Онлайн собеседование при приеме работу: Удалённое собеседование — как провести правильно – Блог Webinar

Шесть советов, как подготовиться к онлайн-собеседованию

1. Главная
2. Блог/новости
3. Онлайн-собеседование при приеме на работу

Онлайн-собеседование – один из вариантов проведения интервью при приеме на работу в Алматы. Многие компании в Казахстане выбирают этот способ знакомства с потенциальными сотрудниками, поскольку он удобный, экономит время и позволяет оценить качества соискателя, как и при реальной встрече.

Если нашлась вакансия мечты, а будущий работодатель назначил интервью по скайпу, важно знать, как подготовиться к онлайн-собеседованию. Правильная организация и планирование помогут избежать неприятных моментов и оставить о себе приятное впечатление.

Беседа по Skype с HR-менеджером – это так же серьезно, как и стандартное собеседование в офисе. Не стоит относиться к ней как к обычному «созвону по работе». От того, как пройдет интервью, зависит, получит ли кандидат эту должность.

Важно узнать точное время, когда специалист отдела кадров планирует созвониться с соискателем. До звонка вы успеете подготовиться и поинтересоваться нюансами, как проходят онлайн-собеседования. Итак, несколько важных советов.

Выберите место для проведения онлайн-интервью

Подбор персонала онлайн в условиях пандемии – нормальное явление. Если нет возможности выйти из дома, значит, придется созваниваться с потенциальным работодателем со своей спальни или гостиной. Но важно позаботиться, чтобы фон был привлекательным, то есть человек по другую сторону экрана не должен видеть неубранную постель, открытый шкаф или разбросанные вещи.

Во время онлайн-интервью никто не должен отвлекать вас. Детей нужно доверить другому взрослому или попросить их полчаса не заходить в комнату. Также не помешает отключить мессенджеры и другие программы со звуковыми уведомлениями.

Стоит позаботиться о качественном освещении. Если развернуть камеру так, чтобы свет падал на лицо, человек будет выглядеть отдохнувшим и свежим.

Если нет возможности спокойно поговорить о работе в Алматы дома, можно устроить интервью из машины или найти тихое место на улице. Еще один вариант – кафе. Но его можно использовать только вне обеденного времени и при условии относительной тишины в зале.

Позаботьтесь о привлекательном внешнем виде

Онлайн-интервью на работу мало чем отличается от обычного собеседования, поэтому «приходить» на встречу в пижаме нежелательно. Интервьюер обязательно обратит внимание на внешний вид собеседника. Если соискатель не позаботился о том, чтобы выглядеть опрятно, скорее всего, это характеризирует его не с лучшей стороны.

Выбирать строгий костюм и галстук необязательно, но и домашняя одежда – тоже не вариант. Нейтральный трикотажный костюм, деловое платье, рубашка, минимум украшений и косметики, аккуратная укладка – все это отлично подойдет для видеозвонка по работе.

И помните, что во время собеседования по скайпу неуместны чаепития и перекусы. Никто не позволяет себе подобное при реальной встрече с сотрудником отдела кадров.

Проверьте связь и работоспособность техники

Интересуясь, как провести онлайн-собеседование при приеме на работу в Алматы в Казахстане, многие забывают об одном важном нюансе – проверке связи и работоспособности телефона или ноутбука. А ведь от этого зависит, состоится ли вообще интервью.

За 15-20 минут до начала собеседования нужно включить технику и сделать пробный звонок, например, другу или супругу(е). Это позволит удостовериться, что связь хорошая, а оборудование функционирует без неполадок. Если качество звука на компьютере или смартфоне плохое, есть смысл заранее приобрести надежную гарнитуру с микрофоном.

Убедитесь, что мобильный интернет оплачен и деньги на счету не закончатся во время разговора по работе. Если связь стабильно плохая и нет возможности ее улучшить, следует предупредить об этом собеседника.

Если онлайн-собеседование на работу назначено через Skype, это подразумевает, что камера будет включенной. Потенциальный работодатель может не понять отсутствие видео.

Подготовьте необходимые материалы

Перед звонком нужно подготовить все необходимые документы и материалы, а также запастись блокнотом и ручкой для записей. Хорошо, если под рукой будет резюме. Это своеобразная шпаргалка, которую можно использовать в свою пользу во время интервью. Также можно дополнительно набросать рассказ о себе на листочке – он может пригодиться по ходу беседы. Собеседование через интернет тем и хорошо, что можно подсматривать в заготовки.

При устройстве на работу в Алматы, Нур-Султане или где-либо еще в Казахстане у многих специалистов просят показать портфолио. Важно быть готовым сразу отправить примеры по скайпу или через другой мессенджер. Хорошая идея – сохранить их в отдельную папку на рабочем столе, чтобы не пришлось долго искать.

Продумайте ответы и прорепетируйте

В рекомендациях, направленных на помощь в трудоустройстве, упоминается важность репетиции перед собеседованием. До начала видеоинтервью можно поупражняться в красноречии перед зеркалом или позвонить кому-то из близких и попросить позадавать вам вопросы о работе. Можно еще и настроить удачный ракурс камеры.

Формат онлайн-собеседований при приеме на работу удобен для соискателей тем, что они могут подготовить ответы на возможные вопросы и при необходимости подглядывать в эту шпаргалку. Это уменьшает волнение и делает кандидата более уверенным, а значит, он может показать себя в более выгодном свете перед сотрудником отдела кадров.

Во время интервью желательно смотреть собеседнику в глаза, не перебивать его, не спешить. Нужно говорить четко, отвечать на вопросы по существу.

Будьте вежливы и доброжелательны

Устраиваясь на работу в Алматы или другом городе Казахстана через интернет, сложно передать собеседнику свою энергетику, показать, насколько вы хороший человек. Произвести положительное впечатление поможет ваш приветливый вид. При удаленной беседе важно улыбаться, открыто отвечать на вопросы, быть доброжелательным. Это обязательно вызовет симпатию у HR-менеджера.

Исследования показали, что при общении по телефону первое впечатление о человеке формируется на основании его голоса и слов, которые он произносит. Вот почему так важно подбирать выражения, не повышать голос, говорить спокойно и уверенно.

Дистанционный отбор на должность – достаточно сложный процесс для сотрудника отдела кадров. Но для соискателя он может стать отличным шансом найти работу своей мечты, не выходя из дома.

Смотрите также

12.07.2023

Эффективные стратегии управления талантами

06.07.2023

Smart Solutions 11 лет в Казахстане

29.06.2023

Smart Solutions посетила детский дом «Ковчег»

09.06.2023

Smart Solutions отметила Международный день защиты детей

25.05.2023

Smart Solutions приняла участие во Всемирном саммите в Дубае 2023

15.05.2023

Тренды на рынке труда: востребованные профессии 2023

08.05.2023

Smart Solutions вручила собственную награду на Премии HR-бренд

03.05.2023

Искусственный интеллект и будущее рынка труда

27.04.2023

Я знаю себе цену. Как не прогадать в вопросе зарплаты на собеседовании?

18.04.2023

Smart Solutions на Ярмарке вакансий Университета Международного Бизнеса

11.04.2023

Smart Solutions стала партнером Премии HR-бренд Центральная Азия

14. 09.2022

IT Smart Solutions: Эффективные решения для развития IT-компаний

Помните: для этого контента требуется JavaScript.

Заполните форму

ФИО

Номер телефона

E-mail

Удаленка в 2022 году: как пройти онлайн-собеседование

Мария
Печатная

Поделиться

Еще 3–5 лет назад онлайн-собеседование для приема на работу было редкостью и работодатели отдавали предпочтение личным встречам. Сейчас ситуация поменялась с точностью до наоборот. Виновник этого – коронавирус. По информации CNews, в 2020 году в 83 % крупнейших частных компаний не менее половины офисного персонала работало удаленно.

Сколько продлится борьба с коронавирусом и когда мы будем праздновать победу, пока точно не может сказать никто, и в 2022 году удаленка останется практикой для многих компаний. Поэтому стоит научиться проходить онлайн-собеседования.

6 способов заработать удаленно без специального образования

Что нужно учесть при подготовке к онлайн-собеседованию

На первый взгляд, особых изменений быть не должно: цель общения с работодателем не изменилась, ваш опыт и знания никуда не делись, осталось максимально качественно себя презентовать. Но несколько особенностей в таком собеседовании есть:

1. Вы не видите офис, не можете оценить обстановку в нем и сделать первый вывод о настроении в коллективе, хуже чувствуете реакцию собеседника. Ориентироваться в такой ситуации сложнее, чем при общении вживую.
2. Появляется третье звено, от которого тоже зависит результат собеседования: техника и качество связи. Разрывы соединения могут свести диалог на нет.
3. Домашняя обстановка не располагает к серьезным беседам и «переключиться» в рабочий режим бывает сложнее.

Как подготовиться к онлайн-собеседованию

Вот несколько советов:

1. Заранее узнайте, на какой платформе будет проходить собеседование — это может быть Skype, Zoom, Viber, WhatsApp, Hangouts или что-то другое. Установите и протестируйте ПО — вряд ли работодателю понравится, что вы не умеете пользоваться предложенной платформой.
2. Убедитесь, что ваши логин и фотография соответствуют деловой беседе. Замените дружеские Natali, Shurik или SuperVenya — укажите настоящие имя и фамилию. Для аватара лучше всего использовать свой портрет.
3. Выберите место для собеседования. Городской парк или кафе не подходящий вариант: нет гарантий, что здесь будет тихо, беседу могут нарушать посторонние люди. Выберите светлое помещение с простым нейтральным фоном (например, однотонной стеной) в своей квартире или коворкинге. Лучше убрать яркие предметы из поля зрения работодателя . Если вы находитесь дома, договоритесь с домочадцами, что во время собеседования они будут соблюдать тишину.
4. Расположитесь лицом к источнику света, чтобы вас было хорошо видно. При искусственном освещении свет не должен падать снизу, сверху или сбоку, иначе тени исказят лицо. Заранее проверьте картинку, если нужно, используйте дополнительные лампы.
5. Позаботьтесь о внешнем виде. В этом случае нет разницы между офлайн- и онлайн-собеседованием. Никакой трехдневной щетины или домашнего халата — соблюдайте общепринятый дресс-код.
6. Подготовьте шпаргалки — важную информацию о компании, список вопросов, которые хотите задать, и план рассказа о собственном опыте, знаниях и ожиданиях от новой работы.

Юридические тонкости: как правильно оформиться на удаленную работу

Трудовой договор, ГПХ, оформление ИП и самозанятого — что выбрать?

Как вести себя во время онлайн-собеседования

Здесь тоже есть несколько правил:

1. Камеру на время беседы лучше расположить на уровне глаз на расстоянии ориентировочно 70 см от себя. Так пропорции лица не будут искажаться.
2. Во время беседы фокусируйте внимание на собеседнике и не теряйте зрительный контакт. Для этого нужно смотреть не на экран, а в веб-камеру.
3. Ваша поза и жесты должны демонстрировать уверенность в себе. Сидите ровно, избегайте резких жестов, прикосновений к лицу или волосам. Это отвлекает собеседника и выдает ваше волнение. Следите, чтобы жесты не заменяли вам слова, а только подчеркивали их.
4. Контролируйте голос и темп разговора. Микрофон и нестабильная связь могут портить звук. Поэтому при собеседовании на удаленке говорите громче и медленнее, чем обычно. Во время длинного монолога не забывайте периодически спрашивать, хорошо ли вас слышно, чтобы не пропустить момент, когда связь прервалась.

Как сохранить здоровье на удаленке

Движение, правильный свет и тишина

Делаем выводы

Есть две вещи, которые нельзя делать как на офлайн-, так и на онлайн-собеседовании — опаздывать на него и перебивать собеседника. Не торопитесь с ответами, дожидайтесь, пока собеседник закончит фразу, используйте наши советы, и у вас все получится!

_{Иллюстрация: martin-dm / IStock}

Как успешно пройти онлайн-собеседование

Бизнес|Как успешно пройти онлайн-собеседование

https://www.nytimes.com/2020/08/03/business/online-job-interview-tips.html

Реклама

ПРОПУСТИТЬ РЕКЛАМУ 9 0003

Несколько классических приемов и несколько советов, уникальных для эпохи работы на дому, помогут вам найти следующую работу.

Credit…Joohee Yoon

By Julie Weed

3 августа 2020 г.

Личное собеседование было отменено, когда офисы опустели этой весной из-за пандемии коронавируса. С положительной стороны, больше не нужно лететь в штаб-квартиру компании и останавливаться в отеле, просто провести день совещаний в неудобном костюме, а затем отправиться домой. С другой стороны, обычная техническая путаница и меньшее количество подсказок языка тела могут сделать онлайн-процесс чреват. Чтобы успешно перейти от виртуального соискателя к члену команды, освежите в памяти классические методы собеседования и адаптируйте их к новому миру интернет-собеседований.

Изучите компанию и вашего интервьюера

Основы собеседования по-прежнему актуальны, поэтому начните с изучения компании, подробного изучения ее веб-сайта, соответствующих новостей и отзывов сотрудников, таких как на Glassdoor или Indeed. Знайте, почему вы хотите там работать, потому что вас обязательно попросят.

Чтобы исследовать публично торгуемые компании, Амелия Рэнсом, старший директор по взаимодействию и разнообразию в компании-разработчике программного обеспечения для соблюдения налогового законодательства Avalara, предлагает изучить их онлайн-формы 10-K, которые подводят итоги годовой деятельности, уделяя пристальное внимание ключевым проблемам, с которыми сталкивается компания, в разделе «Факторы риска».

«Подскажите, как вы можете помочь им решить эти проблемы», — сказала она.

Просмотрите профиль вашего интервьюера в LinkedIn, чтобы понять его или ее биографию и, возможно, найти что-то общее. Убедитесь, что ваш собственный профиль LinkedIn актуален и что вы попросили бывших менеджеров опубликовать рекомендацию на случай, если ваш интервьюер тоже вас проверяет.

Установите сцену

Для видеоинтервью убедитесь, что освещение, ракурс камеры, одежда и фон помогут вам выглядеть безупречно. Лучшими вариантами освещения являются солнечный свет из окна, обращенного к вам, лампа, отражающая свет от стены, которая мягко отражается, прикрепляемые к экрану компьютерные светильники или недорогое кольцевое освещение. На сайте New York Times Wirecutter есть видео с более подробной информацией.

Поместите камеру компьютера на уровне глаз или немного выше и наклоните ее вниз (может помочь стопка книг под ней). Носите профессионально выглядящий топ, в котором вы чувствуете себя уверенно.

Виртуальные фоны могут быть сложными, поэтому лучше найти чистое незахламленное место, где ничего не будет отвлекать интервьюера. Закройте дверь на случай, если кто-то пройдет мимо.

«Делайте все возможное с тем, что у вас есть, — сказала мисс Рэнсом, — но не слишком беспокойтесь об этом».

Рекрутеры понимают ограничения домашних собеседований. «Не корите себя», если ваш ребенок бродит в поисках еды или врывается собака, сказала она. Интервьюер сидит дома и «занимается теми же вещами».

Дважды проверьте технологию

Технические трудности понятны, но делайте все возможное, чтобы их избежать, сказал Элиот Каплан, бывший вице-представитель по привлечению талантов в Hearst Magazines, а сейчас работающий консультантом по вопросам карьеры. Начните с того, что убедитесь, что ваш Wi-Fi настолько силен и надежен, насколько это возможно. Это может означать настройку вашего видеозвонка в той части вашего дома, которая получает лучший прием, попросить соседей по дому не подключаться к сети во время вашего собеседования или даже заплатить за более качественный Wi-Fi в течение нескольких месяцев, пока вы ищете работу.

Убедитесь, что ваш ноутбук полностью заряжен. Держите свой мобильный телефон рядом с собой (в режиме «не беспокоить») с номером телефона интервьюера под рукой на случай, если вам понадобится запасной способ связи. Закройте другие приложения на своем компьютере, чтобы вас не отвлекали всплывающие окна. Дважды проверьте, что будет в поле зрения, потому что видеопрограммы различаются тем, как они обрезают изображение с веб-камеры.

Практикуйте свои ответы и свое присутствие

Заранее продумайте распространенные вопросы и то, как вы будете отвечать (не звуча слишком заученно). В моде так называемые поведенческие вопросы: просить примеры из своего опыта, например, когда вы преодолели препятствие, возглавили команду или творчески решили проблему. «Важно отвечать лаконично и внимательно слушать, особенно во время телефонного интервью, потому что вы не можете видеть ответы интервьюера и другие визуальные подсказки», — говорит Карен Аматанджело-Блок, менеджер по подбору персонала в международной гостиничной компании и частный тренер. «Ты точно потеряешь их через пять-семь минут».

Также потренируйте свою осанку, сказала мисс Аматанжело-Блок, потому что важно сообщить, что вы участвуете в видеоразговоре и рады возможности. Совет, который она узнала от дикторов новостей, заключается в том, чтобы «сидеть на краю сиденья», что поможет вам сидеть прямо. Потяните плечи назад, чтобы выразить уверенность, сказала она.

Так нужно проводить даже интервью по телефону. «Если вы не будете думать о своем присутствии, — сказала г-жа Аматанджело-Блок, — вы с большей вероятностью начнете сутулиться, чувствовать себя менее занятым и с большей вероятностью будете бродить».

Устройте видеозвонок с другом, чтобы проверить настройки, осанку и задать вопросы.

Демонстрируйте свою ценность

Подумайте о трех качествах, которые вы можете привнести в работу, которых нет в вашем резюме, сказала мисс Рэнсом, и расскажите о них. «Возможно, вы собираетесь работать инженером, но при этом являетесь отличным оратором». Как интервьюер, г-жа Рэнсом сказала, что она хочет узнать кандидата за пределами страницы резюме и понять «их мотивацию и стиль общения, их личность: как они будут расширять корпоративную культуру?»

Некоторые из качеств, которые компании традиционно ценят, — адаптируемость, гибкость, самостоятельный и независимый работник — как никогда важны в мире работы на дому, когда начальника нет рядом, чтобы увидеть, что вы делаете, — сказал г-н Каплан. Один из способов продемонстрировать эти качества на собеседовании — рассказать о том, что вы сделали во время пандемии.

«Если вы использовали дополнительное время дома, чтобы освоить новый навык или взять на себя дополнительные рабочие обязанности, чтобы помочь своей команде, сообщите об этом рекрутеру», — сказал он. Если вы заново выучили геометрию 10-го класса, чтобы помочь старшекласснику сдать урок математики, это тоже впечатляет.

Вопросы интервьюеру?

Интервьюеры часто в заключение спрашивают: «Есть ли у вас какие-либо вопросы ко мне?» Дайте волю своему любопытству и спросите что-нибудь, что поможет вам решить, подходит ли вам эта должность, — сказала г-жа Рэнсом. «Спрашивать что-то вроде «Расскажи мне, как ты оказался там, где ты сейчас» кажется шаблонным вопросом» и не поможет вам в процессе принятия решений, — сказала она.

После того, как вы повесите трубку

Всегда отправляйте интервьюеру электронное письмо с благодарностью и делайте его как можно более конкретным, упоминая тему, которую вы обсуждали, или что-то, что вас вдохновило. Если у вас нет контактной информации интервьюера, отправьте электронное письмо своему рекрутеру и попросите ее или его передать ее.

Каждый опыт помогает подготовиться к следующему. были сделаны лучше, и отложите их для следующего раза».

Г-жа Чан сказала, что вход в веб-ссылку на интервью за 10 или 15 минут до начала, чтобы убедиться, что она работает, и время, чтобы собраться с мыслями, помогло ей не торопиться. Она также поставила стакан с водой рядом с камерой и разложила листы бумаги, на которые она могла смотреть, с подготовленными ею заметками, например, о том, насколько ее навыки соответствуют требованиям работы.

После того, как ее несколько раз прерывали, г-жа Чанг начала сообщать своим домочадцам, когда она будет брать интервью, чтобы они вели себя тихо. В частности, «мне пришлось попросить отца не играть на пианино», — сказала она.

Версия этой статьи напечатана в разделе B, стр. 3 нью-йоркского издания под заголовком: Новичок в онлайн-собеседовании? Вот как это сделать. Заказать репринты | Сегодняшняя газета | Подписаться

Проведение онлайн-интервью — Руководство по виртуальному найму

Процесс найма быстро меняется, поскольку наш мир переходит на удаленную работу. Хотя в последние месяцы внимание к онлайн-найму ускорилось, возможность управлять всем процессом найма практически не является новой концепцией.

Онлайн-собеседования — это лишь один из аспектов процесса найма, который помогает компаниям нанимать лучшие команды.

Недавний опрос, проведенный OfficeTeam, показал, что 63% менеджеров по персоналу используют или использовали видеоинтервью в процессе найма. Видеоинтервью — это лишь один из примеров того, как рекрутеры дистанционно связываются со многими кандидатами. От предварительных собеседований до предварительных квалификационных тестов процесс онлайн-собеседования может сэкономить рекрутерам время и деньги. Это руководство покажет вам, как использовать лучшие инструменты онлайн-интервью, советы по успешному проведению онлайн-интервью и как сделать это в масштабе.

Что такое онлайн-интервью?

Онлайн-интервью — это собеседование, проводимое удаленно через онлайн-чат, видео- или аудиоплатформу. Иногда называется цифровым интервью. онлайн-интервью в основном определяется типом технологии или платформы, используемой для проведения интервью.

Видео доминирует в сфере онлайн-интервью, но ключом к тому, чтобы заставить эти платформы работать на вас, является умение стратегически использовать эти инструменты.

Видео в прямом эфире

Наиболее распространенным типом онлайн-интервью является видеозвонок. Интервью будет проходить через такие платформы, как Skype, Zoom или Google Hangouts. Это похоже на личное собеседование, но имеет то преимущество, что позволяет компании включать удаленных кандидатов, которые не могут приехать в офис для личной встречи.

Предварительно записанное видео

У кандидатов есть несколько минут, чтобы прочитать вопросы интервью, а затем записать свои ответы, чтобы рекрутер мог просмотреть их в удобное время. Этот формат, также известный как одностороннее видеоинтервью, обычно включает временные рамки и может быть настроен для добавления определенного количества повторных записей в зависимости от требований компании. Вопросы часто служат первоначальным отбором для работодателей и могут быть легко объединены с оценкой навыков.

Видеорезюме

Видео-резюме — еще один пример методологии проверки, которую работодатели могут использовать вместо традиционного собеседования. Рекрутер создает набор рекомендаций о том, что должно быть включено в видео, и просит кандидатов представить представление — подобно презентации в лифте. Хотя вы можете получить несколько хорошо отрепетированных ответов, это даст вам ощущение коммуникативных навыков, а также уверенности и языка тела.

Оценка навыков

онлайн-интервью по кодированию или моделирование навыков, связанных с работой, могут помочь рекрутерам получить более четкое представление о таланте кандидата, чем традиционное собеседование при приеме на работу. Как мы уже говорили, традиционные собеседования не являются показателем эффективности. Скорее, лучший способ найти подходящего нового сотрудника — это проверить навыки, связанные с работой, в контексте, используя онлайн-платформу для собеседований.

Живой чат

Рекрутинг с помощью чата становится все популярнее, поскольку на рынок талантов выходит все больше сотрудников поколения Y и поколения Z. Рекрутеры обращаются к таким инструментам, как WeChat, Whatsapp и Facebook Messenger, чтобы упростить предварительный отбор и ранние собеседования в процессе найма.

Чат-бот

Рекрутинговые инструменты с искусственным интеллектом, такие как Alorica, могут взять на себя начальный этап отбора кандидатов и предоставить кандидатам возможность загружать видео и голосовые ответы.

Преимущества онлайн-собеседования

Онлайн-собеседование экономит время и деньги компаний. Более низкие затраты на собеседование с сотнями кандидатов делают онлайн-собеседование лучшим вариантом для большинства компаний.

Масштабное собеседование

Платформа онлайн-интервью должна упростить масштабирование процесса собеседования.

Видео или записанные интервью позволяют эффективно отбирать большее количество кандидатов. Один раз определите набор вопросов на платформе, которая может автоматически задавать и получать ответы за вас. Отправьте ссылку десяткам, если не сотням кандидатов, чтобы охватить обширную сеть потенциальных кандидатов. Почти мгновенно вы сможете увидеть список кандидатов с нужным опытом, мягкими и жесткими навыками.

Типичное личное собеседование может занять от 45 минут до часа, в то время как цифровое, записанное собеседование, оцениваемое с помощью инструмента набора персонала с искусственным интеллектом, может ранжировать десятки кандидатов за то же время.

Сократите процесс найма

Онлайн-собеседования упростят планирование. Когда вы пытаетесь привести 20 кандидатов на личное собеседование, вы можете в конечном итоге ходить туда-сюда целую вечность, пытаясь запланировать время, удобное для всех. Это жонглирование, которое часто излишне удлиняет процесс — и одна из причин, по которой среднее время найма составляет 36 дней. Записанные видеоинтервью облегчают процесс найма как для кандидата, так и для рекрутера. Кандидаты могут отвечать на вопросы, когда им удобно, а менеджеры по найму могут просматривать их ответы, когда им удобно. Видеозвонки в режиме реального времени по-прежнему сэкономят ваше время, исключая время в пути, которое вам нужно будет учитывать на обоих концах.

Входить, а не выводить

Традиционному интервью часто придается большое значение; но в действительности собеседования должны составлять лишь небольшую часть процесса отбора кандидатов. Инструменты для проведения онлайн-собеседований могут помочь сбалансировать этот шаг в процессе найма, проверяя кандидатов, а не исключая их на основе произвольных строк в резюме. Вместо того, чтобы отсеивать людей на основе биографии, инструменты онлайн-интервью, такие как Vervoe, могут ранжировать лучших кандидатов после проверки их навыков.

Точно так же онлайн-интервью могут улучшить отслеживание производительности в будущем. После использования видеоинтервью в процессе найма вы сможете посмотреть на своих самых эффективных сотрудников и оценить, что общего у их интервью. Анализ их языка тела, ответов на конкретные вопросы и набора навыков может помочь вам выбрать более надежных кандидатов в будущем.

Повышение последовательности

Во время личного собеседования легко отвлечься. Хотя вы можете стараться быть последовательным в своих вопросах, легко забыть охватить конкретный момент или не хватить времени. Это также означает, что каждый кандидат получает немного разный опыт собеседования, и в конечном итоге вам становится сложнее сравнивать потенциальных клиентов. Автоматизированные собеседования позволяют параллельно проводить собеседования со всеми кандидатами и устраняют эту проблему. Вы можете поддерживать согласованность по всем направлениям с помощью набора заранее определенных вопросов. Это уравнивает правила игры как для соискателей, так и для менеджеров по найму, увеличивая шансы на принятие более взвешенного решения.

Повышение разнообразия при приеме на работу

Онлайн-собеседования похожи на виртуальные прослушивания. Эти симуляции работы могут выполняться в масштабе для сотен соискателей одновременно и в одинаковых условиях. Это означает, что каждый соискатель имеет равные шансы проявить свой талант, независимо от того, что написано в его резюме. Это также расширяет круг кандидатов, позволяя удаленным кандидатам, у которых может не быть ресурсов, лично добраться до вашего офиса, участвовать в процессе найма.

Оценка технологического опыта

Независимо от должности, на которую вы претендуете, онлайн-собеседование даст вам представление о том, как кандидат владеет технологиями. Независимо от роли, вы неизбежно захотите нанять кого-то, у кого есть какие-то знания о технологиях.

С Vervoe вы можете увидеть разбивку сильных сторон кандидатов в областях навыков, необходимых для этой роли.

Этот процесс позволяет сразу же оценить их знакомство и понимание. То, как они ведут себя во время онлайн-интервью, также может многое рассказать об их внимании к деталям и готовности.

Распространенные ошибки при онлайн-собеседованиях

Для многих организаций быстрый перевод процесса найма на платформу онлайн-собеседований означает простое преобразование существующих процессов в виртуальные методы. Команды по найму должны действовать с осторожностью при этом.

Традиционный процесс найма чреват предвзятостью. Это неадекватное решение, чтобы избежать предвзятости, заменяя традиционные личные интервью видеозвонком. Опора на экран резюме, экран телефона, а затем онлайн-видеозвонок по-прежнему открывает дверь для тех же врожденных предубеждений; это просто означает, что процесс выполняется удаленно или виртуально.

«Без Vervoe нам потребовалось бы девять раз количество сотрудников для выполнения той же работы».

Дэвид Кастро, менеджер по привлечению талантов, Walmart

И хотя получение видеозаписей от кандидатов может сэкономить время при планировании, факт в том, что эти записи все равно должны быть просмотрены кем-то из вашей организации. Просмотр нескольких часов видео-кандидатов — просто не масштабируемое решение.

Как провести онлайн-интервью

Онлайн-интервью имеет некоторые из тех же правил этикета, что и личное интервью, но с дополнительными преимуществами технологий. Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, и что следует учитывать при разработке процесса онлайн-собеседования.

Определите, где в процессе найма использовать онлайн-интервью

Для большинства рекрутеров самая сложная часть использования платформы онлайн-интервью — определить, как и когда использовать этот инструмент в процессе найма. Онлайн-интервью могут заменить экран телефона и резюме, использоваться перед личным собеседованием или заменить финальное личное собеседование. Любой или все эти шаги можно выполнить удаленно с помощью подходящего программного обеспечения для онлайн-интервьюирования.

Отбор кандидатов на основе навыков означает, что меньше времени тратится на фильтрацию кандидатов и больше времени на сложные задачи.

Решение о проведении онлайн-интервью — это возможность переосмыслить процесс найма. Традиционно собеседование проводится в самом конце процесса найма. Но перемещение онлайн-оценки в начало вашего процесса означает, что вы можете быстро определить кандидатов с нужным набором навыков для перехода к следующему этапу.

Найдите правильный инструмент 

Сложность удаленного собеседования состоит в том, чтобы сделать технологию простой для понимания и широко доступной для удаленных кандидатов. Найдите инструмент, который не требует дополнительного оборудования (например, веб-камеры или микрофона) или сложного процесса загрузки. Лучшие инструменты онлайн-интервью работают через Wi-Fi и могут использоваться на мобильном или настольном устройстве. Позже в этом руководстве мы познакомим вас с некоторыми из лучших инструментов онлайн-интервью.

Тот факт, что вы используете онлайн-инструмент, не означает, что ваш опыт кандидата должен страдать. Убедитесь, что платформа или инструмент, который вы используете для цифровых интервью, настраиваются под ваш бренд. С помощью гибкого инструмента вы можете создать онлайн-опыт, отражающий опыт ваших сотрудников, и помочь избежать ущерба вашему бренду работодателя.

Разработайте свои вопросы

В конечном счете, это самый важный этап вашего онлайн-интервью. У вас могут быть все остальные факторы, но если вы не подготовили свои вопросы должным образом, интервью не будет полезным ни для одной из сторон. Будь то предварительное собеседование или первый тур, ваши вопросы должны раскрывать важную информацию о кандидате.

У вас будет больше шансов, что ваши ключевые лица, принимающие решения, поддержат ваш выбор платформы, если вы будете консультироваться с этими заинтересованными сторонами при разработке вопросов. Думайте с точки зрения бизнес-результатов — вам нужно выбрать лучшего человека, который впишется в команду и выполнит свою работу. Проконсультируйтесь с людьми в вашей организации: что им нужно от нового сотрудника? Как бы они оценили этого человека? Какие навыки важны для этой роли?

Пример оценки навыков Vervoe.

См. описание работы, чтобы составить вопросы, относящиеся к открытой роли. В дополнение к проверке навыков спросите о прошлом опыте работы кандидата, проблемах и сильных сторонах, а также о его целях профессионального развития. Чтобы оценить понимание их личности, не забудьте включить вопросы об их предпочтительном стиле управления, их идеальной рабочей среде, а также их взлетах и ​​падениях из предыдущего опыта.

Помните о времени

Если вы подбираете сеть для иностранных заявителей, вам нужно помнить о часовых поясах. Вы должны отметить часовой пояс при планировании интервью, чтобы все стороны были на одной странице с самого начала. Дайте кандидатам, участвующим в одностороннем или заранее записанном собеседовании, достаточно времени, чтобы просмотреть вопросы и вдумчиво ответить на них. Если вы выберете постоянно работающего чат-бота, убедитесь, что существует процедура, позволяющая отвечать на вопросы и подтверждать получение заявок, поступающих в то время, когда ваша команда находится в автономном режиме.

Будьте профессиональны

К онлайн-собеседованию важно относиться с таким же уважением, как и к личному собеседованию. Легко предположить, что это более непринужденно, потому что кандидата физически нет в офисе, но, во всяком случае, онлайн-собеседование должно быть более интенсивным. Относитесь к нему с таким же профессионализмом, как и к личному собеседованию.

Опыт кандидатов и онлайн-интервью

Многие компании беспокоятся, что онлайн-интервью кажется слишком безличным и может испортить впечатление кандидата. Опыт кандидата является важным фактором, который следует учитывать в процессе найма. Это может повлиять на удержание ваших сотрудников и ваш бренд работодателя; Первые впечатления кандидата формируются на ранней стадии и будут влиять на принятие им решения в дальнейшем.

При правильном управлении кандидаты сообщают, что онлайн-собеседования на самом деле доставляют больше удовольствия, чем личные собеседования. Цифровые инструменты для собеседований помогают ускорить процесс найма, а прослушивание вакансий может удерживать кандидатов на ранних этапах процесса найма.

Снижение стресса

Личные собеседования могут сильно нервировать многих соискателей. Находящиеся в состоянии стресса интервьюируемые могут непреднамеренно послать неверный сигнал о своих возможностях. В некоторых случаях они могут не дать максимально красноречивого ответа, что помешает им найти подходящую работу. Короткие записанные видеоинтервью и оценки, основанные на реальных рабочих ситуациях, могут облегчить эту проблему, давая интервьюируемым возможность повторно ответить на конкретные вопросы. Это позволяет им представить себя в лучшем свете во время процесса проверки.

Помимо естественных факторов стресса при личном собеседовании, онлайн-собеседования устраняют дополнительный дополнительный стресс, связанный с опытом. Несколько факторов неизбежно усиливают давление личной встречи. Будет ли пробка? Можете ли вы найти правильную стойку регистрации? Где вы будете парковаться? Это все вспомогательные факторы, вызывающие лишнее беспокойство. Все они быстро устраняются в процессе онлайн-интервью.

Расширение возможностей

Одностороннее видеоинтервью также дает возможность пассивным соискателям найти новую работу. Многие талантливые люди не ищут другую работу, но могут быть заинтересованы в новых возможностях. Традиционно ездить по городу на собеседование в рабочее время было бы затруднительно, но благодаря предварительно записанным интервью и онлайн-прослушиваниям кандидатам намного проще посещать собеседования. Онлайн-интервью гарантируют, что пассивные соискатели получат более широкий доступ к возможностям и карьерному росту. Видеоинтервью облегчает проведение встреч в нерабочее время, снимая стресс, связанный с изменением карьеры под пристальным вниманием вашего нынешнего работодателя.

Еще одним преимуществом онлайн-собеседований для соискателей является повышенная глобальная доступность. Кандидаты могут посещать собеседования и подавать заявки на работу по всему миру, снимая клеймо или ограничения по географии. Благодаря современным технологическим достижениям все больше и больше компаний предлагают решения для удаленной работы, и это открывает двери для талантливых сотрудников по всему миру.

Будьте последовательны

Согласованность опыта кандидата помогает обеспечить одинаковое представление вашего бренда в разных точках взаимодействия, что влияет на ваши маркетинговые усилия и лояльность клиентов. Решение для проведения онлайн-интервью на базе искусственного интеллекта, предназначенное для масштабного найма, может связываться с теми, кто прошел оценку ваших навыков, и сообщать им о следующих шагах.

Существует ряд технических инструментов и платформ для управления персоналом, которые помогают командам последовательно общаться с кандидатами на протяжении всего процесса найма. Убедитесь, что выбранный вами инструмент настроен так, чтобы включать тот же логотип, брендинг и описание компании, что и на вашей странице LinkedIn, каналах социальных сетей и странице вакансий. И убедитесь, что вы можете настроить интерфейс так, чтобы он отражал голос вашей организации.

Как выбрать инструмент для проведения онлайн-интервью

Когда дело доходит до выбора инструмента для онлайн-интервью, он помогает оценить ваши цели как компании. Ваши инструменты онлайн-интервью должны включать оценку навыков, предварительное собеседование и/или видеозвонки.

Прежде чем выбрать метод онлайн-интервью, стоит учесть следующие факторы.

Каковы ваши цели?

Прежде чем вы начнете сравнивать функции, вам нужно знать, как вы будете измерять успех. Как упоминалось выше, консультации со всеми заинтересованными сторонами в бизнесе помогут вам определить цели, значимые для вашей организации; от финансов до менеджеров по найму.

Перевод интервью в цифровую форму — это возможность просмотреть весь процесс найма. Ваша команда хочет улучшить качество кандидатов? Вам нужно сократить расходы на подбор персонала? Является ли время найма вашим самым важным показателем? Умение сформулировать цель не только поможет вам измерить успех, но и облегчит общение с поставщиками программного обеспечения, чтобы убедиться, что они могут выполнить ваши задачи в соответствии с вашими потребностями.

Какими навыками должен обладать успешный кандидат?

Этот вопрос поможет вам определить, какой тип инструмента лучше всего соответствует вашим потребностям. Например, для роли продавца потребуется инструмент, который проверяет чьи-то коммуникативные навыки; должность инженера или ИТ лучше подходит для онлайн-интервью по программированию.

Какими функциями должно обладать ваше программное обеспечение?

Когда вы знаете, что ваша команда по подбору персонала будет использовать для измерения онлайн-интервью, возникает следующий вопрос: какие функции должны быть у вашей платформы для достижения результатов? Ответьте на некоторые из этих вопросов: 

• Можете ли вы использовать платформу для любой роли? Или это ограничивается только одной частью бизнеса?
• Сможете ли вы разработать интерфейс в соответствии с вашим брендом, включая логотипы, изображения, фирменные видеоролики и индивидуальные электронные письма?
• Сэкономит ли инструмент ваше время, оценив кандидатов за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на людях с нужными навыками?
• Могут ли ваши кандидаты редактировать вопросы и отвечать на них в разных форматах, чтобы отразить роль?
• Можете ли вы настроить инструкции и написать свои вопросы, или вы ограничены предварительно загруженными шаблонами?
• Интегрируется ли этот инструмент с другим вашим программным обеспечением для подбора персонала?

Какова стоимость?

Некоторые инструменты, такие как Google Hangouts или Zoom, бесплатны, но они почти не предоставляют дополнительных функций, которые делают процесс онлайн-собеседования более эффективным. В то время как некоторые онлайн-инструменты для проведения интервью предоставляются за плату, простота и лучший опыт кандидата, которые они обеспечивают, оправдывают затраты.

Вернуться к своим целям; во сколько вам обходится ваш текущий процесс, и увидите ли вы возврат своих инвестиций с помощью этого инструмента?

Цены на программное обеспечение для проведения интервью могут варьироваться в зависимости от потребностей вашей компании. Как и в любом программном обеспечении для рекрутинга, существуют различные компоненты или функции, которые будут влиять на ценообразование. При поиске подходящих инструментов обязательно обратите внимание на уникальную модель ценообразования и на то, как она будет меняться со временем.

Например, если вы найдете программное обеспечение, где вы платите за рабочее место, но у вас есть множество менеджеров по найму, которым оно потребуется, ваша цена резко возрастет. Или, если вы платите за собеседование, но знаете, что хотите провести сотни звонков, возможно, лучше подойдет другой инструмент.

Большая часть ценности цифровых интервью заключается в экономии времени, поэтому сосредоточьтесь на инструментах, которые принесут наибольшую пользу вам и потребностям вашей компании. Иногда, возможно, более высокая цена стоит того, чтобы резко увеличить ваш оборот и рентабельность инвестиций.

Инструменты для онлайн-интервью

1. Vervoe
2. VidCruiter
3. SparkHire
4. интервьюпоток
5. Outmatch
6. AllyO

9 0287 Mya

7. CodeSignal
8. CoderPad

Существует множество инструментов, которые помогут вам провести эффективное онлайн-интервью. Каждая из этих платформ предлагает набор функций, призванных помочь вам в процессе найма. Речь идет о поиске идеального соответствия вашим требованиям.

1. Vervoe

Vervoe меняет способ проверки кандидатов. Платформа автоматически оценивает и ранжирует всех ваших кандидатов на основе ряда оценок, которые вы можете курировать. Существует выбор настраиваемого контента, в том числе автоматизированный конструктор тестов навыков и библиотека экспертного контента от отраслевых экспертов. Доступно несколько форматов тестирования и выставления оценок, поэтому вы можете создавать оценки, отражающие роль, на которую вы нанимаете. Автоматизация найма на основе ИИ позволяет нанимать в больших масштабах, эффективно управляя растущим числом кандидатов. Возможности интеграции API упрощают использование Vervoe в сочетании с другими вашими HR-платформами.

2. VidCruiter

Разработанная для упрощения процесса найма, VidCruiter была одной из первых платформ для проведения видеоинтервью. Он предлагает множество функций, включая одностороннее видео-интервью и живое видео-интервью. Вы можете проводить беседы один на один или панельные интервью на платформе, записывая разговор, чтобы вы могли вернуться к нему. Платформу можно использовать на любом устройстве, что делает ее доступной для всех кандидатов.

3. Аренда искры

Spark Hire считается одной из лучших платформ для онлайн-собеседований. Платформа предоставляет полный набор функций. Есть односторонние видеоинтервью, видеоинтервью в прямом эфире, настраиваемый брендинг, панели оценки интервью и совместные интервью, и это лишь некоторые из функций. Благодаря современным интеграциям программное обеспечение можно использовать в сочетании с любыми другими платформами управления персоналом и подбором персонала.

4. поток интервью

поток интервью — это универсальный сервис для многих рекрутеров, который может похвастаться всем, что связано с собеседованием. Платформа включает в себя такие функции, как конструктор интервью, интервью по запросу, планировщик интервью и подключение к интервью, где вы можете записывать и проводить встречи. Это базовая платформа, предоставляющая инструменты для проведения видеозвонков, возможно, лучше всего подходящая для компаний с ограниченным бюджетом.

5. OutMatch

OutMatch включает в себя различные видеофункции для завершения видеоинтервью. От вводного видео до предварительно записанного видеоинтервью, интервью в прямом эфире и планирования видео — он предлагает доступ к технологиям, разработанным для упрощения процесса. Вы также получаете доступ к библиотеке предварительно проверенных вопросов для интервью, а также к конструктору интервью с помощью перетаскивания.

6. AllyO

Программное обеспечение AllyO для набора персонала с искусственным интеллектом включает в себя бота для планирования, а также модуль для проведения собеседований. Платформа отлично подходит для рекрутинга больших объемов, внедряя автоматизацию на каждом углу. От приема заявок через мобильный и текстовый рекрутинг до отбора и оценки, а затем планирования и найма — весь процесс автоматизирован. Платформа включает в себя интеграцию с CRM, аналитику и отчетность.

7. Mya

Mya — это чат-бот, который может взять на себя большую часть трудоемкой переписки с кандидатами. Mya занимается базовым администрированием для рекрутеров с помощью текстовых сообщений, задавая основные вопросы, такие как дата начала работы кандидата и требования к заработной плате. В свою очередь, кандидаты также могут задавать вопросы Майе. Если она не знает ответа, она напрямую связывается с рекрутером.

8. CodeSignal

CodeSignal — это онлайн-платформа для собеседований, созданная для найма разработчиков, программистов и других технических специалистов.