Как грамотно составить: Как правильно составить резюме? 9 правил профессионального резюме от Superjob

Содержание

Как написать резюме, которое прочтут — Work.ua

Поради шукачам

  • 8
  • 58740

  • Поради шукачам

    Резюме

Резюме — это первое знакомство работодателя с потенциальным сотрудником. Как составить его правильно, чтобы произвести нужное впечатление, расскажет Work.ua.

Соискатели изо всех сил пытаются придумать креативное и оригинальное резюме, чтобы сразить рекрутера и выбиться из общей массы. Но если использовать слишком сложный формат, можно остаться незамеченным. Поэтому Work.ua делится с вами универсальным вариантом составления резюме, который поможет найти работу.

Пишите просто и понятно

Выбирая формат для своей «визитки», найдите баланс между уникальностью и четкостью. Если вы перестараетесь с креативом или, наоборот, используете слишком сухой стиль, шансы на успех снизятся. Советуем вам придерживаться этих рекомендаций:

  • Используйте хронологический порядок при перечислении мест работы. Сначала напишите о последней занимаемой должности, а в конце — о первой.

  • Объединяйте описание должности с мини-рассказом о своих функциональных обязанностях. Кратко, но содержательно напишите, какие задачи вам приходилось решать на предыдущей работе, какую пользу вы принесли компании. Если можете предоставить аналитику в цифрах — это идеальный вариант.

Пример:

  • За 2 года работы в компании я поднял продажи на 500%, увеличил клиентскую базу с 70 до 300 партнеров, сэкономил фирме $100 000 на выгодных сделках и так далее.

  • Не пишите «имею педагогическое образование». Напишите просто: «закончил пединститут».

  • Не «обладаю чувством юмора» или «владею навыками использования психологических методик», а «люблю пошутить, разбираюсь в психологии».

Будьте проще, чтобы кадровику не приходилось несколько раз перечитывать написанное. Ведь он не станет этого делать, а просто отправить ваше резюме в «корзину».

Говорите о выгодах

Не стоит слишком погружаться в описание своего опыта, просто чтобы о нем сказать. Каждое ваше слово должно четко описывать, какие же выгоды получит руководство, приняв вас на работу.

Говоря о навыках и опыте, не рассказывайте абстрактно.

Пример № 1

Я умею продавать по телефону, знаю, как привлечь новых клиентов, 3 года практикую «холодные звонки».

Пример № 2

За год работы на предыдущем месте я каждый месяц входил в тройку лидеров по продажам, всего продал шариковых ручек на 10 млн гривен (примеры и цифры вымышлены).

Пример № 3

За месяц мне удалось подписать контракт с тремя клиентами, которые не соглашались приходить в нашу фирму несколько лет.

    Подтверждайте свой профессионализм

    Если у вас есть дипломы или сертификаты с тренингов или курсов, которые вы посещали, не стесняйтесь об этом сказать. Но только если они касаются вашей работы. И не просто прикрепляйте их к резюме, а рассказывайте, чему именно вы научились на том или ином семинаре, как применяете полученные знания на практике, какие выводы сделали.

    Если вы представитель творческой профессии, обязательно добавьте в резюме ссылку на свое портфолио или на альбом с примерами выполненных работ.

      На хорошую должность всегда много претендентов. Поэтому в вашем резюме каждое слово должно работать на вас и демонстрировать лучшие качества. Work.ua рекомендует не спешить с отправкой и напоминает, что нужно тщательно проверять написанное.



      Читайте также

      • 33 лайфхака для резюме, которые удвоят вашу зарплату

      • 50 плохих советов для резюме

      • Что нужно удалить из резюме прямо сейчас

      Читайте нас у Telegram

      Щоб залишити коментар, потрібно увійти.

      Ще статті

      6 порад, щоб ваш електронний лист прочитали і зрозуміли

      Мене хочуть звільнити. Що робити?

      Как грамотно составить резюме (примеры написания), что указать, а что не стоит

      Наверно, у каждого из вас раз в несколько лет появляется потребность в написании резюме. Эта статья как раз может пригодиться в такой момент. Она о том, как написать грамотное резюме, которое привлечет внимание руководителя и составит о вас впечатление как о человеке успешном. Естественно, с вами захотят пообщаться лично.

      Иногда собеседование проходит именно так.

      Я всегда предлагаю очень ответственно относиться к своему резюме, т.к. хорошему резюме придется соответствовать на собеседовании. Если о чем-то пишете уверенно и заявляете про свои серьезные успехи, на собеседовании придется об этом говорить уверенно и эгоистично (а не мямлить, типа, случайно вышло и я тут ни при чем). Если пишете, что без ума от бухгалтерии, то готовьте эмоционально-восторженную речь про налоговые вычеты и НДС. Фразы в резюме должны соответствовать вашим словам на встрече с руководителем.

      Логика и стилистика составления резюме

      Говорят, что первая фраза, написанная Куртом Воннегутом на доске в творческой мастерской университета в Айове, была такой: «Помните, что вы пишете для незнакомцев». Об этом непременно стоит помнить, составляя резюме.

      Резюме должно быть составлено под конкретную вакансию

      Например, если у вас есть опыт программирования и опыт продаж и консультирования клиентов, то при трудоустройстве в отдел работы с клиентами стоит акцентировать внимание на опыте продаж, а про программирование умолчать (или очень кратко упомянуть в разделе дополнительной информации).

      В процессе оказания услуг по составлению «продающего» резюме, я очень тщательно изучаю вакансии, обязанности и требования в них. Оценка вакансий — это попытка увидеть кандидата глазами работодателя. Это видение позволяет «подогнать» резюме под работодателя и сделать его простым для чтения и понимания. Уже несколько лет этот способ помогает быстрее находить работу.

      Резюме должно быть красиво оформлено

      Помните, что ваше резюме читают не более чем 1-2 минуты и за это время руководитель должен найти в нем все важные для себя моменты. Помогите ему в этом, оформите свое резюме.

      1. Старайтесь разместить ваше резюме на одной странице А4. Максимум на двух
      2. Оформляйте резюме в едином, удобном для чтения стиле. Для этого используется Word и его инструменты (заголовки, подзаголовки, таблицы, списки, разделители, выделение цветом…)

      Резюме должно быть написано понятным и простым языком

      Руководители — тоже люди. Они читают много договоров, документов и от формального языка их иной раз мутит. Не забивайте в их головы «гвозди», пишите простыми фразами.

      Резюме должно быть конструктивным

      По делу и «без воды».

      Структура резюме

      В резюме можно выделить несколько основных частей.

      Имя и контактная информация

      Достаточно указать только телефон и е-мейл.

      Навыки

      Какие качества указать в резюме, решайте сами, но опирайтесь на требования вакансии. И, желательно, включить только основные навыки, а не все, которые у вас есть.

      Если, например, от дизайнера требуется знание фотошопа и опыт проектирования и рисования мебели, то в навыках лучше указать эти два навыка, а также 2-3 дополнительных навыка, которые могут пригодиться на этой должности. Если у вас большой опыт и вы в описании укажите 15-20 умений, то работодатель может смутиться (причины какие угодно — много попросит денег, а вдруг ему станет скучно через 2 месяца и т.д.) Если у вас много навыков, можете легко указать их в пункте «Дополнительная информация» (да и в этом случае не переборщите).

      Опыт работы

      Опыт работы указывается в обратном хронологическом порядке. Последнее место работы сверху.

      Я приведу фрагмент, пример грамотно составленного резюме. Структурированно и просто. Мне такое расположение элементов кажется максимально понятным и удобным.

      04.2013 — 01.2017

      Компания №1 (сфера работы компании)

      Менеджер некоторого направления

      Обязанности:

      • Первая сфера ответственности.
      • Что-то второе.
      • Третье, четвертое и т.д.

      Достижения:

      • Первое.
      • Второе.
      • Третье.

      Образование

      Чем больше прошло времени с момента окончания обучения, тем менее значительное место в резюме должно занимать образование. Студентам я рекомендую выносить образование на первое место (после вашего имени и контактов). При этом можно указать тему диплома и некоторые значимые научные работы, которые были выполнены в период обучения.

      Дополнительная информация

      Как правило, здесь указывают знание иностранных языков, владение автомобилем, увлечения и уникальные и сильные личностные качества или навыки.

      Например, если вы хотите устроиться работу, требующую креатива (предположим, дизайнера), то в разделе «Дополнительная информация» легко можно указать навыки ландшафтного дизайна, опыт чеканки, работу с папье-маше, хорошее владение пластилином и т.п. Для дизайнера это будет большой плюс.

      Из личных качеств я советую указывать только те, которые очень сильно у вас развиты. Например, если вы не опоздали ни на одну встречу за последние 2 года, можете указать пунктуальность, если вы убираетесь и поддерживаете порядок каждый день, укажите аккуратность. И так далее.

      Что-то еще?

      Иногда в резюме включают раздел «Цель». Я такой раздел не рекомендую включать. Я пишу цель в заголовке письма и в сопроводительном письме, которое отправляю работодателю. Я оставляю резюме без цели по причине того, что с целью оно становится более ограниченным. В компании может быть не только одна вакансия и вы можете подходить на несколько и руководитель, возможно, захочет предложить вам попробовать себя, например, не в программировании, а в консультировании клиентов по ИТ-вопросам. Но, что будет, если он увидит у вас крупными буквами написанную цель? Вдруг это его смутит и остановит? Не убивайте ваши дополнительные шансы! Оставьте себе больше свободы.

      Оставьте себе больше свободы

      Формулировки и фразы

      Конкретика

      Руководители любят конкретику и факты. Так покажите им это в резюме.

      Размыто и обобщенноКонкретно
      Обучал сотрудниковОбучил 3-х сотрудников
      Ускорил работу программы загрузки данныхУскорил работу программы загрузки данных с 2,5 часов до 18 минут
      Упорядочил работу с документамиВнедрил в компании удобную систему работу с документами, что сократило количество ошибок примерно в 5 раз

      Краткость

      Сестра таланта.

      МногословноЛаконично
      Проводил обучениеОбучал
      Увеличил скоростьУскорил
      Нес ответственностьОтвечал

      Позитив

      Нежелательно употреблять негативные формулировки. Такие формулировки искажают смысл. Всегда лучше сказать «стремился к победе», нежели «убегал от фиаско».

      НегативноПозитивно
      Устранил проблемы в работе оборудованияКорректно настроил оборудование
      Уменьшил потериСэкономил
      Перешел с должностиПолучил повышение в должности

      Что не стоит указывать в резюме

      • Требования к зарплате
      • Пол, рост, вес и т.д.
      • Адрес проживания (если, конечно, вы не живете в другом городе)
      • Лиц, которые могут вас рекомендовать. Если надо, работодатель вас попросит об этом.
      • Причины, по которым вы ушли с прежних мест работы
      • Все ваши места работы. Достаточно указать последние 3-4 места работы (последние 5 лет вашего стажа). Об остальных работодатель может узнать при разговоре

      Также читайте

      » Описываем достижения в резюме

      » Как указать ключевые навыки в резюме

      » Как написать сопроводительное письмо

      Как сочинять музыку — Искусство сочинять

      Что нужно, чтобы научиться сочинять?

      Самый быстрый способ научиться композиции — запомнить небольшие фрагменты музыки, а затем научиться изменять и комбинировать эти фрагменты особым образом.

      Процесс его изменения на самом деле заставляет вас понять его.

      Когда я начал заниматься искусством сочинения в 2011 году, у меня было приблизительное представление о том, чему мне нужно научиться. Но это было не очень ясно в моем сознании.

      Итак, я начал читать почти все книги по теории музыки или композиции, которые попадались мне в руки. И в то же время я написал об этом в блоге.

      Какова ваша мотивация для сочинения музыки?

      С тех пор, как в 2011 году я запустил на YouTube свой первый бесплатный курс по сочинению музыки, я спросил многих из 35 000 человек, которые его прошли, каковы их цели в области сочинения музыки.

      Если что-то из перечисленного описывает вас, продолжайте читать.

      1. Вы хотите сочинять музыку, которая ясно выражает вас и ваши эмоции так, чтобы другие ее понимали.
      2. Вы хотите создавать музыку в основном для себя, но вас интересуют кино, телевидение и видеоигры.
      3. Вы хотите записать то, что слышите у себя в голове, и создать из этого более длинные произведения, хиты или просто хорошее музыкальное произведение.
      4. Вы хотите понять, как работает музыка, но ваша музыкальная теория немного… скажем так… отрывочна.

      Ваши цели могут немного отличаться, но, в конце концов, мы все хотим одного и того же. Чтобы выразить себя, доставить радость другим через музыку и просто создать .

      Изучение сочинения — это процесс, требующий времени. Вы многого не знаете, и это нормально.

      Композиция вознаграждается, потому что нет конца обучению и росту.

      У вас уже есть опыт прослушивания музыки и базовые знания

      Все мы приходим к музыке с опытом прослушивания на протяжении всей жизни. Я вырос, играя на трубе в духовых и джазовых оркестрах.

      У других, возможно, вообще не было опыта игры.

      По пути мы узнаем кое-что о музыке. Сбивающие с толку цитаты вроде «Музыка — это пространство между нотами», которые одновременно приписывают Майлзу Дэвису, Клоду Дебюсси и Моцарту.

      Это ваши фоновые знания — все, что вы узнали о музыке до этого момента.

      Затем вы сосредотачиваетесь на одном конкретном навыке композиции за раз. Это может быть что-то такое маленькое, как правильное написание ноты от руки, или такое большое, как симфония.

      Если начать с небольших навыков, весь процесс пойдет лучше.

      Навык композиции должен быть повторяемым процессом.

      Гармония, мелодия, форма – это не навыки. Это категории.

      Навык композиции должен повторяться и иметь четкую цель.

      Итак, вот вам цель. Сочините музыкальное произведение, состоящее из одной ноты, прямо сейчас.

      Давайте вместе освоим этот самый базовый навык композиции, и с его помощью, я думаю, я смогу показать вам, как вы будете подходить к изучению композиции в целом.

      Возьми карандаш, канцелярскую бумагу и напиши со мной прямо сейчас.

      Загрузить справку персонала здесь. Он откроется в новой вкладке.

      Шаг 1 – Установите для себя некоторые ограничения

      Давайте обдумаем это. Ваша цель — сочинить для меня музыкальное произведение из 1 ноты .

      Итак, начнем с определения границ.

      Ограничения помогут раскрыть наше творчество, потому что они отфильтровывают ненужные идеи из вашего мозга.

      Например, вы можете выбросить любые идеи, которые состоят из двух нот или длиннее.

      Сейчас мне нужна только одна записка. Но мы собираемся сделать это на заметку.

      Выберите каждый из них, прежде чем мы начнем рисовать, и запишите их в углу листа.

      1. темп .
      2. Тактовый размер .
      3. Ключевая подпись .
      4. Какой инструмент или инструменты будут играть ноту.

      Если хочешь, можешь просто посмотреть, как я это делаю.

      1. Я выбираю медленный темп, примерно 60 ударов в минуту , также известный как 1 удар в секунду.
      2. Тактовый размер, 4/4 . Я не хочу усложнять это.
      3. Тональность до мажор . Потому что… это до мажор.
      4. В качестве инструмента я выбрал скрипку .

      Довольно просто, верно? Теперь, когда у нас есть скучные вещи, давайте перейдем к хорошим вещам.

      Шаг 2 – Процесс создания одной заметки

      Давайте на секунду представим вашу заметку. Теперь вам не нужно слышать ноту перед рукой в ​​уме. Вы можете начать приближаться к нужной ноте, даже не слыша.

      Это высокая, средняя или низкая нота?

      Он громкий или тихий?

      Как нота должна меняться со временем?

      Какой длины записка?

      Вот что я могу себе представить.

      Я слышу ноту, это средний диапазон. Нота… мягкая.

      Очень мягкий. На самом деле, это настолько мягко, насколько может играть скрипач. Да, я вижу скрипача. Сердце колотится на сцене. Дирижер, собирается дать оптимистичный.

      И начинается записка.

      При малейшем прикосновении смычка струна начинает еле-еле извлекать звук.

      Но когда начинается вторая доля, нота становится громче. Игрок оказывает большее давление. Это становится песчаным.

      К третьей доле нота становится очень громкой, а затем внезапно без предупреждения скрипач ускоряет смычок, чтобы оставить кольцо открытой низкой струны соль.

      Теперь запишите это. Низкая соль, 3 доли в длину, начинается очень тихо (pp) и становится очень громкой (fff).

      Надеюсь, вы смогли увидеть и услышать в уме то, что я вам только что описал.

      Это немного похоже на сказку, и у вас есть возможность представить музыку в своей голове с такой же ясностью. Он также развивается и изменяется по мере того, как вы его создаете.

      Теперь представьте, что вы делаете это для нескольких заметок.

      Что мы имеем в виду, когда говорим «сочинять музыку»?

      Всегда полезно иметь четкое определение при изучении новой темы. Музыкальная композиция ничем не отличается.

      Музыкальная композиция — это процесс создания или формирования музыкального произведения путем объединения частей или элементов музыки.

      Сочинение не означает быть абсолютно уникальным. Поиск все большей новизны привел ко множеству непонятной музыки.

      Это не просто копирование прошлого.

      Чем на самом деле занимаются композиторы

      Мы создаем музыку на основе нашего прошлого опыта и общего музыкального словаря

      Композиторы не создают что-то из ничего .

      Возьмем, к примеру, это очень известное произведение, Канон Пашабеля в D.

      Эта последовательность аккордов и мелодия на самом деле являются широко используемой последовательностью аккордов, называемой Romanesca .

      Здесь он используется Моцартом в «Волшебная флейта» .

      Это лишь один из многих примеров того, как композитор учится у других композиторов и заимствует их у них.

      Наша цель — со временем создать что-то новое и уникальное, но не раньше, чем мы освоим то, что было до нас.

      Как же нам научиться сочинять музыку?

      Уникальные проблемы и цели обучения сочинению

      Сочинение имеет ряд уникальных проблем, и важно понимать, с чем вы сталкиваетесь. Многие из них, вероятно, будут вам знакомы:

      • Слишком многому нужно научиться, слишком мало времени, чтобы изучить это, и это трудно понять самостоятельно.
      • Бесконечные возможности позволяют легко начать работу, но трудно завершить ее.
      • Трудно сочинять без вдохновения, которое не всегда бросается в глаза.
      • Вы не можете точно расшифровать то, что слышите у себя в голове, а это значит, что ваша музыка звучит не так, как вы себе представляете.
      • Ваши знания теории музыки слабы, и вы не знаете, как их применить.
      • Вы тратите уйму времени, пытаясь проложить последовательный путь к пониманию композиции.
      • Наконец, действительно трудно понять, как все это может собраться вместе.

      Слишком много, чтобы выучить, недостаточно времени, чтобы выучить, и все это связано

      На базовом уровне научиться сочинять сложно, потому что вам нужно многое знать, чтобы вещи встали на свои места и работали вместе.

      Например, чтобы гармонизировать мелодию, нужно понимать, как работает гармония. Но чтобы понять, как работает гармония, вам нужно понять, как на нее влияет мелодия.

      Самый простой способ обойти это — дать вам очень конкретные упражнения, которые требуют принятия конкретных решений. Например, как написать мелодию поверх последовательности аккордов, которая у вас уже есть. Как только вы научитесь это делать, вы научитесь писать последовательности аккордов в одиночку. А потом вы совмещаете эти два навыка.

      Два отдельных навыка сочинения становятся одним.

      Безграничные возможности: начать легко, а закончить сложно

      Бесконечные возможности усложняют оригинальное выражение эмоций. Объедините это с небольшой дозой перфекционизма, и вы застрянете, беспокоясь о соблюдении правил, никогда не заканчивая работу.

      Так много великих композиторов создают уникальные и интересные вещи. Это само по себе может быть ошеломляющим.

      Такая степень свободы также затрудняет оценку собственной работы и прогресса.

      Еще раз, есть определенные способы решить эту проблему, чтобы вы закончили работу. А именно очень конкретные ограничения или границы, которые вы предпочитаете не пересекать. Подробнее об этом позже.

      Вдохновение приходит не всегда

      Когда приходит вдохновение, начинающие композиторы обычно без проблем придумывают идеи. Это приверженность идеям и их логическое использование.

      Проблема в том, что вдохновение приходит не всегда.

      Важно сохранять свои идеи, когда они приходят в голову, но настоящий навык заключается в том, чтобы знать, как использовать эти идеи для создания законченных изделий.

      Вы не можете точно расшифровать то, что слышите у себя в голове

      Но давайте будем честными.

      Время от времени к вам приходит вдохновение, вы хотите писать, но не можете воспользоваться им в полной мере.

      Чтобы выразить то, что вы слышите в своей голове, вы должны сначала определить, что вы слышите. Недостаточно просто приблизиться.

      Тренировка слуха — это не совсем весело, да и недостаточно. Вы хотите, чтобы то, что вы записываете, действительно звучало так, как вы хотели записать.

      Для этого вам нужен надежный процесс выслушивания и экспериментирования с вашими идеями.

      Ваша теория музыки слаба, и вы не знаете, как ее применять

      Теория музыки не может быть вашей сильной стороной.

      Но вы все равно хотите заполнить пробелы в своих знаниях и научиться применять теорию к написанию музыки, выражающей ваши эмоции.

      Теория — это просто люди, пытающиеся объяснить, как работает музыка.

      Итак, если теория обладает хорошей объяснительной силой, мне нравится ее изучать и использовать. Вот такую ​​теорию вы изучите здесь.

      Теория музыки не ограничивается учебниками для колледжей.

      Теория музыки во многих случаях скучна, запутана и не помогает вам сочинять музыку.

      Обычно я пропускаю это.

      Некоторая музыкальная теория чрезвычайно полезна для понимания того, почему музыка оказывает такой эмоциональный эффект, если сосредоточить внимание на критических элементах музыки: справиться с проблемами написания мелодий.

    • Гармония – как одновременно звучат ноты и линии.
    • Форма — как любая часть вашего произведения может звучать как начало, середина или конец, и, следовательно, как вы можете организовать ее уникальным образом, чтобы рассказать свою уникальную музыкальную историю.

      • Очевидно, что это еще не все, но об этом позже.

      Трата времени в попытках найти хорошие уроки композиции

      Многие композиторы бесконечно ищут на YouTube ресурсы для самостоятельного обучения, пытаясь понять, что изучать и как это организовать.

      Но без четких объяснений того, как на самом деле работают композиторы, случайные биты информации кажутся бесполезными.

      Я специально разработал курсы, чтобы помочь вам связать все ваши случайные знания в области сочинения друг с другом.

      Вам трудно понять, как работают музыкальные идеи и как они должны сочетаться друг с другом

      Чтобы ваши идеи без усилий перетекали из вашего разума на бумагу, вам необходимо понять, почему ваши идеи работают, и как лучше всего их использовать для воплощения этих идей в готовые куски.

      Как научиться сочинять

      Первый шаг в обучении сочинению — осознание того, что вы только начинаете, и не обременять себя слишком тяжелым бременем.

      Наша работа как композиторов состоит не в том, чтобы создавать шедевры, а в том, чтобы собрать шедевр.

      Грамматика музыки

      Итак, мы начинаем с изучения основ, грамматики музыки. Для любого, кто серьезно относится к изучению композиции, важно выучить язык.

      Вы должны уметь читать ноты.

      Существует множество ресурсов для обучения чтению нот, и быстрый поиск в Google должен указать вам правильное направление. Вы быстро обнаружите, что чтение музыки не так уж и много. Задача заключается скорее в том, чтобы научиться бегло говорить, чем в том, чтобы стать знакомым.

      Но также частью основ являются основы теории музыки. Такие вещи, как гаммы, трезвучия и септаккорды. Это ваши строительные блоки. Если ноты алфавит, то это ваши слова. И, как ребенок, вы, вероятно, уже знаете эти «слова» на слух. Вы знаете, как звучит мажорный аккорд или как звучит минорный аккорд. Но как композитор, ваши знания должны выходить за пределы слухового и поверхностного уровня. Вы должны точно понимать, что они из себя представляют.

      Если вы умеете читать, следующим шагом для вас должна стать запись на мой бесплатный курс для начинающих, который максимально быстро объясняет, что такое все эти основы теории музыки и как их использовать в композиции. . Вы будете получать одно электронное письмо в день с рекомендациями, рабочими листами и видео.

      Логика музыки

      После того, как вы научитесь читать и писать в нотной грамоте, а также познакомитесь с основами теории, такими как гаммы и трезвучия, следующим шагом будет изучение того, как они объединяются для создания небольшой, простой музыки. Это, собственно, и есть мой бесплатный курс. Словарь композиции учит.

      Очевидная логика музыки исходит из того факта, что большая часть музыки, которую мы слышим, следует одним и тем же принципам. Эти рекомендации укореняются в наших ушах, и мы ожидаем их услышать. Эти ожидания встроены в музыку.

      Логика в том, чтобы понять, как использовать эти ожидания.

      Начните сочинять прямо сейчас, следуя моему путешествию

      Эта серия статей предназначена для начинающих композиторов. С чего начать изучение музыкальной композиции? Какие вещи вам нужно иметь? Вам нужен компьютер, пианино или блокнот с нотами?

      • Композиторское мышление – Композиторское мышление. Музыкальное сочинение сначала начинается в уме, и ясный ум и принятие того, кто вы есть, являются ключом к очистке вашей совести для творчества.
      • Создание базового пространства для сочинения музыки — установка домашней студии сочинения. Как только у вас появится правильное мышление, важно создать пространство для себя, чтобы уйти и сочинять. Вам также может быть интересна эта статья о сочиняющем святилище.
      • Должны ли вы начать с мелодии или гармонии в первую очередь – Мелодия или гармония в первую очередь? Извечный вопрос о курице или яйце, только что перефразированный. Ответ может быть не таким, как вы думаете.
      • Начни сочинять прямо сейчас! – Теперь, когда вы прочитали все о сочинении музыки, пора начинать. Со всеми этими разговорами о теории и основах самое важное, что вы можете сделать, чтобы стать лучшим композитором, это… действительно что-то сочинить.
      • Простая музыкальная форма для сочинения музыки. Вы ищете направление в своих композициях? Начать нужно с музыкальной формы. Определение: Музыкальная форма — это эмерджентная особенность музыки, возникающая с течением времени, когда вы комбинируете отдельные элементы мелодии, гармонии, ритма, темпа и текстуры.
      • Простая функциональная гармония. Устали от аккордов C, F и G? Я тоже. Научитесь использовать гармонию.
      • Раскрытие секрета диатонической гармонии.

      13 профессиональных советов по написанию электронных писем

      Вам когда-нибудь приходилось напрягаться, чтобы отправить электронное письмо? У нас тоже.

      Написание привлекательных профессиональных электронных писем — это суперсила, которой хотели бы обладать большинство профессионалов. Электронная почта — наиболее распространенная форма профессионального общения, и отправка плохих электронных писем может сделать вашу карьеру или разрушить ее.

      В этой статье вы найдете несколько советов, которые помогут вам улучшить общее качество вашей электронной почты. После того, как вы примените эти простые стратегии к своему письму, вы сможете уверенно отправлять электронные письма кому угодно и избавиться от этого беспокойства после отправки.

      Но сначала давайте поговорим о ваших целях. Какую цель вы хотите, чтобы ваша электронная почта достигла?

      Определите цели электронной почты.

      Написание эффективных электронных писем

      Как написать эффективное электронное письмо

      1. Используйте профессиональный адрес электронной почты.

      2. Привлекательная тема письма.

      3. Начните с соответствующего приветствия.

      4. Привлекайте внимание.

      5. Будьте лаконичны.

      6. Поддерживайте соответствие шрифту.

      7. Проверьте тон вашего сообщения.

      8. Напишите простое закрытие.

      9. Используйте профессиональную подпись

      10. Используйте поля CC и BCC с умом.

      11. Расписание электронной почты.

      12. Проведите окончательную проверку орфографии и грамматики.

      13. Запланируйте последующее напоминание.

      Советы по написанию электронных писем для международных команд

      Представьте, что вы получаете электронное письмо, которое вы пишете.

      Пишите так, как говорите.

      Правильный этикет электронной почты для каждой рабочей ситуации.

      Определите цели электронной почты.

      Написание электронного письма похоже на приготовление еды. Точно так же, как шеф-повару необходимо тщательно выбирать и готовить ингредиенты для приготовления вкусного блюда, вам нужно тщательно подбирать слова и организовывать свои мысли, чтобы создать четкое и эффективное электронное письмо.

      Прежде чем вы начнете писать электронное письмо, вам может быть полезно сначала определить свои цели. Задайте себе следующие вопросы:

      • Какую цель вы хотите достичь с помощью этого письма?

      • Какие основные моменты вы хотите, чтобы читатель понял?

      • Как сделать так, чтобы читатели кратко поняли эти пункты?

      • Каков соответствующий этикет или тон электронной почты для этого получателя?

      Определение этих элементов поможет вам писать быстрые, эффективные и привлекательные электронные письма.

      Вспомните, когда вы в последний раз получали плохо написанное электронное письмо. Возможно, вам пришлось перечитать его несколько раз, чтобы понять. Затем сообщение запускает длинную переписку по электронной почте, которой можно было бы избежать, если бы первое письмо было правильно спланировано.

      Вот почему мы рекомендуем сначала уделить время тому, чтобы спланировать свои коммуникационные цели. Это помогает вам, отправителю, произвести впечатление сильного коммуникатора, экономя время читателя.

      Когда вы определили свои цели, вы можете приступить к созданию электронного письма. Давай начнем.

      Написание эффективных электронных писем

      Написание эффективных электронных писем зависит от многих факторов:

      1. Вы должны заставить получателя открыть электронное письмо.
      2. Ваше электронное письмо должно производить ожидаемое впечатление на читателя при успешной передаче предполагаемого сообщения.
      3. Он должен побудить получателя совершить желаемое действие.

      Сбой в любой момент может снизить эффективность электронной почты. Итак, как вы можете предотвратить это? Давайте углубимся.

      Как составить эффективное электронное письмо

      1. Используйте профессиональный адрес электронной почты.
      2. Имейте привлекательную тему письма.
      3. Начните с соответствующего приветствия.
      4. Привлекает внимание.
      5. Будьте лаконичны.
      6. Следите за своим шрифтом.
      7. Проверьте тон вашего сообщения.
      8. Напишите простое закрытие.
      9. Используйте профессиональную подпись.
      10. Используйте поля CC и BCC с умом.
      11. Запланируйте свои электронные письма.
      12. Проведите окончательную проверку орфографии и грамматики.
      13. Запланируйте последующее напоминание.

      1.

      Используйте профессиональный адрес электронной почты.

      Первое, что увидит получатель, это ваш адрес электронной почты. Первые впечатления имеют значение. Отправка электронного письма с адреса «[email protected]» менеджеру по найму может создать у него неправильное впечатление о вас и создать предвзятое отношение к вам. Всегда убедитесь, что вы отправляете профессиональные электронные письма с профессионального адреса электронной почты.

      2. Иметь интересную тему письма.

      Строки темы могут как сделать вашу электронную почту успешной, так и помешать ей. Часто это решающий фактор в том, откроет ли кто-нибудь ваше письмо.

      К сожалению, многие люди борются с этой частью.

      Взгляните на этот пример.

      Эта конкретная строка темы (кстати, пример из реальной жизни) расплывчата, косвенна и совершенно не намекает мне, о чем будет содержание письма.

      Результат? Я мог бы удалить его или вообще проигнорировать.

      Вот вариант получше.

      Он описательный, конкретный и говорит мне, что это введение.

      Строки темы особенно важны, если вы обращаетесь к кому-то впервые. Получатель не знает, кто вы, и может судить о вас только по вашей теме письма.

      Даже если вы отправляете электронные письма внутри своей компании, все равно стоит написать хорошую строку темы, чтобы ваш получатель имел представление о том, чего ожидать. Как и любой занятой человек, ваши товарищи по команде получают тонны электронных писем каждый день и, безусловно, оценят дополнительные усилия по описательной строке темы.

      Итак, как написать хорошую тему письма?

      Будьте ясны, прямолинейны и описывайте содержание вашего электронного письма. Не бойтесь поднимать всю тему. Вот несколько отличных примеров сюжетных линий.

      • [Требуется действие] Ежемесячная маркетинговая встреча
      • FYI/Информационный
      • Запрос на [Вставьте сюда]
      • [Напоминание] Опрос для завершения | займет 2 минуты
      • [Имя] предложил мне связаться с вами
      • Я буду в городе в следующий вторник — ты свободен?

      Если вы отправляете рекламное электронное письмо, избегайте вводящих в заблуждение строк темы, таких как:

      • RE:
      • ВПЕРЕД:
      • Срочно
      • Подтверждение заказа
      • Статус учетной записи

      Нет необходимости прибегать к хитрым уловкам или кликбейтным заголовкам только для того, чтобы вызвать открытие. Согласно опросу Litmus, они заставляют получателей чувствовать себя обманутыми. Вы потеряете доверие и в результате можете оказаться в их нежелательной почте.

      Ваша электронная почта должна ассоциироваться с положительными эмоциями, а не с гневом и разочарованием.

      Если вы отправляете рекламные электронные письма или информационные бюллетени, мы рекомендуем вам протестировать различные темы, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вашей аудитории. Это может помочь вам точно настроить свою стратегию работы с электронной почтой и улучшить свои результаты с течением времени.

      3. Начните с соответствующего приветствия.

      Чтобы начать письмо, вы должны начать с соответствующего приветствия. В приветствии есть два компонента: приветствие и вступительное предложение.

      Надлежащее приветствие на самом деле зависит от ситуации. Если вы пишете официальное электронное письмо в банк или государственное учреждение, лучше начать с «Уважаемый [X]».

      Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого знаете, или работаете в неформальной обстановке, то совершенно нормально использовать «Привет, [Имя]» или «Привет, [Имя]».

      Есть также «Кому это может быть важно», когда вы отправляете электронное письмо на групповой адрес электронной почты и не уверены, кто его прочитает.

      Чего следует избегать, так это использования гендерных и неинклюзивных терминов, таких как «Привет, ребята» и «Мистер/миссис/миссис». в вашем приветствии.

      Чтобы помочь вам, вот список приветствий, которые вы можете использовать в своих электронных письмах.

      • Уважаемый [Имя]
      • [Имя]
      • Доброе утро/день
      • Привет команда
      • Привет
      • Привет

      Совет для профессионалов: Когда вы отправляете электронное письмо человеку в первый раз, мы рекомендуем персонализировать электронное письмо, обращаясь к получателю по имени. Кроме того, включите конкретные сведения об их компании и не забудьте представиться.

      Это показывает, что вы провели исследование и искренне заинтересованы в них. Это также может помочь вам наладить с ними взаимопонимание и задать тон для будущих взаимодействий.

      4. Привлекайте внимание.

      После того, как вы разобрались с приветствием, пришло время начать электронную почту.

      В то время как строка темы определяет, будет ли открыто ваше электронное письмо, ваше вступительное предложение определяет, прочитано ли ваше электронное письмо до конца.

      Автор и бизнес-тренер Дэниел Пинк рекомендует использовать «правило 20 секунд» при написании электронных писем. Это означает, что вы должны попытаться изложить свою основную мысль в течение первых 20 секунд письма, так как именно столько времени многие люди потратят на его чтение.

      Если это введение, вы можете начать с чего-то, что, как вы знаете, заинтересует получателя. Вы можете узнать это, проведя небольшое исследование их профилей в социальных сетях. Возможно, они написали в Твиттере что-то интересное или недавно опубликовали что-то в LinkedIn, на которое вы можете сослаться.

      Это поможет вам установить взаимопонимание и показать, что вы не отправляете стандартное электронное письмо нескольким людям.

      Конечно, в этом нет необходимости, если вы отправляете электронное письмо коллеге или знакомому. Вместо этого установите какой-то контекст, чтобы они знали, что происходит.

      С коллегой начните с «почему».

      Ни у кого нет времени (и терпения), чтобы угадать, о чем электронное письмо. Чем раньше вы ответите на вопрос «почему», тем быстрее вы привлечете их внимание.

      Быстрый совет: Если вы рассылаете электронные письма о продажах и вам нужно вдохновение, что именно сказать, взгляните на бесплатные шаблоны электронных писем HubSpot. С помощью этого инструмента вы можете получить доступ к библиотеке встроенных шаблонов, разработанных для каждого этапа пути клиента.

      5. Будьте лаконичны.

      По данным Statista, мы отправляем и получаем около 319 миллиардов электронных писем в день по всему миру.

      Эта статистика ясно показывает одну вещь: мы тратим много времени на чтение электронной почты. И из-за этого многие люди просто просматривают электронные письма, чтобы понять суть сообщения и перейти к следующему.

      Имея это в виду, вы хотите оптимизировать свою электронную почту для удобства чтения и сканирования. Сюда входят:

      • Абзацы должны быть короткими.
      • Добавление маркеров.
      • Использование визуальных элементов для разделения текста.
      • Использование инструментов форматирования, таких как выделение полужирным шрифтом или курсивом, чтобы привлечь внимание читателя к важным моментам.
      • Использование активного языка и избегание жаргона или технических терминов, которые могут быть незнакомы читателю.

      Никто не ждет с нетерпением трехстраничного эссе, которое придет ему на почту. Подумайте об этом так: каков главный вывод из вашего электронного письма и есть ли конкретное действие, которое вы хотите, чтобы ваш получатель предпринял?

      Оттуда набросайте свое электронное письмо и, когда будете его перечитывать, убедитесь, что каждая добавленная вами строка помогает вам достичь этой цели. Если это не так, удалите его.

      Если вам нужно включить в электронное письмо много информации, вероятно, лучше вместо этого предложить телефонный звонок или встречу. Вы можете использовать этот бесплатный инструмент для встреч, чтобы планировать встречи быстрее.

      6. Поддерживайте соответствие шрифту.

      Если я получу такое электронное письмо, я немедленно удалю или предполагаю, что это мошенничество.

      Это пример того, что не следует делать. В электронном письме используется несколько шрифтов, разных размеров шрифта и разных цветов. В результате глаз не знает, куда идти, и это немного подавляет.

      Кроме того, сообщение теряется, так как ваш получатель слишком отвлекается на все эти элементы, борющиеся за его внимание.

      Итак, эмпирическое правило: придерживайтесь одного шрифта. Если вы хотите использовать вторичный, используйте его экономно. Следуйте тому же правилу для цвета.

      Если вы используете неанглийскую клавиатуру, ваши шрифты могут неправильно отображаться на устройстве другого человека. Вместо этого используйте веб-безопасные шрифты электронной почты, такие как:

      • Arial.
      • Курьер.
      • Грузия.
      • Гельветика.
      • Люсида Санс.
      • Тахома.
      • Таймс Нью Роман.
      • Требюше МС.
      • Вердана.

      На самом деле, это точный список, который дает Gmail.

      Это гарантирует, что ваш получатель получит ваше сообщение с обычным шрифтом, независимо от устройства или операционной системы.

      7. Проверьте тон вашего сообщения.

      Тон — важный элемент профессионального электронного письма. Всегда полезно начинать электронное письмо в дружеском, позитивном тоне. Вот несколько примеров:

      • «Было приятно познакомиться с вами на [X event]».
      • «Надеюсь, вы отлично провели выходные».
      • «Спасибо за ваш вклад сегодня в [X собрание]».

      Однако вам также следует избегать чрезмерного использования таких вещей, как восклицательные знаки и смайлики, которые могут показаться непрофессиональным для определенной аудитории. Важно знать серьезность содержания и человека, к которому вы обращаетесь, чтобы определить тон вашего электронного письма.

      Например, вы будете использовать разные тона для благодарственного письма после финального собеседования, а не для обновления статуса коллеге.

      Прочитав свое электронное письмо перед его отправкой, вы можете убедиться, что используемый вами тон голоса соответствует вашему сообщению и целевой аудитории.

      8. Напишите простое закрытие.

      Когда вы закончите с содержимым вашего электронного письма, пришло время закрыть его.

      Вам не нужно делать это причудливо — просто делайте закрытие простым и понятным.

      Ничего подобного.

      Вместо этого придерживайтесь безопасных, проверенных линий закрытия, и все будет хорошо.

      Ниже вы можете выбрать одну из наиболее распространенных строк закрытия.

      • С уважением
      • С уважением
      • Лучший
      • С уважением
      • Теплые пожелания
      • С уважением
      • Добрые пожелания
      • Спасибо
      • Береги себя

      Обязательно используйте сильный призыв к действию (CTA), чтобы четко передать, что вы хотите, чтобы получатель сделал дальше. Это может быть планирование звонка, заполнение формы или посещение определенной веб-страницы.

      9. Используйте профессиональную подпись

      Попробуйте добавить профессиональную подпись в конец вашего электронного письма. Используйте подпись электронной почты, в которой указано ваше полное имя, ваша роль и компания, в которой вы работаете. Вы можете включить веб-сайт вашей компании и ссылки на социальные сети.

      Например, см. подпись электронной почты ниже.

      Убедитесь, что вы используете простые подписи, когда исходное письмо превращается в длинную цепочку.

      Если вы отправляете электронное письмо коллеге, вам, вероятно, следует пропустить веб-сайт компании и дескрипторы социальных сетей. Вы можете облегчить себе задачу, сохранив 2 или 3 шаблона подписи и используя соответствующие в отправляемых электронных письмах.

      10. Используйте поля CC и BCC с умом.

      Чем больше людей добавляется в цепочку электронной почты, тем более сложной и сложной может быть навигация. Помните о правилах этикета при использовании полей «Копия» и «Скрытая копия» в электронном письме. Вот краткое напоминание:

      • Если вы хотите, чтобы контакт просматривал электронную почту и отвечал на нее, используйте поле «Копия».
      • Если вы отправляете электронное письмо, не требующее ответа, в широкий список, используйте поле BCC.
      • Использование также может использовать скрытую копию, если вы считаете, что получателю не нужно будет участвовать в будущих разговорах.

      При использовании этих полей главное учитывать их актуальность для получателя. Вы хотите убедиться, что нужные заинтересованные стороны имеют необходимую им информацию, не перегружая их общением по электронной почте.

      11. Расписание электронной почты.

      Опрос, проведенный Sleep Advisor, показал, что около 54% ​​американцев проверяют свою рабочую электронную почту сразу после пробуждения или в течение часа после пробуждения.

      Еще одно исследование Litmus о состоянии электронной почты в Соединенных Штатах подтверждает это. На самом деле, самое популярное время для чтения электронной почты — утро. Открытые ставки начинаются около 6 утра, но обычно достигают пика между 9утра и полудня по местному времени.

      Имея эту информацию, вы можете следовать одной из двух стратегий: отправлять электронную почту утром, когда вы знаете, что они пролистывают, или ждать менее занятого времени.

      С одной стороны, ваша электронная почта рискует быть похороненной, если вы отправите ее утром. Однако, если вы подождете позже, ваша электронная почта может никогда не открыться.

      Путем проб и ошибок выясняется, что лучше всего работает при отправке сообщений электронной почты вашей команде.

      Если вы пишете электронное письмо кому-то из другого штата или страны, учитывайте часовые пояса. Полдень для вас может быть 7 вечера для кого-то другого. Таким образом, имейте в виду, кто ваш получатель и когда он будет наиболее восприимчив к вашему электронному письму.

      Совет для профессионалов: Вы можете использовать наш бесплатный инструмент планирования электронной почты, чтобы убедиться, что ваши электронные письма отправляются в нужное время.

      12. Проведите окончательную проверку орфографии и грамматики.

      Почти у цели. Не спотыкайтесь на финишной прямой.

      Представьте себе, что вы тратите время на создание идеального сообщения, а его игнорируют, потому что письмо изобилует орфографическими и грамматическими ошибками.

      Когда вы закончите составление своего электронного письма, скопируйте и вставьте его в Microsoft Word или Google Docs, чтобы быстро проверить грамматику, фразу и орфографию.

      Кроме того, вы также можете использовать бесплатные программы проверки, такие как Grammarly, для автоматизации процесса во время черчения.

      Источник изображения

      Затем прочитайте сообщение вслух, чтобы убедиться, что предложения не слишком длинные, звучат неуклюже или роботизированно. Вы хотите, чтобы ваша электронная почта звучала как человеческий .

      Все эти советы помогут читателю сосредоточиться на вашем сообщении, а не на других элементах вашего письма.

      Профессиональный совет: Измените параметр «Отменить отправку» на 30 секунд. Мы склонны обнаруживать свои ошибки через несколько секунд после того, как электронное письмо уже отправлено. Продление времени действия опции «отменить отправку» помогает исключить возможность отправки плохого электронного письма.

      Это стандартный параметр, который можно изменить во всех приложениях электронной почты. Вместо периода времени по умолчанию обновите его до 30 секунд, чтобы свести риск к минимуму.

      13. Запланируйте последующее напоминание.

      Вдумчивое последующее электронное письмо может помочь убедиться, что ваше письмо будет прочитано. Работающие профессионалы часто очень заняты жонглированием различными встречами, сроками и обязательствами. Нет ничего ненормального в том, чтобы забыть быстро ответить на электронное письмо.

      Тем не менее, не спешите. Подождите несколько дней, если сообщение не является срочным.

      Советы по написанию электронных писем для международных команд

      Большинство людей вам этого не скажут, но создание хорошего электронного письма начинается еще до того, как вы напишете хотя бы одно слово. Это начинается с вашего мышления.

      Когда вы находитесь в правильном настроении, вы сможете писать эффективные электронные письма, которые общаются и убеждают.

      Звучит логично… но как войти в «правильное настроение»? Что ж, есть два способа: поставить себя на место получателя и написать так, как вы говорите.

      Подробнее об этом ниже.

      Представьте, что вы получили электронное письмо, которое вы пишете.

      Вы когда-нибудь получали письмо, которое было настолько бессвязным, что вы даже не могли его прочитать, не говоря уже о том, чтобы ответить на него? Или включил совершенно не относящееся к делу предложение?

      Одна из самых больших проблем, когда дело доходит до написания электронных писем, — отсутствие сочувствия к получателю. Задайте себе следующие вопросы:

      • Почему я пишу этому человеку по электронной почте?
      • Подходит ли мне этот человек, учитывая, чего я пытаюсь добиться?
      • Ясно ли мое сообщение?
      • Не лучше ли обсудить это на совещании?
      • Каждая линия помогает или вредит моей цели?

      Это особенно важно, когда вы отправляете электронное письмо кому-то новому, но все еще ценному при общении с коллегой.

      Пишите так, как говорите.

      Если вы не являетесь носителем английского языка, нормально чувствовать, что вы должны быть более формальными, когда дело доходит до написания электронной почты.

      Однако это приводит к тому, что сообщения электронной почты слишком формальный и выглядит неуклюжим или чопорным. Например:

      Носители английского языка пишут более неформально. Их письмо звучит так, как будто один человек разговаривает с другим.

      Вот небольшой совет по грамматике, который всегда поможет вам звучать более естественно: Пишите в активном залоге и избегайте пассивного залога .

      «Действительный залог» показывает, что подлежащее выполняет действие глагола. Например, «Мэрилин отправила письмо».

      Напротив, «страдательный залог» показывает, что на глагол действует субъект. В данном случае «Письмо было отправлено Мэрилин».

      Вместо того, чтобы писать «будем очень признательны за ваши отзывы», попробуйте сказать «Я буду признателен за ваши отзывы». Вместо того, чтобы писать «ваш запрос получен», попробуйте «я получил ваш запрос».

      Обратите внимание, что запись в активном залоге звучит более по-человечески.

      Составление электронного письма похоже на беседу. Точно так же, как вы рассматриваете тон в разговоре лицом к лицу, вы должны учитывать тон и стиль своих электронных писем, чтобы убедиться, что они уважительны и подходят для получателя.

      Правильный этикет электронной почты для каждой рабочей ситуации

      Различные рабочие ситуации требуют разных типов корреспонденции. Да, все остальные правила по-прежнему применяются, но каждая ситуация отличается.

      Например, предположим, что вы прошли собеседование по поводу работы и хотите отправить электронное письмо после собеседования. Как вы это делаете?

      Сначала вы персонализируете электронное письмо, обращаясь к получателю по имени, затем выражаете благодарность за потраченное время, подчеркиваете свою заинтересованность в работе и спрашиваете о следующих шагах в процессе найма. Например:

      Уважаемый [имя интервьюера],

      Надеюсь, ваш день проходит хорошо. Еще раз спасибо за возможность пройти собеседование на [должность] с [название компании].