Как свести баланс: Как заполнить бухгалтерский баланс: инструкция для чайников

Как правильно свести баланс в 1С: Бухгалтерия

Главная » Уроки по 1С

На чтение 3 мин Просмотров 1.9к. Опубликовано 27.06.2022

Чтобы баланс в 1С был составлен корректно, важно верно вести учет в программе. Баланс формируется на основании записей по счетам бухгалтерского учета: то, что вы навносили в программу, то она вам и выдаст в итоге.  Поэтому составлению баланса в 1С должны предшествовать следующие шаги:

• проверяем корректность заполнения ОСВ за год;
• если были внесены изменения, то перепроводим документы, начиная с даты правки;
• составляем баланс.

И обязательно сохраняем базу перед любыми экспериментами/изменениями/правками, в которых не уверены.  А еще лучше делать это просто периодически.

Прошли все шаги, но баланс в 1С все равно не сходится? Тогда идем обратно в первый шаг – формируем ОСВ и смотрим еще раз внимательно:

• закрыты ли все счета, которые должны быть закрыты на конец периода в обязательном порядке. К таковым относятся счета: 000 (вспомогательный, используется только для введения начальных остатков), 25, 26, 90, 91. Если какой-то из этих счетов имеет остаток, необходимо разбираться, в чем ошибка и устранять ее. Потом обязательно перепровести документы и заново сформировать баланс.

Если речь идет о счетах, которые могут,  как иметь сальдо на конец периода, так и не иметь его (например, счета 20,23), то наличие остатка на нем позволит балансу сойтись.

Важно помнить, что счета закрываются регламентными операциям в блоке «Закрытие месяца».

• нет ли в вашем плане счетов несогласованной с программистами «самодеятельности». Программа 1С позволяет добавлять новые субсчета в план счетов, но если вы просто внесли новый субсчет (например, выделили в основных средствах на субсчет 01.05 какую-либо группу ОС) без совместного с программистом вмешательства в «мозги» программы, то она и не учтет ваши ОС с самодельного субсчета 01.05 в балансе. В этом случае либо работаем с программистом, либо переводим всё на субсчета, забитые в программу, перепроводим документы и формируем баланс.

Итак, баланс у нас сошелся. Но верные ли данные там отражены? Программу необходимо проконтролировать. Чтобы понять, что же она «зашила» в строки баланса, необходимо в форме баланса выделить интересующую нас строку и нажать на кнопку «Расшифровать».

Программа выдает нам все субсчета, суммирование или вычитание цифр по которым и дало итоговый результат – сумму в балансе.  Если нам непонятна какая-либо сумма, мы двойным кликом по ней проваливаемся дальше – в карточку счета, чтобы выявить возможную ошибку.

Поэтому очень важно внимательно следить за отражением операций по счетам и субсчетам, в противном случае баланс будет составлен неверно. Примером неряшливого отражения на субсчетах может служить некорректный зачет авансов с поставщиками/покупателями: общие расчеты ушли в ноль, а по субсчетам висят ненужные остатки.

Также важно проконтролировать операции, введенные вручную, которые также отчасти могут испортить картину из-за своей «невшитости» в программу.

После исправления ошибок обязательно перепроводим документы и перезакрываем периоды. Не забываем сохранять копию базы!

Автор материала:
Оксана Лим

Как создать баланс в Microsoft Excel

Независимо от того, владеете ли вы малым бизнесом или крупной транснациональной корпорацией, вам необходимо понимать, как ваша компания может расти. Поэтому вам следует следить за финансами своей компании, просматривая различные финансовые отчеты.

В отчете о прибылях и убытках, например, показано, как компания получает деньги и как они расходуются. Вместо этого отчет о движении денежных средств позволяет узнать, сколько наличных денег у вас есть, что позволяет правильно спланировать свои расходы. Проверять Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса (бесплатное и платное).

Наконец, есть баланс, который также является одним из основных финансовых отчетов. Вот краткое руководство, которое поможет вам создать собственное приложение в Microsoft Excel.

Что такое бухгалтерский баланс и зачем он вам нужен?

Балансовый отчет — это бухгалтерский отчет для экономической единицы на определенную дату. Важная информация получена через этот финансовый отчет, особенно о ликвидности экономической единицы с использованием определенных финансовых коэффициентов.

Баланс позволит вам увидеть подробную информацию об активах, пассивах и капитале компании. С первого взгляда вы увидите, какая часть нераспределенной прибыли, капитала и ссуд была получена компанией.

Имея эту информацию под рукой, вы можете рассчитать рентабельность инвестиций и ее различные финансовые коэффициенты. Затем вы можете сравнить эти значения с аналогичными компаниями в той же отрасли. Это даст вам представление о том, как бизнес работает по сравнению со своими сверстниками.

1. Определите время, которое нужно покрыть

Как и в случае с другими финансовыми отчетами, вы должны выбрать период, который нужно охватить. Обычно он начинается XNUMX января и заканчивается XNUMX декабря.

Однако вы также можете выбрать другой период для расчета, называемый финансовым годом, который начинается 1 октября и заканчивается 30 сентября. Обратите внимание, что любой период, который вы здесь используете, должен соответствовать другим вашим данным.

2. Настройте свои учетные записи.

Чтобы не копаться в записях при составлении баланса, вам следует подготовить его заранее. Убедитесь, что у вас под рукой есть отчет о движении денежных средств, банковские выписки, выписки по ссудному счету и остатки по кредитным картам.

Прежде чем начать, вам необходимо узнать стоимость активов и имеющихся запасов. Не забудьте указать сумму, которую вы вложили, чтобы начать свой бизнес, а также инвестиции, сделанные другими людьми и организациями.

3. Создайте файл Excel.

Как только вы узнаете, какой период вы будете охватывать, и получите необходимые значения, пора создать файл Excel. Откройте новый файл в Microsoft Excel. Введите баланс [название компании] в ячейку A1 для упрощения идентификации.

Оставьте немного места для форматирования, затем напишите активы в первом столбце третьей строки. Это раздел, в котором вы разместите ценности для всего, чем владеет ваша компания. Затем в третьем столбце той же строки запишите охватываемый финансовый год.

После активов вы должны создать соответствующий раздел пассивов и капитала. Обязательства относятся к суммам, которые компания должна третьим сторонам, включая банки, поставщиков, арендодателей и правительство.

С другой стороны, под собственным капиталом понимается сумма, собранная владельцами бизнеса, плюс любая прибыль, которую они хранят на своих счетах. Эти значения в этих двух разделах должны равняться сумме в разделе «Активы» — отсюда и термин «баланс».

Однако перед созданием раздела «Обязательства и капитал» необходимо сначала установить подкатегории активов. Таким образом, у вас будет меньше проблем с форматированием.

4. Ввод категорий

Активы

У каждого бизнеса и отрасли будут свои уникальные подкатегории активов. Однако это типичные подразделения, которые есть у большинства компаний: оборотные активы, основные или долгосрочные активы и другие активы. Затем он делится на небольшие категории.

Существующие активы — это активы, которые можно быстро ликвидировать. Обычно это денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и краткосрочные вложения. С другой стороны, основные или долгосрочные активы трудно конвертировать в валюту. Это может быть недвижимость, оргтехника, долгосрочные вложения и прочее.

Прочие активы обычно представляют собой второстепенные статьи, которые нелегко идентифицировать в составе текущих или долгосрочных активов. Сюда могут входить предоплаченные расходы (например, взносы), отложенные налоговые активы (например, возмещение) и авансы сотрудникам.

Хотя эти классы применимы к большинству компаний, ваша компания может иметь уникальный класс активов, поэтому вам следует проверить свои операции, прежде чем это будет считаться окончательным.

Обязательства и справедливость

Подобно активам, обязательствам и собственному капиталу, существует три основных подкатегории: текущие обязательства, долгосрочные обязательства и собственный капитал. Как следует из этого термина, текущие обязательства — это обязательства, которые компания должна выполнить либо в течение одного года, либо в течение одного операционного цикла (где один операционный цикл означает время, необходимое для преобразования запасов в продажи).

Краткосрочные обязательства могут включать кредиторскую задолженность поставщикам и арендодателям, краткосрочные ссуды от банков и кредиторов, налог на прибыль, заработную плату к уплате, предоплаченные товары и услуги, а также текущую часть долгосрочной задолженности.

В разделе «Долгосрочные обязательства» вы найдете выплаты по долгосрочным долгам, отсроченный подоходный налог и пенсионный фонд, если это требуется по закону.

Наконец, собственный капитал — это сумма, которую вы вкладываете в бизнес. Если вы управляете корпорацией, и это подразделение, и его подразделение называются акционерным капиталом.

Вы также найдете нераспределенную прибыль в разделе капитала, который представляет собой сумму, заработанную компанией за период, за вычетом выплаченных дивидендов.

5. Добавьте значения

В разделе «Активы» добавьте значения для каждой подкатегории, чтобы увидеть, сколько у вас есть для каждого подразделения. Затем вам нужно будет добавить каждый промежуточный итог, чтобы получить общую стоимость активов вашей компании.

Точно так же вы должны сложить значения для каждой подкатегории обязательств и капитала, чтобы узнать, сколько у вашей компании активов от кредиторов, владельцев и прибыли.

Обратите внимание, что общие значения для раздела «Активы» и раздела «Обязательства и капитал» должны совпадать. В противном случае в вашем учете может быть ошибка.

6. Некоторые полезные формулы

Вы можете использовать значения, которые вы найдете в балансе, чтобы посмотреть их финансовые коэффициенты. Эти формулы позволяют оценить эффективность вашего бизнеса и могут использоваться для сравнения с другими аналогичными компаниями в той же отрасли.

коэффициент задолженности

Это процент долга компании, измеренный по отношению к ее активам. Формула для этого: Итого обязательства / Итого активы. Если вы получите значение больше 100%, это означает, что долги компании превышают все ее активы. Более высокие ставки также больше подвержены риску дефолта, но это значение варьируется в зависимости от отрасли.

Как и в случае с недвижимостью и коммунальными услугами, капиталоемкие фирмы обычно имеют более высокие средние значения коэффициента долга, чем фирмы, основанные на сфере услуг.

Текущее соотношение

Это значение указывает на способность компании погашать краткосрочные займы за счет своих ликвидных активов. Это рассчитывается путем деления Текущие активы выше текущих обязательств. Если полученное здесь значение меньше нуля, существует риск того, что компания может объявить дефолт по своим краткосрочным займам из-за нехватки ликвидности.

Сила человека

عندما Текущие обязательства компании вычитаются из ее оборотных активов. Вы получаете оборотный капитал. Эта сумма показывает, сколько денежных средств и их эквивалентов осталось у компании после погашения текущих обязательств.

Если между ними есть значительная положительная разница, компания может легко расти и расширять свой бизнес. Но если он близок к нулю или даже отрицателен, у него могут возникнуть проблемы с выплатой кредитов и обязательств или, что еще хуже, он может обанкротиться.

Отношение активов к собственному капиталу

Отношение активов к собственному капиталу (A / E) рассчитывается путем деления Общий собственный капитал над общими активами. Эта формула показывает, насколько компания финансируется собственниками по сравнению с суммой, финансируемой за счет кредитов.

Компания с высоким коэффициентом A / E может указывать на то, что большая часть ее финансирования поступает от владельцев, а это означает, что у нее не так много обязательств по оплате. И наоборот, низкий коэффициент A / E означает, что большая часть его активов представлена ​​займами или кредитами.

Если у компании стабильный денежный поток, более низкий коэффициент A / E будет иметь меньшее влияние на ее повседневную деятельность. Однако это делает его уязвимым для цен, процентных ставок и резких изменений, что дает меньше возможностей для реагирования.

Где найти шаблоны баланса

Хотя теперь вы, возможно, знаете, как создать баланс, иногда лучше найти шаблон, которому вы будете следовать. Вы можете сделать это в Excel, щелкнув Файл. Перейдите на новую вкладку, затем в строке поиска введите Баланс. После быстрого поиска Excel предоставит вам как минимум три шаблона, которые вы можете использовать.

Кроме того, вы также можете посетить Вершина42 или же FreshBooks или же Wise.com Скачать шаблон с любого из них.

Следите за своей работой

Каким бы ни был ваш бизнес, вы должны следить за тем, как идут дела. Таким образом, вы не будете вслепую принимать решения, не имея цифр, которые могут вас подкрепить. Ведь хороший предприниматель должен знать свое дело как свои пять пальцев.

Баланс, отчет о прибылях и убытках и документ о движении денежных средств — это лишь некоторые из основных документов, которые вам нужны, чтобы следить за своими финансами. Но как только ваш бизнес будет расти, а ваши финансы усложняются, наймите профессионального бухгалтера, чтобы убедиться, что вы правильно понимаете все свои цифры.

Источник

9 советов, как чувствовать себя спокойно и заземленно

«Счастье — это не интенсивность, а баланс, порядок, ритм и гармония». ~ Томас Мертон

Как Весы, мой знак — весы, что означает баланс. Я не уверен, насколько моя «вывеска» влияет на мое желание жить сбалансированной жизнью, но я знаю, что чем более уравновешенным я себя чувствую, тем более свободным я себя чувствую.

В моей работе мне часто напоминают, что то, что работает для одних людей, не обязательно работает для других, и что представление о балансе одного человека может не представлять собой ничего отдаленно сбалансированного с точки зрения другого человека.

Итак, я хотел обратиться к различным элементам жизни, которые могут потребовать балансировки, и предложить несколько вариантов, чтобы найти сочетание, которое лучше всего подходит для вас.

Для начала, что значит быть сбалансированным?

Для меня это означает, что вы контролируете различные элементы своей жизни и не чувствуете, что ваше сердце или разум слишком сильно тянут в каком-либо направлении. Чаще всего вы чувствуете себя спокойным, заземленным, с ясной головой и мотивированным.

Как найти баланс?

Элементы жизни, которые требуют наибольшего баланса, можно разделить на две категории: внутренние и внешние. Часто люди сосредотачиваются на одном больше, чем на другом.

Например, вы можете обнаружить, что сосредотачиваетесь на внешних вещах, таких как работа, отношения и деятельность, и уделяете очень мало внимания тому, что происходит внутри вашего сердца и разума.

С другой стороны, вы можете обнаружить, что тратите так много времени на самоанализ, что иногда упускаете жизненный опыт.

Другие люди могут быть достаточно сбалансированы между этими двумя, но могут захотеть сбалансировать некоторые конкретные элементы в каждой категории, поэтому я создал этот небольшой план, чтобы помочь нам лучше понять полезные компоненты на обоих концах каждого спектра.

Внутреннее (Разум, Сердце, Здоровье)

• Разум: бросать себе интеллектуальные вызовы или создавать возможности для отдыха ума
• Сердце: дарить любовь или получать любовь
• Здоровье: правильное питание, питье, физические упражнения и отдых. и побаловать себя вкусняшками

Внешний (работа, общение, семья, развлечения)

• Работа: стремление к достижению целей вместо того, чтобы видеть общую картину и получать удовольствие от поездки
• Общение: удовлетворение ваших социальных желаний вместо того, чтобы уделять время себе
• Семья: выполнение семейных обязанностей и создание здоровых границ
• Веселье: выделяйте время на то, что вам нравится делать, и следите за тем, чтобы не переусердствовать

Как видите, оба конца каждого спектра на самом деле положительны; но если какая-либо из сторон доведена до крайности, то, что должно быть позитивным, может оказаться пагубным.

Полезно проверить себя, чтобы убедиться, что вы чувствуете себя уравновешенным.

Если вы чувствуете, что вас тянет в каком-то одном направлении и вам это не нравится, эти шаги могут помочь вам наладить свою жизнь:

1. Признайте.

Найдите время, чтобы по-настоящему взглянуть на свою жизнь, на свое душевное состояние и на то, как вы себя чувствуете. Будьте честны с собой и обратите внимание на области своей жизни, которыми вы пренебрегаете.

2. Осмотреть.

Обратите внимание, если вы больше склоняетесь к внутреннему или внешнему фокусу, или если в каждой категории есть области, которые вы хотели бы сделать более сбалансированными.

3. Ставьте цели.

Посмотрите на план, который поможет вам решить, как вы хотите сбалансировать свою жизнь. Сделай список.

4. Планирование задач.

Составьте список ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач, которые вам необходимо выполнить для достижения каждой из этих целей. Что вы пробовали в прошлом? Это сработало? Если нет, что вы можете сделать по-другому?

5. Отражение.

Что самое важное из того, что вы сделали в прошлом? Как вы оставались сосредоточенными на этой цели? Как вы справлялись со своими страхами, сомнениями, тревогами, волнениями и негативными разговорами с самим собой? Каково это знать, что вы достигли цели, несмотря на эти части себя?

6. Подготовить.

Какие ваши внутренние «вещи» будут пытаться помешать вам придерживаться вашего плана (страхи, беспокойства, сомнения, негативный внутренний диалог)? Можете ли вы указать, что вы скажете себе, чтобы сбить вас с пути? (Например: «Еще один кусочек, завтра я начну есть лучше».) Составьте список.

7. Расширение прав и возможностей.

Что нужно помнить в те времена? Что вы можете сказать этой саморазрушительной части себя? Будьте добры к себе. Баланс не будет приятным, если вы будете жестоки к себе при его создании!

8. Подключить.

Есть ли человек или тактика, которую вы можете использовать, чтобы поддержать себя, мотивировать и сосредоточиться в эти трудные времена? Я настоятельно рекомендую подключиться и поделиться своим внутренним процессом с кем-то. Найдите кого-нибудь, кто поможет вам бросить вызов своим внутренним демонам и отпраздновать ваши маленькие достижения.

Как и для достижения любой цели в жизни, преодоление привычных паттернов и создание новых требует времени и усилий. Если вы будете придерживаться этого подробного и преднамеренного процесса в течение целых трех месяцев, то есть большая вероятность, что вы создадите новые привычки, которые позволят вам наслаждаться более сбалансированной жизнью в будущем!

О Жасмин Танжелофф

Жасмин Танжелофф, LMHC — лицензированный психотерапевт. Она объединяет психологию с восточными практиками, чтобы помочь людям свести к минимуму беспокойство, грусть, беспокойство по поводу образа тела, трудности на работе и проблемы в отношениях, чтобы чувствовать себя уравновешенным, умиротворенным и полным сил. Чтобы запланировать сеанс, посетите сайт www.JasminBalance.com.

Видите опечатку или неточность? Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли это исправить!

Как сбалансировать воду в бассейне

Независимо от того, балансируете ли вы бассейн впервые или владеете им уже много лет, иногда может пригодиться полезное справочное руководство о том, как правильно сбалансировать воду в бассейне. Это не просто краткий синопсис. Это подробный обзор того, что нужно для поддержания здоровья воды в вашем бассейне. Если вы ищете краткое справочное руководство, в котором собрана приведенная ниже информация, перейдите к другому сообщению в нашем блоге, Химия бассейнов 101 .

Сначала мы познакомим вас с основами:

Как подготовить бассейн

Как рассчитать объем бассейна

Как проверить воду в бассейне

90 002 И, наконец, как сбалансировать бассейн Вода

Далее мы углубимся в различные аспекты химии воды. Вы узнаете об идеальных диапазонах испытаний и о том, какие химические вещества использовать в различных сценариях. Мы также обсудим, как определенные части головоломки водного баланса влияют друг на друга. С Leslie’s вы будете выглядеть экспертом по водному балансу, потому что мы знаем бассейны! Давайте начнем!

1. Подготовьте бассейн к тестированию и балансировке

Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вода в бассейне готова для тестирования и балансировки. Убедитесь, что уровень воды находится по крайней мере на половине горловины скиммера, и при необходимости добавьте еще. Удалите мусор из корзин скиммера и насоса.

Затем включите насос бассейна и убедитесь, что он работает правильно. Если у вас есть насос с регулируемой скоростью, запустите насос на высокой скорости. Вы не можете точно измерить химический состав воды в стоячей воде. Кроме того, попытка сбалансировать бассейн, который не циркулирует должным образом, повреждает поверхность бассейна. Прежде чем переходить к следующему шагу, убедитесь, что фильтр бассейна чист.

2. Расчет объема бассейна

Чтобы узнать, как правильно дозировать воду в бассейне, сначала необходимо узнать, сколько галлонов воды вмещает бассейн. Если вы еще не знаете объем своего пула, просто посчитайте немного, чтобы получить точную оценку. Во-первых, найдите кубические метры вашего бассейна. Затем умножьте это число на 7,5, чтобы найти объем вашего бассейна в галлонах.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: Точное измерение глубины может помочь или разрушить расчет объема. У вашего бассейна одинаковая глубина? Или дно наклонено с мелким концом и глубоким концом? Если ваш бассейн имеет наклон, вам необходимо найти среднюю глубину, чтобы точно рассчитать объем бассейна. Обратите внимание, что это уравнение работает только для бассейнов с постоянным уклоном от мелкой части к глубокой: (глубина мелкой части + глубина глубокой части) ÷ 2 = средняя глубина

Вот несколько примеров формул для начала.

Прямоугольный или квадратный бассейн
Длина x Ширина x Глубина x 7,5 = Объем бассейна (галлоны)

Круглый или круглый бассейн
3,14 × Радиус ² × глубина x 7,5 = объем бассейна (галлоны)

Овальный бассейн
3,14 x Длина x Ширина x 0,25 x Глубина x 7,5 = Объем бассейна (галлоны)

Бассейн в форме почки
С бассейн в форме почки, измерьте самое широкое место в обеих частях форму почки, чтобы получить измерения ширины A и B. Затем подставьте эти измерения в уравнение ниже:
(ширина A + ширина B) x длина x 0,45 x глубина x 7,5 = объем бассейна (галлоны) .

3. Тестирование воды в бассейне

Прежде чем вы сможете сбалансировать воду в бассейне, вам необходимо узнать состояние химического состава вашего бассейна. Проверяйте воду, используя домашний тест воды в бассейне, по крайней мере, два или три раза в неделю. Затем раз в месяц приносите образец своему местный магазин Leslie’s для углубленного профессионального анализа воды — бесплатно! Большинство домашних тестов рассматривают только несколько аспектов химического состава воды, таких как хлор, pH, общая щелочность и кальциевая жесткость. Воспользовавшись бесплатным тестом воды AccuBlue® в Leslie’s, вы сможете изучить все аспекты химического состава воды без необходимости покупать кучу дополнительных тестовых наборов. AccuBlue также обеспечивает непревзойденную точность тестирования, чтобы гарантировать, что ваш водный баланс остается на правильном пути.

Для получения наиболее точных результатов анализа соберите пробу воды после того, как насос бассейна проработает не менее часа на высокой скорости. Опустите пробирку с пробой в воду примерно на глубину локтя или примерно на 12–18 дюймов ниже поверхности. Старайтесь не брать пробы рядом с возвратными фитингами или плавающими дозаторами химикатов.

Получив результаты анализов, следите за ними. Запишите их в журнал пула или подключите их к приложению Лесли, чтобы отслеживать тенденции с течением времени.

Нужна помощь в тестировании воды в бассейне? Посмотрите это видео или ознакомьтесь с записью в нашем блоге, Проверка воды в бассейне 101 .