Содержание
Управленческий учет — определение, объекты и задачи управленческого учета в бухгалтерии
11 июня 2021
3368
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Финансовый директор и продуктолог сервиса «Моё дело Финансы» Ольга Головина подробно объясняет, что такое управленческий учет, чем он отличается от бухгалтерского и почему он нужен каждому предпринимателю.
Ольга Головина
Финансовый директор, продуктолог сервиса «Моё дело Финансы»
Управленческий учет — система контроля, позволяющая принимать объективные решения на основе цифр. Он описывает все бизнес-процессы:
- маркетинг;
- разработку;
- производство;
- снабжение, сбыт, доставку;
- продажи и обслуживание клиентов.
Без управленческого учета предпринимателю сложно понять, как они работают и работают ли эффективно.
В выстроенной системе все бизнес-процессы оцифрованы для определения реально получаемой прибыли.
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского
Познакомьтесь с Евгением — предпринимателем, производящим мебель в стиле лофт. Он развивает свое дело уже два года, но до сих пор точно не знает, сколько зарабатывает и зарабатывает ли вообще. Деньги вроде бы есть, но никаких кардинальных перемен в жизни не происходит несмотря на постоянно увеличивающиеся объемы заказов.
Когда Евгений впервые услышал про управленческий учет, он подумал, что речь идет о ведении бухгалтерии. Действительно, схожие черты имеются, например, объектами и управленческого, и бухгалтерского учета являются активы, пассивы, доходы и расходы. Бухгалтерский и управленческий учет имеют общую методологию и похожую отчетность. Но фактически цель и задачи управленческого учета отличаются от бухгалтерских.
Бухгалтерский учет ведут в удобном государству формате для контроля за бизнесом и сбора налогов.
Бухгалтерские данные редко помогают предпринимателям в принятии управленческих решений. Управленческий учет ведут, чтобы отслеживать важные для бизнеса метрики, понимать связь между бизнес-процессами и их взаимное влияние.
Кому полезен управленческий учет
Ведение управленческого учета полезно:
- собственнику, чтобы понимать и контролировать происходящие в бизнесе события;
- генеральному директору, чтобы получать зарплату за улучшение показателей бизнеса. Управленческий учет поможет отчитываться перед акционерами и оценивать эффективность работы сотрудников;
- финансовому директору, чтобы контролировать финансы и помогать генеральному директору оценивать эффективность бизнеса и повышать благосостояние;
- бухгалтеру, чтобы повысить стоимость своих услуг, контролировать операционные показатели, избегать лишней налоговой нагрузки и грамотно распределять финансовые потоки внутри бизнеса;
- руководителю отдела / направления / подразделения, чтобы оценивать эффективность работы своего подразделения и доносить задачи до своих сотрудников.

Из чего состоит управленческий учет
Управленческий учет состоит из трех блоков.
| Блок № 1. Планирование | Блок № 2. Оперативный учет и контроль | Блок № 3. Анализ и принятие решений |
| Бюджет доходов и расходов | Учет выручки, затрат, себестоимости | Отчет о прибылях и убытках |
| Бюджет движения денежных средств | Управление денежным потоком | Отчет о движении денежных средств |
| Плановый баланс | Учет активов и обязательств | Управленческий баланс |
Чем может обернуться отсутствие управленческого учета
Подробнее об элементах системы управленческого учета я расскажу в следующих статьях. А пока хочу поделиться сложностями, с которыми сталкивались наши клиенты из-за отсутствия управленческого учета.
1. Потеря бизнеса или «работа ради работы».
Без учета ключевых бизнес-показателей нет понимания реального заработка и отдачи от вложенных средств. Деятельность оказывается неэффективной, а предприниматели теряют деньги, несмотря на усилия.
2. Упущенные клиенты из-за невозможности управлять ценой. Когда нет понимания маржинальности и себестоимости продукции, предприниматель не знает, какую скидку сделать клиенту. Со временем конкуренты делают более выгодные предложения, и он отказывается от дальнейшего сотрудничества.
3. Низкая продуктивность работников. Без управленческого учета невозможно установить KPI для сотрудников. Они сидят на окладах и не мотивированы выполнять больше положенного. Бизнес работает вполсилы и не раскрывает реальный потенциал.
Налаживание управленческого учета на предприятии — это постепенный и долгий процесс. Потребуются терпение и целеустремленность, чтобы добиться реально ощутимых результатов. Чтобы упростить путь и не допустить ошибок, приходите на мой бесплатный онлайн-курс «Управленческий учет для собственников среднего бизнеса».
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Что такое управленческий учет? | Определение управленческого учета — Контур.Бухгалтерия
Для управления нужно знать: какая продукция из ассортимента рентабельнее, как формируется себестоимость, как движутся денежные средства по счетам фирмы. Для этого и организуют управленческий учет.
Иногда руководители принимают решение «на глазок», ведь точных данных часто просто нет или их приходится долго ждать. Работа «наощупь» не всегда удается, из-за нехватки данных появляются ошибки. Для управления нужно знать: какая продукция из ассортимента рентабельнее, как формируется себестоимость, как движутся денежные средства по счетам фирмы. Для этого и организуют управленческий учет.
Чем управленческий учет помогает руководителю
Учет состоит из двух частей: сбор информации и анализ. Информация о доходах, расходах и движении денежных средств собирается по направлениям бизнеса, филиалам, проектам, отделам.
Руководитель управляет бизнесом и принимает решения на основе собранных данных. Их анализ помогает ответить на вопросы:
- нужно ли увеличивать объем производства;
- как изменить ассортимент;
- какие цены установить;
- закупать или самостоятельно производить комплектующие;
- принимать ли заказ, который на первый взгляд невыгоден;
- приобрести или арендовать основные средства;
- ремонтировать старый станок или купить новый;
- инвестировать ли свободные средства.
С появлением управленческого учета вы сможете быстрее принимать решения. Ведь определиться с ассортиментом проще, если есть информация: насколько выручка от товара превосходит издержки, как охотно покупатели приобретают продукт, как изменяются продажи в зависимости от времени года.
За чем следит управленческий учет
Управленческий учет собирает информацию обо всей организации в целом, со всеми подразделениями и филиалами. В то же время его интересуют конкретные отделы, сотрудники, товары.
Данные детализируются и становятся глубже. Так вы будете знать не только о состоянии всей фирмы, но и о том, что происходит на каждом этапе продаж и производства.
Учет следит за:
- результатами бизнеса по всем подразделениям;
- результатами работы отделов, цехов, юридических лиц;
- результатами работы по отдельным товарам или видам деятельности;
- издержками производства и реализации;
- динамикой доходов и расходов и основными тенденциями;
- показателями рентабельности продаж и производства;
- соблюдением плана бюджета по бизнесу и подразделениям, которые не приносят выручки;
- отклонениями фактических показателей от запланированных или нормативных значений.
Так вы в любое время знаете, сколько у вас заемных средств, которые пока лучше не тратить, и сколько денег от покупателей должно вернуться к концу месяца. Детализация помогает видеть, что именно влияет на доходность бизнеса. Вы не просто заметите рост прибыли, а поймете, какая позиция приносит стабильные поступления и какие товары лучше перестать производить.
Пример. Георгий — директор ресторана. Он проанализировал заказы клиентов за прошлое лето и заметил, что большой популярностью пользуется окрошка, а борщ летом никто не покупает. Чтобы привлечь больше посетителей, он решил разнообразить меню и делать окрошку с колбасой, копченой курицей и крабами, а также добавил другие холодные супы и перестал делать борщ. Это позволило сократить издержки, освободить место на складах и увеличить прибыль.
За счет планирования деятельности вы поймете, когда появится возможность вывести деньги из оборота, чтобы купить новые компьютеры в офис без последствий для бизнеса. Также планирование поможет увидеть, когда кончатся деньги и заранее к этому подготовиться или предотвратить.
Как вести управленческий учет
Закон не регламентирует управленческий учет, его можно вести в той форме, которая вам удобна. Отчеты составляются в нужные вам сроки — за неделю, месяц, квартал или даже год. Как и в бухгалтерском учете, в управленческом есть отчетность.
Она включает три базовые формы.
- Отчет о движении денежных средств помогает знать, сколько денег и в какой момент у вас есть, какие средства сейчас можно потратить. Он помогает заранее увидеть кассовый разрыв — момент, когда деньги нужны, а их нет. Например, когда надо оплатить аренду, а покупатель перечислит деньги за товар только через неделю.
- Отчет о прибыли и убытках похож на выписку по карте, где показаны поступления и списания. Единственное отличие в том, что речь идет не о деньгах, а об обязательствах. Отчет нужен, чтобы подвести итоги работы и проверить, соответствуют ли активы обязательствам.
- Управленческий баланс похож на бухгалтерский — строится по принципу равенства активов и пассивов, только составляется на основе данных управленческого учета. Любой показатель детализируется, поэтому данные легче проверить. На основе баланса можно выявлять хищения и ошибки в учете.
Есть и другие виды отчетов.
Они зависят от особенностей компании и целей составления. Например, отдел продаж составляет отчеты о задолженности покупателей, о задолженности перед кредиторами, о продажах и закупках.
Чтобы управленческий учет имел смысл, нужно соблюдать принципы, которые отличают его от других видов:
- краткая информация: большие объемы затрудняют восприятие и отвлекают от важных фактов, поэтому отчеты должны содержать только данные, нужные для принятия решения;
- оперативность важнее точности: чем быстрее вы получите информацию, тем выше ее ценность, и неважно, увеличился объем продаж на 10% или 10,1%;
- непредвзятая, безошибочная и не содержащая пропусков информация;
- данные фиксируются отдельно по направлениям бизнеса и по процессам внутри деятельности;
- непрерывный учет собирает статистику и отслеживает динамику;
- учет денежных, натуральных и даже словесных показателей, таких как количество брака, текучесть кадров, средний чек, отзывы покупателей, условия труда.

Пример. Директор фабрики заметил, что себестоимость продукции в прошлом месяце выросла в 2 раза. По данным управленческого учета, он смог определить, что проблема кроется в цехе сборки. Обратившись к отчету руководителя цеха, он увидел, что показатель брака превышает норму. Как выяснилось, проблема оказалась в новом поставщике, который делал детали из некачественного пластика.
Благодаря управленческому учету, Директор смог вовремя выявить проблему и расторгнуть договор с недобросовестным поставщиком.
Где взять материалы для управленческого учета
Управленческий учет использует как учетную, так и внеучетную информацию.
Учетная информация:
- Данные бухгалтерского учета отражают и обобщают имущество организации и хозяйственные операции. Это бухгалтерские документы: счета-фактуры, акты, накладные и отчетность.
- Данные статистического учета отслеживают происходящее в организации и позволяют выявлять закономерности и анализировать динамику.

- Данные оперативного учета применяются на отдельных этапах деятельности и поступают быстрее. Такую отчетность самостоятельно ведут руководители подразделений, чтобы следить за происходящим и вовремя принимать меры. Например, управляя сбытом, нельзя обойтись без данных о выручке от продаж.
Внеучетная информация — это натуральные, числовые и словесные показатели, которые не отражаются в отчетности:
- материалы ревизий, проверок налоговой, внешнего и внутреннего аудита;
- материалы лабораторного контроля;
- материалы по совещаниям и собраниям;
- данные по нормативам из производственных паспортов и справочников;
- данные производственного и торгового плана;
- техническая информация и документация — паспорта машин, чертежи, спецификация;
- объяснительные и докладные записки;
- переписка с кредиторами, поставщиками, партнерами и клиентами.
У контролирующих органов, кредиторов, бизнес-партнеров и других внешних пользователей нет доступа к данным управленческого учета, и вести его никто не заставляет.
Учетные данные составляют коммерческую тайну и даже внутри организации не все сотрудники имеют к ним доступ. Поэтому можно не бояться, что ценные сведения утекут к конкурентам, и использовать только реальные данные.
Как начать вести управленческий учет
Для ИП и малого бизнеса есть сервисы, которые помогают вести бухгалтерский и управленческий учет. Такие программы экономят время и помогают обойтись без дорогих специалистов и долгой работы по настройке таблиц. При этом они оперативно собирают информацию и отражают финансовое состояние организации. Веб-сервис Контур.Бухгалтерия строит пять управленческих отчетов на основе данных бухучета. Здесь вы можете вести бухгалтерский и налоговый учет, платить зарплату, отчитываться через интернет, а еще — более эффективно управлять компанией.
Попробовать бесплатно 14 дней
Зарегистрироваться
Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Основы управленческого учета в ключевых понятиях и отчетах — Финансы на vc.ru
Случалось, что вроде как заключаешь выгодные контракты, но в момент выдачи зарплат денег нет? Мне хорошо знакома и обратная ситуация. На расчетном счету много денег, но через пару лет выясняется, что бизнес работал в убыток, выезжая за счет авансов и рассрочек.
15 089
просмотров
Даже если ваш бизнес еще не столкнулся с этой ситуацией, управленческий учет все равно необходим. Он поможет увеличить прибыльность бизнеса, резко сократить риски и найти более верное направление для роста. Я убежден, что он нужен любому предпринимателю (даже ИП-одиночке), но степень востребованности разная. Как и сложность ведения управленческого учета.
Без управленческого учета точно нельзя:
Постарался уместить все самое важное, что нужно знать про управленческий учет. Это не мотивационная статья и не кейс, как мы помогли кому-то зарабатывать на 146% больше, поэтому настройтесь на 10-15 минут вдумчивого чтения.
Я дам основу метода, раскрою основные понятия и покажу ключевые управленческие отчеты, которые помогают управлять бизнесом на основе цифр, а не интуиции.
Что такое управленческий учет?
Разновидность финансового учета, на основе которой руководитель принимает решения относительно конкретных сотрудников, клиентов, сделок и развития компании в целом.
В отличие от налогового и бухгалтерского учета, это нерегламентированный с правовой точки зрения учет, который нужен именно для повседневной работы, а не для отправки инвесторам или в налоговую.
Отсутствие регламентов не означает отсутствия правил. Чтобы о них рассказать, нужно строго определиться с понятиями и словами, которые вы каждый день используете в своей речи. Двусмысленность множит ошибки, поэтому начнем с базы.
Документы управленческого учета
Сущности взаимоотношений с клиентами
Компания — юридическое лицо или ИП.
Контакт — сотрудник (физическое лицо), связанный с компанией.

Сделка (заказ) — может быть тождественна договору, когда услуга выполняется разово. Например, вы создаете сайт: это 1 сделка и 1 договор. Поддержка сайта на 12 месяцев — это 1 договор и 12 сделок. Так удобно вести учет в системе, потому что к сделке прикрепляются договор и счета. Учет должен строиться на сделках. Оценивать надо раз в месяц.
- Проект — та же самая сделка, но с более длинным циклом. Например, внедрение системы автоматизации на предприятии. Подобные сделки лучше анализировать как проекты.
Задачи — описывают работу сотрудников в рамках сделки, договора, проекта. Многие управленческие программы не учитывают трудовые ресурсы и не позволяют оценивать трудозатраты. Здорово, когда управленческий учет привязан к CRM и есть возможность оценивать и этот показатель.
Движение денег
Поступление денег — это когда вам на счет, в кассу или на карту сбера прилетают деньги от другого физ или юрлица.
Не путайте с доходом. Пока вы не выполнили услугу и не отгрузили товар, дохода нет. Есть лишь аванс. Еще один пример: вы расторгли договор, и другая сторона возвращает средства на ваш расчетный счет. Это поступление денег, но не доход.Списание денег — деньги ушли с вашего расчетного счета, переданы наличкой или выданы из кассы. Аналогично, не нужно путать с расходами. Аренду офиса мы оплачиваем авансом. В октябре за ноябрь. 100 000 ушли в октябре (списание), но в расход эта сумма попадет только в ноябре. Еще пример. Вы выплатили сотруднику больничные за 10 дней. Это списание. Но 7 дней компенсирует государство, поэтому расход относится только к первым трем дням.
Перевод денег — это когда вы переводите деньги себе же на другой счет, но в рамках одного юрлица. Обычно это переводы с кассы на счет и наоборот.
Статья «движение денег» — это справочник (каталог), распределяющий все поступления, списания и переводы.
Вам переводят деньги по договору, вы оплачиваете зарплату, кредиты, амортизацию оборудования, лицензии, налоги… Должен быть выполнен в форме справочника, когда каждая транзакция соответствует одной категории.
Пример удачного оформления справочника «Движение денег» Манвел Манвелян
Доходы и расходы
Доход — синоним слов выручка, продажи.
Расход — синоним слов покупки, затраты.
Статья доходов
Каталог доходов. Почти всегда классифицируют на основные и дополнительные. Разбивайте по направлениям, по продуктам или по типу продаж (опт, розница; собственная розница, дилеры и т.д.) Помним, что поступление денег не есть доход.
Статья расходов
Справочник, распределяющий все расходы по разным категориям: хознужды, поставщики, зарплаты и т.д. Есть нюансы, которые отличаются от раздела «списаний» в справочнике «движение денег». Например, налоги. Скорее всего, вы платите их ежеквартально.
Но в расходной части они должны учитываться в контексте сделки с помесячно агрегирующим результатом.
Пример оформления справочника «Доходы и расходы» Манвел Манвелян
Финансовый результат (прибыль) — разница между доходом и расходом. Имеет два состояния: положительное и отрицательное. Прибыль и убыток.
Есть два подхода к определению финансового результата: кассовый и правовой (иначе: метод по начислению и метод по реализации). Кассовый — считает финансовый результат по факту поступления денег за товар или услугу. Так работают многие сервисы управленческого учета, но это неправильно, потому что деньги не есть доход. Это может работать только в том случае, если факт платежа совпадает по времени с фактом оказания услуги (например, в торговле), но даже там существуют авансы и отложенные отгрузки, что приводит к искажению учета.
Правовой метод учитывает финансовый результат на основе документов о доходах и расходах (акт, накладная и т.
д.) Это более верный подход. Выполнил заказ, получил акт — зафиксировал доход. Нет — только поступление. Это важно в разговоре об отчетах. Ни в коем случае не объединяйте эти два метода в одном отчете.
Рентабельность — также индикатор прибыльности, но в процентах. Есть рентабельность к капиталу, к продажам, остаткам и другим показателям. Для оперативного управленческого учета я рекомендую считать рентабельность от продаж как ключевой показатель.
Формула такая:
Финансовый результат/Объем доходов х 100.
Другие показатели рентабельности есть в регламентированной отчетности и финанализе бухгалтерских сервисов, вроде “Контура”.
Основные отчеты управленческого учета
Можно немного перевести дух. С ключевыми понятиями разобрались, перейдем к тому, ради чего мы их вводили. Отчеты помогают руководителю принимать решения на основе цифр. Это обязательный инструмент, без которого адекватный учет невозможен.
Поехали.
1. Финансовый результат (отчет по прибылям и убыткам, P&L)
Составляется на основании сущностей «доходы и расходы». Чтобы не допустить «котлового» метода, доходы и расходы нужно привязать к статьям. Общие доходы — миллион. Расходы — 900 000. В таком виде пользы для руководителя немного. Когда разбиваешь, можешь управлять.
В то же время создавать 200 статей доходов и расходов тоже нет особого смысла, так как пользоваться таким отчетом хотя бы раз в неделю будет довольно сложно. Если тип дохода или расхода не превышает более 1% от общей суммы, выводить его в статью вряд ли уместно.
Что еще важно видеть в этом отчете
Все эти показатели в разрезе подразделений, чтобы видеть эффективность конкретных команд и направлений.
Пример Манвел Манвелян
2. Движение денег (cash flow)
Отчет показывает движение средств. Нужен чтобы понять, есть ли в компании свободные деньги, увидеть дебиторку и не допустить кассовый разрыв и аномальное увеличение списаний по статьям.
Выплаты по кредитам и инвестиции нужно выделить в отдельный блок, разделяя операционную деятельность от финансово-инвестиционной.
Раздел операционной деятельности отчета показывает финансовый результат, как если бы мы считали его кассовым методом. Многие, к сожалению, и считают его финансовым результатом.
В действительности, отчет показывает, есть ли у вас деньги на текущие выплаты, есть ли возможность инвестировать, динамику дебиторки.
4 ключевых раздела
- Операционная деятельность (поступления и списания в рамках оказания услуг или продажи продуктов).
- Инвестиционная деятельность (приобретение основных средств, разработка собственных решений, крупный ремонт).
Финансовая деятельность (получение кредитов, возврат кредитов, расходы на обслуживание кредитов, выплаты дивидендов).
- Перемещение денег (между разными счетами в рамках одного юрлица).

Пример Манвел Манвелян
3. Прибыльность сделок (проектов)
Показывает финансовый результат по сделке или проекту, а не котловым методом по компании. Помогает выявить самые неэффективные сделки и проекты, принять управленческие решения и поднять прибыльность бизнеса.
Структура отчета достаточно простая:
Если доходы привязать легко, то с расходами есть сложность, так как обычно учитываются лишь материальные затраты, но не трудовые: выполненные задачи, телефонные разговоры с клиентом, встречи, переписка. У многих бизнесов это отнимает колоссальное время и сделка, даже при небольших матзатратах, может уйти в минус.
Пример Манвел Манвелян
4. Прибыльность клиентов
Структура и смысл идентичны, только по клиенту, а не по сделке. Смотришь данные за отчетный период и за весь период сотрудничества (LTV). Чем важен отчет? Во-первых, он помогает пересмотреть то, кого из клиентов считать “випами”.
Большинство руководителей руководствуется суммой в договоре.
Этот отчет помогает увидеть реальное положение дел: финансовый результат за отчетный период, наличие/отсутствие дебиторки, трудовые затраты и то, насколько выгодно взаимодействие в контексте всей истории взаимоотношений.
Пример Манвел Манвелян
5. Прибыльность продавцов
Отчет показывает прибыльность каждого продавца с учетом его продаж, расходов компании на производство и его зарплату.
Часто продавец совершает много крупных сделок, но генерирует маленькую прибыль или вовсе убыток. Это бывает, когда желание продать заставляет делать дисконты, расширять обязательства по договорам, неадекватно оценивать трудозатраты. В компании такие люди часто бывают звездами и бизнес за них держится.
Отчет демонстрирует реальное положение дел и позволяет вовремя скорректировать сотрудника или даже попрощаться с ним, если вы понимаете, что его амбиции дорого обходятся предприятию.
6. Прибыльность сотрудников, занятых в производстве
Отчет показывает маржу (прибыльность) каждого производственного сотрудника (производство услуг и проектов) с учетом его трудозатрат, расходов компании на продажи и его зарплату.
Вряд ли подходит для завода, но полезен в парикмахерской, клинике, дизайн-студии или в агентстве, которое занимается разработкой софта — областях, где основной ресурс — продажа времени сотрудника.
Хороший тон при составлении отчетов
- Отчеты должны быть легкодоступны
Я писал о проблеме «котлового метода», но слишком подробные отчеты — тоже зло, так как руководитель быстро тонет в цифрах, теряет концентрацию и не всегда способен выделить существенное. Нужно найти золотую середину. - Динамика
Должен быть столбец, отображающий динамику в абсолютных или относительных числах. По отношению к месяцу, кварталу, году. Без этого руководитель вынужден распечатывать отчеты за другой период, сопоставлять цифры, затрачивая массу лишнего времени.
- Система сквозной доступности (только для автоматизированных систем)
Это когда, кликнув на интересующую вас цифру (например, доход по подразделению), вы можете переключиться на связанные с ней сущности (проекты, расходы, трудозатраты и т.д.). Во-первых, можно перепроверить и обнаружить ошибки и несоответствия. Во-вторых, позволяет углубиться в цифру и увидеть проблемные звенья. - Отчет должен генерироваться в любой момент времени, а не исключительно в момент закрытия месяца, как это убого делают некоторые версии 1С.
- В справочниках (статьях) должны быть категории «документы не привязаны» и «документы не определены»
Случается, что ты не можешь понять, почему суммы не сходятся, а потом оказывается, что ответственный просто не подвязал документы к сущностям (не смог определить, к какой именно относится). Чтобы не тратить время на выявление этого несоответствия, лучше сразу предусмотреть эти категории.
Хорошо, если отчет ведется в специальном приложении или программе и привязан к CRM.
Это исключает ошибки ручного заполнения, позволяет проанализировать больший объем данных и быстрее углубиться в интересующую цифру, чем в ситуации с экселевскими таблицами и распечатками.
Постарался раскрыть основные принципы и рассказать про то, на что нужно смотреть. Вопрос, как построить эти отчеты практически, какой софт использовать и кто должен этим заниматься на предприятии, я не трогал, иначе и без того длинный текст выйдет безразмерным.
Обязательно расскажу об этом в новых публикациях. Поскольку текст обзорный, все понятия и отчеты даны в сжатом виде. Если что-то нужно раскрыть более полно или осталась неясность, дайте знать в комментариях, я отвечу.
Управленческий учет проектов | Timetta (ex WorkPoint)
Статья написана для компаний в секторе консалтинга и профессиональных услуг.
Что характеризует такие компании? Как правило, они ведут проектную деятельность, а проекты нацелены на создание интеллектуального продукта или услуги.
Главный ресурс таких компаний — сотрудники, а точнее их время и компетенции. Типичные примеры: проектные бюро, консалтинговые компании, рекламные агентства, ИТ интеграторы, аудиторские организации.
Управленческий учет (Management Accounting) простыми словами — это совокупность бизнес-процессов для планирования, учета и отображения информации, цель которых состоит в поддержке принятия решений менеджментом компании.
Объекты управленческого учета в секторе профессиональных услуг:
- Время.
- Проекты.
- Трудовые ресурсы.
- Выручка и затраты по проектам.
Специфика управленческого учета в профессиональных услугах обусловлена:
- Проектным характером деятельности;
- Акцентом на учете рабочего времени в качестве основного производственного актива.
Цели управленческого учета по проектам
Почему важно учитывать финансы по проектам и вести управленческий учет? Вопрос риторический, ведь цель бизнеса — извлечение прибыли и профессиональные услуги тут не исключение.
Поскольку компания зарабатывает на проектах, рентабельность бизнеса зависит от рентабельности каждого отдельного проекта.
Как правило, рентабельность — ключевой показатель проекта и отвечает за него менеджер. Часто денежная мотивация или, проще говоря, премия менеджера проекта и команды завязана на выполнении этого KPI. Поэтому менеджеру проекта необходим инструмент планирования, контроля и прогнозирования рентабельности проектов.
А значит первую цель ведения управленческого учета по проектам можем сформулировать так: дать менеджеру проектов инструмент оперативного контроля рентабельности проектов.
Таким инструментом может быть отчет о прибылях и убытках (P&L, Profit & Loss Statement). В любой момент времени и за любой период менеджер должен располагать отчетом о текущем финансовом состоянии проекта и его отклонении от первоначального бюджета, чтобы принимать управленческие решения.
Cформулируем требования к такому отчету:
- Отчет должен быть простым.
Менеджер проекта — не финансист и не бухгалтер, ему просто нужно понимать — попадает ли он в свой KPI или нет. Поэтому ничего лишнего — только показатели, непосредственно связанные с проектом. - Отчет должен быть оперативным.
Срок его «доставки» до менеджера должен быть минимальным. Если проект идет два месяца, а отчет можно строить только по месяцам, ценность такого отчета для управления проектом будет минимальная. - Отчет должен быть изолирован от внешних финансовых факторов.
В отчете должны быть финансовые показатели именно по проекту. Нет смысла включать в отчет для менеджера сведения об административных или накладных затратах бизнеса.
Рентабельность каждого отдельного проекта безусловно важный показатель, но есть уровень выше — уровень операционного директора (договоримся так называть сотрудника, отвечающего за рентабельность бизнеса в целом). У директора должна быть полная картина по всем проектам, по их совокупной рентабельности и по рентабельности бизнеса в целом.
Поэтому вторая цель: дать операционному директору инструмент для контроля рентабельности «производства» в целом.
Разбираемся с рентабельностью
Начнём с простого. Рентабельность и прибыль в общем виде рассчитывается следующим образом:
Рентабельность = Прибыль / Выручка
Прибыль = Выручка — Затраты
Классификация затрат
Все затраты в профессиональных услугах можно разделить на прямые и косвенные.
Прямые затраты четко относятся к определенному проекту. Для профессиональных услуг значимая статья прямых затрат на проект — себестоимость труда, то есть стоимость трудовых ресурсов, вложенных в проект. Иногда бывают и другие прямые затраты: подрядчики, материалы, командировки, транспортные расходы и так далее.
Косвенные затраты нельзя отнести к определенному проекту. Примеры косвенных затрат: аренда офиса и офисные расходы, реклама, зарплаты директора, бухгалтеров.
Простой способ определить прямые затраты перед нами или косвенные такой: прямые затраты имеют, как минимум, две характеристики — проект и период, а косвенные затраты одну — период.
Виды рентабельности
В зависимости от того, какие затраты учитываем при расчете, будем получать два вида рентабельности.
Валовая рентабельность. При её расчете учитываются только прямые затраты.
Валовая рентабельность = Валовая прибыль / Выручка
Валовая прибыль = Выручка — Прямые затраты
Операционная рентабельность. При её расчёте учитываются и прямые и косвенные затраты.
Операционная рентабельность = Операционная прибыль / Выручка
Операционная прибыль = Выручка — Прямые затраты — Косвенные затраты
Для оперативного управления проектами лучше всего подходит валовая прибыль:
- Она проще для понимания и расчета.
- Команда проекта может влиять только на валовую прибыль, в частности команда не может повлиять на накладные расходы.
Поэтому именно валовая прибыль и рентабельность показывает экономическую эффективность проекта, очищенную от внешних факторов.
Учет косвенных затрат
На практике рекомендуется косвенные затраты учитывать на уровне операционного директора и не разносить их по проектам. Пример P&L:
Альтернативный вариант — разносить косвенные затраты по проектам по какому-то принципу, например, равномерно меду всеми проектами:
Важно понимать, что команда проекта не оказывает влияние на косвенные затраты, поэтому операционная рентабельность не может быть хорошим показателем для мотивации.
Например, если после начала проекта, с уже зафиксированным бюджетом, компания переезжает в дорогой офис, то косвенные затраты резко вырастают, а экономика проекта «уходит в минус». Но это никак не связано с управлением или работами на проекте, в результате чего теряется мотивация команды, а руководство компании, оценивая рентабельность проектов, не может сделать вывод относительно источника проблемы — плохое планирование, исполнение проекта или внешние обстоятельства.
Практические советы
- Определите целевую операционную рентабельность на календарный период (например, квартал). Это KPI операционного директора.
- Определите целевую валовую рентабельность каждого проекта. Это KPI ваших проектных менеджеров.
- В отчете о прибылях и убытках на уровне проекта не учитывайте косвенные затраты — это позволит вам понимать эффективность реализации каждого проекта в отдельности.
- На уровне операционного директора стройте периодический отчет об операционной рентабельности с учетом косвенных затрат. Это покажет экономическое здоровье в целом по компании.
Cебестоимость труда
Себестоимость труда настолько важное для бизнеса профессиональных услуг понятие, что заслуживает отдельного упоминания.
Вспомним, что это вообще такое. С точки зрения владельца компании, на самом верхнем уровне, процесс выглядит так: компания закупает время у сотрудников (это называется «платить зарплату»), а затем продает это время клиентам.
То есть компания извлекает прибыль из продажи клиентам времени, знаний и компетенций сотрудников. У времени есть «закупочная» цена — это и есть себестоимость. Если привести эту цену к какой-нибудь единице измерения, например, к одному рабочему часу, то по каждому сотруднику получим ставку себестоимости, то есть будем знать, сколько стоит каждый час работы сотрудника для компании.
Расчет ставки
В случае почасовой оплаты труда расчет очевиден — себестоимость равна часовой ставке сотрудника с учетом прямо связанных ней налогов и отчислений.
Для расчета стоимости часа сотрудников с фиксированной оплатой труда необходимо:
- Получить полную сумму прямых затрат на сотрудника за прошедший период (чаще за прошедший финансовый год или за 1 месяц).
- Если это возможно, учесть будущие изменения, например повышение зарплаты.
- Получить ожидаемую сумму рабочих часов за период.
- Разделить затраты на ожидаемый объем часов за плановый период.
Какой период использоваться для расчета? Месячный период позволяет чаще актуализировать себестоимость, что важно в случае частых изменений оклада, однако расходы от месяца к месяцу могут сильно колебаться, например, ввиду наличия годовых премий.
Кроме того, частая актуализация требует больших усилий.
Как оценить плановый объем часов? В грубом варианте — это часы по производственному календарю (для сотрудников на полной ставке). Более точно — по индивидуальным расписаниям сотрудника.
Бухгалтерская vs управленческая ставка
Ставка, рассчитываемая в предыдущем разделе — это модельная ставка, используемая в управленческом учете. Также применяется «бухгалтерская» ставка, рассчитываемая на основе фактических данных за уже прошедший период, поэтому для планирования её использовать в любом случае не получится.
Для чего нужна управленческая себестоимость часа:
- Для планирования.
- Для оценки фактической себестоимости по управленческой методике, а это важно для команды проекта.
Команда, планируя проект, исходит из существующей себестоимости ресурсов (они могут измениться, если проект длительный, но такие изменения сглажены). Соответственно оценка успешности работы и мотивация команды должны опираться на результаты проекта (прежде всего рентабельность), рассчитанные по тем же ставкам.
В противном случае у команды возникает неопределённость и отсутствие влияния на конечный результат.
С другой стороны, для руководства компании важно видеть картину, максимально близкую к реальности и поэтому требуется оценка рентабельности по бухгалтерской себестоимости. Если имеется отклонение от плана, то проблема может быть в самом проекте или в некорректной оценке управленческой себестоимости часа, что привело бы к неправильному планированию, а это уже проблема финансового директора или иного лица, выполняющего такие расчеты.
Практические советы
- Для планирования и оценки эффективности команды проекта используйте управленческую ставку себестоимости. Рентабельность проекта не может зависеть от того, когда этот проект стартовал.
- Определите, какая точность расчета ставок для управленческого учета достаточна. Самый точный подход — считать отдельно для каждого сотрудника. Самый простой — считать среднюю ставку на всех сотрудников.
- Не включайте в ставку косвенные затраты.
Это скроет реальный источник проблем с рентабельностью.
Бюджет проекта
Чтобы построить финансовую отчётность нужен план, он же бюджет. Бюджет состоит из выручки и затрат.
Планирование выручки и прямых затрат обычно не представляет сложности. Как правило, заранее известно, когда примерно заплатит клиент, когда примерно состоится командировка или будет привлечен подрядчик. А вот как быть с себестоимостью?
Как запланировать себестоимость
Если известны управленческие ставки себестоимости по каждому сотруднику, то процесс достаточно прост. Рекомендуемый алгоритм:
- Определяем этапы проекта.
- Определяем список исполнителей по каждому этапу
- По каждому исполнителю и этапу оцениваем объем часов, который понадобится исполнителю. Важно, что тут речь идет не о сроке, а именно о трудозатратах.
- Оценку часов также можно разбить по временным периодам, например, по месяцам.
Если в компании ведется учет рабочего времени по проектам, то на этом этапе можно опираться на исторические данные.
Например, посмотреть, сколько часов уходило на аналогичные задачи и этапы в уже завершенных проектах.
Когда известны плановые часы и ставки сотрудников, расчет плановой себестоимости рассчитывается простым умножением.
Контроль исполнения бюджета
Вторая часть финансовой отчётности — факт, сколько реально потратили и заработали на проекте, другими словами — контроль исполнения бюджета.
Методы финансового учета
Прежде чем учитывать фактическое исполнение бюджета необходимо разобраться с типом учета.
Используют два метода: кассовый метод и метод начисления. Например, при завершении работ, по методу начисления признание выручки происходит при подписании акта, а по кассовому методу в момент зачисления денег на расчетный счет.
- Метод начисления (Accrual Accounting) — метод учета и признания доходов и расходов, согласно которому результаты хозяйственных операций признаются по факту их совершения независимо от фактического времени поступления и выплаты денежных средств, связанных с ними.

- Кассовый метод учета (Cash Accounting) — метод учета, при котором доход признается в день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу организации, либо поступления иного имущества (работ, услуг). Расходами признаются затраты по факту их оплаты.
Кассовой метод проще для понимания, но на практике малоприменим по ряду причин.
Разные методы финансового учета используются не только для отслеживания факта, но и при планировании, подготовке бюджета. Чтобы бюджет можно было сравнить с фактом все операции должны планироваться и учитываться одним методом.
Признание себестоимости
Для решения задачи признания себестоимости никак не обойтись без внедрения учета рабочего времени по проектам.
Очевидно, что фактическая себестоимость рассчитывается на основе фактического вклада сотрудника в тот или иной проект. При этом сотрудники в течение недели могут работать не на одном, а на нескольких проектах, постоянно переключаясь между задачами.
И чтобы понять, какая доля затрат сотрудника за неделю к какому проекту относится — учитывают часы в разрезе проектов. В этом контексте цель учета рабочего времени — разнесение себестоимости труда сотрудников между проектами.
Как обычно выглядит процесс:
- Сотрудники с помощью таймшитов фиксируют часы, фактически затраченные на проект;
- Менеджеры проверяют и согласовывают таймшиты сотрудников;
- На основе согласованных таймшитов рассчитывается фактическая себестоимость.
Важно, что себестоимость начисляется. То есть появление по проекту фактической расходной операции по статье «Себестоимость труда» вообще никак не связано с реальными выплатами. Зарплату выплачивают два раза в месяц, а себестоимость по проектам можем начислять хоть каждый день. Кроме того, для расчета себестоимости чаще используется управленческая ставка себестоимости. В конкретном месяце сумма реальных выплат сотрудникам может отличаться от той себестоимости, которую признали по проектам.
По-хорошему, суммы транзакций и суммы начислений должны примерно совпасть на горизонте, выбранном для расчета управленческих ставок, но очевидно, что на 100% они никогда не совпадут и это цена за оперативность и наглядность управленческого отчета.
Признание выручки
Выручку, как и себестоимость необходимо признавать. Самый частый способ — по мере подписания актов выполненных работ. Однако существуют другие способы.
Если проект оплачивается по схеме «Время и затраты» (Time & Materials), то выручку можно признавать по мере согласования таймшитов или за какой-то период по всем согласованным таймшитам.
Также применяется признание выручки проектов с фиксированной стоимостью по проценту освоенного объема:
- На начало проекта известна совокупная плановая выручка по проекту, а также себестоимость проекта, плановая длительность, плановый объем часов.
- На каждый момент известен % выполнения проекта (освоения) на выбор: по длительности (просто на основании прошедшего времени), по часам или по себестоимости (на основании согласованных таймшитов).

- Соответственно можно признать такой же процент выручки, например, за прошедший месяц.
Такое признание носит модельный характер и допускает отклонения от реального положения дел. Но признание по проценту выполнения позволяют контролировать экономику длительных проектов с заданной периодичностью (например, ежемесячно), а это преимущество часто является критически важным.
Практические советы
- Организуйте процесс учета рабочего времени. Фактические затраты времени — база для признания себестоимости и, для некоторых подходов, выручки.
- Запретите сотрудникам учитывать меньше времени, чем они должны вырабатывать по своему расписанию.
- Если сотрудники с фиксированной заплатой перерабатывают — нормируйте себестоимость.
- Определите метод признания выручки и правила признания.
Отчет о прибылях и убытках
Получив бюджет и сведения о его фактическом исполнении следующим шагом идет отображение финансового состояния конкретного проекта, направления и бизнеса в целом.
Классическим отчетом выступает отчет о прибылях и убытках.
Структура отчета включает строки по учетным статья и значения, опционально разбитые по временным периодам (например, по месяцам). Отчет по проекту включает выручку и прямые затраты, позволяя контролировать валовую прибыль и рентабельность, пример отчета:
Отчет по направлению, подразделению или бизнесу в целом может включать косвенные затраты и тем самым отражать операционную прибыль и рентабельность:
Советы по автоматизации управленческого учета
Уровень автоматизации должен соответствовать потребностям и зрелости организации. Это не пустые слова — часто встречаются небольшие компании, которые из желания сделать «как мы считаем правильным» пытаются использовать тяжелые решения корпоративного уровня или разрабатывать собственные решения с многочисленными интеграциями. При этом процесс автоматизации часто вытесняет цель, а экономическая целесообразность такой автоматизации находится под вопросом.
Нередки и обратные ситуации — зрелые компании испытывают потребность в полноценном управленческом учете, но не решаются внедрять отдельное специализированное решение.
Частый случай — в компании есть таск-трекер (система управления задачами) и руководство наотрез отказывается внедрять учет времени через таймшиты, потому что «и так уже есть задачи». При этом задачи не дают достоверных, согласованных и полных данных о рабочем времени что ломает экономический учет.
Обычно компании проходя три этапа автоматизации управленческого учета:
- Начальный уровень — использование Excel/Sheets. И это разумный подход для небольших компаний, стартапов или для обкатки процессов на первом этапе автоматизации.
- Второй уровень — использование специализированных систем для учета рабочего времени. Причины понятны — учет времени через электронные таблицы с ростом бизнеса становится весьма трудоемким процессом. Стоит оговориться, что для полноценного учета рекомендуется использовать таймшиты в каком-либо виде.
- Дальше компании внедряют полноценные решения для бюджетирования проектов и ресурсного планирования.
При внедрении важно понимать конечную цель, грамотно донести необходимость внедрения до команды и не бояться ошибок, проблем — они точно будут, но все преодолимо.
Считаем деньги по проектам — практические советы для консалтинга
Каким бы ни был ваш бизнес — консалтинг, инжиниринг, аудит, реклама или маркетинг, ИТ интеграция или иные услуги — в его основе лежат проекты. Чтобы не уйти в минус, необходимо контролировать рентабельности каждого проекта в каждый момент времени.
1. Понятие, цель и значение управленческого учета. Управленческий учет по нормативной системе
Управленческий учет по нормативной системе
курсовая работа
В различных источниках понятие «управленческий учет» трактуется по-разному. Согласно Большому экономическому словарю [2, с. 1035] «управленческий учет — это деятельность, связанная с подготовкой информации для руководства предприятия; существенную часть управленческого учет составляют учет и анализ затрат (себестоимости)». Зарубежные экономисты [3, с. 26] под управленческим учетом понимают «добавляющий ценность процесс непрерывного совершенствования планирования, проектирования, измерения функционирования систем финансовой и нефинансовой информации, который направляет действия менеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организации».
Вахрушина М. А. [4, с. 9] определяет управленческий учет, как «самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений».
Однако, на мой взгляд, наиболее полным и точным является определение управленческого учета, данное Кондраковым Н. П. [8, с. 6]: «управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью».
Основной целью управленческого учета является предоставление плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении (потребителях, конкурентах, рынках сбыта и т. п.) руководителям организации и ее структурных подразделений для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.
Ведение управленческого учета на предприятии не является обязательным, но, по моему мнению, значение его для грамотного управления организацией велико. Именно управленческий учет дает возможность сравнить результаты деятельности истекшего, текущего периодов и прогнозы результатов будущего. Только в управленческом учете формируется отчетность не по организации в целом, а по структурным подразделениям, изделиям, видам деятельности и другим позициям на усмотрение руководства организации.
В отличие от финансового учета в управленческом учете расходы на производство продукции учитываются только по статьям калькуляции, что способствует более изучению необходимости, размера и баз распределения тех или иных затрат по каждому виду изделий, по структурным подразделениям и т. п.
Правила ведения бухгалтерского управленческого учета разрабатываются самой организацией, что позволяет учесть особенности, индивидуальность данного хозяйствующего субъекта. К тому же, методы получения, обработки и анализа информации в управленческом учете могут быть как бухгалтерские, так и математические, статистические и др.
В управленческом учете наряду с натуральными, трудовыми и денежными измерителями используются специфические измерители, например машино-час, человеко-час.
Следует отметить, что данные управленческого учета являются коммерческой тайной, что немаловажно в условиях конкуренции.
Организация бухгалтерского управленческого учета разрабатывается, исходя из объема учетной работы. Поэтому руководители предприятий, которые являются ответственными за организацию управленческого учета могут ввести в штат бухгалтерской службы должности специалистов по управленческому учету либо учредить структурное подразделение: службу управленческого учета.
Также при внедрении бухгалтерского управленческого учета в организации необходимо установить план документации и документооборота, план счетов, план отчетности, план технического оформления учета, план организации работников, осуществляющих управленческий учет.
Таким образом, бухгалтерский управленческий учет позволяет учесть характер деятельности предприятия.
Дает возможность взглянуть на хозяйственные процессы под другим углом и рассмотреть их более подробно, сделать выводы и составить планы на будущее. Следовательно, в каждой организации управленческий учет является неотъемлемой частью бухгалтерского учета и необходим каждому, даже малому предприятию.
Делись добром 😉
Бухгалтерский учет товарных операций в ООО «Профигарант»
1.1 Цель, значение, задачи бухгалтерского учета товарных операций
Товарные операции — это факты хозяйственной деятельности предприятия, которые связаны с поступлением и выбытием товаров. Николаева Г. А., Сергеева Т. С. Бухгалтерский учет в торговле. — А-Приор, 2013. С-65 Соответственно…
Бухгалтерский учет, контроль и анализ товарных потерь и переоценки товаров, пути их совершенствования
1.2 Цель, значение, задачи и принципы учета, контроля и анализа товарных потерь и переоценки товаров в рыночной экономике
Целью бухгалтерского учета товарных потерь и переоценки товаров является своевременное и полное выявление и отражение в учете возникающих товарных потерь, их снижение и предотвращение непроизводительных расходов.
..
Варианты организации управленческого учёта
1.1 Предпосылки создания, сущность и значение системы управленческого учета
Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета…
Генеральный бюджет торговой организации
Глава 1. Сущность и значение бухгалтерского управленческого учета и его нормативное регулирование
…
Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета
1.1 Понятие бухгалтерского учета, его цель и задачи
Эффективность любых управленческих решений во многом зависит от качества и количества используемой информации: технологической, юридической, экономической, математической и проч…
Организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета
1.1. Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение
Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.
..
Организация управленческого учета на малом предприятии
2.ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
Управленческий учет — это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации ООО «Арка», которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом…
Поведение затрат, их классификация
1. Значение и роль управленческого учета в определении затрат
Обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары и услуги.
Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства…
Производственный учет как составная часть управленческого учета
Глава 2. Взаимодействие производственного и управленческого учета
…
Сравнительная характеристика финансового и управленческого аспектов учета на примере ООО «Спорт Сервис Интернэшнл С»
1. Сущность и значение управленческого учета на предприятии
.
..
Управленческий учет и его значение в современных условиях
1. Значение и сущность управленческого учета
…
Управленческий учет по нормативной системе
3.9 Система управленческого учета
Специфика деятельности ОАО «И» предполагает возможность расчета норм расхода ресурсов. Поэтому при определении системы управленческого учета был сделан выбор в сторону нормативной системы учета затрат и калькулирования себестоимости…
Управленческий учёт в условиях современных производственных технологий
3. Практические основы системы управленческого учета ЗАО «ОНХМ-2»
…
Учет и распределение накладных расходов
1.3 Значение накладных расходов в системе управленческого учета
Управленческий учет представляет собой систему, обеспечивающую формирование информации для оценки и измерения затрат и результатов, а также для принятия решений руководителями на всех уровнях внутрифирменного управления…
Учет финансово-сбытовой деятельности
2.
1 Цель, задачи и принципы управленческого учета финансово-сбытовой деятельности
Для успешной работы руководителю предприятия необходимо разбираться в информации о произведенных затратах. Анализ затрат позволит определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет…
Управленческий учет и контроллинг. Раздел «Управление финансами предприятия»
Опубликовано в журнале «Финансовый менеджмент»
№1 год
— 2005
Управленческий учет и контроллинг — новые для России понятия, которые появились в начале рыночных преобразований 90-х годов прошлого века. Современному состоянию и перспективам их развития в России посвящены многочисленные научные и практические работы, публикации в периодической печати. При этом широко обсуждаются проблемы управленческого учета как одной из подсистем бухгалтерского учета, его объекты, взаимосвязь с другой подсистемой — финансовым учетом, но в значительно меньшей степени — сущность контроллинга, а также роль бухгалтерского учета в системе контроллинга.
Как известно, разделение бухгалтерского учета на подсистемы финансового и управленческого учета официально не признано. Все законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету ориентированы на сохранение единой системы бухгалтерского учета. В то же время в учебных планах подготовки специалистов по бухгалтерскому учету и аудиту финансовый и управленческий учеты выделены в качестве самостоятельных учебных дисциплин, а в учебных программах определены объекты и методы этих видов учета, состав и порядок формирования учетной и отчетной информации, ее пользователи и т.п. (см. табл.).
Таблица
Содержание финансового и управленческого учета
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Финансовый учет ведут в соответствии с законом «О бухгалтерском учете», Положениями по бухгалтерскому учету отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций, методическими указаниями, инструкциями и другими нормативными актами. Его объектами являются все виды имущества, обязательств, хозяйственные процессы и операции, их результаты. Бухгалтерская отчетность, формируемая по данным финансового учета, представляется как внешним, так и внутренним пользователям.
Управленческий учет регулируется внутренними положениями организации, в которых определено содержание необходимой информации, сроки, формы и порядок ее представления управленческим службам организации и т.п.
Несмотря на то что в последние годы проблемы управленческого учета находятся в центре внимания научных и практических работников, еще пока не сложилось устоявшееся, общепризнанное определение управленческого учета, его предмета и объектов; продолжается дискуссия о целесообразности его выделения из единой системы бухгалтерского учета.
При этом наблюдается широкий разброс мнений об управленческом учете — от полного отрицания до расширительного его толкования как конгломерата целого ряда управленческих функций: планирования, учета, контроля, анализа хозяйственной деятельности организации, регулирования происходящих в ней процессов, обоснования инвестиционных и других управленческих решений.
Каждый из авторов, защищая свою точку зрения, выступает, как правило, с односторонних позиций, полностью отвергая аргументы своих оппонентов. В то же время каждая из существующих точек зрения на управленческий учет заслуживает внимания с целью выявления хорошо аргументированных и разумных предложений и их использования для дальнейшего развития бухгалтерского учета в России.
1. Почему управленческий учет понимают по-разному?
Ученые, отказывающие управленческому учету в праве на самостоятельное существование, считают недопустимым разделение единой системы бухгалтерского учета на подсистемы финансового и управленческого учета и включение в сферу управленческого учета лишь отдельных объектов учета.
С этой позицией трудно не согласиться, поскольку разделение бухгалтерского учета на подсистемы финансового и управленческого учета не только нецелесообразно, но и невозможно.
С одной стороны, для обоснования любых управленческих решений необходима вся формируемая в бухгалтерском учете информация, в том числе и та, которая включена в сферу финансового учета. Так, для выработки мер по минимизации затрат и увеличению доходов необходимы данные о наличии, движении и использовании различных видов имущества, об обеспеченности капиталом, о состоянии расчетов с банками, дебиторами и кредиторами, персоналом и другая информация, формирование которой отнесено к компетенции финансового учета. В свою очередь подсистема финансового учета, будучи оформленной в качестве самостоятельного учебного курса, охватывает все объекты бухгалтерского учета, включая учет затрат на производство и других расходов, доходов и результатов, изучение которых затем дублируется в управленческом учете.
С другой стороны, выделить из системы бухгалтерского учета объекты, включаемые в сферу управленческого учета, технически невозможно без разрушения всей системы бухгалтерского учета.
Эта система настолько целостна и гармонична, что при изъятии из нее отдельных блоков система сплошного, непрерывного и взаимосвязанного отражения всех фактов хозяйственной деятельности, получивших документальное подтверждение и имеющих денежную оценку, перестанет существовать.
Понимая это, многие авторы, не настаивая на разрушении единой системы бухгалтерского учета, предлагают различные способы обособления формируемой в управленческом учете информации.
Одни из них рекомендуют использовать различные планы счетов для финансового и управленческого учета, что неизбежно приведет к усложнению и запутыванию бухгалтерского учета.
Другие авторы считают возможным использование для управленческого учета свободных счетов единого плана счетов, а взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом предлагают осуществлять с помощью отражающих счетов.
Цель этого нововведения состоит в получении не всей необходимой для управленческого учета информации, а лишь данных о затратах на производство по экономическим элементам, чего явно недостаточно.
Проблема формирования такой информации существует, поскольку в действующем плане счетов не предусмотрено получение данных о затратах на производство по экономическим элементам. В то же время проф. Додоновым А.А.<*> предложен более простой и эффективный способ получения такой информации путем использования специального транзитного счета «Затрат на производство по экономическим элементам». По дебету этого счета затраты по обычным видам деятельности группируют по экономическим элементам (на субсчетах или аналитических счетах), а с кредита счета производят их списание на соответствующие счета расходов.
<*> Додонов А.А. Бухгалтерский учет и управление производством. — М.: Контроллинг, 1993. Серия «Бухучет», выпуск 4.
Ряд ученых считают достаточным включение в систему управленческого учета лишь аналитического учета затрат на производство, что также не может быть приемлемо, поскольку аналитический учет любых объектов не может существовать обособленно от синтетического учета.
Обеспечить достоверность данных аналитического учета, оторванного от синтетических счетов и исключенных из единой системы их регистрации, обобщения и контроля, невозможно; это отрицательно скажется на информации, формируемой управленческим учетом, а в конечном счете — на эффективности управленческих решений, основанных на недостоверной информации. Предложение об отделении аналитического учета затрат от их синтетического учета воспринимается как завуалированная попытка разрушения единой системы бухгалтерского учета путем изъятия из нее одного из основополагающих принципов — единства и взаимосвязи синтетического и аналитического учета.
Речь в данном случае идет не о выделении из бухгалтерского учета отдельных объектов, а о применении специфических для отдельных отраслей народного хозяйства методов учета затрат, доходов и финансовых результатов в зависимости от вида деятельности, характера выпускаемой продукции (работ, услуг), технологии и организации производства, других факторов.
Однако учет этих объектов в организациях любых отраслей народного хозяйства должен быть составной частью единой системы бухгалтерского учета
Предложения об обособлении управленческого учета выглядят абсурдными еще и потому, что любая учетная информация, необходимая для управления организацией, может быть получена в рамках единой системы бухгалтерского учета. К тому же автоматизация учетных процессов открывает безграничные возможности детализации данных бухгалтерского учета в любых необходимых для управления разрезах. При сохранении единой системы бухгалтерского учета отпадает необходимость в дублировании процессов обработки информации и применении различных программных продуктов для автоматизации финансового и управленческого учета, а это будет способствовать созданию единой автоматизированной системы обработки управленческой информации.
Специалисты по управленческому учету широко используют зарубежные методы учета, такие как стандарт-костинг, директ-костинг и др.
, оставляя без внимания многочисленные разработки прошлых лет по проблемам нормативного учета, его применения в отдельных отраслях. Использование накопленного в этой области отечественного научного багажа способствовало бы обогащению современных подходов к учету и контролю затрат.
Авторы работ по управленческому учету пользуются зарубежной терминологией, но делают это не всегда удачно. Термины «бюджетирование» и «бюджет» используют в непривычном для российской экономической науки толковании. В управленческом учете бюджетом называют и план, и смету, и, собственно, бюджет, а это затрудняет восприятие этих понятий и обедняет лексику изданий, посвященных управленческому учету.
Сторонники обособления управленческого учета определяют учет в рамках единой его системы как «учет ради учета» Однако состояние бухгалтерского учета после его реформирования по рецептам наиболее радикальных ученых с полным основанием можно будет назвать «учетом против учета». Единая система бухгалтерского учета будет разрушена, финансовый учет превратится во внешнюю оболочку учетного процесса, поскольку он будет лишен внутреннего содержания в виде информации о доходах, затратах и результатах.
В практике работы многих организаций бухгалтерский учет как единая система фактически отсутствует, но не по причине обособления управленческого учета от финансового, а вследствие порочной практики сокрытия доходов, наличия неучтенных денежных потоков, использования «серых зарплатных схем», результатом которой является ведение «двойной» бухгалтерии, но не в традиционном, научно обоснованном ее толковании, а в специфической трактовке этого понятия в условиях, когда часть бизнеса находится «в тени». При этом данные одной бухгалтерии используют для составления отчетности и налоговых расчетов, а другой — для предоставления руководителям достоверной информации о реальном положении дел в организации. При разрушении единой системы бухгалтерского учета под таким благовидным предлогом, как обособление управленческого учета, существует опасность закрепления современной практики бухгалтерского учета, оправдания присущих ей пороков.
2. Необходимость сохранения единой системы учета
Сохранение единой системы бухгалтерского учета, вбирающей в себя формирование всей необходимой для управления учетной информации, не означает, что бухгалтерский учет должен остаться обособленной, замкнутой системой, не способной к интеграции с другими управленческими функциями.
Исследуя проблемы учета с этих позиций, следует внимательно воспринять аргументы тех ученых, которые осознают объективную потребность в совершенствовании управления в условиях рыночной экономики с ее неопределенностью, нестабильностью цен, сбыта, возможностью банкротства, необходимостью эффективного развития организации, совершенствования ее деятельности. Управление в этих условиях может быть эффективным только при условии объединения всех управленческих функций, их нацеленности на решение поставленных задач на стадии изучения рынка, составления перспективных, текущих и оперативных планов, организации их выполнения, в процессе учета, контроля и анализа достигнутых результатов, регулирования нежелательных отклонений от плановых заданий и т.п.
Ученые, трактующие управленческий учет расширительно, включают в его сферу не только формирование необходимой для управления организацией плановой, нормативной, учетной, отчетной, маркетинговой, финансовой и другой информации, но и сами функции планирования (бюджетирования), учета и контроля, анализа, обоснования управленческих решений.
Правильность новых подходов к управлению не подлежит сомнению, однако, нельзя согласиться с названием целого конгломерата управленческих функций учетом, хотя бы и управленческим. При этом ни один из авторов работ по управленческому учету не ставит под сомнение правомерность этого названия и не пытается объяснить очевидное несоответствие между названием «управленческий учет» и его содержанием.
3. Что верно: управленческий учет или контроллинг?
Расширительная трактовка управленческого учета выводит это явление далеко за рамки подсистемы бухгалтерского учета. При таком его понимании не управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, а бухгалтерский учет выступает составной частью того комплекса управленческих функций, который без всяких на то оснований называют управленческим учетом.
Несоответствие между названием и содержанием управленческого учета влечет за собой целый ряд отрицательных последствий.
Вся ответственность за осуществление управленческих функций, объединяемых понятием «управленческий учет», ложится на учетных работников, которым не под силу качественное их выполнение, поскольку от участия в практическом внедрении управленческого учета отсекаются специалисты по планированию, ценообразованию, маркетингу, экономическому анализу и другим управленческим процессам. К тому же при двойственной трактовке управленческого учета, с одной стороны, как комплекса управленческих функций, а с другой — как подсистемы бухгалтерского учета, границы самого бухгалтерского учета размываются, различные его объекты противопоставляются друг другу, что не соответствует историческим традициям развития учета в России.
Отсюда следует, что новое для российской науки и практики явление, называемое управленческим учетом в расширительном его понимании, должно получить соответствующее его содержанию название. При этом положенная в основу управленческого учета идея интеграции управленческих функций не должна быть отвергнута.
Как раз наоборот, она нуждается в обстоятельном теоретическом обосновании и практическом внедрении. Большую пользу в решении этой задачи может принести изучение и осмысление системы контроллинга.
Под контроллингом следует понимать такую концепцию управления организацией, которая опирается на комплексное соединение процессов планирования, учета, контроля и экономического анализа, координацию мер по достижению целей организации, формирование информационной системы, соответствующей поставленным целям.
Такое определение контроллинга имеет много общего с широким толкованием управленческого учета как явления. Тем не менее сложилась странная ситуация, при которой исследования по контроллингу и управленческому учету идут, как правило, параллельно друг другу. Ученые, работающие над проблемами управленческого учета, оставляют без внимания публикации, посвященные контроллингу. В свою очередь, специалисты по контроллингу игнорируют результаты исследований проблем управленческого учета.
При сопоставлении сущности управленческого учета в широком смысле этого понятия и концепции контроллинга выявлены несомненные преимущества контроллинга перед управленческим учетом.
Главное преимущество контроллинга состоит в системной коммуникации управленческих функций, во взаимосвязи между ними, формировании единой информационной базы, координации мер по достижению целей, которые организация ставит перед собой. В то же время управленческий учет в его современном виде представляет собой именно конгломерат, то есть механическое соединение разрозненных, слабо связанных друг с другом управленческих функций. Многие авторы работ по управленческому учету даже не ставят перед собой такой цели — интегрировать в единое целое функции планирования (бюджетирования), учета, контроля, анализа, обоснования управленческих решений и др.
Контроллинг, в отличие от управленческого учета, отдает предпочтение предварительному, а не последующему анализу и контролю.
При этом рассматриваются и оцениваются различные варианты достижения намеченной цели, разрабатываются прогнозные балансы и планы, ориентированные на стратегические цели организации, создается система информационного обеспечения всех управленческих служб организации. В процессе хозяйственной деятельности накапливается информация об отклонениях от плановых заданий, норм, нормативов, сметных назначений по всем позициям плана, контрольным точкам, ориентирам, данные о причинах и виновниках отклонений. Полученная информация используется для анализа выявленных отклонений, всестороннего обсуждения его результатов со специалистами различных управленческих подразделений, для преобразования полученных в ходе обсуждения идей, взглядов, мнений в форму управленческих решений.
В основе контроллинга лежит ориентация всей деятельности организации на требования рынка, на запросы потребителей, а поэтому значительное внимание в системе контроллинга уделяется изучению потребительского спроса, уровня конкуренции, цен и других маркетинговых показателей.
Деятельность организации ориентируется на определенную рыночную нишу, на запросы потребителей и клиентов, на систему сбыта, рекламы, стимулирования спроса и в то же время — на получение намеченной прибыли. Поэтому планирование объемов выпуска и продажи продукции, товаров и услуг, доходов, расходов и финансовых результатов основывается не только на маркетинговом анализе, но и на исследовании безубыточности бизнеса, поиске на стадии планирования внутрипроизводственных резервов снижения постоянных и переменных затрат, возможностей оптимизации уровня отпускных цен, более полной загрузки мощностей и т.п.
В литературе по управленческому учету методика анализа безубыточности бизнеса рассматривается очень подробно, однако в отличие от системы контроллинга такой анализ не увязывается с изучением рынка, оценкой потенциальных возможностей продажи того объема продукции, товаров, услуг, который обеспечит безубыточную работу организации; он не ориентируется на выработку мер по обеспечению безубыточности бизнеса.
В системе контроллинга, как и в управленческом учете, значительная роль принадлежит учету затрат по местам их возникновения (структурным подразделениям или участкам), по центрам ответственности, носителям издержек, элементам и статьям затрат, а также в других необходимых для управления организацией разрезах. Однако в отличие от управленческого учета в системе контроллинга больше внимания уделяется оценке обоснованности затрат, поиску причинно-следственных связей между затратами и результатами, разграничению уровня ответственности за расходы и доходы. При этом по местам возникновения затрат и центрам ответственности учитывают не только затраты, но и объем выпуска продукции и услуг (объем продаж), производительность труда, финансовые результаты и т.д. Данные о затратах и результатах группируют по местам их возникновения и центрам ответственности уже на стадии планирования с использованием одной и той же методики распределения затрат, способов оценки активов и списания их стоимости, что необходимо для сопоставимости отчетных и плановых показателей.
Органическое соединение управленческих процессов в системе контроллинга, в отличие от управленческого учета, проявляется и в том, что в контроллинге участвует каждый сотрудник в рамках его компетенции и поставленных перед ним задач. При этом функции организации, координации и методического обеспечения такой работы возложены на службу контроллинга. В изданиях, посвященных контроллингу, подробно излагаются все аспекты этой деятельности, что очень важно для внедрения этой системы в практику работы организации.
Ни в одной из публикаций по контроллингу не ставится под сомнение единство бухгалтерского учета, не предусматривается его разделение на какие-либо подсистемы. Авторы работ по контроллингу исходят из того, что интеграция управленческих функций не должна идти путем расчленения единой системы бухгалтерского учета и выделения из нее отдельных объектов, таких как затраты, доходы, результаты и др. Данные единого бухгалтерского учета входят в информационную систему контроллинга наряду с нормативной, плановой, маркетинговой и другой информацией, обеспечивая любые потребности управленческих служб в достоверных и полных сведениях об управляемом объекте, необходимых для качественного выполнения управленческих функций.
Сохранение единой системы учета предусмотрено и «Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской федерации на среднесрочную перспективу», одобренной приказом № 180 министра финансов от 01.07.2004 г. В соответствии с концепцией единая система учета включает, помимо бухгалтерского учета, статистический и оперативно-технический учет. Единство этой системы обеспечивает первичный учет как источник данных для последующего их обобщения и систематизации в соответствии с задачами, требованиями и методами каждого вида учета. Информацию, формируемую в бухгалтерском учете, используют для составления не только бухгалтерской, но и управленческой, налоговой, статистической и других видов отчетности (рис.).
Таким образом, концепция предусматривает более высокую степень интеграции учетной информации, обеспечивающей единство не только системы бухгалтерского, но и всей системы народнохозяйственного учета в целом.
Развитию бухгалтерского учета в России как единой системы, повышению его роли в управлении будет способствовать использование плодотворных, логически выверенных и опробованных за рубежом идей и принципов контроллинга.
Управленческий учет | Определение, цель, бюджет и отклонения, анализ CVP
Что такое управленческий учет?
Управленческий учет является очень важной отраслью бухгалтерского учета. Это важный инструмент принятия решений, используемый руководством внутри компании. Такие инструменты, как составление бюджета, анализ отклонений, анализ затрат, объема и прибыли и BEP, являются важными инструментами, используемыми в управленческом учете.
Проще говоря, управленческий учет — это учет ресурсов организации для обеспечения их оптимального использования. Он предоставляет высшему руководству надлежащую информацию об их бизнес-операциях для оптимизации использования ресурсов и рационализации операций.
Содержание
- Что такое управленческий учет?
- Определения управленческого учета
- Определение: Американская ассоциация бухгалтеров
- Определение: CIMA
- Финансовый учет Vs.
Управленческий учет - Цель управленческого учета
- Стратегическое решение
- Планирование деятельности
- Оценка и мониторинг эффективности
- Содействие в принятии решений
- Proper Utilization of Resources
- The basis for Financial Reports
- Asset Safeguarding
- Scope of Management Accounting
- Strategic Management
- Performance Management
- Risk Management
- Cause and Effect Analysis
- Forecasting
- Инструменты бухгалтерского учета
- Бюджетирование и анализ отклонений
- Анализ затрат, объема и прибыли
- Другие инструменты бухгалтерского учета
- Ограничения
- Данные, основанные на финансовом учете
- Меньше знаний
- дорогие
- Устаревшие данные
- широкая область применения
- предоставляет только данные
определения.
помочь руководству в достижении лучшего планирования и контроля над организацией. Он актуален для всех видов организаций, в том числе некоммерческих организаций, государственных или индивидуальных предпринимателей. Он занимает важное место в бизнесе и широко используется руководством для достижения лучшего контроля и принятия качественных решений.
Определение: Американская ассоциация бухгалтеров
«Включает в себя методы и концепции, необходимые для эффективного планирования выбора среди альтернативных деловых действий и для контроля посредством оценки и интерпретации результатов».
Управленческий учет – это не занятие для неспециалистов, но образованные специалисты могут вести такой учет. Есть учреждения, которые выпускают квалифицированных бухгалтеров по управленческому учету. К наиболее престижным из них относятся Сертифицированный институт бухгалтеров по управленческому учету (CIMA), Великобритания (Великобритания), Институт сертифицированных бухгалтеров по управленческому учету (ICMA), Австралия, Институт бухгалтеров по затратам и работам Индии (ICWAI), Индия.
Давайте посмотрим, как CIMA определяет управленческий учет.
Определение: CIMA
“ Управленческий учет – это практическая наука о создании стоимости в организациях как в частном, так и в государственном секторах. Он сочетает в себе бухгалтерский учет, финансы и управление с передовыми технологиями, необходимыми для успешного ведения бизнеса».
Финансовый учет Против. Управленческий учет
Финансовый учет и управленческий учет существенно отличаются друг от друга. Как и финансовый учет, целью управленческого учета не является «раскрытие информации» заинтересованным сторонам. Финансовый учет полезен для заинтересованных сторон для получения информации о компании, тогда как управленческий учет помогает руководству принимать обоснованные решения о бизнесе. Отчеты управленческого учета являются тайной компании, поэтому руководство не раскрывает ее никому, кроме основного управленческого состава, ответственного за принятие решений.
Цель управленческого учета
Цели управленческого учета следующие:
Стратегическое решение
Руководство может принять решение о продолжении производства продукта или изменении стратегии продаж, принимая важные стратегии на основе информации, представленной в управленческом учете. Поскольку ни один закон не регулирует управленческий учет, руководство может определить области, которые требуют большего анализа, исследования и соответственно разработать стратегии.
Планирование деловой активности
Менеджеры могут проводить анализ и планировать деятельность организации. Например, если последние данные показывают падение продаж в определенном регионе, менеджер по продажам может дать совет своей команде и спланировать действия по исправлению ситуации.
Оценка и мониторинг производительности
Мониторинг и оценка (МиО) — это процесс, помогающий повысить производительность и достичь результатов. Его цель состоит в том, чтобы улучшить текущее и будущее управление результатами, результатами и воздействием.
Помощь в принятии решений
Предоставляет руководству необходимую информацию, которая может помочь в принятии решений. Исторические данные изучаются, чтобы увидеть их возможное влияние на будущие решения. Учитываются также последствия различных решений.
Надлежащее использование ресурсов
Менеджмент продуктивно использует все физические и человеческие ресурсы, что приводит к эффективности управления. Он обеспечивает максимальное использование дефицитных ресурсов, выбирая из различных вариантов их наилучшего поочередного использования в промышленности.
Основа финансовых отчетов
Управленческий учет предоставляет различные периодические отчеты, которые являются основой финансовых отчетов для достижения целей организации.
Защита активов
Обеспечивает разумную уверенность в отношении предотвращения или своевременного обнаружения несанкционированного приобретения, использования или отчуждения активов компании, которые могут оказать существенное влияние на финансовую отчетность.
Сфера применения управленческого учета
Стратегическое управление
Он включает в себя формулирование и реализацию основных целей и инициатив, которые высшее руководство организации берет на себя от имени владельцев.
Управление эффективностью
Он фокусируется на производительности организации, отдела, сотрудника или процессов, используемых для управления конкретными задачами.
Управление рисками
Вносит вклад в рамки и методы выявления, измерения и отчетности о рисках для организации.
Причинно-следственный анализ
Обсуждается причинно-следственная связь, исследуется причина убытка, изучаются факторы, непосредственно влияющие на рентабельность. И он сравнивает прибыль с продажами, различными расходами, текущими активами, процентами к уплате, акционерным капиталом и т. д.
Прогнозирование
Это помогает организации планировать и прогнозировать будущий курс действий на основе исторической информации.
Инструменты учета
Существует множество инструментов управленческого учета. Некоторые важные из них обсуждаются ниже:
Составление бюджета и анализ отклонений
Организации готовят бюджеты на каждый год, и они основаны на долгосрочном планировании организации и, следовательно, помогают в достижении долгосрочных целей организации. Анализ отклонений сравнивает стандартные бюджеты и фактические результаты, что позволяет менеджерам узнать об отклонениях от планов. Отклонения могут быть хорошими или плохими, положительные отклонения называются благоприятной дисперсией, а отрицательные отклонения называются неблагоприятной дисперсией.
Анализ стоимости-объема-прибыли
CVP-анализ помогает менеджерам определить уровень выпуска продукции, при котором затраты и выручка равны. Это ситуация «нет прибыли — нет убытков», известная как точка безубыточности.
Другие инструменты учета
Большинство методов учета затрат используются бухгалтерами по управленческому учету.
Другими важными методами являются пошаговый анализ, анализ поведения затрат, экономичный объем заказа (EOQ), экономичный объем производства (EPQ) и экономичный объем партии (EBQ), анализ окупаемости инвестиций, страховой запас, время выполнения заказа, сегментная отчетность и т. д.
Ограничения
Данные, основанные на финансовой отчетности
Решения, принимаемые руководством, основаны на данных, предоставленных финансовой отчетностью, учетом затрат и другими записями. Ограничение этих записей может стать ограничением.
Меньше знаний
Руководство может иметь недостаточные знания в области экономики, статистики и т. д., что становится ограничением.
Дорого
Для организации группы управленческого учета требуются большие инвестиции.
Устаревшие данные
Управление получает исторические данные. Но когда ситуация меняется, данные могут оказаться бесполезными для принятия решений.
Широкая область применения
Область применения управленческого учета широка.
Это создает трудности в процессе реализации, приводя к неточности и субъективности выводов, получаемых с ее помощью.
Предоставляет только данные
Предоставляет только данные, а не решения, и только информирует, а не предписывает. Следует также помнить об ограничении при использовании методов управленческого учета.
Продолжить чтение – Учет затрат и управленческий учет
Тест по управленческому учету
Давайте проведем быстрый тест по теме, которую вы прочитали здесь.
Управленческий учет — значение, преимущества и функции
Сегодня бухгалтерский учет используется как инструмент анализа бизнеса и его деятельности. Бухгалтерская информация представлена по-разному, чтобы помочь в анализе различными пользователями информации. Двумя широко используемыми типами бухгалтерского учета являются:
- Финансовый учет
- Управленческий учет.
Финансовый учет представляет собой представление бухгалтерской информации для заинтересованных сторон и регулирующих органов.
Он представляет финансовое положение за весь период времени. С другой стороны, Управленческий учет представляет собой представление анализа хозяйственной деятельности внутреннему руководству для облегчения принятия решений.
Определение управленческого учета
Институт учета затрат и управленческого учета, Лондон, дал следующее определение управленческому учету: «Применение профессиональных знаний и навыков при подготовке бухгалтерской информации таким образом, чтобы помочь руководству в формулировании политики, а также в планировании и контроле деятельности предприятий».
Американской ассоциации бухгалтеров: «Он включает в себя методы и концепции, необходимые для эффективного планирования выбора среди альтернативных деловых действий и для контроля посредством оценки и интерпретации результатов».
Чем управленческий учет отличается от финансового учета?
Финансовый учет и управленческий учет имеют некоторые неотъемлемые различия.
They are
| Basis for Comparison | Management accounting | Financial accounting |
| Purpose | It is used for internal purpose | It is used for external reporting primarily, although the management также рассматривает это |
| Положение | Не регулируется каким-либо законом | Должно быть представлено в соответствии со стандартами |
| Пользователи | Его пользователями являются руководство организации | Его пользователями являются акционеры, инвесторы0 |
| Цель | Помогает в принятии внутренних решений | Помогает принимать инвестиционные решения сторонними лицами и контролировать регулирующие органы |
| Обязательный | Подготовка и представление финансовой отчетности не являются обязательными | Подготовка и представление являются обязательными.![]() |
| Аудит | Не подлежит аудиту | Финансовая отчетность подлежит аудиту |
| Периодичность | Нет определенной периодичности подготовки и представления отчетности | Финансовая отчетность должна быть подготовлена за финансовый год и представлено |
| Содержание | Управленческая отчетность включает как денежную, так и неденежную информацию | Финансовая отчетность включает только денежную информацию |
Каковы преимущества управленческого учета?
Управленческий учет очень полезен и поэтому широко используется в настоящее время. Преимущества следующие:
- Планирование
В управленческом учете финансовая и нефинансовая информация предоставляется руководству через регулярные промежутки времени, например, еженедельно, раз в две недели. Эта презентация включает в себя прогнозы, бюджеты и углубленный анализ.
Следовательно, это помогает руководству в планировании деловой активности.
- Принятие решений
Поскольку управленческий учет представляет собой различные графики, прогнозы и анализ, руководство использует его для принятия решений.
- Выявление первых признаков проблем
Если продукт работает неудовлетворительно, руководство может определить это на ранней стадии, поскольку отчеты представляются через регулярные промежутки времени. Это поможет преодолеть ограничения на раннем этапе и избежать будущих потерь.
- Стратегическое управление
На основании информации, представленной в управленческом учете, руководство может принимать решения о продолжении выпуска продукции или изменении стратегии продаж. Поскольку управленческий учет не регулируется каким-либо законом, руководство может определить области, которые требуют большего анализа, исследования и, соответственно, разработать стратегии.
Функции управленческого учета
Управленческий учет выполняет следующие функции в целом
- Рентабельность
Управленческий учет определяет прибыль от конкретного продукта, проекта или направления деятельности.
- Анализ безубыточности
Он определяет количество единиц, при которых организация достигнет ситуации отсутствия прибыли и убытков.
- Прогнозирование
Определяет узкие места в организации и их влияние на организацию.
- Анализ нового продукта
Готовит анализ нового продукта с точки зрения стандартных затрат, фактических затрат и причин отклонений.
- Оценка запасов
Определение прямых и косвенных затрат на складские запасы и представление их руководству
- Анализ отклонений
Выполнение и анализ тенденций для понимания причин понесенных затрат.
- Анализ бюджета капиталовложений
Понимание необходимости приобретения основных средств и сопутствующих затрат, а также распределение финансов по наилучшему доступному варианту.
- Помощь в финансовом учете
Управленческий учет представляет финансовую информацию через регулярные промежутки времени и, следовательно, помогает в подготовке финансовой отчетности на конец года. Точно так же, как автоматизация коснулась всех аспектов бизнеса, ERP-системы позволяют вести отчетность в рамках управленческого учета.
Различные функции управленческого учета, такие как бюджетирование капиталовложений, анализ отклонений, рентабельность, выполняются системами ERP, и создаются отчеты. Бухгалтер по управленческому учету должен обеспечить правильность вводимой информации и формируемых отчетов.
Управленческий учет позволяет руководству лучше контролировать бизнес. Хотя это и не регулируется каким-либо законом, оно обеспечивает руководство гарантией.
Это дает руководству уверенность перед аудиторами и регулирующими органами. Это помогает лучшему управлению.
Подайте декларацию всего за 3 минуты
100% предварительное заполнение. Нет ручного ввода данных
Что такое управленческий учет?
Руководители любой отрасли должны научиться говорить на языке бизнеса. Именно по этой причине маркетинг, экономика, финансы, организационное поведение и управление проектами являются ключевыми компонентами любой программы MBA. Если бизнес-лидеры не знакомы с концепциями и терминологией, связанной с этими областями деятельности, они не могут достичь уровня перспективы, необходимого для дальнейшего роста.
Бухгалтерский учет играет ключевую роль как в повседневных деловых операциях, так и в отношении долгосрочной бизнес-стратегии. Бухгалтерский учет — это больше, чем просто табулирование дебета и кредита или набор математических формул, полезных для составления бюджета, — это набор количественных аналитических инструментов, которые можно применять к множеству задач.
Нигде это не является более верным, чем в сфере управленческого учета.
Определение
Управленческий учет — это практика использования бухгалтерской информации — от доходов до производственных затрат и результатов, влияющих на цепочку поставок — внутри организации, для поддержки эффективности в масштабах всей организации и для отслеживания прогресса организации в достижении поставленных целей.
Управленческий учет отличается от финансового учета. Финансовые бухгалтеры сообщают о прибылях и убытках, публикуют прогнозы доходов и иным образом приводят факты и цифры, с которыми третьи стороны (например, акционеры) могут столкнуться в годовом отчете. Финансовые бухгалтеры также создают данные для проверки надзорными органами, такими как Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) и Служба внутренних доходов (IRS).
В чем ценность управленческого учета?
Хотя и специалисты по управленческому учету, и специалисты по финансовому учету могут время от времени использовать одни и те же данные, сфера применения управленческого учета гораздо шире.
Управленческий учет поддерживает широкое понимание соотношения затрат и выгод. Менеджеры, столкнувшиеся с конкретными решениями, могут запросить информацию о любом количестве бизнес-операций, чтобы наметить наилучший план действий.
Кроме того, независимо от сферы их деятельности, все менеджеры несут ответственность за распределение и оценку эффективности своих ресурсов. Эти ресурсы могут быть финансовыми (например, инвестиции), человеческими (например, члены команды) или даже технологическими (например, база данных клиентов). Чтобы свободно разбираться в бухгалтерском учете, все менеджеры должны уметь читать баланс, ориентироваться в статьях бюджета, оценивать рентабельность инвестиций (ROI) и понимать множество основных (а иногда и скрытых) обстоятельств, влияющих на то, как они управляют бизнесом. ресурсов под их контролем. Таким образом, информация управленческого учета представляет собой данные, требующие принятия мер.
Управленческий учет на практике
Анализ отклонений остается одним из самых мощных и универсальных инструментов управленческого учета.
Поскольку бюджеты представляют собой выражение ожиданий, у руководителей есть средства измерения того, насколько разумны эти ожидания и как они соотносятся с фактическими результатами. Независимо от того, превышены эти результаты или нет, анализ отклонений направлен на выявление факторов, ответственных за разницу между оценками и фактическими суммами (расходы, доходы и т. д.).
Кроме того, дисперсионный анализ направлен на определение того, как взаимодействуют определенные факторы при отклонении прогнозов. Самое главное, он направлен на определение того, какие шаги можно предпринять для лучшего прогнозирования будущих результатов и смягчения неблагоприятных последствий. Дисперсионный анализ может также выявить ошибочные предположения, которые необходимо развеять, а также создать контекст, в котором менеджеры могут начать задавать еще более важные вопросы, связанные с эффективностью, сокращением затрат и ростом бизнеса.
Практика управленческого учета также играет жизненно важную роль в корпоративном управлении.
Чарльз Тилли, бывший генеральный директор Чартерного института бухгалтеров по управленческому учету (CIMA), заметил в 2014 году, что «за последние несколько лет мы все видели, как глобализация и головокружительные темпы технического прогресса затрудняют предсказуемость изменений, а организации — больше». уязвимый. Бухгалтеры по управленческому учету обладают способностью и здравым смыслом принимать объективные этические решения, учитывающие общественные интересы». Таким образом, управленческий учет играет важную роль в хороших отношениях с клиентами и, как следствие, в управлении надежной репутацией. Даже несколько негативных комментариев, разбросанных по Интернету, могут стоить компаниям миллионы долларов годовых продаж.
Студенты, выбравшие онлайн-программу MBA в Государственном университете Бойсе, имеют возможность изучить и применить принципы управленческого учета, записавшись на курс BUSMBA 525. Этот 7-недельный курс знакомит студентов с целым рядом концепций и методов бухгалтерского учета на основе затрат.
Материалы для чтения и задания, разработанные для этого курса, помогают кандидатам MBA справиться с проблемами, связанными с использованием лучших практик управленческого учета. Как и все онлайн-курсы MBA штата Бойсе, управленческий учет (BUSMBA 525) предоставляет студентам возможность улучшить свои навыки межличностного общения в сотрудничестве с одноклассниками для решения проблем, характерных для профессии.
Узнайте больше о подходе программы MBA штата Бойсе к управленческому учету и о том, как она может помочь вам в вашей карьере.
Управленческий учет – определение, сущность и функции
Та часть системы бухгалтерского учета, которая облегчает управленческий процесс принятия решений, называется управленческий учет . В основном это изучение управленческого аспекта финансового учета, «бухгалтерского учета по отношению к функции управления». Он показывает, как можно переориентировать учетную функцию, чтобы вписать ее в рамки управленческой деятельности.
Он представляет бухгалтерскую информацию таким образом, чтобы помочь руководству в разработке политики и повседневной деятельности предприятия. Управленческий учет имеет возможность систематически и осмысленно сообщать большое количество фактов. Задача управленческого учета не в том, чтобы принимать решения; скорее это облегчает процесс принятия решений. Управленческий учет представляет собой системный подход к планированию и контролю функций управления. Он генерирует информацию для разработки планов и контроля.
Определение управленческого учета
По данным Чартерного института бухгалтеров по управленческому учету (CIMA), управленческий учет — это «процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, используемой руководством для планирования, оценки и контроля в организации и для обеспечения надлежащее использование и ответственность за свои ресурсы.
Управленческий учет также включает подготовку финансовых отчетов для неуправленческих групп, таких как акционеры, кредиторы, регулирующие органы и налоговые органы»
Это определение указывает на то, что на руководство возложена основная задача планирования, выполнения и контроля операционной деятельности предприятия. Он постоянно нуждается в бухгалтерской информации, на которой основывает свое решение. Решение, основанное на данных, обычно правильное, а риск ошибки сведен к минимуму. Позицию управления в отношении своих функций можно сравнить с позицией генерала армии, который хочет вести успешную битву. Генерал вряд ли сможет успешно сражаться, если не получит полную информацию об окружающей обстановке и степени боеспособности каждого из своих батальонов и, насколько это возможно, даже о намерениях противника. Подобно генералу, успешное руководство также стремится превзойти других конкурентов в этой области, оптимизируя свою операционную эффективность. Для этого необходимо доскональное знание ситуации и обстоятельств, в которых работает фирма.
Такие знания можно получить только через обработанные финансовые данные, предоставленные бухгалтерией, на основе которых она может принять политическое решение в отношении исполнения, контроля и т. д. Именно здесь проявляется роль управленческого учета. бухгалтерская информация в форме таких отчетов, которые могут потребоваться руководству. Таким образом, управленческий учет связан с накоплением, классификацией и интерпретацией информации, которая помогает отдельным руководителям выполнять задачи организации.
Управленческий учет представляет собой процесс:
- Идентификация — признание и оценка хозяйственных операций и других экономических событий для соответствующих учетных действий.
- Измерение — квалификация, включающая оценки деловых операций или других экономических событий, которые произошли или могут произойти.
- Накопление — дисциплинированный и последовательный подход к регистрации и классификации соответствующих деловых операций и других экономических событий.

- Анализ — определение ресурсов и связей сообщаемой деятельности с другими экономическими событиями и обстоятельствами.
- Подготовка и интерпретация — содержательная координация данных бухгалтерского учета и/или планирования для определения потребности в информации, представленная в логическом формате и, при необходимости, включая выводы, сделанные на основе этих данных.
- Связь — предоставление соответствующей информации руководству и другим лицам для внутреннего и внешнего использования.
Характер управленческого учета
Термин «управленческий учет» состоит из «управленческого» и «бухгалтерского учета». Слово «руководство» здесь означает не только высшее руководство, но и весь персонал, наделенный полномочиями и ответственностью за управление предприятием. Задача управленческого учета заключается в предоставлении бухгалтерской информации руководству, которое может основывать на ней свои решения.
Именно благодаря управленческому учету руководство получает инструменты для анализа своих административных действий и может сделать соответствующий акцент на возможных альтернативах с точки зрения затрат, цен, прибыли и т. д., но следует понимать, что бухгалтерская информация, предоставляемая руководству не является единственной основой для принятия управленческих решений. Наряду с бухгалтерской информацией руководство принимает во внимание или взвешивает другие факторы, касающиеся фактического исполнения. Для принятия окончательного решения руководство должно применить свой здравый смысл, предвидение, знания и опыт управления предприятием в дополнение к уже имеющейся информации.
Слово «бухгалтерский учет», использованное в этой фразе, не должно наводить нас на мысль, что он ограничивается простой записью деловых операций, т. е. только бухгалтерским учетом. У него действительно есть «макроэкономический подход». Поскольку он черпает исходный материал из нескольких других дисциплин, таких как калькуляция, статистика, математика, финансовый учет и т.
д., его можно назвать междисциплинарным предметом, объем которого четко не разграничен. Другими областями обучения, которые могут быть охвачены управленческим учетом, являются политология, социология, психология, менеджмент, экономика, статистика, право и т. д. Знание политологии помогает понять взаимоотношения полномочий и определение ответственности в организации. Изучение социологии помогает понять поведение человека в группах. Психология позволяет нам узнать умственный склад работодателей и работников. Знание этих предметов помогает повысить мотивацию и контролировать действия людей, которые в конечном итоге несут ответственность за расходы. Это укрепляет отношения между работодателем и работником и укрепляет моральный дух. Предмет управления раскрывает процессы, связанные с искусством управления, знание экономики помогает в определении оптимальных объемов производства при прогнозировании продаж и производства и т. д., а также дает возможность анализировать управленческие действия с точки зрения затрат и доходов.
, прибыль, рост и т. д. Именно с помощью статистики эта информация представляется руководству в усвояемой форме. К предмету управленческого учета относится и предмет права, знание которого необходимо для того, чтобы выяснить, является ли действие руководства ультраправым или нет. Таким образом, это обширная и разнообразная тема.
Управленческий учет не имеет установленных принципов, таких как система двойной записи в бухгалтерском учете. Вместо общепринятых принципов бухгалтерского учета основным руководством в этой дисциплине является философия анализа затрат и выгод. В нем говорится, что ни одна система бухгалтерского учета не является хорошей или плохой, но ее можно считать желательной, если она приносит дополнительные выгоды, превышающие ее дополнительные затраты. Применение принципов управленческого учета к финансовым вопросам не может привести ни к одному идеальному решению. Следовательно, это неточная наука, которая использует свои собственные условности, а не стандартизированные принципы.
Изучаемые здесь факты можно интерпретировать по-разному, и точность выводов зависит от навыков, суждений и здравого смысла различных специалистов по управленческому учету. Он занимает среднее положение между полностью зрелым и младенческим субъектом.
Поскольку управленческий учет ориентирован на управленческий учет, его данные носят выборочный характер. Он фокусируется на потенциальных возможностях, а не на упущенных возможностях. Данные оперативны по своей природе, удовлетворяя операционные потребности фирмы. Он детализирует события, денежные и неденежные. Характер данных, форма представления и его продолжительность в основном определяются управленческими потребностями. О нем довольно часто сообщается, поскольку он предназначен для внутреннего использования и управленческого контроля. Бухгалтер должен смотреть на свое предприятие с точки зрения руководства. Всякий раз, когда он этого не делает, он перестает быть управленческим бухгалтером.
Управленческий учет очень чувствителен к потребностям управления.
Однако он помогает руководству, а не заменяет его. Он представляет собой этап обслуживания управления, а не услугу руководству со стороны бухгалтера по управленческому учету. Это достаточно персонализированный сервис. Наконец, можно сказать, что управленческий учет служит информационной системой управления и, таким образом, позволяет руководству лучше управлять.
Функции управленческого учета
Основная функция управленческого учета состоит в том, чтобы помочь руководству эффективно выполнять свои функции. Функции управления планируют, организуют, направляют и контролируют. Управленческий учет помогает в выполнении каждой из этих функций следующими способами:
- Предоставляет данные: Управленческий учет служит жизненно важным источником данных для управленческого планирования. Счета и документы являются хранилищем огромного количества данных о прошлом развитии предприятия, которые необходимы для составления прогнозов на будущее.

- Изменяет данные: Бухгалтерские данные, необходимые для принятия управленческих решений, правильно составлены и классифицированы. Например, данные о покупках за разные месяцы можно классифицировать, чтобы узнать общий объем покупок, сделанных за каждый период, по продуктам, поставщикам и территориям.
- Анализирует и интерпретирует данные: Учетные данные осмысленно анализируются для эффективного планирования и принятия решений. Для этого данные представлены в сравнительной форме. Рассчитываются коэффициенты и прогнозируются вероятные тенденции.
- Служит средством коммуникации: Управленческий учет обеспечивает средства коммуникации планов управления вверх, вниз и наружу через организацию. Первоначально это означает определение осуществимости и согласованности различных сегментов плана. На более поздних этапах он информирует все стороны о согласованных планах и их роли в этих планах.
- Облегчает контроль: Управленческий учет помогает преобразовать заданные цели и стратегию в конкретные цели для достижения к определенному времени и обеспечивает эффективное достижение этих целей эффективным образом.
Все это стало возможным благодаря бюджетному контролю и стандартной калькуляции, которая является неотъемлемой частью управленческого учета. - Использует качественную информацию: Управленческий учет не ограничивается финансовыми данными для оказания помощи руководству в принятии решений, но также использует такую информацию, которая не может быть измерена в денежном выражении. Такая информация может быть собрана из специальных обследований, статистических сборников, инженерных записей и т. д.
Разница между финансовым и управленческим учетом (с функциями, сходствами и сравнительной таблицей)
Финансовый учет — это первоначальная форма бухгалтерского учета, которая занимается регистрацией бизнес-транзакций и обобщением данных в отчеты, которые представляются пользователям для рационального принятия финансовых решений. С другой стороны, управленческий учет — это новая область бухгалтерского учета, изучающая управленческие аспекты.
Он занимается предоставлением финансовых данных руководству компании, чтобы они могли принимать рациональные экономические решения.
Финансовый учет делает акцент на предоставлении правдивого и достоверного представления о финансовом положении компании различным сторонам. Напротив, управленческий учет направлен на предоставление как качественной, так и количественной информации менеджерам, чтобы помочь им в принятии решений и, таким образом, максимизировать прибыль.
В этом посте подробно объясняется разница между финансовым и управленческим учетом.
Содержание: Финансовый учет и управленческий учет
- Сравнительная таблица
- Определение
- Ключевые отличия
- Сходства
- Функции
- Заключение
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
|---|---|---|
| Значение | Финансовый учет — это система бухгалтерского учета, которая фокусируется на подготовке финансового отчета организации для предоставления финансовой информации заинтересованным сторонам.![]() | Система бухгалтерского учета, которая предоставляет менеджерам соответствующую информацию для разработки политики, планов и стратегий для эффективного ведения бизнеса, называется управленческим учетом. |
| Ориентация | Историческое | Будущее |
| Пользователи | Как внутренние, так и внешние пользователи | Только внутренние пользователи |
| Характер подготовленной отчетности | Финансовая отчетность общего назначения | Финансовая отчетность специального назначения |
| Правила | Правила GAAP соблюдаются | Нет установленных правил подготовки отчетности |
| Отчеты | Только финансовые аспекты | Как финансовые, так и нефинансовые аспекты |
| Период времени | Финансовая отчетность составляется за фиксированный период, т. е. за один год. | Отчеты руководства готовятся по мере необходимости.![]() |
| Цель | Создание периодических отчетов | Помогать внутреннему руководству в процессе планирования и принятия решений, предоставляя подробную информацию по различным вопросам. |
| Публикация и аудит | Требуется для публикации и аудита внешними аудиторами | Не предназначен для публикации или аудита. Он предназначен только для внутреннего использования. |
| Формат | Указан | Не указан |
Определение финансового учета
Финансовый учет является наиболее чистой формой бухгалтерского учета. Он занимается надлежащим ведением учета, подготовкой финансовой отчетности и представлением финансовых данных, чтобы предоставлять соответствующую информацию своим пользователям. Он основан на:
- Учетные допущения
- Принципы бухгалтерского учета
- Бухгалтерские соглашения
Финансовая отчетность составляется в соответствии с Приложение III Закона о компаниях, 2013 г.
. Традиционно финансовый учет направлен на получение информации о производительности, прибыльности и положении организации на основе осуществляемой хозяйственной деятельности. Но недавно информация, касающаяся денежных потоков и прибыли на акцию , также предоставляется с помощью финансового отчета.
- Его целью является систематическая регистрация финансовых операций в счетах, что облегчает подготовку финансовых отчетов.
- Он включает подготовку финансовой отчетности , то есть баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. В нем обобщаются результаты хозяйственной деятельности за соответствующий отчетный период и финансовое положение на эту дату.
- Пользователями финансовой отчетности могут быть акционеры (как существующие, так и потенциальные), профсоюзы, кредиторы, финансовые аналитики, государственные органы и т. д.
Основной целью финансового учета является для выяснения результатов хозяйственной деятельности бизнеса с точки зрения прибыли или убытка за период.
Кроме того, он, как правило, предоставляет информацию о финансовом положении компании на последний день отчетного периода.
Читайте также : Разница между концепцией бухгалтерского учета и соглашением по бухгалтерскому учету
Определение управленческого учета
Другое название управленческого учета управленческий учет . Именно учет для менеджеров облегчает руководству формулирование политики, прогнозирование, планирование и контроль за отклонениями.
Собирает и анализирует как количественную, так и качественную информацию . Любой простой и понятный формат может быть использован для подготовки управленческих отчетов . Он может включать таблицы, диаграммы, графики и т. д. для лучшего представления.
Проще говоря, Управленческий учет — это процесс, который включает в себя подготовку управленческих отчетов и счетов для предоставления точной и своевременной информации, необходимой менеджерам для целей принятия решений.
Далее, в зависимости от требований руководства, могут быть подготовлены эти отчеты – ежедневные, еженедельные, ежемесячные или годовые. Не существует установленного формата, на основе которого он должен быть представлен.
Управленческий учет связан с использованием учетной информации, собранной с использованием различных методов учета, для таких целей, как:
- Разработка политики
- Планирование
- Контроль и принятие решений руководством.
Функциональная область управленческого учета не ограничивается только предоставлением финансовой или стоимостной информации, он извлекает соответствующую информацию из различных видов деятельности, осуществляемых в ходе деятельности, чтобы помочь руководству в составлении бюджета, постановке целей , принятие решений и т. д.
- Это включает в себя предоставление информации руководителям t, чтобы они могли эффективно выполнять свои управленческие обязанности и функции.

- Он предоставляет как исторические, так и оценочные данные руководству компании, которые используются для оценки и контроля производительности, а также для планирования будущих операций.
Читайте также : Разница между бухгалтерским и бухгалтерским учетом
Основные различия между финансовым и управленческим учетом
Как мы уже обсуждали, основное значение двух типов учета, давайте поймем разницу между финансовым учетом и управленческим учетом:
- Финансовый учет — это дисциплина, которая занимается подготовкой финансовой отчетности и передачей информации пользователям. В отличие от этого, управленческий учет заключается в предоставлении информации, полезной для руководства, чтобы помочь руководству в разработке политики и повседневных операций для эффективного ведения бизнеса.
- Финансовый учет использует денежные записи прошлой финансовой деятельности, поэтому он исторически ориентирован.
В отличие от этого, управленческий учет ориентирован на будущее, поскольку он предоставляет как текущую, так и будущую информацию в виде прогнозов и бюджетов, которые должным образом анализируются и представляются в подробной форме, чтобы служить основой для принятия управленческих решений. - Финансовый учет сообщает только о тех событиях, которые могут быть описаны в денежном выражении , но немонетарные события, оказывающие положительное или отрицательное влияние на успех или неудачу компании, полностью игнорируются. И наоборот, управленческий учет регистрирует и сообщает как о финансовых, так и нефинансовых событиях для более эффективного принятия решений. Меры как количество сотрудников. рабочие часы, машино-часы и единицы продукции также важны для анализа и принятия решений.
- В финансовом учете подготовленные отчеты в основном используются внешними пользователями, но их используют и внутренние пользователи. Он отражает то, как коммерческое предприятие использует ресурсы в течение определенного периода времени.
Внешние пользователи используют его для принятия решений. Однако именно члены руководства используют отчеты, формируемые в рамках управленческого учета. - С целью записи, классификации, обобщения и отчетности о хозяйственных операциях в финансовом учете. Используются общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) . И наоборот, в случае управленческого учета нет такого принуждения к использованию общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).
- Финансовый учет генерирует информацию и отчеты, которые являются общедоступными по своей природе. Это финансовые отчеты общего назначения, которые служат информационным потребностям множества пользователей. Он отслеживает финансовые показатели всей фирмы, а не только отдельного сегмента или отдела. В отличие от этого, в управленческом учете отчеты готовятся для личного пользования руководством компании и поэтому являются конфиденциальными. Это отчеты для конкретных целей, предназначенные для определения эффективности организаций, продуктовых линеек и отделов.
Полученные данные включают факты, оценки, аналитические прогнозы, бюджеты и т. д. - Финансовый учет рассматривает общую картину, поскольку рассматривает бизнес в целом. В отличие от этого, управленческий учет рассматривает бизнес в сегментах, широко известных как центры ответственности.
- Ведение учета и подготовка периодических финансовых отчетов в соответствии с системой финансового учета являются обязательными. Напротив, управленческий учет является необязательным.
Сходства
- Оба являются частью базовой системы учета.
- Две системы отслеживают экономические события.
- Эти два метода нацелены на количественную оценку результатов экономической деятельности и транзакций.
- При подготовке отчетов используется одна и та же база данных.
- Оценить эффективность и положение предприятия.
Функции финансового учета
- Запись : В крупной фирме ежедневно совершается ряд транзакций, и невозможно запомнить все транзакции.
И поэтому они должны быть записаны систематически и в хронологическом порядке. После этого они проходят через журналы, бухгалтерские книги и т. д., прежде чем они преобразуются в окончательные счета. - Валидация : Поскольку принципы бухгалтерского учета общепризнаны и применяются. Каждая запись, сделанная в бухгалтерских книгах, которые ведет коммерческое предприятие, повышает достоверность и подлинность этих транзакций.
- Общение : Как мы все знаем, бухгалтерский учет — это деловой язык, который сообщает своим пользователям факты и информацию, связанные с бизнесом.
- Устный перевод : С помощью этой функции финансовая картина предприятия может быть раскрыта с большей ясностью и точностью.
Читайте также : Разница между финансовым учетом и учетом затрат
Функции управленческого учета
- Данные о поставках : Для целей планирования управления управленческий учет выступает в качестве основного источника данных.
Представленные отчеты, документы и отчеты представляют собой хранилище данных, содержащее широкий спектр данных о развитии предприятия в прошлом. Эти данные очень полезны для прогнозов на будущее. - Изменяет данные : Финансовая информация, необходимая для принятия управленческих решений, компилируется и классифицируется в соответствии с требованиями руководства.
- Анализирует и интерпретирует данные : Выполняется значимый и полезный анализ данных бухгалтерского учета с целью эффективного планирования и принятия решений. Для этого представление данных осуществляется в сравнительной форме. Кроме того, рассчитываются коэффициенты и прогнозируются тенденции.
- Средства информирования о результатах деятельности : Управленческий учет действует как средство информирования о результатах деятельности предприятия с точки зрения планов, тенденций, прогнозов и т. д.
- Качественная информация : В отличие от финансового учета, управленческий учет не ограничивается финансовыми данными, чтобы помочь руководству в принятии решений, а также охватывает всю такую информацию, которая может быть измерена в денежном выражении, чтобы способствовать лучшему пониманию результатов деятельности компании.
.
Читайте также : Разница между учетом затрат и управленческим учетом
Заключение
Финансовый учет полезен в надлежащем ведении учета многочисленных деловых операций. Кроме того, это облегчает сравнение результатов деятельности предприятия за два периода или между двумя предприятиями. И наоборот, управленческий учет полезен при анализе производительности, чтобы разработать необходимую стратегию или сформулировать такую политику, чтобы организация могла добиться успеха.
CIMA C01: Основы управленческого учета Карточки
Связанные карточки
Пожалуйста, войдите, чтобы добавить в папки.
Войти
Вы создали 2 папки. Пожалуйста, обновитесь до Cram Premium, чтобы создавать сотни папок!
Обновление
- Перемешать
Включить
Выключить
- В алфавитном порядке
Включить
Выключить
- Передний Первый
Включить
Выключить
- Обе стороны
Включить
Выключить
- Читать
Включить
Выключить
Чтение.
..
Фронт
Диапазон карт для изучения
через
Кнопка воспроизведения
Кнопка воспроизведения
Прогресс
1/19
Нажмите, чтобы перевернуть
Используйте клавиши со стрелками ВЛЕВО и ВПРАВО для перемещения между карточками;
Используйте клавиши со стрелками ВВЕРХ и ВНИЗ, чтобы перевернуть карту;
H показать подсказку;
A читает текст в речь;
- Делиться
- Распечатать
- Экспорт
- Клон
19 карточек в этом наборе
- Передняя часть
- Спина
- 3-я сторона (подсказка)
Определение Управление Бухгалтерский учет : | Менеджмент A Бухгалтерский учет представляет собой применение принципов бухгалтерского учета и финансового управления для создания, защиты, сохранения и увеличения стоимости заинтересованных сторон коммерческих и некоммерческих предприятий в государственном и частном секторах. | Определение CIMA | |
Какие четыре основных характеристики управление бухгалтерский учет? | 1. Внутренний фокус 2. Нет юридических требований 3. Нет установленных форматов или правил 4. Основные цели: планирование, контроль и принятие решений. | ||
Какие четыре основные характеристики финансового бухгалтерского учета? | 1. 2. Требуется по закону 3. Регулируется правилами и положениями 4. Целью является составление обязательной отчетности | ||
Что такое три различных уровня планирования в организации? | 1. Стратегический 2. Менеджмент 3. Оперативный | ||
Имя пять основных характеристик информации стратегическое уровень планирования: | 1. 2. Долгосрочный 3. Субъективный 4. Широкий 5. Обобщенный | ||
Назови пять основные характеристики информации при эксплуатации л уровень планирования: | 1. Исторический 2. Краткосрочный 3. Объективный 4. Узкий 5. Детальный | ||
Информация должна быть ТОЧНОЙ . | A точный A авторитетный | ||
Информация должна быть ТОЧНЫЙ . Что означают два символа C в аббревиатуре ACCURATE ? | C наиболее выгодный C полный | ||
Информация должна быть ТОЧНОЙ. | U понятный | ||
Информация должна быть ТОЧНОЙ . В аббревиатуре ТОЧНЫЙ что означает R означает? | R элевант | ||
Информация должна быть ТОЧНОЙ . | Т своевременный | ||
Информация должна быть ТОЧНОЙ . Что означает E в аббревиатуре ACCURATE ? | E простой в использовании | ||
Перечислите пять фундаментальных принципов этики CIMA: | 1. 2. Профессиональное поведение 3. Объективность 4. Профессиональная компетентность и должное внимание 5. Конфиденциальность | ||
Когда был создан CIMA? | |||
Что является крупнейшим в мире профессиональным объединением бухгалтеров по управленческому учету? | |||
Перечислите три основных финансовых функций бухгалтеров по управленческому учету: | 1. 2. Общий сервисный центр (SSC) 3. Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO) | ||
Список три основные атрибуты специализированного бизнеса партнеры : | 1. Часть бизнеса 2. Прочные деловые отношения 3. Подробные знания | ||
Перечислите три основных атрибута общего центра обслуживания s ( SSC ) : | 1. |





Не путайте с доходом. Пока вы не выполнили услугу и не отгрузили товар, дохода нет. Есть лишь аванс. Еще один пример: вы расторгли договор, и другая сторона возвращает средства на ваш расчетный счет. Это поступление денег, но не доход.
Вам переводят деньги по договору, вы оплачиваете зарплату, кредиты, амортизацию оборудования, лицензии, налоги… Должен быть выполнен в форме справочника, когда каждая транзакция соответствует одной категории.


Поэтому именно валовая прибыль и рентабельность показывает экономическую эффективность проекта, очищенную от внешних факторов.
Это скроет реальный источник проблем с рентабельностью.

Управленческий учет
Управленческий учет также включает подготовку финансовых отчетов для неуправленческих групп, таких как акционеры, кредиторы, регулирующие органы и налоговые органы» 

Все это стало возможным благодаря бюджетному контролю и стандартной калькуляции, которая является неотъемлемой частью управленческого учета.


В отличие от этого, управленческий учет ориентирован на будущее, поскольку он предоставляет как текущую, так и будущую информацию в виде прогнозов и бюджетов, которые должным образом анализируются и представляются в подробной форме, чтобы служить основой для принятия управленческих решений.
Внешние пользователи используют его для принятия решений. Однако именно члены руководства используют отчеты, формируемые в рамках управленческого учета.
Полученные данные включают факты, оценки, аналитические прогнозы, бюджеты и т. д.
И поэтому они должны быть записаны систематически и в хронологическом порядке. После этого они проходят через журналы, бухгалтерские книги и т. д., прежде чем они преобразуются в окончательные счета.
Представленные отчеты, документы и отчеты представляют собой хранилище данных, содержащее широкий спектр данных о развитии предприятия в прошлом. Эти данные очень полезны для прогнозов на будущее.
.
Внешний фокус
Прогноз
Что означают два символа A в аббревиатуре ACCURATE ?
Что означает U в аббревиатуре ТОЧНЫЙ?
В аббревиатуре ТОЧНЫЙ что означает T ?
Честность
Выделенные деловые партнеры