Кому выдается: Кому выдается свидетельство о смерти \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

Кому выдается свидетельство о смерти \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Кому выдается свидетельство о смерти

Подборка наиболее важных документов по запросу Кому выдается свидетельство о смерти (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Акты гражданского состояния:
  • Внесение изменений в актовую запись о рождении
  • Внесение изменений в запись акта гражданского состояния
  • Восстановление свидетельства о рождении
  • Выдача справки о смерти
  • Госпошлина за получение свидетельства о рождении
  • Показать все

Еще

  • Акты гражданского состояния:
  • Внесение изменений в актовую запись о рождении
  • Внесение изменений в запись акта гражданского состояния
  • Восстановление свидетельства о рождении
  • Выдача справки о смерти
  • Госпошлина за получение свидетельства о рождении
  • Показать все
  • Погребение:
  • Благоустройство кладбищ
  • Взыскание расходов на погребение с наследников
  • Возмещение расходов на погребение
  • Воинские захоронения
  • Выдача справки о смерти
  • Показать все

Формы документов

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 263 «Порядок рассмотрения и разрешения дел, рассматриваемых судом в порядке особого производства» ГПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 263 ГПК РФ и установив, что, оставляя заявление без рассмотрения, суд исходил из того, что обращение органа местного самоуправления в суд обусловлено необходимостью обязать орган ЗАГС зарегистрировать факт смерти гражданина и осуществить перезахоронение, что свидетельствует о наличии спора о праве на оформление захоронения, апелляционный суд отменил определение об оставлении без рассмотрения заявления об установлении факта смерти и обязании выдать свидетельство о смерти, направил материал в суд первой инстанции для рассмотрения по существу, указав, что представленными материалами наличие спора о праве не подтверждено, из содержания заявления следует, что объявления гражданина умершим необходимо для торжественного перезахоронения в могилу матери.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 1110 «Наследование» ГК РФ»Учитывая положения статьи 1110, пункта 4 статьи 1152 ГК РФ, в которых указано, что при наследовании имеет место универсальное правопреемство, при этом наследство принадлежит наследнику с момента его открытия, то есть с момента смерти наследодателя, вне зависимости от даты выдачи свидетельства о праве на наследство, суд апелляционной инстанции пришел к правомерному выводу о том, что при таких обстоятельствах отсутствие в настоящее время у Зиминой В.А. свидетельства о праве на наследство, равно как и записи о ней в реестре акционеров Фирмы, не исключает принадлежности ей спорного пакета акций с момента смерти Зимина А.В., то есть и на момент судебного разбирательства, и на момент заявления Фирмой об отказе от иска.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеНа основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти на бланке установленной формы (п. п. 2, 4 ст. 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Нормативные акты

Свидетельство на возвращение | Консульский отдел Посольства России в Лиссабоне

 

Свидетельство на возвращение — что это такое?

Свидетельство на возвращение в Российскую Федерацию (СНВ) — временный документ, удостоверяющий личность и наличие российского гражданства у лица, чья фотография и личные данные внесены в данный документ.

Он предназначен для обеспечения пересечения гражданами России российской границы с целью въезда на территорию РФ.

 

В каких случаях выдается свидетельство на возвращение?

Свидетельство на возвращение выдается в следующих случаях:

  1. Утрата (кража, утеря) паспорта во время пребывания за рубежом.
  2. Полученный отказ в оформлении загранпаспорта за рубежом.
  3. Окончание в ходе пребывания за рубежом срока действия паспорта или его непригодность для дальнейшего использования.   
  4. В отношении проживающих в России лиц без гражданства или беженцев — утрата ими за пределами РФ соответствующих документов, или истечение срока действия этих документов, или их непригодность для дальнейшего использования.

 

Какие документы необходимо представить для оформления свидетельства на возвращение?

Загранпаспорт утрачен, но на руках имеется оригинал внутреннего паспорта (заявитель — старше 18 лет)

  1. Заявление о выдаче свидетельства на возвращение — 1 экз.
  2. Фотографии 3х4 или 3,5х4,5 — 2 шт.
  3. Оригинал действительного внутреннего паспорта (копия, даже нотариально заверенная, не принимается).
  4. При наличии — копия утерянного загранпаспорта
  5. При наличии — справка из полиции (перевод справки не требуется)

Загранпаспорт утрачен, внутреннего паспорта на руках нет (заявитель — старше 18 лет)

  1. Заявление о выдаче свидетельства на возвращение — 1 экз.
  2. Фотографии 3х4 или 3,5х4,5 — 2 шт.
  3. Письменные заявления двух граждан РФ с действительными российскими паспортами (заграничными или внутренними — не важно), подтверждающие личность заявителя и наличие у него гражданства России. Свидетели должны лично явиться в консульский отдел с оригиналами своих паспортов и подписать упомянутое заявление в присутствии консульского сотрудника. Заявление предоставляется в одном экземпляре. В одном заявлении могут быть указаны несколько человек (это целесообразно в случаях, когда, к примеру, украли документы сразу у нескольких членов семьи) — т.е. необязательно предоставлять на каждого человека по 2 отдельных свидетеля. ВАЖНО: лица до 18 лет свидетелями быть не могут.
  4. Паспорта свидетелей (см. пункт 3)
  5. В случае отсутствия возможности предоставить свидетелей гражданин может обратиться в консульский отдел с целью затребования из территориального подразделения МВД России по его месту жительства информации, подтверждающей его личность и наличие у него гражданства России, но этот процесс требует по крайней мере нескольких рабочих дней (по нашей практике, оперативность ответа в подобных случаях сильно различается и зависит от конкретного подразделения МВД).
  6. При наличии — копия утерянного загранпаспорта
  7. При наличии — копия внутреннего паспорта
  8. При наличии — любой документ с фотографией (водительское удостоверение, пропуск на работу и т.д.)
  9. При наличии — справка из полиции (перевод справки не требуется)
 

Особенности оформления свидетельства на возвращение лицу до 18 лет

Заявления на оформление свидетельства на возвращение лицу до 18 лет подают их законные представители (родители, опекуны, попечители, руководители групп — если дети выезжают без сопровождения родителей). Соответственно, в дополнение к собственно паспорту законного представителя требуется представить документ, подтверждающий наличие упомянутых полномочий в отношении ребенка (свидетельство о рождении, документ об опеке/попечительстве, разрешение или доверенность от родителей на выезд без сопровождения под ответственность руководителя группы и т.д.).

При заполнении заявления на оформление свидетельства на возвращение законные представители указывают свои данные в соответствующих пунктах этого заявления.

До достижения ребенком 14-летнего возраста документом, удостоверяющим и его личность, и наличие у него гражданства России является не только загранпаспорт, но и свидетельство о рождении (с отметкой о наличии гражданства РФ или с указанием в бланке свидетельства о рождении информации о наличии гражданства РФ у обоих родителей).

 

Оформление свидетельства на возвращение при получении отказа в оформлении загранпаспорта за рубежом

Подобная ситуация может возникнуть, когда при рассмотрении заявления на оформление нового загранпаспорта российские компетентные органы по итогам проверочных мероприятий не согласовывают выдачу загранпаспорта за рубежом в связи с имеющимися в отношении заявителя ограничениями того или иного порядка. В этом случае для обеспечения возвращения заявителя в Россию ему может быть оформлено свидетельство на возвращение. Потребуются следующие документы:

  1. Заявление о выдаче свидетельства на возвращение — 1 экз
  2. Фотографии 3х4 или 3,5х4,5 — 2 шт.
  3. Уведомление об отказе в оформлении паспорта
  4. При наличии — внутренний паспорт
  5. При наличии — загранпаспорт

 

Оформление свидетельства на возвращение в случае истечения в ходе пребывания за рубежом срока действия паспорта или его непригодности для дальнейшего использования

  1. Заявление о выдаче свидетельства на возвращение — 1 экз
  2. Фотографии 3х4 или 3,5х4,5 — 2 шт.
  3. Внутренний паспорт, или заявления 2 свидетелей, или подтверждение личности и наличия гражданства со стороны МВД России
  4. При наличии — паспорт, срок которого истек или который стал непригодным для использования

 

Куда обращаться по вопросу оформления свидетельства на возвращение?

Свидетельство на возвращение оформляется российскими консульскими загранучреждениями в любой стране. В Португалии с этой целью необходимо обращаться в консульский отдел Посольства России в Лиссабоне.

Для оформления свидетельства на возвращение необходимо лично явиться в консульский отдел, т. е., если Вы находитесь не в Лиссабоне, необходимо будет приехать в Лиссабон. 

Дистанционно (по факсу, телефону, электронной почте) — т.е. без личного присутствия — свидетельство на возвращение оформить нельзя.

 

Сколько времени действительно свидетельство на возвращение?

Свидетельство на возвращение действует 15 дней. Это означает, что со дня выдачи свидетельства его владелец должен в 15-дневный срок въехать (любым видом транспорта) на территорию Российской Федерации.

 

Какие сроки оформления свидетельства на возвращение?

Сроки оформления составляют 1 — 2 рабочих дня, если нет необходимости проводить дополнительные проверочные мероприятия. В случае реальной и объективно обоснованной необходимости более оперативного оформления свидетельства на возвращение (экстренная ситуация со здоровьем и т.д.) каждый такой случай рассматривается отдельно, и по нему принимается то или иное решение в зависимости от конкретной ситуации.

 

Где взять бланки заявлений и образцы их заполнения?

Бланк заявления на выдачу свидетельства на возвращение (образец заполнения — старше 18 лет), (образец заполнения — ребенок до 18 лет)

Бланк заявления свидетеля (образец заполнения)

Заявление на выдачу свидетельства на возвращение можно также заполнить через интернет на сайте Консульского департамента МИД России: https://reentry. kdmid.ru

Заявления заполняются или на компьютере, или от руки, но во всех случаях — аккуратно, без помарок, зачеркиваний и исправлений.

 

Фотографии должны быть цветные или черно-белые? Можно ли их сделать в фотоавтомате? 

Фотографии могут быть цветные или черно-белые. Главное, чтобы они были достаточно хорошего качества (т.е. предъявляются обычные требования к фотографиям на документы). Можно сделать их и в фотоавтомате на станции метро или на вокзале. ВАЖНО: фотографии представляются только в готовом, напечатанном (на фотобумаге) виде. В цифровом виде (с флешки или по электронной почте) мы принять фотографии не можем.

 

Обязательно ли оформлять в полиции заявление об утрате загранпаспорта?

Действующее российское законодательство не обязывает российского гражданина обращаться за рубежом в местные правоохранительные органы с целью подачи заявления об утрате паспорта. Тем не менее, со своей стороны считаем, что — при наличии возможности — подача подобного заявления целесообразна, т. к. с украденным (или с найденным) паспортом, не заявленным как утраченный, злоумышленники могут совершать противозаконные или мошеннические действия от имени владельца паспорта. В Лиссабоне с этой целью необходимо обращаться в туристическую полицию (Esquadra de Turismo de Lisboa: Praça dos Restauradores — Palácio Foz). В Кашкайше — в туристическую полицию (Esquadra de Turismo de Cascais: Largo Mestre Henrique Anjos, s/n). В Порту — в туристическую полицию (Esquadra de Turismo do Porto: Rua Clube dos Fenianos, nº 11). В других городах можно обратиться в ближайшее отделение полиции (PSP), или — в небольших населенных пунктах — в отделение Национальной гвардии (GNR).

 

Сколько стоит оформление свидетельства на возвращение?

Свидетельство на возвращение выдается без оплаты. 

 

А если мой паспорт впоследствии найдут — можно мне его получить обратно?

Найденные паспорта граждан РФ португальские правоохранительные органы пересылают в консульский отдел Посольства России в Лиссабоне, а мы. в соответствии с действующим порядком, отправляем их в МВД России. В любом случае, при оформлении свидетельства на возвращение загранпаспорт, которого Вы лишились по тем или иным причинам, вносится нами в информационные системы как утраченный, так что даже если он впоследствии и будет найден (что нечасто случается), то использовать его уже будет невозможно.

 

Может ли российский гражданин, находящийся за рубежом на отдыхе или в краткосрочной поездке (т.е. за границей не проживающий) после оформления свидетельства на возвращение по утрате паспорта продолжать пребывать за рубежом?

С одной стороны, российское законодательство не содержит прямого запрета на продолжение нахождения гражданина за рубежом по свидетельству на возвращение. С другой стороны, при таком развитии событий к гражданину могут возникнуть вопросы уже у местных правоохранительных и миграционных органов, т.к. свидетельство на возвращение не является по сути своей полным аналогом паспорта, и в нем не содержится информации о законности нахождения гражданина в той или иной стране. Этот документ выдается в экстренном и упрощенном порядке исключительно для обеспечения возможности российскому гражданину вернуться домой в Россию к месту проживания. Так что продолжение отдыха после утраты паспорта при наличии только свидетельства на возвращение хотя и в принципе возможно, но исключительно под Вашу личную ответственность и при полном понимании Вами возможных сложностей в отношениях с местными властями (включая возможные контрольные и проверочные мероприятия с их стороны). 

Консульский отдел со своей стороны настоятельно рекомендует при утрате загранпаспорта и оформлении свидетельства на возвращение прервать нахождение за рубежом и по возможности оперативно вернуться в Россию, в том числе во избежание попадания в списки нарушителей шенгенского миграционного режима и столкновения в дальнейшем с дополнительными проблемами при оформлении новых шенгенских виз.

 

У меня украли загранпаспорт, но при себе имеется второй загранпаспорт (или мне его могут привезти/прислать).

Могу ли я продолжать находиться в стране по этому второму паспорту?

Ответ на данный вопрос частично схож с предыдущим. С одной стороны, формального запрета с точки зрения российского законодательства нет. С другой — не исключены вопросы со стороны местных органов, т.к. номинально Вы въехали по одному паспорту (с визой), который на данный момент утрачен, а второй паспорт хотя и удостоверяет Вашу личность, но не содержит никаких отметок о Вашем въезде в Шенген и периоде пребывания как в рамках настоящей поездки, так и в накопительном плане (по количеству дней).

Мы бы рекомендовали все же прервать пребывание в Португалии и вернуться в Россию.

 

Можно ли купить авиабилет по свидетельству на возвращение?

Да, можно. Свидетельство на возвращение выдается на номерном бланке, так что, как любой документ, удостоверяющий личность, оно имеет серию, номер, дату выдачи и дату окончания срока действия.

 

Можно ли с выданным в Португалии свидетельством на возвращение лететь в Россию с пересадкой в каком-либо европейском аэропорту (например, в Германии, Франции, Испании) и соответственно проходить выездной шенгенский погранконтроль там?

Практика показывает, что проблем в этом плане обычно не возникает. И авиакомпаниям, и погранслужбам различных стран (во всяком случае, в Европе) известны наши свидетельства на возвращение, и они располагают информацией о том, что это за документ и в каких случаях он выдается. Для полета с пересадкой настоятельно рекомендуем иметь при себе подтвержденные билеты по всему маршруту (по крайней мере, до первого аэропорта в России). Тем не менее, в случае возникновения сомнений заранее проконсультируйтесь с авиакомпанией, которой Вы планируете лететь, особенно если первый рейс (вылет из Португалии) выполняется целиком внутри шенгенской зоны.

 

Я живу в Санкт-Петербурге. Можно ли по свидетельству на возвращение долететь из Португалии до Хельсинки, а там я сяду на автобус/поезд и доеду до Петербурга по земле?

Это уже на усмотрение авиакомпании. С формальной точки зрения, она не обязана (хотя и имеет право) принимать Вас к перевозке на таких условиях.

 

Что делать со свидетельством на возвращение, когда я вернусь домой?

Свидетельство на возврашение необходимо в 3-х дневный срок сдать в подразделение Управления по вопросам миграции МВД (бывшее ФМС), где Вы оформляли загранпаспорт. После этого можно начинать процедуру оформления нового загранпаспорта.

 

Resources & Services — NYPD

Охранные приказы

Охранные приказы издаются судьей для защиты вас от другого лица, которое оскорбляет вас, преследует, угрожает и/или запугивает вас или совершило преступление против вас. Защитные ордера обычно выдаются в случаях, связанных с насилием в семье, но могут издаваться и при других обстоятельствах.

Типы охранных ордеров

  1. Суд по семейным делам охранный ордер: Защитный ордер суда по семейным делам издается в рамках гражданского разбирательства с целью прекращения насилия, происходящего в семье или в интимных отношениях. Вы можете начать процесс получения охранного ордера суда по семейным делам, заполнив петицию о семейном правонарушении.

    Чтобы получить охранный ордер в суде по семейным делам, ваши отношения с другим вовлеченным лицом должны подпадать по крайней мере к одной из следующих категорий:

    • Нынешняя или бывшая супруга.
    • Тот, с кем у вас есть общий ребенок.
    • Член семьи, с которым вы связаны кровным родством или браком.
    • Кто-то, с кем у вас есть или были «интимные отношения». (Интимные отношения не обязательно означают сексуальные отношения. Суд по семейным делам рассмотрит несколько факторов, таких как, помимо прочего: «как часто вы видите друг друга или как долго вы знаете друг друга».)

  2. Защитный ордер уголовного суда: : Помощник окружного прокурора может запросить охранный ордер уголовного суда от вашего имени. Вам не обязательно иметь интимные или личные отношения с лицом, обвиняемым в правонарушении. Судья принимает решение о выдаче охранного ордера, а также о сроках и условиях.
  3. Охранный ордер Верховного суда: Охранный ордер Верховного суда может быть издан в рамках текущего развода или уголовного разбирательства. Если вы участвуете в продолжающемся бракоразводном процессе и хотите запросить судебный приказ о защите, вы должны подать письменный запрос в виде ходатайства или приказа о представлении оснований или устный запрос во время явки в суд. Если адвокат представляет вас в деле, он может сделать письменный или устный запрос от вашего имени. Судья принимает решение о выдаче охранного ордера, а также о сроках и условиях.

Защитные ордера могут быть полными или ограниченными.

  • Временный охранный ордер: Выдается в тот же день, когда заявитель подает охранный ордер, и действует только до следующей даты суда, после чего он может быть продлен.
  • Окончательный охранный ордер: Окончательный охранный ордер издается, когда по делу выносится обвинительный приговор (будь то по заявлению вины или после судебного разбирательства) в уголовном суде или в суде по семейным делам после того, как судья установит, что было совершено семейное правонарушение.

Охранные ордера могут быть полными или ограниченными.

  • Полный охранный ордер: Полный охранный ордер означает, что субъект охранного приказа должен держаться подальше от вас, вашего дома, работы и школы, а также не должен оскорблять вас, беспокоить или угрожать вам.
  • Ограниченный охранный ордер: Ограниченный охранный ордер позволяет субъекту охранного ордера поддерживать с вами контакт. Однако субъект не может оскорблять вас, беспокоить или угрожать вам.

Вручение охранных приказов семьи или Верховного суда

По юридическим причинам вы не можете отбывать свой собственный охранный приказ. Защитные ордера вручаются в суде судьей в присутствии ответчика/ответчика.

Управление шерифа города Нью-Йорка может вручить охранный ордер вашей семьи или Верховного суда с понедельника по четверг с 3:00 до 23:00 и в пятницу с 5:00 до 11:00: 00 PM Эта услуга бесплатна. После того, как офис шерифа обслужит ответчика, они предоставят вам подписанное заявление, в котором говорится, что услуга завершена. Если офис шерифа не может доставить охранный ордер после нескольких попыток, они должны предоставить вам подписанное заявление, в котором указаны даты и время каждой попытки.

Когда офис шерифа не работает, полиция Нью-Йорка может помочь вам исполнить приказ о защите. Вы должны пойти в участок, где проживает ответчик, и сделать запрос.

Вы также можете организовать исполнение охранного ордера любым лицом, включая члена семьи или друга старше 18 лет, если это лицо не является стороной по делу. Защитный ордер должен быть вручен как можно скорее, а лицо, которое вручает документы, должно заполнить «Аффидевит о вручении», нотариально заверить его и подать в суд как можно скорее. Когда вы вернетесь в суд, вам необходимо принести Службу аффидевита; в противном случае дело может быть отложено или прекращено. Временный охранный ордер не может вступить в силу до его вручения.

Приказ о защите не гарантирует вашу безопасность. Важно, чтобы у вас был план безопасности на случай, если человек нарушит порядок охраны. Ознакомьтесь с общими советами по предотвращению преступности или подробным индивидуальным планированием безопасности.

Нарушение охранного приказа

Нарушение временного или окончательного охранного приказа является преступлением. Если физическое лицо нарушает порядок охраны, вы должны сообщить об этом в полицию. В экстренном случае позвоните по номеру 911, и человек будет арестован. В неэкстренной ситуации вы можете заявить о нарушении охранного ордера, обратившись в полицейский участок. Если у вас есть охранный ордер суда по семейным делам, вы можете обратиться в суд по семейным делам и заявить о нарушении, вы можете сообщить о нарушении в полицию или сделать и то, и другое. Если подать заявление о нарушении охранного ордера только в Суд по семейным делам, субъект, нарушивший ордер, может не быть арестован. Подробнее об охранном ордере.

Правило уведомления о нарушении | HHS.gov

Правило уведомления о нарушениях HIPAA, 45 CFR §§ 164.400-414, требует, чтобы организации, подпадающие под действие HIPAA, и их деловые партнеры уведомляли о нарушении конфиденциальности незащищенной медицинской информации. Аналогичные положения об уведомлении о нарушениях, введенные и введенные в действие Федеральной торговой комиссией (FTC), применяются к поставщикам личных медицинских карт и их сторонним поставщикам услуг в соответствии с разделом 13407 Закона о HITECH.

Определение нарушения

Нарушение, как правило, представляет собой недопустимое использование или раскрытие в соответствии с Правилом конфиденциальности, которое ставит под угрозу безопасность или конфиденциальность защищенной медицинской информации. Недопустимое использование или раскрытие защищенной медицинской информации считается нарушением, если только субъект или деловой партнер, на который распространяется действие страховки, не продемонстрирует, что существует низкая вероятность того, что защищенная медицинская информация была скомпрометирована, на основании оценки риска не менее следующие факторы:

  1. Характер и объем защищаемой медицинской информации, включая типы идентификаторов и вероятность повторной идентификации;
  2. Неуполномоченное лицо, которое использовало защищенную медицинскую информацию или которому было сделано раскрытие;
  3. Была ли действительно получена или просмотрена защищенная медицинская информация; и
  4. Степень снижения риска для защищенной медицинской информации.

Подпадающие под действие организации и деловые партнеры, где это применимо, имеют право по своему усмотрению предоставлять требуемые уведомления о нарушениях после недопустимого использования или разглашения без проведения оценки риска для определения вероятности того, что защищенная медицинская информация была скомпрометирована.

Существует три исключения из определения «нарушения». Первое исключение применяется к непреднамеренному получению, доступу или использованию защищенной медицинской информации сотрудником или лицом, действующим под руководством застрахованной организации или делового партнера, если такое приобретение, доступ или использование были осуществлены добросовестно и в пределах объем полномочий. Второе исключение применяется к непреднамеренному раскрытию защищенной медицинской информации лицом, уполномоченным на доступ к защищенной медицинской информации в застрахованной организации или деловом партнере, другому лицу, имеющему право доступа к защищенной медицинской информации в застрахованной организации или деловом партнере, или организованной системе медицинского обслуживания. в которых участвует застрахованное лицо. В обоих случаях информация не может быть использована или раскрыта в дальнейшем способом, не разрешенным Правилом конфиденциальности. Последнее исключение применяется, если застрахованное лицо или деловой партнер добросовестно полагает, что неуполномоченное лицо, которому было сделано недопустимое раскрытие информации, не смогло бы сохранить информацию.

Незащищенная защищенная медицинская информация и рекомендации

Застрахованные организации и деловые партнеры должны предоставлять необходимые уведомления только в том случае, если нарушение касалось незащищенной защищенной медицинской информации. Незащищенная защищенная медицинская информация — это защищенная медицинская информация, которая не стала непригодной для использования, нечитаемой или неразборчивой для неуполномоченных лиц с помощью технологии или методологии, указанных Секретарем в руководстве.

Впервые данное руководство было выпущено в апреле 2009 г.с запросом на общественное обсуждение. Руководство было переиздано после рассмотрения полученных комментариев общественности, и в нем шифрование и уничтожение определяются как технологии и методологии, позволяющие сделать защищенную медицинскую информацию непригодной для использования, нечитаемой или неразборчивой для неуполномоченных лиц. Кроме того, руководство также распространяется на незащищенные личные медицинские записи, позволяющие идентифицировать информацию о состоянии здоровья в соответствии с правилами Федеральной торговой комиссии. Подпадающие под действие организации и деловые партнеры, а также организации, деятельность которых регулируется положениями FTC и которые защищают информацию, как указано в руководстве, освобождаются от предоставления уведомлений после утечки такой информации.

Просмотреть руководство, определяющее технологии и методологии, которые делают защищенную медицинскую информацию непригодной для использования, нечитаемой или неразборчивой для неуполномоченных лиц.

Требования к уведомлению о нарушении

После нарушения незащищенной защищенной медицинской информации организации, на которые распространяется действие страховки, должны уведомить о нарушении затронутых лиц, секретаря и, при определенных обстоятельствах, средства массовой информации. Кроме того, деловые партнеры должны уведомлять подпадающие под действие организации, если нарушение происходит с деловым партнером или с его стороны.

Индивидуальное уведомление

Подпадающие под действие организации должны уведомить затронутых лиц после обнаружения утечки незащищенной защищенной медицинской информации. Подпадающие под действие организации должны предоставить это индивидуальное уведомление в письменной форме почтой первого класса или, в качестве альтернативы, по электронной почте, если затронутое лицо согласилось получать такие уведомления в электронном виде. Если застрахованная организация имеет недостаточную или устаревшую контактную информацию для 10 или более лиц, застрахованная организация должна предоставить уведомление о замене физического лица, либо разместив уведомление на главной странице своего веб-сайта не менее чем за 90 дней или путем размещения уведомления в основных печатных или вещательных СМИ, где, вероятно, проживают затронутые лица. Застрахованная организация должна указать бесплатный номер телефона, который остается активным в течение как минимум 90 дней, по которому люди могут узнать, была ли их информация причастна к взлому. Если застрахованная организация имеет недостаточную или устаревшую контактную информацию менее чем о 10 лицах, застрахованная организация может предоставить заменяющее уведомление в альтернативной форме письменного уведомления, по телефону или другим способом.

Эти индивидуальные уведомления должны предоставляться без необоснованной задержки и ни в коем случае не позднее 60 дней после обнаружения нарушения и должны включать, насколько это возможно, краткое описание нарушения, описание типов информации, которая была причастных к нарушению, шаги, которые пострадавшие лица должны предпринять, чтобы защитить себя от потенциального вреда, краткое описание того, что делает субъект, на который распространяется действие, для расследования нарушения, уменьшения ущерба и предотвращения дальнейших нарушений, а также контактную информацию для соответствующего лица. юридическое лицо (или деловой партнер, если применимо).

В отношении нарушений, совершенных деловым партнером или со стороны делового партнера, в то время как застрахованная организация несет полную ответственность за уведомление физических лиц, застрахованная организация может делегировать деловому партнеру ответственность за предоставление индивидуальных уведомлений. Подпадающие под действие организации и деловые партнеры должны учитывать, какая организация имеет наилучшие возможности для направления уведомления физическому лицу, что может зависеть от различных обстоятельств, таких как функции, которые деловой партнер выполняет от имени подпадающей под действие организации, и какая организация имеет отношения с индивидуальный.

Уведомление для СМИ

Подпадающие под действие организации, которые столкнулись с нарушением, затрагивающим более 500 жителей штата или юрисдикции, помимо уведомления затронутых лиц, должны уведомить известные средства массовой информации, обслуживающие штат или юрисдикцию. Подпадающие под действие организации, скорее всего, предоставят это уведомление в форме пресс-релиза соответствующим средствам массовой информации, обслуживающим пострадавший район. Как и индивидуальное уведомление, это уведомление СМИ должно быть предоставлено без неоправданной задержки и ни в коем случае не позднее 60 дней после обнаружения нарушения и должно содержать ту же информацию, которая требуется для индивидуального уведомления.

Уведомление Секретарю

В дополнение к уведомлению затронутых лиц и средств массовой информации (при необходимости), подпадающие под действие организации должны уведомлять Секретаря о утечках незащищенной защищенной медицинской информации. Подпадающие под действие организации уведомят об этом секретаря, посетив веб-сайт HHS, заполнив и отправив в электронном виде форму отчета о нарушении. Если нарушение затрагивает 500 или более лиц, подпадающие под действие организации должны уведомить Секретаря без необоснованной задержки и ни в коем случае не позднее, чем через 60 дней после нарушения. Однако, если нарушение затрагивает менее 500 человек, организация, на которую распространяется действие, может ежегодно уведомлять Секретаря о таких нарушениях. Отчеты о нарушениях, затрагивающих менее 500 человек, должны быть представлены Секретарю не позднее, чем через 60 дней после окончания календарного года, в котором были обнаружены нарушения.

Уведомление делового партнера

Если утечка незащищенной защищенной информации о состоянии здоровья происходит деловым партнером или осуществляется деловым партнером, деловой партнер должен уведомить застрахованную организацию после обнаружения нарушения. Деловой партнер должен уведомить застрахованную организацию без необоснованной задержки и не позднее 60 дней с момента обнаружения нарушения. Насколько это возможно, деловой партнер должен предоставить субъекту, на который распространяется действие, идентификацию каждого лица, затронутого нарушением, а также любую другую доступную информацию, которую субъект, на который распространяется действие, должен предоставить в своем уведомлении затронутым лицам.

Административные требования и бремя доказывания

Застрахованные лица и деловые партнеры, в зависимости от обстоятельств, несут бремя демонстрации того, что все необходимые уведомления были предоставлены или что использование или раскрытие незащищенной защищенной медицинской информации не является нарушением. Таким образом, в отношении недопустимого использования или раскрытия субъект (или деловой партнер) должен вести документацию о том, что все необходимые уведомления были сделаны, или, в качестве альтернативы, документацию, подтверждающую, что уведомление не требовалось: (1) его оценка риска, демонстрирующая низкая вероятность того, что защищенная медицинская информация была скомпрометирована в результате недопустимого использования или разглашения; или (2) применение любых других исключений из определения «нарушения».

Подпадающие под действие организации также обязаны соблюдать определенные административные требования в отношении уведомления о нарушениях.