Какие необходимы документы для открытия ооо: список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Процесс и необходимые документы для создания бизнеса в Калифорнии – Choi Hong Lee & Kang

1. Вымышленное имя

Любое предприятие, которое не использует свое юридическое название (официальное имя физического или юридического лица, которому принадлежит предприятие) как часть своего фирменного наименования, должно соответствовать требованиям к вымышленному или вымышленному фирменному наименованию.

Вы можете зарегистрировать имя в государственном учреждении; штата, газетной компании или офиса вашего окружного клерка.

Округ Лос-Анджелес: 12400 Imperial Hwy.
Норуолк, Калифорния

Тел. (310)462-2177

Округ Ориндж: 630 N. Broadway Bldg. 12 Room 101/106,
Санта-Ана, Калифорния 92702
Тел. (714)834-3005

2. Идентификатор федерального налога (EIN) и идентификатор штата.

Идентификационный номер работодателя (EIN), также известный как федеральный налоговый идентификационный номер, используется для идентификации юридического лица. Как правило, предприятиям нужен EIN. Банки требуют EIN, когда вы хотите открыть бизнес-счет.
Чтобы получить идентификационный номер федерального налогоплательщика, вам необходимо заполнить форму SS-4, и вы можете зарегистрироваться, позвонив по телефону 1-800-829.-4933 или посетите веб-сайт http://www.irs.gov/ss4

3. Идентификационный номер налогоплательщика штата

Департамент развития занятости выдает идентификационный номер налогоплательщика штата для найма сотрудников и налогообложения заработной платы. Вы можете получить, заполнив форму DE1

4. Разрешение продавца

Департамент по налогам и сборам штата Калифорния выдает разрешение продавца для бизнеса. Если ваш бизнес связан с любым из этих видов деятельности, продажей и арендой товаров, транспортных средств или материального личного имущества, вы должны получить разрешение продавца, прежде чем начинать бизнес в Калифорнии.
Посетите https://onlineservices.cdtfa.ca.gov для получения подробной информации. Вы можете посетить ближайший Государственный совет по урегулированию, чтобы зарегистрироваться для получения разрешения продавца.

(Необходимые документы для физических лиц: требуется ксерокопия водительских прав и карты социального обеспечения, вымышленное имя, условное депонирование, корпорация: устав, заявление отечественной акционерной корпорации)

Лос-Анджелес: 5901 Green Valley Cr.,
Culver Город, Калифорния

Тел. (310)342-1000

12440 E. Imperial Hwy 2-й этаж
Norwalk, CA 90651
Тел. (562)466-1694

5. Бизнес-лицензия

Округ Лос-Анджелес выдает бизнес-лицензию для категорий вашего бизнеса. Если ваша валовая выручка составляет менее 500 000 долларов США за первый и второй рабочий год, ваш налог будет освобожден (должен быть подан своевременно)
. Вы можете посетить веб-сайт, указанный ниже, для получения бизнес-лицензии
http://www.lacity.org/finance/pdf. /TaxRegistrationV4.pdf
Или вы также можете лично посетить мэрию для регистрации.

Необходимые документы: удостоверение личности, идентификационный номер налогоплательщика и устав корпорации
Лос-Анджелес: 200 N. Spring St., Room 101 или
6501 Fountain Ave

Другие лицензии, которые могут вам понадобиться для ведения бизнеса в штате Калифорния

1. Медицинская лицензия

Каждая Проблемы городского департамента здравоохранения Медицинская лицензия для своего городского бизнеса. Если вы купили существующий бизнес у другого владельца, вы должны позвонить в Департамент здравоохранения для проверки. В этом случае инспектор должен доказать, что первым получил медицинскую лицензию.

Округ Лос-Анджелес: 3530 Wilshire Bl., 9th Fl,
Тел.: (213)351-7896,
5050 Commerce Dr. Baldwin Park, CA 91706
Тел.: (626)430-5100
Швейная промышленность (626)430-5570
Округ Ориндж: (714)834- 2942

2. Лицензия ABC (Контроль за алкогольными напитками)

Чтобы получить лицензию ABC, продавец бизнеса должен посетить городской районный офис с пакетом ABC, который вы можете получить в Escrow Company, подписать форму и вернуть лицензию ABC. . Если вы пойдете в районный офис с предыдущим владельцем и заполните там заявление, вы получите временную лицензию, которая действительна только в течение 30 дней.

3. Продовольственные талоны

Вы можете иметь право на продовольственные талоны, если соответствуете одному из следующих вариантов:
a) Предприятие предоставляет четыре основных продукта питания (например, хлеб, молоко, зерновые, молочные продукты, фрукты, овощи, мясо или рыбу) ) и постоянно продает эти товары.
b) Продажи основных продуктов питания составляют более 50% от общего объема продаж. (www.foodstamps-step1.usda.gov).
Если вы считаете, что имеете право на получение продовольственных талонов.
Заполните форму заявки FCS-252 с копией разрешения продавца, бизнес-лицензии, медицинского разрешения или лицензии ABC и отправьте их по почте по указанному ниже адресу.

360 East 2nd St Suite 705
Los Angeles, CA

Тел.: 213-894-7834

Государственным отделом по обеспечению соблюдения трудовых норм.

После того, как вы сдадите экзамен, вы должны заполнить заявление и отправить его по почте с оплатой (денежным переводом или кассовым чеком), последним DE9, оригиналом сертификата компенсационного страхования работников с неистекшим сроком действия.
Плата определяется таблицей, приложенной к заявке.
Запрещается начинать швейный бизнес без лицензии DLSE от Отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм.

Департамент производственных отношений
Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм
P.O. Box 420603
San Francisco, CA 94142
Тел.: 415-703-4810, Факс: 415-703-4807

32 Деловые документы, необходимые каждому предприятию после регистрации

Подготовить все юридические документы сложно для предприятий. Здесь мы составили список из 32 важных деловых документов, которые нужны бизнесу. 8 мин чтения

Обновлено 28 октября 2020 г.:

Одним из самых сложных и наименее интуитивно понятных этапов открытия бизнеса является оформление документов.

Чтобы немного развеять эту тайну, мы составили список наиболее важных деловых документов, которые дадут вам быстрый ориентир после регистрации.

Документы для получения финансирования/венчурного капитала

  • 83(b) Election Form: В мире стартапов, не имеющих права собственности на акции, многие владельцы предпочитают облагаться налогом по справедливой рыночной стоимости имущества, которое у них есть в настоящее время и которое они не могут оставить себе. Почему? Потому что текущая стоимость, вероятно, ниже будущей и может сэкономить деньги владельца в долгосрочной перспективе. Прежде чем что-либо предпринимать, проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом.

  • Таблица капитализации: Как следует из названия, таблица капитализации представляет собой таблицу, которая дает обзор доли учредителей и инвесторов, разводнения капитала и стоимости капитала в каждом раунде инвестиций. Такого рода детали становятся важными для привлечения и обеспечения новых потенциальных инвесторов.

  • Срок выполнения Список запросов на проверку благонадежности: Если вы ведете переговоры о потенциальном приобретении, вам следует получить в свои руки список запросов на проверку и начать собирать документы из этого списка. Это может показаться преждевременным, но возможности для приобретения приходят быстро, и вы должны быть готовы, когда они придут к вам.

  • Соглашение о правах инвесторов: Когда бизнес и круг акционеров еще невелики, инвесторы обычно хотят иметь некоторое представление о своих «правах», которые они купили за свои инвестиции. Обычно к ним относятся такие вещи, как право на инспекцию, право первого предложения и т. д.

  • Письмо о правах на управление: Имея дело с венчурными капиталистами, вам, возможно, придется подписать письмо о правах на управление, которое позволяет венчурному инвестору присутствовать на заседаниях правления и иным образом иметь доступ к управлению компанией. Обычно это обменивается на большие суммы вложенного дохода за опыт венчурного бизнеса или и то, и другое.

  • Типовое юридическое заключение: В рамках учреждения компании юристы обычно высказывают свое мнение о действиях компании, а в рамках должной осмотрительности имеет смысл как сделать все в полном порядке, так и получить юридическую помощь. мнения на этот счет.

  • Право первого отказа (ROFR) и соглашения о совместной продаже: ROFR и соглашения о совместной продаже работают вместе, чтобы гарантировать, что акционеры не могут ликвидировать акции без возможности покупки этих акций мажоритарными или привилегированными акционерами. Здесь важно уведомить всех акционеров механики, поскольку ликвидацию нелегко отменить.

  • Акционерные соглашения: Для небольших компаний или стартапов отношения между акционерами регулируются ОБОИМИ учредительными документами компании, ПЛЮС акционерным соглашением. Это дает первоначальным акционерам больше гибкости, когда их число меньше, и они с большей вероятностью смогут привлечь друг друга к ответственности из-за близости/знакомства. Для них доступно множество шаблонов, но проконсультируйтесь со своим юристом.

  • Согласие акционеров: Это форма письменного согласия, позволяющая акционерам действовать без официального собрания акционеров. Обычно это наиболее полезно, когда группа акционеров невелика.

  • Соглашение о покупке акций: Это окончательное соглашение, определяющее право собственности и распределение акций/акций компании, поэтому этот документ должен быть составлен юристом и постоянно обновляться в соответствии с обстоятельствами вашей компании.

  • Перечень условий: Перечень условий представляет собой краткое изложение условий, связанных с любым потенциальным партнерством по финансированию, которое имеет юридическую силу до тех пор, пока стороны не придут к окончательному соглашению. Это отличный способ быстро заключить соглашение.

  • Соглашение о голосовании: Соглашение о голосовании определяет условия, на которых один или несколько акционеров могут действовать совместно. С самого начала вашего бизнеса и на протяжении всего его развития это может сыграть ключевую роль в вашем успехе.

Документы для облегчения внутренних операций

  • Согласие совета директоров: Любой стартап должен работать при сотрудничестве своего совета директоров, и для этого вы должны установить стандартный механизм получения согласия совета директоров. Это может быть несколько разных форм, поэтому принимайте решение, исходя из ваших обстоятельств.

  • Соглашение об уступке интеллектуальной собственности (ИС): Интеллектуальная собственность, принадлежащая стартапу, часто является одной из наиболее важных частей ценности, присущей бизнесу, поэтому рекомендуется распределять эту ценность между учредителями/соучредителями/инвесторами (если применимо) прямо в момент начало. Существует множество форм, которые помогут вам в этом.

  • Соглашение о переуступке прав на изобретение: Точно так же, как технология разрабатывается для бизнеса, и права ИС должны быть переданы бизнесу, когда новые изобретения являются частью стартапа, вы должны убедиться, что изобретение передано дело сразу.

  • Операционное соглашение (Учредительное соглашение): Это одна из стандартных форм, которую необходимо заполнить перед выполнением каких-либо важных дел. Споры между учредителем и соучредителем неизбежны, и они становятся гораздо более сложными и запутанными, когда у вас нет четкого понимания первоначального разделения капитала, кто какую собственность/навыки привнес в партнерство, кому принадлежит первоначальная интеллектуальная собственность и т. д.

  • Соглашение о передаче технологии: Разработка запатентованной технологии часто является частью стартап-среды, поэтому крайне важно иметь стандартную форму, которая закрепляет права ИС на любую технологию, разработанную ДЛЯ бизнеса ДЛЯ бизнеса.

Документы для облегчения внешних операций

  • Соглашение с консультантом: Как и выше, вы хотите убедиться, что любой, кто работает в качестве консультанта вашего бизнеса, знает границы своих полномочий. Вы же не хотите, чтобы они чрезмерно вас обязывали.

  • Соглашение о консультационных услугах: Когда вам приходится иметь дело с консультантами (или нанимать их), чтобы помочь вам в ведении бизнеса, вам необходимо, чтобы они подписали соглашение, в котором изложено, что они могут и чего не могут делать в отношении вашего предприятия в целом. Многие предприятия были наказаны за действия консультантов, которые вели себя как сотрудники. Убедитесь, что вы не один из них.

  • Контракты с работниками и письма с предложениями: Эти документы часто считаются роскошью для новых предприятий, но после первого трудового спора они станут стандартом. Потратьте время заранее, чтобы определить роли, обязанности и права ваших сотрудников, и это защитит ваши деловые интересы в случае разногласий.

  • Соглашение о возмещении убытков: Стартапы, занимающиеся переводом средств между предприятиями, обычно заключают своего рода соглашение о возмещении убытков, когда их продукт оказывается в чужих руках. Это переносит любую ответственность, связанную с вашим продуктом, на лицо, которое в настоящее время контролирует его. Передача ответственности также может происходить от бизнеса к физическому лицу, но, как правило, более жестко ограничена. Проконсультируйтесь с вашим адвокатом.

  • Формы освобождения от ответственности: Независимо от того, какую форму бизнеса вы ведете, рекомендуется составить стандартную форму освобождения от ответственности, которую вы можете передать любому, кто пользуется вашими услугами. Для этого доступно множество форм, но вам следует поговорить со своим юристом о том, чтобы конкретизировать формы в соответствии с вашими потребностями.

  • Соглашения о неразглашении (NDA): NDA защищают новый бизнес множеством способов. Первоначально они дают вам свободу обсуждать деловые возможности с потенциальными сотрудниками, разработчиками, которые могут добавить в ваше портфолио, и т. д., не беспокоясь о том, что ваша конфиденциальная информация будет скомпрометирована. Соглашения о неразглашении также дают вам свободу удерживать вашу нынешнюю рабочую силу от перехода к конкуренту и захвата вашего бизнеса вместе с ним. Используйте их рано и часто.

  • Право собственности на активы: Важно разделить как бизнес-элементы, так и активы бизнеса. Например, если вы начали полиграфический бизнес, а один человек установил коммерческий типографию, вы должны подписать соглашение, в котором будет четко указано, что это право собственности. Если вы этого не сделаете, роспуск может поставить под угрозу полное право собственности.

Общая операционная документация

  • Шаблоны годового отчета и финансового отчета: Наконец, после регистрации вы должны будете предоставлять ежегодные отчеты (финансовые и другие) своему штату для поддержания текущей сертификации. Пришло время разработать эти шаблоны. Нет более легкого способа потерять «хорошую репутацию» в комиссии государственной корпорации, чем не подавать ежегодную корпоративную отчетность.

  • Банковский счет для бизнеса, кредитная карта для бизнеса и четкое разделение бизнеса и личных активов: Это немного выходит за рамки строгой «документации», но абсолютно необходимо для установления четкой границы между вашими личными и корпоративными финансами, поэтому немедленное открытие корпоративных банковских счетов и кредитных линий — это ранний шаг, который может помочь защитить как вас, так и корпорацию. на случай, если у вас возникнут проблемы в будущем. Время имеет решающее значение на этом этапе, потому что даты создания корпорации и даты создания корпоративной учетной записи могут быть важны для использования безопасности, которую вам предоставляет корпоративная юридическая структура.

  • Бизнес-лицензии: Это набор документов для конкретной ситуации, но не откладывайте свой бизнес, не получив необходимые лицензии для ведения бизнеса в вашем штате или местности.

  • Устав: Это одна из самых упускаемых из виду областей, где новые корпорации могут совершать дорогостоящие ошибки. Первая ошибка заключается в том, что вообще не удается разработать и принять какие-либо уставы. Во-вторых, что чаще встречается, это принятие набора уставов, которые не адаптированы к вашей организации. Если вы согласны взять «образцовый» набор уставов существующей корпорации, НЕ тратя время/энергию на их приведение в соответствие с вашими конкретными обстоятельствами, вы, скорее всего, столкнетесь с критическими пробелами в страховании, которые могут оказаться дорогостоящими.

  • Уведомление о регистрации (если требуется в вашем штате): Некоторые штаты требуют от новых корпораций публиковать уведомление о своем корпоративном «рождении» на нескольких публичных форумах, таких как местные газеты. Это имеет смысл на уровне «уведомления», чтобы предложить отдельным лицам и другим компаниям комфорт, зная, что ваш бизнес является законным потенциальным партнером, и удваивается как первоначальный маркетинговый инструмент. Хороший ход вокруг.

  • Политика конфиденциальности в Интернете: Чтобы обеспечить максимальную прозрачность, завоевать доверие ваших клиентов (и получить аккредитацию Better Business Bureau), вам необходимо разработать подробную и легкодоступную политику конфиденциальности. Что он должен включать?

    • Подробная информация о том, какая личная информация собирается на вашем веб-сайте.

    • Информация о том, какие варианты у клиента есть в отношении того, как/будут ли собираться и использоваться данные.

    • Подробная информация о том, как клиенты могут увидеть, какие данные были собраны, и как их исправить при необходимости.

    • Гарантия того, как собранные данные хранятся/защищаются, и информация о том, что может сделать клиент, если политика конфиденциальности не соблюдается.

    • Сведения о том, как будут сообщаться об изменениях политики.

  • Зарегистрированный агент: Это широко применимое требование, но после регистрации вы должны немедленно определить и учредить зарегистрированного агента в вашей стране регистрации. Многие корпорации используют первоначальных регистраторов (как правило, вас) в качестве зарегистрированных агентов, в то время как другие предпочитают полагаться на профессионального зарегистрированного агента, который обеспечит надежный и постоянный контакт за пределами корпорации.

  • Условия обслуживания/использования: Наряду с политикой конфиденциальности в Интернете у вас есть естественная потребность в четком наборе условий обслуживания/использования (TOS/TOU), в котором будет изложено, как ваша корпорация будет использовать любую информацию, полученную от клиентов и потенциальных клиентов. которые либо посещают ваш веб-сайт, либо сталкиваются с любым из ваших корпоративных информационных порталов. Убедитесь, что эти условия написаны ясным и простым языком и размещены на видном месте, когда покупатели находятся в точке продажи.

Эти (и другие) документы заложат прочный фундамент, на котором вы сможете построить надежный бизнес. Мало того, что управление документами и разработка являются хорошей идеей, они также будут частью публичной стороны вашей корпорации и будут хорошим или плохим направлением для вашего бизнеса. Убедитесь, что вы контролируете историю, которую рассказывают эти документы.

Если вам нужна помощь с юридическими контрактами и документами или если вы начинаете или ведете свой бизнес, вы можете опубликовать свой вопрос или проблему на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.