Как делается коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

коммерческое предложение. Структура, рекомендации, примеры. – Интроверт ЦРМ Системы

Дмитрий Ащепков,
Бизнес-тренер. Более 15-ти лет опыта в активных продажах.
Основатель консалтинговой компании Ваш Отдел Продаж.

Коммерческое предложение — это выжимка из того, что компания может и хочет предложить своему потенциальному клиенту. Для того, чтобы грамотно его составить, менеджеру важно иметь результат разговора с клиентом, хотя бы на листочке. Голос по телефону продает лучше, чем текст, но заказчики привыкли иметь резюме разговора. Роль такого резюме выполняет коммерческое.

Обычно компании подогревают лидов email-маркетингом, телемаркетингом или холодными звонками, затем, отправляют коммерческое предложение и ждут, что оно продаст. Но кто, как правило, его составляет? В небольшой компании стартапер или ген. директор, в средней — коммерческий директор, в крупной — руководитель отдела продаж или, если сделки длинные — сам менеджер. Чей опыт он вкладывает, составляя коммерческое? Только свой и это ошибка.

У большинства бизнесов, коммерческое является точкой слива клиентов. Люди не берут трубки, отмазываются в режиме “да, да я изучил. Нам ничего не надо”. Почему? Потому что коммерческое не цепляет.

Плохой пример коммерческого предложения

Правильная структура коммерческого

Структур очень много. Почитайте того же Кеннеди “Продающее письмо” — там очень много хороших рекомендаций. Я бы выделил основные блоки коммерческого предложения:

1. Стандартная шапка. С логотипом, адресом и сайтом компании. Рекомендую в самом начале указывать кому ваше письмо адресовано.

2. Пару слов о компании. В этом блоке многие любят сразу продавать — “Мы компания такая, на рынке 256 лет, очень крутые.” Не надо так делать. Когда клиент читает коммерческое, у него и так есть страх “мне что-то впаривают”, не усугубляйте его. Пишите коротко — “Мы компания такая, занимаемся вот этим”, но не забудьте указать цель коммерческого.

3. Аватар клиента. Тут идет описание пользователей ваших услуг, важно указать кто является вашими клиентами. Для чего? Чтобы потенциальный покупатель увидел в этом аватаре себя и у него возникла мысль — “они помогли тем ребятам, помогут и мне”.

4. Описание проблематики. В этом блоке укажите боли ваших клиентов. Пример: Часто компании сами составляют коммерческое предложение, надеясь, что оно будет хорошо продавать. Отправляют, но люди его даже не открывают.

Не люблю заходить через негатив, но по-другому не сработает. Нам важно вызвать у клиента эмоции.

5. Усиление боли. Опишите что в результате происходит у клиентов, которые вашей услугой пользоваться отказались: срыв сроков, потеря покупателей, имиджа и т.п.

Пример: Вы уверены что ваше самодельное коммерческое продает, на самом деле нет. В результате страдает конверсия: вместо 8 из 10 получаем 2 из 10. —  Укажите какой процент от прибыли теряет клиент, если не захочет с вами сотрудничать.

6. Сложный путь. Обычно бизнесы понимают, что им, к примеру, нужна CRM система. Решают перейти на CRM, вместо Excel. Но не доверяют это профессионалу, а находят бесплатные варианты и сами пытаются их внедрять и адаптировать. Разбираются в задачах, теряя кучу времени. Не всегда находят CRM, которая решит конкретно их проблемы.

7. Какой выход предлагает наша компания. Только в этом блоке начинайте себя продавать.

Пример: Предлагаем составить профессиональное КП, которое позволит вам… (укажите конкурентные преимущества).

8. Императив. Что нужно сделать клиенту прямо сейчас? Стандартные “только сейчас, только для вас” не подойдут. Люди от этого устали. Я использую вот такой императив — “Позвоните до конца этой недели и вы узнаете как можно получить бесплатно это и то”. Не важно, когда вы отправляете коммерческое, если в пятницу — значит, акция работает до конца следующей недели. Императив должен быть в повелительном наклонении: позвоните, уточните, закажите, узнайте — человеку необходимо подсказать что сделать.

Пример хорошего коммерческого предложения

Мои рекомендации

1) Доверьте создание коммерческого предложения профессионалам. Они изучат вашу нишу, поймут, на что закрывать клиента.

2) Нельзя забывать про оформление. Часто встречал коммерческие предложения в в виде вордовских файлов с Еxcel-табличками. Формируйте коммерческое предложение в pdf. Многие скажут — “у меня бизнес так построен — номенклатуры 254 наименования, как мне быть?”

Один из наших клиентов занимается отправкой по всему миру, тарифную сетку выкладывать смысла нет. При холодном звонке менеджер уточняет информацию  — куда клиент чаще всего делает отправки. Включите в коммерческое конкретные цены, которые могут заинтересовать заказчика. Обозначьте реперные вещи, которые являются вашими конкурентными преимуществами.

Чтобы сфокусировать клиента на что-то определенное, сработает простая технология — выделите звездочкой или яркой линией строчку, добавьте “хит продаж”. Все, мы зацепили клиента на нужной позиции.

3) Видео продает лучше. Люди ленятся читать, поэтому youtube является одним из самых развивающихся каналов продаж.  Формат видео отлично подойдет для сферы услуг. Но тут есть обратная сторона — такое коммерческое много весит, лучше отправлять ссылку на закаченное видео. Кроме того, не забывайте указывать сколько весит видео. В регионах до сих пор проблемы с интернетом: здесь берет, а здесь — мертвая зона.

4) Отправлять шаблонки не стоит, старайтесь персонализировать ваше коммерческое, хотя бы имя укажите. Каждому человеку приятно читать предложение для себя и своей компании, а не то, что кидают всем подряд. Это поможет установить личный контакт.

5) Ставьте не конкретные цены, а вилку. Очень многие в коммерческом весь прайс лист фигачат, это бред. Ваша задача зацепить клиента. Если он готов рассмотреть сотрудничество, следующее предложение должно быть под конкретный запрос, поэтому не забывайте про составление резюме разговора. Если вы, к примеру, занимаетесь поставкой канцелярских товаров, выделите 5 самых продаваемых, 5 самых не продаваемых и 5 конкурентных по цене позиций. Сделайте из этого микс и предложение по этим 3-м блокам, покажите реперные точки.

6) Все устали от классических коммерческих, меняйте формулировку — предложение для дилеров, предложение о возможном сотрудничестве, резюме разговора, план совместной деятельности и т. п. В случае Интроверта это может быть предложение об интеграции.

Тестирование

Создайте 3 версии коммерческого предложения. Тестируйте их на компаниях, которые не являются вашими стратегическими или ключевыми клиентами. Затем, перезвоните и представитесь менеджером по контролю качества, уточните, что понравилось, а что смутило в вашем коммерческом предложении.

Коммерческое предложение на таргетированную рекламу – образец КП с примерами и шаблоном.

Образец коммерческого предложения на таргетированную рекламу, составленный специалистами в сфере продаж и аккаунтинга. Может использоваться в работе как представителями агентств, так и фрилансерами. Инструкция по составлению собственного прилагается.

Введение

Рассказываем, как продать услугу рекламы в соцсетях с помощью аккуратно структурированного и оформленного шаблона коммерческого предложения. Ссылка для скачивания прилагается!

Общие правила

В мире digital коммерческое предложение – обязательный элемент взаимодействия между заказчиком услуг и их исполнителем. Важно соблюдать основные правила:

1. Поскольку клиент – чаще всего представитель бизнеса, у него не так много времени, чтобы изучить ваше КП. Поэтому не перегружайте его информацией, говорите кратко и по делу, в то же время раскрывая всю ценность своего предложения.

2. Невозможно взять и создать единое КП и рассылать его всем потенциальным заказчикам. Вам все равно придется учитывать особенности бизнеса каждого клиента, особенность его продукта, ЦА, его платежеспособность. Соответственно, по-разному позиционировать свои услуги и называть различную стоимость.

3. В то же время советуем придерживаться единой структуры, где будут 3 основных момента: демонстрация ценности вашего предложения (рассказ о компании, услугах, команде, опыте и кейсах), демонстрация цены и призыв к действию. Подробнее об этом расскажем далее.

4. Используйте для оформления КП фирменный стиль вашей компании.

5. Создавайте КП в тех программах или сервисах, где его удобно форматировать. Microsoft Word и Google Документы вряд ли подойдут – намного удобнее решения для сборки презентаций. Презентуйте КП клиенту в Microsoft PowerPoint, Keynote либо Google Презентации. Или отдайте дизайнеру, который оформит документ в специальном графическом редакторе.

6. В КП не должно быть ошибок: это может негативно сказаться на вашей репутации. Отдайте документ на вычитку корректору.

7. Постарайтесь не просто отправлять КП по почте, а презентовать, объясняя и комментируя каждый пункт.

Особенности продажи рекламы в соцсетях

Преимущество таргетированной рекламы в том, что она имеет очень тонкие настройки, чтобы максимально точно попасть в целевую аудиторию. Процесс таргетирования, т.е. нацеливания на ЦА, служит тем мостиком, который ведет от пользователей к покупателям.

Неграмотная или неполная настройка таргетинга закономерно ведут к расходованию бюджета фактически ни на что. С этой проблемой чаще всего сталкиваются заказчики, когда обращаются к подрядчикам-дилетантам или пытаются сами настроить показы объявлений.

Когда вы выходите на заказчика с услугой таргетированной рекламы, необходимо:

1. Убедиться в том, что вы предлагаете компании заказчика то, что нужно им, а не вам. Известно, что ряд услуг и товаров нельзя продвигать с помощью таргетинга. Однако если у клиента есть четко обозначенный запрос, ему не стоит продавать только то, что он попросил.

2. Осознавать, что лучше работает на рынке, а что хуже. Такое понимание дает как собственный опыт, так и кейсы конкурентов (таргетологу вообще полезно смотреть, что и как делают коллеги).

3. Провести подготовительную работу, т.е. убедиться, что у клиента запланирован бюджет, настроена CRM, отлажена работа отдела продаж, определены пути хода трафика.

Читайте также:
Бриф на таргетированную рекламу: образец и шаблон для скачивания

Первый титульный слайд

Здесь рекомендуется показать целевые социальные сети («ВКонтакте», Facebook, Instagram, Tik-Тok и т. п.) в виде логотипов.

Совет для клиента №1:

Пользователей, увидевшие и перешедшие по вашей рекламе в одну из соцсетей, нужно направлять либо на сайт компании, либо на ее официальную страницу / бизнес-аккаунт в этой соцсети. Если речь о втором способе, нужно заранее позаботиться о функциональности и привлекательности такой страницы, а также проследить, чтобы там уже были подписчики, ни в коем случае не боты. «Пустые» страницы отпугивают «живых» потенциальных клиентов.

Содержание

Выделите время, чтобы сделать слайд содержания в своем коммерческом предложении, тем более когда в нем более пяти разделов. Тем самым вы покажете уважение к клиенту: ему будет удобно ориентироваться по КП и переходить к наиболее интересующей его информации.

Поделите компред условно на две части: в первой донесите всю ценность своих услуг, а уже во второй – их стоимость.

Старайтесь сделать так, чтобы блок с ценностью в 2-3 раза превышал по величине блок с ценой. Пусть клиент сначал видит вашу компетенцию и заинтересованность в нем, а уже потом наверняка примет верное решение, стоит ли ему с вами сотрудничать.

О компании

Акцентируйте внимание на своих сильных сторонах и приводите в КП следующие факты:

• Какие обороты вы обеспечили заказчикам за счет внедрения таргетированной рекламы.

• Информация о сделанных заказах.

• Суммарные бюджеты по клиентским проектам.

• Средний показатель возврата инвестиций (ROI) по всем проектам.

• Процент достижения поставленных целей.

• Ваши достижения по конкретным проектам в плане просмотров, переходов, целевых действий и т.п.

Описание задачи

Обозначайте общую задачу проекта, перечислив целевые социальные сети, а затем делите ее на составляющие подзадачи. Это могут быть заявленные технические показатели, отражающие факт вашей работы в части привлечения трафика на сайт, а также бизнесовые цели, где речь уже идет о заявках, договорах и продажах.

Анализ

Важно привести общую статистику использования социальных сетей в целевом регионе. Так прежде всего вы объясняете выбор тех или иных площадок и показываете клиенту, какой процент трафика он теряет из-за неохваченной пока социальной сети или же сразу нескольких сетей.

Очень важно учесть нюанс: выбор рабочих площадок не должен быть продиктован личными предпочтениями клиентов. Если он проводит время в «Одноклассниках», это еще не значит, что в Facebook «нечего ловить». В выборе между опытом одного человека и круга его знакомых и данными аналитики нужно всегда делать выбор в пользу последних.

Совет для клиента №2:

Не возводите в абсолют собственные предпочтения. Очень может быть, что вы не являетесь частью ЦА, а значит ваш опыт абсолютно не релевантен их опыту и предпочтениям.

Портрет аудитории

Опишите усредненный (либо самый популярный) портрет целевой аудитории в виде одного персонажа. Каким образом определяется портрет:

Если у товара / услуги есть несколько целевых групп, то добавляйте по одному персонажу для каждой из них.

Особенности проекта

Здесь можно сделать несколько общих выводов относительно проекта либо дать конкретные рекомендации по улучшению текущей ситуации.

Состав работ

Все, что вы предлагаете клиенту в рамках таргетированной рекламы, необходимо сгруппировать в 3 раздела:

1. Разовая настройка.

2. Ежемесячная поддержка.

3. И дополнительные работы, которые не включены в состав работ по запуску и ведению рекламы в соцсетях, но могут положительно сказаться на итоговом результате.

Площадки и технологии

Еще раз фиксируем то, о чем говорили в рамках титульного слайда: перечисляем площадки + указываем, на каких устройствах будут показываться объявления (для многих это принципиальный вопрос – часть заказчиков понимает, что с каждым днем доля пользователей мобильных устройств увеличивается, и они хотят знать, будут ли ориентированы рекламные кампании и на эту аудиторию).

Прогноз результатов

Описываем возможные результаты, исходя из прогноза и рекомендованного бюджета. Рекомендуется производить расчеты в месяцах – это наиболее привычный временной отрезок в бизнес-среде (по крайней мере применимо к работе с digital-подрядчиками).

Сотрудники

Здесь мы рассказываем клиенту «в лицах» о тех, кто будет заниматься его проектом в случае заключения сделки.

Так как таргетированная реклама – это B2B-услуга, ее нельзя потрогать и увидеть своими глазами, а можно лишь оценить результаты, выраженные в «синтетических» показателях (показы, охваты, лайки, комментарии) и реальной прибыли.

Не стесняйтесь показать фотографии сотрудников с лаконичным, но достаточным для понимания описанием компетенции каждого. Заказчик должен видеть перед собой слаженную команду людей, способных успешно поработать по его проекту.

Кейсы

Когда вы описываете кейсы, учитывайте следующее:

• Отражайте значимые количественные и качественные показатели эффективности рекламных кампаний.

• Размещайте минимум один отзыв, но только от реального человека и чтобы его можно было проверить.

• Визуализируйте все, о чем вы говорите. Выгрузки или скриншоты из рекламного кабинета имеют больший эффект, чем просто словесные описания, пусть и с цифрами.

Клиенты

Покажите в виде логотипов тех клиентов, которых вы не показали в кейсах. Убедитесь, что все они не будут против, если вы станете показывать их в своих КП.

Совет для клиента №3:

Обратите внимание на каталог Workspace, содержащий предложения более 700 агентств, оказывающих услуги таргетированной рекламы.

Отзывы

Отзывы клиентов создают мощное доказательство заявленных вами возможностей и компетенций своей компании и сотрудников. Разместите их здесь в количестве трех-четырех (идеально, если они будут от лица тех компаний, чьи отзывы вы приводили выше). Не стоит размещать сугубо похвальные речи. Не будет ничего плохого в том, если в отзывах будут приведены и ваши трудности, которые вы смогли преодолеть.

Награды

Показывайте в коммерческом предложении все свои достижения в сфере таргетированной рекламы и смежных областях.

В этом разделе демонстрируются сертификаты, дипломы и грамоты – все, что однозначно свидетельствует о вашем профессионализме. Дополнительным плюсом будет демонстрация регалий как самой компании, так и ее сотрудников, особенно занятых в работе с планируемым проектом заказчика.

Ответы на вопросы

Не сомневайтесь: после прочтения вашего КП клиент захочет выяснить что-то дополнительно или убедиться, что он вас правильно понял.

Вопросы, которые могут заинтересовать потенциального клиента:

• Сможем ли мы сами настраивать и мониторить рекламные кампании?

• Что будет с показами, если мы не пополним бюджеты заблаговременно?

• Какую вы даете гарантию на таргетинг?

• Мы планируем сделать больше, чем заявляли ранее. Возможно ли это и что вы собираетесь сделать?

• У нас уже есть рекламные кабинеты и настроенные кампании во «ВКонтакте». Мы можем их сейчас пустить в работу? Это повлияет на снижение цены?

• Почему вы предлагаете рекламироваться в [подставить нужную соцсеть], когда все прекрасно работает в [подставить нужную соцсеть]?

Ответы на вопросы можно отразить в отдельном слайде.

Условия работы

Обозначьте все возможные варианты ведения таргетированной рекламы с их особенностями и возможными рисками каждого способа. Если есть возможность, перечислите дополнительные услуги, которые могут быть полезны клиенту. Очевидно, что в дополнение к таргетингу можно и нужно предлагать создание контента для пабликов или бизнес-аккаунтов.

Контактная информация

Контактные данные – заключительный этап подготовки коммерческого предложения и очень важный. Чем больше каналов связи вы приведете, тем оперативнее сможете решить любые вопросы и проблемы с заказчиком. Вовремя обработанный звонок или решенная задача может спасти всю работу и еще больше убедить заказчика. что он сделал правильный выбор.

На этом все. Вы можете скачать документ можно по ссылке ниже:

• [ URL ]

Команда Workspace всегда с вами. Желаем успешной работы и больших продаж!

Как правильно составить технико-коммерческое предложение (13 апреля 2020)

13 апреля 2020, 13:11

Несмотря на то, что ТКП – это один из подвидов обычного коммерческого предложения, разница между ними все же существуют. И основным отличием является то, что ТКП всегда «теплые». Они в индивидуальном порядке составляются для конкретного заказчика.

За основу берется информация по выявлению важных для клиента задач, которая была получена во время проведенных ранее переговоров.

Правила составления ТКП

Четко выраженной структуры коммерческое предложение не имеет, но, как правило, оно обязательно включает в себя следующие разделы:

• Шапка. Размещается на каждой странице предложения. Включает в себя информацию о компании-отправителе, ее название, логотип и контакты, а также описание наименования документа.
• Общие данные. Представляют собой тезисное описание сути ТКП и содержание документа.
• Информационные данные о претенденте. В этом разделе указывается информация о компании-подрядчике: наименование, опыт работы, готовность взять заказ в работу согласно техзаданию, подтверждение готовности заключить сделку на оговоренных с потенциальным заказчиком условиях.
• Описание техрешения. Данный раздел включает в себя чертежи, планы, схемы и графики, а также их теоретическую расшифровку с описанием оборудования и программ, которые будут использоваться в процессе работы.
• Пути реализации проекта. Этот раздел ТКП состоит из детального их описания, рассмотрения ресурсов, которые могут потребоваться при реализации заказа, а также сроки выполнения каждого описанного в техзадании этапа.
• Смета. Включает в себя не только итоговую стоимость проекта, но и описание стоимости каждого этапа.

В самом конце документа указывается ФИО и должность лица, от имени которого он составлялся. Важным нюансом также является соблюдение правил оформления текстовых документов и нумерация всех страниц ТКП.

Перед отправкой необходимо тщательно проверить на наличие возможных ошибок ТКП или сопоставить с примером технико-коммерческого предложения. Кроме того, не будет лишним взглянуть на него со стороны заказчика: насколько понятно и грамотно оно составлено.

Как усилить эффект ТКП

Клиенты, для которых предназначается технико-коммерческое предложение зачастую заинтересованы в сотрудничестве с отправителем, но это не означает безоговорочное заключение сделки. Поэтому не будет лишним подстраховаться и по возможности усилить эффект ТКП. Для этого в предложение следует включить следующие сведения:

• Результаты исследований. Они вызывают у людей большое доверие, так как являются некой гарантией достоверности предоставляемой информации.
• Интересные факты. Их эффект схож с внедрением в ТКП результатов исследований. Особенно если они подкреплены доказательствами.
• Числовые данные. Информация, которая предоставляется в словах и цифрах оказывает разное воздействие на человека. Числовые сведения вызывают большее доверие, так как более убедительно показывают реальное состояние вещей.
• Расчеты. Детальные расчеты каждого вида задач – неотъемлемая часть хорошего ТКП.
• Графики, схемы, иллюстрации. Важнейшую роль в восприятии информации играет визуализация информации. Особенно это касается проектов, которые содержат много «сухих» данных.
• Список клиентов. Если ранее компания сотрудничала с фирмами, название которых у всех на слуху, эту информацию обязательно стоит указать в ТКП.
• Отзывы. Наличие положительных отзывов от довольных клиентов вызовет дополнительное доверие потенциального заказчика.

Для привлекательности предложения следует использовать как можно больше всевозможных усилителей, но при этом не стоит забывать, что они должны быть уместны.

Особенности распространения ТКП

Как правило, технико-коммерческое предложение распространяется методом прямого маркетинга. Суть его заключается в отправке документа непосредственно на емейл потенциального заказчика. Однако стоит понимать, что это делается только после проведения предварительных переговоров, в ходе которых выявляются потребности будущего партнера. На основании полученной информации формируется содержание ТКП, смета и прочие важные нюансы.

Некоторые компании предпочитают отправлять предложение не электронной почтой, а в бумажном варианте. Данный способ менее популярен в современном мире, но считается более серьезным. Причем некоторые специалисты считают, что в этом случае документы следует заполнять вручную, показывая тем самым индивидуальный подход к клиенту.

ТКП благодаря своей действенности по праву является одним из самых востребованных инструментов взаимодействия между партнерами. Правильное его составление в разы повышает вероятность выбора потенциальным заказчиком именно вашей компании. А значит, не стоит пренебрегать описанными выше рекомендациями и правилами. Они помогут создать максимально привлекательное предложение и тем самым заполучить клиента.

Источник: https://www.gd.ru/

Реклама

Новости партнеров

Новости СМИ2

№41

Читать или подписаться
Первый месяц бесплатно
От 120 руб

Как сделать предложение при покупке бизнеса

5 минут чтения

Поделиться этой страницей

Люба Каган возглавляет отдел развития бизнеса и стратегического партнерства BizBuySell. com, BizQuest.com и FindaFranchise.com.

Вы нашли компанию, которую искали, провели предварительное исследование и задали все нужные вопросы. Теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, как вы должны сделать предложение по этому бизнесу. Стоит ли предлагать все деньги? Лучше всего запросить финансирование владельца? Вы должны устно сделать предложение или изложить его в письменной форме?

Танец начинается с того, что вы делаете выгодное предложение для покупателя/продавца — предложение, которое работает на вас, а также защищает вас. Затем посмотрите, ответит ли продавец, сделав встречное предложение, которое покажет, можно ли заключить сделку, которая устроит всех.

Общие рекомендации по подаче коммерческого предложения:

1. Не бойтесь делать предложение – переговоры играют большую роль.

Переговоры играют важную роль при покупке и продаже малого бизнеса. Это процесс обмена между покупателем и продавцом по согласованной цене, плюс авансовый платеж и выполнимые условия. Первоначальный взнос определяется тем, сколько покупатель имеет и может внести, а не только тем, что хочет продавец.

Если вы найдете дело по душе, не бойтесь делать предложение. Сначала вам может показаться, что цена слишком высока или что продавец не будет рассматривать вопрос о финансировании собственником. Какими бы ни были сомнения, по крайней мере, вы должны взять на себя обязательство представить предложение о покупке. Вы можете быть удивлены тем, насколько гибким может быть продавец, когда предложение действительно попадает в стол.

2. Подумайте, сколько денег вам понадобится в будущем.

Ваше предложение о покупке бизнеса, скорее всего, будет строиться на трех основных принципах: цена покупки, первоначальный взнос и финансирование. В идеале у вас будет достаточно наличных денег, чтобы откладывать, поддерживать собственный образ жизни и обслуживать долги по бизнесу — независимо от того, будут ли платежи предыдущему владельцу или банку.

Создавая предложение, подумайте, сколько наличных вы можете внести в качестве первоначального взноса и при этом иметь достаточно оборотных средств для ведения бизнеса. Разработайте предложение, которое не оставит вас без денег или стресса из-за денежного потока ни в личном, ни в деловом плане. Вы можете предложить только первоначальный взнос, который вы можете себе позволить — не более того.

3. Никогда не начинайте с предложения полной цены.

У продавца будет своя цена, но ваше предложение может быть другим. К настоящему времени вы нашли время, чтобы взглянуть на бизнес и местный рынок. Вы уже рассмотрели предварительную финансовую информацию о бизнесе и использовали некоторые эмпирические правила оценки, чтобы оценить его стоимость. На этом этапе у вас есть представление о том, сколько вы хотели бы предложить.

Никогда не начинайте с предложения полной цены. Ты всегда можешь подойти. Помните, что вы также можете учитывать дополнительные факторы, которые впоследствии могут скорректировать цену покупки. В конце концов, вы можете найти больше вещей в период должной осмотрительности, которые оправдывают снижение цены.

Как правило, не предлагайте самое лучшее или максимальное предложение. Вам нужно пространство для маневра на случай, если продавец вернется и попросит более высокую цену. Может быть много переговоров, прежде чем вы на самом деле согласитесь на цену. Просто помните о моменте «ухода», чтобы не перенапрягаться с покупкой.

4. Изложите свое предложение в письменной форме.

Как только вы узнаете, сколько денег вы можете вложить в бизнес, а также сколько потребуется для обслуживания долга и потребностей в оборотном капитале, вы должны быть готовы сделать очень простое предложение в письменной форме.

Вот пример того, что должно быть включено в ваше предложение:

• Письменное предложение (через брокера) с возмещаемым депозитом добросовестности в размере 1000 долларов США
• Цена покупки (при условии должной осмотрительности)
• Первоначальный взнос (наличными и/или внешним финансированием)
• Условия в отношении остатка средств, который будет финансироваться продавцом
  в течение 7-10 лет по разумной процентной ставке
• Ежемесячные платежи, сумма и продолжительность
• Дата начала первого платежа, количество дней после закрытия

Сделать предложение, зависящее от следующего:

• Все финансовые документы подлежат рассмотрению и утверждению покупателем
• Условия аренды подлежат рассмотрению и утверждению покупателем
• Все оборудование находится в хорошем рабочем состоянии на момент закрытия
• Все продаваемые запасы находятся на нормальном уровне на момент закрытия
• Любое финансирование, необходимое покупателю, может быть получено на приемлемых условиях
• Покупатель и продавец договариваются о приемлемом для отрасли соглашении о неконкуренции
• Покупатель и продавец договариваются о приемлемом переходном периоде и периоде обучения для нового руководства

В вашем предложении могут быть более сложные детали, которые вы захотите согласовать с юрисконсультом, но это общее руководство по тому, что должно быть включено при покупке бизнеса.

Наконец, приложите к своему предложению «задаток» или небольшой возвращаемый залог в размере около 1000 долларов США, чтобы доказать серьезность вашего предложения. Эти деньги могут храниться на условном депонировании у бизнес-брокера или адвоката (но не у продавца). После подписания контракта всеми сторонами депозит может быть увеличен при необходимости.

Посмотрите ответ продавца

Затем отправьте свое предложение и посмотрите ответ продавца. Они могут хотеть больший первоначальный взнос или более короткий период оплаты. Будьте готовы вести переговоры или даже закрыть сделку. В любом случае, вы сделали первый шаг к предложению о покупке бизнеса.

Для получения дополнительной информации о покупке малого бизнеса вы можете загрузить бесплатное руководство BizBuySell по покупке малого бизнеса. Затем посетите BizBuySell, крупнейшую интернет-площадку для покупки и продажи малого бизнеса, чтобы найти свое следующее деловое предприятие.

Читать следующую статью

Поделиться этой страницей

Люба Каган возглавляет отдел развития бизнеса и стратегического партнерства BizBuySell.com, BizQuest.com и FindaFranchise.com.

В своей нынешней роли она проводит различные образовательные мероприятия и выступает с докладами на такие темы, как покупка, продажа и оценка малого бизнеса. Люба является соавтором книги «Small Business Hacks: 100 Shortcuts to Success». Люба имеет более чем 15-летний опыт инвестирования и помощи в развитии бизнеса, которым владеет и управляет семья/учредитель. Ей нравится помогать применять передовые методы ведения бизнеса в малом бизнесе.

Как сделать предложение о коммерческой недвижимости

Узнайте, чему не научит вас ни один класс о том, как сделать предложение о коммерческой недвижимости. Вы узнаете абсолютно необходимые вещи, необходимые для того, чтобы сделать разумное предложение, в том числе 4 этапа, которые вы должны пройти, прежде чем завершить свое предложение. Самое главное, уроки в этом видео научат вас тому, как избежать переплаты, а также страшного сценария отрицательного денежного потока, с которым сталкиваются некоторые коммерческие инвесторы при первой покупке. Наконец, вы получите доступ к файлу, который шаг за шагом покажет вам, как сделать лучшее предложение по любой коммерческой недвижимости.

Итак, вы готовы сделать предложение о коммерческой недвижимости? На какой информации вы собираетесь основывать сумму вашего предложения? Брошюра брокера представляет собой глянцевую и красивую брошюру, в которой указаны цены и информация о недвижимости? Вы никогда не должны использовать его, чтобы основывать свое предложение! Если вы используете брошюру брокера для обоснования своих предложений, вы переплатите. Точно так же, если вы основываете свое предложение исключительно на финансовых показателях продавца за три года, вы столкнетесь с более низким денежным потоком и более низкой окупаемостью инвестиций.
 

Четыре этапа предложения коммерческой недвижимости

Эти четыре этапа представляют собой четыре разных точки зрения на сделку. Вы должны использовать каждый из них, чтобы убедиться, что вы получаете лучшие и самые выгодные предложения.

1. Брошюра о брокере

Брошюра о брокере представляет собой многостраничный буклет с красивыми фотографиями, ценами, демографическими данными и другой полезной информацией.

2. Финансовый отдел продавца

Обычно вы получаете финансовую отчетность продавца за три года, чтобы показать доходы, расходы и NOI коммерческой недвижимости.

3. Перформанс

Перформанс – это наилучший сценарий для недвижимости. Прежде всего, брошюра о брокере будет включать в себя производительность, но важно исследовать и определить свою собственную производительность. Определите, куда, по вашему мнению, может пойти арендная плата, а также любые расходы, которые вы можете сократить.
Четвертый этап — ваше предложение. Он основан на ваших цифрах, он основан на ваших целях. Хорошо?

4. Ваши цифры

Последний этап — это цифры и информация, основанные на всех ваших исследованиях и целях.

Вещи, необходимые вам перед тем, как сделать предложение

1. Доход.

Вам необходимо знать доход от недвижимости за последние 12 месяцев и за последние 3 года, включая текущий месяц.

2. Расходы

В этой категории многие новые инвесторы действительно ошибаются, поэтому внимательно следите за своими расходами. Вы должны действительно научиться рассчитывать эти расходы, чтобы отличать хорошие сделки от плохих. Чистый операционный доход, или NOI, является очень важным числом. По мере увеличения NOI стоимость недвижимости растет. По мере снижения NOI стоимость недвижимости снижается. Таким образом, это драйвер стоимости вашей коммерческой недвижимости, поэтому, как вы можете добиться ее повышения.

3. Ипотека

Почему ипотека так важна в данный момент? Потому что доход минус расходы равняется NOI, а NOI минус ваша ипотека — это ваш денежный поток. Вы должны знать процентную ставку по ипотеке, чтобы определить свой денежный поток.

Я рекомендую передать вашу сделку нескольким кредиторам, чтобы определить размер вашего первоначального взноса и процентной ставки, чтобы вы могли рассчитать, как будет выглядеть ваша годовая ипотека.

4. Денежный поток

Используйте предыдущие расчеты, чтобы определить денежный поток собственности.

5. Наличные деньги и возврат наличных

Этот термин определяет скорость движения ваших денег. Высокий доход наличными и наличными означает, что ваши деньги движутся быстро. Низкий доход наличными и наличными означает, что ваши деньги будут оставаться в инвестициях в течение длительного времени. В наших инвестициях мы хотели бы ориентироваться на двузначные денежные средства и денежный доход. Это возможно. Не позволяйте никому говорить вам, что это не так.

6. Ставка капитализации

Ставка капитализации определяется как ваш доход от инвестиций, если бы вы заплатили все деньги за вашу недвижимость.

7. Капитальные затраты

Нужен ли объекту ремонт или новая техника? Капитальные затраты – это затраты, не входящие в типовые затраты по сделке. Вы должны определить эти расходы до того, как сделаете предложение о сделке.

Для получения дополнительной информации об этих 7 терминах вы можете посмотреть мое видео «Семь терминов в сфере коммерческой недвижимости, которые вы должны знать».

Как 4 этапа используют эти условия коммерческой недвижимости

• Брошюра брокера:

Это введение в сделку. Это довольно маленький инструмент продаж, цель которого — вызвать эмоции, побудить вас к действию. К сожалению, когда эмоции растут, интеллект падает. Поэтому мы не делаем предложений на основе брошюры брокера.

Не основывайте свои расчеты на том, что в брокерской брошюре говорится о доходе от собственности или финансовых показателях продавца, потому что они не всегда точны. Вы должны провести исследование, чтобы получить лучшее представление об истинном значении числа. Мотив продавца состоит в том, чтобы цифры выглядели достаточно хорошо для продажи недвижимости. Вы всегда должны определять свои собственные цифры и расчеты для каждой сделки с коммерческой недвижимостью.

Ваше предложение:

После того, как вы рассчитаете эти семь основных расходов и чисел, вы будете готовы сделать предложение, основанное на том, что подходит именно вам. Придумайте наличные и денежный возврат, которые вас устраивают, а также предельную ставку, которая работает на вас. Затем подсчитайте все расходы и придумайте консервативную цифру, по которой вы можете позволить себе покупку недвижимости.

Ваши цели при создании предложения

1. Положительный денежный поток

2. Денежные средства и возврат наличных в двузначных числах

3. Сделка должна иметь потенциал роста

Потенциал роста означает, что у вас есть возможность со временем повышать арендную плату и сокращать расходы. Возможно, у вас даже будет возможность взимать с арендаторов плату за коммунальные услуги. Все три вещи увеличат ваш NOI.

4. Недвижимость должна находиться в стабильном и растущем районе.

Конечный результат

Теперь снова, если вы хотите получить более полное представление о том, как это работает, вам нужно посмотреть видео, о котором я говорил ранее, под названием «Семь терминов коммерческой недвижимости, которые вы должны знать». Посмотрите это видео и пересмотрите его.

Если вы подсчитаете вышеперечисленные 7 основных вещей, прежде чем делать предложение, это приведет к следующим вещам:

• Вы избежите переплаты
• Вы также избежите отрицательного денежного потока в первый день
• Вы приобретете доверие, потому что профессионалы узнают действительное предложение, когда видят его.

БОНУС

Напоследок, я хотел бы дать вам бонус к уроку. Это загрузка только PDF-файла, который расскажет, как получить фактическое числовое предложение.

Как определить цену предложения (загрузить в формате .pdf)

Коммерческое предложение, которое выигрывает сделки

Возможно, вы открыли новую форму коммерции.

Возможно, у вас есть новаторская бизнес-идея.

Возможно, вы хотите, чтобы потенциальные клиенты покупали ваши предложения.

Возможно, вы с нетерпением ждете создания своей клиентской базы.

Но как преодолеть разрыв между вашими предложениями и вашими потенциальными клиентами? Как вы можете представить свои ценностные предложения и убедить клиентов и организации иметь с вами дело?

 Все сводится к вашему коммерческому предложению.

Что такое коммерческое предложение?

Грамотно оформленное коммерческое предложение – это тонкая грань между бизнес-идеей, которая становится реальностью, и той, что остается мечтой.

Представьте, что у вас есть новаторская бизнес-идея, которую вы критически анализировали и интенсивно измеряли в течение длительного периода времени. Как передать все эти месяцы мозгового штурма всего за несколько минут?

Звучит сложно, если не невозможно, не так ли?

Вот тут-то и пригодится ваше коммерческое предложение.

Коммерческое предложение сообщает людям все, что им нужно знать о вашей компании. Эта информация поможет им принять решение о вашей компании и ее продуктах/услугах.

Коммерческое предложение используется для многих целей.

Это может быть коммерческое предложение , которое показывает потенциальным клиентам объем услуг, которые вы можете предоставить, и какие проблемы вы можете решить для них. Этот документ становится вашим ответом на любые запросы предложений (RFP) и служит манифестом для предложений вашей компании. Он подчеркивает ваши достоинства и помогает вам выделиться среди конкурентов.

Крайне важно проанализировать и стратегически разработать ваше предложение, поскольку ваши потенциальные клиенты, скорее всего, рассматривают или запрашивают предложения от нескольких компаний для решения своих проблем.

Коммерческое предложение также может быть использовано для – 

• Обращения к потенциальному клиенту, чтобы получить концерт или проект
• Создать план обновления или изменения существующего бизнеса
• Предложить потенциальному покупателю
• Привлечь инвесторов
• Получить банковский кредит
• Выразить свое предпринимательское видение

Какова структура и элементы коммерческого предложения?

Коммерческие предложения не имеют фиксированной структуры, так как могут и должны быть адаптированы под цель, содержание и читателя.

Для каждого типа клиента или проекта требуется свое предложение.

Иногда обычные разделы могут быть опущены, а некоторые разделы могут быть добавлены в соответствии с требованиями предложения. Тем не менее, некоторые элементы всегда необходимы, чтобы сделать коммерческое предложение информативным. Коммерческие предложения должны включать следующие разделы –

Обзор или справочная информация

Этот раздел действует как введение и задает тон остальной части вашего предложения. Используйте этот раздел для –

• Представьте свою компанию и упомяните свои проекты и важные вехи
• Опишите проблему, которую вы будете решать
• Приведите факты и цифры, подтверждающие ваше коммерческое предложение необходим для полного понимания вашего предложения

Резюме

В нем представлена ​​суть всего вашего предложения без уточнений или подробностей. Он предназначен для помощи в принятии решений и считается наиболее важной частью любого делового или коммерческого предложения.

• Он подготавливает читателей к тому, что будет дальше, и помогает им решить, стоит ли читать остальную часть предложения.
• Он охватывает основные моменты вашего предложения
• Он знакомит читателей с большим объемом текста без необходимости читать все в деталях

Итак, суть в том, что все должно быть идеально.

Проблема или проблема

Идеальное коммерческое предложение представляет собой решение, которое решит проблему, которая беспокоила клиента или может беспокоить его в будущем. Чтобы представить свое решение в лучшем свете, вы должны тщательно определить проблему.

Хотя может показаться, что клиент должен знать все о проблеме, часто это не так. Чем более описательным будет ваш документ, тем лучше клиент сможет понять важность предлагаемого вами решения. Поэтому убедитесь, что вы понимаете проблемы клиента и то, как ваше решение решает их.

Потенциальные риски

Используйте этот раздел, чтобы выделить риск убытков, связанных с упомянутой выше проблемой. Указание на серьезность проблемы подчеркивает актуальность вашего решения.

Проблема вызывает беспокойство у клиента, если она может нанести значительный ущерб его бизнесу, связям с общественностью, логистике или прибыли. Убедитесь, что ваш документ объясняет, почему проблема действительно беспокоит клиента, и как ваше решение приносит ощутимую пользу в решении этой проблемы.

Решение

Этот раздел, вероятно, является звездой вашего документа, но он также является разделом, от которого зависит все коммерческое предложение. Используйте осторожную формулировку, чтобы представить детали вашего решения и подкрепить свои утверждения фактами, цифрами и статистикой.

Преимущества и окупаемость инвестиций (ROI)

Выделите все преимущества, которые ваш клиент может ожидать от вашего решения. Прогнозируйте прогнозируемую прибыль и сроки, в течение которых она может быть реализована. Это повышает доверие к вашему предложению и помогает клиенту визуализировать преимущества партнерства с вашей компанией.

Положения и условия

Каждое предложение имеет набор правил, обеспечивающих справедливость для обеих сторон. Таким образом, ваше коммерческое предложение должно иметь подробный раздел предлагаемых условий. Любые юридические вопросы, имеющие отношение к коммерческому предложению, должны быть включены в этот раздел с указанием юрисдикции. В этом разделе также должны быть указаны условия оплаты, обязательства и расторжение договора.

Принятие и подпись

Завершите предложение официальным призывом к действию (CTA). В этом разделе отмечены начальные этапы связи между вами (поставщиком услуг) и клиентом.

Что такое шаблон коммерческого предложения?

Шаблон коммерческого предложения служит наброском вашего уникального коммерческого предложения. Это поможет вам представить случай, описать проблему и продемонстрировать свое уникальное решение.

Он не предоставляет вам пригодный для использования контент для предложения. Вместо этого он дает вам подробный макет и руководства по мере добавления контента.

Вот его ключевые характеристики –

• Характеристика № 1 – Шаблон должен стратегически разделять информацию для эффективного представления всей концепции.
• Характеристика № 2 – Содержание предложения должно быть представлено в логическом порядке, чтобы информировать и направлять восприятие читателя и обеспечивать ясность.
• Характеристика № 3 — Должен содержать все необходимые заголовки, функционально важные для составления выигрышного предложения.

В целом, шаблон должен помочь вам эффективно донести свое коммерческое предложение.

Зачем использовать шаблон коммерческого предложения?

Коммерческие предложения имеют решающее значение для определения того, сможет ли ваша идея убедить ваших клиентов и помочь вашему делу. Их сложно создать, и они требуют много размышлений и участия, чтобы определить, какой контент должен быть включен и в каком порядке.

Хотя можно спланировать, спроектировать и создать коммерческое предложение с нуля, существует множество веских причин, по которым целесообразно сделать это с помощью шаблона:

Эффективная разработка предложения

рекомендуется составлять новое коммерческое предложение каждый раз, когда вы получаете RFP. Возможно, вашему отделу продаж придется одновременно отвечать на несколько запросов предложений, каждый из которых имеет определенный срок подачи. Каждый RFP требует уникального ответа от вашей компании, но наличие шаблона может сократить время отклика вашего отдела продаж.

Лучше всего подходит для незапрошенных предложений  

При разработке незапрошенных предложений всегда лучше работать на основе схемы. В противном случае создание и управление предложениями становятся хаотичными и несостоятельными, учитывая временные ограничения и крайние сроки, связанные с подачей предложений.

Индивидуализация 

Наличие уникального коммерческого предложения для каждого клиента звучит хорошо, но нецелесообразно тратить часы на предложение каждый раз, когда оно вам нужно. Часто требуется создать несколько коммерческих предложений одновременно. В таких случаях шаблоны полезны для быстрого и эффективного составления предложений.

Комплексный 

При составлении нескольких предложений некоторые моменты часто упускаются из виду. Обратившись к шаблону коммерческого предложения, вы можете перепроверить, содержит ли ваш документ всю необходимую информацию.

Структура и подача 

Шаблон коммерческого предложения направляет поток информации в вашей презентации, снижая вероятность ошибок и повышая удобочитаемость вашего предложения.

Внешний вид

Высококачественный шаблон коммерческого предложения поможет вам разработать привлекательный документ предложения без формального обучения дизайну.

Шаблоны коммерческих предложений от Revv

Ваша организация должна быть в состоянии эффективно представить экономическое обоснование через коммерческое предложение и принять правильное решение.

Ваш отдел продаж должен иметь возможность быстро отправлять незапрашиваемые предложения, когда появляется возможность. Они также должны иметь возможность оперативно реагировать на запросы предложений.

Но составить убедительное коммерческое предложение сложно. Учитывая нехватку времени и давление, необходимое для организации идеального решения проблемы клиента, разработка и организация коммерческого предложения могут показаться невозможными.

Вот почему Revv предлагает первоклассные шаблоны коммерческих предложений для вас и вашего отдела продаж.

Ищете шаблон предложения по маркетинговым мероприятиям? Прочитайте это полное руководство по созданию непревзойденного предложения по маркетингу событий.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к шаблону коммерческого предложения.

Вот преимущества использования шаблонов Revv – 

Простота создания и настройки с помощью многофункционального редактора документов

Изысканные, высококачественные шаблоны предложений Revv созданы специально для удовлетворения ваших функциональных и эстетических требований.

Вы можете импортировать шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования. С помощью этой функции вы можете добавлять блоки таблиц, изображения, текст, разрывы страниц и многое другое. Это поможет вам легко настроить шаблон так, чтобы он отражал индивидуальность вашего бренда.

Он также позволяет вставлять таблицы и электронные таблицы для представления сложных предложений, вариантов ценообразования и пакетов и с легкостью настраивать представление сложных продуктов и услуг.

Вы также можете выбрать любой из наших отраслевых шаблонов и бесплатно загрузить их с нашего веб-сайта в формате PDF.

Удобство использования

Шаблоны Revv устраняют количество ошибок и экономят огромное количество времени с помощью настраиваемых полей. Шаблоны можно превратить в простые для заполнения формы с настраиваемыми полями, параметрами множественного выбора, значениями по умолчанию и многим другим.

Эта функция позволяет автоматически заполнять данные из системы записи, избавляясь от ненужного повторения и ошибок, связанных с ручным вводом.

Revv не только помогает создавать идеальные документы с помощью своих шаблонов, но и предоставляет расширенные функции, позволяющие пользователям эффективно создавать документы и управлять ими. Вот преимущества —

Отслеживание документов в режиме реального времени

Revv предлагает мониторинг документов в режиме реального времени — просмотры документов, комментарии, кто их открывал, подписывал и т. д. Это помогает принимать обоснованные решения.

eSignature

Revv упрощает добавление блоков eSign к вашему предложению. Он также предлагает множество вариантов электронной подписи, включая подпись по щелчку, ввод текста или рукописную подпись.

Хотите упростить работу с электронной подписью? Попробуйте функцию электронной подписи Revv прямо сейчас

Удобная совместная работа

Revv освобождает пользователей от обременительной задачи обмена электронной почтой и позволяет им совместно работать над документом посредством заметок и комментариев, а также использовать функцию @mention для их пометки.

Интеграция с бизнес-приложениями

Пользователи могут интегрировать Revv с другими бизнес-приложениями, такими как Zoho, Google Drive, Zapier, Slack и многими другими, и управлять процессом обработки документов от начала до конца.

Интеграция Stripe для оплаты

Revv предлагает интеграцию Stripe в ваши документы и значительно упрощает сбор платежей.

Центральный репозиторий 

Revv хранит и упорядочивает все ваши документы в удобной форме. Это помогает легко найти документ.

Зарегистрируйте учетную запись Revv и получите доступ ко всем этим преимуществам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Чем коммерческое предложение отличается от договора?

Коммерческое предложение пишется с предложением продажи. Предложение обычно описывает решения проблемы клиента в соответствии с требованиями клиента. Коммерческое предложение содержит множество разделов, которые могут быть предметом переговоров. Например, клиент может изменить требования, что требует обновления определенных частей предложения.

Аналогично, если заказчик расширяет объем работ, возможно, потребуется добавить отдельные разделы в коммерческое предложение. Таким образом, коммерческие предложения представляют собой текучие документы, которые подлежат согласованию. Предложения не имеют обязательной юридической силы и, по сути, являются первыми шагами к получению работы или проекта.

Контракты, напротив, являются юридически обязывающими документами. Контракт устанавливает условия, которые определяют, как ваш бизнес будет ассоциироваться с клиентом для конкретного задания. Думайте об этом как о сервисном соглашении между вами и вашим клиентом, в котором определяются детали вашего предложения или проекта, и в то же время оговариваются ваши непредвиденные обстоятельства и все условия.

В отличие от предложения контракт является одним из заключительных документов перед началом проекта.

2. Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Идеального количества страниц не существует. Коммерческое предложение может занимать от 10 до 100 страниц, а иногда и намного больше. Коммерческое предложение должно содержать все, что там должно быть, но не меньше и точно не больше.

Краткое предложение бесполезно, если оно не содержит важной информации или не говорит само за себя. Многословное предложение бесполезно, поскольку оно не привлекает внимание и вряд ли будет полностью прочитано клиентом.

Идеальное коммерческое предложение не запутает читателей, а направит их к прибыли, прогрессу и успеху.

Если ваше коммерческое предложение касается простой работы, то для предложения может потребоваться всего несколько страниц (менее 10).

Коммерческие предложения по сложным работам могут быть достаточно длинными, чтобы заслуживать отдельного оглавления.

Вот несколько советов:

• Будьте критическим судьей проблемы, которую решает ваше коммерческое предложение, и пусть это определяет размер вашего документа
• Избегайте ненужной информации
• Написав несколько предложений, спросите себя: «Ну и что?». Если вы можете разумно ответить на этот вопрос , тогда сохраните этот контент . Если нет, удалите его. Это один из лучших способов сделать ваш документ четким и лаконичным.

3. Почему важно коммерческое предложение?

Ваша способность составить великолепное коммерческое предложение может определить успех или неудачу вашего бизнеса. Ваши идеи о продукте и бизнес-видение ничего не стоят, если они никогда не станут реальностью. Чтобы убедить членов совета директоров инвестировать в ваше видение или убедить текущего или потенциального клиента сотрудничать с вашей компанией и ее услугами, вам необходимо убедительное коммерческое предложение.

Во многом коммерческое предложение является лицом вашей компании.

• Это поможет вашему бизнесу выделиться в высококонкурентной отрасли и привлечь внимание целевого рынка
• Это дает клиентам все, что им нужно знать, чтобы принять обоснованное решение о сотрудничестве с вашей фирмой. Это говорит им, почему они должны нанять вас и как связаться с вашей компанией

Таким образом, хорошо написанное предложение является ключом к победе над проектом и доверию вашего клиента.

4. Какие виды коммерческих предложений бывают?

Коммерческие предложения бывают двух видов: запрошенные и незапрашиваемые.

Запрошенные коммерческие предложения — это те, которые запрашиваются непосредственно клиентом. Они представлены в соответствии с определенным объемом работ и четкими ожиданиями в отношении форматирования, содержания и доставки. С запрошенными коммерческими предложениями клиент определяет проблему и публикует запрос предложений, чтобы предложить предприятиям подходящие услуги и решения.

Напротив, незапрошенные коммерческие предложения не запрашиваются клиентом. В этой ситуации вам нужно связаться с потенциальным клиентом и описать свои предложения, чтобы получить от них бизнес.

Независимо от того, является ли коммерческое предложение запрошенным или незапрошенным, структура документа во многом одинакова.

5. Что важно учитывать при написании коммерческого предложения?

Не существует идеальной формулы для разработки идеального коммерческого предложения. Тем не менее, несколько соображений могут значительно улучшить качество вашего коммерческого предложения.

Чаще всего клиент явно не обозначил проблему. В этом случае целесообразно исследовать фирму клиента, конкурентов и клиентов. Это позволит вам определить проблемы вашего клиента и поможет вам в создании подробного предложения.

Как только вы поймете цели клиента, вы сможете сформулировать план их достижения. В своем предложении подробно опишите решение и его преимущества. При написании коммерческого предложения постарайтесь поставить себя на место клиента. Таким образом, вы можете предвидеть вопросы читателей и ответить на них в предложении.

Подчеркните свой опыт и квалификацию, что поможет убедить клиентов нанять вас.

6. Когда необходимо коммерческое предложение?

Когда крупным предприятиям или государственным учреждениям требуется коммерческая услуга или продукт, они обычно публикуют запрос предложений, в котором описывается характер работы или требования к продукту. Коммерческое предложение необходимо для ответа на RFP, объясняя, как ваша компания может удовлетворить их потребности. Предложение должно быть описательным и убедить клиента рассмотреть вашу компанию для работы.

Вы также можете отправлять незапрошенные коммерческие предложения потенциальным клиентам или компаниям, чтобы получить больше заказов и расширить свою сеть. Такие предложения могут быть составлены, когда вы запускаете новый продукт или услугу и определяете возможности на рынке для их монетизации. С помощью ваших коммерческих предложений вы можете обратиться к отдельным лицам и компаниям с просьбой о покупке ваших продуктов и услуг.

7. Кто будет читать мое коммерческое предложение?

Любой, кому могут когда-либо понадобиться ваши услуги, потенциально может увидеть и просмотреть ваше деловое предложение. Вашим клиентом может быть физическое лицо, малый бизнес, крупное предприятие или государственная организация, в зависимости от объема ваших продуктов и услуг. Ваше коммерческое предложение могут рассмотреть основатели бизнеса, генеральные директора, менеджеры, представители компаний, владельцы бизнеса и другие лица.

8. Могу ли я использовать одно коммерческое предложение для каждого клиента?

Нет. Создание индивидуальных предложений для каждого из ваших клиентов целесообразно по многим причинам.

Во-первых, редко встречаются два клиента, которым нужен один и тот же набор услуг и продуктов по одинаковой цене.

Кроме того, хорошо написанное коммерческое предложение содержит много конкретных для клиента деталей, касающихся проблемы, предлагаемого решения, окупаемости инвестиций, цен и условий. Таким образом, вы никогда не сможете использовать одно и то же коммерческое предложение несколько раз.

Однако вы можете создавать шаблоны, чтобы упростить процесс для вашего отдела продаж, когда вам нужно отправить запрошенные или незапрошенные предложения. Вы можете создать набор шаблонов для различных продуктов и услуг, которые вы предлагаете.

Revv предлагает отраслевые шаблоны, которые можно скачать бесплатно. Затем, зарегистрировав учетную запись Revv, вы сможете импортировать выбранный шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования. Эта функция позволяет легко настроить шаблон коммерческого предложения специально для вашего бренда и сохранить его для последующего использования.

9. Должен ли я нанять кого-то для составления моего коммерческого предложения?

Нет ничего плохого в том, чтобы нанять кого-то для консультации или составления предложения. Однако составление собственного коммерческого предложения имеет много преимуществ.

Когда вы пишете собственное предложение, вы можете продемонстрировать свою индивидуальность и страсть к проекту. Более того, это хорошее упражнение для лучшего ознакомления с сильными и слабыми сторонами вашей организации.

Помните, никто не сможет продать вашу идею так, как вы!

Если вы не уверены в своих силах составить коммерческое предложение, вы можете легко создать его, используя готовый шаблон.

Revv предлагает множество настраиваемых и редактируемых шаблонов, которые помогут вам создать идеальное коммерческое предложение. Вы можете загрузить наши уже существующие шаблоны или войти в свою учетную запись Revv, чтобы настроить шаблон в соответствии с требованиями вашего бренда и проекта.

10. Нужен ли мне опыт проектирования для создания коммерческого предложения?

Если вы планируете создать коммерческое предложение с нуля, опыт проектирования будет полезен. Тем не менее, вы можете разработать привлекательное коммерческое предложение с помощью шаблона, даже если у вас нет опыта или способностей в дизайне.

Шаблоны коммерческих предложений изложены в подробном макете. Вы можете вставлять контент, визуальные элементы, графики и многое другое, если это необходимо для предложения. Шаблоны не предоставляют готовый к использованию коммерческий контент, но они направляют поток информации в вашем предложении.

Revv имеет множество настраиваемых шаблонов для различных ситуаций и контекстов. Они были разработаны в удобной для пользователя форме, что упрощает навигацию и настройку. В результате люди, не имеющие специальной подготовки или опыта проектирования, могут создавать привлекательные предложения, используя настраиваемые шаблоны Revv.

11. Как мне создать собственный шаблон коммерческого предложения?

Создать индивидуальный шаблон коммерческого предложения с помощью Revv очень просто. Выполните следующие шаги:

• Зарегистрируйте учетную запись Revv или войдите в существующую учетную запись
• Посетите библиотеку шаблонов Revv и выберите шаблон предложения из нашего обширного списка
• Импортируйте его в редактор документов Revv, а затем начните настраивать его в соответствии с вашей компанией
• Настраивайте каждую деталь до тех пор, пока вы не будете полностью удовлетворены
• Наконец, сохраните документ как шаблон для удобного повторного использования в будущем

12. Что коммерческое предложение должно сообщать клиенту?

Не существует установленной формулы для разработки коммерческого предложения, но оно должно отвечать на несколько вопросов для потенциального клиента:

Кто вы и какова ваша квалификация или принадлежность?

Ваше коммерческое предложение должно подчеркивать ваш опыт и квалификацию, признавая, что это один из первых шагов в установлении разговора с потенциальным клиентом.

Какую проблему вы предлагаете решить?

Может показаться, что клиент должен знать о своих проблемах, но это не всегда так. Чем лучше вы сможете определить проблемы вашего клиента, тем больше он будет доверять вашей компании.

Многие клиенты принимают решение исключительно на основании этого раздела документа, поэтому убедитесь, что ваше коммерческое предложение правильно передает выявленные вами проблемы и то, как вы предлагаете их решать для клиента.

Как вы планируете решать проблемы клиента?

Выявление проблемы клиента важно, но недостаточно для эффективного коммерческого предложения. Вам необходимо четко изложить свое видение и убедить клиента в том, что ваше решение является наиболее эффективным средством решения его проблемы. Вы должны четко объяснить, как вы планируете внедрить свое решение и удовлетворить потребности клиента.

Каковы сроки реализации решения?

В этом разделе указано, сколько времени потребуется для реализации предложенного вами решения. Сроки являются важным фактором, когда клиент оценивает конкурирующие предложения. Если вы предлагаете продукты, а не реализуете проект, сроки могут быть неприменимы, но в этом случае вместо этого вы должны указать предполагаемую дату поставки.

Сколько будет стоить ваше решение?

Ценообразование — это огромная забота клиента и неотъемлемая часть вашего коммерческого предложения. Четко укажите предлагаемые расходы, чтобы сохранить прозрачность и избежать путаницы.

Какова окупаемость инвестиций (ROI)?

Это один из наиболее часто остающихся без ответа вопросов.