Образцы коммерческое предложение: образцы и примеры для правильного составления

Коммерческое предложение | Образец — бланк — форма

Коммерческое предложение – основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Коммерческое предложение отличается от прайс-листа или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько информировании клиента о предлагаемом товаре или услуге, сколько в том, чтобы побудить его покупке товара или воспользоваться услугой.

Коммерческие предложения условно можно разделить на «персонифицированные» и «неперсонифицированные». Песонифицированные  адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные — рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей.

Вне зависимости от вида коммерческого предложения автор должен ясно представлять целевую аудиторию, на которую орентирован текст. Перед составлением коммерческого предложения рекомендуется определить потребности вашей аудитории, то, что может ее заинтересовать, привлеч е внимание. Зачастую самой распространенной ошибкой является подмена реальных потребностей целевой аудитории, представлениями автора о нуждах потенциальных клиентов.

После того, как выяснены потребности целевой аудитории (ЦА), можно переходить к составлению текста предложения. Коммерческое предложение должно последовательно выполнить 4 основные функции рекламного сообщения:

1. Привлечь внимание
2. Вызвать интерес
3. Пробудить желание
4. Стимулировать покупку

Именно в соответствии с этими функциями формируется текст коммерческого предложения. В «шапке» коммерческого предложения желательно разместить визуальный образ, который привлекал бы внимание читателя. Часто, эту функцию отводят логотипу компании-отправителя. Поэтому логотип должен в первую очередь привлекать внимание.

Типовая структура коммерческого предложения выглядит следующим образом:

1. Заголовок предложение  и графическая иллюстрация
2. Подзаголовок, уточняющий предмет предложения
3. Основной текст коммерческого предложения
4. Рекламный лозунг, слоган, призыв
5. Товарные знаки, реквизиты отправителя

Функции структурных элементов

• Заголовок и иллюстрация должны привлечь внимание к тексту, заинтересовать потенциального клиента. Это стержень рекламы и наиболее сильный посыл к покупателю.
• Подзаголовок — связующее звено между заголовком и основным текстом. Если клиента не заинтересовал заголовок, то подзаголовок дает еще один шанс привлечь его к покупке.
• Основной текст выполняет обещания заголовка и детализирует его.
• Завершающая фраза — слоган, постскриптум — должна побудить клиента на необходимость совершения им покупки.

Заголовок

• По статистике заголовки читают в 5 раз больше людей.
• Рекламу с новостями читают на 22% чаще.
• Наиболее сильные слова в заголовке — «бесплатный» и «новый». Но важно так же не забывать о ценностях ЦА, в некоторых случаях бесплатность напротив оттолкнет.
• Заголовок должен быть прямым и простым.
• Не стоит применять отрицания в заголовках.
• Следует избегайте слепых и излишне обобщенных заголовков.
• Используйте один шрифт. Чем больше шрифтов в заголовке, тем меньше людей его читает.
• Если в заголовоке содержится прямаяю цитату или заключен в кавычки, он привлекает дополнительно 30% читателей.
• Лучше работают короткие заголовки из одной строчки, не более 10 слов.

Первый абзац

• Удерживать внимание читателя становится все сложнее — необходимо научиться сжимать рассказ в один абзац длиною в несколько строк.
• Первый абзац должен содержать не более 11 слов.
• Длинный первый абзац спугнет читателя.
• О чем писать в следующих абзацах? О том же, только более детально.

Основной текст

• Любите свой товар.
• В обращениях к потребителю, используйте слово “Вы”.
• “Красивое писание — это большой недостаток” — Клод Гопкинс. Используйте меньше преувеличений.
• Чем короче предложения, тем лучше читается текст. Но последовательность одинаково коротких предложений скучна.
• При написании текста используйте разговорный язык.  Но используйте профессиональный сленг только в исключительных случаях.
• Пишите текст в настоящем времени.
• Не делайте больших вводных частей — сразу излагайте суть.
• Указанная в предложении цена оказывает существенное влияние на принятие решения о покупке.
• В текст имеет смысл включить отзывы о товаре и результаты исследований.
• Избегайте аналогий типа: “точно так», «таким образом», «так же”.
• Избегайте превосходных степеней, обобщений и преувеличений.
• Используйте понятные слова и известные фамилии.

Как увеличить читаемость длинного текста?

• Большой текст лучше всего разбить на абзацы.
• После 5-8 см текста введите первый подзаголовок. Выделенный шрифтом подзаголовок вновь привлечет внимание читателя.
• Время от времени вставляйте иллюстрации. Выделяйте абзацы путем стрелок, звездочек, пометок на полях.
• Заглавная первая буква увеличивает читаемость на 13%.
• С листа легче читается шрифт с засечками, в тоже время с экрана монитора лучше читать шрифт без засечек.
• Не делайте текст монотонным, выделяйте шрифтом или курсивом ключевые абзацы. Хотя подчеркиваняи ухудшают читабльность, лучше используйте жирный шрифт.
• Если у вас имеется много не связанных между собой пунктов с информацией, просто пронумеруйте их.

Постскриптум

• Людей, которые замечают слоганы, в пять раз больше, чем читающих всю рекламу.
• Текст постскриптума должен содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочитать всю статью.
• Последний абзац должен быть не более 3 строк.
• По сравнению с числом заявок, дошедших до рекламодателя, по крайней мере в 2 раза больше потенциальных заявок остается лишь в мыслях клиента.

В заключении следует сказать, что, при отправке по электронной почте, коммерческое предложение следует посылать в наиболее распространенном электронном формате, который гарантировано откроется у потенциального клиента.

Учет договоров и коммерческих предложений в программе.

Тэги: 

договор

предложение

Коммерческое предложение — Примеры • Шаблоны • Образцы » ДеньгоДел

Умение составлять правильные и эффективные коммерческие предложения очень важно в любом бизнесе. Можно сказать, что с помощью коммерческого предложения происходит некая форма общения между фирмой и её реальными либо потенциальными партнерами, поставщиками, клиентами.

При разработке коммерческого предложения нужно уделять внимание как его оформлению и структуре, так и содержанию. Качественное коммерческое предложение не должно содержать слишком много текста. В идеале оно будет занимать не более 2-3 страниц (в отдельных случаях, в зависимости от специфики отрасли, документ может достигать и 10-15 страниц). А если речь идет о «холодном» коммерческом предложении, то его размер и вовсе не должен превышать одной страницы текста, иначе его просто не будут читать.

Как вы видите, чтобы вложиться в ограничения оптимального размера коммерческого предложения, и выразить всю его суть по максимуму, нужно немало времени и усилий потратить на разработку самого содержания этого документа. Если вам необходимо составить коммерческое предложение, и вы делаете это впервые, то без шаблонов, образцов и примеров вам не обойтись. В сети интернет вы можете найти огромное множество готовых примеров коммерческих предложений, которые можно взять за основу.

Некоторые шаблоны и вовсе являются практически готовыми коммерческими предложениями. Всё, что вам нужно – это всего лишь заполнить готовую форму, вписав в бланк название своей компании и вид предоставляемых услуг. Однако, несмотря на то, как именно вы будете создавать своё коммерческое предложение (использовать готовый бланк либо писать с нуля) вы должны всегда помнить о том, что коммерческое предложение – это очень важный документ в вашей деятельности, который может, образно говоря, предопределить судьбу вашего бизнеса.

Составление коммерческого предложения

Итак, для начала необходимо определить, кому вы будете оправлять коммерческое предложение. В зависимости от этого будет немного меняться его структура. Коммерческие предложения могут быть персонифицированные, то есть написанные для определенных конкретных людей (либо фирм), или неперсонифицированные, то есть рассчитанные на широкую аудиторию.

Однако, даже если вас интересует второй вид коммерческого предложения, вы должны составлять его под определенную целевую аудиторию. То есть, ваша целевая аудитория – это люди, которых потенциально может заинтересовать ваш товар или услуга. Например, целевая аудитория магазина детской одежды – это молодые родители, а услуг по кредитованию малого бизнеса – соответственно, начинающие предприниматели.

Какова цель любого коммерческого предложения? Безусловно, продажа товара или услуги. Поэтому все усилия при составлении коммерческого предложения должны быть направлены на то, чтобы заинтересовать получателя, побудить в нем желание совершить покупку. Поэтому с самых первых строк, которые прочитает ваш потенциальный клиент, коммерческое предложение должно вызывать интерес и заставлять, по крайней мере, дочитать до конца. А если получатель коммерческого предложения дочитал его до конца, значит, он заинтересовался. А если заинтересовался, значит, есть вероятность, что он захочет стать вашим клиентом или партнером.

Более подробно о структуре коммерческого предложения мы уже писали тут, вкратце напомним, что данный документ должен состоять как минимум из трех составляющих: вступления, основного текста и заключения. То есть, ваше коммерческое предложение должно быть последовательным и структурированным.

Образцы коммерческих предложений

Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание различных видов услуг. Как вы видите, данные примеры содержат все основные элементы эффективного коммерческого предложения: в самом начале присутствует короткая привлекающая внимание фраза, главная суть коммерческого предложения изложена кратко и ёмко, а также использованы изображения, различные цвета и шрифты.

Неперсонифицированные коммерческие предложения

Еще их называют «холодными» коммерческими предложениями, то есть они отправляются всем потенциальным клиентам услуги. Примеры ниже (для просмотра в максимальном разрешении кликните на изображение):

Персонифицированные коммерческие предложения

По сути, такое коммерческое предложение по своей структуре отличается от неперсонифицированных только тем, что имеет обращение к конкретному человеку (это может быть владелец бизнеса, директор компании, менеджер). Вот пример такого предложения:

Скачать образец коммерческого предложения

Еще несколько примеров коммерческих предложений в формате PDF:
Пример коммерческого предложения 1
Пример коммерческого предложения 2
Пример коммерческого предложения 3
Пример коммерческого предложения 4
Пример коммерческого предложения 5

Образец бланка коммерческого предложения

Вы также можете воспользоваться уже готовым бланком коммерческого предложения, вписав в форму актуальную информацию о товаре или услуге. Пример такого шаблона можно скачать здесь: Скачать шаблон коммерческого предложения

Как составить коммерческое предложение онлайн?

На сегодняшний день существует немало онлайн сервисов, которые работают для того, чтобы вы могли быстро, качественно и без проблем составить эффективное коммерческое предложение. По отзывам пользователей, одним из лучших сервисов является QuoteRoller. Раньше этот сервис имел только англоязычный интерфейс, что для некоторых являлось барьером к его полноценному использованию. Однако, уже существует QuoteRoller и на русском языке. На сайте www.quoteroller.com , перейдя по ссылке справа вверху страницы, вы можете зарегистрироваться, после чего начать составлять своё коммерческое предложение, следуя простым инструкциям.

Помимо этого, существуют и другие онлайн сервисы составления коммерческих предложений, например, Moffer. Этот сервис также является достаточно популярным и удобным в использовании.

167+ бесплатных шаблонов коммерческих предложений

Для чего используются коммерческие предложения?

Отличное маркетинговое предложение может быть столь же важным, как и выдающийся бизнес-план, когда речь идет о завоевании нового бизнеса.

Деловые онлайн-предложения предоставляют потенциальному клиенту всю информацию, необходимую ему для принятия обоснованного решения о вашей компании, продуктах или услугах, которые вы продаете, и о том, почему они должны работать с вами.

Хорошо организованные коммерческие предложения помогут вашей компании выделиться из толпы на ранних этапах процесса продаж. Это очень важно, потому что ваши потенциальные клиенты рассматривают конкурентов, запрашивают предложения и сравнивают предлагаемые решения своей проблемы.

Что входит в коммерческое предложение?

Хотя не существует установленного формата коммерческого предложения, есть несколько основных вещей, которые должны быть в вашем предложении. К ним относятся:

• Титульный лист или титульный лист
• Введение или сопроводительное письмо
• Обзор компании и контактная информация
• Резюме
• Обзор проекта
• Объем рабочей документации
• Поле для подписи 900
• 6
• 6

0031

Предложения по продажам и маркетингу очень гибкие, и их содержание зависит от сложности проекта.

Предложение по веб-дизайну или графическому дизайну может быть не таким сложным, как предложение по строительству нового здания, которое может потребовать включения подробной дорожной карты и сроков производства, чтобы соответствовать минимальным требованиям заявки.

Каким бы ни был ваш результат, ваше коммерческое предложение должно помочь вам преодолеть порог между маркетингом и продажами. Вы можете включить отзывы и небольшое портфолио вашей предыдущей работы, чтобы завоевать доверие. Постановка проблемы и базовая информация о ценах также являются хорошими кандидатами для включения.

В конце концов, ваше коммерческое предложение должно содержать комбинацию как пользовательской, так и шаблонной информации.

Включите маркетинговый контент, который подойдет любому клиенту, но обязательно оставьте немного места для персонализации вашего предложения, чтобы владельцы бизнеса знали, что вы нашли время, чтобы понять их проблему и предложить реальное решение.

Шаблоны и примеры бизнес-предложений от PandaDoc

Хотя бизнес-предложения могут помочь вашей организации выделиться из толпы, вы не можете тратить часы на создание идеального предложения каждый раз.

При ответе на запрос предложений или отправке незапрошенных предложений ваш отдел продаж должен иметь возможность быстро создавать и отправлять контент.

Вот почему PandaDoc предлагает бесплатные шаблоны предложений, которые помогут вам создать выдающиеся индивидуальные предложения. Хотя вы можете загрузить любое предложение из нашей библиотеки шаблонов в формате PDF, регистрация учетной записи PandaDoc позволит вам импортировать наш шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.

Ознакомьтесь с образцами наших коммерческих предложений и используйте их, чтобы вывести свои продажи на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы

Сколько страниц должно быть коммерческое предложение?

Это действительно зависит от вашего бизнеса и сложности проекта клиента.

Выигрышное коммерческое предложение не смущает клиентов. Он предоставляет клиентам дорожную карту к успеху.

Для простой и понятной работы с четкими результатами, которая может занять всего несколько страниц. Предложения о сложных вакансиях могут длиться достаточно долго, поэтому для них потребуется полное оглавление и небольшой маркетинговый план.

Почему важно коммерческое предложение?

В мире бизнеса царит конкуренция. Если организация запрашивает RFP, десятки других фрилансеров, малых предприятий и юридических лиц претендуют на получение этого контракта.

Сильное деловое предложение поможет вам привлечь к себе внимание и предоставит новым клиентам всю информацию, необходимую им для связи с вами.

Думайте о коммерческом предложении как о самостоятельном документе, который объясняет клиенту, почему он должен вас нанять — поиск в Google не требуется.

Как составить план предложения?

Схема вашего предложения зависит от информации, которую вы получаете от своего потенциального клиента. Если вы можете использовать RFP клиента в качестве руководства, вы можете создать маркетинговое предложение, соответствующее этим потребностям.

Если вы сможете связаться с потенциальным клиентом по телефону для ознакомительного звонка, вы сможете получить больше информации о проекте.

Делайте тщательные заметки и используйте их для написания эффективного описания проблемы на основе звонка. Оттуда постройте свое предложение вокруг этой информации. ?

Какое коммерческое предложение мне нужно?

Существует шесть видов предложений по бизнесу:

1. Формально запрашиваемые
2. Неофициально запрашиваемое
3. Незаправленные
4. Продолжение
5. . или нет, они ищут предложения, когда вы связываетесь с ними. Вам нужно будет скорректировать контекст вашего предложения, чтобы он соответствовал их временной шкале.

   Другие три типа деловых предложений имеют место на основе существующих отношений. Если вам нужно продолжить работу, выходящую за рамки первоначального предложения, продлить контракт или выполнить дополнительную работу, выходящую за рамки вашего текущего соглашения, вам может потребоваться написать новое коммерческое предложение, чтобы формализовать этот процесс.

   Как создать собственный шаблон коммерческого предложения?

   С помощью PandaDoc легко создать идеальный шаблон проектного предложения.

   Для этого выберите любой из бесплатных шаблонов из библиотеки шаблонов PandaDoc и импортируйте его в редактор документов PandaDoc. Оттуда вы сможете настроить свой шаблон в соответствии с вашим брендом.

   Когда вы закончите, сохраните документ как шаблон и добавьте переменные для повторного использования.

   32 примера шаблонов предложений в Microsoft Word

   Как составить предложение с 32 бесплатными примерами

   Создание убедительного предложения предоставит вам больше возможностей для бизнеса, но как убедиться, что вы не забыли включить всю необходимую информацию? Заполненный шаблон профессионального предложения дает вам схему, которой нужно следовать, и упрощает организацию вашей информации в правильном формате. На этой странице вы можете найти 32 бесплатных шаблона предложений , а также советы по созданию идеального предложения .

   Содержание:

   1. Как создать предложение
   2. Типы предложений
   3. Примеры предложений

   Как составить предложение

   В письме с предложением вам нужно будет указать множество вещей. Каждая отдельная часть имеет цель, и в целом они должны четко излагать причину письма. Вот пять разделов, которые необходимо включить:

   • Введение –

     Это должно привлечь внимание читателя. Возьмите эту часть, чтобы подтвердить свое согласие по поводу проблемы и начать задавать тон для следующего раздела.

   • В чем проблема?

     Определите проблему, над которой вы работаете, и то, что произойдет, если она не будет решена. Это следует изложить ясно и кратко, чтобы убедить читателя в необходимости того, что вы предлагаете.

   • Как вы будете решать проблему?

     Содержание этого раздела зависит от типа предложения, но это будет самая важная часть документа. При описании предлагаемого вами решения любая дополнительная информация может быть добавлена ​​в виде приложений к документу.

   • Стоимость/график —

     Эти части могут не относиться ко всем письмам с предложениями, но если применимо, они должны быть очень описательными, чтобы никоим образом не вводить читателя в заблуждение.

   • Резюме –

     Это вывод. Он должен суммировать основные моменты вашего документа и оставить у читателя хорошее окончательное впечатление.

   Эти пять разделов могут служить вам в качестве схемы предложения. Используя их в качестве отправной точки, необходимо выполнить четыре важных шага, чтобы создать сильное предложение.

   • Напишите предложение –

     На этом этапе вы должны выписать все основные моменты, чтобы записать все на бумаге. Не тратьте слишком много времени на анализ вашей формулировки сейчас — это будет потом.

   • Редактировать —

     Безжалостно просмотрите свой документ, чтобы убедиться, что ваш контент хорошо сочетается и представляет все ваши идеи. Вы также можете подумать о том, чтобы попросить другого человека прочитать его, когда вы решите, что он готов, поскольку свежий взгляд может уловить что-то, что вы пропустили.

   • Вычитка —

     После того, как вы систематизируете и отредактируете все свои идеи, вам нужно будет тщательно вычитать документ, чтобы убедиться, что все орфографические и грамматические правила верны.

   • Отправить до крайнего срока —

     Если установлен крайний срок, все, что было отправлено после этой даты, обычно не будет рассматриваться. Кроме того, убедитесь, что вы знаете, в каком формате компания хочет документ; либо в электронном, либо в печатном виде.

   Типы предложений

   Предложения производятся для различных целей, но их можно разделить на две категории: запрошенные и незапрошенные. Запрашиваемое предложение обычно начинается с запроса предложения (RFP). Многие компании будут использовать шаблон RFP, чтобы предоставить потенциальным поставщикам подробную информацию о том, что они ищут в предложении. Обычно в нем указываются сроки выполнения элементов и то, что они ищут в документе. Нежелательное предложение инициируется тем, кто его пишет. Писатель обычно представляет его, потому что у них есть идея, которую они хотят представить, или они хотят что-то продать.

   Примеры предложений

   При создании предложения вам необходимо определить, какой формат больше всего подходит для вашей аудитории, или, другими словами, цель вашего предложения. Что бы это ни было, есть подходящий шаблон Word. Вот несколько шаблонов писем с предложениями, чтобы показать, как каждый формат адаптирован к потребностям автора и получателя.

   Предложение бизнес-плана

   При создании компании бизнес-план является необходимым шагом. В нем вам нужно будет включить свой основной план бизнеса и то, как он будет расти в будущем.

   Предложение по бизнес-плану

   Предложение по бизнес-плану

   Оно отличается от вашего бизнес-плана тем, что фокусируется на проекте внутри компании, а не на организации в целом. Согласно Bidsketch, они должны содержать «3 P: формулировку проблемы, предлагаемое решение и информацию о ценах». Шаблон коммерческого предложения может быть использован для продажи объекта или услуги, или в маркетинге, или в качестве предложения по строительству. Как объясняет Concord Carpenter, этот конкретный тип должен включать такие элементы, как конкретные материалы, которые будут использоваться, затраты и графики платежей.

   Music Business Proposal

   Business Case Proposal

   Business Development Proposal

   Marketing Business Proposal

   Business Partnership Proposal

   Car Lease Proposal

   Graphic Design Proposal

   Engineering Design Proposal

   Construction Proposal Template

   Website Proposal Template

   Предложение по радиорекламе

   Техническое предложение по проектированию сети

   Предложение по управленческому консультированию

   IT Project Proposal

   IT Business Proposal

   Interior Design Proposal

   Consulting Services Proposal

   Business Consulting Proposal

   Bookkeeping Proposal

   Audit Proposal

   Advertising Campaign Proposal

   Shareholder Proposal

   This is slightly different to деловое предложение. Компаниям, у которых есть акционеры, потребуется одобрение перед принятием определенных деловых решений. В этом документе вы предложите действие или решение, которое должна предпринять компания, и причины для этого, чтобы акционеры могли проголосовать за него.

   Предложение акционера

   Инвестиционное предложение

   При написании инвестиционного предложения вы стремитесь убедить кого-то профинансировать вашу идею или бизнес. Вам нужно будет дать полное представление о том, что вы планируете делать, и о том, как ваши прогнозируемые финансовые выгоды окупятся вложениями.
   Одним из примеров этого может быть предложение книги, где вы просите кого-то инвестировать в вашу творческую работу. В Writer’s Digest говорится, что в предложении книги необходимы следующие восемь пунктов:

   1. Крюк
   2. Востребованность темы – как выглядит рынок для потенциальных читателей.
   3. Информация об авторе — ваш опыт и ваша квалификация для написания этой книги.
   4. Конкурентный анализ – какие еще книги есть по этой теме.
   5. Маркетинговый план — как вы планируете продвигать эту книгу.
   6. Контур
   7. Образец главы
   8. Заключение

   Ресторанное бизнес-предложение

   Спонсорское предложение

   Как и выше, в этом документе содержится просьба об инвестициях, но не о финансовой выгоде инвестора. Например, местная благотворительная организация может искать спонсора для своего ежегодного гала-концерта. Компания, которая в конечном итоге спонсирует их, не вернет свои деньги, но они могут использовать их в качестве налогового вычета и хорошей рекламы.

   Шаблон предложения спонсорства делового мероприятия

   Предложение медицинского обслуживания

   Предложение спонсорства мероприятия

   Предложение мероприятия

   Шаблон предложения мероприятия следует использовать для перечисления мероприятий и бюджета всего, что вы планируете включить в мероприятие.