Как составить баланс по бух учету пример для чайников в 1с: Как составить баланс по бух учету пример для чайников в 1с

Содержание

404 Cтраница не найдена

Об академии
- Сведения об образовательной организации
  - Основные сведения
  - Структура и органы управления образовательной организацией
  - Документы
  - Образование
  - Образовательные стандарты и требования
  - Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
  - Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
  - Стипендии и меры поддержки обучающихся
  - Платные образовательные услуги
  - Финансово-хозяйственная деятельность
  - Вакантные места для приёма (перевода) обучающихся
  - Доступная среда
  - Международное сотрудничество
- Ректор
- Структура (факультеты, кафедры, управления, отделы)
- История
- Устав
- Библиотека
- Лицензия и свидетельство о государственной аккредитации
- Условия обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
- Вакансии
- Контакты
- Антитеррор
- Противодействие коррупции
- Профессиональная переподготовка
  Сегодня «Омская гуманитарная академия» представляет собой многопрофильный комплекс, в состав которого входят информационно-компьютерный центр, научная библиотека, издательство, центр содействия трудоустройству, факультет дополнительного образования, центр дистанционного образования, аспирантура.
  - Главная
    Сегодня «Омская гуманитарная академия» представляет собой многопрофильный комплекс, в состав которого входят информационно-компьютерный центр, научная библиотека, издательство, центр содействия трудоустройству, факультет дополнительного образования, центр дистанционного образования, аспирантура.
  - Нормативно-правовые документы
  - Новости
  - Профессиональная переподготовка
  - Курсы повышения квалификации
  - Бланки заявлений
  - Стажировка
  - Бизнес-тренинги
- Юбилей

Абитуриентам
- Все о поступлении
- Приемная комиссия
  - Приемная комиссия
  - Стоимость 1 курса на 2023/2024 учебный год
  - Стоимость 1 курса на 2022/2023 учебный год
  - Стоимость 1 курса на 2021/2022 учебный год
  - Стоимость 1 курса на 2020/2021 учебный год
  - Стоимость 1 курса на 2019/2020 учебный год
    - Приемная комиссия
    - Документы и справки
    - Стоимость 1 курса на 2023/2024 учебный год
    - Стоимость 1 курса на 2022/2023 учебный год
    - Стоимость 1 курса на 2020/2021 учебный год
    - Стоимость 1 курса на 2019/2020 учебный год
    - Образцы выдаваемых документов
    - Стоимость 1 курса на 2021/2022 учебный год
    - Условия обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
    - Подготовительные курсы
    - Ответы на обращения, связанные с приемом на обучение
  - Условия обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
  - Онлайн-сервис подачи документов
    - Приемная комиссия
    - Онлайн-сервис подачи документов
    - Стоимость 1 курса на 2020/2021 учебный год
    - Стоимость 1 курса на 2019/2020 учебный год
    - Образцы выдаваемых документов
    - Условия обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
    - Подготовительные курсы
    - Ответы на обращения, связанные с приемом на обучение
  - Подготовительные курсы
    - Приемная комиссия
    - Документы и справки
    - Стоимость 1 курса на 2020/2021 учебный год
    - Стоимость 1 курса на 2019/2020 учебный год
    - Образцы выдаваемых документов
    - Условия обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
    - Подготовительные курсы
    - Ответы на обращения, связанные с приемом на обучение
  - Образцы выдаваемых документов
  - Ответы на обращения, связанные с приемом на обучение
- Онлайн-сервис подачи документов
- Бакалавриат / Магистратура
  - Приемная кампания 2023
    - Основная информация
    - Направления подготовки
    - Вступительные испытания
    - Количество мест для приема на обучение
    - Количество поданных заявлений
    - Списки абитуриентов
    - Сведения о зачислении
  - Приемная кампания 2022
    - Основная информация
    - Направления подготовки
    - Вступительные испытания
    - Количество мест для приема на обучение
    - Количество поданных заявлений
    - Списки абитуриентов
    - Сведения о зачислении
- Аспирантура
  - Приемная кампания 2023
  - Приемная кампания 2022
- Как выглядит процесс обучения в личном кабинете студента Омской гуманитарной академии
- Фотоэкскурсия

Студентам
- Электронная информационно-образовательная среда
- Факультеты и кафедры
- Оплата обучения
- Библиотека
- Ссылки
- Доска объявлений
- Расписание

Выпускникам
- Центр карьеры
- Профессиональная переподготовка и повышение квалификации
  Сегодня «Омская гуманитарная академия» представляет собой многопрофильный комплекс, в состав которого входят информационно-компьютерный центр, научная библиотека, издательство, центр содействия трудоустройству, факультет дополнительного образования, центр дистанционного образования, аспирантура.

Школьникам
- Академика+

примеры использования Эксель в бухгалтерии

Нужно быстро сортировать и сопоставить данные из разных таблиц? Отыскать ошибку в уже заполненных ячейках? Сформировать сводную таблицу с итоговыми показателями? Мы собрали полезные инструменты, приемы и функции из программы Excel, которые можно выполнить за пару кликов.

Бухгалтерия в Excel становится намного проще, если использовать несколько полезных приемов, которые смогут ускорить работу с данными. Узнайте, чем может быть полезен Excel для бухгалтера в примерах, которые мы подготовили.

1.Автозаполнение формул в таблице Excel

Кроме непосредственных обязанностей бухгалтеру могут добавить функции по подготовке коммерческих предложений, расчета договорных цен и прочее. Для выполнения расчетов необходимо применять различные коэффициенты и поправки, а также конвертировать цены. И главное, выполнять все действия быстро и без ущерба обязанностям. Эксель для бухгалтера поможет в подготовке основного документа, который можно выполнять на рабочем листе, а дополнительные расчеты на отдельных. Так, пересчитывая курс, в одной ячейке можно указать цену, во второй курс валюты, а в третьей задать формулу пересчета (= первая ячейка * вторая ячейка), далее нажать Enter и получить цену. В первом листе в нужной ячейке можно поставить “=”, перейти на второй лист и указать третью ячейку с итогом. Опять нажать Enter и получить результат. Если необходимо провести такие расчеты по большому количеству пунктов, где изменяется только цена, то можно воспользоваться фундаментальным приемом Excel — автозаполнение формул, или протягивание. Возможность протягивать формулы — одно из базовых функций программы. Она автоматизирует процесс подсчета данных в таблице, без многократного прописывания одной и той же формулы. Выполнять протягивание формул можно следующим образом. В строке формул ставим равно и ссылку на ячейку из таблицы с исходными данными (=А3). После этого получим просто дублирование значения из таблицы. При протягивании этой ячейки получится копия таблицы с данным, которые будут изменяться соответственно со сменой информации в исходной таблице. Это пример протягивания ячеек без фиксирования диапазонов.

Можно закрепить ссылку, чтобы оставить ее неизменной при протягивании полностью, по строке или по столбцу. Фиксирование выполняется в строке формул с помощью знака $. Этот знак ставят перед той частью координат в ссылке, которую необходимо зафиксировать: $ перед буквой – фиксирование по столбцу — $С1 $ перед цифрой – фиксирование по строке — С$1 $ перед буквой и цифрой – полное фиксирование ячейки — $С$1.

2.Подсчет календарных дней

Excel может стать незаменимым помощником даже в таких простых действиях, как подсчет календарных дней. Бухгалтеру необходимо точно знать сколько дней было в том или ином периоде, чтобы рассчитать проценты, размер пени, неустойки, кредита и тому подобное. Если это небольшой отрезок времени, то его просто посчитать, воспользовавшись календарем, но для выполнения постоянных расчетов такой формат достаточно неудобен. В таких ситуациях приходит Excel в помощь бухгалтеру. Чтобы выполнить расчеты, необходимо выделить три свободных ячейки в таблице. В одну нужно записать начальную дату, во вторую конечную, а третью оставить пустой для получения результатов.

Рекомендация: набирайте дату на цифровой части клавиатуры так: 12/10/2016. Программа сама превратит введенные данные в формат даты и получится 12.10.2016. Далее выбираем третью ячейку и жмем “Вставить функцию”, вы можете найти ее по значку ¶x. После нажатия всплывет окно “Мастер функций”. Из списка “Категория” выбираем “Дата и время”, а из списка “Функция”— “ДНЕЙ360” и нажимаем кнопку Ок. В появившемся окне нужно вставить значения начальной и конечной даты. Для этого нужно просто щелкнуть по ячейкам таблицы с этими датами, а в строке “Метод” поставить единицу и нажать Ок. Если итоговое значение отражено не в числовом формате, нужно проверить формат ячейки: щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из меню “Формат ячейки”, установить “Числовой формат” и нажать Ок. Еще можно выполнить подсчет дней таким способом: в третьей ячейке набрать = ДНЕЙ 360 (В1; В2; 1). В скобках необходимо указать координаты двух первых ячеек с датами, а для метода поставить значение единицы. При расчете процентов за недели можно полученное количество дней разделить на 7. Также к дате можно прибавлять и отнимать любое количество дней. Чтобы это выполнить, нужно в одной ячейке написать дату, во второй разместить знак равенства, затем щелкнуть по ячейке с датой и набрать “+” или “-” и требуемое количество дней.

3.Сортировка данных

Очень удобная функция, которая позволяет разместить данные по возрастанию/убыванию. Также сортировать данные можно и для упорядочивания записей по дате. Для выполнения этого действия необходимо выбрать область, которая требует сортировки. Затем можно нажать кнопку “Сортировка по возрастанию” в верхнем ряду меню “Данные”, ее вы найдете по знаку “АЯ”. Ваши данные разместятся от меньшего к большему по первому выделенному столбцу.

Таблицы Эксель для бухгалтера позволяют сортировать данные, начиная с первого выделенного столбца. Если вы выделили ячейки слева направо, то последовательность будет выполнена в крайнем левом столбце. Если справа налево, то в правом. Если данные нужно сортировать по среднему столбцу, то можно использовать меню “Данные” — пункт “Сортировка” — “Сортировка диапазона”. В разделе “Сортировать по” необходимо выбрать столбец и тип сортировки.

4.Работа с длинными таблицами

Таблицы Excel для бухгалтера — многофункциональный рабочий инструмент, который содержит множество информации для ведения отчетности и выполнения текущих расчетов. При печати таблицы, которая не умещается на один лист, можно разместить ее “шапку” на каждой отдельной страничке, что облегчит поиск необходимых данных. Для этого нужно выбрать в меню “Файл”— “Параметры страницы” и закладку “Лист”. Размещаем курсор на “Сквозные строки” или “Сквозные столбцы” и в таблице кликаем на строки, которые нужно разместить на каждом листе. Также для работы с такими документами можно использовать колонтитулы. В них отмечают необходимые данные, такие как дата, номера листов, имя составителя и прочее. Настройка колонтитулов доступна в “Параметрах страницы” — “Колонтитулы”. Там доступны готовые варианты разметки или возможность добавления собственного. Кроме полезных приемов по работе в Эксель, бухгалтеру необходимо освоить его горячие клавиши.

5.Сопоставление показателей за разные периоды

Часто данные за разные годы, кварталы, месяцы приходится сравнивать. Чтобы их сопоставить, нужно выбрать критерий — уникальный показатель для каждой единицы учета, например, артикул. Для этого используем функцию “ВПР” (“VLOOKUP”), которая к значениям по заданному критерию из первой таблицы подберет соответствующие из второй таблицы.

Чтобы сравнить, например, цены на товары, следуйте алгоритму:

На панели инструментов заходим в функции(“fx”) и выбираем “ВПР”. В появившемся окне указываем для нее аргументы:

Искомое значение — критерий;

Таблица — диапазон данных из второй таблицы, среди которых нужно найти соответствующие;

Номер столбца — диапазон данных, к которым будут подбираться соответствующие;

Интервальный просмотр — это степень соответствия, нам нужно точное, поэтому выбираем 0.

Копируем формулу до конца столбца. Сообщение ”#Н/Д” значит, что для указанного артикула во второй таблице значений не обнаружено.

На заметку!

Чтобы при копировании формулы вправо-влево и вверх-вниз диапазон данных не менялся, можно использовать символ «$». Для этого его нужно поставить перед названием строки или столбца, а чтобы закрепить ячейку — и там, и там.

6.Поиск показателей, соответствующих условиям

Возможности Excel облегчают поиск нужных данных. Разберем на примере поиска задолженности контрагента. Для этого:

Рядом с таблицей, в которой будем искать, добавляем таблицу с условиями поиска. Для этого копируем шапку и в соответствующие столбцы вводим критерии поиска, используя знаки сравнения: «>», «
Заходим на вкладку “Данные” и выбираем пункт “Фильтр — Дополнительно”.

В открывшемся окне указываем:

Исходный диапазон — полностью таблица, в которой будем искать;

Диапазон условий — таблица с критериями поиска.

В результате получим значения, которые соответствуют заданным условиям.

7.Поиск ошибок в таблицах

Поиск опечаток и ошибок в таблицах работа долгая и скучная. Чтобы ускорить процесс, воспользуйтесь возможностями электронных таблиц Excel: Заходим на вкладку “Данные” и выбираем пункт “Проверка данных”.

В появившемся окне указываем:

Тип данных — выбираем “список”;

Источник — выделяем диапазон с образцовым списком.

В первом столбце таблицы появится кнопка “Список”. Ею можно пользоваться, чтобы в дальнейшем вводить данные без ошибок.

Далее выбираем пункт “Проверка данных — Обвести неверные данные” и ячейки, в которых есть опечатки, будут выделены овалом.

8.Формирование сводной таблицы

Подведение итогов за какой-то период — неотъемлемая часть работы бухгалтера. Формирование сводной таблицы с итоговыми показателями значительно упростит дело.

Для этого следуйте инструкции:

Полностью выделяем диапазон с таблицей, переходим на вкладку “Вставка” и выбираем пункт “Сводная таблица”.

В появившемся окне выбираем опцию “Поместить отчет на новый лист”.

Заходим на новую вкладку и выбираем поля для новой таблицы.

Для подведения итогов, выбираем диапазон данных за нужный период, кликаем правой кнопкой мышки и выбираем пункт “Группировать”.

На заметку!

Чтобы создать сводную таблицу на основе данных из нескольких таблиц, используйте “Мастер сводных таблиц и диаграмм” и выберите пункт “Создать таблицу на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации”.

9.Выбор показателей в пределах лимита

Чтобы отобрать расходы в пределах установленного лимита, нужно выполнить в Excel следующие действия:

Заходим на вкладку “Файл”, выбираем пункт “Параметры Excel – Надстройки”.

В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта “Поиск решения” и кликаем “Ок”( надстройка “Поиск решения”появится на вкладке “Данные”).

В свободной ячейке рядом с таблицей указываем предельную сумму(S1), а ниже находим S2. Для этого используем формулу “=СУММПРОИЗВ(Диапазон1*Диапазон)”, где: Диапазон1 — столбец со значениями, среди которых мы подбираем нужные; Диапазон2 — столбец, где будет указано, какие значения нужно сложить. Ниже находим разность S1 и S2 по формуле “=ABS(S1-S2)”. Переходим на вкладку “Данные”, выбираем пункт “Поиск решения”.

В открывшемся окне указываем:

Установить целевую ячейку: ячейка с формулой “=ABS(S1-S2)”;

Равной: минимальному значению;

Изменяя ячейки: Диапазон2 — столбец, где будет указано, какие значения нужно сложить; Ограничения: добавляем для Диапазон2 и выбираем опцию “бин” (“двоич”).

Кликаем “Найти решение” или “Выполнить”и сохраняем результат. Напротив нужных сумм увидим единицы, напротив ненужных – нули.

При сложении отобранных программой значений получим число, максимально приближенное к предельному значению.

10.Определение влияния изменения данных на конечный расчет

А теперь научимся отслеживать, как изменение данных отражается на конечном расчете, на примере сметы расходов:

Заходим на вкладку “Формулы” и выбираем пункт “Окно контрольного значения”.

В открывшемся окне выбираем “Добавить контрольное значение” и указываем ячейку с итоговой суммой. Можно добавить сразу несколько контрольных показателей.

Теперь при переходе на другой лист контрольное окно будет оставаться на экране. При изменении данных на других листах будет сразу видно, как это влияет на итоговые показатели.

11.Функция ЕСЛИ и выпадающий список

Одна из самых востребованных функций в Excel – функция ЕСЛИ. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функцию ЕСЛИ создают по такому синтаксису: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Лог_выражение – это условие, которое нужно проверить.

Значение_если_истина – это то, что должно появиться в ячейке, если текст или цифра отвечают указанным требованиям.

Значение_если_ложь – то, что появится в ячейке, когда определится, что данные не соответствуют заданным параметрам.

Пример: =ЕСЛИ(В2>200;”Ок”;”Удалить”)

Функция проверяет ячейку В2 и сравнивает ее с логическим выражением – “>200”. Если истинное значение содержит цифру больше 200, то в столбце С появляется значение “Ок”, если меньше – “Удалить”.

Выпадающий список в Excel можно создать за пару кликов. Для этого необходимо:
1.Открыть таблицу с данными, которые нужно добавить в выпадающий список. Для версии Excel 2003 и более ранних делайте это через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define).

2.Для версий Excel 2007 и моложе нужно кликнуть на вкладку “Формулы”- “Диспетчер имен” и “Создать”. Введите название позиций (например Счета на оплату услуг), которые хотите сгруппировать и подтвердите его через “Ок”. Важно: имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

3.Выделить ячейки, которые должны стать выпадающим списком. Выберите меню из вкладки “Данные” — “Проверка” (Data — Validation). Из предложенного списка выберите “Тип данных”, введите строку “Источник”= название вашего диапазона Счета на оплату услуг. Готово!

12.Набор горячих клавиш Excel, без которых вам не обойтись

Применение этих сочетаний клавиш в Excel ускорит работу и поможет в выполнении анализа данных, построении графиков и форматировании таблиц.

F4 — при вводе формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Можно использовать для повтора последнего действия.

Shift+F2 — редактирование примечаний

Ctrl+; — ввод текущей даты (для некоторых компьютеров Ctrl+Shift+4)

Ctrl+’ — копирование значений ячейки, находящейся над текущей (для некоторых компьютеров работает комбинация Ctrl+Shift+2)

Alt+F8 — открытие редактора макросов

Alt+= — суммирование диапазона ячеек, находящихся сверху или слева от текущей ячейки

Ctrl+Shift+4 — определяет денежный формат ячейки

Ctrl+Shift+7 — установка внешней границы выделенного диапазона ячеек

Ctrl+Shift+0 — определение общего формата ячейки

Ctrl+Shift+F — комбинация открывает диалоговое окно форматирования ячеек

Ctrl+Shift+L — включение/ отключение фильтра

Ctrl+S — сохранение файла (сохраняйтесь как можно чаще, чтобы не потерять ценные данные).

Использование горячих клавиш и полезных приемов в Excel упростят и ускорят вашу работу только при условии того, что вы уже на достаточном уровне владеете этой программой. Если вы хотите повысить свой уровень и эффективнее использовать электронные таблицы вести бухгалтерский учет в Эксель, то можете бесплатно скачать книгу Макросы в Excel для новичков — схемы создания и применения, в которой уделено внимание вопросам повседневного использования Эксель в бухгалтерии. Книга подойдет как новичкам, так и опытным пользователям программы, которые хотят повысить свою квалификацию.

Не останавливайтесь на Excel!
Научитесь автоматизировать подготовку отчетов в программе Power BI на курсе «ACPM: Бизнес-анализ данных в финансах»!

Посмотреть пробный урок бесплатно

Насколько уверенно вы владеете Excel?

знаю несколько инструментов и формул

постоянно изучаю новые фишки программы

новичок в программе, хочу изучить глубже

продвинутый уровень, преподаю Excel

уже перехожу на BI-системы

Финансовый учет для чайников Шпаргалка

Авторы: Maire Loughran и

Обновлено: 18 марта 2021 г.

Из книги: Финансовый учет для чайников

Финансовый учет для чайников

Исследуйте книгу Купить На Amazon

Финансовый учет — это процесс подготовки финансовых отчетов для бизнеса. Тремя ключевыми финансовыми отчетами являются отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Они служат двум основным целям: сообщать о текущем финансовом положении компании и показывать, насколько хорошо компания работает за определенный период времени.

Инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные стороны полагаются на такую информацию, чтобы выяснить, приносит ли бизнес прибыль или теряет деньги, и они полагаются на финансовых бухгалтеров, которые помогут обеспечить правильность и понятность этих заявлений.

Детали бухгалтерского учета в различных видах финансовых отчетов

Тремя ключевыми финансовыми отчетами являются отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Все три записывают одни и те же ежедневные бухгалтерские операции, происходящие в бизнесе, но каждый представляет факты немного по-разному.

Финансовая отчетность сама по себе содержит ценную информацию о компании. Тем не менее, пользователь должен увидеть, как все три финансовых отчета взаимодействуют друг с другом, чтобы сформировать мнение о компании, близкое к достоверности. Вот краткое объяснение каждого финансового отчета:

Отчет о прибылях и убытках: Отчет о прибылях и убытках показывает результаты деятельности компании. Используя этот отчет, вы можете увидеть, есть ли у бизнеса прибыль или убыток в течение финансового периода. В этом финансовом отчете вы найдете все доходы, расходы, прибыли и убытки компании.
Балансовый отчет: Балансовый отчет показывает состояние бизнеса со дня начала его деятельности до конкретной даты балансового отчета. Таким образом, он отражает финансовое положение компании. В нем перечислены активы, обязательства и собственный капитал компании. Активы — это ресурсы, которыми владеет компания, такие как денежные средства или товарно-материальные запасы. Обязательства — это требования в отношении активов компании, таких как неоплаченные счета . и собственный капитал — это разница между ними, показывающая общий объем инвестиций владельцев в бизнес.
Отчет о движении денежных средств: Этот финансовый отчет показывает, как компания получает и тратит свои денежные средства. Инвесторы и потенциальные кредиторы используют эту информацию, чтобы оценить, имеет ли бизнес достаточный денежный поток для выплаты дивидендов своим инвесторам или погашения кредитов, предоставленных его кредиторами.

Ключевые термины и определения финансового учета

На занятиях по финансовому учету и при работе бухгалтером вам необходимо знать некоторые жаргонные термины. Ниже приводится глоссарий слов и фраз, имеющих решающее значение для профессии бухгалтера.

Пользователи финансовой бухгалтерской информации: Люди или предприятия, которым необходимо видеть бухгалтерские операции, организованные в финансовые отчеты, для принятия собственных обоснованных решений — обычно эти решения вращаются вокруг того, хочет ли пользователь инвестировать или давать взаймы деньги компании. .
Характеристики финансовой информации: Информация финансового учета должна быть:
- R elevant: Информация напрямую относится к фактам, которые вы пытаетесь оценить или понять.
- Надежный : Вы можете положиться на информацию, которая направит вас в правильном направлении.
- Сопоставимые : Качество информации таково, что пользователи могут определить различия и сходства между компаниями, которые они оценивают.
- Согласованный : Компания использует один и тот же порядок учета для одних и тех же типов бухгалтерских операций.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): Правила, которым должны следовать финансовые бухгалтеры при проведении бухгалтерских операций и подготовке финансовой отчетности. Финансовые бухгалтеры не могут просто указать цифры в отчете о прибылях и убытках, балансовом отчете или отчете о движении денежных средств; между предприятиями должны существовать равные условия, чтобы люди, читающие финансовый отчет, могли сравнивать одну компанию с другой.

Почти все, что вы изучаете и делаете на уроках финансового учета, восходит к тому, как принципы бухгалтерского учета говорят бухгалтерам, как выполнять свою работу. Например, эти принципы определяют, как учитывать активы в расходах, регистрировать выручку и оценивать запасы. Совет по стандартам финансового учета (FASB) является органом частного сектора, который установил GAAP для всех неправительственных организаций.

Американский институт дипломированных бухгалтеров (AICPA): Национальная профессиональная организация всех дипломированных бухгалтеров.
Сертифицированный бухгалтер (CPA): Профессиональная лицензия, необходимая для работы CPA. Сначала вы должны пройти определенное количество курсов по бухгалтерскому учету и бизнесу в колледже. Затем вы должны сдать экзамен на Единого сертифицированного общественного бухгалтера, который составляется и оценивается AICPA.
План счетов : Список всех счетов, настроенных для обработки бухгалтерских операций компании. Счета нумеруются по порядку, обычно начиная с 1000 (активы) и заканчивая 9.000 (разные прибыли и убытки).
Главная книга: Запись всех финансовых транзакций, имевших место в бизнесе в течение определенного отчетного цикла, упорядоченная по номеру плана счетов.
Амортизация: Метод, используемый для систематического переноса стоимости актива из баланса в отчет о прибылях и убытках в течение срока полезного использования актива. В финансовом учете используются четыре метода амортизации, основанные на времени: прямолинейный метод, метод уменьшаемого остатка, сумма цифр за годы; и единиц продукции. Последнее основано на фактическом физическом использовании основного средства.
Методы учета: Правила, которым следует компания при составлении отчетов об операциях:
- Кассовый метод: Доходы учитываются при их получении, а расходы — при их оплате. Влияние дебиторской и кредиторской задолженности устраняется.
- Метод начисления: В противоположность денежным средствам выручка регистрируется, когда она получена и может быть реализована. Расходы отражаются по мере их возникновения. Дебиторская и кредиторская задолженность, безусловно, являются частью этого уравнения!
Акционерный капитал: Требование акционеров корпорации к чистым активам компании. Акционерный капитал состоит из трех общих компонентов:
- P вспомогательный капитал: Деньги, которые акционеры корпорации вкладывают в бизнес.
- Казначейские акции: Собственные акции компании, которые она выкупает у других инвесторов.
- Нераспределенная прибыль : Общая чистая прибыль или убыток компании с первого дня ее деятельности до даты ее баланса.
Непредвиденные обстоятельства: Обязательство, возникающее из-за обстоятельств (таких как судебный процесс), которые могут привести к убыткам для бизнеса в будущем в зависимости от других событий, которые еще не произошли (таких как исход судебного разбирательства) и, действительно, может никогда не случиться.
Убыток от обесценения: Убыток от обесценения имеет место, когда компания делает вывод о том, что балансовая стоимость актива на балансе компании меньше справедливой стоимости , — это то, сколько человек, не подвергающийся давлению, заплатил бы за актив на открытом рынке. Если убыток от обесценения не подлежит возмещению в соответствии с ОПБУ США, компания должна скорректировать бухгалтерские книги, чтобы отразить это уменьшение стоимости.

Стремление к карьере финансового бухгалтера

В качестве финансового бухгалтера вы можете выбрать работу в государственной бухгалтерии (выполнение работы для нескольких бизнес-клиентов) или корпоративной бухгалтерии (выполнение бухгалтерской работы только для вашего работодателя). Вы также можете специализироваться на государственном учете, некоммерческом учете, судебно-медицинской экспертизе (которая связана с судебными разбирательствами или свидетельскими показаниями) или в других конкретных областях.

Независимо от ваших профессиональных целей, определенные курсы и сертификаты могут помочь вам добиться успеха:

Курсы бакалавриата: Для получения степени бакалавра в области бухгалтерского учета вам, вероятно, потребуется около 120 кредитных часов. В дополнение к общеобразовательным требованиям вы посещаете основные бизнес-курсы, такие как финансовый учет, управленческий учет, коммерческое право, принципы управления, экономика, финансы и маркетинг. Вы также посещаете более конкретные курсы бухгалтерского учета, такие как промежуточный бухгалтерский учет, федеральный подоходный налог, информационные системы бухгалтерского учета и аудит.
Курсы для выпускников: Чтобы получить степень магистра делового администрирования (MBA), вам, вероятно, потребуется пройти 30 кредитных часов на курсах для выпускников. Если вы планируете сдавать экзамен сертифицированного общественного бухгалтера (CPA), обязательно сопоставьте свои курсы MBA, чтобы они соответствовали требованиям для сдачи экзамена. Ознакомьтесь с шагов, чтобы стать CPA в Американском институте CPAs для руководства.
Экзамен CPA: CPA — это профессиональная лицензия, необходимая для работы в качестве CPA. Сначала вы должны пройти определенное количество курсов по бухгалтерскому учету и бизнесу в колледже. Затем вы должны сдать Единый экзамен на сертифицированного бухгалтера, который составляется и оценивается Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA).
Другие лицензии: В дополнение к получению лицензии CPA вы можете решить добавить больше инициалов после своего имени, выполнив обозначение, например, CPA-криминалист, сертифицированный специалист по расследованию мошенничества (CFE) или сертифицированный бухгалтер по управленческому учету (CMA).

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Финансовый учет для чайников,

Об авторе книги:

Maire Loughran является сертифицированным частным предпринимателем бухгалтер (CPA), подготовивший составление, обзор и аудиторские отчеты за пятнадцать лет. Кроме того, она является университетским профессором бухгалтерского учета на уровне бакалавриата и магистратуры.

Эту статью можно найти в категории:

Общий бухгалтерский учет,

Бухгалтерский учет 101: Что такое бухгалтерский учет в Главной книге?

Вы владелец малого бизнеса и хотите разобраться в бухгалтерском учете в главной книге? Если это так, вы находитесь в правильном месте. В этом руководстве мы познакомим вас с тем, как главные бухгалтерские книги вписываются в бухгалтерский учет малого бизнеса.

И с помощью нескольких экспертов по бухгалтерскому учету мы покажем, как они могут помочь вам управлять финансами вашего бизнеса. В этой статье будут рассмотрены:

Что такое главная книга
Пять типовых разделов главной книги
Счета общей главной книги
Чем отличаются главные бухгалтерские книги и балансы

Начнем с простого объяснения.

Ищете подходящую POS-систему?

Наше бесплатное руководство поможет вам понять, какая система точек продаж необходима для эффективного ведения вашего бизнеса.

Посмотреть руководство

Что такое главная книга?

Главная книга — это учетная запись всех финансовых операций в вашем бизнесе. Сюда входят дебеты (деньги, уходящие из вашего бизнеса) и кредиты (деньги, поступающие в ваш бизнес). Эти транзакции могут происходить в таких областях, как доходы, расходы, активы и обязательства.

Полезно знать

Общие типы главной книги включают дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность и собственный капитал.
Главные бухгалтерские книги используются для подготовки важных финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет, в которых подробно описывается финансовое состояние вашего бизнеса.

Зачем предприятиям нужны главные бухгалтерские книги?

«Главные бухгалтерские книги ведутся для составления баланса, подачи налогов и, что наиболее важно, для просмотра всей вашей информации в одном месте», — сказал Салман Рундхава, основатель и генеральный директор FilingTaxes. «Главная книга (GL) — это родительская копия всех финансовых транзакций бизнеса. Все остальные необходимые форматы учета запрашивают информацию именно у него», — добавил он.

Главные бухгалтерские книги можно использовать для отслеживания расходов, доходов и областей, в которых бизнес может перерасходовать или отставать.
Ведение главной бухгалтерской книги имеет решающее значение для любого бизнеса, поскольку обеспечивает прозрачность и подотчетность в налоговых целях.
Без главной бухгалтерской книги предприятиям было бы трудно эффективно управлять своими финансами.

Как иначе называется главная книга?

Иногда главную бухгалтерскую книгу также называют книгой окончательной записи.

Каковы пять основных разделов главной книги?

«[Главная бухгалтерская книга] состоит из активов, обязательств, собственного капитала, выручки, себестоимости проданных товаров и счетов расходов», — сказала бухгалтер малого бизнеса из Нью-Йорка Барбара Кросс.

«По мере того, как операции в вашем бизнесе происходят, они отмечаются в главной книге под каждой учетной записью с использованием двойной записи. Важно иметь точный учет всех транзакций, чтобы финансовые отчеты были правильными. Часто это роль бухгалтера или другого бухгалтерского персонала», — сказал Кросс.

Давайте подробнее рассмотрим, что означает каждая из этих учетных записей.

Активы: Любая ценность, принадлежащая бизнесу. Это могут быть денежные средства, инвентарь, оборудование или недвижимость. Например, если у вашего бизнеса есть 10 000 долларов наличными и 50 000 долларов в запасах, его общие активы составят 60 000 долларов.
Обязательства: Любые долги или деньги, причитающиеся бизнесу. Это могут быть кредиты, остатки по кредитным картам или кредиторская задолженность. Например, если у вашего бизнеса есть кредит в размере 5000 долларов США и задолженность по кредитной карте в размере 2500 долларов США, его общие обязательства составят 7500 долларов США.
Капитал: Разница между активами и пассивами. Он представляет собой долю собственности, которую владелец бизнеса имеет в компании. В приведенных выше примерах собственный капитал компании будет составлять 60 000 долларов США (активы) — 7 500 долларов США (обязательства) = 52 500 долларов США.
Доход: Доход от вашего бизнеса. Это может происходить за счет продажи товаров или услуг, процентного дохода и дивидендов от инвестиций. Выручку часто называют «верхней строкой», потому что это первое, что указывается в отчете о прибылях и убытках компании.
Расходы: То, что вы тратите на оплату текущих расходов, таких как арендная плата, коммунальные услуги, заработная плата и инвентарь. Розничные предприятия могут разбить этот раздел на Себестоимость проданных товаров (COGS), чтобы понять, сколько они тратят на закупку, хранение и продажу своей продукции.

Какие пять основных счетов главной книги?

Счета главной бухгалтерской книги могут различаться в зависимости от отрасли, структуры бизнеса и размера, сказал Эрл Т. Мюррей III, президент и главный исполнительный директор The Entrepreneur’s Accountants. Для более крупных предприятий они могут включать:

Расходы на заработную плату
Ипотечные платежи
Коммерческая аренда
Работа по контракту
Профессиональные гонорары

Несмотря на то, что в главной книге существует множество возможных счетов, все они обычно могут быть разделены на постоянные и временные категории. Давайте посмотрим на некоторые счета, которые малый бизнес может использовать в главной бухгалтерской книге.

1. Дебиторская задолженность (ДД)

Дебиторская задолженность (ДД) относится к деньгам, которые клиенты должны компании. Процесс дебиторской задолженности начинается, когда клиент покупает товары или услуги у компании и получает счет. У клиента обычно есть определенное количество времени для оплаты счета, например 30 дней.

2. Кредиторская задолженность (AP)

Кредиторская задолженность — это деньги, которые компания должна своим поставщикам и поставщикам за продукты и услуги, приобретенные в кредит. Когда компания покупает что-то у поставщика, она обычно не платит за это сразу. Вместо этого он окупается с течением времени, обычно в течение 30 дней.

3. Собственный капитал

Собственный капитал — это часть активов компании, которыми владеете вы или ваши акционеры. Когда ваш бизнес регистрирует доход от продаж, это увеличивает собственный капитал, поскольку это означает, что компания заработала больше денег. С другой стороны, если компания понесет расходы, это уменьшит собственный капитал владельца, поскольку это означает, что у вас будет меньше денег, которые вы можете снять.

4. Счета доходов

Счета доходов в главной книге обычно делятся на категории, такие как продажи и проценты. Также могут быть подкатегории. Например, продажи могут быть дополнительно разделены на розничные продажи и оптовые продажи или продажи за границу и продажи на внутреннем рынке.

5. Счета расходов

Операционные расходы – это расходы, которые вы несете для ведения бизнеса. Как правило, они регистрируются в главной бухгалтерской книге по мере возникновения. Ваша главная бухгалтерская книга может разбивать их на счета арендной платы, торговых сборов, подписки на программное обеспечение, телефона и Интернета, уборки и так далее.

Главная книга и баланс: в чем разница?

Вот как Рундхава объясняет разницу между главной бухгалтерской книгой и бухгалтерским балансом.

«Главная книга (GL) является родительской копией всех финансовых транзакций бизнеса. Все другие необходимые форматы учета запрашивают информацию из GL. Бухгалтерский баланс — это инструмент бухгалтерского учета, который представляет финансовые и бухгалтерские данные, связанные с активами, обязательствами и собственным капиталом».

Кирша Кэмпбелл (CPA) из Cash Lab рассматривает баланс как картину вашего бизнеса в определенный момент времени. «Это показывает, чем владеет бизнес и что он должен. Он действительно показывает чистую позицию бизнеса в определенный момент времени. Он отражает реальную стоимость бизнеса в определенный момент времени или чистую стоимость бизнеса. Это полезно для различных заинтересованных сторон».

Эндрю Гриффит, сертифицированный бухгалтер-бухгалтер (CPA) и доцент бухгалтерского учета в Университете Айоны, поддержал эти чувства. Он сказал, что балансовый отчет содержит счета, которые часто интересуют кредиторов и инвесторов. И это потому, что он может «дать представление о ресурсах, доступных фирме, и ее обязательствах перед другими».

Ваша главная книга, с другой стороны, должна использоваться только внутри компании. «Он не должен быть общедоступным, — сказал Гриффит, — поскольку он содержит подробную информацию о транзакциях».

В чем ошибаются малые предприятия с главной бухгалтерской книгой?

Кэмпбелл сказал, что малые предприятия могут неправильно регистрировать транзакции в главной бухгалтерской книге, что влияет на отчетность и принятие решений. «Например, учет транспортного средства в качестве статьи расходов, когда он является статьей актива».

Один из способов избежать ошибок — использовать POS-систему, такую как Lightspeed Retail, которая подключается к бухгалтерскому ПО для автоматической синхронизации данных. Чтобы узнать больше о том, что Lightspeed Retail может сделать для вашего бизнеса, поговорите с экспертом сегодня.

Новости, которые вам небезразличны. Советы, которые вы можете использовать.

Все, что нужно вашему бизнесу для роста, доставляется прямо на ваш почтовый ящик.

Еще по этой теме:

Финансы и операции

Автор:

Люк О’Нил

Люк О’Нил пишет для растущих компаний в сфере финансовых технологий, юридического SaaS и образования. Он владеет компанией Genuine Communications, которая помогает директорам по маркетингу, основателям и маркетинговым командам создавать бренды и привлекать клиентов.