Содержание
Урок 4. Собеседование и процесс найма
Следующий этап после того, как ваше резюме произвело должное впечатление и вас готовы рассмотреть в качестве потенциального кандидата на рабочее место, – собеседование. Факт приглашения на собеседование не означает автоматически, что вы будете приняты, однако заметно приближает вас к получению работы в выбранной вами компании. Именно поэтому подготовке к собеседованию и самому процессу собеседования нужно уделить достаточное внимание.
Цель урока: узнать, как готовиться к собеседованию при приеме на работу, как себя вести во время собеседования и как избежать типовых ошибок при собеседовании.
Пройдя этот урок, вы будете готовы к 90% типичных ситуаций, происходящих во время собеседования, и сможете заранее отточить реакцию на неожиданные вопросы.
Содержание:
- Как подготовиться к собеседованию?
- Как проходить собеседование?
- Этапы собеседования
- Тестовые задания, испытательный срок, конкурсный отбор
- Как реагировать на результаты отбора?
- Проверочный тест
Изучать тему мы будем в той логической последовательности, в которой идет и сам процесс: подготовка, прохождение собеседования, ожидание результата и поведение после объявления результата.
Как подготовиться к собеседованию?
Прошедший 2020 год заметно изменил этот мир, и процесс найма на работу тоже. Многие процессы и персонал компаний переместились на «удаленку», большой процент собеседований проходит онлайн, поэтому многие вещи, важные еще пару лет назад, отпали за отсутствием необходимости. Тем не менее, любой специалист должен быть готов и к собеседованию онлайн, и к стандартному формату личной встречи с рекрутером вживую. Поэтому будем рассматривать параллельно оба варианта.
Организационные вопросы
Независимо от того, будете вы проходить собеседование онлайн или офлайн, на этапе приглашения вам необходимо уточнить все нюансы: что, где, когда, с кем. Адрес и как доехать, если вас пригласили в офис. Как найти человека в скайпе, если беседовать планируется онлайн, и запасной контакт (например, электронная почта), если вы почему-либо не сразу найдетесь в скайпе. Какие вопросы находятся в его компетенции, а какие нужно задавать исключительно руководству компании, если вы пройдете первый этап собеседования. Нужно ли что-то подготовить к собеседованию.
Как правило, никаких особых пожеланий по вашей подготовке к собеседованию у HR-менеджеров нет, однако подготовить заранее бумагу или блокнот для записей и две ручки (вдруг одна перестанет писать!) очень желательно. Точно так же стоит иметь под рукой копию резюме, чтобы при необходимости можно было быстро скинуть файл еще раз или дать прочитать свое резюме второму участнику собеседования. Так бывает, если к проводимому отделом рекрутинга собеседованию решил присоединиться, к примеру, коммерческий директор.
Информация о компании
Если вы на этапе рассылки резюме не утруждали себя глубоким изучением компаний-кандидатов на должность вашего работодателя, а просто предложили свои услуги везде, где требуются специалисты вашего профиля, на этапе подготовки к собеседованию следует изучить своих собеседников предметно.
Во-первых, следует обязательно посмотреть сайт: насколько он живой, как часто обновляется информация, как себя позиционирует компания. Во-вторых, стоит просмотреть странички в соцсетях: насколько индивидуально компания подходит к общению с разными сегментами своей целевой аудитории, чем вообще живет и дышит.
Далее нужно изучить отзывы о компании, и то, что пишут о компании на отраслевых и новостных ресурсах. Если публичная цифровая жизнь компании не слишком активна и такой марш-бросок по Интернету не дал какой-то ценной информации, это тоже результат. На собеседовании вы сможете упомянуть, что хотели заранее узнать о компании больше, но, поскольку не нашли информацию, хотели бы уточнить ряд моментов.
Забегая вперед, скажем, что ни в коем случае нельзя критиковать компанию за избыточную закрытость и неучастие виртуальной тусовке. И вообще, на этапе собеседования не нужно никого критиковать. И задаваемые вам вопросы тоже.
Ответы на вопросы
Примерно 90% HR-менеджеров особым креативом не отличаются, т.к. процесс найма персонала представляет собой вполне себе рутинную задачу: отбор подходящих кандидатов на должности с конкретным функционалом. Вопросы тоже будут на 90% стандартные, призванные выяснить, умеете ли вы делать то, чем вам придется заниматься на предлагаемой должности, и насколько вы уживчивый человек, насколько легко с вами общаться, как вы впишетесь в коллектив, если работа не на «удаленке», а в офисе или на предприятии.
Поэтому еще раз перечитайте свое резюме, которое вы отправили конкретно в ту компанию, что пригласила вас на собеседование, и продумайте заранее пояснения по всем возможным пунктам. Так, если вы написали, что на вас была подготовка ко всем выставкам, в том числе заказ раздаточной полиграфической продукции, эйчар может поинтересоваться, где именно вы заказывали макеты и печать. Слишком долгое раздумье в ответах на такие простые вопросы вызывает сомнение в правдивости вашего резюме.
Точно так же сотрудники HR-отдела могут усомниться, что вы креативный и стрессоустойчивый, если в ответ на неудобный вопрос о перерыве в вашем рабочем стаже вы начнете нервничать и банально уклоняться от ответа. Возможно, ответ, что вы решили заняться дауншифтингом и провести одну зиму в Гоа, тоже не сильно вдохновит. Однако при уточнении, что вы полностью реализовали свою мечту и далее готовы работать в обычном режиме, такой ответ намного лучше, чем рассказы о том, что вас нигде не брали на работу.
А еще в рамках устойчивого общественного мнения сформировался посыл, что уверенный и компетентный в своем деле человек всегда изъясняется четко и внятно. И об этом тоже следует позаботиться заранее.
Голос и речь
Если собеседование устное, а вы не слишком частый посетитель подобных мероприятий, обязательно отрепетируйте вслух ответы на основные и наиболее часто задаваемые вопросы. Если собеседование в скайпе будет письменное, что тоже сейчас не редкость, вам все равно нужно представлять, что отвечать, и не медлить с ответами в чате. Можно даже напечатать их заранее и вставлять в чат по мере необходимости, но не быстрее, чем отрезок времени, нужный для набора текста. Ввиду не слишком высокого креатива HR-менеджеров, вариаций часто задаваемых вопросов не так много.
Топ-10 FAQ на собеседованиях:
1 | Почему вы хотите работать в нашей компании? |
2 | Почему мы должны взять именно вас? |
3 | Почему вы не замужем/не женаты? |
4 | Почему вы ушли с предыдущей работы? |
5 | Почему вы официально не работали 4 месяца/2 года/7 лет? |
6 | Кем вы себя видите через 5 лет? |
7 | Ваши сильные и слабые стороны? |
8 | Какими своими достижениями вы гордитесь? |
9 | Ваша самая большая неудача в работе? |
10 | О чем вы мечтаете? |
Сначала набросайте ответы письменно, потом прочитайте их в медленном темпе, сначала следя за длительностью гласных, а потом за четкостью согласных. Перед чтением сделайте глубокий вдох в нижнюю часть легких так, чтобы бока чуть раздулись, затем начинайте читать, не слишком расходуя воздух. Следите, чтобы плечи не поднимались. Когда текст «уляжется» в голове, попробуйте воспроизвести его, не подглядывая в бумажку. Если это почему-либо не получается, попробуйте наиболее пафосные и наигранные фразы заменить более простыми оборотами.
Если вы отрепетируете краткие и убедительные ответы на эти 10 вопросов, вы уже будете чувствовать себя намного увереннее. Причем как на этом собеседовании, так и на всех последующих, если здесь вам что-то не понравится. Чтобы вы прозвучали убедительно, рекомендуем пройти или хотя бы начать работать над нашим курсом «Развитие голоса и речи». Это тот случай, когда вложения времени в себя любимого окупятся с вероятностью 99% и достаточно быстро.
В ответы на типовые вопросы можно элегантно вписать приемы самопрезентации, т.е. ненавязчиво сообщить положительную информацию о себе, которая может подчеркнуть ваше конкурентное преимущество. Например, отсутствие семьи позволит вам максимально сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на множество бытовых проблем. Кстати, дозированное преподнесение положительных сведений намного лучше, чем выдача хвалебной информации о себе одним блоком.
Аналогично этому и непродуманные ответы на типовые вопросы могут вызвать когнитивный диссонанс у эйчара и сомнения, стоит ли с вами связываться. Например, как в известном анекдоте, основанном на реальных событиях.
Эйчар:
– Какие у вас недостатки?
Соискатель:
– Я излишне прямолинеен.
Эйчар:
– Мне кажется, это не такой уж большой недостаток…
Соискатель:
– Да мне чхать, что там тебе кажется!
Могут насторожить и другие моменты. Например, если ваша мечта – полететь в космос, а вы проситесь на работу офис-менеджером, не вполне ясно, как вы собираетесь воплощать свою мечту и какие конкретно шаги делаете в этом направлении.
Просто мечтать, не делая никаких шагов, сегодня не модно. Либо нужно сразу уточнять свое персональное понимание терминов. К примеру, если мечта для вас это нечто абстрактное, а то, что вы намерены реализовать, вы относите к целям и задачам, такое пояснение позволит избежать непонимания.
К недопониманию и сомнениям в вашем соответствии должности, на которую вы претендуете, могут привести и другие нюансы. В частности, ваш имидж и внешний вид.
Имидж и внешний вид
Как одеваться на собеседование? Насколько ярко краситься девушкам? Можно ли пользоваться духами? Чаще всего соискателям рекомендуется деловой костюм и деловой стиль. Если вы устраиваетесь в банк или на госслужбу, именно так и следует одеваться.
Во всех остальных случаях следует ориентироваться на традиции отрасли и погодно-климатические условия. Так, летом при температуре за окном более 30 градусов деловой стиль вызывает легкое недоумение, даже если вы приехали на своем авто с кондиционированным салоном.
В дизайнерских бюро и IT-компаниях к внешнему виду вообще мало придираются, да и в большинстве офисов стиль prêt-à-porter (модели готовой одежды для массового производства и повседневного ношения) полностью уместен.
В любом случае одежда и обувь должны быть чистыми и опрятными, не издавать резких запахов и не пачкать мебель в офисе. Точно так же чисто и опрятно должен выглядеть сам кандидат, его лицо, волосы, кожа, руки, ногти. Если собеседование онлайн, тогда можно привести в порядок только верхнюю часть себя, только сделайте это заранее. И включите самоконтроль, чтобы не встать посреди собеседования, если вы в пиджаке, рубашке, галстуке и шортах.
Желательно воздержаться от использования любых духов. Лучше для первого собеседования ограничиться обычным дезодорантом-антиперспирантом, который поможет сохранить опрятный вид даже в жару и духоту и добавит аромата свежести в ваш образ. Как максимум, можно воспользоваться туалетной водой с нейтральным или свежим запахом. Для онлайн собеседований данный пункт не принципиален.
После всей подготовительной работы вам остается нормально выспаться накануне собеседования. Тогда вы абсолютно естественным образом будете выглядеть бодро и свежо, что подспудно заставит воспринимать вас, как энергичного и работоспособного кандидата.
Как проходить собеседование?
Если вы подробно уточнили местонахождение офиса и схему проезда, вам не составит труда прибыть за 10 минут до назначенного времени. Раньше не нужно или, коль вы по природе перестраховщик либо не уверены, что верно нашли адрес, обязательно уточните для секретаря руководителя, что, если ваши договоренности в силе, вы пойдете погуляете во дворике и поднимитесь к назначенному времени.
Если собеседование по скайпу, выйдите в онлайн заранее, напишите вашему интервьюеру короткое сообщение: представьтесь, кто вы и по какому поводу пишите. Например, «Здравствуйте! Я Вячеслав Иванов, у меня назначено собеседование с вами на 14.00, ваши координаты мне дал Иван Иванович».
Собственно собеседование, если вы к нему нормально подготовились, больших сюрпризов не преподнесет. Особенно, если вы сами по себе являетесь дружелюбным человеком с оптимистичным настроем и отношением к жизни.
Если волнение и мандраж все равно не уходят, вам стоит прибегнуть к дыхательным упражнениям и другим техникам самоконтроля. Например, на счет 1-2-3-4 сделать вдох через нос, на счет 5-6-7 задержать дыхание. На счет 8 выдохнуть через рот. Еще можно применить технику прогрессивной мышечной релаксации по методу доктора Якобсона. Об этой и других техниках самоконтроля вы узнаете на нашей программе «Психическая саморегуляция».
Дополнительные рекомендации по имиджу и способы, как унять волнение, можно найти на специализированных сайтах по психологии. Рекомендуем, в частности, статью «Подготовка к собеседованию. Основы самопрезентации» [psyfactor.org, 2020].
Если же вы не совсем уверены в себе по существу вопроса и сомневаетесь в своей способности пройти собеседование, в принципе, вам пригодится небольшая памятка по прохождению собеседований.
Памятка по прохождению собеседований:
✔ | Инициатива беседы должна преимущественно исходить от вашего интервьюера, потому что он пригласил вас, а не вы его. |
✔ | Идеальный диалог предполагает соотношение времени, когда вы говорите и когда слушаете, примерно 50/50. В любом случае, никогда не перебивайте собеседника. |
✔ | Не сутультесь, не занимайте перекошенную позу, избегайте «закрытых» поз. Если не знаете, что это такое, почитайте про язык тела заранее. |
✔ | Не злоупотребляйте жестами, не меняйте выражение лица слишком часто. Мимика и жесты могут выдать ваши эмоции, а могут быть и вовсе неверно истолкованы. Наша онлайн-программа «Профайлинг» научит вас расшифровывать жесты безошибочно, в том числе жесты интервьюера на собеседовании. |
✔ | Отвечайте только на те вопросы, которые вам задают. Постарайтесь вписываться в 2-3 предложения. Продолжайте, только если интервьюер даст понять, что готов слушать далее или его интересуют подробности. |
✔ | Дозируйте юмор и шутки так, чтобы не производить впечатления легкомысленного пустомели. Не нужно улыбаться все время, как не нужно и сидеть с одинаково мрачным выражением лица всю беседу. |
✔ | Не оправдывайтесь, если вам задали неудобный вопрос или нашли какие-то несоответствия в резюме. Лучше согласитесь, что, поскольку дело было давно, вы могли запамятовать какие-то детали. Но, раз уж выбросить этот пункт из резюме нельзя, вы написали так, как смогли вспомнить. |
✔ | Ни за что ни на кого не жалуйтесь, даже если вас провоцируют. В конце концов, мужа, жену и предыдущего начальника вы выбирали сами, поэтому тут вам никто не доктор. На жизнь тоже не жалуйтесь, чтобы не получить в ответ банальность, что человек сам кузнец своего счастья. |
✔ | Ничего не критикуйте, в том числе пробки, дороги, правительство и сайт компании. Даже если бы вы, действительно, сделали бы лучше, могут быть неочевидные стороннему глазу причины, почему это сейчас так, а не иначе. |
✔ | Будьте собой, если вы хорошо воспитаны, вежливы, корректны и дружелюбны. Если нет, сконцентрируйтесь на время собеседования и просто будьте воспитаны, вежливы, корректны и дружелюбны. |
Затронем еще один момент, по которому нет однозначных рекомендаций. Что делать, если вас спросили то, чего вы не знаете? Кто-то советует сразу признаться, что вы этого не знаете, но обязательно приложите усилия, чтобы узнать. Кто-то советует задать уточняющие вопросы, хорошо подумать и попытаться ответить.
Скажем так: если в заданном вопросе более половины слов знакомы, можете попытаться выкрутиться. Если нет, лучше не беритесь, чтобы не выглядеть глупо. Если у вас спросили, чем отличается РНР от Android, либо четко отвечайте, что РНР – это язык программирования, а Android – операционная система, либо признайтесь, что ничего не слышали про РНР. Для маркетолога или пиарщика не знать про РНР, в принципе, извинительно. А вот мямлить и путаться в ответах пиарщикам и маркетологам нельзя категорически.
Больше примеров вопросов, как типовых, так и таких, с помощью которых интервьюеры испытывают креатив и стрессоустойчивость соискателей, можно найти на специализированных рекрутиновых сайтах. Можем порекомендовать статью «Типичные вопросы на собеседовании: к чему готовиться?» [HeadHunter, 2019].
Когда основная часть беседы закончится и вам передадут слово, чтобы вы могли задать свои вопросы, обязательно поинтересуйтесь сначала нюансами своих будущих обязанностей, даже если вы их обсудили достаточно хорошо. И только потом задавайте вопросы о зарплате, если эту тему не инициировал интервьюер.
Если вы слишком щепетильны в вопросах денег, можете позаимствовать обходную формулировку наподобие того, что «В целом, мы уже все обсудили, только не поговорили о системе мотивации и компенсационном пакете».
Не настаивайте на увеличении суммы, если вам сказали, что для вашей позиции начальная зарплата для всех одинакова. Не настаивайте на согласовании окончательной суммы, если вам четко сказали, что это компетенция генерального директора, с которым вы будете общаться на следующем этапе собеседования. Достаточно часто собеседование проводится в несколько этапов, а каждый этап имеет свою специфику.
Этапы собеседования
Некоторые компании проводят собеседование в 2 и даже 3-4 этапа. В этом случае с кандидатом сначала беседует HR-менеджер, сформировавший по итогам просмотра резюме круг соискателей для первичного отбора. Далее он рекомендует наиболее подходящих кандидатов руководству предприятия. И, наконец, на финальном этапе кандидатуру утверждает собственник компании или председатель наблюдательного совета.
Многоступенчатая система собеседования обычно практикуется при отборе на должность топ-менеджера или специалиста, от работы которого напрямую зависит имидж компании. Например, ведущего маркетолога, пресс-секретаря или PR-менеджера. Наем на стартовые позиции обычно происходит без участия высшего руководства компании, а окончательное решение принимает будущий непосредственный начальник, в чьем подчинении будет работать соискатель.
В мелких компаниях организация отбора проще и цепочка собеседований короче: сначала с кандидатом беседует его будущий непосредственный начальник, затем самых подходящих кандидатов представляют руководителю компании. Бывает и наоборот: руководитель отбирает наиболее адекватных и подготовленных кандидатов, а после доверяет подчиненным самим определиться, с кем из прошедших первичный отбор им будет наиболее комфортно работать.
В любом случае, стоит готовиться к каждому этапу собеседования. Как минимум, по окончании предыдущего этапа или когда вас пригласят на следующий этап, стоит уточнить, что от вас требуется, какие вопросы можно задавать и к чему готовиться. Даже если ничего конкретного вы в ответ не услышите, вашу заинтересованность и готовность к сотрудничеству отметят.
Обязательно поинтересуйтесь, в какие сроки вам ожидать обратную связь, и спросите разрешение перезвонить или написать, если вдруг не дождетесь ответа из-за сбоя в электронной почте или работе приложения Viber или WhatsApp. Во-первых, сбои в этих системах не так уж редки. Во-вторых, так вы покажете, что в порядочности и обязательности своего собеседника вы не сомневаетесь ни на йоту.
Ровно так же нельзя заранее сомневаться в порядочности своих собеседников, если вам предлагают выполнить тестовое задание, пройти испытательный срок или предупреждают, что на вакансию большой конкурс. Узнать больше о видах, типах, этапах собеседований, практикуемых сегодня в бизнесе, можно из статьи «Как получить должность мечты: инструкция по трудоустройству в ведущие западные компании» [С. Пестов, 2019]. А сейчас поговорим еще об одном этапе, который могут предложить пройти соискателю по итогам финального собеседования.
Тестовые задания, испытательный срок, конкурсный отбор
Тестовые задания, испытательный срок, конкурсный отбор – практически обязательные составляющие борьбы за руководящую должность и любую вакансию, которая не предполагает строго фиксированного набора обязанностей и подразумевает творческий подход с умением решать возникающие проблемы на ходу.
Зачем нужны тесты, конкурсы, испытательный срок?
Отбор кандидатов на такие должности всегда несет определенные риски, что человек не справится с возникающими вызовами, даже если у него самое распрекрасное резюме и он отлично прошел все этапы собеседования. В полной мере понять профессиональные характеристики сотрудников можно только после погружения их в реальную деятельность, и именно поэтому придуманы такие инструменты отбора, как тестовые задания, испытательный срок, конкурс.
Любой адекватный кандидат все это понимает, а кто не понимает, вряд ли в сегодняшних условиях может считаться адекватным той должности, на которую претендует. Поэтому часто складывается ситуация, когда конкурсный отбор на достаточно престижную должность удается выиграть, просто потому что остальные кандидаты отказались от участия в конкурсе.
Причины таких отказов самые разные: от убежденности в собственном величии и непонимании, почему должен быть какой-то там конкурс на должность, когда на нее претендует такой великий специалист, до болезненного самолюбия, когда кандидат избегает любых ситуаций, где потенциально можно проиграть.
Отказы от конкурсов случаются и по причине банального страха перед будущим, когда человек просто не хочет, спустя месяц или два, снова отправляться на поиск работы и нужно найти работу прямо сейчас. Вряд ли страх перед будущим является тем качеством, которое нужно, чтобы привести компанию к успеху, поэтому то, что такие люди отсеиваются сразу, для любой динамично развивающейся компании большой плюс. Это, кстати, тоже одна из задач конкурсов, тестов, испытательных сроков.
Оплата тестовых заданий и испытательного срока
Так или иначе, если руководитель не получает возможности протестировать кандидата на ответственную позицию в деле, такой кандидат выбывает из борьбы. При этом любой адекватный руководитель компании понимает, что труд согласившихся на испытательный срок должен быть оплачен. Поэтому адекватный управленец четко оговаривает и длительность испытательного срока, и оплату на этот срок, которая обычно либо равна заявленной для уже принятых сотрудников, либо незначительно ниже.
Если руководитель этого не понимает и предлагает работать в испытательный срок за половину оклада, такой руководитель не может считаться адекватным, и, по большому счету, с ним не стоит работать вообще.
Столь же часто испытательный срок и тестовые задания практикуются для сугубо творческой работы – журналист, дизайнер и т.д. Тестовые задания могут быть как оплачиваемыми, так и нет. Если тестовое задание требует значительных затрат времени, и в итоге должен получиться законченный продукт – статья, обзор, макет сайта – за такое тестовое задание должны платить.
Если выполнение тестового задания рассчитано максимум на полчаса, а само задание для всех одинаковое и не имеет коммерческой ценности, обычно соискателей сразу предупреждают, что оно оплачиваться не будет.
Соглашаться или не соглашаться на тестовые задания, испытательный срок, конкурсный отбор? Если они предусмотрены условиями вакансии, это единственный способ занять желаемую должность. Соглашаться ли работать за копейки, половину оклада или уж тем более бесплатно? Думается, что не стоит, потому что это распространенная схема мошенничества, когда работодатель получает готовый продукт, при этом маскируя работу под бесплатный или почти бесплатный конкурс либо тест. Больше способов распознать недобрые намерения работодателя вы узнаете из статьи «Аферы с трудоустройством: 5 схем, которые используют работодатели-мошенники» [Т. Пашкина и др., 2018].
Тем не менее, следует с пониманием относиться к пожеланию работодателя убедиться в компетентности кандидата путем конкурсного отбора, тестовых заданий и испытательного срока. Однако испытательный срок однозначно должен быть оплачен, что полностью соответствует и Трудовому законодательству, и обычному здравому смыслу. Если вам удалось договориться с работодателем по данным позициям, это уже успех.
Рассказывать о том, что в испытательный срок нужно работать хорошо и максимально войти в курс дела, сейчас не будем. Это тема следующего урока, где мы будем рассматривать нюансы процесса адаптации на новом рабочем месте. По большому счету, не имеет значения, приступили вы к работе на постоянной основе или в рамках испытательного срока. Ваши действия должны быть одинаково спокойными и компетентными, чтобы ваш работодатель не усомнился в правильности сделанного выбора.
Как реагировать на результаты отбора?
Результаты отбора могут быть разными: «да» или «нет» на финальном этапе, и «Мы вам перезвоним» на промежуточном. Что делать, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда вам не перезванивают, мы уже обсудили. Просто спросите разрешения перезвонить сами, если через оговоренный промежуток времени не дождетесь обратной связи. Теперь поговорим об итогах финального отбора.
Если вам сказали «да»
Если вас берут, обязательно поблагодарите за доверие. Если торжественность момента зашкаливает, можете добавить, что сделаете все от вас зависящее, чтобы оправдать оказанное доверие.
Далее переходите к рабочим вопросам, которые обычно остаются за рамками собеседования: организация рабочего места, компьютер, доступ в корпоративную сеть, кто вам покажет рабочее место и даст доступ в первый день работы и т.д.
Это все следует выяснить заранее, чтобы не отвлекать каждую минуту непосредственного начальника и новых коллег бесконечными вопросами в первый день работы. Хороший руководитель сам подойдет к вам в течение вашего первого рабочего дня и поинтересуется, все ли нормально и нужна ли помощь.
Если не подойдет и вы что-то не сможете решить в рабочем порядке, будет удобно побеспокоить непосредственного руководителя, которому вы подчиняетесь, на следующий день, если от решения возникшего вопроса зависит качество вашей работы.
Если вам сказали «нет»
Такое тоже бывает, особенно, если отбор конкурсный и на одну вакансию претендовало еще несколько кандидатов, столь же достойных, как и вы. Именно поэтому рекомендуется не зацикливаться на одном варианте, а рассылать резюме в разные компании, чтобы был выбор при любом раскладе.
Независимо от того, насколько мощный удар по вашему самолюбию нанес конкретно этот отказ, принимать его следует с достоинством. Как минимум, не возмущаться, почему взяли не вас. Своим негодованием вы только укрепите эйчара в его собственной правоте и дальновидности, что он смог заранее рассмотреть склочника и отсеять его.
Не стоит и занимать позицию, что «не очень-то и хотелось». Люди неуравновешенные и не знающие, чего они хотят и зачем подают заявку на вакансию, которая им, оказывается, не нужна, тоже оставляют о себе не лучшее впечатление. Учитывая, что мир тесен, а в пределах одной отрасли это вообще одна большая деревня, плохая репутация вам ни к чему.
В идеале стоит поблагодарить представителя компании, сообщившего вам об отказе, за уделенное вам время и внимание, и пожелать успеха кандидату, который прошел отбор. Так вы оставите о себе хорошее впечатление и шанс, что ваше резюме действительно возьмут на заметку. А возможно, со временем возьмут на работу и вас на какую-то должность со сходным функционалом. Такое не часто, но бывает, поэтому сбрасывать со счетов эту вероятность не стоит.
Кроме того, это просто по-человечески, потому что поручают сообщить соискателю об отказе отнюдь не топ-менеджерам, а обычным сотрудникам HR-отдела. Возможно, именно тем, кто как раз пропустил ваше резюме на следующий этап и предложил руководству рассмотреть вашу кандидатуру.
Если вы не вполне понимаете, что не так, и вам хотелось бы понять это на будущее, можно в вежливой форме поинтересоваться причиной отказа, уточнив, что вы намерены сделать работу над ошибками и не допускать их впредь.
Теперь давайте подытожим. В этом уроке вы узнали, как готовиться к собеседованию, как себя вести во время собеседования, как избежать типовых ошибок и, в целом, как выглядит успешное собеседование и как пройти собеседование. Если вы хотите узнать больше подробностей, рекомендуем почитать книгу «Этикет на собеседовании» [Е. Вос, 2013]. Столь же полезна будет книга «Собеседование с персоналом, 14 базовых ситуаций», которую рекомендуют читать эйчарам [Ф. Корда, 2004]. Так вам будет проще увидеть ситуацию со стороны ваших интервьюеров и, возможно, просчитать свои реакции.
Если на книги времени уже не осталось, можете дополнительно к нашему уроку прочитать статью «Собеседование: подготовка и проведение» [Е. Чутчева, 2020]. И, наконец, подобие «Вредных советов» Остера, но для собеседования – статья «Ври им! Как пройти собеседование и не облажаться» [А. Курылев, 2020]. В общем, читайте, берите на заметку и, главное, будьте в хорошем настроении перед любым собеседованием!
На следующем уроке вы узнаете, как адаптироваться на новом месте после выхода на работу, а сейчас предлагаем пройти проверочный тест.
Тест на усвоение материала урока
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Cтатистика На весь экран
Следующий урок посвящен выходу на работу и адаптации в новом коллективе.
Ольга Обломова
← 3 Составление резюме5 Выход и адаптация →
Как проходить собеседование на работу: рекомендации и советы
Содержание
- 1 Четыре степени к успеху
- 1.1 Разговор по телефону
- 1.2 Подготовка к встрече
- 1.3 Непосредственно собеседование
- 1. 4 Итог
- 2 Советы, которые помогут произвести впечатление
В нашей жизни множество моментов, которые заставляют понервничать, собеседование на новую работу один из таких моментов. Даже самые уверенные в себе люди могут почувствовать себя провинившимся «двоечником» при прохождении собеседования на новую должность и провалить его с треском. Если в скором времени вы собираетесь устраиваться на новую работу и очень сильно нервничаете, наша статья будет весьма полезна для вас, ведь из неё вы узнаете, как проходить собеседование на работу, и множество полезных советов, которые пригодятся вам при разговоре с потенциальным начальством.
Четыре степени к успеху
Обычно устройство на работу проходит в несколько этапов, и на каждом вы должны проявить себя как успешного и уверенного в себе человека. Итак, разберём правила поведения на каждом этапе.
Разговор по телефону
После того, как вы отправите своё резюме в компанию, вам должен позвонить человек из отдела кадров (если ваша кандидатура его заинтересовала). Уже на этом этапе вы подвергаетесь проверке. Отвечать следует вежливо, спокойным тоном, ни в коем случае не совершайте речевых ошибок. Сотрудник обязан представится ваша задача запомнить его имя и отчество, всегда имейте при себе листок и ручку, чтобы записать адрес компании, номер телефона, кабинет, к которому вам нужно подойти и прочую информацию, полученную в ходе разговора. Так же сотрудник по подбору персонала должен сообщить о том, что вам нужно взять с собой (документы, портфолио и так далее).
Подготовка к встрече
Во время телефонного вам назначат встречу, в ходе которой выяснится, получите ли вы желаемую должность. Самое первое, что стоит сделать – это продумать внешний вид. Вы должны выглядеть идеально: причёска должна быть аккуратная, макияж неяркий, а более естественный, костюм и блузка должны быть идеально отутюжены. Продумайте свой образ до мелочей, ведь встречают, как известно, по одёжке.
Если вы очень сильно нервничаете, попробуйте такое известное психологическое упражнение, как «Встреча с президентом». Выполняется оно просто: представьте, что вам назначили встречу с президентом, в ходе которой, вам нужно рассказать о себе, продумайте вопросы, которые вы зададите ему. Очень важно сильно не зарепетировать ваш предстоящий разговор, ведь вы не можете предугадать, что у вас будет спрашивать работодатель, и в случае, если всё пойдёт не по вашему выдуманному сценарию, вы можете перенервничать.
Итак, три главные вещи, которые вы должны сделать во время подготовки к собеседованию:
- Подготовить самопрезентацию, подготовить чистый отглаженный костюм, обязательно выспитесь, чтобы выглядеть бодрым, а не уставшим.
- Соберите своё портфолио – это могут быть дипломы, грамоты, дипломы о пройденных курсах, ваших статей, и возможно упоминания ваших заслуг в газетах, рекомендации с предыдущего места работы. Портфолио должно лежать в аккуратной папке, чем больше у вас таких «бонусов», тем больше вероятность, что вас примут на работу.
- Настройтесь на рабочий лад, главное – это правильная установка, вы должны быть настроены на успех.
Непосредственно собеседование
Во время собеседования держитесь уверенно, чётко отвечайте на вопросы. Во время беседы вам могут предложить небольшие задания, типичные ситуации, в которых вы будете оказываться в процессе работы, и вы должны их решить. Покажите себя со всех сторон, попробуйте креативный подход. Проявите всю свою смекалку и находчивость, даже если вам просто нужно будет продать обыкновенную ручку. Задания будут каждый раз всё сложнее, и вы должны каждый раз найти выход из любой ситуации. Тон во время беседы должен быть дружелюбным, но не таким, как во время общения с подружкой, говорите с уважением, но в то же время располагающе к себе.
Итог
В конце собеседования вам должны сообщить о результатах, или же должны сообщить сроки, когда вы узнаете решение. Если вы держались уверенно и справились со всеми заданиями, вас обязательно примут на желаемую вами должность.
Советы, которые помогут произвести впечатление
- Используйте в речи профессиональную терминологию, так вы покажете, свою эрудированность, очень важно употреблять слова, если это имеет смысл. Простое включение заумных слов в свою речь выглядит глупо. Вы должны показать не то, что знаете какое-либо слово, а то что, имеете представление о его значении и умеете правильно употреблять. Так же избегайте чрезмерное включение терминов в свою речь.
- Покажите себя эрудированным и начитанным человеком, возможно, во время разговора вам удастся упомянуть прочитанную вами недавно книгу.
- Блесните своими хорошими манерами, обращаться стоит только на вы, после слова «здравствуйте» обязательно добавляйте имя и отчество, того, к кому обращаетесь, это показатель хорошего тона.
- На собеседовании вы должны максимально себя зарекомендовать, грубо говоря, вам нужно «продать» себя, поэтому, как и в любой рекламе покажите только выгодные свои стороны.
Видео по теме статьи:
youtube.com/embed/ggKETAMM7eM?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»>https://www.youtube.com/watch?v=Vlm8O5PzFTc
https://www.youtube.com/watch?v=hgPlEy3g2gg
Как подготовиться к собеседованию на работу мечты?
Первое, что нужно помнить, чтобы не падать в обморок от страха перед собеседованием: выбирают не только вас. Вы выбираете тоже. Попробуйте относиться к собеседованию не как к страшному экзамену, когда не понятно, как жить в случае провала. Собеседование — разговор, на который вы приходите с двумя задачами:
- продемонстрировать профессиональные качества
- выяснить, подходит ли вам эта компания и эта должность или нет.
И чтобы собеседование не стало потерей времени (для вас и для работодателя), я рекомендую готовиться к каждой беседе заранее.
Еще по теме: Как найти работу на рынке онлайн-образования?
Что сделать до собеседования?
1) Определите собственные ожидания и спрогнозируйте ожидания компании
Для этого ответьте себе на 4 вопроса:
- какую работу я хочу получить? Подумайте, какие задачи вы готовы решать, а какие вызывают у вас тоску и апатию. Хотите ли вы регулярно проходить обучение и двигаться по карьерной лестнице, или вас интересует скорее стабильность?
- что нужно компании, на собеседование к которой я иду? Внимательно изучите вакансию, на которую вы откликнулись. Насколько вы и ваш опыт соответствуют портрету идеального сотрудника? Какие ключевые навыки особенно важны для работодателя?
- какие знания, навыки, технологии нужны, чтобы выполнить эту работу? Если какого-то опыта у вас недостаточно, будьте готовы честно сказать об этом и привести аргументы, почему эйчар должен обратить внимание на вас. Например, вы как методист не работали с крупными компаниями, но у вас большой опыт преподавания и создания онлайн-курсов, а значит вы быстро освоитесь в новой специфике.
Или вы как технический администратор не работали с GetCourse, но у вас есть опыт настройки других платформ, а значит вы сможете освоите GetCourse очень быстро.
- какие условия предлагает компания? Подходят ли они мне? Готовы ли вы к офисной работе или рассчитываете на «удаленку»? Хотите попасть в штат или работать по срочному договору? Согласитесь ли, если на время испытательного срока вам будут платить меньше? Как вы относитесь к переработкам?
Лучше определиться с этими вопросами до собеседования, чтобы мучительно не искать на них ответы в процессе разговора.
2) Соберите как можно больше информации о компании
Выясните как можно больше о ценностях компании. Для этого можно:
- побывать на сайте компании и посмотреть на то, как он оформлен, о каких новостях там пишут, в каком стиле общаются с читателями
- подписаться в соцсетях на группы компании и первых лиц (если вы этого не сделали еще раньше)
- почитать отзывы о работе в компании на специализированных сайтах.
Важно: если вы наткнетесь на негативный отзыв разочарованного бывшего сотрудника, это не повод отменять собеседование. Но отметить для себя этот момент и, возможно, задать дополнительный вопрос на собеседовании точно стоит.
- посмотреть на публикации о компании в СМИ и блогах.
3) Подготовьтесь к вопросам, которые вам, скорее всего, зададут
Еще по теме: Как работать из дома и не сойти с ума?
Что у вас спросят на собеседовании?
Что у вас могут спросить на собеседовании? Как правило, вы получаете вопросы двух видов:
- Прямые вопросы — о компетенциях и опыте
Будьте готовы подробно рассказать об обязанностях на прошлых работах и своих результатах. Эйчар может попросить описать кейс, с которым вы работали (например, попросить методиста подробно рассказать, как анализировали аудиторию курса, составляли программу, подбирали форматы). Или рассказать, как решали ту или иную рабочую задачу.
Возможны также вопросы о том, каким проектом вы особенно гордитесь. Или какие ошибки и просчеты вы допускали на прежнем месте работы.
Важно! Не приукрашивайте опыт. Правда рано или поздно станет известна, и вы рискуете провалить испытательный срок, а компания — потратить деньги и время на неподходящего под задачи сотрудника.
- Проективные вопросы — о личностных качествах
Помните: о чем бы вас ни спросили во время собеседования, речь идет всегда о вас и ваших ценностях.
Классический проективный вопрос: «Как вы считаете, почему сотрудник может сорвать дедлайн и не выполнить работу в срок?» На этот вопрос можно ответить: «Потому что свалился с двусторонней пневмонией и температурой под 40». А можно: «Потому что сотрудник работает из дома и отвлекся на новую серию любимого сериала».
Во втором случае эйчар может сделать вывод, что у вас проблемы с самоконтролем и вы считаете допустимым смотреть сериалы в рабочее время. В первом случае отметит, что вы считаете срыв дедлайна неприемлемой ситуацией, связанной с серьезным форс-мажором.
Какие вопросы нужно не забыть задать вам?
Помните, что на собеседовании и вы, и работодатель принимаете решение. Поэтому не забудьте уточнить значимые подробности:
- какие условия предлагает компания? Предполагается ли оформление в штат? ДМС? Можете ли вы рассчитывать на 2-недельный отпуск, или в компании сотрудники отдыхают не больше недели?
- какие рабочие задачи вы будете выполнять? Чем детальнее вы выясните этот вопрос, тем лучше.
- какой график работы предполагается? Обязательно выясните, практикуют ли в компании переработки? Рассчитывают, что сотрудники находятся на связи постоянно.
И верьте тому, что вам говорят. Если вам сообщают, что их коллектив — команда перфекционистов, которые работают 24/7, не надейтесь, они не шутят.
Надеюсь, мои советы помогут вам пройти собеседование с блеском и получить работу мечты. Удачи!
Каждый выпускник курсов EdMarket по запросу получает карьерную консультацию от Ольги Гельмель и может продуманно подойти к вопросу развития себя как профессионала. На карьерные консультации приходят, чтобы:
- научиться продвигать себя как специалиста и предлагать свои услуги
- выстроить карьерную траекторию и понять, какие навыки и умения стоит развивать
- составить резюме и подготовиться к собеседованию.
Консультации Центра трудоустройства EdMarket проходят студенты и выпускники курсов:
- Система: Запуск и продюсирование онлайн-курсов
- Методист онлайн-курсов
- Технический администратор онлайн-школы
и других направлений.
Как успешно пройти собеседование при приеме на работу: советы опытного рекрутера
Все мы периодически ищем работу и проходим собеседования. Даже фрилансерам, не работающим в офисах, важно иметь такие навыки. Данная статья подготовлена для сайта опытным HR-специалистом. Вы узнаете, как правильно пройти собеседование при устройстве на работу, чтобы вас приняли или дали заказ. Что можно делать и что нельзя. Как правильно подготовиться к собеседованию и многое другое.
Что такое собеседование и для чего оно проводится?
Собеседование – это то, с чем сталкивается любой работник в поиске нового места. Кстати, в европейской практике принято: даже имея хорошую работу, человек пару раз в год проходит собеседования в других компаниях, чтобы знать свою «цену» на рынке.
Собеседование – это, одновременно:
- Переговоры по условиям взаимовыгодного сотрудничества.
- Первичная оценка специалиста работодателем.
Знакомство соискателя с условиями работы, местом, руководителем, коллегами, что помогает ему принять рациональное решение о трудоустройстве.
Как правило, в процессе приема на работу кандидаты проходят несколько собеседований. Это нормальная практика, которая порой вызывает вопросы у соискателей.
Например, вначале рекрутер поговорит с 15 кандидатами по телефону, из них 6 пригласит на очную встречу или собеседование по Skype (в случае удаленной работы). По факту на собеседование придет 4 кандидата. По результатам выберут 2, с которыми уже будет общаться руководитель. В итоге выберут одного работника. Если всех 15 человек сразу вызвать на интервью – будет лишний расход времени как для руководителя, так и для соискателей.
Типы собеседований и их особенности
Чтобы разобраться, как лучше проходить собеседование на работу, необходимо узнать о типах подобных встреч. Важно понимать, куда вас приглашают и для какой цели.
Тип собеседования | Содержание | Особенности |
Структурированное | Беседа из трех частей (личные данные, опыт работы, мотивы поиска нового места). | Распространенный тип интервью. |
Ситуационное | Интервьюер (рекрутер, руководитель) описывает ситуацию и предлагает соискателю найти выход из нее. | Используется для специалистов с большой вариативностью действий, основанных на глубоких теоретических знаниях (адвокаты, врачи, управленцы и т.д.). |
Проективное собеседование | Соискателю предлагают выполнить проект (написать статью, разработать логотип и т.п.) и затем обсуждают его. | Этика требует, чтобы проект был одинаков для всех, либо оплачен, либо не занимал много времени. Иначе это может стать формой скрытой эксплуатации. |
По компетенциям | Выбирается перечень самых значимых для должности компетенций. | Вопросы звучат, как правило, в форме «А как вы поддерживаете АКБ?», «Какими инструментами вы проводите оценку платежеспособности контрагента?». |
Групповое (несколько соискателей) | Может включать анкетирование, рассказ о вакансии и работодателе и т. д. | Массовые должности либо на высококонкурентные позиции. |
Групповое (несколько представителей работодателя) | Собеседование сразу с несколькими коллегами и руководителями, с кем придется взаимодействовать. | Так могут проходить итоговые интервью на значимые для компании позиции. |
Техническое собеседование | Выполнение непосредственных функций. | Например, оператору 1С могут непосредственно дать накладную и попросить провести ее. Проверяют практические навыки соискателя. |
Экзамен | Предлагают тесты, вопросы или кейсы. | Работодатель обязан предупредить, что будет применена такая форма. |
Стрессовое | Разыгрывается ролевая ситуация, в которой на соискателя оказывается давление. | В России используется редко, в основном для высоко стрессовых областей деятельности. |
Ассесмент-центр | Оценка независимой командой экспертов. | Редко, на топовые должности. |
Любая из этих форм собеседования может быть в «реале» либо в удаленном режиме (Скайп, WhatsApp и т.д.).
Как правильно подготовиться к собеседованию?
При поиске работы к собеседованию нужно готовиться, как и к любой деловой встрече. Несмотря на то, что часть современных работодателей проводят интервью в неформальной обстановке (кафе, коворкингах, по скайпу, на производстве и т.п.), этикет и принципы проведения отбора не меняются.
1. Внешний вид
Собеседование подразумевает исключительно деловой стиль одежды соискателя. Но представление об этом разное:
- Для мужчин классика (рубашка, галстук, костюм) в сегодняшней действительности требуется только на топовые должности. На другие позиции вполне возможен стиль «Стив Джобс» (джинсы, водолазка, рубашка без галстука) либо кэжуал.
Женщинам также стоит придерживаться делового стиля. Нарядная «выходная» одежда либо множество стильных аксессуаров скорее оттолкнут на собеседовании. Не «научно», но факт: по статистике успешнее проходят собеседования дамы в серой одежде, либо с элементами этого цвета. В косметике лучше придерживаться минимализма.
Важно! Вся одежда должна быть идеально чистой, свежая стрижка, хороший дезодорант (но не «сильный» парфюм!), отполированная обувь. Лучше исключить вычурные и «спорные» элементы в одежде.
Лайфхак, как успешно пройти собеседование: сомневаетесь в своем стиле – откройте сайт компании. Практически на любом из них можно увидеть фото сотрудников. Оденьтесь аналогично (+/-) – шансы оказаться «на одной волне» увеличатся.
2. Подготовка рассказа о себе
На собеседовании вас могут попросить рассказать о себе. Лучше заранее подготовиться и отрепетировать небольшую речь. Самое значимое, что хочет услышать потенциальный работодатель – это подробности об опыте работы (детально, с описанием всех трудовых функций) и ожидания от нового места.
Типичная ошибка соискателей при прохождении собеседования, когда на вопросы о своем функционале отвечают (и пишут в резюме!) «Согласно должностной инструкции», «Обычные обязанности менеджера по продажам», «Все как везде…».
В организациях одна и та же должность может трактоваться совершенно по-разному. Допустим, менеджер по продажам подразумевает огромное количество нюансов:
Как правильно рассказать о своих функциях при прохождении собеседования:
Важно! Стоит отражать даже тот опыт, который не записан в вашей трудовой книжке. Фриланс, подработки, волонтерство, удаленка, стажировки, выполнение услуг по ГПД – не менее значимы для работодателя, чем официальное место работы.
Лично о себе стоит сообщить основное и кратко (место жительства, семейное положение, нахождение в процессе образования, дети и т.д.).
3. Продумать ответы на вопросы работодателя
Подробнее о коварных и личных вопросах работодателей рассказано в статье, как отвечать на вопросы на собеседовании. Рекомендуем ее прочитать.
Дополнительно дадим общие рекомендации:
4. Подумать, что будете спрашивать у работодателя
Заранее составьте список значимых вопросов, который будете задавать на собеседовании. Держите под рукой блокнот. Не стесняйтесь делать пометки, возникшие в ходе общения с рекрутером. Вы сможете по ним задать вопросы в конце. Перебивать не стоит.
По условиям труда значимые для вас моменты имеет смысл задавать в формате: «А начало рабочего дня в 8 утра – этот вопрос подлежит обсуждению?», «Оформление этого документа ежедневно – это принципиальная позиция работодателя или он готов обсудить мои предложения?».
Финансовые вопросы обсуждают в конце. Различающиеся функциональные обязанности и согласованные условия будут иметь разную «цену». Поэтому правило одно – сначала содержание работы, а потом – ее оплата.
В описании вакансии рамки «от и до» уже указаны. Если было написано – «по договоренности», то смело озвучивайте свои пожелания. Но будьте готовы их обосновать конкретной ценностью для работодателя. «Мне этого мало, потому что у меня ипотека 20 тысяч» – работодателя не интересует.
Что еще нужно сделать перед собеседованием?
Как успешно пройти собеседование на работу?
На первом этапе состоится 10-ти минутный телефонный разговор. Во время него вам озвучат суть обязанностей и условий вакансии. Уточнят значимые моменты вашего опыта и личных данных (например, место жительства). Если совпадение произойдет – приглашают на очную встречу. Уточняйте форму, к чему готовиться – например, к структурированному интервью или к экзамену?
На встрече присядьте туда, куда вас пригласят. Обычно при устройстве на работу собеседование длится 30-60 минут (чем выше квалификация, тем дольше). Но лучше заранее уточнить предполагаемую продолжительность. Далее предусмотрено взаимное представление, вопросы рекрутера, ответы соискателя и диалог.
По результатам подводится итог – все ли прозвучало, что было важно для обеих сторон.
Традиционно прямо на собеседовании ответа не дают (кроме самых «нижних» должностей). С вами дополнительно свяжутся, если выбор падет на вашу кандидатуру. Уточнят – обдумали ли вы предложение, готовы ли выйти на работу либо пройти следующий этап.
На финальном интервью (с руководителем или собственником) общение может быть более продолжительным.
При отрицательном решении работодатель имеет право ничего вам не сообщать.
Джентльменский срок для обратной связи – 3 рабочих дня. Если с вами не связались, значит ответ «нет». Но можете позвонить и уточнить.
Как лучше вести себя на собеседовании?
Что может оттолкнуть работодателя во время встречи?
Разберем ошибки, которые мешают успешно пройти собеседование при приеме на работу:
О чем нужно спросить на собеседовании?
Что нельзя делать на собеседовании?
Как лучше проходить удаленное собеседование?
Большинство принципов и правил для удаленного интервью те же, что для встрече в реале. Сложности, как правило, связаны только с техническими условиями обеспечения связи (камера, гарнитура, связь).
Постарайтесь проверить работу гаджетов и программы заранее.
Запаситесь страховочными вариантами (например, телефон, который можно подключить как модем, если пропадет связь, зарядка на случай долгого разговора).
Уберите из «поля зрения» камеры все случайные и отвлекающие предметы.
В остальном следуйте правилам и советам, описанным выше. Они помогут вам успешно пройти собеседование и получить работу.
Мы разобрались, как правильно проходить собеседование при приеме на работу. Надеемся, наши советы помогут найти хорошее рабочее место и успешно решить вопрос трудоустройства!
Автор: Kadrof.ru (KadrofID: 79032)
Добавлено: 08.03.2020 в 22:55
В избранное
Рекомендуем
Чем заняться в новогодние праздники, чтобы провести время с пользой?
Большинство людей с нетерпением ожидают новогодних праздников – это возможность отдохнуть, отправиться в путешествие, изменить что-то в жизни или …
Как переехать жить в другой город и все правильно организовать?
Уехать за тысячи километров без больших расходов, потерь и нервотрепки – возможно. Наши читатели проверили это на себе. В этой статье собраны …
Консультации
Имя пользователя
Как удалить профиль с сайта?
Кому нужно написать тексты?
Почему отклоняется вакансия?
Как проходить собеседование с работодателем: рекомендации, ошибки, примеры
Собеседование по скайпу в наши дни — довольно распространенная практика. Такой способ проведения собеседования позволяет как работодателю, так и соискателю существенно сэкономить время. В этой статье мы расскажем, как проходить…
1 Знание техники продаж, опыт2 Ваши личностные качества3 Мотивация4 Лояльность В процессе подготовки к собеседованию на должность менеджера по продажам изучите список нижеприведенных вопросов и постарайтесь сформулировать свои ответы. Также…
1 Нечего бояться2 Почему работодатель интересуется?3 Что отвечать?3.1 Проблемы со здоровьем3.2 Декретный отпуск, воспитание детей3.3 Необходимость уехать в другой город для решения каких-то вопросов3.4 Уход за родственником3. 5 Учеба, саморазвитие3.6 Путешествие…
1 Запрещенные вопросы2 Примеры личных вопросов на собеседовании2.1 Совет 12.2 Совет 22.3 Совет 32.4 Совет 42.5 Совет 53 Заключение Собеседование является стрессовым событием даже для людей, которые неоднократно его проходили….
1 Мне нужно идти, потому что у меня еще одно собеседование2 Мой предыдущий работодатель — идиот!3 Ищу любую работу4 Скажу по секрету, на прошлом месте…5 Я отвечу на звонок…6 Комплимент…
Ранее мы уже писали о наиболее частых вопросах соискателям на собеседовании и давали рекомендации по тому, как отвечать на вопросы работодателя. Сегодня приведем типологию вопросов по целям, с которыми они…
1 Можно ли определить ложь?2 2. Уровень английского языка — свободный3 3. На последнем месте у меня было … Я хотел бы зарплату не ниже.4 4. Я делал продажи на…
1 Покажите, что Вы лучший кандидат2 Что ответить?2.1 Возможный сценарий ответа3 Как отвечать не надо4 Дополнительные рекомендации Есть много, казалось бы, простых вопросов, которые вызывают трудности у соискателей. Вопрос «Почему…
1 Плюсы собеседования в кадровом агентстве2 Минусы собеседования в кадровом агентстве3 Как проходит собеседование в кадровом агентстве Собеседование в кадровом агентстве практически ничем не отличается от собеседования, проводимого отделом кадров…
10 маленьких хитростей на собеседовании, о которых стоит знать каждому, кто ищет работу. Как сесть. Если Вам предложили сесть, но стул в кабинете один, и расположен очень неудобно для разговора,…
1 1. Требования к работникам2 2. Как проходит собеседование3 3. Применяется ли тестирование4 4. Отзывы бывших сотрудников Перед тем как пойти на собеседование, соберите информацию о компании, изучите основные правила…
1 Начальная подготовка к собеседованию на английском языке2 Собеседование на английском языке: вопросы и ответы, примеры3 Вопросы на проверку стрессоустойчивости, реакции4 Другие вопросы — собеседование на английском языке5 Распространенные ошибки…
1 1. Правильный дресс-код2 2. Пунктуальность3 3. Позитивный настрой и улыбка4 4. Рукопожатие5 5. Блокнот и ручка6 6. Контакт глаз Известная поговорка гласит: » У Вас есть только один шанс произвести…
1 Подготовка2 Сосредоточенность, здесь и сейчас 3 Презентация себя4 Ваши реакции Мы уже писали о том, какие вопросы могут задать на собеседовании, какие вопросы нужно задать на собеседовании. В этой…
Вопросы, задаваемые на собеседовании, можно условно разделить на 3 категории: Общие вопросы. Эти вопросы возможны на любом собеседовании, не зависимо от специальности (см. «Список возможных вопросов на собеседовании«) Вопросы по…
1 Ваша цель2 Уточните формат собеседования3 Соберите информацию о компании и интервьюере4 Подготовьтесь к вопросам5 Как пройти собеседование по телефону — Рекомендации Вы составили отличное резюме, которое Вас продает. Работодатели…
1 Чего хочет работодатель?2 Что рассказывать о себе на собеседовании3 Структура самопрезентации4 О чем не надо говорить5 Резюмируем Рассказ о себе — неотъемлемая часть любого собеседования. Обычно интервью с этого…
Обычно работодатель в конце собеседования спрашивает, остались ли у соискателя вопросы. Их лучше сразу задать, чтобы лучше представлять круг своих задач на новом месте и избежать возможных недопониманий в будущем. Даже…
Ниже мы постарались собрать список возможных вопросов на собеседовании. Эти вопросы общие, без привязки к какой-то конкретной специальности. В каждой профессиональной сфере могут быть свои дополнительные вопросы. Большинство из этих…
1 Указывать ли зарплату в резюме1.1 Аргументы ЗА то, чтобы указывать зарплату в резюме:1.2 Аргументы ПРОТИВ того, чтобы указывать зарплату в резюме:2 Какую зарплату указать в резюме3 Чего делать не…
1 Как определить свои преимущества2 Примеры ответов на вопрос о преимуществах кандидатов при приеме на работе3 Чего писать не стоит Как определить свои преимущества Потерпев фиаско при участии в конкурсе…
1 Зачем продавать ручку?2 Реакция соискателей3 Как продать ручку?3.1 1. Выявить потребности. 3.2 Презентация.2.3.3 3. Соглашение сторон.4 Как нельзя продавать ручку Если Вы искали работу продавцом, Вы, наверное, не раз сталкивались…
1 Что же этим вопросом хочет работодатель узнать о Вас?2 Как отвечать на вопрос «Кем Вы видите себя через 5 лет»? 3 Чего говорить не надо?4 Примеры ответов Кем Вы видите…
Все чаще и чаще работодатели требуют знание английского языка при прохождении собеседования. Обычно это требование выставляют международные компании, работа в которых привлекает не только выгодным финансовым предложением, но и стабильностью…
1 Одежда должна соответствовать:1.1 Не нужно одеваться слишком «дорого»! 1.2 Общие рекомендации по выбору одежды для собеседования следующие: Встретили меня по одежке. Проводили тоже плохо. (М.Жванецкий) У Вас никогда не…
Собеседование редко воспринимают как полноценный диалог между соискателем и будущем работодателем. Многие кандидаты боятся задавать некоторые вопросы и из-за этого в дальнейшем попадают в неловкие ситуации. К собеседованию надо подходить…
Собеседование прошло удачно: с Вами назначена либо следующая встреча, либо выслано тестовое задание, по результатам которого Вам сообщат, берут ли Вас на работу или нет. Очень часто соискатели задаются вопросом: А…
В России, в отличие от Америки, нет культуры самопрезентации. Нас не учили в школе, как хорошо рассказывать о себе. И это очень откладывает отпечаток на то, как мы проходим собеседование….
1 Наилучший экспромт – предварительная подготовка2 Правило первое3 Профессионализм и только4 Искусство убеждения Поиск новой работы предполагает собеседование, где обсуждают дальнейшее сотрудничество, выясняют причины ухода с прежнего места. Чтобы выгодно отличаться…
1 Расскажите о себе.2 Расскажите подробнее о проекте, который прямо относится к данной вакансии.3 Почему Вы решили работать именно у нас?4 Почему Вы ушли с предыдущего места работы? 5 Почему…
правила подготовки и примеры ответов на каверзные вопросы
Привет всем!
Ваше резюме понравилось работодателю. Вы наконец-то дошли до финальной стадии – собеседования. Но когда понимаешь, что придется общаться с HR-менеджером один на один, становится страшно. Беспокоят мысли: что надеть и как отвечать, чтобы получить эту работу.
Мы расскажем, как пройти собеседование удачно. Какие вопросы зададут, как себя вести. Все ответы вы найдете здесь.
Что такое собеседование и как его проводят
Собеседование – переговоры между соискателем и работодателем. По итогам решается, стоит работать вместе или нет.
В зависимости от должности, типы собеседования отличаются. Многоуровневое проводится обычно, когда требуется высококвалифицированный специалист с хорошей зарплатой. Сначала вы беседуете с сотрудником – кадровиком или рекрутером. Если понравитесь, вас пригласят на встречу с руководителем отдела, а потом с генеральным директором.
Одноуровневое характерно для любой работы, будь то продавцом в супермаркете или няней. В назначенное время вы приходите и разговариваете с работодателем. Он задает вопросы, просматривает документы. Решение принимается быстро, потому что кандидатов меньше.
На групповом собеседовании проводят интервью сразу с несколькими соискателями. Также оно может быть в формате, когда с одним кандидатом работает 2 – 4 сотрудника. Результатов нужно ждать дольше. Но сама встреча проходит быстро. В компании Google решение принимают через 6 – 12 месяцев. И форсирование событий может только навредить.
Индивидуальное собеседование – это личная встреча руководителя и соискателя. В маленьких фирмах похоже на неформальную беседу. Директор может начать по-дружески общаться и задавать каверзные вопросы, чтобы проверить вас.
А какие из этих собеседований проходили вы? Поделитесь опытом в комментариях.
Пошаговая подготовка к собеседованию: все этапы
Звонок или сообщение с приглашением на собеседование застает врасплох. Что надеть, как говорить и вести себя… Это только часть вопросов, правильные ответы на которые – ключ к трудоустройству.
Звонок
Предугадать, когда позвонят, невозможно. Поэтому лучше изучить правила поведения и запомнить раньше.
Как вести себя во время телефонного разговора:
- Поздоровайтесь.
- Кратко спросите о вакансии и компании. Так не запутаетесь, если ходили в несколько разных мест устраиваться.
- Узнайте, что надо взять с собой.
- Спросите, в каком формате будут проводить собеседование.
- Говорите внятно и четко.
- Не используйте заумных и просторечных слов.
- Украинский говор под запретом. Особенно это не любят в Москве.
Выложитесь на все 100, даже если разговариваете с секретарем. Он обязательно отчитается начальнику о звонке.
Подали анкеты в десяток мест, а откликов никаких? Возможно, все дело в составлении резюме.
Домашняя подготовка
Проведите информационную разведку. Зайдите на официальный сайт фирмы, сообщество соцсети, узнайте подробно, чем занимаются, кто руководитель, принципы.
Представьте себе встречу с президентом. После такого упражнения страх снимет как рукой. Вы сидите перед президентом в Кремле, журналисты популярных изданий и каналов записывают каждое ваше слово.
Прочувствуйте всю ситуацию, будто это происходит реально. Поразмышляйте, о чем хотели бы спросить президента и как ответить на его вопросы.
Практикуйтесь наедине 5 – 10 минут, чтобы никто не мешал представить ситуацию во всех деталях. После такой встречи любое собеседование покажется приятным и легким общением.
Что включает в себя домашняя подготовка:
- Составьте план самопрезентации. Запишите свои достоинства, ответы на часто задаваемые вопросы, достижения. Посмотрите в интернете, чего ждут от соискателей вашей вакансии. Внесите требования в бумажный список. Репетируйте с этим листком, пока информация не засядет в голове.
- Создайте портфолио. Соберите и оформите работы, показывающие ваш профессионализм.
- Продумайте внешний вид. Выберите неброскую одежду под дресс-код будущего рабочего места. Прошло время, когда дорогой костюм за 1 000 $ везде приветствовался. В некоторых офисах привыкли одеваться скромнее и появление “важной птицы” заставит других сотрудников чувствовать себя неуютно. Сдержанный макияж, минимум аксессуаров.
- Решите, как доберетесь до места. Посчитайте, сколько времени уйдет на дорогу в компанию. Прибавьте еще 40 минут на случай непредвиденных ситуаций: пробок, аварий, задержек автобуса. Лучше дольше посидеть в приемной, чем опоздать.
- Отдых и достижение максимальной продуктивности. Отпустите все плохие мысли о результатах собеседования, которые беспокоят вас. Примите расслабляющую ванну перед сном. Выспитесь.
Что брать с собой на собеседование:
- Копию резюме.
- Паспорт.
- Диплом о высшем или среднем профобразовании.
- Сертификаты, удостоверения об окончании курсов. Желательно связанные с должностью.
- Блокнот, куда вы запишете основные ответы, детали о компании. Если вам откажут, вы сможете провести работу над ошибками.
Да, подготовка займет минимум весь вечер. Но заранее продуманные ответы, образ придадут уверенности и помогут получить работу.
В офисе перед собеседованием
Утром выпейте кофе или сок. Съешьте сытный завтрак, чтобы не урчало в животе во время собеседования. К тому же на голодный желудок хуже думается. Вы можете необдуманно плохо ответить на важные вопросы.
При входе вежливо поздоровайтесь с охранниками, секретарем. Сядьте и ждите, когда вас вызовут. Не задавайте вопросов вроде “Когда моя очередь?”, “Сколько еще ждать?” На работу редко берут нетерпеливых невежд. Чтобы успокоиться, осмотритесь вокруг.
Приходите без родственников, даже если вам нужна поддержка. Рекрутеры редко дают работу таким кандидатам.
Можно провести информационную разведку среди сотрудников. Спросите, задерживают ли зарплату, часто ли приходится работать сверхурочно. О таких недостатках лучше знать заранее.
Посетите туалет за 10 – 15 минут до встречи с работодателем. Вы должны чувствовать себя хорошо, и ничто не должно отвлекать.
Собеседование
Не забывайте держать осанку и приветливо улыбаться. Позитив располагает людей.
Как себя вести, чтобы взяли на работу:
- Поздоровайтесь.
- Сядьте напротив собеседника. Можно подвинуть стул.
- Когда попросят рассказать о себе, не превращайте это в автобиографию. Достаточно сказать, почему вы решили стать специалистом, и как это произошло.
- Не прячьте глаза.
- Не скрещивайте руки на груди, не расставляйте ноги широко.
- Внимательно слушайте, не перебивайте.
- Выключите телефон.
- Четко и кратко отвечайте на вопросы.
- Упомяните профессиональную литературу, курсы, жизненные ситуации, связанные с должностью. К примеру, маркетолог может упомянуть книгу о нейромаркетинге, которая помогла повысить продажи в проекте.
Не говорите плохо о коллегах и о предыдущем руководителе. Могут подумать, что и об этом месте работы вы будете рассказывать только негатив, если уволитесь. А это никому не нужно.
Ограничьтесь 3 – 5 лучшими личными качествами, когда спросят. Обязательно расскажите, как они помогали в работе. Например, коммуникабельность и креативность помогла продать залежавшийся тостер.
Вас спросят о плохих качествах. Если промолчите в ответ, подумают, что вы что-то скрываете. Все люди не идеальны. Но даже этот вопрос можно обыграть в вашу пользу. Расскажите, как недостатки спасали на работе. Например, излишний перфекционизм помог найти ошибку в отчете.
Рекрутеры, кадровики привыкли говорить 30 % времени, а слушать – 70 %. Сделайте так, чтобы интервьюер говорил 50 % наравне с вами. Задавайте интересующие вопросы о компании, должности.
Для проверки стрессоустойчивости, креативности, профессионализма дают кейсы.
Кейс – это воссоздание форс-мажорной ситуации, решение которой ищет соискатель.
Пример – игра “Тетушка Шарлотта” для проверки навыков менеджера по продажам. В город приезжает бывшая его жительница, которая стала богатой гражданкой Франции. У нее есть миллион долларов. Она хочет вложить его в проект, который поможет городу. Ваша задача – убедить инвестировать тетушку именно в вашу компанию.
После собеседования
Если вы вели себя уверенно и четко отвечали на все вопросы, то у вас есть все шансы получить работу. Успешное собеседование заканчивается со словами “Вы приняты”.
Но руководителю может сложно даваться выбор. В таком случае скажут, через сколько и при каких условиях с вами свяжутся.
Многоуровневое собеседование предполагает следующий этап. Так что ждите, когда позовут на следующее интервью.
Чтобы поторопить с решением, можно сказать, что вам предложили работу еще несколько фирм. Пользуйтесь приемом только в том случае, когда у работодателя мало кандидатов, или вы суперпрофессионал.
Ответы на часто задаваемые вопросы
От ваших ответов зависит ваше трудоустройство. К тому, как отвечать на вопросы, нужно готовиться тщательно. Желательно составить список того, что нужно говорить, а что нельзя.
Кем вы видите себя в компании через 5 лет
По статистике люди работают 4,5 года на одном месте, потом выбирают более перспективное. Но даже на этот странный вопрос есть пример ответа. Узнайте в интернете, какие должности есть в компании. По формуле “Я планирую изучить (сфера). Начать я хочу с (текущая должность), чтобы набраться опыта и знаний. В будущем я вижу себя (высокооплачиваемая должность)”.
Что послужило причиной ухода с предыдущего места работы
Из-за этого каверзного вопроса можно провалиться на собеседовании. Улыбнитесь, грустно взгляните и скажите один из подходящих вариантов ответа:
- Обязанности отличались от указанных в описании вакансии. Мы пробовали, но в один момент поняли, что работа не приносит пользы ни мне, ни начальству. Этот опыт помог мне определиться с целями и улучшить коммуникативный навык.
- Я хочу работать там, где есть четко поставленные цели, которые принесут реальную пользу делу. Предыдущее место не соответствовало такой характерной особенности.
- Я планирую работать в команде, где каждый трудится ради общей цели. Увы, до устройства на работу я не знала о внутренних конфликтах, мешающих выполнять обязанности. Я приложила все усилия, чтобы улучшить ситуацию. Все восхищались моим тактом и организаторскими способностями. Ушла, потому что хочу тратить все силы на продуктивную совместную работу, а не на сглаживание конфликтов.
- Я переросла ту должность и заработок, который мне могла предложить компания. Задачи стали просты, а я хочу развиваться как специалист дальше.
Еще можно сослаться на переезд, поиск подходящего графика.
Почему должны выбрать именно вас
Здесь скромность ни к чему. Каждое слово должно быть взвешенным и говорить о ваших реальных преимуществах.
Любой руководитель хочет найти сотрудника, который справится с проблемой и улучшит работу фирмы. Вам нужно узнать, какие сложности возникли, и предложить решение.
Что делать:
- Прочитайте описание вакансии. Перепишите на листочек требования к соискателю. Посмотрите объявления других компаний. Дополните список.
- Почитайте новости о месте, куда хотите устроиться. Поищите информацию на официальном сайте. Узнайте, какую позицию занимает фирма на рынке. Хорошо ли идут дела с бизнесом. Если они что-то продают или оказывают услуги, попробуйте себя в роли тайного клиента. Подметьте, что можно улучшить.
- Напишите краткое предложение для руководителя. Упомяните профессиональные качества и знания, которые исправят ошибки и усовершенствуют работу компании.
Тот, кто уже идет с готовым предложением на собеседование, всегда побеждает. Он лучше кандидатов, которые говорят “Потому что я лучше” или “У меня опыт больше”. Людям нравится конкретика.
Почему хотите работать именно у нас
Это вопрос-ловушка. Лучше не говорить про свои выгоды: удобный график, близкое расположение, если хотите удачно пройти собеседование. Изучите историю, принципы организации, куда собираетесь устроиться.
Несколько креативных ответов, которые впечатлят работодателя:
- Я долго пользуюсь вашим товаром/услугой. Он мне нравится из-за того, что (продолжите).
- Среди моих знакомых есть люди, которые работали у вас. Я подписана на вашу группу в соцсети. Мы мыслим в одинаковом направлении. Уверена, мне удастся стать частью сплоченной команды.
- Я хочу развиваться в направлении (ваша сфера) и с помощью корпоративного обучения в вашей фирме достигнуть лучших результатов.
Не пытайтесь дать общий и краткий ответ.
Что вы сделаете, если начальник окажется неправ, и это может навредить компании
“Не буду спорить с работодателем, потому что боюсь увольнения” – худший ответ. К тому же обычно следует дополнительный вопрос: “Что будете делать, если вы показались неубедительными?”
Лучший ответ. Когда я только начал работать (специальность), я понял, что нужно отстаивать свою точку зрения, добавляя факты и цифры, если это спасет фирму.
Почему так долго искали работу
Говорить, что предыдущие предложения были недостойны вас, – ошибка. Работодатели избегают излишне самоуверенных, амбициозных кандидатов. Об отказах тоже стоит промолчать.
Подходящий ответ. Мне не хотелось размениваться на временную подработку. Пока я находился в поисках, повышал квалификацию с помощью профессиональной литературы, онлайн-уроков, курсов.
Какими лучшими качествами вы обладаете
Не перебарщивайте. Остановитесь на 3 – 5 личных чертах, которые нужны для работы и выделят вас среди конкурентов.
Примеры ответов, которые подойдут для интервью:
- Ответственность. Я берусь за поручение, когда получаю его. Не люблю все делать в последнюю минуту. Сдаю работу заранее. Полтора года назад я получила премию за перевыполнение плана.
- Разносторонность. Я уже 8 лет работаю в сфере торговли. Продажи увеличивались на 5 % ежемесячно в предыдущей фирме. Все потому, что я хорошо знаю психологию, изучаю все новинки маркетинга.
- Общительность. Я умею найти общий язык с покупателями, коллегами, руководителем. Устраивала праздники, занималась тимбилдингом. Начальство было довольно тем, насколько сплоченным и энергичным стал коллектив благодаря мне.
Не скромничайте. Говорите о реальных достижениях в цифрах и фактах.
На какую зарплату рассчитываете
Вопрос с подвохом. Озвучите небольшую сумму, вас посчитают человеком с низкими карьерными ожиданиями. Просить повышение зарплаты будет проблематично.
Если заявите в несколько раз больше, чем могут предложить, то подумают, что не потянут вас. Ведь есть кандидаты и с меньшими запросами.
Решение. Посмотрите вакансии разных компаний. Прибавьте 10 % к среднему уровню зарплаты.
Какие ошибки вы совершали на предыдущей работе
Расскажите о небольших ошибках. Упомяните, как исправляли, и чему это вас научило.
Пример. Я положил в коробку с заказом не тот планшет. Возмущенный клиент звонил и требовал компенсацию. Мне удалось разрешить ситуацию не только без убытка, но и получить положительный отзыв.
5 основных ошибок, которые мешают устроиться на работу
При приеме на работу вас оценивают не только с точки зрения пользы, но и как человека. Вам не нужно показывать высший класс, все мы люди со своими недостатками. Просто не допускайте эти 5 ошибок и следуйте правилам, указанным выше, и совсем скоро в вашей трудовой книжке засияет новая печать “Принят”.
1.Страх или синдром “застенчивого студента”
К собеседованию нужно относиться, как к обычной деловой встрече. Дрожащий голос, потеющие руки, взгляд в пол карьеры не сделают.
Интервьюер ищет сотрудника, который хорошо справится с обязанностями. Поверьте, ему не хочется высмеивать вас и ставить в неловкое положение. Кейсы и каверзные вопросы – проверка. Ответы улетучатся из памяти, когда будет принято решение.
Держите спину ровно, смотрите на собеседника, отвечайте то, чего ждут от вас.
2.Неподготовленность
Импровизацию здесь не оценят. Продумайте слова, поведение до мелочей, просчитайте разные варианты развития событий. Долгая пауза перед ответом, судорожный поиск документов в сумке означают провал.
3.Перевод интервью в беседу по душам
Соискатель может настолько войти во вкус, что начнет изливать душу кадровику. Разговоры о бывшем, машинах, музыкальных пристрастиях не помогут оценить вас как специалиста.
Этой ошибкой грешат соискатели-новички и кандидаты на рядовую должность вроде грузчика, кассира, разнорабочего и т. д.
Придерживайтесь деловой темы и стиля речи, если хотите устроиться в компанию с хорошей зарплатой.
4.Подавленность и плохое самочувствие
Жизнь полна неожиданностей. Записаны на собеседование завтра в 11, а вдруг заболели или неприятность выбила из колеи? Позвоните и перенесите интервью.
5.Вульгарное поведение
Иногда соискатели, руководствуясь правилом “Наглость – второе счастье в жизни”, начинают спорить, перебивать, повышать тон. Такое шоу однозначно заканчивается отказом.
Человек, который не уважает собеседника, производит впечатление непослушного и скандального работника. Иметь дело с такой личностью – большой риск для бизнеса.
Видеоинструкции о том, как пройти собеседование с комментариями экспертов
Лучше один раз увидеть со стороны, чем сто раз ошибиться самому. Наглядные примеры того, как надо вести себя, чтобы взяли на работу, для специалистов разных профессий.
Заключение
Мы подготовили вас к собеседованию. Теперь дело за вами. Не пожалейте времени на репетицию, проработку ответов. Поверьте, результат окупит все старания. Сохраняйте позитивный настрой, даже когда что-то пошло не по плану.
Ну а если работодатель по какой-то причине сказал свое “Фи” и не нанял вас, не грустите. Все в нашей жизни не зря. Возможно, вы избежали каких-то неприятностей в будущем. А найти работу не проблема, знаем мы пару секретиков.
Какое собеседование вы можете назвать худшим в своей жизни? Поделитесь опытом в комментариях.
До скорой встречи!
5 этапов собеседования – шаги процесса
Этапы процесса собеседования
Интервью обычно разбиваются на следующие 5 этапов:
- Введение
- Светская беседа
- Сбор информации
- Вопрос/Ответ
- Подведение итогов
Понимание этапов процесса собеседования поможет вашей компании стандартизировать процесс собеседования; ведет к лучшему, более квалифицированному найму в долгосрочной перспективе.
Почему это так?
Стандартизация процесса собеседования помогает интервьюерам и рекрутерам проводить более объективное сравнение между кандидатами, поскольку каждый кандидат будет проходить один и тот же процесс собеседования.
Ниже приведено более подробное описание каждого этапа процесса собеседования.
Этапы собеседования
#1) Введение
Так случилось, что один из самых важных шагов в процессе собеседования — первый.
Во вступительном слове и кандидат, и компания производят первое впечатление.
Некоторые компании могут удивиться, узнав, что они тоже должны заботиться о том, чтобы произвести хорошее первое впечатление. По данным Министерства труда США, при беспрецедентно низком уровне безработицы власть находится в руках кандидата. Из-за этого сдвига в динамике власти от рынка, управляемого работодателями, к рынку, управляемому кандидатами, компании должны убедиться, что они делают все возможное, чтобы продвигаться вперед.
Так как же произвести хорошее первое впечатление? Хорошая новость в том, что это несложно: приветствуйте кандидата с улыбкой, пожимайте ему руку и всегда помните о вежливости.
Это простая стратегия, но часто это все, что вам нужно сделать. Когда дело доходит до того, чтобы произвести хорошее первое впечатление, представьте компанию в положительном свете. Если известно, что в вашей компании сложно работать, будьте честны, но не обескураживайте. Будьте максимально прозрачными во время собеседования. С таким количеством ресурсов (таких как Glassdoor) под рукой кандидата легко увидеть, говорит ли компания всю правду, когда речь идет о внутренней работе и культуре их организации.
#2) Светская беседа
После того, как знакомство закончено, хорошей идеей будет немного поболтать с кандидатом.
Светская беседа важна, потому что это один из лучших способов укрепить здоровые рабочие отношения и установить взаимопонимание. Когда дело доходит до выбора тем для этого этапа собеседования, постарайтесь найти что-то, что интересует кандидата. Это может быть так же просто, как беглый просмотр их профилей в LinkedIn или Facebook и определение их интересов. Удивительно, как много может измениться, если вы потратите всего несколько минут на то, чтобы связаться с кандидатом на личном уровне.
Не пытайтесь говорить о чем-то серьезном, например, о религии или политике, так как в результате интервью может превратиться в неловкое месиво. Не говоря уже о юридических последствиях, которые возникают при обсуждении этих тем. Держите дискуссию в позитивном ключе: помните, вы просто пытаетесь оценить, будет ли с кандидатом приятно работать, и помочь ему увидеть себя работающим в вашей компании.
#3) Сбор информации
После светской беседы следует небольшой сбор информации, или, другими словами, просьба к кандидату представить вам его презентацию. Это важный шаг, потому что он демонстрирует, насколько кандидат готов или не готов, и проверяет его способность мыслить на ходу.
Пока кандидат рассказывает вам свою речь, важно обратить пристальное внимание: организована ли его речь? Это лаконично? Кандидат кажется уверенным в своих способностях и квалификации? Каков их язык тела, когда они говорят?
Все это важные элементы, за которыми нужно следить, так как они часто предоставляют вам все, что вам нужно знать о том, каким сотрудником будет этот кандидат.
#4) Вопрос/Ответ
Интервью, по сути, представляет собой двусторонний обмен идеями, и кандидат будет брать интервью у вашей компании точно так же, как и вы у него. Придумайте несколько стандартных вопросов, которые все интервьюеры задают кандидату. Это помогает в двух отношениях: во-первых, это позволяет убедиться, что между разными интервьюерами есть хоть какие-то точки соприкосновения, когда приходит время оценивать кандидата. И, во-вторых, вы узнаете, насколько правдивы (или хорошо отрепетированы) кандидаты в своих ответах, увидев, как сильно меняются их ответы между интервьюерами. В дополнение к заранее подготовленным вопросам полезно подумать о том, как вы могли бы ответить на трудный вопрос кандидата, так как возня со словами во время собеседования сделает вашу компанию некомпетентной и нечестной. На этом этапе, если у кандидата возникают сложные вопросы о компании, всегда лучше быть честным и представить компанию в положительном свете, оставаясь при этом правдивым. Точно так же, как когда вы спрашиваете кандидата, в чем его самая большая слабость, и он говорит об этом положительно, вы также можете сделать то же самое с вопросами о вашей компании.
#5) Подведение итогов
Завершение собеседования так же важно, как и другие этапы. Точно так же, как важно произвести хорошее первое впечатление, хорошее отношение кандидата к компании и ее культуре является ключом к найму лучших специалистов в вашей отрасли. По крайней мере, всегда заканчивайте собеседование рукопожатием и благодарите кандидата за уделенное время. Также хорошей идеей будет устроить им быструю экскурсию по офису, если вы не сделали этого, когда они впервые вошли. Обязательно выведите кандидата. Это не только гарантирует, что они не суют свой нос во что-то, что им не положено, но и может быть очень неприятно и смущающе для кандидата, когда ему приходится бездумно бродить по офису, пытаясь вспомнить, где находится выход. И последнее, но не менее важное: отправьте последующее электронное письмо. Независимо от того, заинтересованы вы в кандидате или нет, важно быть вежливым и благодарным за то, что кто-то нашел время, чтобы пройти собеседование в вашей компании. Кандидаты могут оставить плохой отзыв о процессе собеседования на Glassdoor, поэтому убедитесь, что все уходят с вашего собеседования с чувством уважения.
Нанимайте быстрее и умнее с Paycor Recruiting
Поиск, собеседование и найм талантливых людей — самые важные проблемы, с которыми сталкивается растущий бизнес. Paycor Recruiting — это программное решение, разработанное и созданное рекрутерами для рекрутеров и групп по найму персонала, чтобы помочь вам решить ваши проблемы с наймом и оптимизировать процесс найма.
Что ожидать во время собеседования
•••
Стурти / Getty Images
По
Элисон Дойл
Полная биография
Элисон Дойл — один из ведущих национальных экспертов по вопросам карьеры, консультирующий студентов и корпорации по вопросам найма. Она дала сотни интервью на эту тему для таких изданий, как The New York Times, BBC News и LinkedIn. Элисон основала CareerToolBelt.com и является экспертом в этой области уже более 20 лет.
Узнайте о нашем
редакционная политика
Обновлено 12 мая 2020 г.
Независимо от того, учитесь ли вы в старшей школе, колледже, недавно закончили колледж или уже не работаете, ваше собеседование не должно быть пугающим. Собеседование — это возможность как для вас, так и для работодателя решить, подходите вы или нет.
Вот пошаговое описание типичного собеседования с подробным описанием того, чего ожидать на протяжении всего процесса.
Этап предварительного интервью
Прежде чем идти на собеседование, вы уже выполнили ряд шагов в процессе подачи заявки на работу; это известно как «этап предварительного интервью». На этом этапе вы отправите сопроводительное письмо, резюме и любые другие необходимые материалы заявки менеджеру по найму.
Возможно, у вас даже было телефонное интервью с менеджером, прежде чем вас пригласили на личное собеседование. Таким образом, еще до того, как пойти на собеседование, менеджер по найму немного знает о вашем опыте и квалификации.
Вы должны чувствовать себя уверенно — вас пригласили на собеседование, потому что менеджер считает, что вы подходите для этой компании!
Фаза интервью: начало
Ваше собеседование может проходить в вашей средней школе или колледже, но, как правило, оно будет проходить в офисе компании или виртуально с использованием веб-технологий. По прибытии вас может попросить (секретарь или другой сотрудник) подождать, пока менеджер по найму не будет готов вас принять.
Большинство собеседований проводятся один на один с менеджером или руководителем, с которым вы будете наиболее тесно сотрудничать в компании. Время от времени вы будете брать интервью у сотрудника отдела кадров, который руководит процессами найма в компании.
Этап интервью: Типы вопросов
Собеседование, скорее всего, будет проходить в кабинете менеджера. Она может начать с информации о своей работе или компании или вовлечь вас в светскую беседу (вопросы о ваших поездках на работу и т. д.), но основная часть интервью будет состоять из конкретных вопросов, которые оценивают, подходите ли вы для этой должности. Компания.
Ни одно интервью не будет точно таким же; каждый интервьюер будет задавать немного разные вопросы. Однако большинство интервьюеров задают вопросы, чтобы оценить ваше общее поведение и навыки. Ниже приведены несколько типов вопросов, с которыми вы можете столкнуться; большинство интервьюеров будут задавать вопросы каждого типа.
Контрольные вопросы
Эти вопросы потребуют от вас предоставления объективной информации о себе, такой как ваш средний балл, ваша специальность, количество лет, которые вы провели на своем последнем месте работы и т. д.
Интервьюер может уже знать некоторые из этих ответов и поэтому просто проверяет факты в вашем резюме.
Компетентные/поведенческие вопросы
Поведенческий вопрос — это вопрос, в котором интервьюер просит вас описать прошлую ситуацию, когда вы демонстрировали определенное качество. Эти вопросы показывают, как вы можете справиться с подобными ситуациями на новой работе. Пример поведенческого вопроса: «Опишите самую сложную проблему, с которой вы столкнулись на прошлой работе. Как вы с ней справились?»
Ситуационные вопросы
Ситуационный вопрос — это вопрос, в котором интервьюер описывает гипотетическую ситуацию, а интервьюируемый должен объяснить, как бы он справился с ней или справился с ней в прошлом. С помощью вопросов такого типа интервьюер хочет знать, как вы будете справляться с ситуациями, которые могут возникнуть на рабочем месте. Пример ситуационного вопроса: «Что бы вы сделали, если бы у двух членов вашей команды возник конфликт, который повлиял на вашу продуктивность?»
Вопросы для собеседования
Скорее всего, вы столкнетесь с вопросами кейс-интервью только в том случае, если претендуете на должность в сфере управленческого консалтинга или в инвестиционно-банковской сфере. В случае вопросов на собеседовании работодатель дает работнику бизнес-сценарий и спрашивает у интервьюируемого, как бы он справился с ситуацией.
Иногда это вопросы о реальных деловых ситуациях, но иногда это головоломки, не имеющие прямого отношения к работе («Сколько заправок в Европе?»). Вопросы кейс-интервью позволяют интервьюируемым продемонстрировать свои аналитические способности и навыки решения проблем.
Фаза интервью: после вопросов
Интервьюер может задавать вопросы в течение от получаса до часа и более. После этого она, скорее всего, спросит вас, есть ли у вас какие-либо вопросы к ней. Это ваша возможность задать вопросы о компании и/или самой должности. Это также дает вам еще один шанс продать себя интервьюеру.
Собеседование — это ваш шанс узнать, подходит ли вам эта работа, так что не стесняйтесь задавать вопросы.
После этапа «вопросов» собеседования менеджер по найму может провести для вас экскурсию по офису и даже представить вас другим сотрудникам. Экскурсия даст вам возможность познакомиться с потенциальными коллегами и оценить атмосферу офиса.
Хотя обычно это конец интервью, некоторые интервью содержат дополнительные компоненты; например, вас могут попросить провести презентацию для менеджера по найму или группы персонала. Однако в этом случае вам сообщат об этом заранее, и у вас будет время подготовиться.
По завершении собеседования не ожидайте, что менеджер по найму однозначно скажет вам, есть ли у вас работа. Однако, если она еще не сказала вам, когда вы получите ответ с ответом, не стесняйтесь спросить ее, прежде чем уйти.
Этап пост-интервью
Следующий этап процесса подачи заявления о приеме на работу, «фаза после собеседования», проходит через несколько дней после собеседования. Это время, когда менеджер по найму (и любой другой участник процесса найма) решает, подходите ли вы лучше всего на эту должность. Это также время, когда вы думаете о том, подходит ли вам эта работа лучше всего.
Большинство компаний отвечают «да» или «нет» в течение недели или двух, хотя некоторым компаниям требуется еще больше времени для ответа (особенно если они проводят интервью в течение длительного периода времени). вы получите предложение о работе.
Если компания все еще выбирает между несколькими кандидатами, вас могут даже пригласить на еще один раунд собеседований.
Помните, что ни одно собеседование не будет пустой тратой времени, даже если вы не получили работу или решили, что она вам не подходит. Каждое собеседование дает возможность попрактиковаться в своих навыках собеседования и решить, какие типы работы и организации лучше всего соответствуют вашей личности, интересам и навыкам.
Другие типы интервью: групповые интервью
Хотя в этой статье описывается традиционное интервью между одним менеджером по найму и одним интервьюируемым, вы можете столкнуться и с другими типами интервью. Ниже приведены некоторые распространенные примеры.
Групповые собеседования: Один из видов группового собеседования, с которым вы можете столкнуться, — это собеседование, на котором один менеджер по найму проводит собеседование одновременно с вами и другими кандидатами. В этом случае интервьюер может попросить каждого из вас ответить на одни и те же вопросы или задать каждому из вас разные вопросы. Иногда (особенно если вам задают вопросы на кейс-интервью) вы будете решать гипотетические проблемы в команде.
Несколько интервьюеров: Другим типом группового интервью является интервью, в котором вам задают вопросы несколько интервьюеров. Либо интервьюеры образуют группу и по очереди задают вам вопросы, либо вы встречаетесь с каждым по очереди.
Независимо от того, участвуете вы в групповом собеседовании или нет, ваши вопросы на собеседовании, скорее всего, останутся смесью проверочных, поведенческих и ситуационных вопросов.
Советы по подготовке к собеседованию при приеме на работу
После того, как вы найдете интересующую вас должность, подготовите свое резюме и отправите заявку, следующий шаг — ваш интервью .
Подготовка к первому собеседованию может быть непростой задачей, и это нормально, если вы немного нервничаете. Следуя этим советам и рекомендациям по собеседованию, вы поможете себе успокоить нервы и убедитесь, что собеседование пройдет как можно лучше.
Большинство собеседований с выпускниками длятся около часа, хотя собеседования по телефону и технические собеседования обычно короче.
В этой статье вы найдете советы по собеседованию до, во время и после собеседования, которые помогут вам чувствовать себя подготовленным и уверенным.
Что происходит на собеседованиях?
Собеседованию при приеме на работу обычно предшествует оценка резюме, представленного кандидатами, подавшими заявку на определенную должность; рекрутеры/работодатели обычно приглашают лучших из этих кандидатов на собеседование. Собеседование при приеме на работу считается одним из самых полезных инструментов при оценке потенциальных сотрудников.
Многократные собеседования при приеме на работу могут использоваться, если на конкурс претендует много кандидатов или рассматриваемая работа особенно интересна или желательна. В более ранних раундах интервью обычно участвует меньшее количество и менее важные интервьюеры, они обычно длятся гораздо меньше времени и содержат гораздо меньше деталей, чем интервью на заключительном этапе.
Интервью могут проводиться индивидуально, в группах или в открытом формате. Они могут варьироваться от структурированных и формальных до неструктурированных и неформальных в зависимости от разных работодателей.
Собеседования по телефону
Обычным начальным собеседованием при приеме на работу является собеседование по телефону. Этот тип собеседования особенно распространен, когда кандидаты не живут рядом с работодателем или когда работодатель не имеет достаточных ресурсов для проведения личных собеседований со многими кандидатами. Преимущество телефонных собеседований в том, что они позволяют снизить затраты как для работодателя, так и для кандидата.
После того, как все кандидаты проинтервьюированы, работодатель обычно выбирает наиболее подходящего кандидата и начинает переговоры о предложении о работе.
Типичные собеседования при приеме на работу
Обычное собеседование при приеме на работу включает встречу одного кандидата с одним, двумя или тремя текущими работодателями из фирмы.
Обычно в состав интервьюеров входят: потенциальный руководитель работника, член отдела кадров фирмы и/или партнер фирмы.
Собеседование при приеме на работу обычно длится от 15 минут до двух часов.
В большинстве собеседований при приеме на работу задают вопросы о трудовом стаже кандидата, его личности, стиле работы и других факторах, имеющих отношение к работе.
Кандидату обычно предоставляется возможность задать любые вопросы в конце собеседования. Эти вопросы настоятельно рекомендуются, поскольку они позволяют интервьюируемому получить больше информации о работе и компании, но также могут служить для демонстрации заинтересованности кандидата в работе в рассматриваемой компании.
Основной целью собеседования при приеме на работу является оценка пригодности кандидата для работы, хотя кандидат также будет оценивать корпоративную культуру и требования работы, а также то, подходит ли им компания.
Кандидаты на низкооплачиваемые и низкоквалифицированные должности, как правило, проходят гораздо более простые собеседования, чем кандидаты на более престижные должности (например, на посты выпускников). Обычно, чем крупнее фирма, тем более интенсивным будет собеседование.
Кроме того, для некоторых профессий предусмотрены определенные типы собеседований при приеме на работу.
Для консультационных собеседований большинству кандидатов будет предложено собеседование по конкретному случаю.
Большинство кандидатов на должности, связанные с ИТ и технологиями, проходят техническое собеседование.
Во многих компаниях работодатели все чаще используют дни оценки (также называемые центрами оценки), особенно для выпускников.
Эти расширенные оценки могут включать аналитические задания, ролевые игры, групповые упражнения, презентации и тесты способностей.
Почему так важны собеседования при приеме на работу
Неверное решение о приеме на работу может очень дорого обойтись работодателю. Затраты, связанные с наймом кандидатов, обучением, выходным пособием, потерей производительности, влиянием на моральный дух, стоимостью повторного найма и другими факторами, могут быть очень большими.
Различные типы собеседований при приеме на работу
Существует множество различных типов собеседований. Некоторые из наиболее частых из них подробно описаны ниже:
Интервью по компетенциям
Расширенный вики-профиль интервью по компетенциям см. здесь.
Интервью по компетенциям (также известные как поведенческие интервью) все чаще используются работодателями. Этот тип интервью основан на представлении о том, что предыдущее поведение кандидата на работу является лучшим индикатором потенциальной будущей работы.
В интервью по компетенциям интервьюер просит кандидатов вспомнить конкретные случаи, когда они столкнулись с рядом обстоятельств, и как они отреагировали.
Типичные вопросы, основанные на компетенциях, включают:
- «Расскажите мне о времени, когда вы взяли на себя руководство проектом. Чем вы занимались?»
- «Опишите случай, когда вам пришлось работать с кем-то, кто вам не нравился».
- «Приведите нам пример чего-то особенно инновационного, что вы сделали, что изменило ситуацию на рабочем месте».
- «Что случилось в последний раз, когда вы опоздали с проектом?»
Техническое интервью
Расширенный вики-профиль технических интервью см. здесь.
Этот тип интервью фокусируется на решении проблем и творчестве. Вопросы, связанные с этим типом интервью, используются, чтобы определить ваши навыки решения проблем и, вероятно, продемонстрируют ваши аналитические способности и креативность.
Презентации
Расширенный вики-профиль презентаций см. здесь.
Кандидатов также могут попросить выступить с презентацией в рамках процесса собеседования и оценки. Это вызывает стресс и поэтому полезно как предсказатель того, как кандидат будет работать в аналогичных условиях на работе.
Дискриминация на собеседовании при приеме на работу
Законодательство многих стран запрещает дискриминацию на собеседовании по ряду признаков, таких как раса, пол, возраст и семейное положение.
Задавать вопросы по этим конкретным вопросам во время собеседования при приеме на работу обычно считается дискриминацией и представляет собой незаконную практику найма.
Перед собеседованием
Эффективная подготовка к собеседованию может избавить вас от ненужного стресса, нервозности и паники в течение дня.
Узнав, что вас ждет собеседование, следуйте приведенным ниже советам, чтобы подготовиться к собеседованию:
1. Узнайте об организации
Вы знаете о нашей компании?».
Взвешенный ответ на этот вопрос показывает, что вы думаете о будущем и заинтересованы в организации и ее ценностях, а не только в работе.
Два простых способа познакомиться с компанией: посетить ее веб-сайт и прочитать страницу «О нас», а также подписаться на нее в социальных сетях, чтобы узнать, чем она делится в Интернете.
Подпишитесь на Google Alerts
Как вы уже знаете, изучение всего, что нужно знать о потенциальном работодателе за дни и недели до собеседования, — это необходимый, но чрезвычайно трудоемкий процесс. Это может быть особенно утомительно, если вы проходите собеседование на несколько вакансий одновременно и изо всех сил пытаетесь найти интересную информацию, чтобы удивить своих интервьюеров.
Вам будет приятно узнать, что есть простой способ сделать это. Просто создайте оповещение о соответствующих компаниях в Google Alerts . Настройка занимает около десяти секунд, после чего вы будете получать ежедневную дозу релевантных статей и новостей, доставляемых прямо на ваш почтовый ящик.
Быстрый просмотр их каждый вечер позволит вам быть в курсе различных работодателей, находящихся на вашем радаре. Вы первыми узнаете о любых новых проектах, расширениях или слияниях, а также о финансовом состоянии компании.
Это сэкономит вам бессчетное количество часов, проведенных за ноутбуком, и вы сможете заняться более важными делами.
Есть и другие способы подготовить убедительный ответ на такой вопрос:
Посмотрите на его маркетинговые кампании . Изучение маркетинговых или рекламных кампаний компании — хороший способ увидеть, на какой услуге или продукте она сосредоточена прямо сейчас. Это показывает, что вы в курсе работы компании, и может дать вам что-то, что можно упомянуть в связи с вашим набором навыков.
Прочитать миссию и ценности . Вы должны быть в состоянии найти это на веб-сайте организации. Подумайте о том, как вы вписываетесь в ее миссию: какие навыки вы можете предложить, чтобы помочь компании в ее достижении? Какие у вас есть ценности, которые соответствуют ее собственным?
Узнать о людях . Изучите должность, на которую вы претендуете, просмотрев соответствующие спецификации вакансий в Интернете или подписавшись на людей в LinkedIn, занимающих аналогичную должность в компании.
Мы также рекомендуем вам подумать о том, кто проходит собеседование с и их роль в компании.
Подумайте, что они могут захотеть узнать о вас, и сделайте пометку, чтобы упомянуть об этом. Например, директор по персоналу может хотеть знать о вас другие вещи, чем начальник отдела или старший партнер.
2. Подготовьтесь
Очень важно полностью подготовиться к собеседованию, чтобы чувствовать себя уверенно и показать интервьюеру, что вы активно и серьезно относитесь к возможности.
Обязательно прочтите всю имеющуюся у вас информацию о должности, чтобы она всегда была у вас в голове во время собеседования, в том числе:
- Объявление о вакансии и описание вакансии
- Основные и желательные критерии
- Ваша исходная заявка на роль
- Ваше резюме и сопроводительное письмо
Распространенной причиной, по которой работодатели не принимают на работу кандидатов, является неспособность кандидатов полностью объяснить содержание своего резюме.
Очень важно, чтобы вы могли обсудить каждый пункт, указанный в вашем резюме, и, если возможно, привести соответствующие примеры.
При подготовке собеседования убедитесь, что вы полностью понимаете тип собеседования . Это может быть телефонное интервью, видеоинтервью, групповое интервью (где вы разговариваете с несколькими людьми из организации) или интервью с партнером.
Как только вы это узнаете, потратьте время на подготовку всего, что вам нужно. Старайтесь не делать этого в последнюю минуту, так как это вызовет только стресс.
Вас могут попросить подготовить короткую презентацию, принести дополнительные копии вашего резюме или портфолио или придумать примеры ответов на вопросы.
В большинстве интервью вам будет предоставлена возможность ближе к концу задать свои вопросы . Хороший совет — подготовьте эти вопросы заранее, чтобы вам не пришлось придумывать что-то спонтанно.
Вы можете использовать описание работы и информацию, которую вы узнали о компании, чтобы помочь вам придумать их.
Мы рекомендуем сосредоточиться на будущем компании, ее приоритетах и ключевых аспектах роли.
Вы хотите улучшить свои навыки прохождения собеседования? Тогда получите профессиональную помощь с FlexJobs!
Во время 30-минутного полностью конфиденциального пробного собеседования у вас будет время попрактиковаться в реальных вопросах интервью, повысить свою уверенность и полностью подготовиться к тому, чтобы хорошо провести собеседование.
Ваш тренер по собеседованию будет задавать настоящие вопросы, давать полезные отзывы и предлагать поддержку.
Вам также будет предоставлен отчет после собеседования и дополнительные ресурсы.
Стоимость коучинга всего от 89 долларов США
Запишитесь на коуч-сессию сегодня
3. Практикуйтесь в общении
Интервьюер тщательно оценит ваши навыки общения, поэтому, потратив время на их предварительную отработку, вы успокоите свои нервы и почувствуете себя лучше. днем расслабился.
Несколько простых способов развить свои коммуникативные навыки:
- Практика интервью с друзьями или членами семьи
- Говорить о себе и своих интересах спокойно и уверенно
- Практика рукопожатия, чтобы оно казалось естественным
- Подготовка ответов на некоторые общие вопросы интервью
Практикуя эти навыки перед собеседованием, вы с меньшей вероятностью почувствуете тревогу в течение дня, поскольку не будете делать это в первый раз.
4. Подтвердите основные данные
Это кажется простым, но подтверждение всех важных деталей интервью до дня поможет вам меньше нервничать и лучше контролировать ситуацию.
Эти данные могут включать:
- Время интервью
- Адрес
- Процедура посетителя
- Дресс-код
Если вы не уверены, свяжитесь со своим контактным лицом в компании и попросите его подтвердить эти данные.
Оказаться не в том отделении организации или не учесть время, необходимое для записи на прием, легко допустить ошибку, добавив ненужного стресса в процесс.
Если у вас есть какие-либо особые требования для собеседования, обязательно сообщите об этом организации заранее.
Это может включать проведение интервью в доступной комнате или уведомление интервьюеров о том, что вы читаете по губам, и требовать от них говорить медленно. Вполне вероятно, что компания удовлетворит ваши требования.
Одна важная деталь, которую необходимо подтвердить, это дресс-код для собеседования .
Хотя это кажется незначительным, соблюдение дресс-кода организации во время интервью может помочь оставить положительное впечатление у интервьюера.
Вы также можете проверить, нужно ли вам закрывать татуировки или удалять пирсинг на лице, если это политика компании.
5. Выберите одежду для собеседования
То, что вы носите, может многое рассказать интервьюеру о вашей личности и профессионализме. Поэтому стоит потратить время на выбор подходящей одежды для интервью.
Часто лучше перебдеть, чем недобдеть, поэтому выбирайте костюм или подходящую одежду.
Если все сделано тактично, одежда и аксессуары могут стать отличным способом выделиться среди конкурентов. Они также могут стать отличным началом разговора. Эти крошечные детали могут стать отличным способом растопить лед и заполнить потенциально неловкие пробелы в начале или в конце интервью.
Не пытайтесь делать возмутительные заявления о моде: официальное собеседование при приеме на работу не является площадкой для того, чтобы примерять радикально новый образ или прическу.
Небольшой предмет, подчеркивающий вашу индивидуальность, может помочь вам выделиться, но избегайте каких-либо новинок или чего-то причудливого просто так. Вместо этого выберите интересный аксессуар, например, булавку для галстука, брошь или нагрудный платок.
Если в отрасли, в которой вы хотите работать, существуют определенные правила дресс-кода, постарайтесь их придерживаться. Например, бухгалтерские фирмы, как правило, предпочитают формальные костюмы, в то время как творческие организации могут предпочесть что-то более повседневное.
Контрольный список на ночь перед собеседованием:
- Сохраните адрес в Google Maps, чтобы его было легко найти даже без данных
- Разработайте лучший способ добраться туда, добавив 30-минутный «буфер» на случай задержек
- Запишите имена людей, с которыми вы встречаетесь
- Разложите одежду для интервью
- Хорошего сна
Контрольный список в день собеседования:
- Избавьтесь от слабости или головокружения, съев на завтрак что-нибудь питательное
- Пейте много воды, чтобы избежать обезвоживания
- Избегайте напитков с кофеином (которые могут усугубить ваши нервы)
- Приходите на собеседование пораньше, чтобы не чувствовать себя в спешке и не выглядеть торопливым
- Будьте вежливы с сотрудниками стойки регистрации и узнайте имя контактного лица по прибытии
- Посетите ванную комнату, чтобы вам было удобно
- Сделайте несколько глубоких вдохов и постарайтесь расслабиться
Во время интервью
Первое впечатление имеет значение, и есть некоторые ожидания относительно того, что вы должны делать, когда впервые входите в комнату для интервью:
Если сможете, пожмите руку интервьюеру и посмотрите ему в глаза .
Четко представьтесь и поблагодарите их за приглашение на собеседование.
Успей стать любезный и дружелюбный , так как ваш интервьюер захочет увидеть эту вашу сторону.
Коммуникативные навыки являются ключом к успешному собеседованию.
Есть два типа общения, на которых вы должны сосредоточиться, чтобы быть эффективным кандидатом на собеседование: ваш язык тела и ваше вербальное общение.
Советы по языку тела
Во время интервью интервьюеры будут обращать внимание на ваш язык тела . Они могут даже принимать решения, основанные на этом, независимо от того, сознательно это или нет.
Если можете, сядьте поудобнее в кресло и попробуйте слегка наклониться вперед, чтобы показать, что вы бдительны и внимательны.
Также важно поддерживать зрительный контакт с интервьюером, когда он задает вам вопрос.
Можно скрестить ноги, но старайтесь не сутулиться и не принимать положение, которое кажется слишком расслабленным.
Знать, что делать с руками, непросто. Старайтесь не скрещивать руки, так как это может выглядеть оборонительно. Точно так же прикрывание рта рукой или скручивание больших пальцев может указывать на беспокойство или нервозность.
Руки, сложенные на коленях, выглядят нейтрально, чувствуют себя комфортно и помогают успокоить любую дрожь.
Если перед вами стол, вы можете положить руки на стол, сцепив пальцы, чтобы не отвлекаться на такие действия, как прикосновение к лицу или игра с волосами.
Часто небольшие движения ваших рук и ног показывают, как вы себя чувствуете, и ваши интервьюеры подсознательно улавливают это.
Не возитесь со своими очками, украшениями или галстуком. Поворачивание пальцев ног внутрь или сидение на руках также может свидетельствовать о том, что вы нервничаете или «прячетесь», поэтому старайтесь держать руки на виду, а ноги на земле.
Советы по вербальному общению
Ваша способность четко и эффективно отвечать на вопросы интервьюера будет находиться под пристальным вниманием во время интервью, но нет необходимости становиться роботом в своих ответах.
Следующие советы помогут сделать ваше устное общение уверенным, спокойным и лаконичным.
Помедленнее . Когда вы нервничаете, ваш тон голоса обычно становится выше, а скорость вашего голоса увеличивается. Чтобы бороться с этим, не торопитесь отвечать на вопросы и старайтесь общаться немного медленнее и ниже, чем обычно. Это поможет вам расслабиться и позволит интервьюеру сосредоточиться на том, что вы говорите, а не на том, как вы это говорите.
Оставайтесь на позитиве . Отвечая на вопросы, начинайте с утвердительной фразы. Например, если интервьюер спрашивает: «Можете ли вы рассказать нам о себе?», скажите «Да, могу», прежде чем двигаться дальше. Это кажется позитивным и демонстрирует интервьюеру, что вы слушаете вопрос, а не просто пытаетесь запомнить свой ответ.
Там, где это возможно, придайте положительную окраску любым негативным аспектам вашего резюме, например пробелам. Например, если интервьюер спрашивает о работе в вашем резюме, которая кажется не связанной с должностью, на которую вы претендуете, выделите передаваемые навыки, которым вы научились.
Будь честным . Если вы не услышали вопрос вашего интервьюера, вы не совсем поняли его или хотели бы минуту или около того обдумать свой ответ, не бойтесь попросить его повторить или перефразировать вопрос или дать вам несколько слов. время. Это показывает больше уверенности и смелости, чем притворство, что вы знаете, что они сказали или о чем вы говорите.
Трудно уравновесить разговор о своих достижениях в интервью, не прозвучав при этом хвастливо. Один из способов сделать это — максимально ясно и объективно говорить о своих успехах. Например, если вы добились отличных результатов продаж или получили отличные отзывы от клиентов, вы можете поделиться ими, чтобы продемонстрировать свои сильные стороны, не хвастаясь.
Вербальное общение:
- Не перебивайте интервьюера, даже если вы знаете, какой вопрос он собирается задать.
- Внимательно выслушайте вопрос и попросите разъяснений, если они вам нужны.
- Не использовать табуированные выражения, такие как ругательства.
- Говорите в естественной разговорной манере, так как это помогает установить контакт с интервьюером.
- Не спрашивайте о деньгах или отпускных — это вопросы к вашему контактному лицу отдела кадров.
- По номеру задавайте вопросы об организации, роли и будущем компании.
И не забывайте…
Ваше интервью заканчивается, когда вы покидаете здание, а не когда заканчиваются вопросы.
Сохранение профессионального подхода с момента, когда вы входите в дверь, и до того, как вы уходите, показывает вашему интервьюеру, что вы не просто «притворяетесь».
В конце интервью:
- Поблагодарите интервьюера за его вопросы и потраченное время.
- Попросите их объяснить следующий этап процесса , если это уместно.
- Пожми им руку , если сможешь, и попрощайся.
- Будьте вежливы со всеми сотрудниками, которых вы встретите на выходе.
Удивительные советы, о которых вы могли не знать
После того, как вы отклонили заявление о приеме на работу, всегда возникает чувство страха: что, если работодатель решит найти вас в Facebook или Twitter? Что именно они найдут, если сделают?
У вас есть полное право на беспокойство. Исследования показывают, что 91% работодателей на самом деле просматривают учетные записи кандидатов в социальных сетях на предмет любых тревожных сигналов, которые могут повлиять на их решение о том, нанимать их или нет.
Неистовая схватка среди зернистых фотографий давно забытых школьных выходок и поездок выпускников шестого класса в Магалуф. Избавьте себя от хлопот (и неудобных переулков воспоминаний), загрузив приложение Social Sweepster.
Этот удобный инструмент просматривает ваши онлайн-профили в поисках пивных бутылок, сигарет и других нежелательных изображений. Вы также можете настроить его на поиск ненормативной лексики в ваших сообщениях.
Вы можете быть спокойны, зная, что первое впечатление вашего интервьюера о вас не будет впечатлением о пивном негодяе.
Назначьте собеседование на утро вторника
Если вам важно мнение других людей, выбор времени вашего собеседования может существенно повлиять на результат.
Согласно недавнему отчету Glassdoor, ваши шансы на успех наиболее высоки во вторник утром в 10:30 утра. Это лучшее время на неделе, когда ваш интервьюер, вероятно, наиболее сосредоточен и склонен принимать позитивные решения о найме. .
Если вторник не намечается, по крайней мере, вы должны сделать все возможное, чтобы избежать понедельника, когда люди все еще играют в догонялки, или пятницы, когда их внимание уже переключилось на мероприятия выходного дня.
Следуя той же логике, старайтесь избегать собеседований первым делом утром, до того, как интервьюер выпьет полную порцию кофеина, или непосредственно перед или после обеда, когда уровень энергии может снижаться. Кроме того, обходите стороной кладбищенскую смену в конце дня.
Возьмите с собой свое резюме
Всегда полезно взять с собой на собеседование несколько копий своего резюме, а также сертификаты об обучении, рабочие портфолио и любые другие документы, которые, по вашему мнению, могут поддержать ваше заявление.
Скорее всего, ваш работодатель уже потратил время на их просмотр; тем не менее, нет ничего плохого в том, чтобы напомнить им о ваших учетных данных. Во всяком случае, то, что вы приходите на собеседование тщательно подготовленным, заставляет вас выглядеть высокопрофессионально. Вы явно из тех, кто думает наперед и следит за тем, чтобы все аспекты были учтены.
Если вы будете так хорошо организованы еще до начала работы, это сулит вам успех в будущем подходе к встречам, презентациям и другим сценариям.
Не приходи слишком рано
Опаздывать на собеседование — это категорический запрет и верный способ выбить себя из колеи. Тем не менее, необоснованное раннее появление на работе может быть почти таким же пагубным для ваших шансов на трудоустройство.
Прибытие с большим количеством свободного времени ставит вашего интервьюера в неловкое положение, поскольку ему приходится искать кого-то, кто присмотрит за вами, и найти, где вам сесть. Этикет требует, чтобы кто-то принес вам чай или кофе. В худшем случае вам, возможно, придется вести неловкую болтовню, пока не наступит отведенный вам временной интервал.
Ничего из вышеперечисленного вряд ли произведет хорошее первое впечатление на потенциального работодателя, так что сделайте себе одолжение и приходите за десять минут до назначенного времени и не раньше. Если вы приедете рано, просто прогуляйтесь по кварталу или быстро выпейте кофе.
Приходить на собеседование пораньше — хорошо, но не слишком рано.
Будьте осторожны при зрительном контакте
Доброжелательные мудрецы часто советуют вам поддерживать постоянный зрительный контакт с людьми, сидящими напротив вас. Зрительный контакт, конечно же, необходим для установления взаимопонимания, а взгляд собеседника показывает, что вы уверены в себе, внимательны и полностью вовлечены в разговор.
Однако есть тонкая грань между правильным уровнем внимания и тем, чтобы ваш интервьюер чувствовал себя неловко или как невольный участник состязания в гляделки.
Для золотой середины попробуйте использовать «метод четырех углов». Это включает в себя медленное вращение линии взгляда в виде ромба вокруг глаз человека, начиная взгляд с нижней части его лба, а затем перемещаясь к уголку одного глаза, его носу, краю другого глаза и, наконец, обратно к его лбу. .
Требуется практика – любой интервьюер, скорее всего, найдет кандидата, чьи глаза бесконтрольно бегают по комнате, отвлекая и немного нервируя. Найдите желающего друга, чтобы сесть с вами, пока вы совершенствуете свою технику.
Разберитесь со страшным вопросом «Каковы ваши слабости?» Вопрос
Существует школа мысли, которая включает в себя попытки продать вашему интервьюеру положительное качество, замаскированное под слабость.
Яркий пример:
«Моя проблема в том, что я всегда был слишком перфекционистом».
Работодатели не только хорошо разбираются в этой тактике, но и склонны смотреть свысока на любого, кто все еще достаточно безрассуден, чтобы попытаться применить ее.
безопаснее всего в этой ситуации быть честным и предложить тот аспект своего набора навыков, который вы действительно можете улучшить. В то же время будьте осторожны, чтобы не зайти слишком далеко в противоположном направлении, признавшись в чем-то, что может подорвать веру вашего интервьюера в вашу способность выполнять роль.
Золотая середина может быть чем-то, что не является обязательным требованием вашей работы, например, умение хорошо обращаться с компьютером, если вы претендуете на должность продавца. Что бы вы ни выбрали, не забудьте сформулировать свой ответ, чтобы показать, что вы работаете над слабостью и прилагаете усилия, чтобы преодолеть ее.
Например:
Я никогда не был особенно хорош в публичных выступлениях, но я понимаю, что это область моего профессионального развития, над которой мне нужно работать.
Я изучал разные стратегии и недавно посетил семинар, организованный центром карьеры моего университета.
Прочтите наше полное руководство, чтобы ответить на вопрос «Каковы ваши слабые стороны?»
Используйте свои вопросы, чтобы подкрепить положительные моменты
Большинство интервью обычно заканчиваются вопросом «Есть вопросы?» момент. Надеюсь, вы сможете выдвинуть несколько хорошо подобранных запросов, которые продемонстрируют ваш интерес к компании и подчеркнут ваш энтузиазм в отношении этой должности.
Для максимального воздействия постарайтесь связать свой вопрос с чем-то положительным, касающимся ваших навыков, опыта и интересов. Например, вместо того, чтобы просто спрашивать, связана ли эта роль с поездками за границу, вы можете сказать что-то вроде:
Я свободно говорю по-испански и имею большой опыт жизни и работы за границей.
Я вижу, у вас есть новый офис в Южной Америке, и мне интересно, может ли эта должность предложить возможность работы за границей. Это та область, в которой я действительно могу видеть себя процветающим в долгосрочной перспективе.
Вы можете видеть, как всестороннее заявление, подобное этому, дает представление о вашем более широком темпераменте и качествах.
Подключиться к LinkedIn (с разрешения)
Поскольку социальные сети все больше приветствуются в профессиональной сфере, иногда уместно попросить интервьюера связаться с вами через LinkedIn в течение нескольких дней после встречи.
Хотя это не должно заменять стандартное электронное письмо с благодарностью, это отличный способ освежить память потенциального работодателя и напомнить ему, что вы существуете. Даже если вы не получите работу, это потенциально может привести к плодотворным профессиональным отношениям.
Предупреждение : Есть определенные правила взаимодействия, которые нужно соблюдать. Не приглашайте их к общению, предварительно не спросив их разрешения во время интервью. И не просто подключиться без включения короткого сообщения; лучше всего начать с вопроса, который следует из интервью. А еще лучше отправьте им ссылку на статью по одной из тем, которые вы обсуждали во время встречи.
После собеседования
Завершение собеседования — это не только вежливо, но и отличный способ напомнить интервьюеру о вас и о том, насколько вы активны.
Отправьте короткое электронное письмо своим интервьюерам, чтобы поблагодарить их за потраченное время. Мы рекомендуем отправить им электронное письмо на следующий день, чтобы они дольше помнили о вас.
Если вы не знаете их адресов электронной почты, вы можете попросить своего контактного лица в компании передать им вашу благодарность.
Будьте активны и добавьте в свой календарь напоминание о том, когда организация сказала, что свяжется с вами по поводу роли. Если вы не получите от них ответа к этому моменту, отправьте контактному лицу электронное письмо или позвоните им, чтобы продемонстрировать свой интерес к этой роли.
Наконец, не забудьте дать себе возможность отпраздновать. На собеседования попасть сложно, и они требуют тщательной подготовки, поэтому, каким бы ни был результат, важно признать, что вы приложили усилия.
Как провести собеседование при приеме на работу
iStock собеседование может показаться достаточно простой встречей: обменяйтесь рукопожатием, заведите светскую беседу, задайте вопросы и сравните кандидатов. Но как удержаться от того, чтобы нанять человека, чьи лучшие навыки хорошо проявили себя на собеседовании?
«На самом деле хорошее профессиональное собеседование требует серьезной подготовки, — говорит Дженис Уитакер, автор книги «Интервью на примере ». «Большинство людей не могут выкинуть это из головы».
Цена плохого найма высока, и дело не только в потраченной впустую зарплате. Выходные пособия, время обучения, проблемы с потенциальными клиентами и найм замены — все это пункты, которые вы бы предпочли не включать в свой бюджет. По оценкам многих экспертов, стоимость плохого найма превышает годовой оклад на должность.
Чтобы ваша компания не совершила дорогостоящую ошибку при приеме на работу, важно иметь преднамеренный процесс проведения собеседований. Вот как сформулировать вопросы и разработать процесс, который даст вам максимум информации для выбора нового сотрудника.
Как пройти собеседование при приеме на работу: узнайте, что вам нужно
Прежде чем приступить к поиску идеального кандидата, вам нужно подумать о работе. Подумайте о предыдущих людях, которые занимали эту должность, и о том, какие навыки, знания и личные качества сделали их успешными или неудачными. Если возможно, спросите у этих людей или их руководителей, какие факторы способствуют тому, чтобы они были хорошими кандидатами на эту работу. Составьте список этих факторов и убедитесь, что все, кто участвует в процессе отбора, согласны с тем, что это именно тот критерий, который им нужен.
«Важно, чтобы все в команде понимали, какова цель и что влечет за собой работа», — говорит Джим Салливан, президент компании по подбору персонала Galaxy Management Group. «[В противном случае] кандидат придет на собеседование с одним человеком, а затем второй человек задаст ему совершенно другие вопросы, потому что второй человек думает, что работа связана с чем-то совершенно другим».
Копай глубже: как найти и нанять хороших людей
Примечание редактора: Ищете сотрудников для проверки биографических данных для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать то, что подходит именно вам, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию:
Как провести собеседование: задавайте правильные вопросы
Используя критерии, которые вы определили, вы можете сформулировать конкретные вопросы, которые позволят максимально использовать ваше время с кандидатом. Том С. Тернер, независимый консультант из Ванкувера, разрабатывающий системы отбора, использует список из семи-двенадцати критериев и разрабатывает четыре вопроса для каждого фактора, который он ищет. Два вопроса сформулированы положительно, то есть они просят кандидата рассказать о чем-то, что он сделал хорошо. Один вопрос сформулирован отрицательно, то есть он просит кандидата подумать о времени, когда он совершил ошибку, и о том, как он с ней справился. И последний вопрос служит запасным на случай, если кандидат не ответит на один из других вопросов.
Существует множество различных подходов к составлению вопросов для собеседования:
• Основанные на фактах или общие вопросы : «Сколько лет вы проработали в [компании x?]
Большинство собеседований включают некоторые вопросы, уточняющие информацию, указанную в резюме кандидата Вопросы, которые спрашивают о том, почему кандидат хочет работать в определенной области или в вашей компании, также попадают в эту категорию.
• Ситуационные или гипотетические вопросы от компании?»
Спрашивать кандидата, что бы он сделал, если бы оказался в определенной ситуации, — это ситуативный вопрос. «Это неплохая техника, — говорит Уитакер, — но многие люди могут ответить на эти вопросы: «Конечно, я бы сделал это, и я был бы добр ко всем», и многих людей это одурачило».
• Стресс-вопросы : «Зачем нам вас нанимать? У вас нет опыта».
Стресс-вопросы намеренно ставят кандидата в стрессовую ситуацию. Цель этих вопросов — узнать, как кандидат реагирует на стрессовую конфронтацию, что может быть важным фактором успеха для таких людей, как полицейские и представители службы поддержки. Однако такой вопрос может привести к плохим взаимоотношениям. «Если бы одним из факторов успеха была способность выдерживать межличностные конфронтации, я бы предпочел обратиться к примерам из их прошлого, задав поведенческий вопрос», — говорит Тернер, которого наняли для помощи в разработке процессов допроса полицейских. пожарные и фельдшеры. «Я очень редко [задаю стрессовый вопрос]».
• Поведенческие вопросы : «Расскажите мне о случае, когда вы инициировали проект, который привел к повышению производительности?»
Теория, лежащая в основе поведенческого интервьюирования, заключается в том, что прошлые результаты являются отличным предиктором будущих результатов. Вместо того, чтобы задавать общие вопросы, интервьюер просит привести конкретные примеры, демонстрирующие навыки. Например, вместо того, чтобы спрашивать: «Есть ли у вас инициатива?» интервьюер просил привести пример случая, когда кандидат проявлял инициативу. Большинство поведенческих вопросов на собеседовании начинаются с таких фраз, как «расскажите мне о времени» или наречия, такого как «что», «где», «почему» или «когда». «На самом деле вы не спрашиваете кого-то, сделал ли он что-то», — говорит Уитакер. «То, что вы делаете, это просите их объяснить вам, как они это сделали. Так что очень, очень трудно преувеличить или подделать это интервью».
Еще одним преимуществом поведенческого интервью является то, что поскольку ответы основаны на реальном прошлом опыте, их можно перепроверить. Вот тут-то и начинается решающий этап проверки рекомендаций. «Если вы думаете, что они подтасовывают ответ или фабрикуют ответ, вы всегда можете спросить бывших работодателей, что они говорят, что продемонстрировали такое поведение, независимо от того, было это правдой или нет. — говорит Тернер. Он также использует рекомендации, или, как он выражается, «рефери», чтобы получить ответы на отрицательные вопросы (примеры ошибок кандидата), если кандидат их не предоставил.
Поскольку общепринято, что они дают наиболее точные ответы, большинство профессиональных рекрутеров посвящают большую часть каждого собеседования этим типам вопросов.
Салливан предупреждает, однако, что этот метод может быть трудным при оценке людей, принадлежащих к другим культурам или имеющих языковые трудности. Еще одна проблема заключается в том, что некоторые люди просто плохо соображают на ногах. Эту проблему, однако, можно несколько обойти, поделившись с кандидатом важными для работы факторами до собеседования.
Есть вопросы, которые вам нельзя задавать. К ним относятся запросы о расе, весе, религии, статусе гражданина, семейном положении, детях, поле и инвалидности. «Если вы не опрашиваете всех кандидатов, возможно, это какая-то дискриминация», — говорит Уитакер. «И если это не относится к конкретной работе, [в трудовом законодательстве это известно как] добросовестная профессиональная квалификация или BFOQ, другими словами, если это вопрос, который не имеет ничего общего с требованиями к работе, скорее всего, это дискриминация».
Копайте глубже: Собеседования при приеме на работу в стиле Microsoft
Как проводить собеседование при приеме на работу: Структура собеседования
Эксперты рекомендуют, чтобы с каждым кандидатом, по возможности, беседовали несколько человек. По сути, их аргументация заключается в том, что две головы лучше, чем одна. «Когда у вас есть несколько интервьюеров, вы ищете последовательность ответов, вы ищете тенденции», — говорит Уитакер. «Если разные люди спрашивают об одних и тех же навыках, они могут сравнивать».
Каждое собеседование должно проходить примерно так:
Часть первая: Введение
Расслабьте кандидата парой минут светской беседы. Спросите о погоде или пробках (но избегайте вопросов о детях или любых других вопросах, которые могут быть сочтены дискриминационными). Задайте несколько общих или фактических вопросов. Объясните, как будет проходить собеседование.
Часть вторая: поведенческие вопросы
Большую часть интервью следует провести, задавая конкретные поведенческие вопросы, основанные на изложенных вами критериях.
Часть третья: Подведение итогов
Предоставьте кандидату возможность задать вам вопросы. Опишите, какие следующие шаги в этом процессе и когда вы планируете продолжить. Поблагодарите кандидата за то, что он пришел, и проводите его либо в вестибюль, либо к следующему интервьюеру.
Рассмотрите возможность добавления теста
«Вы можете улучшить свой средний балл при отборе, если воспользуетесь опросом и дополните его другими методами отбора», — говорит Тернер. В зависимости от работы дополнительные методы могут включать в себя личностный анализ, тест на способности, письменный тест или выступление кандидата с презентацией.
Копать глубже: новая наука о найме
Как проводить собеседование при приеме на работу: система оценок
кандидатов друг против друга. Это опасно по нескольким причинам. Один из них — это то, что Салливан называет «влюбиться». Вы ищете кого-то, кто может сделать работу лучше всех, а не следующего лучшего друга. Неспособность оценить каждый критерий для каждого кандидата перед сравнением кандидатов может привести к выбору кого-то, кто дружелюбен, но не обязательно подходит для этой работы. Существует также риск выбора кандидата, который не соответствует требованиям, просто потому, что он является наиболее квалифицированным из тех кандидатов, с которыми вы беседовали. Тернер говорит, что, не оценивая каждый навык по стандарту, «вы можете обнаружить, что мысленно оказываетесь под давлением, чтобы выбрать лучшее из плохой партии вместо того, чтобы повторять все заново».
Эффективная оценка оценивает каждого кандидата по каждому фактору успеха и сравнивает его или ее с установленными критериями. Например, вы можете сказать, что вам нужен кандидат, который может печатать не менее 50 слов в минуту. Другие навыки могут показаться более сложными для количественной оценки, но Уитакер говорит, что нужно просто думать о них по-другому. Например, в качестве критерия лидерства вы можете установить стандарт управления определенным количеством людей или проектом определенной сложности.
Не сравнивайте кандидатов друг с другом, пока не сравните их с этим стандартом. После этого все интервьюеры могут собраться вместе, чтобы сравнить записи и обсудить выбор.
Копайте глубже: как улучшить методы найма
Как провести собеседование: советы для достижения успеха
• Выполните домашнее задание . Изучите резюме кандидата перед собеседованием. Салливан также иногда гуглит имена и проверяет профили LinkedIn для получения дополнительной информации.
• Будь милым . Используйте невербальные жесты, такие как улыбка, наклон вперед и кивок головой, чтобы кандидат чувствовал себя комфортно. «Чем они комфортнее, тем больше позитивных отношений вы сможете установить между интервьюером и интервьюируемым и тем больше информации вы получите от интервьюируемого», — говорит Тернер. А информация — это своего рода запас и торговля в процессе выбора, облегчающая принятие решений.
• Делать заметки . После нескольких интервью легко перепутать опыт кандидатов. Обязательно запишите их.
• Используйте все интервью для оценки каждого критерия . Тот факт, что вы задали вопрос, предназначенный для оценки одного фактора, не означает, что ответ на этот вопрос нельзя использовать для оценки других факторов в вашем списке.
• Не болтай слишком много . «Вы можете направить их к конкретной информации, которую вы ищете, но кандидаты должны говорить больше всего», — говорит Уитакер.
Ресурсы
Просмотрите образцы вопросов для поведенческого интервью, упорядоченные по навыкам.
Список запрещенных методов трудоустройства, составленный Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве США.
Подсчитайте стоимость неудачного найма с помощью этого калькулятора.
Примечание редактора: Ищете сотрудников проверки данных для вашей компании? Если вы хотите получить информацию, которая поможет вам выбрать тот, который подходит именно вам, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер, BuyerZone, предоставил вам информацию бесплатно:
Редакционная информация: Inc. пишет о продуктах и услугах в этом и других статьи. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах в статью. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем ссылки на эти продукты и услуги в статьи. Когда читатели нажимают на эти ссылки и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, как и любая другая реклама на страницах наших статей, не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не будут ими управлять. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.
Обновлено 5 января 2021 г.
Спонсируемый бизнес-контент
Как провести собеседование: полное руководство
Подготовка к собеседованию
результаты в оценочную карточку интервью. Это помогает специалистам по приему на работу последовательно оценивать собеседование соискателя, позволяя проводить справедливое сравнение кандидатов. И на самом деле все дело в том, чтобы избежать предвзятости при приеме на работу.
i
Основы оценочной карточки собеседования
На основе своего описания работы составьте оценочную ведомость. Используйте этот простой инструмент, чтобы оценить всех кандидатов по навыкам, ценностям, мотивации и всему остальному, имеющему отношение к работе. Не забудьте включить все этапы процесса собеседования (включая задания и этапы собеседования) в оценочную карточку собеседования, чтобы иметь общее представление обо всех выводах вашей команды при сравнении кандидатов.
Примечание. Не используйте оценочную карточку собеседования. во время собеседования — вот тут-то и пригодится контрольный список интервью. Подробнее об этом ниже.
Получите шаблон оценочной карточки
2. Создайте контрольный список для интервью
Теперь, когда у вас есть оценочная карта для собеседования, пришло время для контрольного списка для собеседования. Этот простой список включает в себя все, что вам нужно обсудить во время собеседования, включая конкретные вопросы собеседования.
Здесь вы можете писать заметки о кандидате и о том, что вы используете при заполнении оценочной карточки после собеседования. Несмотря на то, что у вас есть контрольный список, места для спонтанности во время интервью должно быть более чем достаточно. Это лучшее из обоих миров!
i
Контрольный список для собеседования при приеме на работу
Вещи, которые вы можете включить в свой контрольный список для собеседования при приеме на работу:
- Знакомство с компанией
Организационная структура, миссия, видение, стратегия - Должностные обязанности, обязанности, надежды на будущее
- Конкретные вопросы на собеседовании по вышеперечисленным областям
Чтобы получить ответы на вопросы на собеседовании, посмотрите здесь - Как выглядит путь кандидата
Кто из вашей команды проводит собеседования? Сколько интервью у вас будет? Есть задание? - Практичность
Ожидаемая зарплата, возможная дата начала работы, привилегии и льготы - Следующие шаги
Есть ли другие кандидаты? Каковы сроки приема на работу?
Набор необходимых навыков
Вопросы, которые вы задаете кандидатам на собеседовании, во многом зависят от должности, на которую вы нанимаете. Проверьте наш удобный Шаблоны вопросов для собеседования при приеме на работу для вопросов, связанных с ролью.
i
Какие вопросы мне следует задать?
Люди часто спрашивают нас, какие вопросы им следует задавать во время собеседования при приеме на работу. Наш ответ всегда один и тот же: идеальных вопросов не бывает, так как ситуация для каждой работы совершенно разная. Навыки и опыт веб-разработчика полностью отличаются от навыков и опыта специалиста по коммуникациям, поэтому оттачивайте то, что заставляет каждого из них работать.
Что можно и чего нельзя делать
Вот о чем следует помнить:
• Задавайте открытые вопросы
Вопросы, на которые нельзя ответить простым Да или Нет.
Заставьте людей задуматься. Получите больше от людей.
• Не задавайте вопросы, в которых есть ответ
Вместо вопроса «Есть ли у вас опыт работы с маркетинговыми инструментами, такими как Google Analytics?» Попробуйте задать вопрос: «Какие маркетинговые инструменты у вас есть опыт использования?»
i
Совет: техника вопросов (STAR)
Существует множество техник вопросов, которые, как утверждается, помогут вам выяснить, обладает ли кандидат определенными навыками, которые вам нужны. Чтобы помочь вам узнать, нам нравится метод STAR для собеседований при приеме на работу.
Что такое метод собеседования STAR?
ЗВЕЗДА означает ситуацию, задачу, действие, результат. Эта стратегия может быть полезна при ответе на вопросы, связанные с компетенциями в той или иной ситуации. Вот как это выглядит в действии:
- Ситуация
«Сообщите мне о разногласии с коллегой или руководителем». - Задание
«Расскажите нам, каковы были ваши обязанности в этом примере ситуации». - Действие
«Расскажите, как вы выполнили задание или преодолели трудности». - Результат
«Наконец, расскажите нам об итогах или результатах ваших действий».
Примечание: Эта модель очень известна, так что не стесняйтесь настраивать ее и делать по-своему. Если дать STAR собственное видение, ваши вопросы будут более интересными и увлекательными, и вы будете выглядеть так, как будто вы вложили в интервью больше исследований.
3. Проинструктируйте команду по найму
Для тех из вас, кто не знаком с наймом: ваша команда по найму — это группа людей, ответственных за успешный найм нового члена команды. Они участвуют в наборе, собеседовании и общем процессе отбора.
Встреча с группой людей на собеседовании может быть очень пугающей, поэтому мы советуем избегать группы, состоящей из более чем двух человек.
Важно тщательно выбрать двух членов команды, которые будут проводить интервью. Пригласите хотя бы одного члена команды, который будет тесно сотрудничать с будущим сотрудником, в идеале — руководителя команды или старшего члена команды. Таким образом, они могут познакомиться со своим потенциальным будущим товарищем по команде и задать проницательные вопросы. Они также должны ожидать, что кандидат в ответ задаст им такие же проницательные вопросы!
Поделитесь контрольным списком интервью с выбранными вами интервьюерами и убедитесь, что они знают, как использовать созданную вами оценочную карту интервью.
4. Укажите место
Выберите место для собеседования, которое соответствует ценностям вашей компании и вакансии. Мы знаем, что некоторые компании позволяют кандидату выбрать место для первого собеседования, а другие любят проводить собеседования в кафе — это полностью зависит от вас. Просто убедитесь, что вы выбрали место, в котором вы чувствуете себя комфортно и которое хорошо отражается на вашей компании. Если все это звучит немного необычно, не волнуйтесь! Хостинг интервью в вашем офисе работает так же хорошо. Это может показаться очевидным, но не забудьте предложить кандидатам кофе, воду и чай.
Если ваша компания является полностью удаленной или гибридной, поиск физического места проведения собеседования может не иметь значения для вашей компании. Но все же важно убедиться, что ваши кандидаты смогут присутствовать на собеседовании. Будь то телефонный звонок или видеозвонок, убедитесь, что вы отправили им правильный номер телефона, ссылку на встречу и пароль для звонка. Вы также должны включить любые другие ресурсы, которые могут оказаться полезными (например, инструкции по использованию программного обеспечения для видеоинтервью, если применимо).
5. Освободите место для «чемпиона циклов»
Иногда вы встречаете кандидата впервые и убеждены, что он подходит вашей команде. Если вы достаточно уверены в своей интуиции, чтобы поручиться за этого кандидата, это делает вас «чемпионом цикла». С этого момента вы являетесь менеджером по найму для этого конкретного цикла собеседований. Это означает, что вы будете доступны на протяжении всего процесса собеседования, чтобы кандидат чувствовал себя в безопасности и был желанным гостем.
Чемпион цикла гарантирует, что:
- Связь с кандидатом налажена
- Обещания выполняются
- Кандидат знает, что делать и чего ожидать в процессе найма чемпион петли. Только освободите место для одного, когда вы особенно увлечены!
6. Начните с собеседования по телефону
Большинство экспертов по собеседованию, с которыми мы говорили о том, как проводить собеседование, рекомендовали всегда начинать с быстрого собеседования по телефону. Экран телефона появляется перед отправкой приглашений на первое личное интервью.
Во время короткого звонка (достаточно 15-20 минут) попросите кандидата кратко представиться лично и профессионально. Вы также должны узнать их зарплатные ожидания. Это гарантирует, что и кандидат, и работодатель находятся на одной странице, прежде чем они (потенциально) встретятся и продолжат процесс собеседования.
Вот еще несколько тем, которые мы предлагаем обсудить во время собеседования по телефону:
- Что предполагает эта роль
- Какую роль ищет кандидат
- В какой компании кандидат хотел бы работать
- Опыт и ожидания кандидата
- Предпочтительная заработная плата
📣 Подготовьтесь к собеседованию и задайте эти вопросы удаленного собеседования , чтобы помочь вам найти подходящую команду член
Подготовьте свою команду к собеседованию при приеме на работу
Познакомить вашу команду с процессом собеседования – отличная идея. Покажите им свою оценочную карту интервью, как ею пользоваться, объясните, на что обращать внимание во время интервью, и объясните важность полуструктурированных интервью. Помните, чем более структурировано, тем менее предвзятым будет ваш найм.
7. Рекламируйте компанию
Вам нужен кандидат, который рад возможности присоединиться к вашей замечательной команде. Помогите им достичь этого, поделившись ценностями и видением, которые делают вашу компанию уникальной. Никто не знает это лучше, чем вы и ваша команда.
Приведите конкретные примеры того, почему кому-то понравится работать в вашей компании. Например, может быть, ваша компания уделяет большое внимание тому, чтобы помочь членам команды сбалансировать свою работу и личную жизнь. Упомяните это! Вы также должны иметь в виду, что для многих людей решение подать заявление куда-то также является эмоциональным выбором. Поэтому убедитесь, что у них сложилось подлинное представление о культуре вашей компании.
8.
Не влияйте друг на друга
Команда, проводящая собеседование, не должна делиться друг с другом своим мнением, заметками или оценочными карточками до тех пор, пока они не задокументируют свои выводы в вашем программном обеспечении для найма. Вы можете сделать это, используя такой инструмент, как Homerun . Это поможет убедиться, что члены вашей команды непреднамеренно не влияют на мнение друг друга.
9. Старайтесь избегать предубеждений
Все мы люди, а это значит, что у всех нас есть предубеждения. Первый шаг к тому, чтобы избежать предвзятости, — признать ее.
Чтобы оставаться максимально нейтральным во время собеседования, заранее определите свои предубеждения и постарайтесь постоянно их осознавать. Это помогает следить за своей оценочной картой, чтобы вы не потеряли фокус и не сбились с пути.
Еще один способ избежать предвзятости — всегда подкреплять свое мнение рациональными и фактическими утверждениями при обсуждении кандидатов и их качеств с коллегами. Это не только убедит вас в том, что вы чувствуете (или нет), но и поможет вашим коллегам принять решение.
i
Наиболее распространенные предубеждения на собеседовании
- 🤝 Ошибка первого впечатления: Позволить первоначальному суждению о кандидате — хорошему или плохому — повлиять на отзыв или решение.
- 🧑🤝🧑 Групповое мышление: Позволить мнению других — хорошему или плохому — повлиять на отзыв или решение.
- 😖 Эффект гало-рога: Позволить одной сильной или слабой стороне кандидата повлиять на общую обратную связь или решение, а не мыслить целостно.
Подготовьте кандидата к собеседованию
Мы уже говорили об этом раньше и повторим еще раз: собеседования — это пугающий процесс для многих кандидатов. Когда ваш кандидат чувствует себя непринужденно, вы получите лучшее и более точное впечатление о нем как о потенциальном члене команды. Лучший способ сделать это — подарить кандидату прекрасный опыт в процессе найма.
Выполните следующие действия после того, как вы выбрали кандидатов для первого раунда собеседований.
10. Поделитесь местом и временем
Убедитесь, что кандидат знает, когда и где будет проходить собеседование, и что он может ожидать от собеседования. Объясните процесс и расскажите, сколько этапов собеседования будет, с самого начала. Предоставление кандидатам всей необходимой информации перед собеседованием поможет им расслабиться и проявить себя наилучшим образом в день собеседования.
Вот какой информацией мы предлагаем поделиться с кандидатами перед собеседованием:
- С кем они будут проходить собеседование (не стесняйтесь ссылаться на профили членов вашей команды в LinkedIn, чтобы предоставить кандидатам еще больше информации)
- Какие темы вы будете освещать во время собеседования, чтобы они могли подготовиться заранее
- Как долго продлится собеседование
11. Дайте домашнее задание
Подготовка – это хорошая идея как для кандидата, так и для интервьюера! Что это будет, зависит от того, на каком этапе процесса собеседования вы находитесь. В самом начале вы можете просто попросить кандидата немного почитать о вашем бизнесе, поэтому отправьте все подходящие страницы с вашего веб-сайта вместе с любыми другими релевантными хорошими отзывами.
Если вы хотите по-настоящему оценить их талант, отправьте им небольшое задание перед собеседованием, но убедитесь, что оно соответствует типу работы и не требует от кандидата слишком многого.
Например, в Homerun мы всегда просим людей создать бесплатную демо-учетную запись, чтобы ознакомить их с нашим продуктом. На более позднем этапе процесса вы можете решить добавить более подробное (и требовательное) задание.
Как проводить собеседования при приеме на работу: полное руководство
Интервью — это сердце процесса найма. Они являются воротами к тому, что может стать пожизненными сотрудниками, отличными коллегами и потрясающими возможностями для роста вашего бизнеса.
Это первые впечатления и двусторонние беседы, в ходе которых вы и кандидаты можете узнать друг друга и решить, подходят ли они вам.
Подобно тому, как большинство кандидатов нервничают перед собеседованием, подготовка к этим важным встречам также может быть нервотрепкой для работодателя.
В CareerPlug мы знаем, что умение проводить собеседования имеет решающее значение в любой отрасли для найма нужных сотрудников. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в проведении собеседований или просто хотите отточить свои навыки, мы хотим поделиться некоторыми важными шагами для проведения отличных интервью, которые могут помочь вам в развитии вашей команды.
Полное руководство по проведению собеседований при приеме на работу
Содержание
- Создание профиля идеального кандидата
- Форматы и виды интервью
- Вопросы для интервью
- Подготовка к проведению интервью
- Опыт кандидата
- Оценка кандидатов
Давайте подробно разберем каждый из этих важных этапов, начиная с важной подготовки перед собеседованием и заканчивая оценкой кандидата.
Создание профиля идеального кандидата
Прежде чем приступить к собеседованию, важно выяснить, кого вы ищете на открытые вакансии . В CareerPlug этап планирования является важной частью процесса найма и включает в себя создание профиля идеального кандидата с использованием следующих компонентов: специфика роли, ключевые факторы культуры и описание работы.
Вот пример профиля идеального кандидата на должность продавца в CareerPlug:
Вы не сможете узнать, нашли ли вы подходящего кандидата, если не потратите время на то, чтобы выяснить, что вы ищете! Принятие во внимание этих соображений перед собеседованием может помочь вам задать правильные вопросы и принять более взвешенное решение о найме. Чтобы помочь вам начать, мы создали бесплатный шаблон профиля идеального кандидата, который вы можете использовать для своих собственных потребностей в найме. Загрузите его, нажав кнопку ниже.
Шаблон профиля идеального кандидата
Чтобы узнать больше о создании профиля идеального кандидата, посмотрите короткое видео от Натали Морган, нашего старшего директора по персоналу:
youtube.com/embed/0p3mCWN0w58?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»>
Форматы и типы интервью
Когда у вас появится более четкое представление о том, кого вы ищете, пора определиться с особенностями вашего процесса собеседования. Есть несколько различных форматов и типов интервью на выбор. Заранее приняв решение о том, как вы будете проходить собеседование, вы сможете обеспечить каждому кандидату беспристрастный и беспроблемный опыт.
Форматы интервью
Важным шагом в проведении хороших интервью является знакомство с различными форматами интервью и определение того, какой формат подходит именно вам.
Структурированные интервью – это когда интервьюер готовит фиксированный набор вопросов, чтобы задать кандидатам. Интервьюер нисколько не отклоняется от этих вопросов, что может быть полезно для проведения равного собеседования со всеми кандидатами. Недостатком этого несколько жесткого подхода является то, что он может ограничить то, что интервьюер может узнать от каждого уникального кандидата, поскольку он не может задавать специальные или дополнительные вопросы.
Неструктурированные интервью противоположны. Это более естественный стиль интервьюирования, когда интервьюеры могут следовать своему любопытству и задавать более конкретные вопросы. Конечно, это может привести к тому, что интервьюеры уйдут от основных критериев и непреднамеренной предвзятости при приеме на работу.
Гибрид интервью представляют собой комбинацию как структурированных, так и неструктурированных интервью. Для этого может потребоваться немного больше навыков, так как интервьюер должен знать, когда следует оставаться на своем курсе, а когда можно отклониться. Это может быть отличным способом познакомиться с вашими кандидатами на более глубоком уровне и задают всем кандидатам одни и те же основные вопросы; однако новым интервьюерам мы рекомендуем придерживаться более структурированного подхода.
Типы интервью
Существует несколько типов интервью на выбор при проведении интервью. Скорее всего, вы будете использовать более одного типа интервью. Типы собеседований, которые вы решите использовать, скорее всего, будут зависеть от количества имеющихся у вас кандидатов и характера должности, которую вы пытаетесь занять.
Вот основные типы интервью:
- Экран телефона
- Личные или видеоинтервью (при удаленном приеме на работу)
- Панель
- Группа
- Вне офиса
В CareerPlug мы часто начинаем с экрана телефона, чтобы первоначально познакомиться с кандидатами и убедитесь, что роль и компенсация подходят. Оттуда мы направляем кандидатов на виртуальные личные собеседования. Панельные интервью с нашей командой руководителей завершают наш процесс найма.
Чтобы узнать больше о формате и типах интервью, а также о том, как решить, что подходит именно вам, посмотрите еще одно видео от Натали Морган:
youtube.com/embed/aOgZ_QGRBY8?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»>
Вопросы для интервью
После того, как вы определились с форматами и типами интервью, пришло время подумать о вопросах, которые вы будете задавать своим кандидатам. Задавая всем одни и те же вопросы, вы сможете легче оценить своих кандидатов и избежать предвзятости при приеме на работу. Это также помогает интервьюерам чувствовать себя подготовленными и может сделать интервью более плавным.
В этом видео Натали обсуждает типы вопросов для интервью:
Существует четыре основных типа вопросов для интервью, которые отвечает Натали. Давайте углубимся в эти типы и то, как вы можете их применять.
Вопросы для проверочного собеседования
What : Эти вопросы используются для проверки полномочий и опыта кандидата. Их можно рассматривать как «основанные на фактах» вопросы.
Почему : Задайте несколько проверочных вопросов, чтобы убедиться, что вы понимаете резюме и набор навыков кандидата.
Почему бы и нет: Задайте слишком много таких вопросов, и кандидат может просто повторить все свое резюме. Вы можете потерять возможность копнуть глубже и узнать что-то, чего вы еще не знаете!
Примеры:
- Когда вы работали?
- Каковы были ваши должностные обязанности?
- Вы когда-нибудь работали с программным обеспечением X?
Вопросы для интервью
Что: Эти вопросы касаются точки зрения (или мнения) кандидата. К ним также относятся ситуационные вопросы.
Почему : Вопросы-мнения могут дать ценную информацию о том, как кандидат думает, что им движет, какие у него ценности и как он решает проблемы.
Почему бы и нет : Ответ кандидата на вопрос о мнении может не совпадать с его реальным поведением.
Примеры:
- Что бы вы сделали в ситуации X?
- В чем вы видите самые большие возможности для улучшения?
Вопросы поведенческого интервью
What : Поведенческие вопросы задают примеры того, как кандидат вел себя в прошлом.
Почему : Предполагая, что прошлое поведение наиболее показательно для будущего поведения, вы можете использовать поведенческие вопросы, чтобы предсказать успех кандидата в новой роли.
Почему бы и нет: Мы рекомендуем использовать поведенческие вопросы, но не задавайте десять или двадцать подряд. Это может утомить кандидатов, поэтому убедитесь, что вы задаете самые важные вопросы.
Примеры:
- Расскажите мне, когда вы в последний раз получали отзыв и как вы на него реагировали.
- Расскажите мне о случае, когда было особенно важно произвести хорошее первое впечатление на клиента.
Случайные вопросы интервью
What : Хочешь совсем сходить с ума? Случайные вопросы — это универсальное отклонение от традиционных вопросов.
Почему : Случайные вопросы и вопросы, решающие проблемы, постепенно становятся популярными и теряют свою популярность, но есть смысл добавить один из них на собеседование, чтобы оценить такие навыки, как креативность, способность сохранять самообладание в условиях давления и чувство уязвимости.
Почему бы и нет : Один или два из этих вопросов хороши, но не занимайте слишком много места на собеседовании этими вопросами. Обычно вы узнаете гораздо больше о кандидате, отвечая на первые три типа вопросов.
Примеры
- Решение проблем Вопрос: Сколько коров в Канаде?
- Bizarre: Что вы думаете об обручах?
- At CareerPlug: Как бы вы назвали историю своей жизни?
Решить, что спросить
В большинстве интервью будут вопросы проверки, мнения и поведения. Решая, какие вопросы подходят именно вам, сначала вернитесь к профилю идеального кандидата. Просмотрите желаемые навыки, таланты и поведение для роли — какие вопросы помогут вам оценить эти критерии?
Вы также можете сопоставить вопросы интервью с основными ценностями вашей компании, чтобы убедиться, что вы нанимаете людей, которые соответствуют культуре вашей компании.
CareerPlug Взгляд изнутри: Мы в значительной степени полагаемся на поведенческие вопросы в процессе собеседования и видим отдачу. Например, мы часто просим кандидатов рассказать нам о случаях, когда они потерпели неудачу. Нам нравится этот вопрос, потому что он показывает, как люди справляются с невзгодами, как они переживают неудачи и учатся на них, а также насколько они осознают свои прошлые ошибки.
Один кандидат, когда его спросили, задумался на минуту, а затем ответил, что никогда не подводил. Для нас это был неверный ответ. Нам было легко сказать, что у них не было мышления роста, которое мы искали. Мы продвинулись вперед с другими кандидатами.
Важное примечание: Есть некоторые вопросы, которые вам не следует задавать. Будьте в курсе соблюдения правил найма и избегайте вопросов о таких вещах, как возраст, семейное положение и сексуальные предпочтения (и это лишь некоторые из них).
Подготовка к интервью
Вы ожидаете, что кандидаты придут на собеседование подготовленными: изучат компанию, запишут вопросы и будут выглядеть энергичными и профессиональными. Интервьюеры должны делать то же самое.
Для подготовки к интервью:
- Просмотрите профиль идеального кандидата и убедитесь, что вы хорошо понимаете роль. Знайте, что вам нужно оценить, и будьте в состоянии ответить на вопросы кандидатов, которые могут возникнуть.
- Заранее подготовьте вопросы для интервью.
- Просмотрите резюме кандидата, сопроводительное письмо и любые другие соответствующие данные, которые вы могли собрать (например, отчеты об оценке или заметки на экране телефона).
- Поделитесь информацией о кандидате с другими интервьюерами, чтобы каждый мог войти так же подготовленным, как и вы.
Вот еще несколько советов по подготовке к собеседованию:
Опыт кандидата
Важно помнить об опыте кандидата на протяжении всего процесса найма. В ходе недавнего опроса соискателей мы обнаружили, что создание положительного опыта кандидата может сильно повлиять на вашу способность правильно нанимать сотрудников. На самом деле 80% кандидатов заявили, что хороший опыт кандидата повлиял на их решение принять предложение о работе.
Очевидно, что собеседования являются важным аспектом опыта кандидата! Так что же делает кандидата отличным опытом?
Связаться со всеми кандидатами
Честность и прозрачность в отношении специфики роли и компенсации являются ключевыми. Лица, ищущие работу, также хотят больше общаться как можно раньше, поэтому открыто говорите с кандидатами о том, чего ожидать. Например, сообщите кандидату цель собеседования, с кем он встретится и есть ли что-то конкретное, что ему нужно подготовить. Вы также должны спланировать, как вы будете сообщать о сроках и возможных следующих шагах в конце интервью.
Этикет на собеседовании
Небольшое гостеприимство поможет вам показать, что ваш офис и команда — это гостеприимное и уважительное место для работы. Вот несколько советов по этикету на собеседовании, которые могут значительно улучшить ваше впечатление от кандидата:
- Прийти вовремя на собеседование
- Предложить кандидату что-нибудь выпить
- Оставайтесь на месте (не проверяйте телефон, смарт-часы и не работайте на компьютере)
- Во время длительных собеседований предложите кандидату перерыв
- Оставьте время для вопросов кандидата
В ходе нашего исследования опыта кандидатов мы обнаружили, что «негативный опыт общения с людьми в процессе собеседования» был причиной номер один, по которой кандидаты отклоняли предложения о работе .
Если вы как работодатель потратите время на совершенствование навыков прохождения собеседования и научитесь проводить отличные собеседования, это окажет положительное влияние на усилия по набору персонала и облегчит процесс найма нужных сотрудников.
Стандартизируйте процесс найма
Наличие стандартизированного процесса найма может помочь вам пройти гладко. Подумайте о том, чтобы задокументировать свои шаги и убедиться, что все интервьюеры и менеджеры по найму находятся на одной волне. Инструмент планирования интервью может быть полезен, чтобы убедиться, что ничего не упущено.
Помните, что кандидаты также оценивают вас во время этого процесса. Небольшая подготовка перед собеседованием, а также общение и этикет на протяжении всего собеседования могут иметь большое значение для предоставления кандидатам положительного опыта и демонстрации того, что вы — хорошее место для работы.
Оценка кандидатов
Используйте программное обеспечение для проверки кандидатов, чтобы убедиться, что все кандидаты, дошедшие до этапа собеседования, обладают навыками, доступностью и разрешением на работу, необходимыми для ваших должностей. Оттуда вы можете сосредоточиться на том, как кандидаты ведут себя на собеседованиях.
В CareerPlug мы используем три основных оценочных показателя для оценки кандидатов: способности, мотивация и соответствие культуре . Есть три простых вопроса, которые вы можете задать себе, чтобы оценить каждый из этих пунктов.
- Могут ли они это сделать?
- Сделают ли они это?
- Будут ли другие делать это с ними?
Оценочные карточки интервью
Основная цель использования оценочных листов для собеседований — создать последовательный набор вопросов, чтобы вы могли справедливо и объективно оценивать кандидатов.
Хорошая оценочная карта собеседования должна включать конкретные вопросы, связанные с ролями, и общие вопросы, не связанные с ролями. С помощью этих вопросов вы должны быть в состоянии оценить жесткие и социальные навыки кандидата, а также то, соответствуют ли они культуре.
Мы создали бесплатный шаблон карты результатов собеседования, чтобы помочь вам начать работу. Вы можете скачать его, нажав на кнопку ниже.
Шаблон оценочной карты интервью
Потенциал роста
Хотя для некоторых должностей требуются определенные технические навыки, старайтесь нанимать сотрудников с потенциалом роста, когда это возможно, то есть дайте шанс кандидатам с правильной мотивацией и навыками межличностного общения.
Здесь могут быть очень полезными вопросы, которые помогут вам определить мотивацию и траекторию кандидата. Предоставление кандидату шанса может стать отличным способом заработать лояльного и трудолюбивого сотрудника.
Натали Морган более подробно рассказывает о найме сотрудников с учетом потенциала роста в этом видео:
Избегайте предвзятости
У всех нас есть врожденные предубеждения, которые влияют на то, как мы живем и работаем. Во время собеседований мы должны делать все возможное, чтобы активно смягчать эти предубеждения, чтобы помочь нам принять наилучшее решение о найме.
Как устранить возможную предвзятость:
- Узнайте о распространенных предубеждениях, которые проявляются в процессе найма
- Используйте структурированные собеседования, задавая каждому кандидату одни и те же вопросы
- Не будьте единственным интервьюером в комнате
- Сначала проверьте экран телефона, чтобы вы не могли бессознательно судить о внешнем виде
- Не полагайтесь на свою память – делайте заметки.
Правильно нанимайте
Чтобы провести отличное интервью, начните с четкого определения того, какой человек вам нужен на вашу вакансию. Изучите форматы и типы интервью и решите, какая комбинация лучше всего подходит для вашего бизнеса. Стандартизируйте вопросы, которые вы будете использовать во время интервью, но будьте готовы к корректировке по мере необходимости.