Содержание
Как оформить бизнес партнерство ООО или ИП, документы
Полезный блог
о партнерстве
Партнерство в бизнесе начинается с юридического оформления. Предприниматели документально фиксируют договоренности, чтобы защитить свои интересы и права. Это снижает вероятность споров, конфликтов и потери денег.
Чтобы избежать проблем, нужно знать про виды организационно-правовых форм. Какие у них плюсы и минусы, отличия и что выбирают чаще.
С чего партнеры начинают бизнес
Первый этап — подготовительный. Партнеры обсуждают видение развития предприятия, делят зоны ответственности, задачи и определяют порядок распределения прибыли.
После переговоров выбирают организационно-правовую форму. Хороший вариант должен гарантировать юридическую причастность обоих партнеров к бизнесу. Чтобы не вышло, что один партнер скроется со всем имуществом или будет единолично отвечать по обязательствам в кризис.
Партнеры выбирают между ИП или ООО. Далее расскажем про эти формы, перечислим преимущества и недостатки.
Что такое ИП и ООО
ИП или индивидуальный предприниматель — это статус физического лица, который подтверждает постановку на учет в налоговом органе и легализует предпринимательскую деятельность.
ИП — это один человек, статус нельзя зарегистрировать на нескольких партнеров. Предприниматель отвечает по обязательствам личным имуществом и рискует потерять все.
ООО, общество с ограниченной ответственностью или юридическое лицо — это организация, которую могут оформить несколько человек (не более 50).
ООО — это котел, в который партнеры скидывают:
- деньги;
- оборудование, транспортные средства, здания и другое имущество;
- интеллектуальную собственность;
- знания, навыки, квалификацию;
- и другие материальные или нематериальные активы.
В организации фиксируют, кто и какое имущество предоставил бизнесу. В конфликтных ситуациях партнерам проще вернуть активы — по договоренности с компаньоном или через суд.
Плюсы и минусы ИП
ИП выбирают для малого бизнеса, потому что:
- регистрация занимает минимум времени и сил;
- предприниматели освобождены от бухгалтерского учета;
- административная ответственность снижена;
- разрешено применять патентную систему налогообложения.
Ключевой минус кроется в определении — статус оформляет человек, за ним нельзя зафиксировать нескольких партнеров. Кто остается «за бизнесом», рискует остаться ни с чем в случае конфликта. И доказать причастность к деятельности через суд достаточно сложно.
Что же делать, если сотрудничество через ООО невозможно, и ИП — единственный вариант? Дмитрий Гриц, управляющий партнёр юридической фирмы «Гриц и партнёры», советует создать систему сдержек и противовесов.
Например, каждый партнер оформляет ИП. Через одного пускают денежный поток, а на второго оформляют оборудование, интеллектуальную собственность и другие активы. Тогда предприниматели растут вместе и остаются ценными друг для друга.
Альтернативный вариант — заключить
договор простого товарищества между ИП. Он позволяет работать вместе и справедливо делить прибыль, при этом не нужно создавать юридическое лицо.
Плюсы и минусы ООО
Общество с ограниченной ответственностью — оптимальный вариант для ведения совместного бизнеса. Юрлицо фиксирует доли партнеров, порядок распределения дивидендов и активов при закрытии.
В случае конфликта или разногласий один из партнеров не сможет украсть деньги или имущество. Если дойдет до суда, он распределит активы в соответствии с долями в уставном капитале.
Недостатки ООО:
- для регистрации собирают большой пакет документов и ищут место для юридического адреса;
- компании обязаны вести бухгалтерский учет;
- налоговая служба внимательнее следит за деятельностью фирмы;
- для ООО штрафы за ошибки крупнее.
Какие документы составляют партнеры
Чтобы оформить партнерство через ООО, составляют устав предприятия. Это основной документ, без которого налоговая инспекция не поставит организацию на учет. В нем фиксируют порядок работы фирмы, суть и цель деятельности, права и обязанности учредителей.
Гибкость устава ограничена законодательством, поэтому в нем нельзя описать порядок распределения прибыли или активов при закрытии. Партнеры составляют корпоративный договор (КД) с учетом особенностей бизнеса, чтобы компенсировать недостатки устава.
Подробно о подготовке корпоративного договора читайте в этой статье. Мы описали особенности документа, дали образец структуры и рассказали про оптимальный момент для заключения.
КД составляют с юристом, чтобы не нарушить нормы федеральных и региональных законов. Но до похода к специалисту готовят основу — ключевые договоренности.
К ним прийти не так просто, как кажется на первый взгляд. Часто уже на этой стадии из-за эмоций сотрудничество оказывается под угрозой. Поэтому предприниматели приходят на партнерскую сессию, где в спокойной обстановке под наблюдением независимого специалиста находят компромиссы по интересующим вопросам.
Пройдите экспресс-диагностику партнерства для нового проекта
и действующего бизнеса
Распространенные ошибки в бизнес-партнерствах. Как их не совершать.
Скачать урок
Настройка автоответов и сообщений об отсутствии на рабочем месте
Автоответ следует использовать только при необходимости. Автоответы могут оповещать других о том, что вас нет в городе (например, сообщить всему миру, что вы в отпуске на неделю и как с вами связаться в случае чрезвычайной ситуации). Кроме того, имейте в виду, что автоматические ответы подтвердят ваш адрес спамерам и могут вызвать проблемы с зацикливанием.
Ниже приведены некоторые допустимые примеры использования автоответчика:
- Автоответчик может использоваться сервисными организациями, чтобы подтвердить клиенту, что электронное письмо было получено и что группа работает над ним.
- Помощник вне офиса можно использовать, когда пользователь не будет находиться в своем обычном рабочем офисе более 24 часов.
- Примечание. При использовании Out of Office Assistant обязательно защитите себя, оставив расплывчатый ответ (например, «Я буду вдали от своего компьютера до xx:xx xx/xx/xx») и не указывайте местонахождение в отпуске. или любую другую конкретную информацию. Этот ответ будет отправлен ВСЕМ, кто напишет вам по электронной почте.
Создание ответа об отсутствии на работе
Вы можете использовать правило «Нет на месте» для автоматической отправки ответов на полученные сообщения. После включения автоматического ответа он будет отправлять автоматический ответ ОДИН РАЗ каждому отправителю, даже если отправитель отправляет вам несколько сообщений в течение определенного периода времени. Автоматические ответы не будут отправляться на серверы рассылки uiowa (например, ограничение основано на домене smtp, поэтому мы не можем включить все домены рассылки). Однако, если вы хотите, вы можете установить правила, ограничивающие, кому отправляется сообщение.
- Щелкните Файл | Автоматические ответы.
- Нажмите Отправка автоматических ответов
- Введите свое сообщение для ответов внутри вашей организации (например, меня нет на работе до xxxx)
- Перейдите на вкладку Вне моей организации и установите сообщение, если вы хотите отправлять ответы отправителям за пределами университета.
- Нажмите OK , чтобы сохранить изменения.
Если вы хотите отправлять автоматические ответы только в определенные дни недели, см. раздел Использование автоматического ответа об отсутствии на работе в определенные дни недели или Настройка повторяющихся автоматических ответов об отсутствии на работе для определенных дней недели 9.0003
Кроме того, вы можете указать правила, касающиеся пересылки электронных писем в вашу личную учетную запись или ответов разным отправителям с разными ответами.
- Нажмите кнопку Правила …
- Нажмите кнопку Добавить правило… .
- В окне «Редактировать правило» можно указать условия, при которых правило будет активироваться, и действия, которые оно будет выполнять. Если условие не указано, правило будет действовать на всех входящая почта.
- В разделе «Выполнить следующие действия:» установите флажок Переслать и в поле «Кому» укажите адрес, на который вы хотите пересылать входящую почту.
- В раскрывающемся списке «Метод» выберите «Оставить сообщение без изменений» — ЭТО ДОЛЖНО БЫТЬ УСТАНОВЛЕНО , чтобы предотвратить потенциальное перемещение сообщения между одним почтовым ящиком и другим.
- Действие пересылки пересылает только копию входящей почты указанному адресату. Исходное сообщение останется в папке «Входящие».
- Нажмите OK . (Примечание: появится окно подтверждения, предупреждающее вас о том, что правило будет действовать для всех входящих сообщений).
- Нажмите кнопку Да . Затем нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Помощник вне офиса».
Создание шаблона автоматического ответа в Outlook
Важно Если это правило на стороне клиента, как в этом примере, ответы будут отправляться только при запущенном Outlook, поэтому вам нужно оставить компьютер включенным с работающим Outlook. Однако вы можете отключить питание монитора. Мы настоятельно рекомендуем защитить ваш компьютер паролем.
Сначала мы создадим шаблон для вашего автоматического ответа:
- В Outlook нажмите New Email
- Заполните поле Тема и содержимое поля электронной почты, которое вы хотите отправить в качестве автоответчика
- Щелкните Файл , Сохранить как и в раскрывающемся меню « Сохранить как тип: » выберите Шаблон Outlook (*.
oft) .
- Примечание: не меняйте место назначения файла. Оставьте его там, где он по умолчанию
- Закрыть созданное электронное письмо и не сохранять его при выходе
Затем мы установим правило, когда и как отправлять этот автоответчик
- На вкладке Главная и в группе Переместить щелкните стрелку раскрывающегося списка Правила и выберите Создать правило
- Щелкните Дополнительные параметры
- Установите флажок « отправлено только мне »
- Нажмите Следующий
- Отметьте « ответ с использованием определенного шаблона »
- Выберите шаблон под Шаг 2 (щелкните подчеркнутый синим цветом «конкретный шаблон»)
- Выберите шаблон, который вы сохранили в предыдущем пункте
- Нажмите Далее
- При желании выберите любые исключения и нажмите Далее
- Назовите правило (например, Автоответ 1).
Убедитесь, что « Включить это правило » проверено
- Нажмите Готово
Настройка сообщения об отсутствии на работе в Outlook в Интернете
- Войдите в свою учетную запись Office 365, используя адрес [email protected] и пароль Hawk ID
- Щелкните значок Outlook .
- Нажмите Настройки (значок шестеренки)
- В разделе «Почта» выберите «Отправлять автоматические ответы»
- Выберите переключатель с именем » Отправка автоответов об отсутствии на работе «.
- Введите сообщение об отсутствии на работе в текстовое поле (например, Меня сейчас нет на месте. Я вернусь…).
- Если вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на работе отправителям за пределами университета, установите флажок « Отправлять автоответы об отсутствии на работе внешним отправителям » и выберите переключатель, чтобы определить, какие отправители получат ответ (например, только те что у меня в контактах)
- Щелкните Сохранить.
.
.
Настройка сообщения об отсутствии на работе для общей учетной записи или учетной записи отдела
- Войдите в свою учетную запись Office 365 , используя адрес [email protected] и пароль Hawk ID
- Щелкните значок Outlook
- После входа в систему щелкните значок человечка в правом углу.
- Выбрать Открыть другой почтовый ящик
- Введите имя вашей общей учетной записи отдела в поле «Открыть другой почтовый ящик:».
- Нажмите Откройте , чтобы войти в свою общую учетную запись.
- После входа в общую учетную запись нажмите «Параметры» (значок шестеренки)
- В разделе Почта выберите Отправлять автоматические ответы
- Выберите переключатель «Отправлять автоответы об отсутствии на работе».
- Введите сообщение об отсутствии на работе в текстовое поле (например, Меня сейчас нет на месте.
Я вернусь…).
- Если вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на работе отправителям за пределами Университета, установите флажок «Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе на Внешние отправители «и выберите переключатель, чтобы определить, какие отправители получат ответ.
- Нажмите Сохранить.
.
Настройка сообщения об отсутствии на работе в Mac Mail
- Выберите «Настройки» | Правила.
- Нажмите « Добавить правило » и дайте ему описание (например, «Ответ об отсутствии на работе»).
- Выберите свое условие — примените к «Каждому сообщению» используя раскрывающееся меню и выберите Ответить на сообщение.
- Нажмите Текст ответного сообщения и введите текст, который ваши отправители получат, пока вас нет.
- Нажмите OK , чтобы завершить создание правила.
- Вам будет предложено применить правило к существующим сообщениям.
Выберите «Не применять », чтобы правило применялось только к новым сообщениям, которые вы получаете.
Категория:
Часто задаваемые вопросы
автоматических ответов (OOF) с исключениями; Не отвечайте всем
Вы не можете напрямую установить этот уровень исключения для функции автоматических ответов (также известной как Out of Office Assistant или OOF) в Outlook, но есть несколько способов, позволяющих добиться этого.
Например, вы можете настроить функцию «Автоматические ответы», чтобы отвечать только внешним людям, которые находятся в вашей папке «Контакты».
Вы также можете включить функцию автоматических ответов для внутренних пользователей и отправлять внешние автоматические ответы только выбранному количеству контактов с помощью дополнительного правила.
Альтернативным подходом может быть полная эмуляция функции автоматических ответов с помощью правила, чтобы вы могли полностью контролировать, кто получит ваш ответ, а кто нет.
Примечание: Если вы не используете учетную запись Exchange, вы можете использовать руководство «Помощник вне офиса / Автоматические ответы / Ответчик в отпуске», чтобы узнать об альтернативных способах настройки автоматического ответа.
Метод 1: Внутренние и внешние параметры автоматического ответа
Во всех поддерживаемых в настоящее время версиях Outlook и Exchange есть возможность настроить функцию автоматического ответа, чтобы отвечать только внутренним пользователям или устанавливать разные ответы для внутренних и внешних пользователей.
Существует встроенная функция отправки внешнего ответа только тем (внешним) людям, которые также находятся в папке «Контакты», или всем, кто отправляет вам сообщение.
Когда вы включаете автоматический ответ только для людей в папке «Контакты», убедитесь, что в папке «Контакты» действительно нет адресов людей, которым вы не хотите отправлять автоматический ответ.
Автоматические ответы можно отправлять только контактам за пределами вашей организации.
Метод 2: Внутренний автоматический ответ и правило ответа для дополнительных адресов
Существует также возможность создания правил, которые выполняются только при включенном автоматическом ответе. Это позволяет вам включить OOF только для внутренних пользователей и настроить дополнительное правило, чтобы отвечать только на определенные внешние контакты с помощью шаблона.
- Открыть диалоговое окно «Автоматические ответы».
- Установите параметр: Отправлять автоматические ответы.
- Убедитесь, что для параметра «Автоматический ответ» для «За пределами моей организации» установлено значение «Выкл.».
- Нажмите кнопку «Правила…» в левом нижнем углу диалогового окна «Автоматический ответ».
- Нажмите кнопку: Добавить правило…
- Нажмите кнопку От… и выберите всех (внешних) людей, которым вы хотите отправить ответ.
- Выберите опцию «Ответить».
- Нажмите кнопку Шаблон….
- Составьте сообщение, которое вы хотите отправить в качестве ответа.
- Не забудьте тему.
- Строку «Кому» можно оставить пустой.
- Нажмите Сохранить и закрыть, когда сочините сообщение.
- Нажмите OK, чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.
Вы можете создавать правила сообщений, которые выполняются только при включенной функции автоматического ответа.
Теперь применяется следующее:
- Люди в вашей организации получат ваше внутреннее сообщение автоматического ответа.
- Люди, которых вы указали в своем правиле, получат ваш шаблон сообщения в качестве ответа.
- Люди за пределами вашей организации, не указанные в вашем правиле, не получат никаких автоматических ответов.
Примечание. По умолчанию Exchange настроен так, чтобы не разрешать автоответы, автопереадресацию и сообщения OOF в Интернет. Ваш почтовый администратор может включить его, выполнив действия, описанные в разделе Разрешить автоматическую пересылку/ответ в Интернет.
Способ 3. Отправка всех автоматических ответов с помощью правила сообщений
Чтобы управлять всеми своими автоматическими ответами с помощью правила сообщений, выполните следующие действия.
- Открыть мастер правил;
- Файл-> Управление правилами и оповещениями
Применить правило к сообщениям, которые я получаю
- Выберите «от людей или общедоступной группы», если вы хотите отправить сообщение только ограниченному количеству людей.
- Если вы хотите отправить его всем и хотите предотвратить его отправку ограниченному количеству людей, вообще не устанавливайте никаких условий.
- В нижнем экране нажмите «конкретное сообщение», чтобы создать пользовательское ответное сообщение.
- В появившемся окне сообщения введите тему и сообщение, а затем нажмите «Сохранить и закрыть».
- Рекомендуется установить хотя бы некоторые исключительные условия по теме со словами, такими как ответ, не удалось, невозможно доставить и т. д.
Таким образом, вы можете предотвратить возникновение бесконечных почтовых циклов между двумя почтовыми серверами. - Если вы не задали условие на шаге 4, выберите исключение «от людей или из списка рассылки», чтобы предотвратить отправку автоматического ответа этим людям.
Теперь вы можете включить правило, когда вы отсутствуете, и снова отключить его, когда вернетесь.
Дополнительный совет: Мастер правил также позволяет вам установить диапазон дат, чтобы он мог автоматически включаться и выключаться.