Получение электронной цифровой подписи: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

Как получить электронную подпись?

Когда может применяться электронная подпись?

В современном мире электронная подпись может применяться во множестве различных ситуаций, касающихся оформления недвижимости, например:

  • Электронная регистрация сделок с недвижимостью;

  • Использование личного кабинета Росреестра;

  • Покупка недвижимости через аукцион;

  • Оформление электронной закладной;

  • Подача декларации 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика и другие.

Какие бывают виды электронной подписи?

Электронная подпись в зависимости от юридической значимости и уровня защиты может быть нескольких видов:

Квалифицированная электронная подпись – самый надежный вариант подписи, аналогична собственноручной и может использоваться без дополнительных соглашений для подписи электронных документов. Получить такую подпись можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах, при этом хранится она на специальных защищенных носителях.

Неквалифицированная электронная подпись – менее надежный вариант электронной подписи. В отличие от квалифицированной электронной подписи она может храниться на любом носителе и требует дополнительного соглашения для ее использования. Может быть оформлена в любом удостоверяющем центре или самостоятельно на специализированных сайтах. Например, такая подпись используется в личном кабинете налогоплательщика ФНС.

Простая электронная подпись – используется для при оказании банковских, страховых или государственных и муниципальных услуг. Это может быть логин и пароль или код из СМС. Для того чтобы использовать такой вид электронной подписи также необходимо заключение дополнительного соглашения, например, регистрация на сайте, или подписание договора с банком об использовании вашего номера телефона для подтверждения банковских переводов.

В этом случае личность человека, использующего такую подпись, должна быть подтверждена в обычном порядке, например, сотрудниками банка по паспорту или с помощью подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги.

Что такое удостоверяющий центр и зачем он нужен?

Удостоверяющий центр – специализированная организация, в которой можно получить электронную подпись. Она может быть коммерческой или находиться при государственных органах, таких как ФНС, Казначейство или Банк России.

Кроме того, удостоверяющие центры могут быть обычными и аккредитованными Минцифры России. Если удостоверяющий центр аккредитован, то он может выдавать квалифицированную электронную подпись. В неаккредитованных центрах с 2022 года можно получить только неквалифицированную электронную подпись.

Удостоверяющие центры:

  • Создают и выдают электронную подпись и сертификаты ключей к ней;
  • Устанавливают личность заявителя;
  • Обеспечивают сохранность и конфиденциальность ключа выданной электронной подписи;
  • Проверяют выданную электронную подпись по обращению.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Для того, чтобы получить электронную подпись необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Подать заявку

Заявку на выпуск квалифицированной электронной подписи можно подать только в специальный удостоверяющий центр, аккредитованныйМинцифры России. Для этого необходимо предоставить также паспорт и СНИЛС;

Шаг 2. Получить подпись в удостоверяющем центре

Необходимо лично прийти в удостоверяющий центр, где сотрудники установят личность заявителя, проверят документы и выдадут на электронном носителе сертификат и ключи электронной подписи.

Что такое ключ электронной подписи?

Ключ электронной подписи (закрытый ключ) – последовательность символов, с помощью которой создается электронная подпись, Именно с помощью ключа можно подписать электронный документ. Доступ к нему имеет только владелец электронной подписи.

Существует также и ключ проверки (открытый ключ) электронной подписи – выдается одновременно с ключом электронной подписи и связан с ним. Прежде всего, нужен для того, чтобы тот, кто получил подписанный электронный документ мог проверить электронную подпись на нем.

Что такое сертификат ключа электронной подписи?

Сертификат ключа электронной подписи – документ, который содержит информации о ключе проверки электронной подписи и подтверждает, что данный ключ принадлежит конкретному человеку. Такой документ выдается удостоверяющим центром. Сертификат обязательно создается для квалифицированной электронной подписи.

Можно ли получить квалифицированную электронную подпись бесплатно?

Да, но бесплатно получить квалифицированную электронную подпись могут только юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы в удостоверяющем центре ФНС России.

Как получить неквалифицированную электронную подпись?

Неквалифицированную электронную подпись можно получить несколькими способами:

  • В любом удостоверяющем центре;
  • На специализированном сайте ведомства. Например, в личном кабинете налогоплательщика электронную подпись может сформировать удостоверяющий центр ФНС после авторизации через портал Госуслуги.

Можно ли получить электронную подпись онлайн?

Да, однако онлайн, например, на сайте Госуслуг или ФНС России можно получить только простую электронную подпись или неквалифицированную электронную подпись, предназначенную для взаимодействия с налоговой службой.

Имеет ли электронная подпись срок действия?

Да, как правило, срок действия электронной подписи – один год, однако точный срок может отличатся в зависимости от удостоверяющего центра и использованного вида шифрования.

Простая электронная подпись действует бессрочно или до истечения срока дополнительного соглашения. Если ранее квалифицированная электронная подпись была выдана неаккредитованным удостоверяющим центром, она прекращает свое действие начиная с 1 января 2022 года.

Как хранится электронная подпись?

Существует несколько правил хранения электронной подписи:

  • Нельзя передавать ключ электронной подписи или сообщать кому-либо;
  • Нельзя хранить две и более квалифицированных электронных подписи на одном носителе. Тогда по закону они будут считаться недействительными по причине нарушения конфиденциальности;
  • Нельзя хранить электронную подпись в открытом доступе. Если другой человек воспользуется вашей подписью, будет сложно доказать, что это не вы подписывали документ. Эта ситуация будет равна тому, что вы подписали документ собственноручно.

Поэтому банк, например, не сможет вернуть вам деньги, если вы сообщили СМС-код мошенникам, пока правоохранительные органы не докажут факт правонарушения, что довольно непросто в случае интернет-мошенничества.

Как проверить электронную подпись?

Проверить подлинность электронной подписи на электронном документе можно несколькими способами:

  • С помощью специального программного обеспечения. Например, КриптоПро и др.;
  • Через онлайн-сервисы;
  • С помощью сервиса на портале «Госуслуги».

Как подписать электронный документ?

Для того чтобы подписать документ необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Сохранить итоговую версию электронного документа

Нужно убедиться в отсутствии необходимости во внесении изменений в документ и исправления ошибок. Иначе придется подписывать документ заново;

Шаг 2. Убедиться в действительности электронной подписи

Стоит внимательно отнестись, например, к сроку действия электронной подписи;

Шаг 3. Установить необходимое программное обеспечение

Подписать электронный документ можно с помощью специальной программы или специальных расширений для Word, Excel и других программ;

Шаг 4. Подписать документ

Каким законом регулируется применение электронных подписей?

Отношения граждан, организаций и государственных органов, которые связаны с регулированием и применением электронной подписи регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи».

ЭЦП для физических лиц в Самаре

Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге» (gu. spb.ru)

Портал исполнения контрактов «ПИК» (pik.mosreg.ru)

ФНС России (nalog.ru)

Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru/esia.gosuslugi.ru)

Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru)

Портал по управлению государственной собственностью (rosim.ru)

Минюст России (minjust.ru)

Система взаимодействия Роскомнадзора с операторами связи (vigruzki.rkn.gov.ru)

Федеральная служба по финансовому мониторингу (fedsfm.ru)

Единая информационная система в сфере закупок (zakupki.gov.ru)

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (gisee.ru)

Федеральная служба государственной статистики (gks.ru)

Портал Минэкономразвития «ФГИС ТП» (fgistp.economy.gov.ru)

Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах «ГИС ГМП» (roskazna.ru/gis)

Информационный ресурс Роспотребнадзора (rospotrebnadzor.ru)

Федеральный институт промышленной собственности «ФИПС» (fips. ru)

Центральный Банк России (cbr.ru)

ГИС «Энергоэффективность» (gisee.ru)

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (gosnadzor.ru)

Портал госуслуг города Москва (pgu.mos.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (pgu.mosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (gu.lenobl.ru)

ФАУ «Главгосэкспекртиза» (uslugi.gge.ru)

ТФОМС Ростовской области (rostov-tfoms.ru)

Система электронных паспортов (elpts.ru)

«Мосэнергосбыт» (mosenergosbyt.ru)

Государственная экспертиза проектов Астрахань (astexpertiza.ru)

КС «АЦК-Финансы» (azk.fin.amurobl.ru)

«Финтендер» (fintender.ru)

Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (fgiscs.minstroyrf.ru)

МСП Банк «АИС НГС» (smbfin.ru)

Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» (ssl. budgetplan.minfin.ru)

Министерство труда и соц. защиты (rosmintrud.ru)

«Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов» (torgi.gov.ru)

Федеральные арбитражные суды Российской Федерации «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)

«Центр инноваций и информационных технологий» Федеральная нотариальная палата (fciit.ru)

«АвтоТрансИнфо» (ati.su)

«Государственная экспертиза проектов» (gosexpert30.ru)

Верховный суд РФ — Подача процессуальных документов в электронном виде (vsrf.ru)

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru)

ГАУ «Управление государственной экспертизы и ценообразования Республики Татарстан по строительству и архитектуре» (gosekspertiza-rt.ru)

ГАУ «Госэкспертиза Новгородской области» (ceny.gosexpert53.ru)

ГАУ ТО «Управление государственной экспертизы проектной документации Тюменской области» (expertiza72.ru)

ГБУ МО «Мособлгеотрест» (mogt.ru)

ЭДО «АТИ-Доки» (d.ati.su)

ГИС «ЖКХ» (dom.gosuslugi. ru)

ФИАС (fiasmo.nalog.ru)

Министерство Энергетики (minenergo.gov.ru)

ГИС «Меркурий» (mercury.vetrf.ru)

ГАС «Управление» (gasu.gov.ru)

Государственная информационная система в сфере закупок Новосибирской области (zakupki.nso.ru)

ГАУ Ростовской области «Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий» (rostovexp.ru)

ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» (ge74.ru/ais.ge74.ru)

«Реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (obrnadzor.gov.ru)

«Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» (obrnadzor.gov.ru)

ФГУП «ГРЧЦ» (grfc.ru)

«Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных » (reestr.minsvyaz.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Информационная система контроля происхождения древесины на пунктах приема, переработки и отгрузки «ЛЕСРЕГИСТР» (lesregistr. ru)

Информационно-аналитическая система «Держава Онлайн» (derzhava.online)

СЭД «Кодекс: Документооборот» (kodeksdoc.ru)

«Красноярское Бюро кредитных историй» (kr-bki.ru)

ЕИС жилищного строительства «ДОМ РФ» (наш.дом.рф)

ЛК «Альфа-Кредит» (my.alfabank.ru)

МСЭД Московской области (msed.mosreg.ru)

«Межрегиональное бюро кредитных историй» (mbki.ru)

Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )

СК «Росгосстрах» (rgs.ru)

«Автокод» (avtokod.mos.ru)

ГИС ЕСГФК (portal.audit.gov.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (uslugi.mosreg.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Башкокорстан (gosuslugi.bashkortostan.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Крым (gosuslugi82.ru)

Сведения о банкротстве «Газета Коммерсант» ( bankruptcy.kommersant.ru)

Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме (oek. rsl.ru)

Система электронного документооборота АО «ЕЭТП» (docs.roseltorg.ru)

Суды общей юрисдикции города Москвы (mos-gorsud.ru)

«СФЕРА Курьер» (courier.esphere.ru)

«ТАСС» Российская книжная палата (online.bookchamber.ru)

«МОЭСК» (utp.moesk.ru)

ФГИС «СИБД» (sibd.rfgf.ru/rgexp.ru)

ФГИС КИ «Национальный фонд алгоритмов и программ» (portal.eskigov.ru/392.eskigov.ru)

ФГИС ЦС (fgiscs.minstroyrf.ru)

Единая система регистрации пользователей (priem.edu.ru)

Федеральная нотариальная палата «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества» (reestr-zalogov.ru)

ФССП России «Личный кабинет стороны исполнительного производства» (lk.fssprus.ru)

Федеральное агентство по недропользованию «Личный кабинет недропользователя» (lk.rosnedra.gov.ru)

Федеральное агентство связи «Личный кабинет оператора связи» (rossvyaz.ru)

ФИС «На Дальний Восток» (надальнийвосток.рф)

«Фонд содействия инновациям» (fasie.ru)

«Центр обработки данных о жилищном фонде Красноярского края» (cod. krasnadzor.ru)

ЭДО «Калуга Астрал»

Электронная биржа банковских гарантий My-Bg.ru (my-bg.ru)

«Электронный магазин Московской Области» (market.mosreg.ru)

ЭДО Edisoft (ediweb.com)

ЭДО LERADATA (leradata.ru)

ЭДО Synerdocs (synerdocs.ru)

Сервис получения банковских гарантийTenderHelp (tenderhelp.ru)

«ССТУ.РФ» (ccty.ru)

ФГИС ЕИАС (portal.eias.ru)

Федеральная служба по аккредитации (fsa.gov.ru)

ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней» (lesegais.ru)

ФСС РФ (fss.ru)

ЕССК (info.essk.gov.spb.ru)

ОЭК (oek.rsl.ru)

Роспатент (rupto.ru)

Единый государственный реестр заключений (egrz.ru)

Портал поставщиков Южного Урала (vendorportal.ru)

Статистика операторов связи (statreport.ru)

Госуслуги ( gosuslugi.ru )

ЕПГУ ( gosuslugi.ru )

Как (и зачем) создавать электронную подпись в Microsoft Word

Изучите наш блог

Хотите научиться создавать электронную подпись в Word? Существует более 1,2 миллиарда пользователей Microsoft Office, и высока вероятность того, что они используют Microsoft Word. Вопрос в том, зачем им сегодня печатать, сканировать, отправлять по факсу или отправлять подпись? Создать электронную подпись в документе Microsoft Word очень просто, даже не выходя из приложения. Какой бы ни была причина использования Microsoft Word, будь то письма-предложения, договор, счета-фактуры или адаптационные пакеты, пользователи могут создать электронную подпись в Word всего за несколько шагов. Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать электронную подпись в Word с помощью этого простого руководства.

Пошаговое руководство по созданию электронной подписи в Microsoft Word

1. Сначала зайдите в Интернет и установите надстройку DocuSign .

Перейдите на вкладку «Вставка» и перейдите в Магазин Office (или Магазин на Mac).

Поиск DocuSign. Добавьте DocuSign for Word и подтвердите установку. Это программное обеспечение является бесплатным.

После успешной загрузки надстройки вы увидите новый пункт меню в Word под названием «DocuSign». Нажмите на него и выберите «Подписать документ».

Вы увидите вот такое окно.

2. Если вы новичок в DocuSign, создайте учетную запись DocuSign с бесплатной пробной версией.

Регистрация позволит вам создать бесплатную электронную подпись в Word. Если вы уже являетесь клиентом, перейдите к шагу 3.

3. Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Вернитесь в меню DocuSign, нажав «Подписать документ». Нажмите «Войти», введите адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Затем нажмите «Продолжить».

4. Теперь вы можете добавить свою подпись к документу.

Перетащите поле подписи, чтобы добавить свою подпись в документ Word.

Щелкните «Подпись» в левой части страницы, щелкните место, куда вы хотите вставить свою подпись, и нажмите желтую кнопку «Принять и подписать» в нижней части окна. Ваша подпись появится в нужном месте документа. Нажмите «Готово» вверху страницы. Вы также можете подписать с помощью приложения Microsoft Word.

5. Ваш подписанный документ готов к отправке и загрузке.

Введите имя получателя и адрес электронной почты в поля «Полное имя» и «Адрес электронной почты» во всплывающем меню, затем нажмите «Отправить и закрыть».

Зачем добавлять электронную подпись в документы Microsoft Word?

Теперь, когда вы знаете, как добавить электронную подпись в Word, вот несколько причин, почему это полезно сделать.

  • Подлинность: Подпись подтверждает, кто подписал.
  • Целостность: Подпись подтверждает, что документ не был изменен с момента его подписания.
  • Неотказуемость: Подпись доказывает происхождение документа для всех сторон, предотвращая диссоциацию.
  • Экономит время: 82 % соглашений выполняются менее чем за день, а 49 % — менее чем за 15 минут.

Зачем добавлять электронную подпись от DocuSign?

DocuSign for Word позволяет легко и эффективно подписывать в цифровом виде практически с любого устройства. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете без проблем работать на всех своих устройствах. Это так же безопасно и надежно, как подписание на бумаге и чернилами, но быстрее и в цифровом мире позволяет вам работать удаленно.

  • Подпишитесь в электронном виде, не выходя из Microsoft Word или других продуктов Microsoft, таких как Outlook или SharePoint. Вы даже можете подписать, используя свой мобильный телефон. DocuSign удостоверяет личность подписывающего лица, поэтому вы можете быть уверены, что электронные подписи не подделаны.

    • DocuSign, сертифицированный по стандарту

  • ISO 27001, обеспечивает безопасность и надежность банковского уровня.
  • Сертификат завершения DocuSign может быть принят судом и содержит контрольный журнал адресов электронной почты, временных меток и IP-адресов подписанта.

Знаете ли вы, что вы можете добавить свою собственную подпись в Microsoft Word?

Если вы привязаны к своему автографу, вы можете создать свою собственную электронную подпись в Word, а не один из готовых вариантов DocuSign.

  • Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Нажмите на изображение профиля, затем нажмите «Настройки». В разделе «Профиль участника» нажмите «Управление идентификацией».

  • Чтобы изменить свою подпись, нажмите «Редактировать» и выберите «Нарисовать».

Чтобы нарисовать подпись в Word, нажмите и удерживайте кнопку «Нарисовать подпись», затем нарисуйте нужную подпись. Нажмите и удерживайте в поле «Нарисуйте свои инициалы», чтобы нарисовать нужные инициалы. Нажмите «Принять» для подтверждения.

Цифровая подпись в Word может стать отправной точкой для полной цифровой трансформации вашего процесса согласования.

Часто задаваемые вопросы

Итак, как создать электронную подпись с помощью DocuSign?

Вы можете быстро и легко создать электронную подпись с помощью DocuSign eSignature. Вы просто входите в свою учетную запись и выбираете «Управление профилем». Перейдите на вкладку «Подписи» и «добавить новую», чтобы создать электронную подпись. Выберите из меню три разных типа в зависимости от того, как вы хотите создать свою подпись. Вы можете загрузить файл, нарисовать линию или выбрать предварительно отформатированный вариант. Следуйте этому руководству о том, как создать электронную подпись, чтобы узнать больше. После этого вы готовы подписать документ в электронном виде.

Как бесплатно попробовать электронную подпись?

Вы можете подписаться на пробную версию DocuSign eSignature здесь.

Сколько времени занимает первое подписание с помощью DocuSign?

Вы можете добавить свою электронную подпись к документу за считанные минуты. Всего за несколько кликов вы можете создать свою электронную подпись, загрузить любой документ и перетащить свою подпись, а затем отправить подписанный документ по электронной почте. Вот как использовать электронную подпись для подписи документа.

Испытайте преимущества eSignature на себе

Зарегистрируйтесь, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию eSignature.

Опубликовано

Как создать электронную подпись: полное руководство｜Блог

Электронная подпись документов проще, чем вы думаете, с программным обеспечением для электронной подписи! Независимо от вашего устройства, вы можете подписать в любое время и в любом месте. Электронное подписание ничем не отличается от подписания ручкой и бумагой. Вы ставите подпись рядом со своим именем, добавляете дату и другую важную информацию, и все готово. Все, что требуется, — это загрузить в службу методов электронной подписи, например DottedSign, и отправить задачу подписи со ссылкой по электронной почте.

Одно из основных различий между традиционным подписанием и электронным подписанием заключается в том, что вам не нужно ничего печатать при электронном подписании. Нет отходов бумаги или печати дубликатов.

Средства электронной подписи заменяют архаичный процесс печати цифровых документов и обозначения областей для подписи простым автоматизированным процессом, который помогает получателям и ускоряет рабочие процессы утверждения.

Содержание

Подпись PDF-документов и Microsoft Word

PDF-документы являются лучшим форматом для услуг электронной подписи. Если вы используете документы Microsoft Word, PowerPoint или Excel, вы можете легко преобразовать их в электронную форму PDF, чтобы они были приемлемы для цифровой подписи. Файл PDF можно легко открыть на устройстве Apple или Android, а также подписать его стилусом (или пальцем). PDF Reader может легко редактировать и добавлять вложения.

Что такое «электронная подпись»?

Электронная или онлайн-подпись — это юридически обязывающее и обязательное подтверждение, которое подписывающая сторона добавляет к документу. Когда квалификация соблюдена, электронная подпись так же действительна, как и мокрая подпись. Подпись может быть дополнена названием и логотипом вашей компании.

Однако есть пара минусов. Чтобы сделать онлайн-подпись действительной в процессе цифровой подписи, вам необходимо подтвердить личность подписавшего, его намерения и проверить процесс подачи заявки на подпись.

DottedSign выполняет аутентификацию личности, например, «кто» подписал и «что» было подписано. Затем он собирает и записывает «намерение и согласие». DottedSign использует идентификатор Kdan, одноразовый пароль (OTP) через SMS в течение определенного периода времени и отправляет его по электронной почте для подтверждения личности подписывающего лица.

DottedSign будет документировать все действия в цифровом контрольном журнале, защищенном центром цифровой сертификации, чтобы гарантировать, что он не был подделан и что все цифровые подписи действительны.

Некоторые законы были приняты правительством США и Европейским Союзом, например, Закон о ESIGN и Общий закон Европейского Союза. В США штаты ратифицировали UETA (Единый закон об электронных транзакциях), который представляет собой свод законов, позволяющих обращаться с цифровыми подписями так же, как с бумажными подписями.

Электронные или цифровые подписи широко используются по всему миру во многих бизнес-процессах, например, в течение всего жизненного цикла контракта или во время совместной работы по контракту. Однако электронные подписи нельзя использовать для некоторых целей, например, для продажи дома. Но это не значит, что они не становятся более распространенными.

Даже в правительстве люди подписывают электронные документы. Возможно, вы заметили сенсорную панель со стилусом, когда получали свои последние водительские права. Прежде чем программное обеспечение поместит его в соответствующее поле, стилус оцифрует вашу подпись в изображение с тем же использованием программного обеспечения для графического дизайна.

Запрос электронной подписи работает очень похожим образом. DottedSign, ваш поставщик электронной подписи, делает весь электронный процесс очень простым и точным:

  • Легко войдите в систему, используя подтвержденный адрес электронной почты

    • .

  • Перетащите новый документ в службу
  • Убедитесь, что адреса электронной почты вашего домена защищены и имеют выравнивание SPF
  • Завершите задание, добавив в строку сохраненную подпись.

Вы также можете попросить других подписать PDF-файлы, которые вы добавляете в систему. Подписывающие, участвующие в потоке, демонстрируют намерение и согласие подписать документ в электронном виде как часть процесса, что делает документ юридически обязательным.

Возможно, вы слышали о DocuSign, HelloSign, Adobe Acrobat Sign или PandaDoc. Каждое решение имеет свои особенности в отношении контрактных платформ. Сила DottedSign заключается в его интуитивно понятном программном обеспечении, которое делает процесс более плавным. Он поддерживает функцию штампа, которая важна для пользователей в разных регионах мира, которые используют символы в дополнение к традиционным подписям или вместо них. DottedSign также добавляет подписи к каждому подписанному документу для дополнительной безопасности.

Этот шаг добавляет уровень безопасности к процессу подписания в безопасной и надежной среде и дополнительно защищает пользователей DottedSign от таких вещей, как подделка или злонамеренное использование.

Универсальное решение для электронной подписи

Упрощение процесса электронной подписи!

Начать сейчас

Что считается электронной подписью?

Вы можете создавать электронные подписи в различных форматах файлов и контрактных платформах. Подписывать можно с помощью сенсорного экрана, сенсорной панели или стилуса.

  • DottedSign просит вас войти в систему перед доступом к документу, который необходимо подписать
  • Другим подписантам также необходимо подтвердить свою личность с помощью одноразового пароля (OTP), полученного либо по электронной почте, либо по SMS с двухфакторной аутентификацией в течение определенного периода времени
  • Этот процесс подтверждает личность всех подписывающих сторон, чтобы гарантировать, что документ находится в надежных руках. DottedSign записывает все действия в цифровой контрольный журнал, защищенный центром цифровой сертификации, чтобы гарантировать, что он не был подделан и что все подписи действительны.

Распространенные заблуждения об электронной подписи

Рукописные подписи требуются для определенных электронных документов, например, для документов, требующих присутствия нотариуса. Вы можете обратиться к федеральным нормам, таким как UETA и ESIGN Act в Соединенных Штатах, или постановлению eIDAS в Европейском Союзе, для конкретных основных документов, в которых электронные подписи действительны или нет. Однако наиболее распространенные варианты использования в современном деловом мире идеально подходят для электронных подписей.

Большинство приложений для электронной подписи предназначены для крупных предприятий и позволяют выполнять сотни тысяч электронных транзакций в день. Если у вас малый или средний бизнес, вы можете не нарушать свой бюджет.

Некоторые поставщики корпоративных услуг могут быть сложны в развертывании и использовании. Это имеет смысл для конкретных приложений, таких как больницы, отели или военные, которым необходимо работать с защищенным оборудованием, POS-терминалами или мобильными устройствами. Но для обычных людей выполнение работы с электронными подписями и инструментом автоматизации контрактов может быть удивительно простым.

Распространенное заблуждение, связанное с электронными подписями, состоит в том, что они замедляют процессы. Но на самом деле электронные подписи позволяют создавать простые условные рабочие процессы для подписания документов. В отличие от договоров на бумажном носителе, вам не нужно распечатывать, отправлять, редактировать и повторно отправлять какие-либо документы с ЭЦП, если в них были внесены какие-либо изменения.

Некоторые также считают, что технология электронной подписи сложна в настройке и внедрении. Но благодаря настраиваемым процессам и вариантам шаблонов бизнес вашей организации мгновенно переходит на цифровые технологии.

Параметры тега подписи с помощью перетаскивания позволяют выделить любой раздел документа, требующий подписи. Затем одним щелчком мыши эти документы отправляются на рассмотрение или утверждение нескольким получателям (и сохраняются для дальнейшего использования). Нет ничего проще, чем это.

Когда дело доходит до контрольного журнала, он позволяет вашей команде и вашим клиентам видеть, кто взаимодействовал с конкретным документом в любой момент его жизненного цикла. Он показывает все взаимодействия с документом с момента его просмотра получателем, в том числе:

  • Изменения в статусе предложения
  • Полученные подписи (включая IP-адрес, подпись, дату и время)
  • В документ внесены изменения
  • Когда документ был просмотрен
  • Комментарии, оставленные в документе.

По сути, вы и ваши клиенты можете видеть точные шаги, предпринятые каждым человеком, взаимодействующим с файлом.

Как создать электронную подпись

Теперь, когда вы узнали все тонкости того, что такое электронная подпись и как она используется в процессе заключения контракта и в рабочих процессах утверждения, давайте углубимся в то, как вы можете использовать одну из поставщиков трастовых услуг на рынке, таких как DottedSign, для создания собственных. Все, что вам нужно сделать, это следовать этому пошаговому руководству: 

Как только вы поймете, насколько выгодны электронные подписи, настроив их на DottedSign, вы поймете, насколько больше времени у вас будет, насколько удобно получить окончательную подпись и насколько эффективен документ в целом. процесс подписания будет.

Начните с регистрации учетной записи DottedSign (это бесплатно!). Это необходимо для подтверждения вашей личности и обеспечения того, чтобы документы (например, кредитные документы) были подписаны вами на наших платформах автоматизации договоров:

1. Войдите с помощью электронной почты, Facebook, Google или других вариантов единого входа 

2. DottedSign подтвердит вашу личность с помощью двухфакторной аутентификации или любой другой меры безопасности, которую вы указали в настройках.

*Дополнительный бонус: Вы также получите бесплатную облачную учетную запись Kdan с 500 МБ облачного хранилища. Таким образом, нет необходимости удалять файлы и документы, которые обычно накапливаются на вашем жестком диске.

3. Затем нажмите кнопку «плюс», чтобы начать.

4. Вы можете выбрать «Подписать себя» или «Получить подписи», чтобы начать процесс.

5. Задайте порядок подписантов, измените порядок в любое время или отправьте запросы сразу

6. Вы можете переключаться между получением подписантами статического типа документа одновременно или последовательно. Вы будете получать обновления в режиме реального времени на каждом этапе пути

7. Назначьте подписи, текст, флажки даты и переключатели для отдельных подписывающих лиц.

8. Получите точный контроль над тем, что делают ваши поля и являются ли они обязательными или нет .

9. Нажмите «Продолжить». Вы также можете отправить в CC, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе

10. Как только все будет подписано, все стороны получат электронное письмо с прикрепленными подписанными и заверенными в электронном виде документами

11. Прокрутите вниз до настроек и добавьте требования к уведомлениям, язык электронной почты запроса подписи и уровень аутентификации

12. Вы даже можете добавить личное сообщение и прикрепить файлы и приложение.

13. Как только запрос на подпись будет отправлен, он появится на вашей панели инструментов.

Как только запрос на подпись будет отправлен, он появится на панели инструментов.

14. Мы знаем, что вещи перетасовываются и иногда возникает хаос. Вам не придется переделывать все заново только потому, что вы ошиблись в одном электронном письме. Вы можете быстро сменить подписывающих лиц, даже если запросы уже отправлены.

15. Функциональность решения электронной подписи часто больше, чем просто подписание PDF-файлов. Речь также идет о том, чтобы люди договорились о том, чтобы подписать его, кто должен увидеть его первым и кто должен быть в курсе

16. Предусмотрен контрольный журнал, чтобы гарантировать неотказуемость и позволяет вашему бизнесу проверять, кто подписывает каждый документ. На скриншоте выше документ был создан и просмотрен несколько раз, но подписи еще не применялись. Если вы отправили документ клиентам, а они просмотрели его несколько раз, но не подписали, знайте, что пришло время уточнить и прояснить ситуацию.

17. Как только вы откроете документ для подписи, вас встретит личное сообщение от отправителя.

18. PDF-файл отображается при нажатии на документ. Кнопка «Далее» направляет вас к вашему первому полю.

19. Подписи следуют за вами, куда бы вы ни пошли. Если вы создадите новый с помощью мобильного устройства или другого компьютера, он сразу станет частью вашей учетной записи для использования на любом устройстве. Просто выберите его, и он заполнит поле подписи.

20. Нажмите «Подтвердить», чтобы подписать законное время и подпись исполнения. Затем вы можете нажать кнопку «Готово», просмотреть в последний раз и подтвердить. Это последний щелчок, который юридически связывает вас с соглашением.

21. Карточка, представляющая ваш запрос на подпись, переходит на вкладку «Ожидание других». Вы можете увидеть на карточке статуса, кого вы ждете.

22. Вы по-прежнему можете нажать «Сменить подписывающего», чтобы обновить адреса электронной почты. Вы также можете нажать «Отправить еще раз» и сразу же отправить еще одно электронное письмо кому-нибудь

23. На приведенном выше снимке экрана показано, что видят подписавшие, когда вы отправляете им запрос на подпись

24. Теперь все участники вашей задачи подписания получат подписанный документ в формате PDF, или они могут повторно загрузить и просмотреть его на DottedSign.

25. Когда все будет готово, все стороны получат окончательный документ для загрузки. Нажав «Перейти к DottedSign», вы сможете просмотреть и загрузить «Журнал аудита» под своей учетной записью.

26. В вашей учетной записи вы всегда будете иметь место на вкладке «Выполнено» для всех ваших окончательных задач подписи

27. У вас будет цифровой заверенный след PDF, показывающий все действия над вашим документом. Теперь вы можете загрузить весь «Журнал аудита» со всеми действиями над документом в свой локальный файл или распечатать его для своего архива, если речь идет о совместном формате документа.

Вы готовы создать свою электронную подпись

С DottedSign подписываться очень просто.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, какой рабочий процесс контактов у вас есть, размер предприятия или как быстро работают ваши бизнес-группы, тип подписи никогда не будет для вас узким местом. Вы сможете вести дела как обычно, зная, что ваша следующая сделка находится на расстоянии электронной подписи.

Универсальное решение для электронной подписи

Упрощение процесса электронной подписи!

Начните сейчас

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись DottedSign и подпишите свою первую электронную подпись уже сегодня.