Планирование времени: 25 методов и 22 ошибки

Содержание

ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

В наше чудесное время технологий, чтобы быть продуктивным и всё успевать, не обязательно повсюду носить с собой ежедневник. Прямо у вас в кармане есть миниатюрный личный ассистент, который может составлять список задач на день, контролировать расходы, планировать покупки, вести семейный бюджет и справляться с миллионом других важных дел и поручений. Этот универсальный помощник — ваш смартфон, и если вы всё еще используете его только как гаджет для связи, то очень многое теряете.

Понимаю, что в огромном разнообразии полезных сервисов и приложений легко потеряться. Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!

1. TickTick

Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке»

Платформы: iOS, Android

Это наш любимчик! Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done). Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций.

В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание. Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании.

К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность. Очень удобно сортировать задачи по проектам и контекстам. Вы даже можете «привязать» задачу к конкретному адресу, и когда вы идете мимо магазина, Tick Tick напомнит, что надо купить продукты к ужину.

Если совсем нет времени печатать, можете просто наговорить задачи голосом — так что больше ни слова о том, что вам некогда заниматься планированием))

Отдельное спасибо разработчикам за возможность делиться своими списками с другими для совместной работы над задачами. Это удобно, если вы планируете семейную поездку или ведете небольшой проект на работе.

Бесплатное приложение имеет весь необходимый функционал, ну а premium-версия порадует даже самых искушенных любителей планирования. В общем, оды Tick Tick можно петь очень долго. Лучше скачайте его и начните планировать прямо сейчас!

2. CoinKeeper

Функциональный помощник для планирования бюджета

Платформы: iOS, Android

Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.

Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д.

Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки.

В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т.д. Обязательно попробуйте организовать свои финансы с помощью CoinKeeper, чтобы перестать недоумевать, куда деваются ваши деньги))

3. Sectograph

Наглядное расписание на циферблате для визуалов

Платформы: Android

Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Сервис Sectograph реализовал эту возможность в лучшем виде. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму.

Такой формат идеально подходит для тех, кто лучше всего воспринимает информацию визуально. Сразу видно, когда у вас начинается и заканчивается рабочее время, сколько займет встреча, тренировка или прием у косметолога, когда у вас есть свободные «окошки». Все это позволяет лучше чувствовать время и использовать его эффективнее.

4. MindMeister

Сервис интеллект-карт для масштабного планирования

Платформы: iOS, Android

Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить. Для этого я использую MindMeister — в нём можно легко и быстро распланировать даже очень сложный и многосоставной проект, например, запуск нового курса или самостоятельное путешествие.

Большие ментальные карты со множеством ответвлений удобнее составлять с компьютера или iPad, поэтому очень кстати добавлена функция синхронизации на разных устройствах. А еще вы всегда можете поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями и работать над ней вместе.

5. Evernote

Знаменитый софт для хранений любой информации

Платформы: iOS, Android

Вам знакома ситуация, когда количество блокнотов и заметок в телефоне с важными списками, идеями, цитатами и другой информацией, которую хочется сохранить, зашкаливает настолько, что проще никогда не возвращаться к записанному? Да, скажете вы, но причем здесь планирование и тайм-менеджмент? Я уверяю вас, что эффективное управление временем невозможно в условиях информационного хаоса. Обязательно должно быть одно место, где в упорядоченном виде хранится вся ваша информация — ссылки, статьи, рецепты, скрины важных документов, списки фильмов и книг и т.д., чтобы при случае вы могли быстро найти то, что вам нужно. И Evernote — прекрасно для этого подходит.

6. Хаос-контроль

Органайзер личных целей и задач

Платформы: iOS, Android

Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей.

Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс. В нем есть особое «место для хаоса» (аналог папки «Входящие» в приложении Tick Tick), куда можно быстро помещать прилетевшую информацию, внезапные идеи, а разбираться с ними и структурировать уже потом.

Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю! Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы.

7. MyLifeOrganized

Сверхфункциональный электронный таск-менеджер

Платформы: iOS, Android

Это навороченный космический корабль среди других приложений для планирования задач! В нём есть самый широкий спектр функций, которые только можно представить: простой список, иерархия задач и подзадач, группировка, присваивание контекста, фильтрация, календарный вид, повторяющиеся задачи, выстраивание зависимостей, установка напоминаний, добавление заметок, отслеживание прогресса по проектам и т.д. В общем, самый полный арсенал для планирования на разных уровнях — от обычного todo-листа на день до масштабной древовидной структуры задач и целей. Чтобы разобраться во всех возможностях программы, потребуется время, но это того однозначно стоит.

8. Habitty

Простое и удобное приложение для трекинга привычек

Платформы: iOS

А сейчас внимание, минималисты! Если вы не любите приложения с кучей непонятных функций, в которых сам черт ногу сломит, то вам точно понравится этот вариант. В приложении Habitty — ничего лишнего! Только ваши привычки и наглядный прогресс.

Этот мобильный трекер привычек поможет вам внедрить полезные ритуалы, избавиться от вредных зависимостей, не забывать про важные действия для здоровья, красоты, развития и полноты жизни.

В приложении можно настроить напоминания, чтобы точно не пропустить тренировку и не забыть выпить стакан воды. Есть подробная статистика по каждой привычке и даже возможность увидеть её «силу» в процентах. К примеру, чем реже вы пропускали утреннюю зарядку, тем сильнее стала эта привычка.

9. RescueTime

Сервис для мониторинга экранного времени

Платформы: iOS, Android

На вопрос «Куда утекает ваше время?» честнее всего ответит RescueTime. Этот сервис ведет учет того, сколько часов вы проводите в телефоне или за компьютером, и выдает всю статистику без прикрас. Вы можете увидеть, на каких сайтах и в каких приложениях засиживаетесь особенно долго, а разбивка по категориям покажет, с какой целью вы чаще всего пользуетесь девайсами: работа, общение, шоппинг, развлечение, обучение, новости или др.

Это позволит вам увидеть полную картину того, как вы проводите время и сколько часов используете неэффективно. Но не для того, чтобы расстроиться и считать себя лентяйкой-бездельницей, а только во имя благой цели: чтобы взять время под свой контроль и скорректировать тревожную статистику.

10. КупиБатон

Приложение для составления списка покупок

Платформы: iOS, Android

Это не совсем приложение для тайм менеджмента, но всё-таки оно занимает важное место в нашем списке. Потому что поход по магазинам с четким планом позволяет сберечь уйму времени. Многие недооценивают этот момент и теряют в супермаркетах по 3-4 часа в неделю, которые могли бы вложить в общение с детьми, мужем или друзьями, в свои проекты, занятия спортом, хобби и т. д.

Поэтому советую установить КупиБатон и приучить себя ходить в магазин с заранее заготовленным списком. Кстати, приложением очень удобно пользоваться всей семьей. Синхронизации на нескольких устройствах позволяет вам, находясь дома, составлять и редактировать список покупок, пока ваш муж ходит с тележкой по магазину!

Time managment нового времени — это гибкое планирование, возможность одним взмахом переиграть своё расписание в зависимости от обстоятельств, это простое и удобное управление делами, временем, деньгами и даже информацией. Программы для тайм менеджмента, о которых я рассказала в этой статье, непременно помогут вам организовать свою жизнь и стать эффективнее. Большинство приложений вы можете скачать бесплатно. А если у вас есть свои приложения-любимчики, обязательно делитесь в комментариях!

7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела

1 марта 2021Продуктивность

Энергетический список, GTD, буллет-джорналинг и другие варианты, среди которых наверняка найдётся подходящий именно вам.

Эту статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

1. Метод карточек

Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек.

Как это работает

Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам.

Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех.

Уровень: новичок.
Плюс: не нужно разбираться в искусстве планинга. Всё максимально быстро и просто.
Минус: менее важные дела всё-таки остаются незапланированными. Так про них можно совсем забыть.

2. Метод Айви Ли

Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

Как это работает

В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

Уровень: новичок.
Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
Минус: метод плохо работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.

3. Метод оценок

Часто в процессе планирования важные задания теряются среди незначительных дел. Так происходит потому, что мы не отмечаем их приоритет. Даже если вы понимаете необходимость выполнения задачи, важно обозначить это письменно. Ведь на протяжении рабочего дня не всегда есть время адекватно оценить значимость каждого дела.

Как это работает

Ставьте планируемым задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. Основной приоритет — два балла. Дело на один балл можно выполнить позже. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.

Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале. Невыполненное дело, получившее 1 или 2, отразится на предстоящей работе и доставит неудобства. Как плохие отметки в школе. Это важно для понимания собственной эффективности и управления своим расписанием.

Уровень: новичок.
Плюс: метод научит оценивать важность задач и управлять своей эффективностью.
Минус: подойдёт далеко не всем. Приоритет заданий может сместиться, и, когда вы возьмётесь за работу, цифры будут сбивать с толку.

4. Энергетический список

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Как это работает

Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

Уровень: любитель.
Плюс: отговорки не работают, ведь независимо от количества времени и энергии всегда есть чем заняться.
Минус: требуется самодисциплина. Когда вы полны сил, нужно браться за сложные дела, а не отказываться от них в пользу лёгкой рутины.

5. Метод 1–3–5

Большое количество дел отбивает желание браться за них. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

Как это работает

Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

Уровень: любитель.
Плюс: уже в процессе планирования ненужные задачи отбрасываются и в списке остаются лишь действительно необходимые.
Минус: методика не работает в те дни, когда количество важных задач превышает рекомендуемое.

6. GTD — Getting Things Done

По-русски название методики звучит как «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок». Её разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен.

В одноимённой книге он предположил, что для занятого человека важно освободить мозг от текущих задач. Только так можно сконцентрироваться на их качественном выполнении. Этот метод отлично подходит для ведения настольного ежедневника.

Как это работает

Чтобы уверенно использовать метод GTD, нужно к нему привыкнуть. Здесь целая система оценки задач, и справиться с ней сразу непросто. Записывайте дела и отмечайте их особыми символами:

Пустой кружок — задача для выполнения.
Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
Закрашенный кружок — задача выполнена.
Кружок с крестом — задача отменена.
Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.

Уровень: любитель.
Плюс: расширенный вариант моментального планирования. Не нужно следить за приоритетностью задач. Есть дело — выполни.
Минус: метод плохо адаптирован для долгосрочного планирования. Подойдёт скорее в качестве дополнения к основному.

7. Буллет-джорналинг

Самый гибкий вариант ежедневника — планер и личный дневник одновременно. Его придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл и объяснил принцип в видеоуроке выше.

Этот метод позволяет записывать в свой ежедневник как любые случайные мысли, так и важные бизнес-задачи или планы на долгое время. Разобраться с таким ведением непросто, но если привыкните, то никогда не бросите планирование.

Как это работает

На первой странице сделайте оглавление с названиями разделов и заполняйте его по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты. Слева выпишите числа месяца и дни недели. Напротив них отметьте события, даты которых точно не изменятся. Справа — общие задачи на месяц.

По желанию можно добавить дела на каждую неделю или даже планировать день по часам. Для выделения разных заданий используйте специальные символы. Сначала такие пометки лучше выписать на отдельный листок, пока не привыкнете использовать их. Главное, не забывайте вносить в оглавление страницы месяцев или, например, списков.

Уровень: профессионал.
Плюсы: в отличие от привычных вариантов этот ежедневник можно начать вести с любой даты и даже в обычной тетради. А ещё здесь удобно делать чек-листы и списки.
Минусы: потребуется время, чтобы разобраться во всех деталях и привыкнуть к этому методу.

Журналы активности — навыки тайм-менеджмента от MindTools.

com

Как найти больше времени в день

(также известный как дневники активности или журналы рабочей активности.)

Раскройте больше времени в течение дня.

Сколько времени вы тратите на работу, занимаясь тем, что не способствует вашему успеху? Сначала вы можете сказать «не так много». Но — особенно если вы раньше не использовали журналы активности — вы можете быть удивлены тем, сколько времени вы можете найти.

Когда вы правильно понимаете, как вы используете свое рабочее время, вы можете свести к минимуму или исключить малоценную деятельность. Это означает, что вы можете выполнять более ценную работу, но при этом иметь возможность покинуть офис в разумное время.

Итак, как вы можете это понять? Одним из полезных способов является ведение журнала активности, и это то, что мы рассматриваем в этой статье.

О журналах активности

Журнал активности (также известный как дневник активности или журнал активности) — это письменный отчет о том, как вы проводите свое время.

Ведя журнал активности в течение нескольких дней, вы сможете составить точную картину того, чем вы занимаетесь в течение дня и как тратите свое время. Вы обнаружите, что память — довольно плохой ориентир, и что ведение журнала — это поучительный опыт!

Журнал активности также поможет вам понять, выполняете ли вы свою самую важную работу в нужное время дня. Например, если вы более энергичны и креативны по утрам, вам лучше заняться самой важной работой в это время. Затем вы можете сосредоточиться на менее энергичных задачах, таких как ответы на электронные письма или звонки во второй половине дня.

Журналы действий также полезны для выявления непрофильных действий, которые не способствуют достижению важных целей. Например, вы можете проводить гораздо больше времени, чем думаете, за серфингом в Интернете или за чашечкой кофе каждый день. Когда вы увидите, сколько времени вы тратите на такие действия, вы сможете изменить способ работы, чтобы избавиться от них.

Совет:

Не путайте журналы активности с табелями учета рабочего времени — они используются для отчетов об использовании вами времени и для отслеживания времени, которое вы тратите на задачу или работу.

Как вести журнал действий

Чтобы вести журнал действий, загрузите этот шаблон или откройте новую электронную таблицу и настройте следующие заголовки столбцов:

Дата/время.
Описание действия.
Что я чувствую.
Продолжительность.
Значение (высокое, среднее, низкое, нет).

Затем, не меняя своего поведения больше, чем нужно, записывайте все, что вы делаете на работе, как вы это делаете.

Каждый раз, когда вы меняете деятельность, будь то ответ на электронную почту, работа над отчетом, приготовление кофе или сплетни с коллегами, записывайте, что это за деятельность, время смены и как вы себя чувствуете (настороженность, вялость, усталость, энергичный и др.).

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получите бонус Учебное пособие по тайм-менеджменту , бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Затем, в удобное время, вернитесь к своему журналу действий и запишите продолжительность каждого действия, а также то, было ли это задание с высокой, средней, низкой или нулевой ценностью. (Оцените это в зависимости от того, насколько это способствовало достижению ваших служебных целей.)

Изучение вашего журнала активности

После того, как вы записали свое время в течение нескольких дней, проанализируйте свой журнал активности. Вы можете быть встревожены, увидев, сколько времени вы тратите на малоценную работу!

Вы также можете заметить, что в некоторые часы дня вы полны энергии, а в другие — унылы. Многое из этого может зависеть от того, как вы себя чувствуете, перерывов на отдых, когда и что вы едите, а также от того, чем вы занимаетесь.

После того, как вы проанализируете свой журнал действий, вы сможете повысить свою производительность, применив одно из следующих действий к различным действиям:

Исключите или делегируйте задания, которые не входят в вашу роль или которые не помогают вам в достижении ваших целей. Сюда могут входить задачи, которые должен выполнять кто-то другой в организации (возможно, с более низкой оплатой), или личные действия, такие как отправка нерабочих электронных писем или серфинг в Интернете.
Планируйте свои самые сложные задачи на время дня, когда у вас самый высокий уровень энергии. Таким образом, ваша работа будет более качественной и займет у вас меньше времени. (Наша статья «Это утренняя задача?» содержит больше информации о том, как определить пиковое время дня.)
Сведите к минимуму количество переключений между типами задач. Например, могли бы вы проверять электронные письма и отвечать на них только несколько раз в день или обрабатывать все свои счета в одно и то же время каждую неделю?
Сократите количество времени, которое вы тратите на законные личные действия, такие как приготовление напитков. (Для этого делайте это по очереди в своей команде — это экономит время и укрепляет командный дух!)

Совет:

Иногда чрезмерная трата времени на малоценные или малоприоритетные задачи может быть признаком прокрастинации. Узнайте, как справиться с этим здесь.

Ключевые моменты

Журналы активности — полезный инструмент для анализа того, как вы используете свое время. Они помогают вам отслеживать изменения в вашей энергии, бдительности и эффективности в течение дня, а также устраняют трату времени на действия, чтобы вы могли быть более продуктивными.

После того, как вы проанализируете свой журнал активности, вы сможете повысить свою производительность, исключив или делегировав малоценные действия, назначив сложные задачи на время дня, когда вы чувствуете себя лучше всего, сведя к минимуму количество раз, когда вы переключаться между типами задач и сокращать время, которое вы тратите на личные дела.

Загрузить шаблон

Планирование и тайм-менеджмент — Центр повышения квалификации

Перейти к содержимому

Вы не добьетесь успеха без плана

Многие студенты поступают в колледж, не имея опыта планирования и управления своей работой и временем. В старших классах ваши учителя, вероятно, планировали работу, а администраторы планировали расписание. Беллс сказал вам, когда двигаться, обучение происходит во время занятий — вы поняли. Даже если вы вели повестку дня в старшей школе, работа, вероятно, планировалась другими людьми.

Колледж отличается. Работы больше, и вы должны планировать, когда и как это делать. Чтобы добиться успеха, вам нужна система, которая поможет вам расставить приоритеты в работе, спланировать, где и как долго это делать, следить за своим прогрессом и постоянно вносить коррективы.

Изучите этот раздел, чтобы узнать о конкретных стратегиях планирования и планирования своей работы и управления своим временем.

ИЗУЧИТЕ МЕНЮ ПУТИ К УСПЕХУ

Планирование и тайм-менеджмент

Советы и стратегии тайм-менеджмента

В колледже приоритеты в учебе меняются от недели к неделе и изо дня в день. Уравновешивание ближайших и долгосрочных приоритетов является сложной задачей. К счастью, есть несколько простых систем для разработки стратегии и планирования, которые вы можете рассмотреть и применить на практике. Изучая эти стратегии и применяя их на практике, помните, что хорошее планирование и управление временем — это навык . Когда вы решите это сделать, вы увидите немедленные результаты. С практикой вы станете еще лучше.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы получить полезные советы о том, как планировать свою работу: о чем подумать, какие шаги предпринять и как со временем совершенствоваться.

Советы по тайм-менеджменту для занятых студентов
Развитие навыков тайм-менеджмента за три простых шага
Ускоренный курс: Как заставить тайм-менеджмент работать на вас

Блокировка расписания занятий

Тщательное планирование своего времени лежит в основе любого эффективного подхода к тайм-менеджменту. Блокирование времени — это эффективный подход, при котором вы просматриваете еженедельный календарь и намечаете блоки времени — когда ваши занятия собираются, когда у вас есть другие важные дела (например, есть или работать на работе) и когда вы учитесь. Блокирование вашего времени поможет вам см. все, на что вам нужно время, что очень полезно для запоминания расписания, которое вы создаете, и для эффективного распределения времени.

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как настроить расписание блокировки с помощью Календаря Google (бесплатно прилагается к электронной почте uri.edu) или других календарей блокировки.

Использование Календаря Google для управления временем в колледже
Настройка Календаря Google, часть 1 и часть 2
Составление хорошего учебного плана

Учебный цикл

При планировании еженедельного и ежедневного обучения полезно иметь некоторые стратегические идеи о том, какую работу вам нужно выполнять для каждого из ваших занятий и занятий. как сохранить эти классы в балансе. Ваша цель всегда состоит в том, чтобы организовать свое время таким образом, чтобы максимизировать ваше обучение и запоминание. На этом веб-сайте раздел, посвященный стратегиям обучения, поможет вам решить, что делать во время учебы, в частности, чтобы распределить свое обучение по времени для максимального обучения. Учебный цикл — это система применения этих стратегий для принятия решений о том, когда и зачем сколько времени учиться в каждом классе. Это то, что должен учитывать каждый студент, занимающийся планированием, когда составляет свои планы.

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как применить эту систему обучения к вашей стратегии планирования.

Цикл обучения
Что такое «Интенсивная учебная сессия»?
Учебный цикл и тематические учебные сессии
Доктор Саундра МакГуайр в учебном цикле

Преодоление общих проблем планирования

Когда вы начинаете планировать свою работу, обратите внимание на некоторые распространенные ошибки! Например, есть Ошибка планирования : очень распространенная склонность недооценивать, сколько времени человеку потребуется, чтобы сделать что-то хорошо. Другим является многозадачность (планирование слишком большого количества разных задач слишком близко друг к другу). Нашему мозгу трудно перефокусироваться, когда мы переходим от задачи к задаче (это называется когнитивным штрафом за переключение ). Даже такие вещи, как планирование учебы в то время, когда вы обычно не так внимательны, или планирование учебы в местах, которые не подходят для учебы, могут привести к пустой трате времени и увеличить прокрастинацию. Есть проблемы, о которых нужно знать, и множество вещей, которые нужно учитывать, чтобы действительно максимизировать свою производительность!

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать больше о распространенных проблемах и способах их решения.

Ошибка планирования: почему вы срываете сроки и как это исправить
Почему мы плохо оцениваем время и что с этим делать
Многозадачность: когда это работает?
Почему многозадачность делает вас менее продуктивным (за исключением случаев, когда это не так)
Десять распространенных ошибок тайм-менеджмента, которые замедляют вашу работу

Планирование и онлайн-курсы

Онлайн-курсы и дистанционное обучение сделают ваше расписание еще менее структурированным.