Как делать коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Как сделать коммерческое предложение?

полезно знать

разбираемся, из чего состоит коммерческое предложение, с чего его начать, что учесть и как красиво преподнести.

Анастасия

поможет сделать коммерческое предложение в сервисе КП10

Хорошее коммерческое предложение четко структурировано и последовательно отвечает на ментальные вопросы клиента: кто это?; нужно ли мне это? сколько стоит? как выглядит? что изменится?

В этой статье расскажу об основных пяти блоках коммерческого предложения, собранного в онлайн сервисе КП10. Поделюсь идеями, приведу примеры. Подскажу, в каких случаях использовать видео, а в каких ограничиться фотографиями; о каких преимуществах надо писать и для кого. Раскрою секрет о том, какую информацию хочет видеть ваш клиент в КП…

Кому некогда читать длинный текст — есть короткий слайдер с основными тезисами. Смотри ниже.

#1. ВСТУПЛЕНИЕ

Отвечает на вопрос «Кто это?».
Фон должен ассоциироваться с вашем бизнесом, фото отправителя увеличит конверсию на 17%, а вступительная речь — три предложения без хвалебных прилагательных и запятых.

#2. УСЛОВИЯ

Отвечает на вопрос «Это точно для меня?».
Перечислите все вводные данные, которые вы использовали для расчета КП: сроки доставки, отгрузки, монтажа, курсы валют, финансовые условия.

#3. ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Отвечает на вопрос «Сколько стоит?».
Предложите несколько вариантов, упростите их название. Если товаров или услуг в предложении много — расположите их в столбик. Если в каждом предложении не больше 8 позиций, расположите плиткой.

#4. ПРИМЕРЫ

Отвечает на вопрос «Как это выглядит?»
покажите ваше портфолио, покажите «товар в жизни» или добавьте видео-ролик.

#5. ПРЕИМУЩЕСТВА

Отвечает на вопрос «Что изменится?»
Расскажите о том, что делает ваш товар или услуга. Как она меняет жизнь или какие позитивные стороны в себе несет. Не хвалите себя, а расскажите, как изменится жизнь клиента.

в какой программе делать коммерческие предложения, с чего начать, что учесть, как предложить, примеры фотографий и о каких преимуществах рассказывать.

Коммерческое предложение — файлик с коктейлем из презентации товара (услуги), расчета стоимости и дополнительной информации, необходимой клиенту для принятия решения. Что нужно человеку, чтобы приготовить такой коктейль?

Powerpoint или Keynote — сервисы для презентаций, Word и Pages — для редактирования текстовых документов. Excel и Numbers — для цифр и скучных таблиц. Их можно «подружить» между собой, чтобы получился «приличный коктейль» с фотографиями на слайдах, аккуратным текстом из редактора и понятым расчетом в таблице. На это уйдет куча времени, сил и настроения, но вариант рабочий…

Такое коммерческое предложение тяжело сделать индивидуальным для клиента. Пока правишь текст, пересчитываешь таблицу, меняешь и подгоняешь фотки — обязательно накосячишь, пропустишь, не заметишь; что-то уползет, вылезет, наедет; На третьем круге «переделок» под клиента от первоначального варианта аккуратного КП ничего не останется, кроме заголовков, и то, не факт.

Часто все попытки сделать «красиво» приводят с смирению: или только Word, или Excel или Powerpoint, но ни в коем случае не все вместе. Да, получается «не ахти». Скукожено и вяло. Без изюминки и шарма.

КП10 — альтернативный вариант для сильных. Тех, кто не готов упускать сделки и тратить время на пустое редактирование. КП10 объединяет полезный функционал сервисов для презентаций, редактирования текста, таблиц и работает по принципу конструктора из 5 блоков. Ниже подробно расскажу про порядок блоков, и как ими пользоваться.

Как начать коммерческое предложение?

элементы: фон, логотип, фото, контакты и вступительная речь

тема: «Недвижимость»

пример коммерческого предложения на приобретение загородной недвижимости

тема «Услуги»

пример коммерческого предложения на оказание услуги по циклевке паркета

тема «Оптовые продажи»

пример коммерческого предложения оптовому покупателю

тема «Медицина»

пример коммерческого предложения на поставку медицинского оборудования

Начало коммерческого предложения

схема вступительного блока коммерческого предложения в онлайн конструкторе КП10

Начальный блок КП10 — вступление из трех элементов: логотип с фоновой картинкой, ваше фото и контакты и короткая, приветственная речь. Блоки настраиваются один раз и далее сохраняются в шаблоне.

Логотип и фон.
Беспроигрышный вариант использовать паттерную картинку для фона. В любом другом случае фоновая картинка должна ассоциироваться у клиента с тем, что вы ему предлагаете. Например, если занимаетесь ландшафтным дизайном — газон с цветами, дорожкой и фонтаном. Если выездным баром — красивые коктейли и барная стойка. Если продаете сайдинг — фото обшитого дома и т. д. Если своих фотографий нет, то можно поискать подходящую на бесплатном фотостоке. Мне нравятся pexels и pxhere.

Фото и контакты.
Настоящая фотография отправителя коммерческого предложения повышает лояльность клиента на 17%. Поэтому, если не готовы «торговать» своим лицом, задумайтесь над этим. Совсем не обязательно стараться соблазнить клиента или пытаться ему понравиться, но и не стоит лепить свою фотку с помятым лицом на вечеринке, во время похода на природу или в шапке-ушанке. Селфи на телефон или фото профиля в соц. сетях сгодятся.

Вступительная речь.
Если укажите во вступительной речи имя клиента, то в каждом следующем коммерческом предложении по этому шаблону, имя придется менять в ручную. Можно забыть. С другой стороны, «адресные» кп лучше конвертируются в сделки. Правило простое: знаете имя получателя — пишите, не знаете — не пишите.

Во вступительной речи не обещайте скидок, не пишите про вашу крутость и уникальность, не льстите и не превозносите клиента. Чем короче вступление, чем меньше в нем прилагательных, тем лучше.
Идеально, если получится в трех или четырех простых предложениях рассказать, о чем это КП, что вы сделали и на что обратить внимание. Например:
«Добрый день, Сергей. Подготовил три варианта выездного бара для вашего мероприятия. В стоимость сметы включены все расходы „под ключ“. Дополнительных платежей не потребуется.»

Что учесть в коммерческом предложении?

элементы: два заголовка, детали заказа и кнопки выгрузки в других форматах

тема «Недвижимость»

тема «Услуги»

тема «Одежда оптом»

тема «Медицина»

схема блока в онлайн конструкторе КП10

Второй блок состоит из главного заголовка, подзаголовка, деталей заказа и кнопок выгрузки в . pdf (Adobe acrobat reader) и .xls (MS Excel).
Главным заголовком смело оставляйте «Коммерческое предложение» — отлично работает.
Подзаголовок по умолчанию «Детали заказа», можете переименовать в «Условия поставки», «Данные для расчета», «Ваши пожелания»… как угодно. Или вообще удалите, если никаких деталей и пожеланий вам не известно.

Что учесть.
Если у вас состоялся предварительный разговор с клиентом или вы четко знаете его «хотелки», то перечислите их здесь. Это создаст у получателя ощущение, что вы глубоко вникли в его ситуацию и потратили свое время на детальную проработку коммерческого предложения. Часто «авансовая забота» с лихвой компенсируется последующими сделками.

Укажите здесь: дату запроса, имя клиента, сроки поставки, курс валюты для конвертации, адрес доставки, особенные пожелания, срок монтажа, включенные или не включенные дополнительные услуги и расходы (страховка, погрузка, обучение…), финансовые условия (предоплата, отсрочка…).

Если никаких вводных вам не известно, то удалите этот элемент или укажите парочку стандартных, маркетинговых трюков: скидка при быстром заказе, сроки акции, подарок при первом заказе.

Другие форматы.
Коммерческое предложение, созданное в КП10, хранится в облачном сервисе и доступно по прямой ссылке. Фактически это минисайт для клиента, который одинаково быстро, удобно и понятно открывается на любом компьютере или смартфоне. Но и этого мало…

Когда вы отправляете коммерческое предложение для участия в тендере (госзакупки по ФЗ № 44, строительная сфера, закупки крупных компаний), то 100% заказчик будет переносить ваше предложение в общую сравнительную таблицу Эксель. Ваше красивое КП с возможностью мгновенной конвертации в формат электронной таблицы будет смотреться выигрышней.

PDF нужен, чтобы отправить коммерческое предложение на принтер, а затем отнести «главному» на согласование, или «подшить» в папку клиента (просят в банках), или захватить с собой за стол переговоров.

Товар и услуги в коммерческом предложении

элементы: заголовок, варианты с описанием, товары в столбик или плиткой.

тема «Недвижимость»

пример коммерческого предложения на продажу домов

тема «Услуги»

тема «Одежда»

тема «Медицина»

схема блока №1

схема блока №2

В КП10 два варианта отображения основного блока с товарами и ценами. Первый — товары или услуги перечисляются в столбик. Удобно, когда больше 8−12 позиций. Второй вариант показывает товары или услуги плиткой. Оптимально для 4−8 позиций.

Главный заголовок как переход от проблемы (детали заказа) к ее решению (варианты предложения). Что здесь не напишите, все будет хорошо, если в коммерческом предложении несколько вариантов. Если вариант один — удалите главный заголовок. Он становится лишним.

Варианты предложения.
Варианты переключаются закладками над таблицей. Максимум три варианта в одном коммерческом предложении. Делать каждое кп с тремя вариантами — необязательно. Не хотите или не можете предоставить клиенту выбор — отключите в настройках блока второй и тертий вариант.

Название вариантов.
Плохо: стандарт, премиум, пипец-премиум (и им подобные)
Хорошо: с доставкой/без доставки; мелкий/средний/крупный опт (и им подобные)
Старайтесь в название вложить суть отличия, а не пафос. Если в названии нет возможности отразить отличия, то обязательно укажите их в описании, чтобы не заставлять клиента кликать по всем вкладкам в поисках отличий.

Товары и услуги.
Товары и услуги представлены в классическом варианте: фото, название, количество, цена и общая стоимость. Скидки, цена со скидкой и дополнительные столбики добавляются опционально, по желанию. Если товаров или услуг много — импортируйте их из таблицы Эксель (если не знаете, как, напишите мне).

Фотографии желательно использовать однотипные: на одинаковом фоне, с одинакового ракурса и расстояния. Если фоток нет — снимайте на телефон, в коммерческом предложении они не будут отличаться от профессиональной фотосессии. Воспользуйтесь онлайн-редактором. Мне нравится pixlr.com.

ВАЖНО: онлайн конструктор может обрезать фотографию, но не может ужать ее «вес». Если фоток много, то вес каждой не должен превышать 200−350 килобайт. Тогда ваше коммерческое предложение легко будет открыть с телефона на 3G или выгрузить в невесомый pdf-файлик.

чтобы отключить лишний вариант:

1. кликните на лишний вариант
2. перейдите в настрйоку элемента (значок шестеренки вверху на правой панели)
3. в пункте «активен» нажмите «нет»

Фото и видео в коммерческом предложении

элементы: фото галерея, слайдер, одно или два видео

тема «Одежда»

тема «Услуги»

схема расположения элементов в блоке галерея

схема расположения элементов в блоке слайлдер

схема расположения элементов в блоке видео

схема расположения двух видеороликов

В КП10 можно добавить галерею из нескольких фото, слайдер с большими фото, добавить видео на весь экран, два видео-ролика рядом. Можно все сразу, но тогда коммерческое предложение превратится в развлекательный журнал.
Конструктор «прожует» фотографии размером до 2Mb, но чем меньше «вес» — тем лучше. Встроенный редактор предложит обрезать фото под рекомендованный размер в галерее. Удобно если вставляете в коммерческое предложение фото разных размеров. Когда надо вставить «длинную» инфографику или что-то подобное нажимайте «без изменений».

Какие фото использовать.
Все фотографии и видеоролики, которые вы добавите, должны отвечать на один простой вопрос: «Как ваш товар или услуга выглядят в жизни?». Не надо добавлять слишком много — 4−6 фото или 1−2 ролика в самый раз.

Когда вы предлагаете циклевку паркета, слайдер из 5−6 последовательных фотографий от начала работы до конечного результата станет отличной заявкой на заключение сделки.
Если продаете зимнюю детскую одежду, то фото «живых» детей в сугробах получат больше отклика, чем постановочные фотки в студии.

Имиджевый видеоролик «о компании» будет смотреться лишним в коммерческом предложении, а вот ролик про свойства товара или результат оказанной услуги, или видео отзывы клиентов придется к месту.

Преимущества в коммерческом предложении

пишите про то, как ваши товары или услуги поменяют жизнь клиента

тема «Медицина»

тема «Недвижимость»

схема расположения элементов в блоке «Преимущества»

Блок преимущества: заголовок, буллеты (пункты) и текст.
Самый сложный блок во всем коммерческом предложении. Чем «глубже» вы напишите про свойства ваших товаров и услуг, чем тоньше подметите, как именно они изменят жизнь клиента в лучшую сторону, тем больше шансов на заключение сделки.

Не пишите про себя. Клиенту не интересно, что вы 10 лет на рынке, что у вас безупречная репутация и 100 500 партнеров по всей России. У клиента есть задача или проблема, которую он хочет решить. До этого вы показали ему, что понимаете его задачу (детали заказа), предложили решение или несколько (варианты заказа), продемонстрировали, как это будет выглядеть (галерея, видео)… В этом блоке надо рассказать, что произойдет потом и дать гарантии.
Например, для коммерческого предложения на поставку террасной доски:
Плохо: мы делали террасу на Красной Поляне
Хорошо: доски не выцветают, не ссыхаются и не скрипят под ногами.

Здесь я постаралась ответить на вопросы «как сделать коммерческое предложение?», «из чего состоит коммерческое предложение?» и «что писать в коммерческом предложении?»

Если у вас возникли сложности с поиском или подгонкой изображений товаров, не получается удалить лишние или добавить нужные строки, запутались в кнопках, галлерее и любые другие вопросы по работе онлайн-конструктора КП10 — пишите мне. Буду рада всем помочь.

Мой e-mail: [email protected]

Анастасия

помогла сделать коммерческое предложение в сервисе КП10

Сделать коммерческое предложение

Почитать ещё

Как составить правильное коммерческое предложение?

пять строгих правил современного коммерческого предложения, которые повышают шансы на успех и быстрое заключение сделки

Как написать эффективное коммерческое предложение / Хабр

В очередной раз сел писать типовое коммерческое предложение для новой услуги нашей компании, и словил себя на мысли, что хорошо было бы иметь для себя какой-то краткий мануал на эту тему. Так как коммерческие предложения я пишу по мере надобности (а это достаточно редко), навыки теряются, и каждый раз приходиться рыться в своих

записках сумасшедшего

записях на эту тему и каждый раз заново «изобретать велосипед». А чтобы мои труды не пропадали зря, я решил из всего этого составить статью для хабра.

Сразу условимся, что коммерческое предложение (далее будем называть его КП) мы пишем не для IT-шника (они слишком суровы чтобы читать КП) а для среднестатистического владельца малого или среднего бизнеса, ведь именно владелец бизнеса примет итоговое решение по вашему предложению.

Также условимся что как пример, мы говорим про КП на разработку сайта. Хотя описанное ниже можно смело применять к любому коммерческому предложению.

1. Начните написание КП со сбора информации

Устройте мозговой штурм (сами или с компаньоном). Создайте текстовый файл и копируйте пишите туда любые идеи для текста КП: фразы, заголовки, предложения, ваши преимущества, ваши акции. Всё полностью, пока не закончатся идеи. Далее составьте структуру вашего будущего КП.

2. Заголовок КП должен ясно показать клиенту какую его проблему будет решать ваше предложение

У маркетологов есть такой любимый пример — «покупателю нужна не дрель, а дырки«. Также и вашему клиенту, не нужен сайт, ему нужно повышение продаж, представление продукции, раскрутка бренда.

3. Уберите описание вашей компании вообще

Все эти унылые тексты типа «мы были образованы тогда….», «мы динамично развивающаяся компания…,» никому не нужны! Их никто не читает, поверьте! Клиента не интересует кто вы, его интересует насколько эффективно вы можете решить его проблему здесь и сейчас.

4. Избегайте в тексте слов Мы, Нам, Наш

Такой текст написать довольно сложно, но если получится, то он приобретает совсем иной оттенок. Чаще используйте слова Вы, Ваш, Вам.

5. Говорите на одном языке с клиентом.

Выкиньте из вашего текста все технические термины. Клиента мало волнует что вы можете ваять на CSS3 и HTML5, что вы работаете с последней версией PHP и MySQL, и т.д… Мало того что клиента это не интересует вообще, так у него ещё и сложится совершенно правильное мнение что вы зациклены только на технологии, а не на решении его проблемы.

6. Находите аргументы понятные клиенту

Как пример — можно долго расписывать преимущества какой-то CMS, а можно просто сказать, что на этой CMS сделан сайт такой-то и такой-то очень большой корпорации, и это будет весьма весомый аргумент понятный всем без объяснений.

7. Не пишите много текста, клиенту нужна только суть

Составляйте простые, короткие предложения. Не используйте сложные обороты. Каждый абзац должен содержать не более трёх строк. Подряд должно идти не больше трёх абзацев текста.

8. Добавьте отзывы от клиентов

Если у вас есть отзывы, то обязательно добавьте самые сочные цитаты из нескольких. Но обязательно с указанием компании составившей отзыв, ФИО и должности сотрудника его подписавшего.

9. Итоговый размер КП не должен превышать 2х страниц

Представьте рабочий день руководителя малого бизнеса, у которого куча своих текущих проблем и вопросов, и тут ему на email падает огромное КП с кучей текста. В лучшем случае он его быстро пролистает только в поисках цены, в худшем — просто закроет увидев его размер.

КП должно быть коротким и лаконичным. Живого текста должно в итоге получится не более чем на 1 — 1,5 страницы, чтобы осталось место дизайнеру для оформления.

10. Не поскупитесь на дизайн КП

КП оформленное просто текстом, с хорошей типографикой, это уже неплохо. Но если заказать оформление коммерческого предложения у профессионала, то оно будет заметно выделятся среди всех остальных.

И последнее. Не пытайтесь составить КП за день. С такими идеями всегда нужно переспать, чтобы на следующий день всё ещё раз пересмотреть со свежей головой.

• в первый день — соберите материал для КП, составьте структуру, начните писать КП,
• во второй день — постарайтесь дописать всё КП,
• на третий день — сделайте финальную правку, покажите КП своим знакомым, внесите финальные корректировки и отправляйте дизайнеру для оформления.

Как разработать коммерческое предложение для вашего бизнеса

По
Ричард Дэниэлс
Время чтения: 3 минуты

Обновлено 20 ноября 2017 г.

Разработка коммерческого предложения: Собеседование по продажам очень часто приводит к коммерческому предложению. Кроме редких исключений, когда цель посещения не продажа, а техническое вмешательство. Сама миссия продавца — уйти, в лучшем случае, с заказом или хотя бы коммерческим предложением для передачи. Давайте вместе посмотрим, какие ключевые элементы нужно знать для разработки документа?

Первый важный момент: это не простая цитата. Этот документ должен выходить далеко за рамки и быть продолжением интервью по продажам. На самом деле, его цель состоит не в том, чтобы предоставить приблизительный набор цен, а в том, чтобы окружить эти условия аргументами, оправдывающими ценность коммерческого предложения. Покупатель или потенциальный покупатель должен найти основные элементы, представленные продавцом. Я настаиваю на глаголе «найти». Деловое предложение должно быть подтверждением того, что было сказано и согласовано. В общем, сейчас неподходящий момент для новых аргументов.

Как написать коммерческое предложение?

Предложение должно быть персонализированным. Заказчик должен чувствовать, что это предложение сделано специально для него. Он должен осознавать, что реклама была задействована для того, чтобы как можно точнее отреагировать на его опасения.

Нижняя часть

• Обобщите на первой странице основные характеристики предложения. С первого взгляда покупатель должен уметь находить важные моменты (и продавцов…) и вовлекать,
• Вспомнить контекст встречи и ее цель. Всегда полезно напомнить клиенту о причинах этого интервью. Он снова погружен в свои проблемы, когда читает ваше письмо,
• Вспомните элементы, обсуждавшиеся во время этого интервью: трудности, с которыми столкнулся клиент, его просьбы, его опасения,
• Для установления цены предлагаемых продуктов или услуг, а также коммерческих условий (условий оплаты и доставки),
• Помните о преимуществах этого предложения и особенно о том, как оно позволит клиенту решить его проблему. Это должно продемонстрировать дополнительную ценность вашего предложения для клиента.

Крайне важно, чтобы он воспринял эту добавленную стоимость, потому что даже если вы убеждены, он не уверен, что ваш собеседник тоже.

Форма

Вы профессионал, который разговаривает с другим профессионалом. Поэтому он должен предоставить своему потенциальному / покупателю документ, достойный этого имени. Это гарантия вашей серьезности, вашей целеустремленности и вашего авторитета.

Не стесняйтесь создавать файл, забирая бетонные элементы, предоставленные заказчиком (технический лист…).

Подача предложения

Идея состоит в том, чтобы передать предложение. У вас будет возможность напрямую зафиксировать реакцию клиента и вбить гвоздь, чтобы получить заказ. Потому что мы не должны забывать, что цель предложения — спровоцировать покупку покупателя/потенциального клиента.

Он также может выступить с окончательным возражением. Вы сможете высказать его последние сомнения и привести окончательные аргументы, чтобы заключить сделку. Что касается собеседования, то готовится вручение коммерческого предложения. Продавец должен уметь предвидеть возможные возражения. В связи с этим еще может быть время узнать о реакции конкурентов.

Если доставка предложения осуществляется по почте или электронной почте, необходимо оценить время, необходимое для того, чтобы получатель увидел ваше коммерческое предложение и достаточно быстро отозвал его.

Представьте себе случай, когда интервью прошло достаточно хорошо… Клиент соблазнился аргументами рекламного ролика. Последний, уверенный в себе, возвращается через несколько дней после письменного предложения в подтверждение, но не заботится о предварительном запуске своего собеседника. Что произойдет, если тем временем конкурент предложит лучшее экономическое и/или техническое решение? Дело будет просто проиграно, если бы наш продавец не смог контратаковать!

Заключение

Написание коммерческого предложения можно считать административным актом для обычных людей. Это не так. Это упражнение следует рассматривать как продолжение интервью по продажам. Поэтому стоит потратить время и внимание на создание торгового документа.

Ричард Дэниелс Автор Business Study Notes

Всем привет! Это Ричард Дэниелс, страстный исследователь и блоггер, работающий полный рабочий день. Он имеет докторскую степень. степень в области экономики. Он любит писать на темы экономики, электронной коммерции и бизнеса для студентов, чтобы помочь им в учебе. Это единственная цель Business Study Notes.
Нравятся мои старания? Не забудьте поделиться этим блогом.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Чек-лист для составления коммерческого предложения

Автор:
Команда Промодо | 26 августа 2013 г.

• Маркетинг

Предложение – важный и неотъемлемый инструмент привлечения клиентов. Станет ли ваш читатель покупателем или клиентом или нет, будет зависеть от того, как вы его напишете и скомпонуете. Предложение может быть неудачным, если вы не сделаете предложение должным образом. Как правило, этой части уделяется меньше внимания, чем она того заслуживает. Вот чек-лист, который поможет вам значительно увеличить шансы на коммерческое предложение.

1. Убедитесь, что основной текст вашего коммерческого предложения (без дополнений) не превышает 2-х страниц. Одна страница была бы идеальной.
2. Проверьте, соблюдали ли вы правило: печатный текст – шрифты с засечками, электронный текст – шрифты без засечек.
3. Убедитесь, что размер шрифта вашего письма максимально удобен (для чтения с экрана и в печатном виде) – например: Verdana 12, Tahoma 11, Calibri 14.
4. Даже если вы готовите коммерческое предложение на основе индивидуального дизайна (в том числе и наборного), помните, что читать «черным по белому» удобнее, чем «белым по черному».
5. Если вы используете цвета, следите за тем, чтобы в документе было не более 2-3 цветовых оттенков.
6. Помните, что коммерческое предложение, выполненное в цвете (печатная и электронная версии), читается более поглощающе.
7. Ваш текст должен содержать не более 2 разных шрифтов, чем больше разных шрифтов, тем менее удобно читать текст.
8. Вверху коммерческого предложения рядом с контактными данными указывать свои банковские реквизиты не нужно – вы еще не заключили сделку.
9. В крупных компаниях коммерческие предложения регистрируются и датируются – прежде чем отправлять, убедитесь, что у вашего предложения есть дата и номер (дата, кстати, должна быть актуальной).
10. Обратите внимание, что вместо фразы «Коммерческое предложение» вы используете заголовок. Исключение составляет ситуация, когда вас самих просят направить или подготовить конкретное «коммерческое предложение». В этом случае после словосочетания «коммерческое предложение» будет уместна краткая спецификация. Например, «Коммерческое предложение по продвижению сайта __________ в Facebook». Пишется в две строки: первая — «Коммерческое предложение» (более крупным шрифтом), вторая — сама спецификация.
11. Убедитесь, что длина заголовка не превышает двух строк. В идеале 1 строчка и 3-5 слов.
12. Заголовок коммерческого предложения набирается более крупным шрифтом (по сравнению с основным текстом) и выравнивается по центру.
13. Внимательно проверьте, чтобы в вашем коммерческом предложении не было пустых строк для заполнения от руки («________________») — оно выглядит как шаблон.
14. Убедитесь, что вы используете один тип выравнивания основного текста (по левому краю или по ширине), и что нет визуальных пробелов.
15. Подзаголовки выделены жирным шрифтом. И, как правило, они должны быть выровнены по левому краю.
16. Убедитесь, что абзацы вашего коммерческого предложения состоят не более чем из четырех строк.
17. Убедитесь, что длина предложений не превышает двух строк.
18. Ширина наиболее удобной для чтения строки 60-80 знаков с пробелами.
19. Убедитесь, что между абзацами есть «воздух» (пробел, пустая строка).
20. 0. Помните, что перечисления должны быть сделаны в виде маркированного списка или нумерованного списка (клиенты, преимущества, характеристики, версии продукта и т. д.)
21. Проверьте, выделили ли вы (то есть акцентировали) ключевые моменты в тексте с помощью визуальных или графических инструментов.
22. Старайтесь ограничивать количество слов, написанных заглавными буквами, особенно в заголовках и подзаголовках.
23. Если в тексте коммерческого предложения вы используете прямую речь или цитаты – лучше их выделять курсивом или курсивом.
24. Если вы предлагаете товар, обязательно прикрепите к коммерческому предложению фото товара (с разных ракурсов). «Фото в действии» хорошо работают, когда продукт уже используется по назначению.
25. В электронном тексте следует «привязывать» ссылки к определенной фразе (особенно когда вы призываете к действию), а не ставить их как есть.
26. Если вы отправляете коммерческое предложение по электронной почте, лучше не прикреплять его как документ, а поместить в поле письма (особенно в виде дизайнерского фирменного шаблона).
27. Никаких «смайликов»!
28. Убедитесь, что в каждом случае вы используете не более одного восклицательного (вопросительного) знака.
29. Не переусердствуйте с точками подвески.
30. Убедитесь, что постскриптум визуально выделен, а именно «P.S.», а не какие-либо другие символы. Более того, для коммерческого предложения достаточно одной приписки.
31. Подпись на коммерческом предложении должна быть выполнена синей пастой или тушью (при условии, что основной текст выполнен черным цветом).
32. Если вы используете дополнения к вашему коммерческому предложению — не забудьте указать их в основном тексте. Кроме того, каждое приложение должно иметь номер и четкий заголовок. Например: «Приложение №1. Оценка эффективности». В данном случае «Приложение №1» выравнивается по верхнему правому краю, а «Оценка эффективности…» является полноразмерным заголовком.
33. Если вы прикрепляете визитку к коммерческому предложению, не забудьте загнуть правый верхний край: по деловому этикету это означает, что вы передаете визитку собственноручно.
34. Перед отправкой предложения проверьте качество дизайна. По электронной почте – отправьте на второй ящик. По факсу – отправьте на другой номер факса и убедитесь, что все разборчиво и понятно.
35. Если вы отправляете текстовый документ по электронной почте, лучше преобразовать его в формат PDF. Вы должны заранее удалить визуальное подчеркивание зеленым и красным цветом из версии MS Word, так как они указывают на грамматические неточности.

через

Последние сообщения

Цифровой маркетинг для SaaS: пошаговое руководство

Исследование туристического рынка Великобритании: основные тенденции 2022

Последние сообщения

Цифровой маркетинг для SaaS: пошаговое руководство

11 октября 2022 г.

Создание нового предприятия — сложный и сложный процесс. Несмотря на впечатляющие 6,5 млн предприятий, открываемых каждый год, 90% из них терпят неудачу.