Как составить деловое предложение: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Как составить коммерческое предложение для партнеров и спонсоров

Коммерческое предложение — документ, в котором кратко и емко собрана информация о вашем мероприятии, обозначены его преимущества, уникальность, выгоды для партнеров, а также то, что вы им можете предложить.

Один из самых частых вопросов: как составить работающее коммерческое предложение. Что в нем должно быть? Кому и как его рассылать, чтобы привлечь внимание к своему проекту, а за ним и деньги? Предлагаем по шагам разобраться в этом вопросе.

Перед тем как передать дизайнеру компред на оформление, нужно подробно расписать, из каких слайдов оно будет состоять и что на них обязательно должно быть.

Слайд 1.

Название мероприятия, краткое описание, даты, время и место проведения, логотипы крупных партнеров (если они у вас уже есть, то есть их можно размещать только после подписания договора), они прибавят веса вам и доверия вашему ивенту в глазах потенциальных партнеров.

Оговоримся сразу, пока мы разбираемся с первым слайдом: настоятельно не рекомендуем ставить лого любого, особенно крупного, но не гарантированного партнера, такое пускание пыли в глаза может выйти для вас боком. И вообще, при взаимодействии с партнерами никогда не используйте чужие лого и фотографии. Опирайтесь только на то, к чему вы имеете непосредственное отношение.

Слайд 2.

Аудитория вашего мероприятия: можно кратко (должности), можно более подробно (расписать аватары). По канонам, не больше пяти, не меньше трех.

На этом же слайде (или, если сделаны и расписаны аватары с фото/рисунками и места больше нет, то на следующем): сколько ожидаете участников. Можно описать их географию, возраст, пол. Только не увлекайтесь: важно соблюсти баланс между актуальной информацией и второстепенными подробностями.

Слайд 3.

Что даст партнеру участие в вашем мероприятии.

Хорошо, когда это не только написано, но и приведены примеры прошлых удачных интеграций для партнеров из сходной ниши, с цифрами и фактами (например: партнеры сделали зону с активацией, которая побуждала оставлять визитки и заполнять короткую анкету, как результат, уже второй месяц проводят собеседования по оставленным анкетам).

Слайд 4.

В чем уникальность мероприятия, как оно отстроено от аналогичных ивентов в нише.

С примерами, взятыми из проведенных ранее ивентов (если они были). Если таковых пока нет, кратко и емко опишите свое УТП в понятных и актуальных для партнера категориях. Если, например, выступающий — безусловная звезда, участие которой в проекте может стать решающим фактором в принятии решения о поддержке вашего ивента, то информация и фото должны быть на этом слайде.

Слайд 5.

Продвижение мероприятия.

Какой охват планируется, какие каналы продвижения будут задействованы. Не завышайте до небес, ваше предложение читают не идиоты. Пишите только о реально работающих и интересных для вашей аудитории каналах.

Слайд 6.

Об организаторах и их кейсах (уже устроенных ими ивентах).

Если ранее проведенные мероприятия будут на слуху (в том числе и удачно реализованные на них партнерские интеграции, подкрепленные реальными отзывами), то ваши шансы на получение согласия от потенциального партнера возрастают.

Слайд 7.

Далее идут непосредственно предложения для партнеров.

Вариантов подачи может быть два: готовые пакеты (от минимального до эксклюзивного) или компред-конструктор, когда вы перечисляете все возможные опции, которые партнер может купить по отдельности, актуальные лично для него, и из их стоимости сложится стоимость его партнерского пакета (в зависимости от количества опций вы сможете дать некоторую скидку). Такая гибкая система очень хорошо работает.

Зачастую партнерам, у которых нет большого рекламного бюджета, интересна лишь страница в блокноте участника (тиражом, например, 900 экземпляров) или размещение листовок на задней стороне спинки кресел в зале. Выбрав конкретные опции из конструктора и заключив договор, даже партнер с маленьким бюджетом сможет удачно интегрироваться в ваше мероприятие.

Старайтесь, чтобы перечисление всех опций не занимало больше 2 слайдов: подумайте, какие из них действительно сработают на вашу аудиторию, и отражайте только их.

Так вы и себе обеспечите актуальные партнерские интеграции, и сэкономите время потенциального партнера на изучение вашего предложения.

Предпоследний слайд

Небольшая галерея славы, если вы ею обладаете: мы ставим туда фотографии партнерских интеграций с прошлых мероприятий. Она является продающим инструментом. Внизу ссылка на небольшой видеоролик, сверстанный специально из материалов нескольких событий, двухминутная нарезка партнерских интеграций в наши конференции. Благодаря такой нарезке мы продали как минимум один пакет генерального партнера (точнее, пока достоверно знаем только один случай, когда она стала решающим элементом в цепочке принятия решения).

Последний слайд

На нем повторяются название вашего ивента, дескриптор, дата и место проведения, а дальше идут контакты: имя, телефон, e-mail, ссылка на страницы в социальных сетях и сайт мероприятия.

Итак, вы составили подробное ТЗ, собрали цифры, фотографии и скрины, теперь все это нужно отдать дизайнеру. Если вы обладаете достаточными навыками, можете сделать коммерческое предложение и самостоятельно, у нас эта задача делегирована. Обычно производство компреда занимает 1–2 дня со всеми правками, после чего можно приступать непосредственно к работе по поиску и привлечению партнеров.

Автор: Наталия Франкель

Читайте другие материалы блога

Интеграции партнеров в мероприятия: примеры

Как найти спонсора на мероприятие

Работа с партнерами по бартеру

Теги: партнеры, коммерческое предложение, спонсоры

«Как составить коммерческое предложение?» — Яндекс Кью

Как написать коммерческое предложение для стартапа (с шаблонами!)

Статья

Опубликовано: 27 марта 2023 г.

Надежное коммерческое предложение — ваш путь к привлечению инвестиций и клиентов, которых вам нужно масштабировать. У нас есть примеры коммерческих предложений, шаблоны и советы.

Многим компаниям сложно рассказать о том, что делает их уникальными. Но если говорить о стартапе SaaS, есть веская причина, по которой новые бренды должны тратить время на проработку деталей.

Деловое предложение — эффективный способ сделать это.

Привлекательное коммерческое предложение поможет вам запросить финансирование у инвесторов, заключить выгодные контракты или получить одобрение от заинтересованных сторон, чтобы приступить к новым интересным проектам.

Но как должно выглядеть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение содержит:

Краткий обзор того, как работает продукт или услуга
Основные преимущества
Варианты использования
Почему вы уникально фантастичны в том, что делаете

Короче говоря, деловые предложения могут стать ключом к успешным продажам и развитию бизнеса, если вы знаете, как их составить.

Типы бизнес-предложений

Не все бизнес-предложения одинаковы, поэтому стартапам потребуются разные шаблоны в зависимости от сценария (не волнуйтесь: Lumin вам поможет).

Официально запрошенные предложения

Официально запрошенное предложение — это когда потенциальный клиент обращается к вам с официальным запросом.

В этом сценарии коммерческое предложение будет адаптировано к потребностям этой компании и содержит такие особенности, как цены или поддержка клиентов. Если это принято, это составляет основу официального договора купли-продажи.

Неофициальные предложения

Допустим, вы провели первоначальную беседу с потенциальным клиентом или инвестором. Они заинтригованы и хотят узнать больше о вашем решении. Поэтому они запрашивают неформальное деловое предложение, чтобы оценить ваш продукт или услугу и решить, подходят ли они им.

Поскольку официального запроса нет, неофициально запрошенные предложения носят более общий характер, т.е. ориентированы на отрасль, а не на конкретную компанию.

Незапрошенные предложения

Незапрошенные предложения — это упреждающая инициатива стартапов по привлечению клиентов или инвесторов в свой портфель.

Поскольку они нацелены на несколько потенциальных клиентов, нежелательное коммерческое предложение является общим и может использоваться более одного раза. Они составляют ключевой элемент обеспечения для кампаний по привлечению потенциальных клиентов или партнерских программ.

Что вы должны включить в коммерческое предложение?

Коммерческое предложение может состоять из десятков страниц или быть коротким и лаконичным, чтобы выделиться из кучи подобных предложений на столе занятого инвестора!

В любом случае все деловые предложения должны охватывать следующие области:

Краткое изложение вашего бизнеса
Почему вы обращаетесь
С какими проблемами сталкивается ваш целевой клиент
Как ваше решение решает эти проблемы проблемы

Если ваше предложение запрашивается на более позднем этапе, может потребоваться дополнительная информация, предназначенная для потенциального клиента или инвестора. Сюда входят:

Рассмотрение конкретных требований и то, как ваш бизнес планирует их выполнить
Сроки/стоимость всего проекта/бизнес-плана
Информация о ценах и счетах
Условия и положения/отказ от ответственности
Страница, на которой можно заключить сделку ваши подписи

Деловое предложение и советы

Подумайте о цели вашего предложения.

Например, если вы представляете маркетинговые услуги в социальных сетях, вы хотите, чтобы ваше предложение было очень наглядным, с большим количеством места, посвященного макетам или образцам кампании.

Но это коммерческое предложение для инвестора, вам может понадобиться зарезервировать больше места для количественных данных и подробного бизнес-плана.

Придерживайтесь принципов своего бренда.

Последовательность — ключ к победе над скептически настроенным клиентом или инвестором! Использование проверенных цветов и шрифтов повышает узнаваемость бренда и помогает вашему предложению выделиться.

Представьте свое предложение в формате PDF.

Несовместимый тип файла может привести к тому, что ваше предложение никогда не будет прочитано. PDF-файл универсально совместим, может быть защищен паролем для защиты конфиденциальной бизнес-информации, его легко распечатать или отправить в электронном виде.

Разработанный, чтобы быть быстрым и простым в использовании, Lumin поможет вам со всеми вашими потребностями в редактировании PDF. Используете ли вы Dropbox, Google Drive или и то, и другое — Lumin без проблем синхронизируется.

Вам даже не нужно начинать редактирование с PDF — вы можете конвертировать документы Word, JPEG, Excel и другие документы с помощью инструмента преобразования. Нажмите на функции ниже, чтобы узнать больше!

Узнайте больше о возможностях PDF здесь.

Шаблоны бизнес-предложений

Начав свою деятельность, вы, вероятно, ежемесячно рассылаете несколько предложений инвесторам или потенциальным клиентам.

Вам нужен готовый шаблон, который можно настроить и обновить при необходимости. Это освобождает вашу команду, чтобы сосредоточиться на более творческих и стимулирующих задачах, таких как ваши последние интересные обновления!

В Lumin мы делаем документы простыми (и интересными) с 2014 года. Вот почему мы инвестируем в расширение нашей бесплатной библиотеки редактируемых шаблонов. Ознакомьтесь с нашими шаблонами бизнес-предложений ниже, чтобы получить старт для вашего следующего проекта:

Шаблон официального коммерческого предложения
Шаблон неофициального коммерческого предложения
Шаблон нежелательного коммерческого предложения

https://www.luminpdf.com/forms /

Вы можете открыть вышеуказанные шаблоны в Lumin и отредактировать текст в соответствии с вашими потребностями.

Что такое бизнес-предложение: руководство

Бизнес-предложение — это цифровой или печатный документ, содержащий важную информацию о конкретном продукте, чтобы убедить клиента или компанию купить его. Он включает в себя данные проекта, затраты, даты завершения, характеристики продукта и сроки. Бизнес-предложение помогает структурировать бизнес, делать прогнозы и определять сильные и слабые стороны вашего продукта.

В этой статье мы обсудим важность и виды коммерческого предложения. Мы также поможем вам создать его для вашей компании, представим 5 вдохновляющих идей и рассмотрим отличные примеры.

Почему важно коммерческое предложение?

Деловое предложение служит планом действий для предприятий и решениями для клиентов. Поскольку план жизненно важен для создания успешного проекта или расширения существующего, деловое предложение играет важную роль в деятельности каждого предпринимателя. Описывая детали продукта, связанные с ним затраты и результаты, менеджеры компаний могут предсказать сценарий и избежать неприятных последствий. Бизнес-предложение — это дорожная карта для каждого отдела бренда.

Деловое предложение — это сложный документ, который должен создать каждый бизнес. Он охватывает миссию и заявления о целях, чтобы прояснить, чего компания стремится достичь. В документе изложены шаги, необходимые для достижения конкретных целей.

С деловым предложением вы можете обеспечить финансирование вашего бизнеса и партнеров с необходимой информацией о будущем проекте. После создания коммерческого предложения компании предоставляют его клиентам. Бизнес-предложение дает полное представление о преимуществах, характеристиках и результатах продукта. Этот документ служит подробным описанием решения, которое предоставляет компания. Деловые предложения помогают показать продукт с лучшей стороны и продать его.

Теперь, когда вы знаете важность, давайте рассмотрим типы деловых предложений.

Типы коммерческих предложений

В этом разделе мы рассмотрим два основных типа деловых предложений. Мы подробно рассмотрим каждый из них, чтобы вы поняли, какой тип вам нужен для вашего бизнеса.

Деловые предложения можно разделить на две основные группы: запрошенные и незапрошенные.

Запрошенное деловое предложение разработано по запросу клиента. Существуют формальные и неформальные запрошенные деловые предложения.

Формальные предложения создаются для удовлетворения конкретных требований и потребностей клиентов. Менеджеры представляют их в письменном виде и рассылают потребителям по запросу. Эти документы могут содержать краткую информацию о предложении. Изучив предложение, клиенты могут определить, могут ли они удовлетворить свои потребности и решить проблемы после покупки продукта, описанного в документе.

Неформальные предложения возникают в результате беседы представителя компании с клиентом. Этот тип документа не должен соответствовать определенным требованиям заказчика. Неофициально запрошенные предложения используются во время быстрых встреч, направленных на закрытие сделки. Обычно неофициальные предложения содержат около 25 страниц. Однако некоторые могут иметь только 5 страниц и охватывать разговор или встречу.

Незапрашиваемые деловые предложения выглядят как маркетинговые брошюры и носят общий характер. Они создаются для всех клиентов без учета потребностей и желаний конкретных клиентов. Главной целью этих предложений является увеличение продаж. Они не демонстрируют никакой связи между покупателями и продавцами.

Теперь, когда вы знаете типы, давайте перейдем к пошаговому руководству по созданию коммерческого предложения. Это поможет вам написать один для вашей компании.

Как написать коммерческое предложение?

Знание того, как разработать документ, важно для любого бизнеса, поэтому мы предоставим вам подробное руководство о том, как это сделать правильно. Начнем с титульного листа.

1. Оформить титульный лист

Внешний вид и четкость титульного листа необходимы для создания правильного впечатления и установления доверия. Он должен содержать наиболее важную информацию о вашем бизнесе, такую как имя создателя, название бренда и дату предложения. Вам также необходимо добавить имя клиента. Убедитесь, что ваша титульная страница визуально привлекательна и информативна.

Вот пример того, как это сделать.

2. Добавить оглавление

При разработке цифрового бизнес-предложения вы должны в первую очередь подумать о пользовательском опыте. Вы должны создать максимально удобный дизайн, чтобы повысить удовлетворенность клиентов технической стороной вашего предложения. Если вы хотите, чтобы ваши клиенты свободно перемещались по вашему бизнес-предложению, добавьте оглавление. Ссылки в нем приведут ваших потенциальных клиентов на нужную им сейчас страницу. Таким образом, им не придется прокручивать все 25 или даже 40 страниц. Они могут перейти по ссылке, которая приведет их в нужный раздел.

3. Напишите резюме

Краткое изложение показывает, почему ваш продукт будет лучшим решением для этого клиента. Вы должны сделать все возможное, чтобы убедить и доказать, что ваш продукт или услуга лучше всего подходят для решения проблем клиента. Ваша задача — быть конкретным и избегать общих утверждений. Придумайте идеальное решение для этой конкретной ситуации. Чтобы добиться наилучших результатов и закрыть сделку, вам необходимо изучить ситуацию и проблему клиента, проанализировать потребности и желания и определить конечные цели. Изучив эту информацию, вы можете приступить к своему резюме.

4. Узнайте, какую проблему может решить ваш продукт

На этом шаге вам необходимо написать краткое изложение проблемы, влияющей на потенциального клиента. В этом разделе вы можете продемонстрировать свое полное понимание проблемы и потребностей лида, а также желание ее решить. Определите проблемы клиентов и выясните, какие из них может решить ваш продукт. Вы должны показать, что знаете проблемы и готовы помочь решить их с помощью вашего продукта.

5. Предложите решение

Это когда вам нужно представить свое предложение и наметить стратегию для решения проблем потенциального клиента. Убедитесь, что ваше предложение персонализировано и создано на основе требований клиента. Покажите, что это предложение предназначено для удовлетворения требований и потребностей клиента и решения конкретных проблем клиента.

6. Поделитесь своим опытом

После формулировки проблемы и решения продемонстрируйте свой опыт и квалификацию. Клиенты должны знать, что вы — компания, которой можно доверять. Перечислите все свои квалификации, добавьте тематические исследования и поделитесь отзывами клиентов. Это поможет повысить доверие к вашему бизнесу. Если у вас есть награды и аккредитации в данной отрасли, расскажите о них, чтобы установить авторитет.

7. Цены на обложки

Следующий слайд должен охватывать цены на ваш продукт или услугу. Предоставьте потенциальному клиенту справедливую цену, чтобы этот клиент мог рассмотреть ваш продукт. Если у вас есть несколько вариантов ценообразования, перечислите их все, чтобы клиенты могли их узнать. Например, если вы предоставляете конструктор чат-ботов, укажите цены для разных платформ, количество сообщений, период использования и т. д. Используйте гибкие таблицы цен, чтобы передавать информацию о продуктах, которые интересуют клиентов.

8. Расскажите о своих условиях

Предоставьте информацию о сроках вашего проекта, ценах и способах оплаты. Ваш клиент должен знать все детали, чтобы согласиться с условиями вашей компании. Проконсультируйтесь со своим юридическим отделом, чтобы убедиться, что в предложении учтены все основные моменты. Как только вы закончите с юридической стороной вашего предложения, вы можете отправить его потенциальному клиенту.

9. Оставьте место для подписи

На последней странице должно быть поле для подписи. Заказчик подпишет документ, если этот человек согласен с вашим предложением, условиями. Объясните, с чем они согласны, когда подписывают ваше предложение. Перед подписанием документа клиенты могут связаться с вами для получения ответов на срочные вопросы.

Теперь, когда вы знаете шаги, пришло время рассказать вам об вдохновляющих идеях бизнес-предложений.

5 вдохновляющих идей для бизнес-предложений

В этом разделе мы рассмотрим несколько вдохновляющих советов по написанию качественного коммерческого предложения. Эта информация будет полезна при разработке дорожной карты вашего предложения для клиентов.

Включите социальное доказательство. Включение социальных доказательств в ваше предложение необходимо для укрепления доверия. Различные формы социального доказательства, такие как истории успеха клиентов, отзывы, отзывы клиентов и положительные отзывы, помогут вам завоевать доверие и продемонстрировать свой опыт. Если вам удастся получить положительные отзывы от клиентов, это означает, что вы можете помочь решить проблемы этого потенциального клиента.
Сделайте его визуально привлекательным. Поскольку коммерческое предложение обычно представляет собой объемный документ с большим количеством информации, в него стоит добавить данные и визуальные эффекты. Они помогут привлечь внимание клиента и сообщить важные факты о вашем предложении. Добавляя диаграммы и графики, вы можете предоставлять сложные количественные данные.
Добавить призыв к действию. Ваше предложение должно быть простым и указывать, что делать дальше. Прочитав ее, клиент должен понять, куда двигаться дальше. Четкий CTA — это следующий шаг к вашему решению. Убедитесь, что это отражено в вашем коммерческом предложении.
Поощряйте страх упустить выгоду. Создание ощущения срочности может побудить клиента быстрее принять решение и купить ваш продукт. Ваше деловое предложение должно побуждать потенциальных клиентов воспользоваться предложением как можно скорее. Вам нужно рассказать о самых сильных сторонах вашего продукта и конкретных проблемах вашего клиента. Этот человек подумает, что это лучший вариант решения насущных вопросов.
Сделайте его простым для чтения и понимания. При разработке предложения не нужно торопиться. Используйте понятный язык и короткие простые предложения. Вам не нужно включать слишком много конкретных бизнес-терминов, потому что некоторым клиентам потребуется найти слова из вашего предложения в Google. Это не очень хорошо. Будьте прямолинейны и прозрачны в своем предложении, чтобы клиент знал особенности вашей компании и продукта.

Теперь, когда вы знаете и можете реализовать несколько замечательных идей в своей компании, мы перейдем к примерам. Мы перейдем к некоторым вдохновляющим примерам.

Примеры коммерческих предложений

Различные предложения могут принимать различные формы. Мы познакомимся с некоторыми из них ниже.

Длина вашего коммерческого предложения может варьироваться. Он может включать 25 или 5 страниц. Все зависит от вашей компании, предложения и клиента.

Пример шаблона «Предложение о здоровом питании» показывает, что документ может быть кратким. Приведенный ниже шаблон предложения содержит описание, концепцию и расходы на одной странице. Клиент может изучить цели и философию компании из документа и узнать о расходах.

Источник: Venngage

Ниже представлена страница 4 коммерческого предложения с указанием сроков и бюджета проекта. Он может быть полезен для девелоперских компаний, специализирующихся на жилищном строительстве и требующих длительной отделки и значительных вложений.

Источник: Venngage

Поздравляем, теперь вы знаете, как составить коммерческое предложение для своего бизнеса.