Как вести бухучет: Как вести бухгалтерский учёт и нужен ли вам бухгалтер

Содержание

Видеоинструкции для бухгалтерии | СБИС Помощь

Видеоинструкции для бухгалтерии | СБИС Помощь
УчебникЖурналВидеоинструкции для бухгалтерии

Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.

48:19

Как найти клиентов на бухгалтерские услуги на площадках «Авито» и «Яндекс Услуги»

Предлагаете бухгалтерские услуги на «Авито» и «Яндекс Услугах», но по объявлениям никто не звонит? Или еще не используете этот канал продаж? На вебинаре разобрали, как написать продающее объявление и начать получать заявки на бухобслуживание. Отдельно обсудили, как Saby Buhta помогает общаться с клиентами и эффективно отслеживать всю информацию по ним.

1:01:13

Как правильно ввести остатки для старта в Saby Бухгалтерии

Подключили Saby Бухгалтерию? Важный этап перехода на новую учетную систему — ввод начальных остатков. На вебинаре помогли определиться с датой начала работы для вновь созданных и уже действующих организаций. На примерах разобрали частые вопросы пользователей: как редактировать остатки, зачем их фиксировать и многое другое.

3:57

Как создать платеж в Saby

С Saby вы не будете тратить много времени на создание и заполнение платежных поручений. В этой инструкции покажем, как создать один или несколько платежей разными способами.

1:00:11

Простой расчет зарплаты и кадровый учет в Saby

На вебинаре рассказали, как без сложных формул и таблиц Excel рассчитать зарплату любой сложности, учесть премии и удержания, а также без ошибок отправить информацию о кадровых изменениях в СФР. Разобрали, как легко соблюдать требования закона и сроки сдачи отчетности, а также обсудили, почему бизнесу пора делегировать часть работы Saby.

21:01

Налоговый мониторинг: переход, интеграция с АИС «Налог-3»

Работа без проверок ФНС уже не миф, а реальность — для участников налогового мониторинга. На вебинаре рассказали, что это за особая форма контроля и как стать ее участником. Обсудили предстоящую в 2024 году интеграцию с АИС «Налог-3».

23:09

Как ИП и руководителю вести бухгалтерский учет без бухгалтера

На вебинаре обсудили, могут ли ИП и руководители вести бухгалтерский учет без бухгалтера. Откуда брать информацию, какие программы использовать и когда пора нанимать специалиста по ведению бухучета.

58:03

Расчет и уплата налогов после перехода на ЕНП: особенности и нюансы

С 2023 года кардинально изменился порядок уплаты налогов. Вступил в силу закон, который предписывает компаниям, ИП и физлицам перечислять налоги и взносы в ФНС единым налоговым платежом. На вебинаре обсудили практику работы по новым правилам и ответили на часто задаваемые вопросы про ЕНП.

52:53

Как бухгалтеру эффективно работать в режиме многозадачности

Бухгалтер и многозадачность — это почти синонимы. Чтобы лавировать в потоке требований и отчетов, платежек и первички, нужно быть эффективным. На вебинаре обсудили основные принципы работы в режиме многозадачности, преимущества и риски. Рассказали, как СБИС помогает автоматизировать рутину и тратить время на то, что действительно важно.

1:22:14

Бухгалтерский аутсорсинг с нуля: как стартовать, где искать клиентов, на чем зарабатывать

Уже ведете бухгалтерский бизнес или только задумываетесь о старте? На вебинаре рассказали, с чего начать и как искать клиентов с минимальными затратами. Разобрали топ самых прибыльных услуг и показали инструменты для автоматизации бухгалтерского аутсорсинга.

55:56

Как бухгалтеру на аутсорсе собрать команду и зарабатывать больше

Ключ к успеху бухгалтера-аутсорсера — команда. Именно она поможет бизнесу расти и увеличивать прибыль. На вебинаре разобрали алгоритм поиска новых сотрудников, воронку найма и 3 инструмента, которые не позволят им сесть вам на шею. Рассказали и показали, как с помощью Saby Buhta грамотно организовать работу команды, выстроить коммуникации с клиентами и при этом экономить кучу времени.

5:13

Как настроить учетную политику в Saby

В этом ролике покажем, как в Saby настроить учетную политику для разных систем налогообложения, распечатать документы учетной политики и проверить настройки для бухгалтерского учета.

1:24:18

Как начать работать в СБИС Бухгалтерии

Только начинаете работу в нашей системе? На вебинаре познакомили со всеми возможностями СБИС Бухгалтерии — от авторизации в личном кабинете до расчета налогов и формирования отчетности. Помогли разобраться в новой учетной системе, настроить ее под себя и уверенно приступить к работе с учетом последних изменений в законодательстве.

37:58

Проактивные выплаты по больничным в 2023

2022 год был переходным — некоторые работодатели еще запрашивали информацию о больничном по номеру ЭЛН. С 2023 года Социальный фонд России и компания «Тензор» готовы поддержать проактивный режим работы — теперь все клиенты СБИС будут работать с больничными в беззаявительном порядке. На вебинаре рассказали, как теперь происходит взаимодействие при выплате пособий по ЭЛН, разобрали принцип расчета больничного, а также показали инструменты СБИС, которые делают работу с больничными легкой и быстрой.

42:47

Как работать в СБИС Бухгалтерии после перехода на ЕНП

2023 год встретил бухгалтеров глобальными переменами — ввели единый налоговый счет для организаций, ИП и физлиц, а также изменили сроки уплаты налогов и страховых взносов. На вебинаре подробно рассказали об изменениях в расчете зарплаты и уплате страховых взносов, обсудили особенности расчета НДФЛ в переходном периоде и порядок работы с ЕНП, а также показали новые инструменты СБИС, которые помогут взять нововведения под контроль.

2:34

Единый налоговый платеж: как рассчитать и уплатить НДФЛ и страховые взносы

С 1 января 2023 года все организации обязаны платить единый налоговый платеж (ЕНП). Теперь компании уплачивают налоги и взносы одним платежом. В этой инструкции покажем, как в Saby легко рассчитать и уплатить НДФЛ и страховые взносы.

1:55

Saby Buhta — автоматизация обслуживающих бухгалтерий

Saby Buhta — сервис для организации и управления бизнесом по предоставлению бухгалтерских услуг. Все для ведения бухгалтерии на аутсорсе в одной системе: бухучет, отчетность, ЭДО, CRM для работы с клиентами, коммуникации, распределение задач и контроль сотрудников.

3:04

Как в Saby обмениваться с банками txt-файлами

В этой инструкции покажем, как в Saby обмениваться с банками txt-файлами: отправим платеж, загрузим выписку, свяжем платеж с оплатой.

1:14:29

Бухгалтер-кадровик: как организовать работу и избежать неочевидных ошибок

Все, кто занимается кадровым учетом, следуют принятым правилам и требованиям закона. Но даже опытные специалисты не подозревают, что сами усложняют себе работу или ставят компанию в невыгодное положение. На вебинаре рассказали, какие неочевидные ошибки тормозят работу бухгалтера-кадровика и как их избежать, а также показали лайфхаки, которые упростят кадровый учет и застрахуют от оплошностей.

1:14:16

Как бухгалтеру быть в тренде в 2023: новые законы, востребованные услуги, автоматизация

Как бухгалтеру выделиться среди коллег и зарабатывать еще больше? На вебинаре рассказали, как стать удаленным бухгалтером: от нужных навыков и умений до личного плана профессионального роста. Показали лайфхаки и фишки, которые автоматизируют учет и освобождают время для себя.

53:04

Как бухгалтеру перестать терять деньги и время

Даже успешные бухгалтеры упускают доход и не подозревают об этом. Как именно? Тратят свое время бесплатно. Пора превращать его в деньги. На вебинаре рассказали, как бухгалтеру монетизировать свое время с максимальной выгодой и показали инструменты для автоматизации ежедневных задач.

1:37:53

Как бухгалтеру работать меньше, а получать больше

Баланс между профессией бухгалтера и личной жизнью без перекоса в трудоголизм — не миф. На вебинаре обсудили, как достичь гармонии в работе, с близкими и собой. Рассказали, как преумножить доход, работая всего 4 часа в день, и при чем здесь репутация и личный бренд.

1:38:04

Как развивать бухгалтерский бизнес в условиях перемен

Может ли бухгалтерский бизнес быть современным и стабильно приносить прибыть? На вебинаре рассказали, как бухгалтеру на аутсорсе адаптироваться к новым реалиям и какие инструменты помогут работать проще и быстрее.

51:19

Требования ФСБ к бухгалтеру-аутсорсеру: как избежать лицензирования и штрафов

ФСБ в рамках Федерального закона №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» выдвинула новые требования к организациям и ИП, сдающим отчетность за третьих лиц. На вебинаре рассказали, как избежать лицензирования по закону и не получить за это штраф.

51:19

Как организациям работать с самозанятыми

Компания может существенно оптимизировать свои налоги за счет самозанятых, которые платят только один налог — на профессиональный доход. На вебинаре обсудили, как правильно оформить договор с самозанятыми, вести с ними расчеты и отразить в учете выполнение и оплату работ.

25:20

Saby Buhta: как упростить предоставление бухгалтерских услуг и получить дополнительный доход

Мы создали специальный онлайн-сервис для обслуживающих бухгалтерий, которые полностью ведут учет за своих клиентов. На вебинаре разобрали, как с помощью Saby Buhta контролировать процессы по всем клиентам и организовывать индивидуальную работу с каждым из них.

4:50

Как вести учет в некоммерческих организациях

Некоммерческим организациям — благотворительным фондам, общественным и религиозным организациям, партнерствам, бюджетным учреждениям и т.п. — важно правильно отчитываться об использовании целевых средств. В СБИС есть все необходимое, чтобы вести бухгалтерский учет в НКО — спецсчета, настройки и проводки.

1:03:04

Как бухгалтеру получить дополнительный источник дохода в кризис

Кризис, высокая конкуренция среди бухгалтеров — как в такой ситуации повысить свой доход? На бесплатном вебинаре поделились стратегиями повышения заработка в условиях кризиса и показали, как автоматизировать работу аутсорсера с помощью учетной программы СБИС.

1:04:55

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитаться

Бизнесу требуется налаживать связи с новыми партнерами в условиях санкций. Прогнозируем, что сокращение международных контактов и ослабление антиковидных ограничений приведут к росту командировок внутри страны. На бесплатном вебинаре наши эксперты простым языком рассказали, как оформить поездки законно и выгодно.

4:18

Как работать с документами в СБИС

В СБИС работа с любым количеством документов продумана до мелочей, а монотонные задачи по обработке и анализу данных решаются быстро. В этом ролике покажем функционал СБИС, который делает работу с документами простой и понятной.

3:34

Как настроить выплату зарплаты в СБИС

В этом ролике мы покажем, как настроить выплату зарплаты в СБИС. Добавим зарплатный проект и карту сотрудника, сформируем платежное поручение и реестр, перечислим зарплату на личную карту сотрудника.

1:16:59

Аренда имущества у физического лица. Бухгалтерский учет и налоги

Не всегда получается отыскать арендодателя — юридическое лицо. Выход — аренда у физического. Но в этом вопросе есть нюансы. На бесплатном вебинаре разобрали особенности заключения такой сделки и показали, как СБИС помогает в учете арендованного имущества. Приглашенный спикер вебинара — к.э.н, налоговый консультант, аудитор и автор более 70 книг по налогам и бухгалтерскому учету Евгений Сивков.

4:08

Как оформить авансовый отчет в СБИС

В этом видео мы покажем, как легко оформить авансовый отчет в СБИС. Создадим и заполним отчет, а также примем его к учету.

1:14:22

Главные изменения в зарплате и кадрах в 2022

Этот вебинар для вас, если вы хотите узнать о главных изменениях в зарплате и кадрах в 2022 году: новые правила приема на работу, изменения в отчетности и воинском учете, МРОТ — что потребуется переоформить, электронные больничные, исполнительные листы.

1:18:10

Учет банковских операций и расчетов с контрагентами в Saby

Отражение банковских операций и учет задолженности по поставщикам и покупателям занимает много времени. На вебинаре показали инструменты Saby, которые оптимизируют эти процессы и упрощают работу бухгалтеров и предпринимателей.

2:19

Автоматизация бизнеса в СБИС

Реальное производство, которое автоматизирует СБИС. Акты, счета-фактуры, накладные — все документы поступают в электронном виде и попадают в учет без ручного ввода. Забивать не нужно, даже если документы приходят на бумаге: сервис распознает фотографию или скан и сам проведет поступление.

2:05

Как в СБИС загрузить выписку из банка

Чтобы отобразить в учете операции по расчетным счетам, загружайте в СБИС банковскую выписку. В этом ролике мы расскажем о способе загрузки txt файла.

2:51

Как в СБИС подключить прямую интеграцию с банком

В этом ролике покажем, как настроить прямой обмен с банком в СБИС, отправить платежку и загрузить выписку.

1:25:54

Законная оптимизация налогов

Этот вебинар для вас, если вы хотите узнать: что будет с региональными льготами и теми, кто их «незаконно» использует; когда налоги начнут рассчитывать с расходов; о новом режиме налогообложения для малого бизнеса; технологии, которые помогут «пережить» налоговые проверки; современные технологии для ведение бухгалтерского и налогового учета

2:59

Виртуальные остатки ТМЦ или как списать в учете то, чего нет

Как часто вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда товар, основное средство или материалы числятся, а фактически их нет? Всегда ли это хищение? А главное, что делать в такой ситуации? На вопросы отвечает опытный налоговый консультант, аудитор, автор более 70 книг по бухгалтерскому и налоговому учету, к. э.н. Евгений Сивков.

2:59

Как подключить интеграцию со СберБанком

Всем хорошо знакома стандартная технология выгрузки платежек и загрузки выписки через txt-файл. В СБИС есть более удобный способ – прямая интеграция с банком. В этом ролике покажем, как подключить интеграцию со СберБанком, отправить платежку и загрузить выписку.

3:56

Как формировать бухгалтерские отчеты в СБИС

В СБИС удобно формировать различные варианты бухгалтерских отчетов. Проверяйте остатки на начало и конец периода, детализируйте суммы, находите и исправляйте ошибки в учете.

1:09:29

Допрос в налоговой. Что спрашивают и как себя вести

Вызвали в налоговую для дачи пояснений или в качестве свидетеля? Можно ли проигнорировать уведомление о вызове в ФНС и какая за это ответственность? Кто должен идти в налоговый орган и как себя вести? На вопросы отвечает практикующий налоговый юрист, член Ассоциации налоговых консультантов, эксперт по налогам и взносам, к.э.н. Ольга Неволина.

23:25

Как вести бухгалтерский учет на производстве

На вебинаре рассказали, как легко вести бухгалтерский учет на производстве в СБИС. Что обсудили: поступление материалов и услуг, учет производственных расходов, калькулирование себестоимости, выпуск и реализация продукции.

47:38

Бухгалтерский учет на общей системе налогообложения (ОСНО) в Saby

На вебинаре рассказали, как просто вести бухгалтерский учет на общей системе налогообложения (ОСНО) в Saby. Разобрали, как соблюдать требования закона и сроки сдачи отчетности, а также обсудили, почему бизнесу пора делегировать часть работы Saby.

50:35

Как некоммерческим организациям вести бухгалтерский учет в СБИС

На вебинаре рассказали, как некоммерческим организациям (благотворительным фондам, общественным и религиозным организациям, партнерствам, бюджетным учреждениям и т.п.) просто и, самое главное, правильно вести бухгалтерский учет в СБИС.

47:59

СБИС Бухгалтерия для УСН

Рассказываем, как не тратить много времени и сил на ведение бухучета

56:14

Как ИП на УСН вести бухгалтерский учет в СБИС

Упрощенка — простой налоговый режим, но вы все равно сталкиваетесь со сложностями? На бесплатном вебинаре показали, как индивидуальным предпринимателям просто и правильно вести бухгалтерский учет на УСН в СБИС.

1:02:47

Бухгалтерский учет для розничной торговли

На вебинаре подробно разобрали, как в СБИС легко вести бухгалтерский учет для розничной торговли. Рассказали, как оформлять поступления и продажи, вести учет основных средств, правильно рассчитывать налоги и формировать отчетность.

49:12

Как легко вести бухгалтерский учет на ЕСХН в СБИС

Всего за час мы рассказали, как бухгалтерам, ведущим учет в КФХ, и мелким сельхозпроизводителям вести бухгалтерский учёт в нашей системе. А также, почему ежемесячно более 2000 бухгалтеров и руководителей выбирают именно СБИС.

37:24

Как оптимизировать работу с банком в СБИС

Учет безналичных операций занимает львиную долю времени у бухгалтеров и предпринимателей. На вебинаре рассказали, как СБИС ускоряет работу с банком. Раскрыли фишки, которые позволят упростить этот процесс.

25:56

Основные ошибки пользователей при расчете УСН

Рассчитать налог по УСН не так просто, как кажется на первый взгляд. А вот СБИС справляется с этой задачей легко. На вебинаре рассказали, как всегда уплачивать налоги вовремя и не запутаться в расчетах.

3:53

Как рассчитать НДС

В этом ролике мы расскажем, как автоматически рассчитывать НДС и не переплачивать лишнего.

29:29

Совмещение УСН и ПСН: настройки и порядок работы

На вебинаре показали, как в СБИС легко настроить совмещение УСН и патента самостоятельно за несколько кликов и рассказали, как исключить ошибки в учете.

3:40

Как совмещать УСН с патентом

Решили совмещать упрощенку с патентом? Рассказываем, как для этого настроить учетную политику в СБИС.

1:39

Как свести начисления с уплатой по 6-НДФЛ

Суперсверка поможет сдать 6-НДФЛ с первого раза и без штрафов. СБИС не просто сообщит, правильно ли заполнена декларация, а тщательно сверит ваши данные с налоговой, выпиской из банка и учетом.

26:10

Расчет УСН за 2020 для ИП

До 30 апреля предприниматели сдают отчетность по УСН. Рассказываем, как избежать проблем при ее подготовке и как в СБИС легко сделать все самостоятельно в пару кликов.

31:57

Расчет УСН для бывших «вмененщиков» в 2021 году

После отмены ЕНВД многие перешли на упрощенку. Рассказываем новичкам, как рассчитать УСН, какие расходы можно учесть при переходе и зачем вести складской учет.

22:20

Как сдать РСВ с первого раза

Из вебинара вы узнаете, как в СБИС настроить ставки страховых взносов и другие показатели расчета, оформить кадровые документы и рассчитать зарплату и как легко заполнить РСВ по данным бухучета.

30:07

Как сдать новый отчет 6-НДФЛ

С 1 квартала 2021 года расчет 6-НДФЛ сдается по новой форме. На вебинаре показываем, как настроить СБИС, чтобы 6-НДФЛ автоматически заполнялся по данным бухучета.

37:31

Как рассчитать НДС и налог на прибыль

Организации на ОСНО регулярно сдают НДС и декларацию по налогу на прибыль. Показываем, как легко рассчитать налоги в СБИС.

51:00

Учет при переходе на УСН с ЕНВД

Налоговая продлила переход на УСН с ЕНВД до 1 февраля. Еще есть время перейти на «упрощенку». В вебинаре рассказываем, как подготовиться к переходу и вести учет после смены системы налогообложения.

49:38

Патент-2021: как подготовиться

Патент стал более доступным и выгодным, за что и был выбран многими ИП. Режим простой, но вопросов вызывает много. Рассказываем, как работать, чтобы не потерять Патент и по возможности сэкономить.

3:02

Сверка с налоговой — быстро и без ошибок

Поручите контроль налогов СБИС. Система автоматически получит выписки по всем налогам, сам расшифрует их и объяснит, откуда возникли долги и переплаты.

4:12

Как вести учет на УСН «Доходы»

Объектом налогообложения на УСН «Доходы» считаются только полученные доходы. Со СБИС рассчитать и оплатить налоги не составит труда.

5:11

Как вести учет на УСН «‎Доходы минус расходы»

Организации на УСН с большими расходами могут выбрать объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов («доходы минус расходы»). Показываем, как СБИС помогает вести учет в этом случае.

41:20

Номенклатура в чеке и отмена ЕНВД — что ждет магазины в 2021 году

В 2021 году предпринимателей ждут серьезные изменения: с 1 января отменят ЕНВД, а с 1 февраля в чеке надо будет указывать полное наименование товара. Рассказываем, как подготовиться и соблюсти все требования закона, чтобы не получить штраф.

4:49

Расчет и уплата налога на прибыль

В этом видео простыми словами расскажем, как малым предприятиям на ОСНО рассчитать и уплатить налог на прибыль организации, а также заполнить и отправить декларацию.

34:40

УСН — все тонкости учета и расчета налога

В СБИС реализован простой и удобный функционал для ведения учета организаций на УСН. Расскажем и покажем, как рассчитать сумму налога к уплате

3:34

Налог на прибыль: изменение статей расхода и видов дохода

Продолжаем рассказывать, как в СБИС организациям просто и понятно работать с налогом на прибыль. Из этого видео вы узнаете, как изменение настроек вида дохода и статьи расхода повлияет на расчет налога на прибыль.

4:20

Как уменьшить налог на прибыль

В этом видео покажем, как законно уменьшить налог на прибыль на примере крупного предприятия, которое работает на ОСНО и применяет ПБУ 18/02. В СБИС оптимизировать налоговую нагрузку можно с помощью следующих проводок: применение амортизационной премии и формирование резервов по сомнительным долгам.

29:19

Расчет налога на прибыль в СБИС

Каждому бухгалтеру важно правильно рассчитать сумму налога на прибыль, вовремя уплатить его и сдать отчет в контролирующий орган. Расскажем, как легко и быстро сделать это в СБИС из одного документа.

1:05:46

Удаленный прием на работу

Принять сотрудника на работу можно без личной встречи, если в вашей компании введен электронный кадровый документооборот. Рассказываем, как СБИС помогает оформить документы быстро и по всем требованиям закона.

53:02

Начисляем и выдаем зарплату удаленно

В нерабочие дни заработная плата сохраняется, значит бухгалтерии предстоит рассчитывать ее, только удаленно. Часть сотрудников уходит в отпуска, часть — на карантинные больничные, и их тоже надо оформлять.

46:00

Отчеты по зарплате

Выдали зарплату — отчитываемся в госорганы. Рассказываем, как делать это проще и быстрее со СБИС.

54:29

Онлайн бухгалтерия СБИС для дистанционной работы

Рассказываем как быстро и просто организовать удаленную работу бухгалтерии.

3:26

Как отражаются налоговые разницы в учете имущества

При учете некоторых операций правила налогового и бухгалтерского учета отличаются. На примере поступления имущества расскажем, как указать лимит списания основных средств в бухгалтерском учете, где посмотреть бухгалтерские и налоговые проводки, как сформировать оборотную ведомость.

2:22

Авансы от покупателей: как создать счет-фактуру и зачесть НДС после отгрузки

В этом видео мы покажем, как настроить способ расчета НДС с авансов, сформировать счет-фактуру и внести в нее изменения, оформить вычет НДС в следующем квартале.

37:01

Сверка с налоговой в СБИС

Сверка с налоговой – вещь необходимая, она показывает долги и переплаты компании. Но расшифровка выписок по расчетам часто превращается в непростой квест. Рассказываем, как быстро и просто свериться с налоговой в СБИС.

26:56

Как сдать РСВ без ошибок

В этом вебинаре вы узнаете что мы проверяем в сервисе сверки РСВ, какие бывабт этапы сверки, как исправить часто встречающиеся ошибки, провести сверку по отчетам и отправить их.

44:39

Удаленная работа с первичкой

Несмотря на нерабочие дни, деятельность многих компаний не останавливается. Бухгалтеры продолжают делать проводки, сдавать отчетность и делать все то, что и обычно, но удаленно. Показываем, как СБИС упрощает дистанционную работу бухгалтерии.

Деньги

Имущество

Управленческий учет

Налоги

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Бухгалтерский учет для предпринимателя.

Что нужно знать, чтобы правильно оптимизировать затраты.

Арина Киц

Главный бухгалтер со стажем, автор курсов для предпринимателей и самозанятых

Основы бухучета, которые стоит знать каждому директору и предпринимателю

Что для руководителя бизнеса и предпринимателя самое страшное?
 Банкротство? Возможно, но это лишь последствия неверно выбранного вектора.
 Страшнее всего — понимать, что можно было избежать убыточной деятельности благодаря изначальному и регулярному контролю над движением денежных средств.

В силу своей работы я много общаюсь с индивидуальными предпринимателями и вижу, что многие из них со всей серьезностью подходят к финансам и ведению учета своего дела. Как известно, ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, но я все же рекомендую это делать. Объясню, почему директорам и предпринимателям стоит знать основы бухучета.

Как бы мы ни относились ко всем этим бумажкам — актам, сверкам, приказам и т.п. — за ними стоит успешное развитие бизнеса. Да-да, обращать внимание и контролировать нужно не только продажи, но и в целом деятельность компании (ИП), и в этом необходимо знание основ бухгалтерского учета.

Для чего?

  1. Чтобы всегда понимать, как работает бизнес: прибыльно или убыточно.

  2. Чтобы иметь возможность распоряжаться свободными деньгами.


  3. Чтобы знать, что деньги не расходуются понапрасну.


  4. Для выявления слабых направлений.

  5. Для оптимизации затрат и т.п.

Кто-то со мной не согласится, списав все на бухгалтера — кто, если не он, должен вести учет и своевременно предоставлять информацию руководителю? Увы и ах! Бухгалтер не обязан следить за вашей деятельностью, он лишь сводит полученные данные в одном месте, в учетной программе.
 Он не отвечает за вашу выручку или за недобросовестных клиентов, которые годами не оплачивают счета.
 Его задача — выполнять ваши поручения и требования. Вы не можете приказать ему просить отсрочку у поставщиков и одновременно судиться с должниками.

Да, бухгалтерский учет не самая увлекательная наука, но необходимая, если вы хотите вести бизнес успешно и быть уверенным в своих финансах. Профильное образование для этого не нужно — достаточно владеть основными знаниями.

В чем именно должен быть подкован директор и предприниматель? Главное — уметь читать бухгалтерскую отчетность, чтобы видеть всю картину того, что происходит с бизнесом. В ней представлены все ваши активы и пассивы, в ней вы сможете увидеть суммы по прибыли или убытку, она расскажет, в каком состоянии находятся ваши финансы и на ее основе можно выявить пробелы в работе. То есть бухгалтерская отчетность позволяет оценить текущее состояние дел.

Для крупных предприятий бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и отчета о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций).

Для микропредприятий разрешена форма упрощенной бухотчетности (ИП тоже могут ею пользоваться), которая состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Помимо умения читать баланс, не помешает знание основных счетов бухучета, исходя из специфики деятельности. Например, если вы используете основную систему налогообложения, необходимо понимать счета НДС (приходный и расходный), так как это первое, на что обращает внимание налоговая инспекция.

Необходимо владеть информацией по основным средствам, которые числятся на балансе.
 Обязательно нужно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. При отсутствии такого контроля возможен риск попасть в ситуацию кассового разрыва, которая влечет за собой неприятные последствия.

Чтобы грамотно планировать бюджет, нужно видеть регулярные затраты: фонд оплаты труда и зарплатные налоги (НДФЛ, пенсионные взносы и взносы в ФСС). Обязательно нужно знать суммы по налогам, кредитам/займам, так как это приоритетные платежи, которые нельзя отстрачивать, и контроль за ними должен быть постоянным.
Также хорошо уметь считать прибыль на основании имеющихся данных, без бухгалтерского баланса, и лучше это делать ежемесячно или как минимум ежеквартально.

Это прекрасно, если вы уверены в своем бухгалтере на 100%, но ответственность перед налоговыми органами при любых отклонениях несет генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Поэтому и тем и другим я советую держать руку на пульсе не только деятельности предприятия, но и его финансового состояния.

Бухгалтерский учет малого бизнеса 101: Основы, настройка, программное обеспечение (2023)

С запуском вашего малого бизнеса вам нужно будет справиться с бухгалтерскими задачами, которые возникают при владении магазином. Хотя бухгалтерский учет может быть не самой интересной частью развития вашего бизнеса, очень важно начать с правильной ноги.

В этом руководстве мы рассмотрим все, что вам нужно знать о бухгалтерском учете малого бизнеса, а также некоторые из лучших бухгалтерских программ, которые следует учитывать, чтобы вы могли перейти к следующему шагу в своем списке дел по финансам малого бизнеса. .

Что такое бухгалтерский учет в малом бизнесе?

Бухгалтерский учет малого бизнеса представляет собой набор финансовых операций по обработке, измерению и обмену финансами предприятия. Эти виды деятельности включают в себя налоги, управление, начисление заработной платы, приобретение и инвентаризацию.

Наведите порядок в своей бухгалтерии 💰

  • 12 Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
  • Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса
  • Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес
  • Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерский учет — это то, что вам нужно либо изучить, либо отдать на аутсорсинг, когда вы управляете бизнесом. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

12 Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

  1. Откройте банковский счет для малого бизнеса
  2. Отслеживайте расходы малого бизнеса
  3. Разработка системы бухгалтерского учета
  4. Настройка системы расчета заработной платы для малого бизнеса
  5. Расследовать налог на импорт
  6. Определите, как вам будут платить
  7. Установить процедуры налогообложения продаж
  8. Определите свои налоговые обязательства
  9. Рассчитать валовую прибыль
  10. Подать заявку на финансирование малого бизнеса
  11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
  12. Периодически пересматривайте свои методы

1.

Откройте банковский счет для малого бизнеса

Отдельный банковский счет для бизнеса защитит ваши личные активы в случае неудачного банкротства, судебных исков или аудиторских проверок. Если вы хотите получить финансирование в будущем от кредиторов или инвесторов, надежные финансовые отчеты о бизнесе могут увеличить вероятность одобрения.

Начните с открытия расчетного счета, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать денежные потоки и планировать налоги. Например, вы можете открыть сберегательный счет и откладывать процент от каждого платежа в качестве удержания налога для самозанятых. Хорошее эмпирическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя оценки для высокооплачиваемых людей могут быть ближе к одной трети.

Обратите внимание, что компании с ограниченной ответственностью (см. наши руководства по штатам для компаний с ограниченной ответственностью в Калифорнии, Техасе и Флориде), товарищества и корпорации по закону должны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. Индивидуальным предпринимателям по закону не требуется отдельная учетная запись, но это определенно рекомендуется.

Затем, как новый владелец малого бизнеса, вы захотите рассмотреть кредитную карту для бизнеса, чтобы начать зарабатывать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования, а также для потенциального финансирования крупных заказов на покупку в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы не смешивать личные и деловые активы.

В зависимости от типа деловых операций, которые вы будете совершать, разные бизнес-кредитные карты имеют разные льготы. Например, если вы планируете много тратить на путешествия, бизнес-кредитная карта, которая предлагает мили, может быть идеальной.

Чтобы открыть корпоративный банковский счет, вам потребуется название компании, и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в вашем штате или провинции. Узнайте в каждом банке, какие документы необходимы.

2. Отслеживайте расходы вашего малого бизнеса

Основой надежного ведения бухгалтерского учета является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовые отчеты, отслеживать вычитаемые расходы, подготавливать налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала установите систему учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такой сервис, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует, чтобы вы хранили квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Существует пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Питание и развлечения.  Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно задокументируйте это. На обратной стороне квитанции укажите, кто присутствовал, а также цель обеда или прогулки.
  2. Загородный выезд.  Налоговое управление и CRA с осторожностью относятся к людям, утверждающим, что личные действия являются деловыми расходами. К счастью, ваши квитанции обеспечивают бумажный след вашей деловой активности во время вашего отсутствия.
  3. Расходы, связанные с транспортным средством.  Запишите, где, когда и почему вы использовали транспортное средство в коммерческих целях, а затем примените процент использования к расходам, связанным с транспортным средством.
  4. Расписки на подарки.  Для таких подарков, как билеты на концерт, важно, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут классифицироваться как развлечение, а не подарок. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
  5. Чеки домашнего офиса.  По аналогии с расходами на транспортные средства вам необходимо рассчитать, какая часть вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес дома – отличный способ снизить накладные расходы. Кроме того, вы будете иметь право на уникальные налоговые льготы. Вы можете вычесть ту часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний интернет, мобильный телефон и транспорт на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент, который вы используете для бизнеса. WiFi также часто попадает в эту категорию. Расходы на пробег бензина подлежат вычету на 100%, просто не забудьте сохранить все записи и вести журнал своих деловых миль (куда вы направляетесь и цель поездки).

🏁 Как начать бизнес рекомендации

  • Как профинансировать малый бизнес без денег
  • Идеи для начала бизнеса
  • Как получить деньги, чтобы начать бизнес
  • как начать бизнес в 16 лет
  • Как начать бизнес в детстве
  • Как начать бизнес по продаже одежды в Интернете
  • Как начать слаймовый бизнес
  • Как начать бизнес по производству скрабов
  • Как начать шляпный бизнес
  • Как начать бизнес по подписке

3.

Разработать систему бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это ежедневный бухгалтерский процесс регистрации деловых операций, их классификации и сверки банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, в ходе которого отслеживается прогресс в бизнесе и анализируются данные, которые бухгалтер собирает в финансовых отчетах. Как начинающему предпринимателю вам нужно определить, как вы хотите управлять своими книгами:

  1. Выберите путь «сделай сам» и используйте программное обеспечение, такое как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
  2. Используйте аутсорсинга или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, локального или облачного.
  3. Если ваш бизнес достаточно большой, наймите штатного бухгалтера и/или бухгалтера.

Существует множество платных и бесплатных вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, поэтому вы обязательно найдете бухгалтерское решение, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Владельцам малого бизнеса также необходимо определить, будут ли они использовать кассовый метод или метод начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

  • Кассовый метод. Доходы и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  • Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если наличные деньги еще не поступили в банк или не вышли из него). Для этого необходимо отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Для упрощения вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректирующую запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности для целей налогообложения.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерский учет — это то, чему вы должны научиться или отдать на аутсорсинг, когда ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настройте систему расчета заработной платы для малого бизнеса

Многие интернет-магазины начинают свою деятельность как шоу для одного человека. Но для владельца малого бизнеса наступает время, когда имеет смысл нанять помощника со стороны . Для этого вам необходимо установить, является ли это лицо наемным работником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо  составить график расчета заработной платы  и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. Владельцам малого бизнеса в США может потребоваться подать форму 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также потребуется сохранить в файле их имя и адрес).

5. Изучите налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте продуктов вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит учитывать, если вы занимаетесь прямой поставкой.

Если вы импортируете товары, калькулятор пошлин поможет вам рассчитать сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы. Для получения дополнительной информации о налогах на импорт посетите Международную торговую администрацию (для предприятий США) или Канадское агентство пограничных служб.

6. Определите, как вы будете получать оплату

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ приема платежей. Если вы являетесь владельцем магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Платежи, чтобы принимать заказы по дебетовой или кредитной карте. Это избавит вас от необходимости создавать учетную запись продавца или сторонний платежный шлюз.

Shopify Платежи, вам понадобится учетная запись продавца или вы можете использовать сторонний платежный процессор, например PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Если вы пользуетесь сторонним платежным процессором, комиссия может меняться. Некоторые процессоры взимают комиссионный сбор плюс ставка, обычно около 2,9% + 30 центов за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченного количества финансовых транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, который будет работать в вашем регионе.

Бесплатно: Шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают написание плана ценным, даже если они никогда не работали с инвестором. Вот почему мы создали бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

7. Установите процедуры налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные налоговые правила, которые могут вызвать головную боль в будущем.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж в том штате или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из другого мира. . Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадские владельцы магазинов должны начать собирать GST/HST только тогда, когда их доход составит 30 000 долларов или более за 12-месячный период. Вы можете отправить GST/HST, который вы собираете, в рассрочку. Если вы хотите, вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете столько в доходе, и использовать его для зачета предварительного налога.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST/HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для малого бизнеса в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, ведете ли вы свой бизнес в штате происхождения или в штате назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последний требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для компаний, базирующихся в США. Все это может стать немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру за подробной информацией о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от структуры вашего бизнеса. Если вы работаете не по найму (индивидуальное предприятие, ООО, товарищество), вы будете претендовать на доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. Корпорации, с другой стороны, являются отдельными налоговыми единицами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Если у вас возникнут сомнения относительно потенциальных налоговых обязательств, будет разумно поговорить со специалистом по налогам. Несмотря на стоимость, это может сэкономить вам много времени и денег в будущем.

9. Рассчитайте валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению дохода в целом. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные при производстве вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим себестоимость проданных товаров (COGS) и валовую прибыль.

  • Себестоимость проданных товаров (COGS). Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые трудозатраты.
  • Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (доход — себестоимость) / доход

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор размера прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт, и тем, сколько бизнес фактически получает домой в конце дня, — это то, что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование малого бизнеса

Вы можете столкнуться с неожиданным спадом продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств или, возможно, вам нужен финансовый импульс в периоды спада в сезонном бизнесе. Брендам с большими целями роста часто необходимо обеспечить финансирование для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, что для получения кредита для малого бизнеса вам, скорее всего, придется предоставить финансовые отчеты — по крайней мере, балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств. Shopify Capital упрощает для продавцов Shopify получение финансирования. Ссуды и авансы рассчитываются на основе предыдущих продаж магазина, а погашение производится за счет будущих продаж магазина.

Перед тем, как расписаться по долгу, важно рассчитать рентабельность инвестиций в кредит. Сложите все расходы, которые вам нужны для покрытия кредита, ожидаемый новый доход, который вы получите от кредита, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш кредитный калькулятор, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету

Как владельцу малого бизнеса вам необходимо иметь представление об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но оно помогает вам измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна небольшая дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите зачислить на военную службу:

  • Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA является единственным лицом, которое на законных основаниях может подготовить проверенный финансовый отчет.
  • Бухгалтер. Бухгалтер ведет ежедневные записи, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской/кредиторской задолженностью.
  • Составитель налоговой декларации. Ваш налоговый инспектор заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые из них также установят расчетные налоговые платежи.
  • Специалист по налоговому планированию. Эти специалисты помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически переоценивайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере вашего роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. Финансовые отчеты бизнеса, естественно, усложняются по мере вашего роста.

Важно постоянно переоценивать количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу. Вот почему изучение основ бухгалтерского учета так важно, даже если вы не собираетесь всегда вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Правильное решение для бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, избавляясь от необходимости вести бухгалтерский учет, и потенциально экономить деньги бизнеса. Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы не тратить время на ручной ввод данных. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять банковские балансы, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

Как только вы подключаете свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, финансовые транзакции отображаются в очереди и группируются по категориям. Всю эту информацию вы можете найти в своем плане счетов. Как только вы утвердите категории, транзакции автоматически рассчитываются в ваших финансовых отчетах.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

  • Интеграция с платформой. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также поддерживало интеграцию сторонних приложений с инструментами для управления контрактами и т. д.
  • Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ предоставляют базовые отчеты. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как запасы и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.
  • Настройка налога с продаж. Знание того, какой налог с продаж вы должны заплатить и сколько собирать, сбивает с толку. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение позволяет легко учитывать налог с продаж.
  • Отличная поддержка. Просмотрите обзоры и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает поддержка клиентов компании-разработчика программного обеспечения. Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, от бесплатных до платных моделей. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко интегрируется с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Xero

Xero — это облачная система учета, предназначенная для малого и растущего бизнеса. Вы можете связаться с доверенным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему возможен с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать свои денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества: 

  • Инвентаризация и управление запасами
  • Доступная цена
  • Подключается к крупным банкам
  • Удобные для просмотра и настраиваемые отчеты
  • База данных контактов и сегментация
  • Расчет заработной платы
  • Мобильное приложение
  • Банковская выверка

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которым управляет Intuit. Вы можете использовать его, чтобы фиксировать и хранить квитанции о расходах, отслеживать свои доходы и расходы и многое другое.

QuickBooks показывает все ваши расходы, такие как расходы на инвентарь и техническое обслуживание, а также каждую продажу вашего бизнеса за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию инвентаризации с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы поддерживать порядок и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

  • Мобильное приложение
  • Облачная
  • Отслеживание пробега
  • Управление подрядчиками
  • Отслеживание запасов
  • Разделение деловых и личных расходов

Wave

Wave — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса. Благодаря функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы просматривать бизнес-транзакции в режиме реального времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

  • Доступность
  • Плата за обработку конкурентных кредитных карт
  • Бесплатный учет и сканирование чеков
  • Нет ограничений по транзакциям или счетам
  • Неограниченное количество пользователей
  • Мобильное приложение

FreshBooks

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для учета и управления счетами для малого бизнеса. Он предлагает управление расходами, основной учет и все, что вам нужно для ведения базовой бухгалтерии.

Преимущества:

  • Простота использования
  • Интегрируется с Shopify
  • Простое ценообразование 
  • Настраиваемые счета
  • Подробная поддержка самообслуживания

Несмотря на то, что существует множество инструментов для бухгалтерского и налогового учета, в конечном итоге вы хотите использовать инструмент, который вам удобен и который вы собираетесь использовать в течение длительного времени. Конечно, вы всегда можете сменить инструмент, но это может быть своевременный процесс, которого следует по возможности избегать.

Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес

Начало бизнеса может быть непосильным процессом. Выполнив домашнее задание по банковскому делу, управлению транзакциями, сбору средств и другим вопросам бухгалтерского учета, вы с самого начала приведете финансы своего нового магазина в порядок. От открытия бизнес-кредитной карты правильного типа до определения дохода, который вы будете получать от каждого продукта, все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

 

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету в малом бизнесе

Как мне вести бухгалтерский учет в моем малом бизнесе?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ручным ошибкам и отнимает много времени, чем комплексное программное обеспечение для малого бизнеса. По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на защищенной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру для моего малого бизнеса?

Стоимость услуг бухгалтеров для малого бизнеса зависит от ряда факторов. По оценкам Бюро трудовой статистики, средняя годовая зарплата штатных бухгалтеров составляет 70 000 долларов. Если вы обращаетесь к подрядчику или бухгалтерской фирме, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц, в зависимости от ваших потребностей. Начните с Shopify

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса делает много вещей, в том числе следующие:

  • Создание вашего бизнеса
  • Помогите написать бизнес-план
  • Проверьте свой денежный поток
  • Найдите возможности для сокращения затрат
  • Консультирование по бизнес-стратегии
  • Управление долгом
  • Отслеживание авансовых платежей
  • Написать и подать заявку на кредит
  • Планировать бюджеты
  • Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета
  • Управление запасами
  • Рекомендовать бизнес-инструменты
  • Помогите открыть новые банковские счета
  • Контролировать начисление заработной платы
  • Финансовая отчетность на конец года
  • Предотвратить аудит
  • Консультации по личным финансам

Начало работы с Shopify

Что бухгалтер делает для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по бухгалтерскому учету малого бизнеса, включая:

  • Выверку счетов
  • Запись транзакций
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Настройка записей
  • Подготовка финансовой отчетности
  • Отправка счетов
  • Настройка и управление технологиями и инструментами
  • Будьте в курсе законов и правил
  • Базовая заработная плата
  • Работайте со своим бухгалтером, налоговым специалистом и специалистом по налоговому планированию

Начало работы с Shopify

 

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса

В бизнесе вы должны вести учет своих транзакций в своих книгах. Ваши бухгалтерские книги предоставляют вам возможность просматривать доходы и расходы вашего бизнеса и видеть, в каком финансовом положении вы находитесь. Поддерживая порядок и актуальность своих книг, вы можете контролировать свои финансы и принимать взвешенные деловые решения. Но прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого, вам нужно научиться составлять бухгалтерские книги для малого бизнеса.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса: 7 шагов

Мысль о регистрации всех ваших деловых операций может показаться пугающей. Но запись транзакций не должна быть сложной задачей. Чем лучше вы подготовите свои книги, тем легче будет вести учет.

Чтобы обеспечить бесперебойное ведение документации и надлежащее состояние бухгалтерских книг, выполните следующие семь шагов по настройке бухгалтерских книг для малого бизнеса.

1. Выберите метод учета

Первое, что нужно сделать при настройке бухгалтерских книг, это выбрать метод учета. На выбор предлагаются следующие методы учета:

  • Кассовый метод : Наименее сложный метод учета
  • Метод начисления : Самый сложный метод учета
  • Модифицированный кассовый метод : Сочетание кассового метода и метода начисления

Кассовый учет не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета. С помощью этого метода запишите транзакцию, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что вы регистрируете доход, когда получаете платеж. Кассовый метод использует только кассовые счета (например, расходы, доходы и т. д.).

Учет по методу начисления требует больших знаний в области бухгалтерского учета и требует больше времени для владельцев малого бизнеса. При начислении вы должны фиксировать доход, когда происходит ваша сделка, с переводом денег или без него. И записывайте расходы, когда вам выставляют счет. Метод начисления использует более продвинутые счета и позволяет учитывать долгосрочные обязательства.

Модифицированный кассовый метод или гибридный учет представляет собой смесь учета по методу начисления и кассового метода. Как и в кассовом методе, вы записываете доход, когда получаете его, и записываете расходы, когда делаете платеж. В модифицированном кассовом методе учета используются как кассовые счета, так и счета по методу начисления.

2.

Определите, как вы будете регистрировать транзакции

Как вы планируете регистрировать транзакции в своих книгах? Возможно, вы рассматриваете:

  • Запись транзакций вручную (например, в электронной таблице)
  • Найм бухгалтера
  • Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета

Запись транзакций вручную — это наиболее трудоемкий вариант записи транзакций. Тем не менее, это самое дешевое решение для владельцев малого бизнеса. Когда вы записываете транзакции вручную, вручную учитывайте каждую транзакцию и подсчитывайте итоги.

Наем бухгалтера освобождает вас от ведения собственных бухгалтерских книг и совершения типичных бухгалтерских ошибок. Это наименее трудоемкий вариант, но и самый дорогой. Если вы наймете бухгалтера, он будет составлять финансовые отчеты и подсчитывать итоги для вас.

Бухгалтерское программное обеспечение является лучшим из двух миров, когда речь идет о сложности и стоимости. Бухгалтерское программное обеспечение — хороший вариант, если вы хотите оптимизировать процессы бухгалтерского учета и сэкономить время, не платя за то, чтобы бухгалтер делал все за вас. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о подсчете итогов самостоятельно, поскольку программное обеспечение сделает это за вас.

Нужна дополнительная помощь в настройке книг?

Загрузите наше бесплатное руководство по настройке бухгалтерских книг с инструкциями, советами и контрольным списком.

Получите мое бесплатное руководство!

3. Создайте план счетов

В вашем плане счетов, или COA, перечислены все счета в ваших финансовых отчетах, а ваши деньги разбиты на определенные категории. Сертификат подлинности показывает вам все деньги, входящие в ваш бизнес, а также все деньги, которые уходят.

Ваш план счетов состоит из следующих пяти разделов:

  • Активы
  • Пассивы
  • Капитал
  • Доходы
  • Расходы

Чтобы еще больше разбить счета, вы можете использовать субсчета (например, «Продажи продуктов») для организации транзакций. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять другие субсчета в COA.

4. Открыть счет в банке для бизнеса

Совмещать личные и деловые средства — категорически нельзя. Чтобы избежать бухгалтерских ошибок, неточных налоговых деклараций и перерасхода средств, откройте отдельный банковский счет для бизнеса.

Открытие корпоративного банковского счета не только поможет вам организовать свои записи, но и позволит создать четкую аудиторскую базу для вашей компании.

Чтобы открыть банковский счет для бизнеса, вам обычно необходима следующая информация:

  • Номер социального страхования
  • Идентификационный номер работодателя (EIN)
  • Название компании
  • Бизнес-лицензия
  • Организационные документы (например, устав14) 900

Обратитесь в свое банковское учреждение, чтобы узнать, какие документы вам необходимо предоставить для открытия банковского счета для бизнеса.

5. Определите, как ваш бизнес будет получать оплату

Ваш бизнес не сможет расти, если ваши клиенты не будут платить вам. Чтобы гарантировать получение оплаты за ваши продукты или услуги, установите четкую политику оплаты клиентов.

Определите, какие виды платежей вы будете принимать от своих клиентов. Это может включать:

  • Наличные
  • Чек
  • Кредитная карта
  • Оплата через мобильный кошелек

Если вы продаете клиентам в кредит, вам нужно будет отправить счета-фактуры позднее после предоставления товаров или услуг. И определите условия оплаты счетов, такие как формы приемлемой оплаты, сроки оплаты, куда отправить платеж и штрафы за просрочку платежа.

6. Ведите учет расходов

Отслеживание расходов является важной частью бухгалтерского учета. Это поможет вам держать ваши книги в порядке. Кроме того, вы поблагодарите себя за то, что отслеживаете расходы, связанные с уплатой налогов.

Ведя учет своих расходов, обязательно имейте при себе следующее:

  • Квитанции
  • Выписки с банковских счетов и кредитных карт
  • Счета
  • Счета
  • Аннулированные чеки

    • 1 из 3 предыдущих налоговых деклараций 14 из 3 налоговых деклараций

  • Формы W-2, 1099-MISC и 1099-NEC

Чем больше документации вы храните в своих записях, тем лучше будет ваш бизнес и бухгалтерская отчетность.

7. Составьте расписание и установите напоминания

Последнее, что вам нужно сделать, это отложить запись транзакций в ваших книгах. Нагромождение транзакций может привести к неорганизованным записям, ошибкам и большому количеству ненужного стресса.

Чтобы упростить свои обязанности по ведению бухгалтерского учета, создайте и придерживайтесь расписания или цикла учета. Ваш график начинается с начального баланса вашего счета и заканчивается, когда вы закрываете свои книги.

Запишите этапы своего расписания или цикла и каждую неделю, месяц и т. д. выделяйте время для их выполнения и обновления записей. Чтобы сделать шаг вперед, рассмотрите возможность установки напоминаний для себя, чтобы вы знали, когда вам нужно пройти цикл и обновить свои книги.

Ищете еще более подробное руководство по настройке книг вашего малого бизнеса? У нас есть именно то, что вам нужно. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководством «Первая настройка бухгалтерских книг», чтобы избавиться от стресса, связанного с приведением в порядок ваших книг.

Советы по упорядочению бухгалтерских книг

Если вы хотите, чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, держите их в порядке и своевременно обновляйте.

Не самый организованный человек? Не беспокойся. Воспользуйтесь этими советами, чтобы ваши бухгалтерские книги были в идеальном состоянии:

  1. Прежде чем записывать транзакции в свои бухгалтерские книги, ознакомьтесь с основами бухгалтерского учета
  2. Воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением для оптимизации процессов
  3. Разделяйте деловые и личные финансы
  4. Отслеживать все транзакции как можно скорее или на регулярной основе (например, раз в неделю)
  5. Найдите способ упорядочить бухгалтерские квитанции и другие документы
  6. Чаще просматривайте свои книги, чтобы быть в курсе финансов
  7. Не откладывайте запись транзакций на последний момент

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 14 февраля 2017 г.