Содержание
Организация управленческого учета на предприятии
Поделиться:
Из материала вы узнаете, какие плоскости управленческого учета существуют, почему нельзя решить все проблемы за счет автоматизации и как организовать систему планирования и учета денежных средств в 3 этапа.
3 плоскости управленческого учета
У системы управленческого учета есть три плоскости.
- Методологическая. Разрабатываются списки показателей, классификаторы учета (которые потом станут справочниками в IT-системах), формулы и правила для расчетов и логических вычислений.
- Процессная. Разделяются роли и строится бизнес-процесс учета: определяется, кто ведет какую информацию, на каком этапе, от кого узнает и кому передает данные.
- Техническая. Определяется, какую часть действий, каких именно действий и на каком этапе будет выполнять машина. И какая именно машина (калькулятор, Excel, программа и т.д.).
Как строится управленческий учет?
Организация системы управленческого учета на предприятии проще и качественнее всего реализуется в таком порядке:
Часто компании стараются решить все проблемы за счет автоматизации. Но каждую проблему лучше решать в «своей» плоскости:
- Неопределенность в способах расчетов, отсутствие ясности в структуре измерений учета, неустойчивые формулы — в методологической
- Дублирование функций — в плоскости организации бизнес-процессов
- Качество данных, доступ к ним, прозрачность, скорость их обработки — в технической
Решение проблемы в «чужой» для нее плоскости обычно обходится дороже. Например, формализовать методологию учета во время внедрения сложных программных продуктов будет дороже, чем сделать это до внедрения.
Пример: как организовать управленческий учет на предприятии в 3 этапа
Рассмотрим пример организации управления движением денежных потоков.
1. Разработка методологии
В данной сфере основой проектирования могут стать общепринятые документы:
- Бюджет (план) движения денежных средств
- Заявка на оплату
- Реестр платежей
- Платежное поручение
- Отчет «Платежный календарь»
- Отчет об исполнении бюджета ДДС (план-факт)
Далее проектируем основные функции — пока без привязки к исполнителям, так как здесь это лишь «математическая» последовательность логических операций. Однако, для каждой функции необходимо четко прописать методики.
Функции
|
Вопросы по методологии
|
Примеры
|
Формирование плана
|
В каких разрезах?
|
Месяц | Сценарий | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты
|
По каким формулам?
|
= План прошлого года * коэффициент роста цен
| |
Ввод заявок на оплату
|
В каких разрезах?
|
День оплаты | Сценарий | ЦФО | Статья ДДС | Проект
|
Контроль соблюдения лимитов
|
В каких разрезах?
|
Месяц | ЦФО | Статьи ДДС
|
Перемещение заявки между расчетными счетами и датами
|
В каких разрезах?
|
Банковский счет | Желаемая дата
|
Возможно разделение заявки на два платежа с разными датами и банковскими счетами
| ||
Формирование дневного реестра платежей
|
Отборы (разрезы реестра в целом):
|
Один реестр – один день
Один реестр – одно юридическое лицо
|
В каких разрезах (для строк реестра)?
|
Юрлицо | Банковский счет | Контрагент | Сумма | Номер заявки | День оплаты
| |
Формирование платежных поручений для банка
|
В каких разрезах?
|
…
|
«Разнесение» банковской выписки (учет факта платежей)
|
В каких разрезах?
|
По какой заявке | Дата | Юрлицо
|
План-факт анализ
|
В каких разрезах?
|
Месяц | Сценарий | Организация | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты
|
Я намеренно оставил в этой таблице несколько недоработок, на которые нужно обратить внимание.
Например:
- Лимиты контролируются в разрезе проектов, тогда как план по ним не вводится.
- Заявка может быть разделена между разными датами после проведения процедуры контроля лимитов. Значит, остается «лазейка» для перемещения платежа на новый месяц в обход контроля лимитов.
- В заявке используется ЦФО, в реестре Юридическое лицо, а в План-Факт анализе – Организация. Необходимо четко определить соотношение между этими измерениями. От этого будет зависеть структура учета.
Все подобные вопросы необходимо выяснить, уточняя методику.
2. Разработка бизнес-процессов
Позднее функции детализируются при переводе в бизнес-процесс, в привязке к ролям и сотрудникам.
На этом этапе решаются организационные аспекты управленческого учета на предприятии, и реализуется организация учета по центрам ответственности.
Функции
|
Ответственные роли
|
Текущие сотрудники
|
Расчет плана
|
Экономист по ДДС
|
Петров А.
Сидоров Ю.Г.
|
Ввод плана
|
Экономист по ДДС
| |
Согласование плана
|
Руководитель службы контроллинга
|
Владимиров Г.Д.
|
CFO
|
Сергеев А.В.
| |
CEO
|
Иванов А.П.
| |
Ввод заявок на оплату
|
Сотрудники ЦФО
|
(в соответствии с отдельным приложением)
|
Контроль соблюдения лимитов
|
Экономист по ДДС (в дальнейшем – система контролирует автоматически)
| |
Согласование заявок на оплату
|
Экономист по ДДС
| |
Руководитель службы контроллинга
| ||
Chief Supply Chain Officer
| ||
CFO
| ||
Перемещение заявки между расчетными счетами и датами
|
CFO
| |
Создание дневного реестра платежей
|
Экономист по ДДС
| |
Согласование реестра платежей
|
CFO
| |
CEO
| ||
Формирование платежных поручений
|
Бухгалтер по работе с банком
|
Юрина Ю.
|
Отправка документов в банк
|
Бухгалтер по работе с банком
| |
«Разнесение» банковской выписки
|
Бухгалтер по работе с банком
| |
Сбор факта
|
Автоматически
(Настраивает в Excel IT-инженер)
| Степов Ю.Р.
|
План-факт анализ
|
Экономист по ДДС
| |
CFO
| ||
Утверждение план-факт анализа
|
CEO
|
3. Проектирование информационной системы
Дальше готовится автоматизация. Вначале все ведется в более простой системе (обычно в Excel), позже выбирается специальный продукт — например, 1С:Управление холдингом.
Теперь важно упорядочить все функции в привязке к конкретным продуктам и объектам системы. Здесь же можно указывать, подходят ли готовые механизмы программы или потребуется доработка.
Функции
|
Система
|
Задействуемые объекты системы
|
Доработка?
|
Расчет плана
|
Excel
|
—
| |
Ввод плана
|
1С:УХ
|
Документ «план»
|
Да (см. ТЗ, п.8)
|
Согласование плана
|
1С:УХ
|
Документ «план»
|
—
|
Модуль «Согласование»
|
Да (см.
| ||
Ввод заявок на оплату
|
1С:УХ
|
Документ «Заявка»
|
Да (см. ТЗ, п.14)
|
Согласование заявок на оплату
|
1С:УХ
|
Документ «Заявка»
|
—
|
Модуль «Согласование»
|
Да (см. ТЗ, п.21)
| ||
Контроль соблюдения лимитов
|
1С:УХ
|
Документ «Заявка» (процедура проведения)
|
Да (см. ТЗ, п.25)
|
Модуль «Согласование»
|
Да (см. ТЗ, п.25)
| ||
Перемещение заявки между расчетными счетами и датами
|
1С:УХ
|
Интерактивный отчет «Платежный календарь»
|
—
|
Создание дневного реестра платежей
|
1С:УХ
|
Документ «Реестр»
|
Да (см.
|
Согласование реестра платежей
|
1С:УХ
|
Документ «Реестр»;
|
—
|
Модуль «Согласование»
|
—
| ||
Отправка документов в банк
|
1С:УХ
|
Банк-клиент (в проекте не автоматизируется)
|
—
|
«Разнесение» банковской выписки
|
1С:УХ
|
Документ «Выписка»
|
—
|
План-факт анализ
|
1С:УХ
|
Отчет «План-факт ДДС»
|
Да (см. ТЗ, п.45)
|
Утверждение план-факт анализа
|
В Excel и устно
|
На основе проработки таких связей можно достаточно четко увидеть недоработки в системе управленческого учета и понять, в какой плоскости их нужно решать (путем изменения методик, перестраивания бизнес-процессов, доработки программных продуктов и их отдельных объектов).
Оцените материал
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Организация управленческого учета в торговле
Уже давно не секрет, что отсутствие грамотной системы управленческого учёта в торговле снижает конкурентоспособность организации. Сегодня для успешного развития магазина требуется отслеживать ассортимент, продажи, активность конкурентов, а также внутренние механизмы организации. Всё это позволяет обеспечить руководителей и собственников компании нужными для принятия корректных решений сведениями, снизив, тем самым, текущие риски и увеличив прибыль.
Управленческий учёт в розничной торговле нужен для своевременного реагирования руководителями и администраторами на неожиданно возникающие неблагоприятные ситуации, он облегчает принятие верных решений и позволяет максимально быстро исправлять ситуацию, достигая наилучших результатов. Знание механизмов работы в торговой точке даёт понимание того, какие задания необходимо выполнить, чтобы прийти к решению конкретных задач. Так, управление торговлей позволяет:
-
Отслеживать финансовые потоки и грамотно перераспределять вложения, делая упор на товары с высоким потребительским спросом и маржинальностью. -
Проводить чистку ассортимента, исключая «застойные» товары с низким спросом. -
Назначать корректные цены и выявлять максимальный уровень наценки, при котором возрастает доход и не падает спрос. -
Планировать маркетинговые акции, систематизируя эффект от скидок, бонусов и программ лояльности (позволяет с минимальными затратами привлекать новых клиентов). -
Своевременно приобретать оборудование для расширения отделов, оптимизации складского хранения, а также выкладки товаров в торговом зале и кассовой зоне. -
Планировать расширение сети и повышения количества торговых точек из расчёта имеющихся финансовых поступлений и планируемой прибыли. -
Контролировать взаимные расчёты с поставщиками и партнёрами. -
Осуществлять анализ эффективности проведённых маркетинговых исследований, а также автоматизации торговой точки. -
Отслеживать эффективность использования вложенных оборотных и основных средств.
Решение всех этих задач позволяет руководителям принимать точные и обоснованные решения, обеспечивая максимально возможную предсказуемость результатов.
Преимущества внедрения управленческого учёта в торговлю
Организация управленческого учёта в торговле заключается в постоянном анализе системы (к примеру, сравнении затрат и прибыли за разные периоды времени), а также высокой скорости принятия решений и составлении необходимого для наилучшего исхода плана действий. Торговые точки с грамотно организованным управленческим учётом обладают следующими преимуществами:
-
Имеется доступ ко всем статистическим данным, а также возможность комплексного анализа фактических данных. -
Можно производить автоматическую сверку реальных и запланированных показателей, а также выставлять лояльную настройку аналитики, понижая или повышая при необходимости нагрузку на сотрудников. -
Можно взаимодействовать не только со своей, но и с другими системами учёта (направленных, к примеру, на организацию работы бухгалтерии, склада и т.п.). -
Повышается скорость принятия решений в отношении финансовых вложений, расширения бизнеса и разработке новых направлений. -
Обеспечивается корректное ценообразование, а также грамотный закуп, повышается скорость обслуживания клиентов. -
Снижается вероятность возникновения непредвиденных рисков.
Достоинства заказа организации управленческого учёта в торговле на нашем сайте
Организация управленческого учёта, в зависимости от вида и направленности предприятия, имеет свои нюансы и особенности. Учёт оптовой, розничной и сетевой торговли будут отличаться, поэтому методы должны подбираться индивидуально. Квалифицированные специалисты нашей компании помогут определить наилучшие пути работы, а также организовать удобный для ведения дел учёт товаров.
Обратившись к нам, вы получаете:
-
Помощь в выявлении потребностей, а также определение специфики конкретного бизнеса. -
Определение технической базы и оценка необходимости установки обновлений, а также добавления или замены технического оснащения. -
Предоставления необходимого ПО, его установка, наладка и запуск. -
Настройка взаимодействия всего программного обеспечения и оборудования. -
Бесплатное обучение и консультирование сотрудников и руководителей. -
Круглосуточная техническая поддержка, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание.
Мы обеспечиваем наиболее оптимальную систему, предназначенную для будущего развития компании.
МЕТОДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ПРОЦЕССЕ ПРИНЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ РЕШЕНИЙ
Abstract
Концепция управленческого учета в последние два десятилетия была связана со сбором и представлением внутренних финансовых данных для облегчения принятия решений. Поскольку управленческий учет не обязан соответствовать национальному стандарту бухгалтерского учета, компания может настроить методы управленческого учета в соответствии с запросами компании. Чтобы приспособиться к этому, был инициирован ряд передовых количественных и качественных подходов в сочетании с традиционным подходом для удовлетворения потребности в информации в процессе принятия решений. У него есть конкретные цели, такие как: изучить факторы, влияющие на выбор метода управленческого учета при принятии организационных решений, изучить взаимосвязь между методом управленческого учета и процессом принятия организационных решений, определить степень применения методов управленческого учета.
ГЛАВА ПЕРВАЯ
ВВЕДЕНИЕ
- Предыстория исследования
Процесс управления представляет собой набор взаимозависимых действий, используемых организацией для выполнения своих функций, которые включают планирование, организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль. Бреч (2010) рекомендует следующее определение управления как наиболее подходящее для общего употребления: «Социальный процесс, предполагающий ответственность за эффективность и экономическое планирование и регулирование деятельности предприятия при выполнении поставленной цели или задачи». К таким обязанностям относятся: оценка и принятие решений при определении планов и использовании данных для контроля исполнения и прогресса в соответствии с планами; и руководство, интеграция, мотивация и надзор за персоналом, составляющим предприятие и выполняющим его операции. Всегда есть искушение принимать решения на основе интуиции, вместо того, чтобы смириться с трудностями научного принятия решений. Он черпает данные из бухгалтерского учета, учета затрат и других документов. Управленческий учет не заменит менеджмент и менеджмент. Это всего лишь инструмент управления. В этом отношении традиционный подход к управленческой подотчетности обнаруживает противопоставление процессов стратегического управления, управленческого контроля и оперативного контроля. Одной из целей данного исследования является обеспечение компании информационными системами управленческого учета, которые помогут компании использовать свои инструменты управленческого учета для получения конкурентного преимущества.
Многие организации формально или неформально объединяют свои стратегии и приоритеты с информацией управленческого учета, чтобы управлять операционными функциями и участвовать в принятии долгосрочных решений. Поскольку концепция стратегического управленческого учета отличается тем, что она относится к включению внешней финансовой и нефинансовой информации во внутреннюю, этот зонтик часто используется для включения подходов к управлению затратами, таких как управление на основе деятельности (ABM), целевое управление. калькуляция затрат (TC), реинжиниринг бизнес-процессов (BPR), точно в срок (JIT), общее управление качеством (TQM), деятельность, основанная на затратах (ABC). Учитывая, что эти методы контроля затрат имеют очень конкретное происхождение, когда они рассматриваются как При этом неудивительно, что Стратегический управленческий учет (SMA) внедряется в определенных организациях в формах, которые особенно важны для бизнеса. Сохраняются различные представления о СМА. В то время как подходы к управленческому учету, такие как традиционный расчет затрат, анализ затрат, объема и прибыли, учет ответственности и учет, связанный с операциями, могут иметь очень подробное значение, их развертывание и функции, которые они выполняют в организациях, по-видимому, определяются контекстом.
Точно так же от SMA не требуется свидетельствовать о степени организационной строгости, которая является общей для всех структур или организаций, поскольку она служит ряду разнообразных возможностей управления. е методы, которые будут обсуждаться в этой статье.
Принятие решений можно просто определить как выбор курса действий из множества альтернатив. Если альтернатив нет, то и решения не требуется. Базовое предположение состоит в том, что лучшим решением является то, которое связано с наибольшим доходом или суммой затрат. Задача управления с помощью бухгалтера по управленческому учету состоит в том, чтобы найти наилучшую альтернативу. Из описательной модели основных характеристик и допущений управленческого учета с точки зрения бизнеса легко понять, что принятие решений является фокусом управленческого учета. Концепция принятия решений — сложная тема, за которой стоит огромное количество литературы по менеджменту. В управленческом учете полезно классифицировать решения как: стратегические и тактические, краткосрочные и долгосрочные.
- ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Организации стремятся включить в свою деятельность и цели идею методов управленческого учета, так как концепция обязательств компании значительно изменилась в начале нового века. Сотрудничая с персоналом, клиентами, акционерами и сообществом в целом, организация стремится внести свой вклад в устойчивый рост, чтобы удовлетворить чаяния заинтересованных сторон и одновременно служить устойчивому развитию. Бизнес находится под огромным давлением со стороны клиентов, чтобы увеличить содержание и информацию, которую они содержат, потому что им нужны факты и доказательства для поддержки их решений. В результате плохая согласованность финансовой отчетности этих организаций дает вводящие в заблуждение и неясные факты, что влияет на честность решений заинтересованных сторон. Для повышения точности финансовой отчетности большое значение имеет раскрытие аспектов методов управленческого учета и другой финансовой и нефинансовой информации. Компании, не имеющие соответствующих навыков управленческого учета, могут быть не в состоянии приспособиться к давлению этой конкуренции и могут не добиться успеха в долгосрочной перспективе, поскольку это очень важно для выживания бизнеса. Некоторые производственные компании в Нигерии даже не осознают важность методов управленческого учета, что заставляет их заниматься деятельностью, которая не добавляет ценности их бизнесу и в которой они не обладают конкурентоспособностью, таким образом оставляя свою основную область компетенции страдать и нести убытки. ненужные затраты Более того, отмечается, что была проведена огромная работа по темам, связанным с этим, но в большинстве из них использовался описательный анализ, а некоторые из них, пытавшиеся использовать модели, ограничивались общей применимостью без учета управленческих параметров, влияющих на выбор. методов управленческого учета как инструмента планирования и принятия решений и его влияния на эффективность этих методов. Именно ввиду этого в настоящем исследовании было решено оценить влияние методов управленческого учета и его эффективность на принятие решений выбранными фирмами-производителями пищевых продуктов.
Следовательно, выявленный вакуум или пробел, который исследование намеревалось заполнить.
- ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ
Исследование имеет одну основную цель, которая подразделяется на общую и конкретную цель. Общая цель состоит в том, чтобы изучить методы управленческого учета в процессе принятия организационных решений;
Конкретные цели:
- Изучение факторов, влияющих на выбор метода управленческого учета при принятии организационных решений,
- Чтобы изучить взаимосвязь между техникой управленческого учета и процессом принятия организационных решений,
- Для определения степени применения методов управленческого учета в процессе принятия решений.
- Чтобы предложить предлагаемое решение выявленной проблемы
- ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ ВОПРОСЫ
Следующие исследовательские вопросы были сформулированы исследователем, чтобы помочь завершить исследование;
- Являются ли они факторами, влияющими на выбор методики управленческого учета при принятии организационных решений?
- Существует ли какая-либо связь между техникой управленческого учета и процессом принятия организационных решений?
- Применяет ли организация методы управленческого учета в процессе принятия решений?
- ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ ГИПОТЕЗЫ
Следующие исследовательские гипотезы были сформулированы исследователем, чтобы помочь завершить исследование;
H 0 : Нет никакой связи между методом управленческого учета и процессом принятия организационных решений
H 1 : Существует связь между методом управленческого учета и процессом принятия решений организацией
H 0 : Организация не применяет методы управленческого учета в процессе принятия решений Н 2 : Организация использует методы управленческого учета в процессе принятия решений
- ЗНАЧИМОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ
Исследователь полагал, что по завершении исследования результаты будут иметь большое значение для бухгалтера по управленческому учету, поскольку исследование направлено на изучение важности метода в процессе принятия решений в организации, исследование также будет иметь большое значение. важность для студента профессии управленческого учета, поскольку исследование предусматривает роль управленческого учета в принятии эффективных решений в организации. Исследование также будет полезно исследователям, которые намереваются приступить к изучению аналогичной темы, поскольку исследование послужит отправной точкой для дальнейших исследований. Исследование также будет полезно исследователям, учителям студентов-академиков и широкой публике, поскольку исследование внесет вклад в базу существующей литературы, а также расширит знания по предмету.
- ОБЪЕМ И ОГРАНИЧЕНИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
Объем исследования охватывает методы управленческого учета процесса принятия решений в организации. Но в ходе исследования есть некоторые факторы, которые препятствуют масштабам исследования;
- а) НАЛИЧИЕ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО МАТЕРИАЛА: Исследовательский материал, доступный исследователю, недостаточен, что ограничивает исследование
- b) ВРЕМЯ: Временные рамки, отведенные на исследование, не расширяют его охват, поскольку исследователь должен совмещать другую академическую деятельность и экзамены с исследованием.
- c) Организационная конфиденциальность : Ограниченный доступ к выбранной аудиторской фирме затрудняет получение всей необходимой и требуемой информации о деятельности.
1.8 ОПЕРАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
Управленческий учет ‘
В управленческом или управленческом учете руководители используют учетную информацию при принятии решений и для помощи в управлении и выполнении своих контрольных функций
Техника бухгалтерского учета
Метод бухгалтерского учета состоит из правил и процедур, которым компания следует в отчетах о своих доходах и расходах
Принятие решений
В психологии принятие решений рассматривается как когнитивный процесс, приводящий к выбору убеждения или образа действий среди нескольких возможных альтернативных вариантов. Оно могло быть как рациональным, так и иррациональным
1,9 ОРГАНИЗАЦИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ
Эта исследовательская работа организована в пять глав для облегчения понимания следующим образом:
Первая глава посвящена введению, которое состоит из (обзора, исследования), исторической справки, постановки проблемы, целей исследования. исследование, исследовательские гипотезы, значимость исследования, объем и ограничения исследования, определение терминов и историческая подоплека исследования. Во второй главе освещается теоретическая основа, на которой основано исследование, и, следовательно, обзор соответствующей литературы. В третьей главе речь идет о дизайне исследования и методологии, принятой в исследовании. В четвертой главе основное внимание уделяется сбору и анализу данных, а также представлению результатов. Глава пятая содержит резюме, выводы и рекомендации, сделанные по результатам исследования
Содержание данного материала разработано в качестве РУКОВОДСТВА для студентов по проведению научных исследований
МЕТОДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ПРОЦЕССЕ ПРИНЯТИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ РЕШЕНИЙ>
Project 4Topics Команда поддержки всегда (24/7) онлайн, чтобы помочь вам с вашим проектом
Напишите нам в WhatsApp »
09132600555
ВАМ НУЖНО РАЗЪЯСНЕНИЕ? ПОЗВОНИТЕ В НАШУ ПОМОЩЬ:
09132600555 (Код страны: +234)
ВЫ МОЖЕТЕ СВЯЗАТЬСЯ С НАШЕЙ КОМАНДОЙ ПОДДЕРЖКИ ПО ПОЧТЕ: project4topics@gmail.
com
Связанные темы проектов:
Бухгалтерский учет в различных организациях – Финансовый и управленческий учет
Мы можем разделить организации на три категории: коммерческие, государственные и некоммерческие. Эти организации схожи в нескольких аспектах. Например, каждая из этих организаций имеет притоки и оттоки денежных средств и других ресурсов, таких как оборудование, мебель и земля, которыми необходимо управлять. Кроме того, все эти организации созданы для определенной цели или миссии и хотят эффективно использовать имеющиеся ресурсы — организации стремятся быть хорошими управляющими, исходя из основной предпосылки получения прибыли. Наконец, каждая из организаций вносит уникальный и ценный вклад в общество. Учитывая сходство, становится ясно, что все эти организации нуждаются в бухгалтерской информации и в том, чтобы бухгалтеры предоставляли эту информацию.
Есть также несколько отличий. Основное различие, которое отличает эти организации, заключается в основной цели или миссии организации, обсуждаемой в следующих разделах.
Коммерческие предприятия
Как следует из названия, основная цель или миссия коммерческого бизнеса – получение прибыли от продажи товаров и услуг. Есть много причин, по которым коммерческий бизнес стремится получить прибыль. Прибыль, полученная этими организациями, может быть использована для создания ценности для сотрудников в виде повышения заработной платы для существующих сотрудников, а также для найма дополнительных работников. Кроме того, прибыль можно реинвестировать в бизнес для создания стоимости в форме исследований и разработок, модернизации оборудования, расширения производственных мощностей и многих других видов деятельности, которые делают бизнес более конкурентоспособным. Многие компании также участвуют в благотворительной деятельности, например, жертвуют деньги, раздают продукты или позволяют сотрудникам участвовать в качестве волонтеров в сообществах. Наконец, прибыль также может быть разделена с работниками в виде бонусов или комиссионных, а также с владельцами бизнеса в качестве вознаграждения за инвестиции владельцев в бизнес. Эти вопросы, наряду с другими, и связанные с ними правила бухгалтерского учета будут изучаться на протяжении всего курса.
В коммерческих предприятиях бухгалтерская информация используется для измерения финансовых показателей организации и обеспечения эффективного использования ресурсов. Эффективное использование существующих ресурсов позволяет предприятиям улучшать качество предлагаемых продуктов и услуг, оставаться конкурентоспособными на рынке, расширяться при необходимости и обеспечивать долговечность бизнеса.
Коммерческие предприятия могут быть дополнительно классифицированы по типам продуктов или услуг, которые предоставляет бизнес. Давайте рассмотрим три типа коммерческого бизнеса: производство, розничная торговля (или мерчандайзинг) и обслуживание.
Производственные предприятия
Производственный бизнес – это коммерческий бизнес, предназначенный для производства определенного продукта или продуктов. Производители специализируются на закупке компонентов в самой простой форме (часто называемой прямыми или сырьевыми материалами) и преобразовании компонентов в готовый продукт, который часто резко отличается от исходных компонентов.
Размышляя о продуктах, которые вы используете каждый день, вы, вероятно, уже знакомы с продуктами, производимыми фирмами-производителями. Примеры продуктов, производимых фирмами-производителями, включают автомобили, одежду, сотовые телефоны, компьютеры и многие другие товары, которыми ежедневно пользуются миллионы потребителей.
Позже вы изучите процесс калькуляции себестоимости работ, узнаете, как производственные фирмы превращают основные компоненты в готовую, продаваемую продукцию, а также методы, которые бухгалтеры используют для регистрации затрат, связанных с этой деятельностью.
ПОНЯТИЯ НА ПРАКТИКЕ
Производство
Подумайте о предметах, которые вы использовали сегодня. Составьте список продуктов, которые были созданы фирмами-производителями. Сколько вы можете придумать? Подумайте о многих компонентах, которые входят в состав некоторых предметов, которые вы используете. Как вы думаете, эти предметы были сделаны машинами или вручную?
Если вы находитесь в классе с другими учениками, посмотрите, кто сегодня использовал наибольшее количество предметов. Или посмотреть, кто использовал самый сложный в изготовлении предмет.
Если у вас есть возможность, вы можете организовать тур по местному производителю. Многие производители с удовольствием проводят экскурсии по предприятиям и описывают множество сложных процессов, связанных с производством продукции. В своем туре обратите внимание на множество рабочих функций, которые необходимы для изготовления этих предметов — от заказа материалов до доставки клиенту.
Розничный бизнес
Производственные предприятия и предприятия розничной торговли (или мерчандайзинга) схожи в том, что оба являются коммерческими предприятиями, которые продают товары потребителям. В случае производственных фирм путем добавления прямого труда, производственных накладных расходов (таких как коммунальные услуги, арендная плата и амортизация) и других прямых материалов сырьевые компоненты превращаются в готовый продукт, который продается потребителям. С другой стороны, розничный бизнес (или мерчандайзинг) – это коммерческий бизнес, который покупает продукты (называемые товарно-материальными запасами), а затем перепродает продукты без их изменения, то есть продукты продаются непосредственно потребителю в одном и том же состояние (состояние производства) как при покупке.
Примеров розничных фирм множество. Автосалоны, одежда, сотовые телефоны и компьютеры — все это примеры повседневных товаров, которые покупаются и продаются розничными фирмами. Что отличает производственную фирму от розничной фирмы, так это то, что в розничной фирме продукты продаются в том же состоянии, в котором они были куплены — в продукты не вносились дальнейшие изменения.
Вы случайно не заметили, что примеры продукции, перечисленные в предыдущем абзаце (автомобили, одежда, сотовые телефоны и компьютеры) для производственных и розничных фирм идентичны? Если это так, поздравляю, потому что вы уделяете пристальное внимание деталям. Эти продукты используются в качестве примеров в двух разных контекстах, то есть в производственных фирмах производят этих продуктов, а розничные фирмы продают этих продуктов. Эти продукты имеют отношение как к производству, так и к розничной торговле, поскольку они являются примерами товаров, которые одновременно производятся и продаются непосредственно потребителю. Хотя бывают случаи, когда производственная фирма также выступает в качестве розничной фирмы (например, компьютеров Dell ), часто продукты будут производиться и продаваться отдельными фирмами.
КОНЦЕПЦИИ НА ПРАКТИКЕ
NIKEiD
NIKEiD — это программа, которая позволяет потребителям разрабатывать и приобретать индивидуальное снаряжение, одежду и обувь. В 2007 году компания Nike открыла свою первую студию NIKEiD в Niketown в Нью-Йорке. [1] С момента своего дебюта в 1999 году концепция NIKEiD процветала, и Nike сотрудничает с профессиональными спортсменами, чтобы продемонстрировать свои модели, которые, наряду с популярными потребительскими моделями, доступны для покупки на веб-сайте NIKEiD.
Стартовый магазин NIKEiD в Шанхае. КимЧи, доктор Бизи, Тэй Тэй. Викимедиа CC BY
Предположим, вы являетесь менеджером магазина спортивных товаров, в котором продается обувь Nike. Подумайте о концепции NIKEiD и подумайте, какое влияние эта концепция может оказать на продажи в вашем магазине. Повлияет ли это положительно или отрицательно на продажу обуви Nike в вашем магазине? Какие шаги вы могли бы предпринять, чтобы использовать концепцию NIKEiD для увеличения продаж в собственном магазине?
Подобные соображения являются примерами того, к чему обращаются профессионалы в области маркетинга. Nike хочет убедиться, что эта концепция не повлияет негативно на существующие отношения, и Nike работает над тем, чтобы эта программа была выгодна и для существующих партнеров по сбыту.
Предприятия сферы услуг
Как следует из самого термина, сервисные предприятия — это предприятия, которые предоставляют услуги клиентам. Основное различие между производственными и розничными фирмами и сервисными фирмами заключается в том, что сервисные фирмы не имеют материального продукта, который продается клиентам. Вместо этого сервисный бизнес не продает клиентам материальные продукты, а предоставляет им нематериальные выгоды (услуги). Сервисный бизнес может быть как коммерческим, так и некоммерческим. На рисунке ниже показано различие между производственным, розничным и сервисным бизнесом.
Примеры предприятий, ориентированных на оказание услуг, включают гостиницы, службы такси, развлечения и налоговые органы. Эффективность — это одно из преимуществ, которые сервисные предприятия предлагают своим клиентам. Например, хотя налогоплательщики, безусловно, могут ознакомиться с Налоговым кодексом, прочитать инструкции и заполнить формы, необходимые для подачи своих ежегодных налоговых деклараций, многие предпочитают передавать свои налоговые декларации лицу, имеющему специальную подготовку и опыт подготовки налоговых деклараций. Хотя это обходится дороже, многие считают, что это стоящая инвестиция, поскольку специалист по налогам потратил время и обладает знаниями для правильной и своевременной подготовки форм. Наем налогового агента эффективен для налогоплательщика, поскольку он позволяет налогоплательщику подавать необходимые формы без необходимости тратить много часов на изучение и подготовку форм.
Правила бухгалтерского учета для предприятий сферы услуг аналогичны правилам бухгалтерского учета для производственных и розничных предприятий. На самом деле бухгалтерский учет предприятий сферы услуг проще в одном отношении. Поскольку предприятия сферы услуг не продают материальные продукты, нет необходимости учитывать продукты, предназначенные для продажи (запасы). Поэтому, хотя мы кратко обсудим предприятия сферы услуг, мы сосредоточимся в основном на учете производственных и розничных предприятий.
Производство, розничная торговля и сервис. Автозавод, автосалон и такси представляют три типа бизнеса: производство, розничная торговля и сервис. (кредит слева: модификация «Maquiladora» от «Guldhammer»/Wikimedia Commons, CC0; кредит в центре: модификация «Mercedes Benz Parked» неизвестного/Pixabay, CC0; кредит справа: модификация «Taxi Overtaking Bus» от «Kai Pilger» ”/Pixabay, CC0)
ВАША ОЧЕРЕДЬ
Классификация ресторанов
До сих пор вы узнали о трех типах коммерческого бизнеса: производство, розничная торговля и обслуживание. В некоторых случаях такие фирмы, как Dell , выступают как производителем, так и розничным продавцом.
Теперь подумайте о последнем ресторане, где вы ели. Из трех типов бизнеса (производитель, розничный торговец или поставщик услуг) к какой категории вы бы отнесли ресторан? Это производитель? Розничный торговец? Поставщик услуг? Можете ли вы привести примеры того, как ресторан сочетает в себе характеристики всех трех видов бизнеса?
Решение
Ответы будут разными. Первоначально в ответах ресторан может рассматриваться только как поставщик услуг. Студенты также могут признать, что ресторан обладает аспектами производителя (приготовление блюд), розничного продавца (продавая товары и / или подарочные карты) и поставщика услуг (ожидая клиентов).
Государственные учреждения
Государственное учреждение оказывает услуги населению (налогоплательщикам). Правительственные агентства существуют на федеральном, государственном и местном уровнях. Эти организации финансируются за счет взимания налогов и других сборов.
Бухгалтеры, работающие в государственных организациях, выполняют те же функции, что и бухгалтеры, работающие в коммерческих организациях. Бухгалтеры помогают служить общественным интересам, предоставляя общественности отчет о поступлениях и выплатах долларов налогоплательщиков. Правительственные лидеры подотчетны налогоплательщикам, а бухгалтеры помогают убедить общественность в том, что налоговые поступления используются эффективно.
Примеры государственных организаций, которым требуется финансовая отчетность, включают федеральные агентства, такие как Администрация социального обеспечения, государственные агентства, такие как Министерство транспорта, и местные агентства, такие как окружные инженеры.
Студенты, продолжающие изучение бухгалтерского учета, могут пройти специальный курс или курсы, связанные с государственным бухгалтерским учетом. Хотя конкретный учет, используемый в государственных организациях, отличается от традиционных правил бухгалтерского учета, цель предоставления точной и непредвзятой финансовой информации, полезной для принятия решений, остается неизменной, независимо от типа организации. Государственные стандарты бухгалтерского учета регулируются Советом по государственным стандартам бухгалтерского учета (GASB). Эта организация создает стандарты, специально предназначенные для государственных и местных органов власти в Соединенных Штатах.
Некоммерческие организации
Честно говоря, название «некоммерческая» может несколько сбивать с толку. Как и в случае с «коммерческими» организациями, название относится к основной цели или миссии организации. В случае коммерческих организаций основной целью является получение прибыли. Таким образом, прибыль может быть использована для поддержания и улучшения бизнеса за счет инвестиций в сотрудников, исследований и разработок, а также других мер, направленных на обеспечение долгосрочного успеха бизнеса.
Но в случае некоммерческой (некоммерческой) организации основная цель или миссия состоит в том, чтобы служить определенному интересу или потребности в сообществе. Некоммерческая организация, как правило, зависит от финансового долголетия, основанного на пожертвованиях, грантах и полученных доходах. Может быть полезно думать о некоммерческих организациях как о организациях, ориентированных на миссию. Важно отметить, что некоммерческие организации, хотя их основной целью является обслуживание определенных интересов, также нуждаются в финансовой устойчивости. Пословица в некоммерческом секторе гласит, что «быть некоммерческой организацией не означает, что она убыточна». То есть некоммерческие организации также должны обеспечивать эффективное использование ресурсов, допуская, чтобы приток ресурсов превышал (или, как минимум, был равен) отток ресурсов. Это позволяет организации продолжать и, возможно, расширять свою ценную миссию.
Примеров некоммерческих организаций множество. Продовольственные банки имеют своей основной целью сбор, хранение и раздачу продуктов питания нуждающимся. Благотворительные фонды имеют своей основной целью предоставление финансирования местным агентствам, которые поддерживают конкретные потребности сообщества, такие как чтение и внеклассные программы. Многие колледжи и университеты структурированы как некоммерческие организации, поскольку их основной целью является предоставление возможностей для обучения и проведения исследований.
Аналогично бухгалтерскому учету в государственных организациях, студенты, продолжающие изучение бухгалтерского учета, могут пройти специальный курс или курсы, связанные с некоммерческим бухгалтерским учетом. Хотя конкретный учет, используемый в некоммерческих организациях, немного отличается от традиционных правил бухгалтерского учета, цель предоставления надежной и непредвзятой финансовой информации, полезной для принятия решений, является жизненно важной.
ВАША ОЧЕРЕДЬ
Типы организаций
Подумайте о различных организациях, которые обсуждались до сих пор. Теперь попытайтесь определить людей в вашей личной и профессиональной сети, которые работают в таких агентствах. Можете ли вы назвать кого-нибудь, работавшего в каждом из этих типов организаций?
Один из способов узнать о возможностях карьерного роста — поговорить с профессионалами, работающими в интересующих вас областях. Вы можете связаться с людьми, которых вы определили, и узнать больше о работе, которую они выполняют. Узнайте о положительных и отрицательных сторонах работы. Узнайте, какие советы они дают относительно образования. Постарайтесь собрать как можно больше информации, чтобы определить, подходит ли вам эта карьера. Кроме того, спросите о возможностях теневой работы, кооперативах или стажировках.
Решение
Ответы будут разными, но это должна быть возможность узнать о карьере в различных организациях (коммерческих, включая производство, розничную торговлю и услуги; некоммерческих; и государственных учреждений). У вас может быть мнение о карьере, основанное только на положительных аспектах. Обучение у опытных профессионалов может помочь вам понять все аспекты карьеры. Кроме того, это упражнение может помочь вам подтвердить или изменить свой потенциальный карьерный путь, включая необходимую подготовку (на основе советов, полученных от тех, с кем вы разговариваете).