Как составлять бухгалтерский баланс: Как заполнить бухгалтерский баланс: инструкция для чайников

Содержание

Бухгалтерский баланс при УСН за 2018 год: бланк, пример заполнения


Бухгалтерский баланс при УСН за 2018 год обязательный для сдачи. Компании могут использовать либо стандартный бланк, либо упрощенную форму. Правда упростить отчетность могут не все. Как составить отчетность и пример заполнения баланса для УСН в 2019 году смотрите в статье.

  •  Скачать бесплатно бланк бухгалтерского баланса при УСН за 2018 год при УСН (стандартная форма)

  •  Упрощенный бланк баланса за 2018 год

  •  Заполнить бухгалтерскую отчетность онлайн


 

Надо ли сдавать бухгалтерский баланс за 2018 год при УСН на ООО


Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, обязаны вести бухучет (ст. 2 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). А по данным бухгалтерского учета составляют бухотчетность. Но поскольку многие компании на УСН подпадают под критерии малого предприятия, они вправе выбирать упрощенные бланки бухотчетности.


Подсказка от Системы Главбух


Бухгалтерскую отчетность организации, применяющие упрощенку, должны составлять и сдавать на общих основаниях. Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.


Исключение предусмотрено только для малых предприятий. Такие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам.


Баланс за 2018 год упрощенцы могут сдавать в налоговую как на бумаге, так и электронно. От численности сотрудников это не зависит (письма Минфина России от 11 июня 2015 г. № 03-02-08/34055 и ФНС России от 7 декабря 2015 г. № СД-4-3/21316). Поэтому компания может выбирать: отчитаться лично, по почте или через интернет. Срок сдачи документов остался прежним — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетность за 2018 год надо представить не позднее 1 апреля 2019 года.

По какой форме упрощенцам сдавать баланс


Типовая форма бухгалтерского баланса для ООО утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н – она в приложении № 1 к этому приказу.


Годовая бухгалтерская отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приложения — это три отчета: об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств, а также пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Аудиторское заключение в состав бухгалтерской отчетности не входит (письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-02-07/1/1724).


Вы ведете учет в компании, которая является малой? В таком случае у вас есть два варианта того, как можно представлять отчет — в сокращенном виде или по общим правилам наравне со всеми.


ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Как исправлять баланс 


В бухгалтерском учете исправлять ошибки нужно по разным правилам в зависимости от того, являются эти ошибки существенными или нет. Но малые предприятия могут любые ошибки, которые выявили после утверждения бухгалтерской отчетности, исправлять как несущественные (п. 9 ПБУ 22/2010). Если закрепить такое правило в учетной политике, то все ошибки можно будет исправлять в текущем периоде. То есть в том, в котором их выявили (п. 14 ПБУ 22/2010).


 Можно ли в Бухгалтерском балансе корректировать показатели за прошлые годы?


Возможная формулировка об исправлении ошибок: «Организация исправляет существенные ошибки, выявленные после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, записями за текущий период по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, в котором выявлена ошибка, без ретроспективного пересчета».


ГДЕ ВЗЯТЬ ДАННЫЕ ДЛЯ КАЖДОЙ СТРОКИ БАЛАНСА

Как компании на УСН могут упростить баланс 2018 года и другую бухотчетность


Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах малому предприятию можно сдавать как по общеустановленным, так и по специальным формам.


Малые предприятия могут применять специальные упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах для субъектов малого бизнеса приведены в приложении 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. Это следует из части 4 статьи 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.


О том, как составить бухгалтерскую отчетность субъекту малого бизнеса по специальным формам,:


— Порядок заполнения Бухгалтерского баланса малым предприятием;


— Порядок заполнения Отчета о финансовых результатах малым предприятием.


Вместе с тем, может возникнуть ситуация, когда в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если упрощенные формы не содержат необходимых граф, дополнений в них не вносите. Используйте для этого общеустановленные формы.


Ведь малые предприятия вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность в соответствии с пунктами 1–4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н (т. е. в общеустановленном порядке). Поступать так позволяет абзац 2 подпункта «б» пункта 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Это означает, что субъекты малого предпринимательства могут сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах по основным формам, приведенным в приложении 1 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. При этом данные формы могут содержать только укрупненные показатели по группам статей, то есть без детализации по статьям.


Это указано в подпункте «а» пункта 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Аналогичные разъяснения приведены в письме ФНС от 29.05.2015 № ГД-3-3/2180 в отношении электронных форматов отчетности.


Таким образом, организация самостоятельно определяет, по каким формам сдавать Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.


Подсказка от Системы Главбух


Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала, Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах малые предприятия вправе не сдавать. Однако эти отчеты все же придется составить, если важная информация о финансовом положении или результатах деятельности предприятия не отражена в Бухгалтерском балансе или Отчете о финансовых результатах.  Отметим, что инспекторы на местах могут потребовать представить машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности. Подробнее >>>

Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН в упрощенной форме


В балансе упрощенной формы показатели еще более укрупнены, чем обычно. Судите сами. Актив упрощенного баланса состоит из одного раздела вместо двух и включает в себя только пять показателей плюс один итоговый. А в пассиве надо отразить лишь шесть показателей в одном разделе (вместо трех разделов) плюс одну итоговую величину. То есть почти все строки включают в себя несколько строк из традиционной формы. Какой код строки тогда ставить? Ставьте тот, которому соответствует наибольший удельный вес. Об этом сказано в пункте 5 приказа № 66н.


КАК ЗАПОЛНИТЬ КАЖДУЮ СТРОКУ БАЛАНСА В УПРОЩЕННОЙ ФОРМЕ


Источник: Главбух

Бухгалтерский баланс для ООО на УСН|Бухгалтерский баланс на УСН в 2015 году

Доброго времени суток! Сегодня мы поговорим об отчетности на налоге УСН, в прошлый раз я рассказывал о книге КУДиР, которая относится к отчетности УСН для ООО. Темой этой статьи будет бухгалтерский баланс УСН, который так же как и КУДиР является обязательным для отчетности организации.


Скажу сразу отчетность на налогообложении УСН напоминает дурдом в котором не понятно кто врач, а кто пациент. Ситуация эта сложилась из-за множества изменений, дополнений и корректировок данного налогообложения.


Так что давайте разберемся, как все таки отчитываться на налогообложении УСН:


Относительно книги КУДиР все понятно, ИП и ООО должны ее вести на УСН, а как быть с бухгалтерским балансом УСН и вообще для чего он нужен?


Бухгалтерский баланс УСН для ООО


Если ссылаться на наше действующее сейчас законодательство предприниматели и организации находящиеся на налогообложении УСН не должны вести бухгалтерскую отчетность и сдавать ее в налоговую ЕСЛИ другое не предусмотрено законодательством.


Тут начинается самое интересное – это слово ЕСЛИ, рассмотрим в каких случаях необходимо составлять бухгалтерский баланс.


Когда составляется бухгалтерский баланс

  1. Форма собственности ООО или АО. Для данных форм собственности бухгалтерский баланс ведется обязательно. Связано это с начислением дивидендов фирмы, именно в бухгалтерском балансе более точно определяется движение денежных средств организации и налоговой проще все отследить;
  2. Учредительные документы. Как ни странно в учредительных документах может быть прописано ведение бухгалтерского баланса. Хотя конечно не стоит особо удивляться потому что, организация-организации рознь. Есть ООО в которых 1-2-3 учредителя которые сами могут разобраться со своими деньгами, а есть в которых 30-50 и для того чтобы видеть более полную картину движения денежных средств, как раз и прописывается обязательное ведение бухгалтерского баланса;
  3. Налог УСН и ЕНВД. В случае если Вы используете одновременно 2 налоговых режима УСН и ЕНВД в данном случае необходимо вести бухгалтерский учет раздельно на ЕНВД и раздельно на УСН;
  4. Собственная инициатива. Не удивляйтесь, некоторые ведут бухгалтерский баланс по собственной инициативе. Плюсом бухгалтерского баланса является более точное отражение деятельности организации;
  5. Эмитенты ценных бумаг. Малый бизнес у которого публично размещены ценные бумаги, так же должны вести бухгалтерский баланс.


Упрощенный бухгалтерский баланс


И сейчас начнутся бухгалтерские дебри которые я если честно ненавижу и мне приходится за консультациями обращаться к своему бухгалтеру.


Налогообложение УСН позволяет составлять упрощенный баланс который позволяет некоторые дробные счета объединять в один общий счет (конечно и на этом спасибо, но если человек не бухгалтер – это ему ни о чем не скажет), так что постараемся максимально простым языком все это объяснить.


Счета которые можно объединять


Давайте рассмотрим какие счета можно объединять на упрощенном балансе:

  1. “Материалы”. Объединяет счета: 07, 10, 11;
  2. “Основное производство”. Объединяет счета: 20, 23, 25, 26, 28, 29;
  3. “Расходы на продажу”. Объединяет счета: 20, 44;
  4. “Товары.Объединяет счета: 41, 43;
  5. “Расчетные счета”. Объединяет счета: 51, 52, 55, 57;
  6. “Расчеты с дебиторами и кредиторами”. Объединяет счета: 62, 71, 73, 75, 76, 79;
  7. “Уставной капитал”.Объединяет счета: 80, 82, 83;
  8. “Прибыли и убытки”.Объединяет счета: 90, 91, 99;


Вот такие вот дела, именно таким образом объединяются счета на упрощенном балансе УСН.


Журнал учета при небольших оборотах


Для предприятий у которых малый оборот и мало операций по счетам возможно ведение бухгалтерского баланса в упрощенной форме.


Можно вести учет хозяйственных операций в этом самом ЖУРНАЛЕ УЧЕТА.


Журнал учета является информационным источником о средствах, имуществе и ресурсах субъекта хозяйствования.


Данный журнал можно использовать для отчетов и составления бухгалтерского баланса за необходимый Вам период.


КУДиР и бухгалтерский баланс


Кроме бухгалтерского баланса на УСН можно вести бухгалтерскую отчетность используя кассовый метод КУДиР.



Использовать кассовый метод могут небольшие предприятия, правда с соблюдением некоторых пунктов:

  1. Малое количество совершаемых операций в месяц;
  2. Информация движения по счетам приводится в обобщенном виде;
  3. Решение о ведении учета кассовым методом должно быть записано в учетной политике предприятия.


Каким способом вести учет определяют следующие параметры:

  1. Размер организации, предприятия или ИП;
  2. Тип деятельности хозяйствующего субъекта;
  3. Условия его хозяйствования.


Кто имеет право заниматься ведением учета УСН


Для небольших предприятий и для ИП вести весь учет имеют право: директор организации (это должно быть прописано в приказе о приеме на работу директора), так же предприниматель самостоятельно может вести весь учет.


Можно обратиться к бухгалтерским сторонним организациям которые обслуживают ИП и ООО.


Так же, чтобы избавиться от всей этой волокиты лучше взять в штат бухгалтера, который и будет вести всю бухгалтерию (что несомненно предпочтительнее). Предприниматель и директор должны строить бизнес, а не ковыряться во всех этих счетах, журналах и остальных документах иначе не останется времени на то чтобы развивать свой бизнес.


В настоящее время многие предприниматели для перехода на УСН, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.


Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.


Ну вот наконец-то эта статья кончилась, каких трудов стоило ее написать, Вы даже не представляете.


В случае возникновения вопросов задавайте их в мою группу ВК “
Секреты бизнеса для новичка”, или просто в комментарии.


Удачного бизнеса! Пока!

Как составить балансовый отчет: пошаговое руководство

Балансовый отчет — это краткий отчет, в котором подробно описывается стоимость или стоимость бизнеса в активах, обязательствах и акционерном капитале. Он фиксирует состояние бизнеса в определенное время.

Следуйте инструкциям в этом посте, чтобы рассчитать, создать и отформатировать свой баланс, чтобы быть в курсе финансового и операционного состояния вашей компании.

  • Формула для расчета баланса
  • 4 шага для создания балансового отчета
  • Форматирование балансового отчета
  • 3 Примеры балансового отчета
  • Часто задаваемые вопросы
  • Баланс ваших книг

Формула для расчета итогового балансового отчета

Целью вашего балансового отчета является подтверждение того, что ваш балансовый отчет активы соответствуют вашим совокупным общим обязательствам и акционерному капиталу. Формула для расчета баланса:

Активы = Обязательства + Акционерный капитал

Вы можете составить баланс с помощью инструмента для работы с электронными таблицами, такого как Microsoft Excel, или бухгалтерского программного обеспечения.

4 шага для создания балансового отчета

Выполните следующие четыре шага для создания балансового отчета.

Шаг 1. Выберите отчетную дату

Установите отчетную дату баланса на конец финансового квартала, месяца или года. Отчетная дата знаменует собой конец выбранного вами отчетного периода. Поскольку на составление балансового отчета могут уйти недели, установите начальную дату окончания для данных, которые вы хотите включить.

Частота запуска этих отчетов зависит от размера и масштаба вашего бизнеса. Будьте последовательны в своих отчетных периодах, чтобы ваши балансовые отчеты сравнивали финансовые отчеты с течением времени.

Пример : Вы выбираете отчетную дату 30 июня для баланса. Эта дата может отражать финансы вашей компании на конец второго квартала или первое полугодие.

Шаг 2. Добавьте свои активы

Активом является все, чем владеет ваша компания, например оборудование или собственность. Перечислите все активы вашей компании — как долгосрочные, так и краткосрочные — на отчетную дату.

Краткосрочные активы — это ваши текущие активы, такие как дебиторская задолженность, денежные средства и их эквиваленты, а также запасы, которые ваша компания будет использовать в течение года. Долгосрочные активы объединяют ваши основные средства, нематериальные активы и долгосрочные ценные бумаги. К основным средствам относятся недвижимость или офисное оборудование.

При добавлении этих активов не забудьте учесть накопленную амортизацию. Добавьте все текущие и внеоборотные активы, чтобы получить общую сумму активов. В идеале эти цифры будут указаны в вашем пробном балансе или главной бухгалтерской книге.

Пример : Представьте себе киоск с лимонадом. Молодой владелец потратил 5 долларов на подставку (имущество), 6 долларов на ложку и кувшин для смешивания (оборудование) и 17 долларов на свежие лимоны и сахар (инвентарь). 30 июня стенд принес в общей сложности 61 доллар — это комбинация 50 долларов наличными и 11 долларов в долговых расписках (дебиторская задолженность (AR)). Таким образом, общие активы составляют $89..

Шаг 3. Добавьте свои обязательства

Теперь добавьте свои обязательства или долги вашей компании. Начните с текущих обязательств, таких как кредиторская задолженность, коммунальные услуги и налоги. Затем добавьте долгосрочные обязательства, такие как облигации и долги.

Сумма ваших краткосрочных и долгосрочных обязательств равна общей сумме ваших обязательств.

Пример : Владелец киоска с лимонадом должен соседу 17 долларов за изготовление декоративной вывески (кредиторская задолженность (AP)). Они заплатили другу 10 долларов за помощь (зарплата) и пообещали еще 10 долларов своим родителям в качестве компенсации за невыполнение работы по дому (долг). Общая сумма обязательств составляет 37 долларов.

Шаг 4: Расчет акционерного капитала

Акционерный капитал или собственный капитал определяется любыми акциями (обыкновенными, привилегированными или казначейскими), резервами и нераспределенной прибылью вашей компании. Собственный капитал включает ваши доходы и расходы. По этим причинам раздел собственного капитала может быть довольно сложным для многих организаций.

Для упрощения расчета акционерного капитала вычтите общую сумму обязательств из общей суммы активов:

Собственный капитал = Общие активы — Общие обязательства

Эта формула капитала работает только в том случае, если у вас нет акций или излишков, которые нужно учитывать.

Пример : Поскольку в киоске с лимонадом нет запасов, владелец вычитает общую сумму обязательств из общей суммы активов: 89 долларов минус 37 долларов равно 52 долларам.

Шаг 4: Проверка правильности

Еще раз проверьте правильность баланса, используя следующее уравнение:0091 баланс . Если числа не совпадают, вы должны найти источник несоответствия.

Если сумма верна, сохраните баланс компании и поделитесь им с заинтересованными сторонами, кредиторами и инвесторами.

Пример : Сумма сложения собственного капитала и обязательств для киоска с лимонадом показывает, что общие активы составляют 89 долларов, как и ожидалось.

Форматирование баланса

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют определенного форматирования балансов публичных компаний. Представьте свои счета в порядке ликвидности, от большего к меньшему, например:

  • Текущие активы
  • Внеоборотные активы
  • Краткосрочные обязательства
  • Долгосрочные обязательства
  • Акционерный капитал

В соответствии с GAAP всегда указывайте текущие и нетекущие предприятия отдельно.

3 Примеры бухгалтерского баланса

Способ представления балансового отчета зависит от ваших личных предпочтений. Следующие три балансовых отчета соответствуют нашему примеру с киоском с лимонадом.

Эти балансы перекрываются в нескольких отношениях. Например, вертикальный баланс может отображать сравнительные данные за определенный момент времени. Точно так же вы можете отформатировать горизонтальный лист по вертикали для удобства чтения. Самое главное – это информация, которую вы включаете.

1 Основной баланс

Активы $89 Обязательства $37
Капитал $52
ИТОГО $89 ВСЕГО $89

Базовые балансовые ведомости показывают только общие суммы активов, пассивов и собственного капитала, не углубляясь в другие включенные цифры для получения окончательной суммы. Некоторые предприятия составляют балансовые отчеты после создания более полного вертикального или горизонтального баланса.

2 Вертикальный баланс

Вертикальные балансовые отчеты содержат финансовую информацию сверху вниз. Их формат похож на финансовый отчет и включает более подробные данные, чем базовый лист. Они часто включают отдельные статьи активов и пассивов.

3 Горизонтальный баланс

Горизонтальные балансовые отчеты используют столбцы для сравнения данных за разные даты. Эти финансовые отчеты, также известные как сравнительные балансовые отчеты, показывают, как изменились цифры в фактических суммах и процентах в долларах.

Горизонтальные балансовые отчеты популярны, поскольку они могут отображать исторические тенденции между отдельными моментами времени. В нашем примере с лимонадной лавкой владелец сравнивает два баланса, составленные 30 июня за разные годы. Владелец может использовать процентную разницу, чтобы спрогнозировать, насколько больше он заработает во втором квартале следующего года.

Часто задаваемые вопросы

В: Что должно быть в балансе?
О: В балансовом отчете должны быть перечислены ваши общие активы, обязательства и акционерный капитал. Насколько подробным будет лист, зависит от размера вашего бизнеса. Некоторым компаниям нужны отдельные позиции, а другим нужен только окончательный баланс.

В: Чем балансовый отчет отличается от отчета о прибылях и убытках?
О: В отчетах о доходах или прибылях и убытках (P&L) записываются доходы и расходы, чтобы показать общую прибыльность. Балансовый отчет показывает моментальный снимок финансового состояния за выбранный период времени, часто совпадающий с концом отчетного периода.

В: Чем баланс отличается от отчета о движении денежных средств?
Ответ: Отчет о движении денежных средств показывает движение денежных средств и их эквивалентов внутри компании. Вы можете использовать этот подготовленный отчет при добавлении оборотных средств в баланс. Эти два документа вместе с отчетами о прибылях и убытках обобщают финансовое состояние компании.

В: Что приводит к ошибкам в балансе?
О: Балансовые итоги могут быть неправильными по разным причинам, наиболее распространенными из которых являются:

  • Отсутствующие или неполные данные об активах или обязательствах
  • Неверные расчеты при сложении активов и пассивов
  • Курсы обмена валюты
  • Амортизация кредита
  • Человеческая ошибка

Проверьте все эти возможности, чтобы найти ошибку, и повторите попытку. Бухгалтерский баланс должен всегда балансировать. Если ошибки все еще возникают, вам может понадобиться бухгалтер, чтобы найти решение.

Балансировка ваших книг

Балансировка ваших книг может быть сложным процессом. Между отслеживанием ваших активов, обязательств и собственного капитала и обеспечением их баланса вам необходимо убедиться, что вся информация выровнена и рассчитана правильно.

Чтобы оптимизировать процессы бухгалтерского учета, выберите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое точно отражает состояние вашей организации. Для начала ознакомьтесь с рекомендациями наших экспертов по лучшему бухгалтерскому программному обеспечению и следуйте нашему руководству для покупателей. См. наше руководство по лучшим бухгалтерским программам.


Дополнительная литература

  • Как читать отчеты о прибылях и убытках
  • Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: основные различия
  • Системы финансового менеджмента

Руководство по балансовым отчетам и отчетам о прибылях и убытках | Funding Circle

Когда вы владеете небольшим бизнесом, организация и хорошее ведение документации — это два самых мощных инструмента, которые вы имеете в своем распоряжении. Отслеживание таких вещей, как продажи, неоплаченные счета и ежемесячные расходы, необходимо для понимания того, насколько здоров ваш бизнес в любой момент времени.

Надлежащие записи также необходимы, если вы планируете получить бизнес-кредит или другую форму финансирования малого бизнеса. Прежде чем ваш кредит может быть одобрен, кредитору потребуется документация, показывающая, насколько финансово устойчив бизнес. Вот где в игру вступают баланс и отчет о прибылях и убытках.

Эти два документа играют важную роль в процессе подачи заявки на кредит, и без них вам может быть трудно получить финансирование, необходимое вашему бизнесу. Если вы не понимаете, что это за документы или как начать их создавать, это руководство разработано специально для вас. К тому времени, когда вы закончите читать, вы поймете:

  • Что такое баланс и отчет о прибылях и убытках
  • Как составить первоначальный баланс и отчет о прибылях и убытках
  • Как поддерживать эти документы в будущем
  • Почему эти документы используются в кредитных заявках 90

Первый шаг к тому, чтобы привести финансовый дом вашего малого бизнеса в порядок, — это узнать, что такое баланс и отчет о прибылях и убытках, а что нет. Хотя они кажутся похожими, каждая из них служит совершенно разным целям.

Что такое баланс?

Проще говоря, баланс — это финансовый снимок вашего бизнеса в определенный момент времени. Например, вы можете составить балансовый отчет в конце финансового квартала, чтобы получить представление о том, с чего вы начнете в следующем квартале.

Балансовый отчет, иногда называемый отчетом о финансовом положении, фокусируется на трех различных аспектах вашего бизнеса:

  • Активы
  • Обязательства
  • Капитал

Активы — это вещи, которыми владеет ваша компания, такие как оборудование, товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность или денежные средства. Активы имеют измеримую стоимость и могут быть разбиты в балансе по категориям. Например, вы можете отсортировать их по тому, являются ли они текущими активами, инвестициями, принадлежащими бизнесу, недвижимостью или нематериальными активами, такими как товарный знак или авторское право.

Обязательства – это любые денежные средства, причитающиеся с предприятия. Обязательства могут быть краткосрочными или долгосрочными, в зависимости от того, как они классифицируются в балансе. Кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате и налоги могут подпадать под категорию краткосрочных обязательств. Долгосрочное обязательство — это то, что вы производите со временем, например, бизнес-кредит или баланс кредитной карты.

Капитал владельца — это третья часть головоломки. Это то, на что вы, как владелец, можете претендовать на право собственности после вычета любых обязательств из активов бизнеса. Ниже приведен пример того, как может выглядеть заполненный балансовый отчет:

Основы отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках, показывает, насколько прибыльным был ваш бизнес в течение определенного отчетного периода. . Подумайте об этом так. Балансовый отчет сообщает вам, каковы активы и обязательства вашего бизнеса, а отчет о прибылях и убытках показывает, как ваш бизнес их использовал.

Для создания отчета о прибылях и убытках требуются базовые математические расчеты. Формула выглядит следующим образом:

Выручка – Расходы = Чистая прибыль/убыток

Если после завершения расчета есть профицит, это ваша чистая прибыль. Если вы получите отрицательное число, это чистый убыток вашего бизнеса.

Выручка относится к деньгам, подлежащим выплате от продажи товаров и услуг, а также к процентам, полученным за ссуду, предоставленную предприятием другому лицу, или к доходам, полученным в связи с продажей активов предприятия.

В зависимости от того, как устроен ваш бизнес и каковы ваши накладные расходы, ваши расходы могут включать любое или все из следующего:

  • Арендная плата или арендные платежи
  • Коммунальные услуги
  • Расходные материалы
  • Заработная плата и льготы работникам
  • Страхование
  • Налоги
  • Расходы на рекламу
  • Командировочные расходы

Опять же, вот пример того, как может выглядеть ваш отчет о прибылях и убытках.

При составлении отчета о прибылях и убытках важно помнить о разнице между выручкой и поступлениями. Выручка — это деньги, которые ваш бизнес заработал за отчетный период. Квитанции — это когда деньги фактически выплачиваются вам.

Когда вы составляете отчет о прибылях и убытках, вы должны уметь четко отличать доходы от поступлений, чтобы не сообщать о них дважды. Это может привести к тому, что ваш чистый доход будет выглядеть завышенным на бумаге, что приведет к неточному представлению о том, насколько прибыльным является ваш бизнес.

Развивайте свой бизнес с Funding Circle.

Проверьте свой курс бесплатно сегодня

Документы, кроме балансовых отчетов и отчетов о прибылях и убытках

Хотя баланс и отчет о прибылях и убытках являются двумя основными элементами информации, которые вам понадобятся для оценки финансовой устойчивости вашего бизнеса, существуют другие записи, которые вы также должны хранить.

Отчет о движении денежных средств, например, показывает, сколько денег поступает и уходит из бизнеса. Чтобы создать отчет о движении денежных средств, вы добавляете приток денежных средств к начальному балансу денежных средств, а затем вычитаете оттоки.

Вместе с балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках отчет о движении денежных средств необходим для заполнения квартальной и годовой налоговой отчетности. Если вы не знаете, сколько денег приносит ваш бизнес или сколько вы платите в виде расходов, вы можете пропустить ценные отчисления или рискуете недоплатить расчетные налоги.

Как составить балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках

Если вы никогда раньше не составляли балансовый отчет для своего бизнеса, начать работу не так сложно, как вы думаете. Все сводится к трем ключевым шагам.

  1. Сложите все активы вашего бизнеса. Мы объяснили, что представляет собой актив ранее, но если вам нужно освежить в памяти, это означает такие вещи, как денежные средства, ценные бумаги, дебиторская задолженность, инвентарь, земля, оборудование, интеллектуальная собственность, расходные материалы и любая страховка для бизнеса, которую вы предварительно оплатили.
  2. Рассчитайте свои деловые обязательства. В пассиве вы должны указать кредиторскую задолженность, причитающиеся налоги, незаработанный доход, задолженность по облигациям, заработную плату, платежную ведомость и любые кредиты или кредитные линии, за которые несет ответственность предприятие.
  3. Определите стоимость вашего капитала. После того, как вы подсчитали все свои активы и все свои пассивы, вы можете перейти к последнему шагу. Вычтите свои пассивы из своих активов, чтобы получить цифру собственного капитала.

То, как вы на самом деле составляете баланс, полностью зависит от ваших предпочтений. Вы можете сделать это по старинке с ручкой и бумагой, но создание простой электронной таблицы может упростить процесс. Если вы не мастер электронных таблиц, ниже представлена ​​загружаемая форма, которую вы можете использовать в качестве отправной точки:

БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН БАЛАНСОВОГО ОТЧЕТА >

После того, как вы привели свой баланс в порядок, вы можете перейти к созданию ваш отчет о доходах. Шаги немного отличаются, но процесс не сложный. Вот что вам нужно сделать:

  • Выберите период времени. Отчет о прибылях и убытках может охватывать более короткий или более длительный период времени, в зависимости от того, для чего вы планируете его использовать. Прежде чем вы начнете подсчитывать цифры, решите, будете ли вы оценивать прибыльность вашего бизнеса с точки зрения ежемесячной, квартальной, двухгодичной или годовой перспективы.
  • Суммируйте все доходы от вашего бизнеса. Опять же, самое важное, о чем следует помнить, — не путать свои доходы с квитанциями за рассматриваемый период времени.
  • Вычтите расходы из доходов, чтобы получить прибыль или убыток. При подсчете расходов убедитесь, что вы учитываете все, что вы тратите на поддержание бизнеса в рабочем состоянии. Это включает в себя большие расходы, такие как заработная плата и налоги, а также более мелкие расходы, такие как ежемесячный веб-хостинг или плата за печать визитных карточек.

Так же, как ваш баланс, вы можете создать отчет о прибылях и убытках на бумаге или в форме электронной таблицы. Следующий загружаемый шаблон может послужить источником вдохновения, если вы не совсем уверены, как должен выглядеть ваш отчет о прибылях и убытках:

БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН ОТЧЕТА О ПРИХОДАХ >

Ведение вашего баланса и отчета о прибылях и убытках

Настройка баланса и отчета о прибылях и убытках в первый раз может потребовать небольшой работы, но после того, как вы закончите, станет легче следить за этими документами. это начальное препятствие. Хитрость заключается в том, чтобы сделать их обслуживание приоритетом, не тратя часы своего времени.

Так как же это сделать? Начните с планирования регулярного просмотра вашего баланса и отчета о прибылях и убытках. Будете ли вы делать это раз в месяц или раз в год, зависит от вас, но ключ в том, чтобы быть последовательным в том, когда вы это делаете.

Затем рассмотрите возможность использования хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета, если вы еще этого не делаете, чтобы следить за своей дебиторской и кредиторской задолженностью, ежемесячными расходами, покупками оборудования, налоговыми платежами, платежной ведомостью и так далее. Если у вас есть вся эта информация, организованная в легкодоступном формате, все, что вам нужно сделать, чтобы заполнить свой баланс и отчет о прибылях и убытках, — это подставить цифры.

Как балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках могут помочь вашему бизнесу

Включение балансового отчета и отчета о прибылях и убытках в вашу систему учета приносит пользу вашему бизнесу на нескольких уровнях, но это не разовое предложение. Обновление этих документов на постоянной основе может принести пользу вашему бизнесу на нескольких уровнях.

Бухгалтерский баланс позволяет вам сразу увидеть, каково ваше финансовое положение. Например, если у вас отрицательный собственный капитал в бизнесе, это признак того, что у вас либо недостаточно активов, либо у вас слишком много долгов. Без балансового отчета в качестве ориентира вы можете потопить свой бизнес в финансовом отношении, даже не осознавая этого. Кроме того, полезно иметь возможность видеть, как ваши активы и пассивы увеличивались или уменьшались с течением времени.

Отчет о прибылях и убытках так же важен, потому что он показывает, как ваши расходы соотносятся с тем, что вы получаете. Когда ваша чистая прибыль меньше, чем вы ожидали, или вы заканчиваете каждый месяц в минусе, это может быть мотиватором. чтобы найти способы увеличить свои доходы и сократить расходы, чтобы вернуться в плюс. Это также упрощает выявление тенденций, например, в какие месяцы наблюдается всплеск доходов, а в какие месяцы вы получаете меньший денежный поток.

Почему Funding Circle требует эти документы для наших кредитов

Как поставщик срочных бизнес-кредитов, Funding Circle требует от заявителей пройти тщательный процесс андеррайтинга, прежде чем они будут одобрены. Когда вы заполняете заявку у нас, мы хотим видеть, как ваш бизнес работает с точки зрения доходов, но нас особенно интересует итоговое представление в отношении прибыльности.