Лекции по тайм менеджменту: Мини-лекция «Эффективный тайм-менеджмент»: описание, вопросы участникам

Мини-лекция «Эффективный тайм-менеджмент»: описание, вопросы участникам

Цели:

зна­комс­тво с по­няти­ем эф­фектив­но­го тайм ме­недж­мен­та.

Требуемый реквизит:

рек­ви­зит не тре­бу­ет­ся.

Описание:

В ми­ни-лек­ции мож­но поз­на­комить­ся с по­няти­ем тайм-ме­недж­мен­та и уз­нать ка­ким пра­вилам он под­чи­ня­ет­ся. Так­же при­водит­ся 10 эф­фектив­ных прин­ци­пов тайм-ме­недж­мен­та.

Инструкция:

В сов­ре­мен­ном ми­ре боль­шинс­тво лю­дей дав­но за­были, что та­кое раз­ме­рен­ная и спо­кой­ная жизнь. Мы пос­то­ян­но стал­ки­ва­ем­ся с нех­ваткой вре­мени, на­ходим­ся в ка­кой-то бес­ко­неч­ной гон­ке, пы­та­ясь ус­петь вы­пол­нить все свои зап­ла­ниро­ван­ные де­ла, и не зна­ем, за что хва­тать­ся имен­но сей­час. Это от­ри­цатель­но вли­яет как на эмо­ци­ональ­ное сос­то­яние че­лове­ка, так и на его ре­зуль­та­тив­ность. Проб­ле­мы нех­ватки вре­мени мо­жет ре­шить эф­фектив­ный тайм-ме­недж­мент, ко­торый на­учит гра­мот­но расп­ре­делять свои за­дачи на день так, что ос­та­нет­ся вре­мя и на от­дых.

Что зна­чит эф­фектив­ный тайм-ме­недж­мент

Тайм-ме­недж­мент – это тех­ни­ка ор­га­низа­ции вре­мени, ос­но­ван­ная на оп­ре­делен­ных прин­ци­пах и пра­вилах, бла­года­ря ко­торым че­ловек мо­жет вы­пол­нять свои дей­ствия бо­лее эф­фектив­но и гра­мот­но расп­ре­делять вре­мя.

С по­мощью эф­фектив­но­го тайм-ме­недж­мен­та уда­ет­ся на­чать ис­поль­зо­вать ра­ци­ональ­нее свое вре­мя, ко­торое мы обыч­но тра­тим на те или иные опе­рации. За счет это­го мож­но по­высить свою ре­зуль­та­тив­ность и про­из­во­дитель­ность или вы­делить боль­ше вре­мени на от­дых. Имен­но пла­ниро­вание, разг­ра­ниче­ние, оп­ре­деле­ние при­ори­тетов, пос­та­нов­ка це­лей по­мога­ют лю­дям справ­лять­ся с бе­шеным рит­мом жиз­ни. При­меняя дан­ную тех­ни­ку, мож­но на­чать все ус­пе­вать, а так­же из­бе­жать пе­ре­утом­ле­ний и стрес­сов.

На­уч­ной ор­га­низа­ци­ей тру­да в на­чале прош­ло­го сто­летия бы­ло от­ме­чено, что лич­ная эф­фектив­ность каж­до­го че­лове­ка вли­яет на ре­зуль­та­тив­ность ис­поль­зо­вания вре­мени. Тог­да в га­зетах на­чали пуб­ли­ковать статьи с наз­ва­ни­ем «Борь­ба за вре­мя». В 1970‑х го­дах би­оло­гом Лю­бище­вым был раз­ра­ботан ме­тод хро­номет­ра­жа, ко­торый на­шел ши­рокое при­мене­ние и при­об­рел ус­пех. Этот спо­соб ис­поль­зу­ет­ся с целью по­выше­ния про­дук­тивнос­ти че­лове­ка за счет вы­работ­ки у не­го пра­виль­но­го мыш­ле­ния и ра­ци­ональ­но­го расп­ре­деле­ния вре­мени.

Пре­пода­вать тайм-ме­недж­мент в Рос­сии ста­ли с 2007 го­да при Мос­ковс­ком фи­нан­со­во-про­мыш­ленном инс­ти­туте. В сов­ре­мен­ном ми­ре дан­ное нап­равле­ние ста­ло очень вост­ре­бован­ным, по­яви­лось мно­жест­во се­мина­ров и тре­нин­гов, обу­ча­ющих ра­ци­ональ­но ис­поль­зо­вать свое вре­мя, ведь для мно­гих эта те­ма очень ак­ту­аль­на.

Ко­неч­но, да­леко не все жи­вут ак­тивной жизнью, по­это­му не у каж­до­го есть не­об­хо­димость при­мене­ния тайм-ме­недж­мен­та. Лю­дям, у ко­торых нет мно­жест­ва за­дач и це­лей, ко­торые ста­ра­ют­ся, на­обо­рот, «убить вре­мя», эта на­ука бу­дет со­вер­шенно не­ин­те­рес­на.

Преж­де чем обу­чать­ся этой тех­ни­ке, сле­ду­ет оп­ре­делить, дей­стви­тель­но ли есть над чем ра­ботать, т.е. удос­то­верить­ся в том, на са­мом ли де­ле при­сутс­тву­ет нех­ватка вре­мени, и вы зна­ете, на что расп­ре­дели­те выс­во­бож­денные ми­нуты или да­же дни.

Тайм-ме­недж­мент ос­но­выва­ет­ся на нес­коль­ких прин­ци­пах:

• сос­тавле­ние пла­нов (крат­косроч­ных – на день, дол­госроч­ных – на бо­лее дли­тель­ные сро­ки)
• оп­ти­миза­ция вре­мени
• пос­то­ян­ный учет сро­ков
• ор­га­низа­ция мо­тива­ции

Уме­ние ра­ци­ональ­но ис­поль­зо­вать свое вре­мя при­годит­ся не толь­ко на ра­боте, но и в жиз­ни. Как ока­залось, лю­ди, при­меня­ющие тех­ни­ки эф­фектив­но­го тайм-ме­недж­мен­та на пос­то­ян­ной ос­но­ве, бо­лее оп­ти­мис­тичны, здо­ровы и ус­пешны не толь­ко в про­фес­си­ональ­ной де­ятель­нос­ти, но и в лич­ной жиз­ни.

Бла­года­ря эф­фектив­но­му пла­ниро­ванию че­ловек учит­ся ана­лизи­ровать свои дей­ствия и оп­ре­делять, нас­коль­ко они це­лесо­об­разны в час­ти дос­ти­жения пос­тавлен­ных це­лей.

10 прин­ци­пов эф­фектив­но­го тайм-ме­недж­мен­та

Сог­ласно фран­цузс­кой пос­ло­вице, кто вла­де­ет вре­менем, тот вла­де­ет всем. Дей­стви­тель­но, это так, ведь на­выки эф­фектив­но­го уп­равле­ния вре­менем по­мога­ют улуч­шить свою ре­зуль­та­тив­ность в срав­не­нии с людь­ми, ко­торые его не це­нят.

• Расс­тав­ляй­те при­ори­теты

  Учи­тесь раз­де­лять важ­ное и вто­рос­те­пен­ное и ус­та­нав­ли­вать сро­ки вы­пол­не­ния всех за­дач в за­виси­мос­ти от их зна­чимос­ти. Расп­ре­деляй­те де­ла по при­ори­тет­ности. Очень хо­рошо ра­бота­ет ме­тод ТОП‑5: нуж­но вы­делить пять са­мых глав­ных за­дач на не­делю и наз­на­чить по од­ной на каж­дый день.

• Иск­лю­чите лиш­нее

  Ког­да вы ре­шили за­нять­ся важ­ным де­лом, отк­лю­чите все мес­сенд­же­ры и не за­ходи­те в со­ци­аль­ные се­ти. Пусть нич­то не отв­ле­ка­ет вас от вы­пол­не­ния сроч­ных за­дач. Хо­рошо ра­бота­ет ме­тод, ког­да на об­ще­ние вы­деля­ет­ся по 10–15 ми­нут че­рез каж­дый час.

• Сле­дуй­те со­ветам про­фес­си­она­лов

  В сов­ре­мен­ном ми­ре мож­но най­ти мно­жест­во ин­форма­ции по по­выше­нию эф­фектив­ности в той или иной сфе­ре де­ятель­нос­ти. Чи­тай­те бло­ги экс­пер­тов и по­лез­ные статьи по ва­шей те­ме, пе­рени­май­те опыт тех, кто уже дос­тиг ус­пе­ха, и сле­дуй­те со­ветам про­фес­си­она­лов.

• Сос­тавляй­те план

  Один из ме­тодов эф­фектив­но­го тайм-ме­недж­мен­та – за­вес­ти ежед­невник, в ко­тором вы бу­дете пла­ниро­вать все важ­ные де­ла и за­дачи. Круп­ные про­ек­ты, тре­бу­ющие мно­го вре­мени, раз­де­ляй­те на не­боль­шие под­це­ли. Пе­рес­матри­вай­те спи­сок за­дач и конт­ро­лируй­те их вы­пол­не­ние. С по­мощью пла­на вы смо­жете все ус­петь и ни­чего не за­быть.

• Не ос­тавляй­те труд­ные за­дачи на по­том

  Не все важ­ные де­ла нам хо­чет­ся вы­пол­нять, не­кото­рыми из них при­ходит­ся за­нимать­ся че­рез си­лу. Но ес­ли за­дача не за­вер­ше­на, мыс­ли о ней бу­дут пос­то­ян­но кру­тить­ся в ва­шей го­лове, пор­тя наст­ро­ение. Оп­ти­маль­ное ре­шение – вы­пол­нить ее сра­зу и пе­рек­лю­чить­ся на дру­гие про­цес­сы. Тог­да вас ни­чего не бу­дет тре­вожить, и день прой­дет по­зитив­нее и эф­фектив­нее.

• Учи­тесь го­ворить «нет»

  Ес­ли вы пре­быва­ете в пос­то­ян­ной спеш­ке и не мо­жете за­кон­чить все де­ла, ве­ро­ят­но, вы мно­го зап­ла­ниро­вали из­на­чаль­но. Ес­ли вы не уве­рены, что вы­пол­ни­те прось­бу, не обе­щай­те и не вно­сите ее в спи­сок сво­их за­дач, ведь луч­ше не обе­щать и не сде­лать, чем по­обе­щать и под­вести.

• Уби­рай­тесь вок­руг

  Для эф­фектив­ной де­ятель­нос­ти на ра­бочем мес­те дол­жен быть по­рядок. На­личие мно­жест­ва не­нуж­ных пред­ме­тов бу­дет пос­то­ян­но отв­ле­кать.

• Де­лай­те пе­реры­вы

  Нель­зя ра­ботать без пе­реры­вов. Чем доль­ше вы тру­дитесь, тем ме­нее эф­фектив­ным ста­новит­ся про­цесс, по­это­му нуж­но на­ходить вре­мя на от­дых. Оп­ти­маль­но – пе­рерыв на 15 ми­нут че­рез каж­дый час. Это по­может отв­лечь­ся и восс­та­новить си­лы.

  Оп­ре­дели­те пе­ри­оды вре­мени, ког­да вы чувс­тву­ете се­бя на­ибо­лее ак­тивным. Это вре­мя нуж­но ос­тавлять для со­вер­ше­ния са­мых важ­ных и тру­до­ем­ких дел. Не сле­ду­ет бо­ять­ся не вы­пол­нить свой план. Эф­фектив­ный тайм-ме­недж­мент хо­рошо ха­рак­те­ризу­ет пос­ло­вица: «Ти­ше едешь – даль­ше бу­дешь».

• Реф­лекси­руй­те

  Уме­ние реф­лекси­ровать по­может сде­лать ва­ши дей­ствия бо­лее эф­фектив­ны­ми. Про­води­те ана­лиз в кон­це дня: смот­ри­те, что вы ус­пе­ли, а что ос­та­лось в спис­ке не­выпол­ненно­го. Ста­рай­тесь по­нять, по­чему не все за­дачи за­вер­ше­ны и как это­го из­бе­жать в даль­ней­шем.

• Ав­то­мати­зируй­те руч­ной труд с по­мощью пра­виль­ных инс­тру­мен­тов

  Поль­зуй­тесь зак­ладка­ми в бра­узе­рах и дру­гими ва­ри­ан­та­ми сох­ра­нения и быст­ро­го по­ис­ка. При­меняй­те элект­рон­ные пла­ниров­щи­ки. Все эти сер­ви­сы, уп­ро­ща­ющие расп­ре­деле­ние сво­их дел, по­могут сэ­коно­мить вре­мя.

Вопросы для обсуждения:

• Счи­та­ете ли вы не­об­хо­димым пла­ниро­вать свое вре­мя; по­чему?
• Счи­та­ете ли вы тайм-ме­недж­мент эф­фектив­ным; по­чему?
• Мно­го ли бес­по­лез­ных дел вы де­ла­ете ежед­невно; ана­лизи­рова­ли ли вы это?
• Мож­но ли за­менить часть ежед­невных дел на бо­лее зна­чимые для вас?

Контекст:

В рам­ках те­мы про­веди­те с груп­пой на­ши уп­ражне­ния: уп­ражне­ния При­ори­теты и По­хити­тели вре­мени.

Для тренеров:

Для раз­ме­ще­ния сво­их ма­те­ри­а­лов, вклю­чая плат­ные, на­пи­ши­те нам на
[email protected].
Под­пи­сы­вай­тесь на на­ши груп­пы в со­ци­аль­ных се­тях
ВК и
YouTube,
что­бы пер­вы­ми по­лу­чать все но­вые ма­те­ри­а­лы.

Теоретические основы тайм-менеджмента. Лекция 1

Не говорите о том, что у вас нет времени.
Времени у вас ровно столько же, сколько его
было у Микеланджело, Леонардо да Винчи,
Томаса Джефферсона, Пастера,
Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.
Джексон Браун (американская
писательница)

3. Цели и задачи курса тайм-менеджмент

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
1.Особенности и нюансы тайм-менеджмента
2.Выяснить, как ТМ влияет на достижение целей
3.Уяснить, как ТМ помогает в развитии потенциала
собственной личности
4.Определить пути повышения собственной эффективности

4. Афоризмы, пословицы, поговорки о времени

АФОРИЗМЫ, ПОСЛОВИЦЫ, ПОГОВОРКИ О ВРЕМЕНИ
Делу – время, потехе – час.
Время дороже золота.
Время не деньги, потеряешь – не найдешь.
Часы – тянутся,
дни – идут,
месяцы –проходят,
а годы – летят.

5. Как организована твоя жизнь?

Как КАК
организована
ваша жизнь?
ОРГАНИЗОВАНА
ТВОЯ ЖИЗНЬ?
Сферы жизни
отношения и семья ___________ часов
здоровье и спорт ___________ часов
деньги ___________ часов
учеба, карьера ___________ часов
личностный рост ___________ часов
друзья и окружение ___________ часов
яркость жизни ___________ часов
духовный рост и творчество ______ часов
Итого = ____ часа

6.

Хронофаги

ХРОНОФАГИ
Хронос – время,
фаг – поглощать, пожирать.
Поглотители времени —
это любые факторы, которые приводят
к нецелевому использованию времени.

7. План лекции

ПЛАН ЛЕКЦИИ
1. Что такое тайм-менеджмент
2. Тайм-менеджмент в России
3. Преимущества тайм-менеджмента
4. Типы тайм-менеджмента.
5. Методология ТМ: концепция, система, методы.
6. Определение целей управления временем.
7. Этапы управления временем.

8. Что такое тайм-менеджмент

ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Управление временем- это центральное понятие любой системы личной
эффективности и продуктивности.
Тайм-менеджмент(происходит от английского – time management) – это технология
организации человеком своего времени, направленная на повышение
эффективности его использования, т.е. тренировка осознанного контроля над
количеством времени, которое затрачивается на определенные виды
деятельности, посредством которого можно увеличить свою продуктивность

9.

Спектр деятельности тайм-менеджмента

СПЕКТР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Постановка целей
Планирование и распределение времени
Делегирование задач и управление ресурсами
Анализ затрат времени
Фиксация времени
Приоритизация
Составление списков
И др.

10. Тайм-менеджмент в России

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В РОССИИ
Алексей Капитонович Гастев
революционер и общественный деятель
в начале 20г 20 столетия – директор института труда
в начале 70-х – появился первый метод управления личным
временем – «хронометраж»
управление временем стало самостоятельным научным
направлением
в 2007г. – в Московской Финансово-Промышленной
Академии создана кафедра тайм-менеджмента

11. Современная практика тайм-менеджмента

СОВРЕМЕННАЯ ПРАКТИКА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Школы по обучению эффективному управлению временем:
Стратегическое планирование
Тактическое планирование
Оценка личной эффективности
Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
Умение расставлять приоритеты

12.

Преимущества тайм-менеджмента

ПРЕИМУЩЕСТВА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Значительно чаще других достигать поставленных целей
Способность достичь успеха в любой сфере
Способность выполнять множество дел в течение короткого промежутка времени
Возможность увеличить свои доходы, создать капитал
Обладает внутренней свободой, имеет возможность выбора
Имеет больше времени на отдых
Позитивно воспринимает окружающий мир
Меньше подвержен влиянию стрессов
Имеет четкий план действий

13. Типы тайм-менджмента

ТИПЫ ТАЙМ-МЕНДЖМЕНТА
Персональный/индивидуальный
Ролевой/профессиональный
Социальный/корпоративный
Тип ТМ
Индивидуальный
Ролевой
Социальный
Субъект (кто управляет)
Сам человек
ТМ-консультант
ТМ-консультант
Объект (кем управляют)
Сам человек
Личность (профессионал) Группа (организационная
подструктура)
Цель (для чего)
Оптимизировать
достижение
индивидуальных
жизненных целей
личности
Оптимизировать процесс Оптимизировать процесс
и результат выполнения и результат выполнения
социально-ролевых
организационных
(профессиональных)
функций, включая
функций
взаимоотношения
Предмет (чем управляют)
Личностные знания,
способности, умения
Профессиональные
знания и навыки,
стратегии поведения
Мотивация (почему,
ради чего)
Внутренняя: интерес,
желание стать лучше
Частично внутренняя
(желание повысить
компетентность),
частично внешняя
(трудности в работе).
Номы, правила,
стандарты, алгоритмы,
способы деятельности и
коммуникации.
Внешняя: медленная и
неэффективная работа,
сложности с
управлением группой

15. Методология ТМ

МЕТОДОЛОГИЯ ТМ
концепция
персональный
система
методы

16. Концепция

КОНЦЕПЦИЯ
Концепция управления временем – это определенный способ понимания и восприятия
эффективности использования личного времени, от которого зависит в значительной мере
удовлетворенность своим тайм-менеджментом.
Концепция включает следующие элементы:
1.
2.
3.
4.
Причина и повод управления временем
Цель управления временем
Ценности и принципы управления временем
Философия управления временем
Концепция формируется у конкретного автора под воздействием личностных жизненных обстоятельств

17. Метод управления временем

МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Метод управления временем – систематизированная последовательность действий,
направленная на решение конкретной задачи управления временем.
Методы могут быть подробно описаны и иметь конкретного автора.
Совокупность однородных методов называют подходом к управлению временем.

18. Принцип парето

ПРИНЦИП ПАРЕТО
Принцип Парето – правило распределения 20/80 :
«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата».
Из этого определения следует:
Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество – лишь единичные действия
приводят к важным результатам;
Большая часть усилий не даёт желаемых результатов;
То, что мы видим, не всегда соответствует действительности – всегда имеются скрытые факторы;
То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем;
Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных
сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа деструктивных сил;
Большая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они
не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

19. Кривая парето

КРИВАЯ ПАРЕТО
Не многим известно, что принцип Парето был введен в научный оборот не самим В.
Парето.
Он первым открыл закономерность, посчитав, что 80% всех богатств Италии
принадлежат 20% людей.
Существует и история, что перед тем как провести глобальный расчет, Парето,
работая на грядке, заметил, что 80% горошин находятся в 20% гороховых стручков.
Как и в случае с горохом на грядке В. Парето, обнаруженная им закономерность,
проявляется в разных областях – от науки до бытовой жизни.
Пожалуй, одним из самых известных примеров, применяемых для иллюстрации
принципа Парето, является президентская кампания 1960 г. в США. Последние
месяцы предвыборной гонки Р. Никсон провёл в постоянных разъездах, поскольку
дал опрометчивое обещание объехать все штаты, даже такие малонаселенные, как
Гаити.
Его соперник, Дж. Кеннеди, наоборот, сосредоточился на выступлениях в нескольких
наиболее густонаселенных штатах. Позже он победил.
Вооружившись школьными знаниями по подсчету процентов и журналом «Forbes»,
можно заметить, что первая тройка из 100 самых богатых людей планеты
(Б. Гейтс, К. Слим, и А. Ортега) вместе имеют столько же средств, сколько и
последующие 7 человек из первого десятка.
Поправка: принцип Парето не всегда идеально подходит под рамки 80/20, но
стремится к ним

23. Принцип парето в тайм-менеджменте

ПРИНЦИП ПАРЕТО В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ
Говоря о составлении списка дел, лучше всего выделять не более 10 задач на
день, из которых 2 – глобальные, требующие основного внимания. При
пересчете в процентном соотношении становится ясно, что это условие
является вариацией теории 80/20.
Если у вас несколько работ и видов дохода, не считая пассивного,
сосредоточьтесь на не более чем двух из них. Это должны быть те, которые
приносят вам максимальную прибыль. Старайтесь увеличить свои показатели
продуктивности в них за счет избавления от других, малоэффективных занятий.
Повысить работоспособность и в целом благоприятно повлиять на жизнь
поможет развитие стрессоустойчивости. Психологи выяснили, что 20%
стрессовых ситуаций становятся причиной 80% всех испытываемых тревог и
беспокойств. Научитесь избегать их или, по крайней мере, минимизировать
негативное влияние.

24. Определение целей управления временем

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Важность поставленной цели можно определить поговоркой:
« Что посеешь –то и пожнешь»
Пример 1: Один из отцов-основателей США Бенджамин Франклин (1706-1790)
поставил перед собой цель (в 20 лет) достичь морального совершенства. Он вел
дневник для наблюдения за развитием 13 ключевых моральных добродетелей, его
жизнь была расписана буквально поминутно. Цель была достигнута успешно.
См.: Франклин Б. Автобиография / Б.Франклин: — М.: Московский рабочий, 1988г.
Пример 2: Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе от
звонка до звонка, и при этом жить где угодно и богатеть».
Цель – 4-х часовая рабочая неделя.
Вывод: разные цели управления временем и они формируют разные подходы к
управлению временем

25. Как правильно поставить цель персонального ТМ

КАК ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ ЦЕЛЬ ПЕРСОНАЛЬНОГО ТМ
Упражнение
1. Почему меня интересует тайм-менеджмент? Запишите свой ответ.
2. Знаю ли я цель, для которой мне требуется управлять своим временем. Если да – запишите! Если нет –
придумайте!
3. Знаю ли я почему хочу ее добиться? Запишите для себя ответ на этот вопрос.
4. Хотите ли Вы дальше изучать ТМ, зная свои истинные мотивы интереса к управлению временем?
Специалисты в сфере ТМ советуют регулярно соотносить свою цель с реальными действиями при ежедневном
планировании, для чего вновь обращаться к данному упражнению

26. Этапы управления временем

ЭТАПЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Питер Друкер (кн. «Эффективный руководитель»):
«Согласно моим наблюдениям, опытные управляющие не сразу бросаются решать свои задачи. Они
начинают с анализа своего времени. Затем продумывают, как распределить свое время. Затем они
пытаются контролировать свое время, важнейший элемент которого состоит в сокращении
непроизводительных затрат. Наконец, они сводят свое личное время в максимально крупные и
связанные между собой блоки. Таким образом процесс управления временем состоит из трех этапов:
1.
Регистрация времени.
2.
Управление временем.
3.
Укрупнение времени.

27. Регистрация времени

РЕГИСТРАЦИЯ ВРЕМЕНИ
Регистрация времени 27 августа 2019г
Начало
Завершение
Описание дела
Эффективность
8.00
8.15
Разбор бумаг, планирование дел на день
8.15
8.35
Переговоры с Владимиром
Отвлекался на
проверку почты
Успешно
…
…
…
…
Для успешного выполнения задачи регистрации времени обязательно фиксировать любые моменты,
препятствовавшие выполнению задачи:
особенные привычки,
отвлекающие моменты,
собственную оценку эффективности и неэффективности

28.

Древнеримский философ Луцилий Сенека

ДРЕВНЕРИМСКИЙ ФИЛОСОФ ЛУЦИЛИЙ СЕНЕКА
Луций Анней Сенека ( Кордова, 4 до н.э. — Рим, 65 н.э. )знаменитый римский философ, государственный деятель,
оратор и поэт, который за время своего пребывания в Риме
стал уважаемым сенатором и советником императора Нерона.
Рубенс «Смерть Сенеки»
В этом письме Л.Сенека говорит о важности письменного учета временных затрат, а
также о моментах, которые могут служить полями таблицы регистрации времени:
—
разделение времени на хорошо, дурно потраченное, безделье;
оценка степени наполненности прожитого времени.

30. Управление временем

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
—
На этом этапе следует определить:
от каких дел следует отказаться;
распределить дела в течение одного дня;
сократить непродуктивные затраты времени
—
П.Друкер советует задать себе три вопроса:
—
1. Что произойдет, если этого не сделать вообще?
2. Какой из видов моей деятельности может выполнить кто-либо другой, возможно, с большим
эффектом?
3. Что поглощает мое время и не повышает эффективность?
—
—
—

31. Укрупнение времени

УКРУПНЕНИЕ ВРЕМЕНИ
П. Друкер считает, что человек не может работать эффективно более 2-3 часов
подряд. В связи с этим он определил два понятия:
«дискреционное время»
«консолидация времени».
Дискреционное время –продуктивность наибольшая, следует решать важные дела.
Консолидация времени – другое время надо консолидировать и применять для
решения менее важных задач – звонки, ответы на корреспонденцию и т.п.
Определить алгоритм можно путем наблюдения за своей занятостью и
работоспособностью.

32. Системы тайм менеджмента

СИСТЕМЫ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА
https://youtu.be/SeZ1C3Stb_8
Система Тимоти Ферриса «Как работать 4 часа в неделю»
Цель: сбросить узы офисного рабства и работать удаленно
Ценные установки:
не стоит ждать удачного момента, откладывая важные или неудобные дела;
работать и развивать в себе нужно то, в чем вы сильны, а не нивелировать слабые
стороны;
«хороший стресс» — это вызовы и риски, которые мотивируют на достижение целей;
«сосредоточьтесь на результате». Тайм-менеджмент нужен не для того, чтобы успевать
больше, а чтобы успевать делать то, что нужно.
https://4brain.ru/time/osnovy.php уроки
Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас
ровно столько же, сколько его было у Микеланджело,
Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера,
Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.
Джексон Браун (американская
писательница

Как все успевать: учимся управлять своим временем

Рейтинг

отзывов

29

посетило

335

Длительность

2
часа

Успеть все — сложно. На работе пора закончить годовой отчет, в машине — заменить колесо, а еще забрать ребенка из школы и забежать за продуктами на ужин. В итоге ложишься спать за полночь, а половина дел все равно не сделано. На лекции поговорим о тайм-менеджменте и научимся распределять время так, чтобы не жить в авральном режиме.

программа

• Узнаем, как построить индивидуальную систему тайм-менеджмента.
• Поймем, как определить цели, в которые лучше инвестировать время.
• Освоим приемы, которые помогут правильно расставлять приоритеты и строить планы.
• Разберем на практике, как побороть прокрастинацию.

лектор

лектор

Иваненко Кристина

Кандидат психологических наук, доцент РАНХиГС. Преподаватель программ магистратуры, МВА и EMBA, бизнес-тренер. Автор двух книг и десятков публикаций по тематике деловой психологии в научных журналах и бизнес-изданиях.

В этой лекции прекрасно все — наполнение, формат донесения информации, презентация и конечно же лектор! Кристина — это космос. Ранее неоднократно читала/слушала семинары на эту тему, но впервые это делала с таким удовольствием, что по окончании лекции хотелось пересмотреть ее еще раз. В лекции присутствует юмор, много практической полезной информации с примерами (когда ты четко понимаешь, что нужно делать и как), отдельно отмечу тембр у Кристины — заслушиваешься так, что не хочется отрываться от просмотра/прослушивания лекции.
И спасибо организаторам Level One за то, что посодействовали и предоставили возможность дослушать лекцию, когда она у меня исчезла по истечении 2 недель, а мне оставалось дослушать 20 минут.

Домницер Олеся

о лекции

«Как все успевать: учимся управлять своим временем»

13 августа 2021

Лекция просто потрясающая! Кристина очень интересно рассказывает, много практики и никакой воды! Замотивировла проанализировать свою жизнь, чувствую, что я уже на пути к изменениям к лучшему! Безумно полезно! Советую всем!

Анастасия Андреевна

о лекции

«Как все успевать: учимся управлять своим временем»

2 августа 2021

Один из самых приятных и интересных спикеров. Спасибо.

Анастасия Митюхина

о лекции

«Как все успевать: учимся управлять своим временем»

26 июля 2021

Все по делу. Молодец. По мне чуть фишек не хватило. Зато порадовали примеры из лекций по истории психологии

Вячеслав Ефименко

о лекции

«Как все успевать: учимся управлять своим временем»

24 июля 2021

Очень информативная лекция, замечательный оратор, интересное изложение и живые примеры! 2 часа пролетели незаметно. Успехов вам!
Бегу выполнять задания.

Евгения Киселева

о лекции

«Как все успевать: учимся управлять своим временем»

23 июля 2021

Эта лекция доступна в записи

Можно посмотреть прямо сейчас

Доступ в течение 3 месяцев

Это не студийное видео, а запись вебинара

Купить запись лекции

Отзывы
о лекции

Рейтинг

отзывов

29

посетило

335

Длительность

2
часа

, если вы посещали эту лекцию и хотите оставить отзыв

Сортировать по

Лекция
«Как все успевать: учимся управлять своим временем»

В этой лекции прекрасно все — наполнение, формат донесения информации, презентация и конечно же лектор! Кристина — это космос. Ранее неоднократно читала/слушала семинары на эту тему, но впервые это делала с таким удовольствием, что по окончании лекции хотелось пересмотреть ее еще раз. В лекции присутствует юмор, много практической полезной информации с примерами (когда ты четко понимаешь, что нужно делать и как), отдельно отмечу тембр у Кристины — заслушиваешься так, что не хочется отрываться от просмотра/прослушивания лекции.
И спасибо организаторам Level One за то, что посодействовали и предоставили возможность дослушать лекцию, когда она у меня исчезла по истечении 2 недель, а мне оставалось дослушать 20 минут.

Лекция
«Как все успевать: учимся управлять своим временем»

Лекция просто потрясающая! Кристина очень интересно рассказывает, много практики и никакой воды! Замотивировла проанализировать свою жизнь, чувствую, что я уже на пути к изменениям к лучшему! Безумно полезно! Советую всем!

Лекция
«Как все успевать: учимся управлять своим временем»

Очень понравилось, что-то уже знала, было интересно послушать новый взгляд. Особенно ценно было про визуализацию и прочие термины, которые растворились в современных модных книжках и потеряли свой смысл. Серьезно задумалась со том, чтобы провести хронометраж и анализ по предлагаемой методике. Поверхностный анализ моего времени на вебинаре показал, что мало я для себя делаю, и тут же во время прослушивания записи вебинара записалась на массаж — полгода собиралась, все некогда было 🙂

новинка

Покупайте сертификат на 5, 10 или 20 лекций вместо отдельных лекций и экономьте до 40%

Подробнее

образовательный проект level one

Начните разбираться

в сложных
темах

с самыми вдохновляющими экспертами

Только проверенные лекторы

23 тысячи отзывов
на лекции и практикумы

Вам понравится

4,9 из 5,0
средний рейтинг лекции

Есть из чего выбрать

До 10 разных
вебинаров в день

подписка

Пишем два раза в неделю. В письмах рассказываем о скидках и о том, куда стоит сходить прямо сейчас. Даем полезные лайфхаки, знакомим с лекторами и форматами обучения.

Вы подписаны 👍

5 блистательных лекций о времени на TED: от его экономии до приумножения

Время — наш самый ценный ресурс. И, несмотря на множество исследований, один из самых неизведанных. Следовательно, здесь таится серьезный потенциал. Точка роста для бизнеса, пространство для увлечений и возможность получать большее удовлетворение от жизни. Мы собрали лекции о времени проекта TED, которые посвящены тайм-менеджменту и освещают несколько пластов вопросов вокруг данной темы: от простых приёмов по экономии времени и причин прокрастинации до глобальных стратегических вопросов управления и приумножения этого ресурса.

4 лекции представлены с переводом на русский, а у одной есть субтитры.

10 техно-советов для экономии времени.

Дэвид Пог

О лекторе: колумнист New York Times

Начнем с простого и эффективного «технического» видео: 10 элементарных приёмов, которые позволяют сохранить лишь секунду или доли секунды, но зато по сто раз на день. Например, нажмите дважды на кнопку звонка в смартфоне и он автоматически наберет последнего абонента. Двойной клик по пробелу — смартфон ставит точку в предложении, делает отступ от неё и начинает новое предложение с заглавной буквы. К слову, последняя функция раздражала многих пользователей и потому теперь в некоторых устройствах она по умолчанию отключена.

Как
контролировать своё личное время. Лора
Вандеркам

О лекторе: специалист по тайм-менеджменту, автор книги «168 часов. У вас больше времени, чем вы думаете»

Задумывались, почему некоторые (будем честны, многие, очень многие из них) советы по тайм-менеджменту не работают, а отдельные — вовсе абсурдны? Лора Вандеркам — эксперт в этом вопросе. Она проводит исследования, общается с успешными людьми и знает, где именно теряется время и как найти дополнительные ХХ часов в неделю на всё, чего вам хочется. Время эластично.

«У нас много времени. И это отлично. Нам даже не нужно столько времени, чтобы делать удивительные вещи».

Что
происходит в голове у прокрастинатора.
Тим Урбан

О лекторе: популярный блогер (например, сделал цикл публикаций о компаниях Илона Маск по его просьбе), автор сайта Wait But Why

Почему
мы откладываем на потом важные дела,
смотрим ролики на Ютубе вместо рутинных,
но необходимых действий? В очень
иллюстративной
и забавной манере,
с примерами из личного опыта Тим Урбан
рассказывает о прокрастинации.
Блистательное выступление с незабываемыми
«персонажами» и Календарем жизни. Даже
если вы не избавитесь от привычки
прокрастинировать после его просмотра,
видео поднимет вам настроение.

«Они расстроены не оттого, что не исполнили мечту, а оттого, что не смогли даже начать двигаться в ее направлении».

Неожиданные привычки тех, кто мыслит оригинально. Адам Грант (это тоже лекция о времени)

О лекторе: ученый-психолог и автор бестселлеров по версии Нью-Йорк Таймс, профессор Уортонской школы бизнеса

В
этой лекции спикер вообще ставит под
сомнение необходимость отказаться от
прокрастинации. Может
быть откладывание дел способно играть
и полезную роль, а в некоторых случаях
даже решающую для успеха? Она
(лекция) связана с выступлением Тима
Урбана, является продолжением и развитием
темы.

Смотрите также

«Прокрастинация дает время рассмотреть разные идеи, подумать нелинейно, сделать неожиданные шаги».

Как
приумножить своё время. Рори
Ваден

О лекторе: бизнес-тренер, автор книги «Вверх по лестнице. 7 ступенек к успеху»

Это
выступление дает целостную концепцию
восприятия времени и возможностей по
его использованию. Почему расстановка
приоритетов не экономит время, что
является основным при выборе точки
приложения усилий, «воронка фокусировки»
и другие составляющие доклада — это
кладезь полезной информации. 18 минут,
которые, без преувеличения, могут
изменить жизнь.

«Вы можете поручить всё что угодно!»

К
слову, одна из целей создания ReaZon
—
сохранение времени. Мы сообщаем о
новейших трендах, инструментах и кейсах
на рынке брокерских услуг, чтобы
сэкономить время на их поиск и изучение
для агентов. Подпишитесь на ReaZon,
чтобы
оперативно получать уведомления о новых
материалах.

Подборка курсов по тайм-менеджменту для айтишников

Bubble

12 января 2022, 10:11

Иногда лучше потратить 3 часа на курс по тайм-менеджменту, чем терять сотни часов из-за отсуствия планирования. Собрали 8 полезных обучающих программ, которые помогут управлять временем эффективнее. 

Грамотный тайм-менеджмент поможет не сгореть в аду дедлайнов, успеть выполнить весь пул задач и при этом не выгореть. Еще 5 причин прокачать скилл:

• Научитесь точнее рассчитывать трудозатраты на каждую задачу и вернее расставлять приоритеты.
• Сможете более точно оценивать стоимость своего труда — это особенно полезно фрилансерам, работа которых оплачивается по часам.
• Узнаете, как планировать дела так, чтобы не перерабатывать — а это хорошая профилактика выгорания.
• Избавитесь от токсичной многозадачности: когда в голове слишком много дел, вам трудно сосредоточиться и выполнить действительно важные дела. 
• Начнете бороться с прокрастинацией — для начала стоит понять, почему вы в принципе откладываете дела на потом.

Содержание

1. Skillbox: «Тайм-менеджмент» 

Вы освоите инструменты тайм-менеджмента, научитесь планировать и экономить время, оценивать задачи и распределять их по важности. Изучите, откуда появляется прокрастинация, и сможете больше успевать. Наконец-то появится время на полноценный отдых и личную жизнь.

Чем интересен курс

Разработаете личный дашборд — план на неделю, месяц или год под свои цели.

Кто преподает

Спикер-практик Матвей Матвеев, работал продакт-менеджером в Skyeng, выстроил и внедрил процессы в департаменте маркетинга. До этого был главредом в образовательном центре «Алгоритм».

Что в программе

Учебная программа состоит из четырех тематических модулей и итоговой работы. В первой части вы изучите, какие ловушки мешают вам эффективно управлять временем. А во второй освоите инструменты тактического планирования. В третьем модуле познакомитесь с видами стратегического планирования. В четвертом — определите, какие инструменты тайм-менеджмента подходят лично вам.

Полную программу курса «Тайм-менеджмент» от Skillbox можно посмотреть тут.

Сколько учиться: 1 месяц, в удобное время.

2. Нетология: «Тайм-менеджмент»

Курс научит распределять рабочую нагрузку так, чтобы не выгорать. Вы разберетесь, куда уходит ваше время, сможете сосредотачиваться на важном и отсеивать лишнее. Сохраните силы на личные дела и найдете баланс между работой и остальной жизнью. Поймете, как работать с мотивацией и повысить личную эффективность.

Тимлиды и менеджеры смогут выстраивать процессы в команде и распределять задачи так, чтобы всегда укладываться в дедлайны и сделать встречи продуктивными.

Чем интересен курс

На практике слушателям предложат разобрать не выдуманные, а реальные рабочие и личные кейсы, чтобы сразу интегрировать инструменты в свои дела. Вы соберете собственный список техник управления временем для рабочих и личных задач.

Бонус — бесплатный демо-доступ к курсу, где вы познакомитесь с частью занятий и процессом обучения. 

Кто преподает

Антонина Лебединская, эксперт по личной эффективности, сертифицированный бизнес-тренер. Работала со Сбербанком, Ингосстрахом, ИКЕА и Азбукой вкуса.

Что в программе

Курс включает два основных раздела. В первом вы изучите изучите личный тайм-менеджмент, попробуете разные инструменты для планирования задач, узнаете, как преодолеть прокрастинацию. Во втором — разберетесь с деловым тайм-менеджментом, который поможет повысить эффективность на работе.

 Полную программу курса «Тайм-менеджмент» от Нетологии можно найти здесь.

Сколько учиться: примерно месяц, вы сами сможете планировать темп занятий.

🎯 самые полезные лайфхаки в мини-формате обитают в нашем telegram. постим раз в день, коротко и по делу

Программа с ироничным названием не расскажет вам про стандартную матрицу Эйзенхауэра или, например, технику SMART. Зато вы построите собственную систему повышения продуктивности с помощью авторских методик. На курсе вы познакомитесь с практическими приемами и лайфхаками, которые научат выполнять важные дела в срок и спасут от перегрузок. Вы не только прокачаете навыки продуктивности, но и узнаете, как устроены память и мышление. И почему мы, зная, как надо правильно, делаем как привыкли.

Чем интересен курс

В курс включены не только видеоролики и практические упражнения, но и анкеты с вопросами для осмысления и закрепления материала. Основные блоки посвящены вниманию, памяти, работе с инструментами и календарем, планированию, работе с информацией, идеями и целями. 

Автор курса и преподаватель

Максим Дорофеев, автор популярных книг «Джедайские техники» и «Путь джедая». Сам Максим называет себя корпоративным прокрастинатологом — эту «карьеру» он начал в 2013 году. 

Что в программе

Видеолекции делятся на десять разделов, среди которых:

• память;
• работа с вниманием;
• формулировка задач;
• зоны критичности;
• работа с проектами;
• работа с инструментами, которые помогают в планировании задач;
• работа с календарем.

Полную программу курса «Джедайские техники (а не какой-то там тайм-менеджмент)» на Udemy можно найти тут.

Сколько учиться: в своем темпе — всего 6 ч видео, 30 лекций.

Как говорит сам автор, курс — это прекрасно. Но если вы хотите научиться большему — берите книгу и осваивайте ее. Электронная и бумажная версии книги доступны здесь.

4. E-mba: «Тайм-менеджмент» 

Освоите техники тайм-менеджмента в игровой форме. Курс научит быстро достигать целей и вовремя выполнять задачи, а еще извлекать пользу из своих привычек. Вы сможете организовать время и ставить конкретные цели, сбалансируете работу и личную жизнь.

Кроме того, на курсе вы проведете аудит своего времени, научитесь расставлять приоритеты и делегировать задачи. 

Чем интересен курс

Необычный интерактивный формат: игровые кейсы с героями-проводниками, тестированиями, опросниками, практическими заданиями. На занятиях вы получите инструкции по применению и личные инструменты самоорганизации, которые можно сразу же внедрить в жизнь.

Что в программе

Учебный материал курса включает несколько разделов: 

• входное тестирование, где проверят ваши знания о тайм-менеджменте; 
• компетенции по системе SHL; 
• ваше время — как использовать каждый день с максимальной пользой; 
• расстановка приоритетов; 
• квадраты делегирования; 
• инструменты для выполнения задач.  

Полную программу курса «Тайм-менеджмент» от E-mba можно посмотреть здесь.

Сколько учиться: 10 академических часов, темп выбираете сами.

5. 4brain: «Тайм-менеджмент: лучшие техники» 

На курсе вы познакомитесь с основными техниками тайм-менеджмента. Научитесь правильно находить и формулировать цели, разбивать их на задачи и подзадачи, расставлять по приоритетам. Сможете планировать свой день так, чтобы все успевать.

Чем интересен курс

Узнаете более 100 эффективных техник тайм-менеджмента, например, пирамиду Франклина, ТОТЕ-метод, АВС-модель, квадрат Декарта и другие.

Вас ждут когнитивные и психологические тесты с автоматической расшифровкой ваших результатов.

В уроках есть резюме, где можно сделать заметки для личного конспекта — в конце курса у вас будет готовый документ со всеми важными ссылками в одном месте. 

Что в программе

Курс разделен на пять блоков. В первой части вы научитесь находить и формулировать цели. Вторая часть посвящена раскладыванию больших задач на подзадачи (декомпозиции). В третьей части рассмотрите техники планирования. В четвертом блоке узнаете, как сделать задачи выполнимыми. В завершающем — изучите организацию работы команды.

Полную программу курса «Тайм-менеджмент: лучшие техники» от 4brain можно посмотреть тут.

Сколько учиться: 5 недель, 20 уроков по 30-40 минут. 

С помощью курса вы сможете проанализировать свою загруженность и понять, куда уходит время и какие процессы построены неэффективно. Поймете, почему у вас не получается достигнуть своих целей. Научитесь контролировать и распределять свою нагрузку, определять приоритеты для задач. 

Чем интересен курс

Это емкий курс с небольшими видеолекциями — в среднем по 5-12 минут. Есть примеры из жизни и упражнения для проработки навыков. 

Бонус: сможете использовать особенности своего мышления и ставить цели так, чтобы мозг их понял. Для этого в курсе есть уроки по работе внимания, основам мышления, отвлекающим факторам и креативным методикам.

Что в программе

Курс состоит из пяти основных разделов. Первый рассказывает о внимании и мышлении. Во втором узнаете, что нас отвлекает (да, социальные сети и беспорядок туда тоже входят). Третий посвящен убеждениям и целям. Четвертый — нестандартным принципам мышления. А в пятом разделе вы узнаете, как войти в ресурсное состояние.

Полную программу курса «Как управлять своим временем и разгрузить свою жизнь?» на Udemy можно посмотреть тут.

Сколько учиться: 2,5 часа видео, 22 лекции, темп выбираете сами.

На курсе подробно разберете несколько методик: матрицу Эйзенхауэра, SCAMPER, Канбан. Изучите планирование и правильную постановку целей. Узнаете, как оценить, насколько эффективен был день, и как справиться с многозадачностью. Сможете правильно распределить потоки информации и справиться с прокрастинацией.

Чем интересен курс

Преподаватель-практик Владислав Миславский, основатель и CEO образовательной платформы Skill Focus, директор по развитию международной консалтинговой компании CBDO Kaizen Consulting.  

Что в программе

Учебный материал разделен на девять разделов и включает:

• этапы освоения навыков и мотивацию;
• хронометраж; 
• обзор матрицы Эйзенхауэра;
• постановку целей;
• упорядочение потоков информации;
• советы по прокрастинации; 
• методики тайм-менеджмента, 
• способы организации личных задач. 

Полную программу курса «Тайм-менеджмент: времени всё равно не хватит» на Udemy можно посмотреть здесь.

Сколько учиться: в своем темпе — видео 1 ч 12 мин, 17 лекций.

Курс поможет разобраться, чем именно вы перегружены, и уменьшить нагрузку. Вы узнаете, почему не так продуктивны, как хотелось бы, и разработаете собственный план по повышению продуктивности, подходящий под ваши личные особенности.

Чем интересен курс

Короткие видеолекции по несколько минут. Вы можете не смотреть все лекции подряд, а изучать и возвращаться к тем, которые вам кажутся более полезными.

Кто преподает

Джош Полсен — тренер по продуктивности и целям, 15 лет руководил организациями и помогал клиентам раскрыть свой потенциал в карьере и бизнесе. 

Что в программе

Курс включает три основных раздела. В первом вы изучите, что ведет к прокрастинации. Во втором рассмотрите основные концепции продуктивности и способы ее повысить. В третьем — научитесь внедрять тактики продуктивности и управления временем.

Полную программу курса «Продуктивность и тайм-менеджмент для перегруженных» на Udemy можно найти здесь.

Сколько учиться: 1 ч 55 мин видео, 32 лекции, темп определяете сами.

Таблица: сравнение курсов по тайм-менеджменту

По содержанию курсы отличаются незначительно, поэтому стоит обращать внимание на бонусы, условия и стоимость. Для удобства мы составили сравнительную таблицу:

Курс и площадка	Стоимость	Продолжительность	Плюсы
Тайм-менеджмент от Skillbox	15 554 ₽	1 месяц	Разработка личного дашборда под свои цели
Тайм-менеджмент от Нетологии	Бесплатная вводная часть, весь курс — 5 500 ₽.	около 1 месяца, зависит от вашего темпа	Бесплатный демо-доступ к части курса
Джедайске техники (а не какой-то там тайм-менеджмент) на Udemy	5 990 ₽	зависит от вашего темпа	В программе — упражнения и практики для быстрого внедрения, анкеты с вопросами для осмысления
Тайм-менеджмент от E-mba	4 900 ₽	зависит от вашего темпа	Интерактивный формат: игровые кейсы с героями-проводниками
Тайм-менеджмент: лучшие техники от 4brain	от 1 990 ₽	5 недель	Более 100 проверенных техник тайм-менеджмента
Как управлять своим временем и разгрузить свою жизнь? на Udemy	1 790 ₽	зависит от вашего темпа	Уроки по работе внимания, основам мышления, которые можно использовать в целеполагании
Тайм-менеджмент: времени всё равно не хватит! на Udemy	4 690 ₽	зависит от вашего темпа	На курсе подробно разбираются несколько методик: матрица Эйзенхауэра, SCAMPER, Канбан
Продуктивность и тайм-менеджмент для перегруженных на Udemy	7 490 ₽	зависит от вашего темпа	Короткие видеолекции по несколько минут — можно не смотреть все подряд, а изучать и возвращаться только к нужным.

Почитать bubble в микро- и даже наноформате можно в instagram. подключайтесь 🤳

«‎‎Главная ошибка собеса — подгонять ответы»‎. Рекрутеры рассказали о найме в IT

Откуда берутся IT-рекрутеры, с какими трудностями они сталкиваются в попытках закрыть позиции и какие ошибки сами совершают на интервью — полезно знать перед тем, как искать работу.

В Доме книги представят новые произведения и прочитают лекцию по тайм-менеджменту

Культура
15 октября 2021

Петербуржцев приглашают принять участие в культурных событиях.

Фото: Pixabay

В петербургском Доме книги на Невском проспекте, 28, представят новые произведения и прочитают лекцию о том, как все успевать.

19 октября 19.00

Презентация книги «Подкаст за две недели: От идеи до монетизации» основательницы студии «ТОЛК» Кристины Вазовски. (0+)

Сегодня подкасты слушают, обсуждают и записывают, кажется, вообще все. Авторские аудиоблоги на самые разные темы уверенно теснят радио. Каждый, кто привык включать по дороге на работу очередной эпизод любимого подкаста, наверняка не раз задумывался о собственном. Но с чего начать?

Кристина Вазовски — основательница студии «ТОЛК», выпускает подкасты на русском языке, которые входят в топ Apple Podcasts. В своей книге она рассказывает, как сделать свой проект с нуля с минимальными вложениями — от выбора оборудования, подготовки к интервью и монтажа до развития и монетизации. Вы научитесь основам сценарного дела, начнете разбираться в многообразии микрофонов и рекордеров, освоите навыки сторителлинга и даже справитесь со страхом публичных выступлений.

20 октября 19.00

Лекция «Тайм-менеджмент. Как все успеть и оставаться в балансе». (16+)

Организатор мероприятия -международный образовательный проект «Правое полушарие Интроверта».

На Литейном проспекте появилась скульптура «Потерянная книга»

Лектор-психолог Анастасия Кулькова.

Когда просматриваешь советы по тайм-менеджменту, которые гуляют в Интернете, невольно возникает ощущение, что советы эти рассчитаны не на настоящих людей. Как будто предполагается, что нет у тебя детей, отношений, собак и работы.

И всё, что от тебя требуется, это уместить посещение спортзала и медитацию в свой не слишком забитый график.

На этой лекции я предлагаю поговорить, наоборот, о людях реальных.

О тех, кто устает, прокрастинирует и хочет, как минимум, всего и сразу.

21 октября 19.00

Презентация книги «Нейрографика. Алгоритм снятия ограничений» доктора психологических наук Павла Пискарева. (16+)

Эта книга Павла Пискарёва, автора, доктора психологических наук, мастера по работе с расширенным состоянием сознания, удивит вас и поможет убедиться в том, что чудо существует и создать его можно необычным движением обычного маркера по бумаге.

Нейрографика, или творческий метод трансформации мира, о которой идет речь в этой книге: — дает мощный источник энергии для решения текущих задач; — помогает войти в состояние потока, характеризующегося сосредоточенностью, полным вовлечением и нацеленностью на успех; — стимулирует жизненную активность и организовывает сознание таким образом, чтобы в жизни присутствовал драйв, мотивация и энтузиазм. Эта книга — действенный и совершенно экологичный драйвер счастья. Это история о том, как построить свою жизнь, начать ей управлять, влиять на нее и выстраивать обстоятельства в свою пользу без агрессии и насилия.

22 октября 19. 00

Презентация книги «Книга вдохновения. Сезонные рецепты, стиль и идеи домашнего декора на каждое время года.» Дарьи Левиной, мастера винтажного дизайна и рукоделия. (16+)

Путешествие в мир красоты! Дарья Левина – мастер винтажного дизайна и рукоделия, автор пособия по атмосферной фотографии.

С этой замечательной книгой вы:

• погрузитесь в эстетику ушедших эпох и сделаете свой дом уютнее и теплее;

• создадите собственный стиль в одежде, вдохновляясь эффектными коллажами и дополняя повседневный наряд ручной вышивкой;

• сможете украсить дом сезонными гирляндами, сделать своими руками винтажный адвент-календарь и потрясающие свечи;

• приготовите ароматные фруктовые пироги, марципан и другие десерты, вдохновлённые любимыми книгами английских авторов;

• создадите особое настроение в каждом месяце, следуя изумительным чек-листам.

#Дом книги
#культурные события
#литература

Материалы рубрики

17 сентября, 12:29

Вас приглашают. Куда сходить в Петербурге с 17 сентября

17 сентября, 10:45

Вернисаж: выставки в Петербурге с 17 сентября 2022

17 сентября, 14:39

В Петербурге пройдут Дни культуры Ростовской области

10 сентября, 14:17

Вернисаж: выставки в Петербурге с 10 сентября 2022

10 сентября, 10:18

Вас приглашают. Куда сходить в Петербурге с 10 сентября

Комментарии

Загрузка…

Новости партнеров

«Управление временем» Рэнди Пауша стенограмма выступления

Предыстория

Первоначально это выступление было произнесено в Университете Вирджинии 27 ноября 2007 года. Оригинальные слайды из лекции можно найти здесь.

Стенограмма выступления

(Аплодисменты)

Спасибо, вы очень любезны, но никогда не давайте чаевые официанту до того, как принесут еду.

Спасибо, Гейб и Джим, я не мог представить себя более благодарным за знакомство. Это два человека, которых я знаю давно, я преподавал здесь, в УВА, я люблю эту школу, это невероятное место, наполненное традициями, историей и уважением, теми качествами, которыми я действительно восхищаюсь, которые я хочу видеть. сохранились в американском обществе. И это одно из мест, которое я просто люблю за сохранение этого. Я думаю, что кодекс чести сам по себе в Университете Вирджинии — это то, что каждый администратор университета должен изучить, посмотреть на него и сказать: «Почему мы не можем сделать это тоже?» Я думаю, что есть много вещей, за которые можно любить это место.

Сегодня я хочу поговорить на тему тайм-менеджмента. Обстоятельства, как вы, наверное, знаете, немного необычны. Я думаю, что на данный момент я имею право говорить о том, что делать с ограниченным временем. Моя борьба с раком поджелудочной железы началась около полутора лет назад. Сражался, делал все правильно, но, как сказал мой онколог, если бы вы могли составить список, это был бы не тот список, который вы хотели бы выбрать.

15 августа это были мои компьютерные томографии. Вы можете видеть, что если вы пролистаете их все, у меня в печени около десятка опухолей, и врачи в то время говорили, — я люблю, как они говорят: «У вас осталось от трех до шести месяцев хорошего здоровья». ». Оптимизм и позитивный настрой. Это как в Диснее: «Во сколько парк закрывается?» – «Парк открыт до восьми». Так что у меня «от трех до шести месяцев хорошего здоровья».

Давайте посчитаем: Сегодня три месяца и двенадцать дней. Итак, то, что у меня было на дневном таймере на сегодня, не обязательно было в УФА. Я рад сообщить, что мы лечим паллиативной химиотерапией, они выиграют мне немного времени порядка нескольких месяцев, если это продолжит работать. Я все еще в прекрасном здоровье. С Гейбом в зале я не буду отжиматься, потому что меня не выставят напоказ. Гейб действительно в хорошей форме! Но у меня по-прежнему относительно хорошее самочувствие, у меня вчера была химиотерапия, вы все должны попробовать, это здорово. Но возникает вопрос, у меня ограниченное время – некоторые люди говорили: «Так зачем ты идешь и выступаешь?»

У меня много причин, по которым я прихожу сюда и выступаю с докладом. Один из них заключается в том, что я сказал, что буду. Это довольно простая причина. А я физически могу. Другое дело, что поступить в Университет Вирджинии — это не то же самое, что поехать в какое-то иностранное место. Люди говорят: «Разве ты не проводишь все свое время с семьей?» И, возвращаясь сюда на день, я провожу время с семьей и в переносном, и в прямом смысле, потому что получается, что – многие из вас, наверное, видели эту картинку из выступления, которое я давал, это мои племянница и племянник Крис и Лора. . Моя племянница Лаура на самом деле учится в выпускном… четвертом курсе! здесь, в университете мистера Джефферсона. Лора, ты не могла бы встать, чтобы они увидели, что ты стала выше? Вот ты где. Я очень счастлив, что она здесь, в этом университете.

Другой человек на этой фотографии — Крис, не могли бы вы встать, чтобы они увидели, что вы стали намного выше? Они выросли во многих отношениях, а не только в высоту. Было замечательно видеть это и быть для них дядей. Есть здесь кто-нибудь на факультете или доктор философии? студенты исторического факультета? Здесь вообще есть люди из истории? Кто здесь из истории, найдите Криса сразу после выступления. Потому что в настоящее время он учится на втором курсе в William and Mary и хочет получить степень доктора философии. программа по истории в будущем, и не так много лучших докторов наук. программы в истории, чем эта. Так что я сутенер для моего племянника здесь! Давайте внесем ясность!

О чем мы сегодня поговорим? Мы собираемся поговорить об этом – это не похоже на лекцию, которую вы, возможно, видели, как я читал раньше. Это очень прагматичная лекция. Одна из причин, по которой я согласился вернуться и дать это, заключается в том, что Гейб и многие другие преподаватели сказали мне, что они получили так много осязаемой ценности в том, как сделать больше, и я искренне верю, что время — это единственный товар, который имеет значение. Так что это очень прагматичный разговор. Это вдохновляет в том смысле, что вдохновит вас, предоставив вам некоторые конкретные вещи, которые вы могли бы сделать, чтобы иметь возможность сделать больше дел за ограниченное время. Я буду говорить конкретно о том, как ставить цели, как не терять время, как вести себя с начальником, — изначально речь шла о том, как вести себя с советником, но я попытался расширить его, так что это не совсем так. академически ориентированы. Как делегировать людям некоторые конкретные навыки и инструменты, которые я мог бы порекомендовать, чтобы помочь вам получить больше от дня. И иметь дело с реальными проблемами в нашей жизни, такими как стресс и прокрастинация. Если вы можете лизать последний, вы, вероятно, в хорошей форме.

Вам не нужно делать никаких заметок. Я предполагаю, что если я увижу какие-либо открытые ноутбуки, вы на самом деле просто обмениваетесь мгновенными сообщениями, электронной почтой или чем-то еще. Если вы слушаете музыку, пожалуйста, наденьте хотя бы наушники. Все это будет размещено на моем веб-сайте, и, чтобы сделать его действительно простым, если вы хотите знать, когда искать, любые слайды, отмеченные красной звездой, — это пункты, которые, я думаю, вы действительно должны убедиться, что у вас есть это. И наоборот, если на нем нет красной звезды, что ж…

Первое, что я хочу сказать, это то, что американцы очень, очень плохо обращаются со временем как с товаром. Мы действительно хорошо умеем обращаться с деньгами как с товаром. Мы, как культура, очень заинтересованы в том, чтобы иметь дело с деньгами, сколько кто-то зарабатывает, это статусная вещь и так далее, но у нас действительно нет времени, поднятого на это. Люди тратят свое время впустую, и это всегда очаровывает меня.

Одна из вещей, которую я заметил, это то, что очень немногие люди приравнивают время и деньги, и они очень, очень равны. Первое, что я начал делать, будучи преподавателем, это спрашивать у своих аспирантов: «Ну, сколько стоит час вашего времени?» Или, если вы работаете в компании: «Сколько стоит ваше время для компании?» Чего большинство людей не понимает, так это того, что если у вас есть зарплата, скажем, вы зарабатываете 50 000 долларов в год, вы, вероятно, обходитесь этой компании вдвое дороже, чтобы иметь вас в качестве сотрудника, потому что есть отопление, освещение, другие сотрудники и так далее. , поэтому, если вам платят 50 000 долларов в год, вы дорого обходится этой компании — они должны получить 100 000 долларов дохода! И если вы разделите это на свою почасовую ставку, вы начнете понимать, сколько вы стоите за час. Когда вам приходится идти на компромиссы: «Должен ли я делать что-то вроде написания программного обеспечения, или я должен просто купить это, или я должен передать это на аутсорсинг?», имея в своей голове, сколько вы стоите своей организации в час, действительно ошеломляющая вещь, чтобы изменить вашу поведение. Потому что вы начинаете понимать, что, вау, если я освобожу три часа своего времени, и я думаю об этом в долларах, это большая экономия! Так что начните думать о своем времени и своих деньгах так, как будто это одно и то же. Конечно, Бен Франклин знал это давным-давно.

Итак, вы должны управлять ими, и вы должны управлять ими так же, как вы управляете своими деньгами. Теперь я понимаю, что не все американцы управляют своими деньгами, это то, что делает индустрию кредитных карт возможной. И, видимо, ипотеки тоже. Но большинство людей, по крайней мере, понимают – они не смотрят на вас смешно, если вы говорите: «Можно посмотреть ваш денежный бюджет для вашей семьи?» На самом деле, когда я говорю «ваш домашний бюджет», вы предполагаете, что я говорю о деньгах, хотя на самом деле семейный бюджет, о котором я действительно хочу поговорить, вероятно, является вашим семейным бюджетом времени.

В Центре развлекательных технологий в Карнеги-Меллоне студенты приходили во время инструктажа, я говорил: «Это магистерская программа, все платят полную стоимость обучения». Это было примерно 30 000 долларов в семестр, и первое, что я мог сказать, было: «Если вы собираетесь прийти в мой кабинет и сказать: «Я не думаю, что это стоит 60 000 долларов в год», я вышвырну вас из школы». офис. Я даже не собираюсь вести этот разговор». Конечно, они сказали бы: «О боже, этот Пауш — настоящий придурок». И тогда они были правы! Но затем я продолжил: «Потому что деньги не важны. Вы можете пойти и заработать больше денег позже. Чего ты никогда не сделаешь, так это вернешь два года своей жизни. Так что, если вы захотите прийти в мой кабинет и поговорить о деньгах, я вас вышвырну, но если вы захотите прийти в мой кабинет и сказать: «Я не уверен, что это хорошее место, где я могу провести два лет», я буду говорить с тобой весь день и всю ночь, потому что это значит, что мы говорим о том, что нужно, а именно о твоем времени, потому что ты никогда не сможешь вернуть его».

Много советов, которые я собираюсь дать вам специально для студентов – сколько людей в этой комнате являются студентами, поднятием рук? Ладно, хорошо! Пока еще молод! Многое из этого — скажите Гансу и Францу из «Субботней ночной жизни», если вы достаточно взрослые: «Выслушайте меня сейчас, но поверьте мне позже!» Многое из этого прояснится позже, и самое приятное то, что Гейб вызвался выложить это в сеть. Я понимаю, что теперь люди могут смотреть видео в Интернете.

Так что многое из этого будет иметь смысл позже, и когда я буду говорить о вашем боссе, если вы студент, подумайте об этом как о своем научном руководителе, если вы кандидат наук. студент, подумайте об этом как о докторе философии. советник, и если вы смотрите это и вы маленький ребенок, думайте об этом как о своем родителе, потому что это человек, который в некотором смысле является вашим боссом. Разговор идет очень быстро, и я очень хорошо разбираюсь в конкретных техниках. Я не очень силен в банальностях. Банальности хороши, но они не помогают мне что-то сделать завтра.

Другое дело, что один хороший вор стоит десяти хороших ученых. И на самом деле заменить слово «ученые» в этом предложении можно практически на что угодно. Почти все в этом выступлении в какой-то степени вдохновлено, что является причудливым способом сказать «поднято», из этих двух книг («Управление временем для учителей» Кэти Коллинз и «Семинар по карьерному росту: контроль над своим рабочим днем»), и я нашел эти книги. очень полезно, но гораздо лучше получить их в дистиллированной форме. Что я в основном сделал, так это собрал самородки для вашей ванны.

Я люблю говорить о «Голодном времени». Я думаю, это красивая фраза. Кто-нибудь здесь чувствует, что у него слишком много времени? Ладно, никто, отлично. Мне нравится слово «голод», потому что это немного похоже на размышления об Африке. Вы можете доставить по воздуху всю еду, которую хотите, чтобы решить кризис на этой неделе, но проблема системная, и вам действительно нужны системные решения. Решение по тайм-менеджменту, которое говорит: «Я собираюсь все исправить для вас в ближайшие 24 часа» — смешно, так же как и заявление: «Я собираюсь вылечить голод в Африке в следующем году». Вам нужно мыслить в долгосрочной перспективе, и вам нужно изменить фундаментальные базовые процессы, потому что проблема носит системный характер, у нас просто слишком много дел, а на них не хватает времени.

Еще одна вещь, которую следует помнить, это то, что речь идет не только об управлении временем. Это звучит как тепловатый разговор о тайм-менеджменте, что-то вроде молочных тостов. Но как насчет того, чтобы говорить: как насчет того, чтобы не было язвы? Это привлекает мое внимание!

Во многом это жизненные советы. Это то, как изменить то, как вы делаете многие вещи и как вы распределяете свое время, чтобы жить более счастливой и прекрасной жизнью, и мне понравилось во введении, что вы говорили о веселье! Потому что, если я привнес веселье в академические круги, что ж, черт побери! Если ты не собираешься развлекаться, зачем это делать? Вот что я хочу знать.

Жизнь действительно слишком коротка, если ты не собираешься ею наслаждаться… Люди, которые говорят: «Ну, у меня есть работа, и она мне не очень нравится», я такой: «Ну, ты может измениться?! — Но это будет много работы! – «Ты прав, ты должен продолжать каждый день ходить на работу, выполняя работу, которая тебе не нравится. Спасибо, спокойной ночи.» Итак, общая цель — весело.

Мой средний сын Логан — мой любимый пример. Я не думаю, что он умеет не веселиться. Нет, конечно, многое из того, что он делает, не доставляет удовольствия ни его матери, ни мне. Но он любит каждую секунду этого. Он не умеет делать ничего, что не было бы баллистическим и полным жизни. Он сохранит это качество, он мой маленький Тигра, и я всегда вспоминаю Логана, когда думаю о цели — убедиться, что ты живешь своей жизнью — я хочу максимально использовать время, но это средство, а не цель. Конец максимизирует удовольствие.

Люди, интенсивно занимающиеся учебой и записывающие людей на видеопленку и т. д., говорят, что типичный офисный работник тратит впустую почти два часа в день. На их столе беспорядок, они не могут ничего найти, пропускают встречи, не готовы к встречам, не могут сосредоточиться. Есть ли у кого-нибудь здесь поднятием руки хоть какое-то чувство, что одна из этих вещей является частью его жизни? Ладно, я думаю, у нас есть все! Так что это универсальные вещи, и вы не должны чувствовать себя виноватыми, если некоторые из этих вещей преследуют вас, потому что они преследуют всех нас, они точно преследуют меня.

Еще я хочу вам сказать, что это звучит несколько банально и банально, но успех не означает, что вы хорошо управляете своим временем. Правильное управление временем делает вас успешным. Если я добился успеха в своей карьере, уверяю вас, это не потому, что я умнее всех остальных преподавателей. Я имею в виду, я оглядываюсь, смотрю на своих бывших коллег и вижу там Джима Кохуна: я не умнее Джима Кохуна. Я постоянно оглядываюсь на профессорско-преподавательский состав в таких местах, как Университет Вирджинии или Карнеги-Меллон, и думаю: «Блин, это же умные люди!» И я проникся! Но мне нравится думать, что я хорош в мета-навыках, потому что, если вам придется бегать с людьми, которые быстрее вас, вам нужно найти правильные способы оптимизировать те навыки, которые у вас есть.

Давайте сначала поговорим о целях, приоритетах и ​​планировании. Каждый раз, когда что-то происходит в вашей жизни, вы должны спросить: «Это то, что я думаю сделать, почему я это делаю?»

Почти никто из тех, кого я знаю, не начинает с основного принципа: есть эта вещь в моем списке дел, почему она там? Потому что, если вы начнете спрашивать, почему я… мои дети хороши в этом. То есть все, что я когда-либо слышал дома, это: Почему? Почему? Рано или поздно они перестанут говорить «почему», они просто скажут: «Хорошо, я сделаю это».

Итак, спросите, зачем я это делаю, какова цель, почему у меня это получится, и вот мой любимый вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?» Лучшее в мире — это когда у меня есть что-то в моем списке дел, и я просто говорю: Хм, нет. Никто никогда не приходил и не брал меня в тюрьму.

На прошлой неделе я отговорился от штрафа за превышение скорости, это было действительно круто. Это похоже на то, что я когда-либо был ближе к привлекательной и блондинке. Я сказал парню, почему мы только что переехали, и так далее, и тому подобное, а он посмотрел на меня и сказал: «Ну, для парня, которому осталось жить всего пару месяцев, ты, конечно, хорошо выглядишь!» Я просто задрал рубашку, чтобы показать шрам, и сказал: «Да, я хорошо выгляжу снаружи, но опухоли внутри». Он просто побежал обратно к своему крейсеру и… ! Так что это один положительный опыт правоохранительных органов для меня. Полиция никогда не приходила, потому что я что-то вычеркнул из своего списка дел. Это очень мощная вещь, потому что вы вернули себе все это время.

Еще одна вещь, о которой следует помнить при постановке целей, это то, что многие люди сосредотачиваются на том, чтобы все делать правильно. Я думаю, что очень опасно сосредотачиваться на том, чтобы делать все правильно. Я думаю, гораздо важнее делать правильные вещи. Если вы делаете правильные вещи адекватно, это гораздо важнее, чем делать неправильные вещи красиво. Неважно, насколько хорошо вы отполируете нижнюю сторону перил. Запомни.

У Лу Хольца был отличный список: 100 вещей, которые Лу Хольц должен сделать в своей жизни. Раз в неделю он смотрел на это и говорил: если я не работаю над этими сотней вещей, то почему я работаю над остальными? Я думаю, что это невероятный способ обрамления вещей. Есть нечто, называемое правилом 80/20. Иногда вы услышите о 9Правило 0/10, но ключевой момент, который нужно понять, заключается в том, что очень небольшое количество вещей в вашей жизни или в вашем списке дел будет приносить большую часть ценности. Если вы продавец, 80 процентов дохода будет приходиться на 20 процентов ваших клиентов. И вам лучше выяснить, кто эти 20 процентов, и тратить все свое время на то, чтобы подлизываться к ним. Потому что оттуда идет доход. Вы должны быть готовы сказать, что это то, что будет ценным, а это другое — нет, и вы должны иметь смелость своих убеждений, чтобы сказать, поэтому я собираюсь засунуть другое. с лодки.

Еще одна вещь, которую следует помнить, это то, что опыт приходит со временем, и он очень, очень ценен, и нет коротких путей к его получению. Правильное суждение приходит из опыта, а опыт — из плохого суждения. Так что, если что-то идет не так, это, вероятно, означает, что вы многому учитесь и позже все пойдет лучше. Кстати, именно поэтому в американском обществе мы так много платим людям, которые обычно старше, но многое сделали в своем прошлом, потому что мы платим за их опыт, потому что знаем, что опыт — это одна из вещей, которые вы можете получить. не подделка. И не упускайте из виду силу вдохновения.

У Рэнди часовая беседа, и мы уже нашли нашу первую отсылку к Диснею. У Уолта Диснея много замечательных цитат. Мне нравится одна из них: «Если ты можешь об этом мечтать, ты можешь это сделать». Многие мои циничные друзья говорят: «я-ди-я-ди-я»… на что я говорю: «Заткнись». Вдохновение важно, и… я не знаю, был ли прав Уолт, но вот что я вам скажу: если вы откажетесь позволить себе мечтать об этом, я знаю, что вы этого не сделаете. Итак, сила снов в том, что они дают нам возможность сделать первый шаг к свершению.

Уолт тоже был не просто мечтателем. Уолт очень много работал. Диснейленд — это меня поражает, потому что я немного знаю о том, как сложно собрать аттракционы тематического парка вместе, и они сделали весь оригинальный парк Диснейленд за 366 дней. Это от первой лопаты, полной грязи, до первого платного приема. Подумайте, сколько времени нужно, чтобы что-то сделать, скажем, в государственном университете. По сравнению! Это увлекательно. Когда кто-то однажды спросил Уолта Диснея: «Как вам удалось это сделать за 366 дней?», он просто невозмутимо ответил: «Мы использовали каждый из них».

Опять же, легких путей нет, все, чего вы хотите достичь, требует много тяжелой работы.

Планирование очень важно, одно из клише тайм-менеджмента: Неспособность планировать означает планировать неудачу. Планирование должно осуществляться на нескольких уровнях. У меня есть план каждое утро, когда я просыпаюсь и говорю, что мне нужно сделать сегодня, что мне нужно сделать на этой неделе, что мне нужно сделать каждый семестр (это своего рода кванты времени, потому что Я академик). Это не значит, что вы заперты в нем! Люди говорят: «Да, но все так текуче! Мне придется изменить план!» И я такой: «Да! Вам придется изменить план. Но вы не можете изменить его, если у вас его нет!» И предлогом того, что я не собираюсь составлять план, потому что все может измениться, является просто паралич: у меня нет никаких приказов на марш. Так что имейте план, признайте, что собираетесь его изменить, но имейте его, чтобы у вас была основа для начала.

Списки дел. Сколько людей здесь, если бы я сказал, можете ли вы это сделать, могли бы показать мне их список дел?

Ладно, неплохо. Ключевой момент в списках дел — это то, что вы должны разбивать дела на маленькие шаги. Буквально однажды в моем списке дел, когда я был младшим преподавателем в Университете Вирджинии, я поставил: «Получить постоянную работу». Это было наивно! Я посмотрел на это какое-то время и сказал: О, это действительно сложно. Я не думаю, что смогу это сделать. Мои дети, Дилан, Логан и Хлоя, особенно Дилан, в том возрасте, когда он может убираться в своей комнате. Но ему это не нравится, и Крис улыбается, потому что раньше я рассказывала о нем эту историю, а теперь у меня есть свои собственные дети, к которым можно придраться. Дилан придет ко мне и скажет: «Я не могу убрать свою комнату, там слишком много вещей!» [преувеличенно вздыхает] Он даже не подросток, а у него уже есть этот прием! А я говорю: «Ну, ты можешь заправить свою постель?» — «Да, я могу это сделать». – «Хорошо, можешь положить всю одежду в корзину?» — «Да, я могу это сделать». И ты делаешь три-четыре дела, а потом такой: «Ну, Дилан, ты только что убрался в своей комнате!» — «Я убрался в своей комнате!» Он чувствует себя хорошо! Он уполномочен! И все счастливы.

Конечно, мне пришлось потратить в два раза больше времени на управление им, чем я мог бы сделать это сам, но это нормально, в этом и заключается суть босса: растить своих людей, независимо от того, насколько они малы или велики они могут быть в то время. Последнее, что нужно сказать о списках дел или о том, как заставить себя двигаться вперед, это то, что если у вас есть куча дел, сначала сделайте самое безобразное. Есть старая поговорка: «Если вам нужно съесть лягушку, не тратьте много времени на ее разглядывание, а если вам нужно съесть три лягушки, не начинайте с маленькой». Это самый важный слайд во всем выступлении.

Скоро, не скоро, важно, не важно.

Если вы захотите уйти после этого слайда, я не обижусь, потому что отсюда все под откос. Это явно украдено; это великий вклад Стивена Кови в мир. Он рассказывает об этом в книге 7 навыков . Представьте свой список дел. Большинство людей сортируют свой список дел либо в том порядке, в котором он у меня есть, бросая его в конец, либо сортируя его в списке сроков выполнения, что является более сложным и более полезным, но все же очень, очень неправильным.

Глядя на список дел из четырех квадрантов, если у вас есть квадрант, в котором есть дела «Важно и к выполнению в ближайшее время», «Важно, но к выполнению в ближайшее время», «Не важно и к выполнению в ближайшее время» и «Не важно и Не скоро», как вы думаете, над каким из этих четырех квадрантов — левым верхним, правым верхним, левым нижним и правым нижним — над каким, по вашему мнению, вам следует работать немедленно? Верхний левый! Вы такая большая толпа. Хорошо. И какой из них, по вашему мнению, вам, вероятно, следует сделать последним? Нижний правый. И это легко. Это, очевидно, номер один, это, очевидно, номер четыре. Но здесь все, по моему опыту, ошибаются. То, что мы делаем сейчас, это то, что мы говорим: «Я делаю первые шаги и перехожу к тому, что «Скоро и не важно». Когда вы пишете это в этом списке квадрантов, это действительно ошеломляет, потому что я действительно видел, как люди делают это, и они говорят: «Хорошо, это должно произойти в ближайшее время, и я знаю, что это не важно, поэтому я собираюсь сразу же приступить к работе. Это.»

Самая важная вещь, которой я могу научить вас в управлении временем, это то, что когда вы закончите выбирать «Важно и скоро», тогда вы идете сюда. Скоро, не скоро, важно — 1, 2. Не важно — 3, 4. Вы переходите к «Не скоро, но важно», и в вашей жизни наступит момент, когда вы скажете: «Эй, эта вещь, которая скоро и не важно: я не буду этого делать! Потому что это не важно! Это прямо здесь на графике написано!» И, как по волшебству, у вас есть время поработать над тем, что не скоро должно быть, но важно, чтобы на следующей неделе у него не было шанса попасть сюда, потому что вы убили его в кроватке. Моей жене не понравится эта метафора! Но вы решаете проблему с чем-то, что должно быть выполнено на следующей неделе, когда вы не испытываете стресса, потому что это не должно быть сделано завтра. И вдруг вы становитесь одним из этих дзен-подобных людей, которым всегда казалось, что у них есть все время мира, потому что они поняли это.

Оформление документов. Первое, что вам нужно знать, это то, что беспорядок в документах приводит к трепке. В конце концов, все эти вещи лежат на вашем столе, и вы ничего не можете найти, и в тот момент, когда вы поворачиваетесь к своему столу, ваш стол говорит вам: «Я владею тобой! У меня больше дел, чем ты можешь сделать! И они многоцветны и выложены!» Итак, что я считаю, так это то, что очень важно поддерживать чистоту на своем столе, и мы поговорим о том, куда девается вся бумага через секунду, и у вас есть одна вещь на вашем столе, потому что тогда это похоже на: «Ха-ха! Теперь это гром! Я и ОДИН лист бумаги». Я обычно побеждаю в этом.

Одна из мантр тайм-менеджмента: прикоснись к каждому листу бумаги один раз. Вы получаете лист бумаги, вы смотрите на него, вы работаете над ним, и я думаю, что это очень верно для электронной почты. Сколько здесь людей — я буду считать само собой разумеющимся, что у каждого здесь есть почтовый ящик электронной почты — сколько здесь людей, у которых более 20 элементов в почтовом ящике? Ооо! Я в нужной комнате. Ваш почтовый ящик — это не ваш список дел. Моя жена узнала, что мне нужно очистить свой почтовый ящик. Иногда это означает просто сложить дела в папку и внести что-то в мой список дел. Помните, что список дел сортируется по важности, но есть ли у кого-нибудь здесь программа электронной почты, где вы можете нажать эту кнопку «Сортировать по важности»? Удивительно, как люди, которые создают программное обеспечение, которое действительно является огромной частью нашей жизни и помогает выполнять работу, не имеют ни малейшего представления об этом. И это не удар по какой-то конкретной компании. Я думаю, что они все пропустили лодку. Я просто нахожу это увлекательным.

У большинства людей, которых я знаю, есть этот почтовый ящик — о, я должен спросить: у скольких людей в почтовом ящике более 100 сообщений? О, я просто не собираюсь продолжать, это слишком угнетает! Вы действительно хотите получить вещь в свой почтовый ящик, посмотреть на нее и сказать: «Я либо собираюсь прочитать это прямо сейчас, либо я собираюсь подшить ее и внести запись в свой список дел». Это очень важно, потому что в противном случае каждый раз, когда вы читаете свою электронную почту, вы просто завалены, и это так же плохо, как захламленная бумага.

[Он показывает фотографию себя и своей жены в день их свадьбы.]

Вы все пытаетесь понять, как этот заголовок сочетается с этой фотографией. Файловая система абсолютно необходима. Я знаю это, потому что женат на самой замечательной женщине в мире, но она не очень хорошо хранит документы. Но она сейчас! Потому что после того, как мы поженились, стали жить вместе и решили все другие типичные супружеские проблемы, я сказал: «У нас должно быть место, куда будут попадать наши бумаги, и оно должно быть в алфавитном порядке». И она сказала: «Это звучит немного навязчиво…» И я сказал: «Хорошо, милый…»

Я пошел в ИКЕА и купил большую, красивую, слишком дорогую деревянную подделку из красного дерева с большими ящиками. Так что ей это понравилось, потому что это выглядело довольно мило, и наличие места в нашем доме, где любой листок бумаги был в алфавитном порядке, сделало чудесные вещи для нашего брака! Потому что никогда не было такого: «Дорогой, куда ты положил бла-бла-бла?» И никогда нельзя было злиться на кого-то из-за того, что они положили что-то в неожиданное место; было ожидаемое место для него.

Когда вы ищете важные квитанции или что-то еще, это действительно важно, и мы обнаружили, что это было для нас замечательно. Я думаю, что файловые системы среди групп людей, будь то брак или офис, имеют решающее значение, но даже если это только вы, наличие места, где вы знаете, что что-то действительно храните, намного лучше, чем бегать в течение часа, собираясь: «Где это находится? Я знаю, что оно синее… и я что-то ела, когда читала его». Я имею в виду… Это не файловая система! Это безумие!

Многие спрашивают меня: «Итак, Рэнди, как выглядит твой стол?» Как сказала бы моя жена: «Вот так выглядит стол Рэнди, когда он фотографирует его для выступления». Важно то, что я компьютерщик, поэтому стол у меня справа, а компьютер слева. Мне нравится, когда мой стол находится перед окном, когда я могу это сделать. Это старая фотография; теперь их заменили ЖК-мониторы, но я оставил старую картину, потому что самое главное, неважно, высокотехнологичны ли они, главное — это пространство на экране.

Многие люди изучали это. У скольких здесь людей более одного монитора на рабочем столе компьютера? Хорошо, не плохо! Итак, мы приближаемся к этому, это начинает происходить. Я обнаружил, что могу вернуться с трех к двум, но не могу вернуться к одному. Просто слишком много вещей, и, как кто-то сказал, это разница между работой за письменным столом, как дома, и попыткой выполнить работу на маленьком подносе в самолете. В принципе, маленького лотка в самолете достаточно для всего, что вам нужно сделать. Просто на практике это довольно мало.

Так что несколько мониторов очень важны, и я покажу вам через секунду, что у меня есть на каждом из них. Я верю в эту штуку с несколькими мониторами, мы верили в это долгое время, это моя исследовательская группа [показывает картинку], наша лаборатория давным-давно в Карнеги-Меллоне. Это Кейтлин Келлехер, которая теперь доктор Келлехер, спасибо, и она в Вашингтонском университете в Сент-Луисе занимается замечательными делами. Но у нас у всех было по три монитора, и затраты на это были абсолютно тривиальными. Если вы подсчитаете стоимость добавления второго монитора в годовые затраты компании на одного сотрудника, то это уже не один процент. Так почему бы вам не сделать это? Один из моих выходов для всех вас: вы все должны пойти к своему боссу и сказать: «Мне нужен второй монитор. Я просто не могу без него работать, Рэнди сказал мне передать тебе это». Потому что это повысит вашу производительность, а все компьютеры могут управлять двумя мониторами, так почему бы и нет?

Что у меня есть на моих трех мониторах? Слева мой список дел, там всякие штуки. Мы все уникальны, моя система заключается в том, что я просто ставлю число от 0 до 9 и использую редактор, который может быстро сортировать это число в первом столбце, но главное, что оно отсортировано по приоритету. Посередине моя почтовая программа. Обратите внимание на пустой почтовый ящик! Я очень стараюсь, я сплю лучше, если я ложусь спать с пустым почтовым ящиком. Когда мой почтовый ящик все-таки закрадывается, я становлюсь очень раздражительным, поэтому моя жена на самом деле говорит мне: «Я думаю, тебе нужно очистить почтовый ящик». На третьем — календарь. Это было несколько лет назад, но это похоже на мои дни; Раньше я был очень сильно забронирован.

Мне все равно, какое программное обеспечение вы используете, мне все равно, какие календари, мне все равно, бумага это или компьютер — все, что вам подходит, но у вас должна быть какая-то система, с помощью которой вы знаете, где вы должны быть в следующий вторник в два часа. Потому что, даже если вы можете прожить свою жизнь без этого, вы используете много своего мозга, чтобы запомнить все это. Не знаю, как у вас, но у меня недостаточно мозгов, чтобы тратить их на то, что за меня могут сделать бумага или компьютеры.

Назад к обзору. На самом столе, давайте немного увеличим масштаб, посмотрите, у меня есть одна-единственная вещь, над которой я сейчас работаю, у меня есть громкая связь; это очень важно. У скольких здесь на столе громкая связь? Хорошо, неплохо, но гораздо больше людей этого не делают. Телефоны с громкой связью практически бесплатны, и я провожу много времени на удержании, и это потому, что я живу в американском обществе, где мне приходится слушать сообщения вида: «Ваш звонок очень важен для нас. Смотрите, пока мои действия когнитивно диссонируют с моими словами». Это похоже на худшие оскорбительные отношения в мире. Представьте себе парня, который подбирает вас на первом свидании, шлепает вас по губам и говорит: «Я люблю тебя, дорогая». Примерно так работает современная служба поддержки клиентов по телефону. Но самое замечательное в телефоне с громкой связью то, что вы нажимаете на громкую связь и набираете номер, а затем просто делаете что-то еще, и если это занимает семь минут, это занимает семь минут, и эй, я просто смотрю на это, как будто кто-то втыкает музыку в мой кабинет. Это очень мило с их стороны.

Я также обнаружил, что таймер на телефоне удобен, чтобы, когда кто-то наконец возьмет трубку в Бангалоре, я мог сказать что-то вроде: «Кстати, я так рад поговорить с вами, если вы будете вести записи». в таких случаях я был в ожидании семь с половиной минут». Но вы не говорите это в гневе, вы просто говорите так: «Я предполагаю, что вы записываете такие вещи», и вы не злитесь, поэтому они не злятся на вас в ответ, но они действительно чувствуют себя виноватыми. И это хорошо, вы хотите виноватых! Динамик действительно отличный. Я считаю, что телефон с громкой связью, вероятно, является лучшим материальным приобретением, которое вы можете купить, чтобы противостоять стрессу. Если бы я вел занятия по йоге и медитации, я бы сказал, что мы будем заниматься всей йогой и медитацией, я думаю, это замечательные вещи, но у всех также должен быть телефон с громкой связью.

Что у нас есть кроме громкой связи? Давайте поговорим о телефонах на секунду. Я думаю, что телефон — это большая трата времени, и я думаю, что очень важно, чтобы ваши деловые звонки были короткими, поэтому я рекомендую стоять во время телефонных разговоров. Отлично подходит для упражнений, и если вы скажете себе: «Я не сяду, пока не закончится звонок», вы будете удивлены, насколько вы поживее. Начните с объявления целей звонка. «Привет, Сью, это Рэнди, я звоню тебе, потому что у меня есть три дела, которые я хочу сделать». Потому что тогда вы даете ей повестку дня, и когда вы закончите с тремя вещами, вы можете сказать: «Отлично, это были три вещи, которые у меня были, было здорово поговорить с тобой, я бы хотел поговорить с тобой». еще раз, до свидания». Бум — ты не разговариваешь по телефону. Что бы вы ни делали, не поднимайте ноги. Если вы поднимете ноги, все кончено.

И еще один удобный прием: поставьте на свой стол что-нибудь, чем вы действительно хотите заняться в следующий раз, чтобы телефонный звонок вместо «Вау, я мог бы положить трубку и заняться кое-какой работой… ммм». … Или я мог бы продолжать болтать!» Обычно человек, которому вы звоните, тоже хочет поболтать. Так вот куда уходит трата времени в офисе, и если вы аспирант… [пауза] Ну, если вы аспирант, вы уже знаете о трате времени. Имея что-то, что вы действительно хотите сделать дальше, — это отличный способ быстрее отвлечься от телефона, поэтому вам нужно тренироваться.

Многим людям тяжело разорвать трубку. Я не страдаю избытком вежливости. Моя сестра, которая давно меня знает, смеется понимающим смехом. Когда я хочу повесить трубку, я хочу покончить с телефоном. Я задолбался. А я говорю: «Я бы хотел продолжить разговор с вами, но меня ждут несколько студентов». Теперь я профессор. Где-то должны ждать студенты! Это должно быть! Иногда вы попадаете в ситуацию, как с телемаркетологом. Это неловко, потому что многие люди такие вежливые — у меня нет проблем с телемаркетерами, я просто пойду туда с ними!

Если вы телепродавец и звоните мне домой, вы совершили ошибку. «Да, я не могу сейчас говорить, но почему бы тебе не дать мне номер своего домашнего телефона, и я перезвоню тебе во время ужина». Сайнфелд много сделал для этого. Или, если вы хотите быть немного более откровенным: «Я хотел бы поговорить с вами об этом, но сначала у меня есть кое-что, что я хотел бы вам продать!» Забавно то, что они никогда не понимают, что вы дергаете их, это… Но если вам нужно повесить трубку на телемаркетологе, что вы делаете, так это кладете трубку во время разговора. «Ну, я думаю, это действительно интересно, и я хотел бы продолжить…» Я имею в виду разговор о скромности! Вешать на себя! И разберутся, а если и перезвонят, то только не отвечайте! Через десять лет все запомнят из этого разговора только то, что повесили трубку.

Другое дело, сгруппируйте свои телефонные звонки. Звоните людям прямо перед обедом или прямо перед окончанием дня. Потому что тогда у них есть кое-что, что они предпочли бы делать, чем продолжать болтать с вами. Так что я считаю, что позвонить кому-нибудь в 11:50 — отличный способ поговорить по телефону в течение десяти минут. Потому что, честно говоря, вы можете думать, что вы интересны, но вы не более интересны, чем обед. Я стал очень зациклен на продуктивном использовании телефонов и времени, поэтому я думаю, что у каждого должно быть что-то подобное [надевает гарнитуру]. Мне плевать на моду, поэтому… У меня нет Bluetooth, и у меня есть эта большая уродливая штука: «Привет, я Джули из Time Life!»

Но то, что это позволяет мне делать, потому что сейчас я живу на пределе, мне нужно что-то сделать, а у меня действительно не так много времени. Так что у меня есть час в день, когда я тренируюсь на своем велосипеде, а это я на своем велосипеде, и если вы внимательно посмотрите, вы увидите, что я ношу эту гарнитуру, у меня есть мобильный телефон. И час в день я катаюсь на велосипеде по окрестностям. Это время, которое я провожу на телефоне, выполняя работу, и это ни минуты не отнимается у моей жены и моих детей. Оказывается, я могу говорить и кататься на велосипеде одновременно. Удивительно, наборы навыков у меня есть! Это работает лучше в теплом климате, но я только что обнаружил, что наличие гарнитуры освобождает меня, даже если я просто дома, вы носите гарнитуру, можете складывать белье, это абсолютный «два за». И я просто думаю, что у телефонов должны быть наушники, и когда-нибудь у всех нас будет имплантат Борга, и это не будет проблемой.

Что еще лежит на моем столе? У меня есть один из этих адресных штампов, потому что я устал писать свой адрес. У меня есть коробка салфеток Kleenex. В вашем офисе на работе, если вы преподаватель, у вас должна быть коробка бумажных салфеток. По крайней мере, если вы будете учить так, как я… В вашем кабинете будут рыдающие студенты! И что я обнаружил, чтобы разрядить многое из этого, так это то, что у меня будет написано CS 352 или что-то еще на боковой стороне коробки Kleenex. Я переворачивал его, когда вручал им, и они брали салфетки и говорили: «О…» Я сказал: «Да… это для класса. Ты не одинок!» Так что иметь Kleenex очень важно. И открытки с благодарностью.

Теперь я задам смущающий вопрос, и я не хочу придираться к вам, но он просто хорошо указывает на вещи. Поднимите руки, кто здесь написал благодарственное письмо, которое не является услугой за услугу. Я не имею в виду: «О, ты сделал мне подарок, я написал тебе благодарственное письмо». И я имею в виду бумажную благодарственную записку с ручкой, чернилами и бумагой. Не электронная почта. Потому что электронная почта лучше, чем ничего, но [высоким голосом] это намного лучше, чем ничего. Сколько человек здесь написали благодарственное письмо за последнюю неделю? Неплохо, мне здесь лучше, чем в большинстве других мест, потому что это UVA. Рыцарство не умерло. Сколько человек за последний месяц? Сколько человек за последний год? Тот факт, что за год не поднято нетривиальное количество рук, означает, что любой, кто находится в этой аудитории, его родители говорят: «Оооо… это был мой ребенок».

Благодарственные письма очень важны. Это очень осязаемый способ сказать кому-то, насколько вы цените вещи. У меня есть записки с благодарностью, и это потому, что я на самом деле пишу сегодня позже некоторым людям, которые недавно сделали для меня что-то хорошее. Вы говорите: «О боже, у тебя есть на это время?» и я такой: «Да, у меня есть на это время, потому что это важно». Даже в моем нынешнем статусе я найду время, чтобы написать людям благодарственные письма. И даже если ты хитрый и хитрый ублюдок, тебе все равно следует писать благодарственные письма. Потому что это делает вас настолько редким, что когда кто-то получит благодарственное письмо, он вас запомнит. Кажется, единственное место, где благодарственные письма действительно воспринимаются всерьез, — это когда люди проходят собеседование при приеме на работу. Теперь они иногда пишут благодарственные письма рекрутерам, что, я думаю, показывает признак отчаяния со стороны недавнего выпускника. Но записки с благодарностью — замечательная вещь, и я бы посоветовал всем вам пойти и купить стопку в местном магазине по дешёвке и поставить их на свой стол, чтобы, когда момент настигнет вас, он был бы тут же, и я оставляю свою Благодарственные письма на столе легкодоступны.

Как я уже говорил, благодарность — это нечто большее, чем открытки. Когда я получил здесь должность, я взял всю свою исследовательскую группу в Диснейуорлд на свои пять центов на неделю. Я верю в большие жесты, но это также было очень весело, я тоже хотел пойти! В конце концов, я не отправлял их без надлежащего пастыря. Что-то еще? У меня есть мусорная корзина для бумаги, и это очень хорошо, потому что помогает спасти планету, а также помогает спасти мою задницу. Когда у меня есть лист бумаги, который я хотел бы выбросить, я кладу его в эту корзину, и это занимает пару недель, чтобы заполнить его, а затем отправить куда-то еще. Что я действительно сделал здесь, так это то, что создал корзину для мусора Windows/Macintosh, из которой вы можете извлечь что-то обратно. Это работает и в реальном мире! И примерно раз в месяц я роюсь там, чтобы найти квитанцию, которая, как я думал, мне больше никогда не понадобится, но вдруг мне понадобится, и это очень удобно. Я подозревал, что если бы я выступал с этим докладом через десять лет, я бы сказал, что просто поместил его в автосканер, потому что считаю почти немыслимым, чтобы через десять лет (во-первых, многие вещи были бы бумагой в моем руки в любом случае), но если бы это была бумага, то я бы придумал что-нибудь еще, кроме как положить ее на стол, где она идет «зззк», и она уже отсканирована, потому что она коснулась стола. Делать такие вещи совсем не сложно. Так что я думаю, что это то, что произойдет.

И, конечно же, у меня есть телефонная книга. Блокнот… Я не могу жить без стикеров. И вид из окна на собаку. Потому что собака напоминает мне, что я должен играть с ним. Когда я вышла замуж, я вышла замуж за семью. У меня есть жена и две прекрасные собаки. Есть другой. Не могли бы вы помочь мне в споре, который у меня был с моей женой? [Он показывает фотографию, на которой он сидит на диване с собакой на коленях.] Подняв руки, сколько людей семантически сказали бы: «Собака на диване»? Никто! Благодарю вас! Благодарю вас! Потому что собаку не пускали на диван. И моя жена однажды пришла… В любом случае, спасибо, что согласились со мной, мне очень приятно. Так что собака замечательная. Собаки давно ушли, но они все еще в наших сердцах и нашей памяти, и я думаю о них каждый день, и они все еще часть моей жизни.

Я представил вам, как я делаю свой офис, как я делаю вещи, это не единственный способ. Одной из лучших помощниц, которых я когда-либо встречал, была Тина Кобб, и у нее была совсем другая система; она раздатка. Если подумать, в ее безумии есть причина: все здесь находится ровно в радиусе одной руки от того места, где она сидит. Это как двурукий осьминог. Она сделала так много всего, и я никогда не берусь рассказывать кому-то еще, как изменить их систему, если их система работает. Тина была гораздо более эффективной, чем я, поэтому я бы просто сказал: делайте то, что работает для вас, и каждый должен найти систему для себя, но вам действительно нужно подумать: «Что делает меня более эффективным?»

Поговорим об офисной логистике. В большинстве офисов люди приходят друг к другу в кабинеты и начинают высасывать друг из друга жизнь. Если у вас в офисе есть большое мягкое кресло, вы можете просто обмазать себя маслом и отправить себя голым в лес, где на вас нападут дикие животные. Я говорю, сделайте свой офис удобным для себя и, по желанию, удобным для других. Так что никаких удобных кресел. Раньше у меня в офисе были складные стулья, сложенные у стены. Так что люди, которые хотят прийти ко мне и поговорить со мной, могут стоять. И я бы встал, потому что тогда собрание будет очень быстрым, потому что мы хотим сесть! Но потом, если это похоже на то, на что у нас должно быть немного больше времени, я очень любезно подхожу и открываю складной стул. Я такой джентльмен!

Некоторые люди поступают по-другому, у них уже есть стул, но они отрезают два дюйма от передней ножки, так что все время, пока вы находитесь в их офисе, вы приподнимаетесь. Я не защищаю это, но я подумал, что это чертовски умно, когда я впервые увидел это.

Планирование самостоятельно. Глаголы важны: вы не НАХОДИТЕ время на важные дела, вы его СДЕЛАЕТЕ. И вы находите время, решив не делать что-то еще. Есть экономический термин, который всем следует держать близко к сердцу, и этот термин — «альтернативные издержки». Плохо в том, чтобы делать что-то, что не очень ценно, не в том, что это плохо. Проблема в том, что, потратив час на это, вы больше никогда не сможете потратить этот час на что-то другое. И это важно. Как не дать этим неважным вещам проникнуть в вашу жизнь? Вы научитесь говорить «нет».

Здорово, моя младшая дочь Хлоя в том возрасте, когда это ее новое слово. Около двух недель назад она узнала об этом. И вроде, теперь все «нет!» «Нет! Нет! Нет-нет-нет-нет-нет! Нет!» Она должна говорить об этом! Я спросил ее, и она сказала: «Нет!» Так она дома играет! Но мы все ненавидим говорить «Нет», потому что люди просят нас о помощи, а мы хотим быть добрыми, поэтому позвольте мне научить вас некоторым нежным «Нет».

Первый: «Я очень стесненный, но я хочу вам помочь. Я не хочу, чтобы вы были в безвыходном положении, поэтому, если никто больше не сделает шаг вперед, я сделаю это для вас». Или: «Я буду твоим отступником, но ты должен продолжать искать кого-то другого». Теперь вы узнаете о характере человека в этот момент, ведь если он скажет: «Отлично! Я получил свою лох!», и они перестают смотреть, значит, они злоупотребляют отношениями. Но если они говорят: «Отлично, мой уровень стресса упал до нуля, потому что теперь я знаю, что это не будет катастрофой, но я буду продолжать искать кого-то, для кого это будет менее навязчивым». Это человек, который получит много такого рода поддержки.

Когда я учился в аспирантуре, мы устроили переезд из четырех человек, много переездов, переносили тяжелые предметы, у нас было четыре человека, а должно было быть двенадцать. Это был длинный день. И после этого я ввел новую политику, я сказал, что с этого момента, когда кто-то говорит: «Вы поможете мне переехать?», я бы сказал: «Сколько вещей у вас есть?» И они говорили мне, и я говорил: «Хм, это звучит как человек восемь. Если вы назовете мне имена еще семи человек, которые будут там, я буду там». И я больше никогда не был на переезде, который длился 14 часов в январе в Питтсбурге.

У всех бывают хорошие и плохие времена. Главное в тайм-менеджменте — найти свое творческое время и безжалостно защищать его. Проведите его в одиночестве, может быть, дома, если нужно. Но защищайте его безжалостно. Другое дело, найдите мертвое время. Запланируйте встречи, телефонные звонки, физические упражнения, повседневные дела, но делайте во время этого то, что вам не нужно быть в лучшем виде. У всех нас есть эти времена. И времена совсем не интуитивные. Я обнаружил, что мое самое продуктивное время было между десятью часами вечера. и полночь, что действительно странно, но для меня это просто всплеск энергии прямо перед концом.

Давайте поговорим о прерываниях. Есть люди, которые измеряют такие вещи, у них есть секундомеры и буфер обмена, и они говорят, что перерыв обычно занимает 6-9 минут, но затем есть 4-5 минут восстановления, чтобы вы могли вернуться к тому, что вы делаете. И если вы занимаетесь чем-то вроде создания программного обеспечения, вы можете никогда не вернуться к этому, цена может быть бесконечной. Но если посчитать, то пять перерывов тратят на целый час. Таким образом, вы должны найти способы уменьшить как частоту, так и продолжительность этих перерывов. Один из моих любимых — превращать телефонные звонки в электронную почту. Если вы позвоните в мой офис в Карнеги-Меллон, он скажет: «Привет, это Рэнди, пожалуйста, пришлите мне письмо».

Опять же, я предполагаю, что у всех здесь есть электронная почта, сколько здесь людей, когда приходит новое сообщение, ваш компьютер издает «динь» или какой-то другой шум? У нас еще есть люди, которые этим занимаются? Что, черт возьми, не так с вами, люди? Мне нравится тот факт, что ученые-компьютерщики просто ничего ни о чем не знают, поэтому в течение многих лет по умолчанию все эти пакеты «из коробки» издавали «звон» каждый раз, когда вы получали новое электронное письмо, поэтому мы взяли технологию, специально разработанную для уменьшения прерывания и мы превращаем их в перерывы. Так что вам просто нужно отключить это. Смысл электронной почты в том, что вы идете к ней, когда готовы, а не сидите без дела, как собаки Павлова, говоря: «О, может быть, я получу еще одно письмо!»

Таким же образом вы стараетесь не мешать другим людям. Я откладываю вещи, поэтому у меня есть коробки для Тины или для встречи моей исследовательской группы, и я кладу вещи в эти коробки, а затем раз в неделю или сколько угодно часто, когда коробка наполняется, я иду по коридору и прерываю этого человека один раз. и скажи: «Вот восемь вещей, которые у меня есть для тебя». Как вы укорачиваете вещи? Потому что люди всегда хотят провести больше времени, чем вы хотите потратить. Где вы можете сказать: смотрите, кто-то перебивает вас и говорит: «Есть несколько минут?» и я говорю: «Ну, я сейчас чем-то занят». Это говорит им: «Я прерываю это, и я собираюсь сделать это быстро, но я должен вернуться к этому». Или вы можете сказать: «У меня всего пять минут». Самое замечательное в этом то, что позже у вас есть привилегия продлить это, если вы того пожелаете. Но когда пять минут истекают, вы говорите: «Ну, я сказал в начале, что у меня будет пять минут, а сейчас мне действительно нужно идти». Так что это очень социальный способ ограничить время взаимодействия.

Если кто-то находится в вашем офисе и не понимает – я не говорю, что как специалист по информатике у меня слишком много времени или возможностей для общения с людьми без социальных навыков… Но если у вас есть кто-то в ваш офис, который просто не понимает, что вы делаете, вы встаете, идете к двери, делаете им комплименты, по какой-то причине это важная часть процесса, вы благодарите их и жмете им руку. И если они по-прежнему не уходят, что в значительной степени является гарантией того, что вы имеете дело с кем-то из моего племени, то вы в дверях, просто продолжайте идти. Я обнаружил, что людям не нравится, когда вы смотрите на свои часы во время разговора с ними, поэтому я вешаю часы на стену прямо за ними, чтобы они были вне досягаемости их глаз. , и я могу просто мельком оглянуться, когда мне нужно посмотреть, который сейчас час. Это очень хороший способ получить мне информацию, не грубя им.

Журналы времени. Время — это товар, вам лучше выяснить, куда уходит ваше время. Следите за собой и обновляйте его в течение дня. Вы не можете дождаться конца дня и спросить: «Что я делал в 10:30?», потому что у нас не очень хорошая память. Итак, что вы делаете — и я действительно надеюсь, что технологии в течение следующих пяти лет или около того будут настолько хороши, что журналы времени можно будет создавать автоматически или, по крайней мере, их копии, но до тех пор, что мы делаем, мы контролируем это сами. Вот как будет выглядеть пустой журнал времени. Детали не важны, но ключевой момент в том, что когда вы его заполните, у вас будет куча категорий и то, что я делал, и вы можете сделать это очень неформально, но вы получите много реальных данных. о том, куда ушло ваше время. И всегда очень разное. Любой, кто занимался денежным бюджетированием, смотрит на это и говорит: «Ого, я и не знал, что столько трачу на химчистку». Или рестораны или что-то еще. Это всегда увлекательный сюрприз. И вы всегда тратите больше, чем думаете. Но с временными бюджетами вы обнаружите, что время идет совсем не так, как вы себе представляли.

Лучшим известным мне примером являются часы лауреата премии Тьюринга Фреда Брукса. Он блестящий ученый-компьютерщик, но в его кабинете также стоит огромное количество часов, и когда вы входите и разговариваете с ним, он говорит: «Эта встреча посвящена исследованиям или обучению?» или что-то еще, а затем он щелкает соответствующим выключателем и в конце недели точно знает, куда ушло его время. Человек гений! Когда я встречаюсь со студентами — а это, я думаю, так же уместно и для людей на рабочем месте, — я говорю: «Какой у вас график?» У вас есть набор фиксированных встреч каждую неделю, и что вам нужно сделать, так это просмотреть их и определить открытые блоки, на которые вы собираетесь тратить время, и я могу сказать вам, что вы собираетесь тратить время просто так. глядя на это. [Он показывает картинку с расписанием.] Итак, в этом случае у вас есть урок, где… у вас есть урок в определенный момент, а затем у вас есть перерыв до следующего урока, так что я определил те здесь. А перерывы между занятиями, которые в данном случае длятся час-полтора, это просто прайм-тайм, который можно упустить!

Итак, я всегда говорил своим ученикам: придумай фальшивый класс. Поддельный урок состоит в том, чтобы пойти в одно конкретное место в библиотеке в течение этого часа, и когда вы сидите там только вы в библиотеке и ваши книги, есть довольно хороший шанс, что вы действительно будете учиться. Не ходи и не тусуйся с друзьями в течение часа, просто сделай это фальшивым классом, сделай свой собственный маленький учебный зал. Это простой трюк, но удивительно, насколько он эффективен, когда кто-то просто делает это явно.

Когда у вас есть данные журнала учета рабочего времени, что вы из этого выясните? Что я делаю такого, чего делать не нужно? Что может сделать кто-то другой? Я люблю каждый день говорить, что я делаю, что я мог бы делегировать кому-то другому? Моя сестра снова смеется, потому что знает, кем был этот человек в нашей юности. Что я могу сделать более эффективно? И: Как я трачу время других людей? Когда вы хорошо разбираетесь в тайм-менеджменте, вы понимаете, что это совместная работа.

Я хочу сделать всех более эффективными, это не эгоистичный поступок, это не я против вас, а: Как всем нам вместе сделать больше? По мере того, как вы продолжаете вести дневник рабочего времени, вы начинаете обнаруживать, что не делаете себя более эффективным на работе, поэтому вы становитесь чем-то вроде сверхрабочего человека, вы становитесь более эффективным на работе, так что вы можете уйти в пять и пойти домой и быть с людьми, которых вы любите. Люди называют это балансом между работой и личной жизнью.

Для младших преподавателей вы, возможно, слышали об этом в каком-то мифическом смысле, но это возможно. Я обнаружил, что работаю меньше — я работал меньше часов после того, как женился, и я сделал больше. И я всегда был очарован в аспирантуре, что люди, которые быстрее всех закончили со своими докторскими диссертациями, были людьми, у которых были супруги и дети. Я сказал, как это может быть? Это как встроенный лодочный якорь. У тебя есть все эти другие требования к твоему времени, а я холостой парень, и у меня есть все время мира, и в этом проблема. Я подхожу к этому так, будто у меня есть все время мира, поэтому мое время не драгоценно. Когда у вас есть супруга и маленькие дети, ваш супруг, скорее всего, скажет вам что-то вроде: «Тебе лучше не ходить в эту аспирантуру более 40 часов в неделю!», поэтому, когда вы приходите, вы не сидеть и играть в компьютерные игры. Не то, чтобы я когда-либо делал это! Но когда вы приходите, вы приходите, и вы делаете работу, и я обнаружил, как и большинство людей, что когда я женился и завел детей, мой взгляд на тайм-менеджмент действительно изменился — я имею в виду, что мы играли по-настоящему сейчас. ! Потому что теперь есть люди, на чью жизнь может повлиять, если я провожу слишком много времени на работе.

Еще одна особенность тайм-менеджмента, которая заставляет вас смотреть сквозь хрусталик и понимать, что важно, а что нет — мне нравится эта картинка. [Показывает картинку из газетной статьи.] Я зачеркнул ее имя, а там написано: Бла-бла-бла, это беременная женщина, а там написано: «Она беспокоится о том, как повлияет на ее будущего ребенка звук отбойных молотков. ” Итак, они занимаются строительством, и люди здесь смеются, потому что они могут видеть, что эта женщина, которая так обеспокоена тем, что отбойные молотки влияют на ее будущего ребенка, держит зажженную сигарету. Вы должны очень хорошо говорить: «Я должен сосредоточить свое время и энергию на том, что имеет значение, и не беспокоиться о вещах, которые не имеют значения». Я не врач и не играю ни одного по телевизору, но готов поспорить, что если бы я был плодом, я бы сказал: «Мама, туши сигарету! Я могу справиться с шумом!»

Я хочу рассказать вам небольшую историю об эффективном и эффективном. На самом деле я собирался сделать этот доклад пару недель назад, и я говорил об этом с Гейбом, и мы собирались приехать сюда, потому что, как сюрприз для моей жены, ее любимая музыкальная группа во всем мире — The Police и была замечательная группа в течение долгого, долгого времени, и поэтому мы сказали, эй, мы собираемся поехать в Шарлоттсвилль и увидеть их, и у нас действительно были билеты, и я сказал: «Ну, дорогая, пока мы Я там, наверху, я давно обещала Гейбу, что хочу выступить с докладом о тайм-менеджменте», и она сказала: «Хорошо, потому что это около трех часов езды, так что очень эффективно совместить эти две поездки вместе». А дня через два она сказала: «Знаешь, милый, я знаю, как ты с разговорами. И прежде чем дать один на пару дней, начинаешь зацикливаться». Когда мы обсуждали это, она сказала: «Итак, мы собираемся подняться в то время, когда эта пара будет в отъезде, мы наняли нашу няню, чтобы присматривать за детьми, и время, проведенное этой парой вдали от дома, будет съедено вами, одержимыми подготовка этого выступления». Я подумал об этом, я сказал: «Хорошо, очевидно, правильное решение состоит в том, что мы должны уделять время нашей паре времени нашей пары, и мы пойдем на концерт, мы проведем время вместе, и я просто составлю расписание. в другой день, и я поеду в однодневную поездку, и я буду говорить!» И она сказала: «Вау, это было легко!»

И правильно! Как только вы сформулируете это правильно, вы скажете: «Да, цена здесь в том, что мне придется проехать второй раз». Но оказалось, что я еду с моим племянником Кристофером, и мы разговариваем, и моя мама появилась, так что время даже не было мертвым, так что потерь нет вообще. Но самое главное, как мы сказали, это не эффективность, а эффективность и наилучший общий результат. И, конечно же, одним из приятных моментов было то, что мы все-таки попали на концерт Police, и я действительно хочу поблагодарить Гейба и Джима Эйлора за то, что мы действительно пошли на концерт! И моя жена была очень рада. Я парень сзади, говорю: «Она сегодня не обращает на меня внимания!» Но это было чудесно, и в жизни он очаровательный джентльмен, совершенно очаровательный.

Поговорим о прокрастинации. Есть старая поговорка: «Прокрастинация — вор времени». Прокрастинация — это тяжело, и у меня есть для вас небольшое понимание: обычно мы не откладываем, потому что ленивы. Иногда люди оправдывают свою прокрастинацию. Они говорят: «Ну вот, если я подожду достаточно долго, может быть, мне и не придется этого делать». Это правда. Иногда тебе везет. Другие люди говорят: «Ну и дела, если я начну это сейчас, я просто потрачу на это все время. Если я даю себе только последние два дня, я сделаю это за два дня, потому что работа расширяется, чтобы заполнить доступное время, закон Паркинсона». Это отчасти верно, но я думаю, что ключевым моментом здесь является понимание того, что делать что-то в последнюю минуту очень дорого. Просто это намного дороже, чем делать это непосредственно перед последней минутой.

Итак, если вы что-то делаете и все еще можете отправить это через почту США, вы внезапно избегаете фразы «о боже, я должен делать все, что связано с FedEx». Теперь я люблю FedEx. FedEx поддерживает всю нашу универсальную привычку откладывать дела на потом. Но это также позволяет нам доставлять туда вещи, когда они действительно должны быть там в спешке, так что это замечательная вещь. Но я думаю, вы должны понимать, что если вы продлеваете дела до крайнего срока, то отсюда и исходит весь стресс. Потому что теперь вы не можете связаться с людьми, если кого-то нет в офисе всего на один день, весь ваш план рушится, поэтому вам действительно нужно много работать над такими вещами.

Другое дело, что сроки действительно важны. Мы все, по сути, руководствуемся дедлайнами, поэтому, если у вас есть что-то, что не должно быть выполнено в течение длительного времени, придумайте фальшивый дедлайн и действуйте так, как будто это реально. И это замечательно, потому что это крайние сроки, когда дело доходит до драки, вы можете отложить на пару дней, и все в порядке, так что они менее напряжены. Если вы прокрастинируете, вы должны найти способ вернуться в свою зону комфорта. Определите, почему вы не испытываете энтузиазма. Всякий раз, когда я что-то откладываю, всегда есть глубокая психологическая причина. Обычно это так: я боюсь смутиться, потому что не думаю, что сделаю это хорошо, или боюсь, что у меня ничего не получится. Иногда это включает в себя просьбу кого-то о чем-то.

Одна из самых волшебных вещей, которые я усвоила в своей жизни, это то, что иногда стоит просто попросить, и происходят удивительные вещи. Но вам просто нужно выйти и сделать это.

Я выиграла в родительской лотерее, у меня просто замечательные родители. Мой папа, к сожалению, не так давно умер. [Он показывает фотографию, на которой он, его отец и сын едут на монорельсе.] Но это одна из моих любимых фотографий, потому что мой отец был таким умным парнем, что я почти никогда не мог его удивить или произвести на него впечатление, потому что он был таким хорошим! Но мы были на семейном отдыхе в Диснейуорлде, и монорельсы проезжали мимо, и мы собирались сесть на монорельс, и мы заметили это впереди, здесь, в кабине, я не знаю, видите ли вы это. на этой картинке, но есть инженер, который водит монорельс, и с ним на самом деле гости, что довольно необычно. Мой отец и я говорили об этом, и я знал, потому что я консультировал Дисней.

Мой папа говорит: «О, наверное, они должны быть особыми VIP-персонами или что-то в этом роде». Я сказал: «О, есть хитрость. В эту каюту можно попасть особым образом. А он: «Правда? Что это?» Я сказал: «Я покажу вам. Дилан, пойдем со мной. И Дилан, у которого — его затылок вы можете увидеть там, мы подходим, и я шепчу Дилану: «Спроси человека, можем ли мы поехать впереди!» И мы идем к дежурному и дежурный говорит: «Да, можно». И он открывает ворота, а мой папа такой же… [смотрит с открытым ртом и глазами]! Я сказал: «Я же говорил, что есть трюк, я не говорил, что это сложно!» Иногда все, что вам нужно сделать, это попросить. И это так просто.

Давайте поговорим о делегировании. Никто больше не работает индивидуально, и вы можете добиться гораздо большего, если вам помогут. Однако большинство людей очень плохо делегируют полномочия. Они относятся к делегированию как к демпингу. — У меня нет на это времени, ты позаботься об этом. А потом они микроуправляют, и это просто катастрофа. Прежде всего, если вы собираетесь что-то делегировать подчиненному, вы даете ему полномочия с ответственностью. Вы не говорите кому-то: «Иди, позаботься об этом, но если тебе нужно потратить какие-то деньги, ты должен вернуться ко мне за одобрением». Это не дает им силы, это говорит им, что вы им не доверяете.

Если я доверяю вам достаточно, чтобы выполнить работу, я доверяю вам достаточно, чтобы дать вам ресурсы, бюджет, время и все, что вам нужно для ее выполнения. Вы даете им весь пакет. Другое дело, делегируйте полномочия, но всегда выполняйте самую некрасивую работу самостоятельно. Поэтому, когда нам нужно пропылесосить лабораторию перед демонстрацией, я приношу пылесос и протираю ее. Выполняйте самую грязную работу самостоятельно, чтобы было ясно, что вы все еще готовы испачкать свои руки.

Хорошо относитесь к своим людям. Люди — это величайший ресурс, и если вам посчастливилось иметь людей, которые подчиняются вам, относитесь к ним с достоинством и уважением и пусть это звучит немного банально, такую ​​любовь они должны получать от того, кто заботится о них и их профессиональное развитие. И для крика вслух, персонал и секретари — ваш спасательный круг! Если вы не думаете, что должны относиться к ним хорошо, потому что это прилично, по крайней мере, относитесь к ним хорошо, потому что, если вы этого не сделаете, они вас поймают. И они доставят вам добро, и вы это заслужили, и я буду им аплодировать.

Мой разговор с Альфом Уивером в аудитории – где Альф? Вот он. – это все равно, что говорить о том, как бы пережить наводнение в Джонстауне, если бы в зале был Ной. Одна из вещей, которой меня научил Альф Уивер, заключается в том, что если вы хотите что-то сделать, будь то коллега или подчиненный, вы не должны быть расплывчатыми, и он сказал: «Вы даете кому-то конкретное задание, конкретную дата и время – «четверг» не является конкретным временем. «Четверг в 3:22″ привлекает чье-то внимание. И вы даете им конкретное наказание или вознаграждение, которое произойдет, если этот срок для этого дела не будет соблюден», а затем он сделал паузу и сказал: «И помните, наказание или вознаграждение должно быть для них, а не для вас! ” – «Мне конец, если ты не уложишься в этот срок!» [иронично:] «О, облом». Это важный момент, чтобы не ошибиться.

Бросьте вызов людям. Мне сказали, что один из приемов заключается в том, что вы делегируете полномочия, пока они не пожалуются. Я не знаю, пока они не пожалуются, но я обнаружил, что недостаточное делегирование является проблемой. Люди обычно жаждут возможности сделать больше, они хотят, чтобы им бросали вызов, они хотят доказать вам и самим себе, что они могут быть более способными, так что позвольте им. Общение должно быть четким. Очень часто люди злятся на своих боссов из-за недопонимания. И особенно во времена электронной почты, так легко общаться по электронной почте. Даже если у вас был разговор с глазу на глаз, отправьте электронное письмо из двух строк, чтобы уточнить детали. И дело не в том, что мы пытаемся быть похожими на юристов, просто, как сказал судья Вапнер: «Получите это в письменной форме!», если вы помните Народный суд, а судья Вапнер сказал: «Если нет проблемы , это не проблема, это не заняло у вас много времени, но если когда-нибудь возникнет проблема, что ж, подождите секунду, проблемы не будет, потому что есть запись». И это магия. Не будет путаницы, потому что вы не можете не согласиться с написанным словом. Не заставляйте людей делать то, что вы хотите, скажите им, что вы от них хотите. Дайте им цели, а не процедуры. Пусть они удивят вас способом решения проблемы, о которой вы даже не догадывались. Иногда эти решения сногсшибательны. Хорошо или плохо. Но они действительно гораздо веселее, чем просто заставить их делать это так, как это сделали бы вы. И знаете что, если вы учитесь в университете, ваша работа должна состоять в том, чтобы иметь людей умнее вас, то есть ваших студентов, и они придумают то, о чем вы никогда бы не подумали.

Во-вторых, сообщайте людям об относительной важности каждой задачи. Некоторые люди говорят: «Мой начальник — людоед, мне дали пять дел!» Я такой: «О, они сказали тебе, какой из них был самым важным?» — «Ах, да. Думаю, я мог бы спросить об этом. Знать, что если у вас есть пять дел, которые нужно сделать, очень важно, потому что, если вы летите вслепую, у вас есть 20-процентный шанс сделать их в правильном порядке. Делегирование никогда не может быть сделано слишком молодым. Все ли видят разницу на двух картинках? [Он показывает две фотографии, на которых он и его дочь сидят в кресле, на одной он держит ее молочную бутылку, на другой она сама держит бутылочку.] Это моя дочь Хлоя, я люблю ее до смерти, но я хочу, чтобы она выросла прекрасным человеком, и я знаю, чем раньше она возьмется за свою бутылку, тем лучше. Социология. Остерегайтесь делегирования вверх.

Иногда вы пытаетесь делегировать полномочия, а люди пытаются вернуть их вам. Одна из лучших вещей, которые я когда-либо видел, это когда секретарь пытался сказать: «Я не могу этого сделать, вам придется забрать это обратно», а он просто заложил руки за спину и сделал шаг назад. . Затем он стал ждать. И затем, в конце концов, секретарь сказал: «Или, может быть, я мог бы найти другое решение». И он сказал: «Это прекрасно! Я так горжусь, что ты подумал об этом». Это был просто элегантный жест. Подкрепляйте поведение, которое вы хотите повторить.

Одна из моих любимых историй в Одноминутном Менеджере, о которой он говорит, вы когда-нибудь задумывались о том, как они заставили косаток прыгать через обруч? Если бы они делали это, как современные американские офис-менеджеры, то кричали бы касатке: «Прыгай через обруч!» И каждый раз, когда косатка не прыгала через обруч, они били ее палкой. Вот так мы обучаем людей в офисе. Прочтите книгу, если хотите увидеть, как они на самом деле это делают, потому что мне любопытно. Теперь я знаю. Но это действительно здорово, как они заставляют их это делать.

Поощряйте поведение, которое вы хотите повторить. Когда люди делают то, что вам нравится, хвалите их и благодарите. Это стоит больше, чем любое денежное вознаграждение или небольшая табличка. Людям очень нравится, когда им прямо говорят: «Спасибо, я очень ценю, что вы хорошо поработали». Другое дело, что если вы не хотите, чтобы вам что-то делегировали, не учитесь, как это делать! Я горжусь тем, что не умею пользоваться копировальным аппаратом и факсимильным аппаратом и не собираюсь этому учиться. Я точно не так проведу оставшееся время. Встречи. Средний руководитель проводит более 40 процентов своего времени на совещаниях. Мой совет: когда у вас будет встреча, заприте дверь, отключите телефон и возьмите у всех BlackBerry. Потому что, если это стоит нашего времени, оно того стоит. Если это не стоит нашего времени, оно не стоит нашего времени, но мне неинтересно находиться в комнате с шестью людьми, которые все наполовину там. Потому что это очень неэффективно.

Я не думаю, что встречи должны длиться дольше часа, за очень редким исключением. И я думаю, что должна быть повестка дня. У меня появилась отличная привычка пару лет назад, когда я просто начал говорить: «Если нет повестки, я не пойду». Самое замечательное в этом то, что тот, кто созывал встречу, должен был подумать, прежде чем он появился, о том, почему мы должны были быть там, потому что иначе это было бы похоже на: «Почему мы здесь?» – Потому что у нас собрание. Это во всех наших календарях». Это просто классический момент Дилберта.

Самая важная вещь о встречах, и опять же, это исходит от Одноминутного Менеджера, минутные минуты. В конце встречи кто-то должен быть назначен для записи, и они за одну минуту или меньше записывают, какие решения были приняты и кто за что отвечает, к какому сроку, и рассылают это по электронной почте всем, потому что, если вы этого не сделаете, что у вас следующая еженедельная встреча на следующей неделе, и вы все сидите и думаете: «Кто собирался это сделать?» Это очень неэффективно. И это так быстро, вы просто делаете эти минутные минуты.

Поговорим о технологиях. Я компьютерщик, поэтому они говорят: «Какой гаджет сделает меня более эффективным?» И у меня нет на это ответа, все это своеобразно, но я скажу вам, что мой любимый комментарий о технологиях исходит от уборщика из Университета Центральной Флориды, который сказал: «Компьютеры быстрее, они просто занимают больше времени». Вот это Дзен. Другими словами, используйте только те технологии, которые того стоят и того стоят, в конце концов, сделало ли это меня более эффективным? Это зависит от того, как вы работаете, а мы все разные.

Помните, что технологии сходят с ума, я зашел в McDonald’s и заказал Happy Meal номер два, и они сказали: «Хотели бы вы мобильный телефон с этим?» Я пошел в продуктовый магазин, чтобы купить 16 ломтиков американского сыра, а вы получаете энциклопедию Гролье, так что с 16 ломтиками сыра вы получаете все мужские знания бесплатно! Это просто ужас-ужас! Помните, что технология действительно должна быть чем-то, что делает вашу жизнь лучше, вы, ребята, возможно, видели это, я просто нахожу это очень забавным. [Он показывает видеоклип, на котором парень в ярости бьет клавиатуру своего компьютера о монитор.]

Используйте только те технологии, которые вам помогают! Я считаю, что технологии хороши, если они позволяют делать что-то по-новому. Просто делать те же самые вещи немного быстрее с помощью технологий — это хорошо, но когда технологии меняют рабочий процесс… Итак, несколько лет назад я вырезал тыквы, и [показывает несколько фотографий, на которых он и его друзья вырезают тыквы] это Ф. М., хороший друг мой, и если ты его видишь, у ее правого колена есть узор, и ты накладываешь этот узор на тыкву, и ты берешь этот маленький специальный нож для разделки, и ты можешь вместо этих любительских тыкв, которые я сделал, ты получаешь вот это «вою на луну», и мы с ее мужем Джеффом подумали, что это действительно круто, но в знак реакционного горящего человека мы схватили наши дрели и вырезали наши тыквы таким образом! Используйте технологии, если они меняют то, как вы работаете, потому что – поверьте мне, результаты электродрели, вы получаете эти маленькие – о, это просто великолепно.

Давайте вкратце поговорим об электронной почте, потому что электронная почта занимает такое большое место в нашей жизни. Во-первых, никогда не удаляйте ничего из этого. Сохраните все это. Я начал заниматься этим десять лет назад. Интересно, что все историки говорят: «Ой, какая жалость, что у нас нет людей, которые ведут дневники, мы не знаем, каковы их дни», а я такой: «Дураки!» Мы только что вошли в общество около десяти лет назад, и я живой тому пример. Каждая часть моей корреспонденции не только сохраняется, но и доступна для поиска. Если бы я был достойным человеком, историком — что с большой натяжкой, историк действительно мог бы смотреть на мои модели общения гораздо лучше, чем самый навязчивый автор дневника.

Теперь мы могли бы поговорить о том, интроспективен я или нет, это о содержании, но с точки зрения количества это здорово, и, конечно, вы можете сохранить свою электронную почту и выполнить поиск, и это просто замечательно, потому что вы можете вернуться назад. вещи пятилетней давности. Поэтому никогда не удаляйте свою электронную почту.

Вот большой электронный трюк. Если вы хотите что-то сделать, не отправляйте электронное письмо пяти людям. «Эй, может кто-нибудь позаботится об этом?» Каждый из этих пяти получателей думает об одном и только об одном: «Я первый удалил!» – «Другие четыре человека позаботятся об этом, мне не нужно». Таким образом, вы отправляете его одному и только одному человеку. Но если вы действительно хотите, чтобы это было сделано, отправьте это тому, кто может это сделать, скажите им, посмотрите еще раз, Альф Уивер: конкретные вещи, конкретное время, и наказание может быть более тонким, например, вы просто копируете их босса.

И еще один момент. У меня был такой разговор с каждым студентом за всю мою карьеру, потому что они отправляют электронные письма, а затем просто ждут, пока человек ответит. И я говорю: «Если человек не ответил в течение 48 часов, его можно пилить, и причина, по которой его можно пилить: потому что, если он не ответил в течение 48 часов, шанс, что он когда-либо ответит, мал. нуль.» Может быть, не ноль. Может быть, что маленький. Но по моему опыту, если люди не отвечают вам в течение 48 часов, вы, вероятно, никогда о них не услышите, поэтому вы просто начинаете их ворчать.

Поговорим об уходе и кормлении боссов. Есть такая фраза: Управление снизу. Потому что все мы знаем, что все начальники идиоты. Это определенно выражение, смысл, который я получил от всех, у кого есть босс. Когда у вас есть босс, записывайте вещи, делайте это четкое общение. Спросите их: «Когда наша следующая встреча? Что вы хотите, чтобы я сделал к тому времени? Итак, у вас есть своего рода контракт. «К кому я могу обратиться за помощью, кроме вас, потому что я не хочу беспокоить вас?» И помните, вашему боссу нужен результат, а не оправдание. Общие советы по отдыху. Звонящие по телефону должны получить два варианта: Первый — первый вариант: «Свяжитесь с Джоном Смитом, а не со мной, меня нет в офисе, этот человек может помочь вам сейчас, если это срочно». Или: «Перезвони, когда я вернусь». Почему? Потому что вы не хотите возвращаться к длинной череде телефонных сообщений, в которых говорится: «Рэнди, не могли бы вы помочь мне разобраться с этим?», и вы перезваниваете им, и вы были в отпуске в течение недели, они уже решил это.

Другое дело, что это не отпуск, если вы читаете электронную почту. Поверь мне в этом. Это не отпуск, если вы читаете электронную почту. Я могу оставаться дома все выходные и не читать почту, а ведь это отпуск. Но если я поеду на Гавайи и возьму ежевику, я не в отпуске. И я это знаю, когда я женился, мы с женой поженились, и мы покинули наш прием на воздушном шаре, на котором не было радио, и Дин Джим Моррис в то время — мы взяли медовый месяц длиной в месяц это было здорово, но недостаточно долго, и я сказал: «Я не буду доступен в течение месяца». А Джим сказал: «Это неприемлемо». Я сказал: «Что значит, это неприемлемо?» Он сказал: «Хорошо, я плачу тебе. Итак, это «неприемлемая» часть». И я сказал: «Хорошо. Значит, должен быть способ связаться со мной? Он сказал да. И я сказал хорошо. Так что, если вы позвоните в мой офис, вы получите сообщение на автоответчике: «Привет, это Рэнди, я в отпуске. Я действительно взял 39жениться. И так ходим месяц. И я надеюсь, что у вас нет проблем с этим. Но, видимо, мой босс так и говорит, я должен быть доступен. Итак, вот как вы можете связаться со мной. Родители моей жены живут в городе бла-бла-бла. Вот их имена, если вы позвоните в справочную службу, вы можете получить их номер. И если вы сможете убедить моих новых родственников, что ваша чрезвычайная ситуация заслуживает прерывания медового месяца их единственной дочери, у них есть наш номер.

Вот еще один из моих самых важных советов. Мы заканчиваем одним из лучших материалов: «Убей свой телевизор». Люди, изучающие это, говорят, что средний американец смотрит телевизор 28 часов в неделю. Это почти три четверти полной занятости. Так что, если вы действительно хотите вернуть время в свою жизнь, вам не нужно убивать свой телевизор, а просто отключите его от сети, положите в шкаф и накройте одеялом. Посмотрите, сколько времени вам потребуется, чтобы получить встряски.

Превратите деньги во время, особенно младших преподавателей или других людей, у которых есть маленькие дети. Это время, чтобы бросить деньги на проблему. Наймите кого-нибудь другого, чтобы косить газон, делайте все, что вам нужно, но обменивайте деньги на время при каждой возможности, когда у вас есть очень маленькие дети, потому что у вас просто не хватает времени, это слишком сложно. Другое дело, есть, спать и заниматься спортом превыше всего! У тебя всегда есть время поспать. Потому что, если вы недосыпаете, все рушится.

Другой общий совет: никогда не нарушайте обещание, но при необходимости пересматривайте его. Если вы сказали: «Я сделаю это к полудню вторника», вы можете позвонить человеку в пятницу и сказать: «Я все еще держу свое слово, но я действительно взвинчен, и я собираюсь остаться и работать в выходные, чтобы уложиться во вторник. Есть ли какая-нибудь слабина в этом?» И много раз я говорю: «В четверг нормально». Потому что мне это было очень нужно в четверг, но я сказал тебе во вторник. Или скажут: «Ничего страшного, я могу поручить это Джиму вместо тебя. У него есть немного свободного времени». Теперь, если они говорят: «Нет, здесь негде развернуться», вы говорите: «Все в порядке, без проблем, я по-прежнему держу свое слово». Если у вас нет времени сделать это правильно, у вас нет времени сделать это неправильно, это самоочевидно.

Признайте, что большинство вещей проходят или не проходят. Люди тратят слишком много времени — не зря у нас есть выражение «достаточно хорошо». Это потому, что вещь «достаточно хороша»! И последнее, получите петли обратной связи. Спрашивайте людей конфиденциально, потому что, если кто-то скажет вам, что вы делаете правильно или неправильно, и скажет вам правду, это ценнее всего на свете. Я рекомендую эти две книги. [Кеннет Бланшар/Спенсер Джонсон: Одноминутный менеджер; Стивен Р. Кови: Семь навыков высокоэффективных людей] Тайм-менеджмент — не новинка, обе эти книги старые, но я очень их рекомендую.

Традиционно разговор заканчивают такими словами: «Вот то, о чем я тебе говорил». Я не собираюсь рассказывать вам то, о чем я вам говорил, я хочу рассказать вам то, что вы можете оперативно пойти и сделать сегодня.

Прежде всего: если у вас нет дневного таймера или персонального цифрового помощника, Palm Pilot или чего-то еще, приобретите его! Расположите свой список дел в порядке приоритета, вы можете использовать четыре квадранта или сделать то, что делаю я, просто поставьте число от нуля до девяти, но отсортируйте его по приоритету. И заведите дневник времени, и если это действительно слишком много усилий, просто подсчитайте количество часов, которое вы смотрите телевизор на следующей неделе. Это мой подарок тебе.

И последнее: как только у вас появится дневной таймер, сделайте пометку на 30 дней, начиная с сегодняшнего дня — ничего страшного, если он издаст «динь», чтобы напомнить вам! – и вернуться к этому выступлению через 30 дней. Это будет в сети, любезно предоставлено Гейбом, и спросит: «Что я изменил?» Если я ничего не изменил, то мы все равно провели приятный час вместе. Если вы что-то изменили, то, вероятно, у вас будет гораздо больше времени, чтобы проводить его с теми, кого вы любите. И это важно. Время — это все, что у нас есть. И вы можете обнаружить, что в один прекрасный день у вас есть меньше, чем вы думаете.

Спасибо.

Незаменимые навыки обучения и стратегии тайм-менеджмента

«Время — единственный товар, который имеет значение».

– Рэнди Пауш

Мой любимый аспект времени – это его равенство. Независимо от расы, религии или возраста, у всех нас одинаковое количество времени в сутках, неделях, месяцах и годах. Богатые люди не могут купить больше времени, а бедные не получают меньше времени. Минута для высокого человека равна времени для маленького человека. Час для женщины равен количеству времени для мужчины. Независимо от того, на скольких языках человек говорит, его сексуальной ориентации, этнической принадлежности, образования, дохода или опыта, у всех нас есть 365 дней в году. Некоторые люди будут жить дольше, чем другие, но при сравнительном измерении того, сколько времени люди проводят друг с другом, у всех нас одинаковое количество времени.

Время — популярная философская концепция. Возможно, вы слышали некоторые из следующих высказываний:

• Время летит, когда вам весело
• Это пустая трата времени
• Время — деньги
• У нас есть все время мира
• Это была безвременная смерть
• Время пришло
• Я прекрасно провожу время
• Время лечит все раны
• У нас есть время убить

Что для вас значат поговорки?

Время также позволяет нам отслеживать, когда мы должны быть и где должны быть (на работе, дома, на занятиях, встречах с друзьями и семьей и т. д.). Подумайте, сколько единиц измерения времени у вас дома (часы, наручные часы, сотовые телефоны, телевизоры, видеорегистраторы, компьютеры, микроволновые печи, духовки, термостаты и т. д.). Очевидно, что для нас важно время.

Время: ограниченный и ценный товар

Мы не можем вернуться в прошлое. Если я плохо использовал свое время в прошлую среду, я ничего не могу сделать, чтобы вернуть его. Другие товары могут позволить накопить больше или начать сначала, но время — нет. Мы не можем «сэкономить» время или заработать больше времени.

«Если бы у вас был банк, который каждое утро зачислял на ваш счет 86 400 долларов, но изо дня в день не имел остатка и не позволял вам держать наличность на вашем счете, и каждый вечер отменял ту часть суммы, которую вы не смогли использовать в течение дня, что бы вы сделали? Вытяните каждый цент, конечно! Ну есть у вас такой банк, и имя ему время. Каждое утро он начисляет вам 86 400 секунд. Каждую ночь он списывает как потерянное все, что вы не вложили с пользой. Он не несет равновесия; он не допускает овердрафтов. Каждый день он открывает новый счет с вами. Каждую ночь он записывает запись дня. Если вы не воспользуетесь дневным депозитом, убыток будет за вами. Назад пути нет. Нет ничьей против завтрашнего дня. Вы должны жить настоящим – на сегодняшнем депозите. Инвестируйте их так, чтобы получить максимум здоровья, счастья и успеха».

– Аноним

Технически временем нельзя управлять, но мы называем это управлением временем, когда говорим о том, как люди используют свое время. Мы часто говорим об эффективности и действенности, когда обсуждаем, как люди проводят свое время, но мы не можем буквально управлять временем, потому что им нельзя управлять. Что мы можем сделать, так это найти лучшие способы провести время, что позволит нам выполнять наши самые важные задачи и проводить время с самыми важными для нас людьми.

Человеческие младенцы не поставляются с инструкцией по эксплуатации. Не за чем следовать, чтобы знать, как мы должны проводить свое время. Большинство из нас тратят свое время на сочетание того, что нас интересует, что важно для нас и что, по нашему мнению, мы «должны» делать.

Каковы ваши отношения со временем? Вы обычно рано, вовремя или поздно? Часто ли вы замечаете, что говорите: «Хотел бы я иметь больше времени?» Довольны ли вы своим отношением со временем или хотели бы его изменить?

Ценность времени

Также важно определить, сколько стоит для вас ваше время. Если бы кто-то вел переговоры в течение часа вашего времени, сколько бы это стоило для вас? Мы часто приравниваем время к деньгам. Многие из нас работают на должностях, где нам платят по часам; это дает нам некоторое представление о том, чего мы стоим для наших работодателей. Некоторые товары мы покупаем, потому что считаем, что они имеют хорошее соотношение цены и качества. Другие мы пропускаем дальше. Являются ли некоторые часы вашего дня более важными или более ценными, чем другие? Почему? Вы более продуктивны утром или вечером? Как только люди осознают, насколько ценно время, они часто делают все возможное, чтобы защитить его, потому что понимают его важность. Сколько бы вы заплатили за дополнительный час в день? Что бы вы сделали с этим временем? Почему?

Сколько стоит ваше время? Сколько стоит час вашего времени? Если бы кто-то заплатил вам 10 долларов за работу, сколько это стоило бы времени? 20 долларов? 50 долларов?

Как мне распределить свое время?

«Проблема не в нехватке времени, а в отсутствии направления. У всех нас 24-часовой рабочий день».

– Зиг Зиглар

Большинство из нас знает, что в сутках 24 часа, но когда я спрашиваю студентов, сколько часов в неделе, многие не знают ответа. В неделе 168 часов (24 часа умножить на семь дней). Я не считаю обязательным, чтобы учащиеся знали, сколько часов в неделе, но это помогает, когда мы начинаем смотреть, сколько времени у нас есть в неделю, как мы хотим проводить свое время и как мы на самом деле тратим его. наше время.

Одной из проблем для многих учащихся является переход от структуры средней школы к структуре колледжа. В старших классах учащиеся проводят большую часть своего времени в классе (примерно 30 часов в классе в неделю), в то время как студенты дневного отделения колледжа могут проводить в классе только одну треть этого времени (примерно 12 часов в классе в неделю). . Кроме того, студентам колледжей задают гораздо больше домашних заданий, чем старшеклассникам. Подумайте, сколько раз один из ваших школьных учителей давал вам что-нибудь почитать во время урока. В колледже студентам дают больше материала для чтения, рассчитывая, что это будет сделано вне класса.

Это может создать проблемы для студентов, которые не могут выделить надлежащее время для изучения каждого из своих курсов. Имейте в виду для студентов очной формы обучения: ваш учебный день в колледже не должен быть короче, чем ваш день в старшей школе.

Почасовые рекомендации (в неделю)

Я часто использую эту таблицу на консультациях, занятиях и ориентациях. Это руководство для учащихся, которое дает представление о том, сколько времени учащиеся тратят на работу и учебу, и что эксперты рекомендуют для определенного количества рабочих часов, которое соотносится с определенным количеством единиц. Мне нравится спрашивать студентов, как они проводят свою неделю. Студенты всегда знают свое рабочее время и время занятий. Их легко разместить в расписании или календаре, потому что они предопределены. Но учебное время — это та область, которая постоянно выпадает из расписания студента. Требуется инициатива, чтобы включить его в напряженную неделю студента, и самодисциплина, чтобы придерживаться его. Вот совет: запишите свое учебное время в свой график или календарь. Это важно сделать, потому что легко пропустить учебную сессию или сказать себе: «Я сделаю это позже». Хотя, вероятно, будут немедленные последствия, если вы не явитесь на работу, их не будет, если вы не будете заниматься во вторник с 15:00 до 16:00. Это последствие может иметь место позже, если учеба не восполнена.

Широко распространено мнение, что учащиеся должны учиться примерно два часа за каждый час, который они проводят в классе, чтобы добиться успеха. ^[1] Таким образом, если я посещаю занятия, которые проходят по понедельникам и средам с 16:00 до 17:30 (три часа в неделю), я хотел бы заниматься вне класса шесть часов в неделю. Это разработано в качестве руководства и не является точной наукой. Возможно, вам придется потратить больше времени, чем рекомендуется, если вы изучаете предмет, который кажется вам сложным, отстаете или посещаете краткосрочные занятия. Это, безусловно, было бы правдой, если бы я посещал уроки физики. Поскольку мне трудно изучать физику, мне, возможно, придется тратить три или четыре часа учебного времени на каждый час занятий в классе. Вам также может понадобиться учиться больше, чем рекомендуется, если вы хотите получить более высокие оценки. И наоборот, вам, возможно, придется тратить меньше времени, если предмет дается вам легко (например, социология для меня) или если у вас не так много домашних заданий.

Имейте в виду, что 20 часов работы в неделю — это максимум, рекомендуемый для студентов дневной формы обучения, изучающих 12 семестровых модулей за семестр. Для студентов, работающих полный рабочий день (40 часов в неделю), рекомендуется не более шести единиц. Тотал также является очень важной категорией. Учащиеся часто начинают испытывать трудности, когда их общее количество часов между работой и школой превышает 60 часов в неделю. Количество сна уменьшается, стресс увеличивается, ухудшаются оценки, снижается производительность труда, а ученики часто недовольны.

Как вы проводите свои 168 часов в неделю?

• Уход за детьми
• Класс
• Общественные работы / Волонтер
• Поездка на работу / транспорт
• Еда/приготовление пищи
• Упражнение
• Семья
• Друзья
• Обязанности по дому / уходу за детьми
• Интернет / Социальные сети / Телефон / Текстовые сообщения
• Вечеринка
• Отдых / Досуг
• Отношения
• Спящая
• Духовность / Молитва / Медитация
• Исследование
• Видеоигры
• Просмотр ТВ или фильмов, Netflix, Youtube
• Работа / Карьера

У студентов также есть время, необходимое для того, чтобы приспособиться к культуре колледжа, терминологии колледжа и политике колледжа. Учащимся может потребоваться научиться или переучиться тому, как учиться, а некоторым учащимся может потребоваться изучить то, что им нужно знать. То, что нужно знать студенту в первом семестре колледжа, может отличаться от того, что нужно знать студенту в последнем семестре колледжа. Студенты первого семестра могут узнать, где находятся классные комнаты, часы строительства и места для ресурсов колледжа, а также ожидания студентов колледжа. Студенты в своем последнем семестре могут узнать о том, как подать заявку на получение степени, как подтвердить, что они выполнили все свои требования для своей цели, и информацию о начале обучения. Чему бы ученикам ни пришлось научиться, на это нужно время.

Фиксированное время и свободное время

Иногда полезно взглянуть на свое время и разделить его на две части: фиксированное время и свободное время. Фиксированное время — это время, которое вы посвятили определенной области. Это может быть школа, работа, религия, отдых или семья. Нет правильного или неправильного фиксированного времени, и все люди разные. У некоторых людей, естественно, больше фиксированного времени, чем у других. Свободное время — это просто бесплатно. Его можно использовать так, как вы хотите; это время, которое у вас есть для занятий, которые вам нравятся. Кто-то может работать 9утра до 14:00, затем занятия с 15:00 до 16:30, затем ужин с семьей с 17:00 до 18:00, учеба с 18:00 до 19:00, а затем свободное время с 19:00 до 21:00. Взгляните на типичную неделю для себя. Сколько у вас фиксированного времени? Сколько свободного времени? Сколько фиксированного и свободного времени вы хотели бы иметь?

Определение, организация и приоритизация целей

Универсальная проблема времени заключается в том, что есть больше вещей, которые мы хотим сделать, а времени на это не хватает.

Я часто разговариваю со студентами, у которых есть стремления, мечты, цели и вещи, которых они хотят достичь. Точно так же я прошу студентов перечислять свои интересы в начале каждого моего занятия, и недостатка в материалах никогда не бывает. Но я часто разговариваю со студентами, которых обескураживает то, сколько времени им требуется для достижения цели (окончание образования, карьера, покупка дома, свадьба и т. д.). И каждый семестр есть студенты, которые бросают занятия, потому что они слишком много взяли на себя или не могут выполнять свою работу в классе, потому что у них есть другие обязательства и интересы. Нет ничего плохого в других обязательствах или интересах. Наоборот, они могут приносить радость и удовлетворение, но не мешают ли они достижению ваших образовательных целей? Например, если вы должны были бросить занятия, потому что вам потребовалась операция, вам нужно было позаботиться о больном члене семьи, или ваш начальник увеличил ваше рабочее время, это могут быть важные и веские причины для этого. Если вы должны были отказаться от занятия, потому что хотели запоем посмотреть «Анатомию страсти», больше поиграть в Minecraft или провести больше времени в Facebook, Twitter или Instagram, вам может быть сложнее обосновать это решение, но это все равно ваше решение. Иногда учащиеся не осознают своей власти над решениями, которые они принимают, и того, как эти решения могут повлиять на их способность достигать целей, которые они перед собой ставят.

Я не исключение. У меня есть длинный список дел, которые я хочу выполнить сегодня, завтра, на следующей неделе, в следующем месяце, в следующем году и в жизни. В моем списке есть еще много вещей, которые нужно завершить, кроме времени, которое я буду жить.

Определение целей

В последнее время большое внимание уделяется важности того, чтобы студенты колледжей как можно скорее определили свои образовательные цели и свою специальность. Некоторые средние школы работают со студентами, чтобы определить эти цели раньше. Если вы заинтересованы в определении карьеры, вы можете изучить курс принятия решений о карьере, предлагаемый вашим колледжем. Вы также можете записаться на прием к консультанту и/или посетить Центр карьеры вашего колледжа и/или найти книгу с советами по вопросам карьеры, например, 9. 0089 Какого цвета твой парашют? Ричарда Н. Боллеса.

Определение цели — это способ, позволяющий нам отслеживать, чего мы хотим достичь, а также механизм измерения того, насколько успешно мы достигаем наших целей. В этом видео даны современные практические советы о будущем рынке карьеры.

Видео:

Успех в новой экономике , Кевин Флеминг и Брайан Й. Марш, Колледж Citrus:

Планирование образования

Внимание также уделяется важности планирования образования.

Образовательные планы, разработанные с консультантом, помогают учащимся определить и изучить программу обучения и, как доказано, способствуют успеху учащихся. ^[2]

Учащиеся могут следовать образовательным планам, как дорожной карте, чтобы они могли видеть, как пройти необходимые занятия в наиболее эффективном и логичном порядке в зависимости от их образовательных целей.

Планирование образования может показаться простым: определить программу обучения, а затем выяснить, какие курсы необходимы для ее завершения.

Графика предоставлена ​​Грегом Стоупом, Робом Джонстоном и Приядаршини Чапло из The RP Group

Однако часто это может быть очень сложно. Многие студенты имеют несколько целей. Один учащийся может быть заинтересован в нескольких из этих целей: получить несколько степеней, перевестись в четырехлетний колледж или университет, подготовиться к поступлению в аспирантуру, начать второстепенное образование или выполнить требования для нескольких переводных школ.

Студенты также имеют разные сильные стороны. Некоторые могут быть сильны в английском языке. Некоторые ученики преуспевают в математике. Другие могут быть сильны в науке, искусстве и гуманитарных науках или социальных науках. При планировании образования учитываются эти сильные (и слабые) стороны. Учащимся рекомендуется изучать английский язык и математику в начале ^[3] , так как статистика показывает, что эти студенты будут более успешными. Но порядок курсов для студентов с разными способностями может различаться, даже если у студентов одна и та же цель. Универсального решения не существует.

Планирование обучения может быть дополнительно осложнено наличием курсов, предлагаемых колледжем или университетом, процессом, в котором учащийся может зарегистрироваться на эти курсы, и тем, какие разделы вписываются в расписание студентов. Оценки стенограммы (если учащиеся посещали предыдущие колледжи или университеты), оценка соответствующего уровня английского языка или математики и процедуры проверки предварительных условий также могут усложнить задачу эффективного планирования образования.

Кроме того, у учеников разные приоритеты. Некоторые студенты хотят выполнить свои цели за определенное время. Другим студентам, возможно, придется работать полный рабочий день и сдавать меньше предметов в каждом семестре. При планировании образования также могут учитываться интересы, навыки, ценности, личность или рекомендации учащихся. Требования к среднему баллу для степени студента, перевода или конкретных программ также учитываются при планировании образования. ^[4]

Хотя некоторые учащиеся могут знать, чем они хотят заниматься в своей карьере, и знали это с пятилетнего возраста, многие учащиеся не уверены в том, чем они хотят заниматься. Часто студенты не знают, как выбрать специальность. Специальность — это область, в которой студенты будут специализироваться в колледже или университете. Завершение специальности требует прохождения курсов по выбранной концентрации, и присуждаются степени, соответствующие специальностям студентов. Например, моя степень бакалавра в области социологии означает, что моей специальностью была социология.

Это нормально, когда вы не знаете, какую специальность вы хотите выбрать, когда поступаете в колледж, но я предлагаю тщательно изучить варианты и сузить их до короткого списка из двух или трех. Разговор с консультантом, посещение Центра карьеры вашего колледжа или участие в курсах повышения квалификации в колледже могут помочь вам принять решение.

Семьдесят процентов студентов меняют свою специальность по крайней мере один раз во время учебы в колледже, и большинство из них меняют свою специальность по крайней мере три раза. Для студентов важно найти лучшую специальность для них, но эти изменения могут сделать предыдущие образовательные планы устаревшими.

Простая концепция и дорожная карта часто выглядят примерно так:

Графика предоставлена ​​Грегом Стоупом, Робом Джонстоном и Приядаршини Чапло из The RP Group студентов с помощью в создании учебного плана, специально для каждого отдельного студента. Если вы еще этого не сделали, я настоятельно рекомендую вам встречаться с консультантом и продолжать делать это на регулярной основе (по возможности один раз в семестр).

Как начать достигать своих целей

Без целей мы не уверены в том, чего пытаемся достичь, и мало способов узнать, достигаем ли мы чего-либо. Если у вас уже есть план постановки целей, который вам подходит, сохраните его. Если у вас нет целей или вам трудно их достичь, я рекомендую вам попробовать это.

Составьте список всего, что вы хотите сделать на следующий день. Вот пример списка дел:

• Сходить в продуктовый магазин
• Перейти в класс
• Оплата счетов
• Упражнение
• Социальные сети
• Исследование
• Пообедать с другом
• Работа
• Смотреть телевизор
• Текст друзьям

Ваш список может быть похож на этот, а может быть совершенно другим. Это ваше, так что вы можете сделать его, как вы хотите. Не беспокойтесь о длине вашего списка или количестве пунктов в нем.

«Препятствия — это то, что видит человек, когда отводит взгляд от цели».

– Э. Джозеф Коссман

Теперь у вас есть план того, что вы хотите сделать на следующий день. Держитесь за этот список. Мы будем использовать его снова.

Теперь взгляните на предстоящую неделю, следующий месяц и следующий год. Составьте список того, чего вы хотели бы достичь в каждый из этих периодов времени. Если вы хотите покататься на гидроцикле, поехать в Европу или получить степень бакалавра: запишите это. Обратите внимание на детали. Чем подробнее ваши цели, тем лучше. Спросите себя: что необходимо для достижения ваших целей?

Закончив эти списки, примите во внимание, как создаются лучшие цели. Часто называемые целями «SMART», часто полезно применять критерии к вашим целям. SMART — это аббревиатура от «Конкретный, Измеримый, Достижимый, Реалистичный и Своевременный». Выполните веб-поиск в Интернете, чтобы узнать больше о целях «SMART». Являются ли ваши цели SMART-целями? Например, общая цель может быть такой: «Получить пятерку на моем уроке анатомии». Но конкретная цель гласила бы: «Я буду планировать и заниматься один час каждый день в библиотеке с 14:00 до 15:00 на уроке анатомии, чтобы получить пятерку и помочь мне поступить в школу медсестер».

Теперь пересмотрите свои списки дел, которые вы хотите выполнить в течение следующей недели, месяца и года, применяя методы SMART целей. Лучшие цели обычно создаются с течением времени и в процессе более чем одной попытки, поэтому потратьте некоторое время на выполнение этого. Не ждите, что у вас будут «идеальные» голы с первой попытки. Кроме того, имейте в виду, что ваши цели не должны быть высечены на камне. Они могут измениться. А поскольку со временем вокруг вас все будет меняться, ваши цели тоже должны измениться.

Другим важным аспектом постановки целей является подотчетность. Кто-то может иметь большие намерения и ставить SMART-цели для всего, чего он хочет достичь. Но если они не работают над достижением этих целей и не достигают их, они, скорее всего, не добьются успеха. Легко увидеть, отвечаем ли мы за краткосрочные цели. Возьмем, к примеру, ежедневный список дел. Сколько вещей, которые вы намеревались выполнить, вы выполнили? Сколько было самых важных вещей в этом списке? Вы были довольны? Были ли вы успешны? Узнали ли вы что-нибудь для планирования будущего или тайм-менеджмента? Сделали бы вы что-нибудь по-другому? Ответы на эти вопросы помогают определить ответственность.

Долгосрочные цели ставить сложнее, и нам сложнее оставаться подотчетными. Подумайте о новогодних обещаниях. Спортзалы переполнены, а в январе начинаются массовые диеты. К марту многие спортивные залы опустели, а диеты провалились. Почему? Потому что легче отказаться от диеты и регулярно заниматься спортом в течение коротких периодов времени, чем вносить долгосрочные изменения в образ жизни и привычки.

Рэнди Пауш был известен своей лекцией под названием «Последняя лекция», ставшей сейчас бестселлером. У Пауша диагностирован неизлечимый рак поджелудочной железы, и он делится некоторыми из своих идей о лучших стратегиях использования времени в своей менее известной лекции по тайм-менеджменту. Я не верю, что кто-то лучше подходит для обучения тайм-менеджменту, чем тот, кто пытается максимально использовать свой последний год, месяцы, недели и дни своей жизни.

Видео:

Управление временем , Рэнди Пауш.

Организация целей

Соберите все свои цели, планы, проекты и идеи в одном месте. Почему? Это предотвращает путаницу. У нас часто одновременно происходит несколько дел, и может быть легко отвлечься и потерять из виду одну или несколько наших целей, если мы не можем легко получить к ним доступ. Создайте блокнот с целями, плакат с целями, компьютерный файл с целями — упорядочите их как хотите — просто убедитесь, что они организованы и ваши цели находятся в одном месте.

История автора

Я усвоил этот урок на собственном горьком опыте. Несколько лет назад я постоянно использовал стикеры. Я думаю, что это отличное изобретение, и верю, что они помогают мне оставаться организованным. Но однажды, когда я искал номер телефона, я понял, что у меня есть стикеры на работе, стикеры дома и стикеры в машине. У меня было так много стикеров в разных местах, что я не мог легко найти нужную мне информацию. У каждого есть предпочтения относительно чистоты или беспорядка на его или ее рабочем месте, но если вы тратите время на поиск вещей, это не лучшее использование вашего времени. Теперь я храню все свои стикеры в одном месте. Кроме того, я всегда использую одну и только одну точку входа для всего, что происходит в моем календаре. Я также нашел много достижений в области технологий, помогающих в организации информации. Но я все еще использую физические стикеры.

Используйте технологии с пользой

Теперь доступны программы и приложения, помогающие в организации и повышении производительности. Попробуйте Evernote, One Note или Stickies.

Разбейте цели на маленькие шаги

Я задаю ученикам на своих занятиях такой вопрос: если бы мы сегодня решили, что наша цель — пробежать марафон, а завтра вышли бы и попытались пробежать его, что бы произошло? Студенты отвечают: (в шутку) «Я бы умер» или «Я не смог бы этого сделать». Почему? Потому что нам могут понадобиться тренировки, кроссовки, поддержка, знания, опыт и уверенность — часто это невозможно сделать за одну ночь. Но вместо того, чтобы сдаваться и думать, что это невозможно, потому что задача слишком велика, чтобы к ней готовиться, важно разработать более мелкие шаги или задачи, которые можно начинать и выполнять немедленно. Как только все маленькие шаги будут выполнены, вы окажетесь на пути к достижению больших целей.

Какие шаги вам потребуются для достижения следующих больших целей?

• Покупка дома
• Выйти замуж
• Получение степени бакалавра
• Уничтожение Звезды Смерти
• Похудение

Приоритизация целей

Почему важно расставлять приоритеты? Вернемся к выборочному списку. Если бы я тратил все свое время на выполнение первых семи дел в списке, а последние три были самыми важными, то я бы не очень хорошо расставил приоритеты.

Было бы лучше расставить приоритеты в списке после его создания, а затем работать над наиболее важными элементами в первую очередь. Вы можете быть удивлены тем, как много студентов не могут расставить приоритеты.

После расстановки приоритетов список образцов теперь выглядит так:

• Перейти к классу
• Работа
• Исследование
• Оплата счетов
• Упражнение
• Пообедать с другом
• Перейти в продуктовый магазин
• Текст друзьям
• Социальные сети
• Смотреть телевизор

Один из способов расставить приоритеты — присвоить каждой задаче ценность. A = задача, связанная с целями; B = важно — нужно сделать; C = Можно отложить. Затем спланируйте свой день так, чтобы в доступное время сначала поработать над своими целями. Теперь вы увидите, что в нашем списке есть метки ABC. Вы также заметите, что несколько элементов изменили положение в зависимости от их метки. Имейте в виду, что разные люди обозначают вещи по-разному, потому что у всех нас разные цели и разные вещи, которые важны для нас. Здесь нет правильного или неправильного, но крайне важно знать, что для вас важно, и знать, как вы будете проводить большую часть своего времени с вещами, которые для вас наиболее важны.

A Go To Class

A Исследование

A Упражнение

B Работа

B Счета за оплату оплаты

B Перейдите в продуктовый магазин

C Eat with Friend

C Текст друзья

C Социальные сети

C. Смотрите телевизор

Сначала делайте самое важное

Вам не нужно быть ученым, чтобы понять, что трата времени на задачи категории «С» вместо задач категории «А» не позволит вам достичь своих целей. Люди часто делают самые простые вещи и те, которые занимают меньше всего времени. Проверка Facebook или отправка текстовых сообщений могут занять всего несколько минут, но выполнение этого перед учебой означает, что мы тратим время на действие «C» перед действием «A».

Люди любят отмечать сделанное. Это приятно. Но не путайте продуктивность с выполнением неважных задач. У вас может быть длинный список дел, которые вы завершили, но если они не важны для вас, вероятно, это было не лучшим использованием вашего времени.

Выполните поиск в Интернете по запросу «Time Management Matrix images». Матрица (также упомянутая в видео Рэнди Пауша) показывает, как классифицировать ваши задачи, и поможет определить приоритеты ваших целей, задач и назначений. Взгляните на матрицу и квадранты и определите, в какой квадрант попадет ваша деятельность.

Квадрант I (Квадрант необходимости): Важные и Срочные

Здесь должны быть только кризисные мероприятия. Если вы включили сюда экзамены и работы, вы, вероятно, не даете себе достаточно времени для полной подготовки. Если вы будете продолжать в том же темпе, вы можете сгореть!

Квадрант II (Квадрант качества и личного лидерства): Важно и не срочно

Здесь вы определяете свои приоритеты. Что важно в вашей жизни? Что будет держать вас в равновесии? Например, вы можете знать, что хорошее питание, сон, отдых и поддержание здоровых социальных отношений важны, но уделяете ли вы сознательно этому время в своем распорядке дня или недели? Квадрант II включает в себя ваши цели «А». Управление своей жизнью и образом жизни поможет вам управлять своим временем.

Квадрант III (Квадрант обмана): Неважно и срочно

Хотя вы можете чувствовать, что такие действия, как отправка текстовых сообщений, требуют вашего внимания сразу же, слишком много времени, затрачиваемого на деятельность Квадранта III, может серьезно сократить ценное учебное время. Это может привести к тому, что вы почувствуете, что вас тянет сразу в слишком многих направлениях.

Квадрант IV (Квадрант потерь): Неважно и не срочно

Квадранты три и четыре включают ваши цели категории «С». Если вы тратите много часов на деятельность в Квадранте IV, вы либо получаете огромное удовольствие, либо тратите много времени на прокрастинацию! Помните, цель — баланс. Вы могли заметить, что я поместил социальные сети и текстовые сообщения в эту категорию. Вы можете доказать, что социальные сети, текстовые сообщения, Netflix и Youtube важны, но как часто они срочные? В конечном счете, вам решать, что для вас важно и срочно, но в контексте этого учебника ваши занятия, задания, подготовка и учеба почти всегда должны быть более срочными и важными, чем социальные сети и текстовые сообщения.

Вот адаптированная версия матрицы с акцентом на квадрант II.

Автор Rorybowman – собственная работа, общественное достояние, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=2135450

Заключение

Правильное управление временем сводится к двум вещам. Один из них определяет (и затем расставляет приоритеты) цели, а другой — дисциплинирует, чтобы иметь возможность работать над их достижением. У всех нас одинаковое количество времени в сутках, неделях, месяцах и годах, но некоторые люди способны достичь большего, чем другие. Почему это? Часто это происходит потому, что они могут ставить цели, расставлять приоритеты, а затем неустанно и эффективно работать над ними, пока они не будут выполнены.

Лицензии и атрибуции:

Контент, ранее защищенный авторским правом, опубликованный в Blueprint for Success in College: Indispensable Study Skills and Time Management Strategies (Dave Dillon), теперь под лицензией CC BY.

Графика дорожной карты используется с разрешения Грега Стоупа, Роба Джонстона и Приядаршини Чаплота из The RP Group.

Все права защищены содержание:

Рэнди Пауш Лекция: Управление временем. Автор: Университет Карнеги-Меллона. Расположен по адресу: http://www.youtube.com/watch?v=oTugjssqOT0. Лицензия: все права защищены. Условия лицензии: Стандартная лицензия YouTube.

Успех в новой экономике. Расположен по адресу: https://vimeo.com/67277269. Лицензия: все права защищены.

1. Джеффри Янг, «Домашнее задание? Какая домашняя работа?», «Хроника высшего образования», 2002 г., A35-A37, https://www.chronicle.com/article/Homework-What-Homework-/2496. ↵
2. «Повышение успеваемости учащихся в муниципальных колледжах Калифорнии», Калифорнийские муниципальные колледжи (канцелярия канцлера муниципальных колледжей Калифорнии: рекомендации Целевой группы по обеспечению успеха муниципальных колледжей Калифорнии, 2012 г.), http://www.californiacommunitycolleges.cccco.edu/ portals/0/executive/studentsuccesstaskforce/sstf_final_report_1-17-12_print.pdf. ↵
3. Дж. Вайсман, К. Булаковски и М.К. Джумиско, «Использование исследований для оценки программ и политик в области развивающего образования», в «Внедрение эффективных политик коррекционного и развивающего образования: новые направления для муниципальных колледжей» , изд. Дж. М. Игнаш (Сан-Франциско: Jossey-Bass, 1997), 100, 73–80. ↵
4. Бет Смит и др., «Роль преподавателей и предоставление консультационных услуг в муниципальных колледжах Калифорнии» (Калифорния: Академический сенат муниципальных колледжей Калифорнии). ↵

Краткое изложение книги Рэнди Пауша «Управление временем»

Лекция Рэнди Пауша о тайм-менеджменте, на мой взгляд, лучшая из когда-либо записанных презентаций о методах продуктивности. Я смотрел выступление как минимум полдюжины раз, каждый раз узнавая что-то новое и важное. В кратком изложении ниже не учитываются смешные шутки и увлекательные истории, а основное внимание уделяется практическим советам.

• Доклад затрагивает следующие темы:
  • Как ставить цели.
  • Как не тратить время зря.
  • Как вести себя с боссом.
  • Как делегировать.
  • Как справиться со стрессом и прокрастинацией
• Американцы очень плохо умеют обращаться со временем. Напротив, они очень хорошо умеют обращаться с деньгами.
  • Но время и деньги очень похожи. Ключевой вопрос, который следует задать: «Сколько стоит час вашего времени?» Знание этой цифры очень полезно для принятия решений, связанных с компромиссами, например, следует ли вам делать что-то самостоятельно или вместо этого платить кому-то другому. Думайте о времени и деньгах так, будто это почти одно и то же .
  • Так что временем, как и деньгами, нужно управлять.
• Доклад во многом заимствован из следующих книг:
  • Кэти Коллинз, Тайм-менеджмент для учителей
  • Кеннет Бланшар и Спенсер Джонсон, Одноминутный менеджер
  • Стивен Кови, 7 навыков высокоэффективных людей
  • Дик Лор, Возьмите под контроль свой рабочий день
• Проблема «временного голода» является системной , так же как и проблема африканского голода. Таким образом, это требует долгосрочных вмешательств, направленных на основные фундаментальные процессы.
• Тайм-менеджмент, в конечном счете, заключается в том, чтобы жить более богатой и полноценной жизнью. Это о том, чтобы получать больше удовольствия.
• Быть успешным не значит хорошо управлять своим временем. Правильное управление временем делает вас успешным. Тот, кто менее квалифицирован, все же может добиться большего успеха, развивая соответствующие метанавыки 907:40 : навыки для оптимизации имеющихся у вас навыков.
• Каждый раз, когда вы собираетесь чем-то заняться, спросите себя:
  • Зачем я это делаю? Какова цель?
  • Почему я добьюсь успеха?
  • Что произойдет, если я решу не делать этого?
• Не зацикливайтесь на том, чтобы делать все правильно. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы делать правильные вещи .
• Составьте список того, чего вы хотите достичь, и всякий раз, когда вы ловите себя на том, что не делаете что-то, что приблизит вас к одной из этих целей, спросите себя, почему вы это делаете.
• 80 % вашей ценности проистекает из 20 % вашего вклада, поэтому сосредоточьтесь на этих 80 %, усердно работайте над ними и игнорируйте остальные.
• Планирование имеет решающее значение и должно выполняться на нескольких уровнях: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно.
  • Да, вам придется изменить план, но вы не можете изменить свой план, если у вас его нет. И иметь план, который может быть изменен, гораздо лучше, чем вообще не иметь плана.
• Ключи к рабочему списку дел:
  • Разбивайте проекты на небольшие задачи.
  • Сначала сделай самое безобразное.
  • Решайте важные, несрочные задачи, прежде чем приступать к неважным, срочным.
• Крайне важно, чтобы ваш стол был чистым, так как тогда гораздо легче обрабатывать все, что на него падает.
  • Коснитесь каждого листа бумаги только один раз. Примените этот же принцип к электронной почте.
• Файловая система абсолютно необходима. Имейте одно специально отведенное место, где хранятся все документы.
• Используйте несколько мониторов. Стоимость мизерная.
• Есть календарь. Даже если вы сможете держать в уме обязательства, вы будете использовать ограниченное пространство мозга.
• Правила пользования телефоном:
  • Всегда стойте, когда разговариваете по телефону. Это будет мотивировать вас, чтобы ваши звонки были короткими.
  • Начните свои звонки, объявив о своих целях. «Сью, это Рэнди. Я звоню тебе, потому что у меня есть три дела, которые я хочу сделать».
  • Поставьте на свой стол то, что вам интересно сделать в следующий раз, чтобы у вас не возникало соблазна говорить дольше, чем необходимо.
  • Звоните людям незадолго до обеда. Они будут хотеть есть, и в результате разговор будет коротким.
• Вещи, которые должны быть на вашем столе
  • Громкая связь. Вы сможете заниматься другими делами во время ожидания по телефону.
  • Гарнитура. Вы сможете использовать телефон, занимаясь другими делами (например, тренируясь).
  • Штамп адреса.
  • Коробка салфеток Kleenex
  • Стопка благодарственных открыток.
    • Благодарственные письма очень важны: это реальный способ сказать людям, как сильно вы их цените, и они настолько редко используются, что люди вас запомнят.
  • Мусорный бак. Используйте его только для документов. Поскольку на заполнение уйдут недели, вы сможете восстановить бумаги, недавно выброшенные по ошибке.
  • Блокнот.
  • Стикеры для заметок.
• Вам могут подойти альтернативные системы. Но вам нужно подумать о том, что работает для вас.
• Сделайте свой офис удобным для вас, а опционально удобным для других. Например, иметь складные стулья, которые вы можете раскладывать только для гостей, которых вы должны встречать достаточно долго.
• Рассмотрим альтернативную стоимость выполнения действий. Каждый раз, когда вы делаете что-то неважное, вы , а не , вместо этого делаете что-то важное.
  • Научитесь говорить «Нет». Полезная формула: «Я сделаю это, если никто не сделает шаг вперед».
• Найдите свое творческое время и безжалостно защищайте его. Соотнесите уровень своей энергии с усилиями, которые требуются для выполнения различных задач.
• Минимизируйте частоту и продолжительность прерываний. Каждое прерывание занимает в среднем около 12 минут вашего времени.
  • Отключить уведомления по электронной почте.
  • Скажите: «Сейчас я чем-то занят» или «У меня всего пять минут». Если вы хотите, вы можете продлить это время позже.
  • Если кто-то просто не хочет уходить, подойдите к двери, сделайте ему комплимент, поблагодарите и пожмите ему руку.
• Ведите дневник времени. Не ждите конца, чтобы завершить его; регулярно обновляйте его в течение дня.
  • Журнал рабочего времени дает вам ценную информацию о том, как вы проводите свое время, позволяет определить задачи, которые
    • вы можете делегировать кому-то другому
    • вы можете работать эффективнее
    • особенно важны или не важны
• Если у вас есть перерыв между двумя встречами, создайте «фальшивую встречу» и проведите это время продуктивно.
• Будьте эффективными, а не эффективными. Важен общий результат.
• Делать что-то в последнюю минуту очень дорого.
  • Если у вас есть что-то, что не должно быть выполнено в течение длительного времени, придумайте фальшивый срок и действуйте так, как будто это реально.
  • Определите основную психологическую причину, по которой вы что-то откладываете.
    • Страх смущения.
    • Страх неудачи.
    • Беспокойство по поводу того, чтобы попросить кого-то о чем-то.
• Как делегировать:
  • Вы даете полномочия с ответственностью.
  • Сделай сам самую уродливую работу.
  • Хорошо относитесь к своим людям.
  • Будьте конкретны
    • Конкретная задача
    • Определенное время
    • Определенное наказание или вознаграждение
  • Бросьте вызов своим людям
  • Иметь запись
  • Укажите, какие задачи являются наиболее важными
• Как вести себя с другими:
  • Поощряйте поведение, которое вы хотите повторить: хвалите и благодарите людей.
  • Если вы не хотите, чтобы вам что-то делегировали, не учитесь их делать!
  • Встречи:
    • Люди должны присутствовать в полном объеме
    • Они не должны длиться более часа
    • Всегда должна быть повестка дня
    • Сохранить минутные минуты.
• Как работать с электронной почтой
  • Не удалять прошлые сообщения.
  • Не отправлять запросы группе людей; пишите людям по отдельности.
  • Если люди не отвечают в течение 48 часов, их можно ворчать.
• Если у тебя есть начальник,
  • записывай
  • спроси у них
    • когда у вас следующая встреча с ними
    • какие вещи они хотят сделать, когда
    • к кому вы можете обратиться за помощью
  • помните, что вашему начальнику нужен результат, а не оправдание
• Общие советы по отпуску:
  • Звонящие должны получить два варианта
    • «Я не в офисе, но свяжитесь с x»
    • «Перезвони, когда я вернусь»
  • Это не отпуск, если вы читаете электронную почту
• Общий совет:
  • Убей свой телевизор.
  • Превратите деньги во время.
    • Например, заплатите кому-нибудь за стрижку газона.
  • Прежде всего убедитесь, что вы достаточно едите, спите и занимаетесь спортом.
  • Никогда не нарушайте обещание, но при необходимости пересматривайте его.
  • Признайте, что большинство вещей проходят или не проходят.
  • Получить отзыв.
• Время — это все, что у нас есть, и однажды вы обнаружите, что у вас его меньше, чем вы думаете .

Последнее обновление: 14 апреля 2019 г.

Эта запись была опубликована Пабло Стаффорини в рубрике Самопомощь 8 августа 2013 г. .

Поиск:

Подписаться

Электронная почта

RSS

Последние сообщения

• Курсы по лонгтермизму
• Мои убеждения, обновлено
• Хорошо сделано правильно
• Сочетания клавиш Mac
• Любимые отрывки из дневника Пипса

Категории

• Анки
• Объявления
• Библиографии
• Книги
• Эффективный альтруизм
• Пленка
• Обучение
• Долгосрочный подход
• Минимализм
• Разное
• Личный
• Философия
• Производительность
• Самопомощь
• Вещи, которые мне нравятся
• переводов
• Письмо
• Письма других

rara temporum felicitate, ubi sentire quae velis, et quae sentias dicere licet.

Тацит, Historiae , I, 1

Переходы UCC в программе

• PROPEL Pre-Entry Модуль трудоустройства — Введение

  Страница

• 1.1 Навыки готовности к работе и результаты обучения

  Страница

• 1.2 Самосознание для уверенности в себе

  Страница

• 1.3 Культурный интеллект

  Страница

• 1.4 Межкультурная коммуникация

  Страница

• 1.5 Профессиональная устойчивость

  Страница

• Раздел 1 Учебная деятельность

  Страница

• 2. 1 Подготовка к ирландскому рынку труда: результаты обучения

  Страница

• 2.2 Нажмите здесь, чтобы проверить свои знания об ирландском рынке труда!

  Страница

• 2.3 Ирландский рынок труда

  Страница

• 2.4 «Востребованные» навыки и качества выпускников в Ирландии

  Страница

• 2.5 Как рекрутеры оценивают кандидатов

  Страница

• 2.6 Как подготовиться к ирландскому рынку труда

  Страница

• 2. 7 Создайте свою личную стратегию поиска работы

  Страница

• Викторина для модуля 2

  Страница

• 3.1 Подготовка к взаимодействию с работодателями

  Страница

• 3.2 Совершенствуйте свое присутствие в Интернете

  Страница

• 3.3 Резюме, сопроводительные письма и заявления о приеме на работу: ключевые определения

  Страница

• 3.4 Как создать эффектное резюме

  Страница

• 3. 5 Как написать сопроводительное письмо

  Страница

• 3.6 Получайте круглосуточную обратную связь по своему резюме и сопроводительному письму.

  Страница

• 3.7 Как подготовиться к собеседованию при приеме на работу

  Страница

• 3.8 Интервью по компетенциям

  Страница

• 3.9 Техника интервью STAR

  Страница

• 3.10 Используйте STAR для подготовки ответов на вопросы, связанные с компетенциями

  Страница

• Викторина для модуля 3

  Страница

• Форма обратной связи модуля

  Страница

• Добро пожаловать в Центр навыков

  Страница

• Сетевой этикет: что можно и чего нельзя делать в онлайн-общении

  Страница

• Подход к онлайн-обучению

  Страница

• Конспектирование лекций

  Страница

• Делать заметки для академического чтения

  Страница

• Навыки и техники тайм-менеджмента

  Страница

• Критическое мышление и чтение

  Страница

• Стратегии обучения

  Страница

• Презентационные навыки

  Страница

• Групповая работа

  Страница

• Cite-Seeing: руководство по правильным ссылкам

  Страница

• 1. Добро пожаловать: языковой центр UCC и введение

  Страница

• Курсы в языковом центре

  Страница

• Дополнительные ресурсы в языковом центре

  Страница

• Введение

  Тема обсуждения

• 2. UCC и история Корка

  Страница

• Обзор UCC

  Страница

• викторина UCC

  Контрольный опрос

• Обсуждение: История Корка

  Страница

• 3. Язык и культура

  Страница

• Культурная осведомленность

  Страница

• Беседа: История ирландского языка

  Страница

• 4. Взаимодействие с одноклассниками и преподавателями

  Страница

• Ведение заметок и активное слушание

  Страница

• Обращение к преподавателям за помощью

  Страница

• Участие в семинарах и обучающих программах

  Страница

• Академические презентации

  Страница

• Talk: академическая речь и аудирование

  Страница

• 5. Как учиться эффективно

  Страница

• Размышление об учебных привычках

  Страница

• Рефлексия обсуждения учебных привычек

  Тема обсуждения

• Изучение словарного запаса

  Страница

• Беседа: Постоянный вызов для изучающих язык

  Страница

• 6. Навыки академического чтения и письма

  Страница

• Навыки академического чтения

  Страница

• Навыки академического письма — полезные сайты

  Страница

• Как избежать плагиата

  Страница

• 7. Язык академического письма

  Страница

• Конец обсуждения курса

  Тема обсуждения

• Колледж искусств, кельтских исследований и социальных наук

  Страница

• Школа английского языка и цифровых гуманитарных наук

  Страница

• Кино и экранные СМИ

  Страница

• Ранний и средневековый ирландский

  Страница

• Кафедра французского языка

  Страница

• Магистр международной государственной политики и дипломатии

  Страница

• Как ваша учебная программа связана с шестью компонентами Connected Curriculum?

  Страница

• Слушайте наших студентов — Колледж искусств, кельтских исследований и социальных наук

  Страница

• Колледж естественных наук, инженерии и пищевых наук

  Страница

• Как ваша учебная программа связана с шестью компонентами Connected Curriculum?

  Страница

• Слушайте наших студентов — Колледж естественных наук, инженерии и пищевых наук

  Страница

• Колледж медицины и здоровья

  Страница

• Лекарственное средство

  Страница

• Стоматология

  Страница

• Как ваша учебная программа связана с шестью компонентами Connected Curriculum?

  Страница

• Услышать от наших студентов — Колледж медицины и здоровья

  Страница

• Колледж бизнеса и права

  Страница

• Приветствие от Дина Пусти

  Внешний URL-адрес

• Введение в группу профессиональных услуг Юридической школы UCC

  Страница

• Доктор Кэтрин О’Салливан — предварительная загрузка для тех, кто ранее не знаком с ирландским законодательством

  Страница

• Викторина с начальной загрузкой

  Контрольный опрос

• Введение в различные предметы бакалавриата по праву

  Страница

• Знакомство с онлайн-ресурсами

  Контрольный опрос

• Буклет по навыкам 2020-21. pdf

  Вложение

• PG Activity – Вопросы о подкастах

  Страница

• Добро пожаловать в бизнес-школу Коркского университета

  Страница

• Серия вебинаров BComm Convention

  Страница

• Как ваша учебная программа связана с шестью компонентами Connected Curriculum?

  Страница

• Услышать от наших студентов — Колледж бизнеса и права

  Страница

Работайте умнее, а не усерднее: тайм-менеджмент для личной и профессиональной продуктивности

Об этом курсе

163 919 недавних просмотров

используйте инструменты, методы и приемы, которые вы изучили при постановке целей, расстановке приоритетов, планировании и делегировании полномочий, чтобы преодолеть трудности управления временем и повысить производительность.

По окончании этого курса вы сможете:
1. Научитесь эффективно планировать для достижения своих личных и профессиональных целей
2. Научитесь распознавать и преодолевать барьеры на пути к успешному тайм-менеджменту
3. Определите конкретные инструменты тайм-менеджмента и используйте их эффективно
4. Эффективно и эффективно управляйте ресурсами
5. Сохраняйте чувство перспективы, чтобы предотвращать кризисы и управлять ими
6. Научитесь эффективно делегировать
7. Научитесь управлять ожиданиями и говорить «нет», когда это уместно

Гибкие сроки

Гибкие сроки

Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.

Совместно используемый сертификат

Совместно используемый сертификат

Получите сертификат по завершении

100% онлайн

100% онлайн

Начните немедленно и учитесь по собственному графику.

Специализация

Курс 2 из 10 в

Специализация «Успех в карьере»

Количество часов для прохождения

Прибл. 10 часов на прохождение

Доступные языки

Английский

Субтитры: арабский, английский, испанский, казахский, венгерский

Чему вы научитесь

• Эффективное планирование для достижения личных и профессиональных целей

• Распознавание и преодоление барьеров на пути к успешному тайм-менеджменту

• чувство перспективы для предотвращения кризисов и управления ими

• эффективное и действенное управление ресурсами

навыки, которые вы приобретете

• Управление задачами
• Управление
• Планирование
• Планирование

Гибкие сроки

Гибкие сроки

Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.

Совместно используемый сертификат

Совместно используемый сертификат

Получите сертификат по завершении

100% онлайн

100% онлайн

Начните немедленно и учитесь по собственному графику.

Специализация

Курс 2 из 10 в

Специализация карьерного роста

Часов, чтобы закончить

Прибл. 10 часов на выполнение

Доступные языки

Английский

Субтитры: арабский, английский, испанский, казахский, венгерский

Преподаватель

Маргарет Мелони, MBA, PMP

Преподаватель, Калифорнийский университет, Ирвин, Отдел непрерывного образования

, Отдел непрерывного образования 9017 9017 903,007 Ученики

25 Курсы

, предлагаемые

Университет Калифорнии, Ирвин

С 1965 года, Калифорнийский университет, в совокупности в основном исследовательском университете с Bounty Pleasned of Concom Plantable Incom. Калифорнийская локация. Непоколебимая приверженность UCI строгим академическим наукам, передовым исследованиям, а также лидерству и развитию характера делает кампус движущей силой инноваций и открытий, которые во многих отношениях служат нашим местным, национальным и глобальным сообществам.

Reviews

4.5

Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarHalf Filled Star

2925 reviews

• 5 stars

  66.39%

• 4 stars

  24.31%

• 3 stars

  6.59%

• 2 звезды

  1,73 %

• 1 звезда

  0,95 %0293 Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star

  by RM 26 января 2017 г.

  Этот курс помог мне увидеть некоторые вредные привычки, которые я выработал, которые снижали мою общую продуктивность. Теперь я могу предпринять шаги, чтобы измениться и начать добиваться цели.

  Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star

  by BBA 21 августа 2018 г.

  Мне очень понравились практические советы о том, как повысить свою продуктивность. Шаблоны разбивали полученные знания на небольшие кусочки, которые можно было использовать. Я также нашел видео и дополнительное чтение актуальным.

  Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarFilled Star

  от PR11 июля 2020 г.

  Я благодарен за посещение занятий Coursera. Данные дают краткое и простое объяснение, понятное мозгу. Которые мы можем практиковать в повседневной жизни, чтобы повысить эффективность работы и жизни

  Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarStar

  от AES 16 сентября 2015 г.

  Очень полезные советы и простая структура. Я не оценил 5 звезд, так как я думаю, что видео и его эстетика могут быть легко улучшены. Например: включите цвет и не используйте тускло-белый слайд для пуль.

  Просмотреть все отзывы

  О специализации «Успех в карьере»

  Эта серия курсов поможет вам приобрести, развить и отточить основные навыки, необходимые для улучшения ваших возможностей трудоустройства и продвижения в современной динамичной рабочей среде. Курсы этой специализации можно проходить в любом порядке. Каждый курс также можно пройти самостоятельно. Специализация завершается проектом Capstone, который даст вам возможность интегрировать и применить навыки, полученные на курсах, для ваших индивидуальных и организационных потребностей.

  Часто задаваемые вопросы

  • Когда я получу доступ к лекциям и заданиям?

  • Что я получу, подписавшись на эту специализацию?

  • Доступна ли финансовая помощь?

  Есть вопросы? Посетите Справочный центр для учащихся.

  Стратегии тайм-менеджмента | Учебно-ресурсный центр GSI

  Сара Макдональд, доктор философии, социология

  Управление временем может быть проблемой как для начинающих, так и для опытных GSI, поскольку они совмещают преподавание, исследования, учебу, письмо и другие приоритеты. На этой странице предлагаются практические стратегии, которые вы можете использовать для управления количеством времени, которое вы отводите на задачи, связанные с GSI. Вам будет полезно подумать о методах тайм-менеджмента до начала и в течение всего семестра.

  Назначения GSI контролируются отделом выпускников и подпадают под действие коллективного договора с UAW. (См. руководство Graduate Division по академическим назначениям аспирантов. См. также профсоюзный договор.) Если вы наняты на работу неполный рабочий день (большинство назначений GSI являются неполными, хотя существуют назначения с более низким процентом), от вас ожидают работать в среднем 20 часов в неделю в течение всего срока вашего назначения, как указано в вашем письме о назначении. В вашем письме о назначении или дополнительных документах должны быть изложены ваши обязанности.

  Вот грубый пример распределения времени GSI:

  Активность	Время
  Посещение лекций	3 часа
  Часы работы	2 часа
  Встреча с инструктором и GSI	1 час
  Секция или лаборатория	2–4 часа
  Чтение учебных материалов, подготовка планов уроков, создание раздаточных материалов и заданий, выставление оценок и ответы на электронные письма учащихся	10–12 часов

  Примечание. GSI обязаны обсудить с инструктором курса или супервайзером, как только они предвидят какие-либо проблемы, связанные с рабочей нагрузкой, которые приведут к тому, что они будут работать больше, чем им назначено, чтобы можно было внести коррективы.

  Ниже приведены некоторые практические стратегии, которые вы можете использовать для эффективного управления своим временем.

  Общие стратегии тайм-менеджмента
  Подготовка и руководство разделом
  Электронная почта и общение
  Рабочие часы
  Подготовка к экзаменам, заданиям и обзорным сессиям
  Выставление оценок
  Рабочий лист тайм-менеджмента
  Заключительные комментарии по тайм-менеджменту

  Общие стратегии тайм-менеджмента

  1. Составление еженедельных и ежедневных расписаний . Выделите определенное время дня для выполнения действий, связанных с GSI. Постарайтесь выполнить все действия за отведенное время. Целесообразно начать составлять эти графики до начала семестра. В этом может помочь рабочий лист тайм-менеджмента (doc).
  2. Ведите журнал обучения, в котором отслеживайте, как вы проводите свое время . Готовясь к началу семестра, начните записывать в журнал количество времени, которое вы тратите на выполнение обязанностей GSI. Вы можете обнаружить, что тратите слишком много часов в неделю, отвечая на электронные письма студентов, встречаясь со студентами во внеурочное и рабочее время, оценивая или выполняя сложные домашние задания. Журнал также поможет вам задуматься о том, какие действия являются наиболее и наименее эффективными. Как только вы определите действия, которые отнимают слишком много времени, вы сможете понять, как сократить время, затрачиваемое на эти действия. (Например, перестаньте писать длинные ответы на каждый вопрос, который студенты присылают вам по электронной почте, или делайте простые обзорные листы, а не сложные листы с красивой графикой, трехмерными диаграммами, текстовыми полями и аннотированными библиографиями. )
  3. Сотрудничество и сотрудничество . GSI не одинокие рейнджеры; у вас есть множество ресурсов, к которым вы можете обратиться за помощью. Многие из следующих ресурсов могут помочь вам в управлении своим временем.
     • У опытных GSI часто есть планы уроков, задания, раздаточные материалы и многочисленные советы, которыми они хотели бы поделиться с текущими GSI. Воспользуйтесь этим ценным ресурсом!
     • Если в вашем отделе есть файлы курсов, извлеките планы уроков и другие документы для использования или изменения. Создайте папку с документами, связанными с курсом, для использования в течение текущего и будущих семестров. (Помните, что вы можете снова преподавать в этом курсе.) Передайте копию папки другим GSI, когда закончите с ней. Сохраните свою работу для своего преподавательского портфолио.
     • Регулярно встречайтесь с другими GSI для класса и разделяйте работу по планам уроков, заданиям, раздаточным материалам, оценочным рубрикам, контрольным листам и т. д. Спросите других GSI, что они делают, чтобы управлять своим временем (если они успешно управляют своим временем) .
     • Чтобы получить совет по эффективным стратегиям обучения, запишитесь на прием к консультанту по обучению в Учебно-ресурсном центре GSI.
  4. Стиль преподавания . GSI являются посредниками в обучении студентов, а не лекторами. Написание лекций может занять очень много времени. Хотя вы должны периодически готовить короткие презентации или лекции, чтобы предоставлять справочную информацию и прояснять вопросы, вам не нужно передавать информацию студентам. Подготовка групповых занятий, а не лекций, экономит время и увеличивает участие студентов в учебном процессе.
  5. Вести точный и организованный учет . Заранее подумайте о системе, которую вы будете использовать (например, бумажную распечатку или электронную таблицу), чтобы отслеживать посещаемость, участие и оценки учащихся. Эти файлы помогут вам оставаться организованным в течение всего семестра. Кроме того, вы можете обращаться к этим файлам, когда учащиеся спрашивают об их прогрессе в разделе. Хотя это случается нечасто, вы можете быть вовлечены в спор об оценках в тот или иной момент как GSI. Ведение хороших записей поможет вам реагировать профессионально и сведет к минимуму стресс, который может вызвать такая ситуация.

  Подготовка к секции и руководство ею

  1. За несколько дней до секции разошлите своим ученикам вопросы для чтения. Это поможет им подготовиться и сэкономит вам время при планировании урока, потому что вы заранее определите важные моменты.
  2. Выясните, сколько времени вам нужно, чтобы спланировать хороший раздел, затем засеките время и придерживайтесь определенного количества времени при планировании каждого урока.
  3. Предложите учащимся записаться на дни, когда они будут на связи и несут ответственность за то, чтобы ответить на какой-либо вопрос или обобщить основные моменты чтения. Это снимает с вас часть нагрузки, а также дает учащимся структурированный способ изучения материала и участия в секциях.

  Электронная почта и средства связи

  Хотя электронная почта не является предпочтительным средством для многих студентов, большинство из них будут использовать ее и отдавать приоритет общению с преподавателем, когда преподаватель четко сообщает об их ожиданиях.

  1. Четко сообщите о своей политике ответов на электронные письма учащихся.
  2. Установите определенное время для ответов на электронные письма, чтобы не тратить больше времени, чем отведено, на ответы на запросы учащихся. Сообщите учащимся, что вы будете отвечать на электронные письма только один раз в день.
  3. Настройте фильтр электронной почты по номеру курса или создайте отдельный адрес электронной почты, на который учащиеся могут отправлять вам сообщения. Проверяйте это письмо только тогда, когда планируете отвечать учащимся. Четко объясните своим ученикам, когда вы будете доступны, как часто вы проверяете свою электронную почту и сколько времени они должны дать вам, чтобы ответить им.
  4. Дайте учащимся крайний срок для отправки вопросов в электронном виде перед экзаменами и заданиями. Сообщите им, когда вы перестанете отвечать на электронные письма.
  5. Если несколько учащихся отправляют по электронной почте вопросы, похожие по своему характеру, отправьте один ответ группе учащихся (используя скрытую копию) или, при необходимости, разошлите объявление всему классу. Это поможет вам избежать повторного ответа на один и тот же вопрос.
  6. Попробуйте ответить на некоторые вопросы в разделе, а не по электронной почте. Это особенно важно для общих вопросов или более сложных вопросов, которые могут представлять интерес для многих учащихся.
  7. Настройте обсуждение bCourses, чтобы учащиеся могли задавать друг другу вопросы. Поощряйте участие учащихся за размещение сообщений и ответы на вопросы в обсуждении или на форуме. Это особенно хорошо работает во время экзамена.
  8. Четко объясните учащимся, какие вопросы (например, административные запросы) подходят для электронной почты, а какие больше подходят для классных или рабочих часов (более сложные вопросы по существу по материалам курса).
  9. Направляйте учащихся на веб-сайт курса или в программу курса, если у них есть вопросы, на которые можно ответить с помощью этих материалов.
  10. Разговоры в видеоконференциях часто занимают меньше времени, чем обмен электронной почтой. Рассмотрите возможность организации встреч в рабочее время через Zoom. Опять же, мы рекомендуем GSI не предоставлять учащимся их номера телефонов.

  Рабочие часы

  1. Если ваш отдел позволяет, запланируйте один рабочий час по предварительной записи. Всегда найдутся студенты, которые не смогут работать в ваше рабочее время из-за каких-то других обязательств. Наличие рабочего времени по предварительной записи дает вам встроенное время для назначения встреч со студентами. В некоторые недели у вас не будет студентов, которым нужно встретиться с вами по предварительной записи, и вы можете сэкономить эти дополнительные часы, чтобы использовать их во время экзамена/задания.
  2. Если не так много студентов приходят в ваши обычные рабочие часы, запишитесь на рабочие часы в часы пик в семестре, чтобы у всех была возможность увидеть вас.
  3. Напомните учащимся в начале запланированных занятий в рабочее время, сколько у вас есть времени до прихода следующего учащегося. Это поможет вашим ученикам расставить приоритеты в своих вопросах.
  4. Постарайтесь спланировать рабочие часы так, чтобы они совпадали с двумя уроками, например, с 13:30 до 14:30. Это означает, что больше студентов смогут встретиться с вами.
  5. Назначайте рабочие часы в разное время в разные дни, чтобы максимальное количество учащихся могло посещать запланированные рабочие часы. Эта политика помогает сократить количество встреч, назначаемых GSI для размещения студентов, которые не могут посещать обычные рабочие часы. Некоторые GSI определяют свои рабочие часы, спрашивая студентов об их доступности.
  6. В то время как ваше рабочее время должно быть в основном посвящено встречам со студентами, GSI могут сэкономить время, работая над задачами, связанными с GSI, между визитами студентов в рабочее время. Убедитесь, что у вас всегда есть работа, связанная с курсом, на случай, если не появится много студентов, и у вас будет дополнительное время.
  7. Четко объясните учащимся, какие типы вопросов уместны в рабочее время и на какие типы вопросов лучше отвечать в классе или по электронной почте.
  8. Четко определите цель рабочего времени и то, что учащиеся могут ожидать от вас. Например, будете ли вы читать черновики эссе в рабочее время? Готовы ли вы встречаться с группами студентов в рабочее время?

  Дополнительные предложения по использованию рабочего времени см. в разделе Начало разговоров в рабочее время.

  Подготовка к экзаменам, заданиям и повторению

  1. Вместо подготовки плана урока для повторения с нуля задайте учащимся вопросы о том, с чем у них все еще возникают трудности, и используйте их в качестве основы для повторения.
  2. Рассмотрите возможность проведения сеансов проверки с другим GSI, чтобы сэкономить время на подготовку.
  3. Заранее узнайте о предстоящих экзаменах и деталях заданий. Это может помочь вам понять, какие части семестра будут наиболее трудоемкими.
  4. Планируйте выделять больше времени GSI на рабочие часы, связанные с экзаменами и сроками выполнения заданий. Подумайте о том, чтобы студенты записывались на приемные часы заранее или посещали их небольшими группами, чтобы сэкономить время.
  5. Обсудите подсказки с заданиями со всем классом, чтобы избежать слишком большого количества индивидуальных вопросов по электронной почте.
  6. Рассмотрите возможность обязательной или необязательной экспертной оценки; некоторые из более мелких задач с бумагами могут быть решены другими студентами.
  7. Подумайте о том, чтобы дать своим учащимся контрольный список, который они должны будут сдавать вместе со своими работами или заданиями, чтобы убедиться, что они ничего не забыли. (Примером может служить контрольный список для всех заданий (биология) [pdf].)

  Выставление оценок

  1. Не поощряйте поздние задания, вычитая баллы за поздние задания без уважительной причины и не принимая поздние работы после указанных дат. Очень много времени уходит на оценку работ, которые постоянно поступают в течение семестра.
  2. Вместе с профессором и коллегами GSI создайте и используйте рубрику оценивания, чтобы способствовать эффективному и действенному оцениванию. Это поможет вам сосредоточить свои письменные комментарии на основных целях задания или вопроса, обеспечить справедливость и свести к минимуму проблемы с оценками.
  3.  Споры об оценках будут сведены к минимуму, если вы используете критерий оценивания и правила выставления оценок. Ведение специального протокола для споров, включая письменное представление студентами своих споров до прихода к вам, позволит вам установить ограничения на количество времени, которое это влечет за собой.
  4. Разработайте и заимствуйте из репертуаров других GSI ответы на студенческие работы и подумайте о том, чтобы печатать свои комментарии, чтобы вы могли вырезать и вставлять комментарии, применимые к нескольким учащимся. GSI, как правило, решают аналогичные проблемы при оценке работ студентов, экзаменов, лабораторных отчетов и домашних заданий. GSI, у которых есть набор ответов на распространенные ошибки (например, нечеткие формулировки тезисов, плохая организация лабораторных отчетов и неуклюжие конструкции предложений), экономят драгоценное время при выставлении оценок.
  5. Оценка с другими GSI. Это делает работу более увлекательной, и вам легче контролировать свой темп, когда вы оцениваете работу вместе с кем-то еще.
  6. Спросите профессора, с которым вы преподаете, сколько времени вам потребуется, чтобы оценить каждую работу, и насколько подробными, по его мнению, должны быть ваши комментарии к экзаменам и работам. Убедитесь, что вы не тратите слишком много времени и не пишете слишком много комментариев.
  7. После того, как вы определили количество времени, которое вы потратите на каждую статью, засеките время самостоятельно. Вы можете дать себе определенное количество времени, чтобы оценить одну статью (например, 15 минут), а затем начать писать комментарии за пять минут до истечения времени. Другой вариант — дать себе определенное время на оценку нескольких работ, так как для оценки некоторых работ потребуется больше или меньше времени (например, 60 минут для четырех работ).
  8. Для заданий или экзаменов с длинными задачами или вопросами для эссе оцените один вопрос на всех экзаменах, прежде чем переходить к следующему вопросу.
  9. Если это разрешено, разделите оценку и рассмотрите возможность того, чтобы каждый GSI оценивал одни и те же один или два вопроса на всех экзаменах в классе вместо того, чтобы каждый человек оценивал весь экзамен. Проведите общий отчет, чтобы все вы знали общие проблемы, с которыми студенты столкнулись по всем вопросам.

  Дополнительные рекомендации по выставлению оценок см. в разделе «Выставление оценок за работы учащихся» в Руководстве для преподавателей.

  Рабочий лист по тайм-менеджменту

  Вы можете загрузить рабочий лист по тайм-менеджменту (doc), чтобы детально проработать, как вы будете организовывать свои обязанности GSI в течение семестра.

  Заключительные замечания по тайм-менеджменту

  Помните, что преподаватели и студенты не ожидают, что вы будете абсолютным мастером преподаваемого материала, особенно в первом семестре. Они ожидают, что вы будете подготовлены, организованы, относительно энергичны и готовы помочь. Тем не менее, вам не нужно тратить бесчисленное количество часов на изучение, пока вы полностью не овладеете материалом курса. Хотя важно тщательно подготовиться к разделу, чрезмерная подготовка контрпродуктивна и требует очень много времени.

  Тем не менее, не скупитесь на размышления о своем опыте преподавания — это действительно может сэкономить вам время. Согласно исследованию Роберта Бойса, озаглавленному «Быстрые стартеры: преуспевающие преподаватели», время, проведенное в размышлениях и разговорах с другими учителями о преподавании, сокращает, а не увеличивает количество времени, затрачиваемого на преподавание. Поэтому старайтесь регулярно встречаться с другими GSI и профессорами, чтобы обсуждать вопросы обучения и участвовать в педагогических семинарах и других форумах, связанных с обучением. Минимум времени, который вы посвятите этим занятиям, поможет вам стать более эффективным и действенным учителем и высвободит время для других аспектов вашей академической и личной жизни.