Новая фирма с чего начать бухгалтеру: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Содержание

«БУХУЧЕТ – ЭТО НАУКА ОБ ОТНОШЕНИЯХ»

Иванов Валерий Георгиевич,
ведущий преподаватель курсов по бухгалтерскому учету и налогообложению

В нашем учебном центре на выбор слушателям предлагается несколько десятков курсов по бухучету. Можно начать обучение с нуля и вырасти в высокопрофессионального специалиста. Надо сказать, что профессия всегда была востребована на рынке, и даже в условиях «турбулентной» экономики она сохраняет лидирующие позиции: в июне 2022 года количество вакансий выросло по сравнению с предыдущим месяцем на 11%. О том, как проходит обучение в центре «Специалист», чего ждут работодатели от бухгалтеров и можно ли добиться успеха в новой профессии после 50 лет, мы поговорили с ведущим преподавателем по теории и практике бухгалтерского учета, финансово-экономическому анализу деятельности предприятия, обладателем престижного сертификата «Красный Аттестат Главбуха» и международных сертификаций АССА DipIFR Валерием Ивановым.

Сегодня во всех экономических (и не только экономических) вузах можно получить диплом бухгалтера. Но не все институты и университеты дают качественное образование, поэтому центр «Специалист» – это палочка-выручалочка для студентов. В течение последних лет стабильно около 20% слушателей на курсах в «Специалисте» – это студенты экономических специальностей и бухгалтерского учета. Здесь они фактически получают супербонус и за несколько недель изучают то, что в институте им давали 5 лет.

Второй серьезный бонус для наших слушателей – это наличие практики, работа с 1С. Далеко не все вузы сегодня работают с этими программами. Некоторые университеты заключают договоры и открывают специализированные кафедры, но их единицы по стране. У нас же есть комплексные программы с изучением 1С, а соответствующие программисты сейчас являются самыми высокооплачиваемыми сотрудниками.

С профессией бухгалтера связано много стереотипов. Например, что это женщина за 40, которая много лет работает на одном месте…

Этот стереотип уходит в прошлое. Сегодня бухгалтеры – это люди от 20 до 70 лет. На курсе я даже говорю, что достаточно было старше 10 лет, чтобы начать изучать бухгалтерский учет. Некоторые наши слушатели уже работали и приходят, чтобы повысить квалификацию или переучиться. Стереотип о том, что после 50-60 лет бухгалтер не найдет работу, уже не работает. По моим наблюдениям, в период с декабря до апреля устраиваются все: это самое напряженное время для бухгалтеров, многие переходят на другое место, появляются вакансии.

Второй стереотип – для занятий бухгалтерией надо обязательно хорошо знать математику. Согласны ли Вы с ним?

Уже на первом занятии я интригую всех слушателей и задаю вопрос: как вы думаете, на сколько процентов бухучет – это математически точная наука? Обычно говорят, что процентов на 80, а оказывается, что только на 2%. Бухучет – это наука об отношениях. Мы изучаем, кто действует, как действует, кто кому должен, а это и есть вопрос отношений. Точность требуется при ответе на вопрос, какая у компании прибыль. А вот факты жизни – это самое интересное в бухучете. Если вы хорошо знаете язык, склонны к гуманитарным дисциплинам, то можете идти в бухучет. Наверное, по этому принципу к нам в качестве слушателей приходят выпускники консерватории, врачи, стюардессы и другие специалисты.

А как в эту сферу пришли Вы сами?

Я по образованию экономист, моя специализация – финансово-кредитное и банковское дело. Закончил две аспирантуры – по банковскому делу и мировой экономике. Но еще в студенческие годы я стал увлекаться 1С и первый опыт стрессоустойчивости получил на линии консультаций по этому продукту. С тех пор уже более 15 лет я занимаюсь автоматизацией, являюсь автором программных продуктов, написанных на платформе 1С. Я знаю все виды учета – бухгалтерский, банковский, налоговый, управленческий, другие, и получается, что я могу дать ответы на все вопросы, связанные с 1С и бухучетом.

Стоит ли компаниям сегодня, в экономически нестабильное время, вкладывать средства в обучение сотрудников финансовому и бухгалтерскому учету?

Безусловно. Время турбулентности дает хорошие возможности, и вкладывать сейчас в развитие сотрудников – значит вкладывать в будущую прибыль. Эти затраты окупятся: сотрудники почувствуют, что компания внимательна к ним, а для бухгалтеров постоянное обучение просто необходимо. В бухучете все меняется быстро, каждый год, каждый месяц. У нас есть курс «Налогообложение и учет валютных операций», на нем мы рассматриваем изменения валютного законодательства. Если еще месяц назад мы говорили об ограничениях в сфере обязательной продажи валютной выручки, то сейчас они уже отменены. То есть до февраля их не было, в марте появились, в мае-июне отменили. Подобные примеры не единичны. Наши курсы – это выжимка информации, которую пользователи и слушатели сами собирали бы годами, поэтому я, конечно, выступаю за обучение.

Тем более что курсов в «Специалисте» очень много. Помимо бухучета это и экономическая безопасность, и анализ финансового состояния предприятия, и другие.

Есть ли слушатели, которые приходят много раз?

Да, у нас много постоянных слушателей, в том числе иностранцы из ближнего зарубежья. Например, они 5-7 лет работали на рынках без оформления и без необходимых документов. Сейчас же идет «обеление» таких компаний, к нам на курсы приходят сначала их руководители, а потом и сотрудники.

Как сочетаются на занятиях теория и практика?

Примерно 40% объема занятия – это теории, 60% практики. Ведь что сложно для начинающих слушателей? У них нет базы, они не могут сказать, что такое деньги, богатство, товар, активы… Это вызывает вопросы. Ответы мы находим на первых занятиях и с нуля даем все понятия. Чтобы слушателям было удобно, мы разработали методику шпаргалок. Ими можно пользоваться всегда и везде. Если их знать, то учет не будет сложным.

Чего работодатель ждет от бухгалтера?

Прежде всего стрессоустойчивости, поэтому самые лучшие бухгалтеры – это мамы в декрете, они спокойнее всего реагируют на стресс. Также бухгалтер должен быть коммуникабельным. Многие думают, что бухгалтерия – бэкофис, но мы всегда общаемся и внутри компании, и с контрагентами. А значит, современный бухгалтер – это коммуникатор с различными службами, в том числе государственными. Даже если менеджеры суперпрофессиональны, все равно все хотят поговорить с бухгалтером. Сейчас компании делают личный кабинет и говорят: «Там будет вся информация». И, например, если не хватает каких-то документов, то менеджер не может пообщаться с бухгалтером напрямую. Ему отвечают: «Пишите запрос, информация появится в ЛК». Это минусы крупных сетевых компаний. Там, где есть доступ к бухгалтерии, есть порядок.

Что бы Вы посоветовали изучать в «Специалисте» после бухгалтерии?

Курсов много: это линейки ораторского искусства, деловые переговоры, Excel, офисные программы. Бухгалтер должен знать все.

Были ли в Вашей практике интересные примеры того, как люди после курсов в «Специалисте» находили себя в новой профессии?

У меня был случай, когда женщина возраста 40+, мать шестерых детей пришла изучать бухучет, закончила дипломную программу и стала суперуспешным бухгалтером, хотя до этого не работала очень долго. Ведь в чем преимущество наших курсов? У нас сразу даются практические навыки. Когда вы придете на работу, никто не будет смотреть вашу трудовую книжку, что вы 20 лет не работали вообще. Смотрят навыки, и задача слушателя – составить грамотное резюме. Это, кстати, можно сделать с помощью нашей Службы трудоустройства.

С трудоустройством, кстати, у слушателей проблем нет. Нам поступает много запросов от работодателей, в том числе обращаются ко мне лично. По моим рекомендациям работу нашли уже около 80 слушателей, которых я с удовольствием поддержал.

В заключение хочу еще раз сказать – спрос на бухгалтеров будет всегда. А помимо того, что это профессия востребованная, она еще и интересная. Ведь бухгалтерия – это не просто цифры, это наука об отношениях между кем-то и по поводу чего-то. Здесь надо изучать факты, понимать причинно-следственные связи, формировать оценочные суждения. А значит, они никогда не будет однообразной.

01.08.2022

Как бухгалтер обводит вас вокруг пальца — 13 самых популярных схем :: РБК Pro

Pro
Партнер проекта*

Телеканал

Pro

Инвестиции

Мероприятия

РБК+

Новая экономика

Тренды

Недвижимость

Спорт

Стиль

Национальные проекты

Город

Крипто

Дискуссионный клуб

Исследования

Кредитные рейтинги

Франшизы

Газета

Спецпроекты СПб

Конференции СПб

Спецпроекты

Проверка контрагентов

РБК Библиотека

Подкасты

ESG-индекс

Политика

Экономика

Бизнес

Технологии и медиа

Финансы

РБК КомпанииРБК Life

Материал раздела Основной

Финансы
&nbsp ·

Отчетность и аудит

Инструкции
Feel Momentum

По мере роста компании учет превращается в «черный ящик» — что-то входит, что-то выходит, а что происходит — непонятно. Именно тогда у бухгалтеров появляется место для махинаций. Антон Яковлев, CEO Feel Momentum Group, — о том, какие схемы они используют

Даже если собственник бизнеса подозревает, что в бухгалтерии не все чисто, он зачастую не понимает, с чего начать проверку. Первое, что нужно сделать, — понять, находится ли ваша компания в зоне риска.

Какие компании в зоне риска

Малые или средние предприятия. Собственники микропредприятий в состоянии сами контролировать все транзакции. В крупных компаниях слишком много финансовых подразделений, к тому же есть аудиторы. Средний размер оптимален для обмана — денег уже много, а контроля еще мало;

Компании с высокой текучестью кадров. Чем чаще вы нанимаете и увольняете сотрудников, тем больше у вас документов и выплат — это дает простор для обмана. Не просто так избирательные компании, которые отличаются быстрым набором и сменой сотрудников, заслужили славу недобросовестных;

Компании, предоставляющие широкий ассортимент типовых товаров и услуг. Если компания продает мебель и фурнитуру, то недобросовестному сотруднику гораздо легче отразить в учете «липовые» отгрузки, чем если она занимается изготовлением деталей для промышленных автоклавов под заказ;

Компания в стадии экспансии на новые рынки. На этапе активного роста бизнеса внимание собственника смещается на продажи, открытие филиалов, логистику. При этом идет активный наем сотрудников, а новые сотрудники — это новые риски;

Компании, которые не используют электронную бухгалтерию или ведут расчеты преимущественно в наличных. Тут дополнительные пояснения излишни.

Если ваша компания попадает под одно из описаний, то в ней, скорее всего, есть благоприятные условия для людей, склонных к мошенничеству.

Какие сотрудники склонны к обману

Как открыть бухгалтерскую фирму | Ваш контрольный список для открытия фирмы CPA

Открытие собственного бухгалтерского бизнеса звучит как большая работа.

Зачем мне открывать бухгалтерскую фирму?

Открытие бухгалтерской фирмы похоже на открытие любого малого бизнеса — требуется много работы. Тем не менее, отраслевые и консалтинговые фирмы называют бухгалтерские фирмы одним из самых прибыльных малых предприятий, которые человек может начать прямо сейчас.

Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при открытии фирмы:

Вы хотите быть винтиком в машине или владеть фирмой? Честно говоря, на этот вопрос нет неправильного ответа, а есть предпочтение. Однако самостоятельный выход имеет одно существенное преимущество: вы получаете прибыль от фирмы, а не только свою заработную плату. Вы переходите от работника к владельцу.
Какова цель моего бизнеса? Хотя, возможно, это немного эзотерично, определение цели вашего бизнеса имеет решающее значение. Почему я это делаю? Какова моя цель за этим? Это не просто философское упражнение. Знание того, почему вы создаете фирму, может помочь вам определить свой целевой рынок, будь то помощь малому бизнесу, недвижимость или другая сфера услуг.
Вы хотите быть ловким и передовым? Малые фирмы, как правило, гораздо более гибкие и имеют больше возможностей делать новые вещи. От внедрения новых технологий до открытия и внедрения нового программного обеспечения или других инструментов повышения эффективности — управление собственной фирмой позволяет вам принимать решения о том, что делает ваш бизнес уникальным и прибыльным.
Стоит ли создавать юридическое лицо? Для некоторых индивидуальных предпринимателей не требуется регистрация, особенно если работа сосредоточена вокруг менее сложных задач, таких как базовая налоговая подготовка. Тем не менее, при становлении ООО существуют определенные меры защиты ответственности, в том числе ограничение риска для вашего бизнеса. Активы становятся собственностью вашего бизнеса и отличаются от личных активов. Когда бизнес не зарегистрирован, становится сложнее провести эту черту, и все предприятие подвергается риску.

Каковы требования для открытия бухгалтерской фирмы? Что мне нужно?

Открытие бухгалтерской фирмы ничем не отличается от открытия любого другого малого бизнеса. И хотя существуют особые требования к бухгалтерскому учету, важно помнить, что сначала вы начинаете бизнес.

Начните с определения вашей цели, цели и рынка. Это повлияет на многие другие решения, включая функцию предоставляемых вами услуг, хотите ли вы физическое или виртуальное местоположение, вашу целевую демографию и местонахождение вашего бизнеса.

После того, как вы выбрали место и определили свои цели, пришло время подумать об основах владения бизнесом.

Вам необходимо:

Получить идентификационный номер работодателя (EIN) и идентификационный номер налогоплательщика
Изучение трудового законодательства
Определить начальные затраты
Разработка структуры ценообразования на услуги
Определитесь с организационно-правовой формой вашего бизнеса (S-Corp, L-Corp, LLC, Товарищество, ТОО)
Посмотрите на страхование бизнеса
Создать корпоративный банковский счет
Разработка внутренних политик и правил
Нанять сотрудников

Кроме того, вам придется подумать о повседневных потребностях ведения бизнеса, включая управление рисками, основные административные задачи и общие вопросы о том, как и где вы будете встречаться с клиентами.

Нужно ли мне получать новый EIN от федерального правительства ?

В большинстве случаев для владения и управления бухгалтерской фирмой требуется идентификационный номер работодателя (EIN). Тем не менее, веб-сайт IRS предоставляет подробное объяснение того, кто и когда должен иметь EIN. Хорошее эмпирическое правило: если вы планируете нанимать сотрудников — или планируете делать это в будущем — вам, вероятно, понадобится EIN.

Тем не менее, даже если вы считаете, что он вам не нужен — или на веб-сайте указано, что это не является обязательным требованием — большинству предприятий, вероятно, лучше приобрести EIN.

К счастью, онлайн-процесс быстрый, простой и бесплатный.

Если я не являюсь дипломированным бухгалтером, нужен ли мне CPA для открытия бухгалтерской фирмы ?

Это зависит.

Хотя все СЗД являются бухгалтерами, не все бухгалтеры являются СЗД. Между ними есть различия, включая образование, опыт и определенные возможности. Однако ответ восходит к вопросу: «Какие услуги вы хотите предложить?»

Бухгалтерская фирма может делать почти все, что может делать фирма CPA, за одним исключением – аудит и услуги по заверению. Итак, если это является частью ваших целей или вашего целевого рынка, то, вероятно, будет разумно подумать о шагах, необходимых для того, чтобы стать CPA.

Однако, если вы хотите сосредоточиться на множестве других услуг, предоставляемых бухгалтерскими фирмами, это, вероятно, не обязательно для начала. И хотя в каждом штате существуют определенные исключения в отношении того, что может и что не может делать CPA, они не являются обязательным требованием для открытия бухгалтерской фирмы.

Однако, если вы хотите называть себя «фирмой CPA», вам понадобится CPA.

Могут ли бухгалтеры работать из дома ?

Одним из преимуществ создания бухгалтерской фирмы является гибкость. Таким образом, простой ответ на вопрос: да, многие бухгалтеры могут и работают из домашнего офиса.

Все правила, применимые к физическому местоположению, также применяются к виртуальным или домашним офисам. Таким образом, отсутствие физического офиса не ставит бухгалтерскую фирму в невыгодное положение.

На самом деле, работать из дома стало еще проще благодаря современным технологиям и программным решениям, которые помогают объединить жизненно важные аспекты вашего ежедневного рабочего процесса в одном выделенном (и обычно онлайн) пространстве. Например, компания Thomson Reuters предоставляет свой профессиональный набор программного обеспечения для налогообложения и бухгалтерского учета CS Professional Suite в виде размещенных онлайн-решений и разработала свои продукты Onvio для работы полностью в облаке.

Важно отметить: бухгалтерская фирма должна иметь специальный EFIN (идентификационный номер электронной отчетности) для каждого отдельного места, где они выполняют работу. Итак, если у вас есть физическое местонахождение и вы работаете в домашнем офисе, вам нужно выяснить, нужен ли вам отдельный EFIN для домашнего офиса.

Ответ во многом зависит от того, сколько и в каком объеме работы вы выполняете из дома. Обратитесь в IRS за дальнейшими указаниями.

Если я предпочитаю бухгалтерский бизнес на дому, что мне следует знать об открытии бухгалтерской фирмы из дома ?

К счастью, бухгалтерским фирмам для успешной работы не требуется физическое помещение. И, как и при традиционном подходе из кирпича и раствора, домашний или виртуальный бизнес приносит как возможности, так и проблемы, которые являются уникальными для этого подхода. При рассмотрении домашнего бизнеса важно думать об уникальных проблемах и возможностях, связанных с этим.

К ним относятся:

Общие рабочие места. По всей стране существует множество коворкингов, многие из которых включают в себя как пространство для выполнения профессионалами своих задач, так и профессиональное пространство по требованию для встреч с клиентами. Хотя за использование этих помещений обычно взимается ежемесячная плата, преимущества, которые они предоставляют, часто стоят затрат (и они значительно дешевле, чем аренда или покупка офисных помещений).
Низкие затраты. Новые предприятия часто борются с накладными расходами. Когда вы формируете свой список клиентов, поддержание низких затрат является приоритетом. Это не только позволяет вам увидеть прибыль раньше, но также позволяет настроить меню услуг, чтобы привлекать клиентов по более низким ценам, чем обычно.
Вопросы ответственности. Если вы решите встречаться с клиентами у себя дома, ответственность и зонирование могут стать проблемой. Если клиент получает травму в вашем домашнем офисе или падает за его пределами, важно знать законы, касающиеся ответственности.
Законы о зонировании. В большинстве городов и округов действуют правила зонирования. Убедитесь, что вы расследуете и соблюдаете все законы, чтобы убедиться, что ваш домашний бизнес не работает незаконно.
Превратите ограничения в уникальные возможности. Хотя отсутствие физического пространства иногда может быть проблемой, это также может быть преимуществом. Рассмотрите возможность посещения клиентов на месте. Он не только решает проблемы с пространством, но и передает сообщение клиенту — вы предлагаете более высокий уровень обслуживания.

Какие основные услуги предлагает бухгалтерская фирма s?

Во многих отношениях на этот вопрос можно ответить, еще раз взглянув на свои цели и целевой рынок. Какие ключевые услуги необходимы этому населению? Как вы можете служить им лучше? Тем не менее, хотя многие услуги будут зависеть от специфики ваших клиентов и их бизнеса, большинство бухгалтерских фирм предлагают несколько стандартов, в том числе:

Налоги
Бухгалтерский учет
Услуги по обеспечению уверенности
Бухгалтерия
Расчет заработной платы

Хотя это, как правило, основные предложения — и те, которые обеспечат стабильный бизнес в большинстве бухгалтерских фирм — также важно исследовать новые и заслуживающие внимания услуги, которые привлекают более крупные и прогрессивные бухгалтерские компании.

От консультирования и консультирования до аутсорсинговых услуг финансового директора (выполнение функций встроенного лица, принимающего стратегические финансовые решения для клиента), подражание крупным фирмам и предвидение того, какие тенденции могут распространиться на более мелкие и независимые предприятия, может увеличить количество клиентов вы обслуживаете и ставите вас на шаг впереди ваших конкурентов.

Что я должен знать об управлении бухгалтерской фирмой ?

Начало бизнеса наполнено новыми и сложными решениями. Однако, как только бизнес запущен и запущен, обычно бывает неподготовленным к типичным повседневным операциям. Предвидя (и планируя) эти проблемы, вы можете быть уверены, что работаете максимально эффективно.

Общие вопросы и опасения включают:

Привлечение и развитие талантов. Откровенно говоря, поиск и удержание персонала — серьезная проблема, поэтому при найме всегда проводятся отраслевые опросы об общих потребностях и проблемах. Даже если вы не готовы нанять команду, разумно начать разработку стратегии заранее.
Выходя за рамки сезонного бизнеса . С каждым годом вести сезонный бухгалтерский бизнес становится все труднее, особенно если вы хотите предлагать разнообразные услуги. Если вы не занимаетесь простой налоговой подготовкой и избегаете сложных налоговых деклараций, вы не сможете работать на сезонной основе. Тем не менее, определение приоритетов сезона и максимизация вашей эффективности (и вашей прибыли) в трудные времена имеет решающее значение для достижения успеха.
Будьте в курсе нормативных изменений. Быть в курсе основных нормативных изменений может быть проблемой, особенно если вы набираете персонал. Поиск решения, которое помогает свести к минимуму нагрузку и риск, которые в противном случае существуют, поможет предотвратить постоянный поток новой информации.
Переосмыслить традиционную роль бухгалтерской фирмы. Традиционные бухгалтерские фирмы встречались с клиентами только раз в год, чтобы составить налоговую декларацию. Более прогрессивные фирмы переходят на круглогодичный график, что не только позволяет им расширять услуги для текущих и будущих клиентов, но и предполагает партнерские отношения, выходящие за рамки модели «одна точка контакта» в год.

Сколько должен брать бухгалтер в час? Или бухгалтеры должны взимать фиксированную плату ?

Во многих отношениях это вопрос без ответа, потому что единственный надежный совет, который можно дать, это: «Это зависит от обстоятельств». Каждый контекст отличается и зависит от таких факторов, как конкуренция, местоположение, предложения услуг и уровень знаний.

Однако, несмотря на отсутствие стандартной платы, большинство бухгалтерских фирм отказываются от структуры почасовой оплаты и выбирают модель с фиксированной оплатой, которая обеспечивает большую ценность для клиентов, более управляемый бизнес-план и, в конечном итоге, увеличение заработка.

Опять же, каждый контекст уникален, и есть определенные ситуации, когда структура почасовой оплаты является лучшей. К ним относятся:

Когда вы собираете информацию для разработки структуры оплаты
Оценка прибыльности новой фирмы и попытка определить количество часов, необходимых для работы и сохранения прибыли
В начале карьеры, когда вам нужно больше времени для выполнения основных задач

Вне этих обстоятельств рекомендуется фиксированная плата. По мере роста ваших навыков и опыта будут расти и ваши способности быстро выполнять задачи. С почасовой оплатой это означает необходимость привлечения большего количества клиентов для поддержания (и, надеюсь, увеличения) вашей прибыли.

Структура с фиксированной оплатой зависит от стоимости. Опыт и навыки, которые вы привносите в сервис, важнее, чем просто час работы для клиентов. Ценообразование ваших способностей, основанное на знаниях, полезно не только для вашего бизнеса, но и в конечном счете ценно для ваших клиентов.

Как мне расценить бухгалтерские услуги ?

Несмотря на то, что до сих пор ведутся споры о почасовой или фиксированной оплате труда в некоторых аспектах бизнеса, бухгалтерский учет не входит в их число.

Бухгалтерские и бухгалтерские услуги (а также другие виды услуг, такие как простая подготовка налоговых деклараций) почти повсеместно оплачиваются в виде фиксированной платы, и существует рыночное ожидание такой структуры ценообразования.

При определении структуры вознаграждения многие бухгалтеры звонят в другие фирмы и запрашивают котировки. Они используют среднее значение этих котировок для определения справедливой и конкурентоспособной цены на свои услуги.

Другим ресурсом являются местные и национальные отделения и ассоциации. Многие из более крупных организаций (например, Национальная ассоциация налоговых инспекторов) будут распространять рекомендуемые структуры цен и другую полезную информацию.

Сколько CPA должен брать за налоги?

Хотя вам не обязательно быть дипломированным бухгалтером, чтобы подготавливать или подавать налоги, обучение и опыт, необходимые для получения этого сертификата, имеют значение. Проще говоря, вы CPA и заслуживаете премии за свои услуги.

При попытке структурировать плату важно установить минимальную стоимость работы. Установив минимальную стоимость работы, скажем, в 500 долларов, вы не погрязнете в работе более низкого уровня, за которую вы, вероятно, не захотите браться. Кроме того, эта работа может занять время и отвлечь вас от более важной работы, которую вы бы предпочли делать.

Очень важно знать, за что вы хотите брать плату, и определять ценность, которую вы приносите своим клиентам. Вы предоставляете услугу своим клиентам, но вы также даете им ценность, основанную на ваших полномочиях и опыте. Таким образом, вы должны установить стандарты и позволить им выбирать между более низкими затратами (они делают это самостоятельно) и ценностью того, что CPA готовит ваши налоги.

Тем не менее, есть баланс.

Многие бухгалтеры имеют привычку «записывать» определенные услуги, потому что знают, что их почасовая ставка для более крупных проектов может быстро стать неприемлемой для клиента. Это не только рассматривается клиентом как скидка, но также позволяет вам создать структуру с фиксированной оплатой за ваши услуги и показать клиентам экономию и ценность, которую они получают.

Если им нужно больше персонала, на что обращают внимание бухгалтерские фирмы при найме?

При приеме на работу бухгалтерские фирмы, как и многие предприятия, ищут сочетание полномочий, опыта и способности выполнять необходимые задачи. Однако в условиях растущей конкуренции на рынке найма многие фирмы начинают рассматривать межличностные навыки как ценные для новых сотрудников.

На протяжении десятилетий бухгалтерские фирмы уделяли основное внимание учетным данным. Однако все больше и больше речь идет все меньше и меньше о сертификации и все больше о способностях. По большей части легче обучить бухгалтерским знаниям, чем развить навыки обслуживания клиентов. При приеме на работу важно смотреть на качества, которые кандидат может привнести в фирму, а не только на репутацию.

Конечно, опыт и полномочия имеют значение. Особенно, когда наборы опыта для бухгалтера специфичны и узки. Какие виды налоговых деклараций вы подготовили? Какие специализации у вас есть? А полномочия, такие как CPA, EA, адвокаты и государственные сертификаты (при необходимости), по-прежнему привлекательны для фирм, желающих нанять.

Сколько стоит открыть бухгалтерскую фирму?

Начальные затраты могут варьироваться от 2500 до 25000 долларов. Ваше местоположение и ваши цели будут определять стоимость несколькими способами, в том числе хотите ли вы создать традиционную фирму из кирпича и раствора или хотите создать виртуальную офисную среду.

Важно помнить, что, помимо физического (или виртуального) пространства, бухгалтерским фирмам необходимо найти и установить необходимое оборудование и технологии, чтобы их практика работала более эффективно. Во многих отношениях это первый шаг для начинающего предпринимателя. Как только они найдут налоговое решение, которое поможет им достичь своих целей, они смогут приступить к решению других повседневных задач и вопросов ведения бизнеса.

Какова наилучшая бизнес-структура для бухгалтерских фирм?

Поиск оптимальной бизнес-структуры для вашей бухгалтерской фирмы является важной частью не только обеспечения успеха, но и помощи в минимизации налогового бремени и риска.

Хотя обстоятельства того, как будет выглядеть ваша регистрация, будут зависеть от вашего подхода, считается наилучшей практикой зарегистрироваться сразу же, благодаря правовой защите, которую она обеспечивает.

Как найти клиентов для бухгалтерии?

Консенсус передается из уст в уста. Однако, несмотря на то, что сильная рабочая этика, исключительный сервис и конкурентоспособные цены, несомненно, привлекут клиентов, успешный бизнес всегда требует большего, чем просто удача.

Вот несколько советов, как расширить клиентскую базу:

Будьте владельцем бизнеса, а не просто бухгалтером. Это означает сосредоточение внимания на надежной деловой практике и поиск путей обеспечения как стабильности, так и роста.
Продайте себя . Это выходит за рамки того, чтобы начать бизнес и надеяться, что люди появятся. Ищите способы партнерства с другими компаниями и фирмами, а также сетевые возможности в сообществе. Местная торговая палата является отличным ресурсом.
Не забывайте о друзьях и семье. Несмотря на то, что они не смогут поддерживать ваш бизнес в течение длительного времени, друзья и семья являются отличной отправной точкой не только для первых клиентов, но и для рекомендаций.
Воспользуйтесь простой и дешевой технологией . Google Ads может быть ограничен до 20 долларов США и сделать продуктивные инвестиции, чтобы помочь стимулировать местные поиски бухгалтерской фирмы.
Будьте в сообществе. Ищите профессиональные выступления, которые вы можете предложить местным группам бесплатно. Создавайте презентации идейного лидера, проводите уроки общественного образования и предоставляйте место для демонстрации своих навыков и знаний.

Другие идеи вы найдете в нашем блоге о поиске новых клиентов.

Как насчет социальных сетей и онлайн-присутствия для бухгалтеров — стоит ли это усилий?

Веб-сайты, социальные сети и различные другие онлайн-присутствия — отличный способ завоевать доверие на рынке.

По большей части простое присутствие в Интернете относительно легко начать с минимальными начальными затратами. И хотя присутствие в Интернете не гарантирует увеличения охвата, его отсутствие может иметь негативные последствия и может дискредитировать вас в глазах потенциального клиента. Во многих случаях веб-сайт и социальные сети становятся дополнением к вашим рефералам из уст в уста. Большинство людей не будут просто звонить по номеру без возможности провести базовое онлайн-исследование.

Однако есть разница между присутствием на веб-сайте и в социальных сетях. В большинстве случаев веб-сайт является статическим и позволяет предприятиям передавать базовую, постоянную информацию, такую как номер телефона, предоставляемые услуги и учетные данные. Социальные сети, с другой стороны, могут вести бизнес дольше и более косвенно.

Автоматическая публикация любой релевантной истории или информации может помочь создать бренд в социальных сетях, где вас считают авторитетом в вопросах налогообложения и бухгалтерского учета. Публикация постоянного контента может помочь повысить узнаваемость и, в конечном счете, увеличить клиентскую базу.

Если вы считаете, что вам может понадобиться помощь в этом, взгляните на наши социальные сети и другие решения цифрового маркетинга для бухгалтерских фирм.

Некоторые фирмы сосредотачиваются на конкретной специализации бухгалтерского учета. Стоит ли рассматривать нишевые бухгалтерские услуги?

Проще говоря, чем больше у вас специализации, тем выше ваша прибыль. Тем не менее, это не столько вопрос «должны ли вы», сколько «можете ли вы».

Многие, если не большинство, фирм начинают свою деятельность как универсалы, а затем постепенно превращаются в более узкоспециализированную практику. Иногда фирма намеренно наращивает количество клиентов в одной области. Другие понимают, что у них, скажем, много клиентов в строительной сфере, и переходят в определенную нишу.

Если вы хотите заняться нишевой практикой, подумайте:

Каковы ваши сроки? Когда следует планировать переход на специализированную практику? Когда пора перестать гоняться за обычными клиентами?
Партнерство с более широкими фирмами может помочь удовлетворить другие потребности клиентов, в то время как вы занимаетесь только нишевой стороной их бизнеса.
Получение профессиональных связей очень важно. Они могут помочь выделить вас на конкурентном рынке и дополнительно сигнализировать о вашей нишевой работе.

Какая самая популярная бухгалтерская ниша?

Ниши, как и многие другие вещи, часто зависят от местоположения, интересов и понимания того, где есть потребность в разных сферах деятельности. Тем не менее, некоторые из наиболее успешных ниш — это те, которые обслуживают коллег-профессионалов, таких как врачи, стоматологи, адвокаты.

Ниши, основанные на услугах, а не на производстве, также находятся на подъеме. Например, специалисты по недвижимости, ландшафтные дизайнеры и клиенты-фермеры становятся более преуспевающим и уникальным способом ведения бизнеса.

Однако важно помнить, что вы должны нацеливаться на предприятия, в которых у вас есть подходящее местоположение и нужные навыки. Опять же, сельское хозяйство имеет особые потребности и цели. Если вы можете заполнить их, то у вас есть специализация, которая очень ценна для этого рынка.

На что обращают внимание потенциальные клиенты при выборе бухгалтера? Что они ищут в CPA?

Какие вещи, которые, скорее всего, повлияют на восприятие вас клиентом в том небольшом количестве информации, которое они могут получить из листовки, веб-сайта или социальных сетей? Хотя идея о том, что «первое впечатление имеет значение», может показаться немного избитой, оно по-прежнему имеет значение для ваших клиентов. В результате, убедитесь, что ваше общение прямое, приятное и увлекательное, имеет решающее значение для вашего успеха.

Некоторые важные решающие факторы включают:

Эстетика. Какова эстетика вашего сайта? Совместимо ли это с мобильными устройствами? Кажется современным? Ваши документы используют цвет и кажутся профессионально оформленными? Позаботьтесь о том, чтобы контролировать восприятие вас новым потенциальным клиентом и то, что, по их мнению, они видят в вас.
Найдите профессиональное место для встреч. Независимо от того, ведете ли вы физический или виртуальный бизнес, важно иметь профессиональное место для встреч с клиентами.
Клиенты хотят комфорта и уверенности . Клиенты хотят уверенности в том, что, если за ними придет налоговая служба или другой регулирующий орган, вы будете моим защитником и встанете между ними и организацией? Расширение этого чувства комфорта поможет повлиять на них.
Знай свой целевой рынок . Знайте, что ищет ваш рынок, и ясно дайте понять, что вы можете им это предоставить.

Как начать бухгалтерский бизнес

Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по финансам, только что окончившим колледж, или уже много лет работаете в бухгалтерской фирме или отделе, держу пари, вы думали о том, чтобы стать своим собственным начальником. Есть много вещей, которые следует учитывать при изучении того, как начать бухгалтерский бизнес. Давайте рассмотрим необходимые шаги и ошибки, которых следует избегать.

Открытие бухгалтерского бизнеса дает возможность наметить собственный профессиональный курс и насладиться гибкостью и контролем самозанятости. Конечно, в этом процессе есть много исследований и работы. Вам нужно быть тщательным и хорошо информированным, когда вы принимаете решения, предпринимая шаги, чтобы начать свой бухгалтерский бизнес.

7 шагов для запуска бухгалтерского бизнеса

1. Выберите название компании

Это звучит как легкое решение, но многое зависит от вашего выбора названия компании. Это то, что клиенты будут ассоциировать с вашим брендом, и это будет в каждом элементе маркетингового контента и коммуникаций, которые вы производите. Некоторые владельцы бизнеса предпочитают включать свое имя и фамилию в название своей компании (например, «Амелия Торрес, дипломированный бухгалтер»). Или они решают проявить немного изобретательности и выбрать торговую марку (например, «Бухгалтерские услуги Horizons»). Я рекомендую выполнить поиск по корпоративному названию, чтобы убедиться, что ни одна другая компания уже не использует нужное имя. Зная это как можно скорее, вы сможете переосмыслить свое имя до того, как потратите деньги на регистрацию имени и создание маркетинговых материалов. Поиск товарных знаков также является разумным шагом, если вы планируете когда-нибудь расширить свой бизнес в других штатах.

2. Выберите тип юридического лица и зарегистрируйте новый бизнес

Структура бизнеса имеет юридические и налоговые последствия для бухгалтерского бизнеса. Бухгалтерские предприятия с одним человеком и небольшие фирмы часто выбирают либо компанию с ограниченной ответственностью (LLC), либо профессиональную компанию с ограниченной ответственностью (PLLC), либо профессиональную корпорацию (PC). Если вы начинаете бухгалтерский бизнес с несколькими владельцами, бухгалтеры часто рассматривают структуру товарищества с ограниченной ответственностью (LLP). Все они предлагают некоторую степень защиты ответственности для владельца бизнеса, поскольку они считаются отдельным юридическим лицом. Таким образом, в отличие от ведения бухгалтерского бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя или полного товарищества, личные активы владельца бухгалтерской фирмы обычно не подвергаются риску в случае судебных исков или финансовых трудностей бизнеса. Однако обратите внимание, что владельцы бизнеса несут личную ответственность за свои собственные правонарушения или халатность.

Бизнес-сущности являются структурами штата, поэтому требования и затраты на их создание варьируются от штата к штату. Кроме того, имейте в виду, что некоторые штаты будут ограничивать типы бизнес-структур бухгалтерской фирмы. Например, Калифорния не позволяет бухгалтерам создавать LLC. Важно ознакомиться с конкретными правилами вашего штата. Это можно сделать, посетив веб-сайты соответствующих государственных учреждений (например, офиса государственного секретаря) и поговорив с адвокатом.

После того, как вы приняли взвешенное решение о юридическом лице, которое вы хотите использовать для своего бизнеса, CorpNet может вам помочь. Мы можем выступать в качестве вашего зарегистрированного агента (требование для LLC и корпораций) и подавать документы на регистрацию вашего бизнеса в вашем штате, когда вы начинаете свой бухгалтерский бизнес.

3.

Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя

Идентификационный номер работодателя (EIN), также называемый идентификационным номером федерального налогоплательщика, идентифицирует вашу компанию для целей подачи налоговых деклараций и отчетности. Предприятия, которые имеют сотрудников или действуют как корпорации или товарищества, должны получить EIN. Большинство банков требуют, чтобы у предприятия был EIN, прежде чем они откроют для компании банковский счет.

4. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

Сертифицированные бухгалтеры должны сдать экзамен CPA, чтобы претендовать на сертификат CPA и лицензию на практику. Кроме того, штаты имеют свой собственный набор требований к образованию и опыту, прежде чем они позволят кому-либо предоставлять услуги в качестве CPA. Государственный совет по бухгалтерскому учету в вашем штате может предоставить подробную информацию о профессиональных требованиях.

Государственные и местные органы власти также могут потребовать другие лицензии и разрешения. Возможности включают следующие пункты и другие:

Общая лицензия на ведение бизнеса
Разрешение на вывески
Разрешение на занятие домашним хозяйством (если вы ведете бизнес из дома)

CorpNet может помочь вам определить ваши требования к бизнес-лицензии и разрешению на ведение бизнеса, или вы можете уточнить это в местном правительственном учреждении.

5. Откройте банковский счет для бизнеса

Как специалист по бухгалтерскому учету, вы уже это знаете, но я думаю, что стоит повторить важность разделения личных и деловых финансов как для юридических, так и для налоговых целей. Для ООО и корпораций требуется разделение личных и деловых финансовых активов, чтобы поддерживать корпоративную завесу, которая защищает владельцев бизнеса от обязательств бизнеса. После того, как компания зарегистрирована в штате и получила свой EIN, у нее должна быть вся информация, необходимая для открытия коммерческого банковского счета и кредитных счетов.

6. Защитите свой бизнес с помощью страховки

Создание официального юридического лица (LLC, LLP, PLLC, PC) ограничивает ответственность владельца, связанную с деловыми долгами и судебными исками, но не защитит личные активы, если против бизнеса будут возбуждены иски. владельца в результате собственных действий этого лица. Страховой полис может обеспечить дополнительную защиту и обеспечить душевное спокойствие. Знающий и уважаемый страховой агент, который понимает потребности предприятий в сфере финансовых услуг, может помочь вам в выборе типов полисов, которые могут подойти. Вот некоторые политики, которые они могут обсудить:

Политика владельца бизнеса (BOP)
Страхование профессиональной ответственности
Защита от утечки данных

7. Внесите свои обязанности по соблюдению правил в свой календарь

хорошо в отношениях с государственными и местными органами власти. Например, LLC, PLLC и PC в большинстве штатов должны каждый год подавать годовой отчет и подтверждать действительную сертификацию. Бухгалтерский бизнес, зарегистрированный как корпорация, будет иметь больше обязательств по соблюдению, чем ООО. Помимо ежегодных отчетов, они должны проводить ежегодные собрания, составлять протоколы собраний, соблюдать устав и следовать другим правилам. Требования соответствия бизнесу для каждого типа объекта зависят от штата. Чтобы развеять тайну о том, что должно быть выполнено, и о сроках подачи документов, рассмотрите возможность использования портала соответствия CorpNet. Это бесплатный инструмент мониторинга, разработанный, чтобы помочь вам отслеживать ваши предстоящие государственные заявки и сборы.

Другие обязанности по соблюдению требований, которые должны выполнять большинство бухгалтерских компаний, включают:

Продление лицензий и разрешений на ведение бизнеса
Разделение деловых и личных финансов
Наличие зарегистрированного агента в каждом штате, где зарегистрировано предприятие
Продление полисов страхования бизнеса
Официально зафиксируйте основные изменения в компании с помощью Устава поправок

5 ошибок, которых следует избегать при открытии бизнеса

Пока вы изучаете, как начать бухгалтерский бизнес, вы можете задаться вопросом о потенциальных ловушках, которые возникают на этой территории. Вот несколько ошибок, которые сбили с толку других владельцев бизнеса.

1. Спешка с выбором типа хозяйствующего субъекта

Поспешное решение может иметь негативные юридические и финансовые последствия для компании. Поэтому важно получить экспертное руководство от адвоката и изучить все за и против. Просмотрите нашу таблицу бизнес-структуры, чтобы увидеть красивую сравнительную таблицу вариантов.

2. Недооценка средств, необходимых для преодоления трудных времен

Бухгалтерские услуги имеют периоды безотказной работы и простои, как и любой другой бизнес. Как вы знаете, отрасль довольно циклична (вспомните налоговое время!). Начало бухгалтерского бизнеса не дает никаких гарантий успеха. Может потребоваться некоторое время, чтобы создать базу клиентов и добиться стабильного потока работы. Чтобы свести к минимуму стресс, связанный с денежными проблемами, имейте в наличии достаточно средств, чтобы воспользоваться ими, когда дела идут медленно или вы сталкиваетесь с непредвиденными расходами. Необходимая сумма будет зависеть от различных факторов (например, текущих операционных расходов, платежей по кредиту и т. д.). Используйте свой финансовый опыт, чтобы обработать цифры и определить, какая подушка безопасности вам понадобится, чтобы пережить периоды затишья.

3. Мышление «построим, и они придут»

Чтобы конкурировать в переполненном поле бухгалтерских компаний, нужно больше, чем просто существовать. Ваш уровень обслуживания и опыта может быть выше, чем у других в вашей области, но вам нужно будет найти способы сообщить об этом и повысить осведомленность о вашей ценности. Найдите возможности для налаживания отношений с другими бизнес-лидерами и членами сообщества. Участие в таких организациях, как местные торговые палаты, Ротари-клубы и другие сетевые группы, может помочь вам заявить о себе и завоевать доверие. Еще один способ продемонстрировать свой отраслевой опыт — найти возможности для волонтеров в некоммерческих организациях, таких как SCORE, которые могут приветствовать презентации по налоговым советам и другим финансовым темам.

Использование сарафанного радио в Интернете также может помочь в создании вашего бренда.

Удобный для мобильных устройств веб-сайт, который следует лучшим практикам местного SEO для бухгалтеров
Социальные сети (LinkedIn, Facebook, Twitter и т. д.)
Обзор веб-сайтов (локальные профили Google являются наиболее важными)

4. Игнорирование Возможности для использования синергии с другими предприятиями

Хотя может показаться заманчивым придерживаться менталитета «выживает сильнейший», бухгалтеры могут извлечь выгоду из использования партнерских отношений с предприятиями в дополнительных областях деятельности — и даже с прямыми конкурентами. Адвокаты, бухгалтеры, консультанты по офисной мебели, бизнес-тренеры и другие бухгалтеры могут быть реальными источниками рекомендаций. Вы можете подумать: «Нелли, зачем мне спрашивать клиентов или направлять клиентов к другим бухгалтерам?» Отличный вопрос! Возможно, вы и другой бухгалтер имеете разные специальности или предпочитаете работать с клиентами из разных отраслей. А что, если кто-то из вас слишком занят, чтобы брать новых клиентов? Было бы неплохо иметь надежный ресурс, к которому можно было бы направить потенциальных клиентов?

Кроме того, рассмотрите бесплатную партнерскую программу CorpNet как способ увеличить поток доходов. Зарегистрировавшись в качестве реферального партнера или торгового посредника CorpNet, вы предоставите дополнительную ценность своим клиентам, увеличив доход к своей прибыли. Вы получаете комиссию, а ваши клиенты получают экспертные услуги по формированию бизнеса и регистрации соответствия по выгодным ценам.

5. Предоставление документации по соблюдению нормативных требований с ошибками или с опозданием

Как я уже упоминал ранее, текущие документы по соблюдению нормативных требований и другие обязанности должны выполняться точно и вовремя, чтобы поддерживать деловую репутацию в хорошем состоянии. Когда владельцы бизнеса не обращают внимания на детали или затягивают с подачей документов, они могут столкнуться с штрафами, санкциями и даже приостановкой своего бизнеса.