Содержание
Как правильно выстроить процесс закупочной логистики
Закупочная логистика — это
снабжение предприятия
материалами, товарами и сырьём, которые используются для
производства или торговли. Обычно
за процесс отвечает отдельный сотрудник: специалист
по закупкам или снабженец.
Он выбирает поставщиков, договаривается об условиях
сотрудничества, делает заказы,
синхронизирует закупки с планами компании.
Цель
закупочной логистики —
создать такую систему поставок, которая обеспечит предприятие всем
необходимым в максимально
короткие сроки с минимальными затратами.
- Создание
запасов, которые не перегружают склад,
но и не приводят
к дефициту. - Поиск надёжных
поставщиков. - Соблюдение
принципа «цена-качество».
Поручите отделу снабжения
совместно с другими
подразделениями выяснить, что и в каком количестве нужно
компании.
Проведите глубокий анализ рынка
интересующих вас
ресурсов и потенциальных поставщиков, их доступность
и производственные
возможности. Не забудьте о внешних факторах: задержках
на границах, перебоях
в работе предприятий.
Для этого можно использовать
разные методы. Например,
метод рейтинговых оценок: определите основные критерии выбора (цена,
срок поставки, условия
платежа и пр.), установите значимость каждого из них
и оцените потенциальных
контрагентов по этим критериям, а потом сравните.
Согласуйте условия (цену, сроки,
способы доставки,
оплаты и т. д.) с поставщиками и заключите договор. После
отгрузки примите товары
и сразу выборочно проверьте качество.
Доставку может осуществить
как поставщик, так
и вы своими силами, но чаще процесс организуют сторонние
компании, перевозчики
и экспедиторы.
Проверьте, не были ли
нарушены сроки поставки,
зафиксируйте случаи опоздания или опережения сроков, вычислите процент
бракованной продукции. Это
поможет наладить процесс или принять решение о смене
поставщика.
Отгрузите
материалы
на производство, а запасы на склады. Контролируйте
количество.
Есть два способа координировать
весь процесс закупок
и работу участников цепочки.
При децентрализации отделы
самостоятельно закупают то,
что нужно. Чем хорош такой способ:
- внутри отдела
хорошо знают его потребности; - закупка
происходит быстрее, без дополнительных согласований.
Централизованный подход используют
в большинстве
крупных компаний: назначается ответственный сотрудник или создаётся
специальный отдел.
Преимущества способа:
- ресурсы
и готовую продукцию легче стандартизировать; - ниже риск
дублирования заказов; - выше шансы
получить скидку у поставщика из-за крупных партий; - закупками
занимаются специально обученные люди.
Плюс метода в том, что можно
получить скидки,
минус — нужно много места для хранения.
При такой системе склады большой
площади не нужны.
Если товары оплачиваются по мере поступления, это ускоряет
оборачиваемость капитала.
У покупателя нет жёстких
обязательств по объёму закупки в отличие от регулярных
закупок.
Товар чаще всего
оплачивается по факту доставки, что также ускоряет оборачиваемость
капитала.
При таком подходе предприятие
всегда создаёт запасы
необходимых материалов. Главный недостаток — увеличение затрат
на складские помещения
и персонал.
Их суть в создании
минимальных складских
запасов и оперативной связи между поставщиком и заказчиком.
Вот наиболее известные
концепции.
JIT (англ. just in time —
точно в срок) — закупка организована так, что все товары
и комплектующие будут
поступать в необходимом количестве, в нужное место
и точно к назначенному
сроку для производства, сборки или реализации готовой продукции,
а количество запасов
сводится к минимуму или даже нулю.
MRP (англ.
material requirement
planning — планирование потребности
в материалах) — система, которая зависит
от спроса потребителей на готовый товар.
Когда он растёт,
объём закупки
увеличивается, и наоборот.
LP (англ.
lean production —
бережливое производство) — предприятие стремится сократить потери
на всех этапах:
не производить лишнего, не тормозить процессы,
не заполнять склад запасами
и т. д. Это повышает гибкость производственного процесса
и помогает быстрее
реагировать на изменение рыночного спроса.
Унимодальная
перевозка — доставка от двери
до двери одним видом транспорта без промежуточных этапов
(например, распределительного
центра).
Смешанная перевозка —
доставка двумя видами
транспорта без длительного хранения на перевалочном
пункте.
Комбинированная
перевозка — доставка более чем
двумя видами транспорта.
Мультимодальная
перевозка — доставка несколькими
видами транспорта, но, в отличие от комбинированной
и смешанной
транспортировки, за процесс отвечает один оператор.
При выборе
поставщика продумайте
и способ организации закупок, и способ транспортировки.
Расходы на логистику могут
перекрыть выгоду от покупки более дешёвого товара.
Поручите закупки
конкретному сотруднику (снабженцу)
или специализированному отделу.
Оптимизируйте траты
на транспортировку
и хранение, пересматривайте эти расходы постоянно.
Регулярно ищите новых
поставщиков. Это поможет
не только найти более выгодные предложения,
но и подстраховаться.
Логистика — что это такое
В данной статье мы постараемся разобраться — что такое логистика, и в каких сферах жизнедеятельности она имеет место быть.
В современном мире ни одно предприятие, будь то крупная розничная сеть или небольшая торговая точка, не может обходиться без грамотно выстроенной логистики. Сегодня мы разберемся, что это за явление и почему оно так важно для любой организации.
Научные словари дают десятки определений логистики. В наиболее общем понимании логистика представляет собой грамотное управление потоками товара от момента его происхождения до точки его получения потребителем. При этом, оговоримся, что под товаром мы понимаем любой предмет, вещь, услугу.
Логистика включает в себя управление материальными, денежными и информационными потоками. Такое управление может быть как внутри организации с целью минимизации издержек, так и внешнее, когда товар уходит непосредственно потребителю.
Логистика — это своего рода поток информационных и товарных ресурсов. ( Материальные и информационные потоки)
Материальные потоки включают в себя сырье, материалы, комплектующие. Они необходимы для обеспечения бесперебойного производства или торговли. Грамотное распределение материальных потоков зачастую способствует повышению качества производства, оптовой и розничной торговли.
Денежные потоки
Движение денежных потоков включает в себя денежные ресурсы, управление которыми подразумевает жесткий контроль прибыли и затрат, движение финансов.
Сопровождение финансовых потоков необходимо на всех этапах производства, а также на стадии, когда товар уже направлен покупателю.
Информационные потоки
Под движением информационных потоков понимается перемещение информации на предприятии. Для эффективной работы организации важно, чтобы все было просто, доступно и понятно. Кроме того, очень важно, чтобы сотрудники могли иметь беспрепятственный доступ к необходимой им информации.
Грамотное распределение перечисленных потоков позволяет снизить издержки организации, тем самым демонстрируя эффективность логистического процесса.
На практике, транспортная логистика включает в себя множество операций: заключение договоров, анализ рынка, управление сырьем, управление человеческими ресурсами, организацию перевозок товара, работа с покупателями и многое другое.
Цель логистики
Исходя из изложенного, можно сделать вывод, что основная цель логистики – снижение издержек предприятия при сохранении качества продукции товара или услуги, в котором нуждается потребитель.
Именно поэтому часто в организации вводится специальная должность – логист, а на наиболее крупных предприятиях существуют отделы логистики, которые отвечают за эффективность и качество логистических процессов на предприятии.
Таким образом, можно сделать вывод, что
Логистика — это
многоуровневый процесс управления потоками товара от момента его происхождения до точки его получения потребителем. При этом, оговоримся, что под товаром мы понимаем любой предмет, вещь, услугу,денежные потоки.
Если вам нужно воспользоваться услугами логистической компании — предлагаем Вам выбрать нашу компанию!
Global Enterprices & Logistics – Услуги грузоперевозок
Наши услуги
Отслеживание груза
При отправке груза возникает много вопросов…
Подробнее
Контроль температуры
As лидер в области безопасных и экономичных перевозок …
Подробнее
Оборудование и безопасность дорожного движения
Слово «груз» относится, в частности, к.
..
Подробнее
Online Services
Улучшение обслуживания, повышение качества жизни…
Подробнее
Инструменты для оценки качества жизни
+1 (954) 302-2296
Бухгалтерия и POD
+1 (954) 30 2-2296 Доб.: 2
Администрация
+1 (954) 302-2296 доб.: 3
Compliance Solutions
поставщик авторефрижераторов и индивидуальной логистики. Благодаря уровню профессионализма и обслуживания клиентов, редко встречающемуся в отрасли, мы формируем прочные партнерские отношения с клиентами и выходим за рамки обещаний для достижения результатов.
Я действительно впечатлен профессионализмом компании Global Enterprises & Logistics. Спасибо Глобал.
Майк Мартиен , диспетчер
Doral Cargo & Logistics
У ваших представителей очень услужливое отношение и внимание… молодцы, ребята.
Лазаро М , менеджер по продажам
Транспорт Ласаро
Большое вам спасибо, сейчас я улыбаюсь, они действительно доставили товар. У меня не будет проблем с тем, чтобы порекомендовать вас своим друзьям.
Эрин Чанг , куратор
Музей Тринила
Ваш персонал очень, очень дружелюбный и услужливый. Я буду рекомендовать ваши услуги всем своим друзьям в Гренландии. Продолжайте хорошую работу.
Наталья Романаф , Свадебный переполох
R & R
Большое спасибо, отличные работы, всем буду рекомендовать вашу компанию, потому что вы отлично знаете свою работу и вы профессионалы.
Стив Пауэрс , Продюсер
Алиса Энтертейнмент
Профессиональное и вежливое отношение людей, экспертные знания и терпение при решении наших конкретных вопросов очень важны для нашего клиента
Джейн Салима , генеральный директор
Nexus Motors
Сертификаты и награды
Обладает более чем 10-летним опытом работы в сфере логистики.
Быстрая смета
753.3k
Отгруженные грузы
Многолетний опыт
День доставки
Довольные клиенты
Добивайтесь результатов в логистике с помощью инструментов управления проектами
В мире корпоративной логистики успех часто зависит от способности компании эффективно и действенно управлять сложными проектами. Здесь в игру вступает программное обеспечение для управления проектами. Обеспечивая структурированные рабочие процессы и видимость данных в режиме реального времени, программное обеспечение для управления проектами позволяет специалистам по логистике оптимизировать свои операции, улучшать сотрудничество и снижать риски.
Попробуйте Wrike бесплатно
Понимание важности программного обеспечения для управления проектами в корпоративной логистике
Программное обеспечение для управления проектами играет решающую роль в корпоративной логистике, поскольку оно упрощает сложные процессы и способствует беспрепятственному сотрудничеству, что в конечном итоге способствует эффективности и успеху вашей деятельности.
Программное обеспечение для управления проектами становится важным для логистических компаний в нескольких ключевых областях, таких как эффективность, совместная работа и управление рисками.
Оптимизация операций и повышение эффективности
В корпоративной логистике время — деньги. Используя программное обеспечение для управления проектами для оптимизации рабочих процессов и автоматизации рутинных задач, специалисты по логистике могут сократить время и усилия, необходимые для управления сложными проектами. Это не только повышает эффективность, но и помогает свести к минимуму ошибки и задержки.
Программное обеспечение для управления проектами позволяет специалистам по логистике выявлять узкие места и неэффективность своих рабочих процессов, а также определять области для улучшения.
Улучшение сотрудничества и коммуникации
В сфере логистики успешное управление проектами требует тесного сотрудничества между членами команды, партнерами и поставщиками.
Предоставляя функции централизованного общения и управления проектами, программное обеспечение для управления проектами позволяет держать всех в курсе, даже если они работают из разных отделов. Это также гарантирует, что все заинтересованные стороны работают над достижением одних и тех же целей.
Снижение рисков и управление неопределенностями
Отрасль логистики по своей сути сопряжена с риском, поскольку многие факторы находятся вне контроля компании (например, погода, дорожное движение, таможенные правила). Программное обеспечение для управления проектами может помочь снизить эти риски, предоставляя данные, аналитику и оповещения в режиме реального времени, позволяя специалистам по логистике корректировать планы и принимать обоснованные решения в ответ на меняющиеся обстоятельства.
Кроме того, программное обеспечение для управления проектами способствует немедленному решению проблем, предоставляя профессионалам в области логистики доступ к информации об уровнях запасов и статусах отгрузок в режиме реального времени.
Ключевые особенности программного обеспечения для управления проектами для профессионалов в области логистики
При поиске программного обеспечения для управления проектами для вашей логистической компании обязательно обратите внимание на несколько ключевых функций, которые вам обязательно нужны.
Управление задачами и планирование
Эффективное управление проектами требует четких назначений задач, сроков и отслеживания прогресса. Программное обеспечение для управления проектами обычно включает в себя такие функции, как списки задач, диаграммы Ганта и инструменты планирования, которые помогают профессионалам в области логистики управлять своей рабочей нагрузкой и эффективно распределять ресурсы.
Логистическая компания может использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы планировать доставку товаров в несколько пунктов назначения, и ожидать, что программное обеспечение поможет команде создать список задач для каждой доставки, назначить задачи членам команды и установить сроки выполнения.
Это гарантирует своевременную доставку и эффективную работу команды.
Распределение ресурсов и отслеживание
В логистической отрасли распределение ресурсов имеет решающее значение. Программное обеспечение для управления проектами может помочь компаниям отслеживать ресурсы, такие как персонал, оборудование и инвентарь, чтобы контролировать, используются ли они в наиболее оптимальном смысле.
Логистическая компания может использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы отслеживать доступность своих транспортных средств и водителей, и ожидать, что программное обеспечение будет предоставлять обновления в режиме реального времени о местонахождении и статусе каждого транспортного средства, что позволит организации более эффективно распределять ресурсы и избегать задержек.
Данные и аналитика в реальном времени
Данные и аналитика в реальном времени имеют решающее значение для эффективного управления проектами в корпоративной логистике.
Программное обеспечение для управления проектами может предоставить информацию о ключевых показателях эффективности, таких как сроки доставки, стоимость и качество, что позволяет специалистам по логистике принимать решения на основе данных и оптимизировать свои процессы.
Программное обеспечение для управления проектами отслеживает время доставки отправлений и в реальном времени обновляет статус каждого отправления. Затем это позволяет организациям выявлять узкие места и сокращать время доставки.
Интеграция с существующими системами
Корпоративная логистика часто включает несколько систем и платформ (например, ERP, TMS, CRM). Программное обеспечение для управления проектами, которое интегрируется с этими системами, может помочь специалистам по логистике оптимизировать рабочие процессы и уменьшить дублирование усилий.
Логистическая компания может использовать программное обеспечение для управления проектами, которое интегрируется с их системой управления запасами, и ожидать, что это программное обеспечение позволит команде отслеживать уровни запасов в режиме реального времени и гарантировать, что у них достаточно запасов для выполнения заказов.
Кроме того, программное обеспечение обладает способностью автоматически обновлять уровни запасов по мере получения и обработки отгрузок, что снижает риск ошибок и задержек.
Попробуйте Wrike бесплатно
Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами для вашего предприятия
С таким количеством предложений на рынке может быть трудно определить, какое программное решение лучше всего подходит для нужд вашей организации. Вот некоторые ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления проектами для вашего предприятия.
Оценка потребностей вашей организации
Оцените конкретные потребности вашей организации и примите во внимание такие факторы, как сложность проекта, размер команды и существующие программные системы.
Если ваша компания часто работает над сложными многоэтапными проектами, вам может потребоваться программное обеспечение, обеспечивающее надежные возможности планирования и отслеживания проектов.
Точно так же, если ваша команда распределена по нескольким местоположениям, вам может понадобиться программное обеспечение, поддерживающее удаленную совместную работу и общение.
Сравнение различных программных решений
Сравните различные варианты и оцените такие факторы, как простота использования, цена и поддержка клиентов. Также важно учитывать совместимость программного обеспечения с другими инструментами и системами, которые использует ваша организация.
Если ваша команда в значительной степени использует Microsoft Office, вам может потребоваться программное обеспечение для управления проектами, которое легко интегрируется с Word, Excel и другими приложениями Office.
Оценка возможностей масштабирования и настройки
По мере роста и развития корпоративной логистической компании ее потребности в управлении проектами могут меняться. Программное обеспечение для управления проектами, предлагающее возможности масштабирования и настройки, может помочь вам адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и обеспечить оптимизацию процессов.
Ищите программное обеспечение, которое позволяет добавлять или удалять пользователей, настраивать рабочие процессы проекта и настраивать отчетность и аналитику в соответствии с конкретными потребностями вашей организации.
Обеспечение безопасности данных и соответствия требованиям
Поскольку на карту поставлены конфиденциальные данные, такие как информация о клиентах, финансовые данные и коммерческая тайна, программное обеспечение для управления проектами должно соответствовать строгим стандартам безопасности и соответствия. Тщательно оцените протоколы безопасности каждого программного решения и сертификаты соответствия, чтобы убедиться, что данные вашей компании будут защищены. Одним из предложений является поиск программного обеспечения, которое предлагает такие функции, как двухфакторная аутентификация, шифрование данных и регулярные проверки безопасности.
Внедрение программного обеспечения для управления проектами в рабочий процесс логистики
Внедрение нового программного обеспечения требует тщательного планирования и выполнения.
В этом разделе мы обсудим ключевые шаги, которым должны следовать специалисты по логистике при внедрении программного обеспечения для управления проектами.
Обучение и адаптация сотрудников
Внедрение нового программного обеспечения требует тщательного обучения и адаптации. Вместе с поставщиком программного обеспечения разработайте комплексную программу обучения и адаптации, которая подтвердит, что все сотрудники умеют пользоваться новым программным обеспечением. Включите такие элементы, как практическое обучение, онлайн-ресурсы и постоянную поддержку членов вашей команды, и обязательно расскажите о преимуществах нового программного обеспечения, чтобы мотивировать их научиться его использовать.
Внедрение лучших практик и стандартных рабочих процедур
Внедрение лучших практик и стандартных рабочих процедур для обеспечения единообразного использования программного обеспечения в компании. Определение рабочих процессов, назначение задач и установление сроков, четких каналов связи и протоколов — все это подпадает под эту категорию.
Общая цель состоит в том, чтобы держать всех на одной странице и избегать путаницы, связанной с программным обеспечением.
Мониторинг прогресса и корректировка по мере необходимости
Постоянный мониторинг и корректировка посредством отслеживания ключевых показателей эффективности (KPI) и корректировка рабочих процессов по мере необходимости необходимы для достижения оптимальной эффективности и успеха. Рассмотрите возможность планирования регулярных собраний команды и обновления статуса, чтобы также держать всех в курсе и своевременно решать все проблемы.
Измерение успеха и окупаемости инвестиций
Измерение ключевых показателей эффективности и расчет их окупаемости инвестиций позволяет определить области для улучшения и добиться большего успеха. Вы сможете определить, стоили ли в конечном счете инвестиции в программное обеспечение для управления проектами.
Заключение
Программное обеспечение для управления проектами является важным инструментом для специалистов по корпоративной логистике, стремящихся эффективно и действенно управлять сложными проектами.