Пакет документов регистрации документов: Подготовка документов для регистрации ООО. Полный комплект для подачи в налоговую инспекцию

Содержание

Регистрация документов

Какими бывают регистрационные номера по назначению и структуре (речь идет про индекс автора и входящий номер, присваиваемый получателем). Как их оформлять на самих документах.
Какие сведения фиксировать в журналах регистрации для входящих, исходящих и внутренних документов. Какие сроки регистрации надо соблюдать (считаем от даты поступления документа в организацию). Какие документы подлежат регистрации, а какие нет. Как применение СЭД влияет на процесс регистрации.
Некоторые из описанных в статье правил касаются исключительно госорганов и госорганизаций. Остальные их соблюдать не обязаны, но могут следовать этой продуманной технологии работы.

Понятие, цели и назначение регистрации

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013¹ «регистрация – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму».

Из этого определения понятно, что целями регистрации являются:

обеспечение учета документов,
формирование базы данных о документах организации,
ведение на ее основе контроля исполнения,
ведение информационно-справочной работы.

За этими достаточно лаконичными формулировками скрывается одна из самых важных операций по работе с документами. Значимость процесса регистрации отражена в ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019². В разделе 4 данного стандарта среди базовых принципов управления документами названа неотъемлемость ведения деловых процессов и создания, ввода в систему и управления документами. Трактовать этот принцип можно следующим образом – любая деловая деятельность должна оформляться с помощью документов, которые в свою очередь должны быть введены в систему и которыми необходимо управлять.

При этом именно ввод в систему позволяет управлять документами и обеспечивать к ним доступ. Ввод в систему фактически и является регистрацией документов. Этот процесс включает в себя:

присвоение уникального идентификатора;
ввод или создание метаданных о документе в момент ввода в систему;
создание взаимосвязи между отдельным документом и другими документами, агентами или деловыми операциями.

Таким образом регистрация позволяет однозначно определить, какое место в управленческой системе занимает каждый конкретный документ, и использовать его как двигатель процессов и как носитель информации. Аккумулируя с помощью регистрации все данные о документах, управленческая система фактически аккумулирует все данные о процессах, протекающих в ней, что позволяет анализировать их и повышать их эффективность.

Кроме того, регистрация обеспечивает юридическую силу документов, поскольку регистрационный номер наряду с другими реквизитами включен в состав удостоверения документов.

Принципы регистрации

Существует ряд классических принципов регистрации документов. Это:

однократность регистрации в пределах одной организации;
ведение отдельных регистрационных форм как минимум для входящих, исходящих и внутренних документов со своей системой нумерации;
осуществление регистрации в пределах видовых групп в течение календарного года;
централизованная регистрация в службе ДОУ входящих и исходящих документов и децентрализованная регистрация внутренних документов в тех структурных подразделениях, в которых они создаются.

Однократность регистрации обеспечивает уникальность такого важного поискового признака документа, как регистрационный номер. Существующая в некоторых организациях практика повторной регистрации документов (например, первично в службе ДОУ, затем секретарем в приемной руководителя) является ошибочной. При таком подходе документ вводится в систему дважды и фактически существует в ней под разными «именами», что, несомненно, осложняет поиск и работу с этим документом.

Следующие принципы регистрации теряют свои традиционные очертания в связи с применением автоматизированных технологий.

Наличие отдельных форм для входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с их видами имеет смысл тогда, когда регистрация ведется на бумажном носителе. В этом случае проще вести учет документов и информационно-справочную работу. При автоматизированной регистрации записи физически не группируются. Регистрационный номер – это уникальный код в базе данных, который при этом позволяет отнести документ к определенной категории.

Регистрацию в пределах календарного года в СЭД также можно было бы не вести, т.к. это не бумажный журнал с конечным количеством страниц, по которому пришлось бы вести поиск среди сотен томов. Но тем не менее и в СЭД следует обнулять регистрацию ежегодно, чтобы избежать больших значений и уменьшить количество ошибок при поиске нужной записи. Именно поэтому для поиска документа кроме его регистрационного номера нам еще нужна дата.

Понятие централизации регистрации также становится условным. Документы, зарегистрированные на разных рабочих местах, которые в некоторых случаях могут находиться даже в разных регионах, все равно попадают в единую базу и составляют единый массив документов организации. Вместе с тем важно понимать, что некоторые группы документов, например кадровая документация, будут регистрироваться в отдельных информационных системах, которые не всегда интегрированы между собой.

Что в делопроизводстве лучше делать централизованно, а что децентрализованно, зависит от множества факторов – этим аспектам будет посвящена следующая статья.

Сроки регистрации документов

Обычно входящие документы стараются регистрировать в день поступления, исходящие и внутренние – в день подписания или утверждения. Но это общее правило работает не всегда.

Связанный материал

Когда регистрировать документ?

№ 03 / 2023

Когда следует регистрировать документ, который имеет жизненный цикл: подписание – согласование – утверждение (например, заявку на командировку сначала подписывает работник, потом согласовывают уполномоченные службы, потом утверждает уполномоченный руководитель): в момент подписания или утверждения? Ответ в № 3’ 2023

Например, в Правилах делопроизводства для госорганов³ допускается регистрация входящих документов на следующий рабочий день после их поступления в организацию⁴ (см. Пример 1). В Примерной инструкции по делопроизводству для госорганизаций⁵ делается оговорка, что это возможно в случае поступления документов в конце рабочего дня или в нерабочее время.

Регистрация документов: цели, формы, порядок 2023

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 9

Нередко работа по регистрации различного рода документов кажется молодым кадровикам ненужной и отнимающей время. Однако те, кто проработал достаточно долго, понимают, что чем точнее выполняется регистрация документов, тем проще впоследствии найти необходимые документы, обосновать то или иное принятое решение, представить необходимые документы проверяющим организациям.

В настоящей статье рассмотрим вопросы правового регулирования регистрации документов, цели и порядок данной процедуры, приведем образцы необходимых для этого журналов.

Обязательна ли регистрация документов?

Согласно п. 65 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Единого документа, закрепляющего полный перечень документов, подлежащих регистрации, и ее порядок, нет. Однако о необходимости регистрации документов говорится в различных нормативных правовых актах.

Во-первых, в унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и распространяющихся на организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, предусмотрены графы для даты и номера документа, что и является его регистрационными данными.

Кроме того, в п. 72 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003, далее — Перечень), упоминаются книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля:

распорядительных и нормативных документов организации;
поступающих и отправляемых документов;
обращений граждан;
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;
аудиовизуальных документов.

В п. 358 Перечня перечислены кадровые документы, которые подлежат учету в книгах, журналах и карточках. К ним относятся документы, закрепляющие:

прием, перемещение (перевод), увольнение работников;
направление работников в командировки;
учет военнообязанных;
отпуска;
личные дела, личные карточки, трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения;
выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним;
выдачу справок о заработной плате, стаже, месте работы;
выдачу командировочных удостоверений.

Проанализировав представленный Перечень документов, можно сказать, что регистрация документов обязательна в организации, поскольку сведения о дате, номере, виде документов используются в ее повседневной деятельности. Например, сведения о дате и номере приказа (распоряжения), на основании которого работник был принят, переведен или уволен с работы, указываются в его трудовой книжке (п. п. 3.1, 5.1 Постановления Минтруда России от 10. 10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», далее — Постановление N 69).

Перечень, приведенный выше, может быть взят за основу при составлении списка документов, которые необходимо регистрировать в организации. Вместе с тем не следует регистрировать абсолютно все документы, имеющиеся в организации, обязательной регистрации подлежат только требующие учета и подлежащие исполнению. Регистрировать то, что прислано для сведения и не требует ответа или исполнения, не нужно. К этим документам относятся печатные издания (книги, журналы, бюллетени и т.д.), рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения и т.д.), поздравительные письма и телеграммы, пакеты с пометкой «лично» и др.

Ведомственными приказами могут быть установлены случаи и порядок регистрации отдельных видов документов. Например, в Приложении 21 к Приказу ФТС России от 18.10.2004 N 160 «О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» (ред. от 15.11.2007) установлен Перечень документов, подлежащих обязательной регистрации в отделе документационного обеспечения. В числе прочих названы письма предприятий, учреждений, организаций, объединений, фондов и др., а также докладные записки на имя руководства таможенного органа. В то же время Приложением 22 к этому Приказу регламентирован Перечень документов, которые не регистрируются и передаются в структурные подразделения по реестру. К ним относятся письма — ответы на запросы таможенного органа, научные отчеты по темам, статистические отчеты (месячные, квартальные, полугодовые и годовые) и другие документы.

Из сказанного выше следует, что регистрация документов в организации обязательна. Ее порядок, а также перечень документов, которые должны регистрироваться, рекомендуем установить в локальном нормативном акте.

Оформление журнала учета

Итак, регистрация документов заключается в том, что в специальный журнал или карточку вносятся сведения о зарегистрированном документе. Как наиболее часто используемую рассмотрим журнальную форму учета документов. Для отдельных видов документов законодательством установлены формы журналов регистрации и порядок их ведения. Например, в п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008), указано, что с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателя должны вестись приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В п. 41 названного Постановления изложен порядок ведения данных книг. В частности, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются как трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, так и трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Формы этих книг утверждены Приложениями 2 и 3 к Постановлению N 69.

Однако в большинстве случаев организации потребуется разработать форму подобных журналов учета документов. В зависимости от численности персонала и объема документооборота может быть заведен один журнал на все кадровые приказы и отдельный журнал — для регистрации документов по основной деятельности или на каждый вид документов отдельный журнал: в кадровой службе журналы по учету трудовых договоров, приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, оформлении командировок и т.д., в секретариате журналы регистрации приказов по основной деятельности, входящей, исходящей корреспонденции (в рамках последнего типа документов может проводиться деление на регистрацию корреспонденции из вышестоящей организации (при ее наличии), из нижестоящих организаций (при их наличии), из сторонних организаций) и др.

Необходимость регистрации разного вида документов в различных журналах продиктована и тем, что документы имеют разные сроки хранения (указаны в соответствующих пунктах Перечня). Напомним, что согласно Перечню журналы учета, как и другие документы, подлежат хранению в течение сроков, указанных в приведенных выше пунктах Перечня. Срок хранения зависит от регистрируемого документа и составляет 3, 5, 50, 75 лет или подлежит постоянному хранению.

При оформлении журналов следует помнить, что они содержат графы, включающие наиболее важную информацию о документе. Например, для кадровых документов таковыми будут фамилия работника, в отношении которого составляется документ, наименование документа, дата и номер издания приказа. В журналы для регистрации иных документов, как правило, включают следующие графы: регистрационный номер документа, дату регистрации, от кого получен или кому передан документ, краткое содержание, содержание резолюции, дата отправки, дело, в которое документ подшит по исполнении.

Журналы ведутся в тетрадях или амбарных книгах. На обложке (титульном листе) журнала ставится дата его заведения. Может применяться как книжная, так и альбомная ориентация обложки и листов. Данные об ответственном за ведение журнала работнике могут быть приведены на обложке.

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы:

Листы журнала нумеруются, журнал шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или руководителем организации.
Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации.

На последней странице книги или журнала делается заверительная надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______ листов». Указывается должность лица, чьей подписью будет скреплена запись, ставятся подпись, ее расшифровка и дата.

Записи в журнале учета делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же была допущена ошибка, то исправлять ее необходимо в следующем порядке: неправильная запись в журнале зачеркивается одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе с отметкой «Исправлено», ставятся подпись, расшифровка подписи и дата. Если есть графа «Примечания», можно внести в нее следующую запись: «Исправлено в графе 5», подпись, расшифровку подписи и дату.

В процессе ведения журнал учета хранится у ответственного за эту работу лица. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания.

Порядок регистрации документов

В федеральных органах исполнительной власти делопроизводство и, следовательно, порядок регистрации документов регламентированы Постановлением Правительства РФ от 15. 06.2009 N 477. В отдельных ведомствах издаются приказы, регулирующие данный вопрос. Иным организациям и учреждениям необходимо руководствоваться правовыми актами, устанавливающими общие принципы регистрации документов, а также порядок регистрации отдельных видов документов. И лишь в случае отсутствия таких нормативных правовых актов можно обратиться к Постановлению N 477, взяв отдельные положения за основу при составлении локального нормативного акта организации.

Остановимся на вопросе присвоения номера документу. Согласно п. 66 ГОСТа Р 51141-98 при регистрации документу присваивается регистрационный индекс (номер), представляющий собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение.

В соответствии с п. 3.12 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятого и введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер может выглядеть следующим образом: ДЗ-3-71, где ДЗ — индекс вида документа (индекс докладной записки), 3 — индекс подразделения (юридический отдел), 71 — порядковый номер.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

При регистрации документа порядковый номер определяется по журналу регистрации. Порядковые номера документов, как создаваемых в организации, так и поступающих в нее, присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждой регистрируемой группы документов, то есть с начала года порядковые номера начинаются заново. При необходимости выделения части документов из единого регистрационного массива возможно использование дополнительного смыслового буквенного индекса. Так, приказы по личному составу, сгруппированные отдельно от приказов по основной деятельности, можно дополнить буквенным обозначением (например, N 1-к (кадровые документы) или N 1 л/с (личный состав)). Вместе с тем, если принята регистрация всех кадровых документов отдельно, они могут быть дополнены такими буквенными индексами, как N 1-Пр (прием на работу), N 1-У (увольнение). Желательно, чтобы расположение составных частей порядкового номера было постоянно в организации и закреплено в инструкции по делопроизводству.

Все документы, обращающиеся в организации, делятся на поступающие и создаваемые в ней. Поступающие документы необходимо регистрировать в день поступления, а отправляемые и внутренние — в день подписания или утверждения. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно.

Входящие документы регистрируются после их первичной обработки и распределения поступающих документов. В момент регистрации в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа оформляется реквизит «отметка о поступлении документа в организацию», содержащий регистрационный номер и дату поступления документа. Также данный реквизит может содержать наименование организации и проставляться в виде штампа. Во время регистрации входящих документов основные данные о них переносятся в регистрационную форму.

Создаваемые документы, которые не подлежат утверждению, регистрируются после их подписания. Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то он регистрируется после подписания всеми должностными лицами. Если документ требует утверждения, его регистрируют не после подписания, а после оформления реквизита «гриф утверждения документа».

При регистрации создаваемых в организации документов на них оформляются два реквизита («регистрационный номер документа» и «дата документа»), а основные данные заносятся в регистрационную форму. Датой документа является дата его подписания (для документов, не подлежащих утверждению) или утверждения (для документов, подлежащих утверждению). Для протокола датой документа является дата заседания (принятия решения), для акта — дата события (п. 3.11 ГОСТа Р 6.30-2003).

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 октября 2010 г. следует оформлять так: 05.10.2010. Однако допускается и словесно-цифровой способ оформления даты: 5 октября 2010 г.

Немаловажен вопрос о месте регистрации документов. В зависимости от структуры организации выделяют централизованную регистрацию, когда она осуществляется в одном структурном подразделении, и децентрализованную — в разных структурных подразделениях. Данный вопрос (если отсутствуют ведомственные правовые акты) остается на усмотрение работодателя. Общей рекомендацией будет следующий порядок регистрации документов: в службе документационного обеспечения (или секретариате) регистрировать распорядительные документы за подписью руководителя организации, входящие документы, поступающие на рассмотрение руководителю организации, исходящие документы за подписью руководителя организации, протоколы и решения коллегиальных органов. Порядок регистрации остальных документов будет зависеть от объема документооборота. Так, в небольших организациях часть документов может регистрироваться централизованно (например, в секретариате), другая же часть (специализированная документация) — в соответствующем подразделении (бухгалтерия, юридический отдел и т.д.). В средних и крупных организациях с большим объемом документооборота регистрация внутренних документов будет осуществляться в подразделениях — авторах документов, специализированная документация также регистрируется централизованно в соответствующих функциональных структурных подразделениях, а входящие документы, адресованные руководителям подразделений, и исходящие документы за подписью руководителей подразделений могут регистрироваться как централизованно в службе документационного обеспечения, так и децентрализованно. При этом рекомендуется выполнять лишь однократную регистрацию документа и не регистрировать его второй раз при передаче в другое структурное подразделение.

Как видим, регистрация документов — процесс достаточно трудоемкий. Необходимо просмотреть документ, определить необходимость его регистрации, отнести его к одной из регистрируемых групп, определить суть документа для правильного занесения краткого содержания в регистрационную форму, заполнить регистрационную форму, оформить обязательные реквизиты документа и т.д. Поэтому с целью точного и грамотного проведения регистрации документов рекомендуем на предприятии издать локальный нормативный акт, детально регламентирующий порядок делопроизводства, в частности, регистрации документов, с которым ознакомить всех работников, задействованных в данном процессе.

К.В.Шестакова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

бюджетного учреждения»

Определение пакета регистрации | Law Insider

означает заявку на регистрацию настоящего Соглашения в качестве соглашения о планировании права собственности на Землю в соответствии с разделом 7.6 Закона по форме, утвержденной Генеральным регистратором;
означает регистрационное заявление в соответствии с Законом о ценных бумагах, регистрирующее Ценные бумаги для перепродажи в соответствии с условиями Соглашения о правах на регистрацию.
означает регистрационную форму избирателя по книге и избирателя по почте
означает клейкую наклейку, произведенную отделом и выданную
, имеет значение, указанное в разделе 6.03.
означает дату, наступающую через шестьдесят (60) календарных дней после Даты вступления в силу.
имеет значение, указанное в Разделе 5(а) настоящего Соглашения.
имеет значение, указанное в Разделе 2(а).
означает заявление о регистрации по Форме S-4, которое Материнская компания должна подать в SEC в связи с выпуском Обыкновенных акций Материнской компании при Слиянии, поскольку указанное заявление о регистрации может быть изменено до того, как оно будет объявлено вступившим в силу СЕК.
означает заявление о регистрации и любые изменения к нему, поданные в соответствии с Правилом 462(b) в отношении предложения, на которое распространяется заявление о регистрации, упомянутое в Разделе 1(a) настоящего документа.
означает первоначальное Заявление о регистрации, поданное в соответствии с настоящим Соглашением.
означает регистрационное заявление или регистрационные заявления Компании, поданные в соответствии с Законом 1933 года, в отношении любых Дополнительных регистрируемых ценных бумаг.
имеет значение, указанное в Разделе 3.1(а).
Используемые в настоящем Соглашении термины «поправка» или «дополнение» применительно к Заявлению о регистрации или Проспекту считаются включающими подачу Компанией в Комиссию любого документа в соответствии с Законом о биржах после дата настоящего документа, которая включена или считается включенной в него посредством ссылки. Все ссылки в настоящем Соглашении на финансовые отчеты и таблицы и другую информацию, которая «содержится», «включена» или «указана» в Регистрационном заявлении или Проспекте (и все другие ссылки аналогичного значения), считаются означающими и включают все такие финансовые отчеты и графики и другая информация, которая является или считается включенной посредством ссылки или иным образом считается в соответствии с Законом о ценных бумагах частью или включенной в Регистрационное заявление или Проспект, в зависимости от обстоятельств, по состоянию на любой указанная дата; и все ссылки в настоящем Соглашении на поправки или дополнения к Заявлению о регистрации или Проспекту эмиссии означают и включают, помимо прочего, подачу любого документа в соответствии с Законом о биржах, который является или считается включенным посредством ссылки в или иным образом считается в соответствии с Законом о ценных бумагах частью или включенным в Заявление о регистрации или Проспект, в зависимости от обстоятельств, на любую указанную дату. В то время, когда Заявление о регистрации было или будет первоначально объявлено вступившим в силу, и в то время, когда последний годовой отчет Компании по форме 10-K был подан в Комиссию, если позже, Компания выполнила применимые на тот момент требования для использования формы S. -3 в соответствии с Законом о ценных бумагах. В течение Агентского периода каждый раз, когда Компания подает годовой отчет по форме 10-K, Компания будет выполнять применимые на тот момент требования для использования формы S-3 в соответствии с Законом о ценных бумагах.
имеет значение, указанное в примечаниях к настоящему Соглашению.
означает любое заявление о регистрации, которое распространяется на Регистрируемые ценные бумаги в соответствии с положениями настоящего Соглашения, включая Проспект, включенный в такое заявление о регистрации, поправки (включая поправки, вступившие в силу) и дополнения к такому заявлению о регистрации, а также все приложения к и все материалы, включенные посредством ссылки в такое заявление о регистрации.
означает регистрационное заявление Компании, которое охватывает Регистрируемые ценные бумаги, включенные в него в соответствии с положениями Раздела 2.2, а также все поправки и дополнения к такому регистрационному заявлению, включая поправки, вступившие в силу после вступления в силу, в каждом случае включая содержащийся в нем Проспект ценных бумаг. , все приложения к нему и все материалы, включенные в него посредством ссылки (или считающиеся включенными посредством ссылки).
означает определенную личную и финансовую информацию, которую вы должны предоставить, чтобы заполнить форму заявки на открытие счета и стать нашим клиентом, такая информация может включать, помимо прочего, копию вашего паспорта, водительских прав и/или удостоверения личности с фотографией. .
имеет значение, указанное в разделе 2(а) настоящего документа.
означает регистрационное заявление, отвечающее требованиям, изложенным в Соглашении о регистрационных правах, охватывающее, среди прочего, перепродажу Базовых акций и указание Владельца в качестве «продающего акционера».
означает Заявление о регистрации, включая Проспект, поправки и дополнения к Заявлению о регистрации или Проспекте, включая поправки до и после вступления в силу, все приложения к нему, а также все материалы и приложения, включенные посредством ссылки или считающиеся включенными ссылка в таком заявлении о регистрации.
означает регистрационное заявление, отвечающее требованиям Соглашения о регистрационных правах и регистрирующее перепродажу всех Конверсионных акций Владельцем, который в соответствии с ним будет именоваться «продающим акционером», как это предусмотрено Соглашением о регистрационных правах.
означает записи, которые ведет Доверительный управляющий в соответствии с Разделом 2.08 для регистрации и передачи права собственности на Облигации.
имеет значение, указанное в Соглашении о правах на регистрацию.
означает (i) заявление о регистрации, относящееся к любому плану вознаграждения работникам, или (ii) в отношении любой корпоративной реорганизации или сделки в соответствии с правилом 145 Закона о ценных бумагах, любые заявления о регистрации, связанные с выпуском или перепродажей ценных бумаг, выпущенных в такая сделка или (iii) регистрация акций, выпущенных при конвертации долговых ценных бумаг.
имеет значение, указанное в Разделе 2.01(а).

Регистрационные формы

От вас могут потребовать предоставить определенные формы для зачисления вашего ребенка в программу государственной школы DOE. Прокрутите страницу вниз, чтобы загрузить те, которые необходимо отправить в программу или в Семейный приветственный центр.

Вы также можете найти Контрольный список для регистрации в разделе Формы для семей и сотрудников, чтобы узнать о документах, которые необходимо предоставить для регистрации вашего ребенка в программе DOE.

Впервые в Нью-Йорке? Заполните Жилищную анкету и передать в новую школу или в семейный центр приема.
Если вы не являетесь основным арендатором или домовладельцем в том месте, где вы живете, заполните Аффидевит о местожительстве родителей .
Если вы временно ухаживаете за учащимся, но не являетесь его родителем или опекуном, заполните Аффидевит для неродителей .

Обратите внимание: Формы НЕ требуют нотариального заверения. Если какая-либо форма содержит раздел о нотариальном заверении, просто оставьте его пустым.

Как заполнять формы

Чтобы упростить заполнение и отправку форм, следуйте этим инструкциям:

Заполнение форм на телефоне или планшете

Загрузите Adobe Fill & Sign: Easy PDF Doc & Form Filler приложение для устройств Android или Apple.
Заполните, подпишите и отправьте форму прямо из приложения.

Заполнение форм на компьютере

Загрузите форму и сохраните ее на своем компьютере.
Для удобства откройте форму с помощью Adobe Reader. Это программное обеспечение доступно для бесплатной загрузки по адресу: get.adobe.com/reader.
Заполните, подпишите и сохраните форму. Совет: Переименуйте файл, включив в него фамилию учащегося.
Отправьте форму по электронной почте в качестве вложения в вашу школу или в Семейный приветственный центр.

Несколько примечаний

Эти формы НЕ НУЖНЫ нотариально заверять. Если в форме есть раздел о нотариальном заверении, просто оставьте его пустым.
Большинство форм доступны в цифровом виде (оптимизированы для чтения с экрана), но некоторые еще не доступны; мы работаем над предоставлением обновленных доступных версий всех форм.

Формы для семей и сотрудников

Эти формы размещены здесь, чтобы школы и сотрудники Центра семейного приветствия могли поделиться ими с семьями. Каждая форма доступна на десяти языках, и большинство форм представляют собой PDF-файлы, которые можно заполнить онлайн. Для детей, поступающих в классы 3-K до детского сада в сентябре 2020 года, обратитесь к программе, в которой вы приняли предложение, относительно конкретных инструкций по регистрации.

Учащиеся, проживающие во временном жилье в соответствии с Законом о помощи бездомным McKinney-Vento, не обязаны предоставлять документы (включая адрес, подтверждение даты рождения и записи о прививках) для участия в каком-либо процессе приема или регистрации в школа.