Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция. Как открыть ооо пошаговая инструкция в беларуси


Регистрация ООО. Пакет документов. Пошаговая инструкция как открыть ООО в Беларуси

Регистрация ООО в три этапа

 Созрели, чтобы открыть ООО? Чтобы начать работать, зарегистрируйте дело. Порядок открытия ООО в Беларуси регулирует Декрет Президента РБ №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция

Если вы знаете как открыть ИП, то порядок регистрации ООО покажется вам не замысловатым. Оформление ООО сложнее лишь за счет открытия юридического лица, наличия уставного фонда фирмы и учредителей. Для вашего удобства мы подготовили поэтапный план действий по регистрации вашей фирмы. Мы объединили действия в блоки: подготовка, регистрация, пострегистрационные мероприятия. 

Этап 1. Подготовительный

Мы собрали здесь то, что нужно подготовить заранее для открытия ООО.

Наименование фирмы. Придумайте название фирме, которое еще не используется никем. Вы можете проверить название в Гродненском исполкоме по ул. Ожешко 3-315 и по телефону +375152-723205, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51. Или проверьте ваше название в Едином регистре на портале www.egr.gov.by в разделе «Согласование». Потом согласуйте имя в Исполкоме г. Гродно.

Для согласования имейте при себе:

  • заявление;
  • копию документа, подтверждающего полномочия заявителя, если за вас согласует представитель;
  • разрешение на использование псевдонима, фамилии известных лиц или использовании наименования (если требует закон).

Процедура согласования бесплатная.

Организационно-правовая форма. Наиболее распространенными формами в Беларуси являются: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО. Для удобства в статье мы будем называть фирму – ООО.

Налоговый режим. О системе налогообложения подумайте заранее. Работа в оптимальном налоговом режиме – это экономия ваших денег и грамотный налоговый учет. Если вы не успели проконсультироваться по налогам, то у вас есть еще 20 дней после регистрации. Только учтите, что тогда вы столкнетесь с новыми хлопотами по организации бизнеса.

Состав учредителей. Учредителем ООО вы можете выступать единолично. Если учредителей несколько – то бизнес делится между всеми пропорционально доле в уставном фонде.

Уставной фонд.  Уставный фонд формируется из материальных и нематериальных средств (ценных бумаг, имущественных прав, другого имущества). Вы можете сформировать уставной фонд до регистрации или в течение 12 месяцев после нее.

Доли учредителей в ООО. Рассчитываются исходя из доли в уставном фонде. Прописываются доли в уставе фирмы простой дробью. Если вы – единственный учредитель, то вы владеете 100% компании.

Юридический адрес. Решите, где будет находиться ваша фирма. Местонахождение фирмы зависит от организационно-правовой формы. Компания может располагаться в жилом или нежилом помещении. Только помните, что коммунальные тарифы для юридических лиц выше, чем для физических.

Этап 2. Регистрационный

Регистрация через интернет. Регистрируйте ООО на портале www.egr.gov.by. Для этого купите ключ электронной цифровой подписи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или в РУП «Национальный центр электронных услуг». Авторизуйтесь при помощи ключа и заполните заявление. Предоставьте уставной договор. При онлайн-регистрации вы не платите государственную пошлину.

Регистрация в исполкоме. Открыть ООО в Беларуси вы можете в исполкоме по месту регистрации вашей фирмы. Гродненский исполнительный комитет находится на ул. Ожешко, 3-315.

Пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление о государственной регистрации. Спрашивайте бланк у сотрудника исполкома или заполните заявление на портале ЕГР и распечатайте;
  • устав ООО, скрепленный и подписанный учредителями – два печатных экземпляра и одна электронная копия;
  • оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины.

Получение документов о регистрации. Приходите за свидетельством о регистрации на следующий рабочий день после подачи.

Через 5 рабочих дней заберите в исполкоме:

  • извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика – УНП;
  • извещение из ФСЗН;
  • страховое свидетельство из Белгосстраха;
  • извещение из органов статистики.

Налоговая, социальные и страховые службы, органы статистики и Министерство труда поставят ваше ООО на учет автоматически. Для вас эта процедура бесплатна. Извещения о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.

Этап 3. Пострегистрационный

После регистрации ООО в Беларуси вам нужно пройти еще несколько процедур. Поэтому мы подготовили для вас пошаговую инструкцию после регистрации ООО.

В течение 20 дней у вас есть право перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого отнесите в ИМНС по месту регистрации ООО «Уведомление о переходе на УСН». Если вы не успеете – то по умолчанию будете платить налог на общих основаниях. Перейти на новый налоговый режим вы сможете со следующего календарного года.

Купите книгу замечаний: на юридический адрес и каждый объект ООО. Купите книгу проверок. Зарегистрируйте книги в ИМНС.

Купите бланки приходный кассовых ордеров, ТТН, ТН.

Ели будете платить НДС, обязательно подключите электронное декларирование.

Зарегистрируйте электронный ключ для подачи отчетов в ФСЗН.

После регистрации вам предстоит наладить работу бухгалтерии и кадров. Предлагаем почитать наши другие статьи о ведении бизнеса.

Ведение бухгалтерского учета ООО

 

Поделиться

www.konsalt.by

Открыть ООО в Беларуси: особенности правового регулирования

Общество с ограниченной ответственностью (далее также ООО) является одной из наиболее востребованных организационно–правовых форм в Беларуси. Какие плюсы для ведения бизнеса дает данная форма, расскажем ниже. Для открытия ООО не требуется большого уставного фонда, так как минимальный размер его не установлен. Уставный фонд может быть сформирован не только денежными средствами, но и за счет имущества. Имущественные права, например, объекты интеллектуальной собственности также могут быть вкладом, но не единственным. При формировании уставного фонда за счет неденежного вклада, он подлежит независимой оценке. Сформировать уставный фонд можно в течение года со дня регистрации ООО. С 2016 года учредителем ООО может быть и одно лицо, в то время как ранее было не менее двух. Всего же может быть не более 50 участников.

Кто не может открыть ООО? С подробным перечнем препятствий к открытию ООО можно ознакомиться в заявлении о регистрации коммерческой организации и анкете учредителя, утвержденных Министерством юстиции Республики Беларусь. Наиболее распространенными основаниями являются наличие судимости за экономические преступления и преступления против собственности, наличие ликвидируемых, в том числе банкротящихся, субъектов хозяйствования. Некоторые препятствия для учредительства могут быть выявлены исполнителями регистрирующего органа, однако не все. Так, учредитель исключенного из ЕГР банкрота не будет иметь право учреждать коммерческие организации только в том случае, если банкротство завершилось с непогашенными долгами по обязательным платежам. Потому всем учредителям стоит внимательно ознакомиться с соответствующими основаниями, а лучше подтвердить их отсутствие перед друг другом в письменной форме. Ведь в случае признания регистрации недействительной из-за того, что кто-то утаил соответствующие сведения про себя, пострадают все учредители, так как весь доход ООО будет обращен в пользу государства, что как правило влечет банкротство со всеми вытекающими последствиями.

Согласование наименования. Приняв решение об открытии ООО, необходимо согласовать его фирменное наименование в регистрирующем органе. Сделать это может любой из учредителей путем личного обращения в регистрирующий орган, по почте либо посредством электронного портала. Что интересно, наличие ключа ЭЦП при этом не требуется. В Беларуси согласование наименования зависит от множества правил. Среди них такие, как запрет выбирать наименование не только существующей компании, но и ликвидируемой. Таковы нормы административного права на сей счет, хотя гражданское законодательство не защищает фирменное наименование ликвидированной компании в качестве объекта интеллектуальной собственности. Также нельзя использовать слова, выражающие превосходство над конкурентами («первый», «лидер», «лучший»).

Ссылка на сайт государственного органа Республики Беларусь, где находится подробная информация о согласовании и где Вы можете подать электронное заявление о согласовании фирменного наименования тут.

Открыть ООО: получение гарантийного письма. Местом нахождения (юридическим адресом) ООО может быть только нежилое помещение. Учредители определяют место нахождения ООО и получают гарантийное письмо от потенциального арендодателя. Для регистрации гарантийное письмо не требуется, однако оно поможет подтвердить, что сведения об юридическом адресе в заявлении о регистрации были достоверными. Что важно, в случае если собственник помещения по каким-то причинам откажется в последующем заключать договор аренды. Помещение должно иметь административное назначение. Это обстоятельство не проверяется исполнителями регистрирующего органа, однако есть практика признания договоров в отношении юридического адреса по неадминистративному помещению недействительными как заключенных в нарушение законодательства.

Открыть ООО: подготовка устава. Подготовка устава входит в компетенцию его учредителей. На собрании учредителей можно назначить одного из учредителей ответственным за подготовку устава. Однако следует понимать, что поскольку устав утверждают все учредители единогласно, все они и будут нести ответственность за соответствие устава законодательству и отсутствие в нем недостоверной информации. В настоящий момент сотрудники регистрирующего органа не занимаются проверкой соответствия устава законодательству даже в части существенных условий. Они только могут указать на грубые ошибки в уставе, которые становятся очевидными при минимальном с ним ознакомлении (например, неправильно указаны ФИО одного из учредителей, уставный фонд указан в иностранной валюте). Но и на такие ошибки они имеют право не обращать внимания, поскольку данные нарушения не являются для них основанием для отказа в регистрации. Об этом следует помнить, собираясь готовить устав без привлечения помощи юриста.

Открыть ООО: процедура регистрации. Согласовав наименование и утвердив устав, учредители ООО обращаются в регистрирующий орган по месту нахождения открываемого ООО. Закон предусматривает либо лично обращение, либо обращение представителей по доверенности. Заявление установленной формы и анкеты учредителей подписываются в присутствии работников регистрирующего органа. Устав не только подписывается в двух экземплярах на бумажном носителе, но и записывается на диск. За государственную регистрацию уплачивается государственная пошлина в размере 1 базовой величины. ООО считается открытым с момента проставления работником регистрирующего органа штампа на уставе. Свидетельство о регистрации выдается в день обращения или же на следующий рабочий день, в зависимости от практики регистрирующего органа. Постановка на учет осуществляется автоматически с момента регистрация, однако извещение о постановке выдается через пять рабочих дней.

Желающим открыть ООО необходимо определиться и с будущей системой налогообложения. В Беларуси по умолчанию всем организациям присваивается ОСН. В стране также действует упрощенная система налогообложения, с и без уплаты НДС. После регистрации нужно уведомить налоговые органы о выбранной системе налогообложения. Также необходимо получить ЭЦП.

Открытие счета в банке. Получив регистрационные документы и изготовив печать, руководитель ООО открывает счет в банке. Открытие счетов регулируется локальными актами банков, поэтому перечень документов и условия открытия необходимо уточнять в конкретном банке. При сопровождении юристом открытия ООО процедура заведения счета может быть максимально упрощена, так как некоторые банки готовят документы дистанционно, а руководителю и иным лицам, участвующем в карточке подписей, необходимо только подъехать в банк с печатью и паспортом. Открытие счета в банке также немало зависит от условий банка. Так, оно может занять от одного до четырех дней.

На настоящем сайте (https://legaltime.by/contacts/) Вы можете оставить заявку для открытия счёта специалистом ЗАО «Альфа-банк» на индивидуальных условиях, для этого Вам необходимо написать нам, указав Ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты с пометкой «Открытие счета в Альфе». Менеджер ЗАО «Альфа-банк» свяжется с Вами в течение 30 минут. ЗАО «Альфа-банк» входит в крупнейший частный инвестиционный консорциум «Альфа-групп», сочетает в себе надежность с выгодными тарифами. Открытие счетов бесплатное.

Управление в ООО. Может осуществляться по двухуровневой и трехуровневой системе. К двухуровневой относится общее собрание участников как высший орган и исполнительный орган (руководитель). При трехуровневой системе добавится совет директоров или наблюдательный совет. Обычно трехуровневая система существует в ООО с большим количеством участников, когда созыв общего собрания представляет собой непростое предприятие. Однако можно встретить и ООО, где количество членов совета директоров превышает количество участников. Целесообразность создания совета директоров в данном случае обусловлена компетентностью назначаемых туда управленцев и (или) нахождением большинства участников ООО за рубежом.

Исполнительный орган ООО подотчетен общему собранию участников и совету директоров (при его наличии). В случае если это предусмотрено уставом, полномочия директора могут быть переданы управляющему, являющемуся индивидуальным предпринимателем, либо управляющей коммерческой организации. Управляющий (управляющая организация) состоят с ООО не в трудовых, а в гражданско-правовых отношениях, что позволяет создавать более гибкие условия стимулирования их деятельности. Исполнительный орган может быть также коллегиальным (правление, дирекция), что как правило целесообразно только в ООО с внушительным количеством активов.

Продажа ООО. Может осуществляться участниками путем отчуждения любым законным способом своей доли. Участник может продать, подарить или просто выйти из общества по собственному желанию, забрав стоимость своей доли, а также часть прибыли, приходящейся на его долю. Стоимость доли определяется на основании баланса хозяйственного общества. Стоит отметить, что если участник препятствует нормальной деятельности ООО, то он может быть исключен из общества в судебном порядке по заявлению других участников, при этом их доли должны быть не менее 10% уставного фонда. Отчуждение доли третьим лицам возможна после отказа от преимущественного права других участников, если иное не установлено уставом ООО.

Ответственность участников ООО. Участники не несут ответственности по обязательствам ООО, что существенно уменьшает их риски. ООО может быть ликвидировано по решению участников или признано банкротом через экономический суд. Однако не стоит забывать о субсидиарной ответственности участников в стадии банкротства ООО. Чтобы избежать субсидиарной ответственности в банкротстве, участникам стоит постоянно контролировать финансовое положение открытого ими ООО и при получении тревожных сигналов принимать необходимые меры, а не полагаться во всем на руководителя ООО.

Выход из ООО. Это добровольное решение о прекращении участия в нем. При этом его доля переходит к самому ООО. А ему выплачивается его доля и ещё часть прибыли, которая на нее приходится. Однако для выхода есть препятствия. Например, существует запрет на выход всех участников. В таком случае участникам лучше рассмотреть вопрос о ликвидации общества.

Выход участника из ООО следует отличать от исключения из ООО, которое происходит в судебном порядке по требованию других участников ООО, если доли их в совокупности составляют больше 10%, а исключаемый грубо нарушает свои обязанности. Следовательно, выход — это добровольное волеизъявление участника, а исключение – принудительный вывод.

legaltime.by

Регистрация ООО, открытие ООО в Минске и Беларуси

ООО – самая распространенная форма закрепления отношений между бизнес-партнерами во многих странах мира. Популярна она во многих отраслях бизнеса благодаря гибкости в управлении и легкости продажи. В Республике Беларусь работа через ООО имеет ряд законодательных особенностей. В настоящей статье в формате «вопрос-ответ» мы раскрываем самые актуальные вопросы, относящиеся к ведению бизнеса через ООО. Эта информация поможет Вам зарегистрировать ООО и вести работу через данную организационно-правовую форму.

Кто может открыть ООО В Беларуси?

Учредителями ООО могут быть совершеннолетние граждане и компании. Гражданство физического лица либо место регистрации компании, выступающих учредителями, не имеют значения. Создать ООО в Беларуси могут как резиденты, так и иностранные граждане и организации.

При открытии ООО в Беларуси учредители должны отвечать следующим требованиям:

  • у учредителя-гражданина не должно быть «экономической» судимости
  • в отношении имущества учредителя нет решения суда, по которому на имущество может быть обращено взыскание
  • на дату регистрации ООО учредитель не должен быть директором или собственником другого бизнеса, в отношении которого начаты и не закончены мероприятия по ликвидации либо банкротству этого бизнеса и с момента исключения фирмы из ЕГР после окончания банкротства не прошло одного года
  • учредитель не должен быть руководителем или собственником другой компании, долги которой были списаны за безнадежностью и с момента ее исключения из ЕГР не прошло трех лет

Единственным учредителем ООО не может быть другое ООО/ОДО/ЗАО/ОАО, учредительный состав которого представлен одним лицом.

Регистрация ООО пройдет одинаково успешно вне зависимости от наличия у учредителей высшего или иного образования и опыта их предпринимательства.

Сколько учредителей может быть в ООО?

В составе ООО может быть от одного до пятидесяти учредителей. В случае превышения установленного лимита учредительского состава, ООО по истечении года подлежит обязательной ликвидации в судебном порядке, если число участников не уменьшится до установленного предела.

Уставный капитал ООО

Уставный фонд предназначен для обеспечения гарантий прав кредиторов ООО.

В качестве вкладов в уставный фонд учредители могу вносить деньги исключительно в белорусских рублях вне зависимости от страны происхождения инвестиций ООО. Размер уставного капитала не имеет минимального и максимального пределов.

Также учредители могут сформировать уставный фонд неденежными имущественными вкладами (например, производственным оборудованием, автомобилями, недвижимостью). Перед формированием уставного капитала ООО неденежными вкладами должна быть проведена оценка их стоимости с последующей экспертизой достоверности данной оценки. Экспертиза не проводится, если оценка имущества проводилась независимыми оценщиками.

Уставный капитал формируется после государственной регистрации ООО в течение года. Если по каким-то причинам уставный фонд не был полностью сформирован, то ООО обязано уменьшить уставный фонд до фактически сформированного размера и внести соответствующие изменения в свой устав в двухмесячный период.

Как распределяется прибыль среди участников ООО?

Участники вправе делить между собой прибыль только после уплаты налогов, отчислений в пенсионный фонд и прочих обязательных платежей.

Заработок ООО делится между участниками соразмерно их долям в уставном капитале.

Промежуток времени, за который распределяется заработок, прописывается в уставе ООО и обычно составляет месяц либо квартал.

Бывают случаи, при которых участники ни при каких условиях не вправе распределять заработок между собой, даже если и уплачены все обязательные платежи. К таким случаям, в частности, относятся неполное формирование уставного капитала, невыплата вышедшему из состава участнику фактической стоимости его доли. Если в результате выплаты дивидендов ООО приобретет стабильный характер неплатежеспособности либо стоимость чистых активов станет меньше размера уставного капитала ООО, то выплата дивидендов также запрещена.

Какую ответственность несут учредители ООО?

Перед тем, как создать ООО, учредители должны знать про свою ответственностью. По долгам перед кредиторами отвечает исключительно само ООО всем имуществом, имеющимся на его балансе. Учредители же не отвечают по долгам ООО своим личным имуществом. Однако, если учредители либо директор ООО своими недальновидными управленческими решениями довели ООО до стадии банкротства, то их можно привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО. 

Учредителям следует быть особо внимательными и при регистрации ООО. Указанные по ошибке неправильные сведения в заявлении на регистрацию (например, указан не тот юридический адрес, устаревшие паспортные данные учредителей) могут привести к принудительной ликвидации ООО со взысканием дохода ООО за весь срок работы в бюджет. Практику таких случаев мы описывали здесь. Такие же последствия может повлечь вступление учредителей в состав участников ООО с имеющимися у учредителей ограничениями, описанными выше в настоящей статье.

Что такое юридический адрес ООО и где он может быть?

Юридическим адресом является постоянное рабочее место директора либо управляющего ООО. Это должен быть офис или другое нежилое помещение, но никак не квартира или жилой дом. Законодательством не установлен минимальный метраж для юридического адреса организации. Однако, учитывая стандартные размеры одного рабочего места, метраж юридического адреса должен быть не менее 3 квадратных метров.

Какими способами можно продать ООО?

Продать ООО полностью или в части гораздо проще, чем, например, унитарное предприятие. Продажа ООО осуществляется посредством продажи долей в уставном фонде. При продаже долей принципиальными являются несколько моментов. Во-первых, продаваемая доля должна быть полностью внесена продавцом в уставный капитал ООО. Во-вторых, если учредитель открывал ООО будучи женатым/замужней, то такая доля считается приобретенной в период брака и является совместной собственностью мужа и жены. Для ее продажи обязательно получить согласие супруги/супруга на возможность свободного отчуждения.

В случае, если доля продается дороже своей номинальной стоимости, то после продажи продавец должен заплатить подоходный налог в размере 13 % от суммы, составляющей разницу между первоначальной стоимостью доли и ценой, за которую она была продана.

Как выйти из состава участников ООО?

Участник ООО может в любое время вне зависимости от желания других участников выйти из состава ООО. Технически выход осуществляется довольно просто. Участник подает письменное заявление о выходе. Заявление адресуется директору либо управляющему ООО и подается по юридическому адресу ООО. В заявлении необходимо четко и полно описать свои намерения о выходе. Распространена ошибка, когда участники в заявлении просят директора либо общее собрание о выводе из состава. Выход осуществляется самостоятельно и своевольно, поэтому заявлением участник лишь ставит перед фактом остальных участников и директора о своих намерениях.

После выхода участника из состава, ООО обязано выплатить участнику действительную стоимость его доли (процентное соотношение размера доли участника и стоимости активов ООО), а также часть прибыли, приходящуюся на его долю.

Датой выхода считается дата подачи участником ООО заявления о выходе.

Как осуществляется управление в ООО?

Обычно функции управления в ООО осуществляют два органа: общее собрание участников и директор.

Общее собрание участников является высшим управленческим звеном в ООО. Его решениями определяются стратегические направления работы ООО. Существует ряд вопросов, решения по которым может принимать только общее собрание. К таковым относятся вопросы создания, реорганизации и ликвидации ООО, изменение устава, изменение размера уставного капитала и т.д.

Повседневную управленческую работу в ООО, будь то подписание договоров, переговоры с контрагентами, распоряжение расчетным счетом, осуществляет директор. Директором ООО вправе быть совершеннолетний дееспособный гражданин, имеющий высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Директор осуществляет трудовую деятельность в ООО на основании заключенного трудового контракта и подчиняется его положениям, положениям устава ООО и решениям общего собрания ООО.

В ООО, численность трудового коллектива которого не превышает 15 человек (микроорганизация), директор может выполнять бухгалтерские функции, если он соответствует требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности».

Отдельно стоит упомянуть про сделки, заключаемые директором ООО. Если в уставе унитарного предприятия или контракте нет ограничений на полномочия директора, то директор унитарного предприятия может любое движимое имущество продавать, сдавать в аренду, отдавать в безвозмездное пользование и так далее, не спрашивая об этом учредителя каждый раз при заключении договора. В отношении ООО существует больше ограничений. Помимо четких полномочий и компетенции органов управления, к ООО применимы такие понятия, как крупные сделки и сделки с заинтересованностью аффилированных лиц ООО, заключение которых возможно только с согласия общего собрания.

Налогообложение в ООО

Налогообложение в ООО состоит из общей либо упрощенной системы. При применении общей системы налогообложения оплачивается налог на прибыль в размере 18 % и налог на добавленную стоимость (НДС) в размере 20 %.

При применении упрощенной системы налогообложения оплате подлежит 5 % от валовой выручки без НДС либо 3% с НДС.

Как зарегистрировать ООО в Беларуси?

Создание ООО осуществляется посредством его государственной регистрации. Регистрация ООО осуществляется исполнительными комитетами по месту предполагаемого нахождения ООО. Подробный алгоритм регистрации юридического лица в форме ООО мы описывали здесь.

Юридическую консультацию по вопросу открытия и регистрации ООО Вы можете получить в нашем офисе либо по телефону +37529 611 50 30

Тэги: Быстро,Государственная регистрация,Инвестиции,Иностранец,Консультация,Минск,ООО,Порядок открытия ООО в Беларуси,Преимущества ООО,РБ,Юридические услуги,Юрист

Категории: Аналитика

lsl.by

Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция

Созрели, чтобы открыть ООО? Чтобы начать работать, зарегистрируйте дело. Порядок открытия ООО в Беларуси регулирует Декрет Президента РБ №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция

Если вы знаете, как открыть ИП, то порядок регистрации ООО не покажется вам замысловатым. Оформление ООО сложнее лишь за счет открытия юридического лица, наличия уставного фонда фирмы и учредителей.

Для вашего удобства мы подготовили поэтапный план действий по регистрации вашей фирмы. Мы объединили действия в блоки: подготовка, регистрация, пострегистрационные мероприятия.

Этап 1. Подготовительный

Мы собрали здесь то, что нужно подготовить заранее для открытия ООО.

Наименование фирмы

Придумайте фирме название, которое еще не используется никем.

Вы можете проверить это в Гродненском горисполкоме по ул. Ожешко 3-315 и по телефону +375 (152) 72-32-05показать телефон, +375 (152) 77-01-66показать телефон, +375 (152) 77-32-51показать телефон или в Едином регистре на портале egr.gov.by в разделе «Согласование».

Потом согласуйте имя в горисполкоме. Для согласования имейте при себе:

  • заявление;
  • копию документа, подтверждающего полномочия заявителя, если за вас согласует представитель;
  • разрешение на использование псевдонима, фамилии известных лиц или использовании наименования (если требует закон).

Процедура согласования бесплатная.

Организационно-правовая форма

Наиболее распространенными формами в Беларуси являются: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО. Для удобства в статье мы будем называть фирму ООО.

Налоговый режим

О системе налогообложения подумайте заранее. Работа в оптимальном налоговом режиме — это экономия ваших денег и грамотный налоговый учет.

Если вы не успели проконсультироваться по налогам, то у вас есть еще 20 дней после регистрации. Только учтите, что тогда вы столкнетесь с новыми хлопотами по организации бизнеса.

Состав учредителей

Учредителем ООО вы можете выступать единолично. Если учредителей несколько, то бизнес делится между всеми пропорционально доле в уставном фонде.

Уставной фонд

Уставный фонд формируется из материальных и нематериальных средств (ценных бумаг, имущественных прав, другого имущества). Вы можете сформировать уставной фонд до регистрации или в течение 12 месяцев после нее.

Доли учредителей в ООО

Рассчитываются исходя из доли в уставном фонде. Прописываются доли в уставе фирмы простой дробью. Если вы единственный учредитель, то вы владеете 100% компании.

Юридический адрес

Решите, где будет находиться ваша фирма. Местонахождение фирмы зависит от организационно-правовой формы. Компания может располагаться в жилом или нежилом помещении. Только помните, что коммунальные тарифы для юридических лиц выше, чем для физических.

Этап 2. Регистрационный

Регистрация через интернет

Зарегистрируйте ООО на портале egr.gov.by. Для этого купите ключ электронной цифровой подписи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или в РУП «Национальный центр электронных услуг».

Авторизуйтесь при помощи ключа и заполните заявление. Предоставьте уставной договор. При онлайн-регистрации вы не платите государственную пошлину.

Регистрация в исполкоме

Открыть ООО в Беларуси вы можете в исполкоме по месту регистрации вашей фирмы. Гродненский исполнительный комитет находится на ул. Ожешко, 3-315.

  • заявление о государственной регистрации. Спрашивайте бланк у сотрудника исполкома или заполните заявление на портале ЕГР и распечатайте;
  • устав ООО, скрепленный и подписанный учредителями – два печатных экземпляра и одна электронная копия;
  • оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины.

Получение документов о регистрации

Приходите за свидетельством о регистрации на следующий рабочий день после подачи.

Через 5 рабочих дней заберите в исполкоме:

  • извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика – УНП;
  • извещение из ФСЗН;
  • страховое свидетельство из Белгосстраха;
  • извещение из органов статистики.

Налоговая, социальные и страховые службы, органы статистики и Министерство труда поставят ваше ООО на учет автоматически. Для вас эта процедура бесплатна. Извещения о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.

Этап 3. Пострегистрационный

После регистрации ООО в Беларуси вам нужно пройти еще несколько процедур. Поэтому мы подготовили для вас пошаговую инструкцию после регистрации ООО.

  1. В течение 20 дней у вас есть право перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого отнесите в ИМНС по месту регистрации ООО «Уведомление о переходе на УСН». Если вы не успеете, то по умолчанию будете платить налог на общих основаниях. Перейти на новый налоговый режим вы сможете со следующего календарного года.
  2. Купите книгу замечаний: на юридический адрес и каждый объект ООО. Купите книгу проверок. Зарегистрируйте книги в ИМНС.
  3. Купите бланки приходный кассовых ордеров, ТТН, ТН.
  4. Ели будете платить НДС, обязательно подключите электронное декларирование.
  5. Зарегистрируйте электронный ключ для подачи отчетов в ФСЗН.
  6. После регистрации вам предстоит наладить работу бухгалтерии и кадров.

Хорошая новость для юридических лиц! Только открываете, или недавно открыли бизнес? Специально для вас мы подготовили подарок — 2 месяца бухгалтерского обслуживания со скидкой 50%.

Успейте заключить договор с Консалт! Предложение действует до конца апреля.

Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге. Телефоны компании «Консалт»: ‎+375 (44) 750-03-34показать телефон, ‎+375 (29) 588-13-37показать телефон, +‎375 (152) 60-92-24.

Консалт

Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19Телефон: +375 (152) 60-92-23показать телефон

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.

grodno.in

Как открыть бизнес в Беларуси? Алгоритм регистрации юридического лица в форме ООО и унитарного предприятия (ЧУП)

В процессе экономического развития страны все большую актуальность приобретает вопрос о порядке и формах ведения бизнеса в Беларуси. Как для резидентов, так и для иностранных лиц, в Беларуси создаются все более благоприятные условия для реализации своего предпринимательского потенциала. Упрощение правил игры способствует активизации бизнес-игроков, что в свою очередь благоприятно сказывается на экономическом потенциале Беларуси. Однако право на осуществление предпринимательской деятельности непосредственно сопряжено с необходимостью создания определенной платформы для его реализации.

На сегодняшний день ведение бизнеса в Беларуси возможно посредством создания организации либо приобретения гражданином статуса индивидуального предпринимателя.

В данной статье смоделирован алгоритм создания юридического лица в форме ООО и ЧУП, учредителями которых являются физические лица-граждане РБ и уставный фонд которых состоит из денежных вкладов в белорусских рублях.

Возможные формы ведения бизнеса в Беларуси

ООО – общество с ограниченной ответственностью

Количество учредителей: от 1 до 50

Минимальный размер уставного фонда: не установлен

 

ЗАО – закрытое акционерное общество

Количество учредителей: от 1 до 50

Минимальный размер уставного фонда: 100 базовых величин (эквивалентно 1 200 $)

 

ОАО – открытое акционерное общество

Количество учредителей: от 1

Минимальный размер уставного фонда: 400 базовых величин (эквивалентно примерно 4 800 $)

 

УП – унитарное предприятие

Количество учредителей: 1

Минимальный размер уставного фонда: не установлен

 

ИП – индивидуальный предприниматель

Вправе нанимать по трудовым и гражданско-правовым договорам до 3 лиц не из числа близких родственников

Шаг 1. Согласование наименования

Процедура согласования наименования является первым шагом к созданию организации.

Согласовать наименование можно в облисполкомах, а также в Брестском, Витебском, Гомельском, Гродненском, Минском, Могилевском горисполкомах. На территории Гомельской и Витебской областей согласование наименований осуществляют также рай(гор)исполкомы.

Для согласования наименования необходимо заполнить заявление по форме утвержденной Министерством юстиции.

Согласовать наименование ООО (ЧУП) вправе:

— учредитель создаваемой организации;

— представитель учредителя по доверенности. Доверенность на представителя удостоверяется нотариально.

Согласование наименования осуществляется посредством личного обращения учредителя либо доверенного лица в регистрирующий орган; путем направления пакета документов на бумажном носителе в регистрирующий орган по почте; с помощью Веб-портала ЕГР. Также с помощью данного портала можно проверить свободно ли наименование, которое вы хотите использовать.

За данную процедуру госпошлина не взымается.

Стоит также отметить, что наименование ЧУП должно содержать указание на характер деятельности организации (например, Частное строительное унитарное предприятие, частное торговое унитарное предприятие).

По факту согласования наименования выдается справка о согласовании наименования. Данная справка действительна в течение 1 (одного) месяца со дня выдачи.

На руках: справка о согласовании наименования.

Шаг 2. Определение юридического адреса

Местонахождением ООО может быть исключительно нежилое помещение. В случае использование для юридического адреса арендованного помещения, до государственной регистрации учредителю необходимо запросить у арендодателя гарантийное письмо о последующем заключении договора аренды.

Местонахождением ЧУП помимо нежилых помещений также может быть и жилое помещение учредителя при условии, что:

— оно является собственностью учредителя и имеется согласие иных собственников, а также всех совершеннолетних членов его семьи, проживающих в этом помещении

— учредитель постоянно в нем проживает (за исключение помещений, находящихся в госжилфонде), о чем свидетельствуют отметка в паспорте и имеется согласие собственников, а также проживающих в помещении всех совершеннолетних членов семьи собственников

На руках: гарантийное письмо (в случае аренды помещения).

Шаг 3. Подготовка решения о создании организации

До подачи полного пакета документов в регистрирующий орган учредители должны принять решение о создании организации.

При создании ООО решение учредителей оформляется в виде Протокола собрания учредителей и Протокола учредительного собрания, в которых должны быть отражены следующие обязательные сведения:

В Протоколе собрания учредителей:

— порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию организации, их права и обязанности по созданию организации

— распределение между учредителями обязанностей по подготовке к государственной регистрации организации

— размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд

— учредитель организации, уполномоченный на подписание заявления о государственной регистрации, в случае, если количество учредителей организации более трех и ими принято решение уполномочить одного из них на подписание указанного заявления

— порядок созыва и проведения учредительного собрания

В Протоколе учредительного собрания:

— утверждение устава организации

— образование органов организации и избирание их членов

При создании ЧУП оформляется Решение учредителя о создании организации. Законодательством не установлены требования к содержанию данного документа, однако представляется, что в нем должны быть отражены следующие сведения:

— решение о создании организации

— утверждение устава

— юридический адрес

— основной вид деятельности

— размер уставного фонда

— сведения о руководителе

На руках: Протокол собрания учредителей и Протокол учредительного собрания (при создании ООО) либо Решение учредителя (при создании ЧУП)

Шаг 4. Уплата государственной пошлины

За государственную регистрацию ООО (ЧУП) необходимо уплатить госпошлину по реквизитам регистрирующего органа в размере 1 базовой величины. Уплата госпошлины осуществляется в отделении любого банка, поддерживающего системы расчетов «ЕРИП».

В случае создания второй и каждой последующей организации одними и теми же учредителями, кроме организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности, размер госпошлины увеличивается на 20 %.

На руках: квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 5. Подготовка документов для государственной регистрации и представление их в регистрирующий орган

Для государственной регистрации ООО (ЧУП) необходимо подготовить и представить в регистрирующий орган следующий пакет документов:

— заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Министерством юстиции. Форму данного заявления можно скачать на Веб-портале Министерства

— устав в 2-х экземплярах + электронная копия устава (на диске) в формате .doc или .rtf

— оригинал либо копия квитанции об оплате государственной пошлины

Регистрация ООО (ЧУП) происходит в день подачи полного пакета документов в регистрирующий орган. По факту регистрации регистрирующий орган выдает учредителю устав организации со штампом, свидетельствующим о регистрации компании.

Также регистрирующий орган не позднее 1 (одного) рабочего дня после регистрации выдает учредителю свидетельство о государственной регистрации, а в течение 5 (пяти) рабочих дней – документ о постановке на учет в налоговой инспекции, фонде социальной защиты, Белгосстрахе и органе статистики.

На руках: Устав со штампом регистрирующего органа, свидетельство о государственной регистрации, извещение о постановке учет.

Шаг 6. Оформление трудовых отношений с директором и бухгалтером

После государственной регистрации ООО (ЧУП) необходимо заключить трудовой договор с директором организации, а также оформить отношения с бухгалтером. Функции бухгалтера в ООО (ЧУП), при условии отнесения организации к категории микроорганизации, могут быть возложены на директора в случае:

— наличия среднего либо высшего бухгалтерского образования

— стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет

— отсутствия непогашенной судимости за преступления против собственности и экономические преступления

Альтернативным способом ведения бухгалтерского учета в ООО (ЧУП) является заключение  договора с бухгалтерской организацией (индивидуальным предпринимателем).

Шаг 7. Изготовление печати и открытие счета в банке

Изготовление печати осуществляется специализированными организациями. После изготовления печати следует открыть расчетный счет в банке.

Шаг 8. Оформление книги учета проверок и книги замечаний и предложений

Директор вновь открытого юридического лица обязан оформить книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений. Данные документы оформляются в налоговой по месту нахождения организации. За отсутствие в организации надлежаще оформленной книги замечаний и предложений либо ее ненадлежащее ведение предусмотрен штраф в размере до 10 базовых величин, что эквивалентно на сегодняшний день 120 долларам США.

Юридическую консультацию по вопросу регистрации ООО или ЧУП Вы можете получить в нашем офисе либо по телефону +37529 611 50 30

lsl.by

Регистрация ООО в 2018 году. Полная инструкция

Регистрация ООО в 2018 году. Полная инструкция

5199

Выбираем способ регистрации ООО 

Зарегистрировать ООО можно двумя способами: путем личного обращения в орган, совершающие регистрационные действия, либо посредством электронной госрегистрации. Электронная госрегистрация предполагает наличие ЭЦП. При электронной госрегистрации лица, создающие предприятие, освобождаются от госпошлины при госрегистрации, однако получение ЭЦП – длительный процесс. ЭЦП стоит дороже, чем госпошлина за регистрацию юрлица. Предлагаем Вам регистрировать предприятие посредством личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия. В данном случае в течение дня можно зарегистрировать фирму и совершить некоторые пострегистрационные действия: открыть счет, заказать печать.

Согласовываем наименование ООО

Если Вы решили создать фирму, то стоит и задуматься над ее названием.

Название может быть согласовано только на белорусском/русском языках, исключено использование символов других алфавитов.

Наименование не согласуют, если:

  • противоречит белорусскому законодательству;
  • в ЕГР уже внесено тождественное наименование, срок бронирования не истек;
  • необходимо, чтобы названия, которые Вы придумали, отличались не менее, чем на 3 символа;
  • отличаются по значению, но при этом созвучные наименования.

Желательно расположить все придуманные Вами наименования в порядке приоритета (от более понравившегося к менее понравившемуся варианту).

Название должно включать организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Согласование названия происходит бесплатно после предоставления заявления в регистрирующий орган.

Для согласования наименования Вы предоставляете в орган, который проводит регистрацию, следующие документы:

заявление;

документ удостоверяющий личность;

разрешения на использование имён собственных, фамилий, псевдонимов известных лиц в названии вашей организации.

После, если название прошло проверку и может быть за Вами закреплено, заявителю выдается справка подтверждения согласования наименования.

 

Выбираем юридический адрес

До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.

Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.

Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются. НО! Юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также заявлении о госрегистрации.

Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае, лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься  в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. Регистрируя ООО, в заявлении указываете только один код вида деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о госрегистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.

Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.

В решении нужно:

  1. принять решение о создании ООО;
  2. определить место нахождения ООО;
  3. сформировать уставный фонд и способы его вноса и оплаты;
  4. утвердить устав ООО;
  5. назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать его должность и срок полномочий.

Если учредителей двое и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО по итогам которого оформляется протокол.

На нем необходимо:

  1. указать место, дату и время проведения общего собрания.
  2. указать сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.
  3. вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:
  • Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
  • Утверждение размера уставного фонда, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале.
  • Утверждение устава ООО.
  • Нужно назначить директора ООО.
  • Необходимо утвердить порядок совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.
  1. Результаты голосования по каждому вопросу.
  2. Итоги собрания в виде «Постановили…»
  3. Подписи учредителей, участвующих в общем собрании.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, тогда в нем должны быть отражены следующие моменты:

  1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
  2. Права и обязанности учредителей;
  3. Порядок разработки устава;
  4. Порядок согласования фирменного наименования
  5. Размер УФ
  6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
  7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Договор подписывается всеми учредителями. Как и любой гражданско-правовой договор, договор об учреждении ООО, должен содержать такие реквизиты как:

-место заключения договора;

- дату заключения договора;

- паспортные данные учредителей.

Подготавливаем устав ООО

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статье 14 Закона «О хозяйственных обществах».

В уставе ООО нужно указать наименование, юр.адрес, цели и предмет деятельности, управление деятельностью ООО, размер уставного фонда и иные сведения, которые  предусмотрены белорусским законодательством для этой организационно-правовой формы.

В уставе участники обязуются создать юр.лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, при каких условиях будет передано имущество и участия в его деятельности. Учредители могут включить в устав и другие условия.

Устав ООО должен также содержать следующие сведения:

  • необходимо перечислить всех участников ООО и размер доли в уставном фонде каждого из его участников;
  • размер и состав вкладов участников ООО в его уставный фонд;
  • нужно определить какой орган будет заниматься вопросами создания, а также ликвидации представительств и филиалов этого ООО
  • каким образом участники ООО будут выходить из этого общества, а также его исключения
  • как переходит доля (часть доли) в уставном фонде ООО к другому лицу

Заполняем заявление на регистрацию ООО

Форма заявления утверждена постановлением Минюста. При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом.

В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия.

Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.

Так, заполняя п. 6 заявления, нужно указать только один код деятельности. Заполняя заявление, нужно обратить внимание и на п. 3. В данном пункте необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение. Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина, лист В заполняется на каждого учредителя-фирму.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так на момент госрегистрации учредитель предприятия не должен являться владельцем имущества фирмы, долги которой была признана безнадежным долгом и списана, и с даты исключения фирмы из ЕГР прошло меньше трех лет. Кроме этого, если лицо, являвшееся владельцем имущества, или учредителем, либо участником или лицом, в том числе директором фирмы, имевшим право давать обязательные для обанкротившегося лица приказы (распоряжения) либо возможность другим способом определять его поведение, не имеет права быть  учредителем новых предприятий  в течение года после внесения записи об исключении должника из ЕГР.  Кроме этого, учредителями не могут быть лица, участники фирмы либо директор фирмы, находящейся в процессе ликвидации или банкротства, имеющие судимость за преступления против собственности. Помимо этого, учредителем не могут быть лица, которые были учредителями или директорами фирм, с даты исключения которой из ЕГР прошло менее года, а также лица, бывшие участниками лица, госрегистрация которого была признана недействительной.

Заполняем анкету на учредителя

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина, лист В заполняется на каждого учредителя-фирму.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель предприятия не должен являться владельцем имущества фирмы, долги которой была признана безнадежным долгом и списана, и с даты исключения фирмы из ЕГР прошло меньше трех лет. Кроме этого, если лицо, являвшееся владельцем имущества, или учредителем, либо участником или лицом, в том числе директором фирмы, имевшим право давать обязательные для обанкротившегося лица приказы (распоряжения) либо возможность другим способом определять его поведение, не имеет права быть  учредителем новых предприятий  в течение года после внесения записи об исключении должника из ЕГР.  Кроме этого, учредителями не могут быть лица, участники фирмы либо директор фирмы, находящейся в процессе ликвидации или банкротства, имеющие судимость за преступления против собственности. Помимо этого, учредителем не могут быть лица, которые были учредителями или директорами фирм, с даты исключения которой из ЕГР прошло менее года, а также лица, бывшие участниками лица, госрегистрация которого была признана недействительной.

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Регистрация юридического лица, а непосредственно ООО – это государственная услуга, за которую требуется уплата госпошлины. На теперешнее время при регистрации первой коммерческой организации, цена вопроса составляет – 1 базовую величину (21 рубль).

Реквизиты для оплаты, Вы можете посмотреть на сайте государственного органа регистрации (райисполком, администрации, Мингорисполком).

Оплату рекомендуется производить в отделениях банков. Не разрешается оплата через «Белпочту», Интернет-банкинг, инфо-киоск.

Советуем проверять актуальность реквизитов на официальном сайте Мингорисполкома:http://minsk.gov.by/ru/org/8643/attach/cfab087/index.4.shtml.

Подаем документы в регистрирующий орган

 Вот и осталось подготовить и проверить весь пакет документов, и идти регистрироваться.

Для госрегистрации в качестве ООО вам нужны следующий набор документов:

  1. Первое - это Заявление по форме, утвержденной приложением 1 к постановлению Минюста РБ от 27.01.2009 №8.
  2. Далее потребуется устав в двух экземплярах и его электронная копия на диске в формате .doc или .rtf.
  3. Если собственник имущества либо учредитель, которые являются иностранной организацией, требуется выписка из торгового регистра страны создания юрлица, с нотариально заверенным переводом.
  4.  Для физлиц, являющихся гражданами иностранного государства, копия документа удостоверяющего личность, с нотариально заверенным переводом.
  5. И последнее, это подтверждение уплаты Вами госпошлины.
  6. НО, если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Все эти документы собираете в картонной папке-скоросшиватель.

Теперь со всеми этими документами Вы едите в ваш регистрирующий орган по месту расположения.

Юрлицо считается зарегистрированной в день подачи документов и принятых у Вас.

На руки Вам отдают лишь устав с пометкой о времени регистрации и регистрационным номером.

Получаем документы после государственной регистрации

1 экз. устава регистрирующий орган отдает лицу, которое его предоставило. Свидетельство о госрегистрации выдается на следующий день после регистрации, а в некоторых случаях и в этот же день (зависит от регистрирующего органа).

Регистрирующий орган выдает извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика) на 6-ой рабочий день со дня внесения записи в ЕГР.

Приобретаем печать

После того как Вы зарегистрировали ООО, можно сразу же заказать печать. Для этого нет необходимости ждать свидетельства о госрегистрации. Для заказа печати Вам потребуется только устав с печатью регистрирующего органа. Стоимость печати Вы можете оплатить в банке путем внесения наличных денежных средств после того как получите счет от организации, которая Вам  изготавливает печать.

Подготавливаем кадровые документы на директора / главного бухгалтера

После государственной регистрации ООО, Вам потребуется оформить некоторые документы для предоставления в налоговую. Вам необходимо оформить приказ и трудовой договор на директора и на главного бухгалтера. Необходимо отметить, что с директором и бухгалтером можно заключать контракты, срок действия которых не должен превышать 5 (пяти) лет, а также срочные трудовые договоры на неопределенный срок. Кроме этого, необходимо оформить приказы о приеме на работу, как директора, так и главного бухгалтера. В случае, когда функции директора выполняет один из учредителей ООО, контракт с директором не заключается, достаточно решения собственника, в котором будут прописаны сроки его полномочий.

Открываем расчетный счет в банке

Коммерческой организации требуется открыть счет в банке, чтобы проводить все операции по безналичному расчету.

Для открытия счета нужно подготовить пакет документов. В него входит:

1)      копию устава;

2)      копию свидетельства о гос.регистрации;

3)      копия решения или протокола об учреждении;

4)      копия приказа  на директора;

5)      трудовой контракт (договор) директора;

6)      паспорт директора.

В банке Вас попросят выбрать услуги, которыми Вы будете пользоваться, счета в какой валюте хотели бы открыть. Также необходимо будет  заполнить их анкету.

Выбираем систему налогообложения

Существует 2 вида системы налогообложения:

  • Общая
  • Упрощенная

Вправе применять данную систему налогообложения начиная со дня их гос. регистрации ООО, если численность работников организации не превышает 100 человек и при условии, что в налоговый орган по месту постановки на учет предоставлено уведомление о переходе на УСН. Также в Налоговом кодексе есть перечень организаций, которые не вправе применять УСН.

УСН бывает двух видов:

  • с уплатой налога при УСН по ставке 5% от валовой выручки без уплаты НДС;
  • с уплатой налога при УСН по ставке 3% от валовой выручки, но с уплатой НДС.

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Необходимо составить и отправить информационные письма, где Вы сообщает местонахождения общества, данные по директору и полное название фирмы с датой регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами. Также фирма должна получить ЭЦП в органах ФСЗН и оформить электронное декларирование в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Дополнительно, в ИМНС Вам нужно узнать своего инспектора и предоставить ему пакет документов, куда будет входить:

  1. Копию устава
  2. Копию свидетельства о регистрации
  3. Копию паспорта директора
  4. Копию приказа о назначении директора
  5. Копию решения учредителя (если учредителей 2 и более, то протокол собрания учредителей)
  6. Копию договора аренды
  7. Копию договора на оказание бухгалтерских услуг
  8. Копию свидетельства о регистрации бухгалтерской компании
  9. Копию приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета
  10. Копию паспорта бухгалтера

Все документы должны быть заверены директором ООО.

 

Покупаем книгу замечаний и предложений / книгу учета ревизий и проверок

Книгу можно приобрести в РУП Издательство «Белбланкавыд» за плату (размер устанавливается Министерством финансов). Для того чтобы приобрести книгу замечаний и предложений нужно перечислить определенную сумму денежных средств (сейчас это 4 рубля) в доход республиканского бюджета. Реквизиты можно найти на сайте инспекции МНС.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

  • оригинал и копия платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг).
  • оригинал и копия приказа о назначении на должность руководителя, или трудового договора (контракта), или гражданско-правового договора, т.д., удостоверяющего служебное положение руководителя;
  • оригинал документа, удостоверяющего его личность, если книгу получает руководитель организации;
  • доверенность на получение книги и оригинал документа, удостоверяющего личность, если книгу получает представитель организации, кроме руководителя;
  • сведения об адресе места нахождения книги.

Информация о книге включается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Основание для выдачи книги - наличие сведений об организации в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).

Приобрести книгу учета проверок также можно в РУП Издательство «Белбланкавыд».

До регистрации в ИМНС книги учета проверок необходимо её оформить в соответствии с законодательством: пронумеровать страницы, прошить, скрепить подписью руководителя и печатью организации, также необходимо заполнить первую страницу книги.

В ИМНС она регистрируется бесплатно в день представления.

 

Оформляем электронные ключи для сдачи отчетности

Сертификат выдается ФСЗН, в котором ООО стоит на учете. Для начала нужно оформить запрос на сертификат.

При обращении в ФСЗН необходимо иметь следующие документы:

1)      Заявление о выдаче сертификата открытого ключа проверки подписи;

2)      Флешка с запросом на сертификат;

3)      Две карточки открытого ключа.

ЭЦП можно приобрести в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by).

В процессе регистрации в Регистрационном центре Потребителю передают сертификат открытого ключа проверки ЭЦП. Лицо, которое будет использовать ЭЦП (руководитель ООО либо доверенное лицо), должно лично получить сертификат в Регистрационном центре.

На сайте Удостоверяющего центра  www.pki.by есть перечень документов, которые необходимо иметь при себе.

Стоимость подключения около 40 USD сроком на 2 года.

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

bizpravo.by

Что делать после регистрации фирмы регистрации ооо-ZAKONOVED.BY

Регистрация фирмы (в большинстве своем регистрация ООО) завершена успешно.

Вами получено свидетельство о государственной регистрации юридического лица и устав со штампом регистрирующего органа.

Обычно в регистрирующем органе (особенно часто это происходит в региональных регистрирующих органах) рассказывают (напоминают) учредителям юридических лиц о дальнейших действиях, которые учредителям (их представителям), директору юридического лица, необходимо совершить после государственной регистрации фирмы (регистрации юридического лица, в большинстве своем регистрации ООО).

Для тех, кому в регистрирующем органе не поведали про алгоритм дальнейших действий и для тех, кто не знает, что делать дальше в отношении документации после регистрации фирмы (регистрации ООО) поможем в данном вопросе и кратко опишем порядок действий после получения свидетельства о государственной регистрации коммерческой организации (юридического лица) и устава со штампом регистрирующего органа.

Поскольку в основной своей массе по статистике в Республике Беларусь регистрируется больше хозяйственных обществ в виде обществ с ограниченной ответственностью, указанный ниже порядок будет, в частности, распространяться на ООО.

Порядок будет, конечно же, касаться самых первых необходимых действий сразу после регистрации фирмы, углубляться не будем.

Порядок дальнейших действий после регистрации фирмы (регистрации ООО)

— Оформление кадровых документов. Хозяйственное общество не может существовать без руководителя (например, директора) или без управляющей организации, которая может оказывать услуги по управлению юридическим лицом. Поэтому по умолчанию со дня регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо оформить прием руководителя на работу. Напомним, что руководителем может быть, в том числе, один из учредителей ООО. Нужно оформить приказ на руководителя, трудовой договор (в том числе можно непосредственно контракт). Нужно подготовить приказ об утверждении штатного расписания и ставки первого разряда (при применении Единой тарифной сетки республики при формировании заработных плат в своей организации). Помимо этого необходимо подготовить приказ о сроках выплаты заработной платы. Согласно законодательству в ООО обязательно должен вестись бухгалтерский учет. Если Ваш руководитель не подходит под требования для главного бухгалтера, предусмотренные законодательством (Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности») и сама фирма не является микроорганизацией, то в обязательном порядке нужно еще принять на работу главного бухгалтера, оформив все кадровые документы.

— Постановка на учет в органах. Регистрирующий орган осуществляет данную процедуру самостоятельно. Необходимо директору забрать в исполкоме (где регистрировались) документ о постановке на учет по истечении 5 рабочих дней со дня регистрации ООО (не ранее). Директору при себе иметь протокол (решение) о назначении, контракт, приказ, паспорт для подтверждения полномочий. В том случае если у ООО уже будет в наличии печать забрать документ о постановке на учет может уполномоченное по доверенности иное лицо, помимо директора (руководителя).

— Изготовление печати. Обращаться в соответствующие организации для изготовления печати ООО можно уже с момента наличия на руках устава со штампом регистрирующего органа. То есть даже не дожидаясь следующего рабочего дня, когда будет выдано свидетельство о государственной регистрации фирмы (ООО) (обычно так происходит в Минске, в остальных городах при отсутствии очереди подающих документов людей регистрирующий орган может пойти навстречу и выдать сразу вместе с уставом свидетельство о государственной регистрации) можно обращаться за изготовлением печати. Заявление по изготовлению печати для вновь созданного ООО подает один из учредителей ООО (при себе иметь паспорт и копию устава). Возможна подача заявления и не учредителем, все зависит от того, как договоритесь с организацией, изготавливающей печати.

— Банк – открытие счета в любом банке (необходимо ехать в банк и говорить, что желаете открыть счет своему ООО). Открывает счет руководитель (директор). С собой необходимо иметь оригиналы свидетельства о государственной регистрации ООО, устава, приказа на директора, протоколов о создании Общества и назначении директора, контракта директора, а также заверенные подписью директора и печатью копии всех указанных документов + копию паспорта. В банке будет оформляться карточка с образцами подписи и печати, поэтому печать с собой тоже необходимо взять. Если нет бухгалтера, тогда будет просто 1 подпись директора на карточке. Если бухгалтер имеется и он сразу тоже поедет в банк – необходимы оригиналы кадровых документов на главного бухгалтера + заверенные печатью и подписью директора копии.

— Заказать в организации БелБланкаВыд (http://www.belblank.by) книгу ревизии и проверок, прошить в установленном порядке. Взять с собой в налоговую.

— ИМНС – постановка на учет осуществляется самим регистрирующим органом, но в ИМНС все равно нужно обязательно приехать (ИМНС по району места нахождения ООО, указанному в уставе). В ИМНС взять с собой оригиналы свидетельства, устава, приказа на директора, протоколов о создании Общества и назначении директора, контракта директора, а также заверенные подписью директора и печатью копии всех указанных документов + копию паспорта. При наличии главного бухгалтера необходимо передать ИМНС копию паспорта на него, а также приказ и контракта о приеме на работу. В ИМНС также необходимо будет купить книгу замечаний и предложений. Книгу учета проверок и ревизий привезти в налоговую для проставления штампа.

ВНИМАНИЕ!!!!: если Ваше ООО планирует применять упрощенную систему налогообложения, то у Вас есть 20 рабочих дней со дня регистрации фирмы, чтобы подать в налоговую заявление о применении УСН. Если просрочите, сможете тогда применять УСН только со следующего года. Подробно все расскажут в ИМНС.

— ФСЗН – приезжать в ФСЗН не нужно, но необходимо отправить почтой: копию приказа на директора, копию приказа о сроках выплаты з/п, копию контракта директора, копию свидетельства, копию устава + копию паспорта директора.

— Органы статистики и Белгосстрах. В отношении органов статистики и организации Белгосстрах ничего делать не нужно. Данные органы/организации получают информацию от регистрирующего органа по системе «Взаимодействие».

На этом все. Мы рассказали о первых важных действиях, которые необходимо сделать сразу после регистрации фирмы (регистрации ООО).

P.S. В том случае, если уставный фонд согласно уставу ООО формируется в течение 12 месяцев после государственной регистрации фирмы, то не забудьте в данные сроки внести вклады в уставный фонд. Делается это через внесение денежных средств (если вклады денежные) на расчетный счет ООО.

Оказываю услуги по регистрации фирм, реорганизации фирм, купле-продаже долей в уставных фондах хозяйственных обществ (в частности в ООО). Оформляю кадровые документы, составляю штатные расписания, сопровождаю смену руководителя и многое другое. Прейскурант цен (кликайте на ссылку).

+37529 361 64 62

+37533 3 203 203

[email protected]

www.zakonoved.by