Какие документы на материнский капитал надо: Как получить материнский капитал: единовременные выплаты, документы

Содержание

Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск (PFML): обзор и льготы

Узнайте больше об оплачиваемом семейном и медицинском отпуске (PFML) штата Массачусетс, в том числе о том, как подать заявление, о льготах и сроках утверждения.

Пропустить оглавление

Содержание

Вы пропустили раздел оглавления.

Что такое оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML) — это программа, призванная помочь жителям штата Массачусетс взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья. Если вы хотите подать заявление на оплачиваемый отпуск, вы можете узнать, как подать заявление онлайн.

Закон штата Массачусетс о PFML финансируется за счет взносов работодателей и работников и отличается от федерального Закона о семейных отпусках и отпусках по болезни, а также от любых льгот, которые может уже предложить ваш работодатель.

Если вам нужно взять оплачиваемый отпуск, первое, что вам нужно сделать, это сообщить об этом своему работодателю. После того, как вы это сделаете, вы юридически защищены от изменений в оплате труда, потери ваших пособий и мести.

Защита рабочих мест PFML

Дополнительные ресурсы

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

Закон о PFML распространяется на большинство сотрудников штата Массачусетс, которые заработали не менее 5700 долларов США (в 2022 году) или 6000 долларов США (в 2023 году) за последние 4 календарных квартала. Кроме того, вы должны заработать как минимум в 30 раз больше суммы пособия, на которое вы имеете право.

Если вы работаете не по найму, вы можете зарегистрироваться через MassTaxConnect. Если у вас есть вопросы о вашем праве на участие в программе PFML, обратитесь к своему работодателю.

Некоторые работодатели не покрываются по умолчанию, хотя они могут проголосовать за согласие. Вот более подробный список организаций, на которые не распространяется действие закона о PFML, если они не согласятся на это.

Просмотреть стенограмму Что такое PFML и имею ли я право?

Право на получение PFML

На что я могу взять оплачиваемый отпуск?

Большинство работников штата Массачусетс имеют право на 26-недельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни за 9 месяцев.0039 льготный год . Вы можете взять отпуск по уважительной причине . Квалификационная причина — это причина или событие, из-за которых вы не можете работать и имеете право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Квалифицирующие причины:

Уход за собственным серьезным состоянием здоровья, подтвержденным поставщиком медицинских услуг, включая болезнь, травму или беременность/роды (до 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни)
Уход за членом семьи с серьезным заболеванием, подтвержденным поставщиком медицинских услуг, включая болезнь, травму или беременность/роды (до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам)
Связь с вашим ребенком в течение первых 12 месяцев после рождения, усыновления или помещения (до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам)
Уход за членом семьи, получившим ранение во время службы в вооруженных силах (до 26 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам)
Управление делами, пока член семьи находится на действительной службе (до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам)

Ваше пособие в году является уникальным для вас и основано на том, когда вы берете отпуск в рамках какой-либо программы отпусков. Ваш льготный год начинается в воскресенье перед вашим первым днем отпуска и длится 52 недели подряд. Год выплаты пособия определяет размер вашего пособия, который останется неизменным в течение всего года выплаты пособия, даже если вы подадите несколько заявлений или возьмете разные типы отпусков. Ваша ставка пособия изменится только тогда, когда вы начнете новый льготный год.

Существует несколько видов отпусков, которые вы можете взять в зависимости от обстоятельств. Узнайте больше о различных типах отпуска здесь, в том числе о том, что вам нужно будет подготовить, чтобы подать заявление на каждый из них.

Кроме того, программа PFML позволяет гибко планировать отпуск. Вы можете принимать все сразу или несколько дней в неделю. Узнайте больше о каких расписаниях, которые поддерживает PFML, здесь.

Виды отпуска

Возможные графики отпусков

Взятие отпуска по болезни в связи с беременностью и/или родами с последующим переходом в отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком

Что такое «тяжелое состояние здоровья»?

Серьезное состояние здоровья — это физическое или психическое состояние, которое не позволяет вам выполнять свою работу более 3 дней подряд. Требуется один из следующих:

Ночевка в медицинском учреждении
2 или более процедур у поставщика медицинских услуг в течение 30 дней после того, как вы помешали выполнять свою работу
Как минимум 1 лечение у поставщика медицинских услуг в течение 30 дней по причине того, что мешало вам выполнять свою работу, с планами дальнейшего лечения, включая рецепты

Что такое серьезное состояние здоровья?

Сколько мне заплатят?

Самый простой способ узнать, сколько вы получите за оплачиваемый отпуск, — это использовать этот калькулятор для расчета ваших еженедельных пособий.

Выплата пособий зависит от вашей индивидуальной средней недельной заработной платы, средней недельной заработной платы штата Массачусетс, вашего льготного года и типа отпуска, который вы берете. В 2022 году максимальное еженедельное пособие составит 1084,31 доллара США. В 2023 году он увеличится до 1129 долларов. 0,82.

На ваш отпуск также могут повлиять другие программы пособий, такие как пособие по безработице или компенсация работникам, или если ваш отпуск пересекает годы получения пособия.

Кроме того, на размер вашего еженедельного пособия может повлиять, если вы работаете неполный рабочий день или берете сокращенный или прерывистый отпуск. Например, если вы работаете в среднем 20 часов в неделю и берете 40 часов отпуска, то это 2 недели отпуска. Однако, если вы работаете 40 часов в неделю и берете 40 часов отпуска, это всего лишь 1 неделя отпуска.

Калькулятор преимуществ

Как другие отпуска и пособия могут повлиять на ваши пособия

Как рассчитываются суммы еженедельного пособия PFML

Дополнительные ресурсы

Когда я должен запустить свое приложение?

Вы можете подать заявление на получение оплачиваемого отпуска за 60 дней до его фактического начала. Постарайтесь уведомить своего работодателя как минимум за 30 дней до назначенного срока.

Однако может случиться так, что вам нужно уйти в отпуск внезапно и неожиданно. В этих случаях вы можете подать заявление на получение оплачиваемого отпуска после того, как вы начали отпрашиваться с работы. это называется задним числом отпуск.

Если вы подаете заявление на оплачиваемый отпуск задним числом, ваше пособие может быть уменьшено, если:

Вы подаете заявление более чем через 90 дней после начала отпуска
Ваш работодатель продолжал платить вам во время вашего отпуска
Вы использовали другую программу отпуска, например отпуск или отпуск по болезни
В течение этого времени вы получили от государства еще одну замену заработной платы, например, пособие по безработице

Обратите внимание: если вы подаете заявление на отпуск задним числом, вам необходимо знать дату начала отпуска.

Что мне нужно, чтобы начать подачу заявления?

Сообщите своему работодателю

Сначала поговорите со своим работодателем о том, когда вам нужно взять отпуск. Если возможно, постарайтесь предоставить как минимум уведомление за 30 дней до официальной даты начала занятий.

Затем вы можете создать учетную запись на сайте payleave.mass.gov и подать заявку онлайн.

Если вы подаете заявление на отпуск в связи с военными действиями или являетесь безработным, позвоните в контактный центр Департамента по телефону (833) 344-7365, чтобы начать работу.

Соберите информацию о вашем отпуске

При заполнении заявления вас спросят:

Причина, по которой вы уходите в отпуск
Дата, когда вы уведомили своего работодателя о том, что вам нужно уйти в отпуск
Дата, когда вы планируете уйти в отпуск или когда ваш отпуск начался

Сбор документов и личной информации

Удостоверение личности, например, водительские права или удостоверение личности штата. Вы можете предоставить копию этого документа онлайн или по почте.
Информация о вашем банковском счете, включая маршрутный номер вашего банка

Номер телефона, на который можно получать текстовые сообщения (SMS), если вы хотите включить многофакторную аутентификацию
Информация от вашего поставщика медицинских услуг о серьезном заболевании, которое вы или член вашей семьи испытываете
Федеральный идентификационный номер работодателя (EIN) вашего работодателя
Если вы подаете заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, вам может понадобиться информация о рождении, усыновлении или передаче вашего ребенка в приемную семью

Подробнее о документах, которые могут вам понадобиться, читайте здесь.

Найдите федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN или иногда просто EIN)

Ваш EIN — это уникальный номер, присвоенный вашему работодателю, чтобы Налоговая служба могла его идентифицировать, а также для целей налогообложения.

Вы можете найти EIN вашего работодателя в форме W-2. Он будет в поле B, прямо над именем и адресом вашего работодателя. EIN обычно состоит из 9 цифр с дефисом после первых двух: XX-XXXXXXX. Этот номер не меняется, поэтому вам не нужна самая последняя форма W-2.

Если вы не можете найти форму W-2 или еще не получили ее, попробуйте обратиться к своему работодателю. Мы рекомендуем сначала обратиться в отдел расчета заработной платы, бухгалтерии или отдела кадров.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Общие проблемы, которые задерживают заявки PFML

Будьте готовы подать заявку

График рассмотрения заявки

График утверждения

В течение 5 дней после подачи заявления Департамент семейных и медицинских отпусков (DFML) уведомит об этом вашего работодателя. У вашего работодателя есть 10 рабочих дней, чтобы рассмотреть ваше заявление и предоставить дополнительную информацию, которая поможет DFML принять решение. Пока вы ждете, вы можете проверить статус вашей заявки.

Ниже приведено более подробное описание графика и процесса утверждения.

Также может быть полезно просмотреть проблемы, которые могут задержать принятие решений по заявкам или платежи (и способы их избежать).

Просмотреть расшифровку того, что происходит между «отправкой» и получением платежей

Срок рассмотрения заявки

Проверьте статус вашей заявки

Обжалование решения

После того, как мы примем решение по вашему заявлению, у вас есть десять (10) дней, чтобы подать апелляцию. Вы можете обжаловать любой аспект решения. Вас могут попросить предоставить дополнительную информацию в поддержку вашей апелляции.

Вы можете подать апелляцию через Интернет или позвонить в контактный центр по телефону (833) 344-7365, чтобы подать апелляцию по телефону. Вы также можете подать по факсу или по почте. Вот инструкция, как подать апелляцию.

Вы можете потребовать проведения слушания по вашей апелляции. Слушания виртуальные, и вы можете присутствовать на них с компьютера или смартфона. Прочтите наше руководство по виртуальным слушаниям, чтобы узнать больше об этом процессе.

Обжалование решения ПФМЛ

График подачи апелляций

Дополнительные ресурсы

Получение заработной платы и налогов на льготы

Если ваш отпуск начинается в будущем, вы можете ожидать свою первую выплату через 2-4 недели после начала отпуска.

Если ваш отпуск уже начался, вы можете ожидать, что ваш первый платеж поступит через 2 недели после его утверждения.

После этого вы будете получать выплаты каждую неделю. Узнайте больше о том, как проверить статус ваших платежей.

7-дневный период ожидания

Когда вы начинаете свой оплачиваемый отпуск, в большинстве случаев до начала выплат наступает период ожидания продолжительностью 7 календарных дней. Кроме того, эти 7 дней будут засчитываться в общий доступный отпуск за год получения пособия.

Если вам был утвержден прерывистый отпуск, период ожидания будет составлять 7 календарных дней подряд после вашего первого отсутствия на работе.

В течение 7-дневного периода ожидания вы можете использовать оплачиваемый отпуск (PTO) и вам предоставляется гарантия занятости.

Налоги на пособия

При подаче заявления у вас есть возможность удержать налоги штата и федеральные налоги из вашего еженедельного пособия. Это предпочтение нельзя изменить после того, как ваша заявка будет одобрена. Если вы решите удерживать налоги, мы удержим 5 % для государственных налогов и 10 % для федеральных налогов.

Налоговое управление США еще не вынесло решения относительно того, считаются ли ваши пособия PFML штата Массачусетс «налогооблагаемым доходом». Без конкретных указаний со стороны IRS Департамент не может предоставить вам какие-либо рекомендации по налогам или дополнительные указания. Мы рекомендуем вам проконсультироваться со специалистом по налогам. Однако вы можете узнать больше о том, как мы готовимся сообщать о преимуществах, здесь.

Узнайте больше о процессе выплаты пособий

Налоги на пособия PFML

Продление или изменение отпуска

Возможно, вам потребуется сообщить нам новую информацию об утвержденном отпуске. Вот несколько распространенных сценариев и способы их решения.

Ваша платежная информация изменилась: Позвоните в наш контактный центр по телефону (833) 344-7365.

Сообщить о нерегулярных отпусках: Если вы берете прерывистый отпуск, вам нужно будет сообщить, сколько часов отпуска вы берете каждую неделю, позвонив на линию отчетности нашего контактного центра по телефону (857) 972-9256. Не сообщайте о часах, которые вы отработали.

Сообщить о дополнительном доходе: Если вам необходимо сообщить о дополнительном доходе, позвоните нам по телефону (833) 344-7365.

Продление или изменение сведений об отпуске: Если вам нужно обновить даты отпуска, досрочно завершить отпуск или продлить отпуск, зайдите на сайт payleave.mass.gov или позвоните нам по телефону (833) 344-7365.

Заявка на продление должна быть подана в течение 30 календарных дней после окончания текущего отпуска.

Управление информацией об отпуске

Важные условия

Льготный год

Ваш льготный год уникален для вас и зависит от того, когда вы берете отпуск в рамках какой-либо программы отпусков. Ваш льготный год начинается в воскресенье перед вашим первым днем отпуска и длится 52 недели подряд. Год выплаты пособия определяет размер вашего пособия, который останется неизменным в течение всего года выплаты пособия, даже если вы подадите несколько заявлений или возьмете разные типы отпусков. Ваша ставка пособия изменится только тогда, когда вы начнете новый льготный год. Узнать больше.

Квалифицирующая причина

Квалифицирующая причина – это причина или событие, из-за которых вы не можете работать и имеете право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

7-дневный период ожидания

Если вам был утвержден прерывистый отпуск, период ожидания будет составлять 7 календарных дней подряд после начала вашего отпуска, независимо от того, берете ли вы отпуск в эти дни или нет. Первый день вашего прерывистого отпуска — это ваше первое заявленное отсутствие на работе.

Помогите нам улучшить Mass.

gov своими отзывами

Вы нашли то, что искали на этой веб-странице?

Если у вас есть предложения по сайту, сообщите нам.

Как мы можем улучшить страницу? *

Пожалуйста, не указывайте личную или контактную информацию.

Отзывы будут использованы только для улучшения сайта. Если вам нужна помощь, обратитесь в Департамент семейных и медицинских отпусков. Пожалуйста, ограничьте ввод до 500 символов.

Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.

Если вам нужна помощь, обратитесь в Департамент семейных и медицинских отпусков.

Пожалуйста, сообщите нам, как мы можем улучшить эту страницу.

Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.

Если вам нужна помощь, обратитесь в Департамент семейных и медицинских отпусков.

Спасибо за отзыв о сайте! Мы будем использовать эту информацию для улучшения этой страницы.

Если вы хотите и дальше помогать нам улучшать Mass.gov, присоединяйтесь к нашей пользовательской панели, чтобы протестировать новые функции сайта.

Требования к отпуску по беременности и родам для работодателей

В штатах, где действует политика оплачиваемого отпуска по беременности и родам, на 20% сократилось количество работниц, увольняющихся с работы после рождения ребенка.
В некоторых штатах требуется оплачиваемый отпуск по беременности и родам, в то время как федеральный закон требует 12 недель неоплачиваемого отпуска для работодателей с 50 и более сотрудниками.
При разработке политики в отношении отпуска по беременности и родам укажите, кто имеет на это право, определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск, и убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы.
Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать, что такое отпуск по беременности и родам и как создать политику отпуска по беременности и родам.

Если вы не предложите своим сотрудникам какую-либо форму декретного отпуска, в долгосрочной перспективе это может стоить вам денег. В то время как многие предприятия могут рассматривать отпуск по беременности и родам как дополнительные расходы, исследование Института исследований политики в отношении женщин показывает, что в штатах с политикой оплачиваемого отпуска по беременности и родам число работниц, увольняющихся с работы в течение года после родов, сократилось на 20%. В конце концов, дополнительные расходы на оплачиваемый декретный отпуск могут принести пользу вашей компании, повысив удержание, производительность и лояльность компании.

Чтобы не потерять квалифицированных сотрудников, вы должны иметь четкое представление о том, что такое отпуск по беременности и родам, каковы ваши обязанности как работодателя и как вы можете разработать политику отпуска по беременности и родам.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам – это период времени, в течение которого молодая мать увольняется с работы после рождения ребенка. Отпуск по беременности и родам может также начаться до рождения ребенка по просьбе матери.

Отпуск по беременности и родам также может называться «отпуском по уходу за ребенком», поскольку родителям любого пола может потребоваться отпуск для ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком. В зависимости от законов штата и собственной политики вашего предприятия отпуск по беременности и родам может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. [Читать статью по теме: Правильный способ найма и работы с семьей ]

Основные выводы: Отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого новый родитель покидает работу после рождения или усыновления ребенка. ребенок.

Обязательно ли предоставление отпуска по беременности и родам?

Обязательность предоставления отпуска по уходу за ребенком для ваших сотрудников зависит от размера вашей компании и штата, в котором вы работаете. В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) все сотрудники компаний, в которых работает не менее 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год в связи с серьезным заболеванием, рождением ребенка или уходом за членом семьи.

Политика штатов различается в отношении права на отпуск, продолжительности отпуска и того, является ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым. Во многих штатах беременность и роды разрешены в качестве критериев для получения краткосрочных пособий по нетрудоспособности. Эта диаграмма от Paycor разбивает законы об отпуске по беременности и родам по штатам.

«Предоставление отпуска по беременности и родам повышает моральный дух сотрудников, производительность и удержание сотрудников», — сказала Элисса Джессап, консультант по HR в Обществе управления человеческими ресурсами. «Снижение высокой стоимости текучести кадров и связанных с этим затрат на обучение новых сотрудников — еще одно преимущество предоставления работодателем отпуска по беременности и родам. Его также можно использовать в качестве инструмента найма для привлечения и удержания качественных сотрудников, что может выделить работодателя среди других конкурентов, которые не предоставляют декретный отпуск».

Основная информация: Законы об отпуске по беременности и родам различаются в зависимости от штата, но федеральные законы FMLA требуют, чтобы компании, в которых работает более 50 сотрудников, предоставляли 12 недель неоплачиваемого отпуска.

Какие законы применяются к декретному отпуску?

В отношении отпуска по беременности и родам применяются как федеральные законы, так и законы штата. Вот три закона, о которых вам нужно знать.

Закон о дискриминации беременных от 1978 года

Закон о дискриминации беременных 1978 года — это федеральный закон, который защищает беременных работниц от дискриминации по причине беременности, родов или связанных с ними заболеваний. По этому акту:

Работодатели не могут отказать в приеме на работу кандидату на основании беременности или сопутствующих заболеваний.
Работодатели не могут требовать от беременных работниц прохождения процедур для определения их способности выполнять определенные трудовые обязанности, за исключением случаев, когда одни и те же процедуры применяются ко всем работницам.
Если у беременной сотрудницы возникают проблемы с выполнением своих служебных обязанностей, работодатель должен предложить разумные приспособления, как и для любой другой сотрудницы с временной нетрудоспособностью.
Работодатели не могут запрещать беременным работницам работать или препятствовать их возвращению на работу после родов.
Планы медицинского страхования сотрудников должны относиться к состояниям, связанным с беременностью, так же, как и к другим состояниям.
Работодатели не могут требовать от беременных сотрудниц уплаты более высоких страховых отчислений, чем от небеременных сотрудниц.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни

Закон FMLA предоставляет всем новоиспеченным родителям, включая отцов и приемных родителей, 12-недельный неоплачиваемый отпуск. FMLA отличается от политики отпуска по беременности и родам, который обычно составляет от шести до восьми недель и может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Тем не менее, шесть-восемь недель отпуска по беременности и родам являются частью 12 недель FMLA — другими словами, работник не может взять шесть недель отпуска по беременности и родам, а затем начать свои 12 недель FMLA.

FMLA распространяется на сотрудников любой компании, в которой работает 50 или более сотрудников, проработавших там не менее года. Согласно FMLA, предприятия обязаны:

Предоставлять 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком.
Продолжение медицинского страхования работника.
Разрешить сотруднику вернуться на прежнюю работу или на работу с эквивалентной заработной платой и льготами.

Четыре штата в настоящее время предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни: Нью-Йорк, Нью-Джерси, Род-Айленд и Калифорния. Эти штаты предлагают около 60% покрытия заработной платы работника в свободное от работы время.

Законы штата

В настоящее время шесть штатов, а также Вашингтон, округ Колумбия, имеют программы оплачиваемого семейного и медицинского отпуска (PFML):

Калифорния
Массачусетс
Нью-Джерси
Нью-Йорк
Род-Айленд
Вашингтон

Как и FMLA, эти штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, но, в отличие от FMLA, они требуют, чтобы этот отпуск оплачивался. Программы PFML имеют квалификационные требования, такие как отработка определенного количества часов, и в каждом штате есть свои собственные ставки взносов и суммы распределения. Работодатели в штатах с программами PFML должны вносить или удерживать деньги из заработной платы своих сотрудников, чтобы предоставить оплачиваемый отпуск по беременности и родам. [Убедитесь, что вы в курсе всех законов об отпусках по болезни, которые ваша компания должна знать . ]

Ключевой вывод: Два основных федеральных закона применяются к отпуску по беременности и родам – Дискриминация по беременности Закон о минировании 1978 года и FMLA. Существуют также различные государственные законы.

Как разработать политику отпуска по беременности и родам

Помимо того, что она поможет вашей компании избежать судебных исков о дискриминации, хорошая политика отпуска по беременности и родам является ключом к привлечению и удержанию сильных талантов. Вот шесть вещей, которые нужно сделать при создании политики декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

1. Соблюдайте законы штата и федеральные законы.

При составлении страхового полиса самое главное — убедиться, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы. На федеральном уровне наиболее важными законами, которые следует учитывать, являются Закон о дискриминации беременных и FMLA. Законы штата зависят от того, где находится ваш бизнес, но если вы работаете в одном из штатов, где действуют программы PFML, вы обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

2. Сделайте так, чтобы ваша политика распространялась на всех родителей.

Отпуск по уходу за ребенком может потребоваться не только матерям; отцы, усыновители и другие лица, обеспечивающие уход, также пользуются политикой отпуска.

«Работодатели должны иметь политику не только для мам, но и для всех новых родителей, в том числе отцов, нерожденных мам и родителей через усыновление и приемную семью», — сказала Мисси Нарула, основатель Exhale Parent.

Делая свою политику инклюзивной, вы помогаете всем своим сотрудникам, у которых в жизни может появиться ребенок, чувствовать поддержку и защиту.

3. Получите обратную связь из нескольких источников.

При создании политики рекомендуется собирать информацию и отзывы из различных источников, включая отдел кадров, юридических представителей и сотрудников, которые ждут или имеют детей. Спросите своих сотрудников, какие аспекты политики в отношении отпусков по уходу за ребенком принесут им наибольшую пользу, в каких областях им нужна поддержка и что вы можете сделать, чтобы сделать политику как можно лучше.

4. Определите, кто имеет право.

В вашей политике должно быть четко и конкретно указано, кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Вы можете использовать FMLA в качестве руководства — в соответствии с FMLA сотрудники должны проработать в своей организации не менее 12 месяцев или 1250 часов, чтобы иметь право на 12-недельный отпуск. Вы можете изменить квалификационные требования по своему усмотрению, а также включить правила штата.

5. Уточните, какие типы отпусков вы предлагаете.

Вы можете предложить три формы отпуска по уходу за ребенком:

Прерывистый. Это покрывает разовые действия, такие как визиты к врачу и небольшие экстренные ситуации.
Сокращенный график. Вы можете сократить график или рабочую нагрузку сотрудника, если его обычная рабочая нагрузка становится слишком большой.
Блок времени. Это продолжительный отпуск, который обычно предоставляется после родов сотрудницы или в случае осложнений со здоровьем, предшествующих родам, которые требуют от сотрудницы отпуска.

6. Определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск.

FMLA не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, но это может помочь вам сохранить ценных сотрудников. Оплачиваемый отпуск является важным преимуществом, которое высоко ценят многие соискатели. Есть несколько способов предложить оплачиваемый отпуск:

Оплачиваемый работодателем отпуск. Этот вариант, когда вы выплачиваете всю зарплату сотруднику, пока он находится в отпуске, является дорогостоящим, но очень ценным для сотрудника. Чтобы сэкономить деньги, вы можете предложить часть заработной платы сотрудника, пока он не работает.
Отпуск по нетрудоспособности. Вы можете включить отпуск по нетрудоспособности в свой страховой план, чтобы оплачиваемый отпуск не шел из вашего кармана.
Отпуск/больничный. Некоторые работодатели разрешают сотрудникам использовать отгулы в отпуске по уходу за ребенком, хотя это также может быть дорогостоящим вариантом для вас.