Организация своего времени: 10 идей по организации времени для спонтанных людей

Организация времени — Психологос

01 октября 2022 г., 21:39

Организация времени (тайм-менеджмент) — набор методик, позволяющих увеличить эффективность использования времени.

Первый, кто успешно разработал и внедрил систему организацию времени в свою жизнь, был А.А. Любищев. Смотри также Даниил Гранин «Эта странная жизнь»

Организовывать свое время можно двумя основными способами: учетом используемого времени и планированием. Обычно люди, стремящиеся к повышению эффективности использования своего времени, начинают с планирования. Однако, как правило, это оказывается ошибкой, поскольку задача для большинства оказывается слишком сложной.

Начинаются разговоры: «Это подходит только исключительным людям и вообще не соответствует славянскому менталитету». Это — миф. Смотри Тайм-менеджмент: мифы и заблуждения

Более реалистично и поэтому более оправдано начинать с постановки целей (например, цели на год) и учета времени. Смотри Тайм-менеджмент

Видеокурс проф. Николая Ивановича КОЗЛОВА

«Тайм-менеджмент: ваше время в ваших руках»

В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Видеокурс «Тайм-менеджмент: ваше время в ваших руках»

• Тайм-менеджмент
• Курс — Тайм-менеджмент

Комментарии (0):

Материалы по теме:

01 янв. 2010 г.

Как и зачем ставить цели на год?

Цели года работают, когда они связаны с вашими реальными жизненными ценностями. Чтобы увязать свои цели со своими ценностями, сделайте упражнение «Колесо жизни» — хорошо разберетесь, что для вас важно, и легче будет сформулировать главные решения, что в своей жизни нужно менять. А после этого садитесь и пропишите цели на год по трем направлениям…

8Подробнее

01 янв. 2006 г.

Любищев, Александр Александрович

То, что сделал Менделеев в химии, Любищев решил сделать в биологии — и, шире, в истории эволюции.

8Подробнее

01 янв. 2013 г.

Организация жизни: как ввести свою жизнь в разумные рамки?

Если вы приучили себе вовремя ложиться и вовремя вставать, это уже не требует специальных усилий.

0Подробнее

01 окт. 2022 г.

Планирование дня

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

8Подробнее

01 янв. 2012 г.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — в переводе с английского означает «управление временем». Временем, понятно, управлять нельзя, и реальная задача тайм-менеджмента («ТМ») — упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы все важные дела успевать делать. ТМ — это учет и оперативное планирование времени. От тайм-менеджмента нужно отличать Лайф-менеджмент: упорядочивание времени жизни в целом. Как сделать так, чтобы, прожив всю жизнь, в конце не обнаружить: «Что-то я жил совсем не так. Кажется, у меня были совсем другие планы на жизнь!»

4Подробнее

01 окт. 2022 г.

Тайм-менеджмент: мифы и заблуждения

ТМ возник относительно недавно, стал популярен только с 80-х годов XX века, и относительно него до сих пор много мифов и заблуждений

0Подробнее

01 окт. 2022 г.

Учет времени

Учет времени, как современную систему тайм-менеджмента, разработал Александр Александрович Любищев. Есть ограниченное количество времени (1 час, 1 день, 1 жизнь), и в это время хочется (важно, нужно) сделать несколько дел, каждое из которых может занять большую часть имеющегося времени. Процессник разрешает себе заниматься любым делом, не думая и не заботясь о делах других — кто, когда и как их выполнит. Чем он занят, тем он и занят, всё.

3Подробнее

Содержание

Нет событий

Новые статьи:

• Чья кукла?
• Пороть родителей, которые порют детей!
• Песнь о мудрой жене
• Кого будешь спасать при пожаре: ребенка или мужа?
• Читаем стихи, тренируем интонации: Иван Бунин. Сонет

Популярные статьи:

• Тест Томаса — типы поведения в конфликте
• Правило «Стоп!», или Волшебный способ прекращать детские ссоры
• Как разговаривать с мужем
• Волшебный душ
• Волшебный вопрос «Зачем?»

Хиты недели:

• Вопросник Основы семейного договора
• О границах физических наказаний
• Как вести себя девушке, чтобы выйти замуж
• Аутогенная тренировка, аутотренинг
• Домашние дела и распределение семейных обязанностей

как организовать своё время во время учебы

Тайм менеджмент

Тайм-менеджмент — древнее искусство, которым владеет далеко не каждый. Этому учатся на практике и только на практике. К слову, период студенчества – лучший период для того, чтобы научиться организовывать свое время.  Ведь у организации времени студента есть свои особенности. Теперь, когда Вы поступили в университет, колледж или институт, никто уж точно не станет заставлять Вас выполнять домашнее задание или что-то учить после пар. Никто не проконтролирует этот процесс, и все придется делать самим. К тому же, помимо учебы появляется масса важных дел, которые придется успеть сделать.

Собственно, на вопрос о том, как успеть написать диплом за 2 часа, погулять с друзьями, встретиться с девушкой, выпить пива, приготовить пиццу, “порезаться” в любимую игру, а потом снова встретиться с еще одной девушкой, и отвечает тайм-менеджмент. Как видим, тайм-менеджмент для студентов — жизненно важное умение. Ниже представлены советы по организации своего рабочего времени для студентов. Советы от настоящих мастодонтов тайм-менеджмента – наших авторов.  Интересно? Читаем дальше!

Как все успеть студенту?

Мик Джаггер поет: “Time is on my side”. То есть, время на моей стороне. А у Вас так? Нет? Тогда вот советы о том, как сделать управление своим временем более эффективным.

• Заведите записную книжку и в ней планируйте свой день. Составьте список дел и следуйте ему. Попробуйте и Вы удивитесь, как много можно успеть.
• Расставьте приоритеты. Выполняйте первыми самые важные и срочные дела.
• Не рассеивайте свое внимание. Выполняйте дела планомерно и последовательно, концентрируясь на них. Не стоит откладывать срочную курсовую и сидеть вместо этого “в контактике”. Мы знаем, как порой хочется поступить именно так, но без труда не бывает никакого развития, так что проявите усилие воли.
• Высыпайтесь. Очень важный пункт для того, чтобы иметь возможность качественно выполнять первые три.
• Рационализируйте использование времени. Например, вместо того чтобы просто “тупить” в окно, пока едете на учебу, Вы можете прослушать полезную аудиокнижку.
• Ставьте дедлайны. При неопределенных сроках намеченные дела имеют свойство затягиваться на миллион лет и становятся настоящим кошмаром. Чтобы не допустить этого, очень полезно обозначить для себя крайний срок выполнения задачи и придерживаться его.
• Проанализируйте свой день. После того, как Вы поймете, что именно крадет Ваше время, Вам будет проще искоренить это Зло.

В наше время популярными становятся специальные тренинги по тайм-менеджменту, когда люди целыми группами обращаются за помощью к специалистам-тренерам. Разработано множество  специальных упражнений и игр по тайм менеджменту для студентов. Если Вы чувствуете, что Ваша проблема требует посторонней помощи, то специально обученный  психолог-тренер по тайм-менеджменту поможет Вам разобраться с ней и сделать часы в сутках «мягкими», почти как у Дали.

«Мягкие часы» Дали

Напоследок предложим Вам еще один проверенный способ эффективно управлять своим временем. Например посмотреть пример, образец дипломной работы 2018 года. Если Вы не успеваете выполнить работу, закажите ее у наших славных авторов. Специально подобранные специалисты выполнят заказ качественно и быстро, а Вы освободите свое ценное время.

Тайм менеджмент для студентов

Не важно, где Вы учитесь – институт это, колледж или университет – организация времени имеет одни и те же принципы. Приведенные нами советы просты и эффективны. Пользуйтесь, и пусть тайм-менеджмент поможет Вам в учебе.

Автор:
Иван

Иван Колобков, известный также как Джони. Маркетолог, аналитик и копирайтер компании Zaochnik. Подающий надежды молодой писатель. Питает любовь к физике, раритетным вещам и творчеству Ч. Буковски.

5 советов по тайм-менеджменту для организации своей жизни и карьеры

В вашем дне, как и у всех остальных, всего 24 часа. Тем не менее, некоторым людям удается сделать больше, чем другим. Их секрет? Тайм-менеджмент — как вы планируете, расставляете приоритеты и производите изо дня в день. Вы не можете создать больше времени, но разумное управление им сделает вас счастливее, здоровее и продуктивнее.

Тайм-менеджмент во многом зависит от ваших уникальных индивидуальных обстоятельств, но несколько общих советов помогут вам лучше организовать свою жизнь и карьеру, значительно улучшив ваши возможности тайм-менеджмента — независимо от того, что у вас на тарелке.

1. Увидеть общую картину

Вы знаете старую пословицу за деревьями не видно леса ? Практически невозможно быть продуктивным, когда вы неорганизованны и тонете в деталях. Что вам нужно, так это взгляд на весь ваш график и рабочую нагрузку с высоты птичьего полета; твердая хватка за общую картину. Только имея четкое представление о целом, вы сможете эффективно углубиться в мельчайшие детали и добиться цели.

Совет: Подключите Evernote к Календарю Google, чтобы лучше осмыслить свою рабочую нагрузку и разбить ее на управляемые части. Это объединяет ваше расписание и заметки, а связывание ваших заметок с событиями упрощает организацию.

2. Раннее определение приоритетов

Установление приоритетов — разумный способ обеспечить продуктивную
день. Вы должны знать, что вам нужно решить в первую очередь и почему, а также
общий смысл того, какие задачи будут иметь место, когда. Это должно произойти раньше
Ваш день начинается с честной оценки того, что нужно сделать, и
время, которое потребуется для завершения.

В частности, вы должны стремиться:

• Объединить все свои задачи в один список и разбить их по месяцам, неделям или дням.
• Отделите важных или срочных задач от задач с более низким приоритетом и
• Включите их в свой день, выполняя сначала самые важные задачи и откладывая менее важные на потом.

Мощный совет: Задачи в Evernote помогут вам следить за своим днем, организуя и представляя задания, чтобы вы могли отметить их выполнение. Записывайте полезную информацию по каждой из ваших задач: проект, срок выполнения, временные обязательства и другие сведения. Отрегулируйте их по мере необходимости, чтобы расставить приоритеты в своей рабочей нагрузке и разработать график, отвечающий всем вашим обязанностям.

3. Централизация информации

Доступность является ключом к эффективному управлению временем; время, потраченное на поиск информации, потрачено впустую. Сделайте свою жизнь немного проще, объединив все свои заметки, задачи и расписания в одном месте. Вы сможете отступить и получить четкое, цельное, общее представление о своей ситуации и лучше расставить приоритеты в своих задачах — и , вы не будете терять драгоценные часы на поиск важной информации.

Чем проще получить доступ к необходимой информации, тем
с большей готовностью вы можете действовать на него. Если вам постоянно приходится возвращаться и
между приложениями, чтобы получить данные, которые вы ищете, он собирается
резко повлияют на ваши возможности тайм-менеджмента и вызовут огромные
разочарование.

Мощный совет: Задачи + Заметки соединяет дела, которые вам нужно сделать, с информацией, необходимой для их выполнения. Таким образом, при перетасовке ничего не потеряется. Попробуйте объединить Календарь + Задачи + Заметки:

• Мгновенно создавайте заметки к событиям и получайте быстрый доступ позже прямо из виджета календаря на главном экране.
• Готовьтесь к встречам легко, заранее или на месте. Настройте структурированную заметку одним щелчком мыши; в комплекте с деталями события и вариантами действий и заметок.
• Ищите информацию о мероприятии, например дату, место и участников, чтобы получить доступ к необходимой информации стало проще, чем когда-либо.

4. Ставьте сроки и придерживайтесь их

Самая важная деталь любой задачи — ее крайний срок,
независимо от того, введены ли они сами или уполномочены. Сроки обеспечивают набор
расписание и представление о том, сколько времени вам нужно посвятить каждой задаче.

Многие люди организуют свой день, составляя контрольный список и отбрасывая каждое выполненное задание. К сожалению, такой подход не способствует эффективному управлению временем и может оказаться контрпродуктивным. Простые списки не учитывают ожидаемое время выполнения каждой задачи и редко расставляют приоритеты. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на списках дел, расставьте задачи по срокам. Не забывайте, однако, делать поправку на более трудоемкие проекты.

Следуйте этим четырем правилам, чтобы лучше управлять своими задачами:

1. Сделайте это срочным. Когда у вас есть все время в мире, чтобы выполнить задачу, легче откладывать. Без чувства безотлагательности заманчиво сосредоточиться на менее утомительной деятельности, часто не связанной с вашей работой. Назначьте себе более ранний срок, чтобы не сбиться с пути и оставаться мотивированным.
2. Подгонка . То, как вы управляете своим временем, является личным, и задачи в вашей жизни соответствуют его уникальным ритмам. Составьте свой график таким образом, чтобы выполнять эти задачи таким образом, чтобы он соответствовал этим шаблонам, а не пытаться втиснуть его в установленный график.
3. Сделайте это действенным. Не просто записывайте, что вам нужно сделать. Визуализируйте, как вы собираетесь это делать и что вам понадобится. Тогда вы готовы и готовы выполнить свою задачу.
4. Сделайте это осмысленным. Крайний срок должен иметь значение, и вы должны нести ответственность как перед собой, так и перед своей командой.

Мощный совет: Используйте Evernote, чтобы устанавливать (и соблюдать) сроки и быть в курсе всего, объединяя свои дела и заметки в Задачи. С помощью Задач ваши задачи живут внутри ваших заметок вместе с флажками приоритета, сроками выполнения и напоминаниями.

5. Делайте перерывы с умом

Страх потерять продуктивность часто мешает людям делать перерывы, когда они в этом нуждаются. И все же перерывы не только полезны, но и необходимы для продуктивного рабочего дня. Они работают лучше всего, когда соответствуют следующим параметрам:

• Перерыв должен быть посвящен деятельности, значительно отличающейся от той, над которой вы только что работали.
• Он должен держать вас в настроении, связанном с работой, позволяя вам быстро вернуться к работе.
• Любой перерыв полезен, если он сделан тогда, когда он действительно нужен.

Польза для здоровья от хорошо спланированных перерывов каждые 45-90 минут хорошо задокументирована. Они обеспечивают чувство благополучия, уменьшая стресс и позволяя вам лучше сосредоточиться на своей работе, когда перерыв закончился.

Совет: Попробуйте использовать уведомления в Evernote, чтобы автоматизировать расписание перерывов. Затем, когда вы получите напоминание о столь необходимой передышке, позвольте себе этот перерыв. Это не пустая трата времени, и в целом вы будете более продуктивны.

Время организоваться

Рабочие рутины, вызванные пандемией, такие как удаленная и гибридная работа, нанесли ущерб тому, как люди распоряжаются своим временем, и неспособность установить здоровый баланс между работой и личной жизнью может привести к катастрофе. Проблемы в одной области могут быстро перерасти в другую, что приведет к прокрастинации, неспособности достичь целей и даже к эмоциональному выгоранию.

Это всеобщая борьба: вы пытаетесь быть продуктивным в
работы и дома, но требования, сроки и отвлекающие факторы кажутся
бесконечный. Вам нужно делать больше за меньшее время и при этом быть лучше
продуктивно, но как?

С постоянно меняющимися приоритетами может быть трудно оставаться на правильном пути, но с Evernote вы можете лучше управлять своим временем, не отставать от задач, планировать заранее и работать более продуктивно. Домашняя страница, Календарь и Задачи работают вместе, чтобы использовать существующие функции и помогать вам делать больше.

Задачи + Заметки объединяются, чтобы помочь вам в достижении ваших целей
быстрее, сокращая разрыв между тем, что вам нужно сделать, и информацией, которую вы
нужно сделать это.

Календарь + Заметки + Задачи ускоряет ваши встречи,
ускорить время подготовки со всей доступной информацией, которая вам нужна
в один клик.

Главная + Заметки + Календарь + Задачи структурируйте свой день в
организованная информационная панель, которая объединяет то, что вам нужно знать, с тем, что вы
нужно сделать. Ваши самые важные заметки, самые срочные задачи и самые свежие
расписание отображается вместе в едином сводном представлении. Вместо того, чтобы
перегружены информацией, ваша информация работает на вас.

Управление временем означает максимально эффективное использование вашего времени и выполнение правильных действий в нужное время. Умный тайм-менеджмент позволяет вам быть более продуктивным и добиваться прогресса в различных сферах жизни, сохраняя при этом контроль над уровнем стресса и энергии. Понимание ценности вашего времени означает, что вы редко перегружаетесь и можете в полной мере наслаждаться каждым моментом работы или жизни.

6 Навыки управления временем, которые помогут вам быть более организованными

Применение правильных навыков и советов по управлению временем может помочь вам стать более организованным и повысить производительность. Чем больше из этих инструментов вы научитесь использовать, тем больше вы будете делать каждый день.

Эти 6 навыков тайм-менеджмента изменят вашу жизнь:

Внимательно следуйте им, и вы будете на пути к тому, чтобы стать самым продуктивным человеком, которого вы знаете. Изучение этих навыков тайм-менеджмента и методов организации должно быть включено в план личного развития каждого, потому что они очень эффективны!

Навык тайм-менеджмента №1: Подготовьтесь заранее

Во-первых, подготовьте рабочий список на следующий день вечером или вечером. Возможно, вы даже захотите расставить приоритеты, основываясь на самых срочных и важных задачах.

Лучшее упражнение для вас — спланировать весь следующий день как последнее, что вы делаете перед приходом домой с работы. Когда вы планируете свой день накануне вечером, ваше подсознание начинает работать над вашими планами и целями, пока вы спите. Очень часто вы будете просыпаться утром с идеями и идеями, которые применимы к работе дня.

Основное преимущество составления списка дел накануне вечером заключается в том, что это упражнение позволяет вам спать крепче. Основной причиной бессонницы является то, что вы лежите без сна, пытаясь не забыть вспомнить все, что вам нужно сделать на следующий день.

Как только вы запишете в свой список все, что вам нужно сделать, ваш разум прояснится, и вы сможете крепко заснуть. Это поможет вам повысить производительность в течение следующего рабочего дня. Хотя это может показаться простым, использование списка дел — один из самых эффективных доступных советов по тайм-менеджменту.

Навык тайм-менеджмента №2: Планируйте свое время

Планирование своего времени уменьшает стресс и высвобождает энергию.

Само использование ваших организационных навыков для планирования дня, недели и месяца дает вам чувство контроля и помогает повысить продуктивность в течение дня. Вы почувствуете себя хозяином своей жизни. Умение организовать свое время на самом деле повышает вашу самооценку и улучшает чувство личной силы.

Как организовать свои задачи для лучшего управления временем

Навык тайм-менеджмента №3: ​​Начинай раньше

Чтобы повысить производительность , начни свой день пораньше и съешь эту лягушку! Чем больше времени вы потратите на то, чтобы посидеть, подумать и спланировать, тем лучше вы будете организованы во всех сферах своей жизни.

В биографиях и автобиографиях успешных мужчин и женщин почти всех объединяет одно. У них развились отличные организаторские способности и привычка ложиться спать в разумное время и рано вставать.

Многие успешные люди встают в 5 утра. или 5:30 утра чтобы у них было достаточно времени подумать и спланировать предстоящий день. В результате они всегда более эффективны, чем те, кто спит до последнего момента.

Несколько минут спокойного размышления перед тем, как начать какое-либо дело, могут сэкономить вам много часов на выполнение задачи. Когда вы встаете рано и планируете свой день заранее, вы, как правило, более спокойны, ясны и креативны в течение дня.

Как организовать свой день, чтобы быть более организованным (видео)

Навыки тайм-менеджмента  #4. Усовершенствуйте свои организационные навыки

Примите решение улучшить свои организаторские навыки и использовать систему хранения документов как дома, так и на работе.

Сегодня 30% рабочего времени уходит на поиски потерянных вещей. Это вещи, которые утеряны из-за того, что они были неправильно подшиты. Вам это знакомо? Мало что может вызвать такое разочарование, как тратить свое драгоценное время на поиск неуместных материалов, потому что не было уделено внимания системе регистрации и поиска.

Наилучшей и самой простой из всех систем хранения документов является алфавитная система. В сочетании с файловой системой у вас должен быть главный список или запись всех ваших файлов в одном месте. Этот основной список дает вам название каждого файла и сообщает вам, где находится файл.

SMART-цели — еще один отличный способ оставаться организованным и нести ответственность за то, чтобы не сбиться с пути.

Навыки тайм-менеджмента  №5. Повышение производительности с помощью Prime Time

Организуйте свою жизнь так, чтобы заниматься творчеством во время своего внутреннего «прайм-тайма».

Ваше внутреннее «прайм-тайм» — это время дня, согласно вашим биологическим часам, когда вы наиболее бдительны и продуктивны. Для большинства людей это утро. Однако для некоторых людей это вечер. Иногда писатель, художник или артист может обнаружить, что ее лучшее время приходится на ранние утренние часы

Прислушиваться к своему телу и определять свое лучшее время необходимо для достижения всех ваших целей. Если одной из ваших целей является научиться писать книгу, часть вашего основного времени должна быть посвящена планированию, написанию, редактированию и маркетингу вашей книги.

Важно, чтобы вы знали о своем внутреннем прайм-тайме, чтобы вы могли соответствующим образом планировать свои самые важные проекты для повышения производительности. Ваша самая важная работа обычно требует, чтобы вы были в лучшем виде, отдохнувшим, бдительным и творческим. В какое время дня вы больше всего чувствуете себя так?

Вы также должны знать о внешнем прайм-тайме. Это время, когда ваши клиенты или клиенты наиболее доступны. Каждый человек должен подумать о том, как структурировать свой день как для своего внешнего, так и для внутреннего прайм-тайма.

Навыки тайм-менеджмента  #6: Эффективность авиаперелетов

Важной областью, где важны организационные навыки, являются путешествия, особенно авиаперелеты.

Несколько лет назад Hughes AirWest, региональная авиакомпания, которая когда-то обслуживала запад США, наняла консалтинговую фирму, чтобы сравнить эффективность полетов первым классом с полетами эконом-класса и с работой в обычном офисе.

Они обнаружили, что один час непрерывной работы в самолете эквивалентен трем часам работы в нормальной рабочей среде. Ключевое слово было «непрерывно». Если вы заранее спланируете и организуете свою работу до того, как отправитесь в аэропорт, вы можете повысить производительность, выполняя огромное количество дел, находясь в воздухе.

Надеюсь, вам понравилась эта статья о повышении производительности за счет улучшения организационных навыков. Если у вас есть другие советы по тайм-менеджменту, поделитесь ими ниже.

4 дополнительных метода улучшения организационных навыков

Ментальные методы управления временем

1. Используйте силу позитивных утверждений
2. Перепрограммируйте свое подсознание с помощью визуализации представьте свой идеальный сценарий
3. Представьте, что вы уже отлично разбираетесь в тайм-менеджменте.