Содержание
Основные принципы тайм-менеджмента — Duke Education
Есть один навык, обучившись которому однажду, вы будете применять его все время и облегчать себе тем самым жизнь. Мы говорим про тайм-менеджмент. Чем раньше вы овладеете техникой управления своим временем, тем лучше. Вы будете больше успевать в школе, успешнее готовиться к поступлению, не говоря уже о том, как сильно эти навыки пригодятся во взрослой жизни! И кстати, тайм-менеджмент — это не только о продуктивной работе, но и о качественном досуге и отдыхе. Не удивительно, что каждый, кто овладевает принципами тайм-менеджмента, замечает, как улучшается их качество жизни.
Делимся с вами ключевыми правилами тайм-менеджмента:
1. Планирование
Планирование всегда важно, независимо от того, что вы делаете. Потратьте несколько минут утром, чтобы спланировать свои задачи и дедлайны на день. Это поможет вам сосредоточиться на своих приоритетах.
Вы можете использовать различные инструменты личного планирования, например, бумажные и электронные календари, ежедневники, электронные планировщики, карманные дневники и т.
д. Один из них точно подойдет вам!
2. Правило 80/20
Также известное как принцип Парето. Суть правила 80/20 в том, что 20% вашей тяжелой работы дают 80% результатов. Таким образом, вы должны сосредоточить эти 20% на наиболее эффективном использовании вашего времени.
Определите ваши самые важные задачи и выполните следующие пять шагов:
— Подумайте о результате, которого вы ожидаете.
— Разбейте его на задачи, необходимые для выполнения работы, то есть, составьте план.
— Выполните задачи с полной отдачей.
— Определите и выполните следующее важное действие.
— Повторите до получения нужного результата.
Применяйте правило 80/20 ко всем задачам в вашем списке дел, чтобы повысить эффективность.
3. Делайте одно дело за раз
Мы все пытаемся сделать слишком много всего за один присест, что часто приводит к тому, что мы заканчиваем работу безрезультатно. В целом, люди, которые пытаются достичь нескольких целей одновременно, имеют меньше шансов на успех, чем те, кто сосредоточен на одной цели за раз.
Когда мы пытаемся быть многозадачными, все наши задачи занимают больше времени, и мы становимся менее продуктивными. Качество, а не количество!
4. Не отвлекайтесь
Представим ситуацию: вы сидите за рабочим столом полные решимости выполнить поставленную задачу несмотря ни на что. Когда вы включаете свой ноутбук, вы замечаете сообщение друга в Facebook или уведомление на своем телефоне и забываете о важной задаче.
Конечно, отвлекающие моменты случаются у всех, и их трудно избежать. Действительно сложно концентрироваться на одной задаче часами. Но есть определенные хитрости, которые помогут вам концентрироваться на работе и минимизировать отвлекающие факторы. Советы, которые подойдут всем:
— Отложите телефон. Постоянные незапланированные телефонные звонки и сообщения отвлекают вас чаще, чем вы думаете.
— Закройте свой веб-браузер. Соберите свою силу воли и выйдите из своих профилей в социальных сетях.
— Носите наушники. Если вы работаете в шумном месте, надевайте наушники с шумоподавлением для полной концентрации внимания.
— Сделайте перерыв. Не жалейте времени на небольшой перерыв, если вы чувствуете усталость после долгих часов работы.
5. Составьте реалистичное расписание
Планируйте свое расписание еще до начала недели. Не стремитесь к совершенству, помните, что никто в мире не совершенен.
6. Научитесь говорить «Нет»
Очень важно научиться расставлять задачи в порядке приоритетности. Если вы говорите «да» на все, то это вскоре может привести к тому, что вы будете перегружены работой. Знайте, что совершенно нормально говорить «нет» задачам, которые не являются на данный момент приоритетными.
И помните, что важнее всего оставаться позитивным и не допускать стрессовое состояние. Берегите здоровье, правильно питайтесь, ежедневно занимайтесь спортом (даже 10-минутная зарядка пойдет на пользу), высыпайтесь.
Независимо от того, начали ли вы управлять своим временем или просто пытаетесь преуспеть в тайм-менеджменте, вышеуказанные принципы обязательно помогут вам добиться успеха в достижении любой цели.
Компания Duke Education готова проконсультировать Вас по любому вопросу, связанному с образованием за рубежом, и оказать грамотную поддержку на всех этапах обучения. Связаться с нами можно по телефону +44 7711 557 958 или через электронную почту [email protected]. Будем рады работать с Вами!
Тайм-менеджмент: принципы управления своим временем
Вы ничего не успеваете? — Научитесь управлять своим временем!
Планирование рабочего времени — это способность, которая необходима каждому. Человек, знающий что такое «тайм-менеджмент» никогда не спешит, и всегда успевает, а значит, полностью избавлен от тревог и стресса. А применять принципы управления временем может любой человек — от школьника до руководителя крупной финансовой компании. Главное — захотеть привести в порядок свой день, и приложить все свои усилия к тому, чтобы разобраться с нарастающими проблемами планирования.
Управлять временем совсем не сложно.
Тайм-менеджмент учит расставлять приоритеты. Как организовать свое время? Все очень просто. Давайте рассмотрим базовые принципы управления своим временем:
1. Планируйте свой день
Каждый день необходимо начинать с чистого листа. На листе бумаги стоит выписать все текущие дела и расставить приоритеты — по принципу присвоения важности от 1 до 100 (в зависимости от числа текущих задач).
Главное научиться не только планировать, но и реализовывать намеченное в установленном вами порядке, закладывая в составленное расписание как сами задачи, так и сопутствующие им моменты (перерыв на обед, проезд до места проведения встречи с клиентом, общение с друзьями или близкими и прочее).
2. Корректируйте график в течение дня
Иногда планы могут поменяться. Оставляйте «окна» в расписании, для того чтобы не нарушать их. Новые задачи следует вносить в расписание исходя из плотности составленного ранее графика.
В таком случае можно будет легко избежать спешки и срыва сроков.
3. Глобальные и локальные планы
Все задачи можно разделить на локальные и глобальные. Для того чтобы не растягивать на долгий срок решение глобальных задач, важно разбить их выполнение на несколько этапов. В таком случае каждый шаг будет вести к поставленной цели, а масштабы задачи не будут казаться такими непосильными.
4. Избавьтесь от раздражителей
Необходимо исключить все отвлекающие и раздражающие факторы. Этот принцип можно назвать одним из основных в тайм-менеджменте.
Основную часть времени поглощают как раз таки невынужденные задержки, вроде просмотра лент социальных сетей, просмотра почты, общения в чате и многое другое. Научившись сосредотачиваться на поставленной задаче, можно повысить ее эффективность на 25%. Простые меры помогут гарантированно избежать стресса, например: настройка системы оповещений, удаление (на некоторое время) или установка блокировки раздражителя (иконки сервиса из памяти компьютера или экрана), а также четкое разграничение личного и рабочего времени, когда никто не помешает делать именно то, что вам нужно.
5. Используйте только нужное и важное
Важный этап в правильном распределении времени — способность «отсекать все лишнее». Определите круг интересов, которые реально вам необходимы, откажитесь от недостоверных источников информации, избавьтесь от так называемых «друзей», которые только и делают, что мешают организовать свою личную и профессиональную жизнь. Научитесь самостоятельно устанавливать правила собственной жизни, и всякого рода «стихийных бедствий» в ней окажется меньше, чем было до этого.
6. Все трудное делайте утром
Сложные дела лучше всего планировать на начало рабочего дня. Легко справившись с поставленной трудной задачей, вы создадите себе правильный положительный заряд эмоций, который позволит «все горы свернуть на своем пути». А если пытаться успеть все сделать за один день, доделывая задачи в авральном режиме, мы лишь повысим таким образом себе уровень стресса, а не эффективность своей деятельности.
7.
Наведите порядок на своем рабочем столе
В данном случае под рабочим столом подразумевается все рабочее пространство — начиная от недр персонального компьютера и заканчивая папками с документами. Используйте метки и стикеры для быстрого распознавания нужной папки или раздела, не забывайте удалять в корзину ненужный хлам и отслужившие своё ценные бумаги. Доказано, что более трети всего нашего рабочего пространства занимают вещи, которые не имеют к текущей деятельности вообще никакого отношения.
8. Изучите свою физиологическую активность
Главный принцип тайм-менеджмента — это умение полноценно отдыхать и хорошо работать. Однако для того чтобы работать на полную катушку и с максимальной отдачей, каждому человеку жизненно необходим персональный рабочий график. Знаете все свои слабые и сильные стороны, с уверенностью можете сказать «сова» вы или все же «жаворонок»? Всегда планируйте свой день таким образом, чтобы все важные дела постоянно приходились на пик вашей физиологической активности — на утро, день или вечер.
В таком случае производительность труда несомненно повысится, а время на полноценный отдых появится само собой.
9. Ставьте долгосрочные цели
Выстраивая свои краткосрочные планы, не забывайте и о долгосрочной перспективе. Один раз упорядочив свой день, вы легко можете упорядочить всю свою жизнь, выстроив житейские и карьерные планы, исходя не из каких-то чужих ожиданий, а из собственных целей и желаний.
10. Используйте правило «10/90»
Перед тем, как приступить к чему-либо, следует вспомнить о правиле «10/90». Оно подразумевает, что 10% времени, которое вы затратите на планирование до начала выполнения какой-то конкретной задачи, сэкономит вам 90% времени при ее выполнении.
11. Откажитесь от того, что вам не по душе
Слово «нет» сэкономит вам неожиданно много свободного времени. Вежливое «нет» — это самое главное слово для правильной организации собственного времени. Учитесь говорить «нет» и отказывать задачам, которые не входят в число избранных приоритетов.
Будьте вежливы и тактичны, отказывайте человеку так, чтобы он понял, что вы отвергаете не его, а задачу.
12. Установите рейтинг своих задач
Внимательно следите за тем, на что у вас уходит свое свободное и рабочее время. Постоянно отмечайте те занятия, которые отнимают у вас много времени (например, чтение листовок с рекламой, журналов или газет, бесцельное переключение телевизионных каналов, обсуждение сплетен и новостей с коллегами). Составьте рейтинг таких ненужных занятий, назвав его «Я никогда больше в дальнейшем не буду этого делать», и постоянно заносите туда все дела, которые не приближают вас к поставленной цели и не приносят вам никакой пользы.
Все вышеперечисленные принципы помогут вам сэкономить кучу времени, нервные клетки и здоровье. А для того, чтобы сэкономить время на разработке названия, дизайна упаковки или логотипа, — обращайтесь в брендинговое агентство KOLORO. Мы работаем качественно, быстро и креативно!
Основные принципы тайм-менеджмента — Планирование, проверка, организация!
- 1 июля 2017 г.
- Якуб Шишка
Пришло время продолжить наш предыдущий пост и представить еще три очень важных принципа тайм-менеджмента. Изучение и освоение этих правил превратит нас в человека с активным отношением ко времени. Это означает, что вы сможете легко сосредоточиться на своей работе, держать свои задачи под контролем и планировать все заранее.
Итак, без дальнейших вступлений, давайте обсудим оставшиеся три из шести основных принципов тайм-менеджмента.
Содержание
Планирование
У тех, кто устремлен в будущее, нет проблем с планированием. Заблаговременное планирование всего значительно увеличивает наши шансы на успех. Мы знаем, куда идти, что делать и как это делать. Однако следует помнить, что существует огромный разрыв между наличием плана и его воплощением в жизнь.
Хотя планы не являются гарантией успеха, или даже более того, они довольно часто терпят неудачу, деятельность по их подготовке очень важна.
Это подготовит вас к действию. Даже если ситуация складывается не так, как вы хотели, вы все равно готовы и точно знаете, какова ваша цель. Без планирования у вас есть средние шансы успешно выполнить задачу, даже если все пойдет наилучшим образом, и очень маленькие шансы закончить ее, если обстоятельства сложатся не в вашу пользу. А их, к сожалению, обычно нет.
Старайтесь учитывать возможные препятствия, и при планировании всегда оставляйте себе несколько вариантов на выбор. Как в большинстве боевиков — если план А не сработал, переключись на план Б, или С, или даже D, если тебе действительно не повезло. Старайтесь быть максимально гибкими, и никакая внезапная проблема не застанет вас врасплох.
Проверка
Если вы застряли на какой-то действительно сложной задаче или столкнулись с проблемой, которую не можете решить, вы должны пройти процесс пересмотра и принять окончательное решение по этому поводу. Продолжить или нет? Не слушайте людей, когда они говорят: «Просто продолжайте работать над этим, и вы найдете решение».
Это так не работает — вы можете потратить много времени без уважительной причины.
Что вы можете сделать, так это делать перерывы и использовать их для определения своего прогресса, а также других важных элементов, таких как:
- Приоритеты — Проверьте, не потеряли ли вы главную цель из виду.
- Успеха — Выполненные задачи, ставшие нашими маленькими победами.
- Неудачи – Анализируйте ошибки и учитесь на них.
- . Верны ли ваши мысли? Вы все делаете по плану? Есть ли какие-то ненужные действия, которые следует немедленно убрать из первоначального видения?
Процесс
Проверка всего не займет много времени, а польза от прохождения процесса проверки может быть огромной.
Организация
Быть организованным может быть ключевым фактором вашего успеха. Это не только сэкономит вам много времени, но и укрепит ваше физическое и психическое здоровье. Прежде всего, ваша рабочая среда — важно, чтобы вы точно знали, как передвигаться в офисе или где бы вы ни работали.
Не тратьте свое драгоценное время на работу за ручкой, листом бумаги, своими заметками или чем-то еще, что вам нужно для работы. То же самое касается вашего рабочего устройства. Держите свой компьютер в чистоте — размещение всех файлов в нужных папках занимает секунды, а вам может потребоваться несколько часов ненужного поиска. Сделайте свой офис удобным и наполненным вещами, вызывающими положительные эмоции, например, фотографиями вашей семьи и т. д.
А зачем здоровье? Когда вы организованы, вам не нужно беспокоиться об опоздании или перегрузке задачами, потому что вы всегда в курсе всего, что делаете. Кроме того, если ваше место будет опрятным и чистым, вы будете чувствовать себя намного комфортнее, проводя там время. Тема организованности и поддержания рабочего места в порядке достаточно обширна и совсем скоро можно ожидать целый пост, посвященный этому!
Приложение для отслеживания времени упрощает управление временем.
Попробуйте TimeCamp сегодня!
Подведение итогов
Мы рассмотрели остальные принципы тайм-менеджмента.
Мы надеемся, что вы найдете их полезными и полезными. Попробуйте следовать им, делайте заметки, проверяйте прогресс и не забывайте делиться результатами в комментариях! Также смотрите наши похожие посты на тему тайм-менеджмента!
Якуб Шишка
Специалист по контент-маркетингу в TimeCamp.
Страсть к тому, чтобы быть еще одним разочарованным музыкантом 😉
Совсем недавно погрузился в авантюрный мир контент-маркетинга и построения бренда.
5 Основные принципы тайм-менеджмента, которые дают результаты
Тайм-менеджмент — это навык, который большинство людей хотели бы улучшить. Даже те, кто отлично управляет временем, постоянно ищут способы повысить свою продуктивность. Существует множество различных методов/стратегий, которые вы можете использовать для улучшения своего тайм-менеджмента. Какой из них вы выберете, зависит от личных предпочтений. Каким бы ни был этот выбор, существуют основные принципы тайм-менеджмента, которые всегда будут верны.
Если вы понимаете эти основные принципы тайм-менеджмента и придерживаетесь их; вы пройдете долгий путь к эффективной, продуктивной жизни. Эти принципы тайм-менеджмента являются фундаментальными навыками. Часто, когда я обучаю клиентов тайм-менеджменту, я обнаруживаю, что они упускают из виду эти основы. К сожалению, как и в случае с любым другим навыком, если вы не овладеете основами, вам будет трудно достичь достигай своих целей .
Производительность без стресса
Откройте для себя 62 эффективные стратегии тайм-менеджмента, которые помогут избавиться от стресса и повысить продуктивность.
Получите БЕСПЛАТНУЮ копию здесь
5 Основные принципы тайм-менеджмента
Следующий список не является исчерпывающим. Чтобы включить все, эта статья стала бы слишком длинной для чтения.
Тем не менее, в нем будут рассмотрены некоторые из наиболее важных принципов тайм-менеджмента.
1. У вас есть
иерархия потребностей
Вы, наверное, слышали об иерархии потребностей Маслоу. В нем излагаются основные потребности, которые есть у нас как у людей. Это объяснение того, как мы, люди, думаем о своей жизни. Мы выстраиваем вещи в иерархию, начиная с самых важных, и продвигаемся дальше.
У человека есть основные потребности, которые необходимо удовлетворять. К ним относятся еда и вода, воздух, одежда и жилье. Если вы не удовлетворяете эти основные потребности, вам будет трудно сделать что-то важное. Если вы мне не верите, попробуйте высидеть важную встречу, когда вы невероятно голодны. Вам будет не хватать энергии и концентрации. Ваш разум постоянно фокусируется на необходимости справиться с голодом. Вы просто не сможете добиться цели, если ваши самые основные потребности не будут удовлетворены.
Оттуда у вас есть потребность в безопасности, общении, психологические потребности и потребности, которые подпитывают вашу самооценку.
Все эти потребности (включая желания) играют роль в вашей повседневной жизни. Вы можете быть матерью, женой, сотрудником, владельцем бизнеса, другом или несколькими другими шляпами, которые вы носите. Все эти вещи борются за время в вашем дне. Когда люди отстают в своей работе, их часто нужно отбрасывать в первую очередь. В редких случаях это не является серьезной проблемой, однако, если вы постоянно отказываете себе в теплоте межличностного общения и заботе о себе, это начнет сказываться на вашем психическом и эмоциональном благополучии. Как следствие, пострадает ваша производительность.
Тайм-менеджмент — это баланс и расстановка приоритетов. Все не может быть главным приоритетом. Некоторым вещам придется подождать своей очереди, а некоторые вещи, хотя они и могут быть хорошими, придется отпустить, поскольку они просто недостаточно важны.
Ключевой момент
Вы должны научиться расставлять приоритеты на основе важности, т.
е. посредством самооценки определять, что для вас сейчас наиболее важно, и работать над этим в первую очередь. Выполнив наиболее важную задачу, вы можете переоценить и определить следующую наиболее важную задачу, которая теперь привлечет ваше внимание.
Стань организованным
Научитесь развивать организованное мышление и жизнь, чтобы повысить эффективность управления своим временем с помощью «Организованного разума».
2. Сначала речь идет об эффективности, а затем об эффективности
Если вы чем-то похожи на меня, то, вероятно, за многие годы у вас было несколько менеджеров, проповедовавших необходимость эффективности. Эффективность заключается в том, чтобы делать больше. Это хорошо, если только вы не делаете неправильные вещи. Если задачи, которые вы выполняете, не имеют большого значения, выполнение большего количества из них не принесет никакой ценности вашей жизни. Правда, которую вы редко слышите, заключается в том, что лучше выполнить одну очень важную задачу, чем 100 неважных задач.
Вот в чем заключается эффективность, то есть в том, чтобы делать правильные вещи. Когда вы делаете правильные вещи, вы можете сосредоточиться на увеличении рабочей нагрузки.
Эффективное управление временем — один из важнейших принципов тайм-менеджмента. Это позволяет вам сосредоточиться на выполнении самой важной задачи, которую вы можете выполнить в данный момент времени; с имеющимися у вас временем и ресурсами. Например, если вы устали, продуктивное мышление подскажет вам, что нужно продолжать и делать больше.
Эффективное мышление признает тот факт, что вы устали, и побуждает вас немного отдохнуть, даже вздремнуть, чтобы восстановить свою энергию. С установкой на эффективность вы знаете, что отдых и восстановление энергии позволят вам выполнять работу лучшего качества и в большем количестве, чем если бы вы заставляли себя работать с нехваткой энергии. Вы можете быстро или долго вздремнуть, зная, что в королевстве все хорошо, поэтому вам не нужно нервничать.
Key Point
Когда вы сосредоточены на эффективности, каждая минута дня наполнена чем-то важным.
Это может быть сон или чтение сказки вашему малышу, но что-то делается, и вы чувствуете себя хорошо, потому что знаете, что делаете самое важное, что можете сделать в данный момент.
3. Тайм-менеджмент необходим для бизнеса
В бизнесе тайм-менеджмент чрезвычайно важен. Это может иметь значение между сохранением клиента и его потерей или между сохранением работы или ее потерей. Имейте в виду, что ни у кого нет идеального тайм-менеджмента, и все мы совершаем ошибки, однако эти ошибки должны быть скорее исключением, чем правилом.
Техники тайм-менеджмента В бизнесе вы уложитесь в сроки, найдете новых клиентов, откроете новые возможности и заработаете больше денег, чем раньше. При правильном тайм-менеджменте качество вашей работы значительно повышается.
Это связано с тем, что вы больше не торопитесь. Вы понимаете, сколько времени уходит на выполнение задачи, и допускаете ее. Когда вы эффективно управляете своим временем, вы получаете возможность отметить и отпраздновать завершение каждого проекта и испытать позитив и уверенность, которые приходят с ним.
Управление временем на рабочем месте имеет решающее значение для вашего здоровья и благополучия. Вы должны иметь возможность отключаться в конце дня и оставлять работу позади.
Ключевой момент
У работы должен быть установленный график, как и у личного времени. Это особенно сложно в современных условиях из-за технологий, обеспечивающих постоянную связь с нами. Тем не менее, если вы хотите процветать, а не просто выживать, вы должны научиться этому навыку.
4. Это не может быть только работа
Ни мужчина, ни женщина не являются островом. Вам нужна теплота человеческого общения, чтобы сделать вашу жизнь полной. У вас будет много разных отношений, включая супруга, детей, семью и друзей. Крайне важно, чтобы вы не принимали эти отношения как должное, иначе вскоре вы обнаружите, что отношения не подлежат восстановлению. Каждое из этих отношений нужно развивать.
Пригласить друзей и родственников с помощью быстрого телефонного звонка между деловыми встречами — не лучшее времяпрепровождение.
В этом случае ваш ум сосредоточен на работе, а не на отношениях. Личное время с семьей и друзьями требует качества, как и ваша работа. Где бы вы ни были, вы должны быть там на 100%. когда вы с любимым человеком, он должен получить ваше полное и безраздельное внимание.
Не всегда возможно проводить много времени с людьми, которые вам небезразличны, но вы можете быть уверены, что любое время, которое вы проводите с ними, будет самого высокого качества. Быть в моменте — это дар тайм-менеджмента, который невозможно воспроизвести или заменить. Качественно проводить время с теми, кого вы любите, и сосредотачиваться на них также удовлетворяет потребность в вашей иерархии.
Key Point
Самое ценное, что вы можете дать другим, — это ваше время. Если вы действительно цените кого-то, вам нужно уделять ему время и следить за тем, чтобы любое время, которое вы ему уделяете, было качественным.
Продуктивность без стресса
Откройте для себя 62 эффективные стратегии тайм-менеджмента, чтобы избавиться от стресса и максимально повысить производительность.
Получите БЕСПЛАТНУЮ копию здесь
5.
Управление временем и мотивация подпитывают друг друга
Управление временем повышает вашу мотивацию. Обратное тоже верно; мотивация на достижение чего-либо повышает вашу мотивацию к эффективному управлению временем. Вам не нужна мотивация, чтобы жить на автопилоте, поэтому, если вы отчаянно пытаетесь улучшить свое управление временем, скорее всего, вы амбициозны и мотивированы.
Поэтому вместо того, чтобы ругать себя за свои недостатки, радуйтесь возможности улучшить качество своей жизни.
Как только вы увидите, как ваша производительность повышается, у вас появляется мотивация продолжать использовать инструменты тайм-менеджмента и продолжать совершенствоваться. Вы знаете, что улучшая управление своим временем, вы улучшите качество результатов, которых достигаете.
Ключевой момент
Управление временем и производительность являются непрерывными процессами.
Вы не усовершенствуете их с одной попытки. Вы должны постоянно работать над улучшением. Последовательные небольшие улучшения принесут лучшие результаты в долгосрочной перспективе.
Организованный разум
Управление временем и продуктивность начинаются с правильного мышления. Научитесь мыслить более продуктивно и принимать более взвешенные решения с «Организованным разумом».
Узнать больше
Заключение
Как и любой другой навык, овладение тайм-менеджментом требует, чтобы вы сначала овладели основами. Основы тайм-менеджмента — это всего лишь некоторые основные принципы, которые вам нужно понять и придерживаться. Основные принципы тайм-менеджмента побуждают вас сосредоточиться на качестве и эффективности. Все, что вы делаете, должно иметь цель и значение. Когда вы будете придерживаться этих основных принципов тайм-менеджмента, вы начнете замечать улучшения во всех без исключения сферах своей жизни.