Один проект может получить характеристику по нескольким критериям по каким: План видов характеристик

План видов характеристик

Планы видов характеристик — это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для хранения информации о характеристиках различных объектов.

С их помощью пользователь может создавать всевозможные характеристики, описывать тип этих характеристик и задавать их значения. Например, для того, чтобы описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и т. д.).

Структура

По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы, — характеристики, которые могут иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей и, также как и элементы справочника, могут образовывать иерархические структуры. В плане видов характеристик могут существовать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Однако основное назначение плана видов характеристик заключается в том, чтобы для каждой характеристики хранить тип значения, который она может принимать:

Возможный перечень типов, которые могут принимать характеристики, указывается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Создавая новые характеристики (или редактируя существующие), пользователь сможет выбрать для них один из типов, входящих в этот перечень.

Однако не исключена ситуация, когда для создания очередной характеристики пользователю понадобится тип, не существующий в прикладном решении. Например, пользователь решит создать характеристику Запах, которая должна иметь значения справочника Запахи, но такого справочника в прикладном решении нет.

Специально для таких ситуаций разработчик может создать специальный пустой справочник, и указать, что в нем будут храниться дополнительные значения характеристик:

Теперь, создавая характеристику Запах, пользователь сможет выбрать для нее тип значения этого специального справочника, а в самом справочнике создать нужные ему значения: Сладкий, Резкий, Кислый и т. д.

Формы плана видов характеристик

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов характеристик, система поддерживает несколько форм его представления. Система может автоматически генерировать все нужные формы плана видов характеристик. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в плане видов характеристик, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, добавлять, помечать на удаление и удалять характеристики и группы характеристик, перемещать характеристики и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма характеристики

Для просмотра и изменения данных отдельных характеристик используется форма характеристики. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Кроме этого для планов видов характеристик, также как и для справочников, поддерживаются формы группы, выбора и выбора группы.

Полезные приемы для разработки отчетов на СКД – Проект ‘Курсы 1С’

Ни одно внедрение не обходится без разработки отчетов. Само собой, отчет должен возвращать корректные данные. Но, кроме этого, он должен быть красиво и аккуратно оформлен, в быстрых настройках должны быть доступны поля, по которым чаще всего потребуется установить отбор и т.д. Всё это важно для удобства работы пользователей с отчетом.

Поэтому сегодня мы рассмотрели несколько простых, но в то же время полезных приемов настройки и доработки отчетов на СКД.

Для того, чтобы Вам было проще ориентироваться в материале, мы указали тайминг наиболее важных моментов в каждом видео.

Как вывести заголовок колонки вертикально, а значения в ячейках горизонтально

При помощи условного оформления в отчете можно для ряда полей изменить направление текста с горизонтального на вертикальное.

Также можно ограничить область действия условного оформления, чтобы вертикально выводился только заголовок колонки, при этом сами значения в ячейках значения выводились как обычно – горизонтально.

Тайминг ключевых моментов в видео:

00:39 – Какой параметр в настройках условного оформления необходимо использовать для горизонтального вывода текста.
01:14 – Как сделать, чтобы условное оформление применялось только к заголовкам полей.
01:38 – Как ограничить список полей, к которым применяется условное оформление.

Как сделать, чтобы в итогах кросс-таблицы выводилась только часть ресурсов, при этом в самой таблице отображались все ресурсы

При помощи СКД достаточно просто и без написания программного кода можно создавать кросс-таблицы, где и в строках, и в колонках выводятся данные, а на их пересечении – значения.

Однако, чтобы в таблице вывести все ресурсы из схемы компоновки, а в итогах показать только часть ресурсов (например, в таблице вывести количество и сумму, в итогах – только сумму), нужно знать один простой прием.

Тайминг ключевых моментов в видео:

00:40 – Как настроить структуру отчета для вывода в виде кросс-таблицы.
02:22 – Как отключить вывод общих итогов.
02:55 – Как добавить группировку для вывода итогов по одному ресурсу.

Как в отчете на СКД вывести колонку с расчетом процентов без создания отдельного поля компоновки

Отчеты на СКД часто сравнивают с Excel: «там же просто: добавил колонку, протянул формулу – и всё готово» 🙂

А на СКД может быть даже ещё проще! Например, для расчета процентов по числовым показателям не надо прописывать никаких формул. Это можно сделать при помощи настроек компоновки. В видео покажем, как именно.

Тайминг ключевых моментов в видео:

00:30 – Какие «виртуальные» вложенные поля доступны в настройках компоновки для числовых ресурсов.
02:05 – Чем отличается поле «процент общий» от «процент в группировке».
02:35 – Как в отчете пронумеровать строки и вывести процент проданного количества без создания отдельного поля компоновки.

Как управлять порядком выводимых в отчет ресурсов

Часто встречается следующая ситуация. Разработчик в отчете настроил выбранные поля, указал, в каком порядке поля должны следовать в отчете. Но в отчет они выводятся совсем в другом порядке.

Причиной может быть всего одна настройка, про которую нужно просто знать. В видео мы покажем такую настройку.

Тайминг ключевых моментов в видео:

00:35 – Какие настройки нужно установить, чтобы вывести в отчете ресурсы после всех полей.
01:10 – Какие настройки нужно установить, чтобы поля выводились в порядке, указанном в списке выбранных полей.

Как в отчете отфильтровать данные при помощи сложного выражения с использованием И, ИЛИ, НЕ

Часто пользователям в отчетах нужно отбирать данные по условиям, намного сложнее, чем просто “Номенклатура = Стол”. Система компоновки позволяет конструировать такие фильтры, используя группы логических условий И, ИЛИ, НЕ. В видео мы покажем, как можно реализовать такие отборы.

Тайминг ключевых моментов в видео:

00:32 – Как в настройках компоновки создать группу отборов (И, ИЛИ, НЕ).
01:52 – Как назначить представление для группы отборов и включить группу отборов в пользовательские настройки.

Особенности расчета итогов при использовании нескольких наборов данных

СКД может по-разному рассчитывать итоги в зависимости от того, где используется соединение – в тексте запроса или в схеме компоновки на уровне отдельных наборов данных.

В следующих видеоуроках показываются ситуации, когда использование нескольких наборов данных позволяет получить корректный расчет итогов.

Отличия расчета итогов в запросах и СКД

Тайминг ключевых моментов в видео:

02:41 – Почему отличаются итоги при использовании запроса и при использовании соединения наборов данных.
04:05 – Как можно изменить текст запроса набора данных для корректного расчета итогов.

Вывод табличной части документа и корректного итога по сумме документа

Тайминг ключевых моментов в видео:

00:30 – Как решить задачу при помощи одного запроса.
04:14 – Как решить задачу при помощи соединения двух наборов данных.
07:01 – В каких случаях использование запроса приводит к некорректному расчету итогов.

Хотите научиться грамотно создавать отчеты на СКД и дорабатывать отчеты в типовых конфигурациях?

В интернете очень много различных отзывов о системе компоновки данных. Комментаторов даже можно разделить на две большие группы: «да знаю я вашу СКД, ничего там не работает» и «я действительно умею разрабатывать отчеты на СКД» 🙂

Разница между ними просто огромная, в том числе и в заработке.

И если Вы хотите не просто «слышать про СКД», а на самом деле знать возможности и особенности системы компоновки данных и уверенно применять их на практике, рекомендуем пройти курс Профессиональная разработка отчетов в 1С 8.3 на Системе Компоновки Данных (СКД)

Описание курса и поурочный план

Что такое проект в управлении проектами? Определение и типы

Кроме того, члены группы знакомятся с необходимыми совещаниями по статусу и отчетами, которые будут проводиться на этом этапе для сбора показателей проекта. Этап выполнения проекта является критическим моментом в жизненном цикле проекта, поскольку он помогает каждому определить, будут ли его усилия в конечном итоге плодотворными или нет.

4. Мониторинг и контроль

Этап мониторинга и контроля проекта происходит одновременно с этапом выполнения. Задача руководителя проекта – следить за операциями и следить за тем, чтобы все шло в правильном направлении и в соответствии с планом.

Помимо наблюдения за выполнением проекта, менеджеры проекта должны отслеживать ресурсы, управлять рисками, проводить совещания руководителей, составлять отчеты и т. д. Если возникают непредвиденные проблемы, менеджеру проекта может потребоваться внести коррективы в планы, а также в проект расписание.

5. Закрытие

Заключительный этап жизненного цикла управления проектом, известный как этап закрытия проекта, не так прост, как получение самого результата. Менеджеры проектов должны регистрировать все результаты, систематизировать документы в централизованном месте и передавать проект клиенту или команде, ответственной за надзор за его операциями на этапе закрытия проекта.

Кроме того, команды собираются на заключительную встречу, чтобы обсудить полученные знания и вознаградить каждого за тяжелую работу.

Когда проект считается успешным?

Суть в том, что проект, завершенный вовремя и в рамках бюджета, можно считать успешным. Однако проект можно оценить по многим критериям:

• Соответствует ли он бизнес-требованиям?
• Доставлено ли оно в срок и в рамках бюджета?
• Обеспечивает ли он ожидаемую ценность и рентабельность инвестиций?

То, что определяет успешный проект, может меняться в зависимости от типа проекта. Вот почему важно определить, что означает успех проекта, на этапах инициации и планирования проекта.

Как реализовать проект

Реализация проекта может варьироваться в зависимости от используемой методологии. В традиционном управлении проектами реализация осуществляется в 5 этапов.

1. Инициация: на этом этапе необходимо обосновать проект, чтобы убедить заинтересованные стороны проекта. Документ об инициации проекта (PID) создается с базовой информацией о проекте, включая вероятное использование ресурсов и осуществимость.
2. Планирование: этот этап начинается после того, как проект получил одобрение заинтересованных сторон. Это критический этап, который включает в себя множество задач, включая планирование на случай непредвиденных обстоятельств, распределение задач и планирование совместного использования ресурсов.
3. Выполнение: это фаза, когда происходит фактическая работа. Периодические проверки проводятся для обеспечения того, чтобы выполнение происходило в соответствии с графиком.
4. Мониторинг: Мониторинг происходит одновременно с выполнением. Требуется постоянный контроль со стороны руководителя проекта, чтобы работа шла без сбоев.
5. Закрытие: на этом этапе выполняются важные заключительные задачи проекта, включая сдачу проекта клиенту и документирование результатов проекта.

После выполнения этих шагов можно сказать, что проект реализован успешно.

Как управление проектами помогает управлять проектами

Проекты могут быть очень сложными, требующими огромных усилий и ресурсов. Независимо от цели, использование принципов управления проектами поможет реализации инициативы. Без надлежащих принципов управления проектами проекты будут выполняться бессистемно и подвергаться гораздо более высокому риску

• провал проекта,
• задержка в проекте, а
• превышает бюджет.

Знание основ управления проектами повышает шансы на успешное завершение проекта. Независимо от того, в какой отрасли или нише находится организация, методологии и структуры управления проектами позволяют им направлять проект в правильном направлении.

Что такое проект: определение, типы, основные характеристики и многое другое [обновлено]

Проекты являются временными, независимо от того, сколько лет они длятся. Это связано с тем, что проекты существуют для эффективного решения конкретных проблем и достижения конкретных целей.

Как правильно выразился Джозеф М. Джуран, «Проект — это проблема, намеченная для решения».

Таким образом, размер проекта определяется характером проблемы, которую он призван решить. Тем не менее, преимущества управления проектами в организациях выходят за рамки простого соблюдения выделенных ресурсов проекта, включая сроки, стоимость, результаты и объем. Разница заключается в ценности и эффективности, которую обеспечивает управление проектами. Менеджер проекта полностью контролирует проект и работает над тем, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе. Это дает проектным командам возможность совместно работать над задачами, владеть видением проекта и согласовывать его с ним в ходе выполнения своих задач.

Подробнее: Что такое план управления проектом и как его создать?

Определение проекта

Проект представляет собой комбинацию поставленных целей, которые должны быть выполнены в течение фиксированного периода времени. Это отличная возможность эффективно организовать свои деловые и некоммерческие цели. Ожидается, что изменения, внесенные в процесс завершения проекта, будут работать лучше. Когда вы работаете над офисным проектом, вам необходимо собрать вместе специалистов из разных отделов. Когда вы работаете над проектом школы/колледжа, вы сотрудничаете с однокурсниками для достижения цели. Работая над личным проектом, вы будете координировать свои действия с семьей или друзьями для достижения поставленных целей. Поэтому мы можем сказать, что один человек может владеть этим проектом, но это групповая деятельность.

Важность управления проектами 

Важность управления проектами затрагивает различные предприятия и отрасли. Хотя цели и задачи могут быть достигнуты в любых условиях, они лучше и эффективнее достигаются в рамках структуры управления проектами. Первоначально управление проектами предназначалось для специальных проектов, например, для создания новых и/или инновационных продуктов или инициирования цифровой трансформации. Сегодня все больше организаций, особенно крупных, применяют управление проектами для более рутинных оперативных задач, чтобы выполнять их более эффективно и приносить больше пользы.

Управление проектами включает в себя надлежащее планирование, выполнение и мониторинг. Это помогает увеличить шансы на достижение оптимальных результатов для заранее поставленных целей. Это позволяет руководителям проектов и другим заинтересованным сторонам анализировать важность любого конкретного проекта для организации и надлежащим образом использовать бизнес-ресурсы. По сути, управление проектами помогает точно определить объем, бюджет и процесс проекта.

Характеристики проекта

Что квалифицирует предприятие как проект?

Возможно, вы уже работали над проектом, не осознавая этого.

Вот семь характеристик, определяющих проект.

Как мы уже видели, проекты носят временный характер. Это означает, что все проекты имеют определенные сроки начала и завершения, в течение которых концепция проекта рождается, планируется, реализуется и реализуется. Как только цели проекта достигнуты, проект завершается. В дополнение к временным ресурсам, проекты также связаны ограничениями масштаба, качества и стоимости. Таким образом, цели проекта формулируются в рамках имеющихся ресурсов.

Однако несколько раз проекты прекращались до запланированного времени завершения или до того, как их цели были достигнуты. Это часто происходит, когда становится ясно, что проект больше нежизнеспособен.

Институт управления проектами (PMI) определяет проект как совокупность человеческих и нечеловеческих ресурсов во временном предприятии для достижения определенной цели.

Проекты инициируются для достижения конкретных целей за счет доступных ресурсов. После того, как цель проекта будет достигнута, проект будет закрыт. Выводы, которые были извлечены из него, задокументированы для справки. По мере того, как проект проходит через заранее определенные этапы, проводятся мониторинг и оценка, чтобы убедиться, что причина существования проекта и цели выполнены соответствующим образом.

Жизненный цикл проекта представляет собой различные фазы, которые проект проходит от начала до завершения. Все проекты обычно проходят четыре этапа: 

• Посвящение
• Планирование 
• Реализация
• Закрытие 

Точно так же, как проекты ограничены доступными ресурсами, ресурсы для разных этапов проекта должны быть выделены заранее. Требования проекта могут измениться, что обязательно повлияет на выделяемые ему ресурсы. По этой причине менеджеры проектов должны убедиться, что проект практически гибок, чтобы приспосабливаться к изменениям и при этом оставаться жизнеспособным.

Кроме того, каждая фаза проекта имеет часть ресурсов, выделенных исключительно для нее, чтобы обеспечить эффективный мониторинг и оценку.

• Уникальные проекты

Согласно стандартам PMBOK Guide, проекты являются временными и предпринимаются для создания уникальной проектной услуги или результата. Проекты уникальны по назначению, задачам, местоположению, структуре, ресурсам, действиям и другим переменным проекта, что отличает каждый проект от других.

Каждый проект имеет определенный уровень риска и неопределенности. Это связано с тем, что мало что известно о результатах действий в течение жизненного цикла проекта, пока они не будут фактически выполнены. Следовательно, проекты обычно основаны на прогнозах результатов. Однако уровень риска отличается от одного проекта к другому. Это будет зависеть от того, насколько хорошо проект спланирован и управляется на этапах жизненного цикла проекта, доступных ресурсов или набора инструментов, принятого для выполнения проекта, среди других факторов.

Проекты требуют, чтобы команды или отдельные лица с разными навыками, ролями и обязанностями в разных отделах сотрудничали для достижения общей цели или решения. Совместная работа дает огромные преимущества в управлении проектами, поскольку она объединяет ценные идеи, навыки и опыт, необходимые для создания ценности.

Несмотря на то, что один проект объединяет различные навыки, функции, роли, участников и даже дисциплины, он остается единым целым. Это связано с тем, что все эти компоненты объединяются для достижения целей проекта.

Проекты и операции

Многие начинания, часто выдаваемые за проекты, чаще всего являются не проектами, а операциями. Это связано с тем, что они не обладают перечисленными выше качествами.

Как показано в таблице ниже, операции обычно представляют собой непрерывные мероприятия без конечного временного масштаба и не являются уникальными из-за их рутинного характера.

Объяснение границ проекта 

Граница проекта — это определение ограничений и исключений работы над проектом. Границы проекта перечислены как идентификация границ проекта в описании содержания.

Границы важны для проекта, поскольку они определяют то, что применимо к проекту, и то, что выходит за его пределы. Это помогает менеджеру проекта определить содержание деятельности по проекту.

Факторы, которые следует учитывать при определении границ проекта, включают:

• Цели и задачи проекта 
• Объем проекта/продукта
• Этапы проекта 
• Ресурсы проекта 

Суть проекта

Характер проекта оптимистичен. Любой руководитель проекта надеется, что цели, поставленные перед проектом, будут достигнуты, а результат принесет пользу фирме/личному лицу. Проекты различаются по размеру, отрасли, целям, организации и результату.

Однако природа каждого проекта, большого или малого, состоит в том, чтобы пройти заранее запланированный жизненный цикл от начала до завершения.

Жизненный цикл проекта

Процесс проекта делится на пять основных фаз, которые в совокупности называются жизненным циклом проекта. Учитывая объем работы, который уходит на планирование всего проекта, практичнее разбить проект на этапы для эффективного выполнения и мониторинга. Жизненный цикл проекта обеспечивает основу, в которой действия и ресурсы проекта организованы в логическую последовательность выполнения для оптимального использования ресурсов и, в конечном счете, наилучшего результата.

Каждый этап проекта ориентирован на достижение цели и будет включать:

• Список действий, которые необходимо выполнить на этапе
• Сведения о членах команды и их ролях
• Результаты проекта 
• Ресурсы, выделенные для конкретной фазы проекта 
• Рекомендации по мониторингу производительности

Этапы жизненного цикла управления проектом 

Вот разбивка фаз жизненного цикла проекта.

Фаза инициации проекта знаменует начало проектов. Как правило, проект инициируется в ответ на возможность, которую необходимо изучить, или проблему, которую необходимо решить. К тому времени должен быть проведен анализ затрат и результатов.

Часть анализа затрат и результатов включает в себя проведение технико-экономического обоснования, определение объема проекта, установление результатов проекта и заинтересованных сторон, участвующих в построении экономического обоснования.

На этом этапе наиболее важным документом становится устав проекта, поскольку в нем излагаются:

• Видение и миссия бизнеса 
• Цели проекта и ценность, которую он принесет бизнесу 
• Список всех заинтересованных сторон, вовлеченных в проект 
• Результаты проекта 
• Объем и бюджет проекта 
• Ожидаемые риски

После проверки всех этих деталей и утверждения проекта проект официально стартует, проектные группы собираются и начинается планирование.

Во время планирования проекта руководителю проекта важно понимать требования и цели проекта. Этап планирования является наиболее важным этапом для любого проекта, поскольку планирование влияет на риски и результаты проекта.

На этапе планирования разрабатывается план проекта, чтобы предоставить всем заинтересованным сторонам дорожную карту проекта. В нем описываются все действия, задачи, сроки, роли, затраты, вехи, результаты и другие зависимости, необходимые для успешного выполнения проекта.

План проекта имеет решающее значение на этапах выполнения, мониторинга и закрытия проекта, поскольку он подробно описывает не только цели и задачи проекта, но также «как» и «кто что делает» во время реализации.

На этапе планирования готовятся следующие документы:

Планирование и выполнение проекта являются двумя важными этапами достижения целей проекта. Фаза выполнения, как правило, самая продолжительная и требует наибольшего выделения ресурсов, поскольку выполняется фактическая реализация проекта. На этом этапе решающее значение приобретает контроль ресурсов проекта, мониторинг хода проекта и поддержание четкой связи между всеми заинтересованными сторонами.

Команда проекта использует WBS и расписание проекта для выполнения задач, указанных в плане проекта. Кроме того, проводятся частые собрания команды, чтобы сообщить о ходе проекта, оценить отклонения в проекте, а также рассмотреть запросы на изменение и обновить план проекта в случае таковых.

Менеджер проекта следит за тем, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе хода проекта с помощью отчетов о состоянии. Коммуникация должна быть соответствующей, как указано в плане коммуникации.

После того, как конечный продукт подготовлен, конечный продукт доставлен и принят заказчиком в соответствии с критериями приемки, проект готов к закрытию.

Несмотря на то, что мониторинг и контроль предназначены для проверки всего процесса управления проектом, они более удобны на этапе выполнения. Мониторинг и контроль осуществляются для обеспечения того, чтобы проект двигался в правильном направлении и в рамках определенного объема. Когда проект продвигается по плану, риск сводится к минимуму.

В идеале мониторинг фактической производительности проекта сравнивается с запланированной производительностью и соответствующими действиями, предпринимаемыми в случае отклонения.

• Фаза закрытия 

Проект закрывается после достижения поставленных целей и готовности продукта к выпуску и доставке клиенту. Этот последний этап также известен как этап последующих действий, когда менеджер проекта и команды собираются вместе, чтобы обсудить события проекта и идеи на заключительном совещании. Они обобщают весь жизненный цикл, чтобы извлечь из него уроки и выводы, определить сильные стороны и возможности для улучшения и задокументировать их вместе с другими данными проекта для дальнейшего использования.

Иногда проект закрывается до завершения, в основном из-за сбоя.

Проект считается успешным, когда

Проще говоря, успешный проект — это тот, который завершен вовремя, в рамках бюджета и с достижением поставленных целей.

Вот семь признаков успешного проекта.

• Завершено вовремя или раньше срока
• Выполнено в рамках бюджета
• Цели достигнуты
• Соответствует или превосходит ожидания заинтересованных сторон  
• Возникающие проблемы решались заранее 
• Вывод выгоден пользователю
• Положительный отзыв от группы исполнения проекта о том, как проект выполнялся 

Как реализовать проект

Реализация проекта — это процесс доведения проекта до результата. Этапы реализации проекта:

1. Инициация: На этом этапе определяются цели, объем и осуществимость проекта. Менеджер проекта проводит технико-экономическое обоснование, чтобы определить, является ли проект жизнеспособным и соответствует ли он стратегическим целям организации.
2. Планирование: на этом этапе руководитель проекта разрабатывает план проекта, в котором указаны сроки, бюджет и распределение ресурсов проекта. План проекта также включает план управления рисками и план коммуникаций.
3. Выполнение: на этом этапе план проекта приводится в действие. Менеджер проекта координирует ресурсы и выполняет необходимые задачи для достижения целей. Команда проекта работает вместе, чтобы получить результаты проекта.
4. Мониторинг и контроль: на этом этапе руководитель проекта отслеживает ход выполнения, выявляет и устраняет проблемы, а также вносит необходимые коррективы, чтобы поддерживать проект в нужном русле. Менеджер проекта также общается с заинтересованными сторонами и проектной командой, чтобы информировать всех о прогрессе и изменениях.
5. Тестирование и оценка: на этом этапе результаты проекта тестируются и оцениваются, чтобы убедиться, что они соответствуют целям проекта. Менеджер проекта собирает отзывы заинтересованных сторон и команды проекта, чтобы определить возможности для улучшения.
6. Закрытие: на этом этапе руководитель проекта завершает подготовку результатов проекта, документирует результаты и переводит проект в операционную фазу. Менеджер проекта также проводит послепроектный обзор для выявления извлеченных уроков и передового опыта.

Типы проектов в управлении проектами

Хотя многие проекты имеют одинаковые характеристики, они никогда не бывают одинаковыми. Таким образом, они делятся на различные категории в зависимости от различных факторов. Важно классифицировать проекты, поскольку это помогает организации выделить их особенности и найти наиболее подходящий подход к их выполнению.

Типы проектов в зависимости от источника финансирования

• Общественные проекты, источником финансирования которых является правительство или государственные учреждения
• Частные проекты, которые финансируются из частных источников или за счет венчурного капитала
• Гибридные проекты, источник финансирования которых является как частным, так и государственным

Типы проектов на основе содержания проекта 

• Строительные проекты — это проекты, результатом которых является артефакт, например проект разработки ИТ-системы.
• Проекты по внедрению бизнеса, направленные на внедрение новой функции/улучшения или изменение бизнес-систем или процессов.
• Исследовательские проекты осуществляются с целью поиска знаний или идей для принятия решений.
• Проекты по закупкам, которые устанавливают отношения B2B для поиска продуктов и/или услуг.

Типы проектов в зависимости от времени, необходимого для их реализации

• Обычные проекты — это те проекты, на выполнение которых отведено достаточно времени; как таковые, они пройдут через жизненный цикл проекта, чтобы получить ожидаемый качественный результат.
• Проекты, связанные со стихийными бедствиями, представляют собой импровизированные проекты, требующие очень больших вложений капитала с минимальным временем выполнения.
• Аварийные проекты — это проекты, требующие дополнительных затрат, которые необходимо выполнить в течение короткого периода времени, а этапы проекта обычно перекрываются.

Типы методологий управления проектами

Некоторые основные типы методологий управления проектами:

• Водопад Управление проектами: этот стиль реализует процесс проекта волнами, и каждый шаг зависит от его преемника.
• Гибкое управление проектами: включает в себя работу в более мелких итерационных процессах и часто включает поворот проекта.
• Scrum Project Management: это более быстрый процесс и очень выгодный для небольших фирм. Это делается для быстрого достижения результата. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об управлении проектами Scrum.
• Канбан-управление проектами: это вариант Agile-управления проектами, который лучше всего подходит для крупных организаций. Задачи моделируются с помощью процессов, чтобы сократить количество задач с течением времени.
• Бережливое управление проектами: Бережливое управление проектами работает так же, как Канбан-управление проектами, плюс оно также ориентировано на клиентов. Он следит за тем, чтобы проект был реализован так, чтобы клиентам могла быть предоставлена ​​своевременная доставка услуг/товаров.

Примеры успешных проектов

Некоторые примеры успешных проектов:

• UIDAI (Единый центр идентификации Индии) был создан в 2016 году. Этот проект был инициирован в 2009 году., и его целью было охватить 1,23 миллиарда граждан Индии крупнейшей в мире биометрической системой Aadhaar.
• American Airlines столкнулись с проблемами дублирования технологий при слиянии с US Airways. Они приняли проект, чтобы адаптироваться к изменениям и извлечь выгоду из своих сотрудников, чтобы лучше управлять бизнесом с этими изменениями. Этот проект очень помог им вырасти.

Преимущества программного обеспечения для управления проектами для лучшего управления проектами 

Программное обеспечение для управления проектами предназначено для помощи руководителям проектов в планировании, составлении графиков, распределении и контроле ресурсов, управлении изменениями, совместном использовании документов и совместной работе, управлении качеством и других функциях управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами — это, по сути, инструмент администрирования, который помогает менеджерам проектов выполнять свои обязанности на разных этапах жизненного цикла проекта.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое проект в управлении проектами?

Проект в управлении проектами — это временное и уникальное предприятие, направленное на достижение конкретных целей в рамках определенных временных рамок, бюджета и объема. Он включает в себя планирование, выполнение и контроль ресурсов для достижения желаемого результата, который соответствует ожиданиям заинтересованных сторон.

2. Что такое управление изменениями в управлении проектами?

Компании будут время от времени внедрять новые системы или процессы в результате начатых проектов. Эти изменения влияют на обычный способ работы и часто сказываются на человеческих ресурсах. Таким образом, управление изменениями представляет собой структурированный способ управления этими изменениями, чтобы помочь людям перейти от предыдущего к новому статусу путем позитивной адаптации к новым системам и процессам. Это повышает эффективность бизнеса и помогает организации достичь своих стратегических целей.

3. Что такое методология Agile в управлении проектами?

Гибкая методология — это подход, с помощью которого проект разбивается на несколько этапов, которые выполняются итеративно. Этот подход делает упор на непрерывную разработку и улучшение характеристик продукта за счет включения обратной связи после каждой итерации и изменения требований для создания ценных продуктов.

4. Что такое анализ затрат и результатов в управлении проектами?

Прежде чем приступить к проекту, важно провести анализ рентабельности создаваемого продукта или услуги. Анализ затрат и результатов (CBA) — это процесс, с помощью которого проводится оценка для сопоставления затрат на предприятие с его выгодами. Используя CBA, перечисляются все возможные расходы и выгоды предприятия, а затем рассчитываются следующие значения, чтобы убедиться в его жизнеспособности.

• Возврат инвестиций (ROI)
• Внутренняя норма доходности (IRR)
• Чистая приведенная стоимость (NPV)
• Срок окупаемости 

5.

Что такое управление затратами в управлении проектами?

Это процесс, с помощью которого затраты проекта планируются, бюджетируются и контролируются на различных этапах жизненного цикла проекта. Это позволяет правильно использовать ресурсы и проектные группы для достижения целей проекта в рамках установленного распределения затрат.

6. Что такое отклонение по стоимости в управлении проектами?

Отклонение по стоимости относится к сравнению между запланированным и фактическим бюджетом проекта. Это делается путем расчета разницы, иначе говоря, отклонения между БСВР (сметной стоимостью выполненных работ) и АССР (фактической стоимостью выполненных работ).

Посмотрите видео ниже, которое поможет вам понять основы управления проектами.

Заключение

Управление проектами — это широкая междисциплинарная, но специализированная область, в которой используются временные мероприятия для инициирования выгодных изменений в организации. Это, безусловно, одна из самых захватывающих и приносящих удовлетворение профессий.