Содержание
Для чего нужна экспертиза проекта
При строительстве или реконструкционных работах любого объекта успех во многом предопределяется тем, насколько грамотно составлена проектная документация.
Для того, чтобы удостовериться в соответствии проекта всем нормам, проводится экспертиза проектно-сметной документации, которая тщательным образом изучает и анализирует все имеющиеся документы. Только после тщательного и разностороннего изучения бумаг возможно начало возведения сооружения.
Экспертиза проектно-сметной документации является своего рода переходным этапом от планирования непосредственно к строительству. Проведение экспертизы проекта – это важный шаг при возведении новых объектов строительства или реконструкции старых. Ведь даже небольшая – на первый взгляд, ошибка может привести к серьезным последствиям, таким как невозможность введения сооружения в эксплуатацию или перерасход денежных средств. Во избежание этого и предусмотрено проведение экспертизы проектной документации.
Получить экспертное заключение можно в различных инстанциях – государственных организациях или негосударственных. Профессионалы Межрегионального центра экспертизы и оценки МЦЭО предоставляют услуги проведения исследования проекта качественно, быстро и по доступным ценам.
В чем же разница между двумя видами экспертиз? Государственное исследование проводится на этапе подготовки пакета документов для проектирования. Негосударственная экспертиза проектной документации возможна на любом этапе разработки проектно-сметных бумаг. Причем роль частных организаций с каждым годом все увеличивается – это обусловлено законами Российской Федерации, нацеленными на создание благоприятных условий по развитию экономики страны, здоровой конкуренции и усовершенствованию экспертного дела на отечественном рынке предоставления услуг.
Цели проектной экспертизы и необходимость ее проведения
Проведение экспертизы проектной документации преследует несколько целей. Среди них такие:
- определение безопасности проектируемого сооружения;
- установление соответствия проекта предписаниям технических норм;
- расчет экономической обоснованности предстоящего строительства;
- выяснение социальной значимости проекта.
Помимо этого, экспертиза проверяет порядок проведения необходимых мероприятий, относящихся к выполнению проекта. Эксперты оценивают необходимость осуществления дополнительных работ, и, если они уместны, их обоснованность. При этом выясняют обстоятельства, повлекшие за собой необходимость непредусмотренных первоначальным планом затрат.
Экспертиза проекта жилого дома проводится в следующих случаях:
- при имеющихся ошибках в проектной документации или при предположении об их наличии;
- когда возникают сомнения по поводу соответствия проектных работ нормативным стандартам;
- в случае, если неправильно сделаны расчеты себестоимости работ, есть необходимость в дополнительных расходах и перерасчете стоимости с учетом инфляционных процессов;
- если неправильно определена продолжительность строительных работ;
- при необходимости выяснения соответствия стоимости и объемов проектных работ техническому заданию и разрешительной документации.
Как заказать экспертизу
Чтобы заказать проведение экспертизы проекта, обращайтесь в Межрегиональный центр экспертизы и оценки МЦЭО. Позвоните или оставьте заявку на сайте компании, и эксперты сразу же свяжутся с вами и обсудят все детали.
Специалисты МЦЭО имеют большой опыт в проведении экспертизы проекта жилого дома и заслужили уважение клиентов. Вы можете быть уверены, что составленное заключение содержит достоверную и объективную информацию. Наши эксперты в своей работе опираются на действующее законодательство, в случае необходимости помогут откорректировать ваш проект для получения положительного результата.
Если вам необходимо проведение экспертизы проектно-сметной документации, предоставьте в центр МЦЭО пакет необходимых бумаг, выскажите свои пожелания о сроках работы, заключите договор. Остальное за нами! После оговоренных сроков вы получите экспертное заключение.
Звоните по телефонам +7 (495) 771-5831 , и мы не подведем! Мы дорожим своими клиентами и своей репутацией!
В каком случае проектная документация, получившая положительное заключение экспертов, повторно направляется на экспертизу
По подсчетам аналитиков Метриум на основе свежих данных столичного управления Росреестра, в мае число сделок с жильем сократилось после пяти месяцев устойчивого роста.
Фото: www.static13.tgcnt.ru
За месяц было зарегистрировано 8,1 тыс. договоров участия в долевом строительстве (ДДУ), что на 14% меньше, чем в апреле.
В то же время, отмечают аналитики, спрос по-прежнему остается на высоком уровне и заметно превосходит показатель мая 2022 года, когда было заключено 4,9 тыс. ДДУ (+67%).
Динамика сделок с новостройками в Москве, 2022—2023, ед.
Метриум по данным Росреестра Москвы
Единственным исключением стала Новая Москва. В ТиНАО в прошлом месяце было заключено 1,7 тыс. сделок, в апреле — 1,5 тыс. (+12%).
В мае банки выдали 11,7 тыс. кредитов против 11,6 тыс. месяцем ранее. Относительно 2022 года показатель увеличился на 97%.
Динамика ипотечных сделок в Москве. 2022—2023, ед.
Метриум по данным Росреестра Москвы
На рынке готового жилья (вторичные квартиры и в завершенных новостройках) майская активность московских покупателей немного скорректировалась.
Было зарегистрировано около 14,3 тысяч договоров купли-продажи, что на 5% меньше, чем в апреле. В годовом же измерении этот показатель увеличился практически в два раза.
Фото: www.rbk.ru
«На рынок недвижимости вернулся сезонный фактор», — так прокомментировал итоги месяца коммерческий директор Optima Development Дмитрий Голев (на фото).
В мае покупатели традиционно откладывают сделки на более поздний срок из-за праздников и начала отпускного сезона, объяснил он.
Если говорить о росте в Новой Москве, то основатель и владелец Группы Родина (ЦПХГ) Владимир Щекин (на фото) считает это «волной реализации отложенного спроса».
Помимо этого, по его словам, есть и приток новых покупателей, привлеченных расширенной «Семейной ипотекой».
Динамика сделок на вторичном рынке жилья Москвы. 2022—2023, ед.
Метриум по данным Росреестра Москвы
Несмотря на майское снижение, управляющий директор Метриум Руслан Сырцов (на фото ниже) полагает, что результаты двух последних весенних месяцев свидетельствуют о восстановлении спроса на высоком уровне.
Фото: www.repa-pr.ru
«Число сделок стало сопоставимо с тем, что мы видели в 2021 году, когда активность покупателей была максимальной за все годы наблюдений», — заметил он.
Наметившиеся снижение цен и рост скидок, а также действие государственных программ поддержки ипотеки стимулируют этот процесс, считает эксперт.
«Вполне возможно, что на лето спрос стабилизируется на текущем уровне, а осенью его рост возобновится», — предположил Руслан Сырцов.
Другие публикации по теме:
Эксперты: цена новостроек в Москве в мае выросла на 1%
Эксперты: в мае продажи новостроек в Московском регионе неожиданно выросли
Максимальные объемы ввода многоквартирных домов застройщиками за январь — май 2023 года показали Москва, Московская область и Санкт-Петербург
Максимальные объемы ввода жилья за январь — май 2023 года показали Московская область, Краснодарский край и Москва
Эксперты: за прошедший год цены в московских новостройках снизились на 6%
Почти 10 тыс.
льготных кредитов по программе «Семейная ипотека» выдали в Москве с января по апрель
Эксперты: средняя стоимость студий в новостройках Москвы за год сократилась на 9%
Эксперты: цены в новостройках Московского региона почти не меняются, объем предложения не увеличивается
Эксперты: объем предложения вторичного жилья в Москве снизился почти на треть
Эксперты: вопреки сезонному фактору в мае продажи новостроек Московского региона не упали
Что такое обзор проекта и как он работает?
Чтобы убедиться, что проект идет по плану и достигает поставленных целей, руководители высшего звена часто обращаются за гарантиями. Важность этого становится значительно выше, если проект имеет решающее значение для организации и должен быть успешным. Вот когда в игру вступает обзор проекта !
Что такое обзор проекта? #
Но сначала давайте уточним определение обзора проекта.
Что такое обзор проекта?
Обзор проекта — это оценка текущего прогресса проекта на определенном этапе проекта (этапе). В центре внимания обзора проекта — шанс будущего успеха проекта. Обзор проекта предоставит вам полную информацию о текущем статусе вашего проекта и о том, соответствует ли он вашим критериям успеха.
Обзоры проекта проводятся в конце этапа жизненного цикла проекта, например, на этапах инициации, планирования и выполнения.
Преимущества процесса проверки проекта #
Правильное выполнение проверки проекта дает несколько преимуществ, например:
- Вы получите всестороннее представление о текущем состоянии вашего проекта.
- Обзор проекта предоставит вам знания, необходимые для принятия обоснованных решений.
- Вы получите независимое мнение о том, насколько вероятно, что проект будет успешным с точки зрения реализации проекта, успеха продукта или услуги, а также успеха в бизнесе.
- Вы получите лучшие предложения по устранению обнаруженных проблем и проблем проекта.
Что мы можем ожидать от результатов оценки проекта? #
Результат проверки проекта может быть следующим:
- Сводка текущего состояния и список допущений
- Полный и актуальный список проблем
- Текущий анализ рисков для процесса управления рисками
- Подробный отчет, содержащий наблюдения и рекомендуемые корректирующие действия
- Обсуждение и анализ результатов и рекомендуемых действий
Типы проверки проекта #
Существует по крайней мере 4 типа проверки проекта, такие как первоначальная проверка проекта, проверка завершения, специальная проверка для отслеживания несоответствий и проверка по запросу заинтересованных сторон.
Первоначальная проверка проекта #
Первоначальная проверка плана поможет проверить, превышает ли проект основные требования для начала проекта. Эта оценка может охватывать следующие этапы проекта, такие как PPI (планирование и инициация проекта), SRA (анализ системных требований), TRA (анализ рисков перехода) и т.
д.
Проверка завершения #
В ходе проверки завершения будет определено, удалось ли проекту выполнить все требования, согласования и результаты, которые были изложены в рамках проекта, а также процесс управления проектом был успешным в соответствии со всеми необходимыми критериями. Обзор завершения определит, были ли правильно выполнены все технические и финансовые действия по проекту, а также действия по закрытию контракта.
Специальная проверка (RS) #
Специальная проверка аналогична завершенной проверке. Различия обычно заключаются в том, что специальная проверка может быть сосредоточена на поведении, условиях или рабочих продуктах, подверженных риску, и обычно проводится в определенный момент проекта, когда требуется специальная проверка.
Специальная проверка: последующее наблюдение за несоответствием #
Если предыдущая оценка пришла к выводу, что «проект находится под угрозой», в течение месяца будет проведена проверка несоответствия.
Тип проверки несоответствия (R1, R2 или R3) определяет специальную проверку (RS).
В случае, если проверка несоответствия была первоначальной проверкой проекта (R1), последующая специальная проверка (RS) исследовала результаты проекта, которые были определены в R1.
Специальная проверка : Запрос заинтересованной стороны #
Любая заинтересованная сторона проекта, включая руководителя проекта, может подать запрос на специальную или специальную проверку (RS). Обоснование «специальной» проверки может состоять из любого из следующего:
- Смена руководителей проекта;
- Серьезные проблемы, которые могут повлиять на способность проекта предоставлять наилучшие возможные решения; и
- Проект, который был классифицирован как «Проект, не соответствующий требованиям» и требует решения определенного вывода или проблемы. Обнаруженная проблема будет рассмотрена заинтересованными сторонами.
Этот обзор соответствует формату обзора проекта.
Какие результаты анализируются, зависит от стадии проекта.
8 стратегических шагов для проведения обзора проекта #
Наем третьей стороны может быть дорогостоящим и неосуществимым для многих проектов. Однако, если в PMO компании работают компетентные люди с подтвержденным опытом доставки, нет никаких причин, по которым PMO не может проводить проверку от имени руководства или высшего руководства. Более того, PMO может организовать экспертную оценку авторитетными и опытными менеджерами проектов из других проектов. Это 8 простых шагов для проведения обзора проекта!
1. Определить объем и цель проверки №
Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что команда проекта и заинтересованные стороны понимают цель и объем проверки. Обычно это исходит от спонсора проекта или топ-менеджмента. Это должно быть сделано, чтобы пролить больше света на любые проблемы, которые вызвали необходимость пересмотра.
2. Процесс подготовки #
Чтобы обзор был максимально продуктивным, необходима подготовка, как и в любом другом случае.
Это будет включать следующее:
- Отслеживание результатов, а также обеспечение их объема, длины и формата.
- Предварительное чтение документации по проекту, которая может включать экономическое обоснование, отчеты о состоянии и т. д.
- Выявление и получение согласия заинтересованных сторон на проведение интервью.
- Разработка вопросов, которые нужно задавать в интервью, чтобы исследовать теорию.
- Организация интервью.
- Разработка начальной рабочей гипотезы проблем.
3. Интервью со спонсором #
Рекомендуется провести первоначальное интервью со спонсором проекта. Это позволит прояснить проблемы, предоставить справочную информацию о проекте и, среди прочего, понять, почему проект жизненно важен.
Кроме того, это позволит проверить гипотезу, чтобы определить, находит ли она отклик у спонсора. Когда времени не так много, а обзор нужно закончить в короткие сроки, этот шаг очень важен. Это гарантирует, что обзор будет сосредоточен на проблемных областях, которые необходимо решить.
Однако важно, чтобы это собрание, а также все другие собрания, посещались непредвзято, поскольку спонсор мог упустить из виду определенные аспекты или иметь предвзятость.
4. Интервью с руководителем проекта #
В идеале это должно быть следующее интервью в повестке после интервью со спонсором. Это позволит изучить и проверить опасения и гипотезы, чтобы убедиться, что они обоснованы. Вы должны понимать, что защитный руководитель проекта — это нормально. Следовательно, вы должны быть настойчивы и избегать враждебности в своих вопросах.
Области, вызывающие озабоченность, в которых ответы руководителя проекта противоречат спонсору или документам, должны быть точно отмечены, чтобы их можно было проверить с другими заинтересованными сторонами проекта и членами команды.
5. Интервью с заинтересованными сторонами проекта #
Оставшиеся сессии должны быть завершены как можно скорее, а информация, полученная на предыдущих встречах, должна быть оценена.
Это может спровоцировать дополнительные запросы, требующие повторной встречи с определенными сторонами или определенными заинтересованными сторонами проекта.
Очень важно, чтобы на всех встречах задавались одни и те же вопросы. Всегда делайте заметки о встречах и, при необходимости, отправляйте их человеку, с которым вы встречались. Это позволит исправить любые недоразумения до того, как будут сделаны окончательные выводы. Кроме того, это означает, что выводы можно проследить до подтверждающих их фактов.
6. Процесс анализа #
После завершения опросов и перекрестных проверок данные анализируются и сравниваются с первоначальными опасениями и гипотезами. Благодаря этому предварительные выводы можно будет задокументировать.
7. Проект заключения по обзору #
Наличие спонсора и, при необходимости, руководителя проекта для изучения проекта заключения имеет важное значение. Они смогут лучше понять выводы, а также их обоснование. Таким образом, окончательный документ может быть настроен так, чтобы донести сообщение с наилучшей возможностью действий.
Это также дает возможность прояснить любые вопросы.
Важно отметить, что выводы могут быть не приняты руководителем проекта или спонсором. Однако не меняйте выводы только потому, что вы находитесь под давлением. Это не поможет проекту преодолеть потенциальные препятствия, и если проект потерпит неудачу, это плохо отразится на обзоре, который не смог выявить проблемы.
8. Опубликовать обзор #
Завершить выводы в документе, убедившись, что он включает в себя сводку, в которой рассматривается первоначальный обзор объема и цель обзора, а также освещаются вопросы высокого риска. В то время как проверка проблем или элементов серьезного риска имеет решающее значение, разработка плана действий по устранению выявленных фактов является наиболее важной вещью, которую вы можете сделать, чтобы сделать оценку действительно полезной.
Это продемонстрирует высокий уровень инициативы и будет тепло воспринято спонсором, а также высшим руководством, поскольку позволит решить проблемы без промедления.
Консультанты обнаружили, что использование этой стратегии для успешного обеспечения последующих обязательств является весьма эффективным.
Использование FoxPlan для управления процессом проверки вашего проекта #
Чрезвычайно важно завершить проверку важных проектов, поскольку это может помочь выявить проблемы с высоким риском за достаточное время для принятия мер по их устранению.
Несмотря на то, что вам может понадобиться сторонняя организация или даже выполнить анализ проекта собственными силами, использование универсального программного обеспечения для управления проектами, такого как FoxPlan , необходимо для отслеживания всех этапов анализа проекта и оптимизации процесса. оценки для вас.
С помощью FoxPlan вы можете составить список всех шагов для обзора проекта, установить временную шкалу и одновременно отслеживать прогресс, используя диаграмму Ганта или даже Канбан , поскольку его можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями.
.
Итак, вы уже пробовали FoxPlan? Если нет, , попробуйте FoxPlan бесплатно! Или , свяжитесь с нашим представителем, чтобы испытать лучшее программное обеспечение для управления проектами и портфелями в действии!
Что такое обзоры проектов и почему их следует использовать?
«Что мы могли бы сделать лучше?» Это простой вопрос, но ответы на него могут подтолкнуть вас к тому, чтобы проявить себя наилучшим образом, сталкиваясь с подобными ситуациями в будущем. Но в то время как мы обычно оглядываемся назад и думаем о том, как мы могли бы улучшить индивидуально, как команда и как организация во время ежегодных обзоров производительности, обзоры, проводимые один раз в год, недостаточно гибки, чтобы позволить сотрудникам быстро получать обратную связь и реагировать на нее. .
Несмотря на то, что групповые собрания и еженедельные встречи один на один с менеджерами помогают сотрудникам обмениваться мнениями и получать отзывы, а также обсуждать пути повышения производительности, им часто не хватает формальности и важности традиционного обзора производительности.
Вот где на помощь приходят отзывы о проектах.
Обзоры проектов — это более частые обзоры, которые предоставляют сотрудникам специальное время и пространство для обсуждения их профессионального роста и изучения дополнительных тактических способов повышения их производительности. Эти обзоры также могут быть невероятно полезны для организаций или команд, которые, как правило, выполняют более тяжелую проектную работу, например, для консультантов или агентств.
Хотите узнать больше об обзорах проектов и о том, как их внедрить в вашей организации? Вот как ваши сотрудники могут рассматривать каждый завершенный проект как способ улучшить и развить свою карьеру в вашей компании.
Что такое обзор проекта?
Оценка производительности на основе проекта оценивает качество работы сотрудника в рамках одного конкретного проекта, в отличие от ежегодной проверки, которая обобщает результаты работы сотрудника по всем заданиям, которые он выполнил в заданном цикле проверки.
Эти типы проверок проводятся после завершения проекта и проводятся владельцем проекта, а не непосредственным руководителем сотрудника.
В отличие от комплексной проверки, которая сочетает в себе отзывы руководителя и коллег, проверка на основе проекта включает информацию от руководителя проекта и участников проекта, которые тесно сотрудничали с рецензентом. Поскольку эти рецензенты знакомы как с проектом, так и с задачами, за которые отвечал сотрудник, они могут делиться конкретными, информированными отзывами о навыках общения, сотрудничества и решения проблем человека, среди других оценок.
Но это не означает, что вы должны полностью отказаться от ежеквартальных и годовых обзоров эффективности. Обзоры проектов должны дополнять традиционные обзоры, а не заменять их.
«Они не предназначены для замены других форм отзывов сотрудников, поскольку они не дают целостного представления о карьерных показателях сотрудника, особенно с учетом того, что проект мог пойти не так по причинам, не зависящим от отдельного сотрудника», — пояснил Джордж Сантос, Директор по доставке талантов и руководитель отдела маркетинга компании по техническому подбору персонала «180 Engineering».
«Вот почему важно сочетать эти проверки с традиционными проверками эффективности сотрудников, которые можно проводить на регулярной основе. Например, вы можете проводить проверку сотрудников каждый квартал и проверку на основе проекта после завершения проекта».
Обзоры проектов также могут быть полезным дополнением к любой модели непрерывной обратной связи, поскольку они позволяют сотрудникам размышлять о производительности, получать отзывы и соответствующим образом корректировать свое поведение перед тем, как приступить к новому проекту. Кроме того, наличие подробных снимков эффективности проектов сотрудников может быть полезным для менеджеров во время ежегодного обзора; менеджеры могут использовать эти записи для анализа вклада непосредственного подчиненного в течение года и отслеживания улучшений, что позволяет им предоставлять более точный отчет об общей производительности сотрудника в конце года.
Преимущества обзоров на основе проектов
Обзоры на основе проектов могут помочь повысить гибкость вашей организации, давая вашим сотрудникам возможность оглянуться на свою работу и критически подумать о том, что было успешным, а что необходимо улучшить перед их следующим назначение.
Такой анализ может не только помочь повысить производительность сотрудников, но и выявить нарушенные или неэффективные политики, плохие каналы связи или другие легко предотвратимые проблемы, которые могут сэкономить время и деньги вашей организации и повысить вероятность успеха вашей команды в следующий раз. вокруг.
Эти обзоры также дают вашей команде время подумать о том, что можно улучшить на индивидуальном уровне. Делясь такой обратной связью со своими коллегами, сотрудники могут помочь друг другу в профессиональном росте и улучшить сотрудничество в будущем. Обзоры на основе проектов могут способствовать развитию культуры непрерывной обратной связи в вашей организации и мотивировать сотрудников быть более приверженными профессиональному росту как самих себя, так и своих коллег.
Вот как еще обзоры проектов могут быть полезны вашей организации.
1. Они более объективны.
«Проекты, как правило, имеют четкие, четко определенные объем, цели и результаты, поэтому становится легко разработать объективные критерии или показатели эффективности для обзоров проектов», — сказала Шарон Терера, доктор философии, консультант по персоналу, в настоящее время работающий в онлайн-финансовой брокерской компании.
фирма ForexToStocks. Обзоры на основе проектов могут быть более объективными и справедливыми, чем традиционные обзоры, поскольку они оценивают работу сотрудников по их способности достигать целей проекта и выполнять поставленные задачи, а не зависеть от мнения менеджера сотрудника или старшего руководителя.
2. Они предлагают разные точки зрения.
В более традиционном обзоре производительности менеджер сотрудника обычно является самым важным мнением и голосом в комнате. Хотя лучшие в своем классе процессы управления эффективностью могут также включать отзывы коллег, даже в этом случае на эти обзоры может влиять предвзятость сходства или новизны.
При обзоре на основе проекта сотрудники получают отзывы от руководителя проекта и других участников, что позволяет сотруднику услышать отзывы с разных точек зрения и потенциально открыть им доступ к информации, которую они ранее не получали. Недавность проекта и объективность целей проекта могут помочь обеспечить справедливое рассмотрение каждого сотрудника.
3. Они обеспечивают более содержательную обратную связь…
Еще один недостаток аттестации под руководством менеджера заключается в том, что менеджеры часто не работают напрямую со своими сотрудниками. По этой причине их отзывы могут быть основаны на том, что они слышат от других, или на том, какое у них сложилось впечатление о том, как поживает их сотрудник. Это может помешать им дать конкретную тактическую обратную связь, которую мог бы предложить тот, кто работал непосредственно с этим сотрудником. В результате обзоры на основе проектов часто могут предоставить сотрудникам более содержательную и конструктивную обратную связь и включать тактические советы, необходимые людям для улучшения их способностей, навыков и отношений на рабочем месте.
4. …и более своевременно.
Окончание проекта является естественным моментом для внутренних размышлений, благодаря которым сотрудники чувствуют себя более открытыми для получения отзывов и действий в соответствии с ними.
Традиционные обзоры производительности обычно проводятся слишком далеко друг от друга или не имеют плана последующих действий для обеспечения подотчетности, что может помешать сотрудникам добиться значимых изменений в поведении. С другой стороны, обзоры производительности на основе проектов предоставляют сотрудникам обратную связь, которую они могут сразу же реализовать, когда они готовятся начать свой следующий проект.
Обратите внимание, что обзоры проектов должны проводиться как можно скорее после завершения проекта; обратную связь лучше всего давать и получать, когда детали проекта еще свежи в памяти каждого. Любая задержка в запуске процесса увеличивает вероятность того, что люди забудут, каким советом они хотели бы поделиться, или будут вовлечены в более сложную работу, и у них больше не будет возможности руководить или участвовать в обзорах после завершения проекта.
Как отдел кадров, вы можете поощрять сотрудников к тому, чтобы они включали обзоры проектов в каждый пост-мортем проекта, гарантируя, что они быстро станут привычкой и практикой, которая является приоритетной во всей организации.
Как проводить обзоры проектов
Как упоминалось ранее, чтобы быть максимально эффективными, обзоры проектов должны проводиться как можно быстрее после завершения проекта, чтобы детали проекта по-прежнему были в центре внимания ваших сотрудников. .
Вот шаги, которые должны предпринять ваши сотрудники, чтобы провести обзор проекта от начала до конца и обеспечить его быстрое и эффективное выполнение. r
1. Предоставьте сотрудникам инструменты и ресурсы, необходимые им для самостоятельного проведения этих проверок.
Из-за того, что эти проверки срочные, сотрудники должны иметь инструменты и знания, чтобы начать проверку на основе проекта без необходимости каждый раз обращаться в отдел кадров. Как команда HR, вы можете гарантировать, что у команд есть все, что им нужно, организовав регулярные тренинги о том, как давать и получать конструктивную обратную связь, делиться шаблонами отзывов, которые сотрудники могут использовать и использовать в любое время, и показывая сотрудникам, где хранить свои отзывы в электронном виде.
после завершения. В идеале у вас должна быть одна централизованная система управления эффективностью, такая как Lattice, которая позволяет сотрудникам администрировать, документировать и хранить свои собственные обзоры проектов в одном месте.
2. Попросите владельца проекта собрать отзывы коллег о человеке или людях, проходящих проверку.
Затем владелец проекта должен определить, кто будет рецензировать сотрудника, а затем запросить их отзывы. Чтобы упростить процесс, попросите менеджеров использовать шаблон экспертной оценки и поделиться примерами конструктивной обратной связи. И обязательно установите крайний срок и четко сообщите об этом, чтобы обеспечить своевременную проверку.
3. Владелец проекта также должен записать свой отзыв.
Подобно менеджеру во время традиционной оценки эффективности, владелец проекта теперь должен отметить советы и конструктивные отзывы, которые они имеют для проверяемых лиц. Если рецензенту нужна помощь на этом этапе, предложите ему разделить отзыв на две части: что человек сделал хорошо (сильные стороны) и области, в которых сотрудник мог бы улучшиться (слабые стороны).
Это может помочь укрепить позитивное поведение и побудить сотрудников задуматься о других областях своей деятельности, где у них есть возможности для роста.
4. Владелец проекта предоставляет отзыв проверяемому сотруднику.
Наконец, владелец проекта должен собрать и представить сотруднику отзывы коллег и свои собственные отзывы. Этот разговор должен быть ориентирован на будущее и обсуждать, как сотрудник может улучшить свою работу при выполнении следующего задания.
«По моему мнению, одна из лучших практик проведения анализа проектов — это проводить его в рамках, цель которых не состоит в том, чтобы возлагать вину за неудачи», — сказал Сантос. «Они должны быть безопасным пространством для открытого обмена опытом и размышлениями о проекте, чтобы завершить обзор так, чтобы все чувствовали себя мотивированными и лучше подготовленными к выполнению следующей большой задачи». При таком дальновидном мышлении обзоры на основе проектов могут вдохновить ваших сотрудников на то, чтобы они стали более интроспективными и преднамеренными в отношении своей работы в будущем.
Наконец, обзоры проектов помогают сделать их настолько эффективными, что они могут выполняться сотрудниками. «Когда вы даете сотрудникам право инициировать обсуждения по оценке производительности, они остаются вовлеченными и мотивированными на протяжении всего процесса», — отметил Терера. Вместо того, чтобы чувствовать, что эти проверки являются обязательной инициативой всей компании, сотрудники могут понять, что этот процесс помогает им в профессиональном росте и более эффективном сотрудничестве с другими коллегами и командами. Такое мышление может помочь вашим сотрудникам расти индивидуально, вашим командам расти вместе, а вашему бизнесу расти в целом.
—
Ваши сотрудники могут быстро отмахнуться от обзоров проектов как от еще одной административной задачи в своих списках дел, но если вы потратите время на объяснение цели и преимуществ этих обзоров, это поможет изменить их мнение и переубедить их. поддерживать. В конце концов, эти обзоры являются сверхцеленаправленными и тактическими, позволяя сотрудникам точно узнать, как они могут улучшить свою работу и, в конечном итоге, развить свою карьеру в вашей компании.