Метод управленческого учета предполагает использование: Страница не найдена — Евразийский Союз Ученых — публикация научных статей в ежемесячном научном журнале

Концепция, сущность и функции управленческого учета

В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.

Н. АДАМОВ, д.э.н., профессор, заведующий кафедрой финансового менеджмента и налогового консалтинга Российского университета кооперации Г. АДАМОВА, к.э.н., старший преподаватель ГУУ

Управленческий учет – это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное. Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем самым достоверным. В то же время для реализации информационных потребностей менеджеров необходимы данные из дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

Управленческий учет не новое явление для отечественной практики. Нормативный учет, учет по местам возникновения затрат и центрам ответственности, деление и анализ затрат по статьям калькуляции и экономическим элементам и т.д. — все эти инструменты были частью советского производственного учета. Вместе с тем основная информация, формируемая в тот период, касалась калькулирования и контроля затрат. При этом данная аналитическая информация формировалась в единой системе счетов, что до сих пор отличает российский управленческий учет. В то же время практически не уделялось внимание формированию информации о предполагаемых доходах, прибыльности того или иного продукта, ценовой политике.

Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой подход позволит получить реальный экономический эффект от ведения внутреннего учета.

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью и формированием финансовых результатов предприятия необходимо создание системы гибкой, достоверной и оперативной экономической информации. В этих условиях возрастают роль и значение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие информационные системы: внешнюю – в виде финансового учета и внутреннюю – в виде управленческого учета. Финансовый учет формирует информацию, необходимую для составления финансовой отчетности: данные о доходах и расходах предприятия в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т.д. Его ведение строго регламентировано и обязательно для каждого предприятия, осуществляющего хозяйственную деятельность, в то время как решение вопроса о создании и функционировании системы управленческого учета зависит от администрации конкретного предприятия. Правила управленческого учета устанавливает само предприятие, учитывающее специфику деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Он объединяет в единую систему планирование, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектам калькулирования, нормативный учет на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ инвестиций. Каждая из составных частей системы должна предусматривать методику аналитической оценки полученной информации с точки зрения возможностей использования для управленческих целей.

В условиях рыночной экономики происходит интеграция методов управления в единую систему управленческого учета.

Управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время учитываются обстоятельства, которые могут измениться в течение планируемого периода. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации.

Различия между финансовым и управленческим учетом, сгруппированные по ряду признаков, помогают лучше понять сущность последнего.

Цель ведения учета

Целью финансового учета является составление и представление финансовой отчетности внешним пользователям. Финансовая отчетность позволяет обосновать акционерам, потенциальным инвесторам и кредиторам целесообразность вложения капитала в данный хозяйствующий субъект.

Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету предъявляются требования, отличные от требований финансового учета.

Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно для всех предприятий. Обязанность вести бухгалтерский учет определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Правила и принципы финансового учета, составление отчетности предусмотрены нормативными актами, такими, как Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета, определяются стандартами учета, построенными на общих международных принципах бухгалтерского учета.

Управленческий учет не является обязательным для применения. Его организация и методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в практику работы предприятия принимает руководство. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Пользователи информации

Финансовый учет призван удовлетворять потребности внешних пользователей, т.е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами предприятия. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители органов государственной власти и др.

Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей – руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем и содержание информации различны.

Публичность информации

Финансовая отчетность является открытой и доступной для пользователей (публичной). Результаты финансового учета могут публиковаться в средствах массовой информации.

Данные управленческого учета не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

Измерители учетной информации

В финансовом учете используются главным образом стоимостные (денежные) измерители, они являются универсальными.

В управленческом учете наравне с денежными применяются натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т.д. Кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

Масштабы информации

Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются обобщенно по предприятию, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п.

Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности предполагает группировку информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д.

Привязка ко времени

Вся информация, отражаемая в финансовом учете, относится к уже свершившимся фактам (ретроспективе) и не включает прогнозные показатели.

Управленческий учет в первую очередь ориентирован на будущее. Важнейшей его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин. Если финансовый учет показывает, «как это было», то управленческий учет – «как это должно быть».

Степень точности информации

К информации, отражаемой в финансовом учете, предъявляется требование максимальной точности.

В управленческом учете возможны приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.

Сроки и периодичность представления информации

В финансовом учете отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно.

В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом предприятия.

Принципы учета

Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др.

Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться.

Ответственность за правильность ведения учета

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение методологии финансового учета. В случае выявления фактов искажения информации, представленной в финансовой отчетности, к предприятию могут быть предъявлены определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и др.

Так как ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения также не предусмотрена. Другими словами, причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.

Источники информации

Финансовый учет целиком и полностью строится на данных первичного бухгалтерского учета путем их обработки и обобщения.

Управленческий учет наравне с информацией о фактически произошедших операциях, зарегистрированной в первичных документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

В рамках системы управленческого учета должны определяться задачи планирования и распределения ресурсов, а также доведения до сотрудников различных уровней стратегических планов предприятия. То есть он должен строиться таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой предприятия, распределялись между разными уровнями управления, где каждый менеджер несет свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; в то же время учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяет изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ.

Можно выделить следующие основные требования к управленческому учету:

• направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;
• обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
• участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
• ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
• интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

В качестве объектов управленческого учета выступают, с одной стороны, материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия, с другой – непосредственно совокупность хозяйственных процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Объекты управленческого учета находят свое отражение в информационной системе предприятия посредством определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого учета.

К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему контрольных счетов и некоторые другие.

Планирование – процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

Нормирование – процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Бюджетирование – процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

Контрольные счета – итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости.

Введение управленческого учета в практику работы предприятия направлено в первую очередь на обеспечение менеджеров предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для контроля за хозяйственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. Если внешнюю финансовую отчетность составляют по всему хозяйствующему субъекту и в ней находят отражение факты хозяйственной жизни, которые уже имели место, то управленческий учет включает в себя также информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, себестоимости реализации различных видов и групп товаров, уровнях прямых и косвенных расходов, издержках обращения по видам, местам возникновения, а также в части переменных и постоянных затрат. В то же время управленческий учет является неотъемлемой частью системы управления предприятием в рыночной экономике. В целом управленческий учет в отличие от финансового – учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятий. Он призван дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом предприятия, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый менеджер нес свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; одновременно учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления.

Рассмотрим основные функции управленческого учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики.

Формирование достоверной и оперативной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и представление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия в рамках управленческого учета находит отражение в отчетности, формируемой по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам или группам продукции, статьям бюджета. Кроме того, составляется отчетность в целом по предприятию с обобщением результатов работы предприятия за определенный отчетный период.

Конкретное содержание, формы и виды внутренней управленческой отчетности зависят от организационной структуры предприятия, видов производственных процессов, целевой направленности и других факторов.

Стратегическое и тактическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Планирование может быть как долгосрочным (стратегическим), так и краткосрочным (тактическим). Долгосрочное планирование рассматривает деятельность предприятия на период от трех-пяти лет и более. В его рамках разрабатывается стратегия развития предприятия на перспективу: возможные объекты капиталовложений, увеличение производственных мощностей, завоевание рынков сбыта и т.д. Управленческий учет представляет информацию для принятия решений на долгосрочную перспективу по таким вопросам: какие виды продукции более выгодны для производства и продажи, как строить ценовую политику, какова предполагаемая рентабельность капиталовложений в тот или иной объект (рациональность инвестиций) и др.

Краткосрочное планирование (сроком до одного года) предполагает разработку бюджетов и смет в целом по предприятию, а также в разрезе его структурных подразделений с разбивкой по кварталам, месяцам, дням. В рамках управленческого учета устанавливается процедура формирования бюджетов, координируется разработка краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия.

Формирование целевых потоков информации, направленных на решение конкретных задач управления

Вся информация, необходимая для управления, должна быть систематизирована по определенным признакам. Помимо общих направлений сбора и интерпретации информации в управленческом учете необходимо также формировать целевые потоки информации, собранной и систематизированной по конкретным управленческим решениям. Так, например, при выработке управленческого решения по производству того или иного продукта собирается информация о возможных затратах на производство и реализацию – полных и переменных, спросе на данный продукт на рынке, средних ценах на необходимые сырье и материалы, суммах покрытия на единицу изделия и т. д.

Контроль за наличием и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Менеджеры любого предприятия при выработке стратегии и политики управления руководствуются данными учета издержек, отражающего использование предприятием всех видов ресурсов в процессе деятельности. В связи с этим затраты являются одним из основных объектов управленческого учета. Особое внимание системы управленческого учета направлено на отражение динамики поведения затрат различных ресурсов в зависимости от таких факторов, как увеличение или уменьшение объемов сбыта, изменение ассортимента продукции и др. Кроме того, большое внимание уделяется учету затрат по центрам ответственности.

В целях осуществления контроля за использованием всех видов ресурсов предприятия производится оперативный анализ деятельности каждого центра ответственности, на основе которого выявляются «узкие» места в производстве и реализации. Полученная информация предоставляется линейным менеджерам для принятия своевременных управленческих решений.

Выявление, анализ отклонений от установленных норм, стандартов и смет и корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции

В управленческом учете большое внимание уделяется учету отклонений фактических показателей работы от плановых или нормативных. При этом используется метод факторного анализа, т.е. разделение всех возникших отклонений по причинам, вызвавшим их появление.

Планы предприятия не всегда являются строго заданным эталоном деятельности. При отклонении фактических результатов от намеченных они могут уточняться либо пересматриваться, если предварительный анализ показывает недостижимость каких-то показателей. Данный способ управления называется управлением по отклонениям. После уточнения показателей принимаются меры корректирующего действия по приведению фактических результатов в соответствие с запланированными. Таким образом обеспечивается динамичность и гибкость управленческого процесса.

Измерение и оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом и в разрезе структурных подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, секторов и сегментов рынка

Методы калькулирования себестоимости продукции и определения финансового результата зависят от вида и отраслевой принадлежности предприятия, технологии производства и других факторов. Известно, что финансовый результат деятельности предприятия складывается из различных составляющих: доходов от производства и реализации продукции, сдачи имущества в аренду, продажи неиспользуемых хозяйственных средств, процентов по вкладам в ценные бумаги других предприятий и организаций и т.д. Так, в случае, когда предприятие выпускает несколько видов продукции, положительный результат от производства и продажи одной продукции может затушевываться убытком от другой. Это же касается и деятельности подразделений предприятия.

Формирование информации, служащей средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями предприятия

С помощью информации, формируемой в управленческом учете, а также разработки бюджетов и смет для разных уровней управления производится четкая координация действий менеджеров по систематизации задач, стоящих перед предприятием, и достижению конечных целей предпринимательства. Таким образом обеспечивается действие принципа линейного управления.

Выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия

Управленческий учет предприятия ориентирован в первую очередь на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие предприятия в будущем. Таким образом, необходима разработка мероприятий по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия как с точки зрения более рационального использования ресурсов, так и в части расширения рынков сбыта, освоения новых производств и т.д. Для информационного обеспечения и оценки эффекта от данных мероприятий в управленческом учете используется ряд методов. Так, широко используемый в управленческом учете анализ «затраты-объем-прибыль» дает возможность проследить взаимосвязь между такими характеристиками, как затраты, объем и прибыль, т. е. определить влияние, которое оказывают изменения в затратах, цене товара, объеме его производства и номенклатуре выпускаемых товаров на величину получаемой от реализации товаров прибыли, а также для оценки изменения одного из этих факторов или нескольких факторов вместе.

Системы управленческого учета её организация и формирование

Содержание

• Организация системы управленческого учета
• Ключевые свойства эффективных систем управленческого учета
• Анализ системы управленческого учета
• Формирование системы управленческого учета
• Этапы постановки системы управленческого учета
• Общая классификация видов систем управленческого учета
• Выводы

Под термином «Управленческий учет» специалисты по менеджменту предприятий понимают примерно один и тот же процесс, являющийся важной составляющей системы управления коммерческим предприятием, но все-таки этот процесс, по версии разных специалистов, зачастую имеет серьезные «организационные» отличия.

Такой разброс мнений, вероятно, вызван тем, что процессы управленческого учета на различных предприятиях состоят из разных блоков. Поэтому возникает некоторая путаница между тем «что такое управленческий учет на самом деле» и «что мы называем управленческим учетом в нашей компании».

В этой статье мы постараемся рассмотреть наиболее распространенные виды и подвиды систем управленческого учета, включая их определяющие свойства, а также формирование систем управленческого учета, выработаем экспертно-практический подход к управленческому учету, а также разберемся в его ключевых особенностях обусловленных российскими реалиями ведения бизнеса.

Организация системы управленческого учета на предприятии

Ряд специалистов считает, что управленческий учет на предприятии – это методика подготовки и оценки сведений о работе компании. На наш взгляд, гораздо более точным будет определение управленческого учета как особого и, возможно, единственно правильного способа управления бизнесом, опирающегося на планирование и анализ именно системы, а не отдельно взятого процесса, то есть всех без исключения процессов, на всех участках работы в их взаимосвязях друг с другом.

Организация системы управленского учета на предприятии нужна в первую очередь для того, чтобы все бизнес-юниты получали информацию и различные экономические сведения о деятельности компании для эффективной реализации своих функций. То есть в какой-то мере управленский учет можно рассматривать как систему обеспечения информацией (не в широком смысле, а в части задач управленческого учета), хотя данное определение не раскрывает всей полноты функций управленческого учета на предприятии.

Как уже было упомянуто, управленческий учет в реальности отражает синергию бизнес-процессов отдельно взятого предприятия, что в конечном итоге и дает возможность бизнес-юнитам компании повышать эффективность своей работы. Поэтому система управленческого учета на современном предприятии не может рассматриваться как отдельно взятый инструмент или набор каких-то специфических функций.

Можно сказать, что управленческий учет или система управленческого учета, как совокупность множества обособленных процессов, включает в себя практически все аспекты жизни предприятия: отображает результаты финансового планирования, контроля расходов, прогнозирования доходов, инвестиционного планирования, внешнего финансирования, продуктивности, нормативов и эффективности работы подразделений компании.

Все эти составляющие являются базовыми для управленческого учета и при этом неразрывно связаны между собой. Например, формирование планов доходов и расходов невозможно без нормативов распределения и расходования денежных средств, а эффективность работы подразделений тесно связана с финансовым планированием деятельности предприятия, если рассматривать его как субъект экономической деятельности. Все перечисленные блоки по-разному встраиваются в принятые на разных предприятиях системы управленческого учета, и, соответственно, разные системы управленческого учета демонстрируют разную конечную эффективность (в зависимости от оптимальности самой системы).

Ключевые свойства эффективных систем управленческого учета на предприятиях

Итак, управленческий учет призван давать бизнес-юнитам различного уровня разностороннюю информацию о реальной ситуации на предприятии. Таким образом, основным продуктом управленческого учета можно считать «информацию по существу» – значение запланированных метрик бизнеса, цифры фактических достижений и прогнозы. Так управленческий учет наглядно иллюстрирует менеджменту предприятия и сотрудникам подразделений текущее положение дел, позволяя оперативно вносить коррективы, тем самым обеспечивая выполнение плановых показателей.

Сама система управленческого учета на отдельно взятом предприятии может быть структурирована таким образом, что, скорее всего, будет серьезно отличаться от схем других компаний. Но в целом эффективный управленческий учет, отвечающий рассмотренным нами задачам бизнеса, на любом предприятии будет иметь определенный набор свойств:

• Единство предприятия. И компания в целом, и ее отделы ведут учет по единым метрикам и форматам, что, во-первых, позволяет рассматривать компанию как единый субъект экономической деятельности, а во-вторых, обеспечивает сопоставимость информации.
• Сопоставимость данных. Возможность аналитики по идентичным параметрам в разных подразделениях, их сравнение, интерпретация и качественный анализ в любые промежутки времени. Сопоставимость данных обеспечивает формирование учета по идентичным принципам и с использованием всей полноты накопленной информации.
• Полнота информации. Ценность представляют только системы, содержащие максимально полную информацию о деятельности компании целиком и отдельных подразделений. Каждое подразделение несет ответственность за полноту и точность своих управленческих сведений.
• Простота восприятия (или ясность данных). Фактический критерий сопоставимости, который обеспечивает возможность сравнения одних данных с другими.
• Временная периодичность. Сроки формирования данных и отчетности по ним, единые для всех подразделений компании.
• Постоянность. Данные управленческого учета формируются непрерывно и имеют высокую актуальность на текущий момент времени.
• Организационная эффективность. Содержание системы управленческого учета не должно превышать эффекта от ее использования.

Анализ системы управленческого учета на предприятиях

Разговор об анализе ведения системы управленческого учета начнем с того, что разберемся, какими ключевыми отличиями по существу будут обладать управленческий и финансовый учет предприятия. Это необходимо, чтобы увидеть четкую разницу между двумя управленческими инструментами в разрезе требований к ним, и с точки зрения решаемых с их помощью задач.

Обязательность. Управленческий учет не ограничен никакими законодательными рамками, в том числе критерием обязательности. Финансовый учет и финансовая отчетность, напротив, строго подчинены букве закона во всех вопросах – от форматов и сроков составления, до порядка и назначений инстанций, в которые отчетность предоставляется. При этом касательно финансового учета мнение руководства предприятия не имеет никакого значения: существуют четко определенные метрики, по которым отчетность должна быть предоставлена. В вопросе управленческого учета царит атмосфера «свободомыслия», и только менеджмент фирмы определяет аспекты ведения управленческой отчетности. Очень хорошо, когда здравый смысл руководства, если не побеждает, то хотя бы превалирует над свободомыслием, и включенные в управленческий учет метрики, а также эффект от последующей работы с ними, оправдывают время и трудовые (а иногда и инвестиционные) затраты на их подготовку.

Открытость (публичность информации). Некоторые виды финансовой отчетности, опять же по закону, представляют собой информацию для широкого круга лиц, то есть публичные сведения. Сама компания никак не может регулировать этот вопрос в финансовой отчетности – если «положено», будь добр, дай доступ. Напротив, данные управленческого учета – это информация не публичная и совершенно закрытая от посторонних глаз. Надо понимать, что данные управленческого учета не обязательно показывать даже менеджерам или входящим в совет директоров сотрудникам, если это, допустим, не прописано в неких двухсторонних обязанностях работника и работодателя. В сегменте информации, относящейся именно к управленческому учету, руководитель фирмы может самостоятельно определить состав лиц допущенных или не допущенных к информации и ее отдельным частям. Здесь все выглядит логично, но на практике порождает большое количество внутренних конфликтов между сотрудниками и фирмой при несоответствии одних данных и других, например, в ситуации, когда управленческий учет используется как элемент оперативного управления фондом заработной платы за счет искажений неких внутренних данных.

Серьезность и точность. Финансово-бухгалтерская отчетность по аналогии с прошлыми пунктами, опять же, определяется единством закона для всех, а значит должна (во всяком случае, по определению должна) быть серьезной и точной. Конечно, можно и в такую отчетность включить все что угодно, даже без привязки к реальности, но велика вероятность, что надзорный орган захочет детально разобраться в ситуации или, по крайней мере, попросит пояснений по возникшим у него к фирме вопросам. Финансовая отчетность также крайне конкретна: понятно, о чем речь, какие единицы измерения и каков сухой итог вычислений представлены в качестве результата. То есть финансовая отчетность также не предполагает двойных трактовок или расплывчатости.

В управленческом учете некоторыми догмами бухгалтерско-финансового учета можно пренебречь: с одной стороны, для собственной безопасности (а вдруг придут без предупреждения), а с другой – исходя из операционной обстановки. Пример*: на предприятии очень срочно потребовались данные об объеме производства деталей на определенную дату. Мы получаем данные: «Минимум девятьсот тысяч штук, а максимум – один миллион сто тысяч штук». При этом мы фиксируем: «Примерно 1 миллион штук». В среднем мы попали в точку, и для управленческого учета этого достаточно. Или пример, когда сама конкретика в данных не так уж и важна: допустим, заказ у нас на девятьсот тысяч штук деталей, а если успеем сделать больше, то заберут все, что мы произвели в рамках этой производственной партии. Поэтому мы «грубо» прикидываем какие-то цифры для себя. В этом и заключается возможность вариативности управленческого учета и даже некоторых погрешностей в данных, когда это не принципиально важно.

*Самой лучшей иллюстрацией на эту тему может стать ситуация, когда необходимо очень быстро принять решение. Примерных данных для этого вполне достаточно, так как минимальные отклонения в них все равно не отменят необходимости принять это решение.

Сроки. Установлены законом для сдачи финансовой отчетности, и не регулируются для управленческой. В первой части статьи мы рассматривали вопрос периодичности управленческого учета, но он решается на уровне руководства компании, и никоим образом не обязывает компанию соблюдать эти сроки в реальной жизни. Касательно финансовой отчетности нарушение сроков грозит штрафными санкциями и дополнительным контролем со стороны надзорных органов.

Нормативность. Бухгалтерско-финансовая отчетность составляется в соответствии с законодательством с использованием разработанных форм, по конкретным нормативным предписаниям. Управленческие учет и отчетность имеют свободную форму, которая определяется на уровне руководства организации. Зачастую управленческий учет может не регламентироваться достаточно конкретно и успешно работать, но с ростом компании унификация учета неизбежна, ввиду необходимости поддержки общей эффективности этого процесса.

Формирование системы управленческого учета

Несмотря на то, что управленческий учет гораздо более свободный тип учета, чем бухгалтерско-финансовый, его эффективность во многом зависит от серьезности подхода компании к этому управленческому процессу. Поэтому, даже принимая в расчет отсутствие каких-либо внешних регламентирующих или нормативных требований к управленческому учету, в управленческом учете необходимо использовать как минимум проверенные финансовые метрики и методы, которые позволят обеспечить продуктивность работы системы управленческого учета на предприятии в целом.

Бюджетирование – основа основ управленческого учета. Этот инструмент позволяет решать целый комплекс управленческих задач, начиная с рационального распределения ресурсов предприятия, до планирования и аналитики недостигнутых метрик. Основой самого бюджетирования служат достоверные данные о компании и бизнесе, которые помогают руководству анализировать и принимать взвешенные управленческие решения.

Методы процессного и проектного расчета затрат – два вида инструментов, которые позволяют использовать управленческий учет в широком спектре производственных задач:

• Процессный метод используется для составления реального отношения расходов и продукции, произведенной в конкретном временном отрезке. Он применим, в большей степени, при производстве однотипной или серийной продукции.
• Проектный метод расчета расходов – это планирование производства в формате индивидуального цикла (проекта). Допустим, мы имеем заказ на партию каких-то уникальных изделий для конкретного заказчика. Для реализации этой бизнес-цели мы производим проектный расчет, в который включаем все статьи расходов на эту партию продукции: от разработки макета/прототипа/пресс-формы, до расходов на основные материалы, оборудование, фонд заработной платы, доставку и все прочие расходы, вплоть до сертификации партии изделий.

Расчет точки безубыточности – от одного до множества финансовых расчетов (в зависимости от специфики конкретной компании), задачей которых является поиск соотношения себестоимости, объемов производства, отпускной цены и объема реализации продукции или услуг, способного обеспечить компании прибыльность. Проще говоря, сколько и за сколько мы должны произвести, за сколько при этом продать, чтобы перекрыть все расходы и получить прибыль.

Расчет нормативности затрат – фактически, это контроль отклонений от запланированных параметров производства. В результате такого управленческого учета становится понятно – либо нормативы превышены, либо производственная программа выполнена рациональным образом.

Контроль постоянных и переменных издержек – группа оперативных управленческих процессов, позволяющих детально модерировать расходную часть предприятия. Наиболее эффективно этот метод работает вместе с бюджетированием, позволяя руководителям фирмы видеть отклонения и взаимосвязи между планами и фактами в области объемов продукции, доходов и расходов.

Конечно, в рамках статьи невозможно рассмотреть все возможные инструменты и методы ведения управленческого учета, которые индивидуально применяют предприятия в зависимости от своих собственных задач. Поэтому мы рассмотрели наиболее действенные из них, применение которых может обеспечить предприятию наибольший эффект от использования системы управленческого учета в ежедневной деятельности.

Этапы постановки системы управленческого учета на предприятии

Относительная свобода в вопросах управленческого учета позволяет организациям самостоятельно определить порядок внедрения системы на предприятии.

Некоторые компании ставят управленческий учет самостоятельно, другие обращаются к специализированным компаниям (которые нередко грешат внедрением схожих систем управленческого учета на диаметрально противоположных предприятиях), но вне зависимости от пути постановки управленческого учета, сам процесс будет обладать похожей последовательностью:

• Определить потребителей информации. Обычно потребителями учетных данных являются собственники, менеджмент и руководители разных уровней. Все эти сотрудники ежедневно принимают подавляющую часть управленческих решений.
• Определить состав и характеристики необходимой информации. Понять потребности потребителей информации и согласовать с ними перечень управленческой отчетности, состав входящей в отчеты информации, сроки и виды отчетов.
• Разработать нормативную базу управленческого учета, то есть определить для всех правила и условия выполнения данной работы, во избежание двойных трактовок и обеспечения сопоставимости информации.
• Внедрить систему управленческого учета.
• Контролировать работу системы управленческого учета и рационально развивать ее в рамках организации для достижения максимальной эффективности.

Общая классификация видов систем управленческого учета

Как было отмечено ранее, само понятие управленческого учета имеет достаточно свободную трактовку, поэтому нельзя сказать, что существует жесткое разграничение видов систем управленческого учета. Скорее, правильным будет сказать, что существующие системы управленческого учета обладают некоторым набором признаков и свойств, по которым их можно условно объединить в ограниченное число видов систем управленческого учета.

Системы текущего управленческого учета. Имеют набор метрик и значений объектов управленческого учета во временном диапазоне (прошлое, настоящее, будущее) и позволяют осуществлять контроль затрат и доходов, а на основании данных за различные периоды – строить прогнозы и тренды, давая возможность маневров в управленческих решениях. Текущий управленческий учет позволяет руководителям компаний сопоставлять данные план/факта со своими стратегическими целями в будущем, и на основании этого планировать работу предприятия более эффективно.

Системы управленческого учета, объединяющие систематический учет и учет проблем предприятия. Данные о ключевых процессах – снабжении, производстве, реализации и пр., систематически собираются и анализируются. При этом для каждого из них формируется свой набор целевых параметров и нормативов, отраженных в учете, чтобы впоследствии объединить их в единое целое – консолидированный управленческий отчет, на основе которого могут вноситься операционные изменения в работу компании. Параллельно методами проблемного учета (нормированием, прогнозированием, планированием и др.) обобщается и анализируется информация необходимая для эффективного достижения будущих экономических целей и решения проблем предприятия. Таким образом, система позволяет решать текущие проблемы и моделировать решение будущих проблем в зависимости от стратегических целей компании.

Системы управленческого учета, основанные на интеграции финансового и управленческого учета. Система предполагает наличие прямых взаимосвязей между финансовой и управленческой отчетностью. Через такие методы финансового учета, как бухгалтерский учет хозяйственных операций, учет имущества, капитала, себестоимости и прочих параметров, дополненные внутренними, неофициальными данными непосредственно управленческого учета, руководство получает картину реального состояния рассматриваемого бизнеса. Интеграция финансовых данных и данных управленческого характера позволяет наладить в рамках таких систем достаточно эффективный контроль затрат и доходов, который даст возможность в оперативном режиме управлять возможными отклонениями от запланированных показателей.

Системы учета, основанные на фактических или нормативных данных. Первый подвид такой системы управленческого учета характеризуется использованием фактических (прошлых) показателей бизнеса для расчета и прогнозирования этих же показателей в будущем. Второй подвид системы отличается разработкой нормативных данных максимально приближенных к идеальным (обеспечивающим выполнение целей компании) и учете фактических значений для контроля отклонений от запланированных (нормативных) значений. Такая система в первую очередь подходит для контроля размера себестоимости и его оперативной корректировки в случае необходимости.

Системы учета, основанные на себестоимости. Они включают в себя возможности учета полных затрат, то есть калькуляцию себестоимости и учета по двум группировкам – прямым и *косвенным расходам конкретного предприятия. *Вторые основаны на выделении в себестоимости отдельных элементов затрат, которые прямо влияют на себестоимость конкретной партии продукции.

При такой системе ведется учет и управление только значением переменных затрат, а размер затрат, фактически, зависит только от партии продукции, но не учитывает других параметров. Разницу в расходах при таком методе закрывают из общей суммы выручки от реализации.

Выводы

• Управленческий учет – это фундамент системы менеджмента на предприятии.
• Управленческий учет – это must have для любой организации, которая стремится повышать свою эффективность.
• Управленческий учет – это основное доказательство необходимости принимать управленческие решения.
• Управленческий учет – это дополнительные возможности для вашего бизнеса и билет в светлое будущее!

Исходя из представленных примеров систем управленческого учета и их основных определяющих свойств, можно сделать вывод, что стратегический учет в реальной жизни невозможен без текущего учета, а текущий учет будет недостаточно эффективным без стратегического. Системы текущего учета способны решать операционные задачи предприятия, помогая выстраивать наиболее оптимальные и управляемые процессы, внедрять необходимые исполнительные решения, направленные на обеспечение продуктивной текущей работы бизнеса. А системы учета стратегических вопросов помогут менеджерам различных уровней анализировать деятельность подразделений и компании в целом, модернизируя ее и повышая эффективность за счет специфических финансовых и управленческих инструментов, расширяя тем самым деловые возможности и перспективы.

Это значит, что для эффективного управления и развития бизнеса необходимо использовать все возможности и виды существующих систем управленческого учета в зависимости от специфики конкретной организации.

1.1. Сущность принципов и положений управленческого учета США. Пять ключевых категорий управленческого учета. Управленческий учет в США

1.1. Сущность принципов и положений управленческого учета США. Пять ключевых категорий управленческого учета

Согласно SMA 1A управленческий учет – это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой информации, используемой менеджментом в планировании, оценке и управлении организацией для обеспечения оптимального использования ее ресурсов и полноты их учета. Управленческий учет также включает в себя подготовку финансовых отчетов для групп внешних пользователей информации – акционеров, кредиторов, регулирующих и налоговых органов.

Из определения следует, что финансовая информация (как в денежном, так и в неденежном выражении) необходима для понимания причин и последствий совершения фактических или планируемых хозяйственных операций, экономической ситуации в целом, а также для оценки активов и обязательств.

Управленческий учет можно также назвать составной часть бухгалтерской системы предприятия. Эффективность управления во многом зависит от полноты информации о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

Авторы расходятся во мнении относительно периода, с которого можно считать, что управленческий учет возник как самостоятельная наука. Одни относят период возникновения бухгалтерского управленческого учета к послевоенным годам, обосновывая это повышением роли бухгалтерского учета в системе управления. Другие называют более ранние даты – начало ХХ века, связывая возникновение бухгалтерского управленческого учета с появлением науки управления (1911 г., статья Фредерика Уинслоу Тейлора «Принципы научного управления»). Видимо, правы обе стороны. В начале ХХ века были заложены основы в виде систем стандарт-кост, директ-кост, которые в 50-е годы начали повсеместно внедряться в деятельность предприятий и приносить, свои первые результаты (учет деятельности по центрам ответственности и пр.). Кроме того, необходимо принять во внимание и экономические реалии того времени, существующие в конкретных странах.

Появление управленческого учета в США обусловлено бурным развитием акционерной (корпоративной) формы организации бизнеса. Именно качественный состав собственников (инвесторов), включающий в себя большое количество мелких вкладчиков, определил требования, которые были поставлены перед системой учета. Основным требованием собственников являлось своевременное предоставление информации. Это было связано с сильным воздействием внешней среды. Усиление конкурентной борьбы обусловило, в свою очередь, то, что основной целью большинства собственников стала не максимизация прибыли, достигаемая, например, через участие в управлении бизнесом, а максимизация стоимости капитала, достигаемая путем биржевых спекуляций при перепродаже акций.

Требование оперативности предоставления информации ограничило количественный и качественный состав информационных атрибутов, т. е. вместо всего объема объектов учета во внимание стали принимать только расходы и доходы, что не могло не повлиять на достоверность информации. Поэтому до сих пор в США управленческий учет является некоей формой развития учета затрат и калькулирования себестоимости.

Содержание управленческого учета определяется целями управления и может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. Отсюда его содержание состоит как бы из двух частей: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления, и части финансового учета, которая используется для управления финансовой деятельностью.

Системность управленческого учета предполагает:

• формирование концепции построения системы;

• построение структуры, обеспечивающей взаимосвязь внутренних объектов управления между собой и с внешней средой;

• обязательное вычленение из структуры ее отдельного элемента – понятийного аппарата;

• наличие механизма; взаимодействия финансового и управленческого видов бухгалтерского учета на основе единства объектов управления;

• обоснование совокупности приемов и методов, обеспечивающих адекватность методологии бухгалтерского управленческого учета производства сложившейся на предприятии практике управления.

Формирование системы учета основывается на взаимосвязи прошлого, настоящего и будущего. Фактические данные прошлого и отчетного периодов в сопоставлении с плановыми величинами составляют информационную базу для принятия управленческих решений в интересах будущего развития.

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Планирование служит началом всякой целенаправленной экономической деятельности, это первый и наиболее важный этап процесса управления. На основании составленных планов будет осуществляться в дальнейшем вся деятельность предприятия. В современных рыночных условиях планирование является важной предпосылкой свободного производства, распределения и потребления ресурсов и товаров. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и объемом предложения предприятиями.

Он включает: постановку цели; формулирование задач; изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели; выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. Планы могут быть краткосрочными и долгосрочными.

Перспективный план представляет собой предположение администрации в отношении развития предприятия на 3–5 лет. Он предусматривает комплекс мер, которые должна провести администрация в настоящее или в ближайшее время. Таким образом, решаются вопросы инвестиций в основные фонды и в производственные запасы, в создание и освоение новой продукции, поскольку изменение ассортимента выпускаемой продукции страхует предприятие от риска снижения прибыли.

Среднесрочное планирование – план составляется на срок от одного года до пяти лет. На некоторых предприятиях часто среднесрочное планирование совмещается с текущим.

Текущее планирование – план охватывает период до одного года, с разбивкой на полугодичное, квартальной, месячное, недельной планирование.

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько этапов.

На первом этапе должны быть составлены планы и определены задачи предприятия по количественным показателям (микро – и макроэкономическим) в соответствии со стратегией развития предприятия. Сложность данной проблемы состоит в том, что некоторые показатели (деятельность конкурентов, развитие рынка в целом, объемы спроса и пр.) не поддаются точному планированию, следовательно, планирование в условиях рыночной экономики базируется на неполных данных. Это предполагает необходимость постоянного контроля за выполнением планов. На этом же этапе рассчитывается дополнительная денежная выручка, которая необходима для достижения поставленных целей.

Второй этап состоит в разработке прогноза деятельности всех структурных подразделений и предприятия в целом. При прогнозировании вычисляется реальная денежная выручка, которая может быть получена при условии, что были учтены все влияющие на развитие предприятия факторы.

В процессе третьего этапа формулируются основные пути и средства достижения поставленной цели. При этом уделяется внимание, на преодоление в процессе производства возникших трудностей в результате отрицательного воздействия внешних факторов.

Четвертый этап заключается в осуществлении плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности предприятия.

Заключительный, пятый этап, – контроль за исполнением результатов. Происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий предприятия в последующем его развитии.

Таким образом, процесс планирования не простая последовательность операций по составлению плана, а сложная система разработки последовательности действий, которая требует большой гибкости и умелого управленческого искусства.

Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера – включает: определение состояния объекта; сопоставление фактических результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены; выявление отклонений от запланированного и регулирование. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, где сосредоточено количественное измерение фактического состояния объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем (например, пересмотр обязательств по поставке продукции некоторым покупателям).

Оценка понимается как заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования, неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Организационная работа состоит: в создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей отделами, бюро, группами, подразделениями и т. п.; распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления; установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений. Система управленческого учета адекватна организационной структуре предприятия и предстает как система внутренней отчетности структурных подразделений.

Стимулирование – средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее, уяснять цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и отчеты об их выполнении. Они мотивируют обоснованность корректировки фактических результатов по отношению к запланированным и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устранению отклонений либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создает основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, реализуемой менеджерами.

Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетностью, позволяющий скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели. Такая информационная связь конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяет условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и ограничения) к нему смежных производственных подразделений.

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:

• обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений в разрезе структурных подразделений, видов деятельности и сегментов рынка;

• формирование информации как средства внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

• оперативный контроль и оценка результатов деятельности предприятия и его внутренних подразделений для определения рентабельности отдельных видов продукции, сегментов рынка;

• перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов его деятельности, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Система управленческого учета подразумевает наличие некоторого набора общих и частных принципов, которые регулируют правила отражения объектов учета и сферы использования методических приемов. Поскольку управленческий учет является компонентом общей системы бухгалтерского учета, то те принципы, которые сформированы для финансового бухгалтерского учета, принимаются и в управленческом учете, однако последний формирует информацию для планирования, принятия решений, выработки стратегии предприятия и оценки деятельности, а процедуры его ведения должны соответствовать принципам формирования информационных систем о производстве в условиях использования сложнейшего научного инструментария – системного подхода, а в последнее время – ситуационного подхода. Отсюда он должен оперировать такими принципами, которые будут соответствовать трем концепциям построения.

Между тем наметившаяся тенденция интегрирования управленческого учета в процесс управления производством требует соблюдения общих закономерностей менеджмента, отражающих взаимосвязи между различными элементами управленческой системы производства. В нее входят разработка и освоение новой продукции, ассортиментной политики, технологического менеджмента; обеспечение производства материально-производственными ресурсами; разработка и проведение кадровой политики; обеспечение качества и конкурентоспособности продукции; повышение эффективности производства; организация, выбор методов и каналов сбыта; определение организационной структуры управления. Все компоненты, образующие систему, подчинены принципам централизации и децентрализации в управлении, их сочетанию, ориентации на долгосрочные цели развития и участие работников в управлении.

Таким образом, к принципам бухгалтерского управленческого учета производства можно отнести:

• непрерывность деятельности предприятия;

• использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

• оценку результатов деятельности подразделений предприятия;

• преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

• формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между различными уровнями;

• учет по себестоимости;

• применение нормативного и бюджетного (сметного) методов контроля за затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

• объективность, полноту и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

• периодичность, отражающую производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой;

• соответствие доходов и расходов на основе временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Данный перечень принципов, имеющих отношение к разным концепциям управленческого учета производства, можно сгруппировать следующим образом.

1. Принципы, обусловленные требованиями бухгалтерского учета.

2. Принципы, формирующие состав и процедуры ведения управленческого учета.

3. Принципы, определяющие направления и способы управленческого учета в конкретных ситуациях управления производством.

Рассмотрим лишь некоторые из них, которые формируют науку об управленческом учете и являются системообразующими (таблица 1.1).

Принципы, обусловленные требованиями бухгалтерского учета, устанавливают основные методологические подходы к определению сущности управленческого учета. В то же время особенности отражения информации в его системе позволяют несколько по иному трактовать условия их реализации. Так, принцип непрерывности деятельности выражается отсутствием намерений самоликвидироваться или сократить масштабы производства и означает, что предприятие будет развиваться в будущем.

Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания для решений, имеющих долгосрочный характер, таких, как: проведение анализа конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, инвестиций и т. д.

Данный принцип позволяет выбрать способы оценки затрат и продукции как реализованной покупателям, так и оставшейся в производстве и на складах предприятия. Остальные принципы традиционного бухгалтерского (финансового) учета в рамках управленческого будут подчиненными.

Таблица 1.1. Принципы управленческого учета

Принцип уместности проявляется в любом случае при выборе объекта наблюдения, объема информации об этом объекте и возможности оказывать влияние на управленческие решения. Качество информации о том или другом объекте наблюдения рассматривается с точки зрения ее существенности, т. е. своевременности представления для принятия решения или контроля. Информация учитывает условия, в которых принимается решение, целевые критерии и возможные последствия рассматриваемых альтернатив.

Принципы, формирующие состав и процедуры ведения управленческого учета, определяют перечень объектов наблюдения, их классификационные характеристики и единицы измерения, включая информацию нефинансового характера, процедуры отслеживания протекающих на предприятии производственных процессов в реальном масштабе времени, перечень показателей внутренней отчетности за короткие промежутки времени.

Применение в планировании и учете единых планово-учетных единиц измерения обеспечивает прямую и обратную связь между установлением количественных и качественных целей предприятия и его производственных подразделений и степени фактического достижения этих целей. Планово-учетные единицы раскрывают содержание планирования на разных его уровнях. С их помощью разрабатывают методологию системы учета, основанную на тесной взаимосвязи показателей движения производства и нарастания производственных затрат и определения финансовых результатов.

На разных уровнях планирования планово-учетные единицы или более укрупнены, или, напротив, детализированы по сравнению с учетными единицами выпуска продукции. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий, наименование и т. п.) к более мелким – на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, машинокомплект, узловой комплект, бригадный комплект и др.).

Следует отметить, что планово-учетные единицы и единицы измерения готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учете, идентичны. Кроме того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат.

Согласно принципу преемственности и многократного использования (комплексности) система учета ведется на основе сбора, обработки и транспортирования, данных первичного учета для двух компонентов системы бухгалтерского учета. Информация, подготовленная в рамках управленческого учета, нередко подкрепляется и дополняется данными финансового учета, и наоборот. Этот принцип предполагает разовую фиксацию данных в первичных документах или производственных расчетах и многократное их использование при всех видах управленческой деятельности без повторной регистрации или расчетов. Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную и экономную систему учета сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Реализация принципа комплексности означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации.

Принцип полноты и аналитичности информации предполагает, что в рамках управленческого учета создаются информационные условия для осуществления функций:

• экономического анализа путем сравнения текущих результатов с запланированными, выявления конкретных факторов, влияющих на результаты; контроля поставленных целей и возможностей их достижения;

• регулирования путем корректировки целевых установок в реальном времени для определения и устранения внутренних и внешних ограничений, мешающих достижению поставленных целей;

• планирования путем разработки альтернативных мероприятий, направленных на элиминирование негативных сторон в деятельности предприятия или его производственных подразделений.

Этот принцип проявляется через показатели внутренних отчетов, которые должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение вышеназванного принципа приводит к потере оперативности и удорожанию содержания системы управления. Особого внимания заслуживает принцип нормативного и бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированных.

Управленческий учет, обладая принципом логичности формирования показателей внутренней отчетности, так обобщает ее показатели по данным первичного учета, что они становятся системой внутренней коммуникации. На нулевом уровне учетная информация возникает в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. На первом уровне она группируется в сводных документах отдела снабжения, внешней кооперации, производственных подразделений, сбытового и финансового отделов, бухгалтерии, складского хозяйства. На последующих уровнях проводятся объединение и формирование отчетных показателей в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров и др.). На самом верхнем уровне (производственно-диспетчерский, планово-экономический отделы и бухгалтерия) происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую. Содержание отчетов зависит от их целевого назначения или должности руководителя, для которого они предназначены. Бухгалтеры-аналитики составляют: отчеты по анализу себестоимости в целях определения доходности продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; отчеты по исполнению смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования и т.  п.

Принципы, определяющие направления и способы учета в конкретных ситуациях управления производством, ориентируют систему управленческого учета на использование специфических приемов обобщения информации с целью обоснования принимаемых решений. К таковым принципам относятся: периодичность производственного и коммерческого циклов, учет затрат по процессам деятельности, соответствие доходов и расходов, признание результатов деятельности структурных подразделений.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия, важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима тогда, когда это целесообразно. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной бухгалтерами-аналитиками, но дает возможность определить тенденции.

Принцип учета затрат по процессам деятельности предприятия предполагает группировку затрат по основным и вспомогательным видам деятельности. При этом первые создают стоимость для потребителя, а вторые влияют на ее создание. Такой принцип необходим для оценки деятельности каждого подразделения, участвующего в производстве и реализации продукции, и установления доли их ответственности за общие показатели.

Принцип соответствия доходов и расходов на основе временной определенности факторов хозяйственной деятельности устанавливает способ отбора информации для управленческих решений, касающихся разных периодов деятельности предприятия в целях установления цен на продукцию, работы и услуги, для отслеживания исполнения тактики и выработки стратегии предприятия. В основу этого принципа положена группировка доходов и затрат по времени их возникновения и окончания производственных процессов с учетом факторов внешней среды.

Признание результатов деятельности структурных подразделений – один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным, технико-экономическим видами планирования и прогнозированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм управления цехом, участком, бригадой. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства до реализации продукта.

В совокупности, перечисленные основные принципы образуют полный и достаточно логичный набор моделей построения системы учета, соответствующих и удовлетворяющих требованиям всех концепций управленческого учета, которые содержатся в рекомендациях Института управленческого учета США. Эти рекомендации ИУУ США по управленческому учёту (SMA – Statements on management accounting) разрабатываются с конца 70-х годов прошлого века. Они объединены в пять категорий. На настоящий момент их разработано порядка шестидесяти. Ниже приведем перечень этих документов.

Категория 1: Цели. Первая серия положений, отвечающих на вопросы «Что такое управленческий учёт и отчётность».

1А «Определение управленческого учёта (1981) (1A «Definition of Management Accounting«). Первое положение из этой серии. Определяет основные принципы управленческого учёта, его границы и стало базой для разработки более поздних положений.

1В «Цели управленческого учёта» (1982) (1B «Objectives of Management Accounting»). В контексте принципиальных целей управленческого учёта, документ определил правила ведения управленческого учета, ответственность за управленческую отчётность и процессы, связанные с работой бухгалтеров управленческого учёта (экономистов). Это положение призвано помочь бухгалтерам управленческого учета (экономистам) в выполнении таких задач, как обеспечение информацией и участие в процессе управления.

1С «Стандарты этического поведения участников управленческого учёта и финансового менеджмента» (1997) (1C «Standards of Ethical Conduct for Practitioners of Management Accounting and Financial Management»). Положение содержит стандарты поведения, которых, как ожидается, будут придерживаться бухгалтеры управленческого учёта (экономисты) и финансовые менеджеры. Члены Института Бухгалтеров Управленческого Учёта (IMA) принимают эти стандарты поведения как своё профессиональное обязательство.

1 D «Общая часть знаний об управленческом учёте» (1986) (1D «The Common Body of Knowledge of Management Accountants»). Положение определяет общие моменты такого сложного предмета, как управление и управленческий учёт на профессиональном уровне, степень общей компетенции и компетентности специалистов управленческого учёта.

1E «Образование для карьеры в управленческом учёте» (1987). (1E «Education for Careers in Management Accounting»). Документ содержит предложенные учебные планы и описания курсов, основанных на Положении 1 D, давая детальные руководства для учебных заведений, которые поднимают профессиональный уровень специалистов управленческого учёта.

Категория 2: Терминология.

2А «Толковый словарь управленческого учёта» (1990) (2A «Management Accounting Glossary»). Содержит определения терминов, которые рассматриваются как наиболее уместные для употребления специалистами управленческого учёта. Определения взяты из многообразных авторитетных источников. Даны ссылки на источники информации.

Категория 3: Концепции.

Категория 4: Практика и Техника.

4A «Стоимость капитала» (1984). (4A «Cost of Capital»). Практическое руководство для понимания важности и вычисления стоимости капитала. Положение даёт несколько альтернативных способов вычисления стоимости капитала, приводит факторы, которые учитываются при выборе наиболее уместного варианта в различных обстоятельствах.

4B «Распределение сервисных и административных затрат» (1985). (4B «Allocation of Service and Administrative Costs»). Положение предназначено для помощи специалистам управленческого учёта в части решения проблем, связанных с распределением административных и сервисных затрат. Такое распределение может предоставлять проблему, поскольку выбор методики распределения имеет существенное значение для определения рентабельности сегмента, себестоимости единицы продукции, цены правительственного контракта и оценки активов.

4C «Определение и измерение прямых трудовых затрат» (1985). (4C «Definition and Measurement of Direct Labor Cost»). Как следует из практики, специальной литературы и даже судебных разбирательств, прямые затраты на труд весьма многообразны и важны. Это Положение даёт концептуальное представление о том, какое определение в этом контексте должно использоваться и как можно измерить прямые трудовые затраты.

4D «Измерение эффективности предприятия» (1986). (4 D «Measuring Entity Performance»). Этот документ определяет важную задачу управления – увеличение реальной стоимости компании. Положение определяет основные методики оценки эффективности бизнеса, которые можно получить в традиционной системе учёта, ориентированной на историческую стоимость.

4E «Определение и измерение прямых затрат материалов» (1986). (4E «Definition and Measurement of Direct Material Cost»). Вслед за 4С, это Положение определяет порядок определения и измерения другого класса прямых затрат – на материалы.

4G «Учёт распределения косвенных производственных затрат» (1987). (4G «Accounting for Indirect Production Costs»). Косвенные производственные затраты распределяются на стоимость производимых продуктов и оказываемых услуг. От того, каким образом будут распределены эти затраты будет зависеть окончательная производственная стоимость готовой продукции или выполненных контрактов. Цель положения состоит в том, чтобы дать руководство по выбору наиболее объективного варианта такого распределения.

4H «Использование стоимости капитала» (1988). (4H «Uses of the Cost of Capital»). Положение помогает экономистам определиться с оптимальной структурой капитала и рассматривает варианты различного рода обстоятельств, которые необходимо учитывать в вопросах принятия бизнес-решений в отношении структуры собственного и заёмного капитала.

4I «Управление стоимостью грузовых перевозок» (1989). (4I «Cost Management for Freight Transportation»). Положение рассматривает вопросы управления стоимостью доставки и фрахта – их идентификации, измерения и управления. Документ рассматривает факторы, связанные с этими затратами, гибкое планирование таких затрат и методику бюджетирования для управления затратами.

4J «Учёт основных средств» (1989). (4J «Accounting for Property, Plant, and Equipment»). Положение рассматривает текущие практические принципы учёта капитализированных затрат на основные средства и их распределения по периодам.

4K «Управление затратами на хранение» (1989). (4K «Cost Management for Warehousing»). Положение содержит рекомендации по идентификации, измерению и оптимизации затрат на хранение, фокусируя проблему на финансовом измерении эффективности хранения. Нефинансовое измерение эффективности связано только с оптимизацией управления деятельности складских служб.

4L «Управление основными средствами» (1990). (4L «Control of Property, Plant, and Equipment»). Рекомендации по управлению и контролю над основными средствами. Часть 1 даёт рекомендации по планированию их приобретения. Часть 2 содержит основные рекомендации по контролю над ними.

4M «Понимание финансовых инструментов» (1990). (4M «Understanding Financial Instruments»). Документ представляет базовую информацию о финансовых инструментах и обсуждает методы их учёта. Основной фокус – на экономическом анализе, оценке специфических инструментов. Содержит общий глоссарий терминов и выражений.

4N «Управление рабочим (оборотным) капиталом: Денежные ресурсы» (1990). (4N «Management of Working Capital: Cash Resources»). Документ рассматривает вопросы работы казначейства компании, даёт рекомендации по поступлениям и выплатам, формированию краткосрочных заимствований и инвестиций.

4O «Учётная классификация затрат на недвижимость» (1991). (4O «The Accounting Classification of Real Estate Occupancy Costs»). Документ рассматривает вопросы, связанные с оценкой затрат по недвижимому имуществу компаний.

4P «Управление затратами на логистику» (1992). (4P «Cost Management for Logistics»). Документ даёт рекомендации по идентификации, измерению и управлению затратами на логистику. Определяет методы интегрированной логистики, управление цепочками поставок, применение процессно-ориентированного управления затратами (ABC-костинг) для логистических цепочек.

4Q «Использование и управление финансовыми инструментами мультинациональными компаниями» (1992). (4Q «Use and Control of Financial Instruments by Multinational Companies»). Положение рассматривает вопросы управления финансовыми инструментами, приобретённых в качестве инвестиций или хеджирования рисков. Документ построен на опыте ведущих американских транснациональных компаний.

4R «Управление качественными улучшениями» (1993). (4R «Managing Quality Improvements»). Документ рассматривает практические вопросы внедрения тотального управления качеством (TQM). Положение разработано для помощи бухгалтерам в достижении ключевых аспектов этой технологии управления.

4S «Внутренний учёт и классификация затрат на риск-менеджмент» (1993). (4S «Internal Accounting and Classification of Risk Management Costs»). Положение помогает идентифицировать, измерить и управлять затратами на риск-менеджмент. Документ содержит основные положения, связанные с внутренним учётом и аудитом, которые обеспечат пользователей надёжной информацией по управлению рисками.

4T «Внедрение процессно-ориентированного управления затратами (ABC-костинг)» (1993). (4T «Implementing Activity-Based Costing»). Процессно-ориентированное управление затратами – это концепция учёта, которая позволяет исправить недостатки, свойственные сверхобобщённым системам учёта затрат, основанных на исторической стоимости. Документ даёт описание АВС-костинга, роль бухгалтера в процессно-ориентированном управлении затратами.

4U «Развитие общих индикаторов эффективности» (1995). (4U «Developing Comprehensive Performance Indicators»). Положение определяет принципы построения системы индикаторов эффективности фирмы, ориентированных на удовлетворённость клиентов, высокую конкурентоспособность, быстрые изменения в экономическом окружении, характерных для большинства фирм, на разных уровнях управления.

4V «Эффективный бенчмаркинг» (1995). (4V «Effective Benchmarking»). Бенчмаркинг предполагает анализ и применение лучшей практики управления бизнесом, получение конкурентных преимуществ. Это положение описывает инструменты и методы эффективного бенчмаркинга, делая акцент на их практическом применении.

4W «Внедрение корпоративных стратегий в отношении окружающей среды» (1995).(4W «Implementing Corporate Environmental Strategies»). Движение в защиту окружающей среды присуще не только отдельным персоналиям, энергичным защитникам окружающей среды. Правительства, корпорации и отдельные личности признают выгоды от экологического прогресса. Этот документ рассматривает вопросы осуществления корпоративных экологических программ.

4X «Анализ цепочки стоимости для оценки конкурентных преимуществ» (1996). (4X «Value Chain Analysis for Assessing Competitive Advantage»). Конкурентоспособность для компании означает не только превосходство над конкурентами, но и преимущества фирмы в глазах клиентов и покупателей. Анализ цепочки создания стоимости является инструментом стратегического менеджмента, позволяющим измерить важность создаваемой стоимости с точки зрения клиента. Этот документ даёт рекомендации для использования анализа цепочки создания стоимости для повышения конкурентоспособности фирмы.

4Y «Измерение стоимости потенциала» (1996). (4Y «Measuring the Cost of Capacity»). Максимизировать использование потенциала необходимо для организации конкурентных преимуществ на глобальном рынке. Эффективное управление стоимостью потенциала – ключ к эффективному использованию ресурсов компании. Этот документ позволяет облегчить этот процесс.

4Z «Инструменты и методы экологического учёта для бизнес-решений» (1996). (4Z «Tools and Techniques of Environmental Accounting for Business Decisions»). Это положение предполагает знание содержания положения 4 W и информации относительно корпоративной стратегии в отношении окружающей среды. Этот документ основывается на рекомендациях положения 4 W и рассматривает различные методы и инструменты для принятия бизнес-решений в отношении стратегических подходов к решению проблем, связанных с окружающей средой.

4AA «Измерение и управление созданием стоимости для акционера» (1997). (4AA «Measuring and Managing Shareholder Value Creation»). Управленцы находятся под постоянным прессингом инвесторов, ставящих во главу угла оценки эффективности бизнеса создание стоимости для акционеров. В этом отношении показатели чистой прибыли или возврат на инвестиции воспринимаются как устаревшие экономические модели управления. Этот документ акцентирует внимание на мерах, связанных с оценкой и управлением создания стоимости компании.

4BB «Учётная классификация затрат на рабочее место» (1997). (4BB «The Accounting Classification of Workpoint Costs»). Документ разработан в развитие рекомендаций Положения 4-О. Оно направлено на оценку изменений в окружении рабочей среды (т. е. информационные технологии, телекоммуникация, виртуальные офисы), и даёт новые подходы к идентификации и оценке такого рода затрат.

4СС «Внедрение процессно-ориентированного управления (АВМ-менеджмента): уход от ловушек» (1998). (4CC «Implementing Activity-Based Management: Avoiding the Pitfalls»). Этот документ развивает тезисы Положения 4Т. Обсуждаются вопросы ключевых различий между процессно-ориентированным управлением затратами (АВС-костинг) и процессно-ориентированным менеджментом, внедрения АВМ-менеджмента, возникающие и пути их решения.

4DD «Инструменты и методы внедрения интегрированных систем управления эффективностью» (1998). (4DD «Tools and Techniques for Implementing Integrated Performance Management Systems»). Этот документ является продолжением Положения 4 U. Здесь описываются методы внедрения системы ключевых показателей эффективности, рассматриваются общие проблемы и пути их решения.

4ЕЕ «Инструменты и методы внедрения АВС/АВМ» (1998). (4EE «Tools and Techniques for Implementing ABC/ABM»). Документ описывает получение выгод от внедрения АВСМ, делая акцент на планировании внедрения, оценке результатов, сборе и анализе всех данных, необходимых для процессно-ориентированного управления. Рассматриваются основные методы успешного внедрения АВСМ.

4FF «Внедрение управления целевыми затратами (таргет-костинга)» (1999). (4FF «Implementing Target Costing»). Положение даёт краткое введение в проблему управления затратами по целям и описывает шаги внедрения этой концепции. Предназначено для помощи экономистам, которые имеют непосредственное отношение к ключевым управленческим процессам в организации.

4HH «Основы системы управления „Теория ограничений“ (ТОС)» (1999). (4HH «Theory of Constraints (TOC) Management System Fundamentals»). Документ описывает процесс разработки и внедрения системы менеджмента ТОС (Теория ограничений Голдратта), совместимой с другими управленческими стратегиями фирмы. Положение содержит информацию о научно-исследовательской работе «Теория ограничений и её значение для управленческого учёта», спонсируемой Фондом прикладных исследований ИУУ.

4II «Внедрение интегрированного управления цепочками поставок для повышения конкурентных преимуществ» (1999). (4II «Implementing Integrated Supply Chain Management for Competitive Advantage»). Документ даёт краткий обзор управленческой стратегии ISCM. В дополнение к разработке принципов планирования и управления внедрением ISCM (ИУЦП), это Положение даёт руководство по внедрению системы управления эффективностью и эффективному управлению стоимостью в цепочках поставок.

4JJ «Инструменты и методы внедрения Интегрированного управления цепочками поставок» (1999). (4JJ «Tools and Techniques for Implementing Integrated Supply Chain Management»). Содержит описание специфических инструментов и методов внедрения ISCM (ИУЦП).

4KK «Основы внедрения „бережливого“ производства» (2000). (4KK «Implementing Lean Production Fundamentals»). Документ описывает основные принципы внедрения «бережливых» производственных систем, механизмы повышения их эффективности. Содержит практические примеры внедрения в автомобильной и электронной отраслях.

4LL «Внедрение систем управления затратами на ресурсы» (2000). (4LL «Implementing Capacity Cost Management Systems»). Документ может помочь во внедрении систем управления потенциальными затратами и содержит рекомендации по оптимизации инвестиций в ресурсы или процессы. Содержит информацию об исследовании «Тотальное управление ресурсами: Оптимизация на операционном, тактическом и стратегическом уровнях».

4MM «Разработка интегрированной системы управления затратами и организационной эффективности» (2000). (4MM «Designing an Integrated Cost Management System for Driving Profit and Organizational Performance»). Документ содержит рекомендации по тому, как лучше внедрить систему управления стоимостью, оптимизировать инвестиции в информацию. Содержит результаты многолетнего исследования.

4NN «Внедрение процессного управления для улучшения продукции и услуг» (2000). (4NN «Implementing Process Management for Improving Products and Services»). Этот документ предназначен для помощи организациям, ориентированным на управление по процессам. Содержит рекомендации в отношении инициатив по созданию стоимости, оптимальному использованию ресурсов и усилий, направленных на повышение эффективности.

4OO «Понимание и внедрение электронной торговли через Интернет» (2000). (4ОО «Understanding and Implementing Internet E-Commerce»). Содержит основную информацию для принятия решений о начале торговле через Интернет. Даёт рекомендации о применимости такого рода бизнеса, оценку уникальных вызовов, связанных с ним.

4PP «Внедрение автоматизированных систем документооборота и технологического процесса» (2000). (4PP «Implementing Automated Workflow Management»). Документооборот – это поток информации и контроль за ней в процессе управления. Он включает и простые отчёты о понесённых расходах, и сложные системы управления ценными бумагами. Этот документ содержит рекомендации по внедрению автоматизированных систем документооборота, призванных ускорить обработку информации, улучшить коммуникации внутри фирмы, что повышает производительность компании в целом.

Категория 5: Управление учётной деятельностью.

5А «Оценка эффективности контролёров» (1990). (5A «Evaluating Controllership Effectiveness»). Положение 5А предназначено для измерения и оценки работы контролёров. Положение определяет их функции, ключевые обязанности, даёт рекомендации по процедурам самооценки, содержит информацию о методах их проверки и помощи в работе.

5В «Основы отчётной информации для менеджеров» (1992). (5B «Fundamentals of Reporting Information to Managers»). Этот документ содержит множество эффективных рекомендаций по формированию отчётности. Даёт советы по налаживанию информационного взаимодействия, о форматах отчётов, своевременности их предоставления.

5С «Управление кросс-функциональными командами» (1994). (5C «Managing Cross-Functional Teams»). Современные компании, бросающие вызовы времени, переходят от традиционных, вертикальных схем управления к горизонтальному, кросс-функциональному, методу менеджмента.

5D «Развитие всесторонней конкурентной разведки» (1996). (5D «Developing Comprehensive Competitive Intelligence»). Это положение направлено, прежде всего, на анализ конкурентов и подготовку на базе этого анализа всесторонних сведений, повышающих конкурентоспособность. Фирмы сегодня понимают, что они не могут увеличить свой рост и доходность без всестороннего изучения каждого аспекта бизнеса конкурентов и предпринимаемыми ими действий.

5E «Реинжиниринг финансовых функций» (1997). (5E «Redesigning the Finance Function»). Сегодняшние изменения в организациях направлены на уменьшение себестоимости основных деловых операций при улучшении качества, надежности, и скорости работы систем, обеспечивающих информационное взаимодействие вне– и внутри компании. Положение даёт практические рекомендации и основные подходы для реформирования финансовых функций.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Управленческий учет

Компания «НавиCерв» представляет комплексное решение для автоматизации управления проектами. Данное решение предназначено для создания единой интегрированной информационной системы компании, нацеленной на повышение оперативности обмена информацией и увеличение скорости обработки данных финансовыми и проектными службами предприятия.

Архитектура решения предусматривает возможность создания неразрывных связей между системой управленческого учета, построенной на базе ERP-системы Microsoft Dynamics NAV и инструментами календарно-сетевого планирования и учета проектов (например, Microsoft Project или Primavera). При этом при создании данного решения были учтены принципы целевой направленности каждой системы на свою группу пользователей, на свои цели и методы учета. Управленческий учет компании, построенный в разрезе проектов, позволяет контролировать экономическую отдачу от выполнения каждого отдельного проекта. Однако, если необходимости в использовании специализированных Project-систем нет, то в этом случае управленческий учет вбирает в себя весь функционал работы с проектами без какой-либо интеграции. При этом возможость подключения к Microsoft Dynamics NAV дополнительных компонент позволит встроить в систему функционал диаграмм Гантта. Такой подход предопределяет, что управленческий учет компании будет включать в себя и функционал, необходимый для проектных подразделений. В то же время система позволяет при необходимости переходить от одного варианта к другому даже непосредственно в ходе ее эксплуатации без потери данных.

Решение для автоматизации управления проектами предполагает достаточно гибкие возможности его использования. Так, например, управленческий учет и бухгалтерский (налоговый) учет при построении комплексной ERP-системы могут быть настроены по-разному. Вся структура проектов может быть реализована исключительно в управленческом учете, в то время как в бухгалтерском и налоговом учете будут отражаться только сводные данные. Описанный принцип дает возможность обеспечить необходимую детализацию данных в управленческом учете для бизнес-менеджмента компании и устранить ненужную  перегрузку аналитическими данными в бухгалтерком и налоговом учете.

При сложной юридической структуре компании, когда проекты распределены между несколькими юридическими лицами, возможна привязка проекта к конкретному юридическому лицу. Управленческий учет всего холдинга в целом будет при этом охватывать всю совокупность проектов всех юридических лиц, а бухгалтерский учет данного юридическо лица — только проекты, к нему относящиеся. Привязка проектов к юридическим лицам важна еще и с точки зрения правильности оформления первичных документов, например, актов и счетов-фактур от данного юридического лица компании.

Данное решение, рассматриваемое как управленческий инструментарий обеспечивает прозрачность управления имеющимися ресурсами предприятия и оперативный контроль за рентабельностью реализуемых им проектов за счет решения следующих задач:

Ведение жизненного цикла проектов по единому регламенту

• Ведение пула проектов и ресурсного пула в специализированных project-системах, таких как Microsoft Project, Primavera.

• Утверждение открытия проекта финансовым департаментом компании с привязкой  открываемого проекта к одной из логически выделенных Групп проектов, центру финансовой ответственности, юридическому лицу Клиента и другим необходимым аналитическим признакам. Открытый проект ложится в структуру управленческого учета компании как единица отнесения доходов и расходов. При этом доходы и расходы могут быть отнесены как на конкретный проект, так и на группу проектов.

• Автоматическая передача открытых проектов  в систему управленческого финансового учета Microsoft Dynamics NAV с генерацией уникального кода проекта как глобального аналитического признака.

• Управленческий и бухгалтерский учет всех видов доходов и расходов по проектам.

• Автоматическое распределение косвенных расходов на проекты по задаваемым алгоритмам распределения. Опять-таки, в правленческом и бухгалтерском учете эти алгоритмы распределения могут быть настроены по-разному.

• Фиксация закрытия проекта с формированием конечного финансового результата по проекту.

Учет ресурсов предприятия и их использования на проектах

• Ведение синхронизируемого с project-системами справочника ресурсов предприятия по их учетным группам.

• Выделение человеческих и материальных ресурсов.

• Ведение и учет журналов использования ресурсов в привязке к проектам или непроизводительным простоям.

• Контроль загруженности и производительности ресурсов.

Постатейный учет затрат, как отдельного проекта, так и однородных групп проектов

• Возможность отнесения тех или иных затрат, формируемых на основании финансовых первичных документов к конкретному проекту или выделенной группе однородных проектов.

• Распределение групповых затрат по проектам по задаваемой базе распределения.

• Возможность постатейного on-line контроля по проектным затратам.

Ведение финансового учета, формирование аналитической отчетности по проектам и по всему предприятию в целом

• Возможность привязки проекта, как глобального аналитического признака, к любой финансовой операции.

• Формирование управленческих и финансовых аналитических отчетов по аналитикам в разрезе проектов, временного периода, статей Cash flow, статей Profit Loss, юридических лиц холдинга, юридических лиц клиентов и контрагентов, видов деятельности. Управленческий анализ в разрезе указанных анналитических признаков. 

• Формирование отчетности по маржинальной прибыли организации в разрезе проектов, клиентов и центров финансовой ответственности.

Решение по управлению проектами построено на базе типового решения от компании Microsoft и дополнений, выполненных компанией «НавиCерв».

Подробнее

Вот 7 проверенных методов управленческого учета

Существует множество методов управленческого учета, которые вы можете использовать в своей фирме. По мере того, как приходят разные клиенты, им часто требуется помощь в различных областях их бизнеса.

» СКАЧАТЬ СЕЙЧАС: 7-шаговый контрольный список для эффективного подписания новых клиентов в качестве бухгалтерской фирмы

Возможно, они изо всех сил пытаются удержать затраты на складские запасы на низком уровне или постоянно сталкиваются с неблагоприятными бюджетными отклонениями — проблем много, но решение одно : использовать лучшие методы управленческого учета, также известные как управленческий учет.

Различные бизнес-задачи требуют различных решений для управленческого учета, чтобы помочь в принятии более эффективных решений. В этой статье будут рассмотрены семь методов бухгалтерского учета, которые вы можете использовать в своей бухгалтерской фирме.

Начнем с определения.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет относится к практике выявления, измерения, анализа и интерпретации бухгалтерской информации для принятия обоснованных решений.

Лидеры бизнеса используют эту информацию для планирования. Они используют методы управленческого учета для определения стратегии расчета затрат, определения количества ресурсов, которые должны быть выделены для проекта, оценки эффективности бизнеса и контроля операций.

Этот вид учета является более подробным, чем финансовый учет. Он также не следует принципам финансового учета, что делает его гораздо более адаптивным к фирме и ее потребностям.

Его адаптивный характер делает его идеальным для внутреннего анализа бизнеса, чтобы найти проблемы и исправить их для более плавного, компактного и экономически эффективного процесса.

Ниже приведены 7 наиболее эффективных методов управленческого учета, которые пригодятся вам в ведении вашего бизнеса:

7 Методы управленческого учета

Существует множество методов учета, используемых для достижения конкретных целей компании. Давайте рассмотрим семь проверенных временем.

Метод № 1: Анализ бюджета капиталовложений

Когда предприятия инвестируют в основные средства, им необходимо оценить, оправдывают ли выгоды от этих активов сделанные инвестиции. Затем эта оценка помогает им решить, инвестировать или нет.

Анализ бюджета капиталовложений позволяет менеджерам определить, какие проекты могут принести более высокую прибыль в течение определенного периода.

Бухгалтерские фирмы используют методы составления бюджета капиталовложений для определения доходности проекта для бизнеса. Методы включают в себя анализ дисконтированных денежных потоков, в котором используется ставка дисконтирования, анализ окупаемости, в котором рассматривается, как скоро инвестиции могут быть возвращены, и анализ пропускной способности.

Анализ пропускной способности дает самые точные прогнозы, хотя он и самый сложный. Это займет больше времени, потребует более интенсивных усилий от вашей команды, но принесет больше пользы клиентам.

Метод № 2: Анализ ограничений

Анализ ограничений рассматривает операции и пытается найти узкие места в процессе. Вместо того, чтобы анализировать весь процесс, он направлен на выявление и оптимизацию узких мест.

Например, может быть узкое место в производстве, когда поставки батарей компании по производству игрушек ниже, чем ее производительность.

После обнаружения менеджер может установить скорость производства на уровне узкого места, то есть запаса батарей.

В противном случае была бы только задержка, когда частей игрушек больше, чем батареек, ожидающих прибытия новых батареек. Это приведет к увеличению затрат на оборотный капитал и снижению рентабельности компании.

Ваш анализ будет включать проблемные области клиентов в их производстве и расчеты влияния на денежный поток, выручку и прибыль. Это помогает менеджеру принять лучшее решение для эффективных процессов.

Метод №3: Управление стоимостью запасов

Товарно-материальные запасы — один из самых ценных активов бизнеса, а зачастую и самый дорогостоящий.

Калькуляция запасов относится к процессу определения стоимости запасов в денежном выражении. Это включает в себя все товары, которые есть у бизнеса, от сырья до незавершенной продукции и готовой продукции.

Он показывает бизнесу, во сколько обходятся его запасы, включая накладные расходы, такие как плата за хранение и администрирование, что дает им более широкий спектр решений.

Надлежащее финансовое управление запасами позволяет лучше контролировать закупочную стоимость товаров и количество товаров, приобретенных за определенный период.

Бухгалтеры по управленческому учету могут использовать методы ЛИФО, ФИФО или метод средневзвешенной стоимости запасов для отслеживания своих запасов.

Метод № 4: Управление бюджетом

Управление бюджетом позволяет предприятиям планировать. Компания может ставить цели на период, а бухгалтерские фирмы могут помочь им составить бюджет, направленный на достижение поставленных целей.

Планирование позволяет координировать деятельность различных отделов. Это также гарантирует, что сотрудники и менеджеры знают, что они делают, а не играют на слух. Предприятия должны иметь хорошо продуманный бюджет, чтобы помочь им отслеживать свои финансы.

Бюджет также работает как эталон производительности, сравнивая фактические расходы с бизнес-планом. Бухгалтерские фирмы могут помочь проанализировать бюджеты для клиентов, чтобы определить отклонение бюджета и решить, есть ли необходимость в расследовании потенциальных проблем.

Для составления бюджета необходимы надежные данные, предоставленные клиентом, и внимание к деталям, чтобы увеличить шансы на благоприятное отклонение.

Бухгалтерские фирмы могут использовать различные методы управления бюджетом. Некоторые из них просты в использовании, например, инкрементальный метод, при котором фактические данные за предыдущие годы либо добавляются, либо вычитаются из них.

Другие методы являются более сложными и требуют больше времени как для фирмы, так и для их клиентов, например, метод составления бюджета с нулевой базой. Это потребует от отделов начать с нуля и обосновать каждый дополнительный расход, который они добавляют.

Метод № 5: Анализ денежных потоков

Следующим в нашем списке является анализ денежных потоков, который рассматривает движение денежных средств от операционной, финансовой и инвестиционной деятельности.

Дает четкое представление о финансовом состоянии бизнеса. Когда у компании заканчиваются денежные средства, она может быть не в состоянии оплачивать свои счета или приобретать товарно-материальные запасы, что ставит ее под финансовую угрозу. Бухгалтерские фирмы могут помочь предприятиям обеспечить достаточный денежный поток.

А с помощью бухгалтерских фирм предприятия могут принимать решения на основе анализа денежных потоков, например, покупать ли новые грузовики или брать краткосрочные кредиты.

Денежные потоки могут регистрироваться по методу начисления или по кассовому методу. Учет по методу начисления дает лучшее представление о финансовом положении компании, в то время как учет на основе наличных денег позволяет менеджерам иметь более четкое представление о влиянии каждой финансовой операции.

Метод №6: Тотальное управление качеством

Метод всеобщего управления качеством (TQM) направлен на постоянное улучшение производственного процесса организации и обеспечение качества продукции.

Метод бережливого производства требует участия всех, включая высшее руководство и сотрудников. Это оптимизирует цепочку создания стоимости, чтобы обеспечить более высокое качество конечного продукта.

Этот метод основан на принципе непрерывного обучения, когда предприятия постоянно измеряют свой производственный процесс и результаты, чтобы найти способы его дальнейшего улучшения.

Здесь важны командная работа и профессиональное обучение, и ожидается, что люди найдут и улучшат области с расточительством или ошибками, которые снижают качество конечных продуктов или услуг.

Бухгалтерские фирмы могут предложить TQM для компаний, пытающихся улучшить свой производственный процесс и повысить удовлетворенность клиентов.

Метод № 7: Анализ тенденций и прогнозов

Наконец, анализ тенденций и прогнозов — это метод управленческого учета, который использует текущую и прошлую информацию для прогнозирования того, что может произойти в будущем.

Это помогает ответить на такие вопросы, как:

Бизнес движется к краху?

Есть ли потенциальные проблемы, с которыми вы можете столкнуться в ближайшие 3-5 лет?

Есть ли проблемы с запасами, которые можно решить сегодня?

Анализ тенденций также важен для обнаружения необычных отклонений и отклонений в расходах.

С помощью таких методов, как простой метод оценки высоких и низких затрат или более сложный регрессионный анализ, вы можете помочь бизнесу предсказать, куда он движется.

Такие прогнозы могут помочь компаниям разработать стратегии для улучшения своих процессов и бизнес-операций для достижения лучших результатов.

Применение этих методов для успеха вашей бухгалтерской фирмы

Помощь клиентам с помощью этих методов управленческого учета требует тесного сотрудничества с клиентами. Ваша фирма должна общаться с ними, оперативно получать правильные данные и изучать компанию изнутри.

Это может быть труднодостижимо и часто приводит к задержке электронной почты, путанице и повторяющимся процессам.

Пришло время собрать все ваши сообщения, файлы и процессы в одном месте. И Client Hub хотел бы помочь вам в этом.

Client Hub помогает таким фирмам, как ваша, автоматизировать свою бухгалтерскую деятельность, предоставляя универсальную платформу для вас и ваших клиентов. Присоединяйтесь к другим бухгалтерским фирмам, подобным вашей, чтобы упростить процесс управленческого учета для вас и ваших клиентов.

Первоначально опубликовано 22 сентября 2021 г.

Часто задаваемые вопросы

Какие существуют методы управленческого учета?

Методы управленческого учета включают анализ капиталовложений, калькуляцию запасов, составление бюджета, общее управление качеством, анализ тенденций и прогнозирования, анализ денежных потоков и анализ ограничений.

Сколько существует видов управленческого учета?

Существует более десяти видов управленческого учета. Некоторые из них включают анализ денежных потоков, управление бюджетом, анализ тенденций и прогнозов, а также калькуляцию запасов.

Что такое инструменты управленческого учета?

Инструменты управленческого учета — это модели, структуры или процессы, которые помогают специалистам по управленческому учету применять различные методы учета.

Среди прочего, они включают в себя моделирование денежных потоков, SWOT-анализ, сбалансированные системы показателей и анализ цепочки создания стоимости.

Методы учета | Типы, методы, как использовать и как изменить

Бухгалтерский учет может быть непростой задачей на начальном этапе, особенно если вы не бухгалтер. И в зависимости от вашего бизнеса, то, как вы должны вести бухгалтерский учет, может меняться. Итак, каковы методы бухгалтерского учета и как вы выбираете, какой метод использовать для ведения бухгалтерского учета вашего бизнеса?

3 Методы учета

Существует два типа учета на выбор: однократный и двукратный учет. И существует три метода учета: метод начисления, кассовый метод и модифицированный кассовый метод. Прежде чем мы сможем поговорить о том, какие виды бизнеса используют определенные методы бухгалтерского учета, давайте кратко рассмотрим основы.

Однократный учет

Однократный учет — это то, на что это похоже. Вы записываете каждую транзакцию в свои книги как одну запись. В кассовом учете используется метод единственной записи (мы вернемся к этому через минуту).

Метод одиночной записи чаще всего регистрирует денежные выплаты и денежные поступления. Если вы используете однократный учет, вы фиксируете все входящие и исходящие средства в кассовой книге. И вы обычно отслеживаете активы и пассивы отдельно.

Тип учета с двойной записью

В отличие от учета с одинарной записью, в учете с двойной записью вы делаете две или более проводки для каждой операции. Каждая транзакция состоит из дебета и кредита на разные счета. Вы регистрируете кредит по крайней мере в одной учетной записи и вводите дебет по крайней мере в одной другой учетной записи.

Основой двойной записи является то, что каждая транзакция имеет одинаковые и противоположные последствия по крайней мере для двух счетов. Хотя двойная запись сложнее одиночной, этот метод может помочь вам:

• Ведение точных бухгалтерских записей
• Поиск и сокращение бухгалтерских записей
• Принятие более взвешенных и обоснованных финансовых решений финансы

Как модифицированный кассовый метод, так и метод начисления используют двойную бухгалтерию.

Кассовый метод учета

Опять же, однократный учет и кассовый учет идут рука об руку. Поскольку одиночная запись является самым простым методом бухгалтерской проводки, кассовый учет также является самым простым методом учета. Как самый простой метод, многие малые предприятия склонны использовать его для ведения бухгалтерского учета.

При кассовом методе учета можно использовать только наличные счета. Это означает, что вы можете записывать такие вещи, как денежные средства, расходы и доходы. Но вы не можете отслеживать долгосрочные обязательства, кредиты или запасы.

Как работает кассовый учет? Вы регистрируете доход, когда получаете его. И вы сообщаете о своих расходах только тогда, когда оплачиваете их.

Когда дело доходит до отчетности по налогам, кассовый метод требует, чтобы вы сообщали о доходах в том году, когда вы их получили. И вы сообщаете о расходах в том году, когда вы их оплачиваете.

Метод начисления

Метод начисления намного сложнее, чем кассовый метод. Как правило, вы хотите иметь некоторые бухгалтерских знаний, чтобы использовать этот метод.

Как работает метод начисления? Вы используете более сложные счета, такие как кредиторская задолженность, текущие активы, долгосрочные обязательства и запасы. И вы регистрируете доход, когда транзакция происходит, даже если вы не получаете средства в это время. Вы также должны регистрировать все расходы при получении счета, а не только при его оплате.

Для целей налогообложения метод начисления требует, чтобы вы сообщали о доходах в том году, когда вы их заработали, даже если вы не получили средства. И вы вычитаете расходы в том году, когда вы их понесли, независимо от того, оплатили вы расходы или нет.

Модифицированный кассовый метод учета

Как следует из названия, модифицированный кассовый метод учета представляет собой гибридный метод учета. Модифицированный кассовый учет сочетает в себе кассовый метод и учет по методу начисления, что делает его удобной средой для владельцев бизнеса. Предприятия, которым необходимо регистрировать и балансировать как краткосрочные, так и долгосрочные транзакции, находят этот метод идеальным.

При гибридном методе учета можно использовать счета как по кассовому методу, так и по методу начисления, такие как денежные средства, текущие активы, долгосрочные обязательства и кредиторская задолженность. Кроме того, вы можете записывать краткосрочные товары, как если бы вы использовали наличный расчет. Но вы также можете вводить и отслеживать долгосрочные товары, как при начислении.

Не знаете, с чего начать бухгалтерский учет?

Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководством, Как настроить бухгалтерские книги в первый раз .

Получите мое бесплатное руководство!

Выбор метода учета для вашего бизнеса

Теперь, когда мы рассмотрели различные типы учета и три метода учета, давайте ответим на главный вопрос. Откуда вы знаете , какой тип и метод учета использовать? К счастью, IRS устанавливает правила о том, кто может и не может использовать каждый метод.

Как правило, большинство предприятий могут использовать любой метод учета, который им нравится. Однако правила IRS гласят, что более крупные предприятия не могут использовать кассовый или гибридный метод. Но что такое более крупный бизнес? Вы не можете использовать кассовый метод учета или модифицированный кассовый метод, если ваш бизнес является:

• Корпорацией (кроме корпорации S) со среднегодовой валовой выручкой за три предшествующих налоговых года, превышающей 25 миллионов долларов США
• Партнерством с корпорацией ( кроме корпорации S) со среднегодовой валовой выручкой за три предшествующих налоговых года, превышающей 25 миллионов долларов США 
• Налоговое убежище, как это определено в Публикации 538
• Квалифицированная корпорация по предоставлению персональных услуг, как это определено IRS

Чтобы рассчитать валовые поступления, определенные IRS, сложите ежегодные валовые поступления за предыдущие три года и разделить сумму на три. Если средний показатель превышает 25 миллионов долларов, установленных IRS, вы должны перейти на учет по методу начисления.

Если вы начинаете свой бизнес с использованием кассового или модифицированного кассового метода учета и превышаете лимиты, установленные IRS для любого отдельного налогового года, вы должны перейти на метод начисления.

Если ваш бизнес является публичным, вы должны использовать учет по методу начисления в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Публичные компании включают предприятия, зарегистрированные в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC). Компании , а не , зарегистрированные в SEC, также могут использовать правила GAAP, если они хотят получить финансирование или их счета тщательно проверяются третьей стороной (например, аудитором).

Изменение методов учета

Многие малые предприятия начинают использовать кассовый метод или гибридный метод учета, потому что это проще. Но по мере роста вашего бизнеса вы можете почувствовать необходимость изменить свой метод.

Итак, как перейти с одного метода учета на другой? Во-первых, скорректируйте бухгалтерские книги вашего бизнеса, чтобы отразить переход от одного метода к другому.

Поскольку переход от метода начисления к кассовому методу встречается редко, мы сосредоточимся на переходе от кассового метода к методу начисления. Чтобы внести изменения в свои бухгалтерские книги, выполните следующие действия:

1. Добавьте предоплату и начисленные расходы
   1. Запишите любые начисленные расходы (например, неоплаченные счета и заработную плату) для сотрудников, которым вы еще не заплатили
   2. Перенести все расходы предоплаты за текущий отчетный период на счет актива
2. Добавить дебиторскую задолженность
   1. Добавить неоплаченные счета клиентов в книги
3. Вычесть наличные платежи, предоплаты клиентов и денежные поступления  Удалить наличные

   2

4. платежи, относящиеся к последнему отчетному периоду, для уменьшения нераспределенной прибыли на начало текущего периода
5. Сторнировать предоплату как продажи и учитывать предоплату как краткосрочное обязательство до предоставления товара или услуги
6. Просмотр и вычитание денежных поступлений, полученных в течение текущего периода, если продажа началась в предыдущем периоде. Укажите продажу как дебиторскую задолженность в предыдущем периоде. Скорректировать нераспределенную прибыль на начало текущего периода

После внесения изменений в бухгалтерские книги вы должны уведомить IRS. Подайте форму 3115 «Заявка на изменение метода учета», чтобы получить одобрение на изменение. Форма 3115 позволяет вам официально запросить изменение вашего метода учета.

Подайте форму раньше, чем позже. И приложите к форме отчет о прибылях и убытках, балансовые отчеты и любые корректировки по сравнению с предыдущим годом.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Понимание методов бухгалтерского учета — макеты

Официально существует два типа методов бухгалтерского учета , которые определяют, как операции компании регистрируются в финансовых книгах компании: учет по кассовому методу и учет по методу начисления. Ключевое различие между этими двумя типами заключается в том, как компания регистрирует приход и уход денежных средств из бизнеса. В этом простом различии есть много места для ошибок или манипуляций. На самом деле, многие из крупных корпораций, замешанных в финансовых скандалах, попали в беду из-за того, что играли в игры с гайками и болтами своего метода бухгалтерского учета.

Кассовый учет

В кассовом учете компании регистрируют расходы в финансовых счетах, когда наличные деньги фактически выложены, и они регистрируют выручку, когда они фактически держат наличные деньги в своих горячих маленьких ручонках или, что более вероятно, на банковском счете. Например, если маляр завершил проект 30 декабря 2003 г., но не получил за него деньги до тех пор, пока владелец не проверит его 10 января 2004 г., маляр сообщает об этих денежных доходах в своем налоговом отчете за 2004 г. В кассовом учете денежные доходы включают чеки, квитанции по кредитным картам или любые другие формы доходов от клиентов.

Небольшие компании, которые официально не зарегистрированы, и большинство индивидуальных предпринимателей используют кассовый учет, потому что им легче использовать систему самостоятельно, а это означает, что им не нужно нанимать большой бухгалтерский персонал.

Учет по методу начисления

Если компания использует метод начисления , она регистрирует выручку, когда фактическая транзакция завершена (например, завершение работы, указанной в договоре между компанией и ее клиентом), а не когда она получает денежные средства. То есть компания регистрирует выручку, когда она ее зарабатывает, даже если клиент еще не заплатил. Например, столярный подрядчик, который использует метод начисления, регистрирует доход, полученный после завершения работы, даже если заказчик еще не оплатил окончательный счет.

Расходы обрабатываются таким же образом. Компания регистрирует любые расходы по мере их возникновения, даже если она еще не оплатила поставки. Например, когда плотник покупает пиломатериалы для работы, он, скорее всего, делает это на счет и фактически не выкладывает деньги за пиломатериалы до тех пор, пока месяц или около того не получит счет.

Все зарегистрированные компании должны использовать метод начисления в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Если вы читаете финансовые отчеты корпорации, вы видите, что они основаны на методе начисления.

Почему важен метод

Метод бухгалтерского учета, который использует бизнес, может иметь большое влияние на общий доход, о котором сообщает бизнес, а также на расходы, которые он вычитает из дохода, чтобы получить чистую прибыль. Вот как:

• Учет по кассовому методу: Расходы и доходы не сопоставляются по месяцам. Расходы не признаются до тех пор, пока деньги не будут фактически выплачены, даже если расходы были понесены в предыдущие месяцы, а доходы, полученные в предыдущие месяцы, не признаются до фактического получения денежных средств. Тем не менее, кассовый учет превосходен в отслеживании фактической наличности.

• Учет по методу начисления: Расходы и доходы сопоставляются, что дает компании лучшее представление о том, сколько она тратит на работу каждый месяц и какую прибыль она получает. Расходы регистрируются (или накапливаются) в том месяце, в котором они были понесены, даже если денежные средства не выплачиваются до следующего месяца. Доходы регистрируются в том месяце, когда проект завершен или продукт отгружен, даже если компания еще не получила деньги от клиента.

То, как компания регистрирует уплату налога на заработную плату, например, различается для этих двух методов. При учете по методу начисления каждый месяц компания откладывает сумму, которую она ожидает заплатить в счет своих квартальных налоговых счетов по налогам с сотрудников, используя начисление (бумажная операция, при которой деньги не переходят из рук в руки, что называется начислением). Запись идет на счет налоговых обязательств (счет для отслеживания налоговых платежей, которые были произведены или должны быть произведены). Если в марте компания несет налоговые обязательства в размере 1000 долларов, эта сумма заносится в счет налоговых обязательств, даже если она еще не выплатила наличные. Таким образом, расходы сопоставляются с месяцем, когда они были понесены.

При кассовом учете компания не регистрирует обязательство до тех пор, пока фактически не выплатит государству наличные деньги. Хотя компания несет налоговые расходы каждый месяц, компания, использующая кассовый учет, показывает более высокую прибыль в течение двух месяцев каждый квартал и, возможно, даже показывает убыток в третьем месяце, когда уплачиваются налоги.

Чтобы увидеть, как эти два метода могут привести к совершенно разным финансовым отчетам, представьте, что плотник заключает контракт на работу, общая стоимость которой для клиента составляет 2000 долларов. Ожидаемые расходы плотника на расходные материалы, рабочую силу и другие предметы первой необходимости составляют 1200 долларов, поэтому его ожидаемая прибыль составляет 800 долларов. Он заключает контракт на работу 23 декабря 2004 г. и завершает работу 31 декабря 2004 г. Но ему не платят до 3 января 2005 г. Подрядчик не берет наличных вперед и вместо этого соглашается получить полную оплату по завершении.

Если он использует кассовый метод учета, поскольку наличные деньги не переходят из рук в руки, плотник не должен сообщать о доходах от этой операции в 2004 году. Но скажем, что он выкладывает деньги на свои расходы в 2004 году. В этом случае, его чистая прибыль на 1200 долларов меньше, а выручка не компенсирует этого, а его чистая прибыль (сумма денег, заработанная компанией за вычетом ее расходов) для бизнеса в 2004 году ниже. Этот сценарий не обязательно будет плохим, если он попытается уменьшить свои налоговые потери за 2004 г.

Если вы владелец малого бизнеса, который хочет управлять своим налоговым счетом, и вы используете кассовый учет, вы можете попросить поставщиков отложить платежи до начала следующего года, чтобы уменьшить ваш чистый доход, если вы хотите снизить Ваши налоговые платежи за год.

Если один и тот же плотник использует метод начисления, его итоги будут другими. В этом случае он регистрирует свои расходы, когда они фактически понесены. Он также регистрирует доход, когда завершает работу 31 декабря 2004 г., несмотря на то, что он не получает денежной выплаты до 2005 г. Эта работа увеличивает его чистый доход, а значит, и налоговые льготы.

Определение учета методом начисления — AccountingTools

Что такое метод начисления в учете?

Методом начисления в бухгалтерском учете является концепция регистрации доходов по мере их получения и расходов по мере их возникновения. Использование этого подхода также влияет на бухгалтерский баланс, где дебиторская или кредиторская задолженность может отражаться даже при отсутствии соответствующих денежных поступлений или денежных платежей, соответственно.

Метод начисления поддерживается как общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), так и международными стандартами финансовой отчетности (IFRS). Обе эти концепции учета содержат рекомендации относительно того, как учитывать операции с доходами и расходами в отсутствие денежных поступлений или платежей, которые привели бы к регистрации операции в соответствии с кассовым методом учета.

Примеры учета по методу начисления

Метод начисления требует использования оценок в определенных областях. Например, компания должна отражать расходы по расчетным безнадежным долгам, которые еще не возникли. При этом все расходы, связанные с операцией по выручке, регистрируются одновременно с выручкой, в результате чего получается отчет о прибылях и убытках, полностью отражающий результаты операций. Точно так же могут быть зарегистрированы расчетные суммы возвратов продукции, скидки на продажу и устаревшие запасы. Эти оценки могут быть не совсем точными и поэтому могут привести к существенно неточной финансовой отчетности. Следовательно, при оценке начисленных расходов необходимо проявлять значительную осторожность.

Передовой опыт по методу начисления

При регистрации транзакций с использованием метода начисления обязательно полностью документируйте причину каждой внесенной корректирующей записи. Это нужно для того, чтобы тот, кто просматривает причину записи в более поздний период, лучше понял, почему она была сделана. Это особенно важно, когда сторона, проводящая проверку, является внешним аудитором компании.

Еще одна наилучшая практика — настроить корректирующие записи для автоматического сторнирования в следующем периоде. Это удаляет записи из системы бухгалтерского учета, что устраняет риск обнаружения случайных записей в бухгалтерских записях в процессе закрытия года и необходимости их сторнирования.

Метод начисления по сравнению с кассовым методом

Метод начисления является стандартным подходом к учету транзакций для всех крупных предприятий. Эта концепция отличается от кассового метода учета, при котором доходы учитываются при получении денежных средств, а расходы — при их выплате. Например, компания, работающая по методу начисления, зарегистрирует продажу, как только она выставит счет покупателю, в то время как компания, использующая кассовый метод, вместо этого будет ждать оплаты, прежде чем зарегистрирует продажу. Точно так же компания, использующая метод начисления, будет отражать расходы по мере их возникновения, в то время как компания, использующая кассовый метод, вместо этого будет ждать оплаты своему поставщику, прежде чем записывать расходы.

Ключевое различие между этими методами заключается в том, что финансовая отчетность, подготовленная предприятием, работающим по кассовому методу, может дать результаты, вводящие в заблуждение. Это связано с тем, что фирма может отсрочить оплату своим поставщикам до окончания отчетного периода, тем самым демонстрируя больший остаток наличности (и большее финансовое положение), чем это есть на самом деле. Это означает, что кто-то может сделать вывод, что финансы организации устойчивы, хотя на самом деле это не так. Может также возникнуть обратная ситуация, когда компания не регистрирует продажи, потому что она еще не получила связанные с ними денежные средства, что приводит к более низким заявленным продажам и прибыли; это создает впечатление, что компания работает плохо, хотя на самом деле она может быть прибыльной.

Еще одно различие между методами заключается в том, что кассовый метод учета проще в эксплуатации. Он не требует начислений и поэтому может работать с ограниченными знаниями бухгалтерского учета. И наоборот, метод начисления требует разумного знания принципов бухгалтерского учета.

Типы счетов по методу начисления

Существует несколько счетов, используемых по методу начисления, которые не используются по кассовому методу учета. Эти счета включают дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность, начисленные доходы и начисленные обязательства. Дебиторская задолженность включает суммы, выставленные клиентам, оплата за которые еще не была получена, в то время как кредиторская задолженность представляет собой суммы, выставленные поставщиками, которые еще не были оплачены им. Счет начисленного дохода содержит суммы, еще не выставленные клиентам, но уже заработанные. Счет начисленных обязательств содержит суммы, еще не выставленные поставщиками, но уже поставленные товары или оказанные услуги.

Преимущества учета по методу начисления

Метод учета по методу начисления имеет тенденцию обеспечивать более равномерное признание доходов и расходов во времени, поэтому инвесторы считают его наиболее действенной системой учета для установления результатов операций, финансового положения, и денежные потоки бизнеса. В частности, он поддерживает принцип соответствия, в соответствии с которым доходы и все связанные с ними расходы должны отражаться в одном и том же отчетном периоде; таким образом, должна быть возможность увидеть полную величину прибылей и убытков, связанных с конкретными деловыми операциями в течение одного отчетного периода.

Недостатки метода начисления

Существенным недостатком метода начисления является то, что он может указывать на наличие прибыли, даже если соответствующие притоки денежных средств еще не произошли. В результате может получиться предположительно прибыльное предприятие, которому не хватает наличных денег, и которое, следовательно, может обанкротиться, несмотря на заявленный уровень прибыльности. Следовательно, вам следует обратить внимание на отчет о движении денежных средств предприятия, в котором указаны потоки денежных средств в бизнес и из него.

Когда следует избегать учета по методу начисления

Малый бизнес может отказаться от использования метода начисления, так как это требует определенных знаний в области бухгалтерского учета. Кроме того, владелец малого бизнеса может решить манипулировать сроками притока и оттока денежных средств, чтобы создать меньшую сумму налогооблагаемого дохода при кассовом методе учета, что может привести к отсрочке уплаты налога на прибыль.

Что такое модифицированный метод начисления?

Модифицированный метод начисления сочетает в себе некоторые элементы кассового метода и метода начисления. Он предназначен для отображения потоков текущих финансовых ресурсов в финансовой отчетности правительства. Этот подход пропагандируется Государственным советом по стандартам бухгалтерского учета. Есть две основные особенности модифицированного учета по методу начисления. Во-первых, выручка признается только тогда, когда она доступна и поддается измерению. Наличие дохода имеет место, когда доход доступен для финансирования текущих расходов, которые должны быть оплачены в течение следующих 60 дней, в то время как он поддается измерению, когда связанные с ним денежные потоки могут быть обоснованно оценены. Во-вторых, расходы признаются только тогда, когда возникли обязательства. Это похоже на учет по методу начисления, за исключением того, что товарно-материальные запасы и предварительно оплаченные товары сразу признаются в качестве расходов при их покупке, а активы относятся на расходы при покупке (амортизационные расходы отсутствуют).

Методы учета | Inc.com

Getty Images

Методы бухгалтерского учета относятся к основным правилам и рекомендациям, в соответствии с которыми предприятия ведут свою финансовую отчетность и готовят свои финансовые отчеты. Для ведения учета используются два основных метода учета: кассовый метод и метод начисления. Владельцы малого бизнеса должны решить, какой метод использовать, в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса, объема продаж, предоставления кредитов клиентам, наличия запасов и налоговых требований, установленных Налоговой службой (IRS). Определенная форма ведения учета требуется по закону и для целей налогообложения, но полученная информация также может быть полезна менеджерам при оценке финансового положения компании и принятии решений. Позже можно изменить методы учета, но этот процесс может быть сложным. Поэтому для владельцев малого бизнеса важно решить, какой метод использовать заранее, исходя из того, что будет наиболее подходящим для их конкретного бизнеса.

КАССОВАЯ ОСНОВА

Бухгалтерские записи, подготовленные с использованием кассовой методики, признают доходы и расходы в соответствии с движением денежных средств в режиме реального времени. Доход регистрируется по факту получения средств, а не по факту их фактического получения; расходы учитываются по мере их оплаты, а не по мере их фактического осуществления. Таким образом, в соответствии с этим методом учета можно отсрочить налогооблагаемый доход, отсрочив выставление счетов, чтобы платеж не был получен в текущем году. Точно так же можно ускорить расходы, оплачивая их, как только счета получены, до установленного срока.

МЕТОД НАЧИСЛЕНИЯ

Компания, использующая для бухгалтерского учета метод начисления, признает как доходы, так и расходы в момент их получения или возникновения, независимо от того, когда денежные средства, связанные с этими операциями, переходят из рук в руки. В рамках этой системы доход регистрируется в момент его получения, а не в момент получения платежа; расходы отражаются в момент их возникновения, а не в момент оплаты.

НАЛИЧНЫЕ ПРОТИВ. МЕТОД НАЧИСЛЕНИЯ

Как мы видели, ключевое различие между двумя методами бухгалтерского учета заключается в том, как каждый из методов регистрирует денежные поступления и выплаты компании. В любой момент времени счета компании будут выглядеть очень по-разному в зависимости от того, какой метод учета использовался для подготовки этих счетов. Со временем эти различия уменьшаются, поскольку все расходы и доходы в конечном итоге регистрируются.

Если компания под названием, скажем, Cash Method Company, выплачивает годовую арендную плату в размере 12 000 долларов США в январе, а не 1 000 долларов США в месяц в течение всего года, она покажет арендные расходы в размере 12 000 долларов США в январе и не будет расходов на аренду до конца года. год. Если бы другая организация, компания Accrual Method Company, произвела такой же арендный платеж в январе, ее отчеты показали бы арендную плату в размере 1000 долларов в январе, а также в каждом месяце года. В конце года отчеты о расходах двух компаний будут очень похожи. Однако в любой момент в начале года записи двух компаний будут выглядеть совершенно по-разному.

Кассовый метод имеет ряд преимуществ: он проще, чем метод начисления; дает более точную картину денежного потока; и доход не подлежит налогообложению до тех пор, пока деньги не будут фактически получены. Недостатком кассового метода является то, что расходы и доходы не совпадают во времени. Например, если компания оказывает клиенту услуги по ландшафтному дизайну в начале апреля, она, скорее всего, отправит этому клиенту счет в мае и может не получить оплату за оказанные услуги до июня. Между тем, сотрудникам будут платить за время, потраченное на проект в апреле и мае. Соответственно, бухгалтерские записи будут показывать высокие расходы в апреле и мае при отсутствии соответствующих доходов.

Напротив, метод начисления предназначен для признания доходов и расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, перешли ли деньги из рук в руки. При учете по методу начисления доход, связанный с вышеописанными услугами по благоустройству, будет отражаться в апреле, месяце, в котором были оказаны услуги, даже если оплата за эти услуги может поступить не ранее июня. Следовательно, компания, использующая метод учета по методу начисления, будет иметь записи, показывающие расходы и доходы на работы по благоустройству в том же месяце. Основное преимущество метода начисления заключается в том, что он дает более точную картину того, как бизнес работает в долгосрочной перспективе, чем кассовый метод. Основные недостатки заключаются в том, что он более сложен, чем кассовый метод, и что подоходный налог может причитаться с выручки до фактического получения платежа.

В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) учет по методу начисления требуется для всех предприятий, работающих с товарно-материальными запасами, от небольших розничных продавцов до крупных производителей. Это также требуется для корпораций и товариществ с валовым объемом продаж более 5 миллионов долларов в год, хотя есть исключения для сельскохозяйственных предприятий и квалифицированных корпораций, предоставляющих персональные услуги, таких как врачи, юристы, бухгалтеры и консультанты. Предприятие, решившее использовать метод начисления, должно последовательно использовать его для всей финансовой отчетности и для кредитных целей. Однако для любого, кто управляет двумя или более предприятиями, допустимо использовать разные методы учета для каждого из них.

ИЗМЕНЕНИЕ МЕТОДА УЧЕТА

В некоторых случаях предприятия считают желательным перейти с одного метода учета на другой. Для изменения методов бухгалтерского учета требуется официальное одобрение IRS, но новые правила, принятые в 1997 году, значительно упрощают эту процедуру для предприятий. Компания, желающая внести изменение, должна подать форму 3115 в двух экземплярах и заплатить пошлину. Копия должна быть приложена к налоговой декларации налогоплательщика, а другая копия должна быть отправлена ​​в IRS.

Любая компания, которая в настоящее время не находится на рассмотрении IRS, может подать заявку на утверждение для внесения изменений. Заявки можно подавать в любое время в течение налогового года, но IRS рекомендует подавать как можно раньше. Налогоплательщикам предоставляется автоматическое шестимесячное продление при условии, что они своевременно подают подоходный налог за год, в котором запрашивается изменение. Измененные налоговые декларации с использованием нового метода учета также должны быть поданы в течение шестимесячного периода продления. При рассмотрении вопроса о том, следует ли одобрить запрос на изменение методов бухгалтерского учета, IRS рассматривает, будет ли новый метод точно отражать доход и будет ли он создавать или перемещать прибыли и убытки между предприятиями.

Изменения в методах бухгалтерского учета обычно приводят к корректировкам налогооблагаемого дохода, как положительным, так и отрицательным. Например, скажем, бизнес хочет перейти от кассового метода к методу начисления. У него есть дебиторская задолженность (доход, полученный, но еще не полученный, поэтому не признанный при кассовом методе) в размере 15 000 долларов США и кредиторская задолженность (понесенные, но не оплаченные расходы, поэтому не признанные при кассовом методе) в размере 20 000 долларов США. Таким образом, изменение метода учета потребует отрицательной корректировки дохода в размере 5000 долларов. Важно отметить, что изменение методов учета не приводит к постоянному изменению долгосрочной налогооблагаемой прибыли предприятия, а только меняет способ признания прибыли с течением времени.

Если общая сумма изменения составляет менее 25 000 долларов США, компания может выбрать полную корректировку в течение года изменения. В противном случае IRS разрешает распространить корректировку на четыре налоговых года. Очевидно, что для большинства предприятий было бы предпочтительнее с точки зрения налогообложения произвести отрицательную корректировку в текущем году и распределить положительную корректировку на последующие годы. Однако, если налоговое управление требует внесения изменений в бухгалтерский учет, поскольку первоначально выбранный метод не отражал доход четко, предприятие должно внести соответствующие корректировки в течение текущего налогового года. Это дает предприятиям стимул самостоятельно менять методы учета, если они понимают, что существует проблема.

БИБЛИОГРАФИЯ

Корнуолл, д-р Джеффри Р., Дэвид Ванг и Джин Хартман. Предпринимательский финансовый менеджмент . Прентис Холл, 13 мая 2003 г.

Эпштейн, Лита. Чтение финансовых отчетов для чайников . Декабрь 2004 г.

Пинсон, Линда. Ведение бухгалтерского учета: базовый учет и бухгалтерский учет для успешного малого бизнеса . Бизнес и экономика, 2004.

Шерман, В. Ричард. «Запросы на изменение методов бухгалтерского учета стали проще». Налоговый консультант . Октябрь 1997 г.

Уолш, Джозеф Г. «Автоматическое согласие на дополнительные изменения метода учета». Практические налоговые стратегии . Июль 1999 г.

Обновлено 6 февраля 2020 г.

Спонсируемый бизнес-контент

Управленческий учет — объяснение — The Business Professor, LLC

Что такое управленческий учет?

Написано Джейсоном Гордоном

Обновлено 15 августа 2022 г.

• Маркетинг, реклама, продажи и PR

  Основы маркетинга

  Продажи

  Реклама

  Публичные отношения

  SEO, социальные сети, прямой маркетинг

• Бухгалтерский учет, налогообложение и отчетность

  Управленческий и финансовый учет и отчетность

  Налогообложение бизнеса

• Профессионализм и карьерный рост

• Право, сделки и управление рисками

  Правительство, правовая система, административное право и конституционное право

  Юридические споры — гражданское и уголовное право

  Агентское право

  HR, занятость, труд и дискриминация

  Субъекты бизнеса, корпоративное управление и собственность

  Деловые операции, антимонопольное право и право ценных бумаг

  Недвижимость, личная и интеллектуальная собственность

  Коммерческое право: договор, платежи, обеспечительные интересы и банкротство

  Защита потребителя

  Страхование и управление рисками

  Иммиграционное право

  Закон об охране окружающей среды

  Наследство, поместья и трасты

• Управление бизнесом и операции

  Управление операциями, проектами и цепочками поставок

  Стратегия, предпринимательство и инновации

  Деловая этика и социальная ответственность

  Глобальный бизнес, международное право и отношения

  Деловые коммуникации и переговоры

  Менеджмент, лидерство и организационное поведение

• Экономика, финансы и аналитика

  Экономический анализ и денежно-кредитная политика

  Исследования, количественный анализ и принятие решений

  Инвестиции, трейдинг и финансовые рынки

  Банковское дело, кредитование и кредитная индустрия

  Деловые финансы, личные финансы и принципы оценки

• Курсы

+ Еще

Содержание

Что такое управленческий учет?Как работает управленческий учет?Методы управленческого учетаАкадемические исследования в области управленческого учета

Управленческий учет, также известный как управленческий учет и учет затрат, является отраслью бухгалтерского учета, которая включает в себя создание отчетов и других необходимых документов, которые помогают менеджеру в процессах принятия решений по управлению его/ее компанией и принятии мер по улучшению его операции.

Управленческий учет обычно состоит из различных процессов, связанных с идентификацией, измерением, анализом, интерпретацией и передачей информации, которая помогает руководству компании выполнять свои управленческие функции. Это отличается от финансового учета, который обычно предоставляет аналогичную информацию внешним сторонам.