Как завести электронный: Как создать электронную почту на Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почте

Как создать электронную почту на Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почте

Советы

…а ещё защитить ящик, придумать красивый адрес и запустить рассылку

Около четырёх миллиардов людей на планете пользуются почтовым ящиком. Он помогает регистрироваться в разных сервисах, оформлять заказы, отправлять и получать письма. Электронный адрес — ключ ко многим вещам, о которых мы редко задумываемся.

Рассказываю, как быстро зарегистрироваться в популярных почтовиках, подобрать надёжный пароль и отправить первое письмо (или много писем).

Как зарегистрироваться в популярных почтовиках

Яндекс.Почта

Gmail

Mail.ru

Как придумать красивый почтовый адрес

Как обезопасить ящик от взлома

Как отправить первое письмо

Если адресат один или несколько

Если адресатов много

А что если мне нужен почтовый ящик на час?

Как зарегистрироваться в популярных почтовиках

Яндекс. Почта

Шаг 0. На старте Яндекс.Почта предлагает «Создать аккаунт» или «Войти». Аккаунт — единый для всех сервисов: Диска, Маркета, Музыки и других.

Шаг 1. Вводим имя и фамилию. Яндекс предложит несколько вариантов логина, выбираем среди доступных. Можно придумать и свой логин, но тут лучше без особого креатива. Никаких «omen666», если хотите пользоваться почтой в серьёзных целях, отправлять письма и делать рассылки. Логин будут видеть получатели.

Шаг 2. Придумайте пароль. Сервис подскажет, если нужно добавить больше разных символов. Ведь если пароль слишком простой, злоумышленники легко подберут его и доберутся до писем и другой информации.

Шаг 3. Добавьте действующий номер телефона. Если вы потеряете пароль, он поможет восстановить доступ к ящику. Также через номер можно защитить аккаунт с помощью SMS-пароля.

Вуаля! У нас есть почтовый ящик — чистый, без единого входящего и исходящего письма.

Кстати, Яндекс предлагает добавить пользователей и работать с несколькими адресами одновременно. Через эту функцию мы можем привязать резервный email для восстановления пароля.

Новые статьи у вас на почте

Как развиваться в диджитал. Какие каналы сейчас в тренде. Как зарабатывать больше и поднимать чек за свои услуги.

Введите email*

Email

оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Gmail

Шаг 0. Открываем Gmail или нажимаем на «Почта» в правом верхнем углу google.com.

В новом окне нажимаем «Создать аккаунт». Он единый для Gmail, Analytics, Docs и других продуктов Google. Также с его помощью можно регистрироваться во многих сторонних сервисах.

Шаг 1. Придумайте имя, логин и пароль (выше есть инструкция, как это сделать для Яндекс.Почты).

Gmail не предлагает и не помогает подобрать логин автоматически. Придумать его нужно самостоятельно.

Помимо стандартных сервисов для личного пользования, компания предлагает пакет Google Workspace. Он включает расширенные функции для компаний и команд, в числе которых защищенная корпоративная почта с собственным адресом.

Чтобы получить доступ к этому набору инструментов, перейдите в раздел «Для бизнеса» на стартовом экране. Далее нужно будет выбрать подходящий тариф. Подписка стоит от $6 в месяц за пользователя.

Mail.ru

Шаг 0. Заходим на Mail.ru. В левом верхнем углу находим кнопку «Создать почту».

Шаг 1. Сначала сервис предлагает выбрать адрес почтового ящика. Если есть аккаунт во ВКонтакте, можно зарегистрировать почту через VK ID.

Шаг 2. Дальше Mail.ru предлагает указать всю остальную информацию: имя, фамилию, дату рождения, пол и пароль. Если с паролем что-то не так, сервис подскажет.

Шаг 3. Оставьте номер или резервную почту, чтобы восстановить пароль, если забудете.

Шаг 4. ‎Вишенка на торте регистрации — вводим цифры и буквы с картинки.

После регистрации на почте вас ждут три письма. Они знакомят с почтой и сервисами Mail.ru.

Как придумать красивый почтовый адрес

Красивый адрес — читабельный, аккуратный, от которого приятно получать письма. Часто в его основе лежат:  

• имя и фамилия;
• имя и фамилия + цифры;
• выдуманный никнейм; 
• инициалы.

Если вы хотите использовать почту для работы, то в адресе нежелательно использовать никнеймы или абстрактные слова. Лучше всего в такой ситуации подойдут имя и фамилия:

Иногда получить адекватный адрес просто не получается — все возможные варианты заняты другими пользователями. Выход: попробовать создать почту на другой платформе (например, Mail.ru вместо Gmail) или завести корпоративный адрес. В корпоративной почте вместо названия сервиса после @ будет стоять домен вашего сайта.

Чтобы создать корпоративный адрес, вам нужен свой сайт или доступ к панели управления сайтом в вашей компании. Если доступ есть, рассказываем, как за 15 минут завести корпоративную почту.

Как обезопасить ящик от взлома

Подобрать надёжный пароль. Хороший пароль содержит буквы в разном регистре, минимум одну цифру или знак. Сервисы обычно показывают шкалу надёжности пароля — старайтесь сделать его максимально защищённым. Лучше, чтобы пароль не перекликался с общедоступной информацией: именем супруга, детей, кота, любимой группы, девичьей фамилией матери или любимым блюдом.

Не открывать подозрительные письма. Если не знаете, от кого письмо и на какой сайт ведёт кнопка или ссылка, то по ней лучше не переходить. Возможно это фишинг — мошенник под видом известного бренда пытается похитить ваши персональные данные.

Использовать менеджер паролей. Используйте программу, которая хранит все логины и пароли в одном месте. В Словаре Unisender есть материал о том, что такое менеджер паролей и как его выбрать.

Менять пароли. Не используйте один и тот же пароль. Злоумышленник, который подобрал старый пароль, попробует взломать с ним новый аккаунт.

Настроить двойную аутентификацию. Это подтверждение пароля с помощью ещё какого-то канала: SMS, кода в Viber или в Google Authenticator. Даже если мошенник подберёт данные для доступа, он не сможет получить дополнительный код из вашего устройства.

Не светить пароль в общественных местах. Не вводите пароль на рабочем или университетском компьютере. Если пришлось, то проследите, чтобы пароль не сохранялся для повторного входа.

Как отправить первое письмо

Если адресат один или несколько

Шаг 0. Если хотите написать письмо в Gmail, то жмите слева на кнопку «Написать».

Шаг 1. Появится окно с адресом получателя, темой и телом письма.

Начните вводить имя получателя. Если имя есть в адресной книге, либо вы уже получали или отправляли письмо, то адрес мгновенно появится. Нажмёте «Копия» или «Скрытая копия» — добавите адресатов, которые тоже получат письмо.

Придумайте тему письма. Пишите по сути, чтобы получатель сразу понял, о чём пойдёт речь.

Шаг 2. Выберите шрифт и не переусердствуйте с выделением текста. Письмо должно легко читаться и не быть похожим на шахматную доску или одеяло из разных лоскутков.

Шаг 3. Нажмите на скрепочку, если хотите прикрепить к письму файл. Документ не должен весить больше 25 мегабайт. Если хотите отправить «‎тяжелый» файл, загрузите его на облачное хранилище и дайте ссылку на него в письме.

Шаг 4. У Gmail доступна функция конфиденциальной отправки. Вы отправляете письмо, а получатель может открыть его, если введёт код. Полезно, если нужно отправить секретную информацию.

Если адресатов много

В почтовых сервисах (Gmail, Mail.ru) можно отправлять письма группам адресов, но делать массовые рассылки здесь нельзя. Это значит, что отправить одно сообщение сразу на 200-300 адресов они не дадут.

Для массовых рассылок используют специальные сервисы рассылки (например, Unisender). В них можно создать красивое HTML-письмо, загрузить адреса нужных пользователей и отправить сообщения. Результаты рассылки можно отслеживать: вы можете смотреть, кто читал письмо и кликал по ссылкам. В сервисах рассылки можно отправлять неограниченное количество писем.

Отправляйте массовые рассылки в Unisender

Красивые шаблоны, статистика рассылок, высокая доставляемость. Бесплатно до 1500 писем в месяц.

Попробовать

А что если мне нужен почтовый ящик на час?

Такая почта часто нужна, чтобы быстро зарегистрироваться в каком-то сервисе или протестировать рассылки, если вы занимаетесь email-маркетингом. Я знаю 2 способа сделать одноразовую почту.

Добавить «+» или «.» в существующий адрес. Если ваша почта на Gmail, то вы можете поставить в конце логина «+» и дописать любые символы перед «@». Cервисы будет воспринимать такой адрес как новый, но письма всё равно будут приходить вам.

Похожая фишка работает и с точкой. Если поставить её в любом месте логина до «@», то другие сервисы будут считывать адрес как новый. При этом письма всё равно будут приходить вам.

Создать адрес в сервисе временной почты. Если вам нужна временная почта для регистрации, но вы не хотите получать письма на свой ящик, то воспользуйтесь специальными сервисами. Работают они так: мы придумываем адрес, используем его для каких-то целей, получаем письмо, и адрес благополучно исчезает через какое-то время.

Рассказываю о 3 сервисах, в которых можно создать временную почту.

TempMail

TempMail утверждает, что «временная почта — отсутствие обязательств и рисков». На сайте TempMail написано «временная», но нигде не указано сколько времени она будет действовать.

CrazyMailing

В CrazyMailing письма удаляются через 10 дней. Все ящики общедоступные, нет регистрации и паролей. Поэтому не стоит использовать их для каких-то конфиденциальных данных.

Email On Deck

Email On Deck можно создать одноразовый ящик за два простых шага: подтверждаем, что мы не робот, и пользуемся почтой.

Другие материалы по теме

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как завести электронный почтовый @ ящик?




Как начать электронную почту

Опубликован в
22 декабря 2022 г.
к

Джек Колфилд.

Отредактировано
26 июня 2023 г.

Отправка хороших электронных писем — важный навык в академическом и профессиональном контексте. Очень важно правильно начинать свои электронные письма с подходящего приветствия и привлекательной вступительной строки .

Ниже мы рассмотрим, как начать электронное письмо, предоставив пять профессиональных приветствий и пять сильных вступительных строк, которые вы можете использовать в своей переписке. Мы также объясняем контексты, в которых каждый из них был бы подходящим выбором.

Оглавление

1. 5 сильных приветствий (приветствий)
2. 5 хороших вступительных строк
3. Как не начинать электронное письмо
4. Другие интересные языковые статьи
5. Часто задаваемые вопросы

5 сильных приветствий (приветствий)

Для приветствия вашего электронного письма (также называемого приветствием ) вам не нужно делать ничего особенного. Будьте проще и выберите одно из проверенных приветствий ниже в зависимости от контекста и уровня формальности, к которому вы стремитесь.

1. Уважаемый [ФИО],

Лучше приветствовать получателя по его полному имени, если вы ранее не взаимодействовали с ним.

Используйте «Уважаемый», не менее формальные приветствия «Здравствуйте» и «Привет» рядом с чьим-либо полным именем, чтобы избежать создания резкой комбинации различных уровней официальности. Также избегайте использования этой опции, если вы ранее общались с человеком, так как она кажется слишком жесткой.

Пример: Использование полного имени Дорогой Билл Ширер,

Я пишу, чтобы узнать о …

2. Уважаемый [должность и фамилия],

Использование сокращенного титула (например, «мисс» или «доктор»), за которым следует фамилия человека, — еще один способ формального приветствия. В некоторых случаях это может быть хорошим способом проявить уважение к начальнику, например, когда вы пишете своему профессору в университете. Это также формальный способ обращения к человеку, с которым вы никогда раньше не общались.

Использование подобных заголовков часто считается несколько старомодным. Таким образом, его лучше всего сохранить для контекстов, в которых вы раньше не взаимодействовали с человеком или хотите проявить особый уровень уважения.

Пример: использование заголовка «Уважаемый доктор Холланд,

Прилагается, пожалуйста, найдите мой второй черновик …

3.

Привет [имя],

Люди иногда считают, что все электронные письма, отправляемые в профессиональном контексте, должны быть формальными по тону, но сегодня на большинстве рабочих мест это не так. Если у вас уже было какое-то взаимодействие с человеком, обычно можно просто поприветствовать его по имени с предшествующим «Привет», «Привет» или чуть более формальным «Дорогой».

Этот вид неформального приветствия подходит не во всех случаях. Если вы подаете заявление о приеме на работу или связываетесь с кем-то, кого вы не знаете, лучше пойти на что-то более формальное. Такое приветствие иногда используется в маркетинговых электронных письмах, но некоторым оно может показаться самонадеянным — всегда учитывайте свою целевую аудиторию.

Пример: Использование имени Привет, Джон!

Я просто связываюсь, чтобы узнать, можем ли мы связаться по поводу…

4. Уважаемый [группа, отдел или должность],

Когда ваша электронная почта адресована кому-то, чье имя вы не знаете, группе людей, организации или отделу, использование альтернативных имен является подходящим выбором: должность человека, название команды или ( в более знакомом контексте) что-то более общее, например, «команда» или «все».

Делайте это только тогда, когда у вас есть веская причина. Если вы пишете человеку, чье имя вы знаете или можете узнать, лучше использовать его имя, чем что-то общее, например, название должности.

Пример: Обращение к группе или неизвестному лицуУважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в …

5. Здравствуйте,

Иногда достаточно простого «Привет» или «Привет». Это хороший, простой выбор для быстрого сообщения тому, с кем вы часто общаетесь и с кем не нужно проявлять никаких особых формальностей. Это позволяет сразу перейти к делу.

Хотя люди иногда выбирают это приветствие, когда не уверены, кому они пишут, это не лучший выбор в этом контексте, так как он может показаться слишком прямолинейным. В этой ситуации попробуйте вместо этого использовать название должности или отдела, как было предложено выше.

Пример: Просто поздороватьсяЗдравствуйте,

Я просто хотел проверить, …

5 хороших вступительных строк

Первая строка самого электронного письма — это то место, где вы можете привлечь внимание читателя, наладить взаимопонимание или быстро сообщить, что вам от него нужно.

1. Я обращаюсь…

Если вы хотите сразу перейти к делу, но не хотите, чтобы это звучало слишком прямолинейно (например, «Мне нужно, чтобы вы сделали для меня x ко вторнику»), фраза с использованием «Я обращаюсь к вам» хороший выбор. Это позволяет избежать пустой траты вашего времени или времени читателя, но все же производит впечатление вежливого и вдумчивого.

Однако это открытие имеет смысл только для начала или возобновления разговора, а не для продолжения текущего обсуждения. Используйте это выражение для нежелательного электронного письма, а не для прямого ответа на предыдущее сообщение.

Примеры: Обращение к вам Я обращаюсь по поводу вакансии, рекламируемой в LinkedIn.

Сообщаю вам, что в апреле я не смогу выполнять какие-либо задания.

Я только что протянул руку, чтобы проверить, были ли завершены планы на следующую пятницу.

2. Как дела?

Простой способ добавить дружеский личный контакт в ваше электронное письмо — просто спросить получателя, как у него дела, как проходит его неделя, что он делал на выходных или что-то более конкретное, если вы знаете что-то об его интересах. Общее «Как дела?» достаточно хорош, но может показаться шаблонным — попробуйте подчеркнуть его другим предложением.

Этот тип вопроса уместен в электронном письме кому-то, кого вы знаете или с кем регулярно работаете, но он будет казаться слишком фамильярным, если его отправят кому-то, с кем вы ранее не взаимодействовали. Не открывайте это в своем первом электронном письме кому-либо.

Примеры: Задать личный вопрос Как дела? Мы давно не разговаривали.

Как проходит ваша неделя? Я взял пару выходных, так что я все еще наверстываю упущенное.

Ты видел игру в воскресенье? Какая цель!

3. Спасибо за …

Если вы отвечаете кому-то напрямую или продолжаете предыдущую дискуссию, один из способов построить позитивное взаимодействие — поблагодарить этого человека за его предыдущий вклад. Это может быть информация, которую они вам предоставили, что-то, что они сделали для вас, или просто то, что они нашли время поговорить с вами.

Это открытие, очевидно, имеет смысл только в том случае, если человек что-то сделал для вас. Вы можете сначала поблагодарить кого-то за то, что он открыл вашу электронную почту, но это может показаться снисходительным.

Примеры: Поблагодарить получателяСпасибо за отправку по планам. Теперь, когда у меня было время просмотреть их, я…

Спасибо за быстрый ответ. Что касается счета-фактуры, …

Еще раз спасибо за помощь во всем. Вам нужна от меня какая-либо другая информация?

4. Надеюсь, ты…

Простое пожелание получателю всего наилучшего — хороший способ начать электронное письмо в дружеской манере. Вместо общего «Надеюсь, у вас все хорошо» или несколько резкого «Надеюсь, это электронное письмо найдет вас в хорошем настроении», попробуйте более конкретную формулировку, чтобы подчеркнуть искренность ваших пожеланий.

Примеры: Желаю им всего наилучшего. Надеюсь, вы хорошо провели выходные.

Надеюсь, вы хорошо провели отпуск!

Надеюсь, у вас будет продуктивная неделя.

5. Мы встретились в …

Когда вы пишете кому-то, кого вы плохо знаете, но с кем у вас уже было какое-то взаимодействие или с кем у вас есть взаимная связь, рекомендуется начать с объяснения этой связи или напоминания о том, где вы ранее встречались. .

Если во вступлении упоминается взаимная связь, убедитесь, что у вас есть на это разрешение.

Примеры: Упоминание того, откуда вы их знаете. Мы познакомились на конференции в Мадриде в прошлом месяце. Я хотел продолжить нашу дискуссию о…

Возможно, вы помните меня по вашей первой еженедельной встрече, но тогда у нас не было возможности много говорить. Я обращаюсь к …

Ваши услуги мне порекомендовал мой друг Питер Мэтисон — в прошлом году вы корректировали его диссертацию.

Как не начинать письмо

Есть много правильных способов начать электронное письмо, но есть и несколько распространенных ошибок, которых следует избегать.

Слишком безличное приветствие

По возможности лучше избегать таких приветствий, как «Уважаемый господин или госпожа» и «Для кого это может касаться». Помимо того, что это звучит довольно старомодно, они показывают получателю, что вы не уверены, с кем именно связываетесь. Всегда обращайтесь к получателю по имени, если можете его узнать; используйте что-то вроде названия должности, если нет.

Примеры: Приветствие того, чье имя вы не знаете, Уважаемый руководитель отдела продаж, …

Уважаемый отдел кадров, …

Никакого приветствия

Начинать электронное письмо без какой-либо приветственной строки редко бывает уместно в профессиональном контексте. Хотя вы иногда можете пропустить приветствие в личных электронных письмах кому-то, кого вы хорошо знаете, в рабочем электронном письме у вас всегда должно быть какое-то приветствие, будь то официальное (например, «Дорогая мисс Аоки») или случайное (например, «Привет, Джон»). ).

Резервное открытие

Подумайте, действительно ли ваше начало добавляет что-то ценное или просто тратит время читателя. Заявления о том, что вы собираетесь делать дальше в электронном письме, как правило, не нужны. Попробуйте полностью их вырезать.

• Позвольте представиться. Меня зовут …
• Я знаю, что ты очень занят, но у тебя есть время мне чем-нибудь помочь? Мне было интересно …
• Не могли бы вы сделать мне одолжение? Я хотел бы …

Другие интересные языковые статьи

Если вы хотите узнать больше о часто путаемых словах, определениях и различиях в написании в США и Великобритании, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из наших статей на других языках с пояснениями, примерами и тестами.

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между «мисс» и «мисс»?

Мисс — это титул незамужней женщины или девушки, особенно моложе 30 лет (например, «мисс Джонс»). Его нельзя использовать для замужней женщины. Иногда его считают немного старомодным, поскольку он определяет женщину по ее семейному положению.

Мисс — это титул для женщины, чье семейное положение неизвестно, для пожилой незамужней женщины или для любой женщины в контексте, где вы не хотите подчеркивать семейное положение женщины. Оно должно быть нейтральным, поскольку его можно использовать как для замужних, так и для незамужних женщин — так же, как «мистер». можно использовать для женатых и неженатых мужчин.

Процитировать эту статью Scribbr

Если вы хотите процитировать этот источник, вы можете скопировать и вставить цитату или нажать кнопку «Цитировать эту статью Scribbr», чтобы автоматически добавить цитату в наш бесплатный генератор цитирования.

Колфилд, Дж.
(2023, 26 июня). Как начать электронное письмо | 10 приветствий и вступительных строк. Скриббр.
Проверено 3 июля 2023 г.,
с https://www.scribbr.com/efficient-communication/start-an-email/

Процитировать эту статью

Полезна ли эта статья?

Вы уже проголосовали. Спасибо 🙂
Ваш голос сохранен 🙂
Обработка вашего голоса…

Джек — британец, живущий в Амстердаме, имеет степень магистра сравнительного литературоведения. Он пишет для Scribbr о своих специализированных темах: грамматике, лингвистике, цитировании и плагиате. В свободное время он читает много книг.

40+ способов начать электронную почту на работе

Знаете, на что я только что потратил слишком много времени? Пролистываю все свои отправленные сообщения. Я понял две очень важные (и немного смущающие) вещи. Первый: я отправляю слишком много писем. Я имею в виду слишком много. Второе: я начинаю почти каждое со слов «Надеюсь…» Серьезно. Каждый. Одинокий. Один. Кто-нибудь когда-либо был полон большей надежды, чем я?

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Управление персоналом

Служба поддержки клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

Образование

9 0002 Дизайн и UX

Администрация

Сколько лет у вас опыта?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможности удаленной работы

Стоматологическое страхование

401k С подбором

Страхование зрения

Продвижение изнутри

Гибкий график работы

Индивидуальные больничные

Премия за результат

Расчет вашей работы соответствует. .

Шутки в сторону, вы бы не подумали, что приветствие по электронной почте, кроме «Hello X! Я надеюсь, что это электронное письмо найдет вас в порядке», было бы так сложно написать. Но я понял, что идеальное начало электронной почты, плавно переходящее в остальную часть моей заметки, само по себе является искусством.

Вы так же озадачены, как и я? Вам повезло. Я собрал несколько советов, как начать свою электронную почту, и собрал списки приветствий и вступительных строк, которые вы можете использовать, чтобы начать свое сообщение. Потому что, скажем прямо, никто на самом деле не имеет в виду «Счастливого понедельника!»

Подробнее: Как писать профессиональные электронные письма, которые приносят желаемые результаты

Почему важно правильно начинать свои электронные письма много электронных писем, и у них не всегда есть куча времени, чтобы посвятить тщательное чтение каждого из них. Если вы не зацепите читателя сразу, он может не дойти до середины или конца вашего сообщения. Они могут пообещать себе, что прочитают его позже (т. е. они могут позволить ему медленно проскользнуть в пустоту их почтового ящика с небольшим шансом, что оно когда-либо ускользнет), или они могут сразу решить, что это не стоит их ограниченного времени.

Как начать электронное письмо

Вот как начать любое профессиональное электронное письмо:

1. Выберите правильное приветствие или приветствие.

Когда кто-то откроет вашу электронную почту, первое, что он увидит, — это ваше приветствие, также известное как приветствие. Итак, спросите себя, это ситуация «Здравствуйте», «Дорогой», «Доброе утро» или «Для кого это может касаться»? (Примечание. Если это сопроводительное письмо или что-то подобное, то никогда не будет «Для кого это может касаться»)

2. Обращайтесь к получателю соответствующим образом.

Во многих деловых коммуникациях обычно уместно обращаться к кому-либо по имени, но если они работают в более официальной компании, вы можете использовать их имя и фамилию или г-н или г-жа (не мисс или миссис). !) с указанием их фамилии. Имейте в виду, однако, что полное имя или только имя всегда предпочтительнее, чем возможное искажение пола кого-либо. Если они доктор или профессор, придерживайтесь «Dr. X» или «Профессор Y», если они не говорят вам иное.

3. Задайте тон яркой вступительной линией.

Обычно вы не начинаете разговор — особенно с кем-то, кого вы не знаете или с кем редко разговариваете, — просто назвав его имя и рассказав историю о том, как вам нужна его помощь, поэтому обычно вам не следует не делайте это по электронной почте.

4. Ближе к делу.

При этом вы хотите как можно скорее сообщить получателю, почему вы отправляете электронное письмо — помните, вы хотите, чтобы он продолжал читать. Таким образом, ко второму или третьему предложению вашего электронного письма вы обычно должны объяснять причину обращения.

Пример приветствий и приветствий по электронной почте

Вот несколько приветствий по электронной почте, которые вы можете использовать для начала электронной почты в зависимости от вашей ситуации:

• Уважаемый
• Доброе утро
• Добрый день
• Добрый вечер
• Привет
• Привет
• Привет всем
• Привет всем
• Привет ребята
• Привет
• Привет
• Привет команда
• Привет [название отдела] Команда

90 015 Привет

• Для кого это может касаться

Пример вступительных строк электронной почты

Для приветствий у вас не так уж много вариантов, но для вступительных строк выбор почти бесконечен, поэтому мы собрали 40, чтобы помочь вам начал — и сгруппировал их по ситуации.

Если вам нужно что-то официальное

• Позвольте представиться
• Добрый день
• Доброе утро
• Как дела?
• Надеюсь, это электронное письмо дошло до вас
• Надеюсь, вам понравились выходные
• Надеюсь, у вас все хорошо
• Надеюсь, у вас будет отличная неделя
• Надеюсь, у вас замечательный день
• Приятно слышать от вас
• I Мне не терпится получить ваш совет по поводу…
• Я обращаюсь по поводу…
• Спасибо за помощь
• Спасибо за сообщение
• Спасибо за обращение
• Спасибо за быстрый ответ

Если ты следишь за

• Как и было обещано, я…
• Как мы обсуждали во время нашего звонка…
• Не могли бы вы предоставить мне обновленную информацию о…
• Я проверяю…
• Я возвращаюсь к вам по поводу…
• В продолжение нашей встречи…

Если вы хотите получить (соответствующим образом) личную информацию

• Поздравляем с [недавним достижением]
• Чем закончился [недавний проект]?
• Надеюсь, вам понравилось ваше [мероприятие или отпуск]
• Мне понравилось ваше недавнее [фото/статья/пост в социальных сетях]
• На днях я просто смеялся над [внутренней шуткой]
• Я просто думал о тебе и [общая память]
• Было здорово увидеть тебя на [мероприятии]
• Эта [статья/видео/GIF] сделала я думаю о тебе
• [Взаимный контакт] рекомендуется Я свяжусь с тобой

Если тебе смешно

• Счастливый «Не понедельник»
• Привет с другой стороны
• Вот хорошие новости: Только [ номер] больше дней до пятницы
• Надеюсь, это письмо вас не найдет. Надеюсь, ты сбежал, что ты свободен. Но на всякий случай…
• Надеюсь, вы переживете еще одну рабочую неделю
• Надеюсь, вы уже выпили свой кофе
• Это снова я
• Я буду краток
• Как раз то, что вы хотите: еще одно электронное письмо!

Важно помнить, что не все эти вступительные строки подходят для каждого отправляемого вами электронного письма. Важный клиент или ваш начальник, например, наверняка потребует что-то из разряда «формальных». Но близкий коллега или давний друг? Что ж, им может понравиться забавное приветствие, выходящее за рамки проверенных временем стандартов.

В любом случае, нет необходимости идти по моим стопам и начинать каждое свое сообщение одинаково. Теперь, когда я собрал эти списки, можете поспорить, я буду использовать их в качестве вдохновения для всех своих электронных писем — и я думаю, что вы тоже должны это сделать.

Регина Борселлино также участвовала в написании, сообщении и/или совете для этой статьи.