Содержание
Еще несколько фактов о программе оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
Программа оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком вызывает у многих федеральных служащих особый интерес к новым пособиям, которые должны начать действовать менее чем через три месяца.
Закон об оплачиваемых отпусках для федеральных служащих, который президент Дональд Трамп подписал в декабре прошлого года, дает работникам доступ к оплачиваемому отпуску продолжительностью до 12 недель в связи с рождением, усыновлением или устройством нового ребенка.
Только рождения, усыновления или размещения, произошедшие 1 октября 2020 г. или после этой даты…
ПОДРОБНЕЕ
Программа оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком вызвала у многих федеральных служащих особый интерес к новым льготам, которые начнут действовать менее чем через три месяца.
Закон об оплачиваемых отпусках для федеральных служащих, который президент Дональд Трамп подписал в декабре прошлого года, дает работникам доступ к оплачиваемому отпуску продолжительностью до 12 недель в связи с рождением, усыновлением или устройством нового ребенка.
В соответствии с FEPLA имеют право только те дети, которые родились, усыновили или усыновили, которые произошли 1 октября 2020 года или позже. Сотрудники, у которых 30 сентября родился новый ребенок, не имеют права на получение нового оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Получив в конце прошлой недели инструкции из Управления по управлению персоналом, агентства и поставщики заработной платы готовятся к внедрению новой программы льгот.
В электронном письме, отправленном своим клиентам в пятницу, Национальный финансовый центр объявил, что разработал коды заработной платы для программы оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. По словам NFC, каждое агентство должно координировать свои действия со своими поставщиками времени и посещаемости, чтобы убедиться, что они могут внедрить эти коды оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Поскольку оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком технически является заменой неоплачиваемого отпуска, который федеральные служащие имеют в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), в новой программе есть несколько нюансов, которые важно знать.
Вот лишь некоторые из них.
Читайте мелкий шрифт в FMLA
Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, федеральные служащие также должны иметь право на FMLA. Сотрудники имеют право на участие в FMLA, если они прошли не менее 12 месяцев федеральной службы в соответствующем агентстве, имеют график работы полный или неполный рабочий день и имеют назначение на год или дольше.
Работники, которые не имеют права на отпуск на момент рождения ребенка, но получают право на него в течение следующих 12 месяцев, позже могут воспользоваться оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком.
«Сотрудник может получить право на отпуск FMLA, проработав необходимые 12 месяцев или перейдя на соответствующий график работы или назначение», — говорится в новом информационном бюллетене OPM по программе. «После того, как право на отпуск по FMLA установлено и используется отпуск по FMLA, работник может иметь возможность заменить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в связи с соответствующим рождением или трудоустройством».
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком только в течение 12-месячного периода после рождения или устройства нового ребенка. Они не могут перенести неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, и им не будет выплачена оплата за неиспользованный или просроченный отпуск.
Кроме того, агентства не могут требовать от сотрудников использования отпуска по болезни или ежегодного отпуска до того, как они возьмут оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, говорится в сообщении OPM.
Подготовка к подаче документов
Федеральным служащим необходимо предоставить копии определенных документов, чтобы доказать, что они просят отгул в связи с рождением или помещением нового ребенка.
В конечном счете, каждое агентство должно определить, какие документы оно будет принимать, но OPM предложил несколько предложений.
Свидетельства о рождении, документы, в которых федеральный служащий указан в качестве второго родителя, или больничные документы — все это варианты подтверждения родов, сообщает OPM.
Документы из агентства по усыновлению или приемной семье, письма от поверенного родителя, подтверждающие размещение ребенка, записи об усыновлении, иммиграционные визы для ребенка от Службы гражданства и иммиграции США и письма о размещении в приемной семье от местного агентства социальных служб. параметры.
Немного подробностей о трудовых обязанностях
Закон требует, чтобы федеральные служащие письменно гарантировали, что они будут продолжать работать в своих агентствах в течение как минимум 12 недель после последнего дня оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
12-недельное рабочее обязательство действует независимо от того, использовал ли сотрудник все 12 недель или нет, говорится в сообщении OPM. Для выполнения этого требования сотрудники должны быть рабочими и находиться в статусе «при исполнении служебных обязанностей»; периоды неоплачиваемого или оплачиваемого отпуска, включая отпуска, не учитываются для целей выполнения трудовых обязательств агентства.
«Любые периоды работы между прерывистым использованием оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком не засчитываются в счет выполнения 12-недельного трудового обязательства», — говорится в сообщении OPM. «Обязательство по работе выполняется путем выполнения работы после завершения использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком».
Сотрудникам, которые не выполняют свои рабочие обязанности после использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, может быть предложено возместить своим агентствам полную стоимость взноса государства в федеральное медицинское страхование работника за время использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Однако в конечном итоге каждое агентство должно решить, должен ли сотрудник возмещать расходы организации. Работники должны возмещать агентствам в полном объеме.
Существуют исключения, в частности, если агентство определяет, что работник не может немедленно вернуться к работе из-за «продолжения, рецидива или начала серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) работника или ребенка, чье рождение или размещение было основанием для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком», — сказал OPM.
Переводы сотрудников
Сотрудники могут перейти в новое агентство во время использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. В этом случае агентство, в котором сотрудник завершает период оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, несет 12-недельное рабочее обязательство, говорится в сообщении OPM.
Например, если сотрудник работал в Министерстве сельского хозяйства до рождения ребенка, а затем перевелся в Департамент внутренних дел в середине своего оплачиваемого отпуска, сотрудник должен взять на себя обязательство работать в Министерстве внутренних дел в течение не менее 12 недель после возвращения из родительского дома. оставлять.
Несколько детей
Федеральные служащие, у которых несколько детей родились или устроены в один и тот же день, имеют право на один отпуск продолжительностью 12 недель.
Но сотрудники, у которых несколько детей родились или устроены в один и тот же год, имеют право на 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком за каждое «событие», которое они должны использовать в течение 12-месячного периода после рождения или усыновления, сообщает OPM.