Содержание
Страница не найдена
Что будет, если Россия перестанет поставлять газ в Европу
Финансовый чекап: проверьте свое финансовое здоровье
Как я открыла пункт выдачи заказов «Вайлдберриз»
Как я купила дачу и обустроила ее на свою пенсию
Всем интересно
См. все
Дневники трат
Инвестиции для начинающих
Финансовая подушка
Льготы от государства
Как снять квартиру
Как погасить кредит
Дневники трат
Инвестиции для начинающих
Финансовая подушка
Льготы от государства
Как снять квартиру
Как погасить кредит
См.
все
Главное о продаже «Икеи» в России
Правда ли, что чайный гриб очень полезен?
Как живет военнослужащий в Москве с зарплатой 99 000 ₽
Как мужчина запретил сдавать соседние квартиры туристам посуточно
«Думала о том, что уже не выдерживаю»: как я похудела на 20 кг за 5 месяцев
Где теперь покупать товары для дома: 60 вещей в духе IKEA и Zara Home за те же деньги
992408+00:00″ itemprop=»datePublished»>25.06.22
Как купить подписку PlayStation Plus Essentials, Extra и Premium в России без VPN
Как пользоваться нейросетью для генерации рисунков Midjourney: правильно составляем запрос
Почему я больше не поеду в шопинг-тур в Финляндию
Как правильно посадить и спилить дерево на своем участке
9 бытовых приборов, из-за которых может сгореть вся квартира
330173+00:00″ itemprop=»datePublished»>27.06.22
В ожидании светлого будущего: что такое синдром отложенной жизни
Лучшее за полгода
См. все
Почему я больше не поеду в шопинг-тур в Финляндию
Как женщина пришла в банк за вкладом в 37 000 $, а ей ответили, что денег нет
Как я месяц жила на социальную пенсию — 8932 ₽
Купить, снять, перевести: что можно делать с долларами и евро, а что нельзя
101061+00:00″ itemprop=»datePublished»>10.06.22
Как я перестала удалять волосы на теле и сколько на этом экономлю
Что такое гипотиреоз и как я с ним живу уже 3 года
Как оплачивать покупки, если едете за границу
Как алкоголь влияет на психику и мозг: 6 выводов ученых
Как живет редактор в Екатеринбурге с зарплатой 33 000 ₽
Как я получил две банковские карты в Казахстане
167929+00:00″ itemprop=»datePublished»>29.06.22
Кто имеет право на новую выплату на детей от 8 до 17 лет
Шорты
6 лекарств, которые врачи не советуют принимать
Как правильно посадить и спилить дерево на своем участке
Где теперь покупать товары для дома: 60 вещей в духе IKEA и Zara Home за те же деньги
Как теперь заказывать товары в Россию из-за рубежа: 4 доступных способа
102584+00:00″ itemprop=»datePublished»>09.06.22
Как я добровольно сходил на концерт «Новых русских бабок» в 2022 году — и что там увидел
В ожидании светлого будущего: что такое синдром отложенной жизни
Вышла iOS 16: что нового и ради чего стоит обновиться
Стоит ли заменить кофе цикорием?
Как я открыла пункт выдачи заказов «Вайлдберриз»
Как сейчас переводить деньги из России в Европу?
Каков шанс выиграть в лотерею в России
Как я работала продавцом в супермаркетах
Как уведомить Россию об иностранных счетах и ВНЖ?
Как натренировать удачу: 5 советов
Как и где сейчас купить наличную валюту?
138707+00:00″ itemprop=»datePublished»>29.04.22
За счет чего растет курс рубля и надолго ли это?
Где путешественникам бронировать отели и квартиры: 10 российских сервисов
«Думала о том, что уже не выдерживаю»: как я похудела на 20 кг за 5 месяцев
Как купить автомобиль с пробегом в Беларуси
Курсы помогут
См. все
Озеленить дом
817561+00:00″ itemprop=»datePublished»>11.08.21
Победить выгорание
Выбрать квартиру
Улучшить жизнь с помощью «Экселя»
Заработать на акциях
Начать инвестировать
Разобраться в благотворительности
Путешествовать безопасно
Зарабатывать на кредитке
Не прогадать с ипотекой
Защититься от мошенников
Не разориться на здоровье
Сортировать мусор
Рулить тачкой
334970+00:00″ itemprop=»datePublished»>14.08.20
Завести собаку
Быть самозанятым
Жить в России
Страница не найдена
Что будет, если Россия перестанет поставлять газ в Европу
Финансовый чекап: проверьте свое финансовое здоровье
Как я открыла пункт выдачи заказов «Вайлдберриз»
374616+00:00″ itemprop=»datePublished»>14.07.22
Как я купила дачу и обустроила ее на свою пенсию
Всем интересно
См. все
Дневники трат
Инвестиции для начинающих
Финансовая подушка
Льготы от государства
Как снять квартиру
Как погасить кредит
Дневники трат
Инвестиции для начинающих
Финансовая подушка
Льготы от государства
Как снять квартиру
Как погасить кредит
См. все
Главное о продаже «Икеи» в России
Правда ли, что чайный гриб очень полезен?
827415+00:00″ itemprop=»datePublished»>08.07.22
Как живет военнослужащий в Москве с зарплатой 99 000 ₽
Как мужчина запретил сдавать соседние квартиры туристам посуточно
«Думала о том, что уже не выдерживаю»: как я похудела на 20 кг за 5 месяцев
Где теперь покупать товары для дома: 60 вещей в духе IKEA и Zara Home за те же деньги
Как купить подписку PlayStation Plus Essentials, Extra и Premium в России без VPN
802463+00:00″ itemprop=»datePublished»>23.06.22
Как пользоваться нейросетью для генерации рисунков Midjourney: правильно составляем запрос
Почему я больше не поеду в шопинг-тур в Финляндию
Как правильно посадить и спилить дерево на своем участке
9 бытовых приборов, из-за которых может сгореть вся квартира
В ожидании светлого будущего: что такое синдром отложенной жизни
309614+00:00″ itemprop=»datePublished»>23.06.22
Лучшее за полгода
См. все
Почему я больше не поеду в шопинг-тур в Финляндию
Как женщина пришла в банк за вкладом в 37 000 $, а ей ответили, что денег нет
Как я месяц жила на социальную пенсию — 8932 ₽
Купить, снять, перевести: что можно делать с долларами и евро, а что нельзя
Как я перестала удалять волосы на теле и сколько на этом экономлю
122909+00:00″ itemprop=»datePublished»>16.06.22
Что такое гипотиреоз и как я с ним живу уже 3 года
Как оплачивать покупки, если едете за границу
Как алкоголь влияет на психику и мозг: 6 выводов ученых
Как живет редактор в Екатеринбурге с зарплатой 33 000 ₽
Как я получил две банковские карты в Казахстане
Кто имеет право на новую выплату на детей от 8 до 17 лет
113814+00:00″ itemprop=»datePublished»>19.04.22
Шорты
6 лекарств, которые врачи не советуют принимать
Как правильно посадить и спилить дерево на своем участке
Где теперь покупать товары для дома: 60 вещей в духе IKEA и Zara Home за те же деньги
Как теперь заказывать товары в Россию из-за рубежа: 4 доступных способа
Как я добровольно сходил на концерт «Новых русских бабок» в 2022 году — и что там увидел
503843+00:00″ itemprop=»datePublished»>01.07.22
В ожидании светлого будущего: что такое синдром отложенной жизни
Вышла iOS 16: что нового и ради чего стоит обновиться
Стоит ли заменить кофе цикорием?
Как я открыла пункт выдачи заказов «Вайлдберриз»
Как сейчас переводить деньги из России в Европу?
Каков шанс выиграть в лотерею в России
519968+00:00″ itemprop=»datePublished»>04.08.22
Как я работала продавцом в супермаркетах
Как уведомить Россию об иностранных счетах и ВНЖ?
Как натренировать удачу: 5 советов
Как и где сейчас купить наличную валюту?
За счет чего растет курс рубля и надолго ли это?
Где путешественникам бронировать отели и квартиры: 10 российских сервисов
043797+00:00″ itemprop=»datePublished»>14.05.22
«Думала о том, что уже не выдерживаю»: как я похудела на 20 кг за 5 месяцев
Как купить автомобиль с пробегом в Беларуси
Курсы помогут
См. все
Озеленить дом
Победить выгорание
Выбрать квартиру
Улучшить жизнь с помощью «Экселя»
677780+00:00″ itemprop=»datePublished»>28.01.21
Заработать на акциях
Начать инвестировать
Разобраться в благотворительности
Путешествовать безопасно
Зарабатывать на кредитке
Не прогадать с ипотекой
Защититься от мошенников
Не разориться на здоровье
Сортировать мусор
Рулить тачкой
Завести собаку
Быть самозанятым
Жить в России
113850+00:00″ itemprop=»datePublished»>14.08.20
Страница не найдена
Что будет, если Россия перестанет поставлять газ в Европу
Финансовый чекап: проверьте свое финансовое здоровье
Как я открыла пункт выдачи заказов «Вайлдберриз»
Как я купила дачу и обустроила ее на свою пенсию
Всем интересно
См. все
Дневники трат
Инвестиции для начинающих
Финансовая подушка
Льготы от государства
Как снять квартиру
Как погасить кредит
Дневники трат
Инвестиции для начинающих
Финансовая подушка
Льготы от государства
Как снять квартиру
Как погасить кредит
См. все
Главное о продаже «Икеи» в России
Правда ли, что чайный гриб очень полезен?
Как живет военнослужащий в Москве с зарплатой 99 000 ₽
Как мужчина запретил сдавать соседние квартиры туристам посуточно
«Думала о том, что уже не выдерживаю»: как я похудела на 20 кг за 5 месяцев
Где теперь покупать товары для дома: 60 вещей в духе IKEA и Zara Home за те же деньги
992408+00:00″ itemprop=»datePublished»>25.06.22
Как купить подписку PlayStation Plus Essentials, Extra и Premium в России без VPN
Как пользоваться нейросетью для генерации рисунков Midjourney: правильно составляем запрос
Почему я больше не поеду в шопинг-тур в Финляндию
Как правильно посадить и спилить дерево на своем участке
9 бытовых приборов, из-за которых может сгореть вся квартира
330173+00:00″ itemprop=»datePublished»>27.06.22
В ожидании светлого будущего: что такое синдром отложенной жизни
Лучшее за полгода
См. все
Почему я больше не поеду в шопинг-тур в Финляндию
Как женщина пришла в банк за вкладом в 37 000 $, а ей ответили, что денег нет
Как я месяц жила на социальную пенсию — 8932 ₽
Купить, снять, перевести: что можно делать с долларами и евро, а что нельзя
101061+00:00″ itemprop=»datePublished»>10.06.22
Как я перестала удалять волосы на теле и сколько на этом экономлю
Что такое гипотиреоз и как я с ним живу уже 3 года
Как оплачивать покупки, если едете за границу
Как алкоголь влияет на психику и мозг: 6 выводов ученых
Как живет редактор в Екатеринбурге с зарплатой 33 000 ₽
Как я получил две банковские карты в Казахстане
167929+00:00″ itemprop=»datePublished»>29.06.22
Кто имеет право на новую выплату на детей от 8 до 17 лет
Шорты
6 лекарств, которые врачи не советуют принимать
Как правильно посадить и спилить дерево на своем участке
Где теперь покупать товары для дома: 60 вещей в духе IKEA и Zara Home за те же деньги
Как теперь заказывать товары в Россию из-за рубежа: 4 доступных способа
102584+00:00″ itemprop=»datePublished»>09.06.22
Как я добровольно сходил на концерт «Новых русских бабок» в 2022 году — и что там увидел
В ожидании светлого будущего: что такое синдром отложенной жизни
Вышла iOS 16: что нового и ради чего стоит обновиться
Стоит ли заменить кофе цикорием?
Как я открыла пункт выдачи заказов «Вайлдберриз»
Как сейчас переводить деньги из России в Европу?
Каков шанс выиграть в лотерею в России
Как я работала продавцом в супермаркетах
Как уведомить Россию об иностранных счетах и ВНЖ?
Как натренировать удачу: 5 советов
Как и где сейчас купить наличную валюту?
138707+00:00″ itemprop=»datePublished»>29.04.22
За счет чего растет курс рубля и надолго ли это?
Где путешественникам бронировать отели и квартиры: 10 российских сервисов
«Думала о том, что уже не выдерживаю»: как я похудела на 20 кг за 5 месяцев
Как купить автомобиль с пробегом в Беларуси
Курсы помогут
См. все
Озеленить дом
817561+00:00″ itemprop=»datePublished»>11.08.21
Победить выгорание
Выбрать квартиру
Улучшить жизнь с помощью «Экселя»
Заработать на акциях
Начать инвестировать
Разобраться в благотворительности
Путешествовать безопасно
Зарабатывать на кредитке
Не прогадать с ипотекой
Защититься от мошенников
Не разориться на здоровье
Сортировать мусор
Рулить тачкой
334970+00:00″ itemprop=»datePublished»>14.08.20
Завести собаку
Быть самозанятым
Жить в России
Регистрация ооо с эцп пошаговая инструкция
Для многих не секрет, что большинство государственных услуг в наше время предоставляются в онлайн режиме, что очень упрощает жизнь тысячам граждан. С годами государственная регистрация различных предприятий становится более доступной и простой, а рынок пополняется новыми видами деятельности, что развивает экономику нашей страны.
Конечно, есть и те, кто считает, что процедура регистрации сложна, однако для открытия собственной фирмы и начала дела необходимые документы собрать можно и через интернет. Примечательно, что регистрация ИП несколько отличается от регистрации ООО.
Содержание
- 1
Регистрация ИП через интернет - 2
Процедура открытия ООО онлайн - 3
Подача заявления с помощью нотариуса - 4
Открытие фирмы «под ключ» - 5
Подача заявления Р11001 на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) - 6
Инструкция по открытию ООО через сайт Госуслуги - 7
Другие бесплатные онлайн-сервисы- 7.0.1 Источник
Регистрация ИП через интернет
Следует отметить, что для этого дела вам придётся получить сертификат Усиленный цифровой подписи. Это нужно для того чтобы зарегистрировать ИП онлайн и полностью сделать процесс удалённым.
Для регистрации ИП вам нужно:
- Зайти на сайт Федеральной налоговой службы России www.nalog.ru.
- Выбрать опцию «Заполнить новые заявления на регистрацию физического лица в качестве предпринимателя».
Следующим шагом является заполнение предложенных полей, а именно, ФИО, ИНН, электронный адрес, серия и номер паспорта, дата рождения. После этого необходимо ввести код, подтверждающий что лицо не является роботом, и нажать кнопку «Далее».
Каждой заявке присваивается уникальный номер. После этого у гражданина будет три дня для окончательного заполнения формы регистрационного образца и уплаты государственной пошлины.
Далее необходимо ввести номер заявки, после этого можно перейти непосредственно к заполнению электронного заявления, в котором нужно будет указать адрес регистрации и свой контактный телефон.
На следующем этапе указывается заранее выбранный код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
После этого можно распечатать квитанцию на государственную пошлину или же оплатить её онлайн. Оплатив госпошлину, лицо переходит непосредственно к заполнению реквизитов платёжного документа. По окончании этих шагов, необходимые документы прикрепляются, и нажимается кнопка «Завершить».
Процедура открытия ООО онлайн
Также, сайт ФНС предоставляет услугу по оформлению физических лиц как юридических. В таком случае гражданин направляет документы онлайн и получает уведомление о готовом свидетельстве о регистрации, а также постановке на налоговый учет без посещения инспекции. Процесс состоит из нескольких этапов.
Подача заявления с помощью нотариуса
Ещё один вариант подачи заявления — с помощью нотариуса. Это самый надёжный, однако самый дорогой из способов. К нему приходят, когда не имеют собственной ЭЦП (Электронная цифровая подпись).
В такой ситуации нотариус использует свою ЭЦП. Здесь участие лица в оформлении документов сведено к минимуму. Для проведения процедуры необходимо заполнить лишь заявление, Устав, если регистрируется ООО, и решение об учреждении.
Открытие фирмы «под ключ»
К такому способу открытия чаще всего прибегают учредители Обществ с ограниченной ответственностью. Уставной капитал, как правило, делится на доли, а участники ООО не отвечают по обязательствам и не несут убытков.
Так как популярность создания фирмы таким способом достаточно высока, к ней прибегают многие. Обуславливается это ограничением ответственности участвующих в доле (в пределах их собственного вклада) и простой процедурой создания фирмы.
Для открытия расчетного счета, получения прав юридического лица и лицензии необходимо создание организации, а значит присвоение реквизитов и обретение правового статуса. Для этого нужно:
- ОКВЭД.
- ЕГРЮЛ.
- ОГРН.
- ИНН.
Стоит отметить, что для регистрации юридического лица необходимо наличие юридического адреса, то есть конкретного расположения учреждения. Далее этот адрес станет определяющим принадлежность к территориальной налоговой инспекции и внебюджетным фондам.
Учитывая динамику бизнеса в современном мире, стали создаваться фирмы «под ключ». Это готовые фирмы для тех, кто хочет открыть ООО немедленно.
Готовые фирмы «под ключ» экономят время учредителей. Кроме того, большим плюсом является отсутствие необходимости проведения продолжительных процедур. Их характеризует также освобождение от риска отказа в регистрации.
Обычно, готовые фирмы предлагают специализирующиеся на этом юридические организации, которые готовы предложить готовый пакет документов с возможностью изменить его так, как этого хочет потенциальный покупатель.
Оформление фирмы «под ключ» происходит следующим образом:
- В юридической фирме, куда обращается лицо, предлагается анкета для заполнения, исходя из которой представитель услуг сможет подобрать более подходящие варианты.
- Далее проводятся необходимые процедуры, такие как оплата пошлины, подготовка необходимых документов, оплата услуг нотариуса. После чего подают на регистрацию и получают обратно. Кроме этого, заказчику могут открыть счет (по желанию).
- Готовый результат доставляют клиенту.
Подача заявления Р11001 на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)
В 2013 году была установлена новая форма заявления, необходимого для регистрации физического лица как юридического, а именно Р11001. Так как это новая форма, то у некоторых граждан возникают затруднительные ситуации при ее заполнении.
Итак, заполняется форма заявителем. Им может быть руководитель фирмы, которая учреждает юридическое лицо, либо непосредственно учредитель юрлица. Заявление подается государственному регистратору после заверения нотариусом подписи учредителя.
Примечательно, что все учредители должны быть и заявителями (в случае, если их несколько). Это введение является новшеством. Однако, необязательно идти одновременно и к одному нотариусу. Учредители могут сделать это в удобное для них время и даже у разных юридических помощников.
На титульном листе, который состоит из двух страниц формы, вписывается информация о создаваемом юридическом лице. Если сравнивать его с предыдущей формой, то можно заметить, что отсюда убрали большинство ненужной и повторяющейся информации. Главный титульный лист теперь содержит в себе только основные сведения о регистрирующейся фирме.
К ним относятся:
- юридический адрес организации;
- ее название;
- размеры уставного капитала;
- данные о держателе реестра акционеров.
Заполнить все вовсе это не сложно, главное — внимательно вписывать названия без ошибок.
Бывает, что последний пункт вызывает трудности. Он заполняется только в том случае, если гражданин открывает акционерное общество, для остальных форм графа остается чистой. В том случае, если держатель и АО совпадают, то ставится цифра 1 и лист К не подлежит заполнению.
Если держателем будет являться иное юридическое лицо, то проставляется двойка, однако при этом нельзя забывать о заполнении листа К. Юридический адрес — это адрес, по которому располагается исполнительный орган, действующий постоянно.
Необходимо указывать индекс и код субъекта Российской Федерации. При этом записывается и название самого вновь зарегистрированного объекта, и его тип — улица, бульвар, дом и так далее. Они сокращаются в соответствии с таблицей, установленной в Приказе ФНС. Такие слова, как корпус, офис, дом не сокращаются.
Инструкция по открытию ООО через сайт Госуслуги
Регистрация юридического лица возможна также и через портал Госуслуг www. gosuslugi.ru. Для этого необходимо сначала авторизоваться или завести новый личный кабинет, так как гражданин, действующий от имени только что созданного юридического лица (данные указываются в решении о создании организации), осуществляет регистрацию с помощью именно своего личного кабинета.
Далее необходимо перейти в раздел «Регистрация юридического лица онлайн» и из загрузившихся результатов выбрать необходимые.
Первым шагом всегда является оплата государственной пошлины. Примечательно, что ссылка на нужные реквизиты уже будет указана, и искать ее не потребуется.
После оплаты госпошлины пользователь собирает пакет необходимых документов по предложенной сайтом государственных услуг системе.
В пакет этих документов обязательно должны входить скан-копии нужных для регистрации новой организации документов:
- заявления о регистрации нового юридического лица;
- Протокола о создании;
- Устава учреждаемого объекта;
- квитанции об уплате государственной пошлины.
Средства сервиса электронной регистрации новых юридических лиц служат только для передачи документов юридического лица в ФНС и не изменяют необходимых процедур, предусмотренных законодательством.
Если налоговая служба не находит причин для того, чтобы отказать в регистрации юридического лица, то программа по прошествии пяти рабочих дней отсылает в личный кабинет заявителя уведомление о том, где можно забрать готовое Свидетельство о государственной регистрации и какие документы нужно для этого иметь при себе (обычно расписку и паспорт).
После того как юридическому лицу будет присвоен свой собственный идентификационный номер, руководитель только что созданной организации имеет полное право зарегистрировать личный кабинет данного юридического лица. По окончании этих шагов дело считается открытым, а процедура завершенной.
Другие бесплатные онлайн-сервисы
Стоит отметить, что кроме двух основных сайтов, где физическое лицо может зарегистрироваться как юридическое, существует множество других. Но осуществлять данную процедуру лучше на одном из перечисленных выше, так как они исключают риски и являются самыми надежными (ведь не все сайты могут выполнить операцию добросовестно).
Кроме того, данная процедура на сайте Федеральной налоговой службы является наиболее удобным вариантом, который экономит время.
Пошаговая инструкция по открытию ИП через интернет представлена на данном видео.
Источник
- http://znaybiz.ru/forma/ooo/procedura/process-registracii-firmy-onlajn.html
пошаговая инструкция в 2020 году
Содержание
- 1 Шаг 1. Выбор наименования (полное и сокращенное) для юрлица
- 2 Шаг 2. Выбор юридического адреса
- 3 Шаг 3. Выбор деятельности
- 4 Шаг 4. Определение состава учредителей
- 5 Шаг 5. Принятие устава
- 6 Шаг 6. Выбор налогообложения
- 7 Шаг 7. Выбор уполномоченного лица для осуществления процедуры госрегистрации ООО
- 8 Шаг 8. Сбор бумаг для госрегистрации ООО
- 9 Шаг 9. Подача документов регистрационному органу
- 10 Шаг 10. Регистрация ООО — сроки
- 11 Шаг 11. Формирование уставного капитала
- 12 Шаг 12. Прием директора на работу
Зарегистрировать самостоятельно субъект предпринимательской деятельности просто для лиц с юридическим образованием либо граждан, которые занимаются бизнесом. Новичкам же гораздо сложнее. Поэтому наша пошаговая инструкция может помочь вам разобраться в сложном вопросе самостоятельно регистрации ООО.
Длительность данного процесса зависит полностью от оперативности инициатора (учредителя) субъекта хозяйствования. Давайте рассмотрим, как происходит традиционная процедура регистрации ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция выглядит примерно так:
Шаг 1. Выбор наименования (полное и сокращенное) для юрлица
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Учредители должны изначально выбрать полное и сокращенное название. Желательно определиться и с англоязычным вариантом, если учредители планируют работать с зарубежными партнерами. В названии обязательно отражается организационно-правовая форма субъекта предпринимательства.
Рассмотрим пример, как будет трансформироваться название новообразрванного предприятия «Стэк».
Получится:
- Полное фирменное наименование на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Стэк»
- Сокращенное фирменное наименование на русском языке: ООО «Стэк»
- Полное наименование на английском языке: Stek, Limited Liability Company
- Сокращенное наименование на английском языке: Stek, LLC
Шаг 2.
Выбор юридического адреса
Для тех, кто предпочитает делать все дистанционно, рекомендуем онлайн сервис по регистрации и ведению ООО.
Указание в регистрационных документах юридического, фактического адреса предприятия является обязательным. Если административный и производственный корпуса будут находиться в одном месте, то вышеупомянутые адреса будут идентичными.
Поскольку ООО пока еще не прошло госрегистрацию, то оно не имеет прав заключать договор аренды помещения или покупать коммерческую недвижимость, которая впоследствии будет использоваться в качестве офиса. В этом случае подтверждением будущего местонахождения субъекта хозяйствования может служить гарантийное письмо собственника-арендодателя (продавца) недвижимости.
Образец гарантийного письма о предоставлении ООО юридического адреса (скачать)
Шаг 3.
Выбор деятельности
Определение экономической деятельности происходит с учетом общероссийского классификатора — здесь подробно обо всех видах деятельности.
Законодательством не ограничена сфера деятельности ООО. Субъект хозяйствования может указать помимо основного вида деятельности несколько дополнительных, которыми он планирует заниматься в будущем.
В то же время необходимо учитывать, что от выбранной деятельности напрямую зависит применение спецрежимов налогообложения.
Например, деятельность по оказанию бытовых услуг предполагает возможность уплаты единого налога. Но, если юрлицо параллельно будет осуществлять торговлю и площадь торгового зала будет превышать 150 кв.м., то единый налог применить именно к торговле не получится.
Варианта разрешения ситуации два:
- уменьшение торговой площади;
- раздельное налогообложение (бытовые услуги будут облагаться Единым налогом, к торговле применят основное налогообложение).
Шаг 4. Определение состава учредителей
Окончательный состав фиксируется протоколом общего собрания учредителей, который одновременно отражает их согласие создать ООО.
Основателями могут выступать как физические, так и субъекты предпринимательства. От основателей-юрлиц на собрании присутствует представитель, полномочия которого подтверждаются соответствующей доверенностью.
Шаг 5. Принятие устава
Для осуществления государственной регистрации ООО необходимо подготовить соответствующие бумаги. Одним из них является устав – документ, которым определяются:
- наименование ООО;
- место нахождения;
- данные об учредителях;
- информация о планируемой деятельности;
- размер уставного капитала, порядок его формирования;
- права, обязанности учредителей;
- порядок изменение состава учредителей;
- распределение прибыли;
- порядок проведения ревизий, аудита;
- иные организационные моменты.
Образец устава ООО (скачать)
Положения устава могут обсуждаться учредителями, но итоговая редакция документа должна быть принята единогласно.
Обращаем внимание, что точный юридический адрес в данном документе указывать не надо. Достаточно указать страну, населенный пункт. Например, Российская Федерация, г. Орел или Российская Федерация, Воронежская область, г. Белгородская Оскол
Шаг 6. Выбор налогообложения
В зависимости от характера деятельности ООО необходимо выбрать систему налогообложения. Законодательством предусмотрены следующие варианты:
- основная система налогообложения;
- специальный режим (упрощенное налогообложение, единый налог).
Шаг 7. Выбор уполномоченного лица для осуществления процедуры госрегистрации ООО
Выбор лица, ответственного за процедуру госрегистрации юрлица происходит в результате голосования учредителей. Решение принимается простым большинством (больше 50% присутствующих). Информация о том, кому основатели доверили регистрировать ООО вносится в протокол собрания учредителей. О полученных лицом полномочиях свидетельствует нотариальная доверенность.
Шаг 8. Сбор бумаг для госрегистрации ООО
Сбор документов, необходимых для госрегистрации ООО, включая госпошлину, осуществляется лицом, уполномоченным учредителями. Им может выступать будущий директор ООО, учредитель либо иной гражданин, которому выдана соответствующая доверенность.
Заявление о госрегистрации и прилагаемую документацию перед подачей в налоговую необходимо прошить, пронумеровать. Скачать его можете здесь:
Заявление о государственной регистрации
Шаг 9. Подача документов регистрационному органу
Подавать документы на регистрацию ООО необходимо в местное отделение ФНС. Бумаги предоставляются:
- лично;
- по почте;
- через представителя;
- в режиме онлайн на сайте ФНС;
- через нотариуса.
Лично документы подаются в налоговую госслужбу или Многофункциональный центр. При себе заявитель помимо необходимой документации должен иметь документ, подтверждающий его личность и доверенность, подтверждающую полномочия при необходимости.
Подать бумаги на регистрацию можно и в онлайн-режиме. Программное обеспечение, позволяющее формировать необходимые документы в электронном виде налоговой госслужбой предоставляется бесплатно. Вот только воспользоваться данным способом подачи может лишь лицо, у которого есть ключ электронной подписи.
Доступ к «электронной» подаче документов имеет нотариус, который перед тем, как направить бумаги регистрационному органу, удостоверяет подписи заявителей.
Шаг 10. Регистрация ООО — сроки
После подачи документов, у налоговой есть три дня на внесение ведомостей в Госреестр о создании нового юрлица. По истечению данного срока заявителю выдаются бумаги, подтверждающие легализацию предприятия и перевод новообразованного субъекта предпринимательства на выбранную систему налогообложения.
Забрать документацию можно лично или регистрационный госорган может ее направить заявителю почтой.
Шаг 11. Формирование уставного капитала
Порядок формирования уставного капитала определяется уставом. После получения документов, свидетельствующих о регистрации ООО, у учредителей есть четыре месяца на формирования уставного капитала.
Шаг 12. Прием директора на работу
Утверждение кандидатуры директора осуществляется основателями субъекта предпринимательства путем голосования. Побеждает кандидатура, набравшая большинство голосов присутствующих на собрании лиц. На эту должность могут претендовать и лица из состава учредителей.
Оформить трудовые правоотношения с директором: заключить контракт, выдать приказ о назначении. Необходимо в трехдневный срок с момента регистрации ООО.
Образец приказа о назначении директора ООО (скачать)
Образец трудового контракта с руководителем (скачать)
После вступления приказа о назначении в действие, все обязанности по изготовлению печати, штампов, открытии банковских счетов, получению разрешительной документации (лицензии) ложатся на плечи директора.
Выше мы описали как открыть ООО с пошаговой инструкцией, но необходимо учитывать, что это лишь примерный план.
Чем же привлекательна данная модель субъекта коммерции — ООО? Участвуя в создании юр.лица, учредители рискуют лишь имуществом или денежной суммой, которая была внесена в уставный капитал. В случае провала бизнес-проекта все остальное их имущество находится в безопасности и не может использоваться для погашения долгов предприятия.
Установить OpenOffice на Ubuntu 20.04
OpenOffice — это кроссплатформенный офисный пакет программного обеспечения с открытым исходным кодом. Это прикладное программное обеспечение написано на языках Java и C++. Этот офисный пакет доступен почти на 121 языке. Первоначально он был разработан для Microsoft Windows, Linux и Solaris, а затем распространен для других операционных систем. Пакет OpenOffice включал в себя несколько приложений для выполнения различных функций, таких как пакет OpenOffice Writer для текстового процессора, пакет Calc для задач работы с электронными таблицами, Impress для приложения для презентаций, Draw для приложения для рисования, математическое приложение и Base для управления базой данных.
В этой статье мы узнаем, как удалить конфликтующие библиотеки и установить Open Office 4.1.7 на Ubuntu 20.04 LTS через среду командной строки. Давайте начнем!
Этапы установки OpenOffice на Ubuntu 20.04 LTS
Чтобы установить OpenOffice на Ubuntu 20.04, необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Удалите LibreOffice или старую версию установленного офиса
Перед началом установки OpenOffice 4 в вашей системе сначала необходимо удалить LibreOffice и его библиотеки, потому что LibreOffice и OpenOffice не могут работать в одной системе; оба программного обеспечения имеют одинаковые библиотеки, которые конфликтуют во время установки. Поэтому полностью удалите LibreOffice из системы. Используйте следующую команду, которая полностью удалит LibreOffice:
$ sudo apt удалить libreoffice-base-core libreoffice-impress libreoffice-calc
libreoffice-math libreoffice-common libreoffice-ogltrans libreoffice-core
libreoffice-pdfimport libreoffice-draw libreoffice-style-breeze libreoffice-gnome
colibre libreoffice-gtk3 libreoffice-style-elementary
libreoffice-help-common libreoffice-style-tango libreoffice-help-en-us libreoffice-writer
Затем выполните указанную ниже команду:
$ sudo apt autoremove
Приведенная выше команда удалит все библиотеки LibreOffice из вашей системы. Теперь ваша система готова к установке OpenOffice.
Шаг 2. Загрузите OpenOffice
Этот пакет недоступен в репозитории программного обеспечения Ubuntu. Поэтому для установки OpenOffice на Ubuntu 20.04 вам необходимо скачать этот пакет с официального сайта OpenOffice. Этот пакет недоступен в репозитории программного обеспечения Ubuntu. Поэтому для установки OpenOffice на Ubuntu 20.04 вам необходимо скачать этот пакет с официального сайта OpenOffice.
Загрузите последнюю версию OpenOffice с их официального сайта по указанной ссылке https://www.openoffice.org/download/index.html . На момент написания этой статьи была доступна последняя версия OpenOffice 4.1.7. Поэтому выберите «Linux 64-bit (x86-64) (DEB)» в раскрывающемся диалоговом окне и выберите предпочтительный язык и версию OpenOffice, а затем нажмите «Загрузить полную установку».
Диалоговое окно появится на вашем рабочем столе. Здесь вы выберете «Сохранить файл», укажите место, где вы хотите его сохранить, и нажмите «ОК». Через некоторое время установка Apache_OpenOffice_4.1.7_Linux_x86-64_install-deb_en-US.tar.gz начнет загружаться в вашу систему. Процесс загрузки займет некоторое время.
После завершения загрузки вы перейдете в каталог Downloads и выведете список файлов, используя следующую команду:
$ cd Downloads
$ ls
Шаг 3: Извлеките файл tar
Загруженный файл это tar-файл, поэтому вам нужно его распаковать. Поэтому с помощью утилиты командной строки tar извлеките загруженный файл следующим образом:
$ tar -xvf Apache_OpenOffice_4.1.7_Linux_x86-64_install-deb_en-US.tar.gz
Приведенная выше команда извлечет загруженный файл. Это создаст каталог с именем «en-US» в папке «Загрузки». Теперь, используя следующую команду, вы перейдете в DEBS.
$ cd en-GB/DEBS/
Шаг 4: Установка пакетов deb
После этого выполните следующую команду, чтобы установить пакеты deb.
$ sudo dpkg -i *. deb
Теперь вы интегрируете все пакеты на свой рабочий стол с помощью следующей команды:
$ cd desktop-integration/
Установите пакеты deb с помощью следующей команды:
$sudo dpkg -i *.deb
Шаг 5. Запустите OpenOffice 4.1.7
OpenOffice 4.1.7 установлен в вашей системе сейчас. Вы можете проверить это, запустив OpenOffice 4 в своей системе либо с помощью терминала, либо с рабочего стола.
$ openoffice4
Когда вы запустите OpenOffice в первый раз, вы увидите окно, показанное выше, в вашей системе. Нажмите «Далее», а затем «Готово».
Чтобы запустить его с рабочего стола, нажмите «Действия» и найдите «Openoffice» в строке поиска приложений. В вашей системе вы увидите следующие результаты:
Чтобы использовать все функциональные возможности apache OpenOffice, вам может потребоваться установить Java Runtime Environment в вашей системе Ubuntu 20.04, если она еще не установлена в вашей системе.
Таким образом, с помощью следующей команды вы можете установить JDK-8 или 11 в вашей системе после обновления apt-cache.
$ sudo apt update
$ sudo sudo apt install openjdk-8-jre
Заключение
В этой статье мы узнали, как установить последнюю версию OpenOffice 4.1.7 на Ubuntu 20.04 с помощью командной строки. Кроме того, мы также узнали, как удалить конфликтующие библиотеки LibreOffice из вашей системы Ubuntu. Теперь вы можете использовать в своей системе все пакеты OpenOffice, относящиеся к рисованию, письму, вычислениям, печати, математике и т. д. Надеюсь, вам понравилась эта статья.
Thunderbird: настройка сообщения об отсутствии на работе в почтовой программе Mozilla
Ежедневно отправляется более 300 миллиардов электронных писем. Это примерно 3,5 миллиона писем в секунду. Даже если более половины из них являются спамом, по всему миру все еще происходит огромное количество серьезных сообщений. Часть хорошего этикета электронной почты — сообщать другим, если вы временно недоступны — будь то из-за командировки, отпуска или болезни. Для этой цели доступна функция автоответчика вне офиса.
В почтовой программе Thunderbird электронные письма об отсутствии на рабочем месте можно настроить с использованием различных шаблонов. Как это работает, объясняется шаг за шагом в этом руководстве. Мы также покажем вам, как настроить сообщение об отсутствии на работе за пределами Thunderbird с помощью вашего провайдера электронной почты.
Содержание
- Немного не в сети? Thunderbird поможет вам
- Краткий обзор функции Thunderbird об отсутствии на работе
- Как установить сообщение об отсутствии на работе в Thunderbird – шаг за шагом
- Составьте свое сообщение
- Создайте правильный фильтр
- Активируйте свой выход фильтры об отсутствии на работе
- Хорошая альтернатива: сообщения об отсутствии на работе с вашим почтовым провайдером
- Настройка сообщений об отсутствии на работе для веб-почты IONOS
- Сообщение автоответчика об отсутствии на работе: GMX Mail
- Автоответчик об отсутствии на работе в Zoho Mail
Ненадолго в автономном режиме? Thunderbird поможет вам
Почтовая программа Thunderbird от Mozilla Foundation доступна для множества различных операционных систем. Он прост в использовании и следует знакомым шагам и интерфейсам. В Thunderbird можно настроить сообщения об отсутствии на работе. Однако процедура немного отличается из других почтовых программ, таких как Microsoft Outlook или Gmail. Мы поможем вам настроить его.
Профессиональный адрес электронной почты и личное доменное имя
Получите такой же профессиональный и уникальный адрес электронной почты, как и вы, включая бесплатный соответствующий домен!
Адресная книга
Календарь
Защита от вирусов
Обзор функции Thunderbird об отсутствии на работе
Чтобы активировать сообщение об отсутствии на рабочем месте в Thunderbird, выполните следующие действия:0003
- Составьте заметку об отсутствии на работе как новое электронное письмо для Thunderbird и сохраните ее как шаблон
- Откройте «Фильтры» через настройки
- Создайте новый фильтр с узнаваемым именем для нужного почтового ящика
- Изменить это фильтр, чтобы он использовал ваш шаблон ответа: «Ответить с шаблоном»
- Активируйте или деактивируйте фильтр с помощью флажка в меню фильтра.
Вам нужны более подробные инструкции? Наши пошаговые инструкции помогут вам в этом — просто взгляните на руководство ниже.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Thunderbird – шаг за шагом
Составьте свое сообщение
Составьте заметку как новое электронное письмо, нажав на вкладку «Написать» (1).
Во-первых, составьте свое сообщение, как обычное новое электронное письмо [1]
Хорошее сообщение об отсутствии на работе будет включать ваше имя, объяснение и, если применимо, заявление о том, что ваши электронные письма не будут пересылаться.
Следующий шаг отличается от обычного написания нового электронного письма.
Теперь вы сохраняете новое сообщение как шаблон (2)
Сохранение почты вне офиса в качестве «шаблона» гарантирует, что Thunderbird сможет получить доступ к вашему составленному сообщению позднее.
Создайте правильный фильтр
Чтобы иметь возможность использовать сохраненный шаблон, когда вы находитесь вне офиса, вам необходимо активировать его через фильтр для почтового ящика, в котором вы хотите его использовать.
Активируйте свое сообщение через гамбургер-меню (3) и нажмите «Фильтр» (4a).
После нажатия на Фильтр (4a) появится другое меню фильтра.
Теперь вы можете открыть диалоговое меню для фильтров [4b]. С помощью «Создать…» можно создать новый фильтр (5). В этом окне определите, как вы хотите, чтобы новый фильтр работал .
Лучше всего выбрать имя для каждого фильтра, описывающее его использование в определенных случаях, например. «Отпуск» или «Командировка». Активируйте флажок «Получение новой почты:» и выберите: «Фильтровать после классификации нежелательной почты», чтобы предотвратить отправку ваших ответов спамерам . Убедитесь, что выбран вариант «Сопоставить все сообщения» (7). В нижнем окне выберите, что произойдет дальше: Использование опции «Ответить с помощью шаблона» (8) означает, что Thunderbird получит доступ к вашему сохраненному шаблону и использует его. Завершите процесс нажатием «ОК» (9), после чего вы увидите ранее созданные вами фильтры.
Активируйте ваши фильтры вне офиса
Это меню для активации созданных фильтров.
Чтобы активировать соответствующий фильтр, вам также необходимо выбрать правильный почтовый ящик (10). Выберите, какой фильтр вы хотите активировать, установив флажок (11). Затем просто закройте меню (12). Как только вы снова станете доступны, вам следует деактивировать фильтр в этом меню, чтобы Thunderbird больше не отправлял сообщения об отсутствии на работе.
Хорошая альтернатива: сообщения об отсутствии на работе с вашим провайдером электронной почты много энергии), есть простая альтернатива, которая по-прежнему позволяет вам выполнять
хорошие требования к этикету электронной почты . Поставщики электронной почты также предлагают автоответчики вне офиса. Мы покажем вам, как это работает с некоторыми из лучших провайдеров.
У нас есть специальная статья специально для Gmail. Если вы используете Gmail и хотите узнать, как настроить сообщение об отсутствии на работе, см. наше руководство «Настройка отсутствия на работе в Gmail».
Настройка сообщений об отсутствии на работе для веб-почты IONOS
Если ваш рабочий адрес электронной почты зарегистрирован в IONOS, вы можете использовать веб-функцию для настройки заметки об отсутствии на работе. Начните с
mail.ionos.com.
После входа в систему вы увидите интерфейс веб-почты IONOS с вашим идентификатором пользователя [1].
Нажмите на свой идентификатор пользователя в окне IONOS Mail, чтобы получить доступ к настройкам (1).
В разделе «Изменить настройки» вы можете настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте.
Затем вы увидите настройки для вашего «Автоответчика» (2) в меню «Почта». Нажмите на нее, чтобы получить доступ к этим настройкам.0003 В этом окне вы можете указать содержание и время сообщения вашего автоответчика.
Если установлен флажок «включить автоответчик» (3), все отправители входящих писем будут проинформированы о вашем временном отсутствии. Для этого сформулируйте подходящую строку темы и основной текст фактического ответа в текстовом поле «сообщение».
В следующий раз, когда вы войдете в свою учетную запись электронной почты IONOS, вы получите уведомление о том, что ваше сообщение об отсутствии на рабочем месте все еще активно, с помощью функции автоответчика.
Как и в случае с Thunderbird, настройки IONOS не устанавливают сообщение об отсутствии на рабочем месте на определенное время. Не забудьте выключить его, когда вернетесь!
Hosted Exchange с IONOS
Идеальное решение для вашего бизнеса! Получите ведущее в мире решение для работы с электронной почтой и календарем вместе с безопасным хостингом из одних рук!
25 ГБ электронная почта
Бесплатный домен
Круглосуточная поддержка
Автоответчик сообщение об отсутствии на работе: GMX Mail
Популярный бесплатный провайдер электронной почты GMX позволяет легко настроить сообщение об отсутствии на работе. GMX также является очень удобным решением.
Интерфейс GMX интуитивно понятен и четко структурирован.
Нажмите на гаечный ключ в левом нижнем углу, чтобы открыть меню «Настройки» в GMX. Функция автоответчика существует, когда вы находитесь вдали от своего офиса.
При следующем входе в свою учетную запись электронной почты GMX вы будете проинформированы о том, что ваше сообщение об отсутствии на рабочем месте все еще активно.
При нажатии на «Автоответчик» (1) откроется окно конфигурации. Выберите между постоянный и временный (2) автоответчик на время вашего отсутствия на рабочем месте. Однако «предмета» нет. Он хранится в системе GMX как «Автоответчик» и не может быть изменен. Что делать? Просто напишите более персонализированное сообщение в начале текста. Сообщение ограничено 500 символами — чуть длиннее этого абзаца.
Автоответчик для работы вне офиса в Zoho Mail
Zoho Mail — популярный вариант для многих, кто ищет бесплатную службу электронной почты. Он предлагает множество функций, а также имеет настраиваемый автоответчик.
Настройки Zoho Mail можно найти, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу.
Нажав на шестеренку (показана в синем поле), вы получите доступ ко всем настройкам электронной почты.
Здесь вы можете добавить новое сообщение об отсутствии на рабочем месте.
Прокрутите вниз, пока не найдете вариант «Нет на месте». Здесь вы сможете создавать множество различных сообщений об отсутствии на работе для любого случая — будь то ответчик в отпуске, командировка или если вы заболели.
Здесь есть параметры для настройки вашего сообщения и множество параметров для управления тем, кому и когда сообщение будет отправлено.
Создайте новое сообщение об отсутствии на работе, нажав «Добавить новое сообщение об отсутствии на работе» вверху (1). Появится окно справа, позволяющее настроить ваше сообщение. Вы можете отправить сообщение всем, только контактам или только тем, кто не контактирует (2). Это полезно, если вы хотите, например, чтобы люди за пределами вашей компании были проинформированы о чем-то. Вы также можете установить, когда и как долго будет отправляться ваше сообщение (3). Zoho Mail также имеет возможность отправлять сообщения только в определенные дни недели — если вы всегда находитесь вне своего рабочего места в определенное время или в определенные дни, это может быть удобной функцией. Составить сообщение несложно. Просто введите свой текст в поле и нажмите «Сохранить» ниже, когда закончите! Простой.
- Technical matters
- Tutorials
Related articles
How to set up out of office in Outlook
- Technical matters
Автоматические ответы об отсутствии на работе — отличный способ сообщить своим контактам, когда вы недоступны. Вы можете легко отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook. Кроме того, в Outlook можно настроить множество специальных правил, например, для случаев, когда необходимо пересылать важные сообщения электронной почты. Мы покажем вам, как использовать помощника вне офиса Outlook, включая инструмент для установки специальных правил.
Как настроить вне офиса в Outlook
Создание электронной подписи – пошаговое руководство
Зачем создавать сложное приветствие в конце электронного письма, если вы можете просто позволить своей программе электронной почты сделать всю работу за вас? Подписи электронной почты были практичным способом сэкономить время и предоставить получателю важную информацию, такую как номер телефона или домашнюю страницу, в течение длительного времени, и не только в офисной жизни. Во многих случаях ссылки и изображения могут быть даже легко добавлены. Но как…
Создание электронной подписи – пошаговое руководство
Gmail вне офиса: вот как это настроить
Сообщение об отсутствии на рабочем месте информирует других о том, что вы временно недоступны. Настройка сообщения об отсутствии на работе в Gmail требует всего несколько шагов. Совершенно нормально использовать сообщение Gmail об отсутствии на работе — отпуск, болезнь или командировка — это лишь некоторые из причин, по которым вам может понадобиться знать, как настроить ответ об отсутствии на работе в Gmail.
Gmail вне офиса: вот как это настроить
Подписка по электронной почте: как найти правильное окончание электронной почты
Часто пренебрегают, но все же так важны: подписи по электронной почте. Мы часто заканчиваем электронное письмо словом «Лучшее», даже не задумываясь об этом. Но дьявол кроется в деталях. То, как вы заканчиваете электронное письмо, многое говорит о вас и ваших отношениях с получателем электронного письма. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие электронные подписи уместны, а каких следует избегать.
Подписка электронной почты: Как найти правильное окончание электронной почты
Автоматический ответ об отсутствии на работе в Outlook, Gmail и Outlook.com
Октябрь
4
Александр Фролов | обновлено
Сегодня я покажу, как вы можете автоматически отвечать на электронные письма в Outlook, не используя учетную запись Exchange Server (учетные записи POP3/IMAP). Если вы не уверены, какую учетную запись электронной почты вы используете, вы можете начать с этого: Как узнать, какой учетной записью электронной почты я пользуюсь?
- Как определить, какую учетную запись электронной почты вы используете
- Настроить автоответчик в Outlook (без Exchange)
- Ответ об отпуске для учетных записей Gmail
- Ответы на отпуск для учетных записей Outlook.com и Hotmail
Как определить тип вашей учетной записи электронной почты
После того, как вы решили, что автоответчик должен быть в вашем контрольном списке подготовки к отпуску, первое, что вам нужно сделать, это выяснить, какая у вас учетная запись электронной почты — Exchange сервер или Outlook POP/IMAP.
Самый простой способ проверить тип вашей учетной записи электронной почты — перейти на вкладку Файл > Информация и просмотреть Информация об учетной записи .
Если у вас несколько учетных записей, нажмите маленькую черную ошибку справа, чтобы открыть раскрывающийся список со всеми вашими учетными записями. Теперь вы можете видеть, какая учетная запись основана на Microsoft Exchange, а какая на POP/IMAP.
Если вам нужна более подробная информация о ваших учетных записях (в частности, вы можете проверить, какая учетная запись используется по умолчанию), см.0372 Настройки учетной записи.
В Outlook 2010 и Outlook 2013 перейдите на вкладку «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи»… квадратную кнопку, а затем выберите команду Account Settings… из раскрывающегося списка, как показано на снимке экрана ниже (если у вас нет учетной записи электронной почты на основе Exchange, это фактически будет единственный доступный вам выбор).
При нажатии на команду Настройки учетной записи… откроется следующее окно:
В Outlook 2007 его можно открыть, выбрав Инструменты > Настройки учетных записей > Электронная почта .
В Outlook 2003 его можно найти в разделе Инструменты > Учетные записи электронной почты. .. > Просмотр или изменение существующих учетных записей электронной почты > Далее .
Теперь, когда вы знаете, какой тип учетной записи электронной почты вы используете, вы можете сразу приступить к настройке автоматического ответа.
В отличие от учетных записей Exchange Server, учетные записи POP3 и IMAP не имеют функции автоматических ответов (формально Out of Office Assistant ). Тем не менее, вы по-прежнему можете настроить Outlook для автоматического ответа на некоторые или все входящие сообщения электронной почты, пока вы наслаждаетесь отпуском.
Примечание. В случае учетных записей POP/IMAP Outlook всегда должен быть запущен и настроен на периодическую проверку новых сообщений. Естественно, ваш компьютер должен быть включен все это время.
Конечно, не очень удобно или даже небезопасно оставлять работающую машину без присмотра на долгое время, но по-другому нельзя. Однако некоторые почтовые провайдеры (например, Gmail или Outlook. com) позволяют создавать автоответы прямо на своих веб-сайтах. Итак, прежде всего, я бы посоветовал вам уточнить у вашего почтового провайдера, возможно ли настроить автоответчик на их стороне.
Ниже приведены пошаговые инструкции по созданию автоответчика об отсутствии на рабочем месте без использования учетной записи Exchange Server. Вы можете сделать это, используя шаблон электронной почты в сочетании с правилами Outlook. Но имейте в виду, что эта функция доступна в Outlook 2010, начиная с Office 2010 с пакетом обновления 1. Ладно, приступим!
Создание шаблона сообщения автоответчика
- Во-первых, нам нужно создать шаблон с сообщением об отсутствии на работе, которое будет автоматически отправляться людям, отправившим вам электронное письмо. Вы делаете это обычным способом, нажав кнопку New Email на вкладке Home .
- Составьте текст для автоматического ответа. Если он предназначен для вашей личной учетной записи, он может быть похож на то, что вы видите на скриншоте ниже. Для деловых сообщений вне офиса вам, вероятно, понадобится что-то более формальное 🙂
- Когда вы закончите писать сообщение, сохраните его, нажав Файл > Сохранить как в окне сообщения.
- В диалоговом окне Сохранить как дайте имя шаблону автоответчика и выберите его сохранение как Шаблон Outlook (*.oft) . После этого нажмите кнопку Сохранить .
Предупреждение для опытных пользователей: не меняйте папку назначения для этого файла, сохраните его именно в том месте, которое предлагает Microsoft, а именно в Microsoft > Папка Templates . «Почему продвинутым пользователям?» вы можете спросить меня. Потому что новый пользователь не посмеет даже подумать о том, чтобы что-то изменить, если ему прямо не скажут об этом :).
Итак, мы выполнили первую часть работы, и теперь вам нужно создать правило для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты.
Настройка правила автоответа об отпуске
- Начните создавать новое правило, как обычно, нажав кнопку Новое правило под Вкладка «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями» .
- Выберите « Начать с пустого правила » и « Применить правила к сообщениям, которые я получаю », а затем нажмите Далее .
- Укажите условия, которые вы хотите проверить. Если вы настраиваете автоматический ответ об отсутствии на работе для всех входящих сообщений, полученных со всех ваших учетных записей, вам не нужно отмечать здесь какие-либо пункты.
Если вы хотите, чтобы автоматические ответы отправлялись только на сообщения, полученные от одной из ваших учетных записей, либо содержащие определенные слова в теме или теле сообщения, либо полученные от определенных людей, отметьте соответствующие опции в верхней части диалога под Шаг 1: Выберите условие(я) и щелкните подчеркнутые значения под Шаг 2: Отредактируйте описание правила .
Например, я создаю правило для автоответа на все сообщения, полученные через мой Личный кабинет и мои настройки выглядят так:
- На следующем шаге вы определяете, что вы хотите делать с сообщениями. Поскольку мы хотим ответить, используя определенный шаблон , мы выбираем именно эту опцию, а затем нажимаем определенный шаблон под Шаг 2: Отредактируйте описание правила , чтобы выбрать нужный шаблон.
- В диалоговом окне « Выберите шаблон ответа » в поле Поиск в выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе и выберите шаблон, который мы создали несколько минут назад (ответ вне офиса).
Щелкните Открыть , и вы вернетесь к мастеру Правила , где щелкните Далее .
- На этом шаге вы должны установить исключения из правила автоматического ответа. Это необязательный шаг, и обычно его пропускают и не добавляют никаких исключений. Однако, если вы не хотите отправлять уведомления об отсутствии на рабочем месте некоторым отправителям или сообщениям, полученным с одной из ваших учетных записей, вы можете установить флажок » , кроме как от людей или общедоступной группы «или» , кроме как через указанную учетную запись «, соответственно. Или вы можете выбрать из нескольких других доступных вам исключений.
Примечание. Некоторые люди также предпочитают не отвечать автоматически на возвращенные электронные письма (если тема содержит «возвращенное письмо» или «недоставленное» и т. д.), чтобы не создавать бесконечный цикл между двумя почтовыми серверами и не загромождать свои почтовые ящики недоставленными сообщениями. Сообщения. Но на самом деле это дополнительная мера предосторожности, потому что « ответ с использованием определенного шаблона «правило отправит ваш автоответ только один раз в течение одного сеанса , т.е. до тех пор, пока вы не перезапустите свой Outlook. И если вы установите подобное исключение, автоматический ответ не будет отправлен абсолютно все электронные письма, содержащие указанное слово или фразу в строке темы, например, « Что мне делать, когда я получу возвращенное письмо? «.
- Это последний шаг, на котором вы указываете имя правила автоответчика и просматриваете описание правила. Если все Хорошо , убедитесь, что правило включено, и нажмите кнопку Готово для сохранения правила. Это все!
Аналогичным образом вы можете настроить несколько правил автоответчика об отпуске, например. с разными текстовыми сообщениями для ваших личных и рабочих учетных записей электронной почты или для сообщений, полученных от определенных людей. Например, в личном автоответчике, предназначенном для ваших друзей, вы можете оставить номер телефона, по которому с вами можно будет связаться; а в бизнес-автоответчике вы можете указать адрес электронной почты вашего помощника или коллеги, который может решить самые срочные вопросы во время вашего отпуска.
Совет. Если вы создаете несколько правил автоматического ответа, вы можете установить флажок « Остановить обработку дополнительных правил », чтобы ваши автоответы об отпуске не конфликтовали друг с другом. Этот параметр доступен на 3-м шаге мастера правил , когда вы указываете, что вы хотите сделать с сообщением. Однако будьте очень осторожны при выборе этого варианта. Если у вас в Outlook есть другие правила и вы хотите, чтобы они применялись к входящим сообщениям во время отпуска, не используйте «Остановить обработку дополнительных правил» .
Важно! Не забудьте отключить правило автоответа, когда вернетесь 🙂 Вы можете сделать это через вкладку «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями» . Кроме того, может быть хорошей идеей создать задачу Outlook или напоминание о делах, которые будут напоминать вам отключить правило автоответа вне офиса.
Как настроить автоматический ответ об отпуске для учетных записей Gmail
Gmail — один из почтовых провайдеров, который позволяет настраивать автоматические ответы об отпуске на своих веб-сайтах. Таким образом, вам не придется оставлять компьютер включенным, когда вы отсутствуете. Вы настроили Gmail отпуск автоответчика следующим образом.
- Войдите в Gmail.
- Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки .
- На вкладке Общие прокрутите вниз до раздела Автоответчик и выберите « Автоответчик на ».
- Запланируйте автоматический ответ в отпуске, задав первый и последний день (необязательно), затем введите тему и текст сообщения. Если вы не укажете дату окончания, не забудьте установить » Напоминание об отпуске отключается по номеру по возвращении. Это довольно просто, не так ли?
Совет: рекомендуется выбрать « Отправлять ответ только людям из моих контактов ». В отличие от сервера Microsoft Exchange и Outlook, которые отправляют автоматический ответ каждому отправителю только один раз, Gmail будет отправлять автоматический ответ о вашем отпуске каждые 4 дня каждому человеку, отправившему вам несколько электронных писем. И если вы получаете много спам-сообщений или если вы уезжаете на длительный период времени, это может помочь вам избежать много уборки, когда вы вернетесь.
Как настроить автоматические ответы об отпуске для учетных записей Outlook.
com и Hotmail
Учетные записи Outlook.com (ранее Hotmail) также позволяют настроить автоматические ответы об отсутствии на работе непосредственно на веб-сайтах Hotmail и Outlook.com. Эта функция называется автоматические ответы об отпуске , и вы можете настроить ее таким образом.
- Зайдите на Outlook.com (или Windows Live Hotmail) и войдите в систему.
- Если у вас есть учетная запись Outlook.com , щелкните значок Значок шестеренки в правом верхнем углу рядом с вашим именем и выберите « Дополнительные настройки почты ».
Если у вас есть учетная запись Hotmail , щелкните свое имя в правом верхнем углу и выберите Параметры > Почта .
- В разделе « Управление учетной записью » выберите « Отправка автоматических ответов об отпуске », чтобы настроить параметры автоответчика.
- Outlook.com не позволяет запланировать ответы об отсутствии на работе, поэтому вы просто выбираете » Отправьте ответы об отпуске людям, которые отправят мне электронное письмо на номер «, и введите текст уведомления об отпуске.
Обратите внимание, что опция « Отвечать только вашим контактам » по умолчанию отмечена под ответным сообщением об отпуске. Если вы хотите автоматически отвечать на все электронные письма, вы, конечно, можете снять этот флажок. Тем не менее, может быть разумно оставить его включенным, чтобы помешать спамерам.
Примечание. Если у вас есть новая учетная запись Outlook.com, функция ответа на отпуск может быть отключена. Microsoft автоматически включит его после того, как вы использовали свою учетную запись в течение нескольких дней. Если вы хотите включить его сразу, вам нужно будет подтвердить свою учетную запись с помощью номера мобильного телефона, вы можете сделать это на их странице «Добавить телефон».
Кажется, это все, что вам нужно знать об автоматических ответах на разных учетных записях электронной почты. Теперь, когда ваш автоответчик об отсутствии на работе правильно настроен, выключите компьютер (не забудьте оставить его включенным, если вы используете учетную запись POP/IMAP) и наслаждайтесь отдыхом! 🙂
Вас также может заинтересовать
Война в Украине!
Чтобы поддержать Украину и спасти жизни
40 комментариев к «Автоответчик об отсутствии на работе в Outlook, Gmail и Outlook.com»
Оставить комментарий
Как отключиться от офиса в Outlook 2013
Мэтью Берли
Важно знать, как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013, если у вас есть контакты, которые могут отправлять вам электронные письма, и им нужно знать, что вы можете не получить сообщение в течение некоторого времени. Ответ об отсутствии на работе — это то, что будет отправлено, как только сообщение электронной почты попадет в папку «Входящие» в Outlook 2013, и содержание ответа об отсутствии на работе может включать любую информацию, которую вы хотите передать.
Следующие шаги покажут вам, как создать ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013, если у вас есть учетная запись электронной почты, которая не является частью сервера Exchange. Сюда входят адреса электронной почты, размещенные поставщиками электронной почты, такими как Gmail, Yahoo, Outlook.com или одним из многих других подобных поставщиков. У большинства провайдеров электронной почты также есть ответ об отсутствии на работе, который вы можете настроить через их веб-портал, что может быть лучшим вариантом в зависимости от ваших обстоятельств.
Списки рассылки Outlook могут быть отличным вариантом, если вам часто нужно отправлять электронные письма одной и той же большой группе людей и вы не хотите вручную вводить каждый отдельный адрес при этом.
Как настроить автоответчик в Outlook 2013
- Откройте Outlook 2013.
- Нажмите кнопку New Email .
- Введите сообщение об отсутствии на работе в текстовое поле сообщения электронной почты.
- Перейдите на вкладку Файл .
- Нажмите Сохранить как .
- Введите имя шаблона в поле Имя файла , затем нажмите Сохранить как тип , выберите Шаблон Outlook , затем нажмите Сохранить .
- Щелкните вкладку Главная , нажмите кнопку Правила , затем щелкните Управление правилами и оповещениями .
- Нажмите кнопку Новое правило .
- Щелкните Применить правило к сообщениям, которые я получаю , затем щелкните Далее .
- Нажмите Далее , затем нажмите Да .
- Выберите вариант ответа с использованием определенного шаблона , затем нажмите Определенный шаблон .
- Нажмите Посмотрите в , нажмите Пользовательские шаблоны в файловой системе , затем выберите созданный ранее шаблон и нажмите Открыть .
- Нажмите кнопку Далее .
- Задайте любые исключения, затем нажмите Далее .
- Нажмите кнопку Готово .
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов. Настроить автоматический ответ в Outlook немного сложно, и есть несколько мест, где вы можете настроить некоторые параметры, которые мы обсудим далее в следующем разделе.
Как создать и активировать ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013 (руководство с иллюстрациями)
Следующие шаги покажут вам, как создать и включить ответ об отсутствии на работе в версии Microsoft Office 2013 Outlook.
Когда кто-то отправляет вам электронное письмо, Outlook автоматически отправляет ответы с созданным вами сообщением об отсутствии на работе. Обратите внимание, что Outlook 2013 должен быть открыт, чтобы это работало. Если вы не можете оставить Outlook 2013 открытым на все время, пока вас нет в офисе, лучше настроить ответ об отсутствии на работе непосредственно через хост электронной почты.
Ссылки ниже покажут вам, как настроить ответ об отсутствии на работе для нескольких популярных поставщиков электронной почты, если вы не можете оставить свой компьютер и Outlook 2013 включенными и работающими на все время вашего отсутствия.
- Как настроить ответ об отсутствии на работе для учетных записей Gmail
- Как настроить ответ об отсутствии на работе для учетных записей Yahoo
- Как настроить ответ об отсутствии на работе для учетных записей Outlook.com
Следующие шаги покажут как создать ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013, если у вас нет учетной записи Exchange Server и вы используете учетную запись IMAP или POP3. Если у вас есть Exchange, вы можете создать ответ об отсутствии на работе или другие автоматические ответы Office, перейдя на Файл > Информация > Автоматические ответы .
Шаг 1. Откройте Outlook 2013.
Шаг 2. Нажмите кнопку
Новый адрес электронной почты .
Шаг 3: Введите сообщение об отсутствии на работе в текстовое поле сообщения электронной почты.
Шаг 4. Нажмите
Файл в левом верхнем углу окна.
Шаг 5: Нажмите
Сохранить как .
Шаг 6. Введите имя шаблона в поле
Имя файла , затем щелкните раскрывающееся меню Сохранить как тип и выберите 9.0011 Шаблон Outlook , затем нажмите кнопку Сохранить .
Шаг 7. Нажмите вкладку
Главная в верхней части окна, нажмите кнопку Правила в разделе ленты Переместить , затем нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями .
Шаг 8: Нажмите кнопку
Новое правило .
Шаг 9. Щелкните параметр
Применить правило к сообщениям, которые я получаю , затем щелкните Далее .
Шаг 9: Нажмите кнопку
Кнопка «Далее» , если вы не хотите отправлять ответ «Нет на месте» только при определенных условиях. Если вы не выбрали какие-либо параметры, нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить, что вы хотите, чтобы это правило применялось к каждому полученному вами сообщению.
Шаг 10: Установите флажок слева от параметра
Ответить с использованием определенного шаблона , затем щелкните параметр Определенный шаблон в нижней части окна.
Шаг 11: Нажмите кнопку
Look in 9В раскрывающемся меню 0012 щелкните параметр Пользовательские шаблоны в файловой системе , затем выберите созданный ранее шаблон и нажмите кнопку Открыть . Далее . Next . Готово , чтобы завершить настройку сообщения об отсутствии на работе и начать отправку автоматических ответов. Как упоминалось ранее, ваш компьютер должен быть включен, а Outlook 2013 должен быть открыт, чтобы это работало. Если ваш компьютер настроен на спящий режим или режим гибернации после определенного периода бездействия, то этот метод отправки ответа об отсутствии на работе в Outlook 2013 не будет работать. Когда вы вернетесь из офиса, вы можете отключить это правило, выбрав Правила > Управление правилами и оповещениями (где мы были на шаге 7 выше), затем щелкните поле слева от правила, чтобы убрать галочку. К сожалению, с помощью этого метода автоответчика нельзя указать время начала или окончания. Хотите, чтобы Outlook 2013 чаще проверял наличие новых сообщений? Настройте параметры отправки и получения в Outlook 2013, чтобы проверять наличие новых сообщений так часто, как вы хотите. Мэтью Берли Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз. После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты. Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы. Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте. Рубрики Программы Теги прогноз 2013 Если вы планируете отсутствовать в офисе в течение определенного периода времени, необходимо настроить сообщение электронной почты об отсутствии на работе. Последнее, что вы хотите сделать, это расстроить клиентов, коллег или продавцов, уйдя в тень без объяснения причин. Для новичков в мире бизнеса ваше сообщение об отсутствии на работе является наиболее распространенной формой автоматизации, связанной с электронной почтой. После активации он отправляет предварительно определенное сообщение электронной почты всем, кто пишет вам по электронной почте, пока вас нет, сообщая получателям именно то, что им нужно знать. Шаг 12: Нажмите кнопку
Шаг 13: Установите любые исключения, которые могут вам понадобиться, установив флажок слева от каждого из этих параметров, затем нажмите кнопку
Шаг 14: Нажмите кнопку
Дополнительные примечания по использованию автоответчика в Microsoft Outlook
См. также
Примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе
Содержание:
Как настроить свой Out of Office в Gmail
К счастью, настроить это в Gmail легко и займет всего несколько минут. Вот пошаговые инструкции по настройке сообщения об отсутствии на работе, а также несколько полезных примеров, которые вы можете использовать для собственного использования:
ADD_THIS_TEXT
- Перейдите на mail. google.com
- Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу под именем своей учетной записи:
- Нажмите Настройки:
- 90
90 страницу к блоку «Ответный ответчик»
- Включите свой Отпускной ответчик:
- Установите активные даты для Отпускного ответчика:
У вас будет возможность установить «первый день» и «последний день». », или просто «первый день». Если вы хотите, чтобы все было действительно автоматизировано, выбор «последнего дня» заставит автоответчик автоматически отключиться на следующий день после выбранной даты. Конечно, в тех случаях, когда вы не уверены в точной дате своего возвращения, лучше оставить это открытым.
- Установите строку темы ответа по электронной почте:
Тема «Нет на месте» гораздо менее креативна и научна, чем, скажем, тема холодной электронной почты или строка темы маркетинговой электронной почты. Чаще всего они очень просты и понятны, например:
- Нет на месте
- Нет на месте Пятница, 8 ноября – пятница, 9 ноября
- Меня нет до понедельника 12-й
С другой стороны, вы можете получить более интересный или игривый сюжет, например:
- Я на конференции по маркетингу роста. А вы?
- Добрый день из Франции! 🇫🇷
- С праздником! Я дома со своей семьей.
Легкий выигрыш здесь состоит в том, чтобы указать конкретные даты вашего отсутствия на работе или быть оптимистичным по поводу почему вас нет на работе.
- Введите ответ об отсутствии на работе:
Не забудьте нажать Сохранить изменения внизу, чтобы завершить свое сообщение.
Примечание. Хотя вы можете проверить свое сообщение об отсутствии на работе, вы также можете убедиться, что оно работает, потому что Gmail удобно накладывает желтую полосу в верхней части вашего почтового ящика, напоминая вам, что ваш автоответчик включен, а также варианты « Конец сейчас» или изменить настройки.
Дополнительная литература: Как автоматизировать последующие действия в Gmail
Так как же выглядят хорошие сообщения об отсутствии на работе? Вот несколько примеров, которые помогут вам составить идеальное сообщение об отсутствии на работе: 9Примеры сообщений об отсутствии на рабочем месте Я вернусь в офис в понедельник, 12 ноября, и до этого времени не буду отвечать на электронные письма.
Если вы являетесь клиентом, завершившим адаптацию, и у вас есть вопросы или опасения по поводу вашей текущей базы данных, отправьте запрос в службу поддержки через свою базу данных или напишите по адресу [email protected] для получения помощи. Вы также можете связаться со службой поддержки по телефону 888-324-8756.
Если вы все еще находитесь в процессе адаптации, обратитесь к своему специалисту по переносу данных Джейн Смит по телефону [email protected] или 971-314-6323.
Спасибо,
Джон Джейкобс
2. Беззаботный пример
Привет из Ибицы, Испания!
Разве ты не хотел бы быть здесь? Я занимаюсь подводным плаванием, глубоководной рыбалкой и всякими туристическими делами всю неделю, начиная с понедельника, 12 ноября. Я не буду отвечать на звонки и электронные письма, пока не вернусь в понедельник, 19 ноября.й.
Если вам нужна сверхсрочная помощь, вы можете прыгнуть с парашютом на остров и встретиться со мной на пляже! Если это невозможно, свяжитесь с Джейн Смит по телефону [email protected] или 971-314-6323.
До свидания!
Джон Доу
3. Пример продажи
Здравствуйте!
Я буду недоступен несколько дней, начиная с 11 декабря, потому что буду в Конференция по маркетингу роста . У меня будет ограниченная возможность отвечать на телефонные звонки и электронные письма, пока я не вернусь 13 декабря, но если вы хотите обсудить варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета или узнать все о последних тактиках и советах по маркетингу роста, когда я вернусь, пожалуйста, напишите мне по электронной почте. Я вернусь к вам как можно скорее. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моей помощницей Меган Уайт по телефону 971-841-0098 или по адресу [email protected].
Говорите скорее,
Алекс Смит
4. Пример взаимодействия с социальными сетями
Привет,
Спасибо за обращение! Меня нет в офисе, и я отвечу на все электронные письма, когда вернусь 15 ноября.
А пока будьте в курсе всех захватывающих событий и важных обновлений Red Marketing Agency, подписываясь на нас во всех основных социальных сетях. Твиттер обязателен!
Я скоро свяжусь с вами.
Спасибо!
Parker Durrey,
5. Пример медицинского отпуска
Здравствуйте,
Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь в отпуске по болезни со 2 по 15 апреля, и я не смогу ответить ни на одно из ваших писем в это время.
Для получения немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой доктором Раулем Дюпоном по адресу rdupont@email. com или 344-545-9.921.
Спасибо за понимание,
Доктор Джеймс Андерсон
6. Пример генерации лидов
Здравствуйте!
Извините, вы меня не заметили. Я ушел из офиса, чтобы заняться некоторыми личными делами. Если ваше сообщение может подождать, я отвечу на пропущенные электронные письма в день своего возвращения, то есть 10 декабря. Если нет, свяжитесь с человеком, который меня заменяет, по адресу [email protected] или по телефону 334-554-9.981.
А пока вы следите за нашей ежемесячной газетой? Если нет, поверьте мне, вы упускаете много хорошего контента. Подпишитесь на нашу рассылку здесь и наслаждайтесь хорошими вещами, пока меня нет.
Я свяжусь с вами, как только вернусь за свой стол.
Береги себя,
Ханна
7. Пример внутренней связи
Привет,
Я не буду ставить на мой стол. Если вам нужны дополнительные указания относительно проекта Blue Moon, свяжитесь с г-ном Макдональдом. Я предоставил ему все детали, которые вы могли бы запросить.
Кроме того, если вам нужны технические файлы, которые обсуждались в начале, я загрузил их на Google Диск, доступ к которому вы можете получить здесь.
Спасибо. гарантирует, что вы не вернетесь к рассерженным или сбитым с толку клиентам, коллегам или продавцам.
Повторите даты отсутствия на работе
Это может показаться очевидным, но обязательно четко укажите и повторите даты, когда вас не будет на работе. Даже если вы укажете даты в строке темы, вы также должны повторить их в теле сообщения. Здесь тяжело общаться. Назовите ровно , когда вы вернетесь, и будете ли вы отвечать на звонки и электронные письма, пока вас нет дома. Если вы в пути, но отвечаете на сообщения, сообщите всем, если вы будете недоступны в течение длительного периода (например, во время полета), если вы будете в другом часовом поясе и вообще , что они должны ожидать задержки во времени ответа. В общем, устанавливайте реалистичные ожидания и старайтесь быть как можно более конкретными.
Консультация
Обычно недостаточно просто сказать, что вас нет дома и вы не будете отвечать на сообщения. Вы должны предоставить людям варианты того, как они могут решить свою проблему или запрос. Одна из самых простых побед здесь — предоставить альтернативную контактную информацию. Это может означать предоставление номера вашего мобильного телефона, когда вы отсутствуете, или, что чаще, предоставление номера телефона и электронной почты коллеги (или отдела), который будет прикрывать вас, пока вас нет.
Опять же, будьте как можно более конкретными и предоставьте как можно больше подробностей о том, как они могут получить ответы на свои вопросы или решить проблемы. Это гарантирует, что вы вернетесь к меньшему количеству пожаров и головных болей.
Наконец, не забудьте установить приветствие при отсутствии на рабочем месте для офиса и мобильных телефонов, когда вас нет дома.
Часто задаваемые вопросы о сообщениях об отсутствии на работе
Что следует указать в сообщении об отсутствии на работе?
Хорошее сообщение об отсутствии на работе должно содержать следующие элементы:
- Даты вашего отпуска — Вы должны четко и точно указать, как долго вы будете недоступны.
- Альтернативный контакт — Вам необходимо предоставить альтернативный контакт для людей, которым требуется немедленная помощь. Достаточно указать номер телефона или адрес электронной почты человека, который вас покрывает.
- Причина вашего ухода — Не зная причины вашего ухода, ваши коллеги могут предположить, что вы все еще будете проверять свою электронную почту, и попытаются связаться с вами. Они с меньшей вероятностью свяжутся с вами, если узнают, что вы в отпуске.
Зачем мне устанавливать автономный режим?
Если у вас настроена электронная почта вне офиса, каждый раз, когда кто-то отправляет вам электронное письмо, он получает автоматический ответ, содержащий ваше сообщение. Обычно в этом сообщении есть подробная информация, например, почему вы недоступны и когда люди снова смогут с вами связаться. Это поможет вам автоматически информировать ваши контакты о вашем отсутствии.
Если вы не настроите сообщение об отсутствии на рабочем месте и не примете людей без объяснения причин, это может быть грубым в профессиональной среде. И это может привести к недопониманию, деловым ошибкам и даже финансовым потерям!
Как отключить электронную почту вне офиса?
Шаг 1: Перейдите в настройки в правом верхнем углу вашей учетной записи Gmail.
Шаг 2: Прокрутите вниз до раздела «Автоответчик».
Шаг 3: Выберите опцию «Автоответчик отключен».
Как установить статус «Нет на месте» в Microsoft Teams
Автор
Ким Фернандес
Делиться
Твитнуть
Делиться
Электронная почта
Планируете взять отпуск с работы? Вот как установить «Нет на месте» в Microsoft Teams, чтобы ваши коллеги знали, что вас нет дома.
Вы планируете взять длительный отпуск с работы и беспокоитесь, что можете оставить своих коллег и клиентов без работы? Или, может быть, вы уедете ненадолго, но опасаетесь, что ваши коллеги по офису подумают, что вы их бросили? Что ж, если вы используете Microsoft Teams в качестве основного канала связи, вам больше не нужно об этом беспокоиться.
В Microsoft Teams вы можете установить статус «Нет на месте», чтобы другие знали, что вы недоступны для разговора, и информировали их о вашем отсутствии. Вот различные способы установить этот статус в ваших Microsoft Teams.
Если вы не работаете в определенный день или собираетесь в отпуск, вы можете настроить статус «Нет на месте» в своей учетной записи Microsoft Teams. Таким образом, когда один из ваших товарищей по команде отправит вам сообщение, он получит автоматический ответ, чтобы знать, что вы недоступны.
Вы можете установить этот статус в Microsoft Teams двумя способами: с помощью фотографии профиля и настроек. Вот как вы можете это сделать:
Примечание: Это работает как для Windows, так и для macOS, поскольку приложение Microsoft Teams имеет одинаковый пользовательский интерфейс для обоих.
Связано: Microsoft Teams против Slack: лучшие бесплатные приложения для обмена сообщениями на рабочем месте
Через ваш профиль Microsoft Teams
- На своем компьютере откройте Microsoft Teams.
- : Если вы состоите в разных командах, выберите, в какой организации или команде вы хотите изменить свой статус. В противном случае пропустите этот шаг.
- Затем нажмите на фотографию своего профиля в правом верхнем углу экрана.
- Щелкните Установите сообщение о состоянии .
- В нижней части всплывающего окна нажмите кнопку Запланировать отсутствие на рабочем месте . Это откроет новое окно.
- В окне «Нет на месте» включите Включить автоматические ответы 9вариант 0012.
- Затем введите сообщение об отсутствии на рабочем месте в текстовом поле под переключателем. Любое сообщение, которое вы здесь разместите, будет отправлено людям, пытающимся связаться с вами в Teams или проверить ваш профиль. Это также будет отправлено в качестве автоматического ответа в вашем Outlook, поэтому не забудьте уточнить, до тех пор, пока вы не будете вне офиса. Вы также можете напечатать здесь, когда вернетесь на работу.
- После добавления сообщения об отсутствии на работе у вас есть возможность включить отправку автоматических ответов людям, которые не входят в вашу организацию. Если вы имеете дело с клиентами или людьми за пределами вашей компании, вам следует включить эту опцию.
- Все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с Отправлять ответы за пределы моей организации . Если вы хотите отправить уведомление об отсутствии на работе только людям из вашего контакта, установите флажок Только вашим контактам . Если вы предпочитаете отправлять его всем, выберите Все внешние отправители .
- Затем установите желаемое сообщение для внешних коллег. Введите ответ в предоставленном диалоговом окне или вы можете скопировать и вставить сообщение, которое вы поместили в статус своей команды.
- Вам также необходимо запланировать, когда ваша учетная запись Teams будет отправлять автоматические ответы. Установите флажок рядом с параметром Отправлять ответы только в течение периода времени , чтобы включить его.
- Наконец, нажмите Сохранить .
Связано: Как присоединиться к собранию Microsoft Teams на смартфоне или компьютере
Через настройки Microsoft Teams
- Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере.
- Затем нажмите на значок с тремя точками 9.Меню 0012 рядом с фотографией вашего профиля.
- Из вариантов выберите Настройки .
- На правой панели навигации щелкните Общие . Затем прокрутите вниз страницу «Общие» и нажмите Schedule . Откроется окно «Нет на месте».
- Выполните шаги с 6 по 12 предыдущей инструкции, чтобы установить статус «Нет на месте».
К сожалению, вы не можете настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте в мобильном приложении Microsoft Teams. Но вы все равно можете изменить свой статус в приложении и очистить его по истечении определенного периода времени. Это идеально, если вы будете отсутствовать в своей учетной записи всего несколько часов или заняты встречами.
Вот как вы можете изменить свой статус:
Примечание: Приложение имеет одинаковый пользовательский интерфейс независимо от мобильной ОС, поэтому приведенные ниже инструкции применимы к обеим.
- Откройте приложение Microsoft Teams на телефоне Android или iOS.
- Коснитесь фотографии своего профиля в верхней левой части экрана. Затем нажмите Установите сообщение о состоянии .
- Добавьте сообщение о состоянии в предоставленное текстовое поле. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение о статусе отображалось, когда люди пишут или упоминают вас, включите Показать, когда люди пишут мне вариант. Затем установите таймер на то, как долго у вас будет это сообщение о состоянии. По истечении выбранного периода ваше сообщение о состоянии будет удалено автоматически.
- Наконец, нажмите Готово . Теперь ваши контакты будут видеть ваше сообщение о состоянии всякий раз, когда они будут отправлять вам сообщения в Teams.
Связано: Как провести собрание Microsoft Teams на настольном или мобильном устройстве
Настройка вашего статуса «нет на месте» в Microsoft Teams автоматически включает тот же параметр в вашей учетной записи электронной почты Outlook. Это означает, что вы можете использовать Outlook для редактирования автоматического ответа, и изменения также отразятся на учетной записи вашей команды. Вот как вы можете изменить свой статус через учетную запись Outlook:
- Откройте приложение Microsoft Outlook на своем компьютере.
- Затем нажмите Файл в верхнем меню.
- Затем нажмите кнопку Автоматические ответы .
- В этом окне вы увидите именно то сообщение, которое вы установили в своей учетной записи Teams.
- Наконец, отредактируйте сообщение об отсутствии на работе и нажмите OK , чтобы сохранить изменения. Внесенные здесь изменения также будут отображаться в учетной записи вашей команды.
Если вы хотите вернуться к обычному состоянию и отключить автоматические ответы, выполните следующие действия:
- Перейдите к настройкам «Нет на месте», нажав фотографию своего профиля, затем Установите сообщение о состоянии > Запланируйте отсутствие на работе или через «Настройки», нажав Настройки > Общие > Нет на месте .
- Затем выключите переключатель рядом с опцией Включить автоматические ответы и нажмите Сохранить .
Связано: Лучшие способы управления вашей командой в Microsoft Teams
Беззаботный отпуск с Microsoft Teams
С настройкой Microsoft Teams Out of Office вы можете спокойно отдохнуть от работы. Благодаря опции автоматического ответа вам также не нужно беспокоиться о том, что товарищи по команде или клиенты задаются вопросом, почему вы не отвечаете на их сообщения. Это означает, что вы можете по-настоящему отвлечься от работы и насладиться заслуженным отдыхом.
Как написать профессиональный ответ по электронной почте об отсутствии на работе
Читать Далее
Делиться
Твитнуть
Делиться
Эл. адрес
Похожие темы
- Производительность
- Команды Майкрософт
- Перерывы
- Инструменты для совместной работы
Об авторе
Ким Фернандес
(опубликовано 62 статьи)
Ким — технический писатель, увлеченный вопросами защиты животных и окружающей среды.