Подводные камни ип: Подводные камни в работе с ИП

подводные камни — Трибуна на vc.ru

22
просмотров

Albatross Accounting

[email protected]

Не секрет, что Великобритания считается благоприятной страной для ведения бизнеса. Пока у иностранного гражданина есть право жить и работать, он может быть фрилансером, самозанятым или открыть свою компанию в Соединенном Королевстве. Причем не обязательно иметь статус резидента и даже проживать в Великобритании. Единственным условием является то, что для подотчетности и соответствия информации компания должна быть зарегистрирована по адресу, находящемуся в Великобритании. Регистрация происходит в Companies House, а в качестве служебного адреса могут выступать купленная или арендованная недвижимость, собственность друга, члена семьи или любого другого лица, которое согласится зарегистрировать данную организацию на свой адрес. Некоторые компании строят на этом бизнес и предлагают регистрацию виртуального офиса: то есть они владеют недвижимостью в Великобритании (чаще всего это Лондон) и по сути превращают данные офисные помещения в пункты приема всей деловой корреспонденции конкретной фирмы. А далее за определенную плату либо пересылают письма получателю, либо отправляют сканы по электронной почте. Заказчики данной услуги руководствуются следующими предположениями: клиенты возможно предпочтут иметь дело с компаниями, находящимися в столице, и если они будут иметь адрес в престижном районе столицы без обязанности платить арендную плату, то возможно это повысит статус компании. Некоторые из них поступают так из соображений безопасности (например, если работают удаленно из своего дома и боятся ограблений или нападений на проживающих в этом доме членов семьи с целью вымогательства денег). Некоторые прибегают к данной услуге вынуждено: например, иностранцы, которые только начинают свой бизнес и пока не имеют ни одного адреса в Великобритании.

Когда вопрос с местом работы решен, предприниматель регистрирует свое дело в HMRC (HM Revenue & Customs: Налогово-таможенный департамент). Но предварительно он естественно определяется с правовой формой своего бизнеса: sole trader, LTD, LLP, PLC, SLP и др. Выбор типа компании будет зависеть от планируемого оборота, годовой прибыли, сферы деятельности будущей организации. Начинающие предприниматели обычно выбирают sole proprietorship (можно сравнить с индивидуальным предпринимательством в Российской Федерации) или LTD (данный тип организации схож с компанией с ограниченной ответственностью). Именно компании, относящиеся к малому и среднему бизнесу, составляют подавляющее большинство организаций в Великобритании. По данным Министерства бизнеса, энергетики и промышленной стратегии (BEIS) в прошлом году крупных предприятий, имеющих в своем штате 250 и более сотрудников, насчитывалось около 7,7 тысяч, субъектов среднего предпринимательства (от 50 до 249 человек в штате) — 35,6 тысяч, малых предприятий (от 0 до 49 сотрудников) — 5,5 миллионов. При этом общее количество организаций частного сектора в Великобритании — 5,6 миллионов. То есть частный сектор Великобритании (private sector) состоит в основном из малых и средних предприятий, составляющих 99,9% от общего числа предприятий.

Это объясняется достаточно просто: благоприятный бизнес-климат для предпринимателей любого уровня плюс легкость открытия своего дела. Многие компании открывают свои представительства именно в Соединенном Королевстве, так как их привлекает выгодное географическое положение, большой внутренний рынок, устойчивый спрос на продукцию в связи с высоким уровнем жизни местного населения.

Довольно часто открываются компании с ограниченной ответственностью. Учредителями могут выступать физические и юридические лица. Их количество не ограничено, нет требований к месту постоянного пребывания и гражданству. Но должность директора может занимать только физическое лицо (которое в тоже самое время может являться и учредителем). Уставной капитал может составлять любую сумму (обычно большинство указывает £100 или £1000). В случае банкротства компании владельцы не отвечают по долгам своим имуществом, как индивидуальные предприниматели. Их ответственность ограничена вкладом в акционерный капитал предприятия.

Самой распространенной организационно-правовой формой является индивидуальное предпринимательство: в предыдущем году количество ИП достигало 3,2 млн. Но здесь есть свои возможные подводные камни: во-первых, ответственность по долгам бизнеса всем имуществом, имеющимся у предпринимателя, во-вторых, не все клиенты (особенно крупные) готовы подписать договор с ИП. Если, например, будет выбор между sole trader и LTD, то однозначно выбор будет сделан в пользу LTD.

Также существуют другие типы организации компаний: например, такие как PLC (Акционерная компания открытого типа), LLP (Товарищество с ограниченной ответственностью), SLP (Шотландское партнёрство с ограниченной ответственностью), CIC (Некоммерческая компания), CIO (Благотворительная организация), Industrial and Provident Society (Общества производства и взаимопомощи), Financial Mutuals (Финансовые объединения), Partnership (Товарищество), Limited Partnership (Коммандитное товарищество), Unincorporated Association (Некорпоративная ассоциация), Trust (Траст). Большинство из них (за исключением товарищества, коммандитного товарищества, некорпоративной организации, траста и индивидуального предпринимательства) относятся к корпоративной форме организации бизнеса и являются полноценными юридическими лицами. Окончательный выбор организационно-правовой формы будет зависеть от целей и конкретной ситуации владельца организации. Существует множество нюансов и особенностей, которые просто необходимо знать перед открытием предприятия. К примеру, у стандартной LTD есть разновидности: компании, чья ответственность будет ограничена акциями или гарантией (то есть фиксированной суммой, внесенной участниками предприятия). Такие компании достаточно легко открыть, но они имеют нюансы по распоряжению активами и выплате дивидендов. Или возьмем, к примеру, LLP: его владельцы отчитываются перед налоговыми органами по отдельности. Если данное партнерство с ограниченной ответственностью не осуществляло свою деятельность на территории Великобритании, и при этом владельцы – не налоговые резиденты, то оплату налогов они будут производить в стране, где компания получила прибыль или в стране резидентства. Также партнерство с ограниченной ответственностью зачастую открывается в связи с тем, что при таких сделках с недвижимостью, как приобретение или продажа, не взимается обязательный для остальных Гербовый сбор.

После того, как компания была благополучно зарегистрирована, обычно владельцы компаний полностью сосредотачиваются на основной деятельности компании (что является правильным), но совершенно забывают про отчетность, чего делать ни в коем случае нельзя. Особенно важно не забывать о своевременной уплате налогов. Дело в том, что штрафы и ответственность за неуплату или некорректную уплату налогов достаточны высоки. Например, для LLP они составят £150 при просрочке не больше 1 месяца, £375 — от месяца до трех, £750 – от трех месяцев до шести, £1,500 – если срок просроченного платежа составил более шести месяцев. А для PLC суммы будут более значительными: £750; £1,500; £3,000; £7,500 соответственно. Более того указанные суммы удваиваются, если компания предоставляет свои счета с опозданием в последующие годы. Иногда владельцы компаний, желая сэкономить на услугах бухгалтера, заполняют отчетность самостоятельно и не имеют умысла сокрыть доходы, но в силу неосведомленности и большой разницы в правовых нормах Великобритании и страны резидентства допускают досадные ошибки, из-за которых компания получает штраф, иногда превышающий стоимость услуг бухгалтера. То есть вполне похвальное стремление сохранить денежные средства компании иногда оборачивается дополнительными расходами, потерей времени и нервов. Выход из данной ситуации достаточно прост: можно нанять бухгалтера на аутсорсинге. Это будет стоить гораздо меньше чем бухгалтер в штате, но при этом исключаются ошибки из отчетности компании и можно будет забыть о расчете налога на прибыль, на прирост капитала, взносы работодателя в размере 3% от доходов сотрудников, VAT и т.д. При чем с его помощью можно будет оптимизировать некоторые налоговые отчисления: например, ставку VAT (можно сравнить с налогом на добавленную стоимость) можно уменьшить с 20 до 5 процентов для некоторых отраслей. Также квалифицированный бухгалтер может подсказать варианты оптимизации расходов и уменьшения налогооблагаемой базы, в некоторых случаях – о возможности воспользоваться мерами поддержки от государства.

Процесс оптимизации трат предприятия можно сравнить с процессом инвестирования в плане распределения рисков и доходности. Если, к примеру, отказаться от трат на подарки с брендом фирмы для привлечения потенциальных покупателей (некоторые эксперты называют такие подарки «золотыми» из-за их стоимости для компании), то компания не понесет никаких убытков, не возникнет риск получить негативные последствия. Если отказаться от тех статей расходов, на которых можно экономить при определенных обстоятельствах (дизайн сайта, логотипа, ребрендинге), то это также можно осуществить без существенных рисков для предприятия. Но есть такие статьи расходов, от которых не получится отказаться. К ним относятся услуги бухгалтера. Экономия на квалифицированном бухгалтере может стоить дороже за счет совершенных ошибок, а в некоторых случаях уплате штрафов.

«Подводные камни» для малого бизнеса

• Главная

• Экономика
• Факты, комментарии
• «Подводные камни» для малого бизнеса

Назад

Факты, комментарии

31.07.2007 12 мин на чтение
мин

Распечатать с изображениями
Распечатать без изображений

ИП могут просто обанкротиться

Переход с 2008 г. в форму юридического лица чреват для индивидуальных предпринимателей (ИП) серьезными экономическими последствиями, вплоть до банкротства. К такому выводу, проанализировав белорусское законодательство, пришли эксперты Программы развития ООН в Беларуси. Анализ был сделан ими в рамках проекта «Формирование благоприятных административных, правовых и экономических условий для развития предпринимательства посредством диалога государства и частного сектора».

Положение о порядке создания индивидуальным предпринимателем частного унитарного предприятия, утвержденное Указом № 302, хотя и предусматривает упрощенную процедуру изменения организационно-правовой формы, но не затрагивает главного — условий, в которых они будут работать, отмечают специалисты. В результате в новом для себя статусе юридического лица предприниматели столкнутся с многочисленными сложностями.

Квартира или офис

Одна из главных проблем — жилищная. Потребуются дополнительные затраты на содержание офиса либо оплату полной стоимости коммунальных услуг в собственном жилом помещении. При этом возможность арендовать площади в зданиях государственной формы собственности в Минске и в областных городах (где сосредоточено 80% ИП) весьма ограничена, а наличие конкуренции привело к и без того высокому уровню ставок арендной платы. Учитывая, что они по офисным помещениям колеблются в пределах 10-20 EUR за кв. м, затраты на аренду офиса составят как минимум 150-250 EUR в месяц, а с учетом коммунальных расходов — более 300 EUR. Регистрация же создаваемого УП по месту жительства означает практически двукратный рост стоимости коммунальных услуг на все жилое помещение независимо от его размеров.

«Упрощенка» не для всех

Новоиспеченным УП придется перейти на общую или упрощенную систему налогообложения, что приведет к росту затрат на налоговое администрирование, предупреждают эксперты. Общая система налогообложения для организаций, помимо основных десяти налогов, установленных специальными законами, включает также до 15 видов республиканских и местных налогов, сборов и отчислений в целевые бюджетные и внебюджетные фонды, устанавливаемых Законом о бюджете на очередной финансовый год. В среднем субъект хозяйствования, работающий по такой системе, ежемесячно заполняет и сдает в налоговые органы до 12 налоговых деклараций, для чего требуется выполнить множество экономических расчетов в зависимости от вида деятельности, номенклатуры выпускаемой продукции, перечня оказываемых услуг. В этих условиях наличие в штате бухгалтера либо привлечение соответствующих услуг специализированных организаций станет объективной необходимостью.

Предприниматели могут перейти и на упрощенную систему налогообложения, уплачивая вместо перечисленного выше множества налогов 10 или 8% от валовой выручки. Однако анализ уровня налоговой нагрузки при применении «упрощенки» предприятиями различных отраслей дает основание экспертам сделать вывод, что такая система экономически целесообразна в основном для сферы услуг. Субъекты малого предпринимательства, в структуре затрат которых более 40% занимают сырье, материалы, энергия и т. д., во избежание значительного роста налоговой нагрузки вынуждены будут применять общую систему налогообложения.

Переходить на «упрощенку» будет невыгодно также субъектам, работающим в сфере оптовой и розничной торговли, поскольку из допустимых 20% торговой надбавки половина уйдет на уплату налога, а покрыть издержки обращения из оставшихся 10% практически нереально. Для субъектов торговли, работающих с отечественными товарами, на которые размер торговой наценки ограничен (мясомолочная продукция, кондитерские изделия и др.), установленная ставка налога с оборота равна размеру торговой наценки, а зачастую и выше ее.

Бухучет будет «полным»

Предприниматели столкнутся также с необходимостью документально оформлять все хозяйственные операции, вести бухучет и предоставлять отчетность. Каждое юрлицо согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности» обязано разработать положение «Об учетной политике организации» и на его основании вести бухгалтерию, утвердить штатное расписание, установить сроки выплаты заработной платы. Потребуется также разработать инструкцию по обращению с отходами производства и вести учет этих отходов. Все это требует наличия специалиста соответствующей квалификации и определенных временных затрат. За отсутствие указанных документов действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции до 50 базовых величин.

Цена вопроса

Еще одним последствием перехода ИП в УП станет обязанность регистрировать цены и тарифы на продукцию, товары и услуги. Это касается всех юридических лиц (за исключением применяющих упрощенную систему налогообложения) при освоении новой продукции либо при превышении ими предельных индексов изменения отпускных цен. Для этого в облисполком (Мингорисполком) предприниматели должны будут представлять соответствующие обоснования по каждому виду продукции (услуг) с полной расшифровкой статей затрат. Отпускные цены на продукцию (товары, работы, услуги) формируются на основе плановой себестоимости, всех видов налогов и неналоговых платежей, прибыли, необходимой для воспроизводства, определяемой с учетом качества продукции и конъюнктуры рынка. Регистрирующий орган в 10-дневный срок письменно должен уведомить субъекта хозяйствования либо о регистрации цены, либо отказать в ней. Несоблюдение этого требования чревато серьезными штрафными санкциями. Отсутствие экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен, рассматривается как нарушение дисциплины цен, за которое взыскиваются штрафные санкции в размере до 30% от стоимости реализованной продукции.

Таможня без послаблений

В новом для себя статусе предприниматели столкнутся и с необходимостью таможенного оформления товаров, происходящих из третьих стран и выпущенных в свободное обращение в России. Между тем, как показывает анализ внешнеэкономической деятельности организаций и ИП, а также судебных споров с участием таможенных органов, эта процедура сложная, требует значительных затрат времени и средств, а также наличия специально подготовленных кадров, считают эксперты.

Предприниматели будут обязаны также представлять в таможенные органы статистические декларации на ввозимые из России товары. По действующим правилам, это необходимо сделать не позднее пяти календарных дней с даты их оприходования. Штраф за нарушение сроков представления статдеклараций составляет до 10% стоимости импортированных товаров. Непредставление классифицируется как нарушение установленного порядка проведения внешнеторговых операций и чревато санкциями в размере до 100% стоимости импортированных товаров.

Адаптация для предпринимателей

После перехода в УП предприниматели будут вынуждены применять общий, а не упрощенный порядок государственной гигиенической регистрации и сертификации товаров, а также перейти на общий порядок ведения кассовых операций (ежедневно сдавать в банк выручку от реализации, документально оформлять все кассовые операции). Это существенно ограничит их возможности для маневра при снятии наличных денежных средств, повлечет дополнительные затраты по времени и средствам, лишит деятельность предпринимателей присущей им оперативности.

Выполнить такое количество новых для себя требований мелким предприятиям, вчерашним ИП, будет практически нереально, предполагают эксперты. Выходом из ситуации мог бы стать адаптационный период для них в пределах одного года. Предлагается на это время для вновь созданных УП сохранить прежнюю систему налогообложения (единый налог в зависимости от вида деятельности), порядок уплаты НДС по товарам, ввозимым на территорию РБ с территории России, оставить в действии применяемый для ИП порядок ведения кассовых операций и государственной гигиенической регистрации и сертификации товаров.

Чтобы адаптироваться к новым условиям, предприниматели должны иметь возможность в этот период расширить свой бизнес (в рамках прежних видов деятельности): привлекать дополнительных работников, в том числе специалистов для ведения бухучета и отчетности, организации делопроизводства, выполнения работ по таможенному оформлению грузов и т. д. (в целом до 15 человек). Вновь зарегистрированные УП должны иметь документацию на весь импортируемый товар, вести оформление всех затрат и выручки от реализации продукции (работ, услуг), считают эксперты.

Наличие документально подтвержденных данных об объемах оборота, размерах затрат субъектов позволило бы государству выработать обоснованные ставки налогов при «упрощенке», а предприниматели по окончании адаптационного периода смогли бы осмысленно выбрать удобную для себя систему налогообложения.

По оценкам Белорусского союза предпринимателей, перейти в формат УП планируют только около 6% нынешних ИП (то есть порядка 10 тыс.), примерно 2% будут работать в рамках семейного бизнеса, еще около 10% продолжат работать в одиночку. Оставшиеся 80% предпринимателей (140 тыс.) и их работников с 2008 г. рискуют оказаться на улице.

По состоянию на 1 июля 2007 г. количество индивидуальных предпринимателей составило 200,4 тыс. человек. Как сообщает Минэкономики, с начала года их количество увеличилось на 8,6 тыс. человек. Сумма налоговых поступлений от ИП составила 340,5 млрд. Br.

Дмитрий ЕРМАК

Распечатать с изображениями
Распечатать без изображений

Лучшие статьи раздела

Факты, комментарии
09. 07.2022





Белорус задекларировал в 2021 году доход в 33 млн BYN




Максимальный задекларированный доход физического лица в 2021 году составил 33 млн BYN, сообщил заместитель министра по налогам и сборам Игорь Скринников.

Факты, комментарии
25. 07.2022





В образовательную программу белорусских вузов вернут политэкономию




Министерство образования
объявило о проведении «эксперимента», который заключается в введении в образовательную программу белорусских вузов трех социально-гуманитарных дисциплин – «История белорусской государственности», «Философия» и «Современная политэкономия». 

Факты, комментарии
05. 07.2022





Совмин определил перечень иностранных инвесторов, которым запрещено продавать доли в белорусских компаниях




14 марта 2022 года Президент Беларуси Александр Лукашенко подписал Указ № 93 «О дополнительных мерах по обеспечению стабильного функционирования экономики». 

Факты, комментарии
21. 09.2022





В России финансовые рынки отреагировали на объявление частичной мобилизации




Финансовые рынки Российской Федерации отреагировали снижением на объявление частичной мобилизации.

Факты, комментарии
16. 09.2022





Минздрав приостановил действие лицензии еще одной частной клиники




С 26 сентября 2022 г. приостанавливается медицинская деятельность ООО «Клиника Мерси» – об этом информирует
телеграм-канал «Официальный Минздрав».

Новые статьи на сайте

Факты, комментарии
30. 09.2022





Авиакомпания из Туркменистана начинает полеты в Минск




Авиакомпания Turkmenistan Airlines планирует приступить к полетам в Минск, говорится в телеграм-канале
Национального аэропорта Минск.

Проблемы и решения
30. 09.2022





Правительство обсудило планы и прогнозы на 2023 год




27 сентября 2022 г. Президиум Совмина рассмотрел проекты документов, устанавливающих параметры социально-экономического развития, основные направления денежно-кредитной политики, республиканский бюджет на 2023 год, а также изменения, которые будут внесены в Налоговый кодекс к началу следующего года.

Проблемы и решения
30. 09.2022





Открыть и закрыть бизнес станет проще




Палата представителей Национального собрания планирует рассматривать законопроект о государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования. Тема регистрации субъектов хозяйствования была на этой неделе в центре внимания общественно-консультативного совета при Министерстве юстиции.

ФСЗН
30. 09.2022





Не сегодня – завтра: оформляем договор на накопительную пенсию




С 1 октября 2022 г. в стране начнет работать новый механизм для добровольного накопительного страхования пенсий. У него две основные задачи: расширить возможности для материального обеспечения в старости и стимулировать участие белорусов в добровольном страховании.

Новости законодательства
30. 09.2022





Обзор законодательства, вступающего в силу в октябре

как рекрутеры открывают ИП и работают на себя

О Татьяне:

• На HRspace 2 года и 3 месяца
• Закрытых заявок на HRspace: 42
• Рейтинг: 4,92
• Опыт работы в рекрутменте: 11 лет

Сотрудничать с площадкой HRspace я начала в марте 2017 года. Открыть ИП или вести бухгалтерию оказалось не сложно, можно самостоятельно, а можно нанять бухгалтера для спокойствия. Сложность в ИП лишь в том, что ты платишь взносы на пенсионное и медицинское страхование в любом случае, даже если деятельность не ведется. Но это не минус, если стабильно и системно работаешь. А я считаю, что можно только так.

Когда я зарегистрировалась на площадке, сначала пыталась совмещать заказы отсюда с основной работой, но поняла, что с моим уровнем загруженности и уровнем ответственности в обеих задачах совмещать однозначно не получится.

Я работала руководителем отдела подбора и адаптации персонала в крупной федеральной компании. Взвесив все, решила уйти, чтобы попробовать заниматься подбором как внешний рекрутер. Компания, где я тогда работала, стала одним из моих клиентов, и является им по сей день, чему я очень рада.

Я поняла сразу, что компании предпочитают работать с ООО или с теми, кто оформил ИП, чем с физическими лицами без статуса ИП. Так и получилось — я не встречала заказчиков, которые не видели бы разницу.

Часто я слышу в ответ на то, что я рекрутер-фрилансер: «О, круто! Можно не работать!».

Это большое заблуждение — как раз нельзя не работать. Твой проект не останавливается, заказчики на тебя рассчитывают. И перекинуть свои обязанности на коллег не получится. Поэтому я могу сказать, что мой рабочий день, точнее сутки, теперь дольше и сложнее, чем когда я работала в компании, хотя перерабатывала я всегда. Нужно всегда быть на связи, оперативным, в тонусе, владеть информацией.

Сложностей и подводных камней много. Я сама себе оплачиваю доступы во все нужные сервисы и программы, развиваю свои соцсети. Можно потратить много времени на проект, который не закроется по тем или иным причинам или его закроет кто-то другой.

Но и преимуществ масса — можно быть полезной компаниям и кандидатам, работать на результат, не привязываться к одному месту и при желании работать даже из-за границы.

Сейчас я смотрю только вперед, у меня есть постоянные заказчики, кто при необходимости обращается снова через HRspace, есть зоны роста и планы на профессиональное развитие. Я ощущаю стабильность и перспективность.

Об Ирине:

• На HRspace 2 года и 8 месяцев
• Закрытых заявок на HRspace: 13
• Рейтинг: 4,79
• Опыт работы в рекрутменте: 12 лет

Я на фрилансе уже года четыре. Мои постоянные клиенты не раз предлагали мне устроиться к ним на работу, но я планирую масштабировать бизнес и хочу оставить свой мозг свободным. Считаю, что работа по найму дает иллюзию стабильности и расслабляет.

Я решила оформить ИП, когда поняла, что это конкурентное преимущество по работе с заявками на HRSpace — здесь много заявок только для ИП.

Перед оформлением ИП я проработала почти год как физлицо и поняла, что своими доходами точно покрою взносы в соцфонды — это около 40 тысяч и еще тысяч 20 расходов на расчетный счет, связь и чуть-чуть резерва. Ну и, конечно, я была готова сама разбираться с отчетностью и платежами — знала, что мне помогут подруги-бухгалтеры.

Оформили мне ИП быстро, я всё делала сама через МФЦ. Но не могу сказать, что всё прошло гладко. Может быть, получилось бы проще и быстрее, если бы заплатила внешнему исполнителю за услугу открытия ИП.

Во-первых, четкого алгоритма, как именно заполнять бланки для оформления ИП, я нигде не нашла. Статей в интернете много, но все писали разное. Бланк оказался на удивление непонятным и запутанным. В интернете пугают, что если в нем ошибиться, то уплаченная пошлина пропадет зря. На самом деле сотрудница МФЦ помогла мне всё заполнить и сказала, что исправления в бланке делать можно. Выбрать коды по ОКВЭД — тоже задача не на пять минут.

Во-вторых, лучше заранее выяснить, куда после открытия ИП относить заполненные бланки уведомлений о выборе системы налогообложения. Не сдашь их вовремя — попадешь под общую систему налогообложения вместо упрощенки. Во всех источниках в интернете было написано, что документы принимает районная налоговая, но когда я туда приехала, оказалось, что сдавать надо было в центральную налоговую Санкт-Петербурга.

Самое неприятное: еще за два дня до того, как мне присвоили регистрационный номер ОГРНИП и информация обо мне как ИП появилась в открытых источниках, начались звонки из банков с приглшаенями открыть счет и разными другими предложениями. Для меня это стало маркером того, что базы госструктур не защищены, и мои данные теперь у кол-центров. Весьма неприятное ощущение.

Меня пугало ощущение, что как только я открою ИП, попаду под неусыпный надзор налоговой. Мне так казалось. Теперь я не думаю, что очень интересна налоговой с моими оборотами. А может быть, просто работает закон об ограничении проверок и есть какая-то лояльность по отношению к ИП.

В моем банке очень удобные бесплатные сервисы — автоматический расчет платежей в фонды и налога, напоминание про них. Правда, пару раз я не поняла, что, куда и когда платить и какой отчет сдавать, чуть не пропустила платежи и срок сдачи декларации. Но, к счастью, вовремя посоветовалась с подругами-бухгалтерами. Так что банк банком, но лучше иметь живого надежного консультанта.

Оформление ИП — только формальная сторона дела. Если уж стал предпринимателем, надо понимать, что зарплата сама на карточку не упадет. Нужно прилагать усилия, думать о конкурентах и вообще обо всем, что происходит вокруг, потому что теперь мне корпоративные юристы и бухгалтеры спину не прикрывают.

Преимущество — в ощущении, что можно самой распоряжаться своим временем. В каком-то смысле это иллюзия, потому что, если заказов много, то нет ни выходных, ни праздников, работаешь до позднего вечера. Но есть свобода в любой момент это прекратить или искусственно приостановить поток заявок.

Сейчас онлайн-сервисы в банках стали почти совершенными — мне есть с чем сравнить, у меня было ИП раньше, и тогда для того, чтобы напечатать платежку, надо было предпринять невероятные усилия. Теперь же, чтобы организовать оперативный документооборот с клиентами, нужны только ноутбук и принтер-сканер. Курьера я нашла через онлайн-сервис, но и почта теперь неплохо работает.

Если вы решились на свободное плавание, то один из вариантов поиска клиентов — присоединиться к HRspace. Прямо сейчас на HRspace открыты cотни реальных заявок на услуги рекрутера от прямых заказчиков. Все заявки финансово подтверждены. Мы берем на себя работу с документами и гарантируем выплаты.

Найти заявку на подбор

Работа на Wildberries: подводные камни и как их избежать — E-pepper.

ru

Нынешние нововведения, реализуемые платформой Wildberries, крайне неоднозначны. С большинством из них приходится просто мириться, но некоторые важные аспекты вызывают множество вопросов. Руководитель отдела маркетплейсов B2basket Сусанна Ураева на конференции «Работа с Wildberries: проблемы и решения», проводимой Ассоциацией торгово-технологических компаний, рассказала о «подводных камнях» при работе с маркетплейсом и дала ряд советов начинающим продавцам.

Нейминг

Важная проблема селлеров площадки — нейминг товаров. Многие маркетплейсы составляют названия товаров по формуле, опираясь на артикул, модель и основные свойства товара, либо разрешают пользователю самостоятельно задавать название товара — в рамках рекомендаций.

Wildberries идет по пути автоматического формирования названия товара. На ряде категорий тестируется автоматическое составление названий на основании предмета и его характеристик. Категории-исключения: Красота, Продукты, Книжная продукция и диски, Детское питание, Спортивное питание и косметика.

Ограничения находятся на этапе реформы, точную информацию возможно узнать непосредственно при создании товара, то есть приходится угадывать нужную характеристику для нейминга.

Служба поддержки и чаты

Работа службы технической поддержки популярного интернет-магазина Wildberries осложнена возросшей загруженностью соответствующих подразделений площадки. Маркетплейс вносит ограничение на количество сообщений (обращений), направляемых в чат (не чаще, чем 1 раз в час), кроме того, возможна блокировка в чате — и даже бессрочная.

Понятно, что подобное ограничение дисциплинирует и приучает писать запрос максимально полно, с указанием ID кабинета, юр. лица и тд. Вместе с тем саппорт остается перегруженным вопросами, что заставляет задуматься о продуктивности её работы, отсутствии мотивации сотрудников службы поддержки.

Новый портал и новая спецификация

Действительно, на новом портале стало удобнее работать с номенклатурой. Здорово, что WB идёт по пути усовершенствования интерфейса и ускорения работы. Теперь добавлять свойство товара (например — декоративные элементы: аксессуар вида «брошь»), объединение товара по цветам и размерам можно делать самостоятельно, не создавая инцидент в Сервис Деске.

Но есть и свои подводные камни — так, например, отсутствует возможность объединения товаров по цвету, которые были отгружены в старой спецификации, также в новой спецификации не работают ключевые слова.

Отчётность

У Wildberries широкий инструментарий для отчётности по продаже товаров, однако пропущены критически важные для продавцов данные. В отчёте по продажам не указано, с какого склада был продан товар. Продавцы стараются покрыть максимальное количество городов для продажи и ставят товары на разные склады.

При этом в отчётах по продажам непонятно, какие результаты показывает тот или иной склад по продажам и, самое главное, как себя ведет тот или иной артикул в разных регионах. Конечно, можно на разные склады ставить разные товары, но в этом случае сравнение будет нерелевантным. Наш опыт поставок на разные склады на другом маркетплейсах показывает кратный рост продаж, который виден как раз благодаря прозрачной аналитике продаж. Это помогло бы другим продавцам решиться на продажи на региональных складах и разгрузить центральные склады или просто оптимальнее выбирать приоритетные регионы продаж.

В отчёте по рекламе нет необходимых метрик и невозможно отследить конверсию в покупку. Если вы решите запустить рекламную кампанию, повесить баннер в категорию, то максимум, что вы увидите — количество кликов по товару/баннеру. То есть рассчитать конверсионную воронку и понять, сколько заказов вам принёс баннер и вообще повлиял ли он на продажи — невозможно.

Принуждение ко скидкам

Принудительные акции — самая наболевшая история продавцов. На данный момент вы можете принять участие в масштабных распродажах и взамен получить сниженную комиссию за продажу товара. Не участвуешь — получаешь увеличенную комиссию.

При этом пересчёт комиссии за проданные товары осуществляется не сразу, а через какое-то время и невозможно проверить, в какие дни тебе была начислена повышенная комиссия, нет ли ошибки в начислениях, иногда просто не хватает расшифровок по начислениям.

Мониторинг цен

Недавно у Wildberries появился инструментарий мониторинга цен. Осуществляется мониторинг в разрезе всех цен продукта по Интернету. И, если Вы контролируйте РРЦ, то для Вас это может стать значительной проблемой — Wildberries сам устанавливает цену, аналогичную цене самой дешевой карточки товара. При этом менять цену самому нельзя, она обновляется раз в неделю.

Склад

В работе склада отмечаются проблемы возврата и потери товаров, а также регулярные расхождения и недостачи при поставке товара, появление его в продаже месяцы спустя (при том, что договор оферты содержит регламентные сроки — 7-10 рабочих дней). Вся эта логистическая проволочка лишает Вас возможности управлять собственными продажами.

Интересно и то, что поставка и приёмка товара может быть начата на одном складе, а закончена на другом складе спустя n-дней, ввиду чего отсутствует возможность спрогнозировать сроки приёмки поставки.

Модель FBS

Новая для площадки модель работы — продажа со своего склада (FBS). Сейчас Wildberries делает упор именно на FBS и стимулирует селлеров осуществлять продажи товаров с собственных складов. В том числе стимулирует и платным хранениям на складах с первого дня продажи товаров.

Нужно отдать должное — сумма за хранения стала ниже, чем в предыдущей модели, зависящей от оборачиваемости. Новая для Wildberries схема снимает проблему «отлова» слотов для поставки, особенно в предпраздничные дни.

Однако и в данном вопросе существуют свои «НО»: пунктов приёма товаров по FBS всего два: в Очаково и Коледино (принимают от 5 паллет), а оперативные отзывы селлеров в чатах о проблемах настройки системы учёта заказов, переданных по FBS, тормозят развитие модели, останавливают продавцов от интеграции с площадкой и продаж под страхом блокировки магазина. Решение данной проблемы состоит в работе над имиджем и трансляции положительных кейсов, что позволит преодолеть страхи перед FBS. Один из шагов площадка уже сделала — начала строить отношения технологического партнёрства с провайдерами и выделенными линиями поддержки».

5 советов для начинающих мерчантов, только выходящих на продажи на площадке Wildberries:

1. Внимательно выбирайте номенклатуру, подробно изучайте ценообразование и юнит-экономику.
2. Выбирайте НЕ хрупкий товар. Подобный товар удобнее реализовывать только через продажи со своего склада (FBS).
3. Обратите внимание на то, какой контент в категории у Ваших конкурентов. Сделайте свой контент выделяющимся.
4. Карточка товара должна содержать минимум 5 фотографий. Кроме того, хорошо работает инфографика на первом фото.
5. Используйте не только обязательные поля при заполнении характеристик, заполняйте и необязательные. Именно они участвуют в меню фильтрации товаров. Это увеличивает шанс того, что Ваш товар найдут даже несмотря на то, что ключевые слова не всегда эффективно работают.

ловушек интеллектуальной собственности, которых следует избегать каждому стартапу

Авторы: Кристофер Хир, Аннет Латошевска, Дарина Куцына | Последнее обновление: 10 февраля 2020 г.

Предприниматели должны поставить управление и защиту интеллектуальной собственности во главу угла своих интересов в новом деловом предприятии. Но между повседневными операциями и сосредоточением внимания на развитии бизнеса действия по защите инноваций и репутации бренда иногда отодвигаются на второй план.

Те, кто пренебрегают такими действиями, наносят ущерб своему бизнесу. Им следует напомнить, что интеллектуальная собственность является крупнейшим классом активов, которым владеют предприятия как в Соединенных Штатах, так и в Канаде. Исследования показали, что 80% стоимости типичного бизнеса связано с интеллектуальной собственностью. Несмотря на это, некоторые владельцы малого бизнеса не рассматривают защиту интеллектуальной собственности в связи с их бизнесом, полагая, что это прерогатива крупных корпораций.

Это предположение — одна из самых больших ошибок, которые может совершить малый бизнес. Малый бизнес также построен на интеллектуальной собственности, а может быть, даже в большей степени, и нельзя упускать возможности для повышения ценности бизнеса с помощью интеллектуальной собственности.

Хотя проблемы, связанные с интеллектуальной собственностью, могут возникнуть не сразу, в отношении интеллектуальной собственности лучше проявлять инициативу, чем реагировать. Ниже мы суммируем проблемы, связанные с интеллектуальной собственностью, и рекомендации по их предотвращению.

Ознакомьтесь с законодательством

Первый шаг к тому, чтобы ваш бизнес не стал жертвой распространенных проблем с интеллектуальной собственностью, — получить общее представление о применимых к ним правах на интеллектуальную собственность и законах, регулирующих эти права. Это включает в себя возможность определить типы интеллектуальной собственности, которые вы создали или планируете создать, и любые средства защиты, которые уже действуют в отношении этой интеллектуальной собственности, а также понимание процессов, связанных с получением дальнейшей, более надежной защиты этих прав интеллектуальной собственности.

Например, если ваш бизнес предлагает продукт или услугу в коммерции в связи с названием, дизайном или слоганом, у вас может быть определенный уровень прав на товарный знак по общему праву, но вам лучше подать заявку на регистрацию товарного знака, чтобы обеспечить эксклюзивные права на товарный знак в Канаде. Это создает дополнительную ценность для вашего бизнеса. Точно так же стоит понимать основы патентов, промышленных образцов, авторских прав, коммерческих секретов и других форм интеллектуальной собственности, которые могут быть применимы к вашему бизнесу и продуктам и услугам, которые он предлагает. Знание того, что влечет за собой защита патентов, промышленных образцов и авторских прав, может помочь вам избежать непреднамеренного подрыва вашего права на эту охрану в будущем. Это очень важно. Многие предприятия ошибочно планируют заняться защитой интеллектуальной собственности «позже» и разочаровываются, когда позже наступает черед и они узнают, что защита может быть им больше недоступна по причинам X, Y и Z. Создание базовых знаний и понимания интеллектуальной недвижимость в Канаде с самого начала может помочь вашему бизнесу позиционировать себя, чтобы в будущем в полной мере воспользоваться преимуществами своей интеллектуальной собственности.

Помимо приобретения собственных прав, вы должны избегать незаконного использования или нарушения прав интеллектуальной собственности других лиц. Например, хотя многие изображения, видео и тексты в Интернете могут не быть явно помечены как защищенные авторским правом, отсутствие уведомления об авторских правах не обязательно означает, что рассматриваемая работа находится в общественном достоянии и может быть использована вами бесплатно. Это будет особенно актуально при создании рекламных материалов для вашего бизнеса, вывесок и при разработке вашего веб-сайта. Если вы потратите время на то, чтобы определить, какие произведения находятся в общественном достоянии и, следовательно, могут использоваться бесплатно, а на какие произведения распространяются ограничения авторского права, это может помочь вам избежать проблем с интеллектуальной собственностью и юридической ответственности, а также уверенно продвигать свой бизнес. Обратите внимание, что незнание закона не является защитой, и нарушения прав интеллектуальной собственности, сознательные или нет, могут привести к существенному возмещению ущерба правообладателю и судебным запретам, требующим, чтобы другая сторона прекратила свою деятельность, нарушающую права.

Более того, избегание проблем, связанных с нарушением прав интеллектуальной собственности, помогает вашему бизнесу пользоваться хорошей репутацией в своей отрасли, а также среди ваших потребителей и сотрудников, и сосредоточить свои усилия на постоянном совершенствовании и росте, а не на защите часто дорогостоящих и затяжных судебных разбирательств.

Наконец, знакомство с законодательством поможет вам понять степень ваших собственных прав, облегчив признание любого будущего нарушения этих прав третьими лицами.

Предотвращение проблем с товарными знаками

Проблемы с интеллектуальной собственностью могут также возникнуть в отношении вашего фирменного наименования (или торгового наименования), товарного знака, логотипа или слогана. Хотя владельцы бизнеса часто тратят значительное количество времени на разработку фирменного наименования, лишь немногие проводят тщательный поиск товарных знаков, чтобы определить, используется ли это торговое наименование, товарный знак или слоган в настоящее время или они будут сходны до степени смешения с теми, которые используются в их юрисдикции. Во избежание нарушения прав на товарный знак и ненужных расходов целесообразно провести поиск по товарному знаку, прежде чем остановиться на названии компании, товарном знаке, логотипе или слогане. Некоторые владельцы бизнеса могут ошибочно полагать, что ввиду утверждения названия, которое является частью процесса, зарегистрировавшись под данным названием компании, они имеют право на любое и любое использование этого имени в коммерческих целях — это не так. Утверждение, полученное в процессе регистрации вашего бизнеса, дает вам разрешение только на ведение бизнеса под этим именем, а не на использование его в качестве товарного знака, то есть в качестве идентификатора источника на товарах, продаваемых вашим бизнесом, или в маркетинге или оказание услуг вашим бизнесом.

В дополнение к поиску товарных знаков целесообразно получить квалифицированное заключение о возможности регистрации вашего товарного знака. Если вы надеетесь зарегистрировать свой товарный знак в какой-либо момент, вы должны быть уверены в том, что он соответствует требованиям для регистрации. То, что может показаться отличным названием для продукта или бизнеса, с точки зрения товарного знака может оказаться слабым знаком или знаком, не подлежащим регистрации. Например, большинству людей нравится товарный знак, который каким-то умным образом предлагает или описывает товары или услуги, с которыми он ассоциируется. В то время как умные, описательные знаки не подлежат регистрации, и компании часто удивляются, узнав, что их заявки на товарные знаки были отклонены на этом основании. В соответствии с передовой практикой перед принятием решения о регистрации товарного знака следует провести запрос на возможность регистрации знака, чтобы в случае неблагоприятного исхода этот товарный знак можно было пересмотреть.

Еще одна распространенная ловушка для владельцев бизнеса состоит в том, что они предполагают, что название компании, на котором они остановились, защищено просто потому, что они учредили компанию под этим названием в своей юрисдикции или зарегистрировали ее как интернет-домен. Включение имени или его регистрация в качестве домена не обеспечивает защиту товарного знака.

С другой стороны, регистрация фирменного наименования в качестве товарного знака не гарантирует исключительных прав на доменное имя с таким же написанием. Таким образом, разумно заранее защитить любые желаемые доменные имена и, возможно, варианты этих имен. В противном случае вы рискуете, что эти домены будут куплены третьей стороной либо добросовестно, либо с намерением получить плату за их освобождение.

Наконец, регистрация товарного знака дает вам исключительные права в странах или регионах, в которых вы получили регистрацию. Зарегистрированные товарные знаки не могут использоваться для предотвращения использования другими лицами вашего фирменного наименования, товарного знака или слогана в странах или регионах, в которых вы не зарегистрированы. Соответственно, вам следует подумать о подаче заявки на товарный знак в каждой стране или регионе, в котором вы собираетесь вести бизнес, в идеале в течение шести месяцев с даты подачи исходной заявки в вашей стране происхождения. Подача дополнительных заявок в течение шести месяцев дает этим заявкам право претендовать на приоритет на основании первой поданной заявки. Это означает, что эти заявки будут рассматриваться так, как если бы они были поданы вместе с первой заявкой. Таким образом, заявки, поданные после этой даты, не будут рассматриваться как препятствие для получения регистрации вашего знака, если эти заявки касаются сходных или идентичных до степени смешения знаков. По сути, вы можете заявить о своей марке в этих дополнительных юрисдикциях с даты подачи вашей первой заявки.

Как избежать проблем с патентами

При поиске патента новаторы также должны разработать стратегию монетизации своего изобретения — другими словами, они должны знать, почему они ищут патент или что будет дальше. Для многих патентных заявителей самостоятельное производство и продажа запатентованных товаров или услуг может быть нецелесообразным или предпочтительным вариантом. В этом случае заявители на патенты могут захотеть рассмотреть возможность предоставления своих патентных прав компаниям, способным и желающим вывести свое изобретение на рынок. В качестве альтернативы заявители могут захотеть продать свой патент сразу после его выдачи. У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки, но оба они дают новатору возможность извлечь выгоду из своего изобретения, не неся прямой ответственности за его производство, упаковку, распространение, маркетинг и продажу.

Если это то, что вы рассматриваете, вам следует подумать о заключении соглашения о неразглашении с теми, кому вы раскрываете свое изобретение, чтобы предотвратить публичное распространение и незаконное присвоение получателем.

Независимо от того, собираетесь ли вы производить свою инновацию самостоятельно или в сотрудничестве с партнером, вы должны убедиться, что не помешаете себе получить новые патенты в будущем. Дальнейшее развитие вашего продукта может привести к появлению дополнительных патентоспособных изобретений, поскольку вы продолжаете улучшать свой первоначальный дизайн. Чтобы защитить эти изобретения патентом, усовершенствования, внесенные в исходный продукт, должны соответствовать требованию новизны для патентоспособности (а также другим требованиям патентоспособности). Объяснение другим, в каком направлении вы планируете развивать изобретение в будущем, при отсутствии соглашения о неразглашении может привести к потере вами возможности патентовать дальнейшие модификации. Хорошо составленное соглашение о неразглашении будет учитывать потенциал развития изобретения в будущем. Таким образом, такое соглашение будет защищать конфиденциальность и ваши права на оригинальное изобретение и любые его разработки, модификации или улучшения.

Наконец, прежде чем практиковать свое изобретение, важно рассмотреть, защищен ли какой-либо компонент вашего изобретения патентом третьей стороны. Это не редкость, когда изобретения являются усовершенствованием существующих продуктов или процессов. Чтобы избежать ответственности за нарушение патентных прав, убедитесь, что вы защищаете права на любые такие запатентованные элементы. Чаще всего это принимает форму лицензионного соглашения между вами/вашим бизнесом и владельцем патента. Кроме того, обратите внимание, что патентное ведомство не принимает во внимание наличие у вас прав на использование вашего изобретения (также известное как «свобода действий») при оценке его патентоспособности. Это означает, что вам может быть выдан патент на изобретение, несмотря на то, что вы не имеете права создавать, использовать или продавать это изобретение в результате патентных прав третьих лиц.

Как избежать проблем с партнерами и сотрудниками

В стартапе или бизнес-предприятии, которым руководят несколько человек, подводные камни, связанные с интеллектуальной собственностью, возникают чаще. Между попыткой точно определить, кто создал и владеет интеллектуальной собственностью, и возможностью утечки коммерческой тайны подрядчиками или сотрудниками, может быть сложно обеспечить полную защиту вашего бизнеса. Вы должны информировать всех участников о важности защиты и поддержания интеллектуальной собственности, а также о ценности, которую она может принести бизнесу.

Одной из простейших ловушек интеллектуальной собственности, которую нужно предотвратить, является случайная утечка конфиденциальной информации через сотрудников. Убедитесь, что сотрудники имеют доступ только к той информации, которая им необходима для выполнения их задач, и что существуют ограничения, препятствующие доступу других к ценной информации. Например, человеку, занимающемуся маркетингом, может не понадобиться неограниченный доступ к технической документации, созданной и используемой разработчиками. Защита вашей сети с помощью программ защиты от вредоносных программ и обеспечение того, чтобы ваши сотрудники знали, как избежать проникновения вирусов в компьютерную сеть организации, также рекомендуется для защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Еще один способ избежать неприятностей — определить с самого начала право собственности на интеллектуальную собственность между соавторами, сотрудниками, сотрудниками и подрядчиками. При передаче на аутсорсинг любой работы, которая может затрагивать интеллектуальную собственность (например, сотрудничество в ваших инновационных исследованиях с технологическими и дизайнерскими лабораториями или обращение к подрядчику с просьбой сделать фотографии или написать копию для вашего веб-сайта), важно иметь договорные положения, предусматривающие передачу права собственности на созданное произведение в дополнение к положениям, касающимся конфиденциальности, где это применимо). В некоторых случаях может считаться, что лицо или группа, создавшие произведение, владеют правами на интеллектуальную собственность и предоставили вам лицензию на их использование. В этом случае правообладатель может иметь возможность впоследствии лицензировать произведение другим лицам или компаниям, включая ваших конкурентов. Кроме того, могут существовать ограничения на использование вами предмета работы.

Лучше согласовать эти положения до того, как будут выплачены какие-либо деньги, так как часто после факта получения подрядчиком возможности передать свои права на интеллектуальную собственность после того, как проект завершен и за него оплачены, остается мало рычагов воздействия. Более того, отсутствие изложения таких положений в письменной форме вполне может привести к судебному разбирательству не только в отношении права собственности, но и в отношении того, как стороны намеревались использовать произведение.

Наконец, есть некоторые меры предосторожности, которые следует соблюдать при работе с вашими сотрудниками. Хотя работа, созданная штатными сотрудниками с использованием времени и ресурсов компании, обычно является интеллектуальной собственностью компании, лучше заключить письменный договор, не оставляющий сомнений в отношении владения правами интеллектуальной собственности.

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна, которые могут иметь решающее значение для прибыльности и успеха вашего бизнеса, могут быть раскрыты после увольнения сотрудников, перехода на новые должности или просто из-за халатности. Включение положений о неразглашении в трудовые договоры снизит риск утечки коммерческой тайны работниками или, по крайней мере, обеспечит эффективное правоприменение и контроль за незаконным распространением конфиденциальной информации, которое имеет место.

Кроме того, специальные положения или соглашения о неразглашении информации могут помочь людям, подписавшим их, определить, какие части бизнеса являются конфиденциальными. Включение положений о неразглашении в другие документы, такие как лицензионные соглашения и договоры купли-продажи, также рекомендуется для дополнительной защиты коммерческой тайны вашего бизнеса.

При работе с третьими лицами также важно вести учет того, что именно было раскрыто, кому и когда, на случай, если позже возникнет спор о неправомерном использовании конфиденциальной информации.

Когда регистрировать интеллектуальную собственность

Принимая во внимание эти стратегии, когда лучше всего подать заявку на защиту вашей интеллектуальной собственности? Ответ: как можно раньше.

Например, в Канаде и Соединенных Штатах, хотя вы имеете право на один год льготного периода для подачи заявки на патент после первоначального раскрытия вашего изобретения, подача заявки сразу же ставит вас впереди любых других изобретателей, которые может подать заявку на аналогичное изобретение, поскольку патенты выдаются в порядке очереди (это означает, что первое лицо, подавшее заявку, — это лицо, имеющее право на получение патента на это изобретение). В зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств вы, возможно, позже сможете уточнить и расширить описание вашего изобретения на срок до двенадцати месяцев с первоначальной даты подачи, что означает, что вам не нужно будет иметь полностью окончательный дизайн на момент подачи заявки. заявление.

Патентные заявки в Канаде, Соединенных Штатах и ​​большинстве других юрисдикций обычно занимают не менее нескольких лет, чтобы выдать выданный патент. Поэтому рекомендуется подавать заблаговременно, чтобы быстрее достичь этой выдачи. Аналогичным образом, хотя регистрация заявок на товарные знаки обычно занимает меньше времени, этот процесс обычно занимает более года, и ранняя подача также является приоритетом для товарных знаков.

Когда обращаться за юридической консультацией

Хотя подготовка и подача заявок на патенты, регистрации товарных знаков и регистрации авторских прав возможна самостоятельно, наем зарегистрированного патентного поверенного, зарегистрированного поверенного по товарным знакам или юриста по интеллектуальной собственности почти всегда даст лучшие результаты. полученные результаты. Как правило, вы должны ожидать, что использование опытного специалиста по интеллектуальной собственности, который поможет вам защитить, монетизировать и максимизировать ценность вашей интеллектуальной собственности, принесет прибыль, более чем в 10 раз превышающую ваши инвестиции. Специалисты в области интеллектуальной собственности имеют значительный опыт рассмотрения заявок на патенты, товарные знаки и авторские права и хорошо подготовлены для составления заявок таким образом, чтобы сделать их рассмотрение более вероятным и более целесообразным. Работа с юристом также может помочь вам избежать вложений в приложения, которые вряд ли будут одобрены, что сэкономит вам значительное время, энергию и деньги.

Если вас обвиняют в нарушении чьих-либо прав на интеллектуальную собственность, необходима консультация юриста по интеллектуальной собственности, который поможет определить, как лучше всего ответить на претензию или опровергнуть ее. Точно так же, если вы считаете, что кто-то незаконно использует вашу интеллектуальную собственность, юрист по интеллектуальной собственности может посоветовать вам возможные варианты и возможные средства правовой защиты.

Заключение

Предприниматели должны как можно раньше получить хотя бы базовое представление о правах интеллектуальной собственности. Надлежащее внимание к интеллектуальной собственности на ранних стадиях бизнеса поможет вам воспользоваться возможностями, которые будут прибыльными для вашего бизнеса, а также избежать вовлечения в юридические конфликты, которые будут отнимать время и деньги в будущем.

Готовы обсудить защиту вашей интеллектуальной собственности? Свяжитесь с нами для бесплатной и конфиденциальной первоначальной телефонной встречи с членом нашей команды.

Распространенные ловушки в области интеллектуальной собственности и способы их избежать

В моей практике у меня есть много возможностей обучать деловых людей (а также юристов и бизнес-консультантов) вопросам интеллектуальной собственности (ИС). Мифы и неправильные представления об ИС кажутся безграничными. Даже основная терминология и определения для большинства сбивают с толку. Например, несколько недель назад юрист обратился ко мне за помощью в вопросе авторского права, когда выяснилось, что на самом деле это был вопрос товарного знака (что совсем НЕ одно и то же!). По сути, для большинства людей, в том числе юристов, не занимающихся вопросами ИС, ИС — это просто «вещь», о которой они знают, что она важна и нуждается в охране, но они понятия не имеют, как работает охрана или в чем различия между различными формами ИС.

Для тех, кто имеет дело с IP каждый день, сложность — это то, что делает его интересным. Однако для обычного человека и юриста, не связанного с интеллектуальной собственностью, интеллектуальная собственность, вероятно, вызывает головную боль. Здесь я пролью свет на распространенные заблуждения и ошибки в области ИС, которые совершают предприятия, даже хорошо зарекомендовавшие себя и изощренные, когда речь идет об ИС, и расскажу, как их предотвратить.

Во-первых, давайте уточним доступные типы защиты ИС: 

Товарные знаки  – это слова, логотипы, цвета, формы, упаковка и т. п., которые идентифицируют сторону, ответственную за товар или услугу. Подумайте о золотых арках определенной сети ресторанов быстрого питания или о красных подошвах роскошных туфель. Все знают, о каком ресторане я говорю, и многие знают производителя туфель на красной подошве (Кристиан Лубутен, для тех, кто с ними не знаком).

Авторские права  защищают «оригинальные авторские работы, зафиксированные на любом материальном носителе выражения». Авторские права защищают не сами идеи, а выражение этих идей, например, в фильме, книге, песне, фотографии, брошюре, учебном пособии или на веб-сайте.

Патенты  дают владельцу изобретения право  запретить другим  изготовлять, использовать или продавать свое изобретение в течение двадцати лет. Однако, к удивлению большинства людей, патенты НЕ дают владельцу права что-либо делать с изобретением. Кроме того, как многие изобретатели узнают на собственном горьком опыте, не каждая новая идея может быть запатентована, и не все патенты в конечном итоге будут считаться действительными. Изобретение должно быть новым, полезным и неочевидным, но оно не может быть настолько широким, чтобы охватывать вещи, которые могут быть сделаны человеческим разумом или иным образом существуют в природе. Эти исключения могут включать простую компьютеризацию процесса, а также многие части программного обеспечения и бизнес-методы, такие как коучинг или учебный процесс.

Коммерческая тайна  – это информация, такая как формула, метод, процесс или программа, используемая бизнесом, которая сохраняется конфиденциальной и представляет экономическую ценность для бизнеса, поскольку другие не знают о ней или не используют ее. Основные преимущества коммерческих секретов заключаются в том, что они могут защищать интеллектуальную собственность, не подлежащую патентованию, и могут действовать вечно, в отличие от патентов. Риски, связанные с коммерческой тайной, заключаются в том, что вы не можете помешать кому-либо независимо разрабатывать и использовать ту же информацию, что и ваш бизнес, а секретность часто очень трудно поддерживать.

Теперь, когда у нас есть фундаментальное понимание четырех столпов ИС, какие наиболее распространенные ошибки или ловушки я вижу в компаниях?

1)      Отсутствие комплексной стратегии в области ИС.  Небольшие компании часто заявляют, что не могут позволить себе защиту интеллектуальной собственности (однако обычно основывают на ней весь свой бизнес и/или бренд!), или что об этом можно побеспокоиться «позже». Крупные компании часто работают обособленно, и никто не разрабатывает общую стратегию в области ИС для защиты активов всей компании. Комплексная стратегия в области ИС, как правило, предполагает участие управленческого персонала в сотрудничестве с юрисконсультом в разработке стратегических целей компании в отношении ИС и процесса обеспечения того, чтобы усилия по охране ИС соответствовали этим целям. Отсутствие стратегии может привести к тому, что важная интеллектуальная собственность будет упущена из виду и не будет должным образом защищена, а некоторые виды интеллектуальной собственности будут зарегистрированы, что в конечном итоге не принесет большой прибыли компании.

2)      Принятие и регистрация товарного знака без консультации с поверенным в области ИС.   Компании, особенно стартапы, часто разрабатывают концепцию или продукт без понимания ИС или среды, в которой работает их бизнес. Например, компания примет фирменное наименование, торговую марку или знак обслуживания без консультации с адвокатом по ИС, который может сообщить, доступно ли это имя/знак или есть ли у кого-то еще предшествующие права на это имя или товарный знак. В случае регистрации товарного знака, несмотря на то, что предприятия могут подавать свои собственные заявки на регистрацию товарных знаков в ВПТЗ США, они часто затем сталкиваются с отказами Ведомства по товарным знакам (иногда по причинам, которые могут иметь фатальные последствия для заявки), возражениями владельцев предшествующих прав или реализацией что у них нет необходимой защиты для использования знака, который, как они думали, у них есть (например, они не покрыли нужные продукты). Эти ошибки могут привести к дорогостоящим юридическим спорам и регистрационным процедурам в будущем (а часто и в ближайшем будущем).

3)      Разработка изобретения и его использование или продажа без надлежащего разрешения.   Также важно проконсультироваться с поверенным в области ИС по поводу ваших изобретений. Даже если вы намерены сохранить свое изобретение в качестве коммерческой тайны, очень важно получить заключение о «свободе действий» от патентного поверенного, особенно если вы планируете подать заявку на патент (опять же, то, что вы никогда не должны делать сами!) . Дела о нарушении патентных прав, как известно, являются дорогостоящими и трудоемкими, и могут остановить бизнес в тупике. Знание на раннем этапе того, что еще связано с вашим изобретением, может помочь вам «спроектировать» «известный уровень техники» (другими словами, создать нечто, выходящее за рамки уже существующих изобретений), что позволит избежать судебных разбирательств и потенциально вы более конкурентоспособны на рынке.

4)      Неспособность обеспечить право собственности на авторские права и изобретения.  Даже опытные компании не предпринимают необходимых шагов для защиты права собственности на свое изобретение или материал, защищенный авторским правом (например, дизайн веб-сайта, программное обеспечение, учебные пособия и т. д.). Это особенно важно при работе с независимыми подрядчиками или сторонними деловыми партнерами, которые имеют доступ или могут внести свой вклад в ИС вашего бизнеса. И изобретения, и материалы, защищенные авторским правом, изначально принадлежат изобретателю/создателю, и для передачи права собственности кому-либо другому (например, работодателю или другому предприятию) требуется полная юридическая документация. Хотя работники могут (но не всегда) иметь ранее существовавшие обязанности по передаче права собственности своим работодателям, это никогда не относится к независимым подрядчикам и партнерам по совместным предприятиям, где необходимы соглашения о передаче права собственности. Кроме того, когда в разработке ИС участвуют несколько сторон (включая независимых подрядчиков), компании должны четко понимать, кто какую ИС предоставляет и кому принадлежит какая ИС, созданная в ходе сотрудничества. У меня было несколько случаев, когда один партнер по сотрудничеству пытался получить патент на ИС другой стороны, что может быть дорогостоящим делом, когда отношения остаются неясными, а документация между сторонами скудна или отсутствует.

5)      Неспособность должным образом отслеживать и обеспечивать соблюдение вашей ИС.  Многие владельцы ИС только случайно узнают, что кто-то нарушает их права ИС, и из-за расходов на судебные разбирательства часто избегают обращения в суд для защиты своих прав ИС, даже когда им становится известно о нарушении. Хотя судебные разбирательства в области интеллектуальной собственности, несомненно, могут быть дорогостоящими, неспособность защитить ваши права интеллектуальной собственности может привести к более серьезным проблемам, как на рынке (где конкуренты могут обогнать вашу долю рынка или создать путаницу с брендом), так и даже с юридической точки зрения. Неспособность обеспечить соблюдение прав на товарный знак, например, может привести к потере товарного знака. Хорошими примерами являются такие названия, как Aspirin и Escalator, которые изначально были товарными знаками, но теперь являются общими. С другой стороны, есть довольно много наименований, которые используются в общем, но все еще являются зарегистрированными товарными знаками, такими как Band-Aid или Q-tips, которые демонстрируют силу правоприменения. (Владельцы брендов могут подписаться на относительно недорогие услуги по наблюдению, которые помогают компаниям отслеживать свои оценки.) Вложив средства, иногда значительные, в обеспечение защиты ИС на внешнем интерфейсе, с точки зрения бизнеса имеет смысл предпринять шаги, необходимые для поддержания стоимость инвестиций на заднем конце.

Недавнее исследование показало, что «нематериальные активы» — в основном интеллектуальная собственность — составляют примерно 84% стоимости компаний S&P 500 по сравнению с 68% 30 лет назад и 17% 40 лет назад. Независимо от размера бизнеса, мало кто может оспорить тот факт, что ИС имеет значительную ценность для большинства, если не для всех предприятий. Таким образом, очень важно, чтобы все, а не только юристы в области ИС, понимали, что такое ИС и как лучше всего ее защитить.

Распространенные ловушки в области интеллектуальной собственности и способы их избежать

Tagged on: Деловое право    авторское право    Интеллектуальная собственность    ИС    коммерческая тайна    торговая марка

пять самых больших ошибок в области ИС, которые стартапы допускают

август 2018 г. , Техас, США

Открытие нового бизнеса — сложная задача, и она не для слабонервных. Предприниматели требуют страсти, драйва и упрямой настойчивости, рожденных решимостью добиться успеха. Вход в мой 25 ^-й -й год юридической практики, мне выпала большая честь представлять многие стартапы и быть свидетелем испытаний и невзгод, связанных с запуском успешного бизнеса.

Иногда эти предприятия превосходят ожидания и достигают больших успехов, но иногда терпят неудачу. Существует множество причин, по которым многообещающие стартапы не достигают успеха, но самые распространенные из них могут вас удивить.

Когда дело доходит до предприятий и их ИС, многие молодые компании не осознают широту своих потенциальных активов ИС и не понимают их важности. Хотя этого вполне можно избежать, существует ряд постоянных ошибок, которые мешают стартапам от процесса привлечения капитала до запуска и далее. Вот пять самых больших ошибок, в порядке убывания, свидетелем которых я был на практике, и которые другим не следует игнорировать.

Фото: Tempura/E+/Getty Images

5. Разрозненный, самостоятельный подход к ИС

Этот тихий убийца молодых компаний вполне понятен. Для некоторых стартапов финансирование может быть недостаточным или находиться в зачаточном состоянии, что вынуждает предпринимателей-основателей брать на себя задачи, практически не имея возможности (или опыта) для их выполнения. Для других гонка за рынком важнее более методичного подхода. Подход «сделай сам» (DIY) в лучшем случае рискован. Права на интеллектуальную собственность (ИС) требуют ловкой руки и надлежащего руководства со стороны квалифицированного юриста по вопросам ИС. Опытные предприниматели обычно понимают важность такого руководства и предвидят свои потребности в области ИС.

Но для молодых, менее опытных компаний это может быть зыбучим песком. Стартапам необходимо привлекать квалифицированных консультантов по вопросам ИС, чтобы помочь определить потребности и найти решения с самого начала. И не поверите, это не очень дорого! Нет никакого оправдания тому, что вы не получили первоначальную консультацию у квалифицированного адвоката по вопросам интеллектуальной собственности. Без сомнения, такая консультация поможет заложить основу для прав ИС, которые стартап может иметь (или искать) и связанных с ним потребностей в ИС. По крайней мере, это даст компании понимание того, что ей нужно делать, чтобы она могла соответствующим образом планировать.

4. Неправильная основа документа

Эта проблема возникает у большинства стартапов по разным причинам. Будь то результат «форм», полученных от других коллег, или естественное продолжение подхода «сделай сам», описанного выше, неспособность поддерживать документы компании в порядке опасна. А когда дело доходит до IP, это может быть фатальным. Например, основатель технологического стартапа может попытаться использовать проформу соглашения о неразглашении (NDA) с потенциальными инвесторами или, что еще лучше, с потенциальными разработчиками. Слишком часто стартап мало или совсем не задумывается о том, как такая 9Соглашение 0103 проформа определяет «конфиденциальную информацию», ее условия и, действительно, то, что она включает, что исключает, и срок ее действия.

Ограничивает ли NDA использование конфиденциальной информации, на которую оно распространяется, явно выраженной целью? А как насчет положений? которые предотвращают любую подразумеваемую лицензию на ИС в соответствии с NDA, а также возврат или уничтожение такой информации, находящейся во владении получателя? обсуждения, охватываемые соглашением о неразглашении (например, улучшения базовой интеллектуальной собственности, раскрытой в соответствии с соглашением о неразглашении, сделанные получателем), фиксируются раскрывающей стороной. Стандартные формы редко работают, и в этой области абсолютно необходим квалифицированный юридический консультант9.0003

3. Игнорирование стандартных методов интеллектуальной собственности в гонке за выход на рынок

Это одна из самых опасных ошибок, которую может совершить начинающий бизнес. Как указывалось выше, права ИС защищают разные вещи и в некоторых случаях не могут быть приобретены, если не будут предприняты определенные шаги. Например, стартап не может воспользоваться защитой своей коммерческой тайны, если он не предпримет конкретных шагов для защиты секретности такой информации. В Соединенных Штатах для защиты такого ценного капитала ИС обычно требуются как физические, так и технические меры. Кроме того, американские компании могут аннулировать иностранные патентные права на изобретение в случае его публичного раскрытия (даже несмотря на то, что после раскрытия есть 12-месячный льготный период, в течение которого можно подать заявку на патентные права США).

Когда речь идет о товарных знаках, стартапы должны, по крайней мере, убедиться, что они выполнили поиск по товарным знакам, чтобы убедиться, что предложенный ими знак уже используется (или похож на него до степени смешения) с товарным знаком другой компании. Часто такие методы являются стандартной операционной процедурой, но во многих стартапах руководители игнорируют эти методы с самого начала либо потому, что они не знают, либо потому, что они слишком заняты продвижением вперед с запуском продукта или услуги.

Удовлетворение этих потребностей позже (а не раньше) является рискованным предложением и обычно напоминает сортировку активов ИС, когда у стартапа нет другого выбора, кроме как сосредоточиться на защите более ценных активов, а не на последовательной стратегии ИС. Игнорирование стандартной практики ИС никогда не является хорошим решением и обычно приводит к ограничению (или даже аннулированию) прав ИС. Суть: будьте активны во внедрении стандартных методов ИС на протяжении всего процесса, предшествующего запуску. Невыполнение этого требования может даже противоречить заявлениям аккредитованных инвесторов.

2. Отсутствие надлежащих средств контроля конфиденциальности

Это повторяющаяся проблема. Как указано выше, хотя большинство стартапов используют ту или иную форму соглашения о неразглашении, такая документация проформа редко соответствует их реальным потребностям. Однако более серьезной проблемой является непоследовательное использование соответствующей документации и неспособность инициировать (или обеспечить) контроль. Например, технологический стартап может непреднамеренно раскрыть конфиденциальную информацию разработчику контракта без подписанного соглашения о неразглашении. Или у компании может быть соглашение о разработке для использования с разработчиком, но она не может включать окончательное техническое задание с изложением требований и этапов разработки в рамках заключенного соглашения. Результаты игнорирования такого разумного контроля почти всегда болезненны. Последнее, что нужно молодой компании, — это судебные разбирательства, которых можно было бы избежать, внедрив (и усилив) разумный внутренний контроль. Судебное разбирательство – дорогостоящий процесс, но его вполне можно избежать.

1. Неспособность создать и внедрить стратегию в области ИС

Неспособность разработать (или реализовать) хорошо продуманную стратегию в области ИС часто оказывается фатальной для стартапов. С моей точки зрения, это самая большая ошибка стартапов. Молодые компании обычно разрабатывают всевозможные планы — бизнес-планы для получения инвестиционного капитала, маркетинговые планы, планы найма и даже стратегии поисковой оптимизации — так почему же они обычно игнорируют планы, касающиеся некоторых из наиболее ценных активов их компании?

На ум приходит множество причин, но самая распространенная — это их рвение выйти на рынок. В спешке с коммерциализацией своего продукта большинство стартапов не предпринимают необходимых шагов для идентификации и защиты своих активов ИС. Частичный подход к защите ИС почти всегда стоит намного больше, чем ожидалось, чтобы эффективно защитить меньше , чем ожидалось. Стартапы всегда должны — всегда — заранее выделять время квалифицированному консультанту по вопросам ИС, чтобы изложить свои существующие и рассмотрел активы ИС, а также разработать план действий по их приобретению и защите. Поступая таким образом, компания может извлечь значительную выгоду из создаваемых ею активов ИС и защитить себя от возможного нарушения прав третьих лиц. Проще говоря, если вы не можете планировать, то планируйте провал.

Независимо от того, являетесь ли вы частью стартапа или консультируете его, эти проблемы реальны. Но их можно избежать, если принять соответствующие упреждающие меры. Ключевой термин здесь — «активный». С самого начала стартапы должны предпринять разумные шаги, чтобы помочь заложить основу для их будущего успеха и избежать проблем с активами ИС. Да, с этим связаны затраты, но эти затраты меркнут по сравнению с затратами на , а не , принимая соответствующие меры. Потратьте время на то, чтобы нанять квалифицированного консультанта по ИС, создать план ИС и выполнять его в течение долгого времени. От этого зависит успех вашего бизнеса.

*Том Кулик регулярно пишет по юридическим вопросам, связанным с технологиями. См. его еженедельную колонку на сайте AboveTheLaw.com и его блог на сайте www.legalintangibles.com.

Как избежать пяти распространенных ошибок в области интеллектуальной собственности

29 июля 2022 г.

Эрик Дж. Снустад

переуступает полученные изобретения и патенты вашей компании.

Без письменного соглашения консультант или фирма, создавшие изобретение для вашей компании, будут владеть полученным патентом, даже если вы заплатили им за его создание. Ваша компания может иметь право на использование изобретения, но патент будет принадлежать консультанту или фирме.

Убедитесь, что ваша торговая марка устойчива.

Тщательно выбирайте товарные знаки. Выберите товарные знаки, которые вы можете использовать и которые вы можете защитить. Если вы имеете в виду конкретный товарный знак, попросите юриста по товарным знакам проверить его доступность и защищенность. Одна из целей состоит в том, чтобы избежать получения письма о прекращении и воздержании от кого-то, кто уже использовал тот же самый товарный знак или другой товарный знак, который отличается, но все же похож до степени смешения. Это может быть дорогостоящей головной болью, когда вы вынуждены переключиться на другую торговую марку после того, как уже запустили первую торговую марку.

Защитите свои товарные знаки, по крайней мере, основные товарные знаки, подав федеральные заявки на товарные знаки и возбудив судебное дело по этим заявкам для получения федеральных регистраций товарных знаков. Цель состоит в том, чтобы иметь ценный товарный знак, который вы можете запретить другим использовать.

Для сотрудников, которые могут создавать изобретения или защищенные авторским правом материалы во время работы в вашей компании, попросите их подписать письменное соглашение, которое передает вашей компании полученные изобретения, патенты, авторские произведения и авторские права.

Когда изобретение или охраняемый авторским правом материал создается сотрудником, не подписавшим соглашение о передаче полномочий, это может вызвать головную боль. В некоторых случаях полученный патент будет принадлежать сотруднику-изобретателю, даже если вы заплатили ему за создание изобретения. В этих случаях ваша компания может иметь право на использование изобретения, но патент будет принадлежать сотруднику. В других случаях, если сотрудник был инженером, которого «наняли, чтобы изобретать», то работник может быть обязан передать полученный патент вашей компании. Однако лучше всего заключить соглашение о переуступке прав, в котором будет совершенно ясно, что ваша компания владеет любыми полученными изобретениями, патентами, авторскими произведениями и авторскими правами.

Трудовые договоры часто включают положения о назначении ИС. Однако такие положения в качестве альтернативы могут быть включены в другие типы соглашений, такие как соглашения о конфиденциальности сотрудников. Независимо от конкретного типа соглашения, в которое вы включаете положения о назначении ИС, соглашение должно быть подписано сразу после того, как сотрудник начинает работать на вас/присоединяется к вам. В противном случае работник может иметь возможность утверждать, что соглашение было недействительным, в зависимости от законов соответствующего штата. Кроме того, соглашение должно включать нынешнюю уступку будущих изобретений (вместо того, чтобы просто сказать, что сотрудник «согласен уступить» будущие изобретения). Наконец, в ряде штатов (например, в Калифорнии, Делавэре, Иллинойсе, Канзасе, Миннесоте, Неваде, Нью-Джерси, Северной Каролине, Юте и Вашингтоне) действуют специальные законы о присвоении прав на изобретения сотрудников. Законы некоторых штатов устанавливают ограничения на объем изобретений сотрудников, для которых работодатели могут потребовать уступки. А законы некоторых штатов содержат специальные положения или уведомления, которые работодатели должны включать в соглашения, требуя от сотрудников уступки изобретений и патентов компании.

При отсутствии соответствующего соглашения об уступке ваша компания может не иметь необходимых прав ИС.

По возможности подавайте заявку на патент до начала продажи изобретения и до его раскрытия за пределами вашей компании.

Чтобы получить действующую патентную защиту в США, необходимо подать заявку на патент в течение одного года с момента, когда вы впервые продали изобретение, выставили изобретение на продажу или обнародовали изобретение. Этот годичный период иногда называют «льготным периодом». Однако во многих зарубежных странах нет льготного периода. В этих странах для получения действительной патентной защиты необходимо подать заявку на патент до публичного раскрытия изобретения. Поэтому лучше всего, когда это возможно, подать заявку на патент до начала продажи изобретения и до его раскрытия за пределами вашей компании. В противном случае вы можете сразу лишиться возможности получить действующий патент в некоторых зарубежных странах.

И помните, что в США, если вы уже начали продавать свое изобретение или уже публично обнародовали его, но не более года назад, вы все еще можете подать заявку на патент США, но она должна быть подана в течение одного год с момента, когда вы впервые продали изобретение, выставили его на продажу или публично раскрыли изобретение.

Когда ваша компания нанимает разработчика для создания программного обеспечения или других защищенных авторским правом материалов для вашей компании, убедитесь, что вы получили письменное соглашение о передаче авторских прав вашей компании.

Без письменного соглашения лицо, создавшее программное обеспечение или другой защищенный авторским правом материал, будет владеть авторскими правами, даже если вы заплатили ему за его создание. Хотя у вас может быть лицензия на использование материала, она может быть ограниченной и не такой, как вы хотели.

Выявление и устранение ловушек в соглашениях об интеллектуальной собственности — Патент

Главная

США

США

Интеллектуальная собственность

УЧАСТНИК

СТАТЬЯ

09 марта 2021 г.

по

Томас П. Гушу

Вольпе Кениг

Чтобы напечатать эту статью, все, что вам нужно, это зарегистрироваться или войти на Mondaq. com.

Интеллектуальная собственность (ИС), как и другие формы собственности, является
актив, на который могут распространяться договорные обязательства и соглашения
между несколькими сторонами. Благодаря уникальному характеру ИС как
по сравнению с физическими активами, положения, регулирующие соглашения об ИС
также обладают уникальными характеристиками. Стороны этих соглашений должны
проявлять особую осторожность, чтобы гарантировать, что сфера действия соглашений
четко определены, в дополнение к обязательствам каждой стороны
явный. Соглашения об ИС могут заключаться в различных формах, таких как
лицензионные соглашения, договоры переуступки прав и совместная разработка
соглашения. Эта статья посвящена совместной разработке
соглашения.

Соглашения о совместной разработке обычно заключаются между несколькими
стороны, стремящиеся определить свои соответствующие права и обязанности
перед сотрудничеством или синхронизацией своих исследований и разработок
усилия. Обе стороны этих соглашений должны проявлять осторожность, чтобы
четко определить объем соглашения или проекта.
Стороны этих соглашений, как правило, уже имеют существующие
продукты или ИП. Поэтому крайне важно обеспечить, чтобы
договоров:

• указать существующие IP-адреса сторон,
• укажите продукты, услуги и интеллектуальную собственность, на которые распространяется
  соглашения о совместной разработке и
• определить любые аспекты бизнеса сторон, которые падают
  вне соглашения.

Как и в любом совместном предприятии, обе стороны хотят быть уверены, что
другая сторона задержит свою часть соглашения и будет иметь
надлежащие корректирующие механизмы, если другая сторона этого не делает. За
Например, соглашения, касающиеся патентов, должны четко определять, какие
сторона будет нести ответственность за подачу патентных заявок
и руководство судебным преследованием, а также нести связанные с этим расходы.

В соглашениях о совместной разработке обе стороны обычно разрешают
другой стороне иметь ограниченный взгляд изнутри на свои внутренние
исследования и разработки. Обе стороны должны быть осторожны, чтобы определить
ожидания конфиденциальности, связанные с этим доступом. За
Например, эти соглашения должны определять:

• , что считается конфиденциальной или частной собственностью.
  информация,
• как долго информация должна храниться как конфиденциальная,
  и
• какие шаги необходимо предпринять, чтобы информация оставалась
  конфиденциально.

Недавнее дело Федерального округа SiOnyx LLC против Hamamatsu Photonics K.K.,
подчеркнул сложности, вытекающие из этой конфиденциальности
обязательства.

Владение ИС может быть сложным. Что касается патентов, то
важно помнить, что каждый совместный изобретатель или владелец
патент разрешено изготавливать, использовать, предлагать к продаже или продавать запатентованное
изобретение без согласия других изобретателей или владельцев.
Соответственно, любое соглашение о совместной разработке должно определять, какие
сторона будет владеть интеллектуальной собственностью, созданной в результате предприятия. Там
существует множество подходящих механизмов для решения этого аспекта ИС.
соглашения. Например, одна из сторон может согласиться на владение
IP напрямую, в то время как другой стороне будет разрешено
практиковать ИС за согласованную плату или плату. Альтернативно,
обе стороны могут договориться о создании новой организации, которая будет владеть
совместно разработанная ИС. Отсутствие четкого указания этого аспекта может
привести к серьезным осложнениям в отношении соблюдения
права, связанные с ИС, как показано в другом недавнем федеральном
Дело о цепи, AntennaSys, Inc. против AQYR Technologies.

Как и любой контракт или соглашение, соглашения и
положения, регулирующие ИС, могут быть сложными. Благодаря уникальному характеру
ИС крайне важно конкретно определить права и
обязательств каждой из сторон этих договоров. Особое внимание
должны быть оплачены положения, касающиеся собственности,
конфиденциальность и объем этих соглашений для обеспечения того, чтобы
каждая сторона понимает свои права и обязанности, и что
совместное предприятие будет прочным и продуктивным.

Содержание этой статьи предназначено для предоставления общего
руководство по теме. Следует обратиться за консультацией к специалисту
о ваших конкретных обстоятельствах.

АВТОР(Ы)

Томас П. Гушу

Вольпе Кениг

БИРКИ ДЛЯ АРТИКУЛОВ

Соединенные Штаты
Интеллектуальная собственность
Патент

ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ ПО: Интеллектуальной собственности из США

Навигация по правам интеллектуальной собственности на NFT и метавселенную

Buchanan Ingersoll & Rooney PC

По мере распространения блокчейна, невзаимозаменяемых токенов (NFT) и метавселенной растет сосредоточиться на юридических проблемах, которые представляют эти новые технологии.

Креативные стратегии подачи заявок

Finnegan, Henderson, Farabow, Garrett & Dunner, LLP

Компании-новаторы в области биофармацевтики обращаются к своим патентным поверенным за творческими стратегиями подачи патентных заявок для защиты своих активов.

Руководство по Единой патентной системе и Единому патентному суду

Cooley LLP

Ожидается, что к началу 2023 года вступит в силу новая единая патентная система и Единый патентный суд (УПС).

Повседневная интеллектуальная собственность: Микки Маус и история интеллектуальной собственности в кино

Dennemeyer Group

Когда аниматоры Уолт Дисней и Уб Айверкс в 1928 году создали «Пароходик Вилли», первый мультфильм с Микки Маусом, ни один из них, вероятно, не подозревал, что их антропоморфный, озорной мышонок станет мировой иконой развлечений…

Подразумевается Лицензия на авторские права Фотографии художника, ранее известного как Принц

McDermott Will & Emery

Восьмой окружной апелляционный суд США оставил в силе решение о том, что маркетолог имел подразумеваемую лицензию на авторское право на распространение маркетинговых материалов, содержащих цифровые копии фотографий. ..

Будьте осторожны с тем, что отдаете

Finnegan, Henderson, Farabow, Garrett & Dunner, LLP

In re: John Bradley McDonald, LLC, № 2021-1697 (Федеральный округ, 10 августа 2022 г.), Апелляционный суд Федерального округа («Федеральный округ») подтвердил решение Патентного суда…

Пять основных ошибок в области интеллектуальной собственности

Следует ли вам получать патент? А авторское право? Товарный знак?

Отказ от ответственности: Эта статья предназначена для предоставления общей информации, и ничто в этой статье не является юридической консультацией. Пожалуйста, проконсультируйтесь с юристом, прежде чем принимать какие-либо интеллектуальные права или другие юридические решения.

Все совершают ошибки, но некоторые из них можно предотвратить. Читайте дальше, чтобы увидеть пять распространенных ошибок в отношении интеллектуальной собственности, чтобы вы могли избежать ловушек.

1. У моего бизнеса нет интеллектуальной собственности

100% предприятий имеют интеллектуальную собственность (ИС). ИС предназначена не только для технологических компаний или изобретателей. Даже если вы просто решите запустить краудфандинговую кампанию, вы подвергаете риску свою интеллектуальную собственность. Ваше имя или название продукта, брендинг и списки клиентов — все это ценные активы ИС, которые нуждаются в защите.

И, если вы работаете с кем-то над своим бизнесом или идеей, работа по найму и трудовые договоры гарантируют, что работа, выполненная для компании, принадлежит компании.

Распространенная ошибка возникает, когда бизнес передает бизнес-функцию на аутсорсинг. Если договор найма отсутствует, работа по договору принадлежит подрядчику, а не предприятию. Например, компании X нужен новый логотип, и она находит дизайнера для его создания. Дизайнер создает логотип, получает оплату за свою работу, и бизнес начинает использовать логотип на своем веб-сайте. Шесть месяцев спустя дизайнер отправляет компании X письмо «прекратить и воздерживаться» с просьбой удалить логотип с веб-сайта. Обмена денег на услуги недостаточно, компания не владеет работой и должна снять логотип, иначе рискует нарушить права.

2. Патенты являются единственной интеллектуальной собственностью

Патенты могут быть наиболее известным видом интеллектуальной собственности, но они делят центр внимания с товарными знаками, авторскими правами и коммерческими секретами, каждый из которых играет особую роль в определении прав и прав собственности над конкретным видом работы.

•   Авторские права используются для музыкальных и письменных произведений; все, что выражено в материальном носителе.
• Товарные знаки предназначены для логотипов и фирменных материалов, но также включают звуки!
• Коммерческие секреты — это рецепты, формулы, процессы или даже списки клиентов.

3.

Каждый подпишет соглашение о неразглашении информации

Запрашивать подписание соглашения о неразглашении информации (NDA), когда вы делитесь конфиденциальной информацией, очень разумно. Но, вы не можете заставить кого-то подписать, и не все будут выполнять вашу просьбу.

Если сторона не может подписать соглашение о неразглашении (NDA), рассмотрите возможность предоставления информации, достаточной для объяснения вашей концепции, но недостаточной для того, чтобы кто-то воспроизвел весь ваш процесс или продукт.

4. Отправка идеи самому себе работает

В реальной жизни конверты вскрываются паром, отправляются пустыми или иным образом подделываются, чтобы сделать штамп с датой недействительным как доказательство времени изобретения. Чтобы подтвердить дату создания, ваша блестящая идея должна быть отмечена независимой третьей стороной, например нотариусом или поставщиком онлайн-хранилища.

Отметка времени не заменяет регистрации авторских прав, патентов или товарных знаков, но, безусловно, помогает установить происхождение и дату создания.

Наконец, помните, что когда вы загружаете свой ценный IP-адрес с помощью облачного хранилища, ознакомьтесь с положениями и условиями и используйте только поставщиков онлайн-хранилищ с безопасным шифрованием.

5. Сведение к минимуму значения интеллектуальной собственности.

Интеллектуальная собственность — самый ценный актив для стартапов. На самом деле, более 90 процентов стоимости стартапов может составлять интеллектуальная собственность. Но если вы не знаете, где находится ваша интеллектуальная собственность и как ее использовать, ваша интеллектуальная собственность останется незамеченной. Вот почему определение вашего IP-адреса так важно с самого начала.

Когда инвестор думает об инвестировании в вашу компанию, он обязательно заговорит об интеллектуальной собственности. Какой у тебя ИП? Вы владеете им? Почему интеллектуальная собственность так важна для инвесторов? Во-первых, защищенная интеллектуальная собственность обеспечивает защиту вашей компании от любой другой компании или лица, использующей ее. Инвесторы видят в этом конкурентное преимущество, защиту от конкуренции и актив, который можно продавать или лицензировать независимо от успеха или неудачи бизнеса. В конечном счете, это означает, что при инвестировании денег в вашу компанию снижается риск. Инвесторы любят низкие риски. Таким образом, устраняя трения для инвестора, вы увеличиваете вероятность получения инвестиции.

Другая ситуация возникает с банками и использованием активов для долга. Банки и другие кредитные фирмы будут выдавать долг в зависимости от стоимости активов компании. Непризнание вашей ИС в качестве актива значительно сократит сумму доступного долга, к которому может получить доступ ваша компания. Определение вашей ИС — это первый шаг к осознанию ее ценности и того, как она может вам помочь. Если вы не знаете, что у вас есть, ИС невозможно использовать.

Интеллектуальная собственность играет роль на каждом этапе жизненного цикла бизнеса. Создание компании сложнее в идентификации и защите интеллектуальной собственности. После начала приема на работу правильные контракты и соглашения приобретают первостепенное значение для защиты текущей и будущей интеллектуальной собственности компании. По мере роста компании и внедрения инноваций будет создано больше интеллектуальной собственности, что повысит стоимость компании. Наличие стратегии в области ИС имеет первостепенное значение для получения максимальной отдачи от вашего бизнеса.

Мэри Джуэттен является основателем и генеральным директором Traklight.com, единственной самостоятельной программной платформы, которая создает вашу индивидуальную стратегию интеллектуальной собственности (ИС).

Мэри посвятила более 25 лет тому, чтобы помочь предприятиям достичь и сохранить свой успех, специализируясь на ведущих компаниях, находящихся на этапе перехода или стартапа, и помогая им обеспечить устойчивый, операционный и финансовый рост. Она также представляет предпринимателей в совете директоров AZTC, CFIRA и Комитета по развивающимся предприятиям LES.