Как вести бухгалтерию ооо: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета компании

Вести бухгалтерский учет АО и ООО должны в обязательном порядке. Как правильно применять «упрощенку»

Вести бухгалтерский учет АО и ООО должны в обязательном порядке

Акционерные общества (АО)

Нормы законодательства об акционерных обществах (ст. 97 ГК РФ, ст. 88 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; далее – Закон № 208-ФЗ) обязывают акционерное общество:

– вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность;

– ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет прибылей и убытков.

Годовая бухгалтерская отчетность относится к информации (материалам), подлежащей обязательному утверждению на общем годовом собрании акционеров и предоставляемой лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров (п. 1 ст. 47, п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

При несоответствии положений законодательства о бухгалтерском учете и акционерного законодательства следует исходить из того, что законодательство о бухгалтерском учете устанавливает порядок ведения бухгалтерского учета для всех юридических лиц. При этом законодательство об акционерных обществах является специальным.

Поэтому в случае противоречия между ст. 4 Закона о бухгалтерском учете и положениями ГК РФ, Закона № 208-ФЗ следует применять положения ГК РФ и Закона № 208-ФЗ.

Следовательно, акционерные общества, перешедшие на применение упрощенной системы налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке. Об этом говорится в письмах Минфина России от 02.09.2008 № 03-11-04/2/131, от 22.09.2008 № 07-05-06/203, от 15.10.2009 № 03-11-09/349.

Вопросом о ведении акционерными обществами – «упрощенцами» бухгалтерского учета поднимался на самом высоком уровне. Так, Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 13.06.2006 № 319-0 разъяснил, что акционерные общества должны в любом случае вести бухгалтерский учет.

Судьи рассмотрели иск участника акционерного общества, который жаловался, что без бухгалтерского учета он не может получить достоверную информацию о деятельности общества, и Конституционный Суд РФ согласился с гражданином.

Действительно, акционеры имеют полное право знакомиться с хозяйственной деятельностью общества, данные о которой содержатся в бухгалтерских регистрах (п. 1 ст. 91 Закона № 208-ФЗ).

Кроме того, при проведении общего собрания акционеров годовая бухгалтерская отчетность является основным документом, который предоставляется участникам общества (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ). Все остальные документы, доступ к которым имеют акционеры, перечислены в п. 1 ст. 89 Закона № 208-ФЗ.

Если акционерное общество является открытым, оно должно предоставлять в публичный доступ свою годовую бухгалтерскую отчетность.

Закрытые акционерные общества также не освобождаются от этой обязанности в случае публичного размещения облигаций или иных ценных бумаг (ст. 92 Закона № 208-ФЗ).

В итоге можно сделать вывод, что акционерные общества никак не могут обойтись без ведения бухгалтерского учета в общеустановленном порядке. В противном случае нарушается слишком много положений законодательства об акционерных обществах.

Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Нормы законодательства об обществах с ограниченной ответственностью (п. 3 ст. 91 ГК РФ, ст. 18, 23, 25, 26, 45, 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон № 14-ФЗ) обязывают общество с ограниченной ответственностью:

– вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность;

– утверждать распределение прибылей и убытков.

Прежде всего, без данных бухгалтерской отчетности невозможно увеличить уставный капитал общества (ст. 18 Закона № 14-ФЗ).

Затем, когда общество выплачивает своему участнику действительную стоимость его доли, без бухгалтерских документов тоже не обойтись (ст. 23, 26 Закона № 14-ФЗ).

При расчете доли участника в уставном капитале общества также надо пользоваться бухгалтерской отчетностью (ст. 25 Закона № 14-ФЗ).

Далее, без утверждения годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью не имеют права выпускать облигации (ст. 31 Закона № 14-ФЗ).

Кроме того, утверждение годовых бухгалтерских балансов – одна из основных задач, решаемых на общем собрании участников общества (ст. 33 Закона № 14-ФЗ). И это еще далеко не полный список ситуаций, в которых хозяйственным обществам в форме ООО необходимо вести бухгалтерский учет.

В случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг ООО обязано ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы (п. 2 ст. 49 Закона № 14-ФЗ).

При несоответствии положений законодательства о бухгалтерском учете и законодательства об обществах с ограниченной ответственностью следует исходить из того, что законодательство о бухгалтерском учете устанавливает порядок ведения бухгалтерского учета для всех юридических лиц. При этом законодательство об обществах с ограниченной ответственностью является специальным.

Поэтому в случае наличия противоречий между Законом о бухгалтерском учете и положениями ГК РФ, Закона № 14-ФЗ следует применять положения ГК РФ и Закона № 14-ФЗ.

Следовательно, общества с ограниченной ответственностью, перешедшие на применение упрощенной системы налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность в общеустановленном порядке. Об этом говорится в письмах Минфина России от 19.09.2008 № 03-11-04/2/142, от 13.04.2009 № 07-05-08/156, от 20.04.2009 № 03-11-06/2/67, от 29.10.2009 № 03-11-06/3/257.

Унитарные предприятия

Вести бухгалтерский учет должны не только хозяйственные общества, но и унитарные предприятия. Бухгалтерскую отчетность они обязаны представлять уполномоченному органу собственника имущества, закрепленного за ними (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

На основании данных бухгалтерской отчетности обязательно оценивается стоимость чистых активов унитарного предприятия на конец финансового года (п. 2 ст. 15 Закона № 161-ФЗ).

Кроме того, отчетность унитарного предприятия является публичной (ст. 27 Закона № 161-ФЗ).

Заметим, что ранее суды зачастую принимали решения исходя из признания права налогоплательщиков, применяющих УСН, не вести бухгалтерский учет.

Так, ФАС Западно-Сибирского округа отказался признать сделку недействительной, указав следующее: поскольку не представлены данные бухгалтерской отчетности за требуемый период, нет возможности признать совершенную сделку крупной (см. постановление от 18.12.2003 № Ф04/6482-1902/А46-2003).

ФАС Северо-Западного округа также счел недоказанным утверждение о том, что оспариваемая сделка являлась крупной и при ее заключении требовалось решение общего собрания. Суд указал: надлежащих документов в подтверждение того факта, что балансовая стоимость не завершенного строительством здания ангара превышает 25% балансовой стоимости активов организации, представлено не было (см. постановление от 16.06.2006 № А26-2584/2005-11).

Представляется, что после того, как Конституционный Суд Российской Федерации высказал свою позицию, факт использования обществом УСН не должен влиять на возможность признания сделки недействительной в судебном порядке.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

2.4.8. Как вести учет?

2.4.8. Как вести учет?
Предпринимателям на патенте вести учет все же придется. Для этого используется Книга учета доходов и расходов, форма и порядок ведения которой утверждены Приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г.

108. Бухгалтерский учет алиментов

108. Бухгалтерский учет алиментов
В бухгалтерском учете удержание алиментов отражается проводкой по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Выплата алиментов через кассу

2.

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

2.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождены от ведения бухгалтерского учета (ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). Поэтому бухгалтеру такой

7.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

7.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от ведения бухгалтерского учета (ст. 4 Закона о бухгалтерском учете). Это положение не касается основных средств, бухгалтерский учет которых ведется непрерывно: до

8.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

8.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Как мы уже говорили, организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от ведения бухгалтерского учета. Тем не менее они продолжают вести бухгалтерский учет нематериальных активов в том же порядке, что и до перехода на УСН.

6.2. Бухгалтерский и налоговый учет

6.2. Бухгалтерский и налоговый учет
Необходимость обособленного учета активов и обязательств, стоимость которых выражена в валюте, обусловлена тем фактом, что бухгалтерскую отчетность российские организации составляют в валюте Российской Федерации. Отчетность в

3.6.3.1. Бухгалтерский учет

3.6.3.1. Бухгалтерский учет
Характерной особенностью для организаций, осуществляющих строительство для собственных нужд, является организация раздельного учета по основному виду деятельности и по строительству.При выполнении застройщиком подрядных работ собственными

Балансодержатель – лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя

Балансодержатель – лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя
Порядок бухгалтерского учета и налогообложения имущества, полученного по договору лизинга, определяется многими факторами, одним из

Балансодержатель-лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя

Балансодержатель-лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя
Порядок бухгалтерского учета и налогообложения имущества, полученного по договору лизинга, определяется многими факторами, одним из

7.

1. Бухгалтерский учет при УСН

7.1. Бухгалтерский учет при УСН
7.1.1. Порядок ведения кассовых операций
На основании Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и Порядка

4.2.9 Бухгалтерский учет

4.2.9
Бухгалтерский учет
Так как мы заинтересованы в повышении внимания зарубежных предпринимателей к России, нам надо стремиться говорить с миром на понятном языке. Для бизнеса, где уровень прозрачности, полноты и достоверности отчетности, а также оперативность ее

3.1.2. Бухгалтерский учет

3.1.2. Бухгалтерский учет
Если заем является краткосрочным, то есть полученным на срок, не превышающий 12 месяцев, то его сумма должна отразиться по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Если заем предоставлен на более длительный срок, то тогда

6.2. Бухгалтерский учет и налогообложение

6.2. Бухгалтерский учет и налогообложение
6.2.1. Бухгалтерский учет и налогообложение при продаже доли обществу
Доли, которые выкупило общество, должны отражаться на счете 81 «Собственные акции (доли)».Однако есть одна трудность. Дело в том, что на этом счете следует

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ И ОЦЕНКА

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ И ОЦЕНКА
Очерки Баффетта представляют собой занимательное и многое объясняющее руководство по осмыслению и применению финансовой информации. Анализируя аспекты общепринятых принципов бухгалтерского учёта (GААР), Баффетт показывает как их

3.1.2. Бухгалтерский учет

3.1.2. Бухгалтерский учет
Если заем является краткосрочным, то есть полученным на срок, не превышающий 12 месяцев, то его сумма должна отразиться по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Если заем предоставлен на более длительный срок, то тогда

4.5.4. Бухгалтерский учет

4.5.4. Бухгалтерский учет
При отражении выплаты дивидендов имуществом, как и при выплате их деньгами, должны быть задействованы счета 84 и 75.А вот доходы и расходы, связанные с передачей имущества, должны пройти через счет 91. Это следует из пункта 7 ПБУ 9/99.
ПРИМЕР 37
У ООО

Ведение бухгалтерии ООО в Нижнем Новгороде ✔️

Ведение бухгалтерского учета ООО под ключ

100% гарантии в договоре от штрафов и пени

Рассчитать стоимость Цены

Оставьте заявку и получите скидку 10% за онлайн-заказ

УслугаВыберите услугуВедение бухгалтерииКонсультацияАутсорсингОтчётностьАудитЛиквидацияДругая
Форма собственностиФорма собственностиИПОООАОЗАОПАОНКОДругая
Система налогообложенияСистема налогообложенияУСН 6%УСН 15%ОСНОПатентДругая
Имя
Телефон

Отправляя персональные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бухгалтерские услуги ООО УСН

Услуги бухгалтер ИП на УСН

Услуги бухгалтерского сопровождения

Бухгалтерское обслуживание ведение бухгалтерского учета

Услуги бухгалтера для ИП

Консалтинговая компания «Финпрофцентр» предлагает комплексное ведение бухгалтерии и налогообложения. Поможем сократить налоговую нагрузку и оптимизировать все бизнес-процессы компании. Обеспечим полную материальную ответственность, гарантии в договоре.

Особенности бухучета ООО

Юридический статус ООО обязывает его не просто вести бухучет, соблюдая действующие стандарты и законодательные нормы. Но также и формировать в полном объеме бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Бухгалтерский учёт – это не право, а обязанность субъекта хозяйствования. При невыполнении нормы предусмотрена ответственность – от блокировки расчетных счетов до ликвидации бизнеса.

Бухгалтер на предприятии не только отвечает за корректный и точный документооборот. Он формирует эффективную систему бухучета, которая обеспечивает:

1. Эффективность бизнеса.
2. Легальность деятельности с соблюдением законодательства.
3. Оптимальность (применяются правильные и нужные методы бухгалтерского учета).

Главная задача – сформировать корректную, точную учетную политику. Выбрать выгодные инструменты, методы учета, налогообложения. Бизнес должен использовать то, что ему предоставлено законом. А не формировать систему учета по давно устаревшим шаблонам.

Найти квалифицированного специалиста непросто. Это подтверждают многие наши клиенты. Если же такой сотрудник и есть, то его услуги на рынке труда стоят дорого. Не для всех коммерческих компаний, особенно для малого бизнеса, они доступны.

И наша задача обеспечить бухгалтерское обслуживание по доступной цене с полной материальной ответственностью.

Что входит в обслуживание

«Финпроцентр» предлагает комплексное ведение бухгалтерского учёта. Оно включает:

1. Формирование первичного документооборота. Автоматизация учета (по запросу клиента).
2. Составление регистров бухучета на всех участках: оборотные и внеоборотные активы, объекты интеллектуальной собственности, инвестиции и т.п.
3. Кадровый учет: оформление сотрудников, их перевод, увольнение (соблюдение всех норм ТК РФ).
4. Начисление зарплаты. Расчеты по страховым взносам.
5. Бухгалтерская отчетность. Составление налоговой отчетности ООО. Их подача в контролирующие инстанции.

Таким образом, клиент минимизирует финансовые риски. Ответственность соблюдения законодательства находится в нашей компетенции. Гарантируем полную материальную ответственность. Мы уверенны в своих сотрудниках, их опыте и квалификации.

И также бухгалтерская фирма «Финпрофцентр» предлагает своим клиентам:

1. Полное сопровождение налоговых проверок. Защищаем интересы предприятия, его деловую репутацию. В случае прецедентов формируем письменные запросы, объяснения в ИФНС.
2. Проверяем контрагентов, их налоговую «чистоту». Помогаем выбрать оптимальное сотрудничество. Разрабатываем индивидуальные договора, партнерские соглашения.
3. Формируем пакет документов для получения залогового кредита. Подбираем выгодные кредитные программы. Оказываем поддержку при оформлении займа.
4. Оказываем поддержку при участии в тендерах, госзакупках. Повышаем вероятность успеха.

Задача нашей команды – не просто вести учет. Хотя есть много консалтинговых организаций, работающих формально. Наша задача – обеспечить клиентам базис для дальнейшего развития, укрепления своих позиций на рынке.

Мы предлагаем не только вести бухгалтерию, но также и обеспечить корректировку, восстановление системы учета. Услуга подойдет тем фирмам, которые не могут снизить налоговую нагрузку, качественно пройти проверку. Устраним все ошибки, обеспечим точность и достоверность отчетности ООО.

Предлагаем сопровождение для компаний, работающих в таких сферах:

1. Оптовая и розничная торговля.
2. Производство, промышленность.
3. Строительство.
4. Сфера обслуживания и другие услуги.
5. ООО, работающие в онлайн-формате
6. Общепит, сфера развлечений.

При этом не важно, какой у вас бизнес – малый, средний или крупный. Работаем с любыми предприятиями. Это только влияет на стоимость. Тариф сформирован таким образом, что учтены возможности бизнеса. Его специфика.

От чего зависит цена на услугу ведения бухучета:

1. Система налогообложения – ОСНО, УСН, патент.
2. Численность персонала.
3. Количество хозяйственных операций за отчетный месяц (количество первичных документов).
4. Наличие специфических бизнес процессов: экспортные, валютные операции.
5. Инвестиционная и финансовая деятельность.

Вы можете заказать комплексное обслуживание. Возможные разовые консультации по конкретным вопросам.

Предлагаем офлайн, онлайн-консультации.

• Не знаете, нужна ли вам консультация или помощь бухгалтера?
• У вас есть бухгалтера, но вы не уверены в его надежности?
• Хотите что-то поменять в учете, но не знаете как?

Если у вас возникают такие вопросы, готовы помочь. Предлагаем услугу экспресс-аудита. Оценим точность и адекватность вашей системы учета. Выявим ключевые проблемы, слабые места. Предложим оптимальный план восстановления.

Бухгалтерская фирма «Финпрофцентр»: преимущества

В мире бизнеса на Западе и Америки давно поняли: самостоятельное ведение учета не выгодно. Это дорого и не эффективно. Такие тенденции сейчас наблюдаются и в России.

Какие преимущества готова обеспечить «Финпрофцентр»:

1. Надежность. Наши специалисты обеспечивают бесперебойную работу. Мы не уходим в отпуск или на обучение. Постоянно на связи, готовы ответить на любые вопросы клиентов.
2. Гарантия качества. Материальная ответственность за учет. Сотрудничество с клиентом проводится на основе договора. Отношения имеют юридическую силу с фиксированными правами, обязанностями. Несем полную материальную ответственность за работу – компенсируем издержки клиента.
3. Экономия. Клиент платит только по договору. Цена – выбранный тариф. Вы не платите зарплату сотруднику, не начисляете страховые взносы, социальные гарантии (отпуск, обучение, премия). Бухгалтерия работает удаленно. Вам не нужно покупать технику, арендовать офис.
4. Снижение налоговой и бухгалтерской нагрузки. Всегда учитываем специфику бизнеса, конкретной компании. Используем законные методы оптимизации. С нами бизнес платит меньше за учет.
5. Оптимизация бизнеса в целом. Бухгалтер – должен не только подать отчетность. Его функции – обеспечить бизнесу максимальную прибыль. И мы готовы предоставить такой результат.

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета – выгодная услуга для любого бизнеса. Вы экономите на зарплате сотрудника, на покупке оборудования, специализированного программного обеспечения. Вам не нужно платить штрафы, недоимку, излишне начисленные налоги и обязательства.

Прайс-лист

Калькулятор

Оставьте заявку и получите скидку 10% за онлайн-заказ

Юридическое лицо:

Тип налогообложения:

Количество сотрудников:

Количество операций/мес:

ККМ, эквайринг

Предварительная цена: 

Ответы на частые вопросы

Возможно ли дополнительное консультирование вне тарифа?

Если ООО – наш клиент, то оно получает консультации бесплатно. Количество бухгалтерских консультаций не ограничено, они бесплатны (по любым вопросам).

Если фирма не наш клиент, она может получить разовую консультацию. Цена оговаривается индивидуально. Не всегда вопрос решается за 1 общение.

Как вы работаете при возникновении проблем с ИФНС, ПФ РФ и другими инстанциями?

Отстаиваем интересы клиента. Формируем письменные запросы, бухгалтерские обоснования. В 99% оказываемся правыми. Конфликт исчерпан.

Как определяется стоимость?

Бухгалтерские тарифы зависят от масштаба компании, режима налогообложения. Влияет количество осуществляемых операций, объем документов.

С чего начать, если нужно комплексное обслуживание?

Оставить заявку на сайте. Можно сразу позвонить по контактным телефонам. После предварительного обсуждения деталей подписываем договор на обслуживание. Фиксируем объем работы, права клиента. Дальше начинаем вести вашу бухгалтерию.

Можете ли устранить имеющиеся бухгалтерские ошибки?

Да, занимаемся восстановлением бухгалтерского учета. Определим спектр бухгалтерских операций, которые нужно провести, документально оформить. Исправим ошибки в базе 1С, учете.

Что делать, если по результатам проверки начислена недоимка, штраф?

Разобраться. Направить обоснование в ИФНС. Максимально отстаивать свои интересы. При сотрудничестве с нами этим занимаются наши специалисты.

Как вести бухгалтерский учет вручную? Примеры, советы, мнения экспертов.

«Ручной режим» в бухгалтерии разрешается законодательством Украины и не влечет санкций(штрафов) со стороны налоговой службы или правоохранительных органов. Однако как показывает практика это метод не просто неудобен и дорог, но и влечет за собой ухудшение отношений с контрагентами и фискалами. Ведь куда проще получить документы в электронной форме и провести их в своем учете, чем вводить с бумажной накладной или счета-фактуры.

Рассмотрим подробнее, можно вести бухгалтерский учет вручную и как облегчить труд бухгалтера с использованием обычных офисных приложений без применения специализированных программ на платформе 1С Бухгалтерия или аналогичных.

содержание

Какие программы можно использовать бухгалтеру

Ведение бухгалтерии без специальных программ подразумевает использование обычных приложений, которые есть на каждом компьютере. Наиболее распространенный вариант — это электронная таблица Excel или ее бесплатные аналоги.

Бухгалтера часто используют электронные таблицы для решения дополнительных задач:

    Ведение вспомогательных расчетов

    Составление отчетности для внутренних нужд и оперативного управления.

В теории использовать электронную таблицу в качестве замены специализированной программы нельзя. Законодательство также дает субъекту предпринимательство право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации (за исключением определенных документов). Но на практике такой подход требует осуществления огромного количества однотипных операций, что на порядок увеличивает нагрузку на бухгалтера.

Кроме того, ручное ведение учета влечет с собой дополнительные риски:

    Многократно повышается вероятность возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором;

    Существенно увеличивается время поиска первичных документов в бумажных архивах. Кроме неудобства для руководителя, это вызывает сложности при подготовке ответов на запросы налоговой и предоставления документов при проверках;

    При ручном учете сложно получать сводные и аналитические данные для принятия управленческих решений. Связано это с отсутствием систематизации и невозможности сортировки или отбора по заданным критериям.

Разработчики программного обеспечения предлагают огромное количество вариантов покупки учетных приложений и подписки на онлайн-сервисы. Поэтому ведение бухгалтерии вручную экономически выгодно только в том случае, если за месяц компания отражает в учете только 5-10 хозяйственных операций. В противном случае вести бухучет в соответствии с требованиями российского законодательства будет очень сложно.

Основные требования к бухгалтерскому учету

Бухгалтер компании или индивидуального предпринимателя обязан документально отразить и правильно провести по регистрам бухучета все хозяйственные операции компании и выстроить их по датам осуществления. На первый взгляд, эта задача легко решается с помощью простых приложений и бумажных журналов.

Однако сложности начинаются тогда, когда правоохранительные органы или должностные лица налоговой службы просят предоставить оригиналы или копии первичных документов, на основании которых сделана запись в бухучете. Ситуация еще более осложняется, когда нужно выявить и устранить обнаруженную ошибку.

Если процесс автоматизировать с помощью специальных программ, то после клика на проводке на экран выводится первичка, на основе которой были сделаны записи. В результате каждый из документов всегда находится в доступе у бухгалтера, он может проверить правильность его оформления.

Еще один важный момент при ведении бухгалтерии — создание собственных первичных документов. Они нужны самой компании и контрагенту, который на их основе вносит изменения в свой бухгалтерский учет. Законом предусмотрена возможность использования трех видов первички:

    Унифицированные бланки, изготовленные типографским способом;

    Бланки документов, загруженные из специализированных сайтов в интернете;

    Первичная недвижимость, форма которой разработана самостоятельно.

При ведении бухгалтерского учета с помощью специальных программ первичка печатается уже заполненной по требованию бухгалтера или другого работника компании. А в некоторых случаях бумажные документы совсем не используются, обмен юридически значимыми бумагами производится через операторов электронного документооборота.

Дополнительный плюс применения программ — автоматизация всех рутинных операций. Например, бухгалтеру достаточно ввести первичный документ в приложение и нажать на кнопку Провести. После чего происходят следующие действия:

    Внесение операции на счете бухгалтерского учета;

    Формирование аналитических отчетов с учетом новой операции;

    Пополнение номенклатуры товаров, которую затем можно использовать в других документах;

    Внесение записей в обязательные документы, которые требует составлять налоговая служба.

При ручном ведении бухгалтерии невозможно вести аналитический учет в разрезе покупателей, продавцов, видов товаров, сумм налогов.

Нужна экономия на ручном ведении учета

Единственным преимуществом ручного ведения бухгалтерии является отсутствие затрат на покупку специального программного обеспечения, а также оплату услуг по технической поддержке, если она предусмотрена лицензионным соглашением.

Минусов у ручного варианта гораздо больше:

    Вы или ваш бухгалтер не сможет оперативно составить и предоставить акт сверки расчетов и поставок контрагенту или его формирования займет много времени. А программа создаст акт за несколько секунд и отправит его по электронным каналам связи заинтересованному лицу.

    Большая нагрузка на бухгалтеров, вызванная отсутствием автоматизации, приводит к появлению большого количества ошибок. Например, неправильное проведение сверки приведет к тому, что вашей компании поставщик не доплатит деньги за поставленный товар или услугу.

    «Лоскутный учет» грозит накоплением большого количества ошибок в учете, выявить и устранить которые будет невозможно. Часто из-за применения нескольких неспециализированных приложений данные теряются, не стыкуются между собой и т. П

    Иногда возникает ситуация, когда первичный документ дважды проводится с учета или не проводится вовсе. После этого для обнаружения ошибки бухгалтер тратит часы и дни своего рабочего времени, чтобы выявить и устранить расхождение в данных.

Обратите внимание, что ответственность за правильность ведения бухучета, начисление и уплату налоговых платежей несет руководитель компании. Поэтому его попытка экономии на приобретении программ может стать причиной доначислений крупных сумм, размер которых превышает цену приложения для бухгалтера.

Как снизить расходы

Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии можно пользоваться специальным программным обеспечением. Однако в этом случае, кроме покупки самого ПО, нужно приобрести соответствующие компьютеры, серверы, оборудовать рабочее место, научить работников и следить за техническим состоянием IT-инфраструктуры.

Более эффективный способ организации бухгалтерского учета — передача этих функций сторонней компании на условиях аутсорсинга. В этом случае вы не беспокоитесь за организацию учета и не контролируете его правильность. Эти задачи решает аутсорсинговая компания, она несет материальную ответственность за достоверность внесенных данных.

Компания «Мегаконсалт» предлагает услуги по ведению бухучета для небольших, средних и крупных компаний. У нас есть специализированное ПО и квалифицированные специалисты, которые смогут отразить в учете наиболее сложные операции независимо от сферы вашей деятельности.

Для оформления заявки и получения консультаций по вопросу организации бухучета обращайтесь к нашим менеджерам по указанному на сайте телефону.

• 0000-00-00
• 0
• 2110

КОММЕНТАРИИ

Ваше имя:

Комментарий

Внимание: HTML не поддерживается! Используйте обычный текст!

Рейтинг
    Плохо 

 Хорошо

Основы, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Создайте новый бизнес-аккаунт, отложите бюджет на уплату налогов, систематизируйте свои записи и оставьте контрольный след. В этом блоге вы найдете еще больше полезных советов и терминов по бухгалтерскому учету, о которых вам следует знать.

• Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать
• Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

Основные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать

Кредиторская задолженность: Кредиторская задолженность — это счет, который используется для отслеживания всех денег, которые вы должны третьей стороне, такой как компании-поставщики, банки, правительства или кому-либо, у кого вы одолжили деньги. Простым примером для размышления является ипотека: когда вы берете ее, вы подписываете договор с банком, в котором говорится, что вы будете выплачивать их в течение определенного периода времени в рассрочку.

Дебиторская задолженность: С другой стороны, дебиторская задолженность — это счет, который отслеживает все деньги, которые вам должны третьи стороны. Опять же, это могут быть клиенты, банки, компании или кто-либо, кто купил или одолжил у вашего бизнеса.

Активы: Активы — это просто все, чем владеете вы или ваша компания, чтобы помочь вам успешно вести бизнес. Это может варьироваться от денег, зданий и земли до инструментов, транспортных средств и мебели.

Балансовый отчет: Балансовый отчет — это подробный отчет о финансовом положении вашего бизнеса. В этом отчете вы найдете такие аспекты, как активы, обязательства и капитал вашего бизнеса. Балансовый отчет помогает показать, чем владеет и что должен ваш бизнес.

Бухгалтерия: Очевидно, это то, что вам нужно знать или уже знать. Бухгалтерский учет – это запись финансовых операций на ежедневной основе. Это помогает убедиться, что записи отдельных финансовых транзакций являются точными и актуальными.

Капитал: Это просто деньги или другие активы, которые лично принадлежат вам как владельцу, а не реальная прибыль, которую вы получаете от своего бизнеса или самозанятости.

Стоимость проданных товаров: Это еще один простой вопрос, так как это просто все деньги, которые вы тратите на товары или услуги, которые вы планируете продавать клиентам.

Амортизация: Амортизация – это когда актив теряет ценность с течением времени, что может произойти, например, из-за износа. Уменьшенная стоимость — это то, что измеряется как амортизация.

Собственный капитал: Собственный капитал — это все деньги, которые вы вкладываете в компанию как владелец, плюс вся накопленная прибыль. Как владелец малого бизнеса, ваш капитал отображается в счете операций с капиталом.

Расходы: Это все деньги, которые вы тратите на ведение своего бизнеса, которые не связаны напрямую с продажей товаров или услуг.

Главная книга: Счет главной книги — это счет, который вы используете для хранения, сортировки и суммирования всех ваших транзакций. Эти счета организованы в главной книге, которая также содержит баланс и отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках: Это финансовый отчет, в котором представлена ​​сводка вашей финансовой деятельности за определенный период времени. После расчета полученного дохода, стоимости проданных товаров и расходов он рассчитывает чистую прибыль или убыток.

Журналы: Журналы — это место, где бухгалтеры хранят записи о ежедневных операциях. Для каждой активной учетной записи, которую вы используете, такой как денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность, у вас будут отдельные журналы для каждого из них.

Обязательства: Обязательства — это практически все ваши долги. Это может варьироваться от кредитов, которые вы взяли, до любых неоплаченных счетов, которые вам, возможно, еще предстоит оплатить.

Заработная плата: Если у вас небольшой бизнес и у вас есть сотрудники, то заработная плата — это то, как вы платите своим сотрудникам. Это большая часть бухгалтерского учета и включает в себя отчетность по многим аспектам заработной платы правительству. Это включает в себя налоги, которые необходимо платить от имени сотрудников, компенсации и многое другое.

Доход: Доход — это все деньги, которые вы получаете в процессе продажи ваших услуг и товаров. Есть даже некоторые компании, которые получают доход другими способами, например, продавая активы, которые не нужны их бизнесу.

Пробный баланс: Пробный баланс — это способ проверки баланса ваших бухгалтерских книг перед сбором воедино всей ключевой информации для финансовых отчетов и закрытием бухгалтерских книг за отчетный период.

Приведенные выше термины действительно являются самыми основными бухгалтерскими терминами, которые вам следует знать для начала. Чтобы продолжить изучение бухгалтерских фраз вместе с простыми для понимания определениями, не забудьте проверить и добавить в закладки наш блог-глоссарий, который мы регулярно обновляем, чтобы вы никогда не запутались.

Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

Создание нового бизнес-счета

Нет ничего хуже, чем просматривать слишком много отчетов, чтобы найти один небольшой, но жизненно важный элемент финансового бизнеса, который вам нужен. Это часто может иметь место, если вы не разделили свои личные и деловые средства, поэтому они всегда объединяются в один счет, и их легко потерять.

Открыв новый банковский счет, вы можете разделить свои личные финансы и свои деловые операции, чтобы никогда не возникало путаницы между ними. Когда придет время заниматься бухгалтерией, вы легко поймете, где найти необходимую финансовую информацию.

Отложите бюджет для налоговых целей

Вместо того, чтобы столкнуться с серьезным сюрпризом, когда постучится налоговая служба, будет хорошей идеей планировать налоги по ходу дела, чтобы не платить большую сумму сразу. Если у вас есть сберегательный счет или что-то подобное, может быть хорошей идеей отложить немного своего дохода, чтобы вы могли легко оплатить свой налоговый счет, будучи спокойными, что у вас есть сбережения.

Всегда держите свои записи в порядке

Если поиск по одному счету, на который поступают как личные, так и деловые средства, уже утомительный, то беспорядочные записи принесут вам еще большую головную боль, когда дело доходит до бухгалтерского учета.

Имея записи в хорошем состоянии и аккуратно организованные, вы точно знаете, что и где хранится, поэтому вы экономите много драгоценного времени. Если вы слишком заняты и приближаетесь к сроку уплаты налогов, вы будете благодарны за то, что нашли время, чтобы сохранить свои записи в чистоте и порядке, чтобы сэкономить время, точно зная, где искать.

Тем не менее, следите за тем, чтобы записи всегда были в порядке, а не разовые.

Отслеживайте свои расходы

Отследить деловые расходы может быть сложно, но, например, с помощью бизнес-кредитной карты вы можете убедиться, что все ваши расходы хранятся вместе и отслеживаются. Самый простой способ сделать это — классифицировать свои счета по типам расходов, чтобы упростить задачу.

Примером может быть пробег автомобиля. Если вы едете на большие расстояния для совещаний, вы можете отслеживать свой пробег и регистрировать, сколько вы проехали, и связанные с этим расходы.

Ведение ежедневных записей

Один из самых основных советов, которым нужно следовать, — вести ежедневные записи. Если вы не ведете точных ежедневных записей, вам будет намного сложнее отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.

Внедрите систему и придерживайтесь ее, чтобы вы могли вести точный учет каждый день и не допускать ошибок при подаче налоговых деклараций.

Оставить контрольный журнал

Если вы ведете свои бухгалтерские книги вручную, крайне важно оставить контрольный журнал. Ваш учет будет намного эффективнее, если вы сможете быстро и быстро отследить свою финансовую деятельность, поэтому программное обеспечение является хорошим вариантом, поскольку оно может делать это без особых усилий.

Контрольный журнал означает, что ваши счета будут в порядке, и вы сможете легко проследить свои действия в случае одной крошечной ошибки.

Следите за своей дебиторской задолженностью

Просроченные платежи клиентов никогда не бывают хорошими и могут негативно сказаться на вашем денежном потоке. Убедитесь, что вы обращаете внимание на то, когда ваша дебиторская задолженность подлежит оплате, и не тратьте время впустую, когда она просрочена — действуйте немедленно. Посмотрите, сможете ли вы разработать план, чтобы вы могли получить причитающиеся деньги как можно скорее, но чем дольше вы откладываете это, тем дольше это может повредить вашему денежному потоку.

Помните о сроках уплаты налогов

Крайний срок уплаты налогов может стать стрессом для любого человека. Сделайте простой шаг и установите себе напоминание, чтобы у вас было достаточно времени заблаговременно заполнить налоговую декларацию без ошибок. Ведя точные записи, вы можете быть уверены, что ваши возвраты будут отправлены в установленный срок, и HMRC также не будет преследовать вас из-за каких-либо ошибок.

Кроме того, вы избежите нежелательных штрафов.

Начните использовать программное обеспечение сейчас

Правительство запустило новую схему «Цифровое налогообложение», которая делает именно то, что написано на банке. Налоги станут цифровыми, и это хорошо, так как вам не придется хранить стопки бумаг и квитанций, поскольку годовые книги можно сделать за считанные минуты.

Цифровое приложение позволяет вам правильно организовать свои приходы, расходы и все, что между ними, что упрощает управление вашими финансовыми записями. Хотя это может показаться еще одним бременем, с которым вам нужно справиться, помимо работы с книгами, это не так, поскольку некоторые приложения имеют простые и легкие в использовании функции, которые делают весь процесс эффективным и безболезненным.

Таким образом, вам не нужно чувствовать себя перегруженным, так как приложение для ведения бухгалтерского учета значительно упростит ведение бухгалтерского учета и даст вам больше спокойствия.

Узнайте больше о Making Tax Digital

Теперь, когда вы знаете основы Making Tax Digital — от терминов до полезных советов — и почему вам следует использовать бухгалтерское приложение, сделайте первый шаг к подготовке к Создание Tax Digital по мере приближения крайнего срока.

Мы составили удобную краткую сводку, в которой рассказывается, что представляет собой схема, почему правительство ее создало, шаги, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы подготовиться, и многое другое, чтобы сделать вашу цифровую бухгалтерию путешествие легкое. Скачать ниже

Бухгалтерия 101: все, что вам нужно знать

Вы наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же мы делаем деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Ведение бухгалтерского учета в малом бизнесе включает в себя настройку структуры, выбор метода и отслеживание деталей.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Содержание

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Бухгалтерия и бухгалтерия: в чем разница?
• Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен
• Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
• Где найти помощь по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Содержание

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• различия?
• Почему важна бухгалтерия для малого бизнеса
• Как вести бухгалтерию для малого бизнеса
• Как получить помощь по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса

Бухгалтерский учет является основной частью финансов бизнеса и может повлиять на рост и успех вашего малого бизнеса. Он может охватывать множество задач — от ввода базовых данных в программную платформу до работы с сертифицированными бухгалтерами — и является основой ваших бухгалтерских и финансовых систем.

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

С развитием бухгалтерского учета и бухгалтерских технологий задачи бухгалтерского учета стали более автоматизированными. Тем не менее, это не делает менее важным убедиться, что вы все правильно настроили с самого начала.

Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета

Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета включает в себя подключение коммерческих банковских счетов, ввод всех необходимых данных и сверку транзакций. Это также включает в себя проверку на наличие ошибок, изучение вашего конкретного программного обеспечения и поиск способов рационализации различных частей ваших процессов бухгалтерского учета.

» БОЛЬШЕ: Лучшие приложения NerdWallet для малого бизнеса

Выбор системы ввода

Бухгалтерия малого бизнеса требует, чтобы вы выбирали между одинарной или двойной бухгалтерией.

В бухгалтерском учете с одной записью все ваши транзакции записываются один раз либо как расход, либо как доход. Этот метод прост и подходит для небольших предприятий, у которых нет значительных запасов или оборудования, связанных с их финансами.

Двойная запись вводит каждую транзакцию дважды, как дебетовую, так и кредитовую, чтобы «сбалансировать бухгалтерские книги» между счетами. Хотя это и сложнее, это может предотвратить ошибки при записи транзакций.

Выбранная вами система входа влияет на то, как вы управляете своими финансами и как будут работать ваши бухгалтерские процессы.

Выбор метода учета

Вы также можете выбрать между кассовым или методом начисления.

При кассовом учете операции регистрируются, когда деньги переходят из рук в руки. Этот метод не записывает счета-фактуры или неоплаченные счета вашей компании до тех пор, пока они не будут фактически оплачены.

Учет по методу начисления регистрирует эти счета-фактуры, даже если средства не были обменены. Как правило, рекомендуемым методом учета является метод начисления, но окончательное решение остается за вами.

» ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Метод начисления и кассовый учет: в чем разница?

Управление транзакциями

Управление транзакциями является повседневной частью бухгалтерского учета. Это включает в себя правильный импорт и классификацию транзакций, согласование этих транзакций и обеспечение их записи в соответствии с вашей системой ввода и методом учета.

Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью

Малые предприятия также занимаются дебиторской задолженностью, что гарантирует оплату товаров или услуг вашего бизнеса. Это может включать оценку конечной стоимости готового проекта, подготовку и отправку счетов-фактур и предоставление отчетов.

Бухгалтерия малого бизнеса также включает обеспечение своевременной оплаты счетов и счетов-фактур, что называется кредиторской задолженностью.

Настройка расчета заработной платы

Некоторые предприятия обрабатывают расчет заработной платы в своем бухгалтерском программном обеспечении; у других будет отдельное программное обеспечение для расчета заработной платы. То, как вы настраиваете и управляете платежной ведомостью, будет зависеть от того, какое программное обеспечение вы выберете.

Координация со специалистом по налогам

Малый бизнес должен определить потенциальные вычеты и максимально упростить налоговые процедуры. Некоторые варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета могут связать вас со специалистами по налогам. Если вы не подключаетесь к нему через службу или программное обеспечение, вы, вероятно, захотите работать с ним, когда дело доходит до подачи налогов на бизнес.

Управление финансовыми отчетами и документами

Бухгалтерский учет для малых предприятий также включает в себя управление важными учетными документами и ведение информации — операций, активов, доходов, расходов и т. д. — которые используются для финансовых отчетов. Многие варианты программного обеспечения позволяют хранить документы и оптимизировать процесс документирования по ходу дела.

» БОЛЬШЕ: Что такое бухгалтерия? Руководство для владельцев малого бизнеса

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет работают рука об руку, и хотя многие люди называют бухгалтерский учет и бухгалтерский учет взаимозаменяемыми, технически эти две операции не являются синонимами.

» БОЛЬШЕ: Бухгалтер или бухгалтер: что нужно вашему бизнесу?

Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен

Несмотря на то, что программное обеспечение для бухгалтерского учета может упростить процессы бухгалтерского учета, очень важно, чтобы бухгалтерский учет в вашем малом бизнесе осуществлялся должным образом. Вот несколько причин, почему бухгалтерский учет так важен:

• Разделение деловых и личных финансов гарантирует, что вы не будете нести личную ответственность за какие-либо долги или проблемы, связанные с вашим бизнесом.

• Раннее выявление ошибок путем управления транзакциями и сверки позволяет избежать финансовых проблем в дальнейшем.

• Упрощение бизнес-финансов за счет рационализации налоговых процессов и сотрудничества со специалистами по налогам может сэкономить деньги.

• Наблюдение за финансовым состоянием бизнеса определяет способы улучшения или изменения процессов.

• Систематизация документов и записей упрощает такие процессы, как подача заявки на бизнес-кредит или покупка нового оборудования.

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса

Существует три способа ведения бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса:

1.

Ведите собственную бухгалтерию для малого бизнеса

вы можете управлять своей бухгалтерией с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, экономя время и деньги, используя бесплатные опции.

Однако ведение собственной бухгалтерии означает, что вы отвечаете за поддержание своих финансов в порядке, хранение записей и создание необходимых отчетов. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета упрощает многие бухгалтерские процессы, но вам все равно потребуются технические навыки для запуска и оптимизации программного обеспечения вашего бизнеса.

2. Воспользуйтесь службой онлайн-бухгалтерии

С помощью этого типа услуги вы можете полностью общаться по электронной почте или телефону, не беспокоясь о личной встрече. Обязанности, возлагаемые на службу, будут зависеть от поставщика.

» БОЛЬШЕ: Лучшие виртуальные бухгалтерские услуги для малого бизнеса

3.

Наймите штатного бухгалтера

Привлекая в свой бизнес профессионала, работающего неполный или полный рабочий день, вы получаете доступ к его опыту и позволяете ему стать больше знакомы с финансами, процессами, бухгалтерскими инструментами и программным обеспечением вашего бизнеса.

Однако важно отметить, что ваш бухгалтер не будет единственным человеком, работающим над финансами вашего бизнеса. Таким образом, вы захотите понять, за какие задачи отвечает и не отвечает ваш бухгалтер.

» ДОПОЛНИТЕЛЬНО: 9 основных концепций бухгалтерского учета, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Как найти помощь в ведении бухгалтерского учета для малого бизнеса

Если вы хотите передать бухгалтерию малого бизнеса на аутсорсинг, есть несколько способов найти опытных бухгалтеров.

Рекомендации

Подумайте о том, чтобы попросить направление у кого-то, кому вы доверяете. Если вы работаете с сертифицированным бухгалтером, бизнес-юристом или налоговым консультантом, спросите, есть ли у них рекомендации по бухгалтеру или бухгалтерской службе.

Точно так же вы можете обратиться к другим владельцам малого бизнеса, чтобы узнать о рекомендуемых ими бухгалтерских услугах. Более чем вероятно, что кто-то из вашего сообщества малого бизнеса сможет указать вам правильное направление для получения наилучшей бухгалтерской помощи для вашего бизнеса.

Поиск в Интернете

Вы также можете искать специалистов или бухгалтерские услуги в Интернете.

Чтобы найти надежные варианты, просмотрите каталог сертифицированных специалистов по бухгалтерскому учету вашего программного обеспечения. Вы также можете проконсультироваться с профессиональными бухгалтерскими сообществами, бухгалтерскими блогами или отраслевыми форумами для доступных специалистов.

🤓Nerdy Tip

Изучите потенциальных специалистов или услуги, прежде чем нанимать их. Ознакомьтесь с их отзывами и поговорите с ними напрямую, прежде чем принимать какие-либо окончательные решения.

Автор NerdWallet Уитни Вандивер внесла свой вклад в эту статью.

Первоначально эта статья появилась на сайте JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Об авторе: Ранда Крисс — автор статей для малого бизнеса в NerdWallet. Читать дальше

Аналогичная заметка…

Основы бухгалтерского учета: практическое руководство для владельцев малого бизнеса

Все, что вам нужно, чтобы начать вести собственную бухгалтерию.

Вы не сможете вести здоровый и успешный бизнес, не приведя свои бухгалтерские книги в порядок. Это как водить машину без указателя уровня топлива или карты — рано или поздно вы заблудитесь или у вас кончится бензин.

В этом руководстве мы познакомим вас с основами бухгалтерского учета: что это такое, почему это важно и как начать заниматься этим самостоятельно.

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания всех финансовых транзакций вашей компании, обычно путем их ввода в бухгалтерское программное обеспечение или физический набор «книг». Это позволяет вам точно видеть, на что ваш бизнес тратит деньги, откуда поступает ваш доход и какие налоговые вычеты вы сможете претендовать.

Начнем с пяти наших любимых причин.

Вам нужно знать свою чистую прибыль, чтобы платить налоги, а чтобы это вычислить, вам нужно знать свои общие доходы и расходы. И единственный способ узнать это наверняка — иметь точные и актуальные книги.

Сбор бухгалтерских книг и составление финансовой отчетности — единственный способ оценить финансовое состояние вашего малого бизнеса.

Продажи растут? Ваши расходы на доставку слишком высоки? Будет ли у вас достаточно денег в следующем месяце, чтобы покрыть заработную плату? Денежный поток увеличивается или уменьшается? Единственный способ узнать наверняка — начать вести бухгалтерию.

Ведение точного и актуального набора книг — лучший способ отслеживать налоговые вычеты (расходы, которые вы можете вычесть из налогооблагаемого дохода).

Чем больше информации (и сопроводительных документов) вы предоставите своему CPA во время уплаты налогов, тем больше вычетов вы сможете получить на законных основаниях и тем больше будет ваша налоговая декларация.

Налоговая служба также предъявляет довольно строгие требования к ведению документации в отношении любых вычетов, о которых вы заявляете, поэтому порядок в ваших бухгалтерских книгах может снять огромный стресс, если вы когда-либо подвергнетесь проверке.

Если вам нужно одолжить деньги у кого-то, кроме друзей и семьи, вам нужно иметь свои книги вместе. Это позволяет вам составлять финансовые отчеты, которые часто являются необходимым условием для получения бизнес-кредита, кредитной линии в банке или начальных инвестиций.

Кредиторы и инвесторы хотят получить четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, прежде чем давать вам деньги. Они не могут этого сделать, не изучив такие вещи, как выручка, движение денежных средств, активы и обязательства, которые они будут искать в вашем балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств.

Если вы подождете до конца года, чтобы выверить или привести в порядок свои финансовые операции, вы не узнаете, допустили ли вы или ваш банк ошибку, пока не погрузитесь в бумажную работу во время уплаты налогов. Регулярная систематизация и обновление ваших книг может помочь вам обнаружить ошибочную плату за овердрафт сегодня, а не через шесть месяцев, когда будет слишком поздно поднимать вопрос.

Мы делаем это проще, чем есть на самом деле. Когда вы застряли в мелочах сверки своих транзакций, это не будет похоже на «семь простых шагов».

Но для того, чтобы объяснить основы бухгалтерского учета, вот первые семь шагов, которые вам нужно пройти, чтобы ваша бухгалтерская машина загудела.

Первый шаг к управлению финансами вашего бизнеса довольно прост: откройте счет в банке и разделите свои деловые и личные расходы.

Почему? Ответственность является одной большой причиной. Если вы управляете корпорацией или ООО и между вашими личными и деловыми финансами нет достаточной дистанции, есть вероятность, что вы можете нести личную ответственность за любые долги, понесенные вашим бизнесом.

Смешивание личных и деловых расходов на одном счете также может привести к ненужному стрессу при подаче налоговой декларации или ведении бухгалтерского учета. Это может означать, что бизнес-расходы теряются в вашем личном кабинете, и вы упускаете важный вычет. Или это может означать, что ваш CPA тратит больше времени на уплату налогов. В любом случае вы потеряете деньги.

Существует два основных метода бухгалтерского учета: одинарная и двойная бухгалтерия.

При одиночной записи записи в журнале записываются один раз либо как расход, либо как доход. Активы и пассивы (такие как инвентарь, оборудование и кредиты) отслеживаются отдельно. Если вы только начинаете, пишете свои книги самостоятельно и все еще находитесь на стадии хобби, вам, вероятно, подойдет однократная запись. Это просто, быстро и хорошо для действительно базовой бухгалтерии.

Двойная запись более сложна, но и более надежна, и больше подходит для устоявшихся предприятий, которые прошли стадию хобби.

При двойной бухгалтерии все операции заносятся в журнал, а затем каждая статья дважды заносится в главную книгу как по дебету, так и по кредиту.

Большинство бухгалтерских программ сегодня основаны на двойной записи, и если вы когда-нибудь наймете бухгалтера или бухгалтера, чтобы помочь вам с вашими книгами, они будут использовать двойную запись.

Дополнительная литература: Относительно безболезненное руководство по двойной записи

Введите свои транзакции в этот шаблон Excel, и вуаля! Вы получаете готовый отчет о прибылях и убытках. Идеально подходит для владельцев малого бизнеса, которые не готовы к полноценному бухгалтерскому программному обеспечению.

При настройке бухгалтерского учета необходимо принять еще одно важное решение: вести бухгалтерский учет по кассовому методу или по методу начисления.

В соответствии с учет наличности вы записываете транзакции только после того, как деньги перешли из рук в руки. Если вы выставите счет клиенту сегодня, эти доллары не поступят в вашу бухгалтерскую книгу, пока деньги не поступят на ваш банковский счет.

Многие малые предприятия выбирают кассовый метод учета, потому что он прост в обслуживании, не требует от вас отслеживания дебиторской или кредиторской задолженности и точно сообщает вам, сколько денег у вас есть в наличии в любой момент времени.

Используя метод учета методом начисления , вы регистрируете доход, когда выставляете счета своим клиентам, в форме дебиторской задолженности (даже если они не платят вам в течение нескольких месяцев). То же самое касается расходов, которые вы регистрируете, когда вам выставляют счет в виде кредиторской задолженности.

Вообще говоря, учет по методу начисления лучше подходит для более крупных и устоявшихся предприятий. Это дает вам более реалистичное представление о доходах и расходах вашего бизнеса за определенный период времени и обеспечивает долгосрочное представление о бизнесе, которое не может дать учет денежных средств.

Каждая транзакция, которую вы совершаете, должна быть классифицирована, когда она заносится в ваши книги. Это поможет вашему бухгалтеру получить больше вычетов и облегчит вашу жизнь, если вы подвергнетесь аудиту.

Шесть месяцев спустя квитанция без пометок на обед в ресторане может не иметь для вас большого значения. Это был клиентский обед? Относились ли вы к своим сотрудникам после успешного квартала?

Способ классификации транзакций зависит от вашего бизнеса и отрасли. Вообще говоря, ваши транзакции делятся на пять типов счетов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Затем отдельные позиции разбиваются на подкатегории, называемые учетными записями. В нашем примере с магазином мороженого некоторые счета в вашей бухгалтерской книге могут быть «доходы-продажи мороженого», «расходы-ингредиенты для мороженого» и т. д.

В наши дни у вас есть три варианта бухгалтерских инструментов.

Вы можете выбрать одно из десятков популярных облачных решений для бухгалтерского учета, таких как QuickBooks, Xero или Wave. Эти инструменты могут быть мощными, если вы знаете, что делаете. Однако, если у вас нет большого опыта бухгалтерского учета (или у вас нет времени учиться), они могут больше напрягать вас, чем помогать. Особенно, если ваш бухгалтер в конечном итоге скажет вам, что вы использовали их неправильно в течение прошлого года.

Вы также можете делать все с помощью электронных таблиц, используя такие инструменты, как наш бесплатный шаблон отчета о прибылях и убытках в Excel

Наконец, если вы хотите, чтобы кто-то другой вел вашу бухгалтерию за вас, вы можете подписаться на облачную бухгалтерскую службу, такую ​​​​как Bench. Мы будем вести бухгалтерский учет за вас, подготовим ежемесячные финансовые отчеты, предоставим вам отчеты о расходах с действенной финансовой информацией и даже запишем ваши налоги за вас, когда придет время. Это универсальный магазин.

Каждая транзакция, которую вы совершаете, должна быть классифицирована и зарегистрирована в ваших книгах. Это поможет вашему бухгалтеру получить больше вычетов и облегчит вашу жизнь, если вы подвергнетесь аудиту.

Помните: неотмеченная квитанция за обед в ресторане может не иметь для вас большого значения через шесть месяцев. Это был клиентский обед? Относились ли вы к своим сотрудникам после успешного квартала? Правильная категоризация и запись ваших транзакций может помочь вам избежать всей этой дополнительной исследовательской работы позже.

Если вы собираетесь вести собственную бухгалтерию, стоит поговорить с профессионалом при настройке системы, чтобы убедиться, что создаваемые вами учетные записи соответствуют вашим отраслевым стандартам и ожиданиям по цене за конверсию.

Дополнительная литература: Как классифицировать бизнес-транзакции

Во время налогового периода на вас лежит бремя доказательства обоснованности всех ваших расходов, поэтому крайне важно хранить подтверждающие документы для ваших финансовых данных, такие как квитанции и записи.

Алмазы могут быть вечными, но чернила на ваших расходных квитанциях — нет. Поскольку IRS принимает цифровые записи, разумно использовать облачную систему, такую ​​как Dropbox, Evernote или Google Drive, чтобы вам никогда не приходилось иметь дело с нечеткими квитанциями. Вы также можете использовать такие приложения, как Shoeboxed, которые специально созданы для отслеживания чеков.

Если Bench ведет вашу бухгалтерию, вы также можете загружать и хранить любое количество цифровых квитанций и документов в приложении Bench.

Золотое правило IRS в отношении вычетов состоит в том, что они должны быть как обычными (обычными расходами в вашей области), так и необходимыми для вашего бизнеса. Например, ручки будут обычными расходами для писателя, но ручка за 900 долларов может не попасть в категорию «необходимых».

Но даже если расходы обычные и необходимые, вы все равно не сможете вычесть их все из ваших налогов. Тот факт, что вы выполняете большую часть своей работы за обеденным столом, не означает, что вы можете вычесть всю свою ежемесячную арендную плату. К счастью, IRS составило подробное руководство по вычетам из бизнеса, с которым вы можете ознакомиться, если вы когда-нибудь сомневаетесь в правильности вычета.

Дополнительная литература: Большой список налоговых вычетов для малого бизнеса

Если вы занятый владелец малого бизнеса с миллионом дел, легко оставить бухгалтерию на обочине. Один из способов избежать этого — сделать это привычкой.

Попробуйте выделить и запланировать «бухгалтерский день» раз в месяц, чтобы быть в курсе своих финансов. Используйте этот день, чтобы внести любые отсутствующие транзакции, согласовать банковские выписки, просмотреть свои финансовые отчеты за последний месяц и внести любые серьезные изменения в свой бухгалтерский учет или бухгалтерию.

Если вы отстаете на месяцы или годы, возможно, вы захотите нанять бухгалтера, который будет вести за вас бухгалтерский учет (в этом вам может помочь Bench).

Большинство малых предприятий либо сами составляют свои бухгалтерские книги, либо отдают эту работу на аутсорсинг профессионалу. Вот как выбрать, какой метод лучше для вас.

Если ваш бизнес является побочным проектом с ограниченным бюджетом, вы, вероятно, можете пойти по пути «сделай сам». Вы все равно можете сначала проконсультироваться с бухгалтером или бухгалтером, просто чтобы убедиться, что вы все делаете правильно.