Методы бюджетирования на предприятии: Методы бюджетирования на предприятие как метод финансового планирования

Содержание

Методы бюджетирования на предприятие как метод финансового планирования

Содержание

  • Финансовое планирование и бюджетирование в условиях современного бизнеса
  • Бюджетирование как есть
  • Свойства бюджетирования
  • Функции бюджетирования
  • Задачи бюджетирования на предприятии
  • Каковы основные методы бюджетирования

На определенном этапе развития каждого без исключения предприятия наступает момент, когда вопрос эффективности работы выходит на первый план. Этому необязательно должны предшествовать какие-то кризисы, просто компания достигает такого уровня, когда дальнейшее развитие не может обеспечиваться за счет увеличения масштаба бизнеса и ростом операционных показателей. Поэтому компании начинают уделять больше внимания внутренним ресурсам и продуктивности собственной работы при помощи различных индивидуальных и классических инструментов управления эффективностью.

Бюджетирование как один из ведущих управленческих инструментов, ориентированных на экономическую эффективность предприятия, может оказать колоссальный эффект на бизнес, если само бюджетирование, как процесс, грамотно структурировано, работает как продуктивная система и реализуется профессиональной командой. О том, в чем все-таки заключается основная польза для бизнеса от бюджетирования, что за задачи этот управленский инструмент позволяет решать, каковы основные методы бюджетирования сегодня наиболее распространены на предприятиях, и какими преимуществами каждый из подходов может обеспечить компанию – мы рассмотрим в этой статье.

Финансовое планирование и бюджетирование в условиях современного бизнеса

Приход компаний к осознанию необходимости качественного управления собственными ресурсами обусловлен повсеместным, проникающим на все уровни усилением конкуренции.

Раньше конкуренция носила локальный характер, а замедленность информационного обмена ввиду низкой технической развитости человечества позволяла компаниям держаться на плаву не за счет каких-то конкретных, регулярных достижений (или, говоря проще, эффективности), а просто потому, что не было такой системы предпосылок, которые могли бы быстро «отнять» у бизнеса его положение.

Говоря проще, можно было работать в целом так, как удобно, при условии выполнения основной и даже единственной функции – удовлетворение потребностей клиентов.

Мы говорим о том, что вопрос конкуренции и рисков, порожденных ею, не стоял так остро. Пока ты на рынке один, пока информационный обмен затруднен, и покупатель даже теоретически не может узнать/доехать до компании конкурента – тебе, в общем-то, ничто не угрожает. По сути, на этом и держался весь рыночный процесс на заре технической революции.

Сегодня мир стал совсем другим. Изменилось все, начиная со скорости принятия решений, географии и возможностей, до принципиального отношения людей к поставщикам товаров и услуг, к которым они обращаются. Поэтому, такой вопрос, как совмещение непрерывного повышения конкурентоспособности компании при параллельном получении менеджментом (с помощью различных инструментов*) максимума профита от бизнеса, – выходит на первый план в компаниях любого размера, в любой сфере предпринимательской деятельности.

*На этом фоне бюджетирование в качестве финансового инструмента становится составной частью постоянного управленческого цикла в компаниях, поскольку наличие у компании ресурсов и изменение их параметров вынуждает само по себе этими ресурсами управлять. И от того, насколько хорошо осуществляется управление ресурсами (под ресурсами мы понимаем не только какие-то товарные ценности, а по большому счету все, чем компания обладает или может привлечь со стороны, и чем может управлять для повышения своей продуктивности) во многом зависит настоящее и будущее любой фирмы.

Бюджетирование как есть

Вероятные перспективы бизнеса можно оценить только на основании «контрольных замеров» результатов на всех этапах работы. Поэтому бизнес во все времена связан с планированием, которое в свою очередь строится на основании прогнозов, ожиданий или каких-то теоретических расчетах. Из всего этого формируется некий план*, по которому предприниматели действуют, чтобы достичь определенного результата.

*Так и появилось предметное бюджетирование – как отдельная управленческая система, включающая в себя плановые и нормативные метрики отдельных участков работы и подразделений, а также всю полезную целевую информацию.

Последняя необходима менеджерам для поиска путей оптимизации, расчета и определения корректирующих мер для стратегических целей, постановки задач и реализации стратегии непрерывного увеличения продуктивности бизнеса в условиях ужесточения конкуренции, финансовых кризисов и общего изменения мировой экономической модели.

Эта информационно-индикаторная система используется на всех уровнях организации для внутреннего производственного управления ресурсами посредством контроля запланированных доходов, расходов, процессов, активов, обязательств и возможностей, которые в разных комбинациях отражены в тех документах, которые называются «бюджетами».

Бюджеты взаимосвязаны между собой и представляют собой ни что иное, как отражение планов производственной и финансовой деятельности организации, которые позволяют управлять параметрами и характеристиками доходов и расходов, анализировать текущее состояние компании, управлять результатами процессов и интегрировать плановые значения в производственные цепочки так, чтобы это обеспечивало максимальный необходимый эффект для бизнеса.

Свойства бюджетирования

Бюджетирование любого предприятия обладает определенным набором свойств:

  • Бюджетирование является непрерывным процессом, в который вовлечены все подразделения компании, несущие ответственность за доходы и расходы в любом возможном ключе.
  • Конечная цель бюджетирования – не констатация факта, а наличие результатов, поэтому участники бюджетного процесса, как правило, мотивированы на исполнение своих бюджетов в соответствии с задачей результативности.
  • Финансовая структура предприятия, состоящая из центров финансовой ответственности, не статична и постоянно совершенствуется, чтобы обеспечить максимальную продуктивность, как бюджетному процессу, так и предприятию в целом.
  • Процесс бюджетирования и бюджетного управления разбит на множество взаимосвязанных составляющих планирования, контроля, исполнения, аналитики и управления.
  • Процесс бюджетирования стандартизирован и регламентирован, что заставляет всех участников бюджетного процесса действовать в одних параметрах и аналогичных рамках.
  • Бюджетирование изначально предполагает вариативность сценариев реализации намеченных планов и предусматривает различные возможности для управления такими изменениями.
  • Бюджетирование касается всех сфер и участков работы организации: либо бюджетирование работает на всю организацию, либо не работает совсем.
  • Бюджетирование ориентировано на достижение конкретных измеримых целей.

Рисунок 1. Свойства бюджетирования.

Перечисленные свойства бюджетирования во многом определяют основные функции, которые бюджетирование в компании выполняет в предметном смысле.

Функции бюджетирования

  • Планирование ресурсов. Как основной инструмент планирования ресурсов бюджетирование обеспечивает жизнедеятельность фирмы и движение всех ее процессов. Невозможно представить себе сколько-нибудь работающий производственный цикл, в котором бюджетирования совершенно нет, поскольку такая система просто не смогла бы существовать. Бюджеты решают не только задачи распределения ресурсов, бюджеты сами собой становятся отражением любых измеримых задач, поскольку все затраты на какие-либо действия сегодня имеют денежную меру выражения. Планирование ресурсов через бюджетные процессы косвенно влияет на стратегические аспекты бизнеса и напрямую влияет на эффективность операционной деятельности.
  • Прогнозирование перспектив. Бюджетная работа как функция позволяет компании наиболее точно прогнозировать свои ресурсные и финансовые перспективы, повышая, следовательно, эффективность формирования задач в фактической бизнес деятельности.
  • Анализ. «Где мы есть и почему мы здесь?» – вопрос, на который менеджменту помогает ответить бюджетная система. Хороший бизнес – это всегда бизнес, основанный на аналитике. А для того, чтобы эта аналитика была понятной и максимально продуктивной, бюджеты воплощают в себе комбинацию различных нормативов, показателей и критериев, которыми менеджмент оперирует для составления аналитической картины и разработки мер по повышению эффективности. Бюджеты позволяют непрерывно контролировать показатели почти с любой глубиной детализации, вовремя видеть, где началось отклонение от плана и принимать обоснованные решения о корректировке действий.
  • Учет и отчет. Четкий контроль количества и состава, вида и факта, условий или комбинаций любых измеримых величин управленческого учета компании.
  • Контроль. В вопросе контроля бюджетирование оперирует набором метрик и показателей, по которым менеджмент осуществляет непрерывное наблюдение за состоянием компании во всех разрезах деятельности.

Рисунок 2. Функции бюджетирования.

Задачи бюджетирования на предприятии

Свойства бюджетирования и его предметные функции вместе позволяют нам составить список задач, которые система бюджетирования может решать на предприятии:

  • Формируется система непрерывной предметной оценки предприятия с разбивкой на подразделения (ЦФО) и даже составляющие части бизнес-процессов.
  • Цели компании приобретают обоснованный фактами характер, а значит, с одной стороны, становятся более достижимыми, с другой – наиболее понятными.
  • В компании формируется система долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов, каждый из которых подкреплен определенным набором бюджетов.
  • Функция контроля становится взаимосвязанной с плановыми и фактическими показателями, а значит, не может быть предвзятой и необъективной.
  • На предприятии возникает цепочка ресурсных потоков, менеджмент которых является отдельной темой для управленческой оптимизации.
  • Коллектив компании становится ориентированным на достижение понятных измеряемых целей, от которых зависит личная мотивация каждого.
  • Бюджетная система помогает создать полностью взаимосвязанную систему управления, которая может корректировать отдельно взятый участок бизнес-системы.
  • Аналитическая функция бюджетной системы позволяет вносить изменения на этапе возникновения отклонений, а не по факту невыполнения планов.
  • Предприятие в целом становится более управляемым, понятным и прогнозируемым, что в особенности важно, когда менеджмент осуществляет наемная команда специалистов.

При понятной продуктивности бюджетирования для бизнеса, у него при этом есть целый ряд серьезных ограничений, влияющих на конкретное предприятие:

  • Дороговизна самой системы бюджетирования и сложности при внедрении такой системы на предприятии. Понятно, что система, которая приносит компании пользу, не может стоить дешево, а составить такую систему самостоятельно можно в очень ограниченном масштабе. Этот фактор ограничивает горизонты использования бюджетных процессов.
  • Недостаточная квалификация менеджмента не позволяет раскрыть потенциал бюджетной системы на сто процентов, поскольку сотрудники не получают приемлемого уровня доступа к бюджетной информации и воспринимают систему не как помощника, а лишь как меру контроля и основание для возможного санкционного воздействия. То есть бюджетирование превращается из системы повышения эффективности в систему надзора за работой сотрудников (во всяком случае, в представлении последних).
  • Недостаточно продуманная система бюджетирования крайне болезненно реагирует на внесение в нее каких-либо изменений и может оказаться неработоспособной в таком случае.

Каковы основные методы бюджетирования

После того, как мы рассмотрели вопросы обоснованности внедрения бюджетирования в компаниях, перейдем к такому вопросу, как методы бюджетирования на предприятии.

Конечно, за годы развития финансового менеджмента и наслаивающихся на него возможностей технического прогресса, принципы и методы бюджетирования в компаниях от микро до макро размеров неоднократно подвергались различным изменениям.

Достаточно сказать, что каждая компания имеет индивидуальную методику бюджетного планирования, которая отвечает ее стратегическим целям и операционным задачам, и может быть совершенно непохожей на известные нам примеры.

Поэтому, как бы не был теоретизирован данный вопрос, стоит отметить, что бюджетирование на предприятии – это всегда обособленная область.

Несмотря на это, любая бюджетная система должна использовать определенный набор методов, которые помогают решить те или иные бизнес-задачи. Сами задачи, с которыми вынужденно сталкивается бизнес на стыке операционной деятельности и бюджетного планирования, как раз и определяют набор методов используемых в бюджетировании. Так все-таки, каковы же основные методы бюджетирования?

Однозначного ответа на этот вопрос не существует: существует определенный набор классических методов, которые мы рассмотрим далее. Но перед этим полезно детально рассмотреть те инструменты в структуре финансово-бюджетного управления, которые помогают финансовым директорам обеспечивать эффективность бюджетного процесса:

  • Инструменты планирования. Группировка различных инструментов, отвечающих за планирование деятельности, ресурсов или возможностей, за счет чего в компаниях появляется набор комбинированных и взаимосвязанных целей на всех уровнях.
  • Инструменты контроля. Бюджетные рычаги, позволяющие производить необходимое количество проверок соответствия результатов и запланированных значений. Особенно важно в компаниях, которые могут быть подвержены влиянию изменений на рынке.
  • Инструменты учета. Позволяют контролировать наличие и расход того или иного вида ресурсов, давая возможность получить полную картину о текущем состоянии предприятия в различных разрезах.
  • Аналитические инструменты. Призваны помочь повысить эффективность и показать менеджменту пути для наиболее продуктивного использования существующих или потенциальных ресурсов.
  • Прогнозные инструменты. Группа, которая позволяет использовать накопленную информацию для составления обоснованных прогнозов. Важна, в первую очередь, для того чтобы повышать в компаниях устойчивость к различным изменениям.
  • Математические рычаги помогают производить сложные вычисления, которые способны продемонстрировать менеджменту возможности или слабые стороны бизнеса компании, как в разрезе перспектив, так и по оперативным обязательствам.
  • Сюда резонно включить подгруппу статистических инструментов, так как статистика, как правило, основана на вычислениях.

Рисунок 3. Инструменты для обеспечения эффективного бюджетирования.

Из индивидуальной совокупности стратегических задач, оперативных целей, указанных инструментов и вытекающих из их использования возможностей для бизнеса, как раз и формируется в компании комбинированная бюджетная система и виртуальная (плановая) модель бизнеса, которая выражена в виде важнейшего управленческого инструмента – бюджета.

Бюджеты на предприятиях бывают разными, и это зависит, во-первых, от размера участка, который охвачен данным бюджетом, а во-вторых, от функции, которую бюджет исполняет:

  • Основными бюджетами считают бюджеты доходов, расходов и движения денежных средств. Эти бюджеты отображают планирование и исполнение основных приходно-расходных операций компании. Содержащие исключительно финансовые данные, они являются наполняемыми документами, отражающими перспективу предприятия глобально.
  • Вторыми по значимости являются бюджеты операционного уровня – бюджеты затрат, производственные нормативные планы, бюджеты маркетинга и продаж, фонды налогов и расходов на персонал и другие бюджеты этого уровня. Все эти данные снизу-вверх наполняют главные бюджеты и демонстрируют менеджменту все фактические показатели по подразделениям в зависимости от того, доходное оно или расходное.
  • Третьим (не по значимости) являются бюджеты инвестиций, привлечения фондирования и иные вспомогательные бюджеты. Эти бюджеты дополняют вышеназванные своими возможностями или детализацией определенных сведений, например, по периодам привлечения кредитных денег в случае рассмотрения бюджета фондирования.

Разрабатывая каждый из бюджетов, финансовый менеджмент или подразделение, которому принадлежит бюджет, может использовать один из наиболее распространенных подходов к формированию данных для наполнения бюджета:

  • Первый подход основан на так называемом «приросте» или суммировании, и означает, что бюджеты будущих периодов основаны на скорректированных данных прошлых периодов. Менеджмент, как правило, берет показатели и прогнозным способом получает новые значения будущего периода с учетом комбинированной корректировки цен, рыночных факторов и других изменений, которые могут повлиять на фирму в будущем. Проблема этого подхода в том, что бюджет будущего периода не всегда (особенно в текущее время в мире) основан на перспективе роста показателей, а наоборот – бывает вынужденно скорректирован в сторону уменьшения значений. Также, если в бюджете одного из прошлых периодов была заложена какая-либо менеджерская управленческая ошибка, она с большой вероятностью будет перетекать из старого бюджета в новый.
  • Второй подход основан на формировании некой отправной точки, при которой фирма или ее отдельное подразделение в принципе существует (условно нуля) как экономически обоснованная структурная единица. Проблема этого метода в том, что он может порождать ненужную конкуренцию, когда отделы компании или ее структурные единицы начинают бессмысленно конкурировать между собой, пытаясь не делами показать свою эффективность, а продемонстрировать обоснованность своего существования «рисованными» бюджетами, например, чересчур заниженными, но привлекающими неопытного менеджера своей экономичностью. Этот метод позволяет расставлять приоритеты, но требует огромного количества времени на оценку основного варианта такого бюджета и интеграции в него всех дополнительных данных, которые будут отображать изменение такого бюджетного плана при росте производства, сбыта, географии и других параметров операционной деятельности.

Объективно, при детальном рассмотрении и при условии четкого контроля управленческих ошибок, первый способ формирования по приросту является наиболее удобным для малого и среднего бизнеса.

Исходя из рассмотренной выше специфики бюджетного управления, подходов к формированию данных для бюджетов, инструментов, функций и особенностей в современной системе финансового менеджмента, сформировались основные методы бюджетирования:

С низшего уровня на верхний уровень

  • Когда исполнители низшего уровня передают информацию вверх по иерархической цепочке до высшего руководства компании, на каждом уровне принимая только ограниченное количество показателей, а в основном передавая информацию на утверждение выше. Ограничения данного метода связаны с человеческим фактором, когда руководитель корректирует данные не объективно, а подчиненный завышает или занижает данные намеренно.

С верхнего уровня на нижний уровень

  • Директивный метод – руководство решило, а подчиненные исполняют. Наверное, это, пожалуй, самый распространенный метод бюджетирования, поскольку мнение руководства фирмы всегда ставится во главу угла наперекор любой логике. Конечно, этот метод более объективен, поскольку руководители фирмы обладают большими возможностями по корректной интерпретации стратегических планов и операционных задач в реалистичном виде, что в последствии обеспечивает возможности для контроля задуманного на уровне руководства компании. Также отличительной особенностью этого метода можно назвать изначальную согласованность бюджетов на разных уровнях, поскольку их значения определены сразу, а корректировки носят характер просьб.

Комбинированный метод разных уровней

  • Самый продуктивный подход и самый демократичный метод бюджетирования. Его суть заключается в совместной работе руководства и подчиненных. Его цель – сформулировать наиболее сбалансированные бюджеты, которые, с одной стороны, будут отвечать амбициям руководства и задачам фирмы, а с другой – будут помощниками и мотиваторами линейного персонала, отвечающего за конкретные операционные результаты. При использовании этого метода еще на этапе планирования устранен сам предмет возможных разногласий, и стороны работают в тандеме, обеспечивающем максимальную степень эффективности.

Рисунок 4. Методы бюджетирования на предприятии.

К сожалению, нельзя рассматривать методы бюджетирования в отрыве от самой сути и специфики бюджетирования современного бизнеса, поскольку методы бюджетирования – это только одна составная часть большого айсберга финансового менеджмента, и важно учитывать специфические условия и внутренние течения конкретной организации. Одним компаниям правильнее использовать традиционные бюджетные маршруты от руководства к персоналу (например, на предприятиях производственного комплекса), другим, например, научным компаниям, логично прислушиваться к низшим уровням владельцев бюджета и осуществлять планирование на основании их мнения. Третьей группировке компаний удается использовать синергетические эффекты от взаимодействия управленцев и исполнителей, достигая так необходимого результата.

Поэтому в заключении хочется еще раз отметить, что методы финансового планирования и бюджетирования напрямую будут зависеть от того, какова конкретно ваша уникальная компания и какие цели вы перед ней ставите.

Методы и функции бюджетирования

Энциклопедия

Бюджетирование – это процесс разработки, реализации и контроля бюджетов предприятия в целях подготовки и принятия оптимальных управленческих решений.   
Бюджет – это финансовый план предприятия, который отражает в количественном выражении тактические и стратегические цели его деятельности, а также мероприятия, направленные на их достижение. Важнейшими требованиями к бюджету являются: соответствие задачам и целям стратегии предприятия, системность, целостность, корректность, сопоставимость, функциональность, согласованность и оперативность.  

Функции бюджетирования 
Бюджетирование призвано выполнять 3 основные функции: планирование, учет и контроль.
Планирование. Эта функция наиболее важная, поскольку бюджетирование является его основой. Бюджеты обеспечивают рациональное распределение финансовых ресурсов предприятия на основании его стратегических целей. Их создание придает количественную определенность перспективам деятельности предприятия, все результаты и затраты приобретают денежное выражение. Кроме того, бюджетирование способствует четкому и правильному целеполаганию, выработке стратегии бизнеса, корректному выполнению функции стратегического управления.
Учет. Кроме всего прочего, бюджетирование является основой управленческого учета. Вся учетная система должна представлять точные факты по видам продукта, подразделениям, районам торговли либо комбинации данных показателей. Бюджетирование на предприятии дает возможность обладать точной информацией,  проводить сравнения намеченных целей с результатами его деятельности.  
Контроль. Эта функция также не менее важна, поскольку каким бы хорошим не был план, он останется бесполезным, если не осуществляется эффективный контроль за его исполнением. Бюджет представляет собой совокупность критериев или показателей, которые необходимо использовать при контроле за деятельностью предприятия. Сопоставляя фактические данные с плановыми показателями можно оценить результаты работы на любом этапе.     
Бюджеты должны регулярно пересматриваться и по мере необходимости корректироваться. Это необходимо для сохранения их контролирующей роли (см. также — Финансовый контроллинг).
Формы бюджетов 
В зависимости от форм выделяют следующие группы бюджетов: 

финансовые (главные, основные) – это  бюджеты расходов, доходов, а также движения денежных средств; прогнозный баланс;
операционные – это бюджеты продаж, производства, затрат на основные материалы, затрат труда, накладных расходов производства, управленческих расходов и т.д.;
вспомогательные – это инвестиционный бюджет, кредитный план и т. д.; 

Финансовые бюджеты представляют собой конечные документы, которые разрабатываются при планировании бюджетов. Они являются обязательными для каждого предприятия.
Операционные бюджеты применяются для увязки стоимостных показателей с натуральными, а также для расчета наиболее значимых пропорций, допущений и ограничений, которые необходимо учитывать в процессе составления основных бюджетов. Кроме того, операционные и вспомогательные бюджеты разрабатываются для создания финансовых бюджетов. Их состав определяется руководством предприятия и, как правило, является произвольным.      
Методы разработки бюджетов 
Существует два метода разработки бюджетов: 

метод прироста;
метод нулевого базиса. 

Метод прироста – это традиционный метод. В ходе подготовки бюджета часто применяют подход при котором в основу его составления на будущий период закладываются показатели достигнутых затрат и доходов. Далее эти показатели подвергаются обработке с учетом  ожидаемых цен, изменений характера осуществляемой деятельности или объема производства. Таким образом, бюджеты разрабатываются на основании прироста доходов и затрат от достигнутого уровня деятельности предприятия. Недостатком данного метода является то, что неэффективные решения, которые были заложены в достигнутый уровень, переходят в бюджеты следующих периодов.      
Метод нулевого базиса дает возможность разработать бюджет затрат определенной сферы деятельности предприятия при минимальном уровне производства, а далее определить выгоды и затраты от дополнительного прироста деятельности. Суть метода заключается в том, что каждый отдельный вид деятельности, который осуществляется в рамках структурного подразделения или центра финансовой ответственности, должен в начале года подтвердить свое право на дальнейшее существование. Подтверждением должно стать обоснование будущей экономической эффективности затрачиваемых предприятием средств. В итоге руководители получают информацию, которая позволяет лучше определить приоритеты.
При сопоставлении вышеуказанных методов выявляются как их преимущества, так и недостатки. Преимуществом составления бюджета по методу прироста является относительная простота этого процесса. Разработка бюджета, основанная на нулевом базисе, хотя и более обоснована, но труднее осуществима. Если применять данный метод ко всем создаваемым бюджетам, то потребуются достаточно большие временные затраты. Выбор конкретного метода разработки, форм и видов бюджетов определяется спецификой, объемами производства и реализации, целями и задачами деятельности предприятия.
Больше материалов на эту тему можно найти в разделе Бюджетирование библиотеки портала.

Бюджетирование – это процесс разработки, реализации и контроля бюджетов предприятия в целях подготовки и принятия оптимальных управленческих решений.   

Бюджет – это финансовый план предприятия, который отражает в количественном выражении тактические и стратегические цели его деятельности, а также мероприятия, направленные на их достижение. Важнейшими требованиями к бюджету являются: соответствие задачам и целям стратегии предприятия, системность, целостность, корректность, сопоставимость, функциональность, согласованность и оперативность.  

Функции бюджетирования 

Бюджетирование призвано выполнять 3 основные функции: планирование, учет и контроль.

Планирование. Эта функция наиболее важная, поскольку бюджетирование является его основой. Бюджеты обеспечивают рациональное распределение финансовых ресурсов предприятия на основании его стратегических целей. Их создание придает количественную определенность перспективам деятельности предприятия, все результаты и затраты приобретают денежное выражение. Кроме того, бюджетирование способствует четкому и правильному целеполаганию, выработке стратегии бизнеса, корректному выполнению функции стратегического управления.

Учет. Кроме всего прочего, бюджетирование является основой управленческого учета. Вся учетная система должна представлять точные факты по видам продукта, подразделениям, районам торговли либо комбинации данных показателей. Бюджетирование на предприятии дает возможность обладать точной информацией,  проводить сравнения намеченных целей с результатами его деятельности.  

Контроль. Эта функция также не менее важна, поскольку каким бы хорошим не был план, он останется бесполезным, если не осуществляется эффективный контроль за его исполнением. Бюджет представляет собой совокупность критериев или показателей, которые необходимо использовать при контроле за деятельностью предприятия. Сопоставляя фактические данные с плановыми показателями можно оценить результаты работы на любом этапе.     

Бюджеты должны регулярно пересматриваться и по мере необходимости корректироваться. Это необходимо для сохранения их контролирующей роли (см. также — Финансовый контроллинг).

Формы бюджетов 

В зависимости от форм выделяют следующие группы бюджетов: 

  • финансовые (главные, основные) – это  бюджеты расходов, доходов, а также движения денежных средств; прогнозный баланс;

  • операционные – это бюджеты продаж, производства, затрат на основные материалы, затрат труда, накладных расходов производства, управленческих расходов и т. д.;

  • вспомогательные – это инвестиционный бюджет, кредитный план и т.д.; 

Финансовые бюджеты представляют собой конечные документы, которые разрабатываются при планировании бюджетов. Они являются обязательными для каждого предприятия.

Операционные бюджеты применяются для увязки стоимостных показателей с натуральными, а также для расчета наиболее значимых пропорций, допущений и ограничений, которые необходимо учитывать в процессе составления основных бюджетов. Кроме того, операционные и вспомогательные бюджеты разрабатываются для создания финансовых бюджетов. Их состав определяется руководством предприятия и, как правило, является произвольным.      

Методы разработки бюджетов 

Существует два метода разработки бюджетов: 

  1. метод прироста;

  2. метод нулевого базиса. 

Метод прироста – это традиционный метод. В ходе подготовки бюджета часто применяют подход при котором в основу его составления на будущий период закладываются показатели достигнутых затрат и доходов. Далее эти показатели подвергаются обработке с учетом  ожидаемых цен, изменений характера осуществляемой деятельности или объема производства. Таким образом, бюджеты разрабатываются на основании прироста доходов и затрат от достигнутого уровня деятельности предприятия. Недостатком данного метода является то, что неэффективные решения, которые были заложены в достигнутый уровень, переходят в бюджеты следующих периодов.      

Метод нулевого базиса дает возможность разработать бюджет затрат определенной сферы деятельности предприятия при минимальном уровне производства, а далее определить выгоды и затраты от дополнительного прироста деятельности. Суть метода заключается в том, что каждый отдельный вид деятельности, который осуществляется в рамках структурного подразделения или центра финансовой ответственности, должен в начале года подтвердить свое право на дальнейшее существование. Подтверждением должно стать обоснование будущей экономической эффективности затрачиваемых предприятием средств. В итоге руководители получают информацию, которая позволяет лучше определить приоритеты.

При сопоставлении вышеуказанных методов выявляются как их преимущества, так и недостатки. Преимуществом составления бюджета по методу прироста является относительная простота этого процесса. Разработка бюджета, основанная на нулевом базисе, хотя и более обоснована, но труднее осуществима. Если применять данный метод ко всем создаваемым бюджетам, то потребуются достаточно большие временные затраты. Выбор конкретного метода разработки, форм и видов бюджетов определяется спецификой, объемами производства и реализации, целями и задачами деятельности предприятия.

Больше материалов на эту тему можно найти в разделе Бюджетирование библиотеки портала.

Узнайте больше

300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов

6 типов методов составления бюджета для успеха в бизнесе

Эти методы составления бюджета могут показать вам, как управлять своими финансами, чтобы финансировать следующий проект и способствовать развитию вашего бизнеса.

  1. Бюджетирование по видам деятельности
  2. Инкрементальное бюджетирование
  3. Составление бюджета ценностного предложения
  4. Составление бюджета с нуля
  5. Гибкое бюджетирование
  6. Конверт бюджета

Типы методов бюджетирования бизнеса

Существует множество методов бюджетирования, которым могут следовать предприниматели, но ни один из них не является универсальным. Метод составления бюджета, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, — это тот, который соответствует вашей ситуации, вашему плану проекта и вашим общим целям.

1. Бюджетирование на основе деятельности

В отличие от некоторых методов бюджетирования для бизнеса, которые ранжируют важность расходов и веса будущих планов соответственно, бюджетирование на основе деятельности (ABB) учитывает все виды деятельности, связанные с затратами бизнеса. Чтобы использовать эту систему, вам необходимо отслеживать и анализировать каждое действие вашего бизнеса, которое может стоить денег. Затем вы изучите эти элементы, чтобы увидеть, где вы можете быть более эффективными».

Например, предположим, что у вас есть бургерная, и вы знаете, что на приготовление каждой комбинации гамбургеров уходит 5 долларов. Вы продаете около 30 000 гамбургеров каждый год. Эти 30 000 комбинаций x 5 долларов каждая = 150 000 долларов. Это ваш базовый бюджет на гамбургеры. Затем вы повторите тот же расчет для каждого действия или пункта меню.

Этот подход к составлению бюджета лучше всего подходит для предприятий, которым требуется чрезвычайно точное представление затрат и того, как они распределяются, но, честно говоря, ABB может занять довольно много времени.

2. Инкрементальное бюджетирование

Инкрементальное бюджетирование основывается на существующих бюджетах предыдущих кварталов или финансовых лет, что сокращает объем работы, которую необходимо выполнить заранее. Вы просто берете свой список расходов за заранее определенный период, а затем корректируете его на основе прогнозов более высоких расходов в следующем году, прогнозируемого роста доходов и т. д. Вы также корректируете новый бюджет в зависимости от того, насколько меньше или больше бюджета вы были ранее. .

Инкрементальное бюджетирование является популярным выбором для небольших предприятий, поскольку оно не требует знаний в области бухгалтерского учета. Вы можете вычислить числа быстро и, вероятно, без посторонней помощи, но у вас может не быть такой точности, как при использовании другого метода, такого как ABB, который более детальный. Вы также рискуете перерасходовать средства, если основываете свой новый бюджет на цифрах, которые уже отражают ненужные расходы.

3. Составление бюджета ценностного предложения

Во многих отношениях составление бюджета ценностного предложения (VPB) является наиболее полным типом бюджетирования в бизнесе. Это потому, что VPB призывает вас смотреть не только на цифры, но и на то, что они означают и представляют. Вы можете использовать следующие вопросы, чтобы понять их релевантность:

  • Сколько мы тратим на А?
  • Почему А важен для нашего бизнеса?
  • Какое значение имеет предложение? Этот вопрос относится не только к клиентам, но и к персоналу и другим заинтересованным сторонам, таким как инвесторы.
  • Оправдывает ли стоимость А стоимость?

Ответы на эти вопросы помогут вам определить не только, сколько денег нужно потратить, но и стоит ли вам вообще их тратить.

4. Составление бюджета с нуля

Чувствуете, что вам нужен чистый лист? Или, может быть, вы строите бизнес с нуля? Если вы хотите начать все заново, вы можете извлечь наибольшую выгоду из бюджетирования с нулевой базой (ZBB). Этот подход работает под видом того, что каждый новый финансовый год или в начале каждого квартала бюджет начинается с нуля. Ничто из предыдущего года не переносится автоматически.

Вместо этого менеджеры каждого отдела, по сути, рассказывают о своих расходах, обосновывая все расходы и объясняя, почему эти расходы необходимы для успеха компании. Этот процесс может занять время, и вам может понадобиться эксперт или даже комитет, чтобы помочь принять правильное решение по каждому шагу. Но в результате получится подробный бюджет, который должен ограничить необоснованные расходы и дать вам больше денег, которые вы можете выделить по мере необходимости.

5. Гибкое бюджетирование

Гибкие бюджеты адаптируются, меняясь в зависимости от вашего дохода. Это может быть хорошим подходом для предприятий, которые не ожидают одинакового дохода изо дня в день. Например, у вас может быть ресторан, который хорошо работает летом из-за туристического сезона, но очень медленно работает зимой. Вы бы не хотели распределять одинаковую сумму расходов на оба сезона, потому что вам, вероятно, придется платить больше летом, чтобы получить соответствующий инвентарь, персонал и т. д.

Гибкие бюджеты лучше всего подходят для предприятий с большими колебаниями доходов, но знайте, что этот метод требует тщательного отслеживания, чтобы избежать использования слишком жесткого или слишком мягкого бюджета.

6. Бюджетирование в конвертах

Если вы плохо разбираетесь в цифрах или просто не имеете специального бухгалтерского персонала, вы можете оценить бюджетирование в конвертах. Как следует из названия, в этом методе вы кладете определенную сумму денег в физические или цифровые конверты, помеченные определенной категорией. Когда эти деньги закончились, вы израсходовали бюджет для этого отдела или типа расходов за этот месяц или бюджетный период.

Как правило, сумма, предусмотренная в бюджете для каждой категории, основана на сочетании исторических расходов и предположений. Возможно, вам не придется много работать, но вы также можете недооценить или переоценить свой бюджет и обнаружить, что у вас заканчиваются деньги в неподходящее время.

Составление бюджета в конвертах лучше всего оставить очень малым предприятиям, где вы имеете дело с трехзначными бюджетами, а не с десятками тысяч долларов. Лучшие стратегии бюджетирования для бизнеса могут меняться со временем. Вы можете запускать добавочное бюджетирование для квартальных бюджетов, а затем каждые два года пробовать составление бюджета с нулевой базой, чтобы встряхнуться и пересмотреть свои финансы в целом.

Развивайте свой бизнес с Clover

Вы ищете более творческие способы сэкономить деньги вашего бизнеса? Свяжитесь с одним из наших бизнес-консультантов Clover сегодня и узнайте, как наш широкий спектр бизнес-решений может помочь таким малым предприятиям, как ваше, работать более бесперебойно.

КОНТАКТЫ ПО ПРОДАЖАМ

Эта информация предоставляется только в информационных целях и не должна рассматриваться как юридическая, финансовая или налоговая консультация. Читатели должны связаться со своими адвокатами, финансовыми консультантами или специалистами по налогам, чтобы получить совет по любому конкретному вопросу.

Темы: Бухгалтерский учет, Управление капиталом, Стратегия

5 Методы составления бюджета: Как выбрать правильный?

BlogBusiness Budgeting

Business Budgeting
Чтение за 8 минут

Пола Кехо

Старший писатель, Red Rock Communications получить здоровую прибыль, вам нужно бюджет бизнеса. 📝 Вести бизнес без бюджета — это как путешествовать за границу без карты. Вы можете добраться туда, куда вам нужно, с помощью незнакомцев и чистой удачи, но это маловероятно. Есть различных методов бюджетирования бизнеса, и в этой статье мы поможем вам выбрать правильный . 💡

Но сначала — каковы конкретные преимущества наличия бюджета?

В ЭТОЙ СТАТЬЕ:

  • Зачем вашему бизнесу нужен бюджет

  • 5 методов бюджетирования бизнеса

  • Как выбрать бюджет метод

  • Бухгалтерский учет и технология бюджетирования

Почему вашему бизнесу нужен бюджет

Бюджет — это план, который определяет ваши расходы в течение года. Он позволяет отслеживать ваши деньги и показывает, куда вы хотите их направить. Бюджет может помочь вам устранить расточительные расходы. 💰 И это может помочь вам принять важные финансовые решения, такие как увеличение расходов на маркетинг и рекламу, найм персонала или покупка оборудования.

В частности, хорошо спланированный бизнес-бюджет поможет вам:

  • Прогноз доходов и расходов

  • Ставить достижимые финансовые цели

  • Предсказывать колебания и сохранять прибыль

Когда вы докажете, что контролируете свой денежный поток, вы также увеличиваете свои шансы привлечь инвесторов или получить банковский кредит.

Бюджеты могут показаться ставками, но не каждый владелец бизнеса считает их необходимыми. Одно отраслевое исследование показало, что в 2020 году половина малых предприятий не составляли официального бюджета. Пропустив один из них, вы можете создать себе дополнительные проблемы, такие как невыполнение целевых показателей по доходам, непредвиденные расходы или ограниченный доступ к капиталу, которые могут повредить вашему бизнесу.

Чем лучше вы сможете «прочитать», где каждый месяц заканчиваются ваши доллары и центы, тем больше у вас шансов на успех. 📈

Здесь мы разобрали пять наиболее распространенных типов бюджетов в бизнесе, их плюсы и минусы. Читайте дальше, чтобы узнать, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Бухгалтерия без стресса для малого бизнеса

Клиенты Relay получают 3 месяца бухгалтерского обслуживания Bench со скидкой 30%.

Скидка 30% на бухгалтерию

5 методов составления бюджета

Наиболее часто используемые методы бизнес-бюджетирования:

  1. Инкрементное бюджетирование

  2. Бюджетирование на основе деятельности

  3. Бюджетирование с нуля

    4. 9 0005

    Составление бюджета ценностного предложения

  4. Составление бюджета конверта

У каждого есть свои плюсы и минусы, о которых мы поговорим подробнее.

Инкрементное бюджетирование

Метод инкрементного бюджетирования, возможно, используется наиболее часто. Это просто и может использоваться практически для чего угодно — бюджетов отделов, бюджетов проектов, зарплат — если эта деятельность выполнялась в прошлом.

Инкрементальное бюджетирование включает добавление или вычитание из фактических значений предыдущего года на приращение или процент для создания бюджета нового или текущего года. ↕️

Пример добавочного бюджета

Давайте рассмотрим пример: общая зарплата пяти садовников в ABC Landscaping в 2021 году составила 150 000 долларов. В 2021 году у ABC Landscaping было больше работы, чем она могла выполнить, а ее доходы превышали бюджет на 20%. Теперь ABC Landscaping хочет подготовить бюджет заработной платы на 2022 год. Учитывая увеличение доходов, компания планирует увеличить расходы на заработную плату на тот же процент. Он сделает это, наняв дополнительного садовника на неполный рабочий день за 22 500 долларов в год и предоставив всем нынешним садовникам дополнительную надбавку в размере 1500 долларов. Эти шаги увеличат общий бюджет заработной платы на 20%, или 30 000 долларов.

Каковы преимущества и недостатки поэтапного бюджетирования?

Инкрементный бюджет наиболее полезен, если ваш бизнес налажен и вы уверены, что бюджет останется стабильным в долгосрочной перспективе с небольшими изменениями. 🔭

Вы стартап в довольно новой отрасли и хотите создать или разрушить категорию? Затем вы можете рассмотреть другую модель бюджетирования, так как ваши расходы могут колебаться ежегодно, пока вы находите соответствие между рынком и вашим продуктом.

Плюсы инкрементного бюджетирования:

  • Не требует сложных расчетов. Использует текущие цифры и корректирует их с учетом инфляции или роста доходов.

  • Экономит время благодаря простоте создания и расчета.

  • Бюджет может оставаться достаточно постоянным с течением времени.

  • Помогает обеспечить стабильность финансирования, поскольку легко предсказать ежегодные расходы.

  • Меньше внутренних разногласий между отделами, так как бюджет обычно предусматривает одинаковые дополнительные изменения по всем направлениям.

Минусы поэтапного бюджетирования:

  • Это может привести к перерасходу средств по сравнению с эффективностью наличных средств.

  • Не учитывает непредвиденные изменения или внешние факторы.

  • Это может отбить у руководства желание более глубокого анализа расходов и сбережений.

Бюджетирование на основе деятельности

Бюджетирование на основе деятельности идентифицирует, анализирует, записывает и прогнозирует деловую деятельность, которая стоит денег. Каждое действие, связанное с затратами, изучается на предмет возможных способов повышения эффективности и прибыльности. Бизнес может сделать это, сократив деятельность, исключив ненужные действия или уменьшив затраты на соответствующие факторы затрат.

Пример составления бюджета на основе деятельности:

Вот пример. Допустим, компания ABC Landscaping расширяет свою деятельность в сфере внутренней окраски — новой услуги, для которой потребуется обширный маркетинг.

Цель ABC Landscaping — получить 400 000 долларов дохода от этой новой услуги в следующем году. Для этого им потребуется специальный специалист по маркетингу для создания бизнеса. Им также потребуются обученные и опытные маляры для предоставления новой услуги.

Поскольку по этой услуге нет исторических данных, в бюджете на основе деятельности будет использоваться нисходящий подход. Он будет работать в обратном направлении от цели дохода в 400 000 долларов.

Руководство ABC Landscaping должно будет определить, сколько контрактов на покраску им нужно заключить, сколько торговых предложений им нужно сделать, чтобы получить такое количество контрактов, и какие другие маркетинговые мероприятия они могут предпринять, чтобы стимулировать бизнес. 🤔

В общем, что нужно сделать, чтобы их цель дохода составила 400 000 долларов? Статьи бюджета будут включать расходы на персонал, обучение, оборудование и расходные материалы, рекламу и другие ключевые ресурсы.

Каковы преимущества и недостатки бюджетирования по видам деятельности?

Если вы новая компания или стартап, составление бюджета на основе деятельности может стать отличным выбором, поскольку у вас нет исторических данных, необходимых для других методов, таких как поэтапное бюджетирование.

Однако устоявшиеся компании, деятельность которых ежегодно не претерпевает существенных изменений, могут предпочесть традиционное бюджетирование, поскольку оно требует меньше времени, усилий, денег и часто легче поддается расчетам, чем бюджетирование по видам деятельности. 😌

Помимо новых компаний, бюджетирование по видам деятельности также подходит для компаний, в которых происходят существенные операционные изменения. Это могут быть изменения в клиентской базе или бизнес-направлениях, значительное изменение местонахождения известных экспортеров и импортеров или расширение нового бизнес-направления.

Плюсы составления бюджета на основе деятельности:

  • Лучшее понимание операционных затрат.

  • Основное внимание уделяется деятельности с добавленной стоимостью.

  • Устраняет ненужные действия для экономии средств.

  • Лучшее принятие решений, так как расходы будут более определенными.

  • Остается целенаправленным благодаря нисходящему подходу, который распределяет ресурсы на основе конечного результата или цели.

Составление бюджета на основе деятельности минусы:

  • Длительный и трудоемкий процесс, при котором слишком много времени может быть потрачено на анализ.

  • Требуются эксперты в области составления бюджета и финансового планирования для выявления пробелов и/или дублирования.

  • Это может привести к краткосрочному мышлению, в результате чего общая общая картина будет потеряна.

  • Прогноз может быть ненадежным, если результаты не соответствуют запланированным. Это может привести к серьезным проблемам с денежными потоками, если бюджет не будет хорошо продуман.

Составление бюджета с нулевой базой

Составление бюджета с нулевой базой позволяет каждый год составлять бюджет с чистого листа. При таком подходе к составлению бюджета менеджеры должны создавать свои категории и статьи бюджета и обосновывать каждый расход без ссылки на цифры за предыдущий год. 📃

Пример составления бюджета с нулевой базой

Допустим, в прошлом году компания ABC Landscaping приобрела оптом растительный материал у поставщика за 40 000 долларов США.

При перечислении расходов на предстоящий год руководство понимает, что они могут выращивать свой посадочный материал дешевле, чем цена поставщика. Изготовление их продуктов сэкономит им 31 000 долларов.

При составлении бюджета с нулевой базой компания ABC Landscaping отметила только 9 000 долларов (40 000–31 000 долларов) в качестве сметы расходов на посадочный материал.

Компания также понимает, что может сократить рекламу. Вместо того, чтобы тратить 8000 долларов в этом примере бюджетирования с нулевой базой, им нужно потратить всего 3000 долларов. За рекламу они выставили 3000 долларов.

Каковы преимущества и недостатки составления бюджета с нуля?

Составление бюджета с нулевой базой отнимает много времени, поскольку владельцы бюджета должны объяснять каждый предлагаемый расход. Например, если ИТ-отдел хочет потратить на программное обеспечение 25 000 долларов в год, ему нужно объяснить, какое программное обеспечение они планируют покупать и зачем оно им нужно. 💬

Но это отличный способ убрать лишние расходы и определить ключевые расходы, которые нужны компании. Компании также могут использовать бюджетирование с нулевой базой, когда им срочно необходимо сдержать расходы. Например, ваш бизнес переживает финансовую реструктуризацию, которая требует от вас резкого сокращения бюджета.

Плюсы составления бюджета с нулевой базой:

  • Отличный способ избавиться от расточительных расходов.

  • Привлекает менеджеров к ответственности за расходы и агрессивно оптимизирует раздутые бюджеты.

  • Помогает контролировать расходы, сводя к минимуму любое негативное влияние на операции.

Бюджетирование с нулевой базой минусы:

  • Трудоемкий метод, который требует времени, ресурсов и анализа.

  • Вознаграждает краткосрочное мышление, а не долгосрочное, масштабное мышление.

  • Некоторые менеджеры могут попытаться втиснуть больше ресурсов в свои отделы.

Составление бюджета ценностного предложения (VPB)

Этот метод, также называемый составлением бюджета на основе приоритетов, направлен на то, чтобы все, что включено в бюджет, приносило пользу бизнесу и позволяло избежать ненужных расходов.

Узнайте больше о бюджетировании ценностных предложений здесь.

Составление бюджета ценностного предложения включает три этапа:

1. Определение видения компании или желаемых результатов

2. Определение программ и услуг

3. Распределение ресурсов по программам

Пример составления бюджета ценностного предложения:

Вот пример: ABC Landscaping должна расставить приоритеты, какие из ее услуг наиболее прибыльны для компании. ⚖️ С бюджетом, основанным на приоритетах, руководство может видеть, что скашивание и мульчирование — две наименее прибыльные услуги компании, которые на самом деле могут быть убыточными.

Давайте посмотрим на стоимость стрижки пяти газонов в день.

Компания ABC Landscaping берет 30 долларов за каждый участок земли, поэтому доход от стрижки пяти газонов составляет 150 долларов. К тому времени, когда ABC Landscaping платит своему сотруднику 105 долларов за семь часов работы, 25 долларов за бензин для газонокосилки и 20 долларов за расход бензина, баланс составляет 0 долларов.

В зависимости от видения компании, ABC Landscaping может затем принять решение о выделении ресурсов для повышения прибыльности существующих услуг, сокращения убыточных услуг или внедрения новых.

Каким бы ни был план действий, в первую очередь будет сформулировано видение на высоком уровне, которое будет определять бюджетные решения.

Каковы преимущества и недостатки составления бюджета ценностного предложения?

Метод составления бюджета на основе ценностного предложения хорошо работает для предприятий или организаций, которые более осознанно относятся к своему бюджету. Они хотят устранить непродуктивные расходы и сосредоточиться на создании того, что клиенты хотят больше всего.

Бюджетирование ценностного предложения часто встречается в государственных расходах. Например, городские власти могут использовать этот подход, чтобы решить, какие городские услуги наиболее ценны для сообщества. 🏙️ Затем он решит продолжить финансирование этих услуг, сократив при этом другие менее ценные услуги.

Специалисты по ценностному предложению бюджета:

  • Помогает лидерам определить элементы, которые приносят наибольшую ценность, и те, которые не приносят.

  • Помогает выделить ваш бизнес среди конкурентов, сосредоточив внимание на ключевых преимуществах вашей компании.

  • Помогает вашему бизнесу оставаться более ориентированным на клиента, показывая, как вы можете повысить ценность своих клиентов, сотрудников и других заинтересованных сторон.

  • Сосредоточьте свои усилия на действиях, которые принесут наилучшие результаты.

Минусы составления бюджета ценностного предложения:

  • Ценность трудно поддается количественной оценке. Это может привести к вырезанию потенциально важных элементов.

  • Может привести к более краткосрочному, чем долгосрочному мышлению.

  • Воспринимаемая ценность не всегда может быть стабильной и может меняться в зависимости от социальных, культурных или экономических факторов.

Бюджетирование в конвертах

Бюджетирование в конвертах больше похоже на метод контроля расходов, чем на фактический метод бюджетирования. Во-первых, вы используете любой метод, который вы предпочитаете, чтобы подготовить свой бюджет. Затем вы используете метод конверта, чтобы контролировать свои расходы и оставаться в рамках этого бюджета. ☑️

Совет: Подробный обзор системы бюджетирования конвертов можно найти здесь.

Мы не имеем в виду использование реальных, физических конвертов в контексте бизнеса, как это часто делают со своими домашними бюджетами. (Один конверт для денег на продукты, один для аренды, один для карманных денег и т. д.)

Вместо этого это означает создание отдельных счетов или «конвертов» для основных статей расходов. ✉️

Благодаря составлению бюджета в конвертах вы получаете очень четкое представление о своей денежной позиции и о том, как каждая основная позиция соответствует плану в режиме реального времени. Вы можете оцифровать и автоматизировать этот процесс с помощью таких инструментов, как платформа управления капиталом Relay. (Подробнее об этом ниже. )

Профессионалы по составлению бюджета в конвертах:

  • Очень легко увидеть, куда уходят ваши деньги.

  • Поскольку вам приходится просматривать каждый «конверт» каждый раз, когда вам нужно потратиться, вы можете быстро обнаружить проблемы и приступить к их устранению в зародыше.

  • Часто можно изолировать проблемные области и предотвратить влияние проблем в одном отделе на другой.

Бюджетирование в конвертах против:

  • Вы можете слишком сильно сосредоточиться на одной проблемной области, не видя общей картины.

  • Здесь мало места для творчества и инноваций.

  • Как выбрать метод составления бюджета

Как выбрать метод составления бюджета

Имея в вашем распоряжении так много методов составления бюджета, какой из них выбрать? Хотя у каждого метода есть свои плюсы и минусы, ваш выбор будет зависеть от уникальных потребностей вашего бизнеса и ваших целей на каждый бюджетный период.

Кроме того, ни в одном правиле не говорится, что вы должны использовать только один метод составления бюджета. В этом году вы можете не ожидать больших изменений и можете использовать метод поэтапного бюджетирования. В следующем году вы можете запустить новый продукт и увеличить расходы на маркетинг. В этом случае метод бюджетирования по видам деятельности является более идеальным для этого периода. 🧠

Составление бюджета — сложный процесс. Чем больше времени вы потратите на это, тем точнее и выгоднее будет бюджет. А это означает, что тем больше шансов, что ваш бизнес продолжит свой путь к успеху.

Роль бухгалтерского учета и технологий в составлении бюджета

Сегодня многие предприятия стремятся использовать технологии, особенно автоматизацию, для разработки более рациональных способов составления бюджета и прогнозирования.

Онлайн-бухгалтерия, такая как Bench, и платформа для банковских операций и управления капиталом, такая как Relay, могут помочь, упростив весь этот процесс.

Единственный способ получить точные финансовые данные — это вести надежную бухгалтерию. Если ваш бизнес растет и у вас нет времени изучать основы бухгалтерского учета, попробуйте Bench. Являясь крупнейшей бухгалтерской службой в Северной Америке, они будут вести ваши бухгалтерские книги за вас в режиме онлайн. 📒

Скидка 30% на первые три месяца работы в Bench

Получите бухгалтерию, налоговую подготовку, консультации и подачу документов на одной простой и удобной платформе.

Начните работу с Bench

Помимо составления для вас бизнес-транзакций, они также предоставят вам простое в использовании программное обеспечение для составления финансовых отчетов, отслеживания расходов и помогут упростить налоговое время.

Relay делает расходы вашего бизнеса более прозрачными, позволяя создавать до 20 отдельных расчетных счетов. Счета имеют ту же цель, что и старомодные конверты для ведения домашнего хозяйства, но они предназначены для деловых статей, а не для домашних расходов.