Какие документы нужны для открытия ооо фирмы: список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Какие юридические документы необходимы для открытия бизнеса? | Малый бизнес

Джейсон Гилликин Обновлено 11 апреля 2019 г.

Несмотря на опасения многих потенциальных предпринимателей, начать малый бизнес — довольно простой процесс. Нет необходимости выкладывать сотни долларов, чтобы заплатить юристу или компании за создание вашего бизнеса для вас. В большинстве штатов достаточно нескольких форм и менее 100 долларов в качестве платы, чтобы заявить о себе как о владельце малого бизнеса.

Учредительный договор или организация

Подайте учредительный договор в отдел коммерческих услуг штата, чтобы создать юридическое лицо. Корпорации являются полноправными юридическими лицами со своими собственными налоговыми обязательствами. Однако, чтобы создать компанию с ограниченной ответственностью, необходимо подать устав. ООО предоставляет некоторые преимущества корпорации, в том числе некоторую защиту от личной ответственности по деловым обязательствам, а также предлагает более благоприятные налоговые ставки для малого бизнеса.

Оба документа обычно включают название компании, ее цель, почтовый адрес и главных должностных лиц. Обратитесь за советом к квалифицированному бизнес-юристу или налоговому юристу, если вы не уверены, подходит ли вам корпорация или LLC.

Свидетельство о присвоении имени

Собственность — предприятия, которые имеют одного владельца и не отделяют личные налоговые обязательства от профессиональных — являются наиболее простыми для создания типами компаний. В большинстве штатов предприниматель посещает офис клерка округа, заполняет сертификат на вымышленное имя и платит символическую плату. С этого момента предполагаемое имя (фирменное наименование) становится юридически признанным псевдонимом владельца бизнеса.

Некорпоративные товарищества, которые решили не использовать товарищество с ограниченной ответственностью, также подают сертификаты на вымышленное имя, но партнеры должны заранее иметь подписанное партнерское соглашение.

Идентификационный номер работодателя

Налоговая служба присваивает идентификационные номера работодателя (EIN). EIN – это основной налоговый идентификатор коммерческой или некоммерческой организации. Многим банкам и коммерческим кредиторам требуется EIN, прежде чем они откроют счет бизнес-класса в новой компании.

Самый простой способ получить EIN через Интернет: посетите IRS.gov и бесплатно заполните форму SS-4. Форма состоит из нескольких простых вопросов, и когда вы закончите, IRS немедленно предоставит письмо с прикрепленным присвоенным EIN.

Лицензии на профессиональную торговлю

В большинстве штатов для ведения бизнеса в определенных отраслях требуются особые лицензии. Обычно лицензии имеют строители, плотники и сантехники, а также частные сыщики и воспитатели. Все большее число штатов также лицензируют массажистов. В 2010 году в Луизиане был отменен давний закон штата, требующий от флористов получать лицензии от руководящего совета профессионалов по аранжировке цветов.

В Техасе регулируются десятки профессий, от врачей и юристов до геологов и дизайнеров интерьеров. Обратитесь в офис бизнес-услуг вашего штата, чтобы узнать, требуется ли специальная лицензия или разрешение на работу, или нужна ли отдельным сотрудникам профессиональная лицензия или поручительство в качестве условия работы в отрасли.

Местные лицензии и разрешения

Округам и городам иногда требуются специальные лицензии. Например, многие округа контролируют выдачу лицензий на продажу спиртных напитков, а некоторым городам требуется разрешение на ведение коммерческой деятельности в определенных зонированных сообществах или в черте города. Обратитесь к окружному, городскому и городскому клерку в юрисдикции нового бизнеса, чтобы определить, применяются ли какие-либо местные правила регистрации или лицензирования.

Обратите особое внимание на разрешение на уплату налога с продаж. Большинство штатов и многие местные органы власти взимают налог с продажи множества различных товаров и услуг, поэтому проверьте, обязан ли ваш бизнес собирать эти налоги, а затем получите необходимые разрешения. Например, в Хьюстоне нет специальной лицензии на ведение бизнеса, но город требует лицензирования для таких отраслей, как вывоз мусора и обработка пищевых продуктов.

10 Учредительные документы, необходимые для создания корпорации или ООО — Seek Capital

Чтобы вести законный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в вашем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса создать.

Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги. Чтобы вести законный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в своем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса формировать. А для этого вам необходимо создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.

Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как отдельные лица без разделения личных и деловых финансов. Следующий шаг — подача учредительных документов — имеет несколько основных преимуществ, о которых вам необходимо знать.

В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой ООО, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса. Добавление «Inc.» или «ООО» в названии вашей компании также придает ей больше доверия в глазах клиентов и поставщиков — плюс, регистрация также дает определенные налоговые преимущества.

Формирование бизнеса как корпорации

Прежде чем вы приступите к сортировке всех ваших учредительных документов и документов по созданию бизнеса, вам необходимо выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает с правильной ноги.

Типы корпораций, которые вы можете создать

Хорошим первым шагом будет решить, какую корпорацию вы хотите создать. Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создать для нового бизнеса:

• ООО: ООО создается одним или несколькими физическими или юридическими лицами посредством письменного соглашения, в котором излагается организация компании, включая положения об управлении и распределении прибыли. и потери. LLC является «сквозным» юридическим лицом, то есть прибыль и убытки переходят к владельцам.
• C-Corporation: C-Corporation может иметь неограниченное количество акционеров, которые защищены от обязательств корпорации. C-Corporation облагаются налогом на прибыль, а акционеры облагаются налогом на доходы, которые они получают.
• S-Corporation: S-Corp не может иметь более 100 акционеров и должен иметь только один класс акций. Прибыль и убытки распределяются среди акционеров на основе доли каждого акционера в бизнесе. Чтобы получить статус S-Corp, вы должны подать форму 2553 в IRS.

Выберите структуру вашего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за $79

Следующие шаги по регистрации вашего бизнеса

После того, как вы определились с типом корпорации, вы, как правило, все следующие шаги:

1. Выберите доступное название компании в соответствии с корпорацией вашего штата.
2. Назначать директоров или членов.
3. Файл учредительных документов или учредительных документов.
4. Установить устав, в котором подробно описаны правила работы корпорации.
5. Выдать сертификаты акций первоначальным акционерам.
6. Получить соответствующие лицензии и разрешения.

Какие учредительные документы вам нужны для создания корпорации или ООО?

Одна вещь, которую вы можете предусмотреть при создании собственной корпорации, это много бумажной работы. В дополнение к различным документам о создании корпорации или учредительным документам LLC вам необходимо будет создать финансовые документы и партнерские соглашения. Требования варьируются от одного штата к другому, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:

1. Документ о резервировании имени (корпорации и ООО)

В разных штатах эта форма называется по-разному, но везде она служит одной и той же цели: установить уникальное имя для вашей корпорации или ООО в штате, где вы регистрируетесь. или организация. В Калифорнии, например, это называется «Запрос на резервирование имени», а в Вермонте — «Заявка на резервирование указанного названия компании».

Сборы и процедуры зависят от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате секретарю штата, и либо отправить его по почте, либо доставить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.

Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны. Возможно, вам придется выбрать несколько имен, ранжированных в порядке предпочтения, на тот случай, если ваш первый вариант будет недоступен или будет сочтен неподходящим.

См.: 4 признака того, что пришло время получить кредитную линию для бизнеса

2. Устав (ООО)

Эти документы требуются для ООО и служат для установления вашего бизнеса с офисом вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, вот часть информации, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:

• Имя объекта
• Адрес главного офиса
• Почтовый адрес главного офиса
• Имя и почтовый адрес зарегистрированного агента. Это физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие услуг процесса, и оно не обязательно должно быть владельцем или директором. Зарегистрированный агент также должен предоставить заявление о согласии на назначение в качестве зарегистрированного агента.
• Имя и адрес лица или лиц, образующих ООО
• Заявление руководства, в котором указывается, управляется ли ООО менеджерами или участниками

В некоторых штатах, таких как Миннесота, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе. Эти формы могут быть поданы в офис регистрации бизнеса штата. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать на оплату сбора за обработку в размере от 100 до 800 долларов США секретарю штата.

3. Учредительный договор (Корпорация)

Они аналогичны учредительным документам, только предназначены для корпораций, а не ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Свидетельством о формировании. Как правило, вам придется заплатить сбор за обработку и подать эти документы в офис государственного секретаря. Исключения включают:

• Мэриленд: Файл в Государственный департамент оценки и налогообложения
• Аризона: Файл в Комиссию корпорации Аризоны

Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:

• Название корпорации
• Основное место деятельности. В некоторых случаях вам нужно будет указать здесь почтовый адрес, но всегда.
• Имя и адрес зарегистрированного агента
• Заявление о цели. Вам не нужно указывать конкретно, каким видом бизнеса будет заниматься ваша корпорация. Фактически, в некоторых штатах это заявление предварительно напечатано в регистрационной форме. Если вас не попросят уточнить, юридический веб-сайт Nolo советует опубликовать общее заявление вроде: «Целью корпорации является участие в любой законной деятельности, для которой корпорации могут быть зарегистрированы в этом штате».
• Продолжительность корпорации. Хотя цель этого раздела состоит в том, чтобы сказать, как долго будет работать ваша корпорация, наиболее распространенным ответом будет «бессрочно», поскольку трудно указать конкретную продолжительность.
• Количество акций и классов акций, которые корпорация имеет право выпускать
• Имена и адреса учредителей, первых должностных лиц или директоров

Связанный: Что такое LLC?

4. Операционное соглашение (ООО)

Операционное соглашение используется ООО для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов он не требуется, но все же неплохо создать его, чтобы он служил ориентиром. Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают следующее:

• Доля участников в ООО
• Права и обязанности участников
• Право голоса членов
• Как будут распределяться прибыли/убытки
• Как будет управляться бизнес
• Как будут добавляться участники
• Как изменить правила
• Правила проведения собраний и голосования
• Положения о покупке и продаже доли в случае, если участник хочет продать, умирает или становится инвалидом

5. Соглашение о неразглашении (корпорации и ООО)

Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые отчеты и списки клиентов. Соглашение о неразглашении — это юридический договор между двумя или более сторонами — обычно между вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами — означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.

Соглашения о неразглашении могут создаваться и храниться в цифровой или бумажной форме. Они должны быть подписаны и разосланы всем заинтересованным сторонам в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.

Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии

6. Устав компании (корпус)

В большинстве штатов корпорации обязаны вести письменный учет уставов. Эти уставы документируют, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневной деятельностью. Устав также подробно описывает структуру и управление компании.

Устав обычно составляется учредителем вскоре после подачи учредительных документов. Их распечатывают и отправляют пакетом в офис государственного секретаря. Точный устав зависит от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:

• Название корпорации, адрес и основное место деятельности
• Список и типы должностных лиц и директоров
• Процесс внесения изменений и дополнений в устав или устав
• Процедуры для акционеров, совета директоров и ежегодных собраний
• Процедуры ведения и управления корпоративными записями
• Типы и количество классов акций, которые будут предлагаться

7.

Акционерное соглашение (корпорация, выпускающая акции)

Для корпораций, выпускающих акции нескольким сторонам, акционерное соглашение (или акционерное соглашение) служит юридическим документом, в котором излагаются права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть в письменной форме и распространено среди акционеров. Типичное акционерное соглашение касается следующего:

• Права и обязанности акционеров
• Владение акциями и их оценка
• Правила выпуска новых акций и ограничения на передачу акций
• Действия в случае смерти или потери дееспособности акционера
• Правила, регулирующие конфликты интересов (например, положения о неконкуренции)
• Как будут решаться споры

8. Протоколы собраний (корпус)

В большинстве штатов корпорации требуют документирования официальных собраний акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы у них была запись на случай аудита или других юридических вопросов. Эти протоколы представляют собой официальный отчет о том, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они все равно должны это делать, чтобы предотвратить юридические споры в будущем. Протокол должен содержать следующее:

• Тип собрания (например, акционер, должностное лицо или директор)
• Время и место встречи
• Имена и должности всех присутствующих
• Предпринятые действия, такие как любые новые выборы, покупки, ссуды или операции с акциями
• Запись голосов, в том числе кто проголосовал и кто воздержался

9. Сертификаты акций (корпорация, выпускающая акции)

Компании, выпускающие акции, должны предоставлять сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации. В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.

Сертификаты акций должны содержать название корпорации, дату выпуска акций, подпись уполномоченного лица и печать компании.