Как вести бухгалтерию ооо: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Бухгалтерия для упрощенной системы налогообложения

Блог

Закон
Бизнес
Продукт

время чтения 2 мин.

Упрощенная система налогообложения относится к специальным налоговым режимам. Ее придумали для малых предприятий, чтобы снизить налоговое бремя. Кроме того, УСН облегчает учет финансово-хозяйственной деятельности. Но все ли в этом спецрежиме так просто, как кажется? Разбираемся, как вести бухгалтерию на упрощенке и в какой программе.

Особенности упрощенного бухучета

Способы ведения бухгалтерии предприятия отражаются в учетной политике компании. Бухучет на упрощенке не исключение и тоже требует закрепления в документах. Однако принципы бухгалтерского учета при УСН не такие строгие, как, например, на ОСНО. Правда, нужно сразу правильно выбрать объект для начисления налогов. Кроме того, при любом варианте следует внимательно и аккуратно собирать «первичку». Она может потребоваться при переходе на другой налоговый режим.

Упрощенная система налогообложения подходит небольшим фирмам и ИП. Она самая удобная, потому что ограничена одной декларацией в год. Индивидуальным предпринимателям повезло больше. По закону они вообще не обязаны вести бухгалтерию на УСН. Но в налоговых целях учет необходим, потому что содержит данные для обязательной отчетности.

Бухгалтерия на упрощенке

Как организовать бухгалтерию на УСН, компании и коммерсанты решают сами.

• Можно вести полноценный учет, как на общей системе налогообложения. Тогда при потере права на спецрежим на руках будет полная отчетность. Кроме того, руководству не помешают детальные сведения о фирме.

• Можно применять полный бухучет, но с некоторыми упрощениями. Допустимы сокращенный план счетов и упрощенное заполнение регистров. Разрешается задним числом исправлять ошибки в документации прошлых лет. В отличие от полноценной бухгалтерии, информация будет более обобщенной.

• Допустимо применять на упрощенке сокращенный бухучет. Такой вид учета подразумевает использование книги сделок с двойной записью. Он подойдет ООО, имеющим дело с немногочисленными однотипными операциями.

• Простейший бухгалтерский учет предназначен для индивидуальных предпринимателей. Операции тут также заносят в книгу учета, но уже без двойной записи. УСН рекомендуется использовать всем ИП без исключения.

Совсем неважно, какую форму бухгалтерии вы выберите. Важно, что 1С Бухгалтерия для упрощенки поддерживает любой формат отчетности. Вы можете настроить интерфейс программы так, как вам удобно. А можете сразу перейти в облачную 1С. Там привычные программы выглядят точно так же, но работают онлайн. Это значит, что вы не будете привязаны к одному рабочему месту. Не забудьте только указать один из двух объектов для начисления налогов.

Если фирма учитывает на УСН только доходы, налоговая ставка составляет 6%. Учет доходов за вычетом расходов предполагает ставку 15%. Обязательно ведите Книгу учета доходов и расходов, чтобы избежать доначислений. ФНС не позволяет уменьшать налогооблагаемую базу без правильно оформленной документации. Кстати, в облачной 1С Фреш уже загружена вся эта отчетность. Вам останется только ее сформировать. Кроме того, онлайн бухгалтерия на упрощенке дает много дополнительных преимуществ.

• Отправка обязательной электронной отчетности.
• Автозаполнение реквизитов.
• Моментальная проверка контрагентов.
• Интеграция с CRM Мегаплан и интернет-магазином.
• Одновременная работа нескольких пользователей.

Первые 30 дней работайте в 1С Фреш без оплаты. Необходимо только зарегистрироваться и перенести первичную документацию для УСН. Попробуйте!

Рассказать друзьям

Возможно, вам будет также интересно

Бухгалтерия для малого бизнеса

читать

время чтения 2 мин.

Ведение учета в 1С Fresh для розничного бизнеса

читать

время чтения 4 мин.

Как подключить кассу и банк в 1С:Fresh

читать

время чтения 5 мин.

Ведение бухгалтерии ООО в Нижнем Новгороде ✔️

Ведение бухгалтерского учета ООО под ключ

100% гарантии в договоре от штрафов и пени

Рассчитать стоимость Цены

Оставьте заявку и получите скидку 10% за онлайн-заказ

УслугаВыберите услугуВедение бухгалтерииКонсультацияАутсорсингОтчётностьАудитЛиквидацияДругая
Форма собственностиФорма собственностиИПОООАОЗАОПАОНКОДругая
Система налогообложенияСистема налогообложенияУСН 6%УСН 15%ОСНОПатентДругая
Имя
Телефон

Отправляя персональные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бухгалтерские услуги ООО УСН

Услуги бухгалтер ИП на УСН

Услуги бухгалтерского сопровождения

Бухгалтерское обслуживание ведение бухгалтерского учета

Услуги бухгалтера для ИП

Консалтинговая компания «Финпрофцентр» предлагает комплексное ведение бухгалтерии и налогообложения. Поможем сократить налоговую нагрузку и оптимизировать все бизнес-процессы компании. Обеспечим полную материальную ответственность, гарантии в договоре.

Особенности бухучета ООО

Юридический статус ООО обязывает его не просто вести бухучет, соблюдая действующие стандарты и законодательные нормы. Но также и формировать в полном объеме бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Бухгалтерский учёт – это не право, а обязанность субъекта хозяйствования. При невыполнении нормы предусмотрена ответственность – от блокировки расчетных счетов до ликвидации бизнеса.

Бухгалтер на предприятии не только отвечает за корректный и точный документооборот. Он формирует эффективную систему бухучета, которая обеспечивает:

1. Эффективность бизнеса.
2. Легальность деятельности с соблюдением законодательства.
3. Оптимальность (применяются правильные и нужные методы бухгалтерского учета).

Главная задача – сформировать корректную, точную учетную политику. Выбрать выгодные инструменты, методы учета, налогообложения. Бизнес должен использовать то, что ему предоставлено законом. А не формировать систему учета по давно устаревшим шаблонам.

Найти квалифицированного специалиста непросто. Это подтверждают многие наши клиенты. Если же такой сотрудник и есть, то его услуги на рынке труда стоят дорого. Не для всех коммерческих компаний, особенно для малого бизнеса, они доступны.

И наша задача обеспечить бухгалтерское обслуживание по доступной цене с полной материальной ответственностью.

Что входит в обслуживание

«Финпроцентр» предлагает комплексное ведение бухгалтерского учёта. Оно включает:

1. Формирование первичного документооборота. Автоматизация учета (по запросу клиента).
2. Составление регистров бухучета на всех участках: оборотные и внеоборотные активы, объекты интеллектуальной собственности, инвестиции и т.п.
3. Кадровый учет: оформление сотрудников, их перевод, увольнение (соблюдение всех норм ТК РФ).
4. Начисление зарплаты. Расчеты по страховым взносам.
5. Бухгалтерская отчетность. Составление налоговой отчетности ООО. Их подача в контролирующие инстанции.

Таким образом, клиент минимизирует финансовые риски. Ответственность соблюдения законодательства находится в нашей компетенции. Гарантируем полную материальную ответственность. Мы уверенны в своих сотрудниках, их опыте и квалификации.

И также бухгалтерская фирма «Финпрофцентр» предлагает своим клиентам:

1. Полное сопровождение налоговых проверок. Защищаем интересы предприятия, его деловую репутацию. В случае прецедентов формируем письменные запросы, объяснения в ИФНС.
2. Проверяем контрагентов, их налоговую «чистоту». Помогаем выбрать оптимальное сотрудничество. Разрабатываем индивидуальные договора, партнерские соглашения.
3. Формируем пакет документов для получения залогового кредита. Подбираем выгодные кредитные программы. Оказываем поддержку при оформлении займа.
4. Оказываем поддержку при участии в тендерах, госзакупках. Повышаем вероятность успеха.

Задача нашей команды – не просто вести учет. Хотя есть много консалтинговых организаций, работающих формально. Наша задача – обеспечить клиентам базис для дальнейшего развития, укрепления своих позиций на рынке.

Мы предлагаем не только вести бухгалтерию, но также и обеспечить корректировку, восстановление системы учета. Услуга подойдет тем фирмам, которые не могут снизить налоговую нагрузку, качественно пройти проверку. Устраним все ошибки, обеспечим точность и достоверность отчетности ООО.

Предлагаем сопровождение для компаний, работающих в таких сферах:

1. Оптовая и розничная торговля.
2. Производство, промышленность.
3. Строительство.
4. Сфера обслуживания и другие услуги.
5. ООО, работающие в онлайн-формате
6. Общепит, сфера развлечений.

При этом не важно, какой у вас бизнес – малый, средний или крупный. Работаем с любыми предприятиями. Это только влияет на стоимость. Тариф сформирован таким образом, что учтены возможности бизнеса. Его специфика.

От чего зависит цена на услугу ведения бухучета:

1. Система налогообложения – ОСНО, УСН, патент.
2. Численность персонала.
3. Количество хозяйственных операций за отчетный месяц (количество первичных документов).
4. Наличие специфических бизнес процессов: экспортные, валютные операции.
5. Инвестиционная и финансовая деятельность.

Вы можете заказать комплексное обслуживание. Возможные разовые консультации по конкретным вопросам.

Предлагаем офлайн, онлайн-консультации.

• Не знаете, нужна ли вам консультация или помощь бухгалтера?
• У вас есть бухгалтера, но вы не уверены в его надежности?
• Хотите что-то поменять в учете, но не знаете как?

Если у вас возникают такие вопросы, готовы помочь. Предлагаем услугу экспресс-аудита. Оценим точность и адекватность вашей системы учета. Выявим ключевые проблемы, слабые места. Предложим оптимальный план восстановления.

Бухгалтерская фирма «Финпрофцентр»: преимущества

В мире бизнеса на Западе и Америки давно поняли: самостоятельное ведение учета не выгодно. Это дорого и не эффективно. Такие тенденции сейчас наблюдаются и в России.

Какие преимущества готова обеспечить «Финпрофцентр»:

1. Надежность. Наши специалисты обеспечивают бесперебойную работу. Мы не уходим в отпуск или на обучение. Постоянно на связи, готовы ответить на любые вопросы клиентов.
2. Гарантия качества. Материальная ответственность за учет. Сотрудничество с клиентом проводится на основе договора. Отношения имеют юридическую силу с фиксированными правами, обязанностями. Несем полную материальную ответственность за работу – компенсируем издержки клиента.
3. Экономия. Клиент платит только по договору. Цена – выбранный тариф. Вы не платите зарплату сотруднику, не начисляете страховые взносы, социальные гарантии (отпуск, обучение, премия). Бухгалтерия работает удаленно. Вам не нужно покупать технику, арендовать офис.
4. Снижение налоговой и бухгалтерской нагрузки. Всегда учитываем специфику бизнеса, конкретной компании. Используем законные методы оптимизации. С нами бизнес платит меньше за учет.
5. Оптимизация бизнеса в целом. Бухгалтер – должен не только подать отчетность. Его функции – обеспечить бизнесу максимальную прибыль. И мы готовы предоставить такой результат.

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета – выгодная услуга для любого бизнеса. Вы экономите на зарплате сотрудника, на покупке оборудования, специализированного программного обеспечения. Вам не нужно платить штрафы, недоимку, излишне начисленные налоги и обязательства.

Прайс-лист

Калькулятор

Оставьте заявку и получите скидку 10% за онлайн-заказ

Юридическое лицо:

Тип налогообложения:

Количество сотрудников:

Количество операций/мес:

ККМ, эквайринг

Предварительная цена: 

Ответы на частые вопросы

Возможно ли дополнительное консультирование вне тарифа?

Если ООО – наш клиент, то оно получает консультации бесплатно. Количество бухгалтерских консультаций не ограничено, они бесплатны (по любым вопросам).

Если фирма не наш клиент, она может получить разовую консультацию. Цена оговаривается индивидуально. Не всегда вопрос решается за 1 общение.

Как вы работаете при возникновении проблем с ИФНС, ПФ РФ и другими инстанциями?

Отстаиваем интересы клиента. Формируем письменные запросы, бухгалтерские обоснования. В 99% оказываемся правыми. Конфликт исчерпан.

Как определяется стоимость?

Бухгалтерские тарифы зависят от масштаба компании, режима налогообложения. Влияет количество осуществляемых операций, объем документов.

С чего начать, если нужно комплексное обслуживание?

Оставить заявку на сайте. Можно сразу позвонить по контактным телефонам. После предварительного обсуждения деталей подписываем договор на обслуживание. Фиксируем объем работы, права клиента. Дальше начинаем вести вашу бухгалтерию.

Можете ли устранить имеющиеся бухгалтерские ошибки?

Да, занимаемся восстановлением бухгалтерского учета. Определим спектр бухгалтерских операций, которые нужно провести, документально оформить. Исправим ошибки в базе 1С, учете.

Что делать, если по результатам проверки начислена недоимка, штраф?

Разобраться. Направить обоснование в ИФНС. Максимально отстаивать свои интересы. При сотрудничестве с нами этим занимаются наши специалисты.

Основы, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Создайте новый бизнес-аккаунт, отложите бюджет на налоги, организуйте свои записи и оставляйте контрольный след. В этом блоге вы найдете еще больше полезных советов и терминов по бухгалтерскому учету, о которых вам следует знать.

• Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать
• Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

Основные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать

Кредиторская задолженность: Кредиторская задолженность — это счет, который используется для отслеживания всех денег, которые вы должны третьей стороне, такой как компании-поставщики, банки, правительства или кому-либо, у кого вы одолжили деньги. Простым примером для размышления является ипотека: когда вы берете ее, вы подписываете договор с банком, в котором говорится, что вы будете выплачивать их в течение определенного периода времени в рассрочку.

Дебиторская задолженность: С другой стороны, дебиторская задолженность — это счет, который отслеживает все деньги, которые вам должны третьи лица. Опять же, это могут быть клиенты, банки, компании или кто-либо, кто купил или одолжил у вашего бизнеса.

Активы: Активы — это просто все, чем владеете вы или ваша компания, чтобы помочь вам успешно вести бизнес. Это может варьироваться от денег, зданий и земли до инструментов, транспортных средств и мебели.

Балансовый отчет: Балансовый отчет — это подробный отчет о финансовом положении вашего бизнеса. В этом отчете вы найдете такие аспекты, как активы, обязательства и капитал вашего бизнеса. Балансовый отчет помогает показать, чем владеет и что должен ваш бизнес.

Бухгалтерия: Очевидно, это то, что вам нужно знать или уже знать. Бухгалтерский учет – это запись финансовых операций на ежедневной основе. Это помогает убедиться, что записи отдельных финансовых транзакций являются точными и актуальными.

Капитал: Это просто деньги или другие активы, которые лично принадлежат вам как владельцу, а не реальная прибыль, которую вы получаете от своего бизнеса или самозанятости.

Стоимость проданных товаров: Это еще один простой вопрос, так как это просто все деньги, которые вы тратите на товары или услуги, которые вы планируете продавать клиентам.

Амортизация: Амортизация – это когда актив теряет ценность с течением времени, что может произойти, например, из-за износа. Уменьшенная стоимость — это то, что измеряется как амортизация.

Собственный капитал: Собственный капитал — это все деньги, которые вы вкладываете в компанию как владелец, плюс вся накопленная прибыль. Как владелец малого бизнеса, ваш капитал отображается в счете операций с капиталом.

Расходы: Это все деньги, которые вы тратите на ведение своего бизнеса, которые не связаны напрямую с продажей товаров или услуг.

Главная книга: Счет главной книги — это счет, который вы используете для хранения, сортировки и суммирования всех ваших транзакций. Эти счета организованы в главной книге, которая также содержит баланс и отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках: Это финансовый отчет, в котором представлена ​​сводная информация о вашей финансовой деятельности за определенный период времени. После расчета полученного дохода, стоимости проданных товаров и расходов он рассчитывает чистую прибыль или убыток.

Журналы: Журналы — это место, где бухгалтеры хранят записи о ежедневных операциях. Для каждой активной учетной записи, которую вы используете, такой как денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность, у вас будут отдельные журналы для каждого из них.

Обязательства: Обязательства — это практически все ваши долги. Это может варьироваться от кредитов, которые вы взяли, до любых неоплаченных счетов, которые вам, возможно, еще предстоит оплатить.

Заработная плата: Если у вас небольшой бизнес и у вас есть сотрудники, то заработная плата — это то, как вы платите своим сотрудникам. Это большая часть бухгалтерского учета и включает в себя отчетность по многим аспектам заработной платы правительству. Это включает в себя налоги, которые необходимо платить от имени сотрудников, компенсации и многое другое.

Доход: Доход — это все деньги, которые вы получаете в процессе продажи ваших услуг и товаров. Есть даже некоторые компании, которые получают доход другими способами, например, продавая активы, которые не нужны их бизнесу.

Пробный баланс: Пробный баланс — это способ проверки баланса ваших бухгалтерских книг перед сбором воедино всей ключевой информации для финансовых отчетов и закрытием бухгалтерских книг за отчетный период.

Приведенные выше термины действительно являются самыми основными бухгалтерскими терминами, которые вам следует знать для начала. Чтобы продолжить изучение бухгалтерских фраз вместе с простыми для понимания определениями, не забудьте проверить и добавить в закладки наш блог-глоссарий, который мы регулярно обновляем, чтобы вы никогда не запутались.

Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

Создание нового бизнес-счета

Нет ничего хуже, чем просматривать слишком много отчетов, чтобы найти один небольшой, но жизненно важный элемент финансового бизнеса, который вам нужен. Это часто может иметь место, если вы не разделили свои личные и деловые средства, поэтому они всегда объединяются в один счет, и их легко потерять.

Открыв новый банковский счет, вы можете разделить свои личные финансы и свои деловые операции, чтобы никогда не возникало путаницы между ними. Когда придет время заниматься бухгалтерией, вы легко поймете, где найти необходимую финансовую информацию.

Отложите бюджет для налоговых целей

Вместо того, чтобы столкнуться с серьезным сюрпризом, когда постучится налоговая служба, будет хорошей идеей планировать налоги по ходу дела, чтобы не платить большую сумму сразу. Если у вас есть сберегательный счет или что-то подобное, может быть хорошей идеей отложить немного своего дохода, чтобы вы могли легко оплатить свой налоговый счет, будучи спокойными, что у вас есть сбережения.

Всегда держите свои записи в порядке

Если поиск по одному счету, на который поступают как личные, так и деловые средства, уже утомительный, то беспорядочные записи принесут вам еще большую головную боль, когда дело доходит до бухгалтерского учета.

Имея записи в хорошем состоянии и аккуратно организованные, вы точно знаете, что и где хранится, поэтому вы экономите много драгоценного времени. Если вы слишком заняты и приближаетесь к сроку уплаты налогов, вы будете благодарны за то, что нашли время, чтобы сохранить свои записи в чистоте и порядке, чтобы сэкономить время, точно зная, где искать.

Тем не менее, следите за тем, чтобы записи всегда были в порядке, а не разовые.

Отслеживайте свои расходы

Отследить деловые расходы может быть сложно, но, используя, например, бизнес-кредитную карту, вы можете убедиться, что все ваши расходы хранятся вместе и отслеживаются. Самый простой способ сделать это — классифицировать свои счета по типам расходов, чтобы упростить задачу.

Примером может быть пробег автомобиля. Если вы едете на большие расстояния для совещаний, вы можете отслеживать свой пробег и регистрировать, сколько вы проехали, и связанные с этим расходы.

Ведение ежедневных записей

Один из самых основных советов, которым нужно следовать, — вести ежедневные записи. Если вы не ведете точных ежедневных записей, вам будет намного сложнее отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.

Внедрите систему и придерживайтесь ее, чтобы вы могли вести точный учет каждый день и не допускать ошибок при подаче налоговых деклараций.

Оставить контрольный журнал

Если вы ведете свои бухгалтерские книги вручную, крайне важно оставить контрольный журнал. Ваш учет будет намного эффективнее, если вы сможете быстро и быстро отследить свою финансовую деятельность, поэтому программное обеспечение является хорошим вариантом, поскольку оно может делать это без особых усилий.

Контрольный журнал означает, что ваши счета будут в порядке, и вы сможете легко проследить свои действия в случае одной крошечной ошибки.

Следите за своей дебиторской задолженностью

Просроченные платежи клиентов никогда не бывают хорошими и могут негативно сказаться на вашем денежном потоке. Убедитесь, что вы обращаете внимание на то, когда ваша дебиторская задолженность подлежит оплате, и не тратьте время впустую, когда она просрочена — действуйте немедленно. Посмотрите, сможете ли вы разработать план, чтобы вы могли получить причитающиеся деньги как можно скорее, но чем дольше вы откладываете это, тем дольше это может повредить вашему денежному потоку.

Помните о сроках уплаты налогов

Крайний срок уплаты налогов может стать стрессом для любого человека. Сделайте простой шаг и установите себе напоминание, чтобы у вас было достаточно времени заблаговременно заполнить налоговую декларацию без ошибок. Ведя точные записи, вы можете быть уверены, что ваши возвраты будут отправлены в установленный срок, и HMRC также не будет преследовать вас из-за каких-либо ошибок.

Кроме того, вы избежите нежелательных штрафов.

Начните использовать программное обеспечение сейчас

Правительство запустило новую схему «Цифровое налогообложение», которая делает именно то, что написано на банке. Налоги станут цифровыми, и это хорошо, так как вам не придется хранить стопки бумаг и квитанций, поскольку годовые книги можно сделать за считанные минуты.

Цифровое приложение позволяет вам правильно организовать свои приходы, расходы и все, что между ними, что упрощает управление вашими финансовыми записями. Хотя это может показаться еще одним бременем, с которым вам нужно справиться, помимо работы с книгами, это не так, поскольку некоторые приложения имеют простые и легкие в использовании функции, которые делают весь процесс эффективным и безболезненным.

Таким образом, вам не нужно чувствовать себя перегруженным, так как приложение для ведения бухгалтерского учета значительно упростит ведение бухгалтерского учета и даст вам больше спокойствия.

Узнайте больше о Making Tax Digital

Теперь, когда вы знаете основы Making Tax Digital — от терминов до полезных советов — и почему вам следует использовать бухгалтерское приложение, сделайте первый шаг к подготовке к Создание Tax Digital по мере приближения крайнего срока.

Мы составили удобную краткую сводку, в которой рассказывается, что представляет собой эта схема, почему правительство ее создало, шаги, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы подготовиться, и многое другое, чтобы сделать вашу цифровую бухгалтерию путешествие легкое. Скачать ниже

Бухгалтерия 101: все, что вам нужно знать

Вы наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же мы делаем деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Ведение бухгалтерского учета в малом бизнесе включает в себя настройку структуры, выбор метода и отслеживание деталей.

By

Ранда Крисс

Ранда Крисс
Ведущий писатель | Малый бизнес

Ранда Крисс — ведущий писатель и специалист по малому бизнесу в NerdWallet. До прихода в NerdWallet в 2020 году Ранда работала писателем в Fundera, освещая широкий спектр тем для малого бизнеса, включая банковские и кредитные продукты. Ее работы публиковались в The Washington Post, The Associated Press и Nasdaq, а также в других изданиях. Ранда живет в Нью-Йорке.

Обновлено 5 ноября 2021 г.

Под редакцией Холли Кэри

Холли Кэри
Назначенный редактор | Medicare

Холли Кэри присоединилась к NerdWallet в 2021 году в качестве редактора в команде, отвечающей за распространение контента на дополнительные темы в области личных финансов. В настоящее время она возглавляет команду Medicare. Ранее Холли писала и редактировала контент, а также разрабатывала стратегии цифровых медиа в качестве офицера по связям с общественностью ВМС США. Она живет в Вирджиния-Бич, штат Вирджиния.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это влияет на то, о каких продуктах мы пишем, где и как продукт появляется на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Содержание

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?
• Почему бухгалтерия важна для малого бизнеса
• Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
• Как получить помощь по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Содержание

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?
• Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен
• Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
• Как получить помощь по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Бухгалтерский учет является основной частью деловых финансов и может повлиять на рост и успех вашего малого бизнеса . Он может охватывать множество задач — от ввода базовых данных в программную платформу до работы с сертифицированными бухгалтерами — и является основой ваших бухгалтерских и финансовых систем.

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

С развитием бухгалтерского учета и бухгалтерских технологий задачи бухгалтерского учета стали более автоматизированными. Тем не менее, это не делает менее важным убедиться, что вы все правильно настроили с самого начала.

Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета

Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета включает подключение коммерческих банковских счетов, ввод всех необходимых данных и сверку транзакций. Это также включает в себя проверку на наличие ошибок, изучение вашего конкретного программного обеспечения и поиск способов рационализации различных частей ваших процессов бухгалтерского учета.

Выбор системы записи

Бухгалтерия малого бизнеса требует выбора между одинарной или двойной записью.

Единая бухгалтерия регистрирует все ваши транзакции один раз, либо как расход, либо как доход. Этот метод прост и подходит для небольших предприятий, у которых нет значительных запасов или оборудования, связанных с их финансами.

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция записывается дважды, как по дебету, так и по кредиту, чтобы «сбалансировать бухгалтерские книги» между счетами. Хотя это и сложнее, это может предотвратить ошибки при записи транзакций.

Выбранная вами система входа влияет на то, как вы управляете своими финансами и как будут работать ваши бухгалтерские процессы.

Выбор метода учета

Вы также можете выбрать между кассовым или методом начисления.

При кассовом учете регистрируются операции, когда деньги переходят из рук в руки. Этот метод не записывает счета-фактуры или неоплаченные счета вашей компании до тех пор, пока они не будут фактически оплачены.

Учет по методу начисления учитывает эти счета и счета, даже если средства не были обменены. Как правило, рекомендуемым методом учета является метод начисления, но в конечном итоге решение остается за вами.

Управление транзакциями

Управление транзакциями является повседневной частью бухгалтерского учета. Это включает в себя правильный импорт и классификацию транзакций, согласование этих транзакций и обеспечение их записи в соответствии с вашей системой ввода и методом учета.

Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью

Малые предприятия также занимаются дебиторской задолженностью, что гарантирует оплату товаров или услуг вашего бизнеса. Это может включать в себя оценку возможной стоимости готового проекта, подготовку и отправку счетов и предоставление отчетов.

Бухгалтерия малого бизнеса также включает обеспечение своевременной оплаты счетов и счетов-фактур, что известно как кредиторская задолженность.

Настройка расчета заработной платы

Некоторые предприятия обрабатывают расчет заработной платы в своем бухгалтерском программном обеспечении; у других будет отдельное программное обеспечение для расчета заработной платы. То, как вы настраиваете и управляете платежной ведомостью, будет зависеть от того, какое программное обеспечение вы выберете.

Координация со специалистом по налогам

Малый бизнес должен определить потенциальные вычеты и максимально упростить налоговые процедуры. Некоторые варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета могут связать вас со специалистами по налогам. Если вы не подключаетесь к нему через службу или программное обеспечение, вы, вероятно, захотите работать с ним, когда дело доходит до подачи налогов на бизнес.

Управление финансовыми отчетами и документами

Бухгалтерский учет для малых предприятий также включает в себя управление важными учетными документами и ведение информации — операций, активов, доходов, расходов и т. д. — которые используются для финансовых отчетов. Многие варианты программного обеспечения позволяют хранить документы и оптимизировать процесс документирования по ходу дела.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет работают рука об руку, и хотя многие люди называют бухгалтерский учет и бухгалтерский учет взаимозаменяемыми, технически эти две операции не являются синонимами.

Почему бухгалтерия важна для малого бизнеса

Несмотря на то, что программное обеспечение для бухгалтерского учета может упростить процессы бухгалтерского учета, важно, чтобы ваша бухгалтерия малого бизнеса велась должным образом. Вот несколько причин, почему ведение бухгалтерского учета так важно:

• Разделение деловых и личных финансов гарантирует, что вы не будете нести личную ответственность за какие-либо долги или проблемы, связанные с вашим бизнесом.

• Раннее выявление ошибок путем управления транзакциями и выверкой позволяет избежать финансовых проблем в дальнейшем.

• Упрощение бизнес-финансов за счет рационализации налоговых процессов и сотрудничества со специалистами по налогам может сэкономить деньги.

• Наблюдение за финансовым состоянием бизнеса определяет способы улучшения или изменения процессов.

• Систематизация документов и записей упрощает такие процессы, как подача заявки на бизнес-кредит или покупка нового оборудования.

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса

Существует три способа ведения бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса:

вы можете управлять своей бухгалтерией с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, экономя время и деньги, используя бесплатные опции.

Однако ведение собственной бухгалтерии означает, что вы отвечаете за поддержание своих финансов в порядке, хранение записей и создание необходимых отчетов. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета упрощает многие бухгалтерские процессы, но вам все равно потребуются технические навыки для запуска и оптимизации программного обеспечения вашего бизнеса.

2. Воспользуйтесь службой онлайн-бухгалтерии

С помощью этого типа услуги вы можете полностью общаться по электронной почте или телефону, не беспокоясь о личной встрече. Обязанности, возлагаемые на службу, будут зависеть от поставщика.

3. Наймите штатного бухгалтера

Привлечение специалиста на неполный или полный рабочий день в ваш бизнес дает вам доступ к его опыту и позволяет ему лучше ознакомиться с финансами вашего бизнеса, процессами и бухгалтерскими инструментами и программное обеспечение.

Однако важно отметить, что ваш бухгалтер не будет единственным человеком, работающим с финансами вашего бизнеса. Таким образом, вы захотите понять, за какие задачи отвечает и не отвечает ваш бухгалтер.

Как найти помощника по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Если вы хотите отдать бухгалтерию малого бизнеса на аутсорсинг, есть несколько способов найти опытных бухгалтеров.

Рекомендации

Подумайте о том, чтобы попросить рекомендации у кого-то, кому вы доверяете. Если вы работаете с сертифицированным бухгалтером, бизнес-юристом или налоговым консультантом, спросите, есть ли у них рекомендации для бухгалтера или бухгалтерской службы.

Точно так же вы можете обратиться к другим владельцам малого бизнеса, чтобы узнать о рекомендуемых ими бухгалтерских услугах. Более чем вероятно, что кто-то из вашего сообщества малого бизнеса сможет указать вам правильное направление для получения наилучшей бухгалтерской помощи для вашего бизнеса.

Поиск в Интернете

Вы также можете искать специалистов или бухгалтерские услуги в Интернете.