Коммерческое предложение как пишется правильно: пример текста и шаблоны КП

Как пишется коммерческое предложение

Коммерческим предложением называется специальный документ, в котором представлена исчерпывающая информация о продукции и услугах предприятия. Рассылается в целях рекламы партнёрам или потенциальным клиентам. Не стоит путать коммерческое предложение с прайс-листами или листовками. Оно имеет специфику составления, свои задачи и стиль оформления. В отличие от тех же прайсов, в которых представлены цены, цель этого документа — стимулировать потенциальных клиентов купить продукцию или заказать услугу. Чтобы данный инструмент принёс ожидаемый результат, важно правильно его составить, грамотно презентовать деятельность и возможности предприятия. Именно поэтому доверить оформление стоит профессионалам. Заказать коммерческое предложение можно на сайте kaplunoff, где вы найдёте и другие виды веб-услуг.

Основные особенности и виды

Коммерческие предложения, в отличие от рекламных буклетов, предназначаются очень узкой целевой аудитории. Рассылаются они конкретному адресату — компаниями или даже лицам, которые трудятся на ответственных постах и вправе принимать решения.

По принципу составления данный инструмент различается на 2 вида: типовой и индивидуальный. Первый представляет собой детальный список услуг или товаров предприятия, содержит информацию о том, как и где их купить, заказать. Типовые коммерческие предложения составляются по единому шаблону для всех адресатов. Они ориентированы на широкую целевую аудиторию. Крупные предприятия, которые занимаются выпуском продукции и продвижением её в больших объёмах, обычно подготавливают типовые документы для разных отраслей производства и направлений бизнеса. Во многом по принципу составления такие предложения схожи с рекламными текстами, поскольку рассказывают о товарах и деятельности компании в положительном свете, выгоде сотрудничества. Составляются в форме обращения к получателю, характеризуются более узкой направленностью.

Индивидуальные представляют собой информацию, предназначенную определённому клиенту. Составляются для конкретного лица компании, ответственного за принятие решений. В этом документе учитываются потребности данного потенциального клиента, специфика его деятельности, требования к продукции, перспективы. То есть, при составлении преследуется задача предвидеть возможные вопросы и сразу же дать на них детальные ответы, тем самым исключив потребность их возникновения у адресата.

Согласно статистическим данным, типовые инструменты побуждают к покупке только 7% целевой аудитории, а на индивидуальные откликаются до 100%.

Основные правила составления

Несмотря на индивидуальный характер коммерческих предложений, есть несколько определений, согласно которым их нужно оформлять:

• Информация должна быть интересной для адресата. Важно составлять её с учётом предпочтений. По некоторым особенностям текст пишется, как и рекламный. То есть, предлагает покупателю то, что ему нужно, соответствует его интересам. И при представлении продукции важно в первую очередь представить плюсы, которые станут доступны лишь после приобретения товара. Потом стоит обратить внимание и на его качественные показатели.
• Размер не имеет значения. Объём документа может быть любым. Несмотря на довольно распространённое мнение, будто текст оптимального размера должен вмещаться на лист А4, это не всегда верно. Содержимое может быть и длиннее, важно оформить его в интересном и легкочитаемом стиле, чтобы возникло желание изучить информацию до конца. Скучно поданные сведения даже в небольшом объёме не привлекут аудиторию.
• Привлекающий заголовок. Он должен цеплять, равно как и первые строки. Если они не смогут заинтересовать потенциального клиента, то шансы на то, что текст будет изучен до конца, практически равны нулю. Среди требований к заголовку — информативность и полное представление темы. Первые строки должны рассказывать о нуждах адресата, а последующие — о продукте. Опираться стоит на желание клиента самоутвердиться, стать заметнее или популярнее, если он купит товар или закажет услугу. От правильно выбранного мотиватора и грамотно составленного текста читатель сразу получит представление о том, что данный продукт сможет удовлетворить его потребности.
• Стиль написания выбирается официальный. Не стоит использовать казённые обороты, много специфической терминологии. В идеале, текст должен быть написан деловым языком, максимально упрощённым и приближённым к разговорному.
• Полная контактная информация. Важно предоставить в распоряжение адресата самые разные способы для связи, чтобы он мог быстро и в любой момент ими воспользоваться для уточнения деталей или оформления заказа. Размещают контактные сведения на первой странице, пишут крупным шрифтом.

При написании важно детально представить характеристики товаров, цены и способы оплаты, доставки. Обязательно коммерческое предложение должно содержать логотип компании, Ф.И.О. получателя, дату составления, заголовок выделяется для привлечения внимания. Отправлять документ нужно конкретному лицу в фирме потенциального клиента, но важно, чтобы данный человек имел право принимать решения.

Фото: podmoga24. ru, kaplunoff.com

Подписывайтесь на telegram-канал Bfm74.ru,
чтобы не пропустить новости и аналитику от экспертов

Предварительная рассылка коммерческих предложений

Общая схема действий при продаже всегда одинакова:

• Вы находите ключевое лицо: сотрудника компании—заказчика, с которым можно вести переговоры по интересующим Вас вопросам.
• Договариваетесь с ним о встрече.
• Все остальное — установление личного контакта, выявление потребностей и сама продажа — делается уже на встречах.

Также в этом номере журнала «Мобильная Торговля» №14, 09/2011:

Почему? Потому что на встрече Ваш арсенал воздействия на клиента больше — в 10 раз, чем при телефонном разговоре.

Даже если вы ведете продажи промышленного оборудования в другие регионы — встречи все равно необходимы. Вряд ли клиенты будут гореть желанием заплатить вам несколько миллионов, если они вас в глаза не видели.

Читайте также:

33 уловки делового этикета

Строго говоря, достаточно сделать звонок потенциальному заказчику. Познакомиться с ключевым лицом — и сразу назначить встречу. Но для некоторых ваших бойцов будет тяжело так набиться в гости к незнакомому человеку. Чтобы упростить себе жизнь, эти сотрудники могут делать рассылки коммерческих предложений.

Основные правила подготовки коммерческих предложений

1. Основная задача коммерческого предложения — побудить потенциального клиента связаться с вами для получения интересующей клиента информации и приобретения самого товара/услуги.
2. По модели воздействия рекламы AIDA коммерческое предложение должно обеспечивать прохождение клиентом как минимум двух первых стадий воздействия:
   • A — Attention (привлечь внимание) = обеспечивается коммерческим предложением

   
   

   • I — Interest (заинтересовать) = обеспечивается коммерческим предложением

   
   

   • D — Desire (вызвать желание) = обеспечивается менеджером по продажам на основе коммерческого предложения

   
   

   • A — Action (действие, результат — покупка Товара/Услуги) = обеспечивается менеджером по продажам.

3. Главное в коммерческом предложении — заинтересовать клиента и вызвать у него желание связаться с вами. Донесение до клиента максимально подробной информации о товаре/услуге не является целью коммерческого предложения. Наоборот, клиенту нужно сообщить минимум информации, чтобы он был заинтересован связаться с вами и узнать больше.
4. Идеальный размер коммерческого предложения — одна страница. В крайнем случае — две. Текст должен быть очень хорошо структурированным и легко читаемым.

   
   Читайте также:

   Сценарий визита в ST-Mobi.com

5. Первое, что Вы должны определить еще до того, как начнете писать коммерческое предложение — что именно должен сделать клиент, когда прочитает предложение. Например:
   • Позвонить Вам в офис. Зачем ему это делать? Когда (как быстро, до какого срока) он должен позвонить? По какому телефону звонить? Кого спросить?
   • Ответить Вам по e-mail. Зачем ему это делать? Когда (как быстро, до какого срока) он должен ответить? На какой адрес писать?

   
   Разумеется, клиент будет делать то, что нужно Вам, только если это будет нужно, полезно и интересно ему. Цель Вашего предложения — обеспечить максимально эффективное достижение этого результата.

6. Начало коммерческого предложения должно ставить перед клиентами проблемы и вопросы, которые наверняка заинтересуют его и которые могут быть решены с помощью Товара/Услуги.
7. Для того, чтобы клиент принял близко к сердцу указанные в предложении проблемы и вопросы, они должны быть связаны с его личным опытом. Как говорят Траут и Райс в «Маркетинговых войнах»: «Вы не можете затащить в голову клиента ничего нового. Вы должны опираться на то, что уже есть у клиента в голове».
8. Далее в коммерческом предложении должно быть рассказано, как и почему перечисленные вопросы и проблемы могут быть решены с помощью товара/услуги. Нужны короткие рекламные фразы. А не подробные описания!
9. Коммерческое предложение не должно содержать сложных и специальных слов и выражений. а также специальных технических терминов — «профессионального мата».
10. Иллюстрации, рисунки, схемы и фотографии делают коммерческое предложение более интересным. Клиенты лучше и легче воспринимают такие предложения.
11. Хорошее коммерческое предложение пишется как прямая речь, будто вы лично разговариваете с клиентом.
12. В конце коммерческого предложения должно быть явное приглашение клиента к действию. Например:
    • «Звоните Нам!» При необходимости — аргумент, дополнительно заинтересовывающий клиента позвонить — одна фраза!

    
    

    • Телефон.

    
    

    • Кому звонить /кого спросить. Личное обращение более эффективно.

    
    

    • Максимальный эффект дает предложение, ограниченное по сроку действия — действующее

    
    
    
    до указанной даты. Если клиент не захочет позвонить сразу после того, как он прочитал ваше предложение — он не позвонит никогда!

    • Блок приглашения должен быть выделен в тексте коммерческого предложения. Он должен быть расположен отдельно от текста предложения, быть заметным и легко воспринимаемым.

13. Распечатайте проект коммерческого предложения. Прочитайте его быстро, как читает клиент. При этом постарайтесь представить себя на месте клиента! Потом еще раз аккуратно вычитайте от начала до конца. Обращайте особое внимание на ошибки в словах и пунктуации. Внесите необходимые исправления.
14. Распечатайте и дайте прочитать проект коммерческого предложения нескольким вашим знакомым. Важнее всего для вас мнение тех знакомых, которые при изучении предложения могут поставить себя на место клиента. Попросите знакомых внести необходимые правки.
15. Если это возможно — пусть подготовленное коммерческое предложение отлежится ночь. С утра свежим взглядом прочитайте его быстро, как читает клиент. Потом еще раз аккуратно вычитайте от начала до конца. Внесите необходимые исправления. Ваше коммерческое предложение готово!
16. Не забывайте исправлять и дополнять Ваше коммерческое предложение по результатам его использования в Вашей работе с клиентами. Только опыт и клиенты — критерий истины!

Главное, о чем Вы должны помнить — коммерческое предложение не продаст за вас.

Ценность массовой рассылки коммерческих предложений — не в том, что Вам позвонит куча клиентов. Нормально, если Вам позвонит 0,5%-3% из тех, кому разосланы предложения. Суть в том, что коммерческое предложение дает Вам прекрасный повод позвонить самому. Обзвон нужно делать через день-два после рассылки коммерческих предложений. Спросите, кому передано ваше коммерческое предложение — и Вас соединят с ключевым лицом. Так и куется коммерческое счастье! А те, кто боится позвонить даже после рассылки и ждет, когда клиент позвонит ему сам? Они — не бойцы, не помощники в продажах, не опора компании.

Business Proposal Format — Как правильно оформить коммерческое предложение

Написание успешного коммерческого предложения необходимо, если вы хотите, чтобы ваша компания процветала. Чтобы предложение было легко одобрить и подписать, вам необходимо выбрать легко читаемый формат коммерческого предложения. Вы действительно должны сделать все правильно с первого раза и составить целостное предложение, которое побудит всех ваших потенциальных клиентов стать вашими клиентами.

То, как вы сформулируете свое деловое предложение, может значительно повлиять на ваши шансы на успех. По сути, весь ваш бизнес зависит от общей эффективности вашего коммерческого предложения. Умное бизнес-предложение должно быть грамотно оформлено, чтобы ваши потенциальные партнеры могли легко прочитать его и вернуться к вам с ответом как можно скорее.

Рекомендации по форматированию бизнес-предложений

Вот 5 рекомендаций по форматированию бизнес-предложений, которые необходимо использовать при форматировании бизнес-предложения.

1. Создание удобного для продажи формата коммерческого предложения

В первую очередь вам необходимо убедиться, что ваше коммерческое предложение является хорошим инструментом конверсии. Имея это в виду, вы должны убедиться, что ваше предложение соответствует всем этапам процесса продажи, включая приветствие, предложение, квалификацию и закрытие.

Согласно Википедии, коммерческое предложение является «ключевой частью сложного и высококонкурентного процесса продаж (https://en. wikipedia.org/wiki/Proposal_%28business%29#cite_note-Newman-1).

Деловое предложение не только соответствует стандартной схеме продаж, но и должно соответствовать сложному процессу продаж.

Чтобы написать выигрышное коммерческое предложение, необходимо рассмотреть следующие 4 раздела:

1. Приветствие
2. Отборочный
3. Предложение
4. Закрытие

Вот отличный пример коммерческого предложения, включающего все вышеперечисленные разделы. Если вы разбираетесь в продажах, вы автоматически будете знать, как сформулировать выгодное коммерческое предложение, используя в качестве руководства четыре вышеуказанных раздела. Конечно, вы можете добавить другие разделы, но убедитесь, что вы знаете, что делаете.

2. Начните свое коммерческое предложение с ясной целью

В начале вашего коммерческого предложения вы должны указать свою цель. После краткого резюме кратко коснитесь проблемы, которую вы хотите решить, и изложите свое решение. Вот пример хорошего введения для вашего бизнес-шаблона.

«Я любезно предлагаю, чтобы вы……пожелали включить следующее…..в результате этих…….вызовов/возможностей, чтобы ваша компания могла процветать и извлекать выгоду….. Вы можете заполнить пробелы своими собственными предложения. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы предложить подлинное решение проблемы или проблем, с которыми сталкиваются ваши потенциальные деловые партнеры.

Чтобы облегчить задачу потенциальному партнеру, вам нужно убедить его, что у вас есть правильное решение его проблемы. Как только вы представите проблему, с которой он может столкнуться, подкрепите ее доказательствами. Всегда пишите эффективные заявления о решении, которые убеждают вашего потенциального делового партнера принять вашу идею.

3. Макет и дизайн бизнес-предложения

Это еще один важный аспект оформления вашего коммерческого предложения. При написании успешного коммерческого предложения необходимо следовать определенным правилам. Вот некоторые ключевые моменты макета, которые следует учитывать, если вы хотите привлечь внимание своих потенциальных клиентов:

— Контент, написанный с использованием стандартного шрифта 11 или 12, заголовки размером 14 или 16.

— Нестандартных или необычных шрифтов следует избегать любой ценой.

— Подзаголовки выделены жирным шрифтом.

— Каждая новая страница должна иметь собственный подзаголовок.

— Предпочтение отдается маркерам.

— Используйте простые предложения, которые соответствуют сути: в ваших предложениях не должно быть лишнего языка.

— Избегайте аллюзий и фигур речи.

— Создавайте короткие абзацы, содержащие не более трех предложений.

— Используйте первое лицо единственного числа только в чрезвычайных обстоятельствах. Вместо этого используйте первое лицо во множественном числе. Также используйте второе и третье лицо во множественном числе: при выборе правильного грамматического лица вам необходимо иметь объективный стиль письма от третьего лица.

Некоторые из причин использовать формат от первого и второго лица:

1. Вы фрилансер, а не команда из нескольких человек.
2. Точно так же ваш получатель — фрилансер или агентство, состоящее из одного человека.
3. Вы предлагаете личные услуги.
4. У вас уже есть правильные отношения с получателем, которые вы установили давным-давно.

С другой стороны, причины для выбора формата от третьего лица:

1. Получатель является некоммерческой организацией, крупной корпорацией, правительственной ассоциацией или средней компанией.
2. Вы работаете в среде B2B, где соблюдение формальностей является обязательным.
3. Вы не знаете своего получателя лично и не имеете с ним устоявшихся отношений, хотя речь идет об одном человеке.

4. Используйте правильный размер фотографии

Еще одна рекомендация для коммерческого предложения – убедиться, что вы загружаете фотографии правильного типа. Если вы отправляете текстовые блоки PDF, используйте только изображения, размер которых не превышает 1 МБ. Если вы выберете блоки веб-галереи, вы можете загрузить изображения высокой четкости размером 3–4 МБ.

Не перегружайте свое коммерческое предложение текстом, используйте изображения и правильно масштабируйте фотографии.

5. Добавить оглавление

В дополнение к созданию очень привлекательного первого раздела, который является «крючком», который вы можете использовать, чтобы привлечь внимание ваших потенциальных клиентов, вам необходимо добавить оглавление. Чтобы создать оглавление, просто включите параметр на вкладке настроек Office Word. Если вы используете другой инструмент для написания вашего коммерческого предложения, найдите опцию и включите ее.

Бонус: рекомендации по форматированию бизнес-предложений

Вот несколько рекомендаций, которые могут оказаться неоценимыми, помогая вам правильно сформулировать ваше бизнес-предложение, чтобы помочь вам привлечь больше новых клиентов:

— Понимание потребностей вашего клиента и вокруг них составить предложение.

— Разработайте методологию для достижения ваших целей.

— Продемонстрируйте осведомленность о своей отрасли.

— Расскажите о любых проектах, которые вы делали в прошлом, чтобы повысить доверие вашего потенциального делового партнера.

— Предложите хороший гарантийный срок.

— Выполняйте все без исключения технические требования ваших клиентов.

— Превзойдите своих конкурентов, укрепив силу своей компании и продвигая себя как лучший выбор для получателя.

Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью о как написать коммерческое предложение .

Привлекайте больше клиентов, создавая впечатляющие цифровые бизнес-предложения, расценки и контракты с помощью программного обеспечения ClientPoint

Если вы хотите, чтобы ваши деловые предложения, расценки и контракты выделялись и давали вам больше шансов привлечь новых клиентов, используйте программное обеспечение ClientPoint. Это позволяет быстро и легко создавать и форматировать профессиональные деловые предложения, котировки и контракты.

Как написать электронное письмо с деловым предложением с помощью шаблонов

Отправка коммерческого предложения по электронной почте — дело непростое, независимо от того, связываетесь ли вы с ним холодным способом или после недавней встречи. Скорее всего, у человека, с которым вы пытаетесь связаться, почтовый ящик занят, поэтому вам решать, как выделить свое сообщение.

При написании электронного письма с деловым предложением важно соблюдать правильный формат электронной почты. Приведенные ниже шаблоны должны дать вам общее представление о том, как правильно его форматировать.

Содержание:

Формат электронного письма с деловым предложением

Вы можете быстро и легко начать создавать электронные письма с деловым предложением, если будете следовать простому пятиэтапному формату:

чтобы выполнить несколько разных вещей. Во-первых, он должен привлекать внимание. У вас есть всего несколько секунд, поэтому каждое слово, которое вы здесь используете, имеет значение.

Во-вторых, вам нужно сделать тему письма актуальной и сразу перейти к делу. Это свидетельствует о профессионализме и уважении ко времени получателя.

Наконец, по возможности используйте имя получателя. Это делает вашу электронную почту более персонализированной.

Вот несколько примеров тем:

• «[Имя] — Мое предложение относительно нового запуска»
• «Эй, [Имя] — Пожалуйста, просмотрите это»
• «[Название компании ] Предложение»

2. Приветствие

После того как вы убедили получателя открыть письмо, сделав его запоминающимся, личным и релевантным, вам нужно разработать приветствие, которое вы собираетесь написать.

Существует несколько взглядов на то, как должно выглядеть приветствие. Некоторые считают, что вы должны пойти с личным и неформальным приветствием. Другие утверждали бы, что вы должны держать это очень формально.

Реальность такова, что хорошее приветствие зависит от рынка или человека, к которому вы обращаетесь, и вашего отношения к ним. Очевидно, что говорить «Привет, приятель» было бы не очень уместно, если вы холодно пишете по электронной почте руководителю высшего звена, с которым никогда не встречались.

При этом, вот несколько приветствий, от наименее формальных до наиболее формальных, которые вы можете использовать для начала своей электронной почты:

• «Привет, [имя]!»
• «Добрый день [имя]»
• «Уважаемый [г-н. / Г-жа Фамилия]

3. Вступительная строка и основная часть

Думайте о вводной строке как о продолжении вашей темы. Подробнее о цели этого письма. Другими словами, скажите получателю, чего ожидать в следующих словах.

Для целей предложения вы также хотите включить какую-то «зацепку» — это какая-то полезная информация или ценное обещание в вашем предложении.

Например, у вас может быть очень плотный основной абзац с информацией, излагающей ваше предложение. Однако на первый взгляд это может показаться пугающим.

Итак, вы можете сначала дать им краткий обзор, например: «Мы нашли способ сэкономить вашей компании 30% на канцелярских принадлежностях в течение следующего года».

Затем вы можете просто заполнить их деталями предложения по всему телу, как обычно.

4. Окончание

Вы можете рассматривать окончание электронного письма с деловым предложением как обратную сторону начала и приветствия. Он будет намного менее подробным и гораздо более общим, чем тело.

Используйте окончание как возможность завершить письмо, предоставив краткую информацию о вашем предложении. Кроме того, вы захотите закончить призывом к действию. Таким образом, вы сообщаете своему получателю, какой следующий шаг в процессе, и берете на себя руководство.

Вот пример, заканчивающийся использованием вышеприведенных концепций:

«Подводя итог, Джон, работая с ABC Office Supplies, мы можем ежегодно экономить вашей юридической фирме 30% расходов на офис. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите продвинуться вперед по этому соглашению или если у вас есть другие вопросы. Говорите скорее.

5. Подпись

Заключительной частью вашего предложения является ваша подпись. Это может звучать как просто подписание вашего имени, но это немного сложнее, чем это, в зависимости от ваших целей.

Конечно, вы можете просто поставить подпись типа «С уважением, [Ваше имя]». Это коротко и мило.

Тем не менее, подумайте о том, чтобы добавить в свою подпись больше шика, добавив потенциальные ссылки на социальные сети, ссылки на продукты или страницы продаж и дополнительную контактную информацию. Это может быть полезно, если вы пытаетесь расширить свое присутствие и способы, с помощью которых ваш получатель может связаться с вами.

Шаблоны электронных писем с деловыми предложениями

Хотите рассылать электронные письма с деловыми предложениями еще быстрее? Используйте эти настраиваемые шаблоны ниже и сэкономьте часы тяжелой работы:

1. Электронное письмо с предложением предложить услуги

Строка темы : Нужна помощь с [услугой?]

Привет [имя],

Только что заметил, что вы [аватар потенциального клиента], и я подумал, что мы могли бы быть в состоянии помочь тебе. Мы помогаем таким компаниям, как ваша [решить их проблему]. Я был бы рад обсудить возможности более подробно.

Просто ответьте на это письмо, и мы сможем организовать приятное время для беседы.

С уважением,
Остин

Почему это работает

Вместо того, чтобы ходить вокруг да около, это электронное письмо просто сообщает потенциальному клиенту, почему именно вы связываетесь с ним — потенциально работать вместе.

2. Профсозал Электронная почта. 45% и в то же время повысить свою производительность, сэкономив бесчисленное количество часов времени и заработной платы.

Мы просто хотели поздравить вас и сосредоточиться на улучшении вашего бизнеса всеми возможными способами, а также инвестировать в сервис, который позволит вам наслаждаться этими результатами!

При этом наша команда придумала несколько способов, которые, по нашему мнению, могут еще больше улучшить ваш процесс продаж. При правильном применении это может увеличить вашу прибыль еще на несколько процентных пунктов в этом году.

Когда у вас будет 15 минут, чтобы подключиться к этому и углубиться в некоторые подробности?

Cheers,
[Ваше имя]

Почему это работает

С первого момента в теме письма, поздравляя, вы задаете позитивный тон. Вы хотите напомнить им обо всех хороших вещах, которые вы сделали вместе, и о преимуществах продолжения совместной работы.

3. Электронная почта с проектным предложением

Строка темы : Надеюсь, это вас устроит…

Привет, [имя руководителя],

Уделите несколько минут между окончанием сегодняшнего отчета и подготовкой к встрече с [клиентом] завтра на свои текущие нужды.

Последние несколько месяцев я гордился тем, что разрушил свои проекции, и хочу поблагодарить вас за вашу поддержку.

Честно говоря, я вижу здесь блестящее долгосрочное будущее и рад работать каждый день над нашей миссией. С учетом сказанного, у меня есть идея для нового проекта, который я хотел бы возглавить.

Этот проект потенциально может снизить текучесть клиентов и, в частности, помочь нашему крупнейшему клиенту [имя клиента] добиться еще лучших результатов за короткий промежуток времени.

Как вы знаете, я заинтересован в том, чтобы продолжать усердно работать и получать повышение, чтобы в конечном итоге стать менеджером, поэтому я был бы признателен за ваши отзывы о потенциале этого нового проекта.

Говорите скорее,
[ваше имя]

Почему это работает

Вы представляете проект с точки зрения выгоды для вашего босса / получателя. Очевидно, вы тоже выигрываете, но всегда помните, с кем вы разговариваете.

4. Образец электронного письма с деловым предложением

Строка темы : Ваша кампания была потрясающей

Эй, [потенциальный деловой партнер],

Ваша маркетинговая команда, должно быть, в ударе! Ваши недавние кампании были действительно увлекательными, и я чувствовал, что они действительно отражают большое влияние, которое вы оказываете на свой рынок. Отличная работа.

Вы знаете, здесь, в [вашей компании], мы всегда обнаруживали, что объединение с другими людьми и организациями со схожими ценностями и репутацией было хорошим способом синергии результатов и ресурсов.

Наша компания уже давно помогает нашим партнерам развиваться по-новому. Я хотел узнать, есть ли взаимный интерес к совместной работе, чтобы увидеть, есть ли какие-либо возможности перекрестного продвижения / интеграции между нашими двумя вертикалями.

Вы можете связаться со мной по этому адресу электронной почты или по телефону [номер] в любое время для дальнейшего обсуждения.

С уважением,

[Ваше имя]

Почему это работает

Уважение к потенциальным деловым партнерам всегда помогает. Лесть помогает открывать двери.

5. Письмо с предложением вашему начальнику/менеджеру

Тема письма : Мы можем поговорить?

Привет [имя босса],

Мне интересно, есть ли у вас несколько минут на этой неделе, чтобы поболтать. Мне очень нравится быть здесь, и я вижу большое будущее на горизонте в моей роли [роли].

Однако в последнее время я понес некоторые дополнительные расходы и надеюсь найти способ увеличить свой доход.

А именно, мне любопытно, какие дополнительные задачи я могу выполнять или какую ценность я могу добавить, чтобы потенциально увеличить доход, который я зарабатываю здесь, в [компании], в первую очередь. Это было бы моим предпочтением перед внешним видом.

Ожидайте скорого подключения. Спасибо,
[Имя]

Почему это работает? У них тоже есть проблемы, например, составление бюджета или ограничения на то, что они могут вам компенсировать, поэтому сначала проясните ситуацию и всегда используйте некоторую любезность.

Электронная почта с предложением Основные советы, которым следует следовать

Есть несколько советов и приемов, которые помогут вам донести свое предложение до нужного человека и убедить вашу цель в том, что у вас есть то, что они ищут.

1.   Изучите и выберите своего получателя

Еще до того, как вы начнете писать, не говоря уже о том, чтобы отправить электронное письмо с предложением, важно знать, кому вы его адресуете. Это позволит вам подобрать стиль и тон предложения, а также позволит вам персонализировать свою электронную почту и связаться с наиболее подходящим человеком.

Если вы отправляете свое электронное письмо с предложением, то найти адрес электронной почты вашей цели может быть сложно, если не невозможно. Если вы не можете найти точный адрес, то хотя бы узнайте имя получателя, чтобы вы могли сослаться на него в строке темы и теле письма.

2.   Улучшите тему письма

Значение строки темы нельзя недооценивать при отправке предложения по электронной почте. Это первое, что ваш получатель увидит в своем почтовом ящике, и это ваш первый (а иногда и единственный) шанс произвести хорошее впечатление. По данным Optimonster, 47% получателей электронной почты откроют электронное письмо исключительно на основе содержания строки темы.

Главное в строке темы — четко указать, что содержится в электронном письме. Это может показаться очевидным, но люди часто совершают ошибку, маскируя реальную цель своего электронного письма двусмысленной строкой темы, как будто чтобы «обмануть» получателя и заставить его открыть письмо.

Еще один важный совет: если можете, персонализируйте строку темы. Если вы это сделаете, вы можете ожидать, что ваша электронная почта будет открыта на 26% лучше.

3.   Прикреплять или не прикреплять

Когда вы отправляете свое предложение по электронной почте, у вас есть выбор: включить предложение в виде вложенного документа или включить его в текст электронного письма.

Хотя добавление в качестве вложения может повлиять на его доставку, также важно не рассылать длинные сообщения электронной почты ничего не подозревающим получателям. Фактически, HubSpot утверждает, что электронные письма не должны быть длиннее 200 слов.

Главный вопрос, который нужно задать себе, это то, является ли ваше предложение коротким делом из 2-3 предложений (и, следовательно, может вписаться в тело вашего электронного письма), или оно требует длинного подробного документа (который должен быть отправлен в виде вложения). Ключ должен быть ясным — в строке темы, если это возможно — что ваше предложение включено в виде приложения к вашему электронному письму.

4.   Держитесь по существу

Важно, чтобы как само предложение, так и электронная копия оставались актуальными и полезными, а не бесконечными абзацами.

Не забудьте предоставить всю информацию, которая может понадобиться вашему получателю, будь то все способы связи с вами, стоимость, сроки и краткое изложение вашего предложения. Ваше предложение по электронной почте должно выполнить всю тяжелую работу, чтобы ваш получатель мог точно увидеть, чего ему следует ожидать от вас, если он пойдет дальше и наймет вас.

5.   Продайте свое предложение

Электронное письмо с предложением – это ваш шанс продемонстрировать, почему именно вас стоит нанять, так что не упустите возможность! Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, ищущим работу, или компанией, желающей заключить новый контракт, ваше предложение должно объяснить, что именно вы предлагаете и что делает вас лучше, чем кто-либо другой, чтобы предоставить это.

Если вы отправляете свое предложение нескольким получателям, убедитесь, что вы адаптировали эту часть таким образом, чтобы ваши навыки, знания и опыт соответствовали конкретным потребностям каждой компании.

6. Правильно рассчитывайте время

Нет никаких сомнений в том, что быстрые действия — это ключ к успеху на новом месте. Но насколько быстро это зависит от интерпретации.

Обычно рекомендуется отправлять электронное письмо с предложением в течение 24 часов после того, как вы связались с целевым получателем. Это демонстрирует, что вы увлечены и организованы, но вы также свежи в их мыслях.

Если вы хотите, чтобы ваша электронная почта открывалась сразу же, постарайтесь не отправлять ее в 2 часа ночи. Также избегайте часа пик с 9 до 11 утра. В идеале вы хотите отправлять электронную почту в середине дня, когда ваш получатель, скорее всего, сидит за своим компьютером.

Правая функция «Отправить позже» в папке «Входящие» может помочь вам установить собственную временную задержку, чтобы, если вы хотите составить свое сообщение и отправить его за дверь, вы могли быть спокойны, зная, что оно было запланировано на наиболее вероятное время.