Как правильно сделать коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Как сделать коммерческое предложение: 7 шагов к продаже!

Пошаговое руководство как сделать деловое предложение можно резюмировать в семь шагов:

  1. предметная область, ее целевая аудитория и цели;
  2. знание о потенциальном клиенте;
  3. цель предложения;

    4. формат презентации

  4. и язык;
  5. контент-планирование;
  6. настройка презентации;
  7. продолжение.

Любой, кто работает с продажами, прямо или косвенно знает, что траектория завоевать нового клиента непроста. По этой причине очень важно использовать инструменты стратегического управления, которые оптимизируют эту лояльность.

Тактика, которая выделяется своей способностью эффективно агрегировать ценность продукта или услуги, — это коммерческое предложение.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение — это документ, в котором собрана вся информация о товаре или услуге, чтобы потребитель мог узнать и еще больше заинтересоваться тем, что ему предлагается.

Созданный убедительным и стратегическим образом, документ может усилить ценностное предложение , содержащееся в предложении, повышая ценность и значимость вашего бизнеса.

Для хорошего результата коммерческого предложения важно мотивировать отдел продаж и обеспечить его соответствие организационным целям.

Чтобы помочь вам составить надежное коммерческое предложение, мы подготовили этот пост с пошаговыми инструкциями. Следите и узнайте, как оценивает ваш бизнес на рынке .

Коммерческое предложение – документ, в котором представлено предложение, как правило, товара или услуги.

Этот материал создается индивидуально для каждого клиента и требует:

  • проверочная подпись;
  • описание того, что будет выполнено;
  • график работы;
  • материалов необходимо предоставить;
  • какие специалисты будут привлечены;
  • ожидаемых результатов;
  • значений и сроков, среди прочих разнообразных особенностей, определяющих работу.

Применяя на практике, как составить коммерческое предложение, помните, что это не презентация компании , а экспресс-сообщение интересующего клиента проекта, приносящего клиенту существенную пользу.

Именно привлечение этого внимания может упрочить продажи и укрепить отношения с покупателем.

Для разработки документа с таким качеством интересно, что вы создаете скрипт . Тем не менее, никогда не перерабатывает коммерческое предложение от другого клиента .

Каждый случай индивидуален, и ощущение эксклюзивности является решающим фактором в эффективной продаже.

Далее мы шаг за шагом представим, как сделать идеальное и решительное коммерческое предложение.

Как сделать эффективное коммерческое предложение?

Ниже приведены пошаговые инструкции по подготовке коммерческого предложения, повышающего ценность вашего бизнеса.

1) Знай свою компанию

Первым шагом является знакомство с профилем своего бизнеса и определение того, стоит или нет вкладывать усилия, инвестиции и время в проработку коммерческого предложения для конкретного клиента .

Поиск — это деятельность, требующая осторожности, поэтому важно уметь определять клиентов с наибольшим потенциалом возврата. И таким образом разработайте предложение с критериями и основанием.

2) Знание клиентов

Следующим шагом является подробное изучение вашего клиента. Проводите продуктивные брифинги и получайте подробные дифференциальные функции, которые помогут вам сделать уникальное коммерческое предложение.

В той мере, в какой предлагаемые продукты или услуги стандартизированы, проблемы клиентов — нет. По этой причине решения необходимо рассматривать индивидуально .

Здесь анализ того, что предлагают конкуренты, также важен для получения преимущества в бизнесе.

3) Определение цели

Третий шаг — определить цель коммерческого предложения построить индивидуальное решение в соответствии с требованиями и потребностями вашего клиента.

Найдите время, чтобы изучить брифинг и подумать о возможных действиях.

Определите цель четким предложением и структурируйте тактическую часть стратегически и творчески.

Если у вас есть вопросы о том, как ставить цели для вашей компании и проектов, ознакомьтесь с методологией SMART показано на видео ниже.

.

4) Определение формата и языка

Теперь пришло время определить формат презентации вашего коммерческого предложения.

Учитывая профиль покупателя, легче выбрать, какая модель сможет привлечь ваше внимание и заинтересовать. Среди основных вариантов того, как сделать коммерческое предложение:

  • печатное предложение;
  • цифровой;
  • комбинация обоих.

Независимо от модели формат должен способствовать закрытию сделки.

Кроме того, необходимо учитывать язык, используемый в материале. Еще раз, чтение профиля клиента может быть основным индикатором.

5) Планирование контента

Пятым шагом в составлении коммерческого предложения является структурирование контента.

Рассмотрите возможность представления ключевой информации, такой как:

  • что покупатель получит от покупки;
  • что предлагает только ваша компания;
  • почему именно ваша компания самый интересный выбор;
  • именно то, что предлагает ваша компания;
  • моделирования различных ситуаций, одна идеальная (для вас), а другая более экономичная;
  • подробных значений;
  • история компании;
  • график работы;
  • дата создания предложения и срок действия.

6) Презентация

Потенциальные клиенты часто получают предложения и в суете повседневной жизни не уделяют им должного внимания. В результате ваша компания теряет продажи и умственные, физические и финансовые инвестиции, направленные на эту работу.

Итак, выберите личных презентаций это принципиально. Если клиент не успевает ее получить, уже можно выявить интерес и ценность, которую он придает проекту.

7) Организация последующего наблюдения

Наконец, организуйте последующее наблюдение.

Для облегчения этого шага следования представленному предложению стратегия заключается в установлении дат для ответов.

Если заказчик не закрывается сразу после предъявления своего коммерческого предложения, установите ему срок на обдумывание. Таким образом, возобновление контактов уже ожидается.

Еще одна стратегия для последующих действий — отражать чувство безотлагательности, чтобы клиент был спровоцирован исправить свои недостатки в бизнесе как можно скорее. И в этом случае ваше решение самое доступное.

Интересная практика работы с политикой льгот для переговоров. Например, предлагая скидки за закрытие в течение 7 дней, предоставляя, среди прочего, специальные учебные курсы.

Процесс продажи довольно сложен и требует от продавцов больших усилий для успешного завершения.

Если вас беспокоит производительность и мотивация вашей команды, пришло время познакомиться с Xerplay, платежной платформой по запросу.

HR Consultants UKy представляет собой приложение, которое позволяет сотрудникам прогнозировать часть своей заработной платы, когда они хотят, простым и мгновенным способом. Поверьте, пользы для компании тоже немало. Между ними:

  • снижение товарооборота;
  • повышение производительности;
  • привлечение и удержание талантов;
  • сокращение расходов компании при увольнении и трудовом договоре.

Вам интересно? Посмотрите видео ниже и поговорите с одним из наших экспертов.

.

Вам понравилось? Расскажите нам здесь, в комментариях! Мы будем очень рады и узнаем ваше мнение.

А после одобрения коммерческого предложения?

Когда проект готов и предложение одобрено, пришло время вашей компании организовать все, что вы обещали!

Для этого некоторые приемы управления проектами, командами и финансами должен иметь приоритет. Мы также протянем вам руку помощи в этом следующем шаге. Получите доступ к нашей бесплатной электронной книге со всем, что касается «Управление задачами и проектами».

Если вам понравились советы и вы хотите продолжить обучение еще больше, просто подписывайтесь на страницы HR Consultant UK в социальных сетях (Facebook, Instagram и LinkedIn)!

Как вежливо отклонить деловое предложение (с помощью бесплатных шаблонов)

Amitree

5 июля 2022 г.

Всегда трудно сказать кому-то «нет», особенно если вы хотите защитить важные деловые отношения или сохранить свою репутацию в местное сообщество.

Но если вы занимаетесь бизнесом долго, вы обнаружите, что очень важно знать как отклонить деловое предложение и сделать это вежливо.

Это может быть еще сложнее, когда вам нужно ответить на деловое предложение, отправленное по электронной почте, которое вы получили в Интернете, где вам нужно не только выбрать правильные слова, но и подумать о правильном этикете электронной почты.

Самый простой способ ответить на деловые предложения по электронной почте — использовать шаблон. Таким образом, вам не придется искать нужные слова каждый раз, когда вам нужно отклонить деловое предложение. Кроме того, вы можете сэкономить время и выглядеть более профессионально.

Вот , как вежливо отклонить деловое предложение по электронной почте с 3 бесплатными шаблонами для начала.

Советы по вежливому отказу от делового предложения

Во многом вежливый отказ от делового предложения аналогичен принятию делового предложения. Есть несколько вещей, которые вы должны сделать, чтобы ваш ответ по электронной почте выглядел вежливо и профессионально.

Обязательно следуйте этим советам: 

Отправьте его с правильного адреса. Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты для всей деловой переписки, включая отказы от деловых предложений. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как создать профессиональный адрес электронной почты, если вам нужно создать новый.

Проверьте адрес получателя. Используйте правильный адрес получателя, чтобы ваше сообщение было доставлено быстро и вы не заставили получателя ждать. Кроме того, обязательно составьте свое сообщение с пустым полем «Кому», чтобы избежать случайной отправки его до того, как вы будете готовы.

Приложите фирменный бланк вашей компании. Отправка сообщения на бланке компании выглядит вежливо и профессионально, даже если вы отказываетесь от коммерческого предложения. Вы даже можете добавить свой фирменный бланк в шаблон бизнес-предложения, чтобы быть готовым к любым новым предложениям.

Используйте соответствующее приветствие. «Уважаемый [Имя]» или «Уважаемый [г-н. / Мисс / Миссис Фамилия]» — гораздо лучший способ открыть электронное письмо с отказом, чем «Кому это может касаться». Быть представительным, когда вы отказываетесь от предложения, является одновременно вежливым и профессиональным.

Общайтесь четко и эффективно. Всегда будьте ясны и кратки, когда отклоняете деловое предложение. Объясните свое решение в нескольких словах в начале письма, чтобы получатель понял, что вы не сможете принять предложение.

Выглядите организованно и безупречно перед клиентами,
даже когда у вас нет времени