Как зарегистрировать самому ооо: пошаговая инструкция — СКБ Контур

пошаговая инструкция, как открыть ООО с одним или несколькими учредителями, документы для открытия фирмы — Дело Модульбанка

Издание для предпринимателей

Пишем о важном, разбираемся
с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

• Советы

• Истории

• Интервью

• Рынок

• Бизнес-планы

Издание для бизнеса. Меньше хайпа, больше пользы!

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей,
исследуем законы, транслируем опыт

Проект Модульбанка
Написать в редакцию: [email protected]
Проект ведут — Yellow Yeti
Дизайн — Интуиция
Веб-разработка — Кортекс

©2016–2021

Свежие статьи:

Советы

Как селлеру найти поставщика в Узбекистане

Интервью

«Заработала 10 миллионов на канцелярии»

Как превратить маленький магазин в соцсетях в многомиллионный доход на Wildberries

Бизнес-план

Как получить грант на развитие бизнеса

Дайджест

Цифровой рубль, гранты на инновации и налоги ювелиров

Рынок

Банк помогает селлерам.

Зачем?

Советы

Гид по новой реальности в помощь малому бизнесу

Топчик

Советы

Как селлеру найти поставщика в Узбекистане

Интервью

«Заработала 10 миллионов на канцелярии»

Как превратить маленький магазин в соцсетях в многомиллионный доход на Wildberries

Бизнес-план

Как получить грант на развитие бизнеса

Дайджест

Цифровой рубль, гранты на инновации и налоги ювелиров

Рынок

Банк помогает селлерам. Зачем?

Советы

Гид по новой реальности в помощь малому бизнесу

Советы

Как селлеру найти поставщика в Узбекистане

Как ничего не пропустить

Как установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Рецепты для бизнеса

Онлайн-кассы

13.09.2019

20 мин

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email.
Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.

Бесплатное подключение, 20 способов оплаты и удобная интеграция Подключите оплату на сайте через ЮKassa

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все.

Скидка 10% на онлайн-кассу и 27% — на пакет услуг для подключения от «Модулькассы»

У кого еще есть время

Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:

• работающие сами, например, строители;
• оказывающие услуги населению;
• продающие товары собственного производства.

Еще два исключения — те, кто:

• работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;
• отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.

В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.

Кто должен использовать ККТ сейчас

Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — в распоряжении № 698-р.

Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.

Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:

Что нужно для подключения онлайн-кассы

Онлайн-касса. Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет. Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к ЮKassa и другим платежным агрегаторам.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе. Касса будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду.

Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию.

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, нужна для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях.

Это все, что нужно для установки онлайн-кассы. Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование.

Порядок подключения онлайн-кассы: соединяем с ПК и даем выход в интернет

Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Автономные могут работать без ПК, управлять ими можно через саму ККТ. Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20–30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену. А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее.

Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация. Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:

1. Скачайте драйверы для оборудования на сайте производителя ККТ.
2. Установите драйверы на компьютер, с которого будете работать.
3. Подключите ККТ к компьютеру через USB или Wi-Fi, включив на кассе режим передачи данных.
4. Зайдите в меню «Пуск», откройте «Устройства и принтеры», найдите кассу.
5. Установите ПО, следуя инструкциям «Мастера установки».
6. Перезагрузите компьютер. Сделать это нужно обязательно.

Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой.

Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету. Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:

• сим-картой, вставив ее в саму ККТ;
• по Wi-Fi, если у кассы есть соответствующий модуль;
• проводным интернетом, подключив кабель к ККТ или ПК.

Все просто — следуйте инструкциям производителя. Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ.

Есть нюанс. ЮKassa можно не подключать к интернету постоянно. В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2–3 раза в месяц. Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки. Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки.

Пошаговая инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы

Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать.

Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Полный список ОФД хранится на сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.

Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции.

Подайте заявление на сайте ФНС

Заполните заявление. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, на которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее — появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.

Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно.

Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.

Если есть перебои со связью или приобрели автономную модель, поставьте галочку напротив параметра «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если нет, переходите к следующему шагу.

Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор.

Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ.

Введите номер в онлайн-кассу

В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Эти режимы расположены в настройках, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или других в зависимости от модели вашей ККТ. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе.

Найдите окошко для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый.

Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета.

Сделайте отчет о регистрации ККТ

Вернитесь в личный кабинет ФНС и перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В списке появится ваша касса, напротив нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Фискальный признак на чеке выглядит как 10 цифр и обозначен аббревиатурой ФП или ФПД.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет.

Получите карточку регистрации ККТ

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой.

Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.

Введите параметры регистрации в ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.

Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email. Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время. Если нет, то включайте его 2–3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.

Если у вас интернет-магазин, выдавать бумажные чеки не получится. Обязательно просите покупателей оставить email и направляйте им электронные чеки. Но до первых покупок нужно интегрировать кассу с платежной системой, которую вы используете, иначе ОФД не будет получать данные.

У ЮKassa есть отдельное решение для тех, кто работает по № 54-ФЗ. Мы поможем интегрировать кассу с нашей системой, будем автоматически отправлять запрос на формирование чека кассе, а она — передавать сведения ОФД.

Что еще нужно сделать: напечатать чек

Когда закончите с установкой и регистрацией, включите интернет на кассе и сделайте пробный платеж — он покажет, правильный ли чек выдаст ККТ. И в бумажном, и в электронном виде на нем должны быть следующие сведения:

• ИНН и название компании или данные ИП, выдавших чек;
• наименование, количество и стоимость проданных товаров, услуг;
• налоговая ставка и НДС;
• конечная стоимость товаров, услуг с учетом НДС и скидок;
• форма и способ оплаты;
• QR-код с информацией о чеке;
• номер фискального накопителя;
• номер онлайн-кассы;
• форма налогообложения;
• адрес, дата и время продажи;
• порядковый номер чека;
• фискальный признак чека;
• адрес сайта, на котором можно проверить чек, обычно это сайт ОФД.

Также должна быть информация, которая есть в обычных чеках: признак расчета, данные о сотруднике, принявшем деньги, номер смены.

Проверьте, есть ли все данные на чеке. Посмотрите, поступила ли информация к ОФД, в личном кабинете на сайте оператора. Если все нормально, начинайте продавать. Если нет, обратитесь в ЦТО.

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять адрес в карточке регистрации ККТ, если я перенесу ее в другое место?

Да. В ФНС вы указываете адрес, по которому налоговая в любое время может найти кассу. Если вы поставите ее в другом месте, ККТ нужно перерегистрировать.

Когда нужно менять фискальный накопитель:

• когда меняется собственник онлайн-кассы — например, если продали ее;
• при поломке — фискальные накопители не подлежат ремонту;
• когда кончился срок действия — он составляет 13–36 месяцев в зависимости от типа вашего бизнеса;
• при переполнении внутренней памяти;
• при переводе кассы на автономный режим работы;
• когда нужно сменить режим работы ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Нужно ли выдавать чек, если покупает компания?

Все зависит от формы расчета. Если компания оплачивает ваши услуги или товары на расчетный счет, онлайн-касса вообще не нужна. Если сотрудник компании использует банковскую карту, даже корпоративную, чек обязателен.

Куда отправлять чек, если покупатель не указал email?

На email или телефон, другого способа передачи электронного чека нет. Если торгуете офлайн, выдавайте бумажный. Если онлайн, сделайте обязательными для оформления заказа поля с указанием email или телефона.

Что будет, если не отправлять покупателю электронный чек?

Если при этом выдадите бумажный, ничего. Если продаете онлайн, не отправляя чеки, и об этом узнала ФНС, вас ждет штраф. Для должностных лиц — ИП и руководителей юридических лиц — его размер 2000 ₽, для юридических лиц — 10 000 ₽. На первый раз могут обойтись предупреждением, но лучше не рисковать.

Что будет, если работать без онлайн-кассы?

Если не попадаете в категорию исключений или не получили отсрочку и продолжаете продавать без ККТ, получите штраф. Его размер зависит от выручки.

Должностные лица платят 25–50% от выручки, но не меньше 10 000 ₽. Если нарушить закон повторно и выручка за период обоих нарушений превысит 1 млн ₽, вам запретят работать на 1–2 года.

Юридические лица платят 75–100% от прибыли, но не меньше 30 000 ₽. При повторном нарушении, когда сумма выручки за оба периода неиспользования ККТ превысит 1 млн ₽, ФНС приостановит деятельность компании на срок до 90 дней. Налоговая также может приостановить и деятельность ИП.

То есть при первом нарушении придется заплатить минимум 10 000 ₽, если вы ИП, и 30 000 ₽, если вы работаете как компания. А при повторном есть риск запрета деятельности.

Есть вариант не покупать кассу, при этом не нарушить закон?

Да, их несколько, и мы рассказывали о них выше. Первый — арендовать кассу.

Второй — заключить договор с курьерской службой или «Почтой России» и принимать оплату только наложенным платежом. В этом случае оплату будет принимать курьер или почта, они и будут выдавать чеки, а вам ККТ не понадобится.

Как подключить онлайн-кассу, если я ее арендую?

Если вы поставили ее у себя, то так же. Если вы владеете интернет-магазином и касса стоит у арендодателя, он вам поможет — предоставит нужные сведения и введет регистрационный номер, а потом проверит чек по пробной покупке.

Все, что вам нужно знать

Чтобы создать ООО самостоятельно, вам необходимо выполнить определенные шаги. Время и деньги, которые вам потребуются для самостоятельной регистрации ООО, зависят от штата, в котором вы подаете заявку. 3 минуты чтения

Обновлено 16 ноября 2020 г .:

Как оформить ООО самостоятельно? Чтобы создать ООО самостоятельно, вам необходимо зарезервировать название компании, назначить зарегистрированного агента, подать Устав организации, получить идентификационный номер работодателя и открыть счет в банке. Время и деньги, которые вам понадобятся для подачи заявления на ООО, зависят от штата, в котором вы подаете заявку.

Тип юридического лица LLC является популярным типом бизнеса, поскольку он позволяет владельцам малого бизнеса получить защиту с ограниченной ответственностью без соблюдения формальных структурных требований и требований к ведению документации корпораций. Многие владельцы бизнеса желают зарегистрировать свой бизнес в качестве ООО, но не делают этого из-за трудоемких процедур. Это руководство поможет вам понять, как самостоятельно создать ООО.

Резервирование имени

Рекомендуется зарезервировать имя до того, как вы попытаетесь официально зарегистрировать ООО. Это сведет к минимуму вероятность того, что ваша регистрация LLC будет отклонена из-за использования уже занятого имени. Резервирование имени LLC обычно осуществляется в отделе государственного секретаря отдела корпораций. Хорошей новостью является то, что во многих штатах есть онлайн-базы данных, где вы можете узнать о наличии любого имени, которое вы придумаете. В некоторых штатах вы даже можете зарезервировать имя онлайн, заплатив небольшую плату. Важно отметить следующее требование к названию ООО:

• Название LLC должно отличаться от названий других предприятий, которые уже зарегистрированы в штате. Требуемый уровень различия между названием вашей LLC и другими определяется вашим штатом.
• Название LLC должно содержать дескриптор компании. Такие слова, как «компания», «ООО» или «Компания с ограниченной ответственностью», обычно требуются в названии.
• названий LLC могут быть зарезервированы на пару недель в большинстве штатов. Обычно этого времени более чем достаточно, чтобы официально зарегистрировать компанию.

Назначение зарегистрированного агента

Имя и адрес зарегистрированного агента LLC обычно требуются в официальных регистрационных документах для вашего LLC. Агент — это физическое или юридическое лицо, которому поручено получать юридические документы от имени вашей LLC в случае подачи иска против вашей компании. Для этого агент должен иметь физический адрес в штате и быть доступным в рабочее время во все рабочие дни.

Подача Устава

Этот документ обычно представляется государственному секретарю вместе с оплатой регистрационного взноса. Принятие Устава Государственным секретарем означает, что ваше ООО официально создано. Устав организации документирует некоторые подробности о вашей компании. Типичные данные, требуемые в Уставе, включают:

• Название и адрес компании.
• Имена и адреса членов и руководителей ООО.
• Заявление о том, будет ли компания управляться менеджером или участниками.
• Имя и адрес зарегистрированного агента ООО.

Хотя успешная подача Устава организации указывает на то, что государство признает ООО, вам еще предстоит проделать определенную работу, чтобы ООО заработало. Другие шаги, которые вам, возможно, потребуется сделать, чтобы ваше ООО заработало, включают:

• .
  Публикация Устава Организации
  Некоторые штаты требуют, чтобы вновь созданные ООО публиковали свои статьи об Организации в местной газете и подавали в штат аффидевит о публикации.
• Составление операционного соглашения
  Операционное соглашение не регистрируется в штате, но оно необходимо ООО для определения ролей и прав участников. Хотя вы можете составить соглашение самостоятельно, рекомендуется привлечь знающего юриста из вашего штата.
• Получение идентификационного номера работодателя (EIN)
  Идентификационный номер работодателя может потребоваться для подачи налогов для сотрудников и членов LLC. Этот номер является идентификатором LLC в IRS, и его можно получить, подав онлайн-заявку.
• Получение коммерческого банковского счета
  Вашему LLC потребуется банковский счет для бизнеса, иначе защита членов с ограниченной ответственностью может быть поставлена ​​под сомнение властями.
• Получение бизнес-лицензий и разрешений
  Как и другим предприятиям, вашему ООО, скорее всего, потребуются разрешения и лицензии для работы. Возможно, вам потребуется получить разрешение от правительства округа или города, правительства штата и даже федерального правительства. Подробную информацию о конкретных лицензиях и разрешениях, которые вам понадобятся, можно найти в местной торговой палате и в руководстве SBA.

Если вам нужна помощь в создании LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Был ли этот документ полезен? Поделитесь им со своей сетью!

Как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя: пошаговое руководство

Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес или руководите существующей организацией, определение «бизнеса» в США на удивление простое: один или несколько человек занимаются какой-либо деятельностью с целью получения прибыли. Вот и все. Если вы занимаетесь какой-либо деятельностью с целью получения прибыли, у вас есть бизнес.

Конечно, это простое определение вызывает ряд вопросов:

Нужно ли регистрировать бизнес, если вы работаете не по найму? Что означает регистрация бизнеса? Вам нужно выбрать бизнес-структуру, например, ООО или корпорацию? А как насчет законов штатов и федеральных законов? И как вы должны управлять налогами и обязательствами?

Если вы не знаете, как ответить на эти вопросы, вы не одиноки. Но важно, чтобы эти вещи были правильными с самого начала. Структура вашего бизнеса влияет на налоги, которые вы платите, и документы, которые вам необходимо подать. То, как вы регистрируете свой бизнес, влияет на вашу личную ответственность и налоговые льготы. В зависимости от того, где вы ведете бизнес, может быть сложно изменить структуру в будущем.

Внезапно простое становится сложным.

Вот почему, согласно недавнему опросу QuickBooks, 60 % опытных владельцев бизнеса рекомендуют получить помощь в таких вопросах, как настройка финансовых систем, выбор структуры бизнеса и регистрация вашего бизнеса. Однако тот же опрос показал, что 50% людей, которые планируют начать свой собственный бизнес в следующем году, будут использовать подход «сделай сам». Менее половины (44%) заявили, что наймут специалиста, который поможет им правильно зарегистрировать бизнес.

Всегда полезно обратиться за советом к эксперту при принятии важных решений, касающихся вашего бизнеса. Особенно, если эти решения необратимы. Ваше местное отделение Администрации малого бизнеса (SBA) — хорошее место для начала. SBA предлагает бесплатную индивидуальную помощь малым предприятиям. Но его онлайн-сервисы так же хороши. Получите помощь в выборе бизнес-структуры, регистрации вашего бизнеса и формализации вашего бизнес-плана.

А пока вот пять вещей, которые вам нужно знать о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя:

1. Нужно ли регистрировать бизнес, если вы работаете не по найму?

Короткий ответ — нет. С одним «но».

Если вы работаете не по найму, то есть ведете бизнес без образования юридического лица самостоятельно, вам может не понадобиться регистрировать свой бизнес. Но вы можете упустить юридические и налоговые льготы и защиту личной ответственности, если вы этого не сделаете. Когда вы работаете не по найму, IRS рассматривает ваш бизнес как продолжение вас. Другими словами, вы несете личную ответственность за налоги, обязательства и все остальное вашего бизнеса.

Неофициально самозанятый означает разные вещи для разных людей: фрилансер, подрядчик, владелец бизнеса, предприниматель, и этот список можно продолжить. Но официально — с государственной, юридической и налоговой точки зрения — все зависит от шагов, которые предпринимает владелец бизнеса для организации бизнеса.

Не рискуйте, следуя определению IRS. Называйте себя так, как хотите, когда общаетесь с друзьями и семьей. Уплачивая налоги, классифицируйте себя правильно.

Налоговое управление США считает вас самозанятым, если применимо любое из следующих условий:

• Вы занимаетесь торговлей или бизнесом в качестве индивидуального предпринимателя или независимого подрядчика.
• Вы являетесь членом товарищества, занимающегося торговлей или бизнесом.
• В противном случае вы занимаетесь бизнесом для себя (включая бизнес с частичной занятостью)

Если вы не находите руководство IRS особенно точным, вы не одиноки. Несмотря на то, что он загружен запутанными юридическими терминами, он помогает прояснить один момент: самозанятость — это широкая категория для целей налогообложения, в которую входят фрилансеры, многие независимые подрядчики, индивидуальные предприниматели и другие.

Но давайте уточним, чтобы помочь вам понять, являетесь ли вы самозанятым. Помимо налогов, подавали ли вы когда-либо какие-либо документы в правительство штата или федеральному правительству, связанные с основной деятельностью вашего бизнеса? Если вы ответили «нет», скорее всего, вы работаете не по найму.

Итак, если вы работаете не по найму, у вас нет  для регистрации бизнеса. Но должен ты? И если да, то как определить имя, лицензии и путь, которые подходят для вашего бизнеса? Ответ зависит от того, что вы подразумеваете под регистрацией. Давайте займемся этим дальше.

2. Выбор и регистрация названия компании: подсказка, речь идет о лицензиях

Как и в случае самозанятости, регистрация бизнеса означает разные вещи для разных людей. Если вы поговорите с гуру маркетинга, регистрация бизнеса может означать регистрацию вашего фирменного наименования и убойного логотипа. Если вы разговариваете с финансовым директором, регистрация может означать регистрацию ваших учредительных документов, чтобы убедиться, что все доли владения юридически защищены.

Прежде чем перейти к интеллектуальной собственности и правам акционеров, рассмотрите узкий набор обстоятельств, когда определенный тип регистрации может потребоваться для ведения вашего бизнеса, даже если вы работаете не по найму.

Если вы занимаетесь профессиональной деятельностью в соответствии с определением SBA, вам могут потребоваться дополнительные лицензии или разрешения. В зависимости от того, где вы ведете бизнес, вам могут потребоваться лицензии или разрешения для конкретного местоположения. Кроме того, для вашего типа и размера бизнеса может потребоваться другой тип регистрации. Давайте посмотрим поближе.

Требования к профессиональным лицензиям

Требует ли характер вашего бизнеса определенной лицензии или образования? Если это так, вам, вероятно, потребуется зарегистрировать свой бизнес, даже если вы работаете не по найму.

Предприятия, которым требуются лицензии или образовательные требования, часто называют профессиональными предприятиями. Профессиональные предприятия охватывают широкий спектр отраслей от медицинских учреждений и юридических фирм до домашних инспекторов и некоммерческих организаций. Если вы ведете профессиональный бизнес, вам необходима лицензия или разрешение от федерального правительства, правительства штата и/или местного правительства.

Если у вас есть подозрения, что вашему бизнесу может потребоваться лицензия, проведите небольшое исследование. Google: «[ваша отрасль] + [лицензии и разрешения]».

Кроме того, SBA предоставляет хороший список отраслей, для которых обычно требуются лицензии или разрешения:

• Сельское хозяйство
• Алкогольные напитки
• Авиация
• Огнестрельное оружие, боеприпасы и взрывчатые вещества
• Рыболовство 1001909 Морской транспорт
• Горнодобывающая промышленность и бурение
• Атомная энергетика
• Радио- и телевещание
• Транспорт и логистика

Этот список — хорошее начало, но даже SBA не охватывает всего. Вот некоторые другие, для которых требуются лицензии или разрешения:

• Бухгалтерский учет
• Юридические услуги
• Медицинские и стоматологические услуги
• Борьба с вредителями
• Недвижимость
• Финансовые услуги

От вас может потребоваться оплата периодических сборов. сохранить вашу лицензию или разрешение, в зависимости от вашей отрасли. Если ваш поиск в Google и сайт SBA не показывают, нужна ли вам лицензия или разрешение, обратитесь к другим специалистам в вашей отрасли. Многие профессиональные отрасли бизнеса встречаются в качестве отраслевых групп для обсуждения лицензий, разрешений и других государственных требований.

Бизнес-лицензии по местонахождению

Вас когда-нибудь спрашивали: «Есть ли у вашего бизнеса лицензия на ведение бизнеса в [указать местоположение]?» Другими словами, имеете ли вы право вести бизнес в этом конкретном месте?

Местным органам власти и органам власти штатов часто требуются лицензии и разрешения для конкретного места для ведения бизнеса. Еще больше усложняет ситуацию то, что одни и те же правительства часто требуют дополнительных лицензий и разрешений для ведения определенного вида бизнеса в определенном месте.

Правительства вводят такие правила по нескольким причинам. Основная причина связана с налогами. Штат, в котором вы управляете бизнесом, хочет получить свою долю вашего дохода. Таким образом, каждый штат с налогом с продаж потребует от вашего бизнеса регистрации в налоговом органе или налоговом органе этого штата, чтобы убедиться, что вы собираете и платите налог с продаж. В некоторых штатах, где не взимается налог с продаж, вашей компании может потребоваться зарегистрироваться для других налоговых целей (например, налога на имущество).

Но налоги — это только начало местных и государственных лицензий и разрешений. Местные органы власти хотят обеспечить безопасность и ощущение своего региона. Например, местные правила могут разрешать вам открывать морг за чертой города, но не в черте города или рядом с жилым районом. Чтобы защитить этот интерес, правительству потребуется разрешение, если вы хотите управлять похоронным бюро в этом районе.

Местные постановления могут быть непростыми. Иметь дело с местными регулирующими органами может быть еще сложнее. Два правительственных ресурса, которые могут помочь вам лучше понять местные государственные лицензии и разрешения, включают:

• Сайт SBA Business Resources
• US.gov State Business site

Эти инструменты позволяют вам выбрать целевое государство и местоположение и отфильтровать по промышленность. Потратьте некоторое время на эти инструменты, и вы узнаете основные требования к бизнес-лицензиям в вашем регионе.

Хотя онлайн-инструменты полезны, лучший способ понять местные правила ведения бизнеса — спросить местных владельцев бизнеса. Они прошли через это раньше. Спросите их, что сработало, что нет и на что следует обратить внимание.

Другие регистрации бизнеса

Помимо профессиональных лицензий, налоговых регистраций, лицензий и разрешений по местонахождению, существуют и другие регистрации. Эти регистрации касаются организации бизнеса, сотрудников, страхования и других операций.

Примеры включают в себя:

• Статьи о включении
• Организации
• Комиссия по возможностям занятости
• безработица
• Страхование
• Immigration
• Copyrair Or Trademark

. Например, если вы работаете не по найму, вы можете нанять сотрудников. Но при определенных уровнях доходов и/или сотрудников вы можете пересечь порог, требующий от вас оплаты программ, поддерживаемых государством.

Лучшее место для идентификации таких регистраций — это Министерство торговли вашего штата или Государственный секретарь.

3. Типы бизнес-структуры и что вам нужно как владельцу

Если вы работаете не по найму, вы также являетесь индивидуальным предпринимателем по умолчанию. Вы не подавали никаких организационных документов в правительство штата, и у вас нет деловых партнеров.

Если вы ведете некорпоративный бизнес с одним или несколькими дополнительными совладельцами, по умолчанию вы ведете свой бизнес как партнерство.

И индивидуальные предприниматели, и товарищества являются полезными бизнес-моделями. Они не берут никаких документов, чтобы начать работу, и действуют как продолжение вас. Работая в соответствии с этими бизнес-моделями, вы можете смешивать свои личные и деловые средства (но всегда полезно хранить свои средства отдельно, используя корпоративный банковский счет для точных записей). Вы подаете свои налоговые декларации для бизнеса как часть ваших личных налоговых деклараций. С точки зрения ответственности вы и ваш бизнес — одно и то же.

Единоличное владение и товарищества хороши своей простотой, но эта простота сопряжена с личным риском. Поскольку ваш бизнес является продолжением вас, вы несете личную ответственность за свои деловые обязательства. Это означает, что ваши личные активы потенциально подвержены риску, если что-то пойдет не так.

Например, если вы не выплатите бизнес-кредит, банк может конфисковать ваш дом, машину, инвестиции и все остальное, чем вы лично владеете. С точки зрения налогообложения ваш доход от бизнеса облагается налогом как обычный доход. Вы платите подоходный налог. Для товариществ ваш налогооблагаемый доход от бизнеса зависит от вашей доли владения.

Если риски индивидуального владения и партнерства слишком высоки для вашего комфорта, у вас есть варианты. Две классические бизнес-модели, которые помогают отделить коммерческую ответственность от вашей личной ответственности, включают корпорацию и компанию с ограниченной ответственностью (LLC). Рассмотрим подробнее каждую модель.

Что такое корпорация?

Корпорация (1) принадлежит акционерам, (2) контролируется советом директоров, который назначает должностных лиц для управления текущей деятельностью, и (3) регулируется корпоративным законодательством штата, в котором находится бизнес включены.

Из всех юридических лиц корпорации предъявляют самые юридические требования. Точные требования зависят от штата, в котором вы регистрируетесь, но обычно включают:

• Организационные документы:  Обычно они называются «учредительный договор» или «сертификат организации». Это стандартные формы штата, которые вы должны заполнить и предоставить с основной информацией. например, название корпорации, зарегистрированный агент, цель бизнеса, общее количество акций и связанная с ними стоимость, служебный адрес и другая основная информация. Организационные документы также требуют платы за подачу и являются самыми дорогими из всех доступных бизнес-объектов.
• Налоговые формы: Отчет о корпоративных налоговых декларациях штата и форма IRS 1120 для федеральных налоговых деклараций.
• Корпоративный устав:  Корпоративные законы большинства штатов требуют, чтобы ваша компания приняла корпоративный устав в течение определенного периода времени после создания корпорации. Устав включает процедурную информацию, которая регулирует ваш бизнес, в том числе процедуры голосования, типы должностных лиц, процедуры принятия решений советом директоров, ведение документации и другую базовую информацию.
• Первое собрание:  Это может быть первое собрание акционеров, но, скорее всего, первое собрание совета директоров. Если это собрание акционеров, акционеры избирают совет директоров. Если они уже были избраны, директора встречаются, чтобы принять устав, решения совета директоров, назначить должностных лиц и заложить все основы для продвижения вашего бизнеса.

Приведенный выше список включает только требования для корпораций, чтобы начать работу. После запуска вашей корпорации закон о корпорациях требует постоянных обязательств, включая:

• Требования к годовой отчетности
• Ежеквартальные собрания совета директоров
• Ежегодные собрания акционеров
• Протоколы компании

Корпорации являются наиболее формальными коммерческими организациями. Есть много обручей, через которые нужно пройти, чтобы начать корпорацию. Но как только у вас есть базовая инфраструктура, большинство текущих требований становятся частью вашего бизнес-графика и культуры. Эти требования существуют для защиты интересов акционеров и сотрудников.

Помимо защиты акционеров и сотрудников, корпоративная форма полностью разделяет деловую и личную ответственность. Если вы берете бизнес-кредит в корпоративной форме, и ваш бизнес не выполняет свои обязательства, банк может лишить права взыскания только активы, принадлежащие бизнесу. Ваши личные активы защищены от банка по закону. Разделение между бизнесом и владельцем называется корпоративной завесой.

Если корпоративные требования кажутся вам слишком обременительными для вашего бизнеса, хорошей альтернативой может стать общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Что такое ООО?

ООО — это форма частной компании с ограниченной ответственностью, характерная для США. Он предоставляет все защитные преимущества корпорации с меньшими административными требованиями. Он сочетает в себе сквозное налогообложение товарищества или индивидуального предприятия с ограниченной ответственностью корпорации.

Подобно корпорации, требования LLC различаются в зависимости от штата. Но, как правило, для регистрации вашего ООО вам нужны два документа:

• Государственная подача документов: в зависимости от вашего штата это, вероятно, называется уставом или свидетельством об образовании
• Рабочие документы: Подобно корпоративным уставам, руководящий документ LLC обычно называется операционным соглашением или Соглашением LLC

Наряду с простотой еще одним преимуществом LLC является его гибкость. Если вы хотите добавить дополнительные требования к вашему LLC для встроенных сдержек и противовесов (например, решения совета директоров, соглашения акционеров, уставы, собрания акционеров, заседания совета директоров), вы можете это сделать. Но это не обязательно.

ООО по умолчанию является простым и доступным, но его сложность может увеличиваться по мере масштабирования вашего бизнеса с течением времени. Текущие требования LLC также минимальны. Вам нужно платить налоги, вот и все. По умолчанию ООО принимают партнерский метод налогообложения. Если вы прямо не выбираете корпоративную налоговую структуру, вы добавляете доход от бизнеса в свою личную налоговую декларацию пропорционально вашему владению LLC.

Если вы не хотите платить налоги таким образом, вы можете выбрать структуру корпоративного налогообложения, заполнив форму IRS 8832. Если вы хотите глубже погрузиться в стратегию корпоративного налогообложения, вы можете выбрать налоговую структуру S-корпорации, заполнив форму Форма 2553.

Годовые отчеты, как правило, не требуются для ООО (если вы не выбрали корпоративную налоговую структуру), равно как и ежеквартальные или ежегодные собрания.

LLC разделяют ваш личный риск и ваш бизнес-риск без всей суеты, требуемой корпоративной структурой. В то же время, если потребности и сложность вашего бизнеса растут, LLC позволяет вам развивать свои деловые формальности по своему усмотрению.

Другие бизнес-модели

Корпорации и ООО являются двумя наиболее распространенными бизнес-структурами, которые служат альтернативой моделям индивидуального владения и партнерства, но существует гораздо больше. Примеры:

• Товарищество с ограниченной ответственностью
• Товарищество с ограниченной ответственностью
• Профессиональная ассоциация
• Профессиональная корпорация
• Корпорация S
• Корпорация B
• Некоммерческая корпорация

  20

Каждый тип бизнес-структуры имеет свои уникальные элементы и требования. Такие требования определяются законодательством штата, за исключением B-corporation, которая является негосударственной сертификацией. Ознакомьтесь с вариантами вашего штата, чтобы узнать больше.

4. Что такое EIN и как его получить?

EIN (иногда называемый FEIN) – это федеральный идентификационный номер работодателя. IRS использует ваш EIN для целей налогового администрирования. Это уникальный номер для вашего бизнеса. Если вы не зарегистрируете его, ваш личный номер социального страхования будет использоваться для налогового администрирования.

Существует множество причин, по которым вы не хотите вести бизнес, используя свой номер социального страхования вместо EIN, но очевидной из них является представление W-9. Если ваш бизнес оплачивается третьей стороной за товары или услуги, они могут попросить вас предоставить им форму W-9, которая позволяет этой третьей стороне показать, что вы являетесь независимым подрядчиком их бизнеса, а не сотрудником. Для формы W-9 требуется налоговый идентификационный номер. Вы хотите сообщить этим третьим лицам свой номер социального страхования? Возможно нет.

В качестве примечания: если вы живете в Великобритании, вашей версией EIN является UTR или уникальный идентификационный номер налогоплательщика. UTR — это десятизначный код, выдаваемый HMRC для идентификации отдельных налогоплательщиков, которым необходимо заполнить налоговую декларацию по самооценке. Вам автоматически отправляется UTR, когда вы регистрируетесь для самооценки или создаете компанию с ограниченной ответственностью.

Как получить EIN для своего бизнеса?

Начните с посещения сайта подачи заявки на получение EIN Налогового управления США, затем нажмите кнопку «Подать заявку онлайн сейчас» и «Начать заявку»:

1. Выберите тип юридического лица (индивидуальный предприниматель, товарищество, корпорация, LLC, недвижимость, траст, дополнительный) и нажмите кнопку «Продолжить». корпорация, корпорация S, корпорация персональных услуг, REIT, RIC и расчетный фонд
2. Выберите причину запроса EIN — новый бизнес, новые сотрудники, банковские цели, изменение типа организации или приобретение активного
3. Введите информацию об ответственном лице, включая имя и фамилию, а также его или ее номер социального страхования, и выберите роль ответственного лица (корпоративный сотрудник или третье лицо, подающее заявку от имени компании)
4. Завершите бизнес информацию и подать заявку

После завершения этого процесса вам будет предоставлена ​​возможность сохранить и распечатать временную запись EIN. Это не официальная запись, но вы можете использовать ее для открытия банковских счетов и начала ведения бизнеса с этим EIN.

Официальная запись EIN будет отправлена ​​по почте на адрес, который вы указали в своем заявлении.

Подача заявки на получение EIN бесплатна, и это быстрый процесс, если у вас есть вся перечисленная выше информация.

5. Основы налогообложения для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей

Вы зарегистрировали свой бизнес, у вас есть EIN. Как вы должны структурировать свой бизнес с точки зрения налогообложения?

Выбор структуры налогообложения

Во-первых, вам необходимо выбрать структуру налогообложения для вашего бизнеса. Существуют две основные модели налогообложения бизнеса:

• Сквозное налогообложение
• Двойное налогообложение

В модели сквозного налогообложения ваш бизнес не платит налоги со своего дохода. Вместо этого доход передается владельцам бизнеса, которые платят налоги с этого дохода в рамках своих личных налоговых деклараций. Термин «сквозной» используется в индивидуальных предприятиях, товариществах и ООО, которые выбирают модель налогообложения партнерства.

Сквозная модель является единственным методом налогообложения, доступным для товариществ и индивидуальных предпринимателей. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы указываете свой доход от бизнеса в Приложении C личного 1040 (индивидуальная налоговая декларация).

Если вы состоите в партнерстве, ваше партнерство должно подать форму 1065 в Налоговое управление США, чтобы сообщить о своем доходе от бизнеса. Все ваши партнеры-индивидуалы получают форму K-1 от вашей компании, чтобы указать свою долю дохода от бизнеса в своих личных налоговых декларациях.

LLC могут выбрать корпоративное налогообложение или налогообложение партнерства. Если ваша LLC выбирает налогообложение партнерства, ваш бизнес должен подать те же формы в IRS, что и партнерство. Кроме того, отдельные члены LLC получат форму K-1 и подадут ее вместе со своими личными налоговыми декларациями.

Корпорации облагаются налогом по методу двойного налогообложения. Корпорация платит налоги на доход от бизнеса, а акционеры и сотрудники платят налоги на личный доход, выплачиваемый корпорацией. Налоги уплачиваются на двух уровнях. Корпорации сообщают о своих доходах от бизнеса в Форме 1120. Сотрудники сообщают о своей заработной плате W-2 или доходах, полученных от корпорации, в своих личных налоговых декларациях (Форма 1040).

Акционеры сообщают о любых дивидендах, выплаченных им корпорацией, в строке 3b личных налоговых деклараций акционеров. Для информирования акционеров о полученных ими дивидендах корпорация должна выдать акционерам форму 109.9-ДЕЛ.

Множество причин может вынудить вас выбрать модель налогообложения для партнерства, а не модель налогообложения для корпораций, но привлекательным преимуществом для многих владельцев бизнеса является возможность списывать определенные расходы на ведение бизнеса. У вас нет возможности сделать это в корпоративной модели с двойным налогообложением.

Если вы хотите списать свои деловые расходы, ведите свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, товарищества или ООО с партнерской моделью налогообложения и продолжайте читать, чтобы получить дополнительные советы по налогообложению малого бизнеса.

Советы по налогам для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, вы, несомненно, слышали о прекрасных возможностях налоговых вычетов. Вычеты реальны, но вы должны соблюдать определенные правила, чтобы случайно не нарушить налоговое законодательство.

Что такое налоговый вычет?

Налоговый вычет — это сумма, которую IRS позволяет вам вычесть из вашего налогооблагаемого дохода, что затем снижает сумму уплачиваемых вами налогов.

Какие виды расходов подлежат налоговому вычету?

Короче много. Но каждый из них имеет свой набор правил и предостережений. Взгляните на некоторые общие статьи деловых расходов, которые могут иметь право на налоговый вычет:

• Командировочные расходы
• Расходы на домашний офис
• Питание в командировках
• Профессиональное образование
• Деловое оборудование
• Бензин и пробег для командировки
• Деловые судебные расходы

Это только начало. Чтобы получить более подробную информацию о налоговых вычетах для бизнеса, ознакомьтесь с нашим полным руководством по налоговым вычетам для самозанятых.

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не так просто, как кажется. Первый шаг — определить, что вы подразумеваете под «регистрацией». Может быть одна конкретная регистрация, которую вам нужно идентифицировать, или их может быть много. Поиск регистраций, применимых к вашему бизнесу, может занять некоторое время.

Начните с поиска в Интернете и расспросите других в вашей отрасли о регистрации, характерной для вашего бизнеса. Самое главное, начать рано. Чем раньше вы начнете регистрацию, применимую к вашему бизнесу, тем лучше для вас будет. Вы обнаружите информацию, которую необходимо собрать, и будете готовы, если возникнет проблема.

Регистрация бизнеса может быть сложной. Но это управляемо и необходимо для успешного ведения бизнеса, отвечающего требованиям. Не бойтесь просить о помощи. Помните, что большинство владельцев бизнеса, которые были там, сделали это, рекомендуют это.