Какие нужны документы при оформлении материнского капитала: Какие документы нужны для оформления материнского капитала в 2023 году

Содержание

Процесс запроса оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL)

Перейти к основному содержанию

Закон об оплачиваемом отпуске федеральных служащих (FEPLA) вступает в силу 1 октября 2020 г. и разрешает замену неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL) продолжительностью до 12 недель на неоплачиваемый отпуск FMLA, предоставленный в связи с рождением сына или дочери работника или передача сына или дочери работнику на усыновление или патронатную опеку.

Это руководство предоставит сотрудникам, руководителям и табельщикам инструкции о том, как подать заявление на PPL, какая документация необходима и как следует отслеживать PPL в ITAS.

Процесс для сотрудников, запрашивающих PPL

Сотрудники должны ссылаться на FMLA, запрашивая замену PPL на неоплачиваемый отпуск FMLA, используя форму запроса PPL. Сотрудники также должны предоставить Соглашение о выполнении 12-недельного рабочего обязательства. Эти документы должны быть представлены как минимум за 30 дней до предполагаемого рождения, усыновления или передачи в приемную семью или как можно скорее, но до использования любого PPL.
Сотрудники также должны предоставить соответствующую документацию, которая показывает, что использование сотрудником PPL напрямую связано с произошедшим рождением или трудоустройством.
После того, как все формы заполнены, соглашение о трудовых обязанностях подписано и сопроводительная документация подготовлена, сотрудники должны предоставить эту информацию своему должностному лицу, утверждающему отпуск, для рассмотрения и утверждения, а также своему административному сотруднику и хронометристу для помощи в надлежащем отслеживании этого отпуска. в ИТАС.
Отправляет запрос на отпуск « Уважительная причина отсутствия » в ITAS для отпуска PPL и вводит «Для целей оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком» вместе с соответствующим комментарием (см. ниже) в разделе комментариев. Пожалуйста, не вводить дополнительный текст, информацию или специальные символы в разделе комментариев.
- ГД – Рождение
- DH – Принятие
- DI – приемная семья

Процесс для супервайзеров

Дает указания сотрудникам по использованию PPL, если требуется.
Проверяет представленную Форму запроса PPL, Соглашение о выполнении 12-недельного рабочего обязательства, любые запрошенные подтверждающие документы и информирует сотрудника об утверждении.
Обеспечить хранение документов руководством IC или назначенным POC в безопасном месте в течение одного года после начала действия FMLA-PPL.
Проверяет ИТАС, оставляет запросы на получение PPL и соответственно утверждает/отклоняет в ИТАС.

Процесс для табельщиков

Содержит инструкции для сотрудников по вводу запросов в ИСНА.
Файлы копий представленных документов PPL в файлах учета рабочего времени сотрудников.
Помогает сотрудникам, вводя запросы на отпуск PPL в ITAS от их имени, если требуется, и подает как « Отсутствие по уважительной причине ». Введите «С целью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком» вместе с соответствующим комментарием (см. ниже) в разделе комментариев. Пожалуйста, не вводите какой-либо дополнительный текст, информацию или специальные символы в разделе комментариев.
- ГД – Рождение
- DH – Принятие
- DI – приемная семья

Виды сопроводительной документации для использования PPL

Этот список не является исчерпывающим и предназначен только для того, чтобы помочь сотрудникам и руководителям определить, какую документацию они могут использовать/запрашивать.

Роды

Свидетельство о рождении
Документ, указывающий, что сотрудник является вторым родителем, например, декларация об отцовстве или постановление суда о происхождении
Соответствующие судебные документы
Консульский отчет о рождении за границей
Документация, предоставленная лечащим врачом ребенка
Бланк госпитализации в связи с родами

Усыновление

Документация агентства по усыновлению, подтверждающая размещение и дату усыновления
Письмо, подписанное родителем/адвокатом родителей, подтверждающее размещение и дату размещения
Иммиграционная виза для ребенка, выданная Службой гражданства и иммиграции США
Соглашение об усыновлении
Соглашение о независимом усыновлении

Патронатное воспитание

Запись о приемном воспитании
Другая документация от приемного агентства, подтверждающая размещение и дату помещения
Письмо о помещении в приемную семью, выданное соответствующим местным отделом социальных служб или уполномоченным агентством по добровольному уходу за приемными детьми

С кем я могу связаться для получения дополнительной информации?

Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с группой гибкости рабочего места.

Свяжитесь с нами, чтобы задать вопрос, оставить отзыв или сообщить о проблеме.

Краткий справочник по подаче заявления

Что нужно знать для подачи заявления на пособия в Плане родительского страхования Квебека (QPIP)

Перед подачей заявления на получение пособия
- Выбор даты начала действия льгот
- Выбор плана
- Создание вашего clicSÉQUR ID
Заполнение вашего заявления
- Информация о родителях
- Информация о вашем ребенке
- Информация о вашем доходе
Отправка заявки
- Время обработки

Перед подачей заявления на получение пособия

Выбор даты начала получения ваших пособий

Сначала выберите дату, когда вы хотите начать получать свои пособия, в зависимости от события вашей жизни:

Беременность: Пособие по беременности и родам может начаться не ранее 16-я неделя до недели, запланированной для родов.
Рождение: Пособия по отцовству и родительские пособия могут начаться не ранее недели после рождения ребенка.
Усыновление: Пособия по усыновлению, а также пособия по приему и поддержке могут начаться не раньше, чем через неделю после поступления ребенка на попечение одного из родителей для усыновления.
В случае усыновления за пределами Квебека, пособия по усыновлению, а также пособия по приему и поддержке могут начаться за пять недель до прибытия ребенка на попечение одного из родителей для усыновления. Для получения дополнительной информации перейдите на страницу принятия в зависимости от вашего рабочего статуса, указанного ниже.
- Наемные работники
- Самозанятые работники
- Наемные работники, которые также работают не по найму
Смерть ребенка: Чтобы узнать об особых условиях, касающихся этой ситуации, перейдите на веб-страницу «Смерть ребенка» в зависимости от вашего рабочего статуса, указанного ниже:
- Наемные работники
- Самозанятые работники
- Наемные работники, которые также работают не по найму
Прерывание беременности: Чтобы узнать о конкретных условиях, касающихся этой ситуации, перейдите на веб-страницу Прерывание беременности в зависимости от вашего рабочего статуса, указанного ниже:
- Наемные работники
- Самозанятые работники
- Наемные работники, которые также работают не по найму

Ваше положение на работе также влияет на дату начала выплаты пособий. Чтобы иметь право на получение пособий, вы должны были прекратить работу или столкнуться с уменьшением не менее 40% вашего заработка. Кроме того, вы должны согласовать с работодателем время вашего отпуска.

Чтобы узнать больше о сокращении или прекращении выплаты компенсации, перейдите на страницу «Квалификационные требования» в зависимости от вашего рабочего статуса, указанного ниже:

Наемные работники
Самозанятые работники
Наемные работники, которые также работают не по найму

Выбор плана

Выберите один из двух вариантов, касающихся продолжительности отпуска и суммы пособий:

базовый план, который предлагает меньшие пособия в течение более длительного периода
специальный план, который предлагает более высокие льготы за более короткий период.

Важно

Обратите внимание, что после получения вашего заявления вы больше не сможете менять планы. Выбор плана определяется первым из двух родителей, который подает заявление, которое связывает другого родителя.

Вы можете перейти на страницу «Дата подачи заявления» в зависимости от вашего рабочего статуса, указанного ниже:

Наемные работники
Самозанятые работники
Наемные работники, которые также работают не по найму

Поэтому очень важно проверить, какой из двух планов более выгоден для вас, прежде чем подавать заявку на льготы. Чтобы узнать, на какие льготы вы можете претендовать в зависимости от вашей ситуации, оценить их размер или оценить, какой из двух планов для вас более выгоден, используйте Симулятор расчета пособий.

Более подробную информацию о выборе плана в зависимости от события вашей жизни см. в Таблицах льгот.

Создание вашего clicSÉQUR ID

Чтобы использовать онлайн-сервисы QPIP, вы должны иметь clicSÉQUR ID. Служба clicSÉQUR — это служба идентификации правительства Квебека, которая позволяет вам использовать уникальный идентификатор для полностью безопасного доступа к онлайн-услугам участвующих министерств и организаций правительства Квебека.

Вернуться к началу

Заполнение заявления

Каждый родитель должен подать заявление на получение родительского страхового возмещения.

Вы можете заранее заполнить заявку на получение пособий, воспользовавшись нашими онлайн-сервисами. Ваша информация будет храниться в течение 120 дней.

Вот необходимая вам информация:

Информация о родителях

Ваш номер социального страхования и номер другого родителя.
Ваша дата рождения и дата рождения другого родителя.
Если вы хотите получить прямое перечисление своих пособий, укажите номер финансового учреждения, транзитный номер и номер вашего счета. Вы найдете эту информацию на чеке или в вашем финансовом учреждении.

Информация о вашем ребенке

Если вы беременны, укажите дату запланированных родов.
Если ребенок уже родился, фамилия, имя, дата рождения и пол ребенка.
Если вы усыновляете ребенка, дата поступления ребенка на попечение одного из родителей в целях усыновления.

Информация о вашем доходе

Получатель заработной платы

Сумма вашей брутто-зарплаты
Количество трудовых книжек, которые вы получили в течение 52 недель, предшествующих желаемой дате начала получения ваших пособий
Дата, когда вы перестали работать, или дата, когда ваша обычная недельная заработная плата уменьшилась не менее чем на 40%.

Самозанятый работник

Если у вас было видов коммерческой деятельности в течение календарного года, предшествующего году, когда начинается период вашего пособия, вы должны указать сумму заработка, введенную или которую вы введете (прибыль или убыток) в Приложении L (строки 22–26) вашей декларации о подоходном налоге в Квебеке за календарный год, предшествующий году, в котором начинается период вашего пособия. Если вы предлагали услуги в качестве промежуточный ресурс или ресурс семейного типа (IR/FTR) в течение календарного года, предшествующего году, когда начинается период вашего пособия, и вы получали вознаграждение, которое подлежит страхованию для целей QPIP, вы должны указать сумму заработка, указанную или который вы введете в Приложение L (строка 40) вашей декларации о подоходном налоге в Квебеке за календарный год , предшествующий году, когда начинается период вашего пособия.
Если вы начали свою коммерческую деятельность в течение календарного года, когда начинается период предоставления льгот, вы должны предоставить0016 оцените чистого дохода от бизнеса за календарный год, в котором начинается период предоставления льгот, согласно Приложению L (строки 22–26) вашей налоговой декларации по Квебеку. Если вы начали предлагать услуги в качестве промежуточного ресурса или ресурса семейного типа (IR/FTR) в течение календарного года, когда начинается ваш льготный период, и вы получаете вознаграждение, застрахованное для целей QPIP, вы должны предоставить годовая оценка вашего вознаграждения за календарный год, когда начинается период вашего пособия, в соответствии с Приложением L (строка 40) вашей налоговой декларации по Квебеку.
Дата, когда вы прекратили свою хозяйственную деятельность или дата, когда вы сократили затрачиваемое на нее время не менее чем на 40%. Если вы являетесь лицом, получающим вознаграждение в качестве НП/FTR, считается, что вы сократили время, затрачиваемое на этот вид деятельности, не менее чем на 40%.

Наемный работник, который также является самозанятым

Вы должны приложить документы, перечисленные в каждом из двух разделов выше.
Дата, когда вы перестали работать или ваша обычная еженедельная заработная плата уменьшилась не менее чем на 40%, а также дата, когда вы прекратили свою коммерческую деятельность или сократили время, затрачиваемое на вашу коммерческую деятельность, не менее чем на 40%. Если вы являетесь лицом, получающим вознаграждение в качестве НП/FTR, считается, что вы сократили время, затрачиваемое на этот вид деятельности, не менее чем на 40%.

Вернуться к началу

Отправка заявки

Вы можете отправить заявку не позднее даты начала действия выбранных льгот. Оно должно быть отправлено как можно скорее в эту дату или позже. У вас нет никаких документов для предоставления при отправке заявки. Ваше право на участие в программе QPIP может быть установлено путем обмена информацией с заинтересованными министерствами и государственными организациями.