Содержание
8 фраз, которые не стоит говорить на собеседовании — Work.ua
Приятно получить приглашение на собеседование, но помните, что работодатель может пригласить еще много кандидатов — ваших соперников. И очень важно не совершать ошибок, которые отбросят вас в конец очереди.
Work.ua представляет 8 фраз, которые помешают получить работу, если скажете их на собеседовании.
1. Чем занимается ваша компания?
Как ни странно, HR-менеджеры слышат этот вопрос очень часто. При єтом главній совет по подготовке к собеседованию: постарайтесь заранее узнать о компании как можно больше, подумайте, что конкретно вы можете ей предложить как сотрудник. Не пренебрегайте им.
2. Мой бывший начальник был настоящим %$#*!
Жалобы на предыдущую работу покажут вас с очень плохой стороны. Даже если это правда, вы будете выглядеть человеком, который постоянно недоволен и на все жалуется. С такими работать никто не любит.
Лучше поговорить о проблемах, с которыми вы столкнулись на работе и успешно справились.
3. Мне нравится ваша прическа
Не говорите интервьюеру комплименты о его внешнем виде — это неуместно и будет выглядеть странно.
Комплименты — это хорошо, но они должны быть направлены в сторону профессиональной деятельности. Например, можете похвалить какой-то недавний успех компании.
4. Радикулит меня просто убивает!
Никогда не жалуйтесь на здоровье во время собеседования. Был случай, что кандидат жаловался на головную боль, потому что вчера очень хорошо отдохнул с друзьями. Стоит ли говорить, что работу он не получил.
Если сейчас, во время собеседования, вам не настолько плохо, чтобы останавливать встречу (просто ломит спину, но сознание не теряете) лучше не поднимайте тему самочувствия.
Но есть и другая сторона вопроса, более глобальная: если вам, например, нужно периодически проходить обследования и несколько дней отсутствовать, сказать об этом будущему работодателю стоит. Но объясните, что на работе это никак не скажется, расскажите, как было на предыдущем месте.
5. Ой, да меня уволили
Никогда не стоит врать на собеседовании, но если нужно сказать, что с прошлой работы вы были уволены, сделайте это мягко. Сосредоточьте внимание на опыте, который вы получили и который пригодится на новой должности.
6. Мне просто нужна работа, любая работа
Это на самом деле может быть так, но отчаяние никого не привлекает. Работодатель хочет знать, что вам нужна именно эта работа и что вы на нее подходите.
7. Я не знаю
Не говорите этого, даже если действительно не знаете ответа на вопрос интервьюера. Попробуйте сказать: «Я уточню и дам вам знать позже». Если это сложный гипотетический вопрос типа «Сколько нужно футбольных мячей, чтобы заполнить эту комнату?» — ответ должен показывать ход ваших мыслей. Размышляйте вслух: «Сперва нужно посчитать площадь комнаты, затем вычесть площадь мебели…»
8. Мой самый большой недостаток в том, что я слишком усердно работаю
Любой HR-менеджер прекрасно знает эту фразу. И знает, что это ложь.
Как же ответить на вопрос о вашем самом большом недостатке? Выберите что-то не связанное напрямую с должностью, на которую вы претендуете. Можно сказать: «Я чувствую себя неловко, когда выступаю перед публикой. Но на прошлой работе я специально часто практиковался, и этой проблемы уже практически нет».
Читайте также
- 5 фраз, которые «убьют» ваше собеседование
- 5 фраз, которые нельзя говорить безработным знакомым
Получать новости в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Как ответить работодателю на приглашение на собеседование — образец
15 ноя 2021
Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь.
И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье.
Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя?
Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить.
Как оформить подтверждение приглашения?
После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности.
Образец
Здравствуйте, Иван Иванович!
Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).
С уважением,
ФИО, телефон
Уважаемый Сергей!
Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.
Дата, подпись
Здравствуйте,… (имя отправителя)!
Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию).
Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее).
С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)
Шаблон
«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)
Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?
Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно.
Образец отказа
«Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),
Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его.
Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)»
Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.
Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:
• Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;
• Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;
• В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;
• По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен.
Обязательно уточнить следующие моменты:
— Дата, место и время проведения собеседования;
— Какие документы необходимо иметь при себе;
— С кем будет проходить встреча;
— Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.
Если вас пригласили на собеседование по телефону
Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером.
Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли.
Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены.
И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!
собеседование
11 Шаблоны и образцы электронных писем с приглашением на собеседование
Даже на активном рынке труда поиск вакансий может занять много времени, при этом в среднем время приема на работу составляет около 43 дней. Чтобы заполнить вакансии быстрее, технические рекрутеры и менеджеры по найму должны убедиться, что каждая деталь опыта кандидата безупречна, включая электронное письмо с приглашением на собеседование.
Электронное письмо с приглашением на собеседование служит первой линией связи между работодателем и работником после подачи заявления. Хорошо составленное электронное письмо с приглашением помогает привлечь кандидатов, вызвать интерес и произвести хорошее первое впечатление как о потенциальном работодателе.
Вот что нужно знать об успешном написании электронного письма с приглашением на собеседование.
Как написать электронное письмо с приглашением на собеседование
Как правило, рекрутеры выбирают официальное электронное письмо с приглашением на собеседование, в котором просто говорится, что они ознакомились с материалами кандидата и хотели бы назначить собеседование. Хотя важно быть ясным и кратким в приглашениях на собеседование, это также отличная возможность создать выдающийся опыт кандидата, подчеркнув культуру компании и ценностные предложения сотрудников. Кроме того, собеседования часто являются источником стресса для соискателей, поэтому, делая все возможное, они могут чувствовать себя комфортно и уверенно.
Как написать приглашение на собеседование по электронной почте
- Напишите прямую тему с названием компании.
- Укажите роль, с которой проводится собеседование.
- Включите важную информацию, такую как формат интервью и место проведения интервью.
- Укажите диапазон дат и времени, чтобы запланировать собеседование.
- Выразите энтузиазм по поводу собеседования с кандидатом.
- Добавьте свою подпись электронной почты с контактной информацией.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРЯМУЮ ТЕМУ
В строке темы укажите, что это приглашение на собеседование; это привлечет внимание кандидата, когда он просматривает свой почтовый ящик, гарантируя, что ваша электронная почта не будет случайно пропущена и получит быстрый ответ.
Бесплатные шаблоны: библиотека электронной почты для рекрутинга
Получите доступ к 20 шаблонам электронной почты, которые можно использовать на протяжении всего процесса найма — от поиска до расширения предложения.
Доступ сейчас
ПРЕДОСТАВЬТЕ ДАННЫЕ О РОЛИ
Повторите название должности заранее, даже в строке темы, если это возможно. Соискатели могут подавать заявки на несколько открытых вакансий одновременно, поэтому сообщите им должность и название компании для собеседования, чтобы они были в курсе.
УКАЗАТЬ ФОРМАТ ИНТЕРВЬЮ
Объясните, в каком формате будет проводиться интервью, будь то лично, по телефону, посредством видеоконференции или в рамках группового интервью.
Связанные вопросы Как правильно проводить групповые интервью
УКАЗАТЬ МЕСТО ИНТЕРВЬЮ
В описании личного интервью укажите адрес своего офиса и скриншот его местоположения на карте или ссылку на карту с адрес. При необходимости сообщите им, с кем им следует поговорить о доступе на ваш этаж, и упомяните, как они должны уведомить вас, когда они прибудут на место.
Для телефонных интервью или видеоконференций (а также для соответствующих приглашений в календаре) укажите номер телефона или ссылку на конференц-зал и информацию о коде доступа.
ПРИМЕРНАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ
Дайте кандидату примерную продолжительность собеседования и подтвердите, указав время начала и окончания. Это особенно важно для соискателей, которые в настоящее время работают в другом месте и должны спланировать собеседование в соответствии со своим рабочим графиком.
ПРЕДОСТАВЬТЕ НЕСКОЛЬКО ВАРИАНТОВ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ
Некоторые кандидаты могут быть в настоящее время трудоустроены, поэтому лучше предоставить несколько вариантов времени с включенными часовыми поясами и уведомить хотя бы за несколько дней, чтобы назначить собеседование.
Хотя это менее осуществимо при планировании групповых собеседований, тем не менее важно предоставить кандидатам некоторую свободу в отношении времени интервью, если это возможно.
ПРЕДОСТАВЬТЕ ДАННЫЕ ИНТЕРВЬЮЕРУ
Сообщите, с кем будет проходить собеседование и какова его должность — вы даже можете указать ссылку на его профиль в LinkedIn, чтобы помочь кандидатам лучше подготовиться.
Кроме того, укажите связь контактных данных интервьюера с ролью, будь то менеджер по найму или член команды.
ВКЛЮЧИТЕ СВОЮ ПОДПИСЬ В ЭЛЕКТРОННУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
Электронное письмо с приглашением на собеседование является важным шагом в продаже должности, пока вы оцениваете пригодность кандидата. Чтобы выделить учетные данные, включите свою профессиональную подпись электронной почты с названием вашей должности, логотипом компании и применимой контактной информацией.
Рекомендации по электронной почте с приглашением на собеседование, которое выделяется
Предстоящее собеседование может быть стрессовым и источником беспокойства для соискателей. Предоставление дополнительной информации в интересах кандидата создает впечатление сердобольного работодателя, который ценит своих людей. Включите следующую информацию в электронное письмо с приглашением на собеседование, чтобы привлечь потенциальных сотрудников.
УКАЖИТЕ, ЧТО НАДЕТЬ
Кандидаты хотят убедиться, что они выглядят соответственно роли.
Сообщите им, что уместно с точки зрения вашего офисного дресс-кода, это поможет снять напряжение с решения, что надеть, а также поможет им больше сосредоточиться на разговоре.
СПИСОК ПРЕДМЕТОВ, ЧТО НЕОБХОДИМО ПРИНЕСТИ
Если есть какие-либо необходимые предметы, сообщите кандидатам заранее, чтобы они чувствовали себя готовыми к собеседованию. Укажите, потребуются ли им какие-либо образцы их работы (в том числе их количество и формат), предварительная оценка или какое-либо удостоверение личности, чтобы попасть в здание.
ПРЕДОСТАВЬТЕ ТЕМЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ
Предоставление кандидатам списка тем, которые будут затронуты или обсуждены, может помочь им подготовиться и упорядочить разговор. Укажите, о чем собеседование, например, о том, чтобы лучше узнать кандидата или обсудить недавний запуск продукта. Ваша цель — просто успокоить кандидатов, чтобы они чувствовали себя уверенно при присоединении.
РЕКОМЕНДУЕМ ВАРИАНТЫ ПЕРЕЕЗДА
Для личных интервью укажите доступные варианты проезда, такие как линии метро, вокзалы, автобусные маршруты и гаражи в непосредственной близости от вашего офиса.
Не думайте, что все кандидаты смогут воспользоваться услугами такси или такси. Обеспечение того, чтобы они прибыли на собеседование вовремя, является серьезной проблемой для кандидатов, поэтому предоставление им ресурсов для планирования заранее будет оценено.
11 Образцы и шаблоны электронных писем с приглашениями на собеседование
Если вам нужна отправная точка, черпайте вдохновение из этих 11 образцов электронных писем с приглашениями на собеседование, чтобы отправлять привлекательные электронные письма кандидатам на каждом этапе собеседования.
1. ПИСЬМО С ОФИЦИАЛЬНЫМ ПРИГЛАШЕНИЕМ НА ИНТЕРВЬЮ
Каждое отправляемое вами электронное письмо с рекрутингом должно соответствовать заявлению и тону вашего бренда работодателя. Если случайные разговоры не в вашем стиле или вы переписываетесь с более опытными и исполнительными кандидатами, используйте следующий шаблон электронного письма.
Тема сообщения: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Приглашение на собеседование
Уважаемый [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕРА] ,
Благодарим вас за заявку на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ] по телефону .
[НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .
Мы хотели бы пригласить вас на собеседование на роль с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] . Интервью продлится [ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] всего.
Пожалуйста, ответьте на это письмо напрямую, сообщив о своей доступности в следующие даты и время:
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
900 33 [ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
2. НЕОБЫЧНОЕ ИНТЕРВЬЮ ПРИГЛАШЕНИЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Если вы молодая компания, которая может похвастаться желательной культурой стартапов, продемонстрируйте это, выбрав более неформальное приглашение на собеседование.
В качестве примера электронного письма с приглашением на собеседование в обычной беседе используйте следующий шаблон электронного письма.
Тема сообщения: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Доступность интервью
Привет [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕРА] ,
Спасибо за заявку на [ДОЛЖНОСТЬ] должность в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] . После рассмотрения вашей заявки мы рады пригласить вас на собеседование на эту роль!
Ваше интервью будет проведено [ФОРМАТ] и продлится примерно [ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] . Вы будете говорить с [ИНТЕРВЬЮЕР] , нашим [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] здесь по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .
Пожалуйста, сообщите нам, если вы доступны в следующее время:
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
Еще раз спасибо за ваш интерес к присоединению команда [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] ! Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
9003 3 3. ЭЛЕКТРОННОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА ИНТЕРВЬЮ С ХОЛОДНЫМ КАНДИДАТОМ
Если вы столкнулись с отличным потенциальным сотрудником при поиске кандидатов, вы можете немедленно поговорить с ним, особенно если он занимает очень востребованную должность. Используйте следующий шаблон, когда впервые обращаетесь к кандидату, чтобы пригласить его на собеседование.
Тема сообщения: [ДОЛЖНОСТЬ] Вакансия по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]
Здравствуйте, [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕНТА] ,
Я наткнулся на ваш профиль на [ВЕБ-САЙТ/ИСТОЧНИК] и заинтересовался вашей недавней работой на [ПОЛЕ] . Я рекрутер в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] , и мы ищем [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] , на которую, я думаю, вы бы подошли.
Я хотел бы услышать больше о вас и рассказать вам о роли. Вы свободны на этой неделе для быстрого 15-минутного звонка? Я доступен в следующее время:
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
Пожалуйста, дайте мне знать, подходит ли вам какое-либо из этих времен.
С нетерпением жду вашего ответа.
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
ЭЛЕКТРОННОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ ATE INTERVIEW
Направленные кандидаты — мечта технического рекрутера — проверенные, квалифицированные и наиболее вероятные знают о вашей компании. То, как вы приглашаете рекомендованного кандидата на собеседование, должно следовать структуре, аналогичной любому из предыдущих шаблонов электронной почты, но с большей персонализацией.
Используйте следующий шаблон электронной почты при использовании реферальной программы для отправки приглашения на собеседование
Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : [ДОЛЖНОСТЬ] Возможность интервью
Привет [ИНТЕРВЬЮ ИМЯ] ,
Я [ВАША ДОЛЖНОСТЬ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] , и в настоящее время мы ищем [ОТКРЫТАЯ ДОЛЖНОСТЬ] , чтобы присоединиться к нашей команде.
[КОНТАКТНОЕ ИМЯ] очень высоко оценил ваш [НАВЫКИ] и порекомендовал вас на эту роль.
Я ознакомился с некоторыми вашими работами в Интернете и, учитывая ваш опыт, думаю, что вы отлично подходите на эту роль. Это отличная возможность узнать больше о [ВАША ПРОМЫШЛЕННОСТЬ] вместе с амбициозной командой.
Я хотел бы услышать больше о вас и поговорить с вами о роли. Свободны ли вы для 15-минутного телефонного звонка завтра?
Дайте мне знать!
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ]
IL
При наборе персонала обращайтесь к своему сообществу талантов, чтобы повторно нанять квалифицированных кандидатов, которые выделялся для вас во время прошлых интервью. Как и в случае с рекомендациями сотрудников, у вас есть отношения с этими кандидатами, и вы должны указать достаточно личных данных, чтобы привлечь их внимание.
Используйте следующий шаблон электронного письма, чтобы пригласить бывшего кандидата на собеседование по электронной почте.
Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Новый [ПЛИТКА Вакансий] Возможность
9000 2 Привет [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕНТА] ,
Я надеюсь, что вы хорошо себя чувствуете! Я знаю, что вы подали заявку на должность [ПРЕДЫДУЩАЯ ДОЛЖНОСТЬ] по адресу [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] еще в [МЕСЯЦ/ГОД] , и хотя тогда мы пошли в другом направлении, мы сохранили ваше резюме в файле.
Новый [ОТКРЫТАЯ ДОЛЖНОСТЬ] 9В команде [ОТДЕЛ] только что открылась вакансия 0034, и я думаю, что ты отлично подходишь.
В настоящее время мы проводим собеседования на эту роль, и я хотел бы назначить вам время, чтобы поговорить с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ] , менеджером по найму. Вы можете позвонить по номеру [ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] на этой неделе? Я выделил несколько вариантов даты и времени ниже, дайте мне знать, если какой-либо из них подходит вам.
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
Вот ссылка на описание вакансии на нашем сайте. [ВКЛЮЧИТЬ ССЫЛКУ]. Если у вас есть какие-либо вопросы о роли, позвоните мне по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] .
Спасибо, [ИМЯ] ! С нетерпением ждем от вас в ближайшее время.
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
6. СОТРУДНИЧЕСТВО ПО ТЕЛЕФОНУ ПРИГЛАШЕНИЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
После того, как кандидат подал заявку на открытую вакансию, следующим шагом может быть собеседование по телефону для оценки его квалификации. Когда вы впервые связываетесь с ними, чтобы пригласить их на телефонное интервью, используйте следующий шаблон.
Тема сообщения: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Доступность телефонного интервью
Привет [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕРА] ,
Благодарим вас за заявку на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .
После рассмотрения вашей заявки мы рады продолжить процесс собеседования.
Мы хотели бы запланировать телефонный звонок [ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .
Ниже приведены некоторые параметры даты и времени:
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
Пожалуйста, ответьте прямо на это письмо и дайте мне знать, доступны ли вы по одному из вышеуказанных раз. Оттуда я свяжусь с [ИНТЕРВЬЮЕР] и отправлю вам электронное письмо с приглашением в календаре, чтобы подтвердить дату и время.
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
7. ВИДЕО КОНФЕРЕНЦИЯ ИНТЕРВЬЮ ПРИГЛАШЕНИЕ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
При запросе на видеоинтервью отправьте приглашение на интервью заблаговременно, чтобы они могли подготовиться соответствующим образом.
Используйте следующий шаблон, чтобы отправить приглашение на видеоинтервью. После того, как вы подтвердите дату и время, не забудьте указать ссылку на конференц-зал и любую информацию о доступе, необходимую для участия в интервью.
Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Доступность видеоинтервью
Привет [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕНТА] ,
Благодарим вас за заявку на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ] по адресу [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .
После рассмотрения вашего заявления, мы хотели бы пригласить вас на собеседование с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ] , нашим [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] .
Чтобы мы могли лучше узнать вас, интервью будет проводиться по видеосвязи с использованием [ПЛАТФОРМА ДЛЯ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ] и последний около [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] всего.
Мы хотим, чтобы вы могли планировать соответствующим образом, поэтому мы предоставили список вариантов даты и времени на следующей неделе.
Пожалуйста, посмотрите и дайте нам знать, какая дата лучше для вас.
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС] 9000 3
С нетерпением ждем продолжение разговора.
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
8. ЭЛЕКТРОННОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА ИНТЕРВЬЮ
Личные интервью обычно следуют за первоначальным телефонным или видео разговором, поэтому на этом этапе у вас должны быть прочные отношения с кандидатом.
Внимательно настройте следующий шаблон перед отправкой приглашения на личное собеседование.
Строка темы: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на собеседование на месте
Привет [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕРА] ,
[ИНТЕРВЬЮЕР] был Вы действительно впечатлены вашим последним разговором о [ДОЛЖНОСТЬ] и мы рады пригласить вас на собеседование в наш офис!
Пожалуйста, ознакомьтесь с вариантами даты и времени, которые я предоставил ниже, и дайте мне знать, какой из них лучше всего подходит для вас.
Оттуда я отправлю электронное письмо с подтверждением и приглашением календаря.
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
Мы рады познакомиться вас лично, и мы хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно и были готовы, когда вы приедете. Ниже приведена некоторая информация о нас, которая поможет вам спланировать собеседование.
Вы встретитесь с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [ДОЛЖНОСТЬ] и [ИНТЕРВЬЮЕР 2] , [ДОЛЖНОСТЬ 2] . Интервью продлится не более [ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ].
Во время собеседования вас попросят пройти оценку навыков и обсудить некоторые из ваших последних работ. Пожалуйста, принесите [КОЛИЧЕСТВО] образцов вашего [РАБОТЫ] , а также документ, удостоверяющий личность, для допуска в здание.
Наш офис находится по адресу [АДРЕС] .
Мы близки к [ВАРИАНТЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА/ПАРКОВКА] .
Наш офисный дресс-код [КОД ДРЕСС] , но мы рекомендуем вам носить то, в чем вам наиболее удобно. Если у вас есть вопросы, звоните мне по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] .
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
9. ВТОРОЕ ИНТЕРВЬЮ ITATION EMAIL
Когда вы будете готовы пригласить кандидата на второе собеседование, используйте следующий шаблон. Выход в следующий раунд — большое достижение для кандидатов, поэтому выражайте свой энтузиазм, чтобы поддерживать их интерес. Кроме того, предоставьте любую полезную информацию заранее, чтобы они продолжали чувствовать поддержку в следующем раунде.
Тема сообщения: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на второе собеседование
Привет [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕНТА] , 900 03
Спасибо, что нашли время поговорить с [ИНТЕРВЬЮЕРОМ] о должность [ДОЛЖНОСТЬ] по адресу [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .
Мы очень впечатлены вами и готовы продолжить общение! Мы хотели бы запланировать второе интервью с вами в один из следующих вариантов времени:
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
Вы будете говорить с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [ДОЛЖНОСТЬ ИНТЕРВЬЮЕРА] , и интервью должно длиться не более [ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] .
Пожалуйста, дайте мне знать, какое время вам больше всего подходит. Я отправлю календарное приглашение для подтверждения, как только мы выберем дату и время.
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
10. ГРУППОВОЕ ИНТЕРВЬЮ ITATION EMAIL
Координация группового интервью может быть сложной задачей без подготовки. Чтобы упростить процесс, используйте инструмент планирования или календарь, чтобы кандидаты могли выбирать наиболее удобное для них время.
Узнав, что все свободны, в качестве следующего шага используйте следующий шаблон приглашения на групповое собеседование.
Тема сообщения: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на групповое интервью
Привет [ИМЯ ИНТЕРВЬЮЕРА] , 9000 3
Спасибо, что подали заявку на вакансию [ДОЛЖНОСТЬ] по телефону [ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] . После рассмотрения ваших материалов заявки, мы рады продолжить процесс собеседования.
Приглашаем Вас на собеседование в наш офис. Вы пройдете собеседование в составе группы с [НОМЕР] других заявителей. Интервью продлится не более [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] .
Чтобы помочь нам запланировать собеседование, выберите доступность по этой ссылке в календаре: [ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ] .
Оттуда я буду координировать действия между другими кандидатами и командой по найму, чтобы согласовать время, удобное для всех участников.
Вы получите электронное письмо со ссылкой для приглашения в календарь для подтверждения интервью.
Чтобы помочь вам подготовиться, вот некоторая информация об интервью и [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .
Вы встретитесь с:
[ИНТЕРВЬЮЕР] , [ДОЛЖНОСТЬ]
[ИНТЕРВЬЮЕР 2] , [ ДОЛЖНОСТЬ 2] .
Продолжительность собеседования:
[МИНУТЫ/ЧАСЫ]
Программа собеседования:
Во время собеседования вам будет предложено выполнить несколько упражнений с другими кандидатами. [ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ]
Адрес нашего офиса:
[АДРЕС]
Мы находимся рядом с [ВАРИАНТЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА/ПАРКОВКА] .
Наш офисный дресс-код:
[ДРЕСС-КОД] , но мы рекомендуем вам носить то, в чем вам наиболее удобно.
Мы с нетерпением ждем встречи с вами! Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться.
Лучший,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ]
11. ЭЛЕКТРОННОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ИНТЕРВЬЮ
Подчеркните свое волнение, отправляя электронное письмо с приглашением на окончательное собеседование. К этому моменту кандидаты уже прошли несколько этапов вашего собеседования, и вам необходимо заинтересовать их и информировать о следующем шаге.
Сократите основной текст вашего электронного письма, добавив ссылку на соответствующую информацию. Эти данные могут быть на скрытой странице вашего веб-сайта или в документе Google в режиме «Только просмотр».
Настройте приведенный ниже шаблон, чтобы отправить идеальное электронное письмо с приглашением на финальное собеседование.
Тема сообщения: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на заключительное собеседование
Привет [ИМЯ ИНТЕРВЬЮ] ,
Спасибо за ваше недавнее интервью относительно [ДОЛЖНОСТЬ] должность [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .
Мы ценим вашу приверженность процессу и рады сообщить, что вы были выбраны для финального собеседования в нашем офисе!
Мы считаем, что вы отличный кандидат на эту должность, и мы рады продолжить разговор с вами.
Интервью будет с [ИНТЕРВЬЮЕР] и продлится не более [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] . Ниже приведены некоторые предлагаемые варианты времени и даты:
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
[ДЕНЬ, ДАТА – ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]
Чтобы помочь вам спланировать и подготовиться к собеседованию на месте, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительную информацию о нашем офисе и ближайших вариантах проезда. [ВКЛЮЧИТЬ ССЫЛКУ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ] .
Пожалуйста, ответьте на это письмо, сообщив о своей доступности. Затем я подтвержу дату и время внутренне и отправлю вам подтверждение по электронной почте с приглашением календаря.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]
[ВАША ПОДПИСЬ ПО ПОЧТЕ]
Бесплатные шаблоны: Рекрутинговая библиотека электронной почты
Доступ к 20 шаблонам электронной почты для использования на протяжении всего процесса найма — от поиска до расширения предложение.
Доступ сейчас
11 Шаблоны электронных писем с приглашениями на собеседование
11 Шаблоны электронных писем с приглашениями на интервью | Свежая команда
Кроме того, бесплатный 21-дневный доступ к программе планирования интервью от Freshteam, кредитная карта не требуется.
Получить бесплатный доступ
Талант движет организациями и выделяет их из среды. Тем не менее, найм подходящего таланта может быть сложным и трудоемким. Согласно отчету LinkedIn, среднее время найма на соответствующие ИТ- и инженерные должности составляло от 41 до 49.
дней. Вам нужно действовать быстро, чтобы задействовать ограниченный доступный кадровый резерв. Шаблонные электронные письма с приглашением на собеседование — один из таких способов сэкономить время и усилия, а также обеспечить четкую и эффективную коммуникацию с потенциальными кандидатами. Вот шаблоны для 11 наиболее распространенных ситуаций и типов интервью. Вы можете просто скопировать формат и вставить его в пустое электронное письмо, а также обновить текст, помеченный как заполнитель, соответствующей информацией.
1. Шаблон электронного приглашения на официальное собеседование
Тема: Приглашение на собеседование на должность <Название должности> в <Название компании>
Здравствуйте, <Имя>,
Спасибо, что подали заявку на вакансию <Название должности> у нас. Мы рады сообщить вам, что ваше интервью назначено на <Время> <Дата>.
Пожалуйста, обратите внимание на детали интервью:
<Адрес места проведения (в случае очного интервью)>
<Ссылка для связи (в случае дистанционного/виртуального интервью)>
<Лица, проводящая собеседование (имя и должность)>
Пожалуйста, ответьте на это письмо, если у вас есть какие-либо вопросы или вам необходимо перенести встречу.
Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.
С уважением,
<Имя>
<Назначение и контактные данные
2. Шаблон электронного письма с приглашением на случайное собеседование
Тема: Интервью с <Компанией y Имя> для позиции <Название должности>
Уважаемый <Имя>,
Благодарим Вас за заявку на вакансию <Имя должности> у нас. Мы рассмотрели ваше резюме и нашли впечатляющими ваш опыт и квалификацию. Поэтому мы хотели бы пригласить вас для дальнейшего обсуждения роли работы и вашего соответствия ей.
Если вы сможете явиться на собеседование по адресу <Адрес места проведения (в случае очного собеседования)> или через
<Ссылка для связи (в случае удаленного/виртуального собеседования)>, мы получим возможность узнать вас лучше, имея возможность рассказать вам немного больше о позиции.
Вот предлагаемые временные интервалы для интервью. Пожалуйста, дайте мне знать, что лучше всего подходит для вас, и я отправлю подтверждение по электронной почте с другими данными:
<День, время 1>
<День, время 2>
<День, время 3>
С нетерпением жду возможности поговорить с вами.
Cheers,
<Имя>
<Назначение и контактная информация>
3. Электронное письмо с приглашением на собеседование с новым/холодным кандидатом
Тема: Возможность трудоустройства на должность <Название должности> в <Название компании>
Здравствуйте, <Имя>,
Мы случайно наткнулись на ваш профиль на <Портале вакансий или Исходном сайте> и нашли его впечатляющим. В
Если вас это тоже волнует, то мы хотели бы узнать о вас немного больше, а также рассказать вам о нашей компании и роли. Пожалуйста, сообщите нам, если вы доступны для быстрого чата в любое из временных интервалов, указанных ниже.
<День, Время 1>
<День, Время 2>
<День, Время 3>
С нетерпением ждем вашего ответа.
С уважением,
<Имя>
<Назначение и контактная информация>
звуковое собеседование на
<название должности> с <название компании>
Здравствуйте, <Имя>,
Спасибо за вашу заявку на должность <Название должности> в нашей компании.
После рассмотрения вашего резюме мы хотели бы продолжить процесс собеседования посредством телефонного звонка.
Основная цель этого звонка — рассказать вам больше о нашей компании и роли, а также познакомиться с вами поближе.
Если вы сообщите нам о своей доступности в любой из указанных ниже временных интервалов, мы будем рады организовать интервью и поделиться приглашением вместе с другими подробностями.
<День, Время 1>
<День, Время 2>
<День, Время 3>
Не стесняйтесь отвечать на это письмо с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.
С уважением,
<Имя>
<Назначение и контактная информация>
просмотр для
<Название должности> с <Название компании>
Здравствуйте, <Имя>,
Благодарим вас за заявку на должность <Имя должности> в нашей компании. После рассмотрения вашего резюме мы хотели бы продолжить процесс собеседования посредством видеоконференцсвязи <добавить название приложения или платформы>.
Вот наши рекомендуемые слоты для того же самого.
<День, Время 1>
<День, Время 2>
<День, Время 3>
Пожалуйста, ответьте на это письмо, чтобы сообщить нам предпочтительный вариант, чтобы мы могли соответствующим образом настроить интервью. После вашего подтверждения мы также поделимся ссылкой на видеоконференцию, чтобы вы могли присоединиться.
Мы с нетерпением ждем дальнейшего взаимодействия с вами по этому вопросу.
С уважением,
<Имя>
<Наименование и контактные данные>
6. Электронное письмо с приглашением на очное собеседование
Тема: Приглашение на собеседование для <название должности> в <название компании>
Здравствуйте, <имя>,
Рады сообщить Вам, что вы были выбраны для личного собеседования на роль <название должности> в нашей компании. Пройдя предварительное обсуждение, мы хотели бы пригласить вас встретиться с нами в нашем офисе.
В зависимости от вашей доступности, пожалуйста, подтвердите временной интервал, чтобы мы могли назначить интервью.
<День, Время 1>
<День, Время 2>
<День, Время 3>
Вот некоторые важные детали, которые помогут сделать процесс быстрым и гладким для вас.
Адрес места проведения <Информация о месте проведения, близлежащие достопримечательности и т. д.>
Контактное лицо <укажите имя, должность и номер телефона>
Продолжительность интервью <в часах>
Имейте при себе копию своего резюме и квалификации, а также удостоверение личности государственного образца для облегчения доступа к нашим помещениям.
Пожалуйста, подтвердите доступность, ответив на это письмо. По любым вопросам звоните прямо по номеру, указанному ниже.
С уважением,
<Имя>
<Наименование и контактная информация>
7. Шаблон приглашения на собеседование по рекомендации
Тема: Возможность для <Название должности> в <Название компании>
Здравствуйте, <Имя>,
At <Название компании> мы всегда начеку для перспективных талантов.
На должность <Название должности> ваш профиль рекомендовал <Имя рекомендателя>.
Изучив ваше резюме, мы пришли к выводу, что ваши полномочия и опыт вполне соответствуют вакансии, на которую мы ищем сотрудника. Было бы здорово, если бы мы могли провести быстрое обсуждение, в ходе которого мы могли бы поделиться дополнительной информацией о роли и узнать вас немного лучше.
Сообщите нам, какое хорошее время будет на этой неделе, и тогда мы сможем связаться.
С уважением,
<Имя>
<Наименование и контактная информация>
8. Шаблон приглашения на групповое собеседование по электронной почте
Тема: Приглашение на групповое собеседование на <Название должности> с <Название компании>
Здравствуйте, <Имя>,
Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии <Должность Имя> в <Название компании>. После прочтения вашей заявки, мы рады пригласить вас на групповое собеседование для того же.
Интервью будет проводиться в нашем офисе в составе группы с количеством участников
Для того, чтобы управлять процессом бесперебойно и чтобы вы могли лучше планировать, вот некоторая важная информация:
Адрес места проведения <Информация о месте проведения, близлежащие достопримечательности и т. д.>
Контактное лицо <укажите имя, должность и номер телефона>
Продолжительность интервью <в часах>
Пожалуйста, подтвердите предпочтительный временной интервал, чтобы мы могли соответствующим образом организовать собеседование.
<День, Время 1>
<День, Время 2>
<День, Время 3>
Мы с нетерпением ждем встречи с вами.
По любым вопросам, которые у вас могут возникнуть, обращайтесь к нам.
С уважением,
<Имя>
<Назначение и контактная информация>
Название должности> с
<название компании>
Привет, <Имя>,
Поверьте, у вас все хорошо. Согласно нашей базе данных, вы подали заявку на вакансию <Название ранее поданной должности> в нашей компании в <дата/месяц>. Хотя для этой должности мы пошли другим путем, ваше резюме произвело на нас впечатление и сохранилось в наших записях.
Открыта новая должность <Название должности>, на которую мы активно проводим собеседования с кандидатами, и мы считаем, что вы подходите для нее. Если вас это тоже волнует, мы можем организовать интервью, чтобы продвинуться вперед. Вот предлагаемые нами временные интервалы. Пожалуйста, подтвердите, какой из них работает лучше всего для вас.
<День, Время 1>
<День, Время 2>
<День, Время 3>
Также прилагается Должностная инструкция обсуждаемой должности.
С нетерпением жду вашего ответа.
Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть вопросы.
С уважением,
<Имя>
<Наименование и контактная информация>
для
<Название должности> с <Название компании>
Здравствуйте, <Имя>,
Благодарим вас за уделенное время и интерес к разговору с нашей командой о роли <Имя должности>. Ваша кандидатура была впечатляющей, и мы хотели бы перейти к следующему шагу в процессе найма. Мы предлагаем следующие временные интервалы в качестве вариантов, но, пожалуйста, сообщите нам о своей доступности для планирования интервью.
<День, Время 1>
<День, Время 2>
<День, Время 3>
Этот раунд интервью будет проводиться с <Контактное имя, Должность>.
После того, как вы подтвердите, я вышлю приглашение в календарь и другие важные детали для интервью.
Ждем вашего ответа. По любым вопросам, которые у вас могут возникнуть, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
<Имя>
<Наименование и контактная информация>
11.
В финальном раунде интервью
Тема: Последний раунд приглашение на собеседование для <Название позиции> с <Название компании>
Уважаемое <Имя>,
С значительным удовольствием мы сообщаем вам о вашем выборе. на финальное собеседование в нашем офисе на роль <Название должности>. Ваше поведение и кандидатура были очень впечатляющими, и мы с нетерпением ждем возможности принять вас на финальном этапе в нашем офисе.
Пожалуйста, подтвердите предпочтительный слот из предложенных ниже вариантов.
<День, время 1>
<День, время 2>
<День, время 3>
После вашего подтверждения мы проведем внутреннюю проверку и отправим вам официальное приглашение в календарь.
Чтобы вы могли лучше спланировать, вот некоторая важная информация об интервью:
Адрес места проведения <Информация о месте проведения, близлежащие достопримечательности и т. д.>
Контактное лицо <укажите имя, должность и номер телефона>
Продолжительность интервью <в часах>
Мы с нетерпением ждем встречи с вами.
По любым вопросам, не стесняйтесь обращаться ко мне по почте или телефону.
С уважением,
<Имя>
<Назначение и контактная информация>,
Как написать письмо с приглашением на интервью?
(Необходимо помнить о лучших практиках)
1. Выразите благодарность: поблагодарите соискателя за то, что он рассмотрел работу в вашей компании и нашел время, чтобы подать заявку на нее. Это может стать началом чего-то действительно особенного для вас и вашей компании. Так что просто искренне поблагодарите их и примите участие.
2. Сообщите им, что они были включены в окончательный список: пригласите их на собеседование, включив несколько слов о том, почему заявитель был включен в окончательный список, если это возможно. Это определенно поможет им почувствовать, что их видят и ценят в процессе.
3. Предложите всю необходимую информацию: контактную информацию, место проведения, время, любые предметы, которые им нужно будет освежить, или задания, которые им нужно будет выполнить.
Также лучше указать подходящую продолжительность интервью, чтобы они могли соответствующим образом спланировать свое время.
4. Представьте панель найма: вы можете отправить им профили LinkedIn членов их группы интервьюеров. Это даст им представление о том, с кем они будут разговаривать, даст им уверенность и комфорт, чтобы быть в лучшей форме в день собеседования.
5. Настаивайте на ответе или подтверждении: есть шанс, что ваш кандидат может решить, что ему не нужно подтверждение и что ему просто нужно явиться в день собеседования. Поэтому попросите их подтвердить, устраивают ли их время, место и даты. Таким образом, вы можете оценить уровень их интереса и соответствующим образом спланировать свои интервью, избегая «неявок». Укажите крайний срок, до которого предложение остается в силе, чтобы вам не пришлось ждать до дня собеседования.
6. Укажите канал связи для быстрых вопросов: оставьте номер телефона или адрес электронной почты, по которому они могут связаться с вами для быстрых вопросов.
Кроме того, вы можете включить продуманную и полезную информацию, такую как направление к парковке, сведения о том, где они могут получить временную карту доступа и где найти кофемашину (на случай, если она понадобится им, как только они войдут) и т. д.
О компании Freshteam:
Программное обеспечение Freshteam для планирования интервью устраняет административную нагрузку, связанную с планированием интервью. Это позволяет рекрутерам сократить рутинные задачи и сосредоточиться на важных вещах. Вот некоторые основные моменты того, что Freshteam может помочь вам в достижении:
- Удобный поиск доступных кандидатов и интервьюеров благодаря интеграции с календарем
- профилей кандидатов 360 – вся информация о кандидатах доступна в одном месте, предоставляя любому контекст за считанные минуты
- Запланируйте несколько раундов интервью с одного экрана
- Автоматически уведомлять кандидатов, интервьюеров или членов группы о назначении, изменении или отмене интервью
- Расширяет возможности интервьюеров с помощью цифровых оценочных листов, устраняя любую предвзятость в процессе и помогая им оставаться объективными
- Позволяет вести частные и групповые беседы на одном портале, легко принимая совместные решения
- Интеграция тестов перед оценкой (с HackerRank, HackerEarth, Codility и т.
