Как научиться управлять своим временем - 15 советов. Как управлять временем
Как научиться эффективнее управлять своим временем. 20 практических советов.
На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.
В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить «по интернетам» в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.
Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.
Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос «Почему я не успел сделать то, что запланировал?» будет что-то вроде «Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.». Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.
Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.
1. Заведите ежедневник
В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, как его создать. И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер — это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.
2. Погружайтесь в работу полностью
Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.
3. Отдыхайте
Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей — будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.
4. Назначайте себе дедлайны
Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.
5. Расставьте приоритеты
Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра — все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.
6. Делите большие проекты на небольшие задания
Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.
7. Планируйте встречи на утро
Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.
8. Снимайте с себя обязанности
Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому — делайте это. Не всегда поговорка «хочешь сделать хорошо — сделай это сам» правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.
9. Не прокрастинируйте
Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.
10. Объединяйте однотипные дела в блоки
К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.
11. Делайте неприятные дела в первую очередь
Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. «Съедайте лягушку» в первую очередь, поверьте, так будет проще.
12. Работайте в определенное время
Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.
13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать
Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.
14. Учитесь у более опытных людей
Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.
15. Оцените продуктивность своих инструментов
Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.
16. Не торопитесь
Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.
17. Наведите порядок на рабочем столе
Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.
18. Не бойтесь отказать
У нас недавно была статья про силу слова «нет». И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям — прочтите ее. Иногда можно сказать «нет» и сэкономить на этом массу времени.
19. Не бойтесь экспериментировать
Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.
20. Анализируйте
Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.
say-hi.me
Как управлять своим временем
Многие люди неправильно распределяют, структурируют свое время, из-за этого они не могут использовать свою энергию рационально, что приводит к неудачам, как в личной жизни, так и в делах.
Сегодня, уважаемые посетители сайта психологической помощи Психоаналитик-Матвеев.РФ, Вы узнаете как управлять своим временем рационально, используя свою физическую и психическую энергию для достижения поставленных целей и задач. Умение управлять временем — это путь к успеху. Все успешные люди — люди с правильно структурированным временем.
Как управлять временем, чтобы его было больше
Зачастую нам катастрофически не хватает времени на все задуманное. Как управлять временем, чтобы его было больше и мы везде успевали.
Начните планировать время на предстоящий день
Откажитесь от телевизора, который «съедает» очень много времени, даже если работает в фоновом режиме
Если Вы ставите себе важную задачу, то отпускайте на нее меньше времени, чем хотелось бы. Тогда у Вас получится сделать ее быстрее…
Заведите себе дневник и записывайте в него потраченное время на то или иное дело. Это поможет Вам увидеть, на что и как Вы тратите свои часы.
Откажитесь от излишних, не запланированных развлечений, в том числе пустых мыслей и фантазий. Они впустую отнимают Ваше время и энергию.
Помните русскую поговорку: «От добра добра не ищут», или ее английский вариант: «Лучшее враг хорошего», т.е. не становитесь перфекционистом и не тратьте время на доведение дела до 100% совершенства. Совершенства в мире нет. Как нет чистейшего золота (наивысшая проба 999,9), или, например, спирта (96.6%)…
Если у Вас много домашних, бытовых дел, то не распыляйте свое время на каждую мелочь в отдельности. Выберите себе один «бытовой» день и потратьте его на все накопившиеся домашние дела. Так вы сэкономите массу времени для более важных задач.
Не тратьте время на работу более 35 часов в неделю. Если будете работать больше, то можете «выгореть» и потерять креативность и работоспособность.
Если Вы работаете с компьютером, то установите программу для отслеживания времени. Она поможем Вам лучше понимать, когда Вы тратите время понапрасну.
Как управлять временем, чтобы его хватало на важные дела
У всех у нас есть множество важных, первостепенных дел. Их приоритет мы оцениваем сами, в силу своих личных желаний, потребностей и необходимости. Но как управлять своим временем, чтобы его хватало на все самые важные дела…
Выпишите для себя самые важные дела и задачи: на месяц, на неделю, на день. Посмотрев на каждый список, решите — какие три из них наиболее важные и начинайте заниматься только ими. Тратя, при этом, основное время на их выполнение. Так Вы сможете более рационально управлять временем и постепенно решите все задачи.
Ежедневно делайте хотя бы одно дело, которое является важным для Вас, но не срочным. Таким образом Вы научитесь двигаться к поставленной цели, не тратя время и психическую энергию на все время возникающие срочные дела.
Чтобы сделать что-то полезное для себя, например заняться физкультурой или психотренингом, мысленно сокращайте предполагаемое время на это занятие. Так Вы сможете противостоять внутреннему психологическому сопротивлению и заимеете полезные привычки.Например: «Надо сделать упражнения 15 минут. Нет, я чувствую внутреннее сопротивление…тогда 10 минут? Нет, еще есть сопротивление. Пять минут? Годится. Сопротивление ослабло. И Вы выполняете полезное для себя упражнение.
Попробуйте выполнять любую работу в течении 25 минут, после чего 5 минут отдыхаете, и снова работаете. Так Вы сможете более эффективно выполнять свою работу и меньше устанете, сохранив время для других дел.
Чтобы избежать прокрастинации (откладывания дел в долгий ящик), составьте для себя список важных задач на следующий раз, когда будете заниматься ничегонеделанием. Таким образом Вы сможете рационально использовать время безделья и лени.
Усвойте правило двух минут. Т.е. когда для выполнения какой-либо задачи нужно менее двух минут, то не вносите ее в список дел, а просто сразу сделайте.
Всегда обдумывайте в течение дня, как и на что вы расходуете свое время. Вносите корректировки в дневник. Со временем, Вы сможете управлять своим временем автоматически, на подсознательном уровне.
Как управлять временем, чтобы его хватало на отдых и развлечения
Чтобы правильно, рационально и эффективно управлять временем и двигаться к успеху, человеку необходим отдых, в том числе в виде развлечений и времяпрепровождения.
Обязательно спите в ночное время и не менее 7 часов. Сон — это важнейший психофизиологический процесс, восстанавливающий и физическую и психическую энергию человека.
Если есть возможность, то потратьте время на дневной отдых (сон) — 30 минут вполне достаточно, чтобы восстановить силы для второй половины рабочего дня.
Заранее планируйте свои выходные, отпуск и другое время отдыха. Это поможет Вам с пользой для здоровья отдохнуть, весело и приятно развлечься.
Во время отдыха полностью отвлекайтесь от работы и других важных дел. Как следует отдохнув и дав отдохнуть мозгу, Вы сделаете гораздо больше полезных и важных дел.
Не тратьте свое время на ссоры и конфликты. Приукрасьте свое время на отдых положительными эмоциями: веселитесь и радуйтесь жизни. Не злитесь, не обижайтесь, не злорадствуйте, не ревнуйте и не завидуйте, не собирайте сплетни — снимите свою социальную маску и будьте собой, хотя бы на отдыхе, в кругу близких и друзей.
Платная консультация психотерапевта по структурированию времени и постановке целей
Услуги психолога онлайн — Матвеев Олег
Психологическая диагностика личности
Читайте также:
xn----7sbabkauaucayksiop0b0af4c.xn--p1ai
Как научиться управлять своим временем
Дата публикации 11 октября 2015. Опубликовано в Жизнь
Каждый день мы просыпаемся и куда-то бежим, торопимся, стараемся переделать кучу дел, а времени катастрофически не хватает. Это состояние знакомо каждому в той или иной степени. Время стремительно несется вперед, и прожитых минут уже не вернуть назад. Как же научиться не тратить его на пустые и ненужные дела? Существует много способов управления временем, позволяющих повысить продуктивность, сберечь силы и нервы. Рассмотрим некоторые из этих способов.
Составляйте план того, что нужно сделать в течение дня, недели, месяца. Периодически сверяйтесь с планом и отмечайте то, что уже успели сделать. Учитесь выделять самое важное, группировать похожие дела в блоки, разбивать большие задачи на более мелкие. Анализируйте, удаляйте лишнее. Заведите ежедневник и записывайте все дела в него.
Проанализируйте, на что вы тратите свое время. Возьмите тетрадь и запишите все честно, подумайте, куда оно уходит впустую. Очень часто мы расходуем драгоценные минуты на звонки, сидение в социальных сетях, аське, курение. Постарайтесь свести к минимуму данные отвлекающие факторы или отказаться от них совсем. Откажитесь от телевизора или постоянного пребывания в интернете, и вы удивитесь, сколько у вас много свободного времени.
Время, проведенное в транспорте, автомобильных пробках, в ожидании кого-то используйте с пользой. Прочитайте книги, которые давно хотели прочитать. Если нет возможности читать, слушайте. В наше время есть много специальных приложений, которые вам в этом помогут.
Наведите порядок на своем рабочем месте. Очень часто мы тратим время на поиски нужного документа, ручки или других необходимых нам вещей. Самые нужные предметы держите всегда под рукой.
Учеными доказано, что наш мозг лучше всего работает утром, поэтом самые сложные или неприятные дела делайте утром, а оставшееся время сможете потратить на более приятные и легкие дела.
Боритесь со своей ленью, но не впадайте в крайности. Очень часто люди ограничивают себя во всем, отказываясь от музыки, походов в кино, общения. Не отказывайтесь от отдыха, совмещайте приятное и полезное. Небольшие перерывы в работе помогут освежить ваш мозг, привести в порядок мысли и начать работать более спешно. Занятия спортом можно, например, совмещать с прослушиванием любимой музыки или просмотром интересной передачи.
Научитесь говорить «нет». Очень часто мы берем на себя столько работы, что не можем с ней справиться. Научитесь отказываться от той работы, которая к вам не относится.
Ищите себе помощников. Если это возможно, переадресуйте некоторые дела кому-то другому. В качестве помощников могут также выступать разные полезные программы, записная книжка, смартфон, электронная почта.
Устанавливайте срок выполнения работы. Четкие сроки позволяют повысить продуктивность. Вспомните студентов во время сессии. Жесткие временные рамки мотивируют работать не отвлекаясь.
Некоторые дела можно автоматизировать, чтоб не отвлекаться на них постоянно. Например, можно установить программу, которая будет сообщать о новых письмах, чтобы не проверять почтовый ящик постоянно.
Учитесь у профессионалов. Наверняка есть более опытные люди в вашей сфере. Учитесь у них, новые знания и умения помогут выполнять вашу работу быстрее и продуктивнее.
У некоторых людей много времени уходит на подъем по утрам. Будильник звенит, а мы переворачиваемся на другой бок, и продолжаем спать. Приучите себя вставать сразу по звонку будильника, так вы избежите опозданий и получите дополнительное время. Постарайтесь ложиться спать не позже 23:00. Человек, который хорошо высыпается, работает гораздо продуктивнее.
Если взялись за что-то, то делайте сразу и не откладывайте дела на потом. Откладывание дел в долгий ящик ни к чему хорошему не приведет. Если это возможно, делайте все заранее. Отложенные дела очень часто переходят в категорию «срочно», когда откладывать больше нет возможности, и вы бросаетесь делать все и сразу, испытывая состояние стресса и волнения. Если будете браться то за одно, то за другое, вряд ли сможете добиться чего-то.
Избавляйтесь от ненужного. Выкидывайте лишний мусор на рабочем столе, старые бумаги, удаляйте ненужные письма, сообщения на телефоне. Все это замедляет ваше движение вперед.
Структурируйте информацию. Информация, разобранная на компьютере по отдельным папкам, и разложенные в шкафу документы в определенной структуре или просто вещи на вашем рабочем месте – все это поможет сэкономить время при поиске чего-то важного.
Возможно, у вас не все сразу будет получаться. Не сдавайтесь. Как только управление временем войдет в привычку, вы почувствуете себя более спокойным, успешным и уравновешенным человеком, вы будете меньше подвержены стрессам и вздохнете с облегчением.
Светлана, www.vitamarg.com
Изображения взяты на shutterstock.com
www.vitamarg.com
Как управлять временем: советы психолога — Учёба.ру
Артем Кондрашкин,
подростковый психолог, тренер центра «Перекресток»
Что входит в понятие тайм-менеджмента и есть ли какие-то особенности, если мы говорим о подростках?
Тайм-менеджмент, или «управление временем» — этот термин пришел из бизнеса, где важно грамотно организовать время, чтобы все успевать. Но на самом деле число различий между подростком и взрослым в этом смысле не так уж и велико — ни те, ни другие, как правило, не умеют управлять своим временем. Просто взрослый человек компенсирует это опытом, некоторые решения ему даются проще, чем подростку, который только-только начал самостоятельно планировать свою жизнь.
Вопросом «как мне эффективно распределить свое время?» дети начинают задаваться обычно примерно к шестому классу, когда кардинально меняется их жизнь. Вместо «началки», когда в школе все понятно и регламентировано — «урок — перемена», а дома почти все еще зависит от родителей, они попадают в новую реальность: появляется много разных предметов, им приходится перемещаться по разным кабинетам, а потом самим распределять время для того, чтобы сделать уроки, погулять, поиграть в компьютер. Раньше, до школы и в начальных классах, времени хватало на все, родители знали и говорили, когда пришло время поесть, когда пора поспать, а когда — сделать уроки. А потом начинается трудный переход к самостоятельному планированию и оказывается, что получается не слишком хорошо. Не так-то просто найти и правильно распределить время для того, что нужно делать, и для того, что сделать хочется.
у подростков большие сложности со сном и вообще с пониманием и поддержанием уровня сил жизненных
А есть ли какие-то тонкости, связанные с физиологией и психологией подросткового возраста, от которых зависит восприятие времени и умение им управлять?
Одно из базовых понятий в тайм-менеджменте называется «временная перспектива». Это то, как человек воспринимает время: например, час или неделя — это много или мало? Длительность воспринимается очень субъективно. Подростки воспринимают время значительно плотнее, чем взрослые. Их день — это гораздо больше, чем день взрослого человека, а неделя гораздо длиннее. Поэтому в долговременной перспективе подростку гораздо сложнее планировать.
Когда мы работаем со школьниками на тренингах, мы учим их навыкам планирования: разбиваем цель на задачи, задачи — на шаги, понимаем, как одно вытекает из другого и что из этого лучше сделать сегодня, что — завтра, а что — через месяц. Раскладываем шаги по временной перспективе.
Другая возрастная особенность заключается в том, что у подростков бывают большие сложности со сном и вообще с пониманием и поддержанием уровня сил жизненных — телесные переживания в этом возрасте очень запутанны, дети часто не понимают, когда они бодрые, когда уставшие, и не видят причины этих состояний.
В этом возрасте перестраивается режим сна, они не очень знают, когда им надо ложиться спать, во сколько просыпаться. Далеко не всем подходит ранний подъем, но дети не могут сами выбирать расписание, у них нет свободы влияния. В результате они не высыпаются, ходят вялые, при этом не связывают это с недосыпом. От этого теряется много сил, падает успеваемость, от этого усталость еще больше растет.
Как с этим бороться?
Еще один важный навык, который помогает учиться управлять временем, — расширение временной перспективы, проще говоря, навык подготовки. Есть какие-то действия, которые не требуют никакой подготовки: ну, скажем, захотел человек поиграть — сел за компьютер и поиграл. А вот для того чтобы сделать уроки, нужно подготовить стол, пространство, убрать все, что отвлекает, и, наоборот, собрать какие-то средства поддерживающие. То же касается сна. Подростки часто жалуются, что ложатся вовремя, а потом долго не могут уснуть, а потом оказывается, что они делают в этот момент много противоречивых действий, которые им мешают. Переписываются по телефону, смотрят фильмы или просто думают много разных мыслей, переживают. Ко сну надо готовиться: проветрить комнату, убрать заранее все экраны, не пить вечером бодрящие напитки и энергетики, не смотреть страшные новости, научиться расслабляться, управлять своими мыслями.
называется «навык выбора» — умение отказываться от чего-то, в том числе нужного и привлекательного.
Сейчас принято считать, что дети перегружены: в школе большая нагрузка, много дополнительных занятий, огромная часть времени и сил уходит на дорогу.
И подростки, и взрослые, живущие в большом городе, перегружены как реальными задачами (учеба, работа дополнительные работы и занятия), так и неограниченными возможностями, которые предлагает мегаполис. А ведь еще хочется найти время на семью, друзей, увлечения. Важный навык, который необходимо развивать и взрослым, и школьникам, называется «навык выбора» — умение отказываться от чего-то, в том числе нужного и привлекательного. Этот важно не только для планирования дня, но и в целом для ощущения жизни: выбирать, что я замечаю в жизни, какими чувствами я ее наполняю.
На занятиях мы тренируемся выбирать и развиваем способность отделять важные дела от неважных, срочные — от несрочных. И планировать день так, чтобы важные дела делать вовремя, нормально и получать удовольствие от выполненной работы. При этом, в идеале, важные дела не должны переходить в срочные: если мы все время занимаемся доделованием срочных дел, при этом отодвигая другие, которые тоже в результате становятся срочными, мы занимаемся бессмысленной гонкой, не замечая, чем наполнен день.
Здесь есть сложный момент, который заключается в том, что список «важных дел» с точки зрения подростка далеко не всегда совпадает с тем, что в это понятие вкладывают родители или учителя. Но настаивая на своем, взрослые не получат результата, дети не научатся управлять своим временем, а научатся лишь исполнительности.
Что же делать родителям, которые видят проблему и хотят помочь ребенку научиться управлять временем?
Многие родители ищут универсальные рекомендации, но их нет — у каждого ребенка все очень индивидуально: одного что-то поддерживает, а другого, наоборот, это дезорганизует. Родителям надо признать, что они уже не могут напрямую управлять временем подростка. Это не значит, что надо оставить все на самотек: сам разбирайся. Они должны давать советы, делиться опытом, быть настойчивым, но главное, сами подавать пример. Дело в том, что подростки и сами очень хотят все успевать, надо рассказать им, что есть техники, есть люди, которые знают, как научиться управлять временем, и вместе учиться этому.
www.ucheba.ru
Как эффективно управлять своим временем?
Управление временем — это отнюдь не фантастика. Многие люди способны не только влиять на время, но и самостоятельно управлять им. Однако, психологически слабые люди только мечтают об этом, в то время, как те, кто преодолел этот барьер, стал сильнее и успешнее. В психологии тайм-менеджмента, или науки управления временем, есть свои психологические аспекты, которые стоит учитывать при попытке постичь эту науку.
Психологические барьеры
Психологические барьеры встречаются на каждом шагу и в процессе управления временем они играют, порой, ключевую роль. Известно, то что, как человек внутренне настроен на процесс выполнения той или иной работы, влияет на ее конечный результат. В процессе трудовой деятельности человек может испытывать как отрицательного, так и положительного вида эмоциональные состояния. Стоит подробно разобрать данный аспект.
Те, кто не способны отказать в помощи другим людям, как правило, бывают сильно перегружены. А еще внутреннее переживание несправедливости подкашивает на эмоциональном фоне. Но иногда необходимо научиться преодолевать себя и говорить ясный и четкий отказ с приведением спокойных и актуальных аргументов. Как правило, находятся те, кто посвободнее и вполне может справиться с порученной задачей без ущерба для своего времени. Наиболее весомым аргументом может стать качественная и непросроченная работа. Когда человек берется за выполнение какого-либо круга задач, перед ним стоят четкие требования по срокам и качеству. А если появляются новые дела, которые никак не вписываются в составленный график, они могут нарушить весь привычный образ жизни. Главное — это научиться отказывать вовремя и без скандалов, с приведением весомых аргументов. Тогда жизнь станет более упорядоченной.
Что отбирает у нас время?
Перфекционисты — это те люди, которые для себя лично установили слишком высокий контроль уровня выполняемых действий. Если конечный результат не будет хотя бы на долю единицы удовлетворять внутреннему настрою, то они переделывают все заново. Естественно, что такой подход попросту крадет бесценное время. В любой фирме существуют наиболее объективные и допустимые критерии выполнения фактически любой работы. Наиболее разумно будет оценивать результат с объективной точки зрения. Личное отношение к работе порой становится преградой для достижения желаемого результата. Нужно часть сил оставить и для других сфер жизни.
Многие люди настолько боятся неудачи и поражения, что просто сковываются в себе. Именно из-за такого рода страхов человек часто откладывает необходимые для успеха действия на потом, то есть, в долгий ящик. Успех состоит из мелочей, поэтому важно суметь проанализировать все детали намеченного плана, чтобы видеть перед глазами четкую картину необходимых шагов и вероятных результатов. Лучше стратегию записать. Грамотно сформулированные цели и шаги к их исполнению не будут казаться такой непосильной задачей. Когда цель ясна, то появляется внутренний настрой к действию.
Боязнь выхода из зоны комфорта встречается чуть ли не у каждого второго человека. Это вполне нормальная защитная реакция организма. Однако, если бы перемен и прогресса не было, человечество и сейчас жило бы в доисторическом периоде по уровню развития. Как бы человек ни боялся перемен, обойти их стороной, увы, не удастся. А вот изменить взгляды на них вполне возможно. Инструкция к действию такая же, как в случае со страхами перед провалом.Неопределенность в целях и приоритетах заставляет человека перепрыгивать с одного вида деятельности на другой, превращая жизнь в хаос. Однако, ни одна из испробованных сфер результата не принесла и все становится на прежний уровень. Необходимо иметь четкий жизненный план на ближайшее время, год, пять лет. Только тогда можно понять, чем действительно стоит заниматься и руководствоваться в жизни, хаос и суета исчезнут.
Эти советы помогут человеку более эффективно управлять временем и преодолеть психологические барьеры.
psychologyc.ru
Как научиться управлять временем и энергией
Сегодня поговорим о таком важном умении, как управление временем и о том, как научиться управлять своим временем.
Время и управление им
Время, в котором мы живем очень неспокойное, суетное. И многие не справляются с этим авральным ритмом. Когда находятся в этом хаосе, времени не хватает, не знают с чего начинать, как успеть, соответственно встаёт вопрос об эффективности самого себя.
В эмоциональном отношении человек в напряжении, а это в свою очередь приводит к апатии. Соответственно работоспособность снижается из-за утомляемости. Именно для того, чтобы напряжение и стресс не достигли необратимых процессов, необходимо научиться управлять временем, как своим, так и людей, которые могут находиться в подчинении.
Класс успешных людей, это работоспособные люди, которые в итоге добиваются положительного результата, успеха. Но параллельно работают над вопросом повышения производительности труда, иначе это трата времени впустую. Эффективность, по отношению к личности, заключается в умении управлять временем, где каждая минута на учёте.
Люди, добившиеся успеха, уделяют много времени для того, чтобы составить рациональный план. Причем это делается ежедневно и действуют, согласно, этого плана. Отсюда, соответственно, производительность повышается.
Думать и составлять план нужно за столом на бумаге. Определить цель также на бумаге. Составленный план с целью, является как бы картой действия, следуя которой приведет к успеху, к достижению цели.
План действий необходимо составлять накануне с вечера, который включает список задач для решения. Просыпаясь с утра, имея план, человек уже знает свои действия, когда, что и как будет делать.
Но бывают иногда ситуации, когда появляется новое дело, которое необходимо выполнить. Нужно внести это дело в составленный заранее список, но при этом надо учитывать приоритет этого дела по отношению к задачам, внесенным ранее в план. Следуя плану, при выполнении очередной задачи, нужно обязательно вычеркивать её из списка, получая при этом удовлетворение. Сделанная работа дает заряд энергии на другие дела, повышает энтузиазм.
В первую очередь надо поставить перед собой цель жизни, а потом перейти на ежедневное планирование. Планирование надо начинать с главных дел, переходя к второстепенным делам. При этом надо ставить конкретные сроки.
Для успешного решения многослойная задача разбивается на простые подзадачи. В итоге получается ветвистое дерево. Такое разветвление продолжается пока не станет решение главной поставленной задачи легким и прозрачным.
Управляющий временем определяет основное дело вовремя. Причем необходимо расставить все задачи по приоритету с учетом важности.
После того, как определились с главным делом, необходимо предусмотреть всевозможные варианты как при выполнении, так и при невыполнении. Важно определиться с последствиями, в случае невыполнения задачи в срок. Необходимо установить все задачи по приоритету, например, 1; 2; 3; 4; 5 так далее.
В данном случае задача 1 самая главная и в случае невыполнения будет иметь самые серьезные последствия. В то же время задача 2 не берется на решение, пока не решена задача 1. А задача 3 не берется на рассмотрение, пока задача 2 открыта и так далее. Задача 5-я несущественная и она ни на что не влияет.
После того, как расставили очередность задач по приоритету, определили первоочередные задачи, необходимо переходить на решение этих задач целенаправленно и сосредоточенно. То есть, начав задачу 1 надо довести её до завершения и только после этого переходить на решение задачи 2. Необходимо, собравшись в полной мере, решить глобальную задачу, получая результат.
Все задачи делятся на четыре вида
Первоочередные и весомые.
Весомые, не первоочередные.
Первоочередные, но невесомые.
Не первоочередные и невесомые.
Отложение дел первого вида на потом влечет всякие последствия. Отсюда следует, что необходимо однозначно делать их в первую очередь.
Решением задач второго вида можно повременить. Но постоянно откладывая, эти дела могут стать весомыми. А чтобы это не произошло, необходимо заранее предвидеть и найти время из резерва.
Задачи третьего вида слабо влияют на успех дела, так как для решения этих задач уходит много резервного времени. Такие задачи необходимо перепоручить или сократить их количество.
Дела четвертого вида можно исключить из списка, так как не влияют ни на что.
Иногда бывают такие ситуации, что вам не нравится задача, но её надо решить в силу её важности и срочности. Необходимо, стиснув зубы, с утра приложить все усилия, чтобы решить задачу. И тогда все негативные эмоции и последствия пройдут стороной.
Необходимо организовать свой распорядок дня так, чтобы не тратить собственное время и энергию на никчемные занятия. Необходимо уметь вежливо отказывать не приглянувшимся задачам. Надо дать человеку понять, что отказ относится не к нему лично, а к его задаче. И эти никчемные занятия необходимо занести в список не выполняемых дел.
Перед выполнением задачи, необходимо предусмотреть последствия, которые влечет в случае не решения её.Стоит спросить себя:
А какие самые первоочередные и весомые задачи?
Оценить свои возможности для улучшения ситуации.
Каким образом рационально распределить ресурс времени?
Оценив ситуацию можно повысить производительность в два раза.
Люди с хорошей репутацией работают за чистым столом. В противовес им у неорганизованных и непродуктивных людей на столе полный беспорядок. Просто необходимо выработать привычку соблюдать за рабочим столом порядок, чтобы при необходимости можно было бы быстро найти необходимую бумагу, а ненужные бумаги сразу выбрасывать в урну.
При большом объеме свалившейся работы не надо паниковать и в здравом рассудке спокойно составить список первоочередных задач. Необходимо при этом следить за своим равновесием, поддерживать себя в физической форме, нельзя ни в коем случае доводить себя до изнеможения. В противном случае организм может дать сбой, при этом нарушив все планы. Жизнь должна быть полноценной, разносторонней. Чтобы распорядок дня сочетал качественную работу и отдых в полной мере.
Всем пока.С уважением, Вячеслав.
Загрузка...
kosarev39.ru
Как управлять временем
О том, что Время – могучая, почти непостижимая и неуправляемая сила, человек знает с древнейших времен. Во всех религиях были боги, воплощавшие Время, — именно их считалось практически невозможным умилостивить.
Но при этом сам человек обладает неким «чувством времени»: то ощущает быстротечность жизни, то страдает от того, что время «застыло», иногда попадает «в ногу со временем», а порой обгоняет его или отстает… Вот и получается, что, развивая это загадочное «чувство времени», можно научиться управлять временем собственной жизни, а значит – собственной судьбой. Ведь «география» судьбы – не пространство, а именно оно – неумолимое Время.
Самый распространенный символ времени – река. И это так понятно! В самом деле, время течет, то ускоряя ход, то замедляясь – и тогда образуются болотца, запруды: дни и ночи тянутся без смысла, жизнь теряет направление, «сегодня» неотличимо от «вчера», и душит тоска, что «завтра» окажется таким же… Против времени, в прошлое не пойдешь – как не поплывешь по реке против течения: все равно снесет обратно. И точно так же, как обезумевший поток мчит беспомощного пловца по порогам, в «крутые» времена людей тащит на стремнину и порой разбивает о камни. Время страшит и пугает людей своей неизвестностью и это одна из причин, почему во все времена были распространены различные гадания, например, гадания на картах таро, рунах, внутренностях животных и прочие.
Словом, образ реки на самом деле великолепно воплощает Время: не зря именно Лета, река Времени, разделяет миры живых и мертвых, прошлое и настоящее. Водораздел. Преграда, которую одолевали лишь мифические герои.
Но вот беда: как только точный образ внедряется в сознание, он превращается в штамп. Время – река? Отлично. Поток вспять не повернешь? Значит, и стараться не будем. Так мы сами себе перекрываем воздух: ведь если преграда в принципе неодолима — не стоит и пытаться ее преодолеть.
Но давайте попробуем освободиться от власти штампа, посмотрим незашоренным взглядом. Кто-то из ваших знакомых «идет в ногу со временем» в самом прямом и не слишком приятном смысле —послушно стареет с годами, выглядит всегда на свой возраст: в сорок ему не дашь пятидесяти, но и на тридцать восемь он уже не тянет… А кто-то с годами лишь молодеет! Один вечно ничего не успевает, всюду опаздывает и постоянно чувствует себя уставшим, а другой умудряется за день побывать в десяти местах, работает за троих, ведет бурную личную жизнь – и при этом полон сил. Для них что, время течет по-разному?
Именно так! Дело вовсе не в бытовой собранности или расхлябанности: есть люди, от рождения обладающие даром растягивать время. Вот почему за отпущенный им век они проживают множество жизней.
Ну, а что делать тем, кого природа-матушка или высшие силы не наградили этой волшебной способностью? Обижаться на судьбу и завидовать горсточке счастливчиков? Разумеется, нет: иначе не стоило бы вообще затевать этот разговор! Давайте попробуем воспользоваться древней методикой йогов «растягивания времени» — с ее помощью каждый может стать властелином собственной судьбы!
В йоговской системе символов Время воплощено в образе черной богини. В окутанном тьмой мире на цветке лотоса, качающемся на поверхности бескрайнего и бездонного озера, сидит женщина. Ее шея украшена длинным ожерельем из крупных бусин. Каждое мгновение богиня пальцами высекает искру: пока искра горит – мгновение длится, как только она погаснет – мгновение уходит в вечность.
Вообразите эту картину, некоторое время просто наблюдайте за богиней. А теперь представьте себе, что каждая бусина ее ожерелья – та минута, которую вы прожили осознанно, полноценно, что называется, «здесь и сейчас». Бусинки свободно висят на нитке, да и сама нитка легко тянется, так что, пока горит искра, можно успеть растянуть ее, увеличить расстояние между бусинами. Попробуйте. Удалось? Отлично: считайте, что впервые в жизни вы хоть на мгновение получили власть над временем!
Продолжайте это мысленное упражнение: очень скоро вы поймете, что искра не гаснет до тех пор, пока вы можете растягивать нить между бусинами. Иными словами, вы совладали со временем, научились превращать краткий миг в долгие минуты, а то и часы. То есть, у вас появилось то самое «чувство времени».
В первые месяцы эту медитацию рекомендуется проводить регулярно, не реже, чем раз в сутки. Тогда образ черной богини навсегда поселится в вашем подсознании, и в трудную минуту, когда вам покажется, что вы утратили власть над временем, будет приходить на помощь.
Еще один распространенный образ времени – лестница, по которой мы спускаемся (от рождения к смерти) или поднимаемся (развиваясь духовно). Все это замечательно, особенно если учесть, что по лестнице можно двигаться в обе стороны – как вперед, так и назад. То есть, теоретически мы способны не только идти из настоящего в будущее, но и попадать в прошлое. Что же, давайте прогуляемся по лестнице времени, научимся заново переживать ушедшие счастливые мгновения.
Для чего это делать? Во-первых, такие медитации помогают овладеть великим искусством жить в настоящем, не тратя энергию ни на тревогу о будущем, ни на переживания о том, чего уже не вернешь, что не изменишь. А во-вторых, заново полноценно переживая мгновения, когда мы были молоды, счастливы, когда жизнь улыбалась нам, и все нам удавалось, мы заряжаемся силами, сбрасываем груз лет, в прямом смысле слова – молодеем.
Итак, представьте себе эту лестницу. Каждая ступенька – листок календаря. Вспоминайте счастливые даты – и бегом по лестнице до нужной ступеньки! Допустим, вы отлично помните, каким насыщенным, радостным, ярким получился праздник в честь вашего семнадцатилетия. Постарайтесь восстановить этот день в памяти как можно подробнее – буквально по минутам. Разумеется, это получится не сразу, но наступит момент, когда момент кусочки мозаики сложатся в целую картинку – и вам удастся вновь побывать в том счастливом времени, ощутить все запахи, услышать звук голосов. А главное – вновь ощутить себя семнадцатилетним (или семнадцатилетней), полным сил, энергии, надежд; молодым и жизнерадостным.
Ну-ка, посмотрите в зеркало: давно вы видели себя таким – улыбающимся, свободным, раскованным? Разгладились морщинки, порозовела кожа… Все правильно: вы не просто побывали в прошлом – вы захватили оттуда в настоящее частичку молодости, вы зарядились силой!
Чтобы время и дальше работало на вас, совершайте такие путешествия в прошлое почаще – и молодейте!
Итак, вы освоили умение растягивать «Нить Времени», спокойно гуляете взад-вперед по «Лестнице Жизни». Теперь осталось овладеть последним, завершающим навыком – умением использовать чувство времени для продления собственной жизни. Да, да, именно продления! Но не за счет увеличения прожитых лет, а за счет изменения насыщенности, наполненности каждого мгновения! Наша задача – научиться за короткий отрезок времени успевать сделать много дел, причем каждое сделать не просто хорошо, а «на отлично»! Например, за полчаса проанализировать непростую ситуацию и найти единственно верное решение или за те же тридцать минут отдохнуть и восстановить силы, будто вы провели выходные на природе.
Итак, мы должны поставить перед собой четкую задачу: например, расслабиться, заснуть и проснуться полностью отдохнувшим и полным сил ровно через полчаса (в течение двух месяцев завершить докторскую диссертацию, через десять минут решить задачу, поставленную экзаменатором). Сформулировали цель? Отлично! Теперь закроем глаза, положим руки на солнечное сплетение так, чтобы одна ладонь находилась поверх другой.
А теперь вспоминаем образ Черной Богини-Времени. Представляем себя стоящими у ног великанши, смотрим на ряд бусин, уходящих ввысь… Затем прикидываем, сколько бусин отделяет сегодняшний момент от «часа Икс» — времени, когда намеченная цель должна быть достигнута. И начинаем изо всех сил мысленно «тянуть время» — то есть растягивать нить, чтобы бусину от бусины на этом промежутке отделял как можно более длинный отрезок нити…Справились? Прекрасно! Представляем себя в сегодняшнем мгновении, для разминки сходим на минуту-две назад…
Вспомним в подробностях свое недавнее прошлое, почувствуем, чем отличается «прошлое» от «сейчас», а затем двинемся вперед, прямо в «будущее»! Идем в завтра, послезавтра, все дальше и дальше – пока не доберемся до мгновения, когда поставленная задача успешно решена. А затем, двигаясь назад, в настоящее, постараемся внимательно, в деталях рассмотреть, как вам удалось добиться такого успеха (если же проблема окажется нерешенной, постарайтесь понять, что вам помешало – и как можно скорее устраните эти помехи из своей жизни).
Вернувшись в «здесь и сейчас», еще раз воскресите в памяти видение своего успеха – и безотлагательно приступайте к делу. И будьте уверены – отныне у вас будет время для реализации самых грандиозных замыслов!
.jpg)
Загрузка...
О том, что Время – могучая, почти непостижимая и неуправляемая сила, человек знает с древнейших времен. Во всех религиях были боги, воплощавшие Время, — именно их считалось практически невозможным умилостивить.
Но вот беда: как только точный образ внедряется в сознание, он превращается в штамп. Время – река? Отлично. Поток вспять не повернешь? Значит, и стараться не будем. Так мы сами себе перекрываем воздух: ведь если преграда в принципе неодолима — не стоит и пытаться ее преодолеть.
В йоговской системе символов Время воплощено в образе черной богини. В окутанном тьмой мире на цветке лотоса, качающемся на поверхности бескрайнего и бездонного озера, сидит женщина. Ее шея украшена длинным ожерельем из крупных бусин. Каждое мгновение богиня пальцами высекает искру: пока искра горит – мгновение длится, как только она погаснет – мгновение уходит в вечность.
Еще один распространенный образ времени – лестница, по которой мы спускаемся (от рождения к смерти) или поднимаемся (развиваясь духовно). Все это замечательно, особенно если учесть, что по лестнице можно двигаться в обе стороны – как вперед, так и назад. То есть, теоретически мы способны не только идти из настоящего в будущее, но и попадать в прошлое. Что же, давайте прогуляемся по лестнице времени, научимся заново переживать ушедшие счастливые мгновения.
Итак, вы освоили умение растягивать «Нить Времени», спокойно гуляете взад-вперед по «Лестнице Жизни». Теперь осталось овладеть последним, завершающим навыком – умением использовать чувство времени для продления собственной жизни. Да, да, именно продления! Но не за счет увеличения прожитых лет, а за счет изменения насыщенности, наполненности каждого мгновения! Наша задача – научиться за короткий отрезок времени успевать сделать много дел, причем каждое сделать не просто хорошо, а «на отлично»! Например, за полчаса проанализировать непростую ситуацию и найти единственно верное решение или за те же тридцать минут отдохнуть и восстановить силы, будто вы провели выходные на природе.
