Планирование времени: Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Рассказываем, как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем

Что такое тайм-менеджмент

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Не стоит забывать и про знаменитое «правило Парето», согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.

Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

1. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
3. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.

План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении

2. Хотя бы N минут

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.

3. Дедлайны

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].

6. Автофокус

Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так

(Фото: bakunin.com)

Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать. Наравне со Scrum, канбан является одним из ключевых методов системы управления Agile, которую также надо внедрять с умом, чтобы не добиться противоположного результата.

Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

• Зафиксировать. В течение нескольких недель раз в один-два часа фиксируйте выполненные задачи и время, которое понадобилось на их выполнение. Дела на две-три минуты можно опустить. Цель этапа — фиксация, стороннее наблюдение за собой.
• Найти важное. По прошествии этих недель отметьте в той же тетради, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую.
• Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.

Матрица Эйзенхауэра

• Важно и срочно — сделать. Это задачи с дедлайнами. Например, завершить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные письма, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
• Важные и несрочные — запланировать. Это дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего роста. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка, пойти на нетворкинг-сессию. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
• Неважные и срочные — делегировать. Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, приготовить еду, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку. Эти задачи стоит аккуратно и обоснованно делегировать своим сотрудникам или коллегам, чтобы освободить свое время для важных и срочных дел.
• Неважные и несрочные — удалить. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

• «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.
• «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
• «Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
• «Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше. Вы также можете ознакомиться с советами Германа Грефа, Павла Дурова и других бизнес-лидеров о том, как и когда лучше работать и отдыхать.

Приложения для управления временем

Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.

• Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
• Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
• Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
• Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
• Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
• SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.

Книги по тайм-менеджменту

Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.

• Тео Компернолле, «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел».
• Дэвид Андерсон, «Канбан. Альтернативный путь в Agile».
• Максим Дорофеев, «Джедайские техники».
• Марк Форстер, «Сделай это завтра».
• Майкл Бреус, «Всегда вовремя».

Читайте также на РБК Трендах:

• 15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач
• Техника Pomodoro: как управлять временем
• 25 лучших книг по тайм-менеджменту

ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

В наше чудесное время технологий, чтобы быть продуктивным и всё успевать, не обязательно повсюду носить с собой ежедневник. Прямо у вас в кармане есть миниатюрный личный ассистент, который может составлять список задач на день, контролировать расходы, планировать покупки, вести семейный бюджет и справляться с миллионом других важных дел и поручений. Этот универсальный помощник — ваш смартфон, и если вы всё еще используете его только как гаджет для связи, то очень многое теряете.

Понимаю, что в огромном разнообразии полезных сервисов и приложений легко потеряться. Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!

1. TickTick

Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке» 

Платформы: iOS, Android 

Это наш любимчик! Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done). Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций.  

В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание. Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании. 

К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность. Очень удобно сортировать задачи по проектам и контекстам. Вы даже можете «привязать» задачу к конкретному адресу, и когда вы идете мимо магазина, Tick Tick напомнит, что надо купить продукты к ужину. 

Если совсем нет времени печатать, можете просто наговорить задачи голосом — так что больше ни слова о том, что вам некогда заниматься планированием)) 

Отдельное спасибо разработчикам за возможность делиться своими списками с другими для совместной работы над задачами. Это удобно, если вы планируете семейную поездку или ведете небольшой проект на работе.   

Бесплатное приложение имеет весь необходимый функционал, ну а premium-версия порадует даже самых искушенных любителей планирования. В общем, оды Tick Tick можно петь очень долго. Лучше скачайте его и начните планировать прямо сейчас! 

2. CoinKeeper

Функциональный помощник для планирования бюджета

Платформы: iOS, Android

Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.

Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д. 

Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки. 

В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т. д. Обязательно попробуйте организовать свои финансы с помощью CoinKeeper, чтобы перестать недоумевать, куда деваются ваши деньги))

3. Sectograph

Наглядное расписание на циферблате для визуалов

Платформы: Android

Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Сервис Sectograph реализовал эту возможность в лучшем виде. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и  вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму. 

Такой формат идеально подходит для тех, кто лучше всего воспринимает информацию визуально. Сразу видно, когда у вас начинается и заканчивается рабочее время, сколько займет встреча, тренировка или прием у косметолога, когда у вас есть свободные «окошки». Все это позволяет лучше чувствовать время и использовать его эффективнее. 

4. MindMeister

Сервис интеллект-карт для масштабного планирования

Платформы: iOS, Android

Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить. Для этого я использую MindMeister — в нём можно легко и быстро  распланировать даже очень сложный и многосоставной проект, например, запуск нового курса или самостоятельное путешествие. 

Большие ментальные карты со множеством ответвлений удобнее составлять с компьютера или iPad, поэтому очень кстати добавлена функция синхронизации на разных устройствах. А еще вы всегда можете поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями и работать над ней вместе. 

5. Evernote

Знаменитый софт для хранений любой информации

Платформы: iOS, Android

Вам знакома ситуация, когда количество блокнотов и заметок в телефоне с важными списками, идеями, цитатами и другой информацией, которую хочется сохранить, зашкаливает настолько, что проще никогда не возвращаться к записанному? Да, скажете вы, но причем здесь планирование и тайм-менеджмент? Я уверяю вас, что эффективное управление временем невозможно в условиях информационного хаоса. Обязательно должно быть одно место, где в упорядоченном виде хранится вся ваша информация — ссылки, статьи, рецепты, скрины важных документов, списки фильмов и книг и т.д., чтобы при случае вы могли быстро найти то, что вам нужно. И Evernote — прекрасно для этого подходит.

6. Хаос-контроль

Органайзер личных целей и задач

Платформы: iOS, Android

Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей. 

Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс. В нем есть особое «место для хаоса» (аналог папки «Входящие» в приложении Tick Tick), куда можно быстро помещать прилетевшую информацию, внезапные идеи, а разбираться с ними и структурировать уже потом.   

Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю! Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы. 

7. MyLifeOrganized

Сверхфункциональный электронный таск-менеджер 

Платформы: iOS, Android

Это навороченный космический корабль среди других приложений для планирования задач! В нём есть самый широкий спектр функций, которые только можно представить: простой список, иерархия задач и подзадач, группировка, присваивание контекста, фильтрация, календарный вид, повторяющиеся задачи, выстраивание зависимостей, установка напоминаний, добавление заметок, отслеживание прогресса по проектам и т.д. В общем, самый полный арсенал для планирования на разных уровнях — от обычного todo-листа на день до масштабной древовидной структуры задач и целей. Чтобы разобраться во всех возможностях программы, потребуется время, но это того однозначно стоит.  

8. Habitty

Простое и удобное приложение для трекинга привычек 

Платформы: iOS

А сейчас внимание, минималисты! Если вы не любите приложения с кучей непонятных функций, в которых сам черт ногу сломит, то вам точно понравится этот вариант. В приложении Habitty — ничего лишнего! Только ваши привычки и наглядный прогресс.

Этот мобильный трекер привычек поможет вам внедрить полезные ритуалы, избавиться от вредных зависимостей, не забывать про важные действия для здоровья, красоты, развития и полноты жизни. 

В приложении можно настроить напоминания, чтобы точно не пропустить тренировку и не забыть выпить стакан воды. Есть подробная статистика по каждой привычке и даже возможность увидеть её «силу» в процентах. К примеру, чем реже вы пропускали утреннюю зарядку, тем сильнее стала эта привычка.  

9. RescueTime

Сервис для мониторинга экранного времени

Платформы: iOS, Android

На вопрос «Куда утекает ваше время?» честнее всего ответит RescueTime. Этот сервис  ведет учет того, сколько часов вы проводите в телефоне или за компьютером, и выдает всю статистику без прикрас. Вы можете увидеть, на каких сайтах и в каких приложениях засиживаетесь особенно долго, а разбивка по категориям покажет, с какой целью вы чаще всего пользуетесь девайсами: работа, общение, шоппинг, развлечение, обучение, новости или др. 

Это позволит вам увидеть полную картину того, как вы проводите время и сколько часов используете неэффективно. Но не для того, чтобы расстроиться и считать себя лентяйкой-бездельницей, а только во имя благой цели:  чтобы взять время под свой контроль и скорректировать тревожную статистику.   

10. КупиБатон 

Приложение для составления списка покупок

Платформы: iOS, Android

Это не совсем приложение для тайм менеджмента, но всё-таки оно занимает важное место в нашем списке. Потому что поход по магазинам с четким планом позволяет сберечь уйму времени. Многие недооценивают этот момент и теряют в супермаркетах по 3-4 часа в неделю, которые могли бы вложить в общение с детьми, мужем или друзьями, в свои проекты, занятия спортом, хобби и т. д.

Поэтому советую установить КупиБатон и приучить себя ходить в магазин с заранее заготовленным списком. Кстати, приложением очень удобно пользоваться всей семьей. Синхронизации на нескольких устройствах позволяет вам, находясь дома, составлять и редактировать список покупок, пока ваш муж ходит с тележкой по магазину!

Time managment нового времени — это гибкое планирование, возможность одним взмахом переиграть своё расписание в зависимости от обстоятельств, это простое и удобное управление делами, временем, деньгами и даже информацией. Программы для тайм менеджмента, о которых я рассказала в этой статье, непременно помогут вам организовать свою жизнь и стать эффективнее. Большинство приложений вы можете скачать бесплатно. А если у вас есть свои приложения-любимчики, обязательно делитесь в комментариях!

25 методов и 22 ошибки

В статье рассказывается: 

1. Что включает в себя планирование рабочего времени
2. Кому полезно планировать свое время
3. 28 методов планирования рабочего времени
4. Приложения для планирования времени
5. 22 ошибки при планировании рабочего времени
6. Книги по планированию времени

Проблема. В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Решение. Грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование рабочего времени

Что подразумевается под планированием рабочего времени? В первую очередь, это:

1. Определение приоритетных направлений.
2. Расстановка задач по значимости.
3. Выбор средства их достижения.
4. Планирование оставшегося времени.

Сегодня, в век многозадачности и современных технологий, нам надо много успевать, чтобы добиваться высоких результатов и быть конкурентоспособным. Поэтому зачастую эффективен не тот, кто больше и (или) быстрее работает, а тот, кто умеет грамотно распоряжаться своим временем. В этом вам и поможет умение планировать рабочий день.

Начинаем с приоритетов. То есть оцениваем весь масштаб работы на ближайшее время и определяемся с тем, что наиболее важно и никак не обойдется без вашего участия. В рамках приоритетных направлений уже стоит расставить задачи по срочности и важности на более короткий промежуток времени: до обеда, до конца рабочего дня и т.д.

Что включает в себя планирование рабочего времени

Почему мы обратили внимание на то, чтобы заранее определиться с оптимальными способами достижения поставленных целей? Потому что это гораздо эффективней. Вы избавите себя от спешных или импульсивных поступков, а в спокойной обстановке основательно обдумаете, каким образом лучше всего выполнить задачу. И затем вам останется только действовать согласно плану.

Часть незанятого делами рабочего дня можно превратить еще в один ресурс. Раньше уйти, чтобы успеть в спортзал? Взять новый проект? Начать обучение, чтобы повысить профессиональную компетенцию? Ваш выбор качественно отразиться на вашем развитии.

Кому полезно планировать свое время

Правильное распределение своего времени важно абсолютно для всех. Тем не менее, можно выделить два вида занятости и один вид деятельности, при которых умение вести контроль временного ресурса максимально важно. Поговорим о них отдельно.

Фрилансеры. Фрилансеры сами себе начальники. Соответственно, перед ними стоит задача самостоятельно следить за сроками выполнения всех заказов, которые они берут. Важно учитывать поправки на возможные форс-мажоры и не оставлять все на последний момент. Кроме того, если в какой-то момент фрилансер окажется максимально загружен, ему придется отказаться от следующего задания, которое он просто не сможет вместить в столь плотный график.

Бизнесмены. Чтобы добиться хорошего дохода и выжить в постоянной конкуренции, нельзя разрешать себе терять время. Затянувшийся телефонный разговор или обеденный перерыв, позднее начало рабочего дня — этого не позволяет себе ни один человек бизнеса, который ставит перед собой амбициозные цели и уверенно идет к ним.

Руководители. Они не отвечают целиком за жизнеспособность и процветание бизнеса. Но на них лежит ответственность за отлаженную работу всех участников процесса, то есть работников предприятия. Если в каком-то вопросе внимание управленца будет ослаблено, это может грозить срывом производства. Современные руководители должны в совершенстве владеть всеми инструментами планирования рабочего времени, в том числе делегированием полномочий.

28 методов планирования рабочего времени

• Способ 10 минут

Например, вам сложно приступить к делу и вы постоянно откладываете его. Сама мысль о нем вгоняет в тоску. Тогда пообещайте себе, что потратите на него всего лишь 10 минут и ни секундой больше. Это придаст вам сил. Возможно, начав, вы поймете, что все не так и страшно.

• Метод Франческо Чирилло

Его второе название «Метод помидора». С помощью кухонного таймера Франческо Чирилло отводил себе на работу отрезки времени по 25 минут и 5 минут — на отдых. Вы можете выбрать другое удобное для вас соотношение этих временных промежутков. Фокус в том, что вы знаете: надо поработать 15-20-25 минут, а потом можно выйти на воздух, позвонить, выпить кофе и т.д. Но пока не прозвонил таймер, ни на что отвлекаться нельзя!

• Метод Стивена Кови

Всемирно известный эксперт по управлению и саморазвитию, автор бестселлеров, называет несколько правил эффективной работы:

• Везде видеть возможности и браться за их реализацию.
• Никогда не останавливаться и стремиться к развитию.
• Искать выгоду для обеих сторон в любом союзе.
• Создавать такой коллектив, чтобы совместные усилия были более результативны, чем усилия каждого его члена в отдельности.
• На первое место в общении ставить собеседника и желание уяснить его мысль.
• В начале любого дела сформулировать конечную крупную цель.
• Знать, как приступить к делу правильно.

Выполняя эти советы, вы сможете быть гораздо продуктивней в своей деятельности.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 14841

• Правило 1-3-5

Вы ставите себе посильные задачи, четко ограничивая их объем, чтобы верно распределять силы. В данном случае 1-3-5 это: одно весомое и сложное дело, три средних и пять совсем простых. С одной стороны, вы планируете день и должны четко следовать плану. С другой, вы не будете хаотично хвататься за все подряд, забыв о приоритетах и времени на отдых.

• Правило трёх

Более простой вариант предыдущего метода. Его описал Крис Бейли в своей книге «Мой продуктивный год». Из списка дел вы выуживаете три самых важных. Это и есть ваша задача на сегодняшний день. Так постепенно вы будете решать все имеющиеся задачи, по порядку значимости. Можно таким же образом определять для себя список целей на более длительный срок: неделю, месяц, год.

• Метод 90/30

Суть метода заключается в четком отведении времени на работу и отдых. По большому счету, это «Метод помидора», но только несколько видоизмененный. Вы работаете 90 минут с максимальной включенностью и сосредоточенностью. После этого даете себе полчаса свободного времени. Отрезок времени, которое будет уделено работе, было выбрано не просто так.

Исследование Перетза Лафи из университета Йеля показало, что полтора часа — это тот временной промежуток, когда человеческий организм способен полностью погрузиться в задачу без потери концентрации.

Метод 90/30

А полчаса позволит полностью перезагрузить ум и тело для следующего дела. Причем в течение дня следует выполнять задачи по степени важности и сложности. Данного метода в планировании рабочего времени придерживаются предприниматель Томас Оппонг, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай, Лео Видрич, сооснователь ресурса Buffer.

• Метод Дэвида Аллена

Главный принцип созданного этим бизнес-коучем метода: выполнить все важные дела, верно расставив приоритеты, можно, только если они зафиксированы и находятся у вас перед глазами. Подойдут бумажные планинги или стикеры, магнитные доски и т.д. А также специальные приложения для планирования, например, Wunderlist или Trello. Принципиально не просто создать список всех задач на день, неделю и т.д., но также распределить их по важности и срочности и указать срок выполнения для каждой.

• Поедание лягушек

Автор метода Брайан Трейси, мотивационный коуч и автор книг по развитию, придумал девиз «Съешь эту лягушку!» Что это значит? У каждого из нас есть дела, одна мысль о которых отравляет настроение. Трейси назвал такие дела лягушками. Его совет: если есть возможность, «съешьте эту лягушку», то есть выполните эту неприятную для вас задачу в самом начале дня. Тогда дальше вы сможете спокойно работать без камня на души и в приподнятом настроении, довольные собой и предстоящим днем, уже без этого досадного дела.

• Канбан

В основе метода наглядность и визуализация. Создайте список из трех столбиков: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing)и «Сделано» (Done). Можно использовать стикеры и переклеивать их или магнитные доски, на которых удобно стирать. Также для этого подойдет специальный сервис-планировщик, например Trello. Таким образом, вы сможете отслеживать свою продуктивность, контролировать все дела и четко представлять занятость на ближайшее время.

• Метод Айви Ли

Родственник нескольких предыдущих методов. Предлагает заранее планировать день. Автор решил, что оптимальным количеством дел на сутки будет шесть. Набрасывать задачи рекомендуется накануне, начиная с самой приоритетной.

• Правило двух минут

Значит, что дела, на которые вы потратите не больше двух минут, лучше выполнять сразу. Много времени не потратите, зато освободите мозг от перегрузки большим количеством мелких задач, которые надо держать в голове.

• Fresh or Fried

В переводе с английского: свежий или жареный. Автор метода блогер Стефан Ли дает такую характеристику нашему мозгу, состояние которого меняется в течение дня, а вместе с ним и наша продуктивность. То есть с утра вы максимально свежи, но постепенно мозг «поджаривается». Нам остается только выполнить все самое важное, пока мы в наиболее ресурсном состоянии. Как это сделать?

• Перед сном уделите 10-15 минут составлению списка дел на следующий день.
• Все самое сложное и важное, а также неприятное (дела-«лягушки») надо уместить в период «свежего» мозга.
• Все остальное можно оставить на вторую половину дня, когда вы уже менее активны, чуть устали («жареный» мозг) или загружены дополнительными хлопотами.
• Такой порядок следует повторять ежедневно.

Стефан Ли уверен, что использование его методики позволит правильно распределять свои ресурсы и направлять максимальные силы на самые важные задачи.

• Метод айсберга

Как сказал знаменитый немецкий банкир Ротшильд, «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Полтора века спустя Рамита Сети, написавшая книгу «Я научу вас быть богатым», привела работающий инструмент работы с большим объемом информацией. Для начала сохраняйте все важные статьи, письма и заметки в одном сервисе (Evernote, Notion или любом удобном) в виде текста и т.д.

Ранжируйте и каталогизируйте их по темам, важности, авторам и т.п. Не забывайте каждый месяц-полтора отводить время на просмотр сохраненных данных и удалять неактуальные. Так важная и нужная для вас информация всегда будет под рукой, что также поможет работать быстрее.

• Автофокус

Автор этого приема планирования рабочего времени— Марк Форстер, специалист по повышению производительности. Метод The Autofocus Time Management System был создан в противовес системе Getting Things Done (GTD), нацеленной на доведение дел до конца путем выстраивания алгоритма решения для каждой из них, пока весь список не будет выполнен.

В отличие от него, «Автофокус» не мотивирует людей разделаться со всеми задачами. Он предлагает тем, кто не привык к жесткой дисциплине, следующее. Собрать все дела в один список. Выбрать из них одно самое важное и решить его. Затем повторить отбор. Когда с самым необходимым покончено, можно приступить к приятным заботам. Оставшиеся пункты можно перенести на следующий день.

• Матрица Эйзенхауэра

Широко распространенный сегодня способ распределения задач. Авторство принадлежит президенту США Дуайту Эйзенхауэру. Он создал матрицу, которая распределяет все дела на четыре категории: «Срочные и важные», «Несрочные и важные», «Срочные, но не важные», «Несрочные и неважные». Применив этот метод, вы будете видеть, с чего начать и чему уделить больше внимания.

• Метод 4D

Буквы D в названии метода расшифровываются как Do (сделать), Delegate (делегировать), Delay (отложить) и Delete (удалить). Это те действия, которые вы можете совершить с задачами, стоящими перед вами. Настоящее спасение для тех, кто впадает в панику при виде кучи дел и проблем. За что хвататься? В каком порядке? Хватит ли времени на все? Успокойтесь. Просто распределяйте все пункты по 4 корзинам:

• Do (сделать) — то, что требует вашего непосредственного участия. Настройтесь сделать и забыть.
• Delegate (делегировать) — выполнить необходимо, но необязательно вам. Освободите себя, если есть, кого попросить о помощи.
• Delay (отложить) — дело не безотлагательное и в этот день к исполнению не обязательно. Наметьте другие сроки для него и приступайте к следующему.
• Delete (удалить) — это могут быть задачи, которые не входят в список ваших должностных обязанностей или настолько не важные, что тратить время на них не целесообразно.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

• За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
• Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
• Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и
смотрите интенсив:

Только до 3 октября

Осталось 17 мест

Остается только поступить со всеми пунктами списка согласно названию «корзины», в которую он попал.

• Метод Тима Ферриса

В его основе лежит закон Парето, который гласит: 20 % усилий обеспечивают 80 % результата, оставшиеся 20 % достигаются с помощью 80 % усилий. Ставьте перед собой цель и идите к ней, не отвлекаясь на «шелуху» в виде длинных разговоров, бесконечных усовершенствований и т.д. Работайте над главным, а уже в оставшееся время можно заниматься мелочами. Здесь же важно вспомнить закон Паркинсона, согласно которому время на работу и отдых нужно четко планировать, чтобы быть хозяином своей жизни.

• Хронометраж

Этот прием планирования рабочего времени помогает выявить так называемые хронофаги, то есть процессы и явления, на которые вы впустую тратите время. Для этого надо фиксировать абсолютно все, что вы делает в течение дня. Автор методики Глеб Архангельский говорит о необходимости такого контроля на протяжении двух недель. Записывайте все свои занятия и их длительность с точностью до 5-10 минут.

Хронометраж

Таким образом, вы наглядно поймете, кто «пожирает» ваше время. Засиделись в интернет-магазине, заболтались с подругой, слишком долго читали новости, часто пили кофе, не можете оторваться от любимой книги или постоянно отвлекаетесь на игры с кошкой. Это научит вас относиться ко времени внимательней и тратить его себе на пользу.

• Метод Райдера Кэрролла

По сути, это не система планирования рабочего времени, а удобная визуализация выполненных дел. Ее автор, дизайнер Райдер Кэролл, предложил удобную таблицу, где графы со списком пересекаются с ячейками конкретного дня недели. Вы планируете задачи на неделю, месяц. Выполнив очередную, закрашиваете обозначающий ее квадратик. Такая наглядность мотивирует, ведь вы понимаете: закрашенная часть таблицы — это ваша продуктивность.

• Хотя бы N минут

Данный прием предложила Джулия Мюллер, профессор Университета из Лейпцига. Он призван помочь людям бороться с прокрастинацией, то есть бесконечным откладыванием начала дела. Часто причиной такого состояния бывает давящее чувство необходимости, принуждения извне, зависимости от обстоятельств. Начав работать и включившись в процесс, вы уже чувствуете себя активным его участником. Это мотивирует и придает сил.

• Метод Бенджамина Франклина

Цель этого метода — придать смысл и вектор вашей деятельности на всю жизнь, как бы масштабно это ни звучало. Все-таки речь идет об одном из основателей США Франклине, который во всем стремился к серьезным достижениям. По его мнению, опираясь на собственные жизненные приоритеты, надо составить пирамиду задач на всю жизнь, начиная с самой широкой. Это выглядит следующим образом:

• Цель на жизнь.
• Путь реализации главной цели.
• Задачи на 3-5 лет.
• Планирование года и месяца.
• Дела на ближайшую неделю и день.

Расписав все ступени этой пирамиды, вы поймете, к чему хотите прийти, что поможет вам этого добиться, а от чего лучше избавиться. А также, какие конкретные шаги вам надо предпринять.

• Подготовка с вечера

Для многих из нас утро чаще бывает не очень добрым. Рабочий день должен начаться по расписанию, а нам хочется немного понежиться в кровати и не спеша совершить все утренние ритуалы. Таким людям психолог Ник Уигнал предлагает все возможное для начала дня готовить накануне вечером. Расписать все задачи на день, первые к выполнению можно разбить на более мелкие и написать, что именно надо сделать. Также можно подготовить одежду, собрать с собой сумку и собрать еду.

• Дедлайны

Когда у человека есть четкий срок выполнения дела, он не может бесконечно откладывать его и постоянно отвлекаться. Понимая, что так он просто не успеет. Это прекрасно организует и стимулирует. Внешние дедлайны могут досадовать и раздражать, но именно они лучше всего работают, когда речь идет о результативности и продуктивности. Срок выполнения можно ставить себе самому.

Например, убраться до 12 дня, найти все документы для сделки к 11 и так далее. Чтобы соблюдать дедлайны, установленные самостоятельно, можно просить родных или коллег контролировать вас первое время, пока в вас не разовьется самодисциплина.

• Одна задача в один промежуток времени

Миф о многозадачности как секрете высокой продуктивности был развеян в последнее десятилетие. Немалый вклад в это вложили ученые Стэнфордского Университета. Если вы полагаете, что справитесь с большим количеством дел, берясь одновременно за 2-3, то заблуждаетесь. Сделать-то вы их сделаете, но вот насколько качественно?

Одновременно вызывая мастера по ремонту труб и просматривая черновик доклада, вы не сможете на 100 % уловить информацию и там и там. То есть ни одно дело не будет сделано до конца. Вывод: выполняйте задачи по очереди, полностью погружаясь в каждое из них.

• Тайм-менеджмент по хронотипу

Майкл Бреус, клинический психолог, кандидат медицинских наук, выдвинул теорию, согласно которой наша производительность зависит не только от разумного планирования рабочего времени, но и от того, к какому хронотипу мы относимся. Физиология диктует свои законы. Если в какой-то период дня у нас снижена активность, рассчитывать на многое не приходиться. И наоборот, все самые важные дела правильно выполнить в часы наивысшего прилива сил и энергии.

Какие же хронотипы выделяет психолог?

«Медведи». Готовы проснуться с 7 до 11 утра без будильника. С 11 утра до 6 вечера они максимально производительны. Лечь спать им лучше до 23 часов.

«Львы». Эти «ранние пташки» готовы к подъему с пол шестого утра, но могут проспать и до 10. С 10 утра до 5 вечера им лучше решить все важные вопросы. Отправиться на боковую они захотят раньше «медведей», лучше всего до 22:30.

«Волки». Утро для них будет добрым, если они встанут попозже. Золотое время подъема с 7:30 и до полудня. Но и активность сохраняют до 8 вечера, ложась спать только около полуночи.

«Дельфины». У них нет четкого режима, и многое зависит от других дополнительных факторов. Начать день могут в период с 6 утра до 10. Но если поймут, что не выспались, захотят опять лечь. Активность длится с 10 утра до 6 вечера. Засыпают примерно к полуночи, при этом не всегда легко. Им важно заботиться о гигиене сна и оставлять все шумные развлечения часа за 2 до ночного отдыха.

Приложения для планирования времени

Во многих методах планирования рабочего времени мы упоминали специальные приложения. Вот некоторые из них.

• Todoist — многофункциональный планировщик, на котором также можно применять матрицу Эйзенхауэра.
• Focus To-Do — объединяет таймер Pomodoro («Помидор») и таск-менеджер.
• Trello — применяется для метода Канбан, когда дела распределяются по категориям в зависимости от уровня их готовности.
• Notion — применим для метода «Айсберг», цель которого централизованное хранение всей имеющейся у вас информации, представляет из себя базу данных.
• Forest — помогает вам концентрироваться на работе, не отвлекаясь на телефон. Дерево, растущее на экране смартфона, погибает, когда вы включаете устройство.
• SingularityApp — таск-менеджер, составляющий вам список задач, ориентируясь на письма на электронной почте.

22 ошибки при планировании рабочего времени

Мы рассмотрели несколько эффективных методик планирования рабочего времени. Многим, чтобы начать действовать, важно не только узнать, как надо, но и понять, как не надо, в чем его ошибки. Для этого приводим список самых частых помех в грамотном распределении своего ресурса.

22 ошибки при планировании рабочего времени

• Отсутствие точной даты выполнения дела

Написать список дел не так уж и сложно. У многих после этого наступает настоящее облегчение. Все зафиксировано, ничего не забыто, все перед глазами. Но один вопрос остается открытым: когда? Когда слова на бумаге превратятся в выполненные задачи? Особенно это касается долгосрочных планов, не подразумевающих реализацию в ближайшие часы.

• Не лучший момент для данной задачи

Все сделано «по уму». Есть список задач и точные сроки их выполнения. Но вы не спешите ставить галочки в этом перечне. В чем же дело? Причина может быть простой, но не очевидной: сейчас не лучшее время.

Например, на вечер после работы вы запланировали собрать обзор цен на уличные качели в вашем городе. Вы поработали с информацией на сайтах производителей и продавцов, но остались вопросы для уточнения. А у многих фирм нет колл-центров, и сотрудники отвечают только в рабочее время. Сейчас вам уже никто не ответит.

• Неверный расчет времени, отведенного на дела

«Надо – так надо» говорите вы себе и беспощадно заполняете всю страничку планинга на день. Но реальность такова, что человеческие возможности не безграничны. Нам надо есть, отдыхать, время уходит на общение с родными, разрешение неожиданных проблем и т.д. К вечеру ваш список остается на месте. Вы недовольны собой и ситуацией. А это не лучший мотиватор.

Жалеть себя и планировать на весь день пару несложных дел, потом отдыхать от них у телевизора – тоже не вариант. Старайтесь быть с собой честным. Берите на себя столько, сколько сможете вынести. И про отдых не забывайте.

• Дело превышает ваши возможности

Масштабная задача не разбитая на несколько этапов превращается в неподъемный камень, который так и останется на месте просто потому, что вы не знаете, как к нему подступиться. Например, «Купить ребенку велосипед». Где? Какой? По каким критериям выбирать? Как проверить его качество? Гораздо лучше разбить задачу на несколько подпунктов. И если позволяет время, на несколько дней.

• Рады бы сделать, но не помните, что именно

Дела крутятся в голове, мы ждем вечера или выходного дня, чтобы наконец этим заняться. Но как только время X наступает, все забывается. Наваливаются новые задачи, что-то отвлекает. Во избежание таких казусов, пишите все в наглядные списки.

• Ваше рабочее пространство не организовано должным образом

Выражение «иметь что-то под рукой» не зря так прочно вошло в нашу повседневность. Рабочее место должно быть организовано таким образом, чтобы вы точно знали, куда протянуть руку, чтобы достать тот или иной документ, ручку, ножницы и т.д.

• Данное занятие не для вас

Речь может быть о вашем функционале на работе или домашних обязанностях. Кому-то скучно мыть посуду, а другой это обожает. Если ваши рабочие задачи постоянно вгоняют вас в тоску и грусть, задумайтесь, что не так. С ними или с вами.

• Вы переоценили свои возможности

Подумайте хорошенько, прежде чем за что-то браться. С одной стороны, вера в себя и преодоление страхов – это похвально. Но с другой, взваливать на себя дело, в успехе которого вы очень сильно сомневаетесь, не только глупо, но и безответственно по отношению к людям, которых вы можете подвести.

• Продолжаете работать, несмотря на плохое самочувствие

К сожалению или счастью, человеческий организм – не вечный мотор. Если и мотор, то требующий профилактики и ремонта. Не стесняйтесь болеть. Если другие хотят играть в супергероев – это их выбор. Давайте себе паузы на время болезни. В противном случае, вы и задачу не решите как следует, и здоровье еще больше подкосите.

• Новые условия – новые правила

Предположим, вы успешны на работе и эффективны не только в офисе, но и на домашнем семейном поприще. У вас продумана логистика, распланировано рабочее время и отдых. И тут в вашей семье рождается второй ребенок. Меняется все. Нагрузка, обстановка в семье, эмоциональное состояние и т.д. Жить как раньше уже не получится. Признайтесь в этом себе и перекроите вашу нагрузку, стратегию решения вопросов и т.д.

• Планирование без учета форс-мажора

В жизни каждого из нас случаются непредвиденные обстоятельства. Но есть профессии, в которых стресс и непредвиденные условия – часть работы. Это менеджеры по работе с клиентами, врачи, учителя, брокеры и т.д. Как им удается эффективно работать? Планируя день, они закладывают в его распорядок люфт на эти ситуации и стараются оставлять время на небольшие перерывы в одиночестве.

• Ненадежный партнер или коллега

Если вы не можете положиться на того, с кем выполняете общую задачу, не стоит впадать в гнев или уныние. Если это родной человек, вы же не расстанетесь с ним только потому, что он забывает важные дела и медленно собирается. Коллегу тоже не всегда легко сменить. Так что, лучше всего спокойно поговорить, посоветовать приемы планирования рабочего времени, поделиться личным опытом.

• Вы не понимаете, к чему хотите двигаться

Часто бывает, что вы постоянно чем-то заняты, но не тем. При этом остаетесь не довольны собой и своей жизнью. Кажется, что много работаете, сильно устаете, а результата нет. Разобраться в ситуации поможет простой вопрос «Чего я хочу добиться в жизни?» Возможно, ваша неосознанная цель – переезд в другой город или к морю. А вы, вместо того, чтобы изучать информацию о продаже жилья и жизни в новом месте, бесконечно убираетесь в квартире и скупаете тонны одежды, чтобы унять стресс.

22 ошибки при планировании рабочего времени

• Вам лучше всего работается накануне дедлайна

Конечно, приближение дедлайна всех нас стимулирует и заставляет думать только о работе. Но это не лучший способ дрессировки своей воли. Лучше все-таки научиться грамотно распределять время. Помните, что стресс изнашивает организм.

• Страх прослыть бездельником

Ритм современной жизни заставляет нас постоянно что-то делать. Мода описывать в соцсетях, сколько дел вы успели закрыть за утро или день – тому подтверждение. Общественной похвалы и восхищения заслуживает только высоко продуктивный человек.

Есть люди, которых родители воспитали в мысли, что безделье – порок. Другие просто бояться остановиться и остаться наедине с собой. В любом случае, рано или поздно организм даст сбой, и вам все-таки придется сбавить обороты.

• Жизнь ради других

По той или иной причине, некоторые люди получают удовольствие от того, что занимаются не своей жизнью, а делами других людей. Даже когда их не просят об этом. Но стоит лишь намекнуть или поделиться проблемой, они тут же летят на помощь. С какой точки зрения ни посмотри, это не совсем здорово. Стоит подумать, почему вам нравится быть благодетелем для других, а не для себя.

• Страх провала

Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Видимо, из этой логики и действуют люди, которые настолько бояться сделать не так, что предпочитают не делать вовсе. Можно пожелать им смотреть на мир оптимистичней и почитать биографии великих ученых и изобретателей, которые приходили к открытиям спустя десятки и сотни неудачных попыток.

• Страх успеха

Как ни странно, и такое бывает. Кого-то страшат перемены, связанные с определенным достижением или приобретением чего-то. Других с детства приучили «жить скромно», «не высовываться», и им кажется неуместным и не подобающим то, чего они добились. Помните, что главное – оставаться собой. А привыкнуть человек может почти ко всему. И уж тем более, к хорошему.

• Страх перед новым

Вы поставили перед собой большую цель и уверенно к ней идете. Но в какой-то момент вдруг осознаете, что очень боитесь перемен. Например, новой должности или получения прав и вождения машины. Чтобы не отступить и не саботировать реализацию плана, помогайте себе привыкать маленькими шажками.

• Вы не хотите завершать дело

Некоторые люди получают такое удовольствие от процесса, что не хотят или бояться его заканчивать. У кого-то это связано со страхом не найти новую работу, кто-то, возможно, слишком сентиментален. Но подумайте, что полное удовлетворение вы получите, лишь увидев готовый результат. Не лишайте себя этого удовольствия. А новые проекты не заставят себя ждать.

• Перфекционизм

Это злейший враг продуктивности. Стремление сделать лучше всех, без малейшей ошибки, приводит к тому, что человеку сложно даже начать новое дело. Он застопориться на тексте письма или названии проекта. Каждая деталь будет многократно переделываться, в то время как процесс продвигаться не будет. За перфекционизмом прячется страх критики, установка о том, что ошибки не допустимы. Все наоборот. Без ошибок прожить нельзя. А критика (конструктивная) призвана нам помогать.

• Погоня за вдохновением

Работа не по расписанию, следование за своими сиюминутными желаниями часто оправдывается творческими людьми тем, что они ждут вдохновения. А дисциплина и принуждение, напротив, его убивают. Надо признать, что это не так. Планирование рабочего времени и трудолюбие также необходимы для успеха в творчестве, как и вдохновение. К слову, многие знаменитые писатели и музыканты рассказывали, что садились работать строго по графику, а вдохновение к ним присоединялось.

Книги по планированию времени

Из этих книг вы сможете узнать больше секретов планирования рабочего времени и почитать об упомянутых методах подробнее.

1. «Джедайские техники», Максим Дорофеев.
2. «Сделай это завтра», Марк Форстер.
3. «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел», Тео Компернолле.
4. «Канбан. Альтернативный путь в Agile», Дэвид Андерсон.
5. «Всегда вовремя», Майкл Бреус.

Продвижение блога — Генератор
продаж

Рейтинг:
5

( голосов
1 )

Поделиться статьей

приоритеты, дедлайны — СКБ Контур

Мы также располагаем любопытными данными от исследовательского центра рекрутингового портала Superjob. Они свидетельствуют о том, что 23% экономически активных россиян не умеют планировать свой рабочий день. Хотя очевидно, что эта компетенция — основа не только успешной карьеры, но и продуктивной жизни. Человек, умеющий планировать, управляет временем, а не плывет по течению.

Приоритеты

Часто, откладывая важное «на потом», мы беремся за решение второстепенных задач, а главное так и оставляем незавершенным, испытывая внутреннее беспокойство и дискомфорт.

«Всегда старайтесь правильно расставлять приоритеты в своих задачах, — советует генеральный директор технопарка «Строгино» Сергей Теплов. – При организации деятельности учитывайте пунктуальность внешних контрагентов, чтобы в случае образовавшегося свободного времени при ожидании можно было выполнить задачи второстепенной важности». При этом необходимо всегда оставлять время на гибкое планирование, добавляет эксперт. Если вы будете ценить время других людей, у вас есть шанс получить благоприятные результаты.

Визуализация

В информационный век создается много «белого шума»: человека постоянно что-то отвлекает от главного. Самый эффективный способ противостоять  шквалу избыточной информации и внешних деструкторов — это составлять списки дел и задач с присвоением каждому степени важности.

Заведите ежедневник или блокнот для записей и делайте пометки, советуют эксперты. «Эффективно планировать свое время можно только одним способом — записывать, — делится опытом Александр Оганов, основатель проекта UniWeb. – Фиксировать задачи, присваивать им степень важности, ставить перед собой сроки и соблюдать их».

Александр Оганов, основатель проекта UniWeb: «Когда я только начинал заниматься бизнесом, ментор подарил мне блокнот и карандаш. Это мне помогло».

Впрочем, нужно помнить не только, ЧТО вы записываете, но и то, КАК вы записываете. Часто бывает, что на саму расшифровку записей уходит много времени. Например, если записано «Позвонить контрагенту», нужно для начала вспомнить, какому контрагенту, по какому поводу и с какой целью. Не нужно создавать слишком длинные списки, которые сбивают с толку при первом же взгляде на них. Для этого необходимо четко формулировать задачи, при необходимости разбивая их на подзадачи.

Дедлайн всему голова

У каждого запланированного дела должен быть конкретный срок его завершения. А если вы работаете с «внешними» дедлайнами, то в дополнение к ним устанавливайте еще и «внутренние»: в таком случае у вас всегда будет время на доработку и не придется переживать из-за срыва сроков, если что-то пойдет не так.  

«Мой секрет эффективного тайм-менеджмента заключается в работе по принципу выхода из зоны комфорта с целью достижения большего, — говорит Данила Шмелев, генеральный директор компании «Девино Телеком». – Важно организовать рабочий процесс так, чтобы постоянно чувствовать себя за рамками зоны комфорта и направлять все ресурсы на выполнение поставленных задач в срок».  

Известный предприниматель и маркетолог Сет Годин предпочитает дедлайны называть «живыми линиями» (от live-lines). Во-первых, это название гораздо приятнее. Во-вторых, сроки действительно как «живые линии»: соблюдая их, вы обеспечиваете себе спокойную жизнь и безупречную репутацию. Отличный способ показать себя в лучшем свете и обратить на себя внимание — закончить работу немного раньше сроков.       

Держать фокус

Чтобы не стать жертвой мультизадачности, важно уметь не только составлять план на день, но и следовать ему, фокусировать внимание на определенной проблеме.  

Существуют техники, которые помогают сосредотачиваться на определенной деятельности. Например, метод «Помидора» (Pomodoro Technique — техника управления временем, более 20 лет назад предложенная Франческо Кирилло) предполагает разделение задач на временные отрезки («помидоры») по 25 минут. На протяжении этого периода рекомендуется сосредоточиться на одной задаче, а потом делать 5-минутный перерыв. Для выполнения разного рода дел может потребоваться от одного до десяти 25-минутных временных отрезков. Между 3 и 4-м «помидором» можно устроить более длительный перерыв. Эта техника помогает сосредоточить внимание на том, что человек делает в данный момент и не растрачивать ресурсы — внимание и время. Хотя некоторые эксперты считают, что если задача занимает менее 3-х минут (звонок клиенту, оплата счета за телефон и т д.), то лучше разделываться с ней сразу, по мере возникновения. Это позволит не перегружать и без того длинный список дел.

Если нет вдохновения

Все перечисленное выше, как это ни странно, работает и для творческих людей, которые, как принято считать, зависимы от вдохновения. Наглядный тому пример — принципы работы японского писателя Харуки Мураками. В своих последних мемуарах What I Talk About When I Talk About Running он признался, что именно строгий режим помогает ему писать по 1000 страниц в год. Оказывается, четкий рабочий график с подъемом в 5 утра и отбоем в 22 часа чрезвычайно важен для его впечатляющей творческой производительности. «Если ты хочешь писать каждый день на протяжении трех лет, ты должен быть в тонусе, — предупреждает Харуки Мураками. – Конечно, обязательно нужно сохранять ментальную концентрацию, но, в первую очередь, ты должен быть собран физически. Это очень важная штука. Необходимо сохранять крепость и духа, и тела».  

Не пропустите новые

публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь
на обработку персональных данных
и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Планирование времени рабочего дня: правила, методы и ошибки

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

1. Зачем планировать свой рабочий день;
2. Кому это необходимо;
3. Как правильно планировать рабочий день.

• Планирование рабочего дня

• Что включает в себя планирование

• Почему важно планировать рабочий день

• Кто должен планировать свой рабочий день

• Методы планирования рабочего дня

• Правила планирования времени рабочего дня

• Основные ошибки при планировании рабочего дня

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

• Расстановку приоритетов.
• Выбор важных задач.
• Поиск лучших путей их решения.
• Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

• Начало рабочего дня.
• Основной рабочий процесс.
• Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

• Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
• Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
• Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
• Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

• Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
• Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
• Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
• Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
• Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

• Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
• Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
• Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Планирование рабочего дня должно быть индивидуальным.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела. Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства.

Важно помнить, что вы должны расходовать силы исключительно на то, что вам важно в данный момент времени. Работать на перспективу следует, когда дела можно отложить и грамотно их распланировать.

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата. Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил. Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.

Планирование времени для дизайнера | by Евгений Егоров | Дизайн-кабак

Мне, как и, наверное, многим, хочется сделать свою жизнь чуточку эффективней, без фанатизма. Тайм-менеджмент — это инструмент для продуктивного распределения времени. За четким расписанием всегда должны стоять понятные и близкие лично вам цели, ради которых хочется просыпаться по утрам.

P.S. Статья написана в рамках сопровождения кейса «Спринт жизни», прочитать про который вы можете по ссылке

Автор статьи — Евгений Егоров. Связаться со мной можно по этой ссылке , открыт к сотрудничеству и предложениям

Спринты — возможность попробовать мини-версию вашей мечты на вкус. Понравилось? — В следующем спринте продолжу дальше. Не мое ? — Что ж попробую себя в новом начинании. Преимущество такого подхода, как и Scrum, — не тратить время и усилия на движение в неправильном направлении

• Постановка целей на 9 — недельный спринт
• Формирование полезных привычек на протяжении недели
• Планирование дня 30 минутными блоками
• Ежедневное ведение журнала и постановка задач

К мечте по плану

На каждый спринт я определяю три главные цели, Цели я разбиваю на три промежуточных этапа — это помогает отслеживать процесс.

Чтобы сформировать приоритеты и отфильтровать ненужное, важно понимать вектор в котором вы двигаетесь. Поэтому горизонт планирования должен быть коротким, чтобы оставаться в поле зрения, но одновременно достаточным по времени для реализации какого — то значимого проекта.

Цели должны быть:

• Конкретными и легко измеримыми
• Реалистичными
• Важными лично для вас. Как достижение этой цели повлияет на вашу жизнь? Помните, что самый действенный метод в тайм-менеджменте — это отказ от ненужных дел.

Нас часто призывают следовать за мечтой, но как это делать не говорят. Чтобы решить, чему посвятить себя, мало создавать списки желаний, необходимо еще и пробовать себя, искать и экспериментировать.

Придумайте награду за успешное окончание спринта. Да-да это работает. Вспомните вашу собаку, которая готова делать что удобно за лакомый кусочек колбаски. В вашем же случае, это может быть шопинг, новый гаджет или путешествие куда-либо… Предвкушение награды — отличное подспорье в сложные минуты, когда силы на исходе и ничего не хочется

Привычки

Секрет успеха почти любого начинания заключается в повторяющемся и сфокусированном действии. Человеческий разум наиболее эффективен, когда работает над чем-то помалу и часто, таким образом формируя привыкание

Ежедневное повторение одного и того же действия перестраивает нейронные связи в мозге, процесс становится автоматическим, не требующим усилий и железной силы воли. Работа над телом подчиняется тем же правилам, что на работа над разумом. Успех отличного тела и здорового духа — заниматься понемногу, но постоянно.

Запомните два простых правила

1. Начинайте с привычек, требующих малых усилий. Главное в привычке — регулярность, а результат достигается за счет накопительного эффекта.
2. Можно пропустить день,но только один. Повторяющиеся действия « перестраивают мозг» и в этом процессе крайне важна регулярность

Простые привычки способны кардинально изменить вашу жизнь, сделать вас нас более счастливыми, здоровыми и успешными.

Один поход в зал ничего не значит в спорте. Чувствовать себя лучше вы начнете только тогда, когда регулярно начнете заниматься спортом.

Каждый день необходимо выбирать 3 приоритетные задачи. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы приблизиться реализации целей спринта?

Личное планирование мало чем отличается от разработки ПО и итеративный подход со спринтами, тут весьма кстати. Вместо долгосрочных масштабных планов необходимо фокусировался на конкретных, относительно небольших задачах.

Секрет достижения достойных результатов — фокус на одном деле на протяжении долгого времени. Если вы на это способны, то вас ничто не остановит.

30-минутные блоки

Пик продуктивности большинства приходится на время с 9 утра до полудня. Рабочий день разбивается на 25-минутные отрезки работы, во время которых вы полностью фокусируетесь на задаче. После каждого спринта делается перерыв от пяти до десяти минут.

Тикающий таймер с обратным отсчетом создает ощутимое давление со стороны дедлайна. Во-вторых, чтобы не отвлекаться на мелочи и быть максимально сконцентрированным на работе, эти возникающие спонтанно помехи можно отложить до ближайшего перерыва.

Метод достаточно простой, но невероятно эффективный. Поскольку вы понимаете, сколько времени потребуется на выполнение той или иной задачи, и начинаете лучше планировать день.

Хорошее / плохое

Каждый день в вашей жизни происходит что то хорошее и что то плохое. То, на чем мы фокусируем внимание и определяет, будем ли мы счастливы или нет.

Чтобы приучить себя обращать внимание на позитивные вещи каждый день отвечайте на 2 простых вопроса: Какое мое главное достижение дня? Кому я за это благодарен?

Ежедневное спасибо обращает наше внимание на людей и события, пусть небольшие и мимолетные, но они вызвали у вас эмоции, озадачили, научили чему-то новому, спровоцировали возникновение приятных воспоминаний.

Заключение

Способ достижения любой цели = фокус + дисциплина Главное освободите голову от ненужных вещей. Мозг — гениальный инструмент, поэтому глупо использовать его для рутинной работы — например, запоминания информации, которую можно записать. Фиксируя достижения, мы празднуем маленькую победу каждый день и становимся увереннее в своих силах.

Стив Джобс долгое время ходил в одной и той же одежде — свитер и джинсы, чтобы избавить свой мозг от возможности выбора

Основная метрика — это ваш прогресс в каждом деле, потому что большие цели достигаются, когда долгое время идешь вперед небольшими шагами.
Всё решает результат, то есть сделали вы что-либо для достижения цели или нет, а потому без понимания этого применение даже самых изысканных техник ничего не даст.

Спасибо за внимание, связаться со мной можно по этой ссылке , открыт к сотрудничеству и предложениям

Планирование и тайм-менеджмент – Центр повышения квалификации

Перейти к содержанию

Вы не добьетесь успеха без плана

Многие студенты поступают в колледж, не имея опыта планирования и управления своей работой и временем. В старших классах ваши учителя, вероятно, планировали работу, а администраторы планировали расписание. Беллс сказал вам, когда двигаться, обучение происходит во время занятий — вы поняли. Даже если вы вели повестку дня в старшей школе, работа, вероятно, планировалась другими людьми.

Колледж отличается. Работы больше, и вы должны планировать, когда и как это сделать. Чтобы добиться успеха, вам нужна система, которая поможет вам расставить приоритеты в работе, спланировать, где и как долго это делать, следить за своим прогрессом и постоянно вносить коррективы.

Изучите этот раздел, чтобы узнать о конкретных стратегиях планирования и планирования своей работы и управления своим временем.

ИЗУЧИТЕ МЕНЮ ПУТИ К УСПЕХУ

Планирование и тайм-менеджмент

Советы и стратегии тайм-менеджмента

В колледже приоритеты в учебе меняются от недели к неделе и изо дня в день. Уравновешивание ближайших и долгосрочных приоритетов является сложной задачей. К счастью, есть несколько простых систем для разработки стратегии и планирования, которые вы можете рассмотреть и применить на практике. Изучая эти стратегии и применяя их на практике, помните, что хорошее планирование и управление временем — это навык . Когда вы решите это сделать, вы увидите немедленные результаты. С практикой вы станете еще лучше.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы получить полезные советы о том, как планировать свою работу: о чем подумать, какие шаги предпринять и как со временем совершенствоваться.

• Советы по тайм-менеджменту для занятых студентов
• Развитие навыков тайм-менеджмента за три простых шага
• Ускоренный курс: Как заставить тайм-менеджмент работать на вас

Блокировка расписания занятий

Тщательное планирование своего времени лежит в основе любого эффективного подхода к тайм-менеджменту. Блокирование времени — это эффективный подход, при котором вы просматриваете еженедельный календарь и намечаете блоки времени — когда ваши занятия собираются, когда у вас есть другие важные дела (например, есть или работать на работе) и когда вы учитесь. Блокирование вашего времени поможет вам см. все, на что вам нужно время, что очень полезно для запоминания расписания, которое вы создаете, и для эффективного распределения времени.

Перейдите по приведенным ниже ссылкам, чтобы узнать, как настроить расписание блокировки с помощью Календаря Google (бесплатно прилагается к электронной почте uri.edu) или других календарей блокировки.

• Использование Календаря Google для управления временем в колледже
• Настройка Календаря Google, часть 1 и часть 2
• Составление хорошего учебного плана 

Учебный цикл

При планировании еженедельного и ежедневного обучения полезно иметь некоторые стратегические идеи о том, какую работу вам нужно выполнять для каждого из ваших занятий и занятий. как сохранить эти классы в балансе. Ваша цель всегда состоит в том, чтобы организовать свое время таким образом, чтобы максимизировать ваше обучение и запоминание. На этом веб-сайте раздел, посвященный стратегиям обучения, поможет вам решить, что делать во время учебы, в частности, чтобы распределить свое обучение по времени для максимального обучения. Учебный цикл — это система применения этих стратегий для принятия решений о том, когда и зачем сколько времени учиться в каждом классе. Это то, что должен учитывать каждый студент, занимающийся планированием, когда составляет свои планы.

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как применить эту систему обучения к вашей стратегии планирования.

• Цикл обучения
• Что такое «Интенсивная учебная сессия»?
• Учебный цикл и тематические учебные сессии
• Доктор Саундра Макгуайр в учебном цикле

Преодоление общих проблем планирования

Когда вы начинаете планировать свою работу, обратите внимание на некоторые распространенные ошибки! Например, есть Ошибка планирования : очень распространенная склонность недооценивать, сколько времени человеку потребуется, чтобы сделать что-то хорошо. Другим является многозадачность (планирование слишком большого количества разных задач слишком близко друг к другу). Нашему мозгу трудно перефокусироваться, когда мы переходим от задачи к задаче (это называется когнитивным штрафом за переключение ). Даже такие вещи, как планирование учебы в то время, когда вы обычно не так умны, или планирование учебы в местах, которые не подходят для учебы, могут привести к пустой трате времени и увеличить прокрастинацию. Есть проблемы, о которых нужно знать, и множество вещей, которые нужно учитывать, чтобы действительно максимизировать свою производительность!

Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать больше о распространенных проблемах и способах их решения.

• Ошибка планирования: почему вы срываете сроки и как это исправить
• Почему мы плохо оцениваем время и что с этим делать
• Многозадачность: когда это работает?
• Почему многозадачность снижает вашу продуктивность (за исключением случаев, когда это не так)
•  Десять распространенных ошибок в тайм-менеджменте, которые замедляют вашу работу

Планирование и онлайн-курсы

Онлайн-курсы и дистанционное обучение сделают ваше расписание еще менее структурированным. Может не быть необходимости ходить на занятия в определенное время, меньше общаться с преподавателями и меньше напоминаний. Помощь может показаться труднее найти. Может быть сложнее общаться с одноклассниками о том, что и когда изучать. Без ежедневных напоминаний может быть легче что-то забыть, труднее оценить время и труднее почувствовать мотивацию к работе. Поиск хороших учебных помещений может быть проблемой. По этим и другим причинам тщательное планирование становится как никогда важным.

Нажмите на ссылки ниже, чтобы узнать больше о планировании и управлении своим временем при удаленной работе.

• Советы AEC по дистанционному обучению
• 21 совет для успешного онлайн-класса
• Онлайн-студенты делятся советами по тайм-менеджменту

Дайте нам знать, что вы думаете!

ConnectApplyTourGive

15 лучших приложений для управления временем, которые вы должны начать использовать вчера

«В сутках просто не хватает часов». Скорее всего, вы бормотали это в какой-то момент рабочего дня. Благодаря постоянному потоку совещаний, электронных и мгновенных сообщений, которые мы получаем, свободное время является дефицитным товаром. Тайм-менеджмент превратился в империю приложений, программного и аппаратного обеспечения, единственной целью которых является обеспечение того, чтобы каждая минута, которую вы проводите на работе, была продуктивной.

Введите мобильное устройство. Несмотря на заголовки, утверждающие, что мобильные устройства отвлекают и поощряют склонность к трудоголизму, 70% респондентов нашего исследования мобильной производительности заявили, что их мобильные устройства либо улучшают их баланс между работой и личной жизнью, либо не оказывают на них негативного влияния. Между тем, 45% тех, кто работает через свои мобильные устройства, говорят, что используют пять или более приложений, которые помогают им быть более эффективными. Если ваш мобильный телефон всегда под рукой, почему бы ему не работать на вас, а не против вас? От календарей до томатных таймеров — вот лучшие приложения для управления временем, которые помогут вам управлять своей жизнью.

Лучшие бесплатные приложения для управления временем

1. Evernote

Заметки, заметки, изображения, контрольные списки… Вы называете это, Evernote не только сохранит их, но и сделает их легко доступными через поиск с помощью оптического распознавания символов (OCR). Все еще любите карандаш и бумагу? Сфотографируйте рукописную заметку и сохраните ее в Evernote для быстрого доступа и распространения.

2. Grammarly

Если вы чем-то похожи на меня, вы читаете свои электронные письма три-четыре раза, прежде чем нажать «Отправить», а затем не читаете их снова, опасаясь, что пропустили очевидную опечатку. Grammarly решает эту проблему, действуя как вторая пара глаз, наблюдающих за вашим письмом. Это бесплатное приложение, указывающее на все, от неправильно используемых до чрезмерно используемых слов, выполняет всю грамматическую проверку за вас, поэтому вы можете сосредоточиться на важной работе.

3. RescueTime

Мы тратим много времени в Интернете. Это бесплатное приложение для управления временем сообщает вам, где именно вы тратите свое время и сколько на самом деле тратите впустую, чтобы вы могли найти здоровый баланс между продуктивностью и отдыхом. Получайте подробные отчеты о времени, проведенном на определенных веб-сайтах, регистрируйте достижения и выполненные задачи, а также узнайте, сколько времени вы тратите на собрания и на электронную почту, чтобы лучше управлять своим рабочим днем.

4. Pocket

Сколько раз в день вы прерываете свои дела, чтобы прочитать интересную статью или посмотреть забавное видео, которое вам прислали? Если это снижает вашу производительность, попробуйте Pocket. Это приложение для управления продуктивностью поддерживает темп работы, позволяя добавлять статьи в закладки на потом. Затем, когда вы закончите всю свою работу, у вас не будет недостатка в увлекательном контенте для чтения.

Лучшие приложения для управления временем для Android

5. Tomato Timer

Превращаются ли десятиминутные перерывы в получасовые? Установите для себя лимит времени. Tomato Timer позволяет вам определять продолжительность ваших рабочих спринтов и перерывов, чтобы вы могли быстро выполнять свои задачи и не зацикливаться на одной задаче.

6. Pushbullet

Иногда нам просто нужно убрать телефоны, чтобы сосредоточиться на работе. С Pushbullet (4,99 долл. США в месяц) вы можете получать все свои уведомления прямо на свой рабочий стол, поэтому вы не попадете в кроличью нору, взглянув на свой телефон. Сократите разрыв между телефоном и компьютером, отслеживайте именно то, о чем вы хотите и не хотите получать уведомления, и сразу же возвращайтесь к работе.

7. TickTick

Попрощайтесь со старым ежедневником! Организуйте свои ежедневные дела, дела, встречи и т. д. с помощью этого простого и интуитивно понятного приложения для управления временем для Android (от бесплатного до 27,99 долларов в год). Интегрируйте свой календарь со списком дел, создавайте собственные виджеты и устанавливайте уведомления, чтобы никогда не пропускать сроки.

Источник: Android Apps

8. FocusMe

Придерживайтесь своих планов по продуктивности и избавьтесь от вредных интернет-привычек, загрузив FocusMe, бесплатно для пользователей Android. Это приложение отслеживает, сколько времени вы тратите на отвлекающие веб-сайты, и позволяет блокировать их для оптимальной фокусировки. Другие функции, такие как таймер Pomodoro, планировщик и напоминания о перерывах, позволяют следить за призом и продуктивностью.

9. Лес

Что, если я скажу вам, что каждый раз, когда вы пользуетесь телефоном, умирает дерево? В Forest ($1,99) геймификация является ключом к эффективному тайм-менеджменту. Приложение работает как игра, поощряя вас держаться подальше от телефона, выращивая дерево. Как только вы используете свой телефон, дерево умирает. Он отслеживает, сколько времени вы провели без телефона, и побуждает вас в следующий раз обходиться еще дольше. В качестве дополнительного бонуса пользователи могут тратить виртуальные монеты на посадку настоящих деревьев. Посетите их спонсорскую страницу здесь.

Источник: Forest

Лучшие приложения для тайм-менеджмента для iPhone

10. Фантастический 2

Если управление несколькими календарями и расписаниями доставляет вам массу хлопот, то это приложение для вас. Fantastical 2 (4,99 долл. США) — это приложение-календарь для управления временем, которое импортирует ваши встречи и встречи из вашего календаря и представляет их в сводном списке под ежемесячным или еженедельным просмотром. Вы можете легко прокручивать, чтобы переключаться между представлениями. Вы также можете настроить Fantastical 2 для открытия ссылок внутри ваших мероприятий с помощью выбранного вами приложения, например Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze и т. д. 

Источник: Apple App Store. Хотя точность этого утверждения неясна, привычками, несомненно, трудно манипулировать. Это приложение поможет вам избавиться от вредных привычек и развить хорошие, отслеживая новые привычки. Будь то 30-минутное письмо или выпивание галлона воды в день, HabitMinder (от бесплатной до 5,99 долларов США) побуждает вас оставаться на правильном пути, упрощая регистрацию и проверку вашего прогресса с течением времени.

12. Todoist

Избавьтесь от беспорядка с Todoist (от бесплатного до 29 долларов в год). От домашних дел до списков покупок, это приложение организует и распределяет за вас, так что вы можете просто сосредоточиться на том, чтобы сделать это. Это приложение интерпретирует естественный язык, поэтому, если вы введете «испечь кексы завтра в 18:00», оно автоматически добавит задачу в ваш календарь. Некоторые из премиальных функций включают графики и диаграммы для количественной оценки прогресса вашей производительности.

13. Прозрачный

Ищете простой и понятный контрольный список? Попробуйте Очистить (4,99 доллара США). Его радужные списки дел построены на простом удовлетворении от того, что что-то вычеркнуто как выполненное. Это визуальное приложение для управления временем является ответом для тех, кто хочет обновить свою ручку и юридический блокнот, чтобы отслеживать свои ежедневные задачи.

14. Рабочий процесс

Делайте больше с меньшими затратами. Рабочий процесс объединяет лучшие функции ваших приложений, чтобы вы могли получить доступ к нескольким приложениям без лишних нажатий. Управляйте приложениями на вашем iPhone в одном месте. Вы можете воспроизводить музыку, отправлять сообщения и заказывать поездку. Тратьте меньше времени на переключение между приложениями и больше времени на рабочий день.

15. Перекидной трек

Это программное обеспечение для отслеживания времени (бесплатно для пяти пользователей, 18 долларов США за пользователя для больших групп) позволяет вам регистрировать время для инструментов и устройств, которые вы уже используете. В приложении также есть функция отчетности, чтобы вы могли видеть, на что вы тратите больше всего времени, а также календарь, который поможет вам планировать свои дни. Большие команды могут использовать его, чтобы видеть, над чем все работают и сколько времени осталось на проекты и задачи.

Бонус: Mindnode

Вам трудно сосредоточиться? Mindnode поможет вам зафиксировать все ваши идеи на карте ума, превратив их в четкую картину, которую вы можете использовать для информирования своей работы. Добавляйте визуальные теги, чтобы выделять ключевые моменты, используйте режим фокусировки, чтобы блокировать отвлекающие факторы, и следите за своим прогрессом, превращая идеи в задачи.

Как использовать Wrike для тайм-менеджмента

Хотите знать, разумно ли вы используете свое время? Отслеживайте время, которое вы тратите на задачи, с помощью счетчика времени Wrike и используйте эту видимость, чтобы улучшить свое управление временем.

Сравните фактически затраченное время с запланированными часами, чтобы понять, где можно ускорить (или замедлить) работу. Определите задачи, которые требуют больше усилий, и соответствующим образом выделите время в своем расписании. Информационные панели команд обеспечивают улучшенную видимость рабочих нагрузок, поэтому вы всегда знаете, над чем работает каждый.

Начните работу с бесплатной двухнедельной пробной версией сегодня и узнайте, как Wrike может помочь вам максимально повысить производительность.

Ищете приложение для тайм-менеджмента, которое работает на iOS и Android? Попробуйте Wrike бесплатно.

Дополнительная информация об инструментах управления личным временем

• Чтобы выбрать лучшее приложение для отслеживания рабочего времени, ознакомьтесь с 9 приложениями, которые повысят вашу продуктивность и мотивацию на работе
• Прочтите статью Harvard Business Review «Все еще пытаемся добиться большего», чтобы узнать секрет опубликованного автора успешной продуктивности
• Хорошую книгу о науке, лежащей в основе привычек, можно найти в книге Нира Эяля «На крючке: как создавать продукты, формирующие привычки»

.

• Полный список проверенных и действенных советов по повышению продуктивности представлен здесь 15 советов для тех, кто прокрастинирует 9.0040

22 Простые и эффективные стратегии управления рабочим временем

Как максимально эффективно использовать свое время, чтобы работать эффективно? Время имеет довольно большое значение для мира, принося большие результаты. Цель состоит в том, чтобы каждый день что-то значил. То, как мы проводим время, становится неотъемлемой частью нашего образа жизни. Когда человек мудро управляет своим временем, инвестируя в методы тайм-менеджмента, он с большей вероятностью достигнет столь необходимого баланса между работой и личной жизнью.

Содержание

• Что такое тайм-менеджмент?
  • Стратегии тайм-менеджмента для работы
• 1. Знайте, как вы тратите свое время
• 2. Расставляйте приоритеты
• 3. Составляйте список дел в конце каждого дня
• 4. Сосредоточьтесь, не отвлекаясь

50039

• , Метод блокировки времени Илона Маска
• 6. Принятие решений
• 7. Метод быстрого планирования Тони Роббинса
• 8. Записывайте свой распорядок дня
• 9. Автоматизируйте свой рабочий процесс
• 10. Наведите порядок
• 11. Проведите утро на MITs
• 12. Выполняйте похожие задачи вместе
• 13. Перестаньте быть перфекционистом
• 14. Просто скажите «НЕТ»

9 Учитесь Правило 80-20

• 16. Оставьте буферное время между задачами
• 17. Преодолевайте половинчатую работу
• 18. Рассмотрите возможность делегирования/аутсорсинга
• 19. Просто ПРЕКРАЩАЙТЕ многозадачность
• 20. Переосмыслите свою стратегию управления временем
• 0
• 0 2 9.0390 20.0390 20. Используйте онлайн-календарь
• 22. Не тратьте время на ожидание
  • Важность тайм-менеджмента
  • Тайм-менеджмент Статистика и цифры, которые могут вас удивить

Что такое тайм-менеджмент?

Большинству из нас кажется, что в сутках всегда не хватает времени. Тем не менее, у всех нас есть 24 часа в сутках, чтобы выполнить наши задачи, и у некоторых людей это получается исключительно хорошо, в то время как другие изо всех сил пытаются уложиться в сроки.

Почему одни люди используют свое время более эффективно, чем другие? Ответ кроется в эффективном управлении временем.

Чтобы лучше объяснить, мы должны понять, что такое тайм-менеджмент. Проще говоря, управление временем — это процесс организации и планирования количества времени, которое вы хотите разделить между конкретными видами деятельности. Эффективное управление временем заключается в том, чтобы выделять нужное время для нужного дела.

Это позволяет людям наилучшим образом использовать доступное время, расставляя приоритеты задач в соответствии с их важностью и расчетным временем, затрачиваемым на их выполнение. С другой стороны, неспособность управлять временем может негативно сказаться как на вашей профессиональной, так и на личной жизни.

«Если вы хотите эффективно использовать свое время, вы должны перестать тратить его попусту. Переключитесь на программное обеспечение ProofHub для отслеживания времени сегодня!»

Стратегии тайм-менеджмента для работы

1. Знайте, как вы тратите свое время

Основная идея заключается в том, чтобы знать, сколько времени вам нужно, чтобы сделать то, что в вашем списке. Если у вас есть 10 дел, сможете ли вы скрыть все за то количество часов, которое у вас есть в течение дня? Когда вы четко определите, как вы тратите свое время, вы сможете лучше вести учет того, как вы тратите свое время. Проанализируйте свое свободное время. В ProofHub команды отслеживают свое время с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, чтобы лучше управлять тем, сколько времени они тратят на свою работу. В целом, это облегчает их работу, и они могут уделить немного свободного времени другим делам.

2. Расстановка приоритетов

Управляйте своим временем>достигайте своих целей>добивайтесь успеха. Это образец для подражания. Управление временем также просто означает тратить время на приоритеты и не тратить время на неприоритеты. Определите свои приоритеты, задав себе следующие вопросы:

• Определите срочное и важное
• Каковы ваши ценности?
• Каковы ваши цели?
• Что является результатом деятельности?

Когда вы научитесь расставлять приоритеты в своих целях, вы, вероятно, добьетесь успеха в своей роли.

3. Составляйте список дел в конце каждого дня

Списки дел преимущественно мотивируют, потому что дают четкое представление о том, что нужно делать каждый день. Лучшее время для составления списка дел — в конце каждого дня, чтобы вы четко знали, с чего возобновить работу на следующий день. Вы можете легко сделать это, используя программное обеспечение для управления проектами, такое как ProofHub.

Используя ProofHub, вы можете легко: 

• Создавать задачи 
• Разбивать их на более мелкие управляемые задачи
• Назначать их
• Устанавливать даты начала и окончания
• Устанавливать оценки и отслеживать затраченное время

ProofHub может помочь вам спланировать свой день и составить ежедневный список дел. Подпишитесь на бесплатную пробную версию!

Советы по тайм-менеджменту на работе могут быть успешными, если вы вытолкнете себя из отвлекающего круга. Нелегко оставаться на задачах, когда нужно выполнить миллионы задач. Отвлекаться — это нормально. Поэтому, чтобы не сбиться с пути к тому, чего вы хотите достичь, помните о своих конечных целях. Сосредоточьтесь только на одной части вашей работы за раз. Не отвечая на сообщения, не просматривая веб-страницы.

5. Метод блокировки времени Илона Маска

Илон Маск, возможно, один из самых занятых людей на земле. Его секрет эффективного управления временем заключается в методе блокировки времени. Он следует за «сверхчеловеческой» способностью концентрироваться, не отвлекаясь. На самом деле блокировка времени — это метод выделения определенного количества часов только одной задаче и выделения времени для других задач. Кевин Круз в своей книге «15 секретов тайм-менеджмента, которые знают успешные люди» предположил, что лучшие работники организуют свой день с помощью временных блоков. У вас больше шансов быть продуктивным, если у вас есть план действий.

6. Принятие решений

Не так много работ, где можно просто сесть и начать работать, не принимая предварительно решения и не задумываясь о том, как вы собираетесь планировать всю свою работу. Есть над чем подумать, например;

• Какая задача имеет высокий приоритет
• Когда задача должна быть завершена
• Какие ресурсы доступны для выполнения задачи
• Какая задача должна быть выполнена позже

Все такие решения должны быть приняты до вас сидеть, чтобы работать, поэтому задача не влияет на другую задачу. Это один из видов стратегии тайм-менеджмента, который при неправильном выполнении может привести к нулевому результату в течение дня. Принимайте четкие решения, связанные с вашими задачами, чтобы значительно улучшить свою работу.

7. Метод быстрого планирования Тони Роббинса

Тони Роббинс, метод быстрого планирования — это ориентированная на результат система планирования, позволяющая изменить ваше мышление, чтобы больше сосредоточиться на результате. Метод быстрого планирования (RPM) означает ориентированный на результат, целеустремленный план масштабных действий. Эти три части помогают получить более качественные ответы, чтобы лучше сфокусировать наши усилия.

8. Записывайте свой распорядок дня

Эта стратегия тайм-менеджмента позволит вам четко определить, на какие действия вы тратите свое время. Вы можете начать с отслеживания своей активности на работе с помощью приложений для учета рабочего времени и  приложений для повышения производительности . Когда вы запишете свой распорядок дня на неделю, вы сможете определить все действия, которые тратят время, и лучше прилагать сознательные усилия, чтобы исключить их из своего дня.

9. Автоматизируйте свой рабочий процесс

Пока мы говорим о стратегиях управления временем, автоматизация повторяющихся задач является одной из самых эффективных стратегий управления временем. Вы можете создавать повторяющиеся задачи, если это необходимо делать на регулярной основе. Это поможет сэкономить время, затрачиваемое на создание таких задач вручную.

Используя лучшее программное обеспечение для управления проектами, вы можете создавать автоматические повторяющиеся задачи ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

«Не верьте внешнему виду списка дел, разумно вкладывайте время в то, что действительно важно. Для эффективного управления временем попробуйте ProofHub!»

10. Будьте организованными

Говорят, что суперуспешные люди суперорганизованы. Это может быть довольно ошеломляющим, когда нужно сосредоточиться на большом количестве задач, которые могут снизить производительность. Однако хорошая система управления проектами со встроенным программным обеспечением для управления задачами поможет вам разделить большие задачи на небольшие управляемые подзадачи. 

Этот метод тайм-менеджмента организует все ваши задачи в управляемые категории. С помощью кусков работы вы можете выполнять свою работу управляемым способом, с простыми категориями для обработки и достижения важных целей в первую очередь. Это также поможет вам разделить вашу рабочую нагрузку.

11. Проводите утро на MIT

Вы хотите продуктивно использовать свое время? Если это так, то определите самые важные задачи (MIT) из своего списка дел и завершите их первым делом с утра. Не секрет, что у вас больше всего энергии и энтузиазма в AM. Так почему бы не использовать его для решения самых больших и сложных задач? Кроме того, когда вы выполните самые важные задачи, вам будет намного легче пережить остаток дня.

12. Объединяйте похожие задачи в пакеты

Различные задачи требуют от членов команды вложения разного количества времени и усилий. Но поскольку большинство задач, которые сегодня получают команды, похожи друг на друга, лучший способ справиться с ними — объединить их вместе.

Причина? Что ж, группирование похожих или связанных задач в одном проекте позволяет командам сократить время на переориентацию и ускорить выполнение проектов. Вы можете добавить собственные метки для фильтрации задач под одной меткой.

«Добавляйте метки к похожим или разным задачам с помощью ProofHub. Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить бесплатную 14-дневную пробную версию!»

13. Перестаньте быть перфекционистом

Основная причина, по которой большинство людей откладывают задачи или постоянно откладывают выпуск проекта или продукта, заключается в том, что они стремятся к совершенству. Это здорово, что вы хотите быть лучшим в любой задаче, которую вы выполняете, но вот важный вопрос: у вас есть только одна задача в вашем списке дел? Очевидно, что ответ «нет». Поскольку в вашем списке дел есть много других задач, которые необходимо выполнить в течение одного дня, перестаньте гнаться за совершенством и больше сосредоточьтесь на том, чтобы выполнить каждую задачу максимально эффективно и реалистично.

14. Просто скажите «НЕТ»

Это нормально, если вы не хотите никого расстраивать, а соглашаетесь только на сроки, с которыми вы можете справиться в реальности. Если ваш список дел уже заполнен, и вы получаете запрос на выполнение дополнительной задачи в тот же день, отклоните его. Не соглашайтесь работать над задачей или помогать коллеге, пока у вас не появится свободное время. Держите свои приоритеты прямо и просто.

15. Изучите правило 80-20

К настоящему времени каждый в деловом мире знает, что такое «правило 20/80». По сути, это говорит нам о том, что 80% результатов, которые мы получаем, достигаются за счет 20% наших действий. Теперь, когда дело доходит до эффективного тайм-менеджмента, это правило предлагает вам просмотреть список дел и найти способы упростить его. Согласно этому принципу, вы должны приступить к наиболее важным задачам и сосредоточиться на их выполнении в первую очередь.

16. Оставьте буферное время между задачами

Вы хотите максимально эффективно использовать свое время в течение дня, и поэтому вы перескакиваете с одной задачи на другую, не теряя времени между ними. На первый взгляд это может показаться хорошим использованием вашего времени, но в конечном итоге все оказывается как раз наоборот. В конце концов, человеческий мозг нуждается в перерыве через каждые 90 минут, чтобы поддерживать максимальный уровень концентрации и мотивации. Итак, запланируйте буферное время (перерыв 10-15 минут) между выполнением задачи и началом следующей. Просто сходите на прогулку или почитайте что-нибудь интересное в Интернете, чтобы зарядиться энергией, прежде чем вернуться к работе.

17. Преодолевайте половинчатую работу

В наш век постоянных отвлекающих факторов легко потеряться между тем, что мы должны делать, и тем, что от нас хотят другие. Например, вы работаете над задачей из своего списка дел, но случайно останавливаетесь, чтобы поработать над отчетом, который запросил ваш начальник. Это то, что мы называем «полуработой». Независимо от того, как и где вы сталкиваетесь с половинчатой ​​работой, результат часто один и тот же — плохие обязательства, низкая вовлеченность, низкая производительность. Итак, лучший способ избавиться от половинчатой ​​работы — выделить значительное количество времени для текущей задачи и исключить все остальное.

18. Рассмотрите возможность делегирования/аутсорсинга

Согласен, делегирование и аутсорсинг сложны. Но это не меняет того факта, что они являются важнейшим аспектом современного рабочего места. Мы понимаем, что часто трудно позволить кому-то другому выполнять определенные задачи, но помните, что у вас есть ограниченное время для выполнения определенных задач, а делегирование/аутсорсинг может реально сэкономить время. Просто убедитесь, что вы передаете обязанности правильному человеку с желаемыми навыками. И если вы это сделаете, вам не о чем беспокоиться.

19. Просто ПРЕКРАТИТЕ многозадачность

Одновременное выполнение двух задач часто приводит к потере производительности. Согласно недавнему психологическому исследованию, людям, которые предпочитают практиковать многозадачность, трудно сконцентрироваться и удерживать внимание на работе, когда это необходимо. Большинство из них считают, что рутинная многозадачность помогает сэкономить время и сделать больше за день, но на самом деле часто бывает наоборот.

20. Переосмыслите свою стратегию тайм-менеджмента

Если вы здесь и изучаете эти простые советы по тайм-менеджменту, то совершенно очевидно, что вы ищете способы максимально эффективно использовать свое время в течение дня. Теперь, если вы боретесь с управлением временем, это просто означает, что ваша текущая стратегия не работает, и вам нужно изменить свой график. Просто потратьте 5 минут в конце каждого дня, чтобы просмотреть цели, которых вы достигли, и производительность, которую вы продемонстрировали. Используйте эту информацию, чтобы определить часы пиковой производительности в течение дня, а также улучшения, которые вам необходимо внести, чтобы добиться успеха в долгосрочной перспективе.

21. Используйте онлайн-календарь

Поздравляем, если у вас хорошая память. Но не думаете ли вы, что было бы намного лучше, если бы все ваши важные события, задачи и вехи были отмечены в онлайн-календаре. Эффективность календарей в тайм-менеджменте известна давно.

Хорошей новостью является то, что теперь у нас есть цифровые календари, которые подняли управление временем и планирование на новый уровень. С онлайн-календарем планирования проектов вы можете планировать встречи, создавать события, устанавливать напоминания и проверять свою доступность на определенную дату практически с любого устройства. Вы можете просматривать все данные календаря по всем проектам в одном месте, используя один календарь проекта.

22. Не тратьте время на ожидание

Давайте будем честными. Время, которое вы стоите в ожидании проекта, — это потраченное впустую время. Теперь мы не предлагаем вам быть нетерпеливыми. Просто каждый проект должен быть завершен в течение определенного периода времени, и время, потраченное впустую на ожидание, может быть легко потрачено в другом месте. Если вы ищете идеи, послушайте подкаст или прочитайте какую-нибудь полезную запись в блоге, пока вы ждете важной информации или совета по проекту. Это поможет вам разжечь огонь внутри себя и получить мотивацию вернуться на правильный путь.

«Планируйте, расставляйте приоритеты и управляйте временем с помощью ProofHub. Зарегистрируйтесь сегодня для быстрого прохождения!»

Важность управления временем

Управление временем заключается в том, чтобы ценить свое время: чем больше вы делаете, тем лучше у вас это получается. Хотя это помогает повысить производительность во всех сферах вашей жизни. Вы получите четкое направление того, что вы хотите сделать и сколько времени вам придется уделить этому делу.

Тайм-менеджмент — это стратегия, позволяющая своевременно выполнять задачи в стабильном и эффективном рабочем процессе. А неспособность управлять временем снижает эффективность и вызывает стресс.

Управление временем Статистика и цифры, которые могут вас удивить «незначительная ценность» или «незначительная ценность».

В среднем человека прерывают 1 раз каждые 8 ​​минут, или примерно 7 раз в час, или 50–60 раз в день. В среднем перерыв занимает 5 минут, что в сумме составляет около 4 часов или 50% среднего рабочего дня. 80% этих прерываний обычно оцениваются как «незначительные» или «бесполезные», что приводит к примерно 3 часам потерянного времени в день.

Когда кто-то спрашивает наше время для встречи, в 80% случаев есть альтернативная дата и время, которые будут приемлемы.

За последние 20 лет рабочее время увеличилось на 15%, а свободное время сократилось на 33%.

10–12 минут, потраченных на планирование дня, сэкономят как минимум 2 часа потраченного впустую времени и усилий в течение дня

Эти стратегии управления рабочим временем помогут вам вести более контролируемую жизнь на работе и дома. Вышеупомянутые методы тайм-менеджмента подобны мантрам для изменения образа жизни. С правильным мышлением и правильными стратегиями вы можете жить более радостной жизнью

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один из тех, кто всегда в поиске новаторских идей по заполнению пробелов в общении между группами, командами и организациями. Вы увидите, как он говорит: «Поехали!» вместо «Иди!» много раз в день. Именно это заставляет его писать о лидерстве так, как люди вдохновляются мечтать о большем, узнавать больше, делать больше и становиться лучше.

Планировщик встреч – Найдите лучшее время в разных часовых поясах

• Pick date and locations
• Find a time
• Show details

Day:12345678

1213141516171819202122232425262728293031

Month:JanuaryFebruaryMarchAprilMayJuneJulyAugustSeptemberOctoberNovemberDecember

Year:202120222023

Location 1: UTC / GMTDüsseldorfLangenfeld (Rheinland)DormagenHildenErkrathNeussRatingenAbidjanAbu DhabiAbujaAcapulcoAccraAdakAdamstownAddis AbabaAdelaideAdenAgraAguascalientesAhmedgarhAlbuquerqueAlertAlgiersAlice SpringsAlmatyAlofiAmmanAmsterdamAmsterdam IslandAnadyrAnchorageAndorra La VellaAnkaraAntananarivoApiaAqtobeAshgabatAsmaraAstanaAsuncionAthensAtlantaAucklandAugustaAustinBaghdadBaker ОстровБейкер-ЛейкБакуБаликпапанБалтиморБамакоБандар-Сери-БегаванБандунгБангкокБангиБанжулБарселонаБас-Тер (Гваделупа)Бастер (Сент-Китс)ПекинБейрутБеленБелфастБелградБельмопанБелушья ГубаБенгалуруБерлинБернБхубанешварБиллингсБишкекБисмаркБиссауБорасБлан-Саблон aBratislavaBrazzavilleBridgetownBrisbaneBrusselsBucharestBudapestBuenos AiresBujumburaCairnsCairoCalgaryCanberraCancúnCape TownCaracasCardiffCasablancaCastriesCayenneCharlestonChatham IslandsChelyabinskChennaiCheyenneChibougamauChicagoChitaChișinăuChongqingColomboColumbiaColumbusConakryConcordCopenhagenCoral HarbourCórdobaDakarDallasDamascusDanmarkshavnDar es SalaamDarwinDelhiDenpasarDenverDes MoinesDetroitDhakaDiego GarciaDiliDjiboutiDniproDodomaDohaDouglasDoverDubaiDublinDushanbeEaster IslandEdinburghEdmontonEl AaiúnEuclaEurekaFairbanksFakaofoFort-de-FranceFortalezaFrankfurtFreetownFunafutiGaboroneGalapagos IslandsGenevaGeorge Town (Cayman)Georgetown (Guyana)GibraltarGitegaGlasgowGrise FiordGuadalajaraGuatemala CityGuayaquilHagåtñaHalifaxHamiltonHanoiHappy Valley-Goose BayHarareHartfordHavanaHelsinkiHermosilloHo Chi MinhHobartHong KongHoniaraHonoluluHoustonHovdIndianapolisIndoreInuvikIrkutskIslamabadIstanbulIttoqqortoormiitIzhevskJacksonJakartaJamestownJayapuraJerusalemJohannesburgJu baJuneauKabulKaliningradKampalaKangerlussuaqKansas CityKarachiKathmanduKazanKemiKhartoumKhatangaKigaliKing Edward PointKingstonKingstownKinshasaKiritimatiKnoxvilleKobeKolkataKomsomolsk-on-AmurKrasnoyarskKuala LumpurKuujjuaqKuwait CityKyivKyotoLa PazLagosLahoreLas VegasLhasaLibrevilleLilongweLimaLincolnLisbonLittle RockLjubljanaLoméLondonLongyearbyenLos AngelesLouisvilleLuandaLubumbashiLudhianaLusakaLuxembourgMadisonMadridMaduraiMagadanMajuroMakassarMakkahMalaboMaleManadoManaguaManamaManausManilaManokwariMaputoMarion Island (Prince Edward Islands)Mary’s HarbourMaseruMazatlanMbabaneMedinaMelbourneMexicaliMexico CityMiamiMidlandMidwayMilanMilwaukeeMinneapolisMinskMogadishuMonacoMonroviaMontevideoMontgomeryMontpelierMontréalMoroniMoscowMumbaiMurmanskMuscatN’DjamenaNagoyaNairobiNashvilleNassauNaypyidawNew DelhiNew OrleansNew YorkNewarkNgerulmudNiameyNicosiaNorilskNouakchottNovgorodNovosibirskNuku’alofaNuukOdesaOklahoma CityOmskOralOrlandoOsakaOsloOttawaOuagadougouPalikirPalmaPanamaPapeetePa ramariboParisPatnaPensacolaPermPerthPetropavlovsk-KamchatskyPevekPhiladelphiaPhnom PenhPhoenixPodgoricaPond InletPonta DelgadaPontianakPort-au-PrincePort-aux-FrancaisPort LouisPort MoresbyPort of SpainPort VilaPortlandPorto NovoPraguePraiaPretoriaPristinaProvidencePunePunta ArenasPyongyangQaanaaqQuébecQuitoRabatRaleighRapid CityRarotongaRecifeReginaResolute BayReykjavikRichmondRigaRio BrancoRio de JaneiroRiyadhRomeRoseauRovaniemiSacramentoSaint-DenisSaint George’sSaint John (CA — NB)Saint John’s (Antigua)Saint-PetersburgSalemSalt Lake CitySalvadorSamaraSan DiegoSan FranciscoSan Jose (CR)Сан-Хосе (США)Сан-ХуанСан-МариноСан-СальвадорСанаСантьягоСанто-ДомингоСан-ПаулуСан-ТомеСаппороСараевоСиэтлСеулШанхайШэньчжэньСингапурСиу-ФолсСкопьеСофияСреднеколымскШри-Джаяварденепура-КоттеSt. John’s (Калифорния — NF)St. Луи Сент. PaulStanleyStockholmSucreSurabayaSuratSuvaSuzhouSydneyTaipeiTallinnTarawaTashkentTbilisiTegucigalpaTehranTel AvivThimphuThiruvananthapuramThule Air BaseTijuanaTiksiTimbuktuTiranaTokyoTopekaTorontoTórshavnTripoliTromsøTunisUfaUlaanbaatarUnalaskaÜrümqiVaduzVallettaVancouverVaranasiVatican CityVeracruzVerkhoyanskVictoriaViennaVientianeVilniusVladivostokWake IslandWarsawWashington DCWellingtonWhitehorseWindhoekWinnipegYakutskYamoussoukroYangonYaoundéYarenYekaterinburgYellowknifeYerevanYokohamaYuzhno-SakhalinskZagrebZürich

Location 2: NoneUTC / GMTDüsseldorfLangenfeld (Rheinland)DormagenHildenErkrathNeussRatingenAbidjanAbu DhabiAbujaAcapulcoAccraAdakAdamstownAddis AbabaAdelaideAdenAgraAguascalientesAhmedgarhAlbuquerqueAlertAlgiersAlice SpringsAlmatyAlofiAmmanAmsterdamAmsterdam IslandAnadyrAnchorageAndorra La VellaAnkaraAntananarivoApiaAqtobeAshgabatAsmaraAstanaAsuncionAthensAtlantaAucklandAugustaAustinBaghdadBaker IslandBaker LakeBakuBalikpapanBaltimoreBamakoBandar Seri BegawanBandungBangkokBanguiBanjulBarcelonaBasse-Terre (Guadeloupe)Basseterre (St. Kitts)BeijingBeirutBelémBelfastBelgradeBelmopanBelushya GubaBengaluruBerlinBernBhubaneshwarBillingsBishkekBismarckBissauBlanc-SablonBogotaBoiseBostonBrasiliaBratislavaBrazzavilleBridgetownBrisbaneBrusselsBucharestBudapestBuenos AiresBujumburaCairnsCairoCalgaryCanberraCancúnCape TownCaracasCardiffCasablancaCastriesCayenneCharlestonChatham IslandsChelyabinskChennaiCheyenneChibougamauChicagoChitaChișinăuChongqingColomboColumbiaColumbusConakryConcord CopenhagenCoral HarbourCórdobaDakarDallasDamascusDanmarkshavnDar es SalaamDarwinDelhiDenpasarDenverDes MoinesDetroitDhakaDiego GarciaDiliDjiboutiDniproDodomaDohaDouglasDoverDubaiDublinDushanbeEaster IslandEdinburghEdmontonEl AaiúnEuclaEurekaFairbanksFakaofoFort-de-FranceFortalezaFrankfurtFreetownFunafutiGaboroneGalapagos IslandsGenevaGeorge Town (Cayman)Georgetown (Guyana)GibraltarGitegaGlasgowGrise FiordGuadalajaraGuatemala CityGuayaquilHagåtñaHalifaxHamiltonHanoiHappy Valley-Goose BayHarareHartfordHavanaHelsinkiHermosilloHo Chi MinhHobartHong KongHoniaraHonoluluHoustonHovdIndianapolisIndoreInuvikIrkutskIslamabadIstanbulIttoqqortoormiitIzhevskJacksonJakartaJamestownJayapuraJerusalemJohannesburgJubaJuneauKabulKaliningradKampalaKangerlussuaqKansas CityKarachiKathmanduKazanKemiKhartoumKhatangaKigaliKing Edward PointKingstonKingstownKinshasaKiritimatiKnoxvilleKobeKolkataKomsomolsk-on-AmurKrasnoyarskKuala LumpurKuujjuaqKuwait CityKyivKyotoLa PazLagosLahoreLas VegasLhasaLibrevilleLilongweLi maLincolnLisbonLittle RockLjubljanaLoméLondonLongyearbyenLos AngelesLouisvilleLuandaLubumbashiLudhianaLusakaLuxembourgMadisonMadridMaduraiMagadanMajuroMakassarMakkahMalaboMaleManadoManaguaManamaManausManilaManokwariMaputoMarion Island (Prince Edward Islands)Mary’s HarbourMaseruMazatlanMbabaneMedinaMelbourneMexicaliMexico CityMiamiMidlandMidwayMilanMilwaukeeMinneapolisMinskMogadishuMonacoMonroviaMontevideoMontgomeryMontpelierMontréalMoroniMoscowMumbaiMurmanskMuscatN’DjamenaNagoyaNairobiNashvilleNassauNaypyidawNew DelhiNew OrleansNew YorkNewarkNgerulmudNiameyNicosiaNorilskNouakchottNovgorodNovosibirskNuku’alofaNuukOdesaOklahoma CityOmskOralOrlandoOsakaOsloOttawaOuagadougouPalikirPalmaPanamaPapeeteParamariboParisPatnaPensacolaPermPerthPetropavlovsk-KamchatskyPevekPhiladelphiaPhnom PenhPhoenixPodgoricaPond InletPonta DelgadaPontianakPort-au-PrincePort-aux-FrancaisPort LouisPort MoresbyPort of SpainPort VilaPortlandPorto NovoPraguePraiaPretoriaPristinaProvidencePunePunta ArenasPyongyangQaan aaqQuébecQuitoRabatRaleighRapid CityRarotongaRecifeReginaResolute BayReykjavikRichmondRigaRio BrancoRio de JaneiroRiyadhRomeRoseauRovaniemiSacramentoSaint-DenisSaint George’sSaint John (CA — NB)Saint John’s (Antigua)Saint-PetersburgSalemSalt Lake CitySalvadorSamaraSan DiegoSan FranciscoSan Jose (CR)San Jose (USA)San JuanSan MarinoSan SalvadorSanaSantiagoSanto DomingoSão PauloSão ToméSapporoSarajevoSeattleSeoulShanghaiShenzhenSingaporeSioux FallsSkopjeSofiaSrednekolymskSri Jayawardenepura KotteSt. John’s (Калифорния — NF)St. Луи Сент. PaulStanleyStockholmSucreSurabayaSuratSuvaSuzhouSydneyTaipeiTallinnTarawaTashkentTbilisiTegucigalpaTehranTel AvivThimphuThiruvananthapuramThule Air BaseTijuanaTiksiTimbuktuTiranaTokyoTopekaTorontoTórshavnTripoliTromsøTunisUfaUlaanbaatarUnalaskaÜrümqiVaduzVallettaVancouverVaranasiVatican CityVeracruzVerkhoyanskVictoriaViennaVientianeVilniusVladivostokWake IslandWarsawWashington DCWellingtonWhitehorseWindhoekWinnipegYakutskYamoussoukroYangonYaoundéYarenYekaterinburgYellowknifeYerevanYokohamaYuzhno-SakhalinskZagrebZürich

Location 3: NoneUTC / GMTDüsseldorfLangenfeld (Rheinland)DormagenHildenErkrathNeussRatingenAbidjanAbu DhabiAbujaAcapulcoAccraAdakAdamstownAddis AbabaAdelaideAdenAgraAguascalientesAhmedgarhAlbuquerqueAlertAlgiersAlice SpringsAlmatyAlofiAmmanAmsterdamAmsterdam IslandAnadyrAnchorageAndorra La VellaAnkaraAntananarivoApiaAqtobeAshgabatAsmaraAstanaAsuncionAthensAtlantaAucklandAugustaAustinBaghdadBaker IslandBaker LakeBakuBalikpapanBaltimoreBamakoBandar Seri BegawanBandungBangkokBanguiBanjulBarcelonaBasse-Terre (Guadeloupe)Basseterre (St. Kitts)BeijingBeirutBelémBelfastBelgradeBelmopanBelushya GubaBengaluruBerlinBernBhubaneshwarBillingsBishkekBismarckBissauBlanc-SablonBogotaBoiseBostonBrasiliaBratislavaBrazzavilleBridgetownBrisbaneBrusselsBucharestBudapestBuenos AiresBujumburaCairnsCairoCalgaryCanberraCancúnCape TownCaracasCardiffCasablancaCastriesCayenneCharlestonChatham IslandsChelyabinskChennaiCheyenneChibougamauChicagoChitaChișinăuChongqingColomboColumbiaColumbusConakryConcord CopenhagenCoral HarbourCórdobaDakarDallasDamascusDanmarkshavnDar es SalaamDarwinDelhiDenpasarDenverDes MoinesDetroitDhakaDiego GarciaDiliDjiboutiDniproDodomaDohaDouglasDoverDubaiDublinDushanbeEaster IslandEdinburghEdmontonEl AaiúnEuclaEurekaFairbanksFakaofoFort-de-FranceFortalezaFrankfurtFreetownFunafutiGaboroneGalapagos IslandsGenevaGeorge Town (Cayman)Georgetown (Guyana)GibraltarGitegaGlasgowGrise FiordGuadalajaraGuatemala CityGuayaquilHagåtñaHalifaxHamiltonHanoiHappy Valley-Goose BayHarareHartfordHavanaHelsinkiHermosilloHo Chi MinhHobartHong KongHoniaraHonoluluHoustonHovdIndianapolisIndoreInuvikIrkutskIslamabadIstanbulIttoqqortoormiitIzhevskJacksonJakartaJamestownJayapuraJerusalemJohannesburgJubaJuneauKabulKaliningradKampalaKangerlussuaqKansas CityKarachiKathmanduKazanKemiKhartoumKhatangaKigaliKing Edward PointKingstonKingstownKinshasaKiritimatiKnoxvilleKobeKolkataKomsomolsk-on-AmurKrasnoyarskKuala LumpurKuujjuaqKuwait CityKyivKyotoLa PazLagosLahoreLas VegasLhasaLibrevilleLilongweLi maLincolnLisbonLittle RockLjubljanaLoméLondonLongyearbyenLos AngelesLouisvilleLuandaLubumbashiLudhianaLusakaLuxembourgMadisonMadridMaduraiMagadanMajuroMakassarMakkahMalaboMaleManadoManaguaManamaManausManilaManokwariMaputoMarion Island (Prince Edward Islands)Mary’s HarbourMaseruMazatlanMbabaneMedinaMelbourneMexicaliMexico CityMiamiMidlandMidwayMilanMilwaukeeMinneapolisMinskMogadishuMonacoMonroviaMontevideoMontgomeryMontpelierMontréalMoroniMoscowMumbaiMurmanskMuscatN’DjamenaNagoyaNairobiNashvilleNassauNaypyidawNew DelhiNew OrleansNew YorkNewarkNgerulmudNiameyNicosiaNorilskNouakchottNovgorodNovosibirskNuku’alofaNuukOdesaOklahoma CityOmskOralOrlandoOsakaOsloOttawaOuagadougouPalikirPalmaPanamaPapeeteParamariboParisPatnaPensacolaPermPerthPetropavlovsk-KamchatskyPevekPhiladelphiaPhnom PenhPhoenixPodgoricaPond InletPonta DelgadaPontianakPort-au-PrincePort-aux-FrancaisPort LouisPort MoresbyPort of SpainPort VilaPortlandPorto NovoPraguePraiaPretoriaPristinaProvidencePunePunta ArenasPyongyangQaan aaqQuébecQuitoRabatRaleighRapid CityRarotongaRecifeReginaResolute BayReykjavikRichmondRigaRio BrancoRio de JaneiroRiyadhRomeRoseauRovaniemiSacramentoSaint-DenisSaint George’sSaint John (CA — NB)Saint John’s (Antigua)Saint-PetersburgSalemSalt Lake CitySalvadorSamaraSan DiegoSan FranciscoSan Jose (CR)San Jose (USA)San JuanSan MarinoSan SalvadorSanaSantiagoSanto DomingoSão PauloSão ToméSapporoSarajevoSeattleSeoulShanghaiShenzhenSingaporeSioux FallsSkopjeSofiaSrednekolymskSri Jayawardenepura KotteSt. John’s (Калифорния — NF)St. Луи Сент. PaulStanleyStockholmSucreSurabayaSuratSuvaSuzhouSydneyTaipeiTallinnTarawaTashkentTbilisiTegucigalpaTehranTel AvivThimphuThiruvananthapuramThule Air BaseTijuanaTiksiTimbuktuTiranaTokyoTopekaTorontoTórshavnTripoliTromsøTunisUfaUlaanbaatarUnalaskaÜrümqiVaduzVallettaVancouverVaranasiVatican CityVeracruzVerkhoyanskVictoriaViennaVientianeVilniusVladivostokWake IslandWarsawWashington DCWellingtonWhitehorseWindhoekWinnipegYakutskYamoussoukroYangonYaoundéYarenYekaterinburgYellowknifeYerevanYokohamaYuzhno-SakhalinskZagrebZürich

---

Обратите внимание, что если один из участников находится в Соединенном Королевстве, вам следует выбрать там город (например, Лондон) вместо UTC/GMT.

Лондон/Великобритания на один час опережает время по Гринвичу в летнее время (DST), и эта служба автоматически адаптируется к летнему времени.

Нужна помощь?

Диктор времени события – Создать новое событие

Диктор времени события показывает местное время в городах по всему миру в заданное время в прошлом или будущем. Можно поделиться с пользователями по всему миру.

Конвертер часовых поясов – Калькулятор разницы во времени

Найдите точную разницу во времени с помощью Конвертера часовых поясов – Калькулятор разницы во времени, который преобразует разницу во времени между местами и часовыми поясами по всему миру.

Таймер обратного отсчета в реальном времени с анимацией

Создайте таймер обратного отсчета, который ведет обратный отсчет в секундах, минутах, часах и днях до любой даты с поддержкой часового пояса. Он также отсчитывается от прошлой даты.

Time API

Получить время в любой заданной координате на Земле, рассчитать преобразование часовых поясов.

Важность тайм-менеджмента

Многие люди считают, что они не могут осуществить свои мечты, путешествовать в экзотические места, найти работу своей мечты, закончить свои проекты раньше срока, высыпаться каждую ночь и проводить достаточно времени с любимыми потому что им не хватает времени.

Но вот в чем дело:

Проблема не в ограниченном времени, а в плохом тайм-менеджменте .

Итак, этот пост мы посвятим:

• Объяснение того, что такое хорошее управление временем .
• Перечисление всех преимуществ правильного управления временем с особым акцентом на обстановку на рабочем месте.
• Список полезных советов, которые помогут вам лучше управлять своим временем.

Начнем!

Содержание

Что такое эффективный тайм-менеджмент?

Эффективное управление временем — это эффективное использование вашего времени, которое позволяет вам планировать свой день таким образом, чтобы вы могли закончить свою работу с меньшими усилиями и максимально использовать ограниченное время, которое у вас есть.

Когда нам не хватает хороших навыков тайм-менеджмента, мы с большей вероятностью: 

• Нарушим сроки проекта
• Выполним некачественную работу
• Нарушим баланс между работой и личной жизнью
• Почувствуем повышенный стресс
• Навредим нашей профессиональной репутации

Чтобы лучше понять преимущества правильного управления временем, давайте перечислим и рассмотрим их немного подробнее.

Преимущества эффективного тайм-менеджмента

Знание того, как правильно распоряжаться своим временем, очень важно, поскольку оно приносит ряд значительных преимуществ в вашей работе и жизни в целом.

▶️ Тайм-менеджмент поможет вам быстрее достичь желаемого

Когда вы поймете важность тайм-менеджмента, у вас появится мотивация перестать сидеть без дела и следовать своим целям.

В результате упорного труда и вновь обретенной мотивации вы быстрее достигаете своих целей.

▶️ Тайм-менеджмент поможет вам сделать больше, но за меньшее время

Когда вы правильно распределяете время, вы успеваете больше, но при этом экономите больше времени на занятиях, которые вам действительно нравятся.

Выделение определенного периода времени, скажем, 1 часа, для задачи и следование вашему плану будет иметь лучший эффект, чем работа над задачей без заранее определенного временного интервала.

▶️ Тайм-менеджмент помогает вам тратить меньше времени и избегать дополнительных трений и проблем

Правильное управление временем включает в себя составление списка дел, выделение времени для каждого пункта из вашего списка дел, а затем планирование этих задач в вашем календаре.

Сделав это, вы больше не будете сомневаться в том, что вам нужно делать дальше, и нужно ли вам закончить все, что нужно.

▶️ Тайм-менеджмент поможет вам очистить свой график, чтобы выделить больше свободного времени и почувствовать себя более энергичным.

Больше свободного времени означает, что у вас будет больше времени, чтобы провести его с близкими, заняться хобби или даже отправиться в путешествие за границу — все это приведет к тому, что вы почувствуете себя более энергичным и менее напряженным.

💡 Совет Clockify Pro

Если вы любите шаблоны, вы всегда можете использовать их для организации своих задач, заданий и других действий. Загрузите наши бесплатные шаблоны здесь:

• Бесплатные шаблоны расписания
• Бесплатные шаблоны списка дел
• Бесплатные шаблоны онлайн-планировщика

▶️ Управление временем помогает вам чувствовать себя более удовлетворенным и уверенным в себе

насладитесь чувством успеха, которое приносит завершенный список дел.

Когда вы посвятите себя правильному управлению временем, вы почувствуете себя более способным делать все, что входит в ваши планы. Вы увидите, как сможете оправдать свои ожидания, и, в свою очередь, почувствуете прилив уверенности в своих силах.

▶️ Тайм-менеджмент помогает вам чувствовать себя спокойнее и меньше напрягаться с течением времени

Когда вы правильно управляете временем, вам не нужно беспокоиться о том, что вы не уложитесь в сроки или забудете о делах, потому что вы уже спланировали свое время таким образом, чтобы предотвратить такие неудачи. от происходящего.

В результате вы будете меньше беспокоиться о своей рабочей нагрузке и спокойнее относиться к конечным результатам.

▶️ Тайм-менеджмент поможет вам изменить свой образ жизни к лучшему

Правильный тайм-менеджмент поможет вам быть менее занятым, как пчела, но столь же продуктивным, как ленивец в пухлый день.

Вы сможете расставить приоритеты и распланировать свое время таким образом, чтобы успевать и присутствовать на концерте дочери, и обсуждать важные вопросы проекта с клиентом.

Важность тайм-менеджмента на рабочем месте

Тайм-менеджмент важен в жизни в целом, но особенно важен на рабочем месте. Правильно управляя своим временем, вы получите массу преимуществ.

💡 Совет Clockify Pro

Чтобы лучше понять влияние тайм-менеджмента на вашу работу и жизнь, взгляните на окончательный список статистики тайм-менеджмента: 

• Статистика тайм-менеджмента 

✅ Вы не пропустите сроки и встречи

Сроки и встречи часто трудно отслеживать — и их также легко пропустить, если вы не будете осторожны.

Чтобы не отставать от своей работы и заканчивать ее вовремя, вам нужно убедиться, что вы начинаете вовремя — вам также необходимо убедиться, что вы разделяете свою работу на управляемые части, которые вы сможете выполнить в заранее определенное время. периоды.

Наличие всех ваших встреч и крайних сроков в одном месте поможет вам лучше управлять своим временем

✅ Вы будете больше концентрироваться и меньше откладывать

Когда вы знаете, что работаете по фиксированному графику с задачами, отведенными на определенные временные интервалы в день, вам будет легче сосредоточиться, потому что вы будете знать, что у вас есть личные сроки выполнения каждой задачи.

В результате вы будете меньше откладывать работу над указанными задачами. Таким образом, вы научитесь более эффективно справляться с прокрастинацией.

 ✅ Вы избежите нежелательного стресса

Стремление уложиться в срок вызывает стресс, потому что вы не знаете, добьетесь ли вы успеха. Но хороший тайм-менеджмент помогает вам рассматривать свой рабочий день не как единое целое, а как набор задач, которые вам нужно выполнить.

После того, как вы разложили все свои задачи таким образом и указали конкретное время, необходимое для завершения каждой из них, становится легче выделить приоритеты и принять меры, чтобы свести к минимуму такой стресс.

💡 Совет Clockify Pro

Значительные изменения в жизни и на работе могут быть трудными. Но это также необходимо. В двух наших статьях о карьерном выгорании и умственной усталости подробно рассказывается о том, почему баланс имеет первостепенное значение. Читайте их здесь:

• Карьерное выгорание и его влияние на здоровье
• Психическая усталость: что это такое и как с ней справиться

✅ Вы сохраните свою профессиональную репутацию ожидаемый результат плохого управления временем — тот, который, скорее всего, нанесет удар по вашей репутации, если ему будет предоставлено достаточно времени.



Но правильное управление временем устраняет эти возможности и помогает вам создавать и поддерживать свою профессиональную репутацию.

✅ Вы избежите финансовых штрафов

Для вашего бизнеса важны не только сроки выполнения проекта — например, вам нужно следить за тем, чтобы вы своевременно платили налоги. То есть, если вы не хотите платить дополнительную комиссию в размере 5% за каждый месяц задержки возврата.

Если вы выделите в своем календаре определенный временной интервал для уплаты налогов и других расходов в вашем бизнесе, вы избежите штрафов.

✅ Вы сможете лучше сбалансировать работу и личную жизнь

Эффективное управление временем предполагает, что вы составите официальный график своего дня.

И когда вы делите свой день между рабочими обязанностями и личными делами на бумаге, вы на один гигантский шаг приближаетесь к установлению четкого баланса между работой и личной жизнью. Тот, который гарантирует, что вы действительно найдете время для обоих.

В этом суть важности тайм-менеджмента, но вам также нужно глубже изучить проблему тайм-менеджмента, чтобы иметь возможность изменить свой образ жизни к лучшему.

Другими словами, вам нужно перестать тратить время понапрасну и начать использовать его с умом.

💡 Совет от Clockify Pro

Поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью — это то, к чему мы все должны стремиться. Если вы все еще боретесь с этим, взгляните на некоторые статистические данные и факты о трудоголизме и балансе между работой и личной жизнью здесь:

• Баланс работы и личной жизни и качество: статистика и факты
• Факты о трудоголизме

Как перестать тратить зря время

Поскольку время — ограниченный ресурс в вашей жизни, вы не можете позволить себе тратить его впустую — вместо этого вам нужно принять то, что вам нужно сделать, и, что более важно, сделать это как можно скорее.

Но прежде чем перестать тратить время понапрасну, нужно понять, почему вы его тратите впустую.

Довольно часто мы теряем время из-за страха неудачи.

Но это еще не все.

💡 Совет Clockify Pro

Согласно закону Паркинсона, люди склонны подстраивать свой темп в соответствии со своей рабочей нагрузкой и количеством времени, которое у них есть, чтобы закончить ее. Если вы узнали себя в этом, вы можете прочитать наш текст и узнать больше о том, почему мы тратим время впустую и как этого избежать: 

• Закон Паркинсона: почему вы тратите время впустую и как этого избежать

Почему мы тратим наше время впустую?

Боишься ли ты неудачи? Если да, спросите себя — почему вы боитесь неудачи?

• Некоторые люди боятся, что не смогут оправиться от своих неудач и продолжать жить прежней жизнью.
• Другие люди боятся того, что подумают другие, если они будут преследовать цель и не достигнут ее.

Чтобы преодолеть эти страхи, вам сначала нужно понять, что неудача — это один из двух возможных, нормальных результатов ваших усилий, причем оба варианта равновероятны. И, чаще всего, ни один из них на самом деле не находится под вашим контролем.

Иногда вам удаётся добиться успеха благодаря удаче, несмотря на то, что вы не слишком старались.

В других случаях вы потерпите неудачу из-за неудачных обстоятельств, несмотря на все ваши усилия.

В конце концов, единственное, что вы можете сделать, — это максимально использовать свое время и стараться изо всех сил — усердно работать, учиться радоваться своим успехам и учиться извлекать уроки из своих неудач.

Кроме того, помните, что имеет значение только ваше мнение. В конце концов, вам придется жить со своим выбором и результатами своих действий — и вы, скорее всего, будете более удовлетворены, если будете нести за них ответственность.

Как только вы освободитесь от давления успеха/неудачи и мнения других, вы сможете перестать тратить время попусту и начать строить свою жизнь, используя время с умом.

15 советов, как лучше управлять своим временем

После того, как вы покончили с пустой тратой времени вместо того, чтобы погрузиться в действие, вы захотите научиться использовать его с умом — применяя правильные навыки тайм-менеджмента и техники тайм-менеджмента .

Чтобы глубже погрузиться в эффективное управление временем, вы можете начать с нашего руководства по управлению временем.

Но если вы больше любите советы и рекомендации, читайте дальше, потому что у нас есть для вас 15 действенных советов.

💡 Clockify Pro Совет

Всегда есть возможность улучшить свои навыки тайм-менеджмента. Некоторые советы будут работать для вас, а другие нет. Два наших текста могут вдохновить вас на то, чтобы уже сегодня начать разумно использовать свое рабочее время: 

• 58 советов по тайм-менеджменту для работы
• 10 основных шагов для улучшения навыков тайм-менеджмента

#1 Будьте самосознательны

Самосознание представляет собой основу других ваших навыков — без самосознания своих текущих сильных и слабых сторон вы никогда не сможете оценить и улучшить свои другие навыки, поэтому вы никогда не сможет улучшить вашу жизнь.

Кроме того, что, возможно, даже более важно, если вы не знаете, чего хотите достичь, вы не сможете спланировать шаги, которые приведут вас к вашим целям.

Вот что вы можете сделать: 

1. Держи журнал.
2. Записывайте свои мысли, мечты и цели с течением времени.
3. Запишите свои сильные и слабые стороны.
4. Подумайте, как уменьшить свои слабости или превратить их в сильные стороны, и как максимально использовать свои сильные стороны.

#2 Поставьте перед собой цели

Как только вы осознаете, чего хотите, превратите свои желания в конкретные цели. Если вы точно знаете, куда хотите попасть, вам будет гораздо проще понять, как лучше всего туда добраться.

Кроме того, такая постоянная цель сэкономит вам много времени, которое вы в противном случае потратили бы на бессмысленные обходы и отступления.

Здесь может пригодиться ранее упомянутый журнал.

Просмотрите то, что вы уже написали, и определите свои цели — если вы честно рассказали о своих мечтах в своем дневнике, вы сможете определить свои цели.

💡 Clockify Pro Совет

Хотите отслеживать время, которое вы тратите на достижение своих целей? Вы также хотите отслеживать прогресс в достижении цели и навсегда избавиться от прокрастинации? Попробуйте наш бесплатный трекер целей: 

• Бесплатное приложение для отслеживания целей. должны поделиться ими с другими?

  Но это полная противоположность этому.

  Согласно Дереку Сиверсу и нескольким исследованиям, люди, которые заявляют о своих целях миру, по статистике, реже достигают этих целей.

  Это связано с тем, что люди преследуют цели из-за удовлетворения, которое они испытывают, достигая их, а люди, объявляющие о своих целях, уже испытывают это удовлетворение, что делает достижение целей ненужным.

  Итак, в следующий раз, когда вам захочется рассказать кому-нибудь о своих мечтах, целях и стремлениях, просто не делайте этого. Это может показаться не совсем логичной техникой тайм-менеджмента, но по статистике она эффективна.

  #4 Самомотивируйте себя

  После того, как вы осознали свои желания и определились со своими целями, следующий шаг — мотивировать себя на достижение этих целей.

  В конце концов, если вы не верите, что способны достичь своих целей, как вы их достигнете?

  Думайте позитивно о достижении своих целей. Определите награду, которая будет ждать вас в конце пути. И не забывайте верить в себя.

  #5 Планируйте

  Если ваши цели — это конечная цель, которую вы пытаетесь достичь с помощью правильного управления временем, то планирование — это первый активный шаг на этом пути.

  Если вы не составите план, вы, скорее всего, собьетесь с пути и, следовательно, потерпите неудачу — с планами вы будете знать, чего вам нужно достичь и когда.

  Чтобы составить план, вам нужно еще раз оценить свои цели — перечислить задачи и действия, которые помогут вам достичь ваших целей, и избавиться от всего, что, по вашему мнению, отвлекает.

  #6 Принимайте решения

  Если вы не определитесь с дорогой, по которой хотите ехать, вы вряд ли когда-нибудь проедете перекресток. Но, поскольку ожидание и прокрастинация ни к чему не приведут, лучше набраться смелости и сделать выбор.

  Если вы правильно распоряжаетесь своим временем, вы не будете ощущать нехватку времени и давление при принятии решений, а значит, вы будете принимать более эффективные решения в своей жизни в целом.

  Это сложный вопрос, особенно если вы любите медлить с принятием решений и часто не знаете, что делать дальше. Но именно здесь вам может помочь план, который вы наметили ранее.

  Если вы не знаете, какое решение принять, спросите себя: «Какой самый первый шаг мне нужно сделать, чтобы перейти к следующему пункту моего плана?»

  #7 Сомневайтесь в своем выборе

  Итак, вы приняли несколько решений на пути к своим целям, но всегда ли вы уверены, что это правильные решения? Ведь неверное решение может отвлечь вас от ваших целей и заставить потерять драгоценное время.

  Просто спросите себя: 

  • Соответствует ли это решение моим целям?
  • Каковы риски?
  • Превышают ли преимущества этого решения риски?
  • Насколько я привержен своему выбору?

  В конце концов, если вам не нравятся ответы, не двигайтесь дальше с тем, на что вы нацелились раньше — вы сэкономите себе много времени, которое позже потратите на исправление последствий своего неправильного выбора.

  #8 Расставьте приоритеты и организуйте

  Если вы не расставите приоритеты и не сосредоточитесь на своих задачах, вы не сможете сказать, какие из этих задач являются срочными и важными для достижения ваших целей.

  Существует несколько методов расстановки приоритетов, так что вы можете сделать свой выбор:

  • Вы можете начать с матрицы Эйзенхауэра — решения, позволяющего отличать важное от срочного (но не важного).
  • Другое решение — съесть свою лягушку или сначала выполнить худшую или самую трудную задачу дня, чтобы поднять свой боевой дух.
  • Еще есть техника Помидора — отличное решение для укрощения серийных прокрастинаторов.
  • Простая, но эффективная техника — блокировка времени. Она лучше всего работает в контексте контроля над своим временем и достижения лучшего баланса между работой и личной жизнью.

  #9 Сначала сосредоточьтесь на важных задачах 

  После того, как вы расставили приоритеты и организовали то, что действительно важно, следующим шагом будет сосредоточиться на своих приоритетах. Если вы позволите своему разуму отвлекаться на другие, менее важные действия, вы вряд ли закончишь начатое.

  Некоторые действия, которые следует учитывать: 

  • Находясь на работе, закройте все вкладки браузера, кроме той, над которой вы сейчас работаете.
  • Выключите смартфон и сосредоточьтесь на работе.
  • В зависимости от ваших текущих приоритетов выключите ноутбук и сосредоточьтесь на своих близких.

  Если вы будете делать что-то одно за раз с максимальной отдачей, вы сможете сказать, что хорошо провели время.

  💡 Совет Clockify Pro

  Если вы по какой-то причине предпочитаете многозадачность и хотите успешно справляться с несколькими проектами и задачами, наш текст может помочь вам в этом: 

  • Как переключаться между проектами и задачами без потери производительности

  #10 Отслеживайте время, которое вы тратите на выполнение задач 

  Эффективное управление временем должно иметь какое-то отношение к отслеживанию времени, которое вы тратите на ежедневные задачи, верно?

  По сути, да.

  У нас часто не хватает времени, поэтому то, как вы его тратите, должно быть оптимальным.

  Здесь пригодится программное обеспечение для учета рабочего времени.

  Как?

  Учет вашего времени имеет ряд преимуществ, но давайте перечислим лишь некоторые из них: 

  • Повышает мотивацию и продуктивность.
  • Стимулирует лучшую организацию и расстановку приоритетов, особенно в удаленных командах.
  • Способствует формированию хороших привычек и избавлению от вредных.
  • Обеспечивает концентрацию и помогает не отклоняться от графика.
  • Помогает вам лучше понять свои навыки тайм-менеджмента.
  • Помогает вам понять свои ограничения.
  • Предотвращает трату времени.

  Например, Clockify — это программа для отслеживания времени, которая поможет вам легко и эффективно отслеживать свое время. Само программное обеспечение предлагает множество полезных функций, таких как учет времени, календарь и планирование — все это может помочь вам оставаться организованным и выполнять свои задачи.

  С Clockify вы можете многое сделать, чтобы улучшить свои навыки управления временем — регулярно отслеживая время и анализируя свой прогресс, вы улучшите свои навыки управления временем, повысите свою производительность и закончите проекты вовремя.

  Отслеживать свое время в Clockify очень просто -min

  #11 Избегайте долгих часов работы

  Представьте себе такой сценарий:

  • В данный момент у вас много забот.
  • У вас есть соблазн пожертвовать своим временем, чтобы сделать все это.
  • Чтобы добиться успеха, вы предпочитаете работать дольше или по выходным, полагая, что это ненадолго.
  • Но работы только прибавляется — у тебя всегда много дел, и ты никогда не успеваешь закончить к заранее установленным срокам.
  • Вы продолжаете делать это, потому что из этого уже не выбраться — вы уже стали частью порочного круга.
  • У вас начинаются проблемы со здоровьем, вы никогда не видите своих друзей или семью, и вы чувствуете себя подавленным из-за этого.

  Если вы узнали в этом себя, значит, вы стали жертвой переутомления. Это также означает, что вы на пути к выгоранию, так что пришло время сделать перерыв и перемотать назад.

  Легко допустить, чтобы наши обязанности одолевали нас, но это не значит, что мы должны это делать. Пересмотрите свои приоритеты и придумайте действенные шаги, чтобы справиться со всей работой, которую вам нужно сделать.

  Вы можете начать с: 

  • Признать, что вы работаете дольше, чем нужно — этот шаг всегда оказывается самым трудным.
  • Учитесь, когда говорить «нет» большему количеству задач и обязанностей.
  • Делегирование проектов и задач, когда у вас много дел или вы приближаетесь к крайнему сроку.
  • Обращайтесь за помощью всякий раз, когда считаете, что она вам нужна.

  💡 Совет Clockify Pro

  Если вы считаете, что вы или кто-то из вашей команды работает больше, чем следует, есть простой способ проверить это. Воспользуйтесь нашим трекером сверхурочной работы, чтобы вести учет рабочего времени по проектам и видеть, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Вы можете получить к нему доступ здесь: 

  • Бесплатный трекер сверхурочной работы сотрудников

  #12 Управляйте своим стрессом

  По сути, стресс — бесполезный фактор, который ни к чему не приводит.

  Даже если вы постоянно беспокоитесь о своем выборе и решениях, результаты ваших усилий будут одинаковыми.

  Если вы ничего не можете сделать, чтобы контролировать ситуацию, вам также следует избегать стресса по этому поводу. Правильное преодоление повседневного стресса должно быть вашим главным приоритетом, особенно если вы хотите избежать серьезных проблем со здоровьем или выгорания, о которых мы только что говорили.

  Что включает в себя управление стрессом?

  • Отвлечься от проблем, когда вы активно над ними не работаете.
  • Проведение времени с друзьями и семьей.
  • Пробую новое хобби.
  • Смеяться и веселиться.

  Управление временем и управление стрессом часто переплетаются.

  Когда вы контролируете свое время, вы чувствуете меньше стресса, а меньше стресса помогает вам вести более здоровую и спокойную жизнь.

  Когда вы снизите уровень стресса, вы почувствуете себя более способным решать свои жизненные проблемы быстрее и сэкономить больше времени в этом процессе.

  #13 Будьте терпеливы

  В эти безумные времена, когда вас призывают быть быстрым (но эффективным) и смелым (но непогрешимым), терпение редко считается добродетелью.

  Точно так же, как промедление с принятием решений приводит к потере времени, попытка пересечь финишную черту как можно быстрее приводит к принятию неправильных решений.

  Время от времени проявляя терпение, вы четко заявите о своей приверженности успеху и уменьшите вероятность совершения ошибок на этом пути.

  Сначала подумай, почему ты такой нетерпеливый. То, чего вы ждете, настолько важно, что вы должны постоянно думать об этом и посвящать все свое время ожиданиям?

  Скорее всего, это не так.

  Вместо этого вы можете сосредоточить свое внимание и энергию на другом аспекте своей жизни — в конце концов, бесцельное ожидание чего-то, что вы не можете изменить или ускорить, — это самая большая трата времени из всех.

  #14 Справляться с проблемами и вызовами

  Проблемы и вызовы стоят на пути к чистой дороге к вашим целям.

  Пока вы не научитесь их преодолевать, вы не сможете двигаться дальше. И, если вы попытаетесь обойти их, не занимаясь ими, они, скорее всего, просто сбивают вас с толку где-то дальше по дороге.

  Для каждой проблемы есть решение — и не оставляйте камня на камне при поиске решений ваших проблем. Вы также можете попробовать сделать следующее: 

  • Оцените проблему со всех сторон.
  • Позовите на помощь своих друзей и родственников.
  • Решите свои проблемы как можно быстрее.
  • Будьте настойчивы в поиске лучших решений для каждой проблемы.
  • Поговорите со своими товарищами по команде и спросите их мнение и совет.
  • Знайте, когда пора остановиться.

  #15 Сотрудничайте и общайтесь

  У вас может быть больше контроля, если вы делаете что-то самостоятельно, но это не означает, что вы можете или даже должны делать что-то самостоятельно.

  Общение и сотрудничество с равными и коллегами помогает вам делать больше за меньшее время, потому что вы делаете это чаще.

  То же самое касается ваших друзей и семьи — вы можете сэкономить много времени в жизни, если просто позволите своим близким помочь вам, либо напрямую, либо их советом и руководством.

  Если у вас есть проблема, которую вы не можете решить самостоятельно, обратитесь за помощью. Будьте прямолинейны, используйте простые слова и стремитесь сообщить (если это не сразу понятно), почему что-то важно для вас.

  Иногда вам приходится обращаться к другим людям, чтобы они помогли вам вести лучшую жизнь, и это совершенно нормально.

  Вывод: правильное управление временем помогает нам сохранять контроль над жизнью

  Когда вы контролируете свое время, вы чувствуете, что больше контролируете свою жизнь — контроль над своей жизнью дает вам силу и свободу, а управление временем помогает вам сохранять это контроль.

  В конце концов, эффективность вашего тайм-менеджмента в основном зависит от ваших усилий и сводится к вашей способности радоваться своим успехам и учиться на своих неудачах.

  Иногда вы терпите неудачу, а иногда добиваетесь успеха, так устроена жизнь.

  Но правильное управление временем поможет вам минимизировать потери и увеличить вероятность успеха. И в этом его главное значение.

  ✉️ Насколько важен для вас тайм-менеджмент? Считаете ли вы приведенные здесь советы полезными? Есть что-нибудь, что бы вы добавили? Если есть, дайте нам знать по адресу [email protected] — мы можем включить ваши советы в этот или будущий пост в блоге!

  Более 30 навыков тайм-менеджмента и примеры для вашего резюме

  Навыки тайм-менеджмента очень важны как на работе, так и в повседневной жизни.

   

  И вы пришли в нужное место, чтобы узнать все, что вам нужно знать о них.

   

  Итак, не будем терять время и сразу к делу.

   

  Это руководство покажет вам:

   

  • Список лучших навыков тайм-менеджмента.
  • Как включить навыки тайм-менеджмента в резюме, чтобы произвести впечатление на рекрутеров и получить больше рабочих мест.
  • Как описать свои навыки тайм-менеджмента во время собеседования при приеме на работу и как отвечать на вопросы собеседования по тайм-менеджменту.
  • Советы экспертов о том, как улучшить свои навыки тайм-менеджмента — начиная с сегодняшнего дня!

   

  Хотите как можно лучше представить свои навыки тайм-менеджмента в резюме?

   

  Хотите сэкономить время и получить свое резюме через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

   

  Создайте свое резюме сейчас

   

  Используйте этот шаблон резюме

  Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — См. больше примеров резюме здесь .

   

  Ищете различные наборы навыков, чтобы добавить их в свое резюме? См.:

  • Примеры концептуальных навыков
  • Примеры передаваемых навыков
  • Примеры организационных навыков
  • Примеры жестких навыков

   

  1

  Примеры навыков тайм-менеджмента

   

  Тайм-менеджмент на работе незаменим. На самом деле, недавнее исследование LinkedIn показало, что тайм-менеджмент входит в пятерку самых востребованных социальных навыков.

   

  И что делает тайм-менеджмент даже более важным ?

   

  Это передаваемый навык .

   

  Это означает, что его можно применять во всех отраслях и должностях. Вне зависимости от того, чем вы занимаетесь, умение управлять временем значительно повысит вашу способность к найму.

   

  Тогда давайте без лишних слов рассмотрим самые важные примеры навыков тайм-менеджмента.

   

  (Если вас больше интересует как улучшить свои навыки управления временем, прокрутите вниз, чтобы увидеть лучшие советы!)

   

  Here is a list of the most important time management skills:

   

  • Prioritizing
  • Delegation
  • Decision-making
  • Goal setting
  • Multitasking
  • Problem solving
  • Strategic thinking
  • Scheduling
  • Managing appointments
  • Ведение документации

   

  Нужны еще примеры? Вот некоторые менее популярные (но важные!) способности, связанные с тайм-менеджментом:

   

  • Organization and filing
  • Meeting deadlines
  • Self-awareness
  • Stress management and coping
  • Strategic planning
  • Effective teamwork
  • Documentation
  • Assessment and evaluation
  • Office management and maintenance
  • Stock inventory
  • Управление ресурсами

   

  Дело в том, что —

   

  Общие списки навыков должны работать только как ориентир.

   

  Недостаточно перечислить свои навыки тайм-менеджмента в разделе навыков вашего резюме или просто сказать «Я отлично умею тайм-менеджмент» во время собеседования.

   

  Вам нужно доказать , что у вас есть эти навыки. В идеале, предоставив примеры того, как вы их применили.

   

  Давайте посмотрим, как вы можете это сделать.

   

  Сначала мы перечислим ваши навыки тайм-менеджмента в резюме.

   

  (Если вас больше интересует, как отвечать на вопросы о тайм-менеджменте на собеседовании, перейдите к следующему разделу.) В объявлении о вакансии кандидаты должны уметь управлять временем.

   

  Как я уже сказал, добавление «Тайм-менеджмента» в раздел навыков вашего резюме не сделает .

   

  Конечно, перечисление нескольких ключевых слов резюме по управлению временем среди ваших навыков может помочь вам пройти сканирование ATS.

   

  Но как только люди начнут просматривать ваше резюме, они будут искать доказательства.

   

  Вам нужно будет привести реальные примеры ваших навыков тайм-менеджмента.

   

  Где лучше всего это сделать?

   

  Описание ваших прошлых мест работы и достижений в разделе «Опыт работы».

   

  Ознакомьтесь с этими примерами навыков тайм-менеджмента, описанными в резюме.

   

  Навыки тайм-менеджмента — примеры резюме

   

  Секретарь

   

  • Пилотный запуск новой системы бронирования встреч, которая повысила эффективность работы офиса на 15 %.
  • Благодарность 2 супервайзеров за тщательное ведение записей.

   

  Помощник руководителя

   

  • Управлял плотным графиком и планами поездок 3+ корпоративных руководителей при выполнении общих административных обязанностей офиса.
  • Разработана новая система внутренней коммуникации между помощниками для экономии в среднем 4 рабочих часов в неделю.

   

  Менеджер проекта

   

  • В течение трех лет руководил очень успешным проектом по обучению бережливому производству. Повышение качества на 32%, сокращение сроков выполнения заказов на 21%, снижение затрат на 48%.
  • Скрам-мастер по 15 продуктам, выполненный в среднем на 10% меньше бюджета, с соблюдением сроков для каждого проекта.

   

  Инженер-программист

   

  • Оптимизированный рабочий процесс бета-тестирования для удвоения показателей своевременности выполнения проекта.
  • Помощь в изменении приоритетов дорожной карты разработки программного обеспечения для своевременного завершения всех важных проектов.

   

  При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните бесплатно создавать шаблон профессионального резюме здесь .

  Создайте мое резюме сейчас

  Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.

   

  Отличные советы о том, как указать любые навыки в вашем резюме, см.: Навыки, которые нужны работодателям, и как представить их в резюме

   

   

  Поздравляем!

   

  В резюме вы точно описали свои навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.

   

  Вы пришли на собеседование. Теперь работодатели, скорее всего, захотят задать более подробные вопросы о том, насколько хорошо вы управляете своим временем. И станет сложнее.

   

  Вопросы для интервью по тайм-менеджменту обычно относятся к категории вопросов для ситуационного интервью.

   

  Давайте рассмотрим несколько примеров вопросов для собеседования по тайм-менеджменту и посмотрим на хорошие и далеко не идеальные ответы.

   

  1. Расскажите мне о случае, когда ваша рабочая нагрузка была очень большой.

   

  Этот вопрос в основном касается ваших навыков расстановки приоритетов. Посмотрите эти примеры ответов. В чем основная разница между ними?

   

  справа
  У нас было три крупных заказа одновременно. Я делегировал наименее сложную задачу старшему помощнику и перенес менее срочные задачи, чтобы справиться с двумя другими. Мы отправили оба заказа вовремя и получили повторные заказы на 200 000 долларов. Помощник руководителя оказался способным руководителем и впоследствии попал под командование высшего руководства.

  неправильно
  Одновременно к нам поступило несколько крупных заказов. Я работал сверхурочно, и мы все сделали.

   

  Первый ответ демонстрирует два великолепных навыка управления временем: расстановку приоритетов и делегирование . (На самом деле это также показывает общие управленческие навыки!)

   

  Второй ответ? Что ж, «работа сверхурочно» может свидетельствовать о самоотверженности, но на самом деле это ровно напротив эффективного управления временем на рабочем месте.

   

  2. Расскажите о долгосрочном проекте, которым вы занимались. Как вы управляли своим временем, чтобы уложиться в сроки?

   

  справа
  Моя команда должна была разработать приложение SaaS для крупного клиента. Мы использовали модель Agile SLDC с двухнедельными спринтами и ежедневными стендапами/скрамами. Благодаря делегированию тайм-менеджмента мы смогли закончить проект на 20% раньше срока.

  неправильно
  Нам нужно было разработать приложение SaaS для крупного клиента. На устранение всех недочетов ушел год. Все это время я придерживался строгого графика.

  Правильный ответ демонстрирует управление проектом и эффективную командную работу .

   

  неправильный ? Это слишком неконкретно, поэтому маловероятно.

   

  3. Опишите случай, когда в вашем списке дел было слишком много дел. Как вы решили проблему?

   

  справа
  В нашем отделе сократили штат сотрудников, и моя рабочая нагрузка увеличилась вдвое. Я нашел способы делать вещи быстрее, найдя новое программное обеспечение для транскрипции и создав новую систему для сортировки интервью. Я смог сделать в два раза больше работы с тем же усилием.

  неправильно
  Во время праздничной суеты у меня было намного больше дел, чем обычно. Поскольку это означало бы работать сверхурочно каждый день, я убедил своих руководителей, что некоторые задачи невозможно выполнить в установленные сроки, и они согласились с моими доводами.

   

  правильный ответ является прекрасным примером решения проблем, преодоления трудностей и творческого мышления .

   

  Неправильный ответ на самом деле не ужасен. Иногда приходится отказываться от некоторых проектов, и хорошо это осознавать, когда придет время.

   

  Но ответ звучит так, будто кандидат вообще не проявлял инициативы, что может быть тревожным сигналом для менеджеров по найму.

   

  Чтобы подготовиться к каждому собеседованию , которое может вам предстоять, обязательно прочтите: Общие вопросы на собеседовании и лучшие ответы

   

  4

  Как улучшить навыки тайм-менеджмента? 3 важных совета

   

  Мне очень не хочется вам это говорить:

   

  Чтобы стать лучше в тайм-менеджменте, требуется как время , так и практика. Но—

   

  Есть вещи, которые вы можете начать делать уже сегодня, чтобы лучше управлять своим временем. И все начинается с расстановки приоритетов.

   

  1. Поймите разницу между срочным и важным

   

  Срочные дела требуют вашего немедленного внимания. Но только потому, что что-то срочно, не значит, что это важно.

   

  Дела, которые кажутся срочными, но на самом деле не имеют большого значения, тратят на нас много времени.

   

  Вы всегда должны сосредотачиваться на том, что важно: начиная с срочных вопросов и заканчивая менее срочными.

   

  Для срочных, но не важных дел: попробуйте делегировать, если есть кто-то, кто может сделать это за вас. Если нет, вернитесь к ним позже (если вообще понадобится).

   

  Вещи, которые не являются ни срочными, ни важными? Игнорируй их. Или приберегите их напоследок, если они являются вашими греховными удовольствиями, такими как видеоигры.

   

  Используйте матрицу приоритетов , подобную этой, для систематизации задач:

   

  Вот несколько практических примеров, которые помогут вам увидеть разницу:

   

  • Срок уплаты налогов.
  • Внезапный кризис на работе.
  • Телефонный звонок от стратегического клиента.

  Не срочные, но важные задачи: DO NEXT

  • . ) или Делегат

     

    • Телефонный звонок от телемаркетолога.
    • Большинство писем.
    • Просьбы об услугах от коллег.

     

    Несрочные и неважные задачи: игнорировать

     

    • Просмотр социальных сетей.
    • Игра в видеоигры.
    • Запойный просмотр сериала, который вы уже видели 8 раз.

     

    2. Выполняйте сложную работу, когда знаете, что наиболее продуктивны

     

    У всех нас есть определенное время дня, когда мы наиболее продуктивны. Если возможно, запланируйте на это время сложные задачи, требующие полного сосредоточения внимания.

     

    Лично я полная противоположность жаворонку. Я знаю, что не могу писать первые 2-3 часа после пробуждения. Поэтому я заполняю это время более мелкими задачами, такими как ответы на электронные письма, забота о надлежащем документировании моей работы и так далее.

     

    Здесь также помогает матрица приоритетов из предыдущего раздела: если у вас есть список небольших, несрочных, но важных задач, вы всегда можете выбрать из них, когда у вас есть минутка свободного времени, но вы чувствуете, что не можете их выполнить. ничего сложного.

     

    3. Придерживайтесь расписания и не пропускайте сроки

     

    Кит Уилкокс, исследователь из Колумбийского университета, проанализировал полмиллиона задач, введенных в популярное приложение списка дел, чтобы проверить пользователей ‘ поведение.

     

    Он обнаружил, что когда они меняли крайний срок для задачи, им требовалось в среднем на 16 дней больше, чтобы выполнить задачу, чем когда они сохраняли исходный крайний срок.

     

    Нарушение сроков также не является случайным явлением — пользователи изменили сроки для 51% задач.

     

    Создание расписания на всю неделю, в свою очередь, поможет вам сэкономить время, которое вы потратите на решение следующей задачи.

     

    Лучше всего использовать список дел, чтобы запланировать все, что мы собираемся делать каждую неделю (и день), в наш календарь, а затем просто позволить календарю направлять нас.

     

    Календарь сам по себе может быть вашим самым важным инструментом повышения производительности. Вы можете использовать его для измерения ценности своего рабочего времени и использовать его с максимальной пользой.

     

    Хотите узнать больше о том, как лучше управлять своим временем и приоритетами? Прочтите нашу статью с инсайдерскими советами от профессиональных менеджеров проектов (плюс список самых крутых приложений для тайм-менеджмента и продуктивности!): Как управлять своей жизнью как профессиональный менеджер проектов (советы инсайдеров)

     

    Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем 9Конструктор сопроводительного письма 0005 здесь.  Вот как это может выглядеть:

     

    Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

    Ключевой вынос

    Вот итог наиболее важных моментов о навыках управления временем:

    • Навыки управления временем — одни из 5 самых желательных мягких навыков на сегодняшнем рынке.
    • Примеры навыков тайм-менеджмента: расстановка приоритетов, организация, делегирование полномочий, стратегическое планирование и решение проблем.
    • Чтобы продемонстрировать свои навыки тайм-менеджмента в резюме, не просто перечислите их: подкрепите их примерами из реальной жизни.
    • Чтобы улучшить свои навыки тайм-менеджмента: сосредоточьтесь на самых важных задачах и игнорируйте срочные, но не жизненно важные для выполнения. Выполняйте сложную работу, когда чувствуете себя наиболее продуктивно, составьте график и придерживайтесь его.