Как правильно вести бухгалтерию ооо самостоятельно: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета компании

Курс обучения бухгалтеров «Бухгалтер предприятия» для начинающих и для повышения квалификации — «Альтернатива»

Образовательная программа курсов бухгалтерского учета соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н. Вы можете пройти обучение комплексно или по отдельным темам.

Бухучет

• Организация бухучета на предприятии. Нормативное регулирование.
• Формирование учетной политики. Заполнение справочников (контрагенты, номенклатура и т.д.).
• Денежные расчеты, документация (касса, банк, валютный счет, спецсчета).
• Основные средства (поступление, амортизация, ремонт, списание).
• Учет запасов (материалов, готовой продукции, товаров для перепродажи). Инвентаризация и ее документальное оформление.
• Расходы на производство товаров, работы, услуги. Продажи и формирование финансового результата.
• Кадровая отчетность.

Обучение бухгалтерскому учету рассчитано на тех, кто желает освоить профессию «с нуля» или актуализировать свои знания, например, после декрета. Углубленная информация будет полезна тем, кто хочет пройти переподготовку или повышение квалификации.

1С:Бухгалтерия

Новички могут изучить основы бухучета для начинающих и получить знания в программе. Работающим специалистам с дипломом мы предлагаем углубление знаний по бухгалтерскому, налоговому учету и 1С.

• Формирование документов в программе 1С «Бухгалтерия» и «Зарплата и управление персоналом» 8.3.
• Оплата труда в соответствии с локальными актами организации и НК РФ.
• Документация в ПК «Зарплата и управление персоналом» и «Бухучет» 8.3.
• Решение ситуационных задач. Создание отчетности для Страховых фондов и ФНС.

Налоги и заполнение отчетности

Курс рекомендуется слушателям, которые планируют после окончания учебы работать единственным бухгалтером предприятия или главбухом. В качестве материалов для практики мы предоставляем документацию реальных фирм, поэтому наши учащиеся имеют возможность в реальных условиях ознакомиться с организацией документооборота в компании.

• Налогообложение (федеральные, региональные, местные налоги). Расчет, уплата, заполнение деклараций. Страховые взносы. Спецрежимы (УСН, ЕНВД, Патент).
• Документальное оформление деклараций, книги продаж, покупок, КУДИР и т.д.
• Анализ и оценка правильности ведения бухгалтерского и налогового учета.

Материал бухгалтерских курсов максимально приближен к ситуациям, с которыми сталкивается бухгалтер в повседневной работе. Наши слушатели получают теоретические и практические знания, приобретают навыки работы в условиях рыночной экономики.

В образовательном центре «Альтернатива» можно пройти курсы бухгалтеров торговых предприятий, которые учат основам бухучета в оптовой и розничной торговле. После окончания наши выпускники смогут читать финансовые отчеты, правильно выбирать и применять методы оценки выбытия запасов и др.

Стоимость обучения вы можете узнать по телефону +7 343 350-45-80.

Бухгалтерия предпринимателя: надо ли вести самому?

Начнем с того, что рассматривать возможность самостоятельного ведения бухгалтерии (без привлечения квалифицированного бухгалтера) можно только в том случае, если у Вас есть достаточно навыка и свободного времени. Наиболее актуально самостоятельно вести бухгалтерию, если Ваша компания работает на УСН. В этом случае Вы имеете право вести бухгалтерский учет в ограниченном виде, т. е. учитывать и отчитываться только по движению денежных средств и персоналу.

Начинающие предприниматели на УСН, особенно в случае организации небольшого предприятия, на котором работают 1- 2 сотрудника, в целях экономии финансовых средств, часто берут на себя функцию бухгалтерского учета. Есть мнение, что бухгалтерский учет — это очень просто. Он не требует каких-то особенных знаний и основная задача — правильно занести цифры в соответствующие графы бухгалтерской программы.

Решение о целесообразности самостоятельного ведения бухгалтерского учета предпринимателем даже при «Упрощенке» зависит от ответов на несколько вопросов, а именно: зачем нужен бухгалтерский учет,  объем этого учета — количество хозяйственных операций, количество сотрудников.

Ведение бухгалтерского учета можно рассматривать с двух сторон. Во-первых — это взаимоотношения с государством по уплате налогов и обязательных платежей. Во-вторых, инструмент учета и контроля, в том числе и для принятия управленческих решений. В первом случае ведение бухгалтерского учета носит чисто формальный характер и, соответственно, может выполняться человеком с низкой квалификацией. Во- втором, на первый план выходит интерпретация результатов бухгалтерского учета и, как следствие, подобная работа требует более обширных знаний, высокой квалификации и аналитических способностей.

Учет количества хозяйственных операций.

Если предприниматель имеет возможность как минимум раз в неделю сесть, все пересчитать и записать, т. е. количество операций не велико, то он, действительно, может вести бухгалтерский учет сам. Надо только не забывать, что ведение бухгалтерского учета — это рутинная ежедневная (в крайнем случае еженедельная) функция. Результат этой функции напрямую зависит от правильности и корректности введения информации в программу. А это — кропотливый ручной труд. Помните, что при УСН подавать декларацию по налогу надо 1 раз в год, а вот исчислять налог и перечислять его в бюджет — ежеквартально. Следовательно, один раз в квартал необходимо посчитать свои доходи и расходы, правильно исчислить налог, изготовить платежное поручения и перевести по нему деньги в налоговую инспекцию. Нельзя забывать, если Вы принимаете наличные деньги, то Вам необходимо вести кассовую книгу. И несмотря на то, что Вы не должны представлять ее регулярно налоговую инспекцию, однако, ФНС может затребовать эту книгу и Вам необходимо будет ее предоставить в течение времени, указанного в требовании.

Кадровый учет.

Независимо от системы налогообложения в ежеквартальную отчетность предпринимателя входит обязательное предоставление информации во внебюджетные фонды — Пенсионный Фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС), а также ежемесячное перечисление налогов на зарплату (НДФЛ) и страховых взносов. Эти цифры надо сначала исчислить, потом посчитать налоги и страховые взносы, изготовить платежки и перевести деньги на расчетные счета соответствующих ведомств. Процедура начисления зарплаты происходит как минимум 2 раза в месяц (согласно законодательству). При этом надо учитывать, что правила игры ежегодно меняются. Естественно, если в фирме работает 1 сотрудник — индивидуальный предприниматель или директор ООО, то он может эту процедуру делать самостоятельно.

На основе всего вышеизложенного можно сделать следующий вывод: самостоятельно вести бухгалтерию имеет смысл только предпринимателям-одиночкам с небольшим количеством ежемесячных операций. Во всех остальных случаях имеет смысл передавать эти функции либо бухгалтерской компании, либо брать бухгалтера. О том, как выбрать аустсорсинговую бухгалтерскую компанию — читайте здесь.

Бухгалтерский учет малого бизнеса 101: основы, настройка, программное обеспечение (2022)

С запуском вашего малого бизнеса вам нужно будет справиться с бухгалтерскими задачами, которые возникают при владении магазином. Хотя бухгалтерский учет может быть не самой интересной частью развития вашего бизнеса, очень важно начать с правильной ноги.

В этом руководстве мы рассмотрим все, что вам нужно знать о бухгалтерском учете малого бизнеса, а также некоторые из лучших бухгалтерских программ, которые следует учитывать, чтобы вы могли перейти к следующему шагу в своем списке дел по финансам малого бизнеса. .

Что такое бухгалтерский учет в малом бизнесе?

Бухгалтерский учет малого бизнеса представляет собой набор финансовых операций по обработке, измерению и обмену финансами предприятия. Эти виды деятельности включают в себя налоги, управление, начисление заработной платы, приобретение и инвентаризацию.

Наведите порядок в своей бухгалтерии 💰

• 12 Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса
• Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес
• Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерский учет — это то, что вам нужно либо изучить, либо отдать на аутсорсинг, когда вы управляете бизнесом. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

12 Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

1. Откройте банковский счет для малого бизнеса
2. Отслеживайте расходы малого бизнеса
3. Разработка системы бухгалтерского учета
4. Настройка системы расчета заработной платы для малого бизнеса
5. Расследовать налог на импорт
6. Определите, как вам будут платить
7. Установить процедуры налогообложения продаж
8. Определите свои налоговые обязательства
9. Рассчитать валовую прибыль
10. Подать заявку на финансирование малого бизнеса
11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
12. Периодически пересматривайте свои методы

1.

Откройте банковский счет для малого бизнеса

Отдельный банковский счет для бизнеса защитит ваши личные активы в случае неудачного банкротства, судебных исков или аудиторских проверок. Если вы хотите получить финансирование в будущем от кредиторов или инвесторов, надежные финансовые отчеты о бизнесе могут увеличить вероятность одобрения.

Начните с открытия расчетного счета, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать денежные потоки и планировать налоги. Например, вы можете открыть сберегательный счет и откладывать процент от каждого платежа в качестве удержания налога для самозанятых. Хорошее эмпирическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя оценки для высокооплачиваемых людей могут быть ближе к одной трети.

Обратите внимание, что компании с ограниченной ответственностью (см. наши руководства по штатам для компаний с ограниченной ответственностью в Калифорнии, Техасе и Флориде), товарищества и корпорации по закону должны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. Индивидуальным предпринимателям по закону не требуется отдельная учетная запись, но это определенно рекомендуется.

Затем, как новый владелец малого бизнеса, вы захотите рассмотреть кредитную карту для бизнеса, чтобы начать зарабатывать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования, а также для потенциального финансирования крупных заказов на покупку в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы не смешивать личные и деловые активы.

В зависимости от типа деловых операций, которые вы будете совершать, разные бизнес-кредитные карты имеют разные льготы. Например, если вы планируете много тратить на путешествия, бизнес-кредитная карта, которая предлагает мили, может быть идеальной.

Чтобы открыть корпоративный банковский счет, вам потребуется название компании, и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в вашем штате или провинции. Узнайте в каждом банке, какие документы необходимы.

2. Отслеживайте расходы вашего малого бизнеса

Основой надежного ведения бухгалтерского учета является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовые отчеты, отслеживать вычитаемые расходы, подготавливать налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала установите систему учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такой сервис, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует, чтобы вы хранили квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Существует пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения.  Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно задокументируйте это. На обратной стороне квитанции укажите, кто присутствовал, а также цель обеда или прогулки.
2. Загородный выезд.  Налоговое управление и CRA с осторожностью относятся к людям, утверждающим, что личные действия являются деловыми расходами. К счастью, ваши квитанции обеспечивают бумажный след вашей деловой активности во время вашего отсутствия.
3. Расходы, связанные с транспортным средством.  Запишите, где, когда и почему вы использовали транспортное средство в коммерческих целях, а затем примените процент использования к расходам, связанным с транспортным средством.
4. Расписки на подарки.  Для таких подарков, как билеты на концерт, важно, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут классифицироваться как развлечение, а не подарок. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Чеки домашнего офиса.  По аналогии с расходами на транспортные средства вам необходимо рассчитать, какая часть вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес дома – отличный способ снизить накладные расходы. Кроме того, вы будете иметь право на уникальные налоговые льготы. Вы можете вычесть ту часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний интернет, мобильный телефон и транспорт на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент, который вы используете для бизнеса. WiFi также часто попадает в эту категорию. Расходы на пробег бензина подлежат вычету на 100%, просто не забудьте сохранить все записи и вести журнал своих деловых миль (куда вы направляетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это ежедневный бухгалтерский процесс регистрации деловых операций, их классификации и сверки банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, в ходе которого отслеживается прогресс бизнеса и анализируются данные, которые бухгалтер собирает в финансовых отчетах. Как начинающему предпринимателю вам нужно определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Выберите путь «сделай сам» и используйте программное обеспечение, такое как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. Используйте аутсорсинга или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, локального или облачного.
3. Если ваш бизнес достаточно большой, наймите штатного бухгалтера и/или бухгалтера.

Существует множество платных и бесплатных вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, поэтому вы обязательно найдете бухгалтерское решение, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Владельцам малого бизнеса также необходимо определить, будут ли они использовать кассовый метод или метод начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовый метод. Доходы и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если наличные деньги еще не поступили в банк или не вышли из него). Для этого необходимо отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Для упрощения вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректирующую запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности для целей налогообложения.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерия 101

Бухгалтерия — это то, чему вам нужно либо учиться, либо отдавать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Создайте систему расчета заработной платы для малого бизнеса

Многие интернет-магазины начинаются как шоу для одного человека. Но для владельца малого бизнеса наступает время, когда имеет смысл  нанять помощь со стороны . Для этого вам необходимо установить, является ли это лицо наемным работником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо  составить график расчета заработной платы  и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. Владельцы малого бизнеса в США могут быть обязаны подать 1099 шиллингов для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить их имя и адрес в файле).

5. Изучите налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте продуктов вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит учитывать, если вы занимаетесь прямой поставкой.

Если вы импортируете товары, калькулятор пошлин поможет вам рассчитать сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы. Для получения дополнительной информации о налогах на импорт посетите Международную торговую администрацию (для предприятий США) или Канадское агентство пограничных служб.

6. Определите, как вы будете получать оплату

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ приема платежей. Если вы являетесь владельцем магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Платежи, чтобы принимать заказы по дебетовой или кредитной карте. Это избавит вас от необходимости создавать учетную запись продавца или сторонний платежный шлюз.

Shopify Платежи, вам понадобится учетная запись продавца или вы можете использовать сторонний платежный процессор, такой как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Если вы пользуетесь сторонним платежным процессором, комиссия может меняться. Некоторые процессоры взимают комиссионный сбор плюс ставка, обычно около 2,9% + 30 центов за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченного количества финансовых транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, который будет работать в вашем регионе.

Бесплатно: Шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают написание плана ценным, даже если они никогда не работали с инвестором. Вот почему мы создали бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 3-дневной пробной версией Shopify.

7. Установите процедуры налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные налоговые правила, которые могут вызвать головную боль в будущем.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж в том штате или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из другого мира. . Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадские владельцы магазинов должны начать собирать GST/HST только тогда, когда их доход составит 30 000 долларов или более за 12-месячный период. Вы можете отправить GST/HST, который вы собираете, в рассрочку. Если вы хотите, вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете столько в доходе, и использовать его для зачета предварительного налога.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST/HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для малого бизнеса в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, ведете ли вы свой бизнес в штате происхождения или в штате назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последний требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для компаний, базирующихся в США. Все это может стать немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру за подробной информацией о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от структуры вашего бизнеса. Если вы работаете не по найму (индивидуальное предприятие, ООО, товарищество), вы будете претендовать на доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. Корпорации, с другой стороны, являются отдельными налоговыми единицами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Если у вас возникнут сомнения относительно потенциальных налоговых обязательств, будет разумно поговорить со специалистом по налогам. Несмотря на стоимость, это может сэкономить вам много времени и денег в будущем.

9. Рассчитайте валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению дохода в целом. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные при производстве вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим себестоимость проданных товаров (COGS) и валовую прибыль.

• Себестоимость проданных товаров (COGS). Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые трудозатраты.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (доход — себестоимость) / доход

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор размера прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт, и тем, сколько бизнес фактически получает домой в конце дня, — это то, что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование малого бизнеса

Вы можете столкнуться с неожиданным спадом продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств или, возможно, вам нужен финансовый импульс в периоды спада в сезонном бизнесе. Брендам с большими целями роста часто необходимо обеспечить финансирование для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, что для получения кредита для малого бизнеса вам, скорее всего, придется предоставить финансовые отчеты — по крайней мере, балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств. Shopify Capital упрощает для продавцов Shopify получение финансирования. Ссуды и авансы рассчитываются на основе предыдущих продаж магазина, а погашение производится за счет будущих продаж магазина.

Перед тем, как расписаться по долгу, важно рассчитать рентабельность инвестиций в кредит. Сложите все расходы, которые вам нужны для покрытия кредита, ожидаемый новый доход, который вы получите от кредита, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш кредитный калькулятор, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету

Как владельцу малого бизнеса вам необходимо иметь представление об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но оно помогает вам измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна небольшая дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите зачислить на военную службу:

• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA является единственным лицом, которое на законных основаниях может подготовить проверенный финансовый отчет.
• Бухгалтер. Бухгалтер ведет ежедневные записи, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской/кредиторской задолженностью.
• Составитель налоговой декларации. Ваш налоговый инспектор заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые из них также установят расчетные налоговые платежи.
• Налоговый планировщик. Эти специалисты помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, и помогут вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически переоценивайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере вашего роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. Финансовые отчеты бизнеса, естественно, усложняются по мере вашего роста.

Важно постоянно переоценивать количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу. Вот почему изучение основ бухгалтерского учета так важно, даже если вы не собираетесь всегда вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Правильное решение для бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, избавляясь от необходимости вести бухгалтерский учет, и потенциально экономить деньги бизнеса. Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы не тратить время на ручной ввод данных. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять банковские балансы, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

Как только вы подключаете свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, финансовые транзакции отображаются в очереди и группируются по категориям. Всю эту информацию вы можете найти в своем плане счетов. Как только вы утвердите категории, транзакции автоматически рассчитываются в ваших финансовых отчетах.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

• Интеграция с платформой. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также поддерживало интеграцию сторонних приложений с инструментами для управления контрактами и т. д.
• Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ предоставляют базовые отчеты. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как запасы и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.
• Настройка налога с продаж. Знание того, какой налог с продаж вы должны заплатить и сколько собирать, сбивает с толку. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение позволяет легко учитывать налог с продаж.
• Отличная поддержка. Просмотрите обзоры и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает поддержка клиентов компании-разработчика программного обеспечения. Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, от бесплатных до платных моделей. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко интегрируется с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Xero

Xero — это облачная система учета, предназначенная для малого и растущего бизнеса. Вы можете связаться с доверенным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему возможен с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать свои денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества: 

• Инвентаризация и управление запасами
• Доступная цена
• Подключается к крупным банкам
• Удобные для просмотра и настраиваемые отчеты
• База данных контактов и сегментация
• Расчет заработной платы
• Мобильное приложение
• Банковская выверка

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которым управляет Intuit. Вы можете использовать его, чтобы фиксировать и хранить квитанции о расходах, отслеживать свои доходы и расходы и многое другое.

QuickBooks показывает все ваши расходы, такие как расходы на инвентарь и техническое обслуживание, а также каждую продажу вашего бизнеса за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию инвентаризации с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы поддерживать порядок и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

• Мобильное приложение
• Облачная
• Отслеживание пробега
• Управление подрядчиками
• Отслеживание запасов
• Разделение деловых и личных расходов

Wave

Wave — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса. Благодаря функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы просматривать бизнес-транзакции в режиме реального времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

• Доступность
• Плата за обработку конкурентных кредитных карт
• Бесплатный учет и сканирование чеков
• Нет ограничений по транзакциям или счетам
• Неограниченное количество пользователей
• Мобильное приложение

FreshBooks

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для учета и управления счетами для малого бизнеса. Он предлагает управление расходами, основной учет и все, что вам нужно для ведения базовой бухгалтерии.

Преимущества:

• Простота использования
• Интегрируется с Shopify
• Простое ценообразование 
• Настраиваемые счета
• Подробная поддержка самообслуживания

Несмотря на то, что существует множество инструментов для бухгалтерского и налогового учета, в конечном итоге вы хотите использовать инструмент, который вам удобен и который вы собираетесь использовать в течение длительного времени. Конечно, вы всегда можете сменить инструмент, но это может быть своевременный процесс, которого следует по возможности избегать.

Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес

Начало бизнеса может быть непосильным процессом. Выполнив домашнее задание по банковскому делу, управлению транзакциями, сбору средств и другим вопросам бухгалтерского учета, вы с самого начала приведете финансы своего нового магазина в порядок. От открытия бизнес-кредитной карты правильного типа до определения дохода, который вы будете получать от каждого продукта, все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Как мне вести бухгалтерский учет для моего малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ручным ошибкам и отнимает много времени, чем комплексное программное обеспечение для малого бизнеса. По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на защищенной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру для моего малого бизнеса?

Стоимость услуг бухгалтеров для малого бизнеса зависит от ряда факторов. По оценкам Бюро трудовой статистики, средняя годовая зарплата штатных бухгалтеров составляет 70 000 долларов. Если вы обращаетесь к подрядчику или бухгалтерской фирме, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц, в зависимости от ваших потребностей.

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса делает много вещей, в том числе следующее:

• Создайте свой бизнес
• Помогите написать бизнес-план
• Проверьте свой денежный поток
• Найдите возможности для сокращения затрат
• Консультирование по бизнес-стратегии
• Управление долгом
• Отслеживание авансовых платежей
• Написать и подать заявку на кредит
• Планировать бюджеты
• Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета
• Управление запасами
• Рекомендовать бизнес-инструменты
• Помогите открыть новые банковские счета
• Надзор за расчетом заработной платы
• Финансовая отчетность на конец года
• Предотвратить аудит
• Консультации по личным финансам

Что бухгалтер делает для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по бухгалтерскому учету малого бизнеса, включая:

• Выверку счетов
• Запись транзакций
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Настройка записей
• Подготовка финансовой отчетности
• Отправка счетов
• Настройка и управление технологиями и инструментами
• Будьте в курсе законов и правил
• Базовая заработная плата
• Работайте со своим бухгалтером, налоговым специалистом и специалистом по налоговому планированию

Чем занимается бухгалтер?

4 шага для базовой бухгалтерии малого бизнеса

1. Разделите свои деловые и личные расходы

Откройте банковский счет, используя название вашей компании и идентификационный номер налогоплательщика. Деятельность в бизнес-аккаунте не должна включать никаких личных расходов. Разделение ваших расходов может защитить ваши личные активы от деловой ответственности или судебного процесса. Например, если ваш бизнес является корпорацией, это должно быть юридическое лицо, отдельное от вас.

Если вы регистрируете деловые и личные операции в одной и той же системе бухгалтерского учета, вы рискуете точностью своих финансовых отчетов и налоговых деклараций. Предположим, вы отразили личные расходы в размере 2000 долларов в бухгалтерских записях компании. Расходы в отчете о прибылях и убытках не будут точными, а ваша налоговая декларация будет содержать ошибки.

2. Выберите метод ведения бухгалтерского учета: двойная или одинарная

Каждое предприятие должно использовать метод двойной записи. Эта концепция важна, поскольку каждая бухгалтерская операция влияет как минимум на два счета. Используя метод двойной записи, вы можете получить более четкое представление о своей деловой активности. И когда пришло время публиковать запись журнала в вашей системе учета, метод двойной записи учитывает дебетовые записи, кредитовые записи и итоги.

Записи о дебете находятся слева от каждой записи в журнале. В большинстве случаев счета активов и расходов увеличиваются с каждой дебетовой записью. Записи о кредитах находятся справа от каждой записи в журнале. В большинстве случаев счета обязательств и доходов увеличиваются с приходом кредита. Наконец, общая сумма дебета в долларах всегда должна равняться кредиту. Бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение требует, чтобы каждая запись в журнале содержала равную сумму в долларах США по дебету и кредиту. Однако количество дебетовых и кредитовых записей может отличаться.

Давайте рассмотрим пример:

Riverside Landscaping приобрела дерн на 5000 долларов и заплатила наличными. Дерн является активным счетом, поэтому он увеличивается с дебетом. Денежные средства также являются счетом активов, поэтому они уменьшаются с кредитом. Общий дебет равен кредиту.

Их запись в журнале выглядит следующим образом:

С другой стороны, метод одной записи дает искаженное представление о результатах деятельности. Этот метод учета записывает одну запись на один счет для каждой транзакции. Регистрация активности в чековой книжке — это система учета с одной записью. Когда вы выписываете чек, вы проводите одну транзакцию, отражающую уменьшение вашего банковского баланса.

Владельцам бизнеса не следует использовать вариант с однократной записью, поскольку они не могут генерировать действия по счету, необходимые для создания балансовых отчетов или отчетов о движении денежных средств. Если вы управляете своим бизнесом с помощью метода однократной записи, CPA может помочь вам перейти на метод двойной записи.

3. Выберите метод учета: метод начисления или кассовый метод

Владельцы бизнеса должны использовать метод начисления для учета, чтобы их финансовые отчеты были четкими и точными. Метод начисления сопоставляет полученный доход с расходами, понесенными для получения дохода, что дает четкое представление о прибыли компании.

Рассмотрим пример:

— компания Riverside Landscaping купила дерна на 1000 долларов в феврале

— компания Riverside Landscaping заплатила 2000 долларов на оплату труда в марте и выставила счет семье Джонсов на 3500 долларов 20 марта

— Riverside’s заплатили счет-фактура в апреле

Предполагая, что компания Riverside заплатила $100 накладных расходов, вы можете вычесть выручку, а также затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы, чтобы рассчитать их прибыль от проекта Джонсов. Прибыль Риверсайда составляет 400 долларов.

Материальные, трудовые и накладные расходы, а также доход от работ по благоустройству, размещенные на момент выполнения работ компанией Riverside. Прибыль Riverside в размере 400 долларов была опубликована, когда они выставили счет Джонсам 20 марта. Когда вы сможете сопоставить доходы с расходами, вы узнаете прибыльность каждого продукта или услуги.

С другой стороны, при кассовом методе выручка и расходы учитываются на основе притока и оттока денежных средств. Используя кассовый метод, Riverside будет относить 1000 долларов на расходы дерна, когда они будут платить наличными в феврале. Их доход в размере 3500 долларов будет опубликован, когда они получат наличные от клиента в апреле.

По сути, проводки по доходам и расходам проводились бы по разным месяцам. Таким образом, Риверсайд не мог посмотреть отчет о прибылях и убытках за март и увидеть доходы и расходы проекта Джонса. Поэтому они не могли определить прибыль, полученную на этой работе.

4. Классифицируйте транзакции

При проводке транзакций вам необходимо постоянно размещать информацию на правильных счетах в вашей системе бухгалтерского учета. Поддерживайте обновленный план счетов, чтобы размещать учетную информацию в нужных местах.

Каждое предприятие создает план счетов или список всех счетов, необходимых для управления предприятием, и соответствующий номер счета. По мере роста компании вы можете добавлять, удалять или изменять учетные записи, которые вы используете для публикации транзакций. Например, в журнальной записи Риверсайда их кассовый счет имеет номер 1000, а их счет в дерьме — номер 3000. Балансовые счета нумеруются первыми, за ними следуют счета доходов и расходов.

Бесплатный базовый шаблон бухгалтерского учета

Загрузите шаблон бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств для определенного бизнеса. Остатки денежных средств и чистая прибыль связывают финансовую отчетность.

В балансе остаток денежных средств является конечным сальдо в отчете о движении денежных средств. В отчете о прибылях и убытках чистая прибыль также является балансом нераспределенной прибыли в балансе. Чистая прибыль увеличивает нераспределенную прибыль.

Система онлайн-бухгалтерии может предоставить ряд преимуществ, которые могут сэкономить ваше время и снизить риск ошибки.

3 преимущества онлайн-бухгалтерии

Правильное бухгалтерское решение позволяет автоматизировать многие основные бухгалтерские задачи. В результате вы можете:

1. Собирайте платежи быстрее

Выставляйте счета своим клиентам и принимайте платежи автоматически, чтобы ускорить процесс инкассации.

2. Собирайте и упорядочивайте квитанции

Сканируйте и прикрепляйте квитанции к транзакциям, чтобы избавиться от бумажных файлов и оставаться организованными в налоговый сезон.

3. Управляйте налоговыми вычетами

Отслеживайте свои расходы, чтобы максимизировать налоговые вычеты для таких вещей, как бизнес-миль.

Бухгалтерия в Excel и онлайн-бухгалтерия

Многие малые предприятия начинают бухгалтерский учет с помощью Excel. Однако управление книгами в электронной таблице может занимать много времени и быть подвержено ошибкам. При неправильном управлении вкладки электронной таблицы могут быть не связаны или не обновлены. Кроме того, электронные таблицы нельзя интегрировать с банковскими выписками, отчетами по кредитным картам или платежными ведомостями. И если вам нужен кто-то, кто поможет вам управлять книгами, вам может быть сложно обучить их работе с Excel. По мере роста вашего бизнеса количество мелких транзакций также увеличивается. Если вы публикуете больше транзакций каждый месяц, ввод данных может затруднить ведение бухгалтерского учета.

Управляйте своим бизнесом с помощью Live Accountkeeping

Как только вы поймете основы бухгалтерского учета, вы сможете уверенно управлять финансами своего бизнеса. Если вам нужна помощь, виртуальная бухгалтерская служба, такая как QuickBooks Live, может подобрать вам бухгалтера, который разбирается в вашем бизнесе или отрасли.