Как вести бухгалтерию ооо самостоятельно: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно — OfficeLife

Ведение бухгалтерского учета – прямая обязанность каждой организации, и ответственным за ведение бухучета в организации согласно закона 06.12.2011 № 402-ФЗ считается руководитель ООО. В этом отношении индивидуальным предпринимателям гораздо проще, закон не предъявляет требований к ведению бухгалтерского учета ИП.

Правильное и последовательное ведение бухгалтерского учета в любой организации предполагает планомерный сбор все информации, сосредоточенной в первичных документах, и отражение ее в регистрах бухгалтерского учета. Кроме первичных документов, информация о наличии финансовых активов и обязательств содержится в сводных документах налогового учета, в книгах и оборотных ведомостях по итогам месяца и квартала. В организации обязательно должна составляться кадровая отчетность и документы, подтверждающие движение денежных средств по кассе и по банку.

Несоблюдение правил оформления документации грозит получением штрафов по ст. 15.11 КоАП РФ. Если у организации нет возможности принять в штат бухгалтера, проблему эффективно решат услуги бухгалтерского сопровождения, расходы на которые невелики по сравнению с перспективой получения штрафов, которые налагаются на руководителя.

Как вести бухгалтерию ООО своими силами?

Насколько сложно вести бухгалтерский учет ООО, можно определить, проанализировав следующие факторы:

1. Выбранная система налогообложения. Самый простой и доступный режим – УСН Доходы, когда все поступления учитываются в книге доходов и с этой суммы платится фиксированная налоговая ставка. Более сложной будет общая система налогообложения, а также УСН Доходы минус расходы, когда нужно учитывать все приходные и расходные операции.
2. Наличие персонала, принятого в штат. При наличии работников необходимо ежемесячно составлять зарплатную отчетность, удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, а также перечислять эти суммы на счет налоговой инспекции и во внебюджетные фонды. Кроме того, при необходимости придется оформлять больничные листы и начислять отпускные выплаты, а также компенсацию при увольнении сотрудников, а также сдавать квартальную и ежемесячную отчетность. Если в организации есть только единственный учредитель в лице директора, с которым не заключен трудовой договор, то на него сдают нулевую отчетность, иначе неизбежны штрафные санкции.
3. Количество хозяйственных операций, к которым относят приход по кассе, безналичное поступление выручки, расходы на закупку товара и выплату заработной платы. Большее количество операций потребует больше времени на оформление как первичных документов, так и итоговой отчетности.
4. Количество контрагентов и выбранные ими налоговые режимы, в случае работы с бюджетными организациями существуют свои особенности.
5. Разнообразие видов деятельности, разная специфика учета для торговли, в строительстве и при оказании услуг. Одни и те же операции легче учитывать, чем вести разноплановый учет.

Даже если ваша организация выбрала самый простой учет на УСН Доходы без работников, существует обязательный объем ежемесячной и квартальной отчетности, который необходимо представлять в контролирующие органы. Ее составление требует определенных навыков и времени, которое придется выделить руководителю при отсутствии бухгалтера в штате, а также наличия программного обеспечения. Самый простой и доступный вариант – передача бухгалтерского сопровождения для ООО на аутсорсинг специализированной компании. Вы можете также самостоятельно собирать первичную документацию и передавать ее для учета независимому исполнителю на основании заключенного договора бухгалтерского сопровождения. Зачастую ежемесячная абонентская плата за такие услуги будет гораздо ниже, чем затраты времени на профессиональное ведение учета и возможные штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Порядок ведения бухгалтерского учета ООО

Чтобы наладить или восстановить ведение бухучета в организации, вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выбрать налоговый режим или изучить особенности действующего. Режим выбирают сразу при регистрации ООО, и если он вас не устраивает, заявление о переходе на другой режим подают до 31 декабря текущего года. Грамотный выбор режима налогообложения позволяет значительно снизить налоговую нагрузку организации.
2. Разработка и утверждение учетной политики организации.
3. Руководитель назначает ответственного за ведение бухучета или возлагает такую обязанность на себя. Такая ситуация вполне приемлема, но при наступлении отчетного периода ему придется либо самому разбираться в тонкостях учета, либо делегировать свои обязанности специалисту. Соблюдение сроков сдачи отчетности, в том числе нулевой, позволит избежать серьезных штрафов.
4. Организация сбора первичной документации будет основой для отражения содержащейся в них информации в бухучете. Руководитель может собирать такую документацию самостоятельно и передавать их исполнителю для составления отчетности.

По итогам года необходимо, кроме обязательной отчетности, необходимо сдавать баланс и отчет о прибылях и убытках. Эту информацию могут запросить контрагенты, кредитные отделы банков, поэтому нужно иметь возможность предоставлять сведения о финансовом положении организации также по итогам квартала.

Бухгалтерский учет в ООО

Учет имущества и обязательств ООО обязательно вести, независимо от выбранного налогового режима, а также в том случае, если деятельность не ведется. Ведение бухучета может быть возложено на руководителя, штатного специалиста или специализированную компанию, предоставляющую услуги бухучета. Стоимость услуг сторонней организации будет связана с количеством операций, спецификой выбранного налогового режима, наличием принятых в штат работников.

Зачастую обращение к специалистам экономит время и денежные средства, потому что исчезает необходимость принимать в штат бухгалтера и обеспечивать его рабочим местом и компьютерной техникой для ведения учета. Квалифицированные специалисты регулярно повышают свою квалификацию, что позволяет получать качественные услуги на основании заверенных договором обязательств по ведению бухгалтерского учета в ООО.

онлайн-бухгалтерия бесплатно для ИП и ООО

Выберите ваш город

• Екатеринбург
• Казань
• Краснодар
• Москва
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Санкт-Петербург
• Уфа
• Челябинск

• Астрахань
• Балашиха
• Барнаул
• Брянск
• Волгоград
• Воронеж
• Ижевск
• Иркутск
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Красноярск
• Курск
• Липецк
• Махачкала
• Набережные Челны
• Новокузнецк
• Оренбург
• Пенза
• Пермь
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• Самара
• Саратов
• Сочи
• Ставрополь
• Тверь
• Тольятти
• Томск
• Тула
• Тюмень
• Ульяновск
• Хабаровск
• Чебоксары
• Ярославль

Бухгалтерия малого бизнеса | Как вести бухгалтерский учет

Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе

Возможно, вы захотите выполнять некоторые бухгалтерские работы самостоятельно, а с остальными поможет эксперт. Возможно, вы все еще чувствуете себя с двойной бухгалтерией, или вы боитесь ошибиться в расчете заработной платы, или вы не созданы для погони за счетами. Вы можете отдать на аутсорсинг любую или все эти вещи.

Мы рассмотрим, как предприятия обычно делят бухгалтерские обязанности между собой и профессионалами.

Обычное бухгалтерское обслуживание своими руками

Многие малые предприятия сами заботятся о себе:

• Ввод данных: В настоящее время программное обеспечение может извлекать данные о транзакциях из банков и считывать фотографии квитанций, поэтому эта работа стала намного меньше. .

• Выверка банковских счетов: Большинство владельцев бизнеса берут на себя выверку банковских счетов. Хотя это все еще не обязательно любимая работа, приложения, которые позволяют вам делать это на вашем телефоне, ускорили ее.

• Дебиторская задолженность: Подготовка и отправка счетов проста, если у вас есть хорошие шаблоны и процессы. Вы всегда можете обратиться к профессионалам, которые помогут отследить просроченные счета.

• Кредиторская задолженность: Если у предприятия всего несколько продавцов и наличные в банке, оплатить счета достаточно просто. Но профессионалы действительно могут помочь, если денежный поток начинает становиться проблемой.

Владельцы малого бизнеса также могут вести расчет заработной платы внутри компании, если у них всего несколько сотрудников, а также возможности и навыки для управления ею.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Даже владельцы бизнеса, которые хорошо разбираются в цифрах, получат помощь со стороны:

• Контроль качества и исправление ошибок: Бухгалтеры могут проверить вашу бухгалтерскую книгу на наличие опечаток или неуместных записей, а также в целом убедитесь, что ваши книги согласованы.

• Финансовые отчеты: Отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и т. п. определяют ваши налоги и принимают важные решения. Вы не хотите делать ошибки здесь.

• Налоговые декларации: Простые декларации могут быть достаточно простыми для владельца бизнеса, но в случае каких-либо сложностей лучше обратиться к профессионалу. Они также могут найти способы снизить ваш налоговый счет.

• Понимание того, что все это значит: Бухгалтер может интерпретировать финансовые отчеты для вас и рассказать вам, что они значат для вашего бизнеса. Они могут помочь вам решить проблемы, а также спланировать будущее.

• Заработная плата: Заработная плата быстро усложняется, поэтому рекомендуется в какой-то момент привлечь эксперта и, возможно, полностью передать его на аутсорсинг, если число сотрудников растет или ваш расчет заработной платы усложняется.

Найм бухгалтерских услуг

Бухгалтеры часто позволяют вам выбирать из различных уровней обслуживания в зависимости от вашего бюджета. Это означает, что вы можете начать с базовой бухгалтерии по скромной цене и добавлять более продвинутые услуги по мере роста вашего бизнеса. Узнайте больше о профессиональных бухгалтерских услугах.

Что делает программное обеспечение?

Для большинства малых предприятий выбор между DIY и аутсорсингом сводится к времени и деньгам: от чего вы можете позволить себе отказаться? Программное обеспечение уменьшает удар с обеих сторон. Он автоматизирует или оптимизирует трудоемкие задачи, такие как ввод данных, выверка банковских счетов, выставление счетов и некоторые операции по подготовке налоговых деклараций. Это сокращает трудозатраты, что либо экономит ваше время, либо снижает гонорары, которые вы платите профессионалам.

Узнайте больше о бухгалтерском ПО.

Как вести бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет включает в себя все, от ввода основных данных до подготовки налоговой отчетности. Давайте посмотрим на основные работы и посмотрим, как они выполняются.

1. Как вести бухгалтерский учет

   Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет самостоятельно или поручить это профессионалам. Мы смотрим, как найти хороший баланс.

2. Составление плана счетов

   Приступаете к ведению бухгалтерского учета в новом бизнесе? Возможно, вам придется настроить план счетов. Давайте посмотрим, как.

3. Как вести бухгалтерский учет

   Ввод данных является основой бухгалтерского учета. Введите цифры правильно, и вы точно узнаете, как работает бизнес.

4. Как проводить сверку банковских счетов

   Люди не всегда идеально умеют набирать цифры. Выверка банковских счетов — это способ контроля качества ваших бухгалтерских книг.

5. Как управлять дебиторской задолженностью

   Многие предприятия выставляют счета, и эти счета необходимо отслеживать. Узнайте, как управлять дебиторской задолженностью.

6. Как управлять кредиторской задолженностью

   Оплата счетов — это не красиво. Но это долги, и с ними нужно разбираться. Рассмотрим, как управлять дебиторской задолженностью.

7. Создание ежемесячных финансовых отчетов

   Существуют десятки финансовых отчетов, которые вы можете создавать. Но есть некоторые ежемесячные опоры, которые любят бухгалтеры.

8. Как начислить заработную плату

   Если бы все, что вам нужно было сделать, это платить персоналу, это было бы легко. Но это еще не все. Рассмотрим, как начислить заработную плату.

9. Как подготовить налоговые декларации

   Налоговые декларации могут быть трудными для владельцев малого бизнеса. Есть сроки, которые нужно установить, и правила, которым нужно следовать. Давайте взглянем.

10. Использование программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета

    Независимо от того, ведете ли вы большую часть бухгалтерского учета самостоятельно или отдаете все на аутсорсинг, программное обеспечение поможет вам сэкономить время и бюджет.

11. Использование профессиональных бухгалтерских услуг

    Если у вас нет времени или уверенности, чтобы заниматься бухгалтерским учетом, профессионал может помочь. Давайте посмотрим, что они делают.

Загрузить руководство по ведению бухгалтерского учета

Узнайте о восьми основных задачах бухгалтерского учета, от ввода данных до подготовки отчетности и налогов. Заполните форму, чтобы получить руководство в формате PDF.

Ваш адрес электронной почты

Местонахождение

Выберите один из вариантов

АфганистанАландские островаАлбанияАлжирАмериканское СамоаАндорраАнголаАнгильяАнтигуа и БарбудаАргентинаАрменияАрубаАвстралия liaАвстрияАзербайджанБагамыБахрейнБангладешБарбадосБеларусьБельгияБелизБенинБермудыБутанБоливияБосния и ГерцеговинаБотсванаОстров БувеБразилияБританская территория в Индийском океанеБруней-ДаруссаламБолгарияБуркина-ФасоБурундиКамбоджаКамерунКанадаКабо-ВердеКаймановы островаЦентральноафриканская РеспубликаЧадЧилиКитайОстров РождестваКокосовые острова ( Килинг) (Колумбия, Коморские острова, Конго, Конго, острова Кука, Коста-Рика, Кот-д’Ивуар, Хорватия, Кипр, Чехия, Дания, Джибути, Доминика, Доминиканская Республика, Эквадор, Египет, Сальвадор, Экваториальная ГвинеяЭстонияЭфиопияФолклендские (Мальвинские) островаФарерские островаФиджиФинляндияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузские Южные ТерриторииГабонГамбияГрузияГерманияГанаГибралтарГрецияГренландияГренадаГваделупаГуамГватемалаГернсиГвинеяГвинея-БисауГайанаГаитиОстров Херд и МакдональдсСвятой Престол (город-государство Ватикан)ГондурасГонконгВенгрияИсландияИндияИндонезияИракИрландияОстров МэнИзраильИталияЯмайкаЯпонияДжерсиИорданияКазахстанКенияКирибатиКореяКувейтКыргызстанЛаосЛатвияЛиванЛесотоЛиберияЛивийская Арабская ДжамахирияЛихтенштейнЛитваЛюксембургМакаоМакедонияМада gascarМалавиМалайзияМальдивыМалиМальтаМаршалловы островаМартиникаМавританияМаврикийМайоттаМексикаМикронезияМолдоваМонакоМонголияЧерногорияМонтсерратМароккоМозамбикМьянмаНамибияНауруНепалНидерландыНидерландские Антильские островаНовая КаледонияНовая ЗеландияНикарагуаНигерНигерияНиуэ Остров НорфолкСеверные Марианские островаN orwayОманПакистанПалауПалестинская территорияПанамаПапуа-Новая ГвинеяПарагвайПеруФилиппиныПиткэрнПольшаПортугалияПуэрто-РикоКатарРеспублика Южный СуданРеюньонРумынияРоссийская ФедерацияРуандаСен-БартельмиСент-ХеленаСент-Китс и НевисСент-ЛюсияСент МартинСент-Пьер и МикелонСент-Винсент и ГренадиныСамоаСан-МариноСао-Томе и ПринсипиСаудовская АравияСенегалСербияСейшельские островаСьерра-ЛеонеСингапурСловакияСловенияСоломоновы островаСомалиЮжная АфрикаЮжная Георгия и Южные Сандвичевы островаИспанияШри-ЛанкаСуринамШпицберген и Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияТайванТаджикистан АнзанияТаиландТимор-ЛештиТогоТокелауТонгаТринидад и ТобагоТунисТурцияТуркменистанОстрова Теркс и КайкосТувалуУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСШАУругвайУзбекистанВануатуВенесуэлаВьетнамВиргинские островаВиргинские островаУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабве

Вы бухгалтер или малый бизнес?

Пожалуйста, выберите вариант

БухгалтерБухгалтерМалый бизнесЧто-то еще

Я прочитал и согласен с уведомлением о конфиденциальности:

Уведомление о конфиденциальности.

Можете ли вы вести собственную бухгалтерию в качестве основателя стартапа?

«Если бы я знал, как вести бухгалтерский учет, мне не нужно было бы платить профессионалу». Большинство основателей стартапов и владельцев малого бизнеса чувствуют себя так в первые дни своего бизнеса. Заманчиво делать все самому, чтобы минимизировать затраты, а в некоторых ситуациях может иметь смысл вести бухгалтерский учет вашего бизнеса самостоятельно.

Однако при неправильном управлении самостоятельная бухгалтерия может привести к дорогостоящим ошибкам, таким как неправильный расчет наличных денег, наложение штрафов за неверные налоговые декларации или длительные финансовые проверки в будущем.

Чтобы помочь вам решить, является ли подход «сделай сам» лучшим выбором для вашего бизнеса, мы рассмотрим основы того, как вести бухгалтерию самостоятельно, вопросы, которые следует учитывать при принятии решения, и альтернативы ведению собственной бухгалтерии.

Что влечет за собой базовая бухгалтерия?

Бухгалтерский учет – это практика обработки и регистрации финансовых операций, совершаемых предприятием. Лицо, занимающееся бухгалтерским учетом, должно понимать план счетов предприятия и эффективно использовать дебет и кредит для балансировки бухгалтерских книг с использованием системы двойной бухгалтерии.

Для большинства предприятий бухгалтерский учет включает в себя следующие основные задачи:

• Создание плана счетов — Создание основы для точной отчетности путем создания структуры счетов для классификации операций. Для каждой учетной записи план счетов должен включать номер, описание, тип учетной записи и финансовый отчет, для создания которого она используется.

• Ведение документации — Точно записывайте данные обо всех финансовых транзакциях — как о доходах, так и о расходах — в бухгалтерском программном обеспечении предприятия (например, QuickBooks Online или Xero) или в специальной электронной таблице. Предприятия с простыми транзакциями для отслеживания обычно следуют процессу бухгалтерского учета с одной записью, в то время как предприятия с более сложными транзакциями будут следовать процессу бухгалтерского учета с двойной записью. Многие владельцы бизнеса начинают с ведения финансовых отчетов в простой системе бухгалтерского учета с электронными таблицами, прежде чем устанавливать программное обеспечение для бухгалтерского учета. Zeni рекомендует предприятиям начинать использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета с самых первых стадий. Подробнее здесь.

• Кредиторская задолженность — Осуществлять платежи поставщикам и правильно регистрировать эти платежи.

• Дебиторская задолженность — Создание и отправка счетов клиентам и учет их платежей.

• Управление расходами — Отслеживание и классификация деловых расходов и расходов на сотрудников, а также выплата компенсаций сотрудникам.

• Управление квитанциями — Организация, хранение и запись информации из квитанций.

• Согласование заработной платы — Убедитесь, что расходы на заработную плату в бухгалтерской книге соответствуют сумме, которую вы платите сотрудникам.

• Выверка банковских счетов — Сравните доходы и расходы в главной бухгалтерской книге с банковскими выписками со всех банковских счетов предприятия и определите причину любых расхождений.

• Выверка кредитных карт — Сравните транзакции по кредитным картам в главной книге с выписками по кредитным картам, чтобы убедиться, что транзакции завершены, правильны и действительны.

• Финансовые отчеты — Ежемесячно создавайте финансовые отчеты, включая баланс, отчет о прибылях и убытках (или отчет о прибылях и убытках, P&L) и отчет о движении денежных средств, чтобы следить за финансовым состоянием вашего бизнеса.

Эти задачи могут показаться сложными, но различные онлайн-ресурсы помогут вам вести бухгалтерский учет в вашем собственном бизнесе. Например, в блоге Zeni мы рассказываем о многих ключевых основах бухгалтерского учета для предпринимателей, в том числе о том, как управлять признанием доходов от SaaS и как составить прогноз движения денежных средств для вашего стартапа.

3 вопроса, которые следует учитывать при выборе ведения собственной бухгалтерии

Чтобы помочь вам решить, имеет ли смысл вести собственную бухгалтерию для вашего бизнеса, задайте следующие три вопроса:

1. Сколько времени вы можете посвятить бухгалтерскому учету?

Если ваш бизнес находится на стадии предварительной или начальной стадии и имеет всего несколько клиентов, вам может потребоваться всего несколько часов в неделю для записи деловых операций и оплаты счетов. Однако, если вы обрабатываете платежную ведомость сотрудников или имеете большой объем транзакций, выполнение всех бухгалтерских задач и соблюдение всех ваших сроков бухгалтерского учета может потребовать больше времени, чем вы можете выделить наряду с другими вашими обязанностями.

2. Каковы ваши финансовые знания и опыт?

Точное ведение бухгалтерского учета имеет решающее значение: неверные счета могут вызвать огромные проблемы, когда речь идет об уплате налогов или принятии деловых решений на основе вашего финансового положения. Убедитесь, что у вас есть четкое представление о процессах бухгалтерского учета, чтобы избежать наиболее распространенных ошибок, которые допускают стартапы; например, использование кассового учета вместо метода начисления. Если у вашего бизнеса сложные налоговые декларации или необычная бизнес-модель, вам, вероятно, потребуется значительный бухгалтерский опыт, чтобы правильно справляться с каждой задачей.

3. Вам нужно делиться финансами бизнеса с инвесторами или акционерами?

Вам не нужен бухгалтер для представления финансовой информации венчурным инвесторам (особенно если у вас еще нет данных о продажах), однако вам потребуется представить потенциальные финансовые выгоды от инвестирование в свой бизнес. Без профессионального бухгалтера или бухгалтера, способного составить ваш финансовый анализ и прогнозы, вы можете быть не уверены в цифрах, которые представляете.

Две альтернативы ведению собственной бухгалтерии

Ведение собственной бухгалтерии может быть управляемым, если у вашего стартапа простая бизнес-модель и небольшое количество клиентов. Тем не менее, мы по-прежнему настоятельно рекомендуем как можно скорее обратиться к профессиональному бухгалтеру, особенно если вы не уверены в своих навыках ведения бухгалтерского учета или ваш бизнес управляет большим объемом транзакций.

‍

Передача этих финансовых задач опытному бухгалтеру означает, что вам не нужно будет тратить часы на их выполнение каждую неделю, и вы будете знать, что ваши книги представляют точную картину эффективности бизнеса.

‍

Существует два основных способа начать работу с бухгалтером:

‍

1. Нанять бухгалтера в качестве внештатного или постоянного работника.

Этот человек присоединится к вашей компании и будет заниматься вашими повседневными финансовыми задачами в течение определенного количества часов каждый месяц.

‍

2. Работа с аутсорсинговой бухгалтерской службой.

Бухгалтерские предприятия, работающие на аутсорсинге, имеют команду специалистов по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету, которые удаленно решают ваши повседневные финансовые задачи. Во многих случаях аутсорсинговая или онлайновая бухгалтерская служба может масштабироваться, чтобы связать ваш бизнес с финансовыми экспертами, в которых нуждается ваш бизнес, от экспертов по бухгалтерскому учету до CPA и CFO.

Zeni: решение для аутсорсинга бухгалтерского учета, разработанное для стартапов 

Zeni — это финансовая фирма с полным спектром услуг, которая может управлять всеми вашими потребностями в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, налогообложения и финансового директора, снимая бремя с тарелок основателей стартапа, чтобы они могли сосредоточиться на росте их бизнес. Когда вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг Zeni, финансы вашей компании всегда точны и готовы представить вашему совету директоров или инвесторам, поэтому вам не придется в последнюю минуту решать проблемы бухгалтерского учета задним числом. Кроме того, ваша бухгалтерия настроена с использованием надлежащих процессов бухгалтерского учета для поддержки бизнеса по мере его роста.