Как правильно проходить собеседование: правила поведения и ответы на вопросы – Картина дня

Содержание

Skype-собеседование: 5 простых секретов | MARIECLAIRE

Фото: Copyright

Собеседование по Skype — удобный формат проведения интервью, особенно для крупных международных компаний. Открою секрет, все больше фирм постепенно переносят часть функций онлайн, экономя человеко-часы и ресурсы, поэтому практика назначения интервью по Skype, особенно с кандидатами, которые находятся в другом городе или стране — частая практика. Популярность набирает и такой вид видеоинтервью, когда кандидата просят подготовить про себя ролик, но об этом мы поговорим в следующий раз.

Планирование

Как и любое другое собеседование, интервью по Skype требует хорошего планирования и организованности. Если ваш потенциальный работодатель — крупная международная компания, а рекрутер-интервьюер находится в другом часовом поясе, то важно не ошибиться с назначенным временем. Идеальным вариантом будет назначить встречу через планировщика задач, например, через Outlook, что также покажет ваш диджитал подход в планировании. В любом случае, уточните время встречи по московскому времени.

Появиться в Skype желательно не за пять минут до начала звонка, а как минимум за 15-20 минут, чтобы удостовериться, что с вашей стороны работает оборудование, не подводит интернет. Если ваш ник в Skype — kotenok88 — есть смысл завести отдельный профиль с деловым ником для интервью.

Подготовка

Готовясь к Skype-интервью, отбросьте приставку Skype. Это такое же интервью, как и любое другое. Интервьюер сразу обратит внимание на ваш внешний вид и то, как вы умеете держаться. Выберете достойный фон — никаких дымящихся кастрюль, открытой дверцы шкафа. Проверьте освещение. Здесь, как и во время фото, будет правильно установить камеру таким образом, чтобы дневной свет падал на лицо: ваш вид станет более свежим и отдохнувшим.

В одежде оптимальным вариантом будет использование дресс-кода, избегайте домашней или неформальной одежды. Конечно, не стоит доводить до абсурда, никто не ждет от вас галстука или черного низа — белого верха. Рубашка, нейтральный трикотаж, деловое платье, украшения и косметика, укладка — все должно присутствовать. Кстати, это настроит и вас на нужный лад, вы будете держаться собранно и сможете увереннее рассказывать о своих достижениях.

Подготовьте заранее все необходимые материалы и файлы, чтобы не искать их в последний момент. Видеоинтервью — это тот случай, когда хорошая «шпаргалка» с заготовленным ответом, или даже вопросом, будет к месту. В этом кроется одно из преимуществ онлайн-встречи.

Крайне важно, чтобы в ходе видеособеседования техника не подвела вас. Обидно бывает, когда в процессе беседы с интересным кандидатом возникает такое впечатление, что сам кандидат сидит где-то глубоко в подвале и, превозмогая постоянные разрывы и треск, пытается выйти на связь с вами. Проверьте качество соединения и звука заранее, запаситесь хорошей гарнитурой с микрофоном. Далеко не все ноутбуки или компьютеры обладают качественной встроенной аудиосистемой. Кроме того, хорошая гарнитура обеспечит более надежную защиту от посторонних шумов. Старайтесь не проводить собеседования, используя ваш смартфон с нестабильным мобильным интернетом. В таких случаях я рекомендую или постараться перенести интервью, или предупредить интервьюера, что возможны неполадки. В большинстве случаев вас, скорее всего, поймут, и пойдут на встречу.

Репетиция

Уделите внимание тому, как вы говорите — вас будут оценивать именно по качеству вашей речи. Не надо волноваться, спешить, перебивать собеседников. Постарайтесь говорить четко, по существу. Не уводите взгляд на потолок, предметы интерьера, смотрите собеседнику в глаза. Иногда в ходе Skype-звонка могут возникать секундные задержки, поэтому имеет смысл делать небольшие паузы, а также уточнять, не пропала ли связь, если есть сомнения. Если это видеоинтервью для вас первый опыт — есть смысл в репетиции. Попросите своего супруга или подругу выйти с вами в Skype, настройте ракурс, в котором вы выглядите презентабельно, попробуйте связь и картинку в разных комнатах, следите за своей жестикуляцией и мимикой. Сделайте работу над ошибками.

Сконцентрируйтесь на главном

Постарайтесь, чтобы вас и ваших собеседников ничего не отвлекало. Отключите посторонние программы и мессенджеры и любые другие источники звука. Например, если вы находитесь дома, убедитесь, что вам не помешают родственники или домашние животные.

Постарайтесь не набирать текст на клавиатуре. Вряд ли вашему интервьюеру понравится стук в ушах. Но если возникает такая необходимость, например, найти необходимую информацию на компьютере, то обязательно воспользуйтесь кнопкой MUTE, это заблокирует все посторонние звуки с вашей стороны.

Улыбайтесь

Помните, что по другую сторону монитора сидит живой человек, вас разделяют километры, поэтому ему сложно почувствовать вашу энергетику. Дайте ему эту возможность! Улыбайтесь, открыто отвечайте на вопросы, будьте доброжелательны, и собеседник не сможет не проникнуться к вам симпатией. Удачи на собеседовании!

Фото: Getty Images

Гузель Исмагилова

Как подготовиться к собеседованию на английском языке

У каждого из нас разные цели изучения английского языка, но многие наверняка хотят овладеть этим навыком, чтобы успешно устроиться на работу и стать востребованным в своей сфере деятельности. Поскольку многие компании позиционируют себя как международные, то знание языка является обязательным пунктом при приеме на работу. В особенности, английский язык очень важен при прохождении собеседования в IT-компанию, ведь этот род деятельности напрямую связан с работой с иностранными заказчиками.

Зачастую интервью проводится на английском языке, ведь таким образом работодатель сразу поймет уровень владения языком потенциального сотрудника. Чтобы успешно пройти собеседование, к нему нужно тщательно подготовиться. О том, как правильно это сделать, мы и расскажем в этой статье. Вот 5 важных шагов.

1. Резюме

Вам необходимо подготовить резюме на английском языке, ведь именно благодаря нему вы сможете сделать следующий шаг – попасть на собеседование.

В составлении резюме очень важна внимательность, поэтому стоит проверить его несколько раз, прежде чем отправлять. Наличие ошибок может испортить общее впечатление о вас.

Также не забывайте о том, что документ должен быть составлен в деловом стиле: необходима сдержанность и лаконичность, абсолютная нейтральность, а также наличие профессиональных терминов.

Очень важный аспект в составлении CV – это правдивость. Не стоит приписывать себе навыки, которыми не владеете, потому что в процессе работы руководитель в любом случае поймет, что вы были нечестны. Особенно это касается вашего уровня владения английским языком, ведь интервью, скорее всего, будет проходить именно на нем. Соответственно, в процессе диалога менеджер сможет понять насколько хорошо вы знаете язык, поэтому если вы еще в описании вакансии увидели, что требуется уровень знания выше, чем у вас, то не стоит тратить время впустую.

2. Изучить информацию о компании, в которой хотите работать

Один из стандартных вопросов менеджера: «Почему вы хотите работать именно в нашей компании?», и если вы не сможете дать на него внятный и обоснованный ответ, то работы вам не видать.

Этот вопрос дает возможность понять, насколько вы заинтересованы в данной вакансии и работе. Найдите в Интернете максимум информации: сфера деятельности, руководители фирмы, положение на рынке, основные цели и мотивация. Таким образом вы изначально сможете понять, подходит ли вам это место работы.

3. Проверить свои социальные сети

В современном мире аккаунты в социальных сетях – это лицо человека. Во время просмотра вашего резюме менеджер наверняка захочет узнать о вас немного больше, поэтому непременно изучит ваши страницы в социальных сетях. Вам необходимо сделать все возможное, дабы в вашем аккаунте не было ничего, что могло бы сыграть против вас.

Проверьте профили на наличие вызывающих и провокационных фото, нецензурных высказываний и подписей – обезопасьте себя настолько, насколько это возможно.

4. Подготовить ответы на возможные вопросы заранее

Для начала изучите наиболее часто задаваемые вопросы на собеседовании и подготовьте на них ответы. Это стоит сделать для того, чтобы изначально быть готовым к диалогу, плюс ко всему, это необходимо отрепетировать, ведь интервью будет проходить на английском.

Вот небольшой список возможных вопросов, ответы на которые лучше заранее прописать и подготовить, исходя из своего личного опыта и навыков.

Tell us a bit about yourself

(Расскажите немного о себе)

Здесь вам необходимо вкратце пересказать свое резюме. Этот рассказ не должен занимать более трех минут, акцентируйте внимание на образовании, профессиональном опыте, прошлом месте работы и собственных достижениях. Также расскажите о прохождении дополнительных курсов, если такие были, и самостоятельно полученных навыках, которые, конечно же касаются потенциальной должности.

How did you find out about our company and this job?

(Как вы узнали о нашей компании и этой должности?)

Если вы впервые узнали об этой компании благодаря объявлению на сайте по поиску работы – так и скажите, но не забудьте добавить почему именно вы заинтересовались этим предложением. Если ранее вы уже узнали всю необходимую информацию о компании, коротко расскажите о том, почему вы захотели здесь работать и какие именно аспекты вам импонируют.

Why did you leave your last job?

(Что заставило вас покинуть предыдущее место работы?)

В ответе на этот вопрос ни в коем случае не должно быть негатива, ведь это уж точно не зарекомендует вас как профессионала. Ответьте спокойно и сдержанно на этот вопрос, и даже если вы покинули предыдущее место работы из-за разногласий с коллегами или руководством, стоит опустить этот момент, ведь подобного рода высказывания могут поставить под сомнение ваш профессионализм и навыки коммуникации.

What are your strengths and weaknesses?

(Каковы ваши сильные и слабые стороны?)

Когда вы станете говорить о своих сильных сторонах, то не стоит хвастаться, будет достаточно всего нескольких пунктов, которые подкреплены фактами. Расскажите о конкретной ситуации, которая даст понять, что вы действительно хороши, но не забывайте о том, что ваши навыки и черты должны быть полезными для выполнения должностных обязанностей.

Все же стоит упомянуть и о своих слабых сторонах, ведь все мы не идеальны. Работодателя может насторожить факт отсутствия негативных качеств, но проговаривая их вслух, не забывайте упомянуть, что вы работаете над ними и именно сейчас находитесь в процессе совершенствования себя.

Where do you see yourself in 5 years? 10 years?

(Как вы видите себя через 5/10 лет?)

Здесь вам необходимо рассказать о своих целях, но связаны они должны быть с карьерными амбициями. Нужно проговорить свои планы и преподнести их так, чтобы менеджеру было понятно, что вы планируете оставаться в потенциальной компании долгое время и работать ей во благо. Лучше не говорить о том, на какой именно должности вы хотели бы работать через 5 или 10 лет, но в то же время, вы должны продемонстрировать свои амбиции.

5. Общий настрой

Очень важно заранее настроить себя позитивно. Не переживайте и расслабьтесь, ведь именно уверенность в себе и своих словах покажет вас как профессионала. Контролируйте себя и не позволяйте страху победить, ведь тогда вам будет трудно успешно пройти собеседование. Будьте естественны и просты в своих жестах и словах – искренность окажет позитивное влияние на работодателя и вы сможете произвести хорошее впечатление.

Партнерский материал

Как успешно проходить собеседования

Метки

Взаимоотношения Женщины Мужчины Одежда Психология Работа

Работа, работа, иди на Федота, с Федота на Якова, с Якова на всякого! Отличная шутка, когда у тебя всё в порядке и не нужно думать о хлебе насущном. Если же прямо сейчас ты озадачен вопросом трудоустройства и тебе кровь из носу нужен хоть какой-то доход, тогда ты удачно зашел. Редакция «Так Просто!» с удовольствием даст рекомендации, как правильно пройти собеседование на должность, которую охраняет зубастый эйчар.

Не так давно мы уже писали об очередной уловке, которую начали использовать на собеседованиях коварные работодатели, так что будь внимателен. Они чего только не придумают, чтобы не брать тебя на работу! Лучший способ — это руководствоваться здравым смыслом, а если ты нормальный человек с понятными амбициями и запросами, наш материл сослужит тебе хорошую службу.

Неважно, мальчик ты или девочка, эти рекомендации подойдут всем, однако девочкам мы всё же уделили внимания чуточку больше. Просто потому, что у нас до сих пор принято девочек пускать вперед: и в горящую избу, и коня останавливать. Пусть это никого не ранит, основная цель — произвести первое впечатление, дальнейший диалог с эйчаром будет проходить легче. А теперь к делу.

Что поможет пройти собеседование

Цвет
Самое первое впечатление — визуальное. Работодатель еще не разглядел благородных линий твоего лица, не ощутил глубины взора и не слышит твоего горячего дыхания (ради бога, не ешь перед собеседованием лук или чеснок!), зато прекрасно видит, что за краски играет в твоей одежде. Поверь, лучше всего, если это будут спокойные, пастельные тона.
© Depositphotos
Подробнее: самый выигрышный цвет — синий. Это деловой оттенок, вызывающий чувство уверенности, компетентности и надежности. Черный подходит тоже, потому что намекает на серьезность. Что-то контрастное надевать не стоит, поскольку это может вызвать неприятные ассоциации с беспечностью, своенравностью и вызовом.
Самым неудачным цветом является оранжевый; на работе нужно работать, а не солнышку радоваться, вот так.
© Depositphotos
Стиль
Всё то, что написано выше про цвет, подходит для собеседования на должность бухгалтера. В самом деле, если ты приходишь в консалтинговую компанию работать консультантом по бизнесу, будет странно наблюдать тебя в костюме Карлсона.
И наоборот: если ты собрался подрабатывать аниматором на детских праздниках — к черту деловой костюм. Надеемся, посыл тебе ясен, амбиции должны соответствовать должности.
© Depositphotos
Таким образом платье в цветочек и соблазнительные локоны прекрасных светлых волос вызовут диссонанс у эйчара, который ищет офисного трудоголика, зато понравятся эйчару, который ищет трудоголика творческого. Итак, если ты собираешься работать учительницей начальных классов или быть закройщицей в модном ателье, то платье в цветочек — самое оно. То есть твой стиль должен хоть немного соответствовать концепции компании.
© Depositphotos
Логотипы
Ты идешь устраиваться на работу, поэтому исключай те мелочи, которые будут демонстрировать финансовое превосходство над другими людьми (если только это не прямое требование твоей будущей профессии). Не стоит класть свой новенький одиннадцатый айфон рядом с потертым «андроидом» потенциального босса, вряд ли это его восхитит.
Скорее всего, он подумает, что ты слишком легкомысленный человек и работа тебе нужна только для того, чтобы не страдать от одиночества в своем «Рендж Ровере».
© Depositphotos
Вид
Мальчикам. Помойся, почисти зубы и надень свежее белье: рубашку, трусы и носки. Сделай это обязательно, даже если будешь ощущать дискомфорт. Во время собеседования не ерзай, не ковыряйся в зубах, в носу, в других местах. Никаких пятен и застиранных воротничков, равно как и запахов.
Делай так, только если твоя профессия не требует обратного. Тогда надевай всё самое грязное и вонючее, одеколоном не брызгайся, а пей.
© Depositphotos
Девочкам. Проверь лак на ногтях, состояние волосяного покрова на всех открытых участках тела, чтобы на колготках не было затяжек. Бижутерия простая, но изящная, без перебора, охотничий макияж и духи отменяются. Лучше надень очки в тонкой оправе, возьми строгую сумку, иди в удобных туфлях, которые не будут сковывать походку.
Если же намереваешься работать в эскорте — делай всё в точности до наоборот, но состояние волосяного покрова должно быть в порядке во всех доступных и недоступных местах.
© Depositphotos
Будь своим
Именно такое ощущение ты должен вызывать у дотошного эйчара. Что для этого нужно сделать? Собрать немного информации о новом рабочем месте. Если это шашлычная на объездной, одевайся как дальнобойщик, если престижный офис в центре города, выбирай соответствующий стиль. Поможет всё: корпоративные фото на сайте, презентации на фейсбуке, реклама в газете. Из этой информации ты можешь составить мнение о предполагаемом дресс-коде. Мимикрируй и будь своим.
© Depositphotos

Не важно где пройти собеседование, важно — как. Знаем, что многие сильно нервничают во время этих волнительных встреч, поэтому старайся держать себя в руках. Даже если ты успешно выполнишь все пункты, но будешь мямлить и бояться, ничего не получится. Мы желаем тебе успехов в соискании, своими подвигами обязательно делись в комментариях: что из вышеперечисленного помогло тебе устроиться на работу?

10 отличных советов на собеседовании от настоящих менеджеров по найму

Категории

Рабочее место

Когда вы настойчиво ищете работу, разве вы не хотели бы иметь некоторое представление о том, чего на самом деле хочет от вас интервьюер — и не хочет?

Мы нашли чистые, настоящие комментарии, жалобы и советы от настоящих рекрутеров, менеджеров по найму и специалистов по персоналу, которые они хотели бы знать соискателям.

Посмотрите, что они сказали, и обратите внимание. То, что вы видите, может помочь вам получить эту работу!

Внимание: все менеджеры по найму разные, и то, что подходит одному, может не подойти другому. Если вы сможете узнать из их профиля на LinkedIn информацию о человеке, с которым вам предстоит встреча, вы сможете решить, какой из этих советов может подойти ему лучше всего.

1) Знай, когда нужно молчать!

«Можно замолчать. Я брал интервью у слишком многих людей, которые просто не знали, когда заткнуться. Некоторые нервничают. Некоторые люди не уверены. Некоторые люди не думают ни секунды, прежде чем начать болтать, и они ВСЕ ЕЩЕ пытаются поговорить с интервьюером, пытаясь направить его к следующему вопросу». — Реддит
Один рекрутер согласился с этим, заявив, что квалифицированный в других отношениях кандидат может лишиться своих шансов, если будет слишком многословен во время собеседования, поскольку это может указывать на то, что он или она не умеет улавливать реплики в разговоре, и может вызвать сомнения в способности кандидата организовать свои мысли. – Новости США
Другой рекрутер сказал, что кандидат, который промолчал после того, как ему задали сложный вопрос, получил бонусные баллы за то, что не ответил слишком быстро. Интервьюер сказал, что молчание указывает на то, что кандидат был зрелым и достаточно уверенным в себе, чтобы надлежащим образом справиться с давлением. Молчание действительно может быть золотым. – Резюме Понго

2) Напишите уникальное, хорошо подготовленное сопроводительное письмо!

«Сопроводительные письма действительно важны. О боже, они такие важные. Да, вы повторяете большую часть той же информации, что и ваше резюме, но это ваш шанс показать мне, почему это имеет отношение к этой возможности. Продавать себя таким образом — большое умение. И так гораздо легче читать, чем список. И гораздо легче вас уволить, если вы называете компанию или работу неправильным именем». – Реддит
Рекрутер заявил, что небольшая часть соискателей тратит время на составление уникального сопроводительного письма, позволяющего этому кандидату выделиться и заслужить внимание, даже если резюме может быть не самым лучшим. – Новости США
Другой прямо заявил, что большинство сопроводительных писем «вонючие» и что кандидаты должны постараться составить блестящее письмо. Когда на стол этого рекрутера попадает отличное сопроводительное письмо, это влияет на его или ее интерес к автору. – Муза

3) Да, хорошие манеры имеют значение!

«Не перебивай заданный вопрос, пытаясь закончить его сам, как будто мы с тобой на одной волне. Это грубо, откровенно раздражает и, честно говоря, довольно глупо думать, что ты заканчиваешь мои предложения». — Reddit
«Всегда будьте вежливы с администратором/любым, с кем вы общаетесь, когда приходите на собеседование. Если вы ведете себя придурком по отношению к человеку на стойке регистрации, есть большая вероятность, что он что-то скажет человеку, которого вы там видите. Кроме того, никогда не рано начать дружить со службой поддержки». – Реддит

4) Будьте пунктуальны, но не приходите слишком рано!

Один рекрутер предлагает кандидату приходить не раньше, чем на пять-десять минут. Появление слишком задолго до назначенной встречи может вызвать у интервьюера чувство спешки, что создаст неблагоприятное впечатление еще до того, как они увидят друг друга. – Новости США
«И не опаздывайте. И если вы: «Я не мог найти здание» или «Я не думал, что это займет так много времени, чтобы добраться сюда» — это ужасные оправдания. Мне кажется, у тебя нет навыков исследования и ты не можешь планировать заранее. – Reddit

5) Будьте готовы!

«Ради бога, проведите небольшое исследование заранее и подготовьте несколько вопросов о работе и/или работодателе. В конце собеседования, если я спрашиваю кандидата, есть ли у него какие-либо вопросы ко мне (что я всегда делаю), а он просто сидит с отвисшей челюстью, мне действительно кажется, что он не хочет эту работу. Процесс собеседования — это ваша возможность выяснить, подходит ли вам эта работа, используйте ее». – Реддит

6) Докажи, что ты уникален!

«Самое важное, что нужно помнить на собеседовании, это то, что вы конкурируете с другими кандидатами и хотите выделиться среди них. Каждый подходит на эту должность, весь смысл собеседования в том, чтобы выяснить, можете ли вы представить себя в реальной жизни так же хорошо, как на бумаге. (И посмотреть, подходит ли ваша личность для работы в офисе.) Вся ваша работа состоит в том, чтобы заставить их запомнить вас». — Reddit

7) Честно!

«Не лги… просто не делай этого. Вас узнают. Это может произойти не сразу, но правда выйдет наружу, и то, что может показаться маленькой ложью, превратится в нечто, выходящее из-под контроля». — Reddit
Другой рекрутер рекомендовал избегать использования слова «перфекционизм» в качестве ответа на вопрос «Какова ваша самая большая слабость?» Вы можете показаться неискренним и даже выглядеть так, будто уклоняетесь от вопроса. Нереалистичность может заставить интервьюера подумать, что вы не можете или не хотите дать реалистичную оценку областей, требующих улучшения. – Новости США

8) Говорите громче!

«Это кажется таким элементарным, но меня не перестает удивлять, как много людей — даже на высшем уровне — не удосуживаются как следует изучить компании и людей, с которыми они берут интервью. Этому нет оправдания в эпоху Интернета, и это заставляет нас задуматься: «Зачем нам нанимать вас, если вы даже не удосужились узнать, как мы работаем?» — Карьера

9) Следите за новостями!

Интервьюер заявил, что благодарственное письмо, отправленное по итогам встречи, — это не просто хорошие манеры. Более одного из пяти менеджеров по найму, опрошенных CareerBuilder , говорят, что они с меньшей вероятностью наймут кандидата, который не прислал благодарственное письмо. – Строитель карьеры
«По моему опыту, последующие действия огромны. Я не вижу этого достаточно от кандидатов, которых я интервьюирую. Получение электронной почты или письма от кого-то, с кем я беседовал, выделяло их среди других людей, претендующих на работу, — как потому, что это редкость, так и потому, что это показывает, что они действительно заинтересованы в этой должности. Последующие действия показывают, что вы заинтересованы в работодателе и что он не просто один из сотни работодателей, которым вы отправляете резюме». – Реддит
«Даже если вы считаете, что предложение готово, вы всегда можете повысить свои шансы на получение работы, если отправите благодарственное письмо». — Быстрая компания

10) Но наберитесь терпения!

«Пожалуйста, не отслеживайте каждый день. Это не показывает, что вы более преданы своему делу или полны энтузиазма. В лучшем случае это покажется раздражающим, в худшем — вы почувствуете, что не уважаете время человека. Вы должны помнить, что менеджеры по найму/команда, проводящая собеседования, принимают эти решения в дополнение к своим обычным обязанностям, поэтому не расстраивайтесь, если вы не получите ответ сразу же». – Реддит
«Мой совет? Отправляйте письма с благодарностью после каждого интервью, а затем ждите. Если за это время вы получите другое предложение и собираетесь его принять, сообщите об этом рекрутеру. Я думаю, что каждый рекрутер на планете хочет дать своим кандидатам первоклассный опыт, но наши ресурсы ограничены. Если вы будете вести себя слишком агрессивно или неаккуратно во время собеседования, компании подумают: «Вау, этот человек будет очень требовательным, если мы его наймем». Проходите!» — Brazen

Опять же, все интервьюеры разные, и не все согласятся с каждым из приведенных выше советов. Но мы нашли много специалистов по найму, каждый из которых выразил одинаковое мнение по вышеуказанным темам. Если вы обратите внимание на эти советы, это может очень помочь вам выделиться среди конкурентов и получить работу.

Автор: Льюис Лустман; Я выздоравливаю, изучаю английский язык в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе и люблю общаться с использованием современных средств массовой информации. Как менеджер по контент-маркетингу HireRight, у меня есть привилегия и возможность открывать и делиться новыми взглядами на процесс проверки биографических данных.

Теги
Карьера, менеджер по найму, собеседование, поиск работы, соискатель, рекрутер, советы

Гость

Этот пост написан приглашенным автором. Если вас интересуют наши варианты спонсируемого контента, загляните на рекламную страницу — мы с нетерпением ждем вашего ответа!

Просмотреть архив →

Советы по подготовке к презентации интервью | Рид

Что такое презентация интервью?

По мере продвижения по карьерной лестнице, особенно до руководящего уровня, вас могут попросить сделать презентацию для собеседования. Возможно, вас попросили провести исследование и представить свои выводы группе, выполнить задание и показать, как вы к нему подошли, составить бизнес-план и представить свои идеи или даже сделать презентацию о себе и о том, как вы преуспели бы в роль. Что бы вы ни представляли, ваш подход к этому должен оставаться прежним.

Многих людей пугает проведение презентаций, особенно во время интервью, когда вы уже нервничаете, но это то, что вам, возможно, придется делать на протяжении всей вашей карьеры — чем раньше вы овладеете этим навыком, тем лучше.

Почему вас просят сделать презентацию для собеседования?

Многие работодатели выбирают собеседование в стиле презентации, поскольку оно дает лучшее представление о ваших общих способностях по сравнению с традиционным собеседованием вопросов и ответов, таким как собеседование на основе компетенций, или в сочетании с ним. Интервьюер ищет доказательство того, что вы можете выполнять работу и что вы обладаете необходимыми навыками и качествами.

Кроме того, если вы вложите время и усилия в свою презентацию, это покажет менеджеру по найму, что вы привержены этой роли и с энтузиазмом относитесь к работе в компании. Сколько раз вас спрашивали в интервью: «Почему вы хотите эту должность?» или «Что в этой роли вас привлекло?». Они хотят знать, насколько вы хотите эту должность, а не любую должность.

Как подготовить презентацию к собеседованию

С чего начать? Что вы должны включить? Презентация — это ваша возможность продемонстрировать свои знания, опыт и коммуникативные навыки, а также свои организаторские способности и усердие, поэтому начните с описания работы и характеристик человека и выберите ключевые навыки и качества, которые нужны компании. Затем вы можете подготовить свою презентацию вокруг того, что они хотят видеть.

Например, если компания ищет творческого человека, уделите большое внимание стилю презентации. Если вам нужен уверенный в себе оратор, потратьте больше времени на совершенствование своей речи. Если внимание к деталям имеет первостепенное значение в роли, дважды и трижды проверьте свое правописание и грамматику. Это отличная отправная точка и дает вам возможность построить свою презентацию.

Что включить в презентацию интервью

Длина

Хотя у вас может возникнуть соблазн сделать все возможное и показать своему потенциальному работодателю, что вы преданы работе, не попадитесь в ловушку создания презентации из 30 слайдов с кучей текста. Старайтесь, чтобы каждый слайд был коротким и содержательным, и старайтесь, чтобы слайдов было не более 10. Это гарантирует, что информация, которую вы сообщаете, будет запоминающейся и поможет вам выделиться среди других интервьюируемых. Некоторые интервьюеры могут даже дать вам определенное время для презентации, убедитесь, что вы учитываете это и не превышаете лимит времени, иначе может показаться, что у вас плохие навыки управления временем.

Мультимедиа

Еще один способ убедиться, что ваша презентация привлекает менеджеров по найму, — это включить в нее ряд форматов, которые помогут вам проиллюстрировать вашу точку зрения. Включите графики, статистику, диаграммы, видеоклипы и изображения, чтобы помочь разбить большие объемы текста и привлечь внимание интервьюеров.

Котировки

Если вы проводите исследование в рамках своей презентации, включите цитаты лидеров отрасли и/или результаты исследований. Это придает вашим баллам авторитет и демонстрирует вашу коммерческую осведомленность.

Торговая марка

Вы также должны попытаться включить в свою презентацию цвета, шрифты или стиль компании. Это покажет, что вы провели исследование, и подчеркнет узнаваемость вашего бренда.

Вычитка

Наконец, тщательно проверьте орфографию и грамматику! Небольшие ошибки могут серьезно подорвать содержание вашей презентации.

Советы по выступлению на собеседовании

Презентация – это навык, которому можно научиться. Даже если вы не являетесь уверенным оратором, чем больше вы будете практиковаться, тем лучше вы станете.

Представляйте уверенно и с энтузиазмом. Не забывайте говорить четко, поддерживать зрительный контакт и использовать открытый язык тела.
Не просто читайте слайды. Нет ничего хуже, чем смотреть презентацию, в которой докладчик все время стоит к вам спиной, просто читая стопки текста из своих заметок в PowerPoint.
Старайтесь не говорить слишком быстро, убедитесь, что вы дышите, и не торопитесь.
Практика, практика, практика. Убедитесь, что вы хорошо отрепетировали, чтобы вы знали структуру своей презентации и могли представить ее гладко. Если возможно, отрепетируйте свою презентацию с членами семьи или друзьями, чтобы привыкнуть выступать перед другими людьми.
Приходите пораньше, чтобы успеть подготовить презентацию и успокоить нервы.

Освойте PowerPoint и оборудование для презентаций. Убедитесь, что вы знаете, как работать с любыми проекторами, экранами или пультами дистанционного управления, прежде чем вы начнете избегать неловких спотыканий или пауз.
Оставайтесь в пределах отведенного времени. Если вам не дали указаний по продолжительности, стремитесь к 10-минутной отметке. Запланируйте свою презентацию во время практики, чтобы убедиться, что она укладывается в отведенное время. Если вам нужно сократить содержание презентации, вырежьте наименее релевантные или самые слабые места.
Будьте готовы адаптироваться. Возможно, вы отрепетировали свою презентацию определенным образом, но интервьюер может не отреагировать соответствующим образом. Будьте готовы к тому, что вас неожиданно прервут вопросами или дальнейшим обсуждением.
Дышите и старайтесь наслаждаться этим. Расслабившись, вы обнаружите, что презентация становится лучше, и, если вам это нравится, ваши интервьюеры отреагируют на это и будут лучше вовлечены в то, что вы говорите.

Советы по упрощению презентации на собеседовании

Чтобы сделать что-то простое, но эффективное, может потребоваться много работы, а когда дело доходит до презентаций для интервью, часто лучше меньше, а лучше.

Будьте краткими — Как упоминалось ранее, старайтесь делать каждый слайд коротким и старайтесь, чтобы в общей сложности было не более 10 слайдов.

Одна идея на слайд — Чтобы ваша презентация была четкой и лаконичной, каждый слайд должен представлять отдельный пункт/идею, которую вы хотите донести.

Придерживайтесь только важных битов
— Если вы не считаете, что это достаточно важно, чтобы тратить на это время, не указывайте это на своем слайде.

Используйте правило 4×6
— Стремитесь либо к четырем пунктам с шестью словами в каждом пункте, либо к шести пунктам с четырьмя словами к пункту. Таким образом, ваши слайды не будут выглядеть слишком перегруженными.

Минимальный текст
— Вместо написания абзацев текста используйте маркеры и минимальный размер шрифта 24.

Что лучше для вашего интервью? Карточки-подсказки или презентация по памяти?

Должны ли вы использовать карточки-подсказки в своей презентации для интервью или попытаться представить по памяти?

Ответ на этот вопрос зависит от того, что вам удобнее делать. Если вы обнаружите, что наличие подсказок поможет успокоить ваши нервы и гарантирует, что вы не забудете свою речь, то в этом нет ничего плохого.

Однако, если вы решите использовать карточки-подсказки, не стоит слишком на них полагаться. Вы не должны стоять перед интервьюерами и постоянно смотреть на карточки, а также не должны записывать всю свою речь на карточках и читать прямо с них. Они являются подсказками по какой-то причине и должны только подсказывать вам, о чем говорить.
Если в вашей презентации для интервью много статистических данных, использование карточек-подсказок для запоминания цифр, если вы не можете запомнить их все, является отличной стратегией.

Что делать, если что-то пойдет не так

Вы можете как можно больше практиковать свою презентацию на интервью, но что-то все равно может пойти не так, и важно быть готовым к этому. Вот некоторые вещи, которые могут пойти не так, и как с ними бороться:

Технические проблемы

Вы мало что можете сделать для предотвращения технических проблем, особенно если вы используете чужой компьютер. Но есть способы, которые вы можете подготовить на всякий случай. Ключевым моментом является обеспечение доступа к нескольким источникам вашей презентации. Отправьте файл по электронной почте себе и рекрутеру, принесите копию на USB-накопителе и распечатанные раздаточные материалы. Таким образом, вы защищены, если что-то пойдет не так с файлом, который вы собираетесь использовать.

Ваш разум становится пустым

Даже те, кто является профессионалом в презентации, могут иногда терять ход мыслей и обнаруживать, что их разум становится пустым. Тут главное не паниковать. Если возможно, возьмите с собой бутылку или стакан воды и используйте этот шанс, чтобы сделать глоток, вдохнуть и попытаться расслабиться. Затем посмотрите на слайд презентации или карточки-подсказки и продолжите с того места, на котором остановились. Может быть полезно повторить последнюю мысль, которую вы сказали, так как произнесение ее вслух может пробудить вашу память к следующему пункту.

Вам задали вопрос, на который вы не знаете, как ответить

Если в конце презентации вы выделили время, чтобы интервьюер мог задать любые вопросы (что рекомендуется), не волнуйтесь, если кто-то задаст вопрос, в котором вы не уверены. Может случиться так, что интервьюер хочет увидеть, как вы ответите на сложный вопрос, поэтому ваша реакция часто важнее, чем сам ответ.

Если вы не понимаете вопроса, попросите человека объяснить. Нет ничего плохого в том, чтобы сделать это и показать больше уверенности, чем просто сказать, что вы не знаете. Если вы понимаете вопрос, но не уверены в ответе, то признайте, что у вас нет полного ответа, предоставьте ту информацию, которая у вас есть, и предложите вернуться к ним позже с полным ответом.

Шаблон презентации для 10-минутного интервью

Ниже представлена презентация для примера интервью. Используйте это в качестве основы и при необходимости адаптируйте или измените порядок в зависимости от задачи, поставленной интервьюером.

Слайд 1 : Введение – Повторите поставленные цели и изложите структуру презентации, чтобы интервьюеры знали, чего ожидать.

Слайд 2 : О себе – Подробно опишите свой профессиональный опыт, навыки и стиль работы.

Слайд 3 : История компании. Кратко расскажите об истории компании, ее достижениях и наградах.

Слайды 4-7 : Ответы на бриф – Дайте свои ответы на вопросы, на которые вас просили ответить, преимущества и недостатки ваших предложений.

Слайд 8 : Вопросы и ответы. Включите слайд под названием «Вопросы и ответы» в качестве намека на паузу для взаимодействия.

Slide 9 : Заключение – Обобщите основные моменты, которые вы сделали, примите решение и объясните свои рассуждения.

Слайд 10 : Личные достижения – завершите интервью коротким слайдом, подчеркивающим достижения, которые показывают, как вы преуспеете в этой роли.

Для получения дополнительной информации о том, как успешно пройти собеседование, загрузите наше бесплатное руководство «Как получить максимальную отдачу от собеседования: советы и рекомендации по собеседованию с кандидатами» или обратитесь к местному специалисту по подбору персонала сегодня.

4 способа пройти второе собеседование в 2022 году: руководство

Процесс собеседования может быть трудным, особенно в то время, когда рынок труда ограничен. Получение первого интервью само по себе является проблемой; борьба с оппозицией за второе интервью может показаться еще более пугающей.

В то время как большинство людей, приходящих на первое собеседование, осознают важность подготовки, не менее важно приложить усилия перед вторым собеседованием и убедиться, что вы делаете все возможное. Читайте дальше, чтобы узнать, как подходить ко второму собеседованию.

4 способа пройти второе собеседование в 2022 году

Что такое второе собеседование и чем оно может отличаться от первого?

Первое собеседование, которое вы посещаете, обычно направлено на то, чтобы узнать больше о ваших навыках и опыте, которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете, например, что дает вам право работать в компании или бизнесе.

Некоторые работодатели делают предложение о работе после первого раунда собеседований, но это бывает редко. Большинство из них пригласит небольшую группу кандидатов на второе собеседование, прежде чем принять решение.

На втором собеседовании рекрутер захочет сравнить вас с другими оставшимися кандидатами. На этом этапе ваш потенциальный новый работодатель будет задавать вам более подробные вопросы о технических аспектах вашего опыта или уточнять вопросы, высказанные во время вашего первого собеседования.

Вы даже можете обнаружить, что вас проводит собеседование другой сотрудник, что дает другому человеку возможность определить, являетесь ли вы идеальным кандидатом.

Как подготовиться ко второму собеседованию?

Ваша подготовка будет аналогична подготовке к первому собеседованию, но есть несколько новых моментов, о которых следует подумать:

Будьте последовательны в том, как вы представляете себя . Очевидно, ваше первое собеседование прошло успешно — они, вероятно, не пригласили бы вас снова, если бы вы не выделялись как отличный кандидат. Сосредоточьтесь на ключевых качествах, которые произвели впечатление, и подчеркните, какую именно пользу они принесут вам, если вы будете работать вместе с ними.
Узнайте, кто берет у вас интервью . Если ваше интервью проводится с другими людьми, чем в первый раз, убедитесь, что вы узнали о них как можно больше. Это может помочь вам определить, какие вопросы вам будут задавать. * Извлеките уроки из первого интервью . Подумайте, что вы узнали о роли на первом собеседовании, и убедитесь, что теперь она стала для вас второй натурой. Тщательно изучите должность и компанию до собеседования и попрактикуйтесь во всем, с чем вы столкнулись в первый раз.
Подготовьте вопросы, которые вы, возможно, не успели задать на первом собеседовании . Проявите интерес к роли и убедитесь, что вы задаете актуальные вопросы, на которые еще не ответили. Задавать правильные вопросы — жизненно важная часть любого собеседования — они могут показать, насколько вы подходите для этой должности, а также позволяют определить, подходит ли вам эта роль.

Различные типы второго интервью

Интервью бывают разных форм и размеров, так что будьте готовы к тому, что второе интервью будет полностью отличаться от первого. Вот несколько различных способов проведения вторых интервью:

Индивидуальные собеседования . Здесь у вас будет интервью с одним или двумя людьми, и, вероятно, это формат, аналогичный вашему первому собеседованию. Второе интервью, скорее всего, будет проводить кто-то постарше.
Групповые собеседования – Это особенно сложно, так как вас будут брать на собеседование в группе с другими кандидатами. Говорите уверенно и убедитесь, что вы вносите свой вклад, но помните, что большинство ролей требуют сильных навыков работы в команде, поэтому старайтесь не быть властным или чрезмерно соревновательным. Участвуйте в обсуждении, но, самое главное, слушайте, что говорят другие.
Панельные интервью — Здесь вы столкнетесь с несколькими интервьюерами одновременно. Панельные интервью могут быть пугающими, но они также дают вам возможность произвести впечатление на целый ряд людей одновременно.
Оценки и тесты . Иногда второе собеседование будет посвящено проверке навыков, о которых вы говорили во время первого. Вас могут попросить пройти различные тесты на способности или провести заранее подготовленную презентацию.

4 способа пройти второе собеседование в 2022 году

Типичные вопросы, которые вам могут задать на втором собеседовании

Как и в случае с первым собеседованием, здесь нет ни сценария, ни правил относительно того, что вам следует или не следует задавать.

Вторые собеседования могут быть первоначально сосредоточены на логистике должности — таких вещах, как даты начала работы, период уведомления и ожидаемая оплата, — но быстро перейдут к подробным вопросам о вашей пригодности для этой роли.

Имея это в виду, несколько примеров вопросов, которые вам могут задать, включают:

1. «Как вы думаете, какие основные качества необходимы для этой роли?»

На этом этапе вам нужно вернуться к тому, что вы сделали на первом собеседовании, и продать себя. Но теперь вы продаете себя, а затем вас сравнивают с предыдущим кандидатом, который сделал то же самое 30 минут назад.

То, что вы здесь скажете, будет тщательно изучено и сравнено – подходите ли вы лучше предыдущего интервьюируемого?

Напомните себе о навыках, упомянутых в описании работы и подчеркните, как вы можете применить эти навыки.
Приведите примеров того, как вы демонстрировали свои навыки в прошлом, предпочтительно в аналогичной роли.
Говорите только о тех навыках, которые вы способны или имеете опыт выполнения.

2. «Что бы вы изменили в компании?»

На этот вопрос сложно ответить. Вы не хотите показаться высокомерным, предлагая изменения вне вашего контроля, но в то же время вам нужно ответить на вопрос.

Это ваше время, чтобы упомянуть, что вы можете сделать, чтобы повысить ценность бизнеса, а не критиковать.

Используйте здесь свои исследовательские навыки. Возможно, вы собираетесь работать в сфере ИТ и заметили на веб-сайте что-то не очень удобное для пользователя.

Вы также можете знать о новых разработках в области технологий, которые могут принести пользу компании или ее клиентам, например, о разработке цифрового контента во время интервью образовательному издателю.

Ответьте на этот вопрос дипломатично и убедитесь, что все, что вы говорите, имеет значение.

3. «Каковы ваши карьерные цели?»

Вас могут спросить о ваших карьерных целях – это дает работодателям представление о вашем уровне амбиций.

Продемонстрируйте свою страсть к отрасли, подчеркните свои сильные стороны и желание их развивать; Никогда не создавайте впечатление, что вы претендуете на должность только для того, чтобы помочь оплатить счета.

Если работодатель выбирает между двумя кандидатами, во многом равными, то он захочет взять на работу человека, у которого больше всего амбиций продвинуться вверх по карьерной лестнице, а не человека, который хочет получить работу для финансовые причины.

Вопросы, которые следует задать интервьюеру

Ближе к концу интервью вы неизбежно столкнетесь со страшным вопросом «У вас есть вопросы?», поэтому убедитесь, что вы готовы.

Очень важно узнать больше о работе и компании. Воспользуйтесь возможностью сформулировать любые вопросы до самого интервью, чтобы избежать неловкой тишины, которая наступает, когда вы обдумываете вопрос на месте.

Вопросы, которые вы можете задать, включают:

1. «Можете ли вы рассказать мне больше о компании?»

Всякий раз, когда вы начинаете новую работу, всегда существует риск того, что должность, которую вы занимаете, не будет соответствовать вашим ожиданиям.

Информация о рабочей среде в конкретной компании или о типах людей, с которыми компания имеет дело, может помочь вам принять решение о приеме на работу или отказе от нее, а также покажет интервьюеру, что вы серьезно относитесь к этой должности.

Следите за тем, чтобы формулировать вопрос таким образом, чтобы информация, которую вы уже знаете, не повторялась — вы не хотите, чтобы люди, проводящие у вас собеседование, подумали, что вы не обращали внимания на то, что они говорили.

2. «Эта должность новая или уже существовала в компании раньше?»

Этот вопрос полезен, потому что он может привести к гораздо более широкому обсуждению, которое может выявить общие ожидания компании в отношении этой должности.

Если это устоявшаяся роль, вы можете использовать этот вопрос, чтобы обсудить типы обязанностей, с которыми вам предстоит иметь дело. Вы также можете использовать этот вопрос, чтобы узнать, кого вы заменяете, почему они уходят и есть ли у вас большие обязанности.

Если вакансия была создана недавно, найдите время, чтобы спросить, почему эта роль важна для бизнеса и, исходя из этого, как вы будете оцениваться с точки зрения вашей работы.

3. «Сколько еще людей я буду работать?»

Если во время собеседования вы говорили о том, что вы сильный командный игрок, то узнать о вышеупомянутой команде, вероятно, будет хорошей идеей.

Выясните, является ли ваша роль меньшей частью большой команды – как роли других людей в вашей команде соотносятся с должностью, которую вы займете? Продемонстрируйте, как вы будете хорошо работать с этими потенциальными коллегами.

Этот вопрос не только позволяет вам продемонстрировать свои навыки; это также может дать вам представление о динамике группы и о том, будет ли она соответствовать тому, как вы работаете на личном уровне.

4. «Каковы будут мои ожидания изо дня в день? Какие обязанности у меня будут?»

Расспрос о повседневных обязанностях этой роли может быть осторожным способом установить, подходит ли вам эта роль.

Убедитесь, что вас не ждут сюрпризы, если вы возьмете на себя эту должность. Спросите интервьюера, что он будет ожидать от вас в обычный день и что конкретно предполагает эта роль.

Должностные инструкции могут быть заполнены техническим жаргоном или быть немного расплывчатыми, поэтому убедитесь, что реальность роли соответствует тому, как вы ее понимаете.

5. «Есть ли перспективы продвижения по службе?»

Никто не хочет взять на себя новую роль, усердно работать в ней годами и годами, а затем обнаружить, что на самом деле они не могут продвинуться дальше по лестнице.

Спросите, как вакансия, на которую вы претендуете, вписывается в долгосрочные планы компании – это дискретный способ спросить, существует ли конкретный карьерный путь для человека на вашей должности, и если да, то куда он вас приведет . Это также дает интервьюерам ощущение ваших амбиций и желания развиваться.

Если возможности карьерного роста нет и вас это не смущает, то вы сможете принять взвешенное решение о принятии на работу, и ваше время и время компании не будут потрачены впустую.

Заключительные мысли

Получить правильные вопросы и ответы на втором собеседовании может быть непросто — убедитесь, что вы подготовлены, хорошо изучили компанию и еще лучше знаете свои навыки и опыт.

Подготовьтесь как можно лучше, но постарайтесь расслабиться. Помните, что вы прошли первое собеседование не просто так — будьте уверены, задавайте правильные вопросы, продавайте себя наилучшим образом и, что немаловажно, убедитесь, что эта должность вам подходит.