Отдел кадров аутсорсинг: Кадровый аутсорсинг

Содержание

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг учетных функций

Аутсорсинг кадрового администрирования – это полное или частичное ведение участков кадрового учета специализированным провайдером в области учетных функций.

Состав услуги:

Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, документы по оплате труда, оформление отпусков, больничных листов, командировочных и др.

Ведение табельного учета

Ведение документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства

Коммуникации с трудовыми инспекциями и другими контролирующими органами

Взаимодействие с государственной инспекцией труда и службой занятости

Подготовку и сдачу кадровой отчетности

Ведение воинского учета, отчетность и взаимодействие с военкоматами

Дополнительные услуги:

Проведение экспресс-диагностики кадрового делопроизводства

Проведение комплексного, частичного или выборочного аудита

Восстановление отсутствующих кадровых документов

Разработка, корректировка локально-нормативных актов согласно изменениям в законодательстве и кадровой политике

Стоимость услуг

Ежемесячная абонентская плата за кадровое администрирование складывается из количества оформляемых документов, их специфики и разнообразия.

Когда актуально передать кадровые функции на аутсорсинг?

Нет ресурсов на ведение большого объема кадрового документооборота:

— при часто изменяющихся условиях труда

— при высокой текучке персонала

— когда кадровый учет ведут сотрудники HR-отдела в качестве дополнительной нагрузки

Нехватка опыта и компетенций для разработки нетиповых кадровых документов: прием иностранных граждан, прием сотрудников на особую систему оплаты труда, нестандартный график работы

При необходимости оптимизировать расходы на кадровую службу

Нет ресурсов, чтобы быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве

Заказать эту услугу

Оставить заявку

Калькулятор стоимости аутсорсинга кадрового учета

Количество
сотрудников

₽/ мес

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Расчет является ориентировочным.
Указанная информация не является публичной офертой

Наши проекты

Аутсорсинг

Грамотно настраиваем электронный кадровый учет

К нам обратилась компания-производитель погрузочно-разгрузочной и складской техники. У клиента в базе 1С настройки под специфику были в частичном объеме, а применение стандартных сильно замедляло и усложняло работу сотрудников.

Аутсорсинг

Кардинальное упрощение системы документооборота

К нам обратились представители завода по производству алюминиевых полуфабрикатов. Им была необходима помощь в организации управления кадровым делопроизводством.

Аутсорсинг

Как восстановить финансовую справедливость?

К нам обратилась зарубежная финансовая компания, входящая в ТОП-30 самых дорогих брендов мира. У клиента уже год была проблема с возвращением средств, излишне уплаченных по страховым взносам и штрафам.

Другие услуги

Аутсорсинг учетных функций

Аутсорсинг расчета заработной платы

Услуга по расчету и начислению заработной платы сотрудника — это полная или частичная передача функции по расчёту заработной платы и подготовке отчетности, связанной с зарплатой, специализированному провайдеру в области учетных функций.

Подробнее

Оставить заявку

Новости и события по теме

#Управление персоналом

ANCOR на заседании Комитета по кадровым вопросам CCIFR

13.04.2023

#Управление персоналом

Встреча клуба ANCOR Pro-Business по теме управления изменениями

21. 03.2023

#Управление персоналом

ANCOR на встрече экспертной комиссии НАСДОБР

10.03.2023

#Управление персоналом

РБК: Влияние рабочей атмосферы на сотрудников

09.03.2023

#Управление персоналом

Выступление Алексея Миронова на Форуме Труда

03.03.2023

#Управление персоналом

ANCOR на ежегодной конференции «Управление персоналом: практические подходы и инструменты»

22.02.2023

#Управление персоналом

Как боссинг делает работу невыносимой для сотрудников

13. 02.2023

#Управление персоналом

РБК Pro: Внесение изменений в социальный пакет для персонала

09.02.2023

#Управление персоналом

Как подготовить свою кадровую стратегию к цифровой трансформации?

03.02.2023

#Управление персоналом

Работа для Вас: Поздравление с Новым годом от эксперта ANCOR

06.01.2023

#Управление персоналом

Ведомости: Востребованность психологической помощи у сотрудников

27.12.2022

#Управление персоналом

Как сохранить зрение офисным сотрудникам?

19. 12.2022

#Управление персоналом

Как обучать руководителей разных типов?

16.12.2022

#Управление персоналом

Чему руководители могут научиться из спорта?

15.12.2022

#Управление персоналом

TALENT MANAGEMENT FORUM 2022. Новая реальность

05.12.2022

#Управление персоналом

Вебинар ANCOR на онлайн-мероприятии ESG Fest

14.11.2022

#Управление персоналом

Старт карьерных мероприятий для молодых специалистов ESG Fest

10. 11.2022

#Управление персоналом

Как предотвратить выгорание у специалистов по подбору в турбулентное время?

03.11.2022

#Управление персоналом

РБК Pro: Поколение миллениалов недовольно своей работой

01.11.2022

#Управление персоналом

Как поддерживать удаленных сотрудников с точки зрения карьерного развития?

11.04.2023

Заявка на услугу

Оставить заявку

Стоит ли переходить на кадровый аутсорсинг?

Что такое кадровый аутсорсинг, как он работает, в чем преимущества и как на него перейти — об этом читайте в нашей новой статье.

Грамотно и без потерь для организации выстроить работу отдела кадров удаётся не всегда. Есть несколько проблем, которые заставляют либо переплачивать, либо терпеть неудобства.

Проблема 1: неравномерная нагрузка в малых, средних и крупных фирмах

Допустим, в организации есть 1 специалист по кадровому учёту – и в штатном режиме работы компании его вполне хватает, но объем работы может резко возрасти. Например: открывается новый филиал, в компании начинает работу новый отдел, или наоборот, в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д.

Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют решения.

Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.

Проблема 2: низкая нагрузка на кадры

У микробизнеса другие сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. В этой ситуации можно:

Нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке;
Передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику.

Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.

Проблемы у микро-, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Делегирование всех функций кадрового учета сторонней организации. Фактически, фирма получает удалённо целый отдел кадров: передаёт все работы по кадровому делопроизводству выбранному подрядчику, который несет ответственность за полученный результат.

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

Плюсы такого выбора очевидны:

Вы получаете услуги профессионалов ровно в том объёме, который вам нужен. В штатном режиме с вашей компанией может работать один специалист, но, допустим, при найме сотрудников на новый объект к задаче могут моментально подключиться ещё специалисты и в том количестве, которое необходимо для ее решения. Вам не нужно искать кадровиков, проводить с ними собеседования, проверять их компетентность, нанимать их на работу: достаточно просто запросить больший объём услуг у подрядчика;

Вы платите ровно за тот объем работ, который необходим вашему предприятию.

Недостатки аутсорсинга достаточно условны и, как правило, они исчезают при выборе хорошего подрядчика.

Из возможных проблем стоит отметить:

Поверхностное представление о работе фирмы. Аутсорсер не работает в вашей компании и может быть незнаком с её спецификой, но эта проблема сойдет на нет при выборе подрядчика, который имеет в своем портфеле клиентов из разных сфер бизнеса. Его специалисты знают, как грамотно выстроить взаимодействие, и какие вопросы нужно вам задать, чтобы максимально быстро погрузиться в специфику вашей организации.

Удалённость сотрудников. Пугает то, что вы не можете контролировать работу удалённого работника – только её результаты. Но будьте спокойны, вам и не нужно этим заниматься: аутсорсеры дорожат репутацией и несут материальную ответственность за результат своей работы. Кроме того процесс взаимодействия с клиентами выстраивается таким образом, что качество и сроки выполнения задач регламентируются изначально;

Риск нарушения конфиденциальности. Данное сомнение снимается на стадии подписания договора: как правило, там указываются обязательства аутсорсера по сохранению конфиденциальной информации (в том числе коммерческой и банковской тайны), а также ответственность за её разглашение.

В конечном счёте – и при грамотном выборе подрядчика – риски сходят на нет, а выгода от перехода на аутсорсинг быстро окупает все затраты на поиск аутсорсера и организацию работы с ним.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг?

Все. Если говорить об основных, то это:

Составление типовых документов – трудовых договоров, соглашений, штатных расписаний, должностных инструкций, положений о материальной ответственности, правил внутреннего распорядка и пр.

Кадровый учет первичной документации – табелей, приказов (формы Т-1, Т-8, Т-5, Т-6 и др.), личных карточек, графиков отпусков и пр.;
Ведение персонифицированного учета, который занимает важное место в эффективном кадровом учете;
Заполнение трудовых книжек и журнала их движения;
Консультирование по трудовым вопросам;
Взаимодействие с надзорными органами (Трудовая инспекция, Пенсионный Фонд, Фонд Социального страхования, Прокуратура в части соблюдения норм трудового законодательства и т.д.).

Все эти задачи необходимо закрывать даже тогда, когда трудоустроен всего один сотрудник, т.к. за отсутствие хотя бы одного документа предусмотрены серьёзные штрафы. Более того: они назначаются и суммируются за каждое выявленное нарушение. Поэтому у вас должна быть уверенность в качестве ведения кадрового учета.

Проще всего передать выполнение всех основных задач по кадровому делопроизводству профессиональным аутсорсерам: специалистам, которые отлично разбираются в законодательстве, специализируются именно на работе с кадрами и не допускают ошибок. Соответственно, собственный отдел кадров не нужен вообще (при большом объёме работ можно нанять 1 сотрудника, который и будет заниматься взаимодействием с аутсорсером).

Как перейти на кадровый аутсорсинг?

Можно разбить процесс на четыре основных этапа:

Аудит. Тщательно посчитайте, в какую сумму обойдётся создание собственного отдела кадров, удовлетворяющего все потребности компании. Потом проведите анализ рынка аутсорсинговых услуг, запишите средние тарифы наиболее крупных подрядчиков, предлагающих нужные Вам услуги, и сравните цифры: убедитесь в том, что переход на аутсорсинг будет целесообразен;

Выберите подрядчика. Это должна быть фирма, присутствующая на рынке несколько лет, имеющая хорошие отзывы (очень удачно, если можно связаться с текущими и прошлыми клиентами компании, чтобы получить по ней обратную связь). Учтите, что некоторые организации работают только со средним и крупным бизнесом, некоторые – только с малыми и микропредприятиями. И обязательно уточните, есть ли у подрядчика страховка профессиональной ответственности;

Обговорите условия контракта. Вам – совместно с выбранным подрядчиком – нужно составить максимально полное ТЗ на услуги аутсорсинга: опишите весь объём работ, условия сотрудничества в части оплаты при увеличении или уменьшении объема работ и обговорите ответственность сторон.

Важные пункты, которые требуют обсуждения:

Минимальная квалификация специалистов аутсорсера, работающих с вашей компанией;
Сроки выполнения, сдачи и приёмки работ;
Условия и порядок взаиморасчёта;
Ответственность аутсорсера за качество услуг.

Подпишите договор. В присутствии профессионального юриста и при его участии: проверьте, что договор содержит все согласованные в процессе переговоров условия.
В большинстве случаев все условия достаточно типовые, поэтому проблем не будет.

Как контролировать работу аутсорсера?

Для контроля достаточно:

Следить за тем, чтобы работа аутсорсера соответствовала заранее достигнутым договоренностям;
Периодически собирать обратную связь от менеджеров, контрагентов и сотрудников – всех, с кем контактируют представители аутсорсера.
При возникновении любых проблем свяжитесь с компанией-аутсорсером и обсудите сложившуюся ситуацию. Но, как показывает практика, проблем и сложностей не возникает.

Аутсорсинг функции управления персоналом

Аутсорсинг управления персоналом — это использование внешней службы для решения некоторых или всех задач вашей компании по управлению персоналом.
Функции кадрового аутсорсинга включают обработку платежных ведомостей, управление вознаграждениями сотрудников и другие деловые потребности, не связанные с повседневными функциями компании.
Аутсорсинг HR экономит время и деньги, но ваши сотрудники могут предпочесть взаимодействовать с штатным персоналом отдела кадров.
В этой статье мы поможем вам узнать, как передать управление персоналом на аутсорсинг и поможет вам решить, является ли аутсорсинг HR лучшим решением для вашей компании.
Уже знаете, что хотите передать свою функцию управления персоналом на аутсорсинг? Смотрите наш путеводитель по лучшим HR-аутсорсинговым компаниям.

Немногие ресурсы важнее для вашей компании, чем ваши сотрудники. Когда вы должным образом заботитесь о своих сотрудниках, вы улучшаете повседневный опыт людей, на которых вы рассчитываете при выполнении своих повседневных бизнес-задач.

Каким бы необходимым ни было надлежащее управление персоналом, не каждая компания имеет возможность (или желание) справиться со всем этим собственными силами. Вот почему многие владельцы бизнеса отдают HR на аутсорсинг. В этом руководстве по кадровому аутсорсингу мы познакомим вас с ситуациями, в которых может помочь кадровый аутсорсинг, многочисленными функциями кадрового аутсорсинга, предлагаемыми сторонними HR-компаниями, а также плюсами и минусами HR-аутсорсинга.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Кадровый аутсорсинг — это соглашение, посредством которого владелец бизнеса нанимает стороннюю компанию для надзора за некоторыми или всеми функциями управления персоналом. Вы можете передать на аутсорсинг расчет заработной платы вашей компании, администрирование вознаграждений сотрудникам, привлечение талантов или все вышеперечисленное и многое другое.

Типы кадрового аутсорсинга

Если вы планируете передать управление персоналом на аутсорсинг, у вас есть два основных варианта — кадровый аутсорсинг (HRO) или персональная организация работодателя для выполнения ваших кадровых задач. Услуги, предоставляемые каждым вариантом, сильно перекрываются; отличается то, как они юридически оформлены.

PEO использует модель совместной занятости, что означает, что ваши сотрудники будут числиться в книгах вашего поставщика PEO для юридических и налоговых целей. Тем не менее, вы по-прежнему контролируете своих сотрудников с точки зрения того, над чем они работают, могут ли они быть повышены или уволены и т. д. PEO обычно выполняет все ваши задачи по управлению персоналом, хотя некоторые поставщики позволяют вам выбирать конкретные услуги. Вы хотите, чтобы они взяли на себя. В этой модели PEO несет полную юридическую и финансовую ответственность за всю практику найма вашей компании.

СПЧ не использует модель совместного найма, что означает, что ваши сотрудники останутся на учете вашей компании, и вы будете нести юридическую ответственность за их действия. В услугах, которые HRO обрабатывает для вас, немного больше гибкости — вы можете передать на аутсорсинг одну или две задачи, если это все, что вам нужно, или все сразу.

Ключевой вывод : Аутсорсинг HR — это наем внешней компании для выполнения некоторых или всех ваших HR-задач.

Примечание редактора: Ищете подходящую услугу кадрового аутсорсинга для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Кому подходит кадровый аутсорсинг?

Теоретически кадровый аутсорсинг подходит для любого бизнеса, который в нем нуждается. Вам может понадобиться кадровый аутсорсинг для вашей компании, если вы сталкиваетесь со следующими проблемами при решении ваших кадровых задач собственными силами:

Непропорциональное количество времени, затрачиваемое на кадровые задачи по сравнению с другими потребностями бизнеса
Предыдущие или предполагаемые судебные иски или ответственность
Нехватка денег для найма новых сотрудников или выплаты и покрытия льгот штатному персоналу отдела кадров
Функции управления персоналом распределены между сотрудниками из других отделов
Недостаток собственного персонала отдела кадров сбалансировать задачи по найму с управлением персоналом

Наш дочерний сайт business.com предлагает подробное руководство по каждому из этих показателей, которые могут вам понадобиться при выборе аутсорсинга HR.

Даже если ни один из этих пунктов не подходит для вашей компании, вам следует подумать об аутсорсинге HR, если ваша компания недостаточно велика для того, чтобы иметь собственную команду HR. Пока ваш бизнес не настолько велик — скажем, не настолько велик, как универмаг с известным именем, — что его сеть взаимоотношений с сотрудниками, различия в ставках вознаграждения и количестве офисов могут оказаться сложными для объяснения постороннему сотруднику компании, вы могли бы извлечь выгоду из аутсорсинга вашего HR. [Читать статью по теме: Лучшее программное обеспечение для управления персоналом]

Ключевой вывод : Кадровый аутсорсинг может подойти вам, если время, персонал, размер бизнеса или бюджетные ограничения не позволяют вам нанять штатный отдел кадров.

Какие функции выполняет кадровый аутсорсинг?

Если вы считаете, что аутсорсинг HR может принести пользу вашему бизнесу, используйте приведенный ниже список общих функций аутсорсинга HR, чтобы определить, насколько ваши потребности совпадают с тем, что предлагают сторонние специалисты по HR. (Это лишь самые распространенные функции кадрового аутсорсинга — некоторые провайдеры предлагают множество дополнительных услуг.)

Расчет заработной платы

Расчет заработной платы может быть наиболее часто выполняемой аутсорсинговой функцией отдела кадров. Самостоятельный расчет всех отчислений, удерживаемых из зарплаты ваших сотрудников, может быстро запутаться и усложниться, и вы, конечно, не хотите делать никаких ошибок в этой области. Помимо надбавок к пособиям, вычеты из заработной платы включают наложение ареста на заработную плату и налоги, поэтому ошибки могут привести к проблемам с судами и IRS. Вот почему многие компании предпочитают передавать эту задачу специалистам по расчету заработной платы, а не решать ее самостоятельно.

Администрация вознаграждений работникам

Хороший пакет вознаграждений работникам, включающий медицинскую страховку, пенсионный план и многое другое, может сделать ваших нынешних сотрудников счастливыми и дать вашей компании конкурентное преимущество при приеме на работу. Это не означает, что управлять льготами легко. Многие компании отдают на аутсорсинг администрирование вознаграждений своим сотрудникам, чтобы освободить себя от работы, связанной с изучением планов и соблюдением положений о льготах.

Соблюдение трудового законодательства

Как владелец бизнеса, вам нужно будет соблюдать больше правил, чем просто льготы и налоговое законодательство. Вы также должны соблюдать законы о равных возможностях трудоустройства (EEO) и положения о компенсации работникам. Найм специалистов по соблюдению требований HR поможет вам ежедневно соблюдать все правила EEO и компенсации работникам, практически не выполняя дополнительной работы с вашей стороны.

Отношения с сотрудниками

Если вам не хватает времени на урегулирование конфликтов между сотрудниками и менеджерами и создание политик компании, вам может потребоваться передать задачи по отношениям с сотрудниками сторонней команде отдела кадров. Выделенный внешний отдел кадров может урегулировать конфликты и изменить давние политики компании, чтобы отразить проблемы сотрудников. В рамках отношений с сотрудниками ваша компания по аутсорсингу кадров может даже помочь вам создать справочник для сотрудников.

Привлечение талантов

Если вам не терпится найти идеального нового сотрудника, вы, возможно, не в восторге от перспективы работы с кучей заявок и назначения собеседований. Чтобы снять эту нагрузку с себя, вы можете нанять HR-специалистов для наблюдения за процессом поиска талантов.

Управление эффективностью

Ежегодные обзоры, переговоры о заработной плате и другие обсуждения, связанные с эффективностью, являются неотъемлемой частью ведения бизнеса. Хотя вы, вероятно, захотите, чтобы ваша команда вела эти разговоры, у вас может не быть времени или опыта, чтобы подготовиться к этим моментам или проработать их. Если это так, передайте свои задачи по управлению производительностью сторонней компании. Выбранная вами HR-компания также может помочь вам определить ваши цели производительности и дисциплинарные меры за плохую работу.

Проверка биографических данных и проверка рекомендаций

При приеме на работу всегда рекомендуется проводить проверку биографических данных и проверку рекомендаций. Это поможет вам составить четкое представление о человеке, которого вы приглашаете в свой бизнес. Однако оба эти процесса, особенно телефонные звонки, часто связанные с проверкой рекомендаций, могут занимать довольно много времени. Вот почему так много компаний полагаются на третьи стороны для проведения проверки их биографических данных и рекомендаций. [Прочитайте соответствующую статью: 32 контрольных вопроса, которые вы должны задать]

Управление рисками

Отделы кадров не просто следят за антидискриминационной деятельностью и взаимоотношениями с сотрудниками. Они минимизируют риски наихудших сценариев в этих и других важных вопросах управления персоналом. Чтобы избежать конфликтов на рабочем месте или даже судебных исков, вы можете передать свои усилия по управлению рисками специалистам по персоналу, чтобы ваша команда оставалась счастливой, а у вас было меньше работы, не связанной строго с бизнесом.

Проверка на наркотики

Несмотря на то, что в последние годы специалисты по кадрам обсуждали достоинства проверки на наркотики, вы все равно можете нанять консалтинговую фирму по кадрам или аутсорсинговую фирму для решения этой задачи за вас. Выбранный вами поставщик проведет ваших сотрудников через весь процесс, отправит все образцы в лабораторию для тестирования и сообщит вам о результатах. Если результаты требуют дисциплинарных мер или увольнения, вы можете поручить своей консалтинговой фирме по персоналу выполнить эти действия.

Консультации сотрудников

Возможно, самым последним дополнением к услугам, которые включает в себя отдел кадров, консультирование сотрудников является практика предоставления вашим сотрудникам доступа к психиатрическим услугам. Программы помощи сотрудникам (EAP) — это распространенные способы предоставления вашим сотрудникам краткосрочных консультаций, и сторонние отделы кадров могут управлять этими программами от вашего имени. Эти программы могут повысить посещаемость, производительность и моральный дух ваших сотрудников.

Ключи на вынос : Общие функции кадрового аутсорсинга включают расчет заработной платы, управление льготами, отношения с сотрудниками, найм и консультирование сотрудников.

Каковы плюсы и минусы кадрового аутсорсинга?

Теперь, когда вы знаете, что включает в себя аутсорсинг HR и какие компании могут извлечь из этого выгоду, вы можете решить, следует ли вашему бизнесу отдать HR на аутсорсинг. Прежде чем принять окончательное решение, вы должны иметь четкое представление о плюсах и минусах.

Плюсы кадрового аутсорсинга

Это экономит деньги. Да, вы будете платить за аутсорсинг ваших HR-задач, но ваш ежегодный счет за аутсорсинг HR не будет и близко соответствовать средней зарплате штатного сотрудника отдела кадров. Если годовая стоимость аутсорсинга вашего HR намного меньше, чем наем одного сотрудника отдела кадров, представьте, насколько дорого было бы нанять полную команду — и это без учета налогов на заработную плату сотрудников и административных расходов на пособия.
Это может снизить ваши страховые взносы. Кадровые фирмы, как правило, имеют прочные отношения с поставщиками льгот. Таким образом, если ваша кадровая фирма пытается обеспечить пакет льгот для большой группы людей (например, для всей вашей рабочей силы), у нее может быть больше возможностей договориться о более низких плановых ставках, чем у вашей компании.
Экономит время. Если вы не можете позволить себе содержать собственный персонал отдела кадров, кто-то в вашей компании должен будет выполнять все ваши задачи отдела кадров, если только вы не отдадите их на аутсорсинг. Если вы наймете третье лицо, у сотрудников, которые ранее выполняли эти обязанности, будет больше времени для выполнения своих основных задач. В результате производительность и эффективность вашей компании, скорее всего, вырастут.

Минусы аутсорсинга HR

Это может показаться безличным. Некоторым сотрудникам может показаться холодным и безличным иметь дело с третьей стороной — особенно с такой, которая находится за пределами офиса, как поставщики услуг аутсорсинга персонала — для отношений с сотрудниками и управления производительностью. Для некоторых работодателей индивидуальный подход, связанный с наймом небольшого штата сотрудников отдела кадров для удовлетворения этих потребностей, стоит того, чтобы избежать снижения удовлетворенности сотрудников.
Внесение исправлений занимает больше времени. Если сотрудник заметит ошибку в своей платежной ведомости, вам необходимо связаться с вашей фирмой по аутсорсингу персонала и запросить необходимые изменения. Хотя отправка запроса может занять всего несколько минут, вашей кадровой фирме может потребоваться больше времени, чтобы подтвердить ваш запрос, поскольку у нее много других клиентов. С другой стороны, штатный персонал отдела кадров, скорее всего, может внести эти изменения в любой момент.
Это создает проблемы с набором персонала. Хотя привлечение талантов входит в число многих доступных услуг аутсорсинга HR, вы можете столкнуться с большими проблемами в процессе найма, если отдадите его на аутсорсинг. Независимо от того, насколько уважаемую HR-фирму вы выберете, никакая третья сторона не сможет понять культуру вашей компании так, как это может сделать тот, кто работает в вашем офисе полный рабочий день. В результате ваша кадровая фирма может нанимать новых сотрудников, которые просто не вписываются в культуру вашей компании.

Ключевой вывод : Аутсорсинг HR экономит время и деньги, но ваши сотрудники могут счесть взаимодействие со сторонними HR-специалистами безличным и медленным, а поставщики HR-аутсорсинга могут неправильно понимать культуру вашей компании.

Каковы примеры услуг аутсорсинга персонала?

Если вы решили, что HR-аутсорсинг принесет пользу вашей компании, вам следует сравнить несколько услуг. При этом задайте себе следующие вопросы:

Насколько удобно программное обеспечение для управления персоналом?
Какие инструменты будут у моих сотрудников?
Насколько доступна поддержка клиентов?
Могу ли я добавить дополнительные функции аутсорсинга HR в будущем?
Что говорят обозреватели в Интернете и другие работодатели в моей области об этой компании?

Расставьте эти соображения в приоритете при сравнении вариантов. Вы можете начать поиск с этих HR-решений:

Oasis by Paychex может быть лучшим выбором, если ваша компания относительно новая. Он включает в себя облачное программное обеспечение для управления персоналом, к которому вы можете получить доступ через настольное или мобильное приложение, а также широкие возможности настройки и доступ к эксперту по персоналу.
TriNet может быть лучшим решением, если ваша компания работает в отрасли, где существует множество гиперспецифических правил. Он предлагает группы поддержки, разделенные по отраслям клиентов, варианты ценообразования для каждого сотрудника, краткосрочные контракты и масштабируемые планы управления персоналом.
ADP может быть лучшим, если приоритетом вашей компании в партнерстве с персоналом является отличное обслуживание клиентов. Он обеспечивает полную поддержку клиентов для всех уровней членства, покрытие по всей стране и объединенные планы управления персоналом с дополнительными надстройками и без требований к долгосрочным контрактам.
Insperity может быть лучшим решением для малого бизнеса. Он предлагает настраиваемые услуги, гибкие контракты, тысячи онлайн-ресурсов для обучения и тарифные планы для каждого сотрудника.

Вы можете узнать больше о каждой компании или посетить их веб-сайты с помощью нашего руководства по лучшим PEO.

Ключевой вывод : Лучшие услуги аутсорсинга персонала для вашей компании зависят от таких факторов, как возраст вашей компании, отрасль, размер и потребности клиентов в обслуживании.

Аутсорсинг HR экономит время и деньги, поэтому ваш бизнес…

По мере роста вашего бизнеса растут и ваши обязанности по управлению персоналом. Разработка и оптимизация процессов управления персоналом помогает вам заботиться о своих сотрудниках, повышать эффективность, находить лучших специалистов, соблюдать правила и нормы и повышать прибыль. Это также освобождает время для того, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе.

Итак, что такое кадровый аутсорсинг и как он может помочь вашей компании расти и процветать долгие годы?

Аутсорсинг HR

Когда ваш бизнес нанимает внешнюю компанию для управления некоторыми или всеми вашими потребностями в HR, вы передаете HR на аутсорсинг. Аутсорсинг человеческих ресурсов может охватывать широкий спектр услуг, от повседневных функций управления персоналом до долгосрочных стратегических инициатив. Некоторые услуги кадрового аутсорсинга включают в себя:

Управление услугами по расчету заработной платы

Выполнение задач, включенных в контрольный список расчета заработной платы, — это работа на полный рабочий день. Аутсорсинг команде поддержки персонала, которая управляет всеми движущимися частями, включая отслеживание рабочего времени, вычеты пособий, подачу налоговой декларации по заработной плате, отчетность и многое другое, позволяет вам сосредоточиться на бизнес-стратегии.

Административные услуги по расчету заработной платы, которые может предоставить аутсорсинговая фирма, включают:

Настройка расчета заработной платы
Подача налоговых деклараций по заработной плате
Форма W-2 и W-4, печать, подача и отправка по почте циклы
Оплачиваемые отгулы, отпуска и начисление больничных
Проверка занятости текущих и бывших сотрудников
Онлайн-подача платежной ведомости
Автоматизированные стандартные отчисления
Стандартная отчетность по заработной плате
Управление штрафами, сборами и алиментами
Отчетность о новых сотрудниках
Доступ к интегрированной системе учета рабочего времени и посещаемости

Рекрутинг

Аутсорсинг может помочь вашей компании в создании конвейера по подбору персонала опытные таланты, чтобы вы могли нанять членов команды, которые обеспечат долгосрочную выгоду для вашей организации. Поставщик услуг аутсорсинга персонала, такой как G&A Partners, будет активно управлять одним или всеми аспектами вашего процесса найма, от активного поиска кандидатов до проверки, собеседования и найма.

Услуги по подбору персонала, которые может предоставить фирма, занимающаяся аутсорсингом персонала, включают:

Поиск кандидатов
Доступ к веб-системе отслеживания кандидатов
Поддержка описания вакансий
Публикации о вакансиях
Отбор резюме на основе критериев клиента4 9000 оценка работы перед приемом на работу, тестирование на употребление психоактивных веществ, проверка биографических данных и медицинские осмотры
Прием на работу новых сотрудников

Пособия по закупкам и администрация

Поставщик услуг аутсорсинга персонала, такой как профессиональная организация работодателей (PEO), может предоставить вам доступ к высококачественным и доступным преимуществам, которые позволят вам лучше конкурировать за лучшие кадры и предоставить сотрудникам медицинские и финансовые льготы, в которых они нуждаются. После того, как вы определились с желаемыми льготами, службы PEO могут помочь вам в администрировании вашей программы льгот для сотрудников, что требует специальных знаний и пристального внимания к деталям.

Преимущества услуг по закупкам и администрированию, которые может предоставить фирма по аутсорсингу персонала, включают:

Огромная покупательная способность, обеспечивающая более широкий доступ к лучшему медицинскому, стоматологическому, офтальмологическому страхованию, страхованию жизни, краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности и другим видам страхования
Доступ к добровольным льготам и программам помощи сотрудникам
Помощь на месте для открытой регистрации и доступа к технологии регистрации пособий
Добавление/удаление сотрудников в системе оператора связи
Обработка звонков сотрудников по вопросам покрытия и претензий
Выверка счетов для обеспечения надлежащего сбора взносов на вознаграждение работникам
Управление заявлениями на пособие по безработице
Управление COBRA
401(k) планирование и управление
Раздел 125 Управление планами
Отслеживание оплачиваемых отпусков (PTO)

Владельцы бизнеса должны инвестировать

6 Управление производительностью

в управлении человеческим капиталом. Аутсорсинг программ обучения и управления эффективностью вашей компании может помочь вам сделать эти инвестиции и активно развивать кадровую базу сотрудников, повышая при этом удовлетворенность работой и вовлеченность.

Услуги по управлению эффективностью, которые может предоставить аутсорсинговая фирма по управлению персоналом, включают:

Доступ к технологиям управления эффективностью сотрудников, включая онлайн-обучение и электронное обучение для руководителей на местах, а также инструменты развития сотрудников
Управление целями эффективности сотрудников
Оптимизация производительности процессы обзора
Текущая обратная связь по результатам работы
Выявление пробелов в компетенциях/навыках сотрудников
Управление персоналом
Реализация программы «Разнообразие, равенство и инклюзивность» (DEI)
Ведение учета результатов работы сотрудников

Управление рисками и безопасность на рабочем месте

Обеспечение безопасных условий труда для ваших сотрудников является высшим приоритетом. Когда вы сотрудничаете с фирмами, занимающимися аутсорсингом персонала, особенно с PEO, такими как G&A Partners, которые имеют собственный опыт, у вас будут инструменты, помогающие предотвратить несчастные случаи на рабочем месте и бороться с усталостью сотрудников.

Консультационные услуги по управлению персоналом также могут помочь вам разработать индивидуальные протоколы безопасности на рабочем месте, аварийные процедуры и обеспечить соответствие вашей компании требованиям.

Услуги по управлению рисками и обеспечению безопасности на рабочем месте, которые может предоставить фирма, занимающаяся аутсорсингом персонала, включают:

Разработка и внедрение политик и процедур компании
Разработка и ведение справочников для сотрудников
Компенсация работникам и рассмотрение претензий

внедрение

Обучение технике безопасности
Проверки безопасности на местах
Послеаварийные расследования
Помощь OSHA
Консультационные услуги по безопасности и управлению рисками

Соблюдение трудового законодательства

Нормативно-правовая база США постоянно меняется, и новые трудовые законы принимаются (или в них вносятся поправки) на регулярной основе. Лучшие поставщики кадрового аутсорсинга имеют большой опыт регулирования, который поможет вашему бизнесу соблюдать законы о занятости и все федеральные, государственные и местные требования к рабочему месту.

Услуги по соблюдению трудового законодательства, которые может предоставить аутсорсинговая фирма, включают:

Руководство по федеральным, государственным и местным законам и постановлениям
Федеральные и государственные требования по соблюдению заработной платы и рабочего времени
Политика увольнений и управление процессами
Обучение по борьбе с домогательствами для руководства и сотрудников
Доступ к практике трудоустройства Страхование ответственности (ЭПЛИ)

Чем не является кадровый аутсорсинг

Несмотря на многочисленные преимущества, кадровый аутсорсинг остается часто неправильно понимаемой деловой практикой. С годами аутсорсинг HR стал ошибочным синонимом «офшоринга», который относится к компании, отправляющей рабочие места за границу и увольняющей внутренний персонал.

Аутсорсинг не является офшорингом. Это просто процесс получения товаров или услуг от внешнего источника или поставщика, чтобы ваша компания и сотрудники могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Недавние отраслевые исследования показывают, что предприятия, использующие услуги аутсорсинга HR, растут на 7-9% быстрее, чем те, которые этого не делают, и компании всех размеров в различных отраслях отдают HR-функции на аутсорсинг, даже те, в штате которых есть специалисты по кадрам.

Как аутсорсинг кадровых услуг может принести пользу вашему бизнесу

По мере роста вашей компании могут быстро взять на себя дополнительные обязанности в области управления персоналом, что может привести к необходимости нанять одного или нескольких сотрудников для удовлетворения ваших потребностей в области управления персоналом. Затраты, связанные с добавлением внутреннего персонала отдела кадров, могут в конечном итоге перевесить выгоды. Аутсорсинг некоторых или всех ваших HR-задач высвободит время, чтобы вы могли сосредоточиться на основных услугах вашей компании, и предлагает преимущества, которые трудно достичь внутри компании, не ложась тяжелым бременем на вашу прибыль.

Переориентируйте свой бизнес с G&A Partners. Свяжитесь с нами сегодня.

Оценивая варианты кадровой и административной поддержки, рассмотрите следующие преимущества работы с PEO:

Сократите свои расходы

Ваши сотрудники заслуживают качественной кадровой поддержки, но многие малые и средние предприятия этого не могут оправдать затраты на содержание всего отдела кадров. По данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), средняя стоимость управления персоналом и административными функциями внутри компании составляет почти 3000 долларов США на одного сотрудника в год. Отраслевые исследования показывают, что компании, которые передают некоторые или все свои HR-услуги PEO или фирме, занимающейся аутсорсингом HR, сокращают свои административные расходы примерно на 450 долларов на одного сотрудника, что может привести к значительной экономии для владельцев малого бизнеса.

Повышение морального духа сотрудников

Заработная плата, льготы, карьерный рост и многое другое жизненно важны для поддержания и повышения морального духа и производительности сотрудников. Кадровый аутсорсинг означает, что у вас есть доступ к специалистам по кадрам, которые помогут вам позаботиться о ваших сотрудниках, чтобы вы могли сократить текучесть кадров и нанять новых людей в команду. Группа поддержки HR также может договориться о лучшем пакете льгот для вашего бизнеса, сэкономив вам деньги как работодателю и сэкономив деньги ваших сотрудников на их страховых взносах.

Максимальная эффективность бизнеса

Сложно сосредоточиться на долгосрочной бизнес-стратегии, когда вы и/или ваши сотрудники заняты повседневными процессами и задачами отдела кадров. Благодаря аутсорсингу HR вы можете снять повседневные обязанности, такие как расчет заработной платы, выписка чеков, рассмотрение страховых требований и управление льготами, чтобы вы могли сосредоточиться на общей картине своей компании. Вы также можете получить доступ к настраиваемым технологическим решениям для управления персоналом, таким как онлайн-платформы самообслуживания, которые помогут сэкономить время, повысить производительность, устранить ошибки и помочь вам лучше управлять рабочим графиком.

Привлечь и удержать квалифицированных сотрудников

Аутсорсинговая компания PEO или HR может помочь вашей компании применять более активный и целенаправленный подход к найму путем активного поиска и проверки кандидатов и управления процессами найма. Создание надежного потока талантов дает много долгосрочных преимуществ, включая более низкие затраты на подбор персонала, солидную базу опыта и более надежную корпоративную культуру.

Свяжитесь с командой экспертов по персоналу

Вы начали свой бизнес, потому что вы являетесь экспертом в выбранной вами области, и вы хотели использовать этот опыт для создания качественного продукта или услуги, в которых нуждаются ваши клиенты. Тем не менее, соблюдение требований, предъявляемых к вашему бизнесу, может сбивать с толку и отнимать много времени. Когда вы работаете с аутсорсинговой компанией по управлению персоналом, такой как G&A Partners, обладающей всесторонним внутренним опытом, вы снижаете риск несоблюдения требований. Вы также получаете доступ к специальной команде специалистов по управлению персоналом и бэк-офису, которые знают все тонкости HR-индустрии и могут помочь вам оставаться в курсе законов и нормативных актов, влияющих на ваш бизнес и отрасль.

HR-поддержка в зависимости от потребностей вашей компании

У вас есть варианты, когда речь идет об аутсорсинге кадровых услуг. Некоторые компании нанимают поставщика услуг по управлению персоналом, чтобы помочь своей внутренней команде по персоналу с конкретной задачей, например, с администрированием заработной платы. Другие компании нуждаются в комплексном HR-решении с самого начала, а некоторые нуждаются в услугах HR-консалтинга для помощи в проектах или конкретных вопросах. Изучите множество доступных поставщиков HR-услуг, чтобы найти того, который соответствует потребностям вашей компании.

Узнайте о преимуществах G&A Partners. Свяжитесь с нами сегодня.

Поставщики HR-технологий

Некоторые компании имеют инфраструктуру и ресурсы для внутреннего управления своими HR-функциями, но им не хватает инструментов или технологий для эффективного управления ими. Сторонний поставщик HR-технологий предоставляет доступ к программе или онлайн-платформе, которая выполняет эти функции (обычно расчет заработной платы) или позволяет сотрудникам выполнять больше задач посредством самообслуживания. Компании, которые используют поставщиков HR-технологий, по-прежнему должны выполнять тяжелую работу, когда речь идет о многих задачах HR.

Кадровый аутсорсинг (HRO)/Организации административных служб (ASO)

Организация административных служб (ASO) — это компания, заключающая контракты с работодателями на предоставление административных и кадровых услуг. Партнерство с ASO позволяет работодателям выбирать из меню доступных услуг, таких как набор персонала, расчет заработной платы, управление льготами, управление рисками, соблюдение нормативных требований, управление эффективностью, отношения с сотрудниками и т. д., для создания индивидуальных HR-услуг. упаковка. Эта модель похожа на другой бизнес-аутсорсинг и отношения между поставщиком и клиентом и обычно хорошо работает для крупных и авторитетных компаний с кадровой инфраструктурой.

Профессиональная организация работодателей (PEO)

Когда вы сотрудничаете с PEO, ваша компания вступает в отношения совместной работы, которые позволяют PEO выступать в качестве «зарегистрированного работодателя» для ваших сотрудников. Как зарегистрированный работодатель, PEO разделяет большую часть административных обязанностей и обязательств, связанных с перевозкой сотрудников, и выполняет задачи, связанные с трудоустройством, от имени вашей компании. Хотя услуги PEO предлагают комплексное решение для управления персоналом, они также предоставляют масштабируемые варианты, которые создают ценность, дополняя услуги, выполняемые внутренним персоналом отдела кадров вашей компании. Предприятия, которые передают свои человеческие ресурсы на аутсорсинг PEO, получают ряд преимуществ, включая снижение риска, минимизацию затрат и повышение производительности.

Окупаемость инвестиций в партнерство с PEO

Попытка управлять малым или средним бизнесом с той же моделью «все внутренние» процессы, что и у компаний из списка Fortune 500, может быть сложной задачей, из-за которой вы будете напряжены, пытаясь жонглировать множеством Роли и обязанности.

Сосредоточьтесь на работе с G&A Partners. Свяжитесь с нами сегодня.

HR-задачи в малом бизнесе могут выполняться всего одним или двумя людьми. Большинство штатных HR-специалистов (или тех, кто занимается HR-задачами в дополнение к другим должностным обязанностям) заняты административной нагрузкой, такой как расчет заработной платы, управление планами пособий и заполнение документов по трудоустройству. Это мешает им сосредоточиться на функциях управления персоналом, которые могут повысить ценность компании, таких как стратегический набор персонала, удержание сотрудников, брендинг работодателя, планирование преемственности и развитие сотрудников.

Сотрудничество с профессиональной организацией работодателей (PEO) дает вам доступ к команде экспертов по кадрам, льготам и заработной плате за небольшую часть стоимости, которую потребовало бы создание сопоставимой внутренней команды. Фактически, годовая экономия средств для компаний, использующих PEO, составляет 27,2%, согласно отчету ROI of Using a PEO (2019).

PEO предоставляют масштабируемые решения для управления персоналом

PEO предоставляют проверенные процессы и передовые технологии, которые помогают растущим компаниям более эффективно и действенно управлять своими повседневными функциями управления персоналом, такими как подбор персонала, администрирование заработной платы, закупка и управление льготами для сотрудников. Предоставляемые ими HR-решения масштабируются и растут вместе с вашей компанией. А поскольку PEO имеют команды аккредитованных экспертов по кадрам, они также могут решать более сложные кадровые вопросы, которые часто сбивают с толку владельцев бизнеса, например, администрирование претензий и вопросы соблюдения требований.

Некоторые владельцы бизнеса предпочитают нанимать PEO, чтобы больше сосредоточиться на своем основном бизнесе, другие, чтобы достичь большей операционной эффективности, а третьи, чтобы сэкономить деньги. Компании, использующие PEO, часто осознают эти и другие преимущества.

PEO помогут вам получить доступ к преимуществам уровня Fortune-500

PEO помогает малым предприятиям реализовать услуги и льготы в сфере управления персоналом уровня Fortune 500. Как? Аутсорсинг HR национальному поставщику через PEO создает «экономию за счет масштаба» — более низкие затраты на медицинское страхование, компенсацию работникам, технологические платформы HR и многое другое. PEO используют покупательную способность, связанную с большой клиентской базой, чтобы договариваться о наилучших возможных ставках на преимущества без ущерба для качества. Сэкономленные средства передаются вашей компании и вашим сотрудникам, что позволяет вам создать конкурентоспособный пакет льгот, который будет привлекать и удерживать высококвалифицированные специалисты.

Мифы и заблуждения об аутсорсинге HR

Если вы сомневаетесь в аутсорсинге своих кадровых услуг или беспокоитесь о том, что это может означать для вашей организации, ознакомьтесь со следующим списком наиболее распространенных мифов о партнерстве с PEO. Вооружившись точной информацией об аутсорсинге HR, вы сможете принять наилучшее решение для своей компании.

Узнайте больше о преимуществах HR-аутсорсинга. Свяжитесь с нами сегодня.

Моя компания слишком мала, чтобы получить выгоду от партнерства с поставщиком аутсорсинговых услуг в области управления персоналом.

Владельцы малых и растущих предприятий несут ответственность за выполнение тех же задач в области управления персоналом, что и более крупные или более авторитетные компании, только в меньшем масштабе. Небольшим компаниям часто бывает трудно найти деньги в бюджете для найма персонала, необходимого для эффективного управления объемом кадровых услуг, необходимых для обеспечения безопасности ваших сотрудников и соответствия вашей компании местным, государственным и федеральным правилам и нормам. Аутсорсинговая фирма по управлению персоналом предоставляет вам доступ к специальной команде специалистов по кадрам и администрированию примерно по цене одного штатного сотрудника.

Моя компания слишком велика, чтобы получать выгоду от партнерства с поставщиком аутсорсинговых услуг в области управления персоналом.

Даже если у вас более крупный и устоявшийся бизнес, вы всегда ищете способы улучшить процессы управления персоналом и минимизировать затраты. Партнерство с надежной и опытной фирмой по аутсорсингу персонала, такой как G&A Partners, высвободит ваше время для вашей HR-команды, чтобы сосредоточиться на стратегических инициативах, которые принесут пользу вашей компании, а не на утомительных административных задачах. Кроме того, чем больше у вас сотрудников, тем более уязвима ваша компания к проблемам с соблюдением требований, заявлениям о безработице и даже судебным искам. Работа с командой HR-специалистов — это активный способ избежать проблем.

Если я отдам свои человеческие ресурсы на аутсорсинг, я потеряю контроль над своим бизнесом.

Многие владельцы бизнеса и руководители чувствуют себя комфортно с штатным персоналом отдела кадров, потому что они обеспокоены тем, что аутсорсинг кадровых услуг приведет к потере контроля над этими функциями. Ваш провайдер кадрового аутсорсинга работает на вас, а не наоборот. Компании, которые отдают свои HR-задачи на аутсорсинг, имеют такой же контроль над своим бизнесом, как и те, кто не отдает HR-задачи на аутсорсинг. Между ними есть одно существенное различие: компании, которые передают HR-услуги на аутсорсинг, имеют больше времени, чтобы сосредоточиться на своем основном бизнесе, потому что их повседневные административные задачи — и многие другие — покрываются.

Аутсорсинг персонала слишком дорог.

Наем кадровой аутсорсинговой фирмы кажется дорогостоящим, но на самом деле это может сэкономить вам деньги. По данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), средняя стоимость управления персоналом и административными функциями внутри компании составляет почти 3000 долларов США на одного сотрудника в год. В зависимости от количества сотрудников в вашем бизнесе эти затраты складываются и могут быстро стать непосильными. Отраслевые исследования показывают, что компании, передающие на аутсорсинг некоторые или все свои задачи по управлению персоналом, сокращают свои административные расходы примерно на 450 долларов на одного сотрудника.

То, как мы сами занимаемся HR-функциями (внутри компании), прекрасно.

Придерживаться статус-кво удобно, особенно если оно работает относительно хорошо. Но имеет смысл передать некоторые или все HR-услуги вашей компании на аутсорсинг, если это приведет к более эффективному, стратегическому и рентабельному решению. Подумайте об этом: если вы не являетесь экспертом в области права и вам нужна юридическая консультация, вы нанимаете адвоката. Если вы не умеете считать и вам нужна помощь с финансами, вы нанимаете бухгалтера. Если вы не являетесь экспертом в области управления персоналом, имеет смысл нанять аутсорсинговую компанию по управлению персоналом, которая предоставит вам доступ к команде преданных своему делу специалистов по персоналу.

Связанные ресурсы

Чем может помочь G&A

G&A Partners предлагает доступ к специалистам по кадрам с многолетним опытом помощи компаниям в развитии своих сотрудников, улучшении их культуры на рабочем месте, внедрении новых процессов и процедур управления персоналом и т.