Как эффективно управлять временем: Как управлять временем эффективно и успевать больше?

Как управлять временем эффективно и успевать больше?

Наверняка вы не раз замечали таких людей вокруг, которые все время что-то делают, куда-то бегут, чем-то заняты, без конца разговаривают по телефону и решают задачи…Такие постоянно занятые люди. Но успевают ли они все сделать? Если их спросить в конце дня, все ли намеченные планы они сделали, они скажут, что целый день были заняты, но все равно не успели. Это значит, что у них не развит навык правильного распределения времени. В этой статье мы поговорим о том, что такое тайм-менеджмент, как грамотно распределять свое время, чтобы успевать больше и дадим несколько советов, как эффективно управлять временем.

Планирование времени. Зачем нужно это умение

Грамотное распределение времени называется тайм-менеджмент. Это прямой перевод с английского означающий управление временем.

Контролировать свое время и уметь правильно планировать ресурсы — это один из ключевых навыков современного успешного человека. Даже если вы не ходите в офис, не участвуете во встречах и переговорах и вообще не работаете, а сидите дома с ребенком, или вы — студент, то способность использовать свое время (ресурсы) эффективно вам тоже пригодится.

Освоив навык тайм-менеджмента, вы сможете успевать больше, достигать лучших результатов, справляться с более трудными задачами, меньше уставать, а, значит, вы будете сохранять свое психологическое состояние и избежите выгорания.

Пример Виктор — студент последнего курса медицинского университета. Он обратился за советом к психологу, потому что стал замечать, что у него появилось нервное перенапряжение. Каждый день он приезжает после лекций уставший и вымотанный, сил на подготовку диплома не остается, хотя еще совсем недавно он получал удовольствие от учебы и каждый день шел на занятия с удовольствием. Сейчас он все сдает в последний момент, откладывает срочные дела, ленится. Он хочет научиться управлять временем (освоить навык тайм-менеджмента) чтобы как раньше получать удовольствие от учебы. Психолог пришел к выводу, что Виктор не справляется с нагрузкой и дал ему персональные советы, как распоряжаться временем эффективно.

Чтобы не испытывать постоянную нехватку часов в сутках, не торопиться и не спешить при выполнении задач, а также забыть про «горящие» дедлайны и ограниченные сроки, надо изучать способы управления временем (тайм-менеджмент).

Важно! С точки зрения психологии состояние подавленности, усталости и лени возникает тогда, когда мы тратим свою энергию и время на те задачи, которые вызывают негативные чувства и эмоции. Так возникает сильный стресс и сопротивление организма, которые могут привести к депрессии.

Плюсы домашнего менеджмента

Организация времени состоит из 4 равных блоков: контроль и учет времени, эффективное планирование дня (недели, месяца, квартала и т.д), оптимизация ресурсов и разработка мотивации.

Использовать свои ресурсы и грамотно управлять пространством вокруг — не значит делать больше дел, «забивая» на качество (хотя многие так и воспринимают тайм-менеджмент, как способ увеличить скорость и снизить качество). Тайм-менеджмент дает возможность повышать личную результативность и продуктивность, зная основы эффективного планирования и устраняя «пожирателей времени».

Очень часто мы отвлекаемся от важных дел на бесконечное множество мелких и второстепенных задач, и сами того не замечая, обрекаем себя на «гонку с дедлайнами», так как обнаруживаем, что день почти закончился, а количество дел не уменьшилось.

Среди таких «пожирателей» можно выделить:

• 
  постоянный просмотр почты
• 
  прокрутка новостной ленты в социальных сетях
• 
  общение со знакомыми, друзьями и коллегами во время рабочего дня
• 
  частые перекуры и паузы для отдыха и т.д.

Научившись простым техникам тайм-менеджмента, вы сможете:

• 
  влиять на собственный распорядок дня, управлять собой и своими решениями
• 
  больше успевать, не жертвуя качеством выполненной работы
• 
  расставлять приоритеты, определяя, что важно для вас, а что имеет второстепенное значение
• 
  научиться ставить цели и достигать их
• 
  совершать более обдуманные и осознанные поступки

Можно составить себе план задач и пытаться его выполнить, называя это эффективным тайм-менеджментом, но только планирование не поможет высвободить ваше время. Важно также иметь внутренние ресурсы для достижения поставленных целей. А вот эти самые ресурсы у нас не бесконечны — у человека бывают периоды активности и «затишья». Но часто впадать в апатию, лень и прокрастинацию — плохо. Если вам нужен профессиональный взгляд на эффективное использование ресурсов, то вам поможет психолог.

Правила эффективного планирования

Начать управлять личным временем можно в любом месте. Не ждите особенного повода, подходящего случая, понедельника и т.д. Вы можете прямо сейчас распланировать свои дела и проверить эффективность тайм-менеджмента на собственном опыте. Только не торопитесь и не ждите мгновенных результатов — ведь вы должны привыкнуть к новым условиям. Любое изменение для нашей психики — это неизвестность и некий стресс, а на адаптацию и привыкание нужно время.

Еще один удобный способ тайм-менеджмента, который мы бы хотели вынести отдельно, — это матрица Эйзенхауэра. Суть этого метода состоит в том, чтобы все задачи разделить на группы:

• 
  А — срочные, важные;
• 
  Б — важные, несрочные;
• 
  В — срочные, неважные;
• 
  Г — неважные, несрочные.

В первую очередь вам надо выполнять задачи из группы А, потом Б. Задачи из группы В вы можете делегировать, а из группы Г вы можете все вычеркнуть.

Запишитесь на онлайн-консультацию, если вы боитесь делегировать задачи или у вас есть страх с чем-то не справиться. Волнение и переживание — не лучший помощник в освоении навыка тайм-менеджмента. Наши психологи помогут вам справиться с тревогой и расскажут, как снять излишнее напряжение при планировании дел.

Частые вопросы

Что нужно сделать, чтобы не было выгорания на работе?

+

Переутомление и постоянная концентрация на работе — это прямой путь к выгоранию и депрессии. Чтобы этого не случилось, надо уметь планировать, разделять дела на важные и не очень (то есть работать с приоритетом важности), и не отвлекаться на «пожирателей» времени.

Что такое ошибка планирования в тайм-менеджменте?

+

С точки зрения психологии, это вид когнитивного искажения, когда человек неправильно рассчитывает ресурсы для выполнения задачи (как правило, значительно уменьшая время и планируемые усилия, думая, что это легкое дело и он быстро справится). А в итоге задача не выполняется, а сроки сдвигаются.

Что навык тайм-менеджмента? Можно ясно и коротко, как для «чайников»?

+

Это навык планирования, который помогает вам быстрее достигать целей, восстанавливать силы, успевать больше, но при этом тратя меньше сил и времени.

Заключение эксперта

В качестве заключение хотелось бы сказать, что не все наши цели бывают достижимы, жизнь вносит свои коррективы, а мы должны, как зрелые люди, проявлять гибкость. План в тайм-менеджменте — это не жесткая схема действий, это — ваша «дорожная карта», чтобы вы понимали, куда вы идете и могли свериться с курсом. Для достижения целей нужно концентрироваться только на важных делах и не забывать хвалить себя за уже пройденный путь. Праздновать даже промежуточные «победы» — хорошая практика с точки зрения психологии. Так у вас не пропадет мотивация идти дальше.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Монахова Альбина Петровна

клинический психолог

Стаж 17 лет

Консультаций 1439

Статей 226

Специалист в области клинической психологии. Помощь в поиске инструментов для самореализации, проработка убеждений, страхов и тревог. Работа с самоотношением, внутренними границами, понимание взаимодействия с социумом через осознанные личностные изменения.

• 2007 — 2008 год МУЗ Детская поликлиника №4 — педагог психолог
• 
  2008 — 2009 ООО Здоровая страна — клинический психолог
• 
  2009 — 2021 год Республиканский наркологический диспансер — психолог
• 
  2012 — 2013 год Профессиональная медицина — психолог
• 
  2013 — 2015 год ООО Возрождение — психолог
• 
  2019 по настоящее время ООО Теледоктор24 — психолог

Как управлять временем эффективно и успевать больше?

Наверняка вы не раз замечали таких людей вокруг, которые все время что-то делают, куда-то бегут, чем-то заняты, без конца разговаривают по телефону и решают задачи…Такие постоянно занятые люди. Но успевают ли они все сделать? Если их спросить в конце дня, все ли намеченные планы они сделали, они скажут, что целый день были заняты, но все равно не успели. Это значит, что у них не развит навык правильного распределения времени. В этой статье мы поговорим о том, что такое тайм-менеджмент, как грамотно распределять свое время, чтобы успевать больше и дадим несколько советов, как эффективно управлять временем.

Планирование времени. Зачем нужно это умение

Грамотное распределение времени называется тайм-менеджмент. Это прямой перевод с английского означающий управление временем.

Контролировать свое время и уметь правильно планировать ресурсы — это один из ключевых навыков современного успешного человека. Даже если вы не ходите в офис, не участвуете во встречах и переговорах и вообще не работаете, а сидите дома с ребенком, или вы — студент, то способность использовать свое время (ресурсы) эффективно вам тоже пригодится.

Освоив навык тайм-менеджмента, вы сможете успевать больше, достигать лучших результатов, справляться с более трудными задачами, меньше уставать, а, значит, вы будете сохранять свое психологическое состояние и избежите выгорания.

Пример Виктор — студент последнего курса медицинского университета. Он обратился за советом к психологу, потому что стал замечать, что у него появилось нервное перенапряжение. Каждый день он приезжает после лекций уставший и вымотанный, сил на подготовку диплома не остается, хотя еще совсем недавно он получал удовольствие от учебы и каждый день шел на занятия с удовольствием. Сейчас он все сдает в последний момент, откладывает срочные дела, ленится. Он хочет научиться управлять временем (освоить навык тайм-менеджмента) чтобы как раньше получать удовольствие от учебы. Психолог пришел к выводу, что Виктор не справляется с нагрузкой и дал ему персональные советы, как распоряжаться временем эффективно.

Чтобы не испытывать постоянную нехватку часов в сутках, не торопиться и не спешить при выполнении задач, а также забыть про «горящие» дедлайны и ограниченные сроки, надо изучать способы управления временем (тайм-менеджмент).

Важно! С точки зрения психологии состояние подавленности, усталости и лени возникает тогда, когда мы тратим свою энергию и время на те задачи, которые вызывают негативные чувства и эмоции. Так возникает сильный стресс и сопротивление организма, которые могут привести к депрессии.

Плюсы домашнего менеджмента

Организация времени состоит из 4 равных блоков: контроль и учет времени, эффективное планирование дня (недели, месяца, квартала и т.д), оптимизация ресурсов и разработка мотивации.

Использовать свои ресурсы и грамотно управлять пространством вокруг — не значит делать больше дел, «забивая» на качество (хотя многие так и воспринимают тайм-менеджмент, как способ увеличить скорость и снизить качество). Тайм-менеджмент дает возможность повышать личную результативность и продуктивность, зная основы эффективного планирования и устраняя «пожирателей времени».

Очень часто мы отвлекаемся от важных дел на бесконечное множество мелких и второстепенных задач, и сами того не замечая, обрекаем себя на «гонку с дедлайнами», так как обнаруживаем, что день почти закончился, а количество дел не уменьшилось.

Среди таких «пожирателей» можно выделить:

• 
  постоянный просмотр почты
• 
  прокрутка новостной ленты в социальных сетях
• 
  общение со знакомыми, друзьями и коллегами во время рабочего дня
• 
  частые перекуры и паузы для отдыха и т.д.

Научившись простым техникам тайм-менеджмента, вы сможете:

• 
  влиять на собственный распорядок дня, управлять собой и своими решениями
• 
  больше успевать, не жертвуя качеством выполненной работы
• 
  расставлять приоритеты, определяя, что важно для вас, а что имеет второстепенное значение
• 
  научиться ставить цели и достигать их
• 
  совершать более обдуманные и осознанные поступки

Можно составить себе план задач и пытаться его выполнить, называя это эффективным тайм-менеджментом, но только планирование не поможет высвободить ваше время. Важно также иметь внутренние ресурсы для достижения поставленных целей. А вот эти самые ресурсы у нас не бесконечны — у человека бывают периоды активности и «затишья». Но часто впадать в апатию, лень и прокрастинацию — плохо. Если вам нужен профессиональный взгляд на эффективное использование ресурсов, то вам поможет психолог.

Правила эффективного планирования

Начать управлять личным временем можно в любом месте. Не ждите особенного повода, подходящего случая, понедельника и т.д. Вы можете прямо сейчас распланировать свои дела и проверить эффективность тайм-менеджмента на собственном опыте. Только не торопитесь и не ждите мгновенных результатов — ведь вы должны привыкнуть к новым условиям. Любое изменение для нашей психики — это неизвестность и некий стресс, а на адаптацию и привыкание нужно время.

Еще один удобный способ тайм-менеджмента, который мы бы хотели вынести отдельно, — это матрица Эйзенхауэра. Суть этого метода состоит в том, чтобы все задачи разделить на группы:

• 
  А — срочные, важные;
• 
  Б — важные, несрочные;
• 
  В — срочные, неважные;
• 
  Г — неважные, несрочные.

В первую очередь вам надо выполнять задачи из группы А, потом Б. Задачи из группы В вы можете делегировать, а из группы Г вы можете все вычеркнуть.

Запишитесь на онлайн-консультацию, если вы боитесь делегировать задачи или у вас есть страх с чем-то не справиться. Волнение и переживание — не лучший помощник в освоении навыка тайм-менеджмента. Наши психологи помогут вам справиться с тревогой и расскажут, как снять излишнее напряжение при планировании дел.

Частые вопросы

Что нужно сделать, чтобы не было выгорания на работе?

+

Переутомление и постоянная концентрация на работе — это прямой путь к выгоранию и депрессии. Чтобы этого не случилось, надо уметь планировать, разделять дела на важные и не очень (то есть работать с приоритетом важности), и не отвлекаться на «пожирателей» времени.

Что такое ошибка планирования в тайм-менеджменте?

+

С точки зрения психологии, это вид когнитивного искажения, когда человек неправильно рассчитывает ресурсы для выполнения задачи (как правило, значительно уменьшая время и планируемые усилия, думая, что это легкое дело и он быстро справится). А в итоге задача не выполняется, а сроки сдвигаются.

Что навык тайм-менеджмента? Можно ясно и коротко, как для «чайников»?

+

Это навык планирования, который помогает вам быстрее достигать целей, восстанавливать силы, успевать больше, но при этом тратя меньше сил и времени.

Заключение эксперта

В качестве заключение хотелось бы сказать, что не все наши цели бывают достижимы, жизнь вносит свои коррективы, а мы должны, как зрелые люди, проявлять гибкость. План в тайм-менеджменте — это не жесткая схема действий, это — ваша «дорожная карта», чтобы вы понимали, куда вы идете и могли свериться с курсом. Для достижения целей нужно концентрироваться только на важных делах и не забывать хвалить себя за уже пройденный путь. Праздновать даже промежуточные «победы» — хорошая практика с точки зрения психологии. Так у вас не пропадет мотивация идти дальше.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Монахова Альбина Петровна

клинический психолог

Стаж 17 лет

Консультаций 1439

Статей 226

Специалист в области клинической психологии. Помощь в поиске инструментов для самореализации, проработка убеждений, страхов и тревог. Работа с самоотношением, внутренними границами, понимание взаимодействия с социумом через осознанные личностные изменения.

• 2007 — 2008 год МУЗ Детская поликлиника №4 — педагог психолог
• 
  2008 — 2009 ООО Здоровая страна — клинический психолог
• 
  2009 — 2021 год Республиканский наркологический диспансер — психолог
• 
  2012 — 2013 год Профессиональная медицина — психолог
• 
  2013 — 2015 год ООО Возрождение — психолог
• 
  2019 по настоящее время ООО Теледоктор24 — психолог

Как управлять временем эффективно и успевать больше?

Наверняка вы не раз замечали таких людей вокруг, которые все время что-то делают, куда-то бегут, чем-то заняты, без конца разговаривают по телефону и решают задачи…Такие постоянно занятые люди. Но успевают ли они все сделать? Если их спросить в конце дня, все ли намеченные планы они сделали, они скажут, что целый день были заняты, но все равно не успели. Это значит, что у них не развит навык правильного распределения времени. В этой статье мы поговорим о том, что такое тайм-менеджмент, как грамотно распределять свое время, чтобы успевать больше и дадим несколько советов, как эффективно управлять временем.

Планирование времени. Зачем нужно это умение

Грамотное распределение времени называется тайм-менеджмент. Это прямой перевод с английского означающий управление временем.

Контролировать свое время и уметь правильно планировать ресурсы — это один из ключевых навыков современного успешного человека. Даже если вы не ходите в офис, не участвуете во встречах и переговорах и вообще не работаете, а сидите дома с ребенком, или вы — студент, то способность использовать свое время (ресурсы) эффективно вам тоже пригодится.

Освоив навык тайм-менеджмента, вы сможете успевать больше, достигать лучших результатов, справляться с более трудными задачами, меньше уставать, а, значит, вы будете сохранять свое психологическое состояние и избежите выгорания.

Пример Виктор — студент последнего курса медицинского университета. Он обратился за советом к психологу, потому что стал замечать, что у него появилось нервное перенапряжение. Каждый день он приезжает после лекций уставший и вымотанный, сил на подготовку диплома не остается, хотя еще совсем недавно он получал удовольствие от учебы и каждый день шел на занятия с удовольствием. Сейчас он все сдает в последний момент, откладывает срочные дела, ленится. Он хочет научиться управлять временем (освоить навык тайм-менеджмента) чтобы как раньше получать удовольствие от учебы. Психолог пришел к выводу, что Виктор не справляется с нагрузкой и дал ему персональные советы, как распоряжаться временем эффективно.

Чтобы не испытывать постоянную нехватку часов в сутках, не торопиться и не спешить при выполнении задач, а также забыть про «горящие» дедлайны и ограниченные сроки, надо изучать способы управления временем (тайм-менеджмент).

Важно! С точки зрения психологии состояние подавленности, усталости и лени возникает тогда, когда мы тратим свою энергию и время на те задачи, которые вызывают негативные чувства и эмоции. Так возникает сильный стресс и сопротивление организма, которые могут привести к депрессии.

Плюсы домашнего менеджмента

Организация времени состоит из 4 равных блоков: контроль и учет времени, эффективное планирование дня (недели, месяца, квартала и т.д), оптимизация ресурсов и разработка мотивации.

Использовать свои ресурсы и грамотно управлять пространством вокруг — не значит делать больше дел, «забивая» на качество (хотя многие так и воспринимают тайм-менеджмент, как способ увеличить скорость и снизить качество). Тайм-менеджмент дает возможность повышать личную результативность и продуктивность, зная основы эффективного планирования и устраняя «пожирателей времени».

Очень часто мы отвлекаемся от важных дел на бесконечное множество мелких и второстепенных задач, и сами того не замечая, обрекаем себя на «гонку с дедлайнами», так как обнаруживаем, что день почти закончился, а количество дел не уменьшилось.

Среди таких «пожирателей» можно выделить:

• 
  постоянный просмотр почты
• 
  прокрутка новостной ленты в социальных сетях
• 
  общение со знакомыми, друзьями и коллегами во время рабочего дня
• 
  частые перекуры и паузы для отдыха и т.д.

Научившись простым техникам тайм-менеджмента, вы сможете:

• 
  влиять на собственный распорядок дня, управлять собой и своими решениями
• 
  больше успевать, не жертвуя качеством выполненной работы
• 
  расставлять приоритеты, определяя, что важно для вас, а что имеет второстепенное значение
• 
  научиться ставить цели и достигать их
• 
  совершать более обдуманные и осознанные поступки

Можно составить себе план задач и пытаться его выполнить, называя это эффективным тайм-менеджментом, но только планирование не поможет высвободить ваше время. Важно также иметь внутренние ресурсы для достижения поставленных целей. А вот эти самые ресурсы у нас не бесконечны — у человека бывают периоды активности и «затишья». Но часто впадать в апатию, лень и прокрастинацию — плохо. Если вам нужен профессиональный взгляд на эффективное использование ресурсов, то вам поможет психолог.

Правила эффективного планирования

Начать управлять личным временем можно в любом месте. Не ждите особенного повода, подходящего случая, понедельника и т.д. Вы можете прямо сейчас распланировать свои дела и проверить эффективность тайм-менеджмента на собственном опыте. Только не торопитесь и не ждите мгновенных результатов — ведь вы должны привыкнуть к новым условиям. Любое изменение для нашей психики — это неизвестность и некий стресс, а на адаптацию и привыкание нужно время.

Еще один удобный способ тайм-менеджмента, который мы бы хотели вынести отдельно, — это матрица Эйзенхауэра. Суть этого метода состоит в том, чтобы все задачи разделить на группы:

• 
  А — срочные, важные;
• 
  Б — важные, несрочные;
• 
  В — срочные, неважные;
• 
  Г — неважные, несрочные.

В первую очередь вам надо выполнять задачи из группы А, потом Б. Задачи из группы В вы можете делегировать, а из группы Г вы можете все вычеркнуть.

Запишитесь на онлайн-консультацию, если вы боитесь делегировать задачи или у вас есть страх с чем-то не справиться. Волнение и переживание — не лучший помощник в освоении навыка тайм-менеджмента. Наши психологи помогут вам справиться с тревогой и расскажут, как снять излишнее напряжение при планировании дел.

Частые вопросы

Что нужно сделать, чтобы не было выгорания на работе?

+

Переутомление и постоянная концентрация на работе — это прямой путь к выгоранию и депрессии. Чтобы этого не случилось, надо уметь планировать, разделять дела на важные и не очень (то есть работать с приоритетом важности), и не отвлекаться на «пожирателей» времени.

Что такое ошибка планирования в тайм-менеджменте?

+

С точки зрения психологии, это вид когнитивного искажения, когда человек неправильно рассчитывает ресурсы для выполнения задачи (как правило, значительно уменьшая время и планируемые усилия, думая, что это легкое дело и он быстро справится). А в итоге задача не выполняется, а сроки сдвигаются.

Что навык тайм-менеджмента? Можно ясно и коротко, как для «чайников»?

+

Это навык планирования, который помогает вам быстрее достигать целей, восстанавливать силы, успевать больше, но при этом тратя меньше сил и времени.

Заключение эксперта

В качестве заключение хотелось бы сказать, что не все наши цели бывают достижимы, жизнь вносит свои коррективы, а мы должны, как зрелые люди, проявлять гибкость. План в тайм-менеджменте — это не жесткая схема действий, это — ваша «дорожная карта», чтобы вы понимали, куда вы идете и могли свериться с курсом. Для достижения целей нужно концентрироваться только на важных делах и не забывать хвалить себя за уже пройденный путь. Праздновать даже промежуточные «победы» — хорошая практика с точки зрения психологии. Так у вас не пропадет мотивация идти дальше.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Монахова Альбина Петровна

клинический психолог

Стаж 17 лет

Консультаций 1439

Статей 226

Специалист в области клинической психологии. Помощь в поиске инструментов для самореализации, проработка убеждений, страхов и тревог. Работа с самоотношением, внутренними границами, понимание взаимодействия с социумом через осознанные личностные изменения.

• 2007 — 2008 год МУЗ Детская поликлиника №4 — педагог психолог
• 
  2008 — 2009 ООО Здоровая страна — клинический психолог
• 
  2009 — 2021 год Республиканский наркологический диспансер — психолог
• 
  2012 — 2013 год Профессиональная медицина — психолог
• 
  2013 — 2015 год ООО Возрождение — психолог
• 
  2019 по настоящее время ООО Теледоктор24 — психолог

Как управлять временем эффективно и успевать больше?

Наверняка вы не раз замечали таких людей вокруг, которые все время что-то делают, куда-то бегут, чем-то заняты, без конца разговаривают по телефону и решают задачи…Такие постоянно занятые люди. Но успевают ли они все сделать? Если их спросить в конце дня, все ли намеченные планы они сделали, они скажут, что целый день были заняты, но все равно не успели. Это значит, что у них не развит навык правильного распределения времени. В этой статье мы поговорим о том, что такое тайм-менеджмент, как грамотно распределять свое время, чтобы успевать больше и дадим несколько советов, как эффективно управлять временем.

Планирование времени. Зачем нужно это умение

Грамотное распределение времени называется тайм-менеджмент. Это прямой перевод с английского означающий управление временем.

Контролировать свое время и уметь правильно планировать ресурсы — это один из ключевых навыков современного успешного человека. Даже если вы не ходите в офис, не участвуете во встречах и переговорах и вообще не работаете, а сидите дома с ребенком, или вы — студент, то способность использовать свое время (ресурсы) эффективно вам тоже пригодится.

Освоив навык тайм-менеджмента, вы сможете успевать больше, достигать лучших результатов, справляться с более трудными задачами, меньше уставать, а, значит, вы будете сохранять свое психологическое состояние и избежите выгорания.

Пример Виктор — студент последнего курса медицинского университета. Он обратился за советом к психологу, потому что стал замечать, что у него появилось нервное перенапряжение. Каждый день он приезжает после лекций уставший и вымотанный, сил на подготовку диплома не остается, хотя еще совсем недавно он получал удовольствие от учебы и каждый день шел на занятия с удовольствием. Сейчас он все сдает в последний момент, откладывает срочные дела, ленится. Он хочет научиться управлять временем (освоить навык тайм-менеджмента) чтобы как раньше получать удовольствие от учебы. Психолог пришел к выводу, что Виктор не справляется с нагрузкой и дал ему персональные советы, как распоряжаться временем эффективно.

Чтобы не испытывать постоянную нехватку часов в сутках, не торопиться и не спешить при выполнении задач, а также забыть про «горящие» дедлайны и ограниченные сроки, надо изучать способы управления временем (тайм-менеджмент).

Важно! С точки зрения психологии состояние подавленности, усталости и лени возникает тогда, когда мы тратим свою энергию и время на те задачи, которые вызывают негативные чувства и эмоции. Так возникает сильный стресс и сопротивление организма, которые могут привести к депрессии.

Плюсы домашнего менеджмента

Организация времени состоит из 4 равных блоков: контроль и учет времени, эффективное планирование дня (недели, месяца, квартала и т.д), оптимизация ресурсов и разработка мотивации.

Использовать свои ресурсы и грамотно управлять пространством вокруг — не значит делать больше дел, «забивая» на качество (хотя многие так и воспринимают тайм-менеджмент, как способ увеличить скорость и снизить качество). Тайм-менеджмент дает возможность повышать личную результативность и продуктивность, зная основы эффективного планирования и устраняя «пожирателей времени».

Очень часто мы отвлекаемся от важных дел на бесконечное множество мелких и второстепенных задач, и сами того не замечая, обрекаем себя на «гонку с дедлайнами», так как обнаруживаем, что день почти закончился, а количество дел не уменьшилось.

Среди таких «пожирателей» можно выделить:

• 
  постоянный просмотр почты
• 
  прокрутка новостной ленты в социальных сетях
• 
  общение со знакомыми, друзьями и коллегами во время рабочего дня
• 
  частые перекуры и паузы для отдыха и т.д.

Научившись простым техникам тайм-менеджмента, вы сможете:

• 
  влиять на собственный распорядок дня, управлять собой и своими решениями
• 
  больше успевать, не жертвуя качеством выполненной работы
• 
  расставлять приоритеты, определяя, что важно для вас, а что имеет второстепенное значение
• 
  научиться ставить цели и достигать их
• 
  совершать более обдуманные и осознанные поступки

Можно составить себе план задач и пытаться его выполнить, называя это эффективным тайм-менеджментом, но только планирование не поможет высвободить ваше время. Важно также иметь внутренние ресурсы для достижения поставленных целей. А вот эти самые ресурсы у нас не бесконечны — у человека бывают периоды активности и «затишья». Но часто впадать в апатию, лень и прокрастинацию — плохо. Если вам нужен профессиональный взгляд на эффективное использование ресурсов, то вам поможет психолог.

Правила эффективного планирования

Начать управлять личным временем можно в любом месте. Не ждите особенного повода, подходящего случая, понедельника и т.д. Вы можете прямо сейчас распланировать свои дела и проверить эффективность тайм-менеджмента на собственном опыте. Только не торопитесь и не ждите мгновенных результатов — ведь вы должны привыкнуть к новым условиям. Любое изменение для нашей психики — это неизвестность и некий стресс, а на адаптацию и привыкание нужно время.

Еще один удобный способ тайм-менеджмента, который мы бы хотели вынести отдельно, — это матрица Эйзенхауэра. Суть этого метода состоит в том, чтобы все задачи разделить на группы:

• 
  А — срочные, важные;
• 
  Б — важные, несрочные;
• 
  В — срочные, неважные;
• 
  Г — неважные, несрочные.

В первую очередь вам надо выполнять задачи из группы А, потом Б. Задачи из группы В вы можете делегировать, а из группы Г вы можете все вычеркнуть.

Запишитесь на онлайн-консультацию, если вы боитесь делегировать задачи или у вас есть страх с чем-то не справиться. Волнение и переживание — не лучший помощник в освоении навыка тайм-менеджмента. Наши психологи помогут вам справиться с тревогой и расскажут, как снять излишнее напряжение при планировании дел.

Частые вопросы

Что нужно сделать, чтобы не было выгорания на работе?

+

Переутомление и постоянная концентрация на работе — это прямой путь к выгоранию и депрессии. Чтобы этого не случилось, надо уметь планировать, разделять дела на важные и не очень (то есть работать с приоритетом важности), и не отвлекаться на «пожирателей» времени.

Что такое ошибка планирования в тайм-менеджменте?

+

С точки зрения психологии, это вид когнитивного искажения, когда человек неправильно рассчитывает ресурсы для выполнения задачи (как правило, значительно уменьшая время и планируемые усилия, думая, что это легкое дело и он быстро справится). А в итоге задача не выполняется, а сроки сдвигаются.

Что навык тайм-менеджмента? Можно ясно и коротко, как для «чайников»?

+

Это навык планирования, который помогает вам быстрее достигать целей, восстанавливать силы, успевать больше, но при этом тратя меньше сил и времени.

Заключение эксперта

В качестве заключение хотелось бы сказать, что не все наши цели бывают достижимы, жизнь вносит свои коррективы, а мы должны, как зрелые люди, проявлять гибкость. План в тайм-менеджменте — это не жесткая схема действий, это — ваша «дорожная карта», чтобы вы понимали, куда вы идете и могли свериться с курсом. Для достижения целей нужно концентрироваться только на важных делах и не забывать хвалить себя за уже пройденный путь. Праздновать даже промежуточные «победы» — хорошая практика с точки зрения психологии. Так у вас не пропадет мотивация идти дальше.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Монахова Альбина Петровна

клинический психолог

Стаж 17 лет

Консультаций 1439

Статей 226

Специалист в области клинической психологии. Помощь в поиске инструментов для самореализации, проработка убеждений, страхов и тревог. Работа с самоотношением, внутренними границами, понимание взаимодействия с социумом через осознанные личностные изменения.

• 2007 — 2008 год МУЗ Детская поликлиника №4 — педагог психолог
• 
  2008 — 2009 ООО Здоровая страна — клинический психолог
• 
  2009 — 2021 год Республиканский наркологический диспансер — психолог
• 
  2012 — 2013 год Профессиональная медицина — психолог
• 
  2013 — 2015 год ООО Возрождение — психолог
• 
  2019 по настоящее время ООО Теледоктор24 — психолог

Управление временем на личном примере: 10 тезисов / Хабр

Одним из самых дорогих и невосполнимых ресурсов, которым обладаем мы все, является время. В среднем у нас есть 66,29 лет, что эквивалентно 24212 дням, или 34865280 минутам, или 2091916800 секундам. Учитывая, что треть времени человек тратит на сон, а у большинства читателей этой статьи целая треть этого ресурса уже потрачена, драгоценного времени не так уж и много остаётся, чтобы им разбрасываться. Время — это деньги, время — это жизнь.

Не бывает избытка и недостатка времени — его лишь надо ценить и уметь пользоваться его течением, словно потоком рек — благодаря которому человек перемещается на судах и использует силу воды в мельницах. Делать это следует также правильно, чтобы не грести против течения. Даже самые маленькие потоки точат скалы, и секунды могут складываться в года полезных дел и успехов.

Я сам в процессе обдумывания и написания этой статьи часто сетовал на нехватку времени. От задумки до исполнения прошёл не один месяц, и, чтобы эта статья не показалась переписыванием очередных тезисов из тайм-менеджмента, я потратил не так уж и мало минут, часов, дней и перепробовал разные идеи, которыми хочу поделиться. Итак, если вы хотите заняться тайм-менеджментом, то займитесь им, а не читайте о нём! Это раз. Если вас интересуют практики, методы, приёмы — обращайтесь к первоисточникам: С. Кови, Г. Архангельскому, Д. Аллену — от управления собой, личным пространством, трюкам. Это два. В моей же статье пойдёт речь о собственном опыте, о потоке времени и о том, как в нём находится.

«Помните, что ваше собственное решение добиться успеха важнее, чем сотни других» — Авраам Линкольн

Итак, всё началось с того, что в один из майских дней моя жизнь изменилась, и вместо стандартного графика с восьми до пяти и следованию roadmap мне самому стало необходимо раздавать, создавать графики и следить за их исполнением. С технической точки зрения это несложно: выделяем задачу, устанавливаем сроки, назначаем ресурс. Так как ресурсы у нас живые — люди, а также изменяющийся код, для поправки внесём риски и затраты на чаепития, на лобзание ляжки няшки в столовой, на сложность и заковыристость проблем и требований — что даже проще, т.к. требует оценки исполнения того или иного алгоритма, или применения технологии. Берём задачку в Jira, щелкаем и… С технической точки зрения… А на практике это не совсем так. Вместо того, чтобы усесться в кресло и передвигать ресурсы, приходится быть вовлечённым во весь процесс, не только своего куска кода, а всего проекта, или даже нескольких проектов, не совсем друг с другом пересекающихся. Т.е. отвечать на вопросы, принимать решения, объяснять… и, собственно в этой мышиной возне, в постоянном переключении с задачу на задачу и с человека на человека стал проходить мой день…

Я задумался над этим и решил, что здесь, наверное, что-то не так, т.к. моё время мне нужно и самому, а не только моим подчинённым и проектам. А раз так – то, значит, надо научиться им управлять.

Для начала стоит понять, что мы сами хотим. Это принципиальный вопрос. Не только в работе, но и в жизни. У каждого из нас есть роли в жизни. Моими ролями, к примеру, можно назвать: работник, друг, учитель, ученик, сын, муж и т.д… Стоит выделить главные и принципиальные именно для вас. У всех они будут отличаться, конечно, но, скорее всего, нам всем хотелось бы иметь и хорошую карьеру, и быть хорошим другом, и отличным супругом, и как-то проявить себя в обществе — своим талантом или общественным признанием. И тем проще и лучше будет жить, чем гармоничнее и более равномерно (конечно, с учётом внутреннего коэффициента важности) эти области будут развиваться.

Во вторую очередь, надо составить список всех дел, проектов, желаний, которые в данный момент имеются и классифицировать, к какой области они будут относиться. Вполне может быть и так, что некоторые желания или дела, которые мы зачастую откладываем, которые давят на нас, окажутся и вовсе не важными для наших ориентиров. Здесь следует выбрать самое важное и не размениваться на мелочи. Что именно будет влиять на наши ключевые сферы жизни? Когда это важно? Будет ли это важно в будущем?

Для себя, для простоты, я выделил всего-навсего четыре сферы:

• Карьера
• Саморазвитие
• Общество
• Семья

На практике каждую из категорий можно было бы моём случае так же разбить:

— Карьера — список того, что отвечает за успех в профессиональном плане — шагов, действий, свершений, приобретаемых навыков. Сюда же я отнёс и профессиональное (и корпоративное в том числе) обучение (себя в роли ученика), так и роль учителя и ментора — обмен опытом, тренинги.

— Саморазвитие — т.к. одна из неприятнейших для меня вещей в жизни — это прозябание в существующих условиях. Мне важна тяга к развитию — знаний, навыков. Так, например, сюда я включил занятия языком, чтение литературы (профессиональной и художественной), занятия спортом, получение прав, тайм-менеджмент, хобби.

— Общество – как общение с коллегами, друзьями, так и налаживание и поддержание связей с людьми, в том числе и какие-то публикации.

— Семья — это и взаимоотношения с родными и с любимыми. Как включая рутину, дела, материальные взаимоотношения, так и нематериальные взаимоотношения.

В итоге, после тщательного разбора/анализа, я оставил 28 задач, требующих моего пристального внимания и исполнения. Это третий тезис: зная, чего и когда вы хотите — начните это делать!

«Мы – это то, что мы делаем постоянно. Совершенство – это не действие, а привычка» — Аристотель

Обязательно попробуйте,- и вам понравится! В моём случае, помимо должностных обязанностей на работе, нахождения в курсе новых тенденций и технологий, совершенствования навыков, мне надо было ходить в автошколу, заниматься английским, поддерживать физическую форму, читать книги, журналы, смотреть фильмы, встречаться с друзьями, родителями, дарить комплименты любимой и баловать её время от времени кулинарными шедеврами. Так, через несколько дней у меня появилось чувство времени. Точнее, чувство нехватки времени. И время стало жалко терять на рассматривание котиков в интернете. Кроме того, возникла проблема, состоящая в том, что, несмотря на то, что важная задача висела в списке, она упорно не хотела выполнятся.

Четвертым тезисом будет типичный совет из тайм-менеджмента: формулируйте в задачах не цели, а действия. В моём случае “поддерживать физическую форму” преобразовалось в “записаться в фитнес-клуб”, “сходить в фитнес клуб”, “делать зарядку”. Цель стала разделимой и измеряемой, а значит – исполняемой. Если следовать терминологии Глеба Архангельского, то, чтобы съесть слона, надо его проглатывать по бифштексам, хотя бы ежедневно (еженедельно). Результатом переработки моего списка бифштексов и лягушачьих дел (маленькие, но неприятные дела, которые ежедневно откладываются на завтра) стало приведение списка целей к списку повторяемых и измеряемых дел — недельное планирование.

Конечно, согласен, это странно звучит, что семь раз следует “сделать комплимент” — и отметить за день галочкой “выполнено”, но вполне измеряемый подход, позволяющий оценить качество той или иной выбранной сферы жизни. Вряд ли я скажу, что это для меня менее важно, чем проверить отчёты от своих подчинённых.

В результате этих поисков и выводов, у меня образовалась следующая электронная таблица, в которой следовало ежедневно отмечать прогресс и отслеживать показатели успешности. Вопреки моим ожиданиям, за первые две недели результаты против поставленных для меня целей оказались не просто хуже, а катастрофически хуже. Конечно, не каждое дело в таблице обязательно к 100% исполнению, но если она окрашивается в красный цвет вместо зелёного — это тревожный сигнал. Поэтому я немножко усложнил excel-книгу, собирая статистику по дням недели, по неделям, по сферам. Определил для себя, что такое «продуктивный» и «эффективный» день и неделя.

Эффективность\продуктивность по дням недели:

Продуктивность:

Эффективность (плановая):

Эффективность (актуальная):

В итоге повторного анализа, я, конечно, сделал выводы, что некоторые дела можно совмещать (например, читать можно по пути на работу, как, впрочем, и смотреть фильмы), художественную литературу можно достать и в виде аудиозаписи, а потому послушать как по дороге, так и в том же фитнес-клубе. Вместо просмотра новостных порталов можно настроить нужную выборку, rss-фиды, и/или брать с ресепшена тематический журнал, распечатки и читать их во время обеда. Дело сдвинулось с мёртвой точки, но не слишком уж и хорошо. Я перечитал наставления Любищева и старался им следовать, но, увы, всего не удавалось достигнуть. Что же отнимало моё время?

Пятый тезис: знайте время в лицо: куда и на что вы тратите время. Проще всего начать со статистики: сколько и на какие сферы оно уходит. Большая часть будет ожидаемой — это сон, дорога, какая-то рутина — сборы с работы и на работу, приготовления ко сну, быт и тому подобное. На мой взгляд, самым эффективным методом оценки является запись своей занятости в журнал. Мне удобным оказалось использование тетради формата А4, куда я вносил время начала какого-то действия обычной шариковой ручкой. Это не значит, что каждые пять минут надо туда записывать, что вы делаете в это время — вносите записи при изменении вашей деятельности. Таким образом, можно отследить, какие дела составляют полезное время, а какие — нет. Главное – записывать, как есть: отвлеклись на вопрос коллеги — запишите. Отвлеклись на интернет — запишите. Как вернётесь к делам, так снова внесите следующую пометку. В итоге должен получиться достаточно рваный график, в котором то и дело будут дыры из “мусорного времени”. Как с ним бороться — дело исключительно ваше. Что полезного сделаете в ожидании транспорта и как отнесетесь к отвлекающему вас коллеге. В моём случае большую часть мусорного времени составляли именно эти две категории. С первым понятно — слушаем аудиокнигу, а со вторым – вместо тенденции быть универсальным справочником, я решил, что вопросы лучше накапливать и разбирать во время летучек скопом. Обычно, до 99% информации находится в гугле или собственном мозге у человека (стоит лишь его встормошить) за короткое время. Кроме того, с точки зрения дисциплины и ответственности, такой подход также предпочтительнее. Не буду останавливаться на этом подробно, скажу лишь, что такая “по-пятиминутная” оценка своего времени сильно увеличила и мою эффективность и производительность, и моих ребят — оценить паразитические срочные дела (телефонные звонки, вопросы, е-мейлы, горящие реакции на баги, а так же на стороннее и не очень важное для проекта украшательство и вылизывание кода, прилепливание фич — код должен проходить проверки, и ревью против стандартов и спецификаций). Постоянные отвлечения и переключения внимания выводят из состояния потока и просто заставляют ещё лишние минуты, а то и десятки барахтаться, чтобы войти в прежнее русло.

«Вы можете делать что угодно, но не все» — Дэвид Аллен.

Однако, оставалась плавающая, третья, категория мусорного времени — когда под конец дня этот установленный самим собой режим хотелось нарушить и сидеть в интернетах вместо чего-то полезного. Хотя это и странно звучит, но одним из подходов было заставить себя вместо траты этого времени на безделье тратить его в более продуктивном ключе — на тот же просмотр фильмов — но время от времени я не мог сам себя перебороть, прокрастинация брала надо мной верх, а в некоторые дни на меня скатывалось безрассудное отчаяние от того, как всё распланировано, и какие рамки и несоответствия им есть у меня. Как бы такой локальный “пинарик” не пинал меня, он время от времени меня и демотивировал и требовал выключиться из жизни на день-другой. День. Два дня. Неэффективных и безрассудных.

«Причиной всякой неудачи являются необдуманные действия» — Алекс Маккензи.

Тогда я снова начал рассуждать и анализировать, как же так стало получаться. Пусть и раз в месяц или два, но такие дыры были, и были стабильной тенденцией. Меня они не устраивали. Отсюда шестой тезис: эффективность управления временем не в количестве поддерживаемых дел, а в их качестве. Я стал понимать, что чем дальше, тем хуже могу вести параллельные дела в день. Грубо говоря, если мне за день следовало написать код, подготовить тренинг, заняться английским, посетить бассейн и прочитать несколько глав из профессиональной литературы, то эффективными из этих дел, продуктивными оказывались 2-3, а остальные — формально начатыми, как-то наспех сделанными, что влияло на ощущение от результата, что, в конечном итоге, отражалось и на моей подсознательной оценке своих действий. Да, конечно, я мог время от времени, как и раньше, сразу выполнить эффективно и 5 и 7 и больше таких ресурсоёмких и требующих концентрации проектов, но на протяжении каких-то непродолжительных интервалов времени, после которых и следовал срыв. Мой вывод стал таким, что следует планировать не только недельный список лягушек, но иметь план на день, в котором чётко будут обозначены не более трёх ключевых дел. Кстати, это наблюдение объяснило мне и просадку производительности в понедельник, когда зачастую оставались хвосты от выходных. Ведь отдых — это тоже активность, дело, занятие, а не довесок в «оставшееся время».

Тезис седьмой: переключайтесь полностью. Отведите своим делам ровно столько времени и те рамки, коих они заслуживают. Другими словами: не думайте о работе дома, а, приходя на работу — работайте. Не пересиживайте на работе, но и не сбегайте с неё. Уважайте свой выбор и дома, и на работе. Неожиданное “лишнее время”, на чём-то сэкономленное, всегда можно заполнить важными делами. Установите правило: «Ваши рабочие часы — это ваше время, а не время вашего начальника и табельщика». Научитесь его ценить больше, чем другие — т.к. только вы знаете его истинную ценность, инвестируйте в себя. Если работа у вас 8 часов в день, то посвятите это время тому, что наиболее коррелирует с вашими делами из сфер, связанных с работой. Если вы проводите время с семьёй, то и проводите его с семьёй, а не с общением с телевизором или рюмкой коньяка, а тем более не занимаясь параллельно подготовкой к предстоящему рабочему дню. Ищите возможности. Переключайтесь. Разграничивайте.

Тезис восьмой: проводите ревизии время от времени. Сбор статистики и планирование — это хорошо, но недостаточно. Т.к. ваши цели и ценности могут меняться, рано или поздно придётся вносить изменения в таблицу, список целей и желаний. То же самое и насчёт коэффициентов. Тем не менее, всё равно будьте честны с собой, не подгоняйте цифры под результаты.

Тезис девятый: имейте всегда под рукой список дел. Если у вас нет такого списка, обязательно заведите. Я говорю не о списке регулярных дел, не о списке лягушек, а о каких-то одноразовых целях и задачах. Они могут быть как привязаны ко времени, так и нет. Он могут быть как привязаны к месту, так и нет. В любом случае, всегда держите его перед глазами и/или под рукой. Сейчас не так уж и мало инструментов, которые позволяют управлять такими списками задач, и тот же Outlook вполне сгодится для этих целей, хотя мне ближе по душе простой, но доступный для любой платформы RememberTheMilk. Вносите задачу, если надо, указываете время и место, определяете сферу, приоритет. И время от времени просматриваете. Главное, делайте это регулярно: формулируйте цели и дела как действия.

Добиться успеха — полдела; главное — это его удержать — Орисон Скотт Марден.

Тезис десятый: будьте в потоке! После появления чувства времени, ощущения его ценности (особенно ценности минут, проведённых с любимыми и/или с любимым хобби), вам непременно захочется следовать своим целям, ценностям, планам и быть при этом более гибким. Снова по аналогии с водой — поток имеет огромную мощь, движущую силу и направление, при этом он не разбивается, а огибает препятствия и скалы. Для достижения этого можно пробовать разные методики, можно учиться на ошибках — в любом случае, у вас больше будет получаться успевать сделать это эффективно. Это будет приносить удовлетворение и освобождать время на новые дела. Чем больше вы делаете, тем больше вы успеваете. Так что под конец просто желаю удачи и желания поймать свою волну в управлении собой и своим временем. И, если вы ещё не вспомните мой первый тезис, то вспомните вечно актуальную китайскую поговорку:

Путь длиной в тысячу ли начинается с одного шага — Лао Цзы.

Как научиться управлять временем | КонсультантПлюс

• Главная
• Студенту
• Блог полезных советов для успешной учебы
• Как научиться управлять временем

Главные принципы тайм-менеджмента

На самом деле, управлять временем в широком смысле человек не может. Мы можем управлять собой, своей деятельностью. Тайм-менеджмент дает инструменты, позволяющие оптимально организовать работу и отдых. Так как же научиться управлять своим временем?

Как обычно – от простого к сложному.

• Начать можно с повышения личной эффективности. В этой статье мы расскажем, как увеличить скорость выполнения задач и минимизировать прямые потери времени.
• Далее следует научиться планировать, т.е. составлять планы, которые помогают, а не нервируют. Этому будет посвящена наша следующая статья.
• И наконец, научиться выделять главное, чтобы тратить бесценное время жизни на действительно важные вещи. Этому умению человек учится всю жизнь, но и здесь есть несколько простых работающих подходов. Про них мы тоже скоро напишем.

Сразу заметим, что универсальных рецептов, работающих всегда и для всех, не бывает. Помните об основных принципах: ищите то, что помогает именно вам, и не оставляйте усилий, если не получается сразу. Надеемся, что наши советы помогут вам построить свою систему тайм-менеджмента.

Освоение технологий тайм-менеджмента предлагаем начать с повышения личной эффективности. Как научиться делать больше за то же время?

1. Научиться работать быстрее.

Самый очевидный способ повысить скорость выполнения своих задач – овладеть нужными для этого навыками и умениями. Дясятипальцевая слепая печать или уверенное владение инструментами поиска в системе КонсультантПлюс – это навыки, которые позволят вам работать быстрее. Запланируйте соответствующие курсы, пройдите обучение и постарайтесь как можно чаще использовать полученные навыки, чтобы они стали умениями.

2. Избавиться от поглотителей времени.

Вы знаете, куда уходит ваше время? Постарайтесь в течение дня записывать все свои дела и их длительность – вести хронометраж. Важно делать записи именно в момент смены деятельности или задачи, чтобы фиксировать картину дня по факту, а не по воспоминаниям. Как вести хронометраж? Как вам удобно. Специалисты советуют использовать для этого обычный блокнот и ручку, чтобы не быть привязанным к компьютеру. Можно найти подходящее мобильное приложение или отправлять самому себе голосовые сообщения, как только вы переключаетесь на новую задачу.

Главное – дать себе достаточное время для наблюдений, не меньше двух-трех недель, и не лениться в конце каждого дня подсчитывать, сколько времени ушло на каждый вид деятельности. Скорее всего, в результате этих наблюдений вы обнаружите дела, затраты времени на которые хочется уменьшить. Это так называемые поглотители времени. Зависаете в соцсетях? Ввязываетесь в непродуктивные обсуждения? Опаздываете на электричку, а потом ждете следующую? У каждого будет свой список. Хронометраж точно покажет вам масштаб проблемы. Выберите один или два поглотителя и начинайте следить за ними более внимательно, можно даже построить график!

Такое пристальное наблюдение за поглотителями само по себе может привести к уменьшению потерь. Ведя хронометраж, вы вырабатываете чувство времени, ощущение того, насколько эффективно вы его тратите, и это чувство уже не позволит поглотителям обкрадывать вас.

Метод хронометража и отслеживания динамики работает и в обратную сторону! Например, вы хотите получить водительские права. Фиксируйте, сколько времени в день вы тратите на изучение правил дорожного движения и наносите точки на график. Вот увидите, этот показатель начнет расти! Здесь нет никакой магии: вы стали уделять больше внимания конкретной задаче – и дело пошло!

3. Минимизировать прерывания.

Что еще поглощает наше время? Частые прерывания. Давайте решим простую задачу.

Поезд проходит путь из точки А в точку В за 2 часа. За сколько времени поезд пройдет этот же путь, если сделает 4 остановки по 15 минут? Правильный ответ – точно больше, чем за 3 часа! Ведь его средняя скорость сильно уменьшится из-за необходимости разгоняться и тормозить. Так же и мы, прерываясь, каждый раз вынуждены тратить время на возврат в рабочее состояние: нам нужно опять сосредоточиться, вернуться на несколько предложений назад, вспомнить, о чем хотели написать дальше…

Какой вывод из этого следует? Чем меньше прерываний, тем больше мы успеваем сделать в единицу времени и тем качественнее будет выполнена задача. Как уменьшить количество прерываний?

• Договаривайтесь, чтобы вас не беспокоили в течение определенного времени. Если вы дома, повесьте на дверь табличку «Не беспокоить!». В офисе – выработайте с коллегами общие правила: красный флажок на столе или фиксированные часы, когда никто друг друга не отвлекает.
• Отключайте оповещения. Ничто так не мешает продуктивной работе, как постоянные уведомления и наша привычка моментально на них реагировать. Для чего-то действительно важного можно настроить отдельное оповещение, но таких случаев на самом деле совсем немного.
• Группируйте рутину. Собирайте однообразные мелкие задачи в блоки и выделяйте время на их выполнение.
• Самым важным задачам посвящайте лучшее время. Это всего час-два в день, когда вы можете работать продуктивнее всего.
• Чередуйте время труда и отдыха. Регулярный, ритмичный, запланированный отдых – самое лучшее средство от незапланированных прерываний. После часа-двух работы делайте 10-минутный перерыв. Принцип хорошего отдыха – максимальная смена контекста и вида деятельности. Например, если вы целый час писали курсовую работу, то выйти из-за компьютера и сделать гимнастику для глаз – это отдых, а обновить ленту соцсетей, оставаясь в кресле, – нет.

По материалам книг Г. Архангельского и М. Лукашенко

Документ КонсультантПлюс по теме: ТК РФ. Раздел V. Время отдыха

• #тайм-менеджмент
• #хронометраж
• #планирование
• #онлайн-обучение
• #учеба
• #обучение
• #гаджеты
• #делувремя

Поделиться: 

20 советов по тайм-менеджменту, которые значительно повысят вашу продуктивность

Вы обычно пунктуальны или опаздываете? Вы заканчиваете дела в оговоренные сроки? Вы сдаете отчеты/работа вовремя? Вы можете выполнить то, что вы хотите сделать раньше сроков? Вы хороший тайм-менеджер?

Если вы ответили «нет» на любой из приведенных выше вопросов, это означает, что вы не управляете своим временем так, как вам хотелось бы. Вот 20 советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам лучше управлять временем:

1. Создайте план на день

Планируйте свой день до того, как он начнется. Делайте это утром, а еще лучше вечером перед сном. План дает вам хорошее представление о том, как пройдет день. Таким образом, вы не будете застигнуты врасплох. Ваша задача на день — как можно лучше придерживаться плана.

Вот как создать список дел, который значительно повысит вашу продуктивность.

2. Установите лимит времени для каждой задачи

Четко уясните, что вам нужно закончить задачу X к 10:00, задачу Y к 15:00 и задачу Z к 17:30. Это не позволит вашей работе затягиваться и отнимать время, зарезервированное для других занятий.

3. Использование календаря

Наличие календаря — это самый важный шаг в управлении вашей повседневной деятельностью. Если вы используете Outlook или Lotus Notes, календарь входит в состав вашей почтовой программы.

Я использую его. Еще лучше, если вы сможете синхронизировать свой календарь с мобильным телефоном и другим оборудованием, которое вы используете, — таким образом вы сможете получить доступ к своему расписанию, где бы вы ни находились. Вот 10 лучших приложений-календарей, которые помогут вам не сбиться с пути .

Дополнительные советы по использованию календаря для лучшего управления временем см. здесь: Как использовать календарь для создания времени и пространства

4. Используйте органайзер

Органайзер поможет вам быть в курсе всего, что происходит в вашей жизни. Это ваш центральный инструмент для организации информации, списков дел, проектов и других вещей.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Эти 15 лучших приложений и инструментов для управления временем помогут вам лучше организовать свое время. Выберите то, которое соответствует вашим потребностям.

5. Знайте свои сроки

Когда вам нужно закончить свои задачи? Четко отметьте крайние сроки в своем календаре и органайзере, чтобы знать, когда вам нужно их закончить.

Но убедитесь, что вы не совершаете эти 10 распространенных ошибок при установлении сроков.

6. Научитесь говорить «нет»

Не берите на себя больше, чем можете вынести. На отвлекающие факторы, которые появляются, когда вы занимаетесь другими делами, дайте твердое «нет». Или отложить на более поздний период.

У Лео Бабауты, основателя Zen Habits, есть отличные советы о том, как говорить «нет»: «Мягкое искусство говорить нет»

7. Стремитесь приходить раньше время или поздно. В большинстве случаев вы будете опаздывать. Однако, если вы стремитесь приходить пораньше, вы, скорее всего, успеете.

На встречи старайтесь приходить пораньше. Для ваших сроков, представить их раньше, чем требуется.

Узнайте из этих советов, как подготовиться к тому, чтобы приходить раньше, чем вовремя.

8. Временные рамки вашей деятельности

Это означает, что ваша работа ограничена X количеством времени. Почему тайм-боксинг полезен для вас? Вот 10 причин, по которым вам стоит начать тайм-боксинг.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Вы также можете узнать больше о том, как распределять время здесь: Добейтесь того, что имеет значение, планируя блоки времени

9.

Поставьте перед собой часы на видном месте

Иногда мы настолько поглощены своей работой, что теряем счет времени . Наличие огромных часов перед вами будет держать вас в курсе времени в данный момент.

10. Установите напоминания за 15 минут до

Большинство календарей имеют функцию напоминания. Если вам предстоит важная встреча, поставьте будильник за 15 минут до нее.

Вы можете узнать больше о том, как напоминания помогают вам запомнить все, в этой статье: Важность напоминаний (и как сделать напоминание, которое работает) ничего не успеваешь? Если это так, сосредоточьтесь только на одной ключевой задаче за один раз. Многозадачность вредна для вас.

Закройте все неиспользуемые приложения. Закройте вкладки в браузере, которые отвлекают ваше внимание. Сосредоточьтесь исключительно на том, что вы делаете. Так вы будете эффективнее.

Генеральный директор Lifehack написал подробное руководство о том, как сосредоточиться, изучите советы: Как сосредоточиться и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

12.

Блокируйте отвлекающие факторы

Что вас отвлекает в работе? Мгновенные сообщения? Телефон звонит? СМС приходят?

Сейчас я почти не пользуюсь чатом. Я захожу в систему только тогда, когда не собираюсь выполнять какую-либо работу. В противном случае это сильно отвлекает.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Когда я делаю важную работу, я также выключаю телефон. Звонки в это время записываются, и я связываюсь с ними позже, если это что-то важное. Это помогает мне лучше концентрироваться.

Дополнительные советы о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы добиться большего, см. в статье Как свести к минимуму отвлекающие факторы для достижения цели

13. Отслеживайте потраченное время

время. Например, вы можете установить простой таймер обратного отсчета, чтобы убедиться, что вы закончите задачу в течение определенного периода времени, скажем, 30 минут или 1 час. Нехватка времени может подтолкнуть вас к тому, чтобы оставаться сосредоточенным и работать более эффективно.

Здесь вы можете найти другие приложения для отслеживания времени и выбрать то, которое вам подходит.

14. Не суетитесь из-за несущественных деталей

Вы никогда не сделаете все именно так, как хотите. Попытка сделать это неэффективна.

Стремление быть совершенным приносит вам больше вреда, чем пользы. Узнайте здесь о том, как перфекционизм убивает вашу продуктивность и как избавиться от перфекционистского мышления.

15. Расставьте приоритеты

Поскольку вы не можете сделать все, научитесь расставлять приоритеты в важном и отбрасывать остальное.

Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом в расстановке приоритетов. Вы также можете использовать эту технику, чтобы расставить приоритеты для всего, что у вас есть: Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

16. Делегировать

Если есть вещи, которые могут быть лучше выполнены другими, или вещи, которые не так важны , подумайте о делегировании. Это снимает нагрузку, и вы можете сосредоточиться на важных задачах.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Когда вы делегируете часть своей работы, вы освобождаете свое время и достигаете большего. Узнайте, как эффективно делегировать работу, из этого руководства: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных руководителей)

17. Группируйте похожие задачи вместе

Для связанных задач объединяйте их вместе.

Например, мою работу можно разделить на следующие основные группы:

1. написание (статьи, моя будущая книга)
2. коучинг
3. мастерская разработки
4. развитие бизнеса
5. административный

Я объединяю все связанные задачи вместе, чтобы получить синергию. Если мне нужно сделать звонок, я выделяю временной интервал, чтобы сделать все мои звонки. Это действительно упрощает процесс.

18. Избавьтесь от пожирателей времени

Что отнимает ваше время от работы? Фейсбук? Твиттер? Проверка электронной почты? Перестаньте проверять их так часто.

Одна вещь, которую вы можете сделать, это затруднить их проверку – удалить их из быстрых ссылок/закладок вашего браузера и поместить их в труднодоступную папку закладок. Замените закладки браузера важными сайтами, связанными с работой.

Хотя вы, несомненно, будете проверять FB/Twitter, вы обнаружите, что частота их ниже, чем раньше.

19. Отключайтесь, когда вам нужно

Причина номер один, почему дела переполняются, заключается в том, что вы не отключаетесь, когда нужно.

Не бойтесь перехватывать на встречах или проводить линию до отключения. В противном случае никогда не будет конца, и вы просто съедите время на потом.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

20.

Оставьте буферное время промежуточным

Не упаковывайте все близко друг к другу. Оставьте 5-10 минут буферного времени между каждым заданием. Это поможет вам завершить предыдущую задачу и приступить к следующей.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

• 10 практических способов улучшить свои навыки тайм-менеджмента
• 13 стратегий для повышения вашей продуктивности
• Как быть продуктивным на работе: 9 основных правил

Автор фото: Unsplash через unsplash.com

10 советов по эффективному управлению временем

Тайм-менеджмент | Мегги Нахабедян | Время чтения минут

Время летит всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и контролировать. И как только время ускользнуло, вы никогда не вернете его. Для компаний потерянное время равносильно потере долларов.

В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, самое время обучить их навыкам тайм-менеджмента. Почему? Они не только будут лучше следить за временем, но и получат возможность отслеживать свой прогресс в проектах и ​​внести свой вклад в успех компании.

Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как в вашей работе, так и в личной жизни. Какой лучший способ эффективно управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.

1. Проверка времени

Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время. Тогда вы можете что-то с этим сделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту вместо завершения важных проектов. Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.

2. Установите ограничение по времени

Установка ограничения по времени для задачи может быть интересной. На самом деле, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и та группа, которая первой завершает проект или задачу, получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный срок, например, час или два. Затем постарайтесь закончить задание за отведенное время и почувствуйте волнение, когда будете это делать.

3. Используйте программные средства для управления временем

Технологии более сложны в управлении временем. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их входами и выходами. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, и некоторые из них полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов. Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.

4. Имейте список дел

Наличие списка всегда экономит время. Если у вас есть список, вам никогда не придется задаваться вопросом, что на повестке дня или что делать дальше. На самом деле, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать вас, сосредоточиться на ощущении сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу в своем списке. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать ваш прогресс. Даже если вы окружены отвлекающими факторами, ваш список будет держать вас на правильном пути.

5. Планируйте наперед

Планирование наперед — важная часть тайм-менеджмента. В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы будете организованы и сосредоточены. Вы можете разбивать задачи по дням, чтобы заранее увидеть, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на предварительное планирование, вы сможете изменить свой рабочий процесс.

6. Начните с самых важных дел

Выполняйте самые важные дела утром. Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые сложные задачи — выполняйте их утром. Причина проста. У вас больше всего энергии по утрам, поэтому вы сможете решать задачи эффективно и грамотно. Кроме того, чувство выполненного долга за то, что самые важные дела были выполнены в первую очередь, сделает остаток дня намного лучше.

7. Делегирование и аутсорсинг

Вы не можете делать все сами, так что немного расслабьтесь и делегируйте полномочия. Может быть, вам пора обучить кого-то выполнять некоторые простые процессы на вашей работе или в офисе. Это освобождает вас, чтобы сосредоточиться на более крупных проектах или более сложных задачах. Вы даже можете поручить работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.

8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца – закончите. Старайтесь не делать половинчатую работу, то есть отказываться от текущей задачи и полностью заниматься чем-то другим. Одним из примеров полуработы является написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без всякой причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация. Вы потеряете свой импульс. Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ловушек.

9. Внесите некоторые изменения в свое расписание

Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы учесть это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые — ночные совы. Когда вы выберете наилучшее для вас расписание, вы сможете сделать больше.

10. Избегайте совершенства

Как говорится, не позволяйте лучшему быть врагом хорошего. Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит быть небрежным. Делай все возможное – всегда. Но совершенство может тянуть вас вниз, так что не думайте об этом. После того, как вы выполнили задачу и приложили к ней все усилия, вы должны двигаться дальше.

Эффективное управление временем в конечном счете является результатом правильного отношения и приверженности своим целям. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.

Какие бы советы или инструменты вы ни использовали, используйте свое время с умом, но также находите время для отдыха и релаксации, чтобы вы были счастливы и мотивированы на протяжении всей жизни.

Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять своим временем или своей командой?

Вы хотите более эффективно управлять своим временем, чтобы выполнять работу? Ознакомьтесь с советами по повышению производительности при работе из дома.

Мэгги — писательница, менеджер по социальным сетям и контент-маркетингу, работающая в AMGtime. Она интересовалась маркетингом и менеджментом с юных лет и хочет поделиться своими творческими идеями и необычным подходом к маркетингу с другими. Мэгги глубоко убеждена, что маркетинг — это все и важная часть нашей жизни. Она регулярно предлагает концепции о том, как продвигать продукты, услуги и мероприятия, как управлять временем, сотрудниками и многим другим.

Как управлять временем: Советы по эффективному управлению временем

Как эффективно управлять временем и тем самым повышать производительность :

Быстрые ссылки:
Управление временем для снижения стресса Лучшие практики по управлению временем
Советы от эксперта

Независимо от того, сколько работы мы вкладываем в продуктивность, почему-то всегда кажется, что дел так много, а времени в сутках никогда не хватает. Но почему? Это потому, что действительно так много нужно сделать? Или мы недостаточно эффективно управляем временем?

В этой статье мы углубимся в то, как управлять своим временем, потому что управление временем — это управление жизнью. Чем больше мы контролируем свое время, тем больше мы контролируем свою жизнь. Но прежде чем мы перейдем к практическим аспектам, давайте обсудим, почему тайм-менеджмент так важен.

Тайм-менеджмент для снижения стресса

Когда мы берем под контроль свое время, мы посылаем сигнал себе и окружающим о том, что мы уважаем свое время и себя, и тем самым уменьшаем тревогу. Мы чувствуем себя на месте водителя, а не реагируем на то, что в нас бросают. Чем больше мы управляем своей жизнью, тем менее хаотичными мы себя чувствуем, что ставит нас на первое место, а не цепляется за соломинку, что может заставить нас чувствовать себя беспомощными. Чем меньше у нас стресса, тем мы продуктивнее.

Тайм-менеджмент при работе из дома

При работе из дома или удаленно еще важнее эффективно управлять временем, иначе это может привести к выгоранию, а также к неэффективности. Границы между работой и личным чрезвычайно размыты при работе из дома. Прошли те времена, когда вы уходили из офиса в 17:00, а работа заканчивалась до 9:00 следующего дня. Если мы не возьмем под контроль свое время, то можем закончить тем, что всегда работаем, что вредно для здоровья и, в конечном счете, не приводит к лучшей работе.

Тайм-менеджмент — это управление жизнью

Существуют различные способы управления временем дома, например:

• Разделите офисное и личное пространство и не работайте в личном пространстве. Это может быть занавеска, барьер или даже линия вдоль комнаты
• Закрывайте ноутбук и телефон на час в течение дня и отправляйтесь на прогулку
• Соблюдайте строгие правила работы во время еды (не не делайте этого)

• Установите четкое время отключения ночью и время начала утром, когда, если только это не чрезвычайная ситуация, вы не будете пересекать эту линию
• Самое главное: Сообщите обо всем этом всем в доме, чтобы каждый из вас мог привлечь к ответственности другого

Передовой опыт по управлению временем

Давайте теперь рассмотрим некоторые передовые методы управления своим временем подробнее эффективно.

#1 Эффективное управление временем:

Создайте систему, которой вам нравится пользоваться и смотреть на нее

Лучший способ эффективно управлять временем — это создать системы, которые работают на вас и заставляют вас чувствовать себя хорошо каждый раз, когда вы смотрите на них. Если вам нравятся «старомодные» ручка и бумага, поместите на них свой список дел. Если вам нравятся приложения или вы хотите, чтобы все было в вашем календаре, это нормально. Важно то, что вам должна нравиться ваша система, чтобы вы могли взаимодействовать с ней, а не убегать от нее. Если вам не нравится система, которую вы используете, вы будете сопротивляться открытию и использованию ее, что будет работать против вашей продуктивности.

Совет: У нас есть статья, которая поможет вам решить, использовать ли бумагу или телефон для своих списков задач.

#2 Передовая практика тайм-менеджмента: будьте реалистами

Одно дело — хотеть все сделать, и совсем другое — быть реалистом в отношении того, что вы можете сделать, и в какие сроки вы можете это сделать. Эффективное управление временем означает управление ожиданиями реально . ⏰ Один из способов сделать это — взять поставленную задачу и выяснить, сколько часов потребуется на ее выполнение. Затем разбейте часы на день, выполняя немного работы каждый день, пока задача не будет завершена.

Например, если у вас есть большой проект, на выполнение которого, по вашему мнению, уйдет около десяти часов, посмотрите в свой календарь и решите, когда вы реально можете посвятить эти часы. Сможете ли вы заниматься по два часа каждое утро в течение следующих пяти дней? Можете ли вы заниматься по часу в течение десяти дней или по три часа в течение трех недель? Будьте реалистичны, а затем посвятите себя тому, что вы решили сделать.

Совет: Как повысить продуктивность с помощью девяти ежедневных ритуалов или Как оставаться продуктивным, когда вы устали

#3 Как управлять временем: работайте, когда вы работаете лучше всего

Недостаточно иметь список дел, но вы должны выкраивать время в течение дня, чтобы сосредоточиться на этом списке, в то время, которое имеет смысл для поставленная задача.

Например, если у вас есть проект, требующий большой концентрации, и утром вы чувствуете себя лучше всего, выделите утром время для этого проекта. Даже если это всего три часа, работайте над вещами, когда вы в лучшей форме, чтобы работать над ними .

Не добавляйте дело в список дел в расчете на то, что вы когда-нибудь до него доберетесь.

#4 Эффективное управление временем: имейте «список незавершенных дел»

В течение дня всегда есть перерывы от более интенсивной работы, и когда такие перерывы случаются, один из лучших способов повысить производительность — заполнить это время несколькими более легкие дела в списке дел. Некоторые люди называют это «списком наполнителей». Это вещи, которые нужно сделать, но, возможно, для них не нужны часы или тихое место. Может быть, это отправка нескольких текстовых сообщений, ответы на электронные письма или звонки, которые вы откладывали.

Подумайте обо всех 15-20-минутных отрезках времени, которые у вас есть в течение дня. Если вы добавите это, есть по крайней мере 1-2 часа, когда вы можете перелопатить массу вещей.

Читайте дальше: 19 советов для повышения производительности

#5 Как эффективно управлять временем: разбивайте его кажется слишком пугающим, поэтому мы надеемся, что он исчезнет, ​​или отложим его, или включим в список как целый проект, но так и не доберемся до него.

Это приводит к прокрастинации, и эксперты говорят нам, что прокрастинация более эмоциональна, чем логична.

Прокрастинация — это не проблема управления временем, это проблема управления эмоциями.

Тим Пичил, адъюнкт-профессор психологии Карлтонского университета и блогер Psychology Today

Мы откладываем на потом, когда перегружены или обеспокоены, и один из способов борьбы с этим — разбить все на маленькие шаги и спросить себя: что происходит? следующий шаг? Когда мы делаем что-то шаг за шагом, это помогает двигаться вперед и предпринимать действия, которые в конечном итоге придают импульс и ослабляют чувство страха и беспокойства.

Совет: Вы уже пробовали личную доску Канбан для повышения производительности?

Читайте дальше: Как быть самым продуктивным человеком, которого вы знаете

Советы от экспертов о том, как более эффективно управлять временем

Эксперты по тайм-менеджменту, такие как Робби Слотер, эксперт по рабочим процессам и производительности, выступающий на темы, связанные с личной и корпоративной продуктивностью эффективности, скажем, проблема, с которой большинство из нас сталкивается, пытаясь повысить производительность, заключается в том, что мы слишком много внимания уделяем времени и задачам, а не отношениям и влиянию 9. 0253 . Тайм-менеджмент — это не только логистика, но и уверенность в том, что мы эмоционально в порядке, поэтому Робби говорит, что мы должны запланировать что-то позитивное в нашем еженедельном расписании, чтобы нам было чего ждать с нетерпением.

Читайте дальше: 4 способа повысить ценность своей жизни, ценя свое время захват»
Это означает, что у вас должно быть все в одном месте! Когда вы что-то не записываете, это давит на ваш разум, а умственный груз создает нагрузку, которая снижает продуктивность.

Установите порядок действий в своей жизни
Как часто вы забываете чистить зубы? Наверное, не так часто. Привыкните к действиям, которые обрабатывают информацию, сделайте это рутиной, чтобы вам не приходилось напоминать себе, что делать, когда у вас есть что-то, что нужно запомнить. Если вы знаете, что каждый раз, когда у вас есть задача, вы пишете ее в своем приложении или на листе бумаги, то это создает на одну вещь меньше для вас, чтобы помнить. Сделайте вашу систему рутиной.

Советы по лучшему тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент одновременно практичен и эмоционален, а это означает, что мы должны держать под контролем свое психическое и эмоциональное здоровье. Чем больше мы осознаем, что работает для нас, как и когда мы работаем лучше всего, в сочетании с подведением итогов того, как задача или работа влияет на нас эмоционально, поможет нам лучше контролировать свое время.

Чем больше мы будем контролировать, чем позволять времени управлять нами, мы будем продуктивнее и будем чувствовать себя более удовлетворенными.

Управление временем: передовой опыт

Фото заголовка: фото Джеффри Паа Квеси Опаре через Pexels

Как эффективно управлять своим временем

• Версия для печати (pdf)

Как вы уже, наверное, поняли, во время обучения в колледже очень сложно управлять своим временем. Есть миллион вещей, чтобы сделать!

Тайм-менеджмент — это средство обеспечения большего контроля над использованием времени и энергии вместо того, чтобы позволять задачам и требованиям контролировать вас. Это данность, что вы никогда не сможете делать все, что, по вашему мнению, вы должны. Используя методы тайм-менеджмента, вы гарантируете, что действия, которые вы не делаете, являются теми, которые вы выбираете — вашими самыми низкими приоритетами.

Тайм-менеджмент использует два основных инструмента:

• Списки действий и задач
• Расписания

Эти инструменты позволяют анализировать, понимать, организовывать и расставлять приоритеты в использовании времени — не для того, чтобы сделать вас рабом расписания и выполнения задач, а для того, чтобы сделать вас хозяином своего времени. Только приняв систематический подход к времени, занятый человек может избежать тирании нехватки времени.

Списки

Списки являются ключевым инструментом эффективного управления временем и задачами. Люди без списков часто беспокоятся о том, помнили ли они все свои важные задачи. Вы не можете держать все в голове, и вы сойдете с ума, если попытаетесь.

Составьте списки всего, что вам нужно сделать. У самых эффективных тайм-менеджеров есть несколько списков: список задач в колледже, список рабочих задач, список социальных мероприятий, список на сегодня, список на завтра, список на следующую неделю, список на когда-нибудь… Вы поняли идею.

Расставьте приоритеты для задач и действий в ваших списках. Отметьте элементы H, M или L для высокого, среднего или низкого приоритета. Повысьте свою мотивацию и получите чувство выполненного долга, отмечая пункты по мере выполнения задач. Ваши списки помогают вам решить, что делать в данный момент, что отложить на потом, что поручить кому-то другому, а что отложить на потом.

Если в данный момент вы не можете справиться с определенной задачей или занятием, не беспокойтесь о своем избегании. Вместо этого договоритесь с собой заняться трудным или неприятным делом, когда почувствуете себя сильнее. Временно переключитесь на другой приоритетный пункт. Вы можете выполнить два или три других дела за то время, которое вы потратили на борьбу с трудным заданием.

Расписания

Расписания позволяют вам понимать и планировать использование времени. Вам не нужно будет придерживаться какого-то конкретного расписания, но наличие расписания важно для получения контроля над своим временем. Вы можете варьировать и изменять свой график по своему усмотрению. Расписание позволяет вам делать это по своему выбору и понимать последствия выбора расписания, которое вы делаете.

Преимущества использования расписания включают:

• Письменные планы делают обязанности более управляемыми и менее громоздкими.
• Вероятность выполнения запланированных задач выше.
• Если вы своевременно выполняете важные задачи, вы избежите беспокойства и спешки в последнюю минуту.

Первый шаг — составить недельный график, в котором будут указаны ваши обычные занятия. Используйте диаграмму в виде сетки — дни недели в виде столбцов и каждый час дня в виде строк. Сделайте несколько пустых копий диаграммы, чтобы вы могли создавать альтернативные и измененные версии.

Включает работу, поездки на работу/поездки, семью, волонтерскую деятельность, физические упражнения, регулярные мероприятия (клубы, церковь и т. д.), общение с друзьями, работу по дому и поручения, достаточное время для сна, приготовление и прием пищи, покупки, досуг , уход за собой и другие регулярные действия и задачи. Не забудьте выделить время для составления и просмотра списков и расписаний! Будьте реалистичны в отношении того, сколько времени вы тратите на каждое занятие.

Если в сетке вашего расписания очень мало пустого незанятого времени или его совсем нет, вам необходимо пересмотреть то, как вы распределяете свое время. Вам нужно свободное время, чтобы обеспечить гибкость для размещения непредвиденных событий, задач и действий.

Оценка вашего тайм-менеджмента

Проанализируйте, как вы тратите свое время. Просмотрите сетку своего расписания и составьте список, чтобы подсчитать, сколько времени вы тратите на каждый вид деятельности. Рядом с каждым видом деятельности подсчитайте и напишите количество часов в неделю, посвященных этому делу. Умножьте ежедневные занятия на семь дней, а рабочие дни на пять дней, чтобы получить количество рабочих часов в неделю:

• Классы
• Исследование
• Чтение
• Работа
• Поездки/поездки
• Семья
• Волонтерская деятельность
• Упражнение
• Клубы, церкви и т. д.
• Общение с друзьями
• Домашние дела/поручения
• Сон
• Приготовление и прием пищи
• Покупки
• Досуг
• Средства личной гигиены

Внизу списка укажите общее количество часов в неделю для всех обычных занятий. В неделе 168 часов. Вычтите общее количество рабочих часов в неделю из 168, чтобы рассчитать общее количество незанятых часов в неделю: 168 — ______ часов активности = ______ незанятых часов

Знание того, как вы тратите свое время, должно помочь вам в планировании и прогнозировании завершения проекта:

• Сколько времени вы выделили для достижения целей учебы?
• Отражает ли ваше распределение времени приоритет вашей учебы и других целей?
• Можно ли перераспределить свободные часы для учебы и других приоритетов?
• Перечислите три занятия, которыми вы хотели бы заниматься в свободное время.

Другие методы временного анализа:

• Контролируйте свое время, ведя журнал
• Подумайте о том, как вы проводите свое время.
• Знайте, когда вы продуктивны.
• Осознайте, когда вы используете свое время непродуктивно, но и не расслабляетесь.

Использование ваших списков и расписаний для управления своим временем

Теперь вы можете использовать свое расписание и списки, чтобы организовывать и расставлять приоритеты в своих предсвадебных задачах и мероприятиях, например в контексте конкурирующих видов деятельности, работы, семьи и т. д. Вы сможете использовать методы тайм-менеджмента, чтобы не захлебнуться.

Используйте ежедневник или еженедельник, чтобы записывать встречи, мероприятия и встречи. Всегда знать, что впереди на день. Ложитесь спать, зная, что вы готовы к завтрашнему дню.

Вам также нужен долгосрочный планировщик. Используйте месячный график, чтобы вы всегда могли планировать заранее. Кроме того, долгосрочные планы напоминают вам о необходимости конструктивно планировать свое свободное время.

Спланируйте эффективное расписание:

• Выделите достаточно времени для сна, хорошо сбалансированного питания. и досуговые мероприятия.
• Приоритизация задач.
• Готовьтесь к действиям и задачам заранее.
• Планируйте использовать «мертвое время».
• Запланируйте еженедельный обзор.
• Будьте осторожны, чтобы не стать рабом своего графика. Помните, что вы отвечаете за свой график.
• Когда вы решите заменить действие в своем расписании, обязательно перенесите исходное действие или задачу на новое время.

Типы расписаний

Рассмотрите возможность использования следующего набора расписаний для организации своего времени:

• Среднесрочный календарь — это обзор, поэтому не включайте слишком много деталей. Введите важные даты (например, важные события, проекты, встречи, праздники, перерывы и т.  д.). Разместите это расписание в своем офисе для справки и просмотра, а также для отслеживания прогресса

.

• Сетка общего еженедельного расписания — планируйте свою деятельность по блокам часов в течение недели. Заполните все текущие действия.
• Фактическое недельное расписание – изменение и детализация, исходя из вашего общего недельного расписания.
• Ежедневное расписание или «список дел» — заполняйте накануне вечером или первым делом каждое утро. Включите вещи, которые вы собираетесь выполнить в этот день, включая задачи, встречи и поручения. Отметьте пункты, которые вы завершили.

Периодически оценивайте использование своего времени, а затем меняйте его в соответствии со своими приоритетами:

• Используете ли вы свое время для достижения своих целей?
• Вы делаете то, что планировали, когда обещали?
• Можете ли вы определить области, в которых вы можете использовать свое время более эффективно?

Если все это управление временем кажется большой работой, это так. Но еще труднее жить суматошной жизнью без хотя бы некоторых из этих приемов. Инвестиции в тайм-менеджмент окупятся для вас уже с первой недели.

Дополнительная информация

Если вам нужна дополнительная информация, приходите и запишитесь на семинар по тайм-менеджменту или поговорите с профессиональным консультантом по телефону 0203 James Hall. Все услуги бесплатны и конфиденциальны.

32 Советы по тайм-менеджменту Чтобы меньше работать и больше играть

Планирование тайм-менеджмента

Начав свое путешествие по тайм-менеджменту с плана, вы создадите прочную основу для будущих привычек, тем самым повысив свои шансы на успех.

Совет № 1. Создайте учет рабочего времени.

Прежде всего: начните с выяснения того, где вы на самом деле проводите свое время. Часто возникает несоответствие между тем, что, по вашему мнению, отнимает ваше время, и тем, что есть на самом деле. Это потому, что люди плохо знают, сколько времени занимают задачи.

Допустим, вам нужно написать электронное письмо из 300 слов. Вы можете подумать: «Написать электронное письмо просто. Это не должно занимать более 5 минут». Однако вполне вероятно, что вы переоцениваете свою скорость и недооцениваете другие более мелкие, связанные задачи, которые вам необходимо выполнить для достижения конечной цели; чтение корректуры, контроль выбора языка и поиск адресов электронной почты — все это может увеличить время выполнения задачи. С учетом этих дополнений, это 5-минутное электронное письмо может занять у вас 20 минут, что на 500% больше времени, чем вы изначально планировали.

Теперь предположим, что у вас есть такая же проблема для нескольких задач на вашем планшете. То, что было сбалансированной рабочей нагрузкой, когда вы впервые приступили к работе, гарантированно превратится в напряженный список дел в течение дня. Вы должны иметь реалистичное представление о том, чего вы можете достичь и что действительно отнимает ваше время. Вот почему полезно создать аудит времени.

Самый простой способ провести аудит времени — использовать приложение для отслеживания времени. Многие компании предлагают бесплатные версии своего программного обеспечения, но Toggl Track — самый простой бесплатный вариант с приложениями, доступными для всех устройств. Чтобы получить точную картину использования вашего времени, отслеживайте все, что вы делаете в течение недели.

В конце недели просмотрите отчеты и оцените время, потраченное на выполнение различных задач. С помощью этих данных вы можете легко найти области для улучшения. Например, вы можете проводить слишком много времени, сидя на непродуктивных собраниях или занимаясь рутинной работой. Теперь, обладая этими знаниями, вы можете иметь точную картину того, как вы тратите свое время, и соответственно планировать.

Это подводит нас к следующему совету.

Совет № 2. Ставьте достижимые цели и расставляйте приоритеты в задачах.

Если у вас слишком много дел, никакие тайм-менеджменты не помогут вам выполнить все это. Теперь, когда вы создали аудит времени, вы сможете увидеть, нужно ли вам просто лучше управлять своим временем или у вас слишком много дел.

Если вы считаете, что ваши цели достижимы, перейдите к совету 3. Если вы считаете, что пытаетесь достичь слишком многого, попробуйте создать матрицу Эйзенхауэра или использовать 4 D управления временем: делай, откладывай, делегируй и удаляй. Оба метода помогают расставить приоритеты, так как вы распределяете свои задачи в одну из 4 групп:

1. Делать: важные и срочные задачи.
2. Отложить: важные, но несрочные задачи.
3. Делегат: Срочные, но не важные задачи.
4. Удалить: Задачи, которые не являются ни срочными, ни важными.

Использование этих методологий поможет вам определить, какие задачи следует расставить по приоритетам, а какие задачи следует запланировать и запланировать, делегировать или удалить.

Какими бы ни были ваши цели, они также должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными.

Совет № 3. Составьте план на день или список дел.

Это можно сделать либо в первый блок рабочего дня, либо в последние несколько минут. Используйте любой из этих отрезков времени для создания ежедневного списка дел.

При создании списка дел постарайтесь сделать его простым. Созерцание незаконченных списков изо дня в день может быть обескураживающим. Лучше не обещать и делать больше, даже если речь идет о личной продуктивности.

Составьте список пунктов так, как будто вы уже их заполнили. Вместо «Отправить отчет менеджеру проекта» напишите «Отчет менеджеру проекта отправлен». Этот маленький трюк даст вам дополнительный импульс мотивации, когда вы будете вычеркивать задачи из своего списка.

Совет № 4: планируйте свою неделю в воскресенье.

Отправляясь на рабочую неделю с планом, вы сможете сосредоточиться на своих главных приоритетах. Это также облегчает переход от мышления беззаботных выходных к продуктивному утреннему «рабочему мозгу» понедельника.

Уделите несколько минут в воскресенье составлению плана на всю неделю. Повысьте свои шансы на успех, разбив еженедельные цели на ежедневные задачи. Таким образом, вы сможете сразу увидеть, что вам нужно делать каждый день.

Настройте себя на успех, запланировав задачи с низким приоритетом на пятницу и другие дни с низким уровнем энергии. Помните, что уровень вашей энергии и креативности колеблется в течение недели. Выполняйте творческие и сложные задания во вторник и среду. Назначьте встречи на четверг, когда энергия вашей команды начнет снижаться. Используйте свои пятницы и понедельники для планирования и нетворкинга.

Стратегии и методы тайм-менеджмента

Существуют сотни различных подходов к личной продуктивности. Мы знаем, что все работают по-разному, поэтому подход к этим стратегиям управления временем методом проб и ошибок может помочь вам найти лучший метод для вас.

Совет № 5. Выполняйте самые важные и трудоемкие задачи первым делом с утра.

Для большинства людей первые несколько часов работы самые продуктивные.

Как ни странно, вам легче сосредоточиться, когда ваш мозг не полностью проснулся. У загруженного мозга остается меньше избыточной энергии для мечтаний и беспокойства о других задачах.

Используйте это в своих интересах и сразу же после пробуждения беритесь за самые умственные задачи.

Совет № 6. Используйте правило 80-20.

Правило 80-20, также называемое принципом Парето, было разработано итальянским экономистом Вильфредо Парето, который заметил, что 80% результата обычно исходят только из 20% вложенных ресурсов.

Воспользуйтесь этим знанием и узнайте, какие действия являются частью этих 20 процентов.

Например, предположим, что вы владелец агентства, ищущего клиентов. Вы тратите 30 минут в день на отправку электронных писем потенциальным клиентам и 1 час на обмен сообщениями и поддержание учетной записи компании в социальных сетях. Только 1 клиент был направлен к вам через социальные сети, тогда как у вас есть 5 клиентов, привлеченных по электронной почте. Понятно, что вам следует переключить свое время на работу с электронной почтой, если вы хотите максимизировать количество клиентов.

Любой может использовать правило 80-20, чтобы узнать, где провести время. Если вы не уверены в том, какие действия входят в ваши 20%, вам следует провести аудит времени или использовать инструмент отслеживания времени, так как это даст лучшее представление о том, какие действия оказывают наибольшее влияние и занимают больше всего времени.

Совет № 7: Воспользуйтесь золотыми часами или биологическим прайм-таймом.

Знаете ли вы, в какое время дня вы работаете наиболее продуктивно? Знание этого поможет вам оптимизировать вашу рабочую нагрузку.

Чтобы найти свои золотые часы или биологический прайм-тайм, разбейте свой рабочий день на 3-5 временных интервалов. Отслеживайте свою продуктивность за неделю с помощью блокнота или бесплатного инструмента для отслеживания времени. В конце недели ранжируйте эти временные интервалы от наиболее продуктивных до наименее продуктивных.

После того, как вы найдете свои золотые часы, вы сможете соответствующим образом планировать свои недели. Планируйте сложные или сложные задачи на периоды пиковой производительности.

Совет № 8. Используйте метод швейцарского сыра.

Очень легко почувствовать себя перегруженным большими задачами. Когда вы не знаете, с чего начать, перегруженность может привести к прокрастинации или потере концентрации.

Метод швейцарского сыра, придуманный Аланом Лейкейном, утверждает, что лучший способ преодолеть это — разбить большие проекты либо на более мелкие задачи, либо на временные отрезки. Выполнив одну небольшую задачу или 15-минутный временной блок, вы сделаете проект менее сложным и с большей вероятностью завершите его вовремя.

Советы и рекомендации по тайм-менеджменту

Нам всем время от времени не помешало бы небольшое ускорение. Воспользуйтесь этими небольшими советами и хитростями, чтобы сделать свою стратегию или метод повышения продуктивности более привлекательным.

Совет № 9. Ограничьте задачи по времени.

Задачи расширяются, чтобы заполнить отведенное им время, по крайней мере, так утверждает закон Паркинсона. Если вы посвятите задаче два часа, а не один, объем работы, которую вам нужно сделать для выполнения задачи, просто увеличится, чтобы заполнить полные два часа.

Еще раз взгляните на свой аудит времени и определите задачи, выполнение которых заняло больше времени, чем вы ожидали. Установите ограничение по времени для этих задач. Установив ограничения, вы улучшите свое внимание и будете работать более эффективно. Вы также избежите расползания масштаба: расширения проекта, которое происходит, когда обязанности четко не определены или не контролируются.

Если вы по-прежнему обнаружите, что выходите за эти временные рамки, изучите свой рабочий процесс и решите, следует ли вам выделять больше времени на эти задачи в будущем. Вы также можете попробовать устранить мелкие траты времени, такие как незапланированные перерывы.

Совет № 10: Добавьте «список выполненных дел» в свой список дел.

Как бы хорошо вы ни планировали, в течение дня всегда будут возникать неожиданные задачи. Запишите их в отдельный список рядом с вашими делами, чтобы получить дополнительное удовольствие в конце дня.

В воскресенье пересмотрите свои достижения за предыдущую неделю и поздравьте себя с успехами. Этот период обзора повысит вашу уверенность и поможет составить расписание на следующую неделю.

Совет № 11: Будьте на один день раньше.

Многие люди считают, что они лучше всего работают в условиях жесткого давления сроков и откладывают работу до дня, когда она должна быть сдана. Однако для большинства это на самом деле не так. Проекты часто занимают больше времени, чем предполагалось изначально, что затрудняет фактическое завершение проектов вовремя.

Установите для себя более ранний срок и придерживайтесь его. Планируйте представить свою работу на один день раньше запланированного срока.

Совет № 12: не отвечайте сразу.

Не отвечайте автоматически на сообщения электронной почты или Slack сразу после их поступления. Пакетная обработка электронной почты и ответ на телефонные звонки в свободное время. Закройте электронную почту или приложения для обмена сообщениями, чтобы избежать прерываний при работе над важными задачами.

Совет № 13. Перед встречами определите желаемые результаты.

Несмотря на то, что встречи необходимы и важны, общеизвестно, что они являются пустой тратой времени. Все были на звонке в Zoom, который длился намного дольше, чем нужно. Чтобы обеспечить продуктивные и своевременные встречи, убедитесь, что перед встречей у вас есть четкая цель.

Заранее составьте повестку дня и поделитесь ею с участниками встречи. Вы и ваша команда будете тратить меньше времени и быстрее вернетесь к работе.

Совет № 13. Планируйте перерывы между задачами.

Как во время бодрствования, так и в часы отдыха человеческий мозг проходит через базовые циклы отдыха-активности, или сокращенно BRAC. Мозг переключается между повышенной и пониженной бдительностью каждые 9 секунд.0 минут. После работы с высокой интенсивностью в течение более 90 минут мы начинаем использовать экстренные резервы энергии, чтобы поддерживать себя в рабочем состоянии.

Планирование перерыва не реже чем через каждые 90 минут поможет вам сохранять концентрацию и поддерживать высокую производительность в течение дня.

Совет № 14. Максимально используйте время ожидания.

Это случается со всеми: мы стоим в очередях, залах ожидания, терминалах аэропортов, вокзалах и т. д. Используйте это свободное время, чтобы отвечать на электронные письма на своем телефоне, нагонять пропущенные звонки и сообщения, делать растяжку/упражнения, расслабляться или медитировать.

Кроме того, вы можете носить с собой книгу или электронную книгу и выкроить немного времени для чтения. Даже если книга не имеет прямого отношения к работе, чтение помогает повысить концентрацию и улучшает связь мозга.

Средства тайм-менеджмента

Нужна дополнительная помощь. Эти инструменты тайм-менеджмента — ваши новые лучшие помощники в продуктивности.

Совет № 15. Используйте приложения, чтобы не отвлекаться.

Используйте функцию «Не беспокоить» на компьютере и телефоне при работе над важными задачами. Такие инструменты, как Self Control или Freedom, можно использовать для блокировки отвлекающих веб-сайтов. Используйте их, чтобы заблокировать отвлекающие сайты, такие как социальные сети или новостные сайты.

Совет № 16. Используйте приложения для тайм-менеджмента.

Лучший способ управлять своим временем — это в первую очередь знать, на что оно уходит. Приложения для тайм-менеджмента позволят вам следить за своим прогрессом и выявлять закономерности прокрастинации. Запуск таймера может помочь повысить вашу концентрацию и послужит сигналом для вашего мозга, чтобы переключиться в рабочий режим.

Мы рекомендуем бесплатное приложение Toggl Track, которым легко пользоваться и которое доступно на большинстве устройств. Он также предлагает подробные отчеты, чтобы вы могли легко увидеть свои модели прокрастинации. Существует также множество платных приложений для отслеживания времени, таких как Clockify, Harvest или Time Doctor.

Совет № 17. Сверните открытые окна.

Направьте свое внимание, работая только с одним монитором и открывая только одно окно. Выход в автономный режим также может быть вариантом, но давайте не будем заходить так далеко.

Совет № 18. Организуйте свою электронную почту.

Захламленные почтовые ящики — это поглотители времени. Лучший способ ускорить общение по электронной почте и тратить меньше времени на обмен — организовать свой почтовый ящик. Gmail предлагает множество функций, которые помогут вам доминировать в бездонной яме входящей почты. Если вы используете какой-либо другой клиент, рассмотрите возможность перехода на Gmail (через POP3, SMTP или пересылку) или используйте внешнее приложение, такое как Airmail.

Вот несколько приемов, которые помогут вам быстрее просматривать электронные письма, упорядочивать их и отвечать на них:

• Архивируйте электронные письма, которые могут содержать важную информацию, но не требуют немедленного ответа.

• Создавайте ярлыки с действиями, такие как СРОЧНО, ОЖИДАНИЕ, ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ.

• Используйте фильтры для автоматического назначения меток входящей почте на основе отправителя или какой-либо другой информации/ключевого слова, которые они содержат.

• Вы даже можете пометить все информационные бюллетени, установив фильтр для каждого электронного письма, содержащего слово «Отписаться».

• Включите готовые ответы и создавайте шаблоны из писем, отправленных более двух раз. Вы можете настроить их перед отправкой, но наличие общего плана перед началом значительно ускорит процесс.

Тайм-менеджмент Навыки обучения

Мы никогда не заканчиваем учиться, а тайм-менеджмент неприемлем. Независимо от того, начинаете ли вы заниматься тайм-менеджментом или являетесь опытным профессионалом, эти советы помогут вам продвинуться вперед на пути к обучению.

Совет № 19. Превратите свою систему в привычки.

Необходимо преобразовать вышеуказанные идеи в устойчивые привычки. Продолжая практиковать эти советы по тайм-менеджменту, вы повысите продуктивность своего мышления.

Установите разумный график, который вы сможете поддерживать в течение длительного времени (не менее месяца). Такое поведение со временем станет все более автоматическим. Исследование, опубликованное в Европейском журнале социальной психологии, показало, что требуется более 2 месяцев, прежде чем новое поведение станет автоматическим, а если быть точным, 66 дней, так что не корите себя, если для формирования этих привычек требуется время.

Совет № 20. На время откажитесь от вредных привычек.

Лучший способ избавиться от вредных привычек — начать с малого. Разбейте более крупные вредные привычки на более мелкие части или поначалу сосредоточьтесь на более мелких вредных привычках. Небольшие изменения с меньшей вероятностью вызовут физиологические реакции на стресс, поэтому вашему телу и разуму будет легче принять и повторить их.

Выберите привычку, установите расписание и придерживайтесь его. Если вы будете следовать этому плану, вам будет легче избавиться от старых, непродуктивных привычек.

Совет № 21. Не работайте одновременно.

Многозадачность отрицательно влияет на производительность. Исследования показали, что тем, кто многозадачен, труднее избегать отвлекающих факторов, чем тем, кто сосредоточен. Кроме того, многозадачность может повлиять на ваши когнитивные способности.

Выберите одно дело, установите таймер и работайте только над этим, пока не закончите или пока не сработает таймер. Это поможет обеспечить как вашу направленность, так и ваши стандарты качества.

Совет № 22: Не ждите вдохновения — сделайте это сейчас.

Некоторые художники ждут вдохновения, некоторые писатели ждут, пока спадет писательский кризис, а некоторые бизнесмены ждут идеальной тихой рабочей среды для выполнения сложных задач. Если вы всегда ждете подходящего момента, вы не будете готовы к нему, когда он придет.

Вдохновение и сосредоточенность также можно получить, пытаясь работать в периоды слабого вдохновения. Как сказал художник Чак Клоуз: «Вдохновение — для любителей; остальные просто приходят и приступают к работе».

Совет № 23. Не стремитесь к совершенству.

Лучшее — враг хорошего, по крайней мере, так говорят. Когда все должно быть идеально, может ли что-нибудь быть достаточно хорошим? Возможно нет. Сделано лучше, чем идеально.

Чтобы стать исключительным, вы должны постоянно терпеть неудачи и учиться на своих ошибках. Относитесь к каждому усилию как к эксперименту — ценному шагу на пути, каким бы ни был результат.

Совет № 24: Не зацикливайтесь на мелких деталях.

Вместо того, чтобы предаваться перфекционизму, держите в голове общую картину. Сосредоточьтесь на своих приоритетах, а не на мельчайших деталях вашей работы. Выполняйте самые важные задачи в своем списке дел и не парьтесь по мелочам.

Совет № 25. Используйте свой календарь.

Календарь хорош не только для планирования встреч. Вы можете использовать свой календарь, чтобы блокировать время для вашей сосредоточенной работы, отслеживать сроки и автоматически добавлять места к событиям.

Активное использование календаря поможет вам взять на себя ответственность за свое время. Если вы считаете, что запланированная запись не продвинет ваш план на день, просто отмените ее.

Лучшее управление временем с помощью Toggl Track

Учет времени может изменить вашу работу. Отслеживайте время, получайте и делитесь информативными отчетами и перестаньте задаваться вопросом, как прошел ваш день.

Тайм-менеджмент и баланс между работой и личной жизнью

Может показаться, что работа и жизнь отделены друг от друга, но то, что вы делаете в одной части своей жизни, окажет глубокое влияние на другую. Сохранение здоровых привычек поможет вам добиться большего, когда вы приступите к работе.

Совет № 26. Чаще занимайтесь спортом.

Физическая активность оказывает большое влияние на производительность. Участники одного исследования отметили 72-процентное улучшение управления временем и выполнением рабочей нагрузки после добавления физических упражнений в свой распорядок дня.

Исследователи показали, что короткие и интенсивные занятия спортом могут быть столь же полезными, как и более длительные. Выделяйте время хотя бы для коротких тренировок через день.

Совет № 27: Спите спокойно.

Подумываете о том, чтобы пожертвовать частью своего сна ради проекта, срок которого быстро приближается? Мы бы не рекомендовали это.

Ученые обнаружили, что меньшее количество сна, чтобы освободить время для задач, на самом деле оказывает негативное влияние как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Усталые люди больше откладывают дела на потом и легче отвлекаются. Дайте своему мозгу по крайней мере восемь часов сна каждую ночь, даже если этот срок скоро наступит.

Совет № 28.

Запланируйте время для отдыха.

Когда мы работаем, наши тела проходят через процесс, называемый моделью усилия-восстановления.

В течение обычного рабочего дня все мы выполняем задачи, требующие усилий. Наши тела реагируют на эти усилия учащением сердечного ритма, повышением уровня артериального давления, что увеличивает усталость и создает стресс для организма.

Когда в конце рабочего дня вы найдете время для восстановления, эти физиологические реакции вернутся к своему базовому уровню. Если вы не уделяете время восстановлению, это может иметь неблагоприятные физиологические и психические последствия.

Крайне важно отключить свой рабочий мозг для вашей здоровой и будущей производительности. Вы будете удивлены тем положительным эффектом, который может оказать некоторое время в тишине на ваши творческие процессы. Попробуйте такие занятия, как йога или медитация, чтобы расслабить тело и успокоить разум.

Совет № 29: Научитесь говорить нет.

Ваше время драгоценно. Не тратьте его на задачи и проекты, которые не соответствуют вашей миссии и целям. Вместо того чтобы автоматически принимать приглашения и предложения, скажите: «Я проверю свое расписание и свяжусь с вами». Эта простая фраза поможет вам выиграть время, чтобы оценить предложения и принять разумное решение.

Совет № 31. Тренируйте другое полушарие мозга.

Продуктивные хобби задействуют те части вашего мозга, которые вы, возможно, не используете в течение рабочего дня, но тем не менее важны для высокой умственной деятельности. Развивая эти части своего мозга, вы сможете быстрее решать проблемы и иметь в своем распоряжении больше творчества.

Кроме того, времяпрепровождение за пределами зоны комфорта может повысить вашу уверенность и помочь вам развить новые навыки. Найдите продуктивное занятие, которое вам нравится и которым вы сможете заниматься какое-то время. Некоторые популярные хобби: чтение, кулинария, танцы, садоводство, медитация, изучение языков, волонтерство и импровизация.

Совет № 32: хорошо проведите время, несмотря ни на что.

Не зацикливайтесь на том, чтобы отметить все пункты в вашем списке дел. Всем нужен правильный баланс между работой и личной жизнью. Завершение негабаритной работы сегодня не стоит непродуктивного, выгоревшего дня завтра.

Работайте стабильно и не сбавляйте темп. Спешка с выполнением задач снижает качество работы и создает стресс.

Теперь приступайте к аудиту времени, нажав на кнопку ниже. С помощью этих советов по тайм-менеджменту вы покончите с прокрастинацией и начнете контролировать свое время.

Соответствующая литература и дополнительные ресурсы

Нужна дополнительная помощь, советы или рекомендации? Мы вас прикрыли! Вот наши лучшие ресурсы по тайм-менеджменту, продуктивности и работе из дома:

• Полное руководство по стратегиям тайм-менеджмента
• Как работать из дома
• Мое внимание было менее 5 минут. Вот как помогло отслеживание времени
• 5 методов тайм-менеджмента, чтобы успевать больше (без дополнительного времени)
• Хотите преодолеть хроническую прокрастинацию? Все дело в эмоциях Правило

Лучшие советы по тайм-менеджменту для студентов

перейти к содержанию

Поскольку в сутках 24 часа и 7 дней в неделю, время ограничено. Таким образом, время — это товар и ресурс, который стоит использовать по максимуму, особенно когда вы учитесь в колледже. В этой статье мы собираемся поделиться некоторыми из лучших советов по тайм-менеджменту для студентов колледжа, чтобы они почувствовали, что у вас больше времени или, по крайней мере, достаточно времени, чтобы сделать все, что вы хотите сделать.

Источник: Unsplash

Что такое управление временем?

Управление временем относится к способности эффективно использовать время. Несмотря на то, что время ограничено, тайм-менеджмент может заставить вас чувствовать, что в день его больше, в зависимости от того, как вы структурируете свое расписание.

Поскольку тайм-менеджмент считается навыком, его можно освоить и укрепить. Вот почему мы делимся тем, как управлять временем в колледже.

Источник: Unsplash

Советы по тайм-менеджменту для студентов

Ставьте перед собой цели

Возможно, один из самых важных шагов на пути к эффективному управлению своим временем — это прежде всего знать, на что вы его тратите. Ставя цели и определяя пожиратели времени, вы помогаете себе оставаться на более эффективном пути.

Чтобы поставить цели, посмотрите, на что вы тратите свое время. Например, если вы используете приложение «Экранное время» на iPhone, вы можете узнать, сколько времени и как вы тратите на телефон. Если вы заметили, что тратите 5 часов в день на приложения для социальных сетей, вы можете вместо этого поставить цель сократить это время до 2. Таким образом, вы освободите 3 часа своего дня для других занятий.

Обратите внимание на сроки

Когда вы учитесь в колледже, вы будете посещать несколько занятий одновременно. В каждом классе у вас будут задания и тесты с разными сроками выполнения. Хотя это может стать ошеломляющим, это не обязательно должно быть так, когда вы практикуете тайм-менеджмент. Одна вещь, которую вы можете сделать, — это заранее записать все свои сроки на четкой диаграмме, в календаре или даже на листе бумаги. Таким образом, вы можете запланировать время учебы и время для работы над заданиями в соответствии с тем, что должно быть выполнено в первую очередь.

Начните с небольших задач  / Разбейте большие задачи

Когда у вас есть длинный список дел, вы можете почувствовать себя побежденным, просто взглянув на него. Вместо этого вы можете написать его в том порядке, который будет работать в вашу пользу. Чтобы объяснить, рассмотрите возможность размещения всех мелких и низкоуровневых задач в начале списка дел на день. Выполняя эти маленькие и многочисленные задачи, вы набираете обороты и уже входите в день с чувством выполненного долга. Затем, если у вас есть большие задачи или поручения, на выполнение которых потребуется несколько часов или дней, разбейте их на более мелкие части. Это поможет вам оставаться мотивированным, а не смотреть на задачу, не зная, с чего начать, потому что размер задачи может вызвать страх. По сути, вы делаете задачи управляемыми, а не позволяете им захватить контроль над вашим разумом.

Создайте расписание

Одна из главных рекомендаций, которую вы найдете, изучая тайм-менеджмент, – это использовать расписание в своих интересах. Вы можете настроить расписание с помощью цифровых инструментов, таких как телефоны или компьютеры, с помощью приложения календаря. Или вы даже можете сделать это вручную, записав свое расписание в планировщике. В зависимости от степени детализации вы можете разбить дни на блоки часов или даже минут. Прежде чем составить расписание, запишите аспекты, которые вы хотите включить, например, общественная деятельность, часы лекций, время учебы, время приготовления пищи, время на физические упражнения, время, проведенное с семьей, и т. д.

Если вы посещаете онлайн-колледж, у вас будет более гибкий график посещения занятий (если лекции предварительно записаны). Это может упростить планирование, потому что оно полностью находится под вашим контролем.

Используйте контрольные списки

Еженедельный контрольный список также может помочь лучше управлять своим временем, когда вы учитесь в колледже. Вот как это может работать: в начале каждой недели записывайте задания и проекты, предстоящие на этой неделе. Вы даже можете пометить их цветом в зависимости от темы. Вы можете ввести этот контрольный список (список) пунктов в свое расписание. Возвращаясь к контрольному списку, вы убедитесь, что ни один пункт не забыт или упущен из виду.

Используйте перерывы с умом

Важным аспектом тайм-менеджмента является то, как вы решите использовать перерывы. Помимо преднамеренных перерывов, чтобы ничего не делать и перезарядиться, перерывы, которые уже есть в вашем расписании, могут служить «дополнительным» временем. Например, вы можете выполнять задания, используя время между занятиями. Скажем, вам нужно в продуктовый магазин на неделю. У вас есть час между двумя лекциями. Это может быть прекрасное время, чтобы вычеркнуть покупку продуктов из вашего списка дел. Когда вы начнете эффективно использовать перерывы для выполнения задач, вы заметите, что у вас появилось больше времени на то, что вы хотите сделать, а не на то, что вы должны сделать.

Использование технологий

Когда дело доходит до тайм-менеджмента, технологии — ваш друг! Существует множество приложений для тайм-менеджмента, которые вы можете скачать, чтобы помочь вам добиться цели. Вот некоторые из лучших приложений для тайм-менеджмента на выбор. Кроме того, даже простые и существующие инструменты, такие как таймеры и календари на вашем портативном устройстве, могут использоваться для управления временем, как уже обсуждалось.

Запросить помощь

С точки зрения тайм-менеджмента, обращение за помощью часто происходит в форме делегирования. Например, если вы живете с соседями по комнате, подумайте о том, чтобы разработать график уборки, в котором все будут работать по очереди. Таким образом, вы можете высвободить часть своего времени, чтобы сосредоточиться на учебе (или общественной деятельности).

Вознаграждайте себя

Независимо от того, сколько шагов вы сделаете на пути тайм-менеджмента, найдите время (без каламбура), чтобы вознаградить себя.