А.В. Хворостенко, С.С. Шумал Менеджмент. Ответы на экзаменационные вопросы 1. Понятие менеджмента Слово «менеджмент» (management) переводится с английского языка по-разному. Основное толкование этого понятия – «управление». Глагол to manage («управлять») произошел от латинского manus – «рука». Если заглянуть немного в прошлое, то станет все ясно. Раньше этим термином обозначали умение управлять лошадьми. Сегодня же речь идет об управлении людьми, умении добиваться поставленных целей, используя их труд и мотивы поведения. Однако нельзя толковать слово «менеджмент» так однозначно. Из фундаментального Оксфордского словаря можно извлечь такие его толкования: 1) способ, манера общения с людьми; 2) власть и искусство толкования; 3) особого рода умелость; 4) административная единица. Таким образом, термин «менеджмент» можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, менеджмент – это отрасль знаний, которая с помощью управленческого искусства достигает успеха в таких областях, как экономика, социология, психология, право и др. Во-вторых, менеджмент – это профессиональная деятельность, направленная на формирование и обеспечение целей организации путем рационального использования ресурсов. Основная цель менеджмента – обеспечение гармонии в развитии организации, т. е. согласованного и эффективного функционирования всех внешних и внутренних элементов организации. На содержание менеджмента оказывают влияние две группы факторов: 1) тенденция развития организации; 2) специфические направления факторов развития экономики. Содержание менеджмента можно рассматривать в трех аспектах: 1) как метод и искусство управления; 2) как вид деятельности и процесс принятия управленческого решения; 3) как аппарат управления деятельностью организации. Категория менеджмента – это наиболее общее и фундаментальное понятие, отражающее существенные свойства и устойчивые отношения в процессах управления организацией. Чтобы определить содержание менеджмента, необходимо выделить: 1) субъект и объект; 2) основные функции; 3) виды; 4) методы; 5) принципы. 1. Объектом менеджмента является организация как сознательно координируемое объединение для достижения установленных целей сообщества людей. Субъект – менеджер, руководитель различного уровня, занимающий постоянную должность в организации и наделенный полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации. 2. Функции менеджмента определяет устойчивый состав специфических видов управленческой деятельности, характеризующихся однородностью целей. Можно выделить три группы функций: 1) общие; 2) социально-психологические; 3) технологические. Надо заметить, что все функции менеджмента тесно связаны между собой. Их взаимодействие составляет четкую структуру, можно сказать, даже систему менеджмента. 3. Виды менеджмента – определенные области управленческой действительности, связанной с решением определенных задач менеджмента. Виды менеджмента можно классифицировать по двум признакам: 1) по признаку объекта; 2) по признаку содержания. 4. Методы менеджмента – это система правил и процедур, решение различных задач управления с целью обеспечения эффективного развития организации. Можно выделить три группы методов в исследованиях: 1) методы управления функциональными подсистемами организации; 2) методы управления функциями менеджмента; 3) методы подготовки и принятия управленческих решений. 5. Принципы менеджмента – это общие закономерности, устойчивые требования, при соблюдении которых обеспечивается эффективное развитие организации. Основой современного менеджмента являются человеческие ресурсы и предпринимательская деятельность. Из этого можно сделать вывод, что менеджмент в России призван сделать информацию, опыт, знание и нововведение производительной силой. 2. Виды менеджмента Как уже говорилось выше, виды менеджмента – это специальная область управленческой деятельности, связанной с решением определенных задач менеджмента. Рассмотрим классификацию менеджмента по видам более детально. Для этого структурируем их по двум признакам. Виды менеджмента по признаку содержания Нормативный менеджмент предусматривает реализацию философии предпринимательской политики, определяет позиции в конкурентной нише рынка и формирование общественных намерений. Стратегический менеджмент осуществляет выработку линий поведения с учетом изменений в ее внутренней и внешней среде. Стратегический менеджмент предполагает выработку наборов стратегий, их распределение во времени, формирование успешной организации, обеспечение стратегического контроля за их реализацией. Оперативный менеджмент предполагает разработку тактических и оперативных мер, направленных на практическую реализацию принятых стратегий развития организации. Все вышеперечисленные виды менеджмента тесно переплетены друг с другом. Виды менеджмента по признаку объекта Управление организацией предстает в виде процесса существования определенного типа взаимосвязанных действий по формированию и истолкованию ресурсов организации для достижения ею своих целей. Менеджмент организации включает в себя только те действия, которые связаны с установлением взаимосвязи внутри организации, с побуждением к осуществлению всех видов деятельности. Инновационный менеджмент – особая организационно-управленческая деятельность, направленная на получение положительных результатов функционирования организации путем создания и использования в производственно-коммерческой деятельности инноваций. В основе управления персоналом лежит ведение рациональных процедур управления кадрами, усиление внешнего контроля и централизации власти у руководителя. В системе управления персоналом работник рассматривается не как исполнитель трудовой функции, а как субъект трудовых отношений, активный элемент внутренней среды. Здесь на первый план выходят демократический и гуманистический подходы управления людьми. Производственный менеджмент – это управление производственными процессами в организации, направленное на достижение поставленных целей по выпуску товаров и предоставление услуг. Эта отрасль управления занимает важное место в общей структуре менеджмента в связи с острой конкуренцией на рынке и ускоренным развитием технологий. Менеджмент маркетинга – формирование и координирование свойств и характеристик продукции и услуг, а также управление этим процессом. В основе финансового менеджмента лежит процесс финансового обеспечения предпринимательства, основанный на управлении денежными потоками предприятий и организаций. Экологический менеджмент подразумевает управление экологическими процессами, кризисными ситуациями в этой сфере в целях приведения критического состояния окружающей среды к сбалансированности посредством рационального использования и распределения ресурсов. Если говорить о международном менеджменте, то стоит отметить, что эта сфера управления касается макроэкономических отношений. Она касается внешнеэкономической деятельности организаций, государств и отдельно хозяйствующих субъектов, что очень актуально в современных экономических условиях. 3. Общие функции менеджмента Понятие «функция» имеет множество толкований. Само слово «функция» происходит от латинского functio и переводится как «обязанность, круг деятельности, назначение, роль». Данное понятие используется во всех областях знаний и во всех сферах деятельности, в т. ч. и в менеджменте. Функции менеджмента определяет состав специфических видов управленческой деятельности, характеризующихся однородностью целей. Выделяют три группы функций менеджмента: |
КАТЕГОРИИ: Археология
ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Техника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву
Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления
|
⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 14Следующая ⇒ Менеджмент — область знаний и профессиональной деятельности, направленных на формирование и обеспечение достижения целей организации путем рационального использования имеющихся ресурсов. Следует различать понятия: управление, менеджмент и руководство. Управление > Менеджмент Менеджмент > Руководство Основная цель менеджмента — обеспечение гармонии в развитии организации, т.е. согласованного и эффективного функционирования всех внешних и внутренних элементов организации. Задача гармонизации по отношению к организации имеет внутренний и внешний аспекты. На содержание менеджмента оказывают влияние две группы факторов: — тенденция развития организаций; — специфические национальные факторы развития экономики. Содержание менеджмента можно рассматривать в трех аспектах: — как науку и искусство управления; — как вид деятельности и процесс принятия управленческих решений; -как аппарат управления деятельностью организации. 2. Основные категории менеджмента Категория менеджмента — наиболее общие и фундаментальные понятия, отражающие существенные свойства и устойчивые отношения в процессах управления организацией. Состав основных категорий менеджмента: функции; виды; методы;принципы. Объектом менеджмента, его основополагающей категорией является организация — как сознательно координируемое для достижения установленных целей сообщество людей. Природа и свойства, формальная структура и поведенческие аспекты организации как объекта управления зависят от ее вида, иерархического уровня и функциональной области деятельности. Содержание, формы и методы менеджмента зависят от иерархического уровня его осуществления в организации. Как правило, на предприятии можно выделить три иерархических уровня менеджмента: высший, средний, и нижний. Субъекты менеджмента, менеджеры — руководители различного уровня, занимающие постоянную должность в организации и наделенные полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации. Категория «менеджер» распространяется на: — руководителей организации; — руководителей структурных звеньев; — организаторов определенных видов работ (администраторов). Виды менеджмента — специальные области управленческой деятельности, связанные с решением определенных задач менеджмента. По признаку объекта различают общий и функциональный менеджмент. Общий или генеральный менеджмент заключается в управлении деятельностью организации в целом или ее самостоятельных хозяйственных звеньев (профит-центров). Функциональный или специальный менеджмент заключается в управлении определенными сферами деятельности организации или ее звеньев, например управление инновационной деятельностью, персоналом, маркетингом, финансами и т.п. В любой организации общий и функциональный менеджмент (генералисты и специалисты) существуют в органическом единстве, составляя целостную систему менеджмента. Их соотношение и сочетание определяют превалирующий тип формальной структуры организации. По признаку содержания различают нормативный, стратегический и оперативный менеджмент. Нормативный менеджмент предусматривает разработку и реализацию философии организации, ее предпринимательской политики, определение позиции организации в конкурентной нише рынка и формирование общих стратегических намерений. Стратегический менеджмент предполагает выработку набора стратегий, их распределение во времени, формирование (потенциала успеха организации и обеспечение стратегического контроля за их реализацией. Оперативный менеджмент предусматривает разработку тактических и оперативных мер, направленных на практическую реализацию принятых стратегий развития организации.
Функции менеджмента определяют устойчивый состав специфических видов управленческой деятельности, характеризующихся однородностью целей, действий или объектов их приложения. Различают общие (формирование целей, планирование, организация и контроль), технологические (решения и коммуникации) и социально-психологические (делегирование и мотивация) функции менеджмента. Методы менеджмента — это система правил и процедур решения различных задач управления с целью обеспечения аффективного развития организации. Методы менеджмента позволяют снизить интуитивный характер управления, внести упорядоченность, обоснованность и эффективную организацию в построение и функционирование систем управления на предприятии. В менеджменте используются как общие методы и приемы (например, экспертизы, генерирования идей, оценки управленческих решений), применяемые во всех сферах деятельности (производстве, торговле, образовании и пр. ), так и специальные, отражающие специфику определенной сферы (инновационный, финансовый, персональный менеджмент и пр.). Практика управления и его методический аппарат формировались на протяжении многих веков, однако их систематизация и научные обобщения являются ровесниками XX в. Фундаментальной основой современного менеджмента является использование научного подхода, системная ориентация управления и моделирование управляемых процессов ⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒ Читайте также: Формы дистанционного обучения Передача мяча двумя руками снизу Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте |
|
Последнее изменение этой страницы: 2021-01-09; просмотров: 112; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!
infopedia. su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь — 176.9.44.166 (0.008 с.)
|
Сущность и категории менеджмента — Мегаобучалка
ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА
Менеджмент (в пер. с англ.: управление, заведование, организация) – это управление производством; совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разработанных с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли, это умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект и мотивы поведения других людей, работающих в организации.
Содержание менеджментаможно рассматривать:
— как науку и искусство управления;
— как вид деятельности и процесс принятия управленческих решений;
— как аппарат управления деятельностью организации.
Основная цель менеджмента – обеспечение гармонии в развитии организации, т. е. согласованного и эффективного функционирования всех внешних и внутренних элементов организации.
Основные задачи менеджмента:
— организация производства товаров и услуг с учетом спроса потребителей на основе имеющихся ресурсов;
— переход к использованию работников, обладающих высокой квалификацией;
— стимулирование сотрудников организации путем создания для них соответствующих условий труда и системы его оплаты;
— определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения;
— разработка стратегии развития организации и реализация;
— определение целей развития организации;
— выработка системы мероприятий для достижения намеченных целей;
— осуществление контроля за эффективностью деятельности организации, за выполнением поставленных задач.
Категория менеджмента — наиболее общие и фундаментальные понятия, отражающие существенные свойства и устойчивые отношения в процессах управления организацией.
Состав основных категорий менеджмента:
1) объекты и субъекты;
2) виды;
3) функции;
4) методы;
5) принципы.
1) Объектом менеджмента являетсяорганизация – как сообщество людей, сознательно координируемое для достижения установленных целей. Природа, свойства, формальная структура и поведенческие аспекты организации зависят от ее вида, иерархического уровня и функциональной области деятельности.
Субъектом менеджментаявляются менеджеры — руководители различного уровня, специалисты по управлению, имеющие специальную подготовку и наделенные полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации.
Основные задачи менеджера:
— координация,
— руководство,
— управление,
— принятие решений.
2) Виды менеджмента— специальные области управленческой деятельности, связанные с решением определенных задач менеджмента.
По признаку объекта различают общий и функциональный менеджмент.
Общий или генеральный менеджмент заключается в управлении деятельностью организации в целом или ее самостоятельных хозяйственных звеньев (профит-центров).
Функциональный или специальныйменеджмент заключается в управлении определенными сферами деятельности организации или ее звеньев, например управление инновационной деятельностью, персоналом, маркетингом, финансами и т.д.
По признаку содержания различают нормативный, стратегический и оперативный менеджмент.
Нормативный менеджмент предусматривает разработку и реализацию философии организации, ее предпринимательской политики, определение позиции организации в конкурентной нише рынка и формирование общих стратегических намерений.
Стратегический менеджмент предполагает выработку набора стратегий, их распределение во времени, формирование потенциала успеха организации и обеспечение стратегического контроля за их реализацией.
Оперативный менеджмент предусматривает разработку тактических и оперативных мер, направленных на практическую реализацию принятых стратегий развития организации.
3) Функции менеджмента – это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами и характеризуется однородностью целей, действий или объектов их приложения.
Различают общие (формирование целей, планирование, организация и контроль), технологические (решения и коммуникации) и социально-психологические (делегирование и мотивация) функции менеджмента.
4) Методы менеджмента — это система правил и процедур решения различных задач управления с целью обеспечения эффективного развития организации.
В менеджменте используются как общие методы и приемы (например, экспертизы, генерирования идей, оценки управленческих решений), применяемые во всех сферах деятельности (производстве, торговле, образовании и пр.), так и специальные, отражающие специфику определенной сферы (инновационный, финансовый, персональный менеджмент и пр.).
Выделяются следующие методы управления:
— организационно-административные, основанные на прямых директивных указаниях;
— экономические, обусловленные экономическими стимулами;
— социально-психологические, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников.
5) Принципы менеджмента – это общие правила, которые формируют требования к системе управления организацией — функциям, методам и организационной структуре управления, при соблюдении которых обеспечивается эффективное развитие организации.
К важнейшим принципам эффективногоменеджмента относятся принципы целостности, иерархической упорядоченности, целевой направленности, научной обоснованности и оптимальности, сочетания централизации и децентрализации, демократизации.
1.2. Закономерности и принципы менеджмента.
Закономерности менеджмента выражают наиболее важные и систематически повторяющиеся тенденции, которые отражают взаимосвязи между элементами управления в организации.
К числу важнейших закономерностей менеджмента относятся:
1. Развитие теории и практики менеджмента в соответствии с трансформацией форм и методов организации экономики.
2. Определяющее влияние состояния внешней среды в выборе и формировании системы управления организацией.
3. Соответствие социального содержания управления формам собственности на имущество организации.
4. Соотносительность управляющей и управляемой подсистем (субъекта (органа) и объекта управления).
5. Преимущественность сознательного (планомерного) управления.
6. Концентрация и динамичноеизменение функций управленияв организации.
7. Оптимизация уровней управления организацией.
8. Оптимальное использование в процессах управления функций контроля, учета и анализа.
Закономерности имеют объективный характер, а реализуются в процессе деятельности людей.
Различают общие и специфические законы управления. К общим законам управления относятся:
— закон специализации управления;
— закон интеграции управления;
— закон экономии времени.
Закон специализации управления. Для управления современным производством, основанным на использовании новейших технологических процессов, технических средств, высокой степени организации производства и труда, информационных систем необходимы узкоспециализированные знания и навыки в различных областях науки и техники. Поэтому менеджеры должны обладать высоким профессионализмом в области каждого из направлений. Присущие рыночной экономике риск и неопределенность требуют от менеджеров самостоятельности и ответственности за принимаемые решения, способствуют поиску оптимальных организационных и научно-технических решений.
Закон интеграции управления. Интеграция или объединение в менеджменте следует из потребности самого производства и управления им. Это объединение специализированных управленческих действий на различных этапах управления в единый управленческий процесс и подразделений в единый производственный организм, т.е. предприятие. Предприятия, в свою очередь, могут объединяться в различные организационно-правовые формы. Интеграция осуществляется с помощью установления временных и постоянных связей на всех уровнях управления и информационного обеспечения.
Закон экономии времени. Эффективность управления зависит от скорости реакции менеджера на потребности рынка и изменений внешних и внутренних факторов предприятия для положительного влияния на конечные результаты ее деятельности.
Под воздействием проявления закономерностей в организациях формируются принципы менеджмента.
Принципы менеджмента – это общие правила поведения руководителей, которые формируют требования к системе управления организацией, при соблюдении которых обеспечивается эффективное развитие организации.
Существуют несколько подходов к классификации принципов управления.Принципы формулировали такие менеджеры как Г.Кунц и С. О, Донелл, Г. Эмерсон, А.Файоль, а в отечественной теории управления частные принципы управления были сформулированы еще В.И.Лениным.
Важнейшие принципы эффективногоменеджмента – это принципы целостности, иерархической упорядоченности, целевой направленности, научной обоснованности и оптимальности, сочетания централизации и децентрализации, демократизации.
Целостность определяет необходимость рассмотрения организации как целостной социально-экономической системы.
Иерархическая упорядоченность регламентирует уровень дифференциации процессов менеджмента в организации.
Целевая направленность постулирует приоритет целевой стратегической ориентации организации и достижение целей как важнейший критерий эффективности менеджмента.
Научная обоснованность и оптимизация формулирует необходимость использования научного подхода, широкой гаммы методов и инструментов для обоснования управленческих решений.
Сочетание централизации и децентрализации устанавливает требование рационального разделения управленческих процедур и решений на основе обоснованного делегирования полномочий и ответственности менеджеров.
Демократизация предполагает использование поведенческих инструментов менеджмента для мотивации продуктивного сотрудничества менеджеров.
Одним из основоположников, научной организации труда, кто сформулировал принципы управления, был А. Файоль. Он изложил их в книге «Общее и промышленное управление», опубликованной в 1916 г.
Принципы менеджмента, сформулированные А. Файолем
Название принципа | Содержание принципа |
Разделение труда | Специализация работ, необходимая для эффективного использования рабочей силы |
Полномочия и ответственность
| Каждому работнику должны быть делегированы полномочия, достаточные для того, чтобы нести ответственность за порученную работу |
Дисциплина
| Рабочие должны подчиняться условиям соглашения между ними и руководством, а менеджеры — применять справедливые санкции к нарушителям норм порядка |
Единоначалие
| Работник получает распоряжения и отчитывается только перед одним непосредственным начальником |
Единство действий | Все действия, имеющие одинаковую цель, должны объединяться в группы и осуществляться по единому плану |
Подчиненность интересов | Интересы организации имеют преимущество перед интересами личности |
Вознаграждение персонала | Получение работниками справедливого вознаграждения за свой качественный труд |
Централизация
| Организация должна иметь управляющий центр и учитывать пропорции между централизацией и децентрализацией. Полномочия должны делегироваться пропорционально ответственности |
Скалярная цепь управления
| Неразрывная цепь команд, по которой передаются все распоряжения и осуществляются коммуникации между всеми уровнями иерархии («цепь начальников») |
Порядок
| Рабочее место — для каждого работника и каждый работник на своем рабочем месте |
Справедливость
| Установленные правила и соглашения должны проводиться в жизнь справедливо на всех уровнях скалярной цепи |
Стабильность персонала
| Установка работающих на лояльность по отношению к организации и долгосрочную работу, поскольку высокая текучесть снижает эффективность |
Инициатива
| Поощрение работающих к выработке независимых суждений в границах делегированных им полномочий и выполняемых работ |
Корпоративный дух | Гармония интересов персонала и организации обеспечивает единство усилий, а в единстве — сила |
Современные принципы управления
Читать книгу «Менеджмент.
Ответы на экзаменационные вопросы» онлайн полностью📖 — Светланы Сергеевны Шумал — MyBook.
Что выбрать
Библиотека
Подписка
📖Книги
🎧Аудиокниги
👌Бесплатные книги
🔥Новинки
❤️Топ книг
🎙Топ аудиокниг
🎙Загрузи свой подкаст
📖Книги
🎧Аудиокниги
👌Бесплатные книги
🔥Новинки
❤️Топ книг
🎙Топ аудиокниг
🎙Загрузи свой подкаст
- Главная
- Библиотека
- Светлана Шумал
- «Менеджмент. Ответы на экзаменационные вопросы» org/ListItem»>Читать
А.В. Хворостенко, С.С. Шумал
Менеджмент. Ответы на экзаменационные вопросы
1. Понятие менеджмента
Слово «менеджмент» (management) переводится с английского языка по-разному. Основное толкование этого понятия – «управление». Глагол to manage («управлять») произошел от латинского manus – «рука». Если заглянуть немного в прошлое, то станет все ясно. Раньше этим термином обозначали умение управлять лошадьми. Сегодня же речь идет об управлении людьми, умении добиваться поставленных целей, используя их труд и мотивы поведения.
Однако нельзя толковать слово «менеджмент» так однозначно. Из фундаментального Оксфордского словаря можно извлечь такие его толкования:
1) способ, манера общения с людьми;
2) власть и искусство толкования;
3) особого рода умелость;
4) административная единица.
Таким образом, термин «менеджмент» можно рассматривать с разных сторон.
Во-первых, менеджмент – это отрасль знаний, которая с помощью управленческого искусства достигает успеха в таких областях, как экономика, социология, психология, право и др.
Во-вторых, менеджмент – это профессиональная деятельность, направленная на формирование и обеспечение целей организации путем рационального использования ресурсов.
Основная цель менеджмента – обеспечение гармонии в развитии организации, т. е. согласованного и эффективного функционирования всех внешних и внутренних элементов организации.
На содержание менеджмента оказывают влияние две группы факторов:
1) тенденция развития организации;
2) специфические направления факторов развития экономики.
Содержание менеджмента можно рассматривать в трех аспектах:
1) как метод и искусство управления;
2) как вид деятельности и процесс принятия управленческого решения;
3) как аппарат управления деятельностью организации.
Категория менеджмента – это наиболее общее и фундаментальное понятие, отражающее существенные свойства и устойчивые отношения в процессах управления организацией.
Чтобы определить содержание менеджмента, необходимо выделить:
1) субъект и объект;
2) основные функции;
3) виды;
4) методы;
5) принципы.
1. Объектом менеджмента является организация как сознательно координируемое объединение для достижения установленных целей сообщества людей.
Субъект – менеджер, руководитель различного уровня, занимающий постоянную должность в организации и наделенный полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации.
2. Функции менеджмента определяет устойчивый состав специфических видов управленческой деятельности, характеризующихся однородностью целей.
Можно выделить три группы функций:
1) общие;
2) социально-психологические;
3) технологические.
Надо заметить, что все функции менеджмента тесно связаны между собой. Их взаимодействие составляет четкую структуру, можно сказать, даже систему менеджмента.
3. Виды менеджмента – определенные области управленческой действительности, связанной с решением определенных задач менеджмента.
Виды менеджмента можно классифицировать по двум признакам:
1) по признаку объекта;
2) по признаку содержания.
4. Методы менеджмента – это система правил и процедур, решение различных задач управления с целью обеспечения эффективного развития организации.
Можно выделить три группы методов в исследованиях:
1) методы управления функциональными подсистемами организации;
2) методы управления функциями менеджмента;
3) методы подготовки и принятия управленческих решений.
5. Принципы менеджмента – это общие закономерности, устойчивые требования, при соблюдении которых обеспечивается эффективное развитие организации.
Основой современного менеджмента являются человеческие ресурсы и предпринимательская деятельность. Из этого можно сделать вывод, что менеджмент в России призван сделать информацию, опыт, знание и нововведение производительной силой.
2. Виды менеджмента
Как уже говорилось выше, виды менеджмента – это специальная область управленческой деятельности, связанной с решением определенных задач менеджмента.
Рассмотрим классификацию менеджмента по видам более детально.
Для этого структурируем их по двум признакам.
Виды менеджмента по признаку содержания
Нормативный менеджмент предусматривает реализацию философии предпринимательской политики, определяет позиции в конкурентной нише рынка и формирование общественных намерений.
Стратегический менеджмент осуществляет выработку линий поведения с учетом изменений в ее внутренней и внешней среде.
Стратегический менеджмент предполагает выработку наборов стратегий, их распределение во времени, формирование успешной организации, обеспечение стратегического контроля за их реализацией.
Оперативный менеджмент предполагает разработку тактических и оперативных мер, направленных на практическую реализацию принятых стратегий развития организации.
Все вышеперечисленные виды менеджмента тесно переплетены друг с другом.
Виды менеджмента по признаку объекта
Управление организацией предстает в виде процесса существования определенного типа взаимосвязанных действий по формированию и истолкованию ресурсов организации для достижения ею своих целей.
Менеджмент организации включает в себя только те действия, которые связаны с установлением взаимосвязи внутри организации, с побуждением к осуществлению всех видов деятельности.
Инновационный менеджмент – особая организационно-управленческая деятельность, направленная на получение положительных результатов функционирования организации путем создания и использования в производственно-коммерческой деятельности инноваций.
В основе управления персоналом лежит ведение рациональных процедур управления кадрами, усиление внешнего контроля и централизации власти у руководителя. В системе управления персоналом работник рассматривается не как исполнитель трудовой функции, а как субъект трудовых отношений, активный элемент внутренней среды. Здесь на первый план выходят демократический и гуманистический подходы управления людьми.
Производственный менеджмент – это управление производственными процессами в организации, направленное на достижение поставленных целей по выпуску товаров и предоставление услуг. Эта отрасль управления занимает важное место в общей структуре менеджмента в связи с острой конкуренцией на рынке и ускоренным развитием технологий.
Менеджмент маркетинга – формирование и координирование свойств и характеристик продукции и услуг, а также управление этим процессом.
В основе финансового менеджмента лежит процесс финансового обеспечения предпринимательства, основанный на управлении денежными потоками предприятий и организаций.
Экологический менеджмент подразумевает управление экологическими процессами, кризисными ситуациями в этой сфере в целях приведения критического состояния окружающей среды к сбалансированности посредством рационального использования и распределения ресурсов.
Если говорить о международном менеджменте, то стоит отметить, что эта сфера управления касается макроэкономических отношений. Она касается внешнеэкономической деятельности организаций, государств и отдельно хозяйствующих субъектов, что очень актуально в современных экономических условиях.
3. Общие функции менеджмента
Понятие «функция» имеет множество толкований. Само слово «функция» происходит от латинского functio и переводится как «обязанность, круг деятельности, назначение, роль». Данное понятие используется во всех областях знаний и во всех сферах деятельности, в т. ч. и в менеджменте.
Функции менеджмента определяет состав специфических видов управленческой деятельности, характеризующихся однородностью целей. Выделяют три группы функций менеджмента:
1) основные;
2) социально-психологические;
3) технологические.
К основным функциям относятся целеполагание, планирование, организация, контроль и оценка. Рассмотрим их более подробно.
Основная функция менеджмента характеризуется полнотой содержания, устойчивостью структуры и масштаба категории, системностью и универсальностью использования на разных уровнях управления и в разных сферах деятельности. Главная их особенность в том, что каждая основная функция выделяет вид процесса управления и средств воздействия на сферу менеджмента.
Целеполагание ориентирует общую структуру менеджмента во времени и пространстве путем постановки, определения и формирования целей организации.
Цели – конкретные конечные желаемые результаты, которых стремятся достичь все субъекты организации в процессе совместной деятельности.
Планирование – установление и конкретизация целей развития организации, определение средств их достижения, сроков и последовательности реализации.
В организации базовую роль играют маркетинговый план и бизнес-план как исходные условия и определенная классификация для иных планов (финансовая, социального развития, подготовки кадров).
Организация – деятельность по выполнению задач, поставленных на этапе планирования.
Организация управления – формирование условий устойчивости и гибкости экономической системы на основе комплексного подхода.
Содержание функции организации управления предполагает формирование и обоснование видов работ, необходимых для выполнения организацией деятельности, определения по каждому виду деятельности компетенции, ответственности. На базе этих данных определяются перечень и профессиональный состав персонала, технология управления, система информационного обеспечения. При организации формируются уровни управления. Все подразделения организации взаимосвязаны между собой. В качестве отдельного звена может выступать должность, дело, служба, подразделение.
Контроль – постоянный процесс, обеспечивающий достижение организацией принятых целей, развитие путем совершенствования обнаруженных проблем и изменений внешней среды.
Контроль объединяет виды управленческой деятельности, связанные с формированием информации о состоянии и функционировании объекта управления, анализом информации о процессах и результатах деятельности, оценкой процессов развития и достижения целей, эффективности стратегии, успехов и просчетов в использовании средств и методов управления.
Оценка сопутствует и завершает любой процесс управления. Особое значение в управлении имеет оценка прогноза, диагностика, оценка стратегии и тактики деятельности, а также вариативность развития. Оценку развития связывают с измерением, т. е. с определением свойств объекта в сравнении с нормой.
4. Социально-психологические функции
Для эффективного управления предприятием менеджер должен уделять особое внимание своим подчиненным. Каждый член трудового коллектива обладает индивидуальным мировоззрением, вкусом, увлечениями и способностями, которые в значительной степени формируются под воздействием окружения.
Информация о данных сторонах жизни работника позволяет руководителю эффективно реализовывать социально-психологические функции, которые включают в себя делегирование менеджером своих полномочий и мотивацию подчиненных.
Делегирование – это передача полномочий по решению задач руководителем своим подчиненным. При этом ответственность за выполнение данной работы не делегируется.
Полномочия – это право использовать соответствующие для выполнения определенной задачи ресурсы предприятия и координировать усилия определенных сотрудников на ее выполнение.
Ответственность – это необходимость, обязанность отдавать отчет в своих действиях, поступках. Объем ответственности влияет на заработную плату работника.
При передаче полномочий по выполнению работы сотрудник, их делегировавший, несет за них полную ответственность. Полномочия делегируются соответствующей должности, а не человеку, который ее занимает. Таким образом, если человек уходит с занимаемой им должности, то он теряет и свои полномочия.
Руководителю очень важно знать психологические особенности своих подчиненных, для того чтобы подобрать на должности соответствующих людей, т. к. от этого зависит результат выполнения поручаемых им работ, ответственность за которые лежит на менеджере.
Для того чтобы принятые на должность сотрудники хорошо выполняли работу, необходимо их стимулировать, т. к. без этого делегирование полномочий не будет иметь смысла.
Способность стимулировать сотрудника и побуждать его к выполнению работы с минимальными затратами для себя и предприятия в целом определяет профессионализм менеджера. В связи с этим особое внимание в управлении предприятием уделяется мотивации работников.
Мотивы – это движущие силы, которые побуждают человека выполнять определенную работу ради удовлетворения собственных потребностей.
Мотивация – это воздействие на человека с целью побуждения его на выполнение определенной деятельности с помощью пробуждения в нем определенных мотивов.
Мотивация человека может осуществляться с целью побуждения его к выполнению определенной работы и с целью повышения влияния на него (воспитания). Достижение второй цели – достаточно трудоемкий процесс (особенно с целью воспитания), поэтому менеджеры зачастую ограничиваются первым.
Работник может выполнять работу в соответствии с личными качествами (трудолюбием, ответственностью) или под воздействием своих потребностей, которые он может удовлетворить в результате выполнения определенных функций. Для руководителя наиболее привлекательна первая группа сотрудников, но, к сожалению, таких меньшинство. Так как мотивирование работников основывается на возможности удовлетворения его нужд и потребностей, то руководителю необходимо знать уровень жизни подчиненного, состав его семьи, примерное окружение, а также его интересы и увлечения.
Премиум
(1 оценка)
Светлана Шумал
На этой странице вы можете прочитать онлайн книгу «Менеджмент. Ответы на экзаменационные вопросы», автора Светланы Сергеевны Шумал. Данная книга относится к жанрам: «Менеджмент и кадры», «Менеджмент». Произведение затрагивает такие темы, как «подготовка к экзаменам», «учебное пособие для студентов». Книга «Менеджмент. Ответы на экзаменационные вопросы» была написана в 2009 и издана в 2009 году. Приятного чтения!
О проекте
Что такое MyBook
Правовая информация
Правообладателям
Документация
Помощь
О подписке
Купить подписку
Бесплатные книги
Подарить подписку
Как оплатить
Ввести подарочный код
Библиотека для компаний
Настройки
Другие проекты
Издать свою книгу
MyBook: Истории
⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 47Следующая ⇒ Эти функции управления связаны процессами принятия решений и коммуникацией. Функция планирования является номером один в менеджменте. Реализуя ее, предприниматель или управляющий на основе глубокого и всестороннего анализа положения, в котором в данный момент находится фирма, формулирует стоящие перед ней цели и задачи, разрабатывает стратегию действий, составляет необходимые планы и программы. Сам процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Функция организации — это формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для ее работы — персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами. В любом плане, составляемом в организации, есть создание реальных условий для достижения запланированных целей, часто это требует перестройки структуры производства и управления с тем, чтобы повысить их гибкость и приспособляемость к требованиям рыночной экономики. \ Функция мотивации — это деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей, поставленных в планах. Для этого осуществляется их экономическое и моральное стимулирование, обогащается само содержание труда и создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития Функция контроля — это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Существуют три аспекта управленческого контроля. Первый аспект — установление стандартов — это точное определение цели, которая должна быть достигнута в определенное время. Второй аспект — это измерение того, которое было в действительности достигнуто в определенный период, и сравнения достигнутого с ожидаемыми результатами.. Третий аспект — стадии, на которой выполняются действия, если это необходимо, для коррекции серьезных отклонений от начального плана. Функция координации — это центральная функция менеджмента. Она обеспечивает достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Наиболее часто используются отчеты, интервью, собрания, компьютерная связь, средства радио и телевещания, документы Виды менеджмента представляют собой специальные области управленческой деятельности, связанные с решением определенных задач менеджмента. По признаку объекта различают общий и функциональный менеджмент. Общий, или генеральный менеджмент заключается в управлении деятельностью организации в целом или ее самостоятельных хозяйственных звеньев (профит-центров). Функциональный или специальный менеджмент: заключается в управлении определенными сферами деятельности организации или ее звеньев, например управление инновационной деятельностью, персоналом, маркетингом, финансами и т.п. По признаку содержания различают нормативный, стратегический и оперативный менеджмент. Нормативный менеджмент предусматривает разработку и реализацию философии организации, ее предпринимательской политики, определение позиции организации в конкурентной Нише рынка и формирование общих стратегических намерений. Стратегический менеджмент предполагает выработку набора стратегий, их распределение во времени, формирование потенциала успеха организации и обеспечение стратегического контроля за их реализацией. Оперативный менеджмент предусматривает разработку тактических и оперативных мер, направленных на практическую реализацию принятых стратегий развития организации. Эволюция управленческой мысли. Эволюция управленческой мысли в ХХ веке стала, по какому-то молчаливому всеобщему согласию, предметом монополии американского менеджмента. В этом легко убедиться, ознакомившись с трактовкой становления менеджмента в западных источниках. Это не совсем так. Достаточно вспомнить: «Всеобщую организационную науку» А.А. Богданова, опубликованную еще в 20-х годах ХХ века, в которой был предвосхищен «системный подход» задолго до его появления на Западе. Можно также вспомнить то обстоятельство, что прототипом «долгосрочного планирования» (предтечей стратегического менеджмента) являлись, как ни странно, «планы пятилетки» Советского Союза 1920-30-х гг. Однако, мы не ставим здесь цели пересмотра сложившихся канонов. Это, по-видимому, могло бы стать предметом отдельного исследования. В нашем изложении мы осуществим краткий обзор традиционной версии становления менеджмента как науки[1]., Возникновение современной науки управления относится к началу ХХ века и связывается с именем Фредерика Тэйлора. Его основные теоретические положения изложены в работах «Управление фабрикой» (1903 г.), «Принципы научного управления» (1911 г.), «Показания перед специальной комиссией конгресса» (1912 г.). ⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒ |
Основные категории менеджмента.
Категории менеджмента – наиболее общие и фундаментальные понятия,отражающие существенные и устойчивые отношения в процессах управления организацией.
Состав основных категорий менеджмента:
— объекты и субъекты менеджмента;
— функции менеджмента;
— виды менеджмента;
— методы менеджмента;
— принципы менеджмента.
Объектами менеджмента являются системы различного уровня иерархии, функции и функциональные области, операции и операционные зоны, проекты различного масштаба и т.п. Как видим это всё, на что может быть направлена управленческая деятельность человека.
Субъекты менеджмента – руководители различного уровня, занимающие постоянную должность в организации и наделенные полномочиями в области принятия решений в определенных сферах её деятельности.
Функции менеджмента — определяют устойчивый состав специфических видов управленческой деятельности, характеризующихся однородностью целей, действий или объектов их приложения. Основные функции могут быть разнесены в три классификационные группы: общие функции менеджмента (целеполагание, планирование, организация, учет, контроль, анализ, регулирование), социально-психологические функции менеджмента (делегирование и мотивация), технологические или фоновые функции менеджмента (коммуникации и принятие управленческих решений).
Виды менеджмента – специальные области управленческой деятельности, связанные с решением определенных задач менеджмента (рис.1.3).
По признаку объекта различают общий и функциональный менеджмент
По признаку содержания различают нормативный, стратегический и оперативный менеджмент.
Общий или генеральный менеджмент заключается в управлении деятельностью организации в целом или её самостоятельными хозяйственными звеньями (профит — центрами).
Функциональный или специальный менеджмент заключается в управлении определенными сферами деятельности организации (реализующими определенную функцию) или её звеньев. К основным функциональным областям организационной деятельности можно отнести инновационная сфера деятельности, управление персоналом, маркетинг, управление финансами и т. д.
Нормативный менеджмент связан с разработкой и реализацией стратегического видения развития организации, её миссии, корпоративной философии, предпринимательской политики, определение видов деятельности, рынков сбыта (или рыночной ниши), общих стратегических намерений.
Стратегический менеджмент предполагает формирование стратегической цели организационного развития (или системы целей), разработку стратегии её реализации, создание системы контроля за ходом реализации принятой стратегии. Кроме того в сферу стратегического менеджмента входит задача формирования стратегического потенциала организации и контроль за его актуализацией.
Оперативный менеджмент предусматривает разработку тактических и оперативных мероприятий, направленных на практическую реализацию принятой стратегии развития организации.
Сравнительные характеристики стратегического и оперативного менеджмента сведены в табл.1.1
Таблица 1.1
Сравнительные характеристики стратегического и оперативного менеджмента
Признаки | Виды менеджмента | |
Стратегический | Оперативный | |
1. Уровень иерархии | Преимущественно высший уровень менеджмента | Все уровни менеджмента с акцентом на средний уровень |
2. Неопределенность | Высокая, весьма высокая | Относительно низкая |
3. Вид проблем | Преимущественно не структурированные | В основном хорошо структурированы |
4. Горизонт времени | Акцент на долгосрочный, частично среднесрочный и краткосрочный | Акцент на средне и краткосрочную перспективу |
5. Потребность в информации | Большая, преимущественно внешняя | В основном внутренняя, объем в соответствии с задачей |
6. Альтернативы | Широкий спектр альтернатив | Спектр альтернатив ограничен |
7. Охват проблем | Концентрация на важнейших областях деятельности, подразделениях | Охват всех структурных единиц вплоть до рабочего места по всем направлениям деятельности |
8. Степень детализации | Укрупненная проработка | Детальная проработка |
Содержание, формы и методы менеджмента зависят от иерархического уровня его осуществления в организации. Можно выделить три иерархических уровня менеджмента:
— высший (top — менеджмент),
— средний (middle — менеджмент),
— нижний (supervisor).
Для каждого иерархического уровня менеджмента характерны определенные задачи решаемые в процессе управления организацией. Для высшего уровня менеджмента (топ-менеджмент) характерны задачи стратегического развития организации с высокой степенью неопределенности, требующие широкого кругозора, абстракции, специфической и обширной информации. В меньшей степени менеджеры этого уровня решают оперативные и распорядительные организационные задачи.
Средний менеджмент, напротив, в основном решает оперативные и распорядительные задачи и в существенно меньшей степени задействуется в разработку и принятие задач стратегического развития фирмы. Нижний уровень менеджмента в основном занят организацией исполнения принятых вышестоящим руководством решений. (Рис.1.4)
Методы менеджмента – система правил и процедур решения различных задач управления с целью обеспечения эффективного развития организации.
Часто выделяю три группы методов менеджмента:
— административные;
— экономические;
— социально-психологические.
Административные методы основаны на управленческой иерархии, включают в себя несколько видов воздействия на человека-работника со стороны руководителя: распорядительные, организационно-стабилизирующие, дисциплинарные.
Экономические методы предполагают формирование мотивации человека-работника, направленной на достижение высоких результатов трудовой деятельности, через зависимость экономических вознаграждений от результатов труда. (Выполнил план – получи премию).
Социально-психологические методы связаны с удовлетворением морально-психологических потребностей человека. Например, за отличные результаты труда работника его фотография размещена на «Доске почета», ему в приказе руководителя объявлена благодарность и т.п.
Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все…
Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот…
ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между…
Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право…
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
Что такое регуляторное управление? (с изображением)
`;
Регуляторное управление — это процесс эффективного надзора за внедрением стандартов и правил для операций, которые вводятся в действие государственными органами, что позволяет бизнес-субъекту оставаться в соответствии с этими правилами. Масштабы этого типа процесса управления часто требуют, чтобы руководители регулирующих органов были осведомлены о характере и применении всех правил, которые имеют отношение к конкретной отрасли. С помощью этих менеджеров можно разработать различные внутренние политики и процедуры, которые позволяют компании соблюдать требования и избегать любых видов порицания со стороны государственных органов.
Точный характер нормативного управления будет несколько различаться в зависимости от задействованной отрасли. На производственных предприятиях правила, касающиеся обращения с опасными материалами и их утилизации, будут главной заботой менеджера по регулированию. Мерам безопасности на рабочем месте также будет уделяться большое внимание, и менеджер должен убедиться, что эти меры, по крайней мере, соответствуют текущим стандартам, установленным государственным органом. Соблюдение федеральных законов и законов штата в отношении заработной платы также часто входит в компетенцию регулирующего менеджера.
Другие отрасли и специалисты также включат регуляторное управление в свою общую операционную стратегию. В банках и других финансовых учреждениях будет работать персонал, который может помочь в разработке внутренних политик и процедур, которые помогут обеспечить соответствие операций действующим федеральным нормам и правилам штата. Даже крупные отрасли, такие как розничные магазины, обычно должны соблюдать ряд государственных постановлений, чтобы избежать штрафов и, возможно, подлежать временному закрытию до тех пор, пока бизнес-операции не будут приведены в соответствие.
По своей сути регулирующее управление направлено на обеспечение того, чтобы компания работала в рамках границ, установленных государственным органом. Как правило, эти правила связаны с защитой прав потребителей, обеспечением относительной безопасности рабочей среды и соблюдением установленных правил поведения, когда речь идет о финансовых операциях. Решив участвовать в эффективном регулятивном управлении, предприятия могут работать при поддержке правительства, иногда даже получая дополнительные выгоды в результате такого соблюдения. Потребители также выигрывают, так как магазины, в которых они делают покупки, относительно безопасны, товары, которые они покупают, соответствуют определенным стандартам, а деньги, которые они размещают в банках и других финансовых учреждениях, имеют определенную степень защиты.
После многих лет работы в индустрии телеконференций Майкл решил реализовать свою страсть к
мелочи, исследования и письмо, став внештатным писателем на полную ставку. С тех пор он публиковал статьи в
различных печатных и интернет-изданий, в том числе, и его работы также появились в поэтических сборниках,
религиозные антологии и несколько газет. Другие интересы Малкольма включают коллекционирование виниловых пластинок, мелкие
лига бейсбола и велоспорт.
После многих лет работы в индустрии телеконференций Майкл решил реализовать свою страсть к
мелочи, исследования и письмо, став внештатным писателем на полную ставку. С тех пор он публиковал статьи в
различных печатных и интернет-изданий, в том числе, и его работы также появились в поэтических сборниках,
религиозные антологии и несколько газет. Другие интересы Малкольма включают коллекционирование виниловых пластинок, мелкие
лига бейсбола и велоспорт.
Регуляторное управление, Полное руководство
Полное руководство по
Регуляторное управление
Попробуйте Veeva Смотреть демонстрацию
Регуляторное управление или соблюдение нормативных требований — это набор политик, процессов, средств контроля и соблюдать местные и/или глобальные нормативные правила, законы и стандарты.
Каждая страна имеет свою уникальную систему регулирования для создания законов, положений и правил, а также набор процедур для их реализации. В последние годы компании сталкиваются с повышенным вниманием и ограничениями на ключевых рынках, таких как Китай и ЕС. Буквально в прошлом году Китай объявил о создании Государственного управления по регулированию рынка (SAMR), которое занимается косметической, пищевой и фармацевтической промышленностью.
В других отраслевых категориях нормативные акты оставались без изменений годами, даже десятилетиями. По мере развития новых тенденций и научных и технологических достижений нормативно-правовая база будет меняться быстрее, чем когда-либо прежде. Модернизация этих нормативных актов потенциально может быть очень разрушительной для регулирующих органов. Особенно с учетом того, что группам регулирующих органов редко предоставляются новые ресурсы или инструменты для выполнения возросшей рабочей нагрузки.
Эти новые правила означают, что компаниям стало труднее, чем когда-либо, быстро вывести свою продукцию на рынок, соблюдая при этом правила каждой страны.
Программное обеспечение для управления нормативными требованиями помогает предприятиям координировать эти сложные нормативные и нормативно-правовые действия и повышать эффективность своих процессов. Это также помогает заблаговременно устранять риски, имеющие отношение к организации. Все аспекты вашего бизнеса, включая маркетинг, продажи, НИОКР и операции, должны быть частью вашего процесса нормативно-правового управления.
Для отраслей, на которые распространяются строгие нормативные требования, таких как химическая промышленность, производство потребительских товаров и косметики, программное обеспечение для управления соответствием нормативным требованиям является бесценным решением для управления внутренними, внешними, местными и/или глобальными нормативными требованиями.
Выведение на рынок совместимых продуктов никогда не было таким сложным. Постоянно меняющийся регулятивный ландшафт усугубляется тем фактом, что большинство компаний по-прежнему борются с низким качеством данных, дублированием и ограниченной видимостью регуляторной деятельности из-за разрозненных процессов. Уменьшение этой сложности и управление ею — важный шаг в обеспечении соблюдения требований по всему миру и ускорении выхода продукта на рынок.
Что делает программное обеспечение соответствия? Программное обеспечение
Compliance & Regulatory Management обеспечивает глобальный авторитетный источник нормативных документов и информации. Контент и данные объединяются на единой платформе для унификации отслеживания регистрации, корреспонденции и обязательств, управления подачей документов, публикации досье и архивирования нормативных документов.
Создание единого источника нормативной информации значительно повышает эффективность. Данные и документы вводятся только один раз и доступны в любом контексте. Такой подход сводит к минимуму расхождения и неконтролируемые копии, обеспечивая точность, своевременность и легкость поиска вашей информации. Организации могут быстрее реагировать на изменения продуктов и нормативных требований или проблемы с соблюдением нормативных требований.
В сегодняшней нормативно-правовой среде программное обеспечение для нормативно-правового регулирования является практически обязательным. Вот почему:
Снижение риска несоответствия требованиям
Продукты, создаваемые вашей компанией, должны быть не только эффективными, но и соответствовать многочисленным уровням нормативных требований перед выходом на каждый уникальный рынок. Соответствие требованиям является особенно сложной задачей, поскольку регулирующие органы постоянно вводят новые правила и совершенствуют существующие.
Ни один бизнес никогда не захочет выплачивать миллионы или даже миллиарды долларов в виде штрафов и судебных издержек. Не говоря уже о негативном внимании СМИ и затратах на восприятие бренда, связанных с расследованиями нормативных требований и соблюдения нормативных требований.
С помощью системы программного обеспечения для управления нормативно-правовой базой вся информация, необходимая для аудита, будет автоматически отслеживаться и к ней будет легко получить доступ. Кроме того, вы можете настроить уведомления о несоответствиях практически в режиме реального времени, что позволит вам проводить внутренние проверки в любое время по требованию.
Эффективность
Хорошо реализованное программное решение для управления нормативными требованиями сводит к минимуму время и деньги, которые вы тратите на соблюдение нормативных требований. Программное обеспечение для управления нормативно-правовым регулированием позволяет организациям оставаться гибкими и быстро реагировать на сложные и меняющиеся глобальные нормативные акты — от возможности быстрого поиска документации до упреждающего доступа к влиянию предлагаемого продукта или изменения рецептуры.
Это также позволяет вам и вашим сотрудникам ознакомиться с правовой базой, в которой работает ваш бизнес, гарантируя, что все аспекты вашего бизнеса будут соответствовать международным нормам.
Повышенное качество
Существуют правила и законы, гарантирующие, что предприятия работают в соответствии с определенными стандартами, включая безопасность и качество. Так обними их! Программное обеспечение для управления нормативными документами не только позволяет организациям соблюдать глобальные законы и правила, но также позволяет им соответствовать ожиданиям клиентов, работать эффективно и результативно, снижать затраты и сокращать отходы.
Укрепление потребительского доверия
За последнее десятилетие под влиянием социальных сетей восприятие бренда потребителем стало все более актуальным для производителей. Удовлетворение ожиданий клиентов жизненно важно для успеха бизнеса. Обязуясь соблюдать правила и глобальные рекомендации, компания показывает своим клиентам, что серьезно относится к их безопасности и удовлетворенности. Это повышает доверие клиентов и лояльность к бренду.
Скорость выхода на рынок
Сегодняшние рыночные силы требуют, чтобы компании оставались гибкими и быстро реагировали на ожидания клиентов. Хорошо реализованное программное обеспечение для управления нормативными требованиями позволяет быстро оценить влияние предлагаемого продукта или изменения рецептуры, найти подтверждающую и исходную документацию и координировать действия на глобальном, региональном и местном уровнях.
Надежное качество данных
Программное обеспечение
Regulatory Management Software обеспечивает целостность данных, поскольку вы координируете процессы выпуска продукта между заинтересованными сторонами. Решения для управления нормативными требованиями позволяют получать своевременную и точную информацию о портфеле продуктов из единого источника достоверной информации, к которому можно получить глобальный доступ.
Глобальная координация и согласование
Нынешняя нормативная среда требует, чтобы ваша компания могла организовать деятельность, связанную с соблюдением нормативных требований, на производственных площадках, в цепочках поставок, у сторонних производителей и у всех внутренних заинтересованных сторон. Программное обеспечение для управления нормативными требованиями позволяет вести учет точной информации о продукте, которая является своевременной и доступной на протяжении всего жизненного цикла продукта.
От регистрации продукта и подачи до публикации и архивирования Регуляторное управление может стать утомительным и трудоемким. Отслеживание всех документов о соответствии, отслеживание всех действий и общение между несколькими отделами может стоить вашему бизнесу времени и денег в рабочих часах.
Индивидуальные системы с ручным управлением больше не соответствуют растущим требованиям соответствия и нормативным требованиям. Чтобы быстро реагировать на изменения нормативных требований, сегодня предприятия переходят на программные решения для управления нормативными требованиями, которые предоставляют централизованные средства управления и отслеживания их процессов управления нормативными требованиями. Это повышение эффективности сокращает время выхода на рынок, обеспечивая при этом прозрачность во всей вашей организации с каждым выпуском продукта, через который продукт проходит на пути к рынку.
Облачные решения
Инновации в секторе качества и нормативно-правового регулирования находились в застое в течение двух десятилетий, в результате чего предприятия боролись с ручными и громоздкими локальными решениями по обеспечению качества и нормативно-правовому регулированию.
Хотя локальное программное обеспечение когда-то было новейшей технологией, оно все чаще заменяется облачными решениями в различных отраслях и бизнес-подразделениях. По данным Gartner, к 2020 году переход на облачные технологии «прямо или косвенно повлияет на расходы на ИТ» на сумму более 1 трлн долларов США9.0003
Мультиарендность — это определяющий атрибут чистого облачного программного обеспечения. Он обеспечивает безопасное развертывание только одной версии облачного программного обеспечения для всех клиентов и позволяет быстро внедрять постоянные инновации, сводя к минимуму нагрузку на ИТ. Напротив, размещенные системы требуют, чтобы поставщики поддерживали несколько версий своего программного обеспечения, что приводит к некачественному продукту с нечастыми обновлениями, внедрение которых отнимает у клиентов много времени.
Улучшенный контроль, прозрачность и совместная работа с партнерами — это лишь некоторые из других преимуществ, которые могут побудить вашу компанию начать поиск облачного программного обеспечения.
Хорошее программное решение для управления нормативными требованиями основано на облачных технологиях и координирует все аспекты процесса регулирования, предоставляя вам информацию о том, что вы продаете, когда вы можете это продавать и где это продается.
Программное обеспечение для управления нормативными документами позволяет координировать деятельность на глобальном, региональном и местном уровнях, обеспечивает целостность данных и имеет следующие возможности:
Централизованные процессы
Получите доступ ко всем активам, связанным с вашим продуктом — от идеи до тестирования, брендинга и производства, вплоть до поддержки после покупки — в одном безопасном месте.
Инвестируя в унифицированное облачное программное обеспечение для управления процессами и данными, вы можете оптимизировать свои процессы следующими способами:
- Совместное продвижение всего необходимого контента — с помощью проверяемых и безопасных цифровых процессов, упрощающих совместную работу между отделами и с внешними партнерами
- Отслеживайте требования к контенту для каждого региона и быстро определяйте самые последние версии контента от каждой команды
- Доступ к глобальной панели инструментов, показывающей статус активных проектов в реальном времени
- Работайте так и в том же темпе, что и в других сферах вашей жизни
Унифицированный и облачный
Облачный (или многопользовательский) метод доставки программного обеспечения стал предпочтительным методом доставки в индустрии программного обеспечения — и на то есть веские причины. Поддержка только одной версии кода позволяет поставщикам облачного программного обеспечения быстрее внедрять инновации и приносить больше пользы всем своим клиентам с каждым вложением.
Унифицированное облачное программное обеспечение помогает централизовать ваши процессы, настраивая ваши команды на более эффективную работу, чтобы сосредоточиться на главных бизнес-приоритетах.
Консолидация данных
Найти последнюю одобренную версию контента вашего бренда должно так же просто, как выполнить быстрый цифровой поиск.
Благодаря унифицированному облачному программному обеспечению вам больше не придется копаться в почтовом ящике, чтобы найти то, что, как вы надеетесь, является последней версией заявлений о продуктах, регистрационных записей или дизайнов упаковки. Вместо этого вы и ваши команды будете использовать общий ресурс для управления процессами и контентом в области регулирования, брендов и качества.
Это сводит к минимуму несоответствия и неконтролируемые копии, обеспечивая точность, своевременность и доступность вашей информации, позволяя вашим командам быстрее и с большей уверенностью реагировать на изменения продукта, вопросы соответствия, управление претензиями или запросы регулирующих органов.
Упрощенные проверки регулирующих органов
Что, если мы скажем вам, что аудит может проходить так же, как и в любой другой день?
Благодаря унифицированному облачному программному обеспечению вся информация, необходимая для аудита, будет автоматически отслеживаться и легко доступна. Кроме того, вы можете настроить уведомления о несоответствиях практически в режиме реального времени, что позволит вам проводить внутренние проверки в любое время по требованию.
Когда все записывается в единую систему, вы можете легко показать аудитору, как вы обычно работаете и как вы получаете доступ к любому типу информации всего за несколько кликов.
Регистрации — Управляйте информацией о регистрации продуктов глобально и предоставляйте доступ внутренним и внешним сторонам в любое время. Просматривайте данные о своих продуктах по статусу регистрации, по рынкам, по вариациям и поддерживайте связь с регулирующими органами.
Представления — Планирование, сбор, проверка и утверждение всего контента, связанного с продуктом, включая готовые к отправке документы, планирование и отслеживание контента, корреспонденцию, обязательства по претензиям по продуктам и отчеты о представлении. Возможности отправки вашего программного обеспечения для управления нормативными требованиями должны предоставить вам полную прослеживаемость всей вашей нормативно-правовой деятельности.
Публикация отправки – Обеспечьте бесперебойную отправку конечного продукта с помощью программного решения для управления нормативными требованиями. Непрерывный процесс публикации обеспечивает большую наглядность и скорость на протяжении всего процесса выпуска продукта и позволяет вам более динамично реагировать на изменение нормативных требований на рынках, которые вы обслуживаете.
Архивирование отправки — Получите доступ ко всем компонентам отправки продукта для авторизованных внутренних и внешних заинтересованных сторон как для использования, так и для повторного использования на местных рынках.
Еще одним крупным элементом управления соблюдением нормативных требований является управление претензиями к продуктам. Маркетинг и заявления о продукте имеют решающее значение для компаний, помогая определить функциональные преимущества продукта, выделиться среди конкурентов и поддержать бренд. Процесс разработки заявлений, обоснования и мониторинга использования сложен, в него вовлечено множество заинтересованных сторон, и он может включать в себя значительные нормативно-правовой риск для компаний.
В сегодняшних условиях повышенной осведомленности об использовании претензий регулирующими органами, группами потребителей и конкурентами как никогда важно сохранять контроль над процессом подачи претензий.
Программное обеспечение для управления претензиями в сочетании с решениями по управлению нормативными требованиями должно помочь вашей компании:
Уменьшить риск за счет предоставления полного представления о ваших претензиях и позволить вам эффективно реагировать на проблемы или вызовы . Возможности могут включать в себя: рабочие процессы, подлежащие аудиту, прямые ссылки на подтверждающую документацию и дальнейшее использование претензий в активах, а также библиотеку, обеспечивающую единый источник претензий.
Повышение скорости выхода на рынок за счет быстрой разработки новых заявлений о выпуске продуктов и сокращения доработок во время юридических и нормативных проверок. В число моих возможностей входят: настраиваемые рабочие процессы, информационные панели и показатели процесса рассмотрения претензий, а также единое место для хранения последних утвержденных заявок по всем вашим продуктам
Повысьте эффективность управления брендом за счет снижения вероятности использования несанкционированных заявлений, быстрого и уверенного реагирования на вызовы и защиты репутации вашего бренда. Программное обеспечение для управления претензиями позволяет повысить ясность и контроль процесса управления претензиями по продуктам и маркетингу в вашей организации.
Попробуйте Veeva Посмотрите демоверсию Прочтите краткое описание продукта
Управление рисками и соблюдение нормативных требований
- Обзор
- Люди
- Опыт
В последние годы наблюдается повышенная озабоченность и внимание к управлению рисками предприятия. Становится все более очевидным, что существует потребность в надежной структуре для эффективного выявления, оценки и управления различными рисками, с которыми сталкивается организация в своих усилиях по созданию и поддержанию прибыльности в различных сегментах рынка, потоках продуктов, каналах распределения и на международном уровне. границы.
Одной из наиболее важных задач для руководства любой организации является определение того, к какому риску организация готова и принимает ее, стремясь создать ценность. Компаниям следует использовать структуру управления рисками предприятия как для удовлетворения своих потребностей в области внутреннего контроля, так и для перехода к более полному процессу управления рисками. Кроме того, акционеры, клиенты и регулирующие органы ожидают улучшения корпоративного управления и управления рисками, что обусловлено новыми законами, правилами и стандартами листинга. Начиная с Закона Сарбейнса-Оксли 2002 года (SOX) в Соединенных Штатах и продолжая Законом Додда-Франка, страны во всем мире приняли или рассматривают законодательство для более эффективного мониторинга рисков предприятия. SOX расширил давнее требование к публичным компаниям поддерживать системы внутреннего контроля, требуя, чтобы руководство подтверждало, а независимый аудитор подтверждал эффективность этих систем. Додд-Франк привлек внимание к системным рискам как внутри организации, так и за ее пределами.
Концепция оценки и уравновешивания рисков для создания стоимости не нова и не уникальна для публичных компаний и в равной степени применима к частным компаниям независимо от законодательных и нормативных требований. Среди многих типов ориентированных на предприятие рисков, которые организации стремятся сбалансировать, но неэффективное управление которыми может привести к краху компании, относятся:
- Финансовые риски (т. е. приток денег в компанию, через нее и из нее).
- Кредитный риск/риск контрагента – угроза способности компании собирать деньги.
- Риск ликвидности – угроза платежеспособности компании.
- Бухгалтерский риск — угроза способности компании достоверно сообщать о своих финансовых результатах и положении.
- Рыночный риск – угроза финансовому положению компании из-за неблагоприятных изменений на рынке (т. е. цепочки поставок, цепочки распределения и т. д.)
- Юридический и комплаенс (нормативный) риск – неблагоприятные последствия несоблюдения законодательных или нормативных требований.
- Операционный риск — неблагоприятные последствия неадекватных или сбойных внутренних процессов, людей или систем.
- Риск публичности – неблагоприятные последствия публичного воздействия внутренних рисков.
- Риск сообщения о нарушениях – неблагоприятные последствия сообщения инсайдером о сбое внутреннего контроля, влекущие за собой нормативную, гражданскую и, возможно, уголовную ответственность.
- Риски электронных данных – неблагоприятные последствия нарушения конфиденциальных данных клиента, а также коммерческой тайны.
У нас есть опыт оказания помощи нашим клиентам в изменении организационной культуры посредством разработки и обучения стратегиям и программам соблюдения требований и управления рисками, которые повышают осведомленность о рисках и меры контроля. Для этого мы работаем в рамках вашей операционной инфраструктуры, чтобы сотрудничать с существующим персоналом и, при необходимости, с внешними консультантами, чтобы помочь во внедрении новых систем и средств контроля. Мы регулярно консультируем публичные и частные компании по вопросам управления рисками в масштабах предприятия и соблюдения нормативных требований, влияющих на их бизнес, в том числе:
- Консультирование по обязательствам в соответствии с применимыми режимами регулирования.
- Проведение предварительной оценки профиля регуляторных рисков компании и потенциальных недостатков (gap-анализ).
- Анализ существующих программ соответствия и систем надзора.
- Разработка и подготовка соответствующих улучшений политик и процедур соответствия, касающихся, среди прочего, следующих законодательных и нормативных режимов:
- Закон о коррупции за рубежом
- Законодательство о борьбе с отмыванием денег (ЗБТ и Патриотический закон)
- Управление по контролю за иностранными активами
- Закон Великобритании о взяточничестве
- Закон Додда-Франка
- Требования SOX
- Закон о фондовых биржах
- Закон об инвестиционных консультантах
- Правила импорта и экспорта
- Реагирование на внезапные проверки и проверки регулирующих органов.
- Оценка и модернизация систем управления электронными документами и соответствующих политик хранения документов.
- Разработка постоянного тестирования программы соответствия.
- Обучение ключевого персонала.
Мы также активно выступаем за соблюдение нормативных требований и являемся идейными лидерами, способствуя обсуждению и совершенствованию передового опыта посредством профессиональных ассоциаций, публикаций и презентаций, а также различных конференций.
Для предварительного анализа систем управления рисками вашей компании и/или других аспектов нашей практики консультирования по управлению рисками и соблюдению требований свяжитесь с одним из руководителей нашей практики.
Опыт представителя
- Обзор широкого спектра политик соответствия, включая этику, конфликт интересов и антикоррупционную политику крупной публичной компании.
- Проведение программ обучения совета директоров по вопросам этики для частной семейной компании.
- Проведение обучения директоров компаний из списка Fortune 500 фидуциарным обязанностям в связи с потенциальным тендерным предложением.
- Проведение внутреннего обзора и оценки программы соответствия и потенциальных пробелов в регулировании для крупного публично торгуемого банка и связанных с ним брокерско-дилерских компаний в отношении сложных финансовых продуктов.
- Проведение обучения сотрудников и сотрудников по соблюдению Закона о борьбе с коррупцией за рубежом, а также консультирование по вопросам соблюдения политик и программ для многонациональных частных компаний.
- Разработка программы для крупного национального кастодиана IRA для сохранения освобождения от регистрации брокеров-дилеров в соответствии с Законом о фондовых биржах, включая политики, процедуры, усовершенствования механизмов отчетности, контрольные списки, обучение и связанные инициативы.
- Консультирование менеджера по инвестициям в отношении требований внутреннего финансового контроля и аудиторских проверок, вызванных новыми правилами, касающимися менеджеров, «хранящих» активы инвесторов.
- Консультирование объединенной инвестиционной компании по вопросам первоначальной и текущей комплексной проверки в отношении инвестиционных возможностей.
- Консультирование освобожденного взаимного фонда в отношении обязательств в соответствии с Законом о фондовых биржах и Законом об инвестиционных консультантах.
- Консультирование некоммерческой торговой ассоциации по предлагаемому законодательству и нормотворчеству для включения в реформу регулирования финансовой отрасли.
- Консультирование крупной многонациональной частной корпорации по всем аспектам программы соблюдения Закона о борьбе с коррупцией за рубежом (включая реализацию внутренней программы информирования о нарушениях) и внутренней антимонопольной программы в отношении минимальных цен при перепродаже.
- Консультирование управляющего инвестициями в ответ на проверку Комиссии по ценным бумагам и биржам США, выявившую недостатки в отношении усовершенствований политик и процедур в отношении подарков и развлечений, и помощь в их реализации.
Управление изменениями в нормативных требованиях — RegEd.com
УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В РЕГУЛИРУЮЩИХ УСЛОВИЯХ: ВОЗМОЖНОСТИ все соответствующие нормативные изменения.
Регуляторный
Отслеживание
Непрерывный мониторинг и документирование новых и измененных нормативных актов по юрисдикциям и направлениям деятельности.
Нормативные документы
Intelligence
Эксперты в предметной области RegEd проводят анализ, который легко усваивается с точки зрения соблюдения нормативных требований и бизнеса, включая сводки простым языком, актуальные вопросы и действенные бизнес-требования.
Умная маршрутизация и
Фильтрация
Обеспечивает эффективность, гарантируя, что только соответствующий контент будет распространяться среди соответствующих получателей без необходимости ручного вмешательства.
Управление процессами
Назначайте, управляйте, отслеживайте и проверяйте все действия, связанные с нормативными изменениями.
Портал соответствия
Расширьте надзор за соблюдением требований за пределами вашей организации, включая TPA, производителей и других лиц, не работающих напрямую в фирме.
Отчетность и информационные панели
Демонстрация полного журнала аудита регулирующим органам и внутренним заинтересованным сторонам. Настраиваемые информационные панели, а также стандартные и специальные отчеты обеспечивают критичную прозрачность соблюдения требований.
УПРАВЛЕНИЕ НОРМАЛЬНЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ:
ПО НОМЕРАМ
40 000+
Ежегодно проверяются правила.
4800+
Правила, публикуемые ежегодно.
2,700+
Правила опубликованы с полным анализом.
300+
Многолетний опыт в области соблюдения нормативных требований, RegEd, группа по вопросам регулирования.
УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В РЕГУЛИРОВАНИИ:
СВЯЗАННЫЕ РЕСУРСЫ
Контент, освещающий последние новости и передовой опыт в области управления изменениями в нормативных требованиях от экспертов отрасли и RegEd.
ВЕБИНАР: Эффективное управление нормативными изменениями в меняющейся нормативно-правовой среде
На этом вебинаре директора RegEd по вопросам нормативно-правового регулирования представляют текущую ситуацию, а клиент RegEd рассказывает о том, как их фирма трансформировала свою функцию управления изменениями в нормативно-правовой базе, чтобы соответствовать требованиям жесткой нормативно-правовой среды.
ВЕБИНАР: Управление нормативными изменениями: состояние страхового регулирования и передовая практика соблюдения требований в условиях пандемии
и характер регулирования, а также практические передовые методы обеспечения соблюдения замкнутого цикла.
ВИДЕО: Отзыв клиента — Управление изменениями в нормативных требованиях
Молли Акин, вице-президент по корпоративному соответствию и этике Национальной компании по страхованию жизни штата Огайо, рассказывает о том, как решение RegEd по управлению изменениями в нормативных требованиях упростило сквозной процесс отслеживания и управления соответствующими нормативными изменения в ее организации.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ: RegEd RegEd Regulatory Change Management
В этом кратком описании описывается, как RegEd Управление нормативными изменениями облегчает рабочий процесс, замкнутый процесс, который предоставляет фирмам все, что им нужно знать, соблюдать и демонстрировать соблюдение всех соответствующих нормативных изменений.
«Самым большим изменением с момента внедрения решения стало то, что мы все стали немного легче спать по ночам. Мы знаем, что есть правила, которые мы, возможно, пропустили раньше, но мы совершенно уверены, что не упускаем их сейчас».
– AVP Корпоративное соответствие и этика
УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ В НОРМАТИВНЫХ ПРАВАХ:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
Дополнительные решения для поддержки вашей программы соответствия требованиям и сертификации — все на единой корпоративной платформе.
УПРАВЛЕНИЕ ПОЛИТИКАМИ И ПРОЦЕДУРАМИ
Решение RegEd Управление политиками и процедурами обеспечивает комплексное сквозное администрирование и надзор за всеми элементами политик и процедур фирмы.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
УПРАВЛЕНИЕ НОРМАЛЬНЫМИ ЭКЗАМЕНАМИ
Единственное решение, обеспечивающее все необходимые возможности для эффективного и действенного управления множеством задач, выполняемых в ходе проверки регулирующих органов.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
УПРАВЛЕНИЕ ЖАЛОБАМИ
Управление жалобами позволяет фирмам систематически собирать и отслеживать жалобы, о которых сообщается непосредственно фирме или регулирующим органам, оптимизируя сквозной процесс разрешения жалоб во всей организации.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
ENTERPRISE XCHANGE
Xchange обеспечивает непревзойденную операционную эффективность и оптимизирует все процессы, связанные с адаптацией, регистрацией и лицензированием производителей и торговых представителей.
УЧИТЬ БОЛЬШЕ
Что такое соответствие нормативным требованиям? — Определение от TechTarget.com
По
- Бен Коул,
Исполнительный редактор
Соблюдение нормативных требований — это соблюдение организацией законов, правил, руководств и спецификаций, относящихся к ее бизнес-процессам. Нарушения нормативно-правового соответствия часто влекут за собой юридическое наказание, в том числе федеральные штрафы.
Примеры законов и нормативных актов о соблюдении нормативных требований включают Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS), Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), Федеральный закон об управлении информационной безопасностью (FISMA), Закон Сарбейнса-Оксли (SOX), Общие положения ЕС. Регламент о защите данных (GDPR) и Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA).
Почему важно соблюдать нормативные требования?
По мере увеличения количества правил с начала века управление соблюдением нормативных требований стало более важным в различных организациях. Развитие привело к созданию корпоративных, главных и нормативных соответствующих должностей и менеджера по соблюдению. Основная функция этих ролей заключается в найме сотрудников, единственной задачей которых является обеспечение соответствия организации строгим, сложным правовым предписаниям и применимым законам.
Процессы и стратегии соблюдения нормативных требований служат руководством для организаций, стремящихся достичь своих бизнес-целей. Аудиторские отчеты, подтверждающие соответствие требованиям, помогают компаниям продавать себя клиентам. Например, отчеты Service Organization Control 1 позволяют поставщикам подтвердить соблюдение таких правил, как SOX. Прозрачность процессов соответствия помогает клиентам укрепить доверие к бизнес-процессам, а также потенциально повысить прибыльность компании в этом процессе.
Эта статья является частью
Некоторые правила соответствия нормативным требованиям разработаны специально для обеспечения защиты данных. Плохие процессы соблюдения требований к утечке данных могут повредить удержанию клиентов и негативно повлиять на итоговую прибыль компании. Поскольку частота утечек данных продолжает расти, потребители больше доверяют компаниям, которые строго соблюдают нормативные требования, направленные на защиту персональных данных.
Требования соблюдения нормативных требований, касающихся конфиденциальности данных, таких как GDPR и CCPA, стали более распространенными, поскольку обработка компаниями персональных данных потребителей стала объектом пристального внимания.
Какие проблемы возникают при соблюдении нормативных требований?
Компании, которые не соблюдают обязательные методы соблюдения нормативных требований, сталкиваются с многочисленными возможными последствиями, такими как принуждение к участию в программах исправления, которые включают аудиты соответствия на местах и проверки со стороны соответствующего регулирующего органа. Несоответствующие организации обычно сталкиваются с денежными штрафами и пенями. Репутация бренда также может быть подорвана компаниями, которые сталкиваются с неоднократными или особенно вопиющими нарушениями нормативных требований.
Соблюдение правил соответствия может быть дорогостоящим с точки зрения инфраструктуры и персонала. Поскольку компании должны тратить капитал, чтобы соответствовать законам и правилам о соблюдении, они также должны пытаться успокоить заинтересованные стороны и поддерживать бизнес-процессы, получая прибыль. Эти финансовые проблемы, связанные с соблюдением требований, особенно остро стоят в строго регулируемых отраслях, таких как финансы и здравоохранение. Другие проблемы, связанные с бизнес-стратегией, связанные с соблюдением нормативных требований, включают следующее:
- определение того, как новые правила повлияют на направление бизнеса и существующие бизнес-модели;
- внедрение и развитие культуры соответствия и продвижение этой культуры во всей организации;
- принятие решений и найм ответственных за соблюдение требований, а также функций обеспечения соответствия, требуемых юридическим отделом, отделом соблюдения нормативных требований, аудитом и бизнес-подразделениями; и
- , предвосхищая тенденции соответствия и интегрируя нормативные процессы, повышающие эффективность.
Постоянно развивающиеся потребительские технологии также создают сложности для компаний. Например, использование личных мобильных устройств сотрудниками на рабочем месте создает проблемы с соблюдением нормативных требований, поскольку на этих устройствах хранятся конфиденциальные данные компании, имеющие отношение к соблюдению нормативных требований. Распространение Интернета вещей привело к огромному росту числа конечных точек и взаимосвязанных устройств, а отсутствие безопасности для мобильных устройств и устройств IoT создает уязвимости в сетях организаций. Чтобы цифровые компании соответствовали требованиям, они должны быть в курсе необходимых обновлений и немедленно исправлять существующее программное обеспечение при обнаружении уязвимостей.
Чем отличается соблюдение требований в разных отраслях и странах?
Некоторые отрасли регулируются более жестко, чем другие. Например, на отрасль финансовых услуг распространяются нормативные требования, направленные на защиту общественности и инвесторов от недобросовестной деловой практики. Поставщики энергии подчиняются правилам безопасности и защиты окружающей среды. Государственные учреждения обязаны соблюдать правила соблюдения, которые требуют равенства и этичного поведения сотрудников.
Медицинские компании также подчиняются строгим законам о соблюдении требований, поскольку они хранят большие объемы конфиденциальных и личных данных пациентов. Больницы и другие поставщики медицинских услуг должны продемонстрировать, что они предприняли шаги для соблюдения правил конфиденциальности пациентов, например, обеспечили надлежащую безопасность сервера и шифрование. HIPAA описывает требования к конфиденциальности и безопасности данных, разработанные для защиты медицинской информации пациентов. Например, правило уведомления о нарушениях HIPAA требует, чтобы соответствующие организации и их деловые партнеры уведомляли пациентов после утечки данных. Помимо поставщиков медицинских услуг, поставщики облачных услуг (CSP) и другие деловые партнеры организаций здравоохранения также должны соблюдать правила конфиденциальности, безопасности и уведомления о нарушениях HIPAA.
Обязательства по соблюдению нормативных требований различаются в зависимости от страны. SOX — это законодательство США, но аналогичные правила включают Немецкий кодекс корпоративного управления Германии (DCGK) и Австралийский закон о программе экономической реформы корпоративного права 2004 года (CLERP 9).
Многонациональные организации должны знать правила соблюдения нормативных требований каждой страны, в которой они работают. Например, GDPR вступил в силу в 2018 году и применяется ко всем данным, предоставленным гражданами ЕС, независимо от того, находится ли компания, собирающая данные, в ЕС. GDPR также распространяется на всех людей, чьи данные хранятся в ЕС, независимо от того, являются ли они гражданами ЕС.
GDPR расширил права потребителей на конфиденциальность данных, включив требования о прозрачности, которые заставляют предприятия информировать клиентов о том, как используются их личные данные. Например, компании, работающие в соответствии с правилами GDPR, обязаны уведомить все затронутые стороны и надзорные органы об утечке данных в течение 72 часов.
В соответствии с CCPA жителям Калифорнии предоставляется право знать, какие данные о них собираются, продается ли эта информация, и возможность отказаться от продажи этих данных. Закон также требует, чтобы потребители могли получить доступ к любой их личной информации, собранной компаниями, соответствующими требованиям CCPA.
Закон штата Вермонт от 2018 года требует, чтобы брокеры данных раскрывали лицам, какие именно данные собираются, и позволяет этим лицам отказаться от сбора данных. Несколько других штатов США в той или иной степени рассматривают свои собственные правила конфиденциальности данных, в то время как такие страны, как Австралия, Аргентина и Канада, приняли всеобъемлющие законы о конфиденциальности данных на федеральном уровне.
Как компании обеспечивают соблюдение нормативных требований?
Соответствие нормативным требованиям требует, чтобы компании анализировали свои уникальные требования и любые мандаты, характерные для их отрасли, а затем разрабатывали процессы для удовлетворения этих требований. Типичные шаги для достижения соответствия нормативным требованиям включают следующее:
- Укажите применимые правила. Определите, какие законы и нормативные акты применимы к отрасли и деятельности компании. К ним относятся федеральные, государственные и муниципальные правила.
- Определение требований. Определите требования в каждом положении, которые имеют отношение к организации, и рассмотрите планы по реализации этих мандатов.
- Процессы соблюдения документов. Четко задокументируйте процессы соответствия с конкретными инструкциями для каждой роли, связанной с обеспечением соответствия. Эта информация будет полезна во время проверок со стороны регулирующих органов.
- Отслеживайте изменения и определяйте, применимы ли они. Требования соответствия постоянно обновляются. Изменения необходимо отслеживать, чтобы определить, имеют ли они отношение к компании. Если да, внедрите обновленные процедуры и обучите соответствующий персонал этим обновлениям.
Следует регулярно проводить внутренние проверки соответствия для проверки соблюдения организацией нормативных требований. Эти отчеты внутреннего аудита должны тщательно оценивать процессы соответствия и связанные с ними политики, такие как контроль доступа пользователей.
Внутренние аудиты также помогают подготовиться к внешним официальным аудитам соответствия, проводимым независимыми третьими сторонами. Эти аудиты требуются в соответствии с некоторыми нормативными актами и предназначены для определения того, соблюдает ли организация определенные государственные, федеральные или корпоративные правила.
Последнее обновление: июнь 2022 г.
Продолжить чтение О соответствии нормативным требованиям
- 4 Рекомендации по обеспечению безопасности корпоративных баз данных
- Передовой опыт, который поможет директорам по информационной безопасности подготовиться к CCPA
Копните глубже в области управления рисками и управления
соблюдение конфиденциальности
Автор: Стивен Бигелоу
соответствие
Автор: Александр Гиллис
политика хранения данных
Автор: Брайен Поузи
управление информацией
Автор: Скотт Робинсон
SearchCloudComputing
-
Инструменты управления затратами Azure для контроля расходов на облакоС помощью предупреждений, панелей мониторинга затрат и других функций инструменты управления затратами Azure могут помочь администраторам более четко видеть свои . ..
-
Сравните Фабрику данных Azure и SSISУзнайте о различиях между Фабрикой данных Azure и SSIS, двумя инструментами ETL. Эти отличия включают в себя ключевые функции управления данными…
-
Упростите управление пакетами с помощью этого руководства по Azure ArtifactsРасширение службы Azure DevOps, Azure Artifacts, может помочь разработчикам управлять пакетами и обмениваться ими, чтобы оптимизировать общую…
SearchMobileComputing
-
Apple преследует растущий премиальный рынок с iPhone 14Apple переключила свое внимание на смартфоны премиум-класса в последней линейке iPhone 14 с такими функциями, как режим блокировки, который ИТ-специалистам …
-
Предотвращение атак на мобильные приложения на предприятииПо мере того, как мобильные устройства становятся все более популярными в качестве корпоративных устройств, мобильные приложения становятся все большей мишенью для хакеров. Поймите риски…
-
Лучшие мобильные приложения для малого и среднего бизнесаХотя существует множество вариантов мобильных приложений, которые могут помочь организациям достичь бизнес-целей, некоторые …
SearchDataCenter
-
Платформа ServiceNow Now «Токио» обеспечивает искусственный интеллект и автоматизациюServiceNow удвоила свое стремление упростить проекты цифровой трансформации, выпустив новую версию своего…
-
Дорожная карта Arm Neoverse нацелена на корпоративную инфраструктуру, облако
Дорожная картаArm для ядра Neoverse V2 предназначена для работы с 5G, высокопроизводительными вычислениями и периферийными рабочими нагрузками. Nvidia включит это предложение в свою …
-
IBM нацеливает энергосберегающие мейнфреймы на пользователей LinuxНовое поколение мейнфреймов IBM на базе Linux может значительно снизить энергопотребление для компаний, желающих заменить серверы x86 . ..
Программное обеспечение для управления соблюдением нормативных требований
×
Нажмите Enter для поиска или ESC, чтобы закрыть
Управление политиками и документами
Измерьте результаты вашей программы
Источник: На основе ответов на MetricStream клиентов и GRC Journey Business Calculator
Стандартизированные и регулирующие средства для управления регулятором. возможности совместной работы и отчетности в режиме реального времени, что позволяет сэкономить время, затраты и ресурсы при управлении соблюдением нормативных требований и соблюдением нормативных требований. Эти продукты помогают создать централизованную структуру, обеспечивающую сопоставление правил, рисков, средств контроля и проблем с соответствующими бизнес-функциями, местоположениями и юридическими лицами. Они позволяют руководителям высшего звена получить полное представление о связанных процессах и рабочих процессах в таких областях, как управление политиками, соблюдение нормативных требований, изменение нормативных требований, взаимодействие с регулирующими органами, управление делами и инцидентами и т.
д., чтобы заранее предотвращать проблемы, укрепляя доверие и надежность.
Подробнее
Как наши продукты для управления соответствием нормативным требованиям помогают вам
Оптимизация создания политик и обмена ими
Повысьте согласованность и эффективность за счет оптимизации рабочих процессов, связанных с созданием, просмотром, утверждением и обменом политиками. Избавьтесь от разрозненных корпоративных систем и интегрируйте политики и документы в централизованный портал политик. Сопоставьте политики с правилами, рисками и средствами контроля, чтобы эффективно выявлять потенциальные пробелы или слепые зоны. Используйте возможности искусственного интеллекта для просмотра тысяч корпоративных политик и документов и быстрого поиска необходимой информации.
Усиление общеорганизационных программ соответствия
Эффективно ориентируйтесь в постоянно усложняющейся паутине правил и нормативных изменений. Комплексное управление широким спектром требований соответствия. Улучшите видимость эффективности контроля и обеспечьте своевременное устранение проблем. Устраните избыточность и неэффективность путем согласования политик, стандартов, правил и средств контроля. Улучшите совместную работу и взаимодействие между командами для выявления рисков и проблемных областей благодаря своевременному анализу процессов соответствия.
Будьте в курсе последних нормативных изменений
Выявляйте, регистрируйте и управляйте нормативными изменениями простым и автоматизированным способом. Оценивайте влияние нормативных изменений на бизнес-процессы, политики, риски и элементы управления, а также инициируйте и отслеживайте задачи по управлению нормативными изменениями. Примите централизованную структуру и агрегируйте нормативный контент из нескольких надежных источников. Направляйте важные нормативные предупреждения соответствующим заинтересованным сторонам/МСП для сортировки и оценки применимости.
Автоматизация деятельности по взаимодействию с регулирующими органами
Улучшение управления различными видами деятельности по взаимодействию с регулирующими органами, такими как проверки, встречи и запросы информации, с помощью автоматизированных рабочих процессов. Захват всех связанных данных в центральном репозитории, обеспечивающий беспрепятственное сотрудничество между заинтересованными сторонами. Эффективно управляйте выводами регулирующих органов, разрабатывайте планы действий и отправляйте окончательный ответ регулирующему органу. Получайте информацию о различных взаимодействиях в режиме реального времени с помощью мощных информационных панелей и отчетов.
Улучшение управления делами и инцидентами
Принятие последовательного подхода к рабочим процессам управления делами и инцидентами — от планирования и администрирования до регистрации, сортировки, маршрутизации, расследования, отслеживания и закрытия. Включите отчеты обо всех типах случаев и инцидентов, таких как соответствие, этика, непрерывность бизнеса и инциденты безопасности, из нескольких источников с возможностью анонимного сообщения. Сопоставьте случаи/инциденты с организациями, процессами, средствами контроля, рисками, политиками и нормативными актами, чтобы заблаговременно выявлять несоблюдение или нормативный риск.